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档案主要事迹大全11篇

时间:2023-05-16 16:01:49

档案主要事迹

档案主要事迹篇(1)

一、各级档案部门要召开专门会议,向全体档案工作者传达等中央领导同志重要指示,把中央领导同志对档案工作的高度重视和亲切关怀传达到每个档案工作者,引导大家深刻体会中央领导同志重要指示精神和对档案工作的重视关怀,把中央领导同志前所未有的鼓舞和鞭策,转化为前所未有的工作干劲和工作业绩,以实际行动报答中央领导同志的亲切关怀,落实中央领导同志的重要指示。

二、国家档案局将和总参办公厅联合组织巡回报告团,到上海、沈阳、成都、广州等地作巡回报告。有关省、市档案局要组织当地档案工作者参加报告会,现场感受刘义权同志感人事迹。

三、国家档案局将和总参办公厅联合制作在首都人民大会堂举行的刘义权同志先进事迹报告会录像光盘,并向全国各级档案部门分发。各省档案局和各中央国家机关、中央企业档案部门要组织各级档案部门和广大档案工作者观看光盘,学习刘义权同志先进事迹。各省档案局和各中央国家机关、中央企业档案部门所需光盘数量,请于10月底前告我局办公室。

四、各级档案部门要广泛开展“我比刘义权差在哪里?”大讨论,对照刘义权同志的先进事迹和崇高精神,查找差距,摆出问题,提出改进措施,切实转变作风,脚踏实地、真抓实干,淡泊名利、无私奉献,坚守平凡、创造非凡,用扎实的工作向先进人物学习,用非凡的业绩为平凡岗位添彩。

档案主要事迹篇(2)

刘义权同志是解放军档案馆原馆员。他从事档案工作38年,始终忠于党、忠于职守,爱岗敬业、无私奉献,在默默无闻的军事档案工作中实现人生价值。他身患绝症仍牢记使命、心系大局,以顽强的意志坚守在档案工作第一线,在平凡的岗位上创造了不平凡的业绩,为党和军队档案事业作出了突出贡献,不愧为全国档案战线的时代楷模,不愧为优秀共产党员。

在观看了报告会后,大家心痛而又无比自豪。***档案史志局主持工作的局长***号召大家:我们档案人要以刘义权同志为榜样,学习他献身使命、忠诚事业的进取精神,直面生死、分秒必争的拼搏精神,执着事业、魂系档案的敬业精神,舍己为人、廉洁正派的自律精神。

他说:胡锦涛总书记对刘义权同志的高度评价,不仅仅是他个人的荣誉,更是我们档案战线全体档案工作者的荣誉,是中央领导对默默无私作贡献、坚守平凡创非凡的档案工作者的肯定,是对全国广大档案工作者前所未有的极大关怀和鼓舞,是对档案工作的重视和支持。2010年是“十一五”计划的未年,也是阿盟建盟30周年,**档案史志系统要以“三个结合”深入开展向刘义权同志学习活动。

一是把学习党的十七届四中全会精神、盟委扩大会议精神与学习刘义权先进事迹相结合。召开专门会议,深入贯彻落实党的十七届四中全会精神,并以盟委扩大会议精神为指导,以加强民生档案为全盟档案工作的出发点和落脚点,动员广大干部职工深入学习胡锦涛总书记重要指示和刘义权同志先进事迹,通过座谈交流、撰写学习心得等形式,交流体会,畅谈感受,以此强化献身档案史志事业、为广大群众服务的理想信念、默默无闻的奉献精神,迅速掀起学习先进、争当先进、赶超先进的热潮。

二是把学习刘义权先进事迹与个人工作、学习、思想实际相结合。档案干部职工要以“知足,知不足”为切入点,自觉对照刘义权同志的先进事迹,深刻剖析,查找差距。要紧紧围绕全盟工作大局,大力营造和形成重视学习、,崇尚学习、坚持学习的浓厚氛围。树立勤勉进取意识,少发牢骚,多做实事,善于从给予中看奉献、从执著中看追求、从平凡中看伟大,努力培育新时期档案工作者淡泊名利、甘于奉献、真抓实干、积极进取的核心价值观。

档案主要事迹篇(3)

会议号召大家要向刘义权同志学习,学习他爱岗敬业、甘于奉献、豁达坚毅、忠诚事业的精神,同时,全局工作人员要查找差距,改进工作,努力提高自己的思想认识和工作作风。大家纷纷表示,要以刘义权同志为榜样,认真贯彻落实科学发展观,以崭新的精神面貌和求真务实的工作作风努力作好新时期档案工作。

刘义权同志是新时期档案干部的楷模,他爱岗敬业、忠于职守、无私奉献、顽强拼搏,用生命诠释了一名党员、一名普通档案干部的核心价值观。刘义权同志的先进事迹在兴安盟档案局引起强烈反响,同志们都被刘义权同志一桩桩、一件件感人至深的先进事迹所深深打动,同志们为档案战线上有这样的好同志无比骄傲和自豪。局党组书记、局长刘汉智同志号召大家要向刘义权同志学习,学习他献身使命、忠诚事业的进取精神;学习他直面生死、分秒必争的拼搏精神;学习他执著事业、魂系档案的敬业精神;学习他舍已为人、廉洁正派的自律精神。同志们纷纷表示,要把学习的热情、榜样的力量都转化为工作的动力,认真贯彻落实科学发展观,查找差距、改进工作,与时俱进、真抓实干,以暂新的精神面貌和优秀的工作为新中国成立60周年献礼。

把学习刘义权同志的先进事迹与目前正在开展的深入学习实践科学发展观活动结合起来;把学习刘义权同志的先进事迹与学习王瑛、崔新一、吴大观等先进人物结合起来。要学习他忠诚党的事业,热爱档案工作,把毕生精力都献给了档案事业的敬业精神;学习他几十年如一日,甘于清平,不计个人得失的奉献精神;学习他努力钻研档案业务,开拓拼搏,精益求精的崇高的职业道德精神。我们要立足本职岗位,发扬伟大的抗震救灾精神,加快灾后恢复重建步伐,以实际行动向刘义权同志学习,为推进我市档案工作的“两个转变”和科学发展做出新的贡献。

