干部档案日常管理大全11篇

干部档案日常管理篇（1）

干部人事档案工作，是组织人事部门工作中的重要组成部分，是干部工作、人才工作的基本性工作和重要环节。中共建华区委组织部历来重视干部人事档案管理工作，从全局和战略的高度，不断深化认识，进一步增强责任感和紧迫感，严格按照党管干部、党管人才原则，紧紧围绕全党全国工作大局和组织工作中心任务，以改革创新为动力，大力推进干部人事档案工作制度化、规范化和信息化建设，加强干部人事档案管理，提高管档质量，为各级领导决策服务，为干部工作、人才工作服务，为经济社会发展服务。

1.领导重视，干部关心，全区上下形成了人人关心干部人事档案工作的良好氛围

区委主要领导始终强调加强干部人事档案工作是选拔任用干部的重要基础，是实施人才强国、人才强区战略的必要条件，是深化干部人事制度改革的现实要求，是为党和国家积累历史资料的政治责任。因此，作为干部人事档案牵头抓总部门，区委组织部坚持把它放在事关干部队伍建设全局的高度来认识，将其列入全年组织工作要点和重要议事日程，制定了《建华区干部人事档案管理工作五年规划》和《干部人事档案目标管理工作实施细则》。常委部长、分管副部长和干部人事档案管理人员不定期研究干部人事档案工作，并定期监督、检查与指导。强化管档单位和管档人员的档案意识，有效避免了档案工作“说起来重要，抓起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”的现象。同时，通过加大宣传力度，加强督促检查，使全区领导、干部进一步提高了对干部人事档案工作重要性的认识。形成了人人关心干部人事档案工作的良好氛围。

2.严格管理，狠抓常规，牢固树立了干部人事档案工作无小事的责任意识

维护干部人事档案的完整、准确与安全，是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容，关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此，我们把严格规范管理，狠抓日常基础性工作作为重点，强调干部人事档案工作无小事。一是做到鉴别整理规范化。严格按照《干部人事档案整理规范》规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档的及时归档，不该归档的坚决予以剔除。二是做到设施建设标准化。按照档案管理基础设施建设的有关要求，在库房、档案柜、“六防”措施、档案管理常规器具用品、信息化设备等方面都实现了高标准配备，使干部人事档案管理实现了标准化、信息化、现代化；三是做到管理工作制度化。做到制度上墙时常提醒，日常管理严格遵照，保证日常管理工作井然有序地开展。坚决做到档案经审核不合格的不接收，材料不符合要求的不归档，查阅不符合规定的不提供，严防丢失档案，严防涂改造假，严防失密泄密。做到簿册齐全，登记规范，使干部人事档案的接收、转出、查借阅、复制、销毁、库房日常温湿度等情况做到有据可查，保证了档案材料的完整。

3.重视利用，侧重服务，充分发挥干部人事档案在公道正派地选人用人上的重要作用

组织人事部门是党委（党组）主管干部工作的职能部门，在选人用人方面担负着重要责任。因此，区委组织部要求部领导和工作人员要自觉增强档案意识，把善于查阅利用干部档案作为一项基本功。要求从事干部工作的同志要熟悉干部档案，在干部考察中要认真查阅、审核干部档案，善于把档案记载的情况和考察掌握的干部现实表现相结合，通过综合分析，全面历史地了解干部，客观公证地评价干部，科学合理地使用干部，防止干部“带病上岗”和“带病提拔”。同时，通过微机化管理，及时建立、完善、更新干部档案数据库，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。通过定期分析档案信息，充分发挥干部人事档案在培养人才、选拔人才和使用人才中的作用。实行服务式管理。在工作中注重实效，在严格执行保密制度的前提下，坚持热情服务，在干部的入党、出国、调动、任免、福利待遇、办理退（离）和处理历史遗留问题时，尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料。

4.稳定队伍，提高素质，逐步建立一支政治素质过硬、业务精通的干部人事档案专业管理人员队伍

干部人事档案管理工作政策性、专业性强，因此我们始终注重培养配备一支政治素质好、文化水平高、业务能力强的干部人事档案管理队伍。通过抓管档人员的整体素质，来促进干部人事档案管理队伍的建设和提高。要求各管档单位明确一名领导分管，同时按规定配备档案管理人员，并且工作分工相对稳定。兼职人员不可兼职过多，应以干部档案管理为主，保证管档人员的工作时间。通过开展培训，不断强化管档人员的政治意识、大局意识、责任意识和服务意识，提高综合素质和业务能力。在严格要求和管理的同时，给予管档人员更多的关心，注意为他们提供学习、熟悉业务的机会，帮助他们解决工作、学习、生活中遇到的困难。通过一系列措施，从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质，提高了干部人事档案的管理水平。

5.加快改革，不断创新，不断提高干部人事档案的管理、利用、服务水平

干部档案日常管理篇（2）

目前，干部档案管理过程中常常发生窜改、造假档案信息的行为，年龄越来越小、工龄越来越长、党龄越来越久、学历越来越高，档案资料中学历和奖励造假经常出现。根据最近几年查处的选拔干部违纪违法行为的分析，不能得出有些不法人员认识到了干部档案信息对职位升迁具有重大的影响，从而不惜违法违纪，随意涂改、增减材料，凭借假档案职位直线向上。

（二）档案内容不全面

干部档案管理的主要工作是整理出干部有效的材料和信息，不断健全充实档案信息，全面、客观体现出干部的真实情况。当前，大多数城市都在开展干部档案普查，要求每个单位都要按照干部档案管理规则开展自查活动，根据新标准严格管理，符合标准。经过调查发现干部管理档案中重大的信息材料出现缺失的情况无使用价值的信息材料却大量存在于档案管理中。例如干部的学历情况、党员资料、工资等级、职称、奖惩等体现干部基本情况、使用价值高的信息材料却没有及时纳入档案管理中。

二、造成当前干部档案管理的原因

（一）工作机制不完善

1、管理机制不完善，档案管理混乱。根据有关调查发现，有些单位干部档案未设置专门的档案存放室，有些档案随便放置在不符合规定的柜子里，有些档案一直被所在单位领导或人事处的抽屉里，少量干部档案由干部本人持有，甚至有些干部对自己的档案存放在什么地方都一脸茫然，档案管理混乱，未构建统一的管理机制。

2、制度贯彻不到位、管理不严格。虽然有些单位构建了档案管理机制，但是在实际执行过程中不按照规定办事，管理力度不大，有些职能部门在查借阅和转递干部档案的过程中，不出示介绍信、不按照规定登记，不按要求转递干部档案，不及时回复执单，不准时归还档案等不符合制度规定的行为时有发生。

（二）思想意识不到位

在开展干部工作管理过程中，干部档案管理工作从来都是用起来重要，抓起来次要，忙起来不要，思想意识不够。

1、领导重视不够。有的领导对干部档案管理工作漠不关心，认为干部档案管理工作不仅不能增强单位的效益和提升单位形象，而且需要投入大量的人力物力，索引对干部档案管理工作的基础建设、机构设置、队伍建设、资金支持不注重、不探讨、不解决，将其按照可有可无的工作对待。

2、人员配备不到位。当前，干部档案管理工作人员配置都采用的是兼职制度，人员大多是是兼职人员，很少配备专职工作人员。兼职人员的素质水平不一，档案管理业务能力不强，大多数时间都用在了处理日常杂事，没有集中精力干好档案管理工作，档案管理的材料不全，不及时归档，甚至常常出现干部档案丢失的情形。

（三）档案管理工作人员责任意识不强

责任意识主要体现出了一个干部思想素养、工作作风、精神境界，更是干好干部档案管理的内在要求。有的档案管理工作人员不仅不重视档案材料的收集归档，也不按照干部档案管理制度规定开展档案管理事务，更不积极主动地掌握新的管理方式，工作中怕麻烦，喜欢简省，不按规章办事。

