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采购人员季度工作计划大全11篇

时间:2023-03-07 15:06:14

采购人员季度工作计划

采购人员季度工作计划篇(1)

采购上月总结下月计划范文一7月的工作即将告一段落。回顾这一月来的工作,我在公司领导及各位同事的关心、指导和帮助下,严格要求自己,认真落实领导交给的各项任务,不管在工作、生活、学习上还是在管理上,都取得较大的进步。现将一月以来的工作情况作以下总结:

一、材料采购工作情况

7份生产形势有所好转,采购的工作量有所增加,加上采购?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽钡牡髡约暗缍瞥Ъ业慕粽牛吹ゲ晒海杂谟行┎牧系募笆倍壬嫌行跋臁?/p>7月份最头痛的事就是电镀了,价格提高了,还要自己接送,好话说了一大堆,还不能及时镀出来。

对于生产上的采购材料,除了客观原因(如资金延迟,采购任务下得急,供应商来不及交货等)之外,基本都能即使到位。

二、值得肯定的地方

(1)采购的各项工作,包括各项计划、方案,一直与生产部门紧密联系,切实满足订单的生产需求。

(2)与部分供应商建立了良好关系,能够进行有效的沟通洽商,努力为公司争取了优惠条件,有效减少采购成本。

(3)在资金紧张的状况下,与供应商协商,支持公司生产,并有效的建立了几家良好的合作关系。

三、工作中出现的问题

(1)材料在采购回来后,跟财务部门沟通比较不及时,未能迅速后清晰的报帐,致使财务部工作量加大,减慢其部门工作效率。

(2)在付款方面还没有做到更好的协调方式,导致了个别供应商不满的情绪。

四、解决的办法

(1)对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。

(2)库存问题的处理,需要与物控部一起协调好。主动咨询,可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等,更加紧密联系两个部门。

(3)对于有计划外的交易出现,预算数额与实际操作的数额相差较大,则需要与物控部、销售部、生产部沟通好,尽可能完善采购计划及采购预算。

五、本部门的工作思路

和采购员密切沟通,随时应付紧急采购任务,改进采购工作中的相关问题,沉着应对各种计划外情况,更有效的对采购工作进行管理规划,与各个部门联系更加紧密,更好满足订单的需求,努力做到采购的最优,为公司节省采购成本

一、7月份完成的主要工作

1、完成各部门备用物资的采购;

2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;

3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营;

4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;

5、完成7月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价工作;

6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;

7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习A模针对采购部的相关文件,并将其认真贯彻落实到实际工作中。

8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门及领导协商、制订具体解决办法;

9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态;

10、完成部门20__年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及__年6月份部门经营分析等工作;

11、完成PA保洁设备的市场调查及招标邀请;

12、完成锅炉保养合同的谈判;

13、督促各部门按时提交3月份采购计划,以利于降低、控制采购成本。

采购上月总结下月计划范文二三季度采购工作已经结束,这三个月在公司领导的指导下和其他部门同仁的大力支持下,积极做好物资采购工作,保证了生产任务的顺利进行。现对三季度的工作总结如下:

一、三季度主要工作指标完成情况

1、根据材料采购需求,按时、按需对生产所需主要原材料(原材料和包装材料)共计约__种,主要辅助材料(化学品类和辅助包装类)共约__种,生产部机器的维修配件进行申购。

我部门人员基本做到当天交上来的申购单,当天下单订购,特别是三季度适逢春节,需要预备大量的生产物料,只有以高效的工作水平才能完成春节期间繁多的工作任务,保证生产物料的充足供应。

2、对三季度公司领导签约关于主要原材料合同的跟进工作,收集整理合同相关资料和执行工作。

现已全部完成并归档。

3、对采购的主要物料执行100%送检程序流程,对质量不符合要求的物料进行及时的退、换货处理。

4、对食品的相关质量体系认证材料进行及时的更新整理归档,确保公司质量体系检查相关资料的完善。

5、对今年___市___活动我公司产品需要涉及改版的外包装材料共计___个品种,进行文字和图案的改版工作。

现已全部完成改版样图确认工作,全面保证改版过程中外包装图案、文字、颜色、排版100%精准并符合相关要求。

6、协助仓储部处理年前(春节)下达多余订单,回退给厂家。

减少我公司仓库储存压力。

7、配合财务部处理核对供应商账务数目,为财务部提供准确的信息。

以便满足公司对数据信息及时掌握的需要。

8、完成三季度采购的货物发票收集保管、核对、流程签名、___办理手续,做到零错漏,零错付。

账目精确度达到100%,无漏账错账,较好的完成工作任务,维护公司利益。

9、完成_____发票接收和处理手续,货物的对帐处理工作,保证了_____与我公司能及时准确的处理双方账务。

10、完成我公司_____部门申购____货物的____购买工作。

二、以生产经营为重点,确保物料准时供应

物料采购供应是生产经营的前工序,是生产任务完成的保证。采购的工作就是服务于生产,为了做好物质供应工作,采购部以生产需求为根本,以高效、准确的方式保证物资配件的及时供应。把准时供应和主动服务作为工作重点。

1、采购人员经常主动深入生产车间了解需求信息,掌握生产动态,主动向上游部门索取资料,争取物料采购的提前量。

2、采购人员能熟练的掌握每样货物供应商的供货货期及生产周期。

方便仓储部提交准确的申购物料品种和数量,在这个基础上完成下单任务。向供应商发出准确的采购信息并要求按确定的到货日期供货。

3、外出采购人员,每天收集各个部门申购需求,出门购买货物或是让厂家送货上门。

灵活的工作方式,减少没有价值的外出任务,以便应对采购量大的时期。

三、存在的问题

1、由于公司仓储部申购人员没有和生产部人员进行定期的统计了解生产计划,造成生产所需货物断货或货物过多挤压仓库等问题。

2、有部分生产所需原材料物料未纳入仓库库存管理,如:____、___等,建议将这些生产常规使用的原材料纳入库存管理。

由仓储部进行物料需求跟踪,以便及时采购,解决由此造成的供货不及时等问题。

3、设备配件申购时规格型号标示不清楚,

采购前需向申购人花大量时间沟通、查询,给采购工作带来一定的困难。

4、随着新项目的不断增多,员工对产品专业知识凸显不足,不能很好的完成采购工作。

希望公司提供相关方面的培训,提高业务水平。

5、遇到工作繁忙期,往往会漏单。

采购人员需要改进工作效率和工作态度才能解决现在存在的工作问题,以便适应以后更高的工作要求。

采购上月总结下月计划范文三我是采购部经理,在20__年12月27日,董事会开过采购部专题会议后,采购部正式成立,1月4日董事会正式任命我为采购部经理,主持采购部日常工作,隶属于董事会财务部,直接领导是耿总监,直接下属是采购部两名采购。我的工作职责是:全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理,提高物资采购质量,降低采购成本。具体职责如下:

一、采购制度建设

1.组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施;

2.负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行;

3.根据制度的执行情况及时修订,完善各项规章制度及工作程序。

二、采购工作管理

1.参与供应商的谈判与合同的签订;

2.指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核;

3.抽查供应商档案的建立和完善工作;

4.参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。

三、部门内部事务管理

1.处理本部门内部日常行政事务;

2.负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作;

3.负责本部门人员培训、调配和工作安排等;

4.负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议;

5.主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。

接下来,我根据岗位职责对一季度来的工作进行述职:

采购制度建设工作:

根据董事会和酒店的要求,制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程序。建立了采购信息库,对所有的来访供应商进行登记,选择重点。可能会发展为供应商的单位或个人进行整理,作为候补力量。建立了切实有效的询价机制,每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间,以采购、采购、库房、各厨房组成的询价队伍,不论烈日当头还是寒风刺骨,我们这支队伍始终尽职尽责,活动在乌市的各大市场,客观事实的记录了各种原材料的价格,为我们的定价奠定了坚实的基础。建立供应商诚信档案,收货时采购员对所供原材料的质量、数量合格情况进行登记,做出总体评价,直接约束供应商,在这一点上虽然时间不长,但是效果很明显,原材料品质有了明显提高。对采购流程不完善的地方进行了修改,制定了小件物品采购流程和急购物品的采购流程,大大提高了采购效率和服务质量。

采购工作管理方面

与部门成员一起参与物资采购、询价、议价,通过对制度、流程的学习与应用,对部门人员进行了工作分工,各司其职。从一季度的工作情况来看,流程和制度已经相应落实,逐步走向制度化、规范化,采购工作步入了正常运行的状态,改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。

在市场采购的同时,对诚信经营,有实力的商户或公司进行记录,作为候补蓄备力量,在物价涨幅,季节交替的时候,组织人员进行市场调查,对于供应商的张家同志,我们都会认真对待,以我们调价情况为依据,部门商议决定后,上报财务部。经常关注市场变化,合理安排使用资金。

在__年1月份和2月份,茅台酒两次大幅提价时,通过关系渠道和市场调查,及时请示领导,在涨价前批量补进,抢占有利时机,为酒店节省了一笔不小的开支。

临时采购方面也做出了相应要求,制定了流程、制度、就要求各部门按照程序、流程走,有制度就要落实,在这方面很大程度上节约了人力、物力、财力资源,效果明显。

部门内部事务管理方面

处理部门的日常事务、合理的安排当天的采购工作,在工作过程中,对发现的问题及时指出,已经发生的问题一起商议解决措施,因为采购工作的特殊原因,我们不能再办公室开展学习培训工作,但我们并没有放弃学习,利用酒店组织的大小培训课程学习,在车上交流,在实际工作中实践,这一点做到了学以致用。日常工作中也经常给他们灌输责任意识和服务意识,引导大家从内心深处树立起酒店是我家的主人翁意识,不畏严寒酷暑的奉献精神,严格自律的道德准则,公正、公平的做事原则,廉洁奉公的工作状况。经常到一线部门了解物品使用情况,听他们的反馈意见,有难度的事情也可以一起商量解决措施。

第一季度,在董事会和酒店的支持下,在各部门的通力配合下,我部全员协调下,圆满完成了全年的采购任务,采购金额总计500余万元。虽然在过去的一季度中,较好地完成了各项工作,但这都是大家努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的希望还有一定距离,主要表现在:

流程制度,落实不够严格,有流程没走完就提前采购的现象;

管理措施不够细致,对采购工作中的一些新问题思考不够。

下个季度的努力方向:

不断探索和改进工作方式、方法,以更加热情的工作态度投入到本职工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的能力;

坚持不懈地抓好流程和制度的落实,使制度化、规范化的工作氛围尽快落实;

采购人员季度工作计划篇(2)

前言

物资需求计划指的是生产单位所需物资以物资规格型号、名称、编码以及数量等为主要内容,以计划信息的方式,实现车间―段―物资处―供应商―站段之间的相互沟通,可以说其是物资供应的依据,然后以此为依据组成物资采购、供应以及发放,其是物资质量安全控制以及成本控制的源头。因此,提高物资需求计划的准确性,对提高物资质量以及控制成本具有十分重要的作用,应该引起相关管理部门的重视。

1 物资需求计划的基本要求

(1)物资需求计划的类型。物资需求计划通常分为临时计划、月度计划、季度计划以及年度计划四种类型,实行以月度计划、季度计划、年度计划为主,临时计划为辅的计划模式。

(2)编制物资需求计划。编制物资需求技术应该坚持“要素齐全、准确、及时”的原则,由各个单位的物资管理部门根据实际的生产需求以及物资的消耗定额确定物资需求计划,然后经过技术、装备、财务、计划以及生产等部门进行审核与平衡后,上报给单位分管领导进行审批,当通过审批后报物资供销处。其中临时计划是根据抢险、应急的生产物资需求及时提报;月度物资需求技术应该根据规范表进行编制,填报的物资编码应该准确无误;季度与年度物资需求计划按照规定物资目录进行提报。

(3)物资需求计划提报时间。其中临时物资需求计划需要提前三个工作日提报;月度需求计划应该在每月的20号前提报;季度物资需求计划在每季度的10日前提报;难度物资需求计划英爱在上年度的11月25日前提报。

(4)物资需求计划提报的方式。月度物资需求计划以及该单位物资需求计划汇总成电子版,在每月的20日之前上传给供销处网站对应专栏的文件夹中;各个单位的物资管理部门将季度和年度物资需求计划电子版以及书面按照上述的时间要求,分别发送与提交邮件到物资供销处,供销处再将物资需求计划经过处理后交给主管领导进行审批。如果使用ERP系统提报物资需求计划的单位,需要在规定的时间内以转储单的形式在ERP系统中进行提报,其临时和月度物资需求计划不需要书面文本;不使用ERP系统提报物资需求加护的单位,应该按照属地原则提报物资需求计划,做好交接签收手续。

2 提高物资需求计划准确性的有效措施

(1)细化工作标准,充分的发挥检察监督的作用,强化企业指导,不断的提高无锈需求计划的初审质量。及时、准确的汇总企业招标采购要求,将其写入《技术规范编报手册》和《物资需求计划工作手册》中,促使其成本具有指导性强以及可操作性强的支撑性手册,以此指导物资需求计划工作的顺利展开。强化对初审的监督管理力度,对物资需求管理工作相对薄弱的部门进行针对性的管理和指导,以此不断的提高物资需求计划初审的质量,有效的提高物资需求计划的准确性。

(2)明确实物物资的采购信息,保证生产物资和入库物资的一致性。物资采购供应的表现形式是物资需求计划流转其供应信息,生产单位完成生产任务所需要消耗的供应物资。由于生产单位的生产任务需要的物资,通常分为物资规格型号、物资名称以及物资编码,计划员根据实际的生产任务组织实物物资供应,因此,保证物资计划流转信息的通常和准确,能够有效的提高物资需求计划的准确性。此外,及时、准确的对已采购的实物物资,根据物资的技术参数、性能以及用途等,进行正确的物资编码和物资名称,必要时再结合实物图片进行明示,建立实物物资和物资编码的一致性,对于一些新投入的物资或者设备,需要计划员深入现场进行跟班作业,及时、准确、充分的了解物资的各种信息和参数,以此保证实物物资与现场生产所需要的物资相一致。

(3)强化岗位业务技能和素质培训,培养一支综合素质高的计划员人才队伍。计划员的责任心以及综合业务素质是提高物资需求计划准确性的关键因素之一。因此,应该将提高物资需求计划人员的服务意识、责任意识以及业务素质,并且将其作为提高物资需求计划的重点工作。定期或者不定期的针对性的对不同岗位的计划人员进行系统的培训,举办车间计划员培训班,在网上演练计划提报流程,然后组织车间计划人员深入第一现场进行跟班作业,实地的勘察各种实物物资,熟悉各种物资的配件名称、技术参数,然后由现场的计划人员亲自讲解实物物资质量验收方法以及物资消耗信息,强化物资需求计划人员和现场的相互沟通,不断的提高计划人员的业务素质。此外,制定车间月度生产会制度,广泛的听取物资使用人员在使用物资过程中的信息,掌握提高物资需求计划准确定的细节因素,然后及时的向供应商、物资处进行沟通和与反馈,以此不断的提高物资需求计划的准确性。