我们要以刘义权同志为榜样,学习他献身使命、忠诚事业的进取精神;学习他执着事业、魂系档案的敬业精神;学习他直面生死、分秒必争的拼搏精神,学习他舍已为人、廉洁正派的自律精神。要通过学习刘义权事迹,深入推进学习实践科学发展观活动,认真做好整改落实和“回头看”,加强民生档案和新农村建设档案工作,努力破解影响档案科学发展的难题,创新档案机制,为实现“三保”目标,做出应有贡献。

档案主要事迹篇(4)

[中图分类号]G273.3 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2015)02-0086-01

档案保护技术是档案管理的重要工作内容之一。本文主要从档案库房的温湿度调节、防光、防灰尘、有害生物、害虫等方面,探讨档案的保护技术。

一、档案库房温度、湿度的控制与调节

(一)高温高湿的危害

1.高温对档案材料的影响。高温会使耐热性较差的字迹材料发生油渗扩散现象。高温还会促使字迹色素成分与一些物质发生化学反应,使字迹退色。

2.潮湿对档案制成材料的影响。高湿会加速纸张内纤维素水解,潮湿有利于有害生物的生长繁殖。

(二)解决措施

1.档案库房的温湿度标准。根据有利于延长档案寿命的原则,同时考虑到我国目前的经济状况和档案库内的工作条件,国家档案局于1987年正式颁发了《档案库房技术管理暂行规定》(以下简称《规定》),文件对我国各类档案库房的温湿度作了明确的规定:一般档案库(包含照片库、磁带库房)温度控制范围14℃―24℃,相对湿度:45%―60% 母片库房(包含底片库房、缩微母片库房)温度控制范围:13℃―15℃,相对湿度:35%―45% 每昼夜允许波动幅度:温度上下2℃,相对湿度上下5%。

2.解决高温高湿的方法――档案库房的密闭和通风。

密闭:是将库房尽可能地封闭起来,以减少库外不良气候对库内的影响密闭基本上是控制措施,而没有调节作用,密闭与通风等其他调节措施相结合,才能使库内温湿度达到标准。

通风:通风可以调节档案库房的温度和湿度。通风有两种方法:一种是机械通风,另一种是自然通风。想使通风达到理想效果,就必须选择合适的通风时机。利用通风降湿时,有一个重要的条件,就是必须在库房内的绝对湿度高于库外时进行,通风目的是降低库内的绝对湿度。因为相对湿度等于绝对湿度与当时温度下饱和绝对湿度之比,只有降低绝对湿度才能使相对湿度降低。

二、档案利用与保存中的防光措施

(一)光对档案的危害

光化学效应会使档案载体材料机械强度降低,光的化学效应还会使一些字迹色素产生褪变现象,影响使用。光能可以直接破坏物质的化学结构。在常见光源中,紫外线能量大,它不仅可使纤维素碳碳键及线性链断裂,影响纸张材料的耐久性,而且会使档案字迹材料色素成分中的发色团遭到破坏,引起字迹褪色,因此档案库房防光的重点是紫外线。

(二)档案利用中与保存中的防光措施

1.减少阳光危害。档案库房可建成无窗库房;若有窗户,窗户要少、要小,并避免将窗户设在阳光充裕、直接照射的东西方向;采用遮光窗帘、隔热窗帘,阻止阳光直接照射在档案架上。

2.隔离紫外线。防紫外线是库房防光的重要方面。主要有以下几种方法:在库房窗玻璃上涂刷紫外线吸收剂或贴紫外线吸收薄膜;或用红、黄、绿等有色玻璃或在玻璃上涂白铅粉和桐油的混合剂;窗户可加设窗帘或百页窗,也可设置木板窗或铁皮窗。

3.选择合适的照明光源。在日常照明时我们应选择白炽灯,如库房中无人员操作要尽量少开灯。

4.合理确定库房照度标准。档案库房照度一般保持在能够看清的水平,一般以30―50勒(克司)为宜。在照明设施安装上最好让光倾斜照射在档案架上,可避免光直射在档案上,也可降低照度。

5.尽量减少光的照射强度和作用时间。若无人工作或查阅时,要关闭档案柜门,档案库房管理人员只在必要的情况下在档案库房作业,人一旦离开要尽量少开灯或不开灯。

三、灰尘、有害生物、害虫对档案的危害及应对措施

(一)危害

1.灰尘的危害:机械磨损;酸碱性腐蚀;粘结成档案砖;污染档案;传播微生物。

2.有害微生物是细菌、放线菌和霉菌。它们可以分解纸张;提高纸张的酸度;粘结纸张;危害字迹;对胶片档案的危害;对磁性载体及唱片档案的危害。

3.害虫主要是取食档案、蛀损档案、污染档案。

(二)应对措施

1.档案库房的正确选址。加强库房周围的绿化、空气的净化与过滤,搞好库房内外的卫生清洁;清除库外的杂草、垃圾和污水等污染物;库房内不应堆放任何杂物(尤其是易燃易爆及水剂物品),严格出入库房的制度。

2.入库前的档案和档案库房要严格消毒、除尘。

档案主要事迹篇(5)