（四）经费不足，基础建设相对落后

当前，很多单位都没有构建统一的档案管理经费保障制度，有的单位也未构建符合要求的专用档案管理室，其中办公、阅览、仓库合为一体，没有实现“三室分开”的标准，防火、防潮、防盗等基础设置建设不到位。许多单位依旧采用的以前铁质档案存放柜存放档案，没有配备整理档案所需要的切纸刀、打孔机等基本工具，档案在借阅过程中，极易被阳光照射或其他汗渍影响，造成有些档案出现纸张发黄变脆、字迹褪色等情况，这在一定程度上引起了干部人事档案的完整与安全。

三、在新形式下如何做活干部档案管理

（一）坚持依法管档，强化干部档案管理意识

加强宣传力度，将《档案管理法》深入到有关单配干部和员工培训内容，不断提升干部和广大档案管理人员的档案管理意识，从而提高档案管理工作人员依法管档的责任意识。在日常档案管理过程中，切实将《档案管理法》和单位档案管理机制落实到实处，切实保证对干部档案管理的组织领导、有效解决实际问题和困难。不断建立健全干部档案管理工作责任机制，将干部档案管理的责任落实到档案管理单位领导、部门和管理人员，开展责任考核，从而营造出全社会齐心协力、共同参与的干部档案管理的优良氛围。

（二）加大业务培训，构建高素质的档案管理队伍

1、配置专职管理人员。根据相关制度规定，干部档案管理数量达到千卷的党委，必须配备一至两名专职档案管理人员。干部档案管理较少的单位必须配备兼职管理人员，并且主要从事干部档案管理工作。

2、挑选高素质管理人员。在配备档案管理人员时，贯彻落实《干部档案管理工作条例》要求，注重挑选事业心强、作风好、纪律强、保密意识强，拥有较强的业务能力和语言功底并较好掌握计算机知识的人员从事档案管理。

3、加强档案管理人员业务培训。经常组织档案管理人员全面学习档案管理有关的业务知识，不断增强业务质量和管理水平。

（三）加大资金支持，改变干部档案管理基础设施

不断建立健全干部档案管理经费保障制度，将档案管理开支纳入到单位财政预算中，积极投入资金，配全档案管理所需的硬件设施。实行新建和改造相结合机制，设置专门的档案管理室，配齐档案管理需要的密集架、灭火器、除湿器等设施，安装防盗门窗，保证档案室实现“六防”，切实改善档案管理条件，购入电脑、复印机、扫描仪等必要设施，尽快实现干部档案管理工作的信息化建设。

（四）注重制度建设，加大干部档案规范化管理建设

1、严格执行档案收集、鉴别、归档、整理、安全、保密、查阅、借阅、转递等各项档案管理机制规定，实现档案管理工作有凭有据。

2、组织开展档案管理检查考核评定活动，对档案管理人员实行不定期抽查、考核。评定，从而能及时发现问题、解决问题。

3、完善《干部档案管理归档机制》，要求档案管理部门认真学习、严格按照制度规定办事、对干部档案材料认真进行鉴定、审核，并检查材料的完整性、手续完备，对不符合制度规定的应补齐、补全手续后才能实行归档，从源头上避免不合格材料的出现。

4、实行责任追究机制，对擅自改动档案和报送虚假信息的行为，必须严格追究本人以及单位领导的责任，保证档案的真实性和严肃性。

干部档案日常管理篇（3）

一、现状分析

目前，公司干部职工（不含中层以上干部）档案计3290卷，其中干部人事档案971卷。在职职工档案1886卷，离退休干部档案913卷，辞世干部档案419卷。公司设兼职人事档案管理员1名，负责干部人事档案材料的收集、鉴别、归档、整理、入库、排架、转递、提供利用以及档案的保管保护。长期以来，干部人事档案管理基本上是属于传统的、封闭的、松散的管理模式。一直沿用手工操作，档案工作长期处于繁杂、冗长的拆、装、查、找的状况，尚未充分发挥先进的现代代技术手段，传统的管理模式使干部人事档案管理工作落后于时展的需要，既不利于档案的保管利用，又影响工作效率。在档案内容上，受传统的人事档案内容的影响，还有人认为人事档案主要是记载个人思想政治及隐私方面内容的档案，仅供组织考察了解时所用。部分档案中反映干部基本情况的履历、考核、学历等1O项材料有空缺，尤其是一些表彰和处分材料散失较多。对职工业务能力、专业特长及科研的成果、论文论著、获奖情况、工作业绩等材料记载得较少。在管理手段上，公司使用的档案管理软件尚停留于单一的、浅层的、初级的状态和水平，对档案的编辑、查找、检索还一直采取手工形式进行，没有利用计算机技术来实现文档一体化管理，更谈不上对档案的数字化加工和档案信息利用的网络化管理，致使人事档案在使用过程中不能以最快的速度、最简捷方式查找相关人的资料，极大了影响工作效率。

二、外部形势分析

干部档案日常管理篇（4）

在市场竞争力越来越激烈的今天，各个单位和企业发展的重点都是如何加强企业自身的凝聚力和企业面对市场时候的竞争力。而加强档案管理的水平，可以有效的促进企业档案信息的交流，改善企业的市场形象，从而达到增强企业竞争力的效果。所以，对于档案的管理和档案信息的整合在单位企业日常的管理工作中所处的位置越来越重要了。

一、坚持以人为本，突出干部队伍建设

提高档案管理水平，坚持以科学的发展观来指导档案的管理工作，使档案资源得到全面的整合和充分的应用。这就要求我们在日常的工作中对增强对干部的学习培训，加强相关管理部门干部队伍的建设，提高干部队伍对政策法规方面的认识和学习，促进干部队伍在业务知识和文化水平的共同提高，只有这样才能更好的使用科学发展观来指导档案管理工作，在工作中要坚持以人为本，只有干部队伍的整体素质上去了，管理水平才能得到有效提高。具体做法如下：

首先，要把相关事宜放入到日程上来，着手开始进行长远全面的规划，通过培训与学习的方式全面提升干部队伍的素质水平，并设立相应的考核标准。

其次，要重点抓好档案管理部门干部队伍的培训工作，要敢于正视在管理工作中存在的错误与不足，要勇于面对认真学习，把日常的工作与学习到的内容相结合，总结以后运用到实际的工作中去。真正的做到取之于书本，用之于实践。在提高思想素质和专业水平知识的同时，全面的提高档案管理水平。

第三，对于领导干部的方面，在学习培训的同时要树立相应的考核体系，按照有关规定的标准对领导干部的考核要从严从重，只有领导干部的素质上来了，责任感和大局观好了，才能使得内部团结一致，才能更好的提高管理部门的管理水平，全面提升的思想觉悟也有利于在领导干部内心构建一条牢固的思想防线，防止一些歪风邪气的渗透。

二、积极解放思想，开展工作创新

在提升档案管理水平的工作中，我们应该正确的意识到，档案管理水平的提高不仅仅是学习和培训就能解决的。档案管理水平的提升关键在于创新，只有思想得到解放敢于创新，才能在日常的管理工作中更好的贯彻科学发展观的思想，并用这思想去引导日常的管理工作；只有这样，才能在档案管理工作中发现档案管理方面存在的问题与矛盾，通过发现才能解决，只有问题得到了彻底的解决档案管理水平才会有所提高。具体实施方法如下：