(4)做好物资需求计划的分级审批工作,不断的提高物资需求计划编报的质量。想要提高物资需求计划的准确性,应该实行物资需求计划分级审批管理,并且将物资需求计划的审核工作认真贯彻落实到实处,保证专业管理部门、设计人员、需求单位以及相关的专家参会,严格的按照国家的相关规定进行分工负责,以此保证审查的质量,例如强化对交货地点、概算价格、项目名称等关键信息进行审核,保证技术规范编制书的完整性,以此不断的提高物资需求计划编报的质量,进而提高物资需求计划的准确性。

(5)合理的制定物资需求计划的交货期,进而提升物资需求计划的刚性以及准确性。物资需求计划填报的交货期指的是该物资需求计划最后一批物资到货的时间,项目单位填报的物资到货时间,不能小于最短交货时间。因此,物资需求计划要求ERP提报需求计划的受理截止日,再根据招标文件、招标、公告、评标、签约以及实物物资生产制造周期以及中途运输时间等,最终制定合理的物资需求计划的交货期。各个单位应该根据项目的进度,再结合最终交货时间,合理的制定需求生产计划,提高物资需求计划的准确性。

(6)健全提高物资需求计划准确性的奖惩机制。想要不断的提高物资需求计划的准确性,应该制定健全的物资需求计划的奖惩机制,将所有的工作落实到个人,奖励在物资需求计划管理工作中做出突出贡献的员工,对消极怠工的计划人员予以一定的惩罚,以此充分的激发所有物资需求计划人员的工作责任心、积极性和主动性,不断的提高物资需求计划的准确性。

3 结束语

总而言之,物资需求计划是物资采购的“龙头”,提高物资需求计划的准确性对提高物资采购质量以及降低采购过成本具有十分重要的作用。因此,应该采取相应的有效措施,不断的提高物资需求计划的准确性,进一步提高采购的质量和效率。

参考文献:

[1]余凤.物资需求计划管理考核标准的探析[J].石油工业技术监督, 2011(4).

采购人员季度工作计划篇(3)

只有计划批量化,才能实现采购规模化,批量采购凭借其标准化、集中化优势,在优化供应商结构、增加直采率和节约采购成本等各个方面的优势日益凸显。一方面节约了采购资源,提高了采购效率,另一方面发挥了规模化采购优势。为做好此项工作,提出了“三步走”的思路,第一步政策宣传,向用户单位指出传统的“按需上报”,“随时需要随时报计划”中存在的少报、漏报、重复上报等问题,尤其是没有合理采购周期,人为造成供货紧张的局面,而批量计划的特点和优势则体现在这里,一次采购管用一年,平时只要及时补库存就可以避免因采购周期长而影响供货的情况出现。第二步认真执行,要求用户单位将所需物资计划分类型集中批量上报,类型分为年度计划,季度计划和月度计划,年度计划以本年度常用大宗物资为主,如化工材料、金属材料,以及电缆、配件等,签订年度采购协议,分批到货,分批结算;季度计划为年度计划的补充和细化,将年度计划中没有预计到的物资及时上报采购;月度计划主要是将日常零星用料汇总整理后上报,形成批量计划。对于各单位均有需求的物资,如劳保、油品、金属管材等,在认真分析上一年度消耗情况和本年度需求情况的基础上,将各单位用量汇总合并后自编为年度或季度计划批量采购。第三步是严格考核。采购单位对各用户单位的批量计划上报率和执行率进行考核,奖惩并举。处内对各科室的批量采购进行考核,对于原来为零星临时物资计划的,现在经过调研自编批量物资计划,签订代储代销或框架协议的供应员,由科室在业绩考核中予以奖励。

批量物资计划实施后,对于采购业务影响大。例如相关单位委托采购的物资计划,一直以来存在数量小,委托频率高,物资编码不准确、交货时间短等问题。现在通过上报年度物资计划一次性签订全年用量,形成框架、代储代销协议,一次性就将问题全部解决。

二、准确规范、预见性强成为物资计划的基本要求

计划是采购的基础,因此采购的物资是否符合用户要求,关键就看物资计划是否准确无误,能够完全反映用户的需求。无论是批量物资计划,还是临时零星计划都必须准确、规范,才能够提高计划的可操作性。对于用户单位,首先是提前催缴,通过网上通知、函电、质量回访、电话等多种形式,要求各单位严格按规定提前上报年度、季度、月度等各类批量需求计划,和零星采购计划,批量计划以书面和电子版两种形式报送采购单位,书面报表须经本单位主管领导审查签字并加盖单位公章,然后再在半月之内从ERP系统中上报,以此保证所报计划的预见性和规范行。其次是严格审查,对未在季度计划范围内的计划或逾期上报的季度计划均按临时计划处理。除了计划的类别,到货地点、到货时间、计划级别、技术指标及要求、是否可抵税等项目都要求计划员反复落实,不准确、不规范的计划原则上都应退回,待修改后重新上报。尤其是技术指标及要求,相关单位联合下发了《关于进一步明确物资采购计划中质量填报规范的通知》,对于国家标准、行业标准和企业标准产品的使用做出了具体规定,要求各单位认真执行。对于物资计划中执行标准过期,或技术指标不规范,不完全,与物料描述不一致,套用编码的,一经发现,坚决退回。

三、三级物资计划处理简便快捷易操作

一、二级物资按照有关规定严格执行,规范操作,批量采购,实现优质优价的采购目标。对于品种繁多、低值易耗三级物资,所占金额不大,但计划量却不少,为有效解决三级物资的采购难题,以简便快捷易操作为出发点,对三级物资计划实行分类处理。第一类是批量、常用的三级物资,在汇总各单位用量的基础上自编批量计划上报,采购结果执行单位上载至网上交易平台,需要时只需在网上超市点击认购,由各用户单位在ERP系统中上报,按照带量集中采购方式实施采购。

四、物资编码申请准确迅速

采购人员季度工作计划篇(4)

2.管理职能

2.1 综合干事负责全所办公用品的采购、保管、发放等管理工作,并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。

2.2 各班组设专人负责办公用品计划申报、统一领取以及控制使用,管理部门由综合干事负责计划申报、发放。

3. 管理内容与要求

3.1 办公用品申报

3.1.1实行每季度申报一次,各班组应由专人负责填写《物资请购单》,并经班组负责人审定同意后交综合干事统一汇总,报相关负责人审批后,实施采购任务。

3.1.2 各班组若需采购临时急需的办公用品,由班组专人填写《物资请购单》,并在备注栏内注明急需采购的原因经班组负责人审定同意后交综合干事报相关负责人审批同意后,实施采购任务。

3.2 物品采购

3.2.1 采购人员应严格遵守职业道德,及时了解市场商品信息,选择对口适用,质量可靠,价格合理的办公用品。

3.2.2 采购物品前由相关负责人签字认可后实施采购任务。

3.3 物品入库:办公用品入库前,办公用品管理人员应认真检查验收,建帐登记,妥善保管,做到帐物相符;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。