记得在那个世人的思想比较纯真的年代,主席号召人们“向雷锋同志学习”,而雷锋同志的“党叫干啥就干啥”的信念和感人的事迹,深深地刻在我的心灵之上;我还记得,人民的总理曾教育人民的公仆,“要干一行爱一行专一行”,于是乎,这样的理念也牢牢地印在我的心灵之中,伴随着人生的脚步,走到今日。那时,我曾想,治国要有术,管理要有方,上至治理国家,下至管理一个部门一个单位,或是从事一项工作,莫不是如此。那就是要敬业,要爱岗、要懂行呀。坚守这样的理念,毫不讲价钱地服从组织的安排,做了档案工作,而意想不到的是,一做就是苦度磨砺了近30个春夏秋冬,也算是历经了风雨沧桑,艰难坎坷。虽然说,评聘了研究馆员,而这却是迟到的春天啊!几多青丝几多白发,几多岁月几多往事,如烟如梦,如歌如泣。这真是“人间酸甜苦辣喜怒哀乐”尽在其中。因为那时的我,感觉有如“遁入空门,做了苦行僧”,有如“本是栋梁材,冷落山边栽”,其心情感受是难以言表的。然而,那个年代追求人生的价值,讲究人的心灵美,是与组织的需要、与国家的利益紧紧联系在一起的。无可奈何花落去,既来之则安之,静下心,默默无闻地做起了默默无闻的工作――档案的收集、整理、装订、排架、编目、保管、利用等等――就这样成了名符其实的档案人,成了一个爱档案工作的人――敬业于档案事业的人。

档案主要事迹篇(6)

2014年5月,在河南考察时提出,要“推动中国制造向中国创造转变、中国速度向中国质量转变、中国产品向中国品牌转变”,指明了我国质量发展的方向、目标、任务和路径,意义重大而深远。党的十提出法治是治国理政的基本方式,十八届四中全会明确了全面推进依法治国的重大任务。质检系统依法履行质量宏观管理职责,肩负建设质量强国重任,因此,在新时期做好计量技术档案管理工作是深入推进依法治检,为建设质量强国提供法治建设的保障。

1建立健全管理体制,提高计量技术档案管理水平

因为计量技术机构人力、资金等多方面因素的影响,一人身兼数职,一名工作人员身兼多个计量检定项目工作。但一些重要岗位必须按照计量机构考核规范的要求来设立质量管理体系,而不能因为机构中人员的缺乏去减少岗位的数量。因此,应及时制定出与单位业务工作相对应的《计量技术档案管理细则》、《档案管理人员工作职责》等制度,设立独立的计量技术档案室,明确计量技术档案管理工作由单位的质量技术部门具体负责,确保计量档案的完整、安全,对本单位文件材料的形成、积累、整理、归档工作进行指导和监督,确保归档质量。

2加强依法治档的法治宣传,提升计量技术档案管理的认同感

思想是行动的指南。计量技术档案管理工作开展得好不好,既取决于档案工作人员是否具备良好的依法治档工作意识,也取决于普通职工是否对计量技术档案管理重要性的认同感。因此,必须切实加强档案法治宣传,大力普及档案知识和档案法律知识,在全单位营造良好的依法治档工作氛围。一方面单位领导和档案工作者要带头学法。作为依法治档工作的主体人员,要切实增强学习档案法律法规的主动性,积极利用个人自学、单位集中学、专门培训、专题辅导、研讨会讨论等多种形式,经常性地学习档案法律法规,切实提高依法治档的业务能力。另一方面要积极创造条件开展职工普法。档案法制宣传是普及档案法律知识、增强计量技术档案法制意识、推动档案依法管理的有效手段。要注重档案普法重心下移,结合“六五”普法计划,积极开展档案法制宣传周或宣传月活动,通过设立档案法律宣传栏、发放档案法律资料、举办档案法律专题讲座、档案法律知识竞赛等途径,以寓教于乐的形式全方位宣传档案法律和知识,切实提升档案工作在单位的影响力,使档案法制意识深入人心,为依法治档营造良好的环境,增强职工对计量技术档案管理的认同感。

3加强计量技术档案保护,增强档案质量长效期

(1)纸质档案的保护工作在计量技术档案中,纸质材料的档案占了绝大多数,如何有效地保护好这些档案,最大限度地延长它的使用寿命,是档案保护工作中一项长期而艰巨的任务。早期的纸质材料多半采用具有酸性的机制纸,字迹材料大多使用不耐久的墨水、复写纸、圆珠笔记录。根据许多档案馆的调查,字迹褪变最严重的已占字迹材料近30%左右。因此,必须使档案制成材料的质量逐步符合档案保护的要求,新时期下纸质计量技术档案要使用胶版印刷纸或复印纸,它具有色泽洁白,纸面平滑,挺度适宜等优点。它的原料主要是漂白化学木桨,纸中纤维素含量较高,木素含量轻较少,是一种比较耐用的公务用纸。字迹材料要用碳素墨水(黑色签字笔),以经过氧化形成的氧化碳黑作为色素成分,再以树脂成分为粘结剂,写出的字迹与纸张形成结膜,具有耐水、耐光、耐氧化作用,是墨水中最耐久的书写材料。对纸张载体、纸张类型既定的纸质档案的保护,可以通过控制纸质档案周围的环境因素,来加强管理以期延长载体的寿命。潮湿、高温、光照等环境因素会加剧纸张纤维素水解、氧化反应,缩短纸张寿命。同时,这些因素还能使那些耐水性差、不耐热、不耐光的字迹材料产生字迹扩散、褪变等问题。因此,档案保护中,应特别注意改善档案保管的条件,为档案的管理和使用提供适宜的环境。保管纸质档案房间的温度宜控制在14℃~24℃范围内,相对湿度宜控制在45%~60%范围内,并注意做到防光、防空气污染、防虫等工作。如纸张已经破损、脆化的纸质档案文件,应采用修裱技术进行加固处理,以增加其强度,提高耐久性。若纸张破损十分严重并已成碎片状,切忌随意翻动,宜采取摄影技术进行翻拍后,再谋求对纸张修复加固的方法措施。(2)电子文件档案的保护工作当前社会科学技术日新月异,档案管理和保护手段也不断出现新变化,我们要适应新形势下出现的以电子文件形式存在的计量技术档案管理和保护工作。在现今的网络工作环境下,电子文件也属于档案的一部分,由于电子文件与传统纸质文件有很大的差别,电子文件通常以脱机方式保存,在实际使用中大量电子文件主要是用移动硬盘保存。移动硬盘的质量直接关系到磁盘信息的保存寿命,所以在选购移动硬盘时要认真把好质量关。在保存方面,要求移动硬盘存放在无强磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境里,因为潮湿会使光盘片基霉变,所以环境空气相对湿度应该控制在40%~65%,温度应该控制在14℃~24℃。(3)计量技术档案在管理与利用过程中的保护工作档案文件在管理和利用过程中,难免遭受到一定程度的破坏。不科学的保管方式方法,会加剧对纸张字迹的破坏。为减少档案文件在管理利用过程中的损坏,可以跳出保护技术的狭窄圈子的局限,将视点放在保护工作以外的档案工作其他环节,强化相关基础工作,也可延长档案保存寿命。①完善档案查阅系统,提高档案的查准率、查全率,减少利用者大量地盲目翻阅档案带来的损坏。②加强基础性编研工作,全面介绍重点档案内容。通过编写常用档案参考资料,让利用者查阅参考资料以减少对档案原件的使用,从而达到相对延长档案保存寿命的目的。资料准确、揭示内容全面的大事记、组织机构沿革、基础数据汇集、会议简介、科技成果简介等参考资料,既可方便利用者又有利于档案保护。③限制珍贵文件原件的利用。对珍贵档案的原件应尽行缩微复制、计算机储存,利用中应使用复制件,避免使用原件。在必须使用原件时,应有专人照管,为利用者提供服务。管理计量技术档案需要以保护工作做保障,把保护工作贯穿计量技术档案管理的始终。