第一，要在作风上取得突破和创新。领导干部是一个部门的核心也是所有下属学习的目标和楷模，领导的作风直接影响到整个单位企业的发展，领导干部如何领导下属员工就如何工作，所以说领导干部的作风决定了单位的发展方向以及团队的管理水平。要提高档案管理水平首先要先改变领导干部的作风问题，对于好的方面要积极发扬，不好的方面要及时改正。严谨急功近利的思想，也要杜绝自我封闭、唯我独尊的不良作风。领导干部一定要着眼于长远和未来，将规划与基础的工作永远放在首位，为群众的思想和行动要重点关注，把群众的利益永远放在首位，真正的做到以人为本。

第二，要对自身有一个清楚的定位。在社会经济社会的新形势下，档案的作用已经不再是简单的存储信息了，档案的管理工作的重点也从储存变为了共享。所以在定位明确了以后要继续坚持科学发展观，在思想上寻求创新，面对即将到来的机遇与挑战要有充分的心理准备，明确新形势、新理念下的档案管理工作的特点和规律，更好的指导日常的档案管理工作。分公司位于建三江地区，属于农业股份有限公司，位于建三江垦区。分公司成立之初，对档案管理工作的重视程度就很高，作为一个农业股份有限公司，涉及到的档案信息众多且繁杂。在国家提出的建设档案信息化的新理念的指导下，明确了新形势下档案管理工作的重点和方向，通过培训和学习，增强了档案管理人员的专业水平，加大资金投入购置了效率更高的档案管理设备。在工作之中不断的学习，在学习之中不断的创新，在创新之中不断的提高自身的工作能力，只有这样才能从整体上提高档案管理水平。

三、突出自身特色，打造交流平台

在日常的管理工作中除了学习先进的管理技术和管理只是意外，还要根据自身的情况对管理方法上技术上进行科学合理的创新，要在提高管理水平的同时走出一条具有自己特色的路，要把握住自己的优势项目突出特色，从而寻求好的发展。

第一，重点突出自身的特色。北大荒农业股份有限公司七星分公司成立较晚，在管理水平上远不如一些历史悠久的单位企业那样健全和完整，但也正是因为成立的年份较晚，分公司在档案管理工作方面对于旧的制度的保有度并不高，对于新的管理技术和管理方法接收的很快，并且卓有成效。要突出自身的特点，例如：分公司地处建三江垦区，就要发挥垦区的优势，档案信息以农业种植，农副产品方面的信息居多，建立相关的信息交流平台，多方面的交流信息经验，以便日后工作中查遗补缺。

第二，要整合资源核心，发展长远计划。在档案的管理工作中要对信息资源进行认真系统的整理分类，重点建立民生体系的档案，对重点的重大工程项目的信息以及一些历史遗留的珍贵资料、记载都要进行妥善的收集和保存。要着眼与长远的角度来看待档案管理工作，重点整合核心部分的资源信息。

四、结语

在档案管理的工作中完善基本制度，开展思想教育是基础。坚持以人为本的理念，开展工作创新是根本。突出自身的特色进行多方面的交流与学习是重点。所以说，要想提高档案管理水平，需要从根本上出发，明确思想。多多展开管理部门，尤其是领导干部的学习培训工作，提高领导干部的思想觉悟。只有这样才能全面提高档案管理工作的水平。

干部档案日常管理篇（5）

下面，我就近几年来全市干部人事档案目标管理达标工作情况和今后的工作任务谈几点看法和意见：

一、要充分肯定全市干部人事档案目标管理达标工作所取得的成绩，进一步增强做好工作的信心和决心。

近几年来，全市各级组织部门紧紧围绕干部人事档案工作为干部工作、为我市改革开放和经济建设服务这一中心，认真落实中组部和省委组织部关于干部人事档案目标管理工作的一系列文件精神，切实将这项工作列入了重要的议事日程，采取有效措施，深入扎实地开展了干部人事档案目标管理达标工作。许多单位的分管领导甚至一把手亲自过问干部人事档案目标管理工作，特批经费，充实人员，改善基础设施，软件、硬件一起抓，逐条逐项抓落实，为全市的干部人事档案目标管理工作提供了强有力的组织保障。全市广大干部人事档案管理工作人员爱岗敬业，开拓创新，无私奉献，为实现干部人事档案目标管理工作的制度化、规范化、科学化和干部工作的信息化、现代化做了大量艰苦细致的工作，取得了较好的成绩。目前，我市已有家单位实现了干部人事档案目标管理达标，达标率达，其中家单位达到了一级标准，家单位达到了二级标准，全市的干部人事档案管理水平得到了明显提高。

一各级领导高度重视，精心组织，狠抓落实，有力地促进了全市干部人事档案目标管理达标工作的深入开展。

一是加强了制度建设。市委组织部为保证全市干部人事档案管理工作顺利达标，及时召开了全市干部人事档案管理达标工作会议，先后下发了《关于进一步加强干部人事档案管理工作的意见》等份文件，制定了项工作制度，不仅为干部档案管理工作提供了政策依据，而且为干部档案达标工作的顺利开展奠定了坚实基础。

二是加强了督促检查。在达标工作过程中，市委组织部抽调人员，组成个小组，深入各达标单位检查指导。

三是加强了组织协调。各相关单位的领导同志从达标方案的制定、工作部署到检查督导、考核验收等各环节都亲力亲为，尤其是在人员配备、经费落实上，亲自出面协调，千方百计予以解决。××市委组织部、××县委组织部和市公安局、交通局以及下属的管档达标单位还分别成立了达标领导小组，签订责任书，实行责任制，形成了一级抓一级，层层抓落实的良好局面。××、××组织部门抽调人员深入管档达标单位检查指导，保证了达标工作各项措施的落实。

（二）干部档案卷宗质量明显提高。

一是内容完备。各管档达标单位按照中组部《干部档案材料收集归档规定》和省委组织部关于认真做好干部档案材料收集归档工作的有关文件要求，坚持经常性收集、定期收集和集中收集三结合，建立收集归档责任制，精心设计审查表，对所管干部档案逐人逐卷全面审查，对所缺材料进行登记、追要、查找、补办，做到了应归档材料齐全完整。

二是材料精炼。各管档达标单位对所收集的档案材料，严格以中组部、省委组织部有关文件为依据，认真甄别、去伪存真，伪造虚假的坚决剔除，存在疑点的予以核实。大部分管档单位做到了五不归档：即手续不完备的不归档、撰写不符合要求的不归档、材料涂改并无相应证明的不归档、多余材料不归档，从而最大限度地保证了档案材料的真实完整。

三是规格统一。各管档达标单位力求卷宗形式统一完美，从分类整理到修裱装订，各环节都实现了统一标准，做到了档案材料排列有序，层次清楚，分类准确；修裱装订美观大方，字迹清楚，经久耐用。

四是使用方便。各管档达标单位均统一采用了新型的档案装订用具和科学的查找检索方法，有条件的单位还引入了电子文档检索，极大方便了档案利用。

（三）干部人事档案工作的基础设施明显改善。

各管档达标单位不仅重视干部人事档案质量建设，而且舍得投入，完善设施，加强硬件建设，努力为干部人事档案的保管利用创造良好的条件。市委组织部本着高标准、高质量、争一流的指导思想，先后协调解决资金余万元，对新建档案室进行了整修、购买了密集架和新型档案盒，配备了完备的办公用具，安装了安全监控和阅览监视系统。博爱县投资万余元，增添设备，落实六防措施，在机关办公用房紧张的情况下，扩大干部人事档案用房，总面积达方米。市公安局在原有较好条件的基础上，又投资万元，完善各种设施。××县教育局投资万元，增添各种办公、保管设施。大部分管档达标单位的具体工作部门，积极争取资金，增加设备，落实六防措施，使干部人事档案工作基础设施得到明显改善。