3.4 物品领用

3.4.1 办公用品用具领用必须认真履行手续,应填写《办公用品领用单》后领用和发放,严禁先借后领的行为。

3.4.2 各班组应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经班组负责人同意。

3.4.3 核定的费用实行增人增费、减人减费,各班组增人或减人,其费用由行政人员根据人员变动情况进行调整。

3.4.4 各班组因特殊情况需增加费用的,应以书面形式报批,经班组负责人审核批准后,并报请相关负责人增加该项费用。

3.5 物品使用

3.5.1 严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。员工离职时将所领物品一并退回(消耗品除外)

3.5.2 应本着节约的原则使用办公用品。

3.5.3 办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。

3.6 办公费用定额和结算

3.6.1 办公用品使用实行季统计年结算,截止时间为每季度底和年终12月21日。由采购人出具报表,相关负责人审核。费用超支在下年度(季度)办公用品费用中缩减,节约费用计入下年度(季度)使用。

3.6.2 各班组可根据规定的办公用品定额,自主确定各使用人的办公用品使用标准,管理部门人员办公用品定额标准由行政人员统一计划。

3.7 办公用品分类

3.7.1消耗品:信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、取订书器、装订机、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、票夹、挂钩、文具盒、尺、胶带、笔筒、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔(芯)、墨水、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、电话本、复写纸、计算器、台历。

采购人员季度工作计划篇(5)

多年的采购工作让我更深刻的了解到,在许多公司中,不到20%的采购需要占用了超过80%的采购资金。将总的预测分解才特定的计划,然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。

材料消耗量的估计分为月度和季度,将估计数据与库存控制数据进行核对,而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。然后,将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系,制定出采购员工作计划。然后预计材料供应充足,价格可能下降,那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。相反,如果预测到材料供应少,价格有上升的趋势,明智的采购政策将是确保有足够的库存和合同,并且将会考虑购买期货的可能性。

这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的,在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时,要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。

主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。

在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表,并据此对采购计划进行修改,每个采购员对其负责的项目进行分析,他们建立了在计划期内指导其活动的目标,价格可能会因此被进一步修订。例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划,当需要新的设备或产品时,就会产生时间上的不确定性,制定采购计划工作就会很困难。

采购人员季度工作计划篇(6)

要加强物资管理,有效降低材料消耗成本,就必须抓好以下各方面的工作:

第一,计划是企业在特定时间段内为实现特定目标而展开的统筹性策划和安排,只有在科学合理的计划指导下才能实现预期目标。因此,物资计划是搞好物资管理的前提,科学合理的物资计划是节约生产成本的根本,也是确保物资采购结果可预测性、可控制性的基础。目前企业处于资金十分紧张的局面,企业要生存、要发展,就必须按照计划有效地控制好计划的“事前、事中、事后”管理。

煤炭企业物资计划主要依赖于生产、基建、投资、经营等计划的支撑,因此要搞好物资计划必须认真分析审核以上计划对所需物资的计划安排。脱离生产实际的物资计划会给企业带来极大的损失。因此,在编制物资需求计划时,要根据生产、基建、投资等工程项目逐项核算所需要的设备、材料等物资,明确物资的名称、型号、规格及数量。编制物资需求计划时要充分发挥工程技术人员的技术作用,有效提高计划编制的科学性、合理性和时效性,确保物资需求计划能满足生产建设的需要。物资部门在编制计划时还要充分考虑利用库存及修利费等因素,要对现有资源进行认真综合平衡,坚持积极平衡、留有余地、不留缺口、不打埋伏的原则。编制出的物资需求计划必须做到精准及时并与生产建设需要相吻合。这样才不会给企业造成积压和浪费。

第二,物资采购管理是物资管理的重要环节,搞好物资采购管理必须坚持以下原则:一是企业必须有规范的采购管理办法和相应的采购程序,采购人员的采购行为必须按照采购办法和采购程序认真贯彻执行,才会达到预期的目的。企业所有原材料、设备、零部件的采购,均应实行集中与分散相结合的采购模式。大宗、重要、贵重的物资或限额以上的物资采购由企业采购部门统一办理;低值、小额或限额以下的物资采购,可由使用单位供应部门各自办理;企业对常用和零星物资的采购可实行寄售管理的模式,有效地降低采购成本。二是要认真贯彻“五适”方针,即以最适当的性价比、最适当的价位在适当的时间从最适合的地点购进适当品质及适当数量的物资。要想满足以上条件,采购部门就必须按照招标、竞争性谈判、比质比价及单一来源的各种采购方式进行有效的操作,对不同物资采用不同的采购方式进行采购,同时要选择最适宜的供应商与最佳的采购时间相结合,达到最佳的采购效果。三是坚持按采购程序办事,要根据物资需求计划和进度要求编制采购申请,采购申请计划要经企业相关领导审签后方可实施。四是物资采购要遵循多方询价、比价、议价,货比三家的原则,询价人员将三家以上候选供应商的品种、性能指标、报价、批量、运输和付款条件等情况汇总后,提交比价小组进行比选,共同确定成交单位;对大宗、贵重、批量性的采购可采取公开竞价、招标方式进行采购;招标、比价结果获批后,采购人员即可与供应商洽谈买卖合同及合同条款。买卖合同采用国家标准合同格式。合同文本须经相关部门及领导按照管辖权限联签后方可订立。重大采购合同须经企业律师审核。采购合同经双方签章生效后,采购人员应积极按合同规定的付款进度向财务部门申请,及时向供应商支付定金。采购人员按合同交货进度及时催促供应商按时发货。

第三,加强物资验收管理,物资验收工作直接影响产品质量的可靠程度,严格细致的验收可以避免假冒伪劣产品和不合格产品的流入,也可以有效杜绝企业不应有的损失,因此货物到达收货地点后,收货单位必须按照物资的属性和重要程度分别组织验收。例如,机器设备、大宗重要物资,收货单位必须按照企业验收管理办法组织机电、经营、财务、供应等部门相关人员对物资名称、数量、质量或重量及资质证件是否相符进行集体验收,验收后必须写出验收报告报相关部门备案。经验收如发现货物品种、数量或重量等与合同不符,经检测质量与合同约定标准不符的,应及时以书面形式与供应商联系,同时拒绝接收货物或将货物退回供应商,然后就退货事宜及经济补偿、赔偿和罚款事宜进行谈判。验收合格的货物应及时办理入库手续,并持发票、验收单和验收凭证到财务部门办理入账手续。一般性物资由供应部门组织相关人员对进货物资进行数量、质量验收,验收结束后按照以上处理办法进行退货或办理入库挂账手续。物资采购只有通过严格的采购程序和严格的验收工作才能有效地达到采购的目的。

第四,狠抓回收复用和修旧利废工作,煤炭企业从建设期开始就离不开物资的大量投入,由于井下点多面广、巷道复杂,不同时期投入的材料设备有些已经不再使用,如不及时回收就会造成无形的浪费。因此搞好材料、设备的回收复用、修旧利废管理工作也是有效减少浪费,达到节支降耗,降低生产成本,提高经济效益之途径。废旧物资回收管理要设立专门的废旧物资仓库,建立废旧物资管理台账,按照各单位季度或年度回收复用数量的多少进行适当的奖励,形成良好的管理机制和激励机制。用较少的奖励换取丰厚的物资使用价值,为企业节支降耗发挥应有的作用。

第五,物资使用要建立有效的管控指标。一是要制定合理的吨煤材料费定额;二是要制定科学合理的万吨消耗定额;三是要制定合理的储备资金定额。物资部门在日常工作中,按照万吨消耗定额可控制发料,月底对各项定额进行有效考核。