4结语

计量技术档案最真实的反映出质监部门所辖区内行政部门、企事业单位的在用计量器具、能源计量数据管理等情况,是依法治检工作的重要支撑材料,因此,提高计量技术档案管理水平是质量强国的基础,是依法治检的根本工作。

档案主要事迹篇(7)

由总政话剧团创作的反映我国档案战线时代楷模刘义权同志先进事迹的全景式话剧《生命档案》,近日在北京连续上演多场,在观众中引起强烈反响。中共中央政治局委员、中央军委副主席徐才厚1月11日到八一剧场观看演出。

中央军委委员、总政治部主任李继耐一同观看。

刘义权同志是档案馆原馆员,2006年退休后被聘任为中美军事档案合作办公室专家成员。30多年来,他从全国各地收集珍贵档案83万余件,为建设我军档案资源体系作出了重要贡献,在形成军队档案收集工作制度规范上做了许多开创性工作,被誉为“军档收集第一人”。退休返聘后,他身患绝症仍以顽强的意志和奉献精神坚守在中美军事档案合作一线,为推动中美两军务实合作作出了积极贡献。总书记号召全国档案工作者学习他的先进事迹和崇高精神。话剧《生命档案》思想主题深刻、构思编创精巧,综合运用各种舞台艺术形式和感人的故事情节,生动再现了刘义权同志38年如一日立足平凡、创造非凡,用生命践行当代革命军人核心价值观的高尚情操和优秀品格。整场演出感人至深、催人泪下,使观众在浓厚的艺术氛围中,接受了一次学习培育当代革命军人核心价值观的深刻教育,许多同志流下了热泪。

档案主要事迹篇(8)

科学规范的档案具有丰富而珍贵的内容,具体地记录着中华民族的历史足迹,详实地反映了不同历史时期的重要活动,是国家的重要文化财富。为了能完好无损的保存这些传世珍宝,就要对档案采取一系列措施,妥善的保护。做好档案保护,首先要了解档案的制成材料,档案的种类,档案的特性以及档案的损坏规律,最主要的是要掌握科学保护档案的技术和方法,这样才能最大限度的延长档案的寿命,使其更好地为人类和社会服务,为经济发展和社会进步做出应有的贡献。

1.档案保护工作要点

1.1 首先要了解档案的制成材料。档案的制成材料是由载体材料和记录材料组成,现存的档案多数是以纸张为载体材料的,随着科学的进步和社会的发展,胶片,磁带,光盘等将逐步代替纸张成为档案新的载体材料;档案的记录材料除传统的墨、墨水、油墨、印台油、印泥外,还有感光、磁性、激光等新型材料。

1.2了解档案的种类。档案的种类不同,保存的时间和方法也就不同,哪些档案需长久保存,哪些需暂时保存,哪些需特殊保存,掌握了档案的种类,才能按照需要妥善安全的保存起来。

1.3也要了解档案的特性。纸质档案具有物理性能、化学性能、光学性能、机械性能,而新型载体的档案是以感光材料、磁性材料和其它合成材料制成的,它的化学成分比纸张的还要复杂,更容易损坏和变质,只有准确了解档案的特性,才能有真对性地做好保管工作。

1.4更要了解档案的损坏规律。纸质档案首先要考虑纸张的老化。纸张的主要化学成分是纤维素,半纤维素和木质素,这些成分会发生化学反应,使纸张变脆、让纸张卷曲,纸张的颜色改变等。其次是字迹的变化,高温对字迹的损害很大,油墨耐热性很差,会发生油透扩散现象,使字迹变得模糊不清;湿度能增加有害气体对字迹的破坏;强光的辐射、酸、碱度过高会使字迹颜色变浅、甚至褪色;灰尘能黏附在档案上,会将字迹覆盖,可视度下降;氧化剂能与字迹色素中的某些发色团发生作用,从而使色素中的发色团遭到破坏使字迹变色;霉菌不仅能污染纸质档案,还遮盖了字迹,甚至使档案完全损坏。档案在利用的过程中损害也很大,因为档案的利用是一个极为复杂的过程,必须使之离开它原本最适合的环境,受外界环境的干扰,使纸质档案受到一定的损坏;复制次数过多也会对纸质档案造成不利。随着现代科技的高速发展, 新材料新技术的出现,档案的载体也出现了变化,形成了大量有别于纸质档案的特殊载体档案,比如光盘、磁带、磁盘、胶片等,在保护技术上与传统纸质档案有很大的差别,因此档案工作人员在保护档案时根据不同载体的档案采取不同的保护措施。