（四）干部人事档案日常管理日趋正规，提供利用工作有所加强。版权所有

一是规范日常管理。市委组织部在调研的基础上，建立健全了《档案管理部门职责》等项日常管理工作制度，制作了《接收干部人事档案登记簿》等种登记簿。在日常工作中，全体干部人事档案管理工作人员，以此为依据，在归档、鉴别、转递、查借阅各环节严格把关，堵塞了漏洞，避免了差错，使干部人事档案管理工作迅速走上了制度化、规范化的轨道。

二是多方提供利用。各管档达标单位积极采取多项措施，认真做好干部人事档案的提供利用工作，对符合查阅规定的，都能够及时办理手续，提供便捷服务。有的单位还建立了干部人事档案信息库，将干部信息录入计算机，实现了微机管理。

（五）干部人事档案管理工作队伍建设得到进一步加强。

一是干部人事档案管理工作人员得到了充实加强。大部分管档单位都能按照《干部档案工作条例》和《中共××省委组织部关于〈干部档案工作条例〉的实施意见》的有关规定，把那些政治素质过硬、文化水平较高，有一定业务能力的同志配备到干部人事档案管理工作岗位。

二是业务素质明显提高。近年来，市委组织部先后举办了五期档案工作人员业务培训班，培训人员人次。各市县组织部门分别采取以以会代训、以干代训、外出参观考察等多种方式，提高广大档案管理人员的业务素质，为全市干部人事档案目标管理达标工作奠定了扎实的人才基础。

三是广大干部人事档案管理人员的责任意识和工作热情大大增强。大部分管档单位都比较注重解决档案管理工作人员实际问题，能够做到从政治上关心、工作上支持、生活上照顾。××县名档案管理人员，有名被提拔为副科级干部，名同志被确定为乡局级后备干部重点培养对象。××市现有的名专职档案管理人员全部被确定为乡局级后备干部。组织的关怀，极大地增强了广大档案管理人员的责任心，调动了他们的工作积极性。

二、要清醒认识目前全市干部人事档案管理工作存在的问题，进一步增强做好工作的责任感和紧迫感。

在充分肯定近年来我市干部人事档案目标管理达标工作所取得的成绩的同时，更要清醒地看到，我市的干部人事档案管理工作的现状与中组部、省委组织部的要求还有一定的差距。主要表现在：

（一）个别地方的领导同志对干部人事档案工作重视不够。由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，也是不引人注目的、默默无闻的工作。因此，有的同志往往认识不到这项工作的重要性，甚至认为档案无用；有的领导同志虽然口头上也讲干部档案工作的重要性，但往往是说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉，在实际工作中对干部人事档案工作有所忽视，没有切实摆到议事日程上来，导致有些县市区基础设施建设较为薄弱，六防设施没有完全得到落实，个别仍未更换中组部推荐使用的新型卷夹，甚至没有专用的档案库房。未能按规定配齐配强干档工作人员，个别应配备专职干档工作人员单位长期没有专职干档工作人员，仅靠兼职或借调人员开展工作。

（二）一些单位的干部人事档案卷宗质量不高。在达标活动中，一些单位对硬件建设、卷宗装订形式方面比较重视，对卷宗的内容质量建设有所忽视，导致一些干部人事档案材料缺少、内容缺项、信息不准、质量较差。在干部人事档案材料的收集归档的过程中，有的材料按规定需要收集归档的没有及时收集归档，有的甚至连按规定必须要归档的主要材料，如年履历表、入党志愿书和年以来的任免、考察材料都没有。一些主要材料，尤其是干部任免材料内容缺项、信息不准，不能反映干部的全貌。个别县市区干部档案中的干部任免表上所填文字总数不超个字，不少干部任免表手续不全，未按规定填注批准机关、文号和批准时间；须履行选举等法律程序的仅有党委提名手续。还有一些干部档案中涉及三龄一历问题混乱不准确却未及时予以确认，个别的甚至有涂改档案内容现象发生，问题相当严重。

（三）干部人事档案日常管理需进一步加强。虽然我们统一制定健全了各项规章制度，但在一些单位执行不够严格，与纪检、审计、教育培训等形成干部档案材料的部门联系、协调、沟通不够顺畅，致使在主动收集干部档案材料方面存在空档。有的单位档案审核制度不落实，把关不严，入库的干部档案交本人自带。一些单位查借阅手续仅进行一般的登记，未履行严格的分级审批手续，使制度流于形式。

（四）干部人事档案管理信息化建设亟待加强。目前，我市干部人事档案管理信息化建设还没有起点，仍然停留在较低的管理水平上，信息沟通不及时，信息共享程度较低，这项工作亟待加强。

三、要突出重点，狠抓落实，全力推进我市干部人事档案管理工作再上新台阶。

总结近几年我市的干部人事档案管理达标工作，成绩是显著的，应当充分肯定，但工作中存在的问题也不容忽视，有些还相当严重，今后的工作任务仍然十分艰巨。因此，希望各管档单位要认清形势，振奋精神，坚定信心，以饱满的热情、扎实的作风，狠抓各项工作落实，全力推进我市干部人事档案管理工作再上新台阶。

（一）提高认识，进一步加强对干部人事档案管理工作的领导。同志曾指出：我们多数同志还是能认识到档案工作的重要性的。但是，恐怕也有为数不少的同志，口头上认识，实际上还没有真正在行动上贯彻，没有真正提到议事日程上来。我市的情况正如同志所指出的一样，对干部人事档案管理这项工作，大多数单位领导同志的认识是高的或者是比较高的，但仍有少数单位的领导同志对这项工作的重要性认识上不去，实际工作不重视，抓得不力。有的甚至错误地认为干部人事档案管理的优劣无碍干部管理大局，干部队伍的优劣不在于干部人事档案内容的多少等。干部人事档案工作是干部工作的重要组成部分，是干部工作必不可少的基础性工作。尤其是在加强领导班子和干部队伍建设，培养造就大批优秀青年领导干部的伟大工程中，干部档案工作起着基础和联结点的作用。这项工作如果搞不好，使干部的档案内容缺项，材料不准确，不能反映干部的全貌，就不可能给党委干部管理决策提供可靠的依据，各级党委在考察使用干部中就无法历史、客观、准确的作出评价。因此，各级领导同志务必在思想上认识这项工作的重要性，列入议事日程，关心支持这项工作，定期听汇报，深入基层检查指导，及时发现解决问题。尤其是对制约干部档案业务建设的突出问题，如机构设置、人员配备、库房设备、经费来源等，要亲自出面协调解决，为干部档案管理工作创造良好的环境和条件。

（二）巩固提高，整体推进，全面提高我市干部档案管理工作水平。通过近几年达标活动的开展，我市已有的管档单位达到了中组部规定的标准，客观地讲，我市干部档案管理水平有了明显提高。但是，我们对已取得的成果要有正确的认识。一是干部档案管理是一项经常性工作，是动态管理，决非一劳永逸；二是即使已达标的单位也仍然存在着这样那样的问题与不足；三是仍有的单位因各种原因还未达标。因此，希望已达标的单位决不能满足于现状，停留在现有的管理水平上，要开展回头看活动，按照标准要求，逐项对照，查漏补缺，一项一项抓落实，使干部档案管理水平再提高一步。未达标的单位要增强紧迫感和责任感，认真分析现状，抓紧研究制定达标方案，坚持硬件软件并举、形式和内容并重的原则，在硬件建设上要保证经费，按照标准要求，做到库容面积要保证、三室要分设、防护安全设施要到位、办公用具要齐备；在软件建设上要完善各项制度，狠抓档案卷宗质量的提高，从材料的收集、审核、归档、装订各环节都要严格把关。要明确时间和人员，落实责任，按计划，分步骤，认认真真地抓好各项工作落实。工作要细、标准要高、把关要严，确保每一份档案的质量都符合标准要求。同时，要加强日常管理，严格执行各项规章制度，把工作做细、做实，力争早日达标，从而全面提高我市干部档案管理工作水平。