只有做好以上环节的各项工作才能有效地保障企业寒冬季节的物资供应工作,才能为企业的生存和发展作出应有的贡献。

采购人员季度工作计划篇(7)

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2013)10-0060-02

EPC是设计、采购、施工的英文缩写,是总承包商从工程的设计、设备材料的采购、工程的施工、设备的安装、调试,工程的整体性能调试直至工程竣工验收的全工程的交钥匙的工程总承包。这种方式能够有利于节省投资、缩短工期、保证质量以及从设计到施工整体优化,能够创造更多的经济效益,同时也能降低设计院与采购单位、施工单位之间的相互“扯皮”现象。现在,越来越多的项目都采用此种方式。项目采购管理是EPC管理的一个重要组成部分。控制好采购的成本成了工程项目企业增加利润的重要的手段之一。

我国从20世纪80年代开始在建设工程领域引入招标投标制度。2000年1月1日《中华人民共和国招标投标法》实施,标志着我国正式以法律形式确立了招标投标制度。2012年2月1日《中华人民共和国招标投标法实施条例》实施,以配套行政法规的形式进一步完善了招标投标制度。目前建设项目全部是通过正规的招标公司组织的招投标过程中标的。中标的前提条件是满足招标文件要求,投标的方案必须合理,再就是价格和其他投标公司相比要满足评标文件中中标的条件。因此我们在实施投标时就应该从招标文件的响应、方案、价格三个方面做起。投标人员、造价人员、采购、设计、工程等技术人员组成投标小组,首先充分的读懂招标文件要求,让设计完全的满足功能要求。采购对技术标书中规定的一些厂家进行了解,为技术提供设计资料,为施工提供厂家的设备资料。技术做完设计后,由采购,施工等专业人员对方案进行论证,评价。对于一些专业而又特殊的设计问题,还可以邀请一些专业的厂家对方案提出优化。降低各个环节设备,材料的用量,降低的成本,以达到设计出的工程工期最短,成本最少,质量最好。这样做到设计方案最优,投标价格最合理。中标机会就大大的增加。因此如何去控制采购成本,在投标阶段也显得越来越重要。

本文就是通过将5R原则、ABC法、与业主的沟通、整体优化、招投标和供应商管理与项目总结等方法与工程实际相结合,进一步降低采购成本和风险。

1 运用5R原则降低采购成本

适价:价格永远是采购活动中的敏感焦点,企业在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少采购资金,因此采购人员不得不把时间与精力放在跟供应商的谈判上。

适质: 一个不重视品质的企业在今天激烈的市场竞争环境中根本无法立足,但是市场的竞争又让我们不得不为成本多多的考虑。因此在日常的采购工作中要安排部分时间去推动供应商改善、稳定物品品质。

适时:项目安排好施工计划,采购计划,安装计划。若原材料未能如期达到,往往会引起停工待料,当产品不能按计划出货时,会引起客户强烈不满。若原材料提前太多时间买回来放在仓库里等着生产,又会造成库存过多,大量积压采购资金。合理的采购时机,能降低成本和保证良好的项目精度。

对于工期长的EPC项目,可以按设备的淡旺季,对设备进行采购。在淡季时,采购一些备用。以备旺季的工程使用。

适量:批量采购虽有可能获得数量折扣,但会积压采购资金,太少又不能满足生产需要,故合理确定采购数量相当关键,一般按经济订购量采购,采购人员不仅要监督供应商准时交货,还要强调按订单数量交货。

适地:天时不如地利,企业往往容易在与距离较近的供应商的合作中取得主动权,企业在选择试点供应商时最好选择近距离供应商来实施。供应商离企业越近,运输费用就越低,机动性就越高,协调沟通就越方便,成本自然就越低了。所以在项目启动之前,采购人员还是有必要去项目现场考察市场,对市场行情进行充分的调查和信息的收集。与当地市场一些大的,有实力的供应商建立初期的商务往来。了解行情与公司老供应商进行价格的对比。找寻出最合适该项目的供应商来。

2 运用ABC法来降低采购成本

采购时将物资按2/8原则分为A、B、C类,对其进行不同的管理。同时按施工工期、货物的生产周期,运输的时间,季节等因素对设备的订货时间进行倒排。对于项目中最关键的设备进行重点关注,单独分为AAA类,做到早提资,早采购,早监造,早催货。在合同条款中除了正常的商务、罚则等条款外,还应增加对合同中标的物的生产进度要求,关键节点的采样抽查要求,监造工程师入厂监造要求等相关条款,并且要求厂家严格出具生产计划,检查节点,检查项目,检查依据,问题分析,对应对策等文件。严格按照文件执行。保证设备的货期、质量。

对于B、C类的材料,严格控制采购的数量和资金的占用。对于这种设备,材料,主要考虑物流、季节,成本变动等原因对项目造成的影响。如春季,考虑节日比较多,考虑物流对成本和货期的影响,同时也考虑到节假日多对成产的货期延长的影响;夏秋季节,考虑雨水对供货的影响;冬季,则考虑物流成本,货期和保温等的影响。在2012年7月21日,北京就碰到了一场大雨,导致运送设备的公路中断数日。为了保证现场施工,我们考虑到雨水对供货的影响,提前向公司申请资金,提前备料,良好的物资保障,使工程能顺利的度过汛期,没有耽误一天工期,为公司降低了误工成本,降低了项目工期风险等。

3 能够与业主多沟通来降低采购成本

与业主的充分沟通,是EPC工程中一个不可忽视的一个问题。业主会根据以后自己维护的实际情况出发,提供很多的问题。充分重视业主的意见和对业主意见的合理解决,就可能降低采购成本,并有效地避免因业主不满意而导致的重复采购和由此造成的浪费。有时可能在此次采购中增加一些成本,但是从备品备件,到以后的售后上会降低采购成本。这样我们应该考虑总成本最低。

4 利用整体优化和品牌优化来降低采购成本

方案的优化是整体优化的产物,同样利用价值工程的优化也可以降低采购的成本。利用价值工程理论来降低工程企业的成本需要贯彻在工程实施全生命周期的每一个环节。在设计时期主要考虑的是功能与价值,首先要完成整个项目,功能、使用等方面达到工程业主方的要求。所以满足工程设计是第一位的。这个时候采购也要与设计进行联合,把市场上设备的功能情况,通用性等反应给设计。设计对市场、厂家的产品进行有深入的了解以后,对设计进行优化。方案与设备功能进行平衡。工程采购环节。由于设计把想要达到的工程效果、工程需要的设备参数等提供给采购部后,采购部就要动员所有的市场力量,对设计的文件进行消化,理解,对应成自己的产品。

在采购阶段还经常使用的方法就行品牌的更换。利用品牌的价格差异和各个品牌之间的功能差异导致的定价差异。国际设备的国内化,利用完全能达到设计性能要求的国内生产设备来代替价格高昂的国外进口设备。这样不仅从成本上节约了投资,而且从工期上也降低了误工的风险;从技术上也降低了对国外的依赖性;提高了备件的易得性,降低了后期的维护成本。

5 利用招投标来降低采购成本

招标制度的使用,合理的评标办法和招标流程,能够由价格评价向价值评价转变。使那些价格合理,但提供较高价值,如交货期、服务、咨询等附加价值;具有较高素质,如完善的工程管理、较好的商誉、专业的管理和技术人员的供应商中标,最终目的是中标人应有资格、有能力、响应性和价格合理。在项目中,对于高价值的设备,一般都用招标的办法来确定供应商。通过招标来找寻相对全面优质的供应商。