2.档案保护,要采取一系列科学的技术和方法

2.1纸质档案除了避光、防潮、防尘、防氧化以外,还要减少档案原件的利用率,一般采取复制件代替原件的做法,这样不仅能减少了原件的利用次数,减轻了原件的负担,又能使档案充分利用服务于社会,也做到了更好地保护档案,使之能保存的更久远一些。纸质档案的表现和存储形式直观、简单、明了,并具有方便保存、阅读等特点,纸张记录材料的稳定性更是电子档案一时不能取代的。因此在纸质档案保护过程中,注意排除各种不利因素,就能使纸质档案保存上百年甚至上千年。

2.2电子档案是社会进步的表现形式,具有方便,快捷,占地空间小,文件的利用不受时间,地点和距离的限制,能与世界各地共享等特点,正被人们广泛应用,但在保护方法上与纸质档案有所不同,比如不同种类的胶片,制成材料和化学成分不同,应分开保管以避免产生化学反应;照相底片是一种化学感光材料,极易引起化学变化和自毁,因此对温度和湿度的要求极高;磁带要防止粘连与生霉,录制孔应打开,以防错误操作抹掉信息; 光盘的稳定性能比磁盘要好得多,应用率也高,在保护时应着重预防划伤、预防受热、受挤压变形和老化;软磁盘是以聚酯薄膜做盘基,并经过压光、冲裁、热处理等工序制作而成的,因其具有成本低,价格便宜,结构简单,体积小,便于携带等特点普遍应用,但保存时又极易受环境的影响而变形,发生存取错误,因此在保存时要立放,防止挤压变形,写保护口置于写保护状态等等。由于新型载体档案的自身特点,为安全的保护和利用它们,在计算机档案业务管理系统的使用中,要时刻注意安全保护问题。应用计算机进行编目、著录、检索、统计等工作时,应设定不同操作人员对不同内容的访问权限,如检索统计工作中,不允许对档案目录进行登录、修改等操作,防止外来借档、查档人员直接操作计算机修改文件;对不同密级的档案也应设置不同的保护措施;对于长期保存不需要修改变动的档案,可以刻录在一次性写入的只读光盘上,以保证其不被修改。为了保护计算机系统中数据的安全系统,数据应定期进行备份,重要数据应有两个以上的备份并分开保存。另外采取一定的防计算机病毒措施是非常必要的,故应从建立计算机安全使用制度等方面来预防,不允许随便使用外来磁盘、光盘等,必须使用时应严格进行病毒检测,在确认无病毒后方可使用。

档案主要事迹篇(9)

    在向素质教育转轨的今天,时代给我们这一代教师提出了更高的要求,不仅要教好书,还要育好人。而在育人方面,做好班主任工作尤为重要,因为每个班集体是由几十个活泼可爱的孩子组成,正是他们的天真、活泼,使这个集体充满了勃勃生机;正是他们的好学、好问,使祖国的未来充满了希望;而他们更是一群成长中的孩子,他们每天都在发生一系列的问题,每天都在成长、变化。如何记录下他们成长的足迹,如何让他们的足迹更为坚实,就是我们班主任的职责所在,我想这是众多班主任老师一直都在努力探索的问题,而我在此想结合自己多年的教育教学体验,谈谈自己的心得、做法——建立学生档案。?

    传统的学生档案是由学校统一制定模版,统一在一定时间填写的,它记录的是学生的一些大事,和学生的基本情况,很难体现出学生成长过程。而班主任的学生档案应该有所区别,应该更细、更详尽。

    一、学生档案的建立和内容框架

    学生档案的建立方式

    在开学初就给每个学生准备一本硬纸本,并贴上标签,写上学生的姓名和地

    址,并按地址进行分类存放在办公室的一个固定地点。

    学生档案的内容

    根据多年的工作经验和理论学习,我把学生档案的内容分为以下几个部分:

    学生家庭情况档案、好人好事和其他表扬档案、错事(坏事)档案、学习成绩档案、家长和老师的互访档案、心理成长档案。

    学生档案的填写

    学生档案的填写由全班同学和全体任课教师共同完成,其中学生家庭情况档

    案、家长和老师的互访档案、心理成长档案主要由班主任完成;好人好事和其他表扬档案、错事(坏事)档案主要由班干部填写,但必须由班主任核实方可填写,对于违纪等错事(坏事)的处理必须附上学生本人的说明书、保证书;学习成绩档案的填写由任课教师辅助完成。

    4、学生档案的填写原则

    学生档案的填写要注意以下原则:(1)事实性原则,不管是哪个学生的情况,

    都要如实记录,不能带一点个人偏见。(2)公开和隐蔽性共存原则,对于一些可公布的事情可在适当时候进行公开,但对于一些具有一定隐私性的问题,在档案本上进行记录,但在学生方面给与隐瞒。(3)科学性原则,对于档案中的评价要注意不同学段评价要求的合理性,形成逐学段递进的评价要求,按学生成长发展规律科学地促进学生的自主发展。(4)导向性原则,充分发挥评价的导向作用,通过制定评价指标,明确评价程序,强化评价措施,从而引导学校和教师全面关注学生发展过程,全面提高教育教学质量和学生的综合素质。

    二、建立学生档案的意义和作用

    1、学生家庭情况档案的建立,让老师更清楚学生的家庭住址、家庭的组成、

    家庭的经济情况、父母的工作情况,并通过家庭住址进行分类存放,这样方便了接待家长到访和利于老师进行集体家访,了解了学生的家庭基本情况也就有利于和家长的沟通,并通过平时的接待来访和家访了解信息,补充、变化学生的家庭档案,使班主任对学生的家庭教育有的放矢,使家庭教育和学校教育这个教育网更完善。