（三）突出重点，注重内容，进一步提高干部档案质量。当前，我市干部人事档案管理存在的突出问题就是档案内容质量不高，务必引起高度重视。在今后的工作中，要把干部档案的质量建设作为重中之重，采取有效措施，抓紧抓好，抓出成效。一是组织人员对每份干部档案再进行一次认真细致的审查。对应当归档而未归档的材料，逐卷列出目录，明确单位，落实责任，规定时限，追补归档，谁的任务谁完成，决不允许推诿扯皮。对审查出的不准确材料要核准更正，伪造涂改的，不仅坚决剔除，而且要视情节严肃处理。二是要认真做好干部档案材料的收集归档工作。加强与纪检、审计、教育培训等形成干部档案材料部门的联系、协调，形成有效的工作机制。各有关部门要关心支持干部档案管理部门的工作，增强配合意识。干部档案材料一经形成，要注意及时地移送干部管理部门归档保存。干部档案管理部门也不能被动坐等，要主动到有关部门了解情况，及时收集干部档案材料。要相互协调配合，共同做好干部档案材料的收集归档工作，确保干部档案材料齐全、准确，提高干部档案的内容质量。

（四）落实制度，搞好服务，认真做好干部档案的日常管理和服务工作。我市已经统一制定了干部人事档案管理的八项制度，关键是要抓好落实。希望广大干部档案管理人员，提高政治素质，增强纪律观念、责任意识，严格执行各项制度，认真做好干部档案的保管、保密、利用等项工作。

一是要做到三不查阅、四不转递、五不借出。三不查阅即，查阅者非两人以上不予查阅、非中共党员的不予查阅、审批表不规范的不予查阅；四不转递即，转递理由不充分的不转递、无转递通知单的不转递、案卷材料凌乱的不转递、案卷材料不齐全的不转递；五不借出即，不符合借阅条件的不借出、审批表不规范的不借出、借出审批表无领导签字的不借出、借出档案出现材料残损或丢失的下次不借出、限期内未归还的下次不借出。

二是要提高服务意识，改变过去那种看摊、守摊、坐店等客、我管你查的被动工作方式，创造性地开展工作，改进提供利用方式和手段，千方百计提高利用的效益和质量，加大提供利用的深度和广度。对干部档案中记载的基本情况和现实表现，要进行分析研究，为加强领导班子建设和干部队伍建设，提出意见和建议，供领导决策参考。要正确处理利用和保密的关系，在不违背安全保密规定的情况下，尽量为利用者提供方便，充分发挥干部档案的社会效益。

干部档案日常管理篇（6）

下面，我就近几年来全市干部人事档案目标管理达标工作情况和今后的工作任务谈几点看法和意见：

一、要充分肯定全市干部人事档案目标管理达标工作所取得的成绩，进一步增强做好工作的信心和决心。

近几年来，全市各级组织部门紧紧围绕干部人事档案工作为干部工作、为我市改革开放和经济建设服务这一中心，认真落实中组部和省委组织部关于干部人事档案目标管理工作的一系列文件精神，切实将这项工作列入了重要的议事日程，采取有效措施，深入扎实地开展了干部人事档案目标管理达标工作。许多单位的分管领导甚至一把手亲自过问干部人事档案目标管理工作，特批经费，充实人员，改善基础设施，软件、硬件一起抓，逐条逐项抓落实，为全市的干部人事档案目标管理工作提供了强有力的组织保障。全市广大干部人事档案管理工作人员爱岗敬业，开拓创新，无私奉献，为实现干部人事档案目标管理工作的制度化、规范化、科学化和干部工作的信息化、现代化做了大量艰苦细致的工作，取得了较好的成绩。目前，我市已有79家单位实现了干部人事档案目标管理达标，达标率达86.8%，其中40家单位达到了一级标准，22家单位达到了二级标准，全市的干部人事档案管理水平得到了明显提高。

(一)各级领导高度重视，精心组织，狠抓落实，有力地促进了全市干部人事档案目标管理达标工作的深入开展。

一是加强了制度建设。市委组织部为保证全市干部人事档案管理工作顺利达标，及时召开了全市干部人事档案管理达标工作会议，先后下发了《关于进一步加强干部人事档案管理工作的意见》等6份文件，制定了8项工作制度，不仅为干部档案管理工作提供了政策依据，而且为干部档案达标工作的顺利开展奠定了坚实基础。

二是加强了督促检查。在达标工作过程中，市委组织部抽调人员，组成13个小组，深入各达标单位检查指导。

三是加强了组织协调。各相关单位的领导同志从达标方案的制定、工作部署到检查督导、考核验收等各环节都亲力亲为，尤其是在人员配备、经费落实上，亲自出面协调，千方百计予以解决。*市委组织部、*县委组织部和市公安局、交通局以及下属的管档达标单位还分别成立了达标领导小组，签订责任书，实行责任制，形成了一级抓一级，层层抓落实的良好局面。*、*组织部门抽调人员深入管档达标单位检查指导，保证了达标工作各项措施的落实。

（二）干部档案卷宗质量明显提高。

一是内容完备。各管档达标单位按照中组部《干部档案材料收集归档规定》和省委组织部关于认真做好干部档案材料收集归档工作的有关文件要求，坚持经常性收集、定期收集和集中收集三结合，建立收集归档责任制，精心设计审查表，对所管干部档案逐人逐卷全面审查，对所缺材料进行登记、追要、查找、补办，做到了应归档材料齐全完整。

二是材料精炼。各管档达标单位对所收集的档案材料，严格以中组部、省委组织部有关文件为依据，认真甄别、去伪存真，伪造虚假的坚决剔除，存在疑点的予以核实。大部分管档单位做到了”五不归档”：即手续不完备的不归档、撰写不符合要求的不归档、材料涂改并无相应证明的不归档、多余材料不归档，从而最大限度地保证了档案材料的真实完整。

三是规格统一。各管档达标单位力求卷宗形式统一完美，从分类整理到修裱装订，各环节都实现了统一标准，做到了档案材料排列有序，层次清楚，分类准确；修裱装订美观大方，字迹清楚，经久耐用。

四是使用方便。各管档达标单位均统一采用了新型的档案装订用具和科学的查找检索方法，有条件的单位还引入了电子文档检索，极大方便了档案利用。

（三）干部人事档案工作的基础设施明显改善。

各管档达标单位不仅重视干部人事档案质量建设，而且舍得投入，完善设施，加强硬件建设，努力为干部人事档案的保管利用创造良好的条件。市委组织部本着高标准、高质量、争一流的指导思想，先后协调解决资金20余万元，对新建档案室进行了整修、购买了密集架和新型档案盒，配备了完备的办公用具，安装了安全监控和阅览监视系统。*县投资10万余元，增添设备，落实”六防”措施，在机关办公用房紧张的情况下，扩大干部人事档案用房，总面积达近100平方米。市公安局在原有较好条件的基础上，又投资5万元，完善各种设施。*县教育局投资11万元，增添各种办公、保管设施。大部分管档达标单位的具体工作部门，积极争取资金，增加设备，落实”六防”措施，使干部人事档案工作基础设施得到明显改善。

（四）干部人事档案日常管理日趋正规，提供利用工作有所加强。

一是规范日常管理。市委组织部在调研的基础上，建立健全了《档案管理部门职责》等8项日常管理工作制度，制作了《接收干部人事档案登记簿》等10种登记簿。在日常工作中，全体干部人事档案管理工作人员，以此为依据，在归档、鉴别、转递、查借阅各环节严格把关，堵塞了漏洞，避免了差错，使干部人事档案管理工作迅速走上了制度化、规范化的轨道。