6 供应商的管理与项目总结

供应商的信用管理也是供应商管理的重要组成部分,它是一项长期的基础性工作。由于目前国内商业评估的缺失和不完善,因此总承包商有必要逐步建立企业内部评估系统,为长期采购工作服务。对于具有重大欺诈、不履约等行为的供应商,要列入“黑名单”,不允许进入后续项目的采购环节。

对采购人员根据工作业绩进行奖惩,财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期定出标准采购价格,促使采购人员积极寻找货源,货比三家,不断地降低采购价格。标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行,并提出奖惩措施,对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励,对没有完成采购成本下降任务的采购人员,分析原因,确定对其惩罚措施。

物资采购是EPC工程总承包中重要的一环。连接好设计与施工,是工程成败的关键因素之一。由于采购环节是EPC工程企业利润的重要来源。因此控制好采购的成本,减少采购的风险成为企业控制的重中之重。合理的降低采购成本,可以使企业增加利润,增加工程中标机会,控制风险,缩短工期,控制造价等。因此用合理的采购手段去降低企业的采购成本成为当务之急。因此本课题的研究对于降低企业的采购成本,增加企业在行业内的竞争砝码有着重大的意义。

参考文献:

[1]徐杰,田源采购与仓储管理[M].北京:清华大学出版社,北京交通大学出版社,2006

[2]徐杰,鞠颂东采购管理[M].2版北京:机械工业出版社,2009

[3]ProfArjan J Van Weele采购与供应链管理——分析、规划及其实践[M].梅绍祖,阮笑雷,巢春来,译北京:清华大学出版社,2002

[4]张建边建设工程项目采购管理[M].北京:中国计划出版社,2007

采购人员季度工作计划篇(8)

1 范围

1.1本标准所指办公用品为(以下简称:股份公司)员工日常办公所用文具(以采购部《办公用品价目表》为准)、办公自动化所需用的耗材(含磁盘、色带、墨盒等)以及其它特殊物品(柜、台、凳、特殊文具等)。

1.2本标准适用于股份公司本部,股份公司下属全资、控股公司可参照执行。

2 职责

2.1秘书室负责办公用品的归口管理,每半年核定一次办公用品费用定额,实施定额管理。

2.2采购部负责外购办公用品的采购。

2.3股份公司设立文具仓,负责办公用品的入库、保管、发放、建帐及部分特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。

2.4人力资源部负责每半年核定一次各部门(厂)应该领用办公用品的管理人员和非管理人员人数,报送秘书室和相关部门(厂)。

3 规定

3.1办公用品由部门(厂)统一领用,其费用按秘书室核定定额标准执行。部门(厂)管理人员每人每月10元、非管理人员每月1元;其他特殊用品费用另计(用于印制生产报表所用的纸张,不列入办公用品定额内)。一次性领用总额超过800元或单价在400元以上的,需经总经理批准。

3.2办公用品费用(其他特殊物品除外)可月度间调剂使用,年底结算、考核。

2004-07-15修订

2004-07-283.3特殊物品需专题报告,经股份公司主管领导批准后,方可购买,不受定额

限制。

3.4打字室等公共使用的办公用品应单独做计划,由秘书室审核,纸张按各使用单位的实际印数摊入该单位办公用品费开支,报股份公司主管领导审批。

3.5办公自动化设备所需用的备品备件和入固定资产部分的用品,按设备工程部《非生产设备的管理》等有关规定办理。

4 程序

4.1办公用品的计划审批

4.1.1采购部负责填报《办公用品价目表》,公布现采购的办公用品价格,如有变动,应及时。

4.1.2办公用品(其他特殊物品除外)领用计划每季度制订一次,于每季度最后月份20日前,各单位根据人力资源部核定的管理人员和非管理人员人数,按实际需要,本着节约原则,在定额范围内制定本单位《办公用品领用计划》一式三份,经部门(厂)领导审核签名后,交秘书室;超过上述标准的,需经过股份公司主管领导审核,并报送总经理批准。

4.1.3秘书室对各单位上报的《办公用品领用计划》进行审核(核定是否超定额,品种是否适宜),并将审核的各单位《办公用品领用计划》汇总成《办公用品计划费用汇总表》一式两份(包括公共使用的办公用品计划),附一份各单位《办公用品领用计划》报股份公司主管领导审批。

4.1.4秘书室将经批准的《办公用品计划费用汇总表》、各单位《办公用品领用计划》一式一份,交文具仓;一份《办公用品领用计划》退回各部门(厂)作领用文具的依据;另一份《办公用品计划费用汇总表》及一份《办公用品领用计划》由秘书室留存。

4.1.5文具仓根据股份公司各单位《办公用品领用计划》,核对库存,汇总并整理成《股份公司办公用品采购计划》一式两份,经文具仓的主管领导审核签名后,交一份给采购部采购,文具仓留存一份。

4.2办公用品采购、储存、发放、核算考核

4.2.1采购部根据文具仓制定的《股份公司办公用品采购计划》实施采购,并及时办理入库手续。

4.2.2采购部应将办公用品采购的供方详细列出,分别报公司和文具仓,如有变动应及时更改。

4.2.3 文具仓负责办公用品的验收、发放、保管,并按财务部的有关规定建立台帐。

4.2.4每季度第一个月的8日后,各单位凭公司领导审批后的《办公用品领用计划》、领料单,到文具仓领取申领的办公用品。仓管员对《办公用品领用计划》、领料单审核后发放,并登入各单位领料台帐。

4.2.5文具仓每年、季分别统计各单位实际领用文具的数量、费用总额,列表报秘书室,供考核用。

4.2.6秘书室每年对各单位文具费用进行考核,对超标单位进行减发。

5 其它

5.1文具仓应每月盘点,盘亏盘盈应查找原因,并向主管领导和秘书室汇报。

5.2秘书室对办公用品的定额、采购、仓储、领用进行全方位监督管理,对文具仓办公用品进行监督抽查,对办公用品使用情况进行月度通报。

6 文件与记录

6.1《办公用品价目表》

表9401-1

6.2《办公用品领用计划》

表9401-2

6.3《办公用品计划费用汇总表》

采购人员季度工作计划篇(9)

一年来,我一直严于律己,我的观念就是:要做,就一定要做到。我相信我能做到。在进仓库以来,我一直坚持着以身作则,严格要求自己,乐于服从领导的安排,工作积极主动、认真负责,建立起积极的心态,以乐观的态度去解决一切困难。还记得刚进来的时候,的困难就是作息时间,每天上班都要上的很晚很晚,开始很不习惯,搞的每天上班的时候都无精打采的,但我一直坚持去改变,去把自己的生物钟调整好,面对压力也决不轻言放弃,现在我做到了,也做好了。

记得有那么一句话:学历代表以前,能力代表现在,努力代表以后。这句话让我懂得,不管以前有着怎么样成绩,只有不断学习才是最重要的,以后有多高的成就,就看我今天付出了多少的努力。所以我不断去努力,不断去吸收新的知识和技能,不懂的我就问老同事,虚心向他们求教,我知道只有学的更多,懂的更多,才能在原有的基础上不断的去超越自我,才能在残酷的社会竞争之下有着自己的一席之地,才能够去做我想做的事。在下一个年度,我要不断的加强自身的个人修养,自觉提高思想觉悟,利用闲暇的时间来学习工作上的新知识和先进的工作方法,努力达到每一项工作的要求,树立一个良好的形象。