    2、好人好事和其他表扬档案、错事(坏事)档案是指任何一个老师、学生了解到本班中哪位同学违反纪律或做了好人好事,都要进行记录,对于违纪等错事(坏事)的处理必须附上学生本人的说明书、保证书。通过这些记录可以清楚的看到学生在一定时期的成长变化,班主任可以对一定时间段(如两周)的表现进行有导向性的总结,并在适当时间让学生看自己的档案,使学生通过看自己前段时间的表现感受到自己的进步或退步。班主任或其他教师在评价学生时也要摒弃传统的评价观念(采取静态的做法去评判学生),而是用一种新的学生观,以平视的眼光看学生,即从学生出发来看学生;以动态的眼光来看学生,即从发展的角度来看学生。要做到这些就必须充分利用好好人好事和其他表扬档案、错事(坏事)档案。本人在多年的班主任工作中通过好人好事和其他表扬档案、错事(坏事)档案教育了一大批学生,使他们成长的足迹更为坚实。一些学生老是犯同样的错误,我便让他深刻反省自己的错误,并写下说明书和保证书,保证今后不再犯同样的错误。当他再次犯同样错误时,便翻开档案本,让他看看自己上一次的反省,一般会犯错误的学生都有说话算话的气质,看到自己以前说过的话都会不好意思,这样他们就会控制自己尽量不再犯同样的错误。对于在逐渐变“坏”的学生,找一个适当的机会让他看到自己前段时间的表现,特别是让他看到自己前段时间的良好表现和老师对自己殷切期望,让学生对自己近段时间的表现产生负罪感,然后再进行及时教育引导,具有事半功倍的效果。对于在逐渐变“好”的学生,找一个适当的机会让他看到自己前段时间的表现,让他看到自己的错误在逐渐减少,表扬在逐渐增加,并让他看到老师对自己前段时间表现的肯定和对自己今后表现的期望,激发其更强的“学好”愿望。

    3、学习成绩档案的建立相当于是建立了学生的动态成绩表,使学生各科的成绩变化一目了然,对学生学习态度、学习方法的教育更具针对性,让学生随时调整自己的学习状态,争取最好的学习成绩。

    4、家长和老师的互访档案的建立是架起了一架家、校互联的桥梁,让学生家长和老师的心走的更近,教育更具有合力。

    5、心理成长档案是指建立学生心理发展情况的记录。学生心理档案一般包括两大方面:一是影响学生心理发展的基本资料,亦即学生基本情况,主要包括个人基本情况、家庭生活情况、学校学习生活情况及对个人生活有影响的重大社会生活事件等。二是反映学生心理状况和心理特点的资料,主要包括智力水平、个性特征、心理健康状况、学习心理特征、职业能力倾向类型等。建立学生心理档案,从纵向看,为学生个人心理健康发展提供了十分重要的条件。它是每一个学生心理成长的轨迹,学生可以通过心理档案了解自己的心理状况。在发现自己有心理问题时,就可以积极寻求心理辅导和心理咨询,通过一段时间的调整或矫治,仍可以通过心理档案考察效果,因此它能对每位学生个人的心理成长、心理潜能开发提供帮助,为通过心理辅导和心理咨询解决学生心理问题和心理障碍提供了重要保证。从横向看,学生心理档案可以揭示教师教育教学工作中的问题,揭示学生共性心理品质的问题,能促进学校和教师更新教育观念、转变教育思想、改革教育方法、创设良好的学校心理环境,设法通过各种手段去进行教育和训练,从而提高学生的心理品质,促进学生心理的健康发展。

    参考文献:

档案主要事迹篇(10)

中图分类号: G271 文献标识码: A 文章编号:

一、引言

档案是党和国家的宝贵财富,随着科学技术的突飞猛进,新型档案材料不断涌现,档案保护技术不断发展,如何采取科学的保护方法和合理的档案灾害预防措施,延长档案的使用寿命,更好的发挥档案在社会上的使用价值,是值得进一步探讨的问题。

在档案防护技术工作中应贯彻“以防为主,防治结合”的方针,因为档案是不能再生的,也不能为任何复制品所替代;而且有部分档案一旦受损,就难以恢复原貌,造成无法挽回的损失;再者,目前可保存的档案大部分是完好的,要想使这部分档案免遭损坏,只有做好保护和预防的工作,减少治的任务,否则是治不胜治。

二、档案保护技术

档案保护技术是研究档案制成材料损坏规律及科学保护档案技术方法的,它的任务是最大限度延长档案的使用寿命。档案保护技术有以下几个方面:

(一)进一步加大档案保护工作力度

一是大力加强档案馆舍建设。二是进一步加快国家重点档案抢救和保护的步伐。三是对市县档案事业发展进行综合评估。四是进一步加强档案信息化建设,利用先进的技术和手段提高档案保护工作的质量和水平。五是各地、各单位要加强对档案工作的领导,积极抓好档案设施设备建设,进一步改善档案保管保护条件,为开展档案保护工作创造所必需的基础物质条件。

(二)加强对档案库房温湿度的调节与控制

档案库房的温湿度与档案的寿命密切相关。不适宜的温湿度不仅可以单独地作用于档案,而且能够加速其他因素对档案的破坏,为了使档案库的温湿度符合保护档案要求,需要注意采取一定的措施,对档案库的温湿度进行控制和调节。

(三)提高档案修复技术

在档案的保管和利用过程中,由于理化因素及有害生物的影响,使档案制成材料受到不同程序的损害,为了延长档案的使用寿命,必须对破损的档案进行修复。因此,修复是档案保护中一项重要工作,必须提高档案修复技术。

1、提高纸质档案的去污技术。一是机械去污。机械去污是借助于手术刀等工具将污斑除去,使用时应使刀刃紧贴纸面,一般从纸的中心向边缘移动手术刀,如有裂痕,应从纸基坚固部分向裂痕边缘移动手术刀,最好使手术刀移动的方向与纸的方向一致。二是溶剂去污。溶剂去污利用溶剂的溶解力来清除污斑,这是一种物理去污法。三是氧化去污。氧化去污就是用氧化性的化学物质,使污斑中的色素氧化后变为无色,而达到去污目的。