二是多方提供利用。各管档达标单位积极采取多项措施，认真做好干部人事档案的提供利用工作，对符合查阅规定的，都能够及时办理手续，提供便捷服务。有的单位还建立了干部人事档案信息库，将干部信息录入计算机，实现了微机管理。

（五）干部人事档案管理工作队伍建设得到进一步加强。

一是干部人事档案管理工作人员得到了充实加强。大部分管档单位都能按照《干部档案工作条例》和《中共*省委组织部关于〈干部档案工作条例〉的实施意见》的有关规定，把那些政治素质过硬、文化水平较高，有一定业务能力的同志配备到干部人事档案管理工作岗位。

二是业务素质明显提高。近年来，市委组织部先后举办了五期档案工作人员业务培

训班，培训人员233人次。各市县组织部门分别采取以”以会代训”、”以干代训”、”外出参观考察”等多种方式，提高广大档案管理人员的业务素质，为全市干部人事档案目标管理达标工作奠定了扎实的人才基础。

三是广大干部人事档案管理人员的责任意识和工作热情大大增强。大部分管档单位都比较注重解决档案管理工作人员实际问题，能够做到从政治上关心、工作上支持、生活上照顾。*县7名档案管理人员，有1名被提拔为副科级干部，3名同志被确定为乡局级后备干部重点培养对象。*市现有的4名专职档案管理人员全部被确定为乡局级后备干部。组织的关怀，极大地增强了广大档案管理人员的责任心，调动了他们的工作积极性。

二、要清醒认识目前全市干部人事档案管理工作存在的问题，进一步增强做好工作的责任感和紧迫感。

在充分肯定近年来我市干部人事档案目标管理达标工作所取得的成绩的同时，更要清醒地看到，我市的干部人事档案管理工作的现状与中组部、省委组织部的要求还有一定的差距。主要表现在：

（一）个别地方的领导同志对干部人事档案工作重视不够。由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，也是不引人注目的、默默无闻的工作。因此，有的同志往往认识不到这项工作的重要性，甚至认为”档案无用”；有的领导同志虽然口头上也讲干部档案工作的重要性，但往往是”说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”，在实际工作中对干部人事档案工作有所忽视，没有切实摆到议事日程上来，导致有些县市区基础设施建设较为薄弱，”六防”设施没有完全得到落实，个别仍未更换中组部推荐使用的新型卷夹，甚至没有专用的档案库房。未能按规定配齐配强干档工作人员，个别应配备专职干档工作人员单位长期没有专职干档工作人员，仅靠兼职或借调人员开展工作。

（二）一些单位的干部人事档案卷宗质量不高。在达标活动中，一些单位对硬件建设、卷宗装订形式方面比较重视，对卷宗的内容质量建设有所忽视，导致一些干部人事档案材料缺少、内容缺项、信息不准、质量较差。在干部人事档案材料的收集归档的过程中，有的材料按规定需要收集归档的没有及时收集归档，有的甚至连按规定必须要归档的主要材料，如1999年履历表、入党志愿书和1997年以来的任免、考察材料都没有。一些主要材料，尤其是干部任免材料内容缺项、信息不准，不能反映干部的全貌。个别县市区干部档案中的干部任免表上所填文字总数不超30个字，不少干部任免表手续不全，未按规定填注批准机关、文号和批准时间；须履行选举等法律程序的仅有党委提名手续。还有一些干部档案中涉及”三龄一历”问题混乱不准确却未及时予以确认，个别的甚至有涂改档案内容现象发生，问题相当严重。

（三）干部人事档案日常管理需进一步加强。虽然我们统一制定健全了各项规章制度，但在一些单位执行不够严格，与纪检、审计、教育培训等形成干部档案材料的部门联系、协调、沟通不够顺畅，致使在主动收集干部档案材料方面存在空档。有的单位档案审核制度不落实，把关不严，入库的干部档案交本人自带。一些单位查借阅手续仅进行一般的登记，未履行严格的分级审批手续，使制度流于形式。

（四）干部人事档案管理信息化建设亟待加强。目前，我市干部人事档案管理信息化建设还没有起点，仍然停留在较低的管理水平上，信息沟通不及时，信息共享程度较低，这项工作亟待加强。

三、要突出重点，狠抓落实，全力推进我市干部人事档案管理工作再上新台阶。

总结近几年我市的干部人事档案管理达标工作，成绩是显著的，应当充分肯定，但工作中存在的问题也不容忽视，有些还相当严重，今后的工作任务仍然十分艰巨。因此，希望各管档单位要认清形势，振奋精神，坚定信心，以饱满的热情、扎实的作风，狠抓各项工作落实，全力推进我市干部人事档案管理工作再上新台阶。

（一）提高认识，进一步加强对干部人事档案管理工作的领导。同志曾指出：”我们多数同志还是能认识到档案工作的重要性的。但是，恐怕也有为数不少的同志，口头上''''认识''''，实际上还没有真正在行动上贯彻，没有真正提到议事日程上来。”我市的情况正如同志所指出的一样，对干部人事档案管理这项工作，大多数单位领导同志的认识是高的或者是比较高的，但仍有少数单位的领导同志对这项工作的重要性认识上不去，实际工作不重视，抓得不力。有的甚至错误地认为干部人事档案管理的优劣无碍干部管理大局，干部队伍的优劣不在于干部人事档案内容的多少等。干部人事档案工作是干部工作的重要组成部分，是干部工作必不可少的基础性工作。尤其是在加强领导班子和干部队伍建设，培养造就大批优秀青年领导干部的伟大工程中，干部档案工作起着基础和联结点的作用。这项工作如果搞不好，使干部的档案内容缺项，材料不准确，不能反映干部的全貌，就不可能给党委干部管理决策提供可靠的依据，各级党委在考察使用干部中就无法历史、客观、准确的作出评价。因此，各级领导同志务必在思想上认识这项工作的重要性，列入议事日程，关心支持这项工作，定期听汇报，深入基层检查指导，及时发现解决问题。尤其是对制约干部档案业务建设的突出问题，如机构设置、人员配备、库房设备、经费来源等，要亲自出面协调解决，为干部档案管理工作创造良好的环境和条件。

（二）巩固提高，整体推进，全面提高我市干部档案管理工作水平。通过近几年达标活动的开展，我市已有86.8%的管档单位达到了中组部规定的标准，客观地讲，我市干部档案管理水平有了明显提高。但是，我们对已取得的成果要有正确的认识。一是干部档案管理是一项经常性工作，是动态管理，决非一劳永逸；二是即使已达标的单位也仍然存在着这样那样的问题与不足；三是仍有13.2%的单位因各种原因还未达标。因此，希望已达标的单位决不能满足于现状，停留在现有的管理水平上，要开展”回头看”活动，按照标准要求，逐项对照，查漏补缺，一项一项抓落实，使干部档案管理水平再提高一步。未达标的单位要增强紧迫感和责任感，认真分析现状，抓紧研究制定达标方案，坚持硬件软件并举、形式和内容并重的原则，在硬件建设上要保证经费，按照标准要求，做到库容面积要保证

、三室要分设、防护安全设施要到位、办公用具要齐备；在软件建设上要完善各项制度，狠抓档案卷宗质量的提高，从材料的收集、审核、归档、装订各环节都要严格把关。要明确时间和人员，落实责任，按计划，分步骤，认认真真地抓好各项工作落实。工作要细、标准要高、把关要严，确保每一份档案的质量都符合标准要求。同时，要加强日常管理，严格执行各项规章制度，把工作做细、做实，力争早日达标，从而全面提高我市干部档案管理工作水平。