今年是我第一次离开家乡在外面闯荡,每逢节假日的时候,我都好想好像家,很多时候都怕自己坚持不下去,幸运的是还有着那么多可爱的同事陪伴着我,陪着我在一起渡过了一个又一个的节假日,给我留下了难以忘怀的记忆。感谢你们,感谢你们陪伴着我,没有你们的支持和陪伴,我可能做不到那么好。虽然我们彼此之间都有过真吵,但争吵并没有让我们感情淡化,反而更让我们知道友谊的珍贵,更加懂得珍惜。就是有时候我脾气不好会发火,也希望你们多多体谅,我会努力做好,让我们成为一个坚实的团体,一起学习,一起努力,一起超越自我。

总而言之,回首过去的一年工作生涯,单位陪伴我走过了一个很重要的一个阶段,让我养成了一个良好的学习、生活习惯,也让我懂的了很多,最后再衷心感谢我的领导和同事们,因为有了你们的陪伴,我才能够将工作做的那么顺利,也因为有了你们的帮助和支持,我才能迈向下一个台阶,希望在在一年度,我们能做的更好。

材料员年终工作总结二时间一晃而过,弹指之间,20XX年已经接近尾声,过去的一年在领导和同时的悉心关怀指导下,通过自身的不懈努力,在工作中取得了一定的成绩,但也存在诸多的不足。回顾过去的一年,现将本人任材料员一职以来,在工程材料采购、供应方面的工作粗浅的总结如下:

一、采购人员必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。

二、把好材料采购关。要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行“三对比”的办法,即比材料质量、比运距,坚持“质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运”的原则,增加材料管理的严肃性和透明度。统计各种材料的使用情况及分包单位使用材料的数据,并反馈给项目经理,确保工程的顺利进行

三、严格材料进场验收制度。大宗材料和三材一律由现场收料员、工种施工员和班组长共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。报支发票时,发票、验收单和各种小票必须签章齐全、手续完备,先由材料会计审核而后由领导审批。

四、加强材料计划管理。施工项目材料计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据,是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。材料计划可根据其内容和作用分为:材料需要计划即供应计划、采购计划和节约计划。

工程项目开工前或开工后15天内必须拿出整个项目的材料用量计划,并根据施工生产计划编制季度、月度材料计划。季度材料计划使项目材料计划具体化,是根据施工计划编制的,可对项目材料计划进行调整,它是用来核算项目季度各类材料的申请量,落实各种材料的订货、采购和组织运输。月度材料计划是以单项工程为对象,结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。它是直接供料、控制用料的依据,是项目材料计划中的重要环节,所以要求全面、及时、准确。

五、加强周转材料管理,提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,包干到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料列户到人,以损换新。对丢失或保护不善给予照价赔偿。

在工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务。对专业和非专业不懂的问题,虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,为公司做出更大的贡献。当然也有很多地方自己马虎出错,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝同类错误的发生。

20XX年是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力在新的一年中将工作做到最好,为公司的发展尽一份力,让自己成为一名优秀的员工。

材料员年终工作总结三材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好材料管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。材料管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,通过十几年的材料管理工作,我总结了以下管理经验:

1、优选管理人员,健全管理制度。

企业领导要自始至终重视关心材料管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。

2、要选配具有一定文化水平、较高政治觉悟、较好业务素质,较强事业心的人员参加材料管理工作。

建立和完善材料人员的岗位责任制,明确责、权、利,充分调动他们的积极性和主观能动性,对外打好交道,对内当好家。

3、建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目标管理制度、材料的供应和使用制度及奖罚制度。

以便组织材料的采购、加工、运输、储备、供应、回收和利废,并进行有效的控制、监督和考核,以保证顺利实现承包任务和材料使用过程的效益。

4、加强材料计划管理。

施工项目材料计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据,是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。材料计划可根据其内容和作用分为:材料需要计划即供应计划、采购计划和节约计划。工程项目开工前或开工后15天内必须拿出整个项目的材料用量计划,并根据施工生产计划编制季度、月度材料计划。季度材料计划使项目材料计划具体化,是根据施工计划编制的,可对项目材料计划进行调整,它是用来核算项目季度各类材料的申请量,落实各种材料的订货、采购和组织运输。月度材料计划是以单项工程为对象,结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。它是直接供料、控制用料的依据,是项目材料计划中的重要环节,所以要求全面、及时、准确。

5、把好材料采购关。

要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行三对比的办法,即比材料质量、比运距,坚持质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运的原则,增加材料管理的严肃性和透明度。采购人员必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。

6、严格材料进场验收制度。

大宗材料和三材一律由现场收料员、工种施工员和班组长共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。报支发票时,发票、验收单和各种小票必须签章齐全、手续完备,先由材料会计审核而后由分管材料的领导审批。甲方供料由材料员到甲方开取领料单,报材料核算部门登记,材料到场后,由现场材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。现场材料员、管理员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度,在一般情况下对下列材料不予验收:

(1)呆滞积压、质量低劣的材料;

(2)无使用对象的特殊材料;

(3)超储备定额悬殊的一般材料;

(4)打短线物资应视生产施工的需要,不能超过3—12个月的用量,超出者不予验收;

(5)成件包装物资要进行抽查,凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。

7、做好进场入库材料的保管工作,减少损失和浪费,防止流失。

根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,有条件的要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,对于各种工料应采取随班组转移的办法,按定额配备,增强职工的责任感,减少丢失和避免混用,对失职丢失工、料具的当事人,均得赔偿损失金额的50—100%,情节严重的要给予重罚款。门卫要认真履行职责,做好进、出场人员、车辆的有关台帐,严格履行门卫制度。仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。

8、现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用。

施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清、余料不退,现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。

9、加强周转材料管理,提高利用率。

周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,包干到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料列户到人,以损换新。对丢失或保护不善给予照价赔偿。

10、加强原始记录统计和分析,做好材料核算工作。

健全库房帐卡管理,及时做好材料的入库,盘存、发放、退库、回收等记录和凭证的保存、统计、分析。坚持进行材料的中间核算,工地材料员要按月汇总,报工地材料消耗情况。一般按分部工程来分阶段,进行材料实用的分析和核算,这样可随时发现问题,防止材料超用,掌握材料的盈亏,通过核算总结材料管理的经验和弊病,通过改善加强材料管理,更好地提高企业的效益。社会主义市场经济体制的建立,加速了转换企业经营机制的步伐,随着我国加入世界贸易组织,社会主义市场经济中竞争激烈、风云突变、充满风险肯定是不可避免的。因此,在今后的工作中,我一定要更加努力学习,增强自己的管理水平和业务素质,为建筑业的发展和提高企业的经济效益,做出应有的贡献。

材料员年终工作总结四我今年到项目做物资管理工作以来,在项目经理的的大力支持严格要求下,在物资管理中严格把关,认真负责。使得今年来我部门的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏。回顾一年来本人工作情况,现简述如下

1、工程材料的管理中严把收发料关。

认真做好各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。若发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人和装备部汇报,换货或者退货。然后根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。

2、在领导的要求下,建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目标管理制度、材料的供应和使用制度及奖罚制度、以便组织材料的采购、加工、运输、储备、供应、回收和利废,并进行有效的控制、监督和考核,以保证顺利实现承包任务和材料使用过程的效益。

3、每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账,做到账物相附。

采购人员季度工作计划篇(10)

建设内容:

建设规模:

产品类型:

项目选址:

主要装置:

 

二、工程赶工工期目标

于2019年8月10日完成项目一期装置中交

 

三、工程赶工工期目标

基于现施工进度下的属于土建工作、全部安装工作、调试试车工作

 