2、提高纸质档案的去酸技术。一是液相去酸。档案纸张呈酸性,去酸的实质就是去除氢离子,从而达到去酸目的。二是气相去酸法。把档案置于碱性气体或碱性蒸汽中去酸。

3、提高纸质档案加固技术。一是涂料加固。在档案纸张、字迹表面加一层涂料,使档案纸张、字迹免受各种介质的影响及机械磨损。二是塑料薄膜加固。是在档案正反两面或一面加上一层透明的塑料薄膜,以提高纸张强度,保护字迹的清晰完整。三是丝网加固。是用蚕丝织成网状,并喷上聚乙烯醇缩丁醛胶粘剂,在一定温度、压力下,使丝网与档案粘合在一起的一种加固方法。

4、提高纸质档案修裱技术。一是粘合剂。修裱是依靠粘合剂使档案与修裱用纸牢固结合,从而达到增加纸张强度作用。二是修裱用纸。修裱用纸的质量会直接影响修裱的质量和档案寿命,因此修裱用纸应符合如下要求: (1)纸中有害杂质少,有较好的耐久性;(2)纤维交织均匀,纸张薄而柔软,并具有较高的干湿机械强度; (3)纸张呈中性或弱碱性; (4)纸张色白,白度在60%左右; (5)伸缩性小,吸收性低,使修裱后档案易干、平整、不易崩裂。

5、提高纸质档案字迹恢复与显示技术。摄影显示字迹,是利用字迹、纸张、污斑对不同波长的光产生不同程度的吸收、反射,从而加大字迹与纸张在胶片上的反差,使字迹显现。

6、提高声像档案修复技术。(1)胶片档案的修复技术。最常见有:胶片硬化、变形、韧性降低;画面变黄、退色;沾上手印、油斑等各种污斑。 (2)磁记录档案修复技术。

(四)提高灾后档案的抢救技术

1、水灾后档案的抢救。

纸质档案一旦遭水淹后,易发生变形,生长霉菌,所以可采用清除污泥法和干燥法对档案进行抢救。底片档案遭水淹后,底片上的明胶容易发生溶化,划伤、粘连等现象,应采用如下方法抢救。一是把水淹底片放在干净的低温水中,然后洁净、用软棉花轻轻擦洗底片上的污泥;二是坚膜处理。

2、火灾后档案的抢救。

有的纸质档案在火灾中虽经焚烧,但尚未完全灰化,可采用两种方法进行修复。一是加固炭化档案法。由于炭化档案纸张的机械强度几乎完全丧失,因此,采用干托裱方法进行加固,使之具有一定强度,便于存放。二是翻拍显示字迹,由于炭化档案上的字迹难以辨认,可用照相机放在小型翻拍架上进行摄影复制。

三、档案灾害的预防

档案灾害的预防是贯彻“以防为主,防治结合”的档案灾害管理理念的重要举措,而且档案灾害的预防也是档案管理过程中最为经济有效的方法和措施。它依托于档案馆的日常工作,将各种档案灾害消除在萌芽状态。档案灾害的预防主要包含三方面内容:

(一)加强档案馆日常工作管理,将档案灾害消除在萌芽之中。日常管理主要是针对于那些小规模的缓发型的灾害,这是档案馆立足于“自救”的一种策略。如,在日常工作中保持档案库房良好的温湿度环境,保持库房的干净整洁,经常为库房通风等措施。同时在灾害紧急应对过程中所需要的各种因素也是在日常管理过程中完成和完善的。例如,制定对抗灾害的实施计划;档案数据信息的备份;对灾害应急人员的培训等。

(二)强化档案灾害的日常监控,并作相应的预测分析,做到及时发现。做好对档案馆环境的监控,及早发现问题。如在各库房以及库外科学设置温湿度记录仪表。库房内外温湿度应定时测记,一般每天两次,掌握温湿度变化情况,随时予以调节控制。根据库房温湿度变化的记录,定期进行综合分析,以便掌握库房内外温湿度变化规律。制定综合管理计划,在档案馆的特殊部位(如特藏室、阅览室)安装闭路监控设备等。另外,档案馆自身的灾害监测与监控能力是有限的,凭借档案馆自身显然不能掌握全面的信息。这就应该注意日常工作中加强档案馆与灾害预测监控部门的共建关系,拓宽档案馆有关灾害信息的来源。档案馆日常监控以及从有关部门得到的信息还应该进行有效的分析和处理,从中寻找档案灾害发生的规律,并从实际出发,对档案馆所面临的灾害做出合理、准确的预测。档案灾害监控数据的分析是采用“象限评估-等级定位”的方法。所谓的“象限评估-等级定位”就是将档案馆所得到的各种灾害的数据纳入到灾害可能性象限上进行评估,然后用评估得到的结果与档案灾害预警系统进行匹配,最终输出档案馆所面临的灾害情况,比较客观有效的档案灾害预警信息。对于分布在第一象限中的灾害类型可以只进行低层次的应对,“蓝”、“绿”预警信息,而对于分布在第四象限中的灾害类型应该进行重点应对,“红”、“橙”预警信息,并进入灾害应对准备阶段。

(三)应急资金和物资的准备。应急资金是一笔由档案馆来掌握的可以随时调配使用的救灾资金。平时用于设备、器材的补充更新,以及人员的培训等;在灾害袭来时,用来租用各种应急设备、放置冷冻设备的场地及运输工具,资助灾害救援人员以及受损档案的修复费用。应急物资就是档案馆在平时就应该维持一定数量的灾害应对设备和工具,以便灾害来临时的紧急应对。应急物资主要包括以下几个方面,一是抢险队的供给;二是消防应急照明设备和应急通道;三是抢险人员防护工具及相关装备;四是灾害处理恢复设备与用具;五是灾害应对处理情况记录设备。同时应该加强对各种应急物资及设备的保养和维护,使各种容灾设备始终处于良好的状态,确保其可用性。

参考文献:

[1]常崴,鞠艳:档案应急抢救机制的建立[M].北京档案,2005(11).

[2]杨丽娟:档案部门制定突发事件应急预案的思考[M].兰台世界,2007(4).