（三）突出重点，注重内容，进一步提高干部档案质量。当前，我市干部人事档案管理存在的突出问题就是档案内容质量不高，务必引起高度重视。在今后的工作中，要把干部档案的质量建设作为重中之重，采取有效措施，抓紧抓好，抓出成效。一是组织人员对每份干部档案再进行一次认真细致的审查。对应当归档而未归档的材料，逐卷列出目录，明确单位，落实责任，规定时限，追补归档，谁的任务谁完成，决不允许推诿扯皮。对审查出的不准确材料要核准更正，伪造涂改的，不仅坚决剔除，而且要视情节严肃处理。二是要认真做好干部档案材料的收集归档工作。加强与纪检、审计、教育培训等形成干部档案材料部门的联系、协调，形成有效的工作机制。各有关部门要关心支持干部档案管理部门的工作，增强配合意识。干部档案材料一经形成，要注意及时地移送干部管理部门归档保存。干部档案管理部门也不能”被动坐等”，要主动到有关部门了解情况，及时收集干部档案材料。要相互协调配合，共同做好干部档案材料的收集归档工作，确保干部档案材料齐全、准确，提高干部档案的内容质量。

（四）落实制度，搞好服务，认真做好干部档案的日常管理和服务工作。我市已经统一制定了干部人事档案管理的八项制度，关键是要抓好落实。希望广大干部档案管理人员，提高政治素质，增强纪律观念、责任意识，严格执行各项制度，认真做好干部档案的保管、保密、利用等项工作。

一是要做到”三不查阅”、”四不转递”、”五不借出”。”三不查阅”即，查阅者非两人以上不予查阅、非中共党员的不予查阅、审批表不规范的不予查阅；”四不转递”即，转递理由不充分的不转递、无转递通知单的不转递、案卷材料凌乱的不转递、案卷材料不齐全的不转递；”五不借出”即，不符合借阅条件的不借出、审批表不规范的不借出、借出审批表无领导签字的不借出、借出档案出现材料残损或丢失的下次不借出、限期内未归还的下次不借出。

二是要提高服务意识，改变过去那种”看摊”、”守摊”、”坐店等客”、”我管你查”的被动工作方式，创造性地开展工作，改进提供利用方式和手段，千方百计提高利用的效益和质量，加大提供利用的深度和广度。对干部档案中记载的基本情况和现实表现，要进行分析研究，为加强领导班子建设和干部队伍建设，提出意见和建议，供领导决策参考。要正确处理利用和保密的关系，在不违背安全保密规定的情况下，尽量为利用者提供方便，充分发挥干部档案的社会效益。

干部档案日常管理篇（7）

目前，晋江市干部档案管理工作仍然采用传统的手工管理模式，干部档案信息化建设相对滞后。

（一）干部档案目录主要延续手抄。除了要转递给上级部门的干部档案采用电子目录，其他干部档案目录全部都是手抄的，这样一来，同一卷干部档案在经过不同工作人员的整理之后，其目录也就留下了不同的笔迹，相对电子目录来说，手抄目录就没那么整齐美观。

（二）干部档案管理方式滞后。仅有上级部门提供的一套干部档案管理软件，用于转递到上级部门的干部档案电子目录的录入与管理，再加上这套软件运行不是很稳定，有些功能模块的设计也还有待进一步完善，实际运用效果并不理想。目前，干部档案的各类名册（如在职花名册、非在职花名册）、干部档案的转递登记册，干部档案人数统计登记册均是手工抄写的，干部档案查询和统计效率低下。

（三）干部档案的查阅利用均提供原件查阅。干部档案原件的反复使用，被频繁地翻阅，而且有时需要复印相关档案材料，更加速了纸张的老化，不利于原件的永久保存。除了提供日常的各项查档服务以外，近年来，随着一些新的工作任务的开展，查档次数剧增，查阅需求量的迅速增长与查阅利用效率低下所形成的矛盾，大大增加了管档人员的工作负担。2015年，晋江市开展干部档案专项审核工作，截止目前，除了卫生系统的干部档案尚未完成审核，用大概5个月的时间为查档单位提供6000多卷的干部档案查阅服务。同年，配合全市机关事业单位参战退役人员申请“光荣之家”门牌的工作，为各单位复印相关参战记录。2015年12月以来，又陆续加班加点做好全市各单位公务员以及参照公务员法管理的事业单位工作人员职务职级并行的查档工作，并提供相关申报材料的复印。2016年3月以来，配合全市开展党员组织关系排查工作，为各单位查阅党员的基本信息提供查档服务。上述全市大批量的查档，全部是提供一卷卷的干部档案原件，需要复印档案资料时，要么整卷厚厚的档案直接放在复印机上复印，复印效率低下，需要一页一页手动翻页慢慢复印，要么拆开档案，对于纸质比较好的材料采用速印，复印速度加快了，可是复印结束后，需要将拆下来的每份零星材料按原有的顺序装订好，需要耗费不少时间进行装订。面对日益繁重的查档工作任务，却仅有3名管档人员，人手严重不足。

二、晋江市干部档案信息化建设的发展困境

在干部档案管理信息化过程中，主要面临以下4个方面的困境。

（一）领导重视程度不够。尽管我市设立了专门的干部档案管理机构，但是干部档案管理中心地位较为低下，人手配备严重不足，全市在职干部档案8000多卷，非在职干部档案7000多卷，只配备3名管档人员，这与《干部档案工作条例》中规定的1000卷档案配备1名管档人员的标准差距实在太大，而且有时管档人员还会被抽调配合完成其他科室的工作以及其他临时性的工作。因此，在人手严重紧缺的情况下，3名管档人员能克服困难，及时完成全市每年1万多份零星材料的收集与归档、做好新转入档案及在职档案的整理，以及为全市各单位提供查档服务，已经是身心俱疲，没有更多的心力去开展干部档案的信息化建设。

（二）管档人员的知识结构比较单一。尽管他们熟悉人事档案管理业务，但是计算机技术却比较薄弱，平时也很少有机会与其他地方的干部档案管理人员学习交流，这在一定程度上制约了干部档案信息化的建设。

（三）没有设立干部档案专项经费。每年在单位的年度财政预算里，会以干部档案管理中心的名义申请资金，但是，所谓的“档案经费”几乎都没有用到干部档案管理方面。

（四）干部档案信息化系统建设滞后。只是停留在将个别干部档案的目录输入电脑，所引进的干部档案管理软件也只是用于目录及职务变动等信息的简单输入，而且所使用的这套干部档案管理软件还有待继续完善。

三、加强干部档案信息化建设的建议

本人认为可以从以下几方面入手，加强我市干部档案信息化建设，提升干部档案工作服务水平。

（一）提高思想认识，对干部档案工作要加以重视，配足干部档案工作力量。要按照《干部档案工作条例》中规定的管档数量与管档人员的比例去配备工作人员。同时，也要加强对管档人员进行干部档案信息化技术的相关培训，并引入计算机技术管理人才，增强技术力量。此外，要增加管档人员对外学习交流的机会，以学习借鉴他人的先进技术与经验。

干部档案日常管理篇（8）

人事干部档案工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部分，是为贯彻党的的干部路线、方针和政策服务的，是做好干部工作的基本条件之一。近几年来，人事干部档案管理工作虽取得了一些成绩，但也要清醒地意识到在管理工作方面仍存诸多问题。