四、工程赶工措施

共计8大项,并分19小项

措施类型

内容

责任人/部门

需求资源

计划调整

整理信息、组织讨论,以一期8月10日进行装置中交为目标进行论证后升版出项目四级进度计划。

项目组/施工单位

由各施工单位消化图纸及核对工作量后提供四级进度计划,项目组进行汇编

对关键路径上的辅房建设编辑专题计划,在土建及安装单位消化图纸内容、核准工作量后,将土建及安装单位召集共同进行计划制定并细化辅房建设作业任务。

项目组/施工单位

辅房施工图纸正式出图且安装单位定标入场

要求施工单位就钢筋、模板、水泥、砂石等及早联系,据实际情况调整各项材料计划表,按计划分批进场,适应施工进度的需要,并根据计划落实各种工程材料、成品、半成品等材料货源。

  同时,根据对工作量的分解,适量增加人员机具

施工单位

/

技术措施

图纸下发后第一时间组织工程技术人员及施工单位班组长熟悉施工图纸,优化施工方案,为快速施工创造条件;制定各分部分项工程施工工艺及技术、质量保障措施,提前做好一切施工技术准备,从而保证严格按审定的进度计划实施

项目组/施工单位

/

经济措施

增加措施费的投入并对安装承包商制定节点奖励,以奖励的机制刺激承包商工作积极性,缩小安装施工周期。(具体节点需双方计划升版后定)

项目组

措施费(节点奖励)

认真做好业主赶工需要宣传,营造现场赶工气氛。同时,做好工人的思想工作,对加班工人给予相应经济补贴,使工人有一个自愿、主动、乐意进行加班工作的工作氛围

宣传标语费用,工人加班补贴

组织协调措施

建立进度控制工作制度。在施工中定期检查、随时监控施工过程的信息,实现连续、动态的全过程进度目标控制,对照计划,分析进度执行情况

项目组

专业工程师及管理团队配置达标

坚持例会制度,针对施工中的问题研讨处理方案措施,找出问题根源,提出调整措施,减少窝工,提高工效

将一些工作合并,特别是在关键线路上按先后顺序实施的工作合并,与施工单位一起研究,通过局部调整实施过程和人力、物力的分配,达到缩短工期的目的

加强各参建单位之间的协调、配合及工序交接管理,针对交叉作业多的情况,施工中统筹安排,合理安排工序之间的流水和搭接

组织各专业人员对可施工方案进行优化讨论,汇总哪些工序可进行优化缩短工期,在判断可行性后进行方案的落地实施

安全措施

雨季对现场施工的影响较大,而为了赶工,不可避免的存在雨季施工的情况,故提出以下措施:

  (1)在施工现场搭设防雨棚、防雨布等设施,增加安全设施,确保施工安全进行; 

  (2)增加雨天员工个人防护用具的配备; 

  (3)加强对雨季的预测防范工作,加大雨季施工的安全、质量保证措施;

项目组

搭设防雨棚、购买防雨布、购买员工个人防护用具的费用增加;

人员措施

增配专业人员一则为了提供更多技术上的支持解决各类问题,支持技术措施的实施;二则为加强管理制度,以在如此紧张的工期下保持高效的施工组织。(现华金项目人员配置不足,且已配置人员还存在兼职其他项目的情况)

各专业人员的招聘或由工程中心进行人力资源调配

项目组安全及质量管理人员需增配至少各一至两人(两班倒制度下连续高强度作业,造成安全及质量隐患的增加,为保持监管力度)

设备、材料保证措施

项目组根据实际安装工作的安排,将设备、材料需求时间报采购中心,由采购中心与厂家了解制造进度及是否能满足需求时间后反馈项目组,以清查漏项及可能存在的差异,以便后续统筹安排(部分还未进行采购的物资需由采购业务员根据经验判断采购周期,提前与项目组做沟通)

项目组/采购中心

未进行采购且判断出无法满足需求的部分,需考虑是否由双方共同商议特事特办,简化华金项目采购流程

仓库增加及设备集中到货压力造成人员紧张,需进行增配(设备从4月初开始集中到货,现场仓库管理人员将面临极大的收货、点货、检验工作量)

项目组

仓储人员招聘或增加临时工数量

加强对雨季施工的抵御能力

充分利用天气预报,做好应付暴风雨等灾害性天气的准备

项目组

/

各参建单位抓住晴好天气,加大投入并确保阴雨天气也能正常施工或就重点区域进行施工。同时,项目组将要求施工单位做好后勤保障工作,现场采取搭设雨棚,雨来躲避,雨后继续干活,灵活施工抢工期

项目组/施工单位

搭设雨棚涉及到费用增加

采购人员季度工作计划篇(11)

二、凡属政府集中采购目录以外或者限额标准以下的物资采购,但是涉及到广播电视材料、器材的购置均须按照本管理办法规定实施。

三、本台物资招标采购领导小组负责本台所有招标事宜,实行集体领导。

四、工作流程。

1、计划制定。各科室、基层广播电视站均应根据工作需要并结合本办法拟定物资采购计划。

(1)、广播电视材料的购置必须在年初制定全年的采购计划,同时还需要出具具体的购置理由。并且必须提早一季度上报阶段采购计划。

(2)、采购金额在5万元以上的物资必须提早一季度制定计划。

(3)、其他各类采购则必须提早一个月制定计划。

各类采购计划由科室负责人审核后在次月的1日以前报台采购人员处备案,由台采购人员汇总后报台物资招标采购领导小组商议决定。

2、组织领导。台机关成立由班子成员和财务科科长组成物资招标采购领导小组,按照有关规定规范实施物资采购。如无特殊需要,领导小组每月召开一次办公会议研究采购事宜,各科室负责人及有关人员列席领导小组相关内容的会议。如符合《xx市招标采购管理办法》规定以及政府集中采购目录及限额标准范围内的采购,则经领导小组审核并签字同意后按规定程序实行政府采购;如属政府集中采购目录以外或者限额标准以下的物资采购则由采购领导小组集体研究讨论,决定相关采购事宜。

3、质量验收。由相关的质量验收小组进行验收,直接参与本单位该项目采购的人员,不得作为验收主要负责人。验收过程应当制作验收记录,所有参与验收人员应当在验收记录上签字,验收小组对产品质量负责。

4、合同的签订和执行。由分管领导代表单位与中标单位在规定时间内签订经济合同。招标文件和投标文件均为经济合同的组成部分随合同一起生效。如物资供应商在合同执行期间因其他原因要求改变合同内容的,必须经台物资采购领导小组集体讨论研究决定,并且出具意见书。如属于政府采购的,还必须报告市政府招标采购办公室,由市政府招标采购办公室出具意见书。任何科室或者个人均不得以任何理由擅自更改合同。

5、资料管理。应做到在计划、报批、采购方案、评标记要、合同审定、经销商资质、验收记录、报销程序等各环节程序到位、资料完整、管理规范。

五、各相关科室、人员均应在采购行为中,遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

六、台机关相关部门负责对单位的招标采购工作提供必要的信息和帮助。

七、工作纪律。凡参加物资采购工作的有关人员,必须遵守以下纪律:

1、本着节约的原则,鼓励在保证质量的前提下尽量降低购物价格。

2、不准接受供货单位提供的消费和馈赠;

3、不准到供货单位报销应由个人开支的费用;

4、不准向供货单位泄露有关物资采购招标、议标、竞价的内部信息;

5、与供货单位主要负责人有亲属关系时应予回避。