档案主要事迹篇(11)

档案对镇村来说,大都是一个模糊的概念,认为可有可无,其实不然。档案是指镇村在民间艺术创作、文化交流、社会文化等工作和活动中形成的,对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录,是宝贵的文化遗产。档案工作是文化工作的重要组成部分,也是国家档案工作的组成部分。而镇村文化站属国家设立的最基层的群众文化事业单位,那么,在收集管理档案中具有不可替代的作用。

1 镇村文化站是档案收集与管理的主体

1.1 现场收集资料是保证艺术档案完整性和真实性的基础。在平时工作和交流中,每年几次群众文化活动,而且资料不全,没有什么资料可归档。其实,镇村档案材料的归档范围非常广泛,它包括文学创作、艺术表演、美术、摄影、社会文化、艺术研究、艺术教育、文化交流、个人艺术等活动中形成的具有保存价值的各种艺术材料。除公文、计划、讲话稿、记录、剧本、手稿等文字材料外,还有群众性的器乐、声乐、舞蹈、戏剧、曲艺、美术、书法、摄影等活动及成型的舞台美术、灯光音响、服装、造型艺术等的设计图谱,声乐与器乐的曲谱,舞蹈、戏剧等的场记图谱,录音带、录像带、照片、画稿等等,不胜枚举。那么,怎样收集这些资料呢?我认为,主要要做好现场跟踪收集工作。

历史真迹是档案的本质特征。所谓“历史真迹”就是记录历史的真实踪迹,它不是事后编写和随意收集起来的,而是“第一手材料”,是“历史的原始的记录”。档案要保证其真实性,就必须重视档案收集的现场跟踪。那么,何谓“现场跟踪收集”呢?所谓现场跟踪收集就是档案收集要与活动实施过程同步进行。群众活动一般不可能“复制”,许多活动离开了现场,就无真实可言。群众活动是为适应社会与群众需求而举办的,是人民群众自愿参加、自我实现、自我进行的。每次活动不是简单地重复,而是不断变化的动态过程,并不直接体现为文、形、声而“凝固”下来。因此,群众活动的档案,需要人们在活动过程中自觉地把流动的要素同步转化为多样化的档案形式。例如:镇上举办各类文艺活动,档案管理员同步收集筹备阶段整个策划活动的策划书、会议通知、会议照片、专家论证资料和活动现场照片、图像、录音带等,进行多角度、多方面的收集,使这项活动的档案保存更加完整,为以后举办同类活动提供有价值的参考资料。

档案现场跟踪收集,并不是说要求档案管理人员必须深入任何活动的第一线。在一定范围内的同步收集是指:时空上限制在活动起止的全过程,内涵上不失去所收集材料的“第一手”性质。时空上的限制是内涵上不失去真实性的保证。

现场跟踪收集重点是体现活动的全貌,除了保证活动高潮部分的档案材料收集不失时机之外,还要保证整个活动轨迹的完整。往往在实际工作中会产生这样一种现象:一次活动过后,只注意收集了活动体现部分的档案材料,忽视了活动筹备阶段的材料收集、活动高潮过后社会舆论的反馈材料和活动总结材料的收集,这就很难使生动活泼、多姿多彩的群众活动全貌在档案中再现。因此,追踪活动的轨迹,及时收集全部有价值的档案,是保证档案完整性和真实性的基础。

1.2 加强管理是提高档案利用率的基础。构成档案全宗的结构主线有三条,一是以业务组织为基本单位,二是以活动为基本单位,三是以个人为基本单位。三条主线互相不能替代,而且工作实践也证明,为便于档案的利用,应将三条主线复合起来,有机地整合在一起。活动往往是一次性的,缺乏稳定与连续,所以个人为基本单位整理档案,具有很重要的现实意义。因此,档案的分类,应三条主线复合并立,辅之以分类检索系统予以相互补充。而且在整理档案时,应遵循材料的形成规律,保持材料之间的有机联系,便于保管和利用。

1.3 首先要提高对档案重要性的思想认识。大家都重视活动而忽略档案收集管理工作,活动结束意味着所有工作的终结。所以,加强档案工作是所有镇村必须要补上的一门课。要加强《档案法》学习,文化站不但要建立规范的档案室,配备兼职档案人员,还要制订档案管理办法和规定,开展档案的收集、整理工作,实行档案的集中统一管理,积极为本镇村服务,积极创造条件实现艺术档案管理现代化,以保证日后的档案质量。

其次要加强文档统一管理的标准化、规范化。只有文件管理标准化、规范化,档案管理才能够继承其结果,顺利展开,如果文件管理无章可循,紊乱不堪,将直接使档案管理各环节陷入忙乱无序状态,影响整个综合管理系统整体功能的发挥。因此,必须强化文件管理的标准化、规范化,严格规范揭示文件内部特征和外部特征信息的各项数据,为推行现代化管理服务。

2 加强对档案管理员业务素质培训,尤其要加强现代信息技术培训

现代化管理的形势要求档案管理员不仅要具有基础的文化科学知识、丰富的档案专业知识,还必须掌握现代信息技术,熟练运用电子计算机及现代化通讯设备来进行文件管理和档案管理,否则就根本无法介入电子文件的形成和保管,也不可能参与电子文件管理、检查系统的规划、设计。当然就更说不上充当电子文件的合格管理者。因此,必须下大力气,开展现代信息培训,造就具有现代档案管理意识和现代档案管理技能的档案管理员。这是推进镇村档案管理进程的一项关键性工作。

3 基层档案系统的作用

概括地讲,档案的作用有两个方面。一是凭证作用;二是参考作用。对镇村来说主要体现在以下几个方面:

3.1 档案是文化或个人历史的真实、全面的反映。档案与每年编写大事记一样,它能全面、客观、真实地反映历史原貌,也是全镇全村工作实绩见证。

3.2 档案是维护社会稳定的重要工具。一旦发生纠纷,档案便成有力佐证。

3.3 档案是规范管理的基础。但没有规矩也难成方圆。有了档案作支撑,进行规范管理就有了基础。