一、新形势下人事干部档案管理工作现状及问题

一是有些地方和部门对做好新形势下的干部档案工作重视不够，管理理念滞后，改革创新的力度不大，干部档案内容不能全面反映干部的基本情况，难以满足新形势下干部工作的需要。如：（1）[1]随着政审的淡化，有些领导在其单位录用，接收新职工时，都不看人事档案，可见人事档案在其心目中的地位；（2）随着社会主义市场经济的发展和干部人事制度改革的深化，一些人产生了错觉，以为干部档案只是记录干部身份的，可有可无。二是干部档案工作机制不够健全，有些制度落实不到位。三是有些地方和部门人事档案管理比较混乱。如：（1）某些单位档案管理人员大多不是具有《资格证》的共产党员，甚至是兼职管理；（2）干部工作发生调动时，人事档案转递手续不按程序办理，导致档案材料、数量等问题责任不明，界限不清；（3）部分年度考核、职称评定、学历、干部任免、工资等方面形成的材料不归档，使存档的材料不能真实地反映本人现实情况，导致人事档案不完整；（4）[2]传统人事档案材料是由各单位收集整理的，各单位只负责其有关人员在本单位形成的材料，影响了档案的完整性、时效性和连续性。四是干部档案工作信息化管理薄弱。管理信息化手段仍以传统的手工操作为主，整档工序繁琐复杂。如：（1）有些单位虽引入了计算机管理，但是闲置不用或很少使用的现象比较普遍，工作人员无所适从，档案信息化管理氛围不浓、缺乏自发应用的原动力；（2）管理设备老化，导致工作效率低。五是干部档案工作队伍整体素质和专业化水平仍需加强。

二、新形势下人事干部档案管理工作的建议

（一）提高认识，进一步加强领导

1991年，根据第三次全国干部档案工作会议的部署，中组部、国家档案局共同修订颁布了《干部档案工作条例》。各地各部门一直认真贯彻《干部档案工作条例》，进一步理顺工作关系，形成了组织部门牵头抓总，有关部门各负其责，按照干部人事管理权限分级分类管理的干部档案工作格局。这一格局，体现了对干部档案工作的重视。在这次调研中，通过我们对部分管档单位的了解中得知，只要领导重视的单位，档案就管得好。领导不重视的单位，收集、整理、分类、归档等管理就差，三室不分开，材料不齐，多年不整理。因此，[3]必须提高各级各部门对人事干部档案管理工作的认识，切实加强对档案管理工作的领导，人事档案管理工作应由各级各部门主要领导亲自抓总。

（二）健全和完善制度，进一步规范人事干部档案管理

日常实践经验证明，建立完善的档案管理工作制度，是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。因此，各单位要进一步健全干部档案管理制度，抓住档案审核、转递、利用等关键环节，及时发现和纠正干部档案内容失真的问题，确保档案内容真实可靠，维护干部档案工作的严肃性。如：（1）对材料的收集、归档以及档案日常的查借阅、转递等都要制定一套严格的管理制度；（2）为了避免档案丢失、改动，必须建立健全档案工作目标管理考核制度和责任追究制度，严格履行手续，转出、接收散材料有登记、查借阅、复制有登记，利用方便，有效地制约造成档案泄密、涂改等人为因素。

（三）进一步提高人事干部档案管理人员素质

干部档案工作事关大局，非常重要，必须高度重视，《干部档案工作条例》规定，各级组织人事部门要配备思想政治素质好、文化水平高、业务能力强的同志从事干部档案工作，注意他们的教育培养，关心他们的工作、学习、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。为此建议：（1）配备必要的基础设施和专职管档人员，改善工作条件，落实管档人员待遇；（2）对从事干部档案工作的同志，要定期组织培训业务知识，不断提高综合素质和业务能力。

（四）进一步加强干部人事档案管理信息化

（1）干部人事档案信息计算机管理

应用干部信息管理系统，把干部人事档案的基本信息采集录入到计算机中，建立干部信息数据库，开展干部人事档案信息的综合利用。

（2）干部人事档案日常管理网络化

应用干部人事档案管理系统，在接收材料、目录打印、档案统计、名册输出等主要档案业务方面实现网络化和自动化管理。

（3）干部人事档案实现资源共享

干部人事档案信息化，是指在中央组织部的统一规划和组织下，在干部人事档案管理活动中全面应用现代信息技术，对干部人事档案信息资源进行数字化采集、管理和提供利用的过程。为实现此过程，必须要有先进的技术做支撑，并在实践中及时引入流行的信息技术加以改进。同时加大系统平台建设，在坚持安全保密的原则下，实现各单位内部信息查询等共用共享。[4]软、硬件平台要立足自主研发、保证立卷、归档、保管、借阅、移交等过程逐步全程实现数字化、网络化、数据库化，形成数据库群。

三、结束语

《干部档案工作条例》对人事干部档案管理工作也提出了明确规定要求，为此，档案管理部门要善于在新的实践中探索新规律，不断将人事干部档案管理工作创新推向新境界。

参考文献：

[1]张红阳.新时期更应加强人事档案管理[J].辽宁商务职业学院学报.2002（3）.

干部档案日常管理篇（9）

近年来，随着干部人事制度改革的不断深入，公开选拔、实绩考核、引咎辞职等新举措加快实施，干部的竞争择优和正常流动机制正在形成。适应这一发展，干部人事档案工作也必须形成与之配套的管理模式。

1、理顺档案管理体制。现行的干部人事档案，主要按管理权限和隶属关系进行管理，在干部人事档案工作中发挥了重要作用。但由于在新的发展时期，人员流动日益加速，人员的隶属关系不断变化等原因，干部档案工作出现了一些新情况新问题。一是关系较乱。主要表现在企、事业单位部分人员的档案有的在人事部门，还有的在劳动部门，管理的主体不清。二是人档脱节。在人员流动中，少数职能单位档案意识淡漠，造成人档分离，弃档、“死”档和无档现象时有发生。三是管理盲区。部分单位在招聘人员时，擅自保存所聘人员档案，少数柔性流动人才及一时没有落实工作的大中专毕业生和退伍军人，私自截留档案的现象也时有发生，成为新的管理盲区。

2、健全档案管理制度。适应不断发展的新形势，对现行的档案查借阅制度、材料收集制度、鉴别归档制度、检查核对制度、保管保密制度等进行完善，同时，针对体制改革、人员流动等新情况、新问题，制定一些新的制度。如：针对下岗及再就业人员，建立下岗和再就业人员档案管理中心等。

3、完善档案管理内容。要紧紧围绕干部工作大局，提高干部档案的利用价值，在收集干部基本情况的基础上，一是建立干部工作业绩档案，及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况收入档案，为凭实绩用干部提供必要的依据。二是建立干部能力档案，重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能资料。

二、加大信息资源开发，加快档案工作信息化建设

档案工作的信息化、自动化是机关办公自动化的重要组成部分，是提高干部工作效能的重要方面和必然要求。当前，推进干部人事档案工作的信息化可从以下三个方面着手考虑。

1、建立干部人事档案数据库系统，实施干部人事档案动态管理。利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将干部档案资料整理输入微机，通过相应的技术处理，将文字图片甚至声像资料转变成数据资料，使干部档案数据化、信息化，在档案的查阅、借阅、归档、统计等日常工作方面实行微机化操作。同时，档案的数据系统建成后，不仅能够全面反映干部的基本情况、工作履历等固定信息，而且可以记录干部工资、职级、学历、岗位变动等动态信息，一旦干部基本情况发生变化时，可以随时准确地将最新信息录入微机，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。

2、建立干部人事档案网络化管理体系，实施干部人事档案的分级管理。按管理权限，逐层逐级建立干部人事档案局域网，通过局域网之间的相互联结，实行干部档案的网络化管理。建立干部人事档案网络化管理系统，重点要解决好使用权和管理权问题。在使用权上，可以根据不同用户的情况，通过密码和身份确认，提供所需的档案资料。在管理权上，可以实行分级管理制度，县级以上由各级主管部门负责，县以下由县统一集中管理。要坚持谁管理谁负责，严格按管理权限由主管部门负责档案的日常管理和修改维护。

3、建立干部个人电子档案系统，实施干部人事档案自动化管理。适应人才柔性流动的需求，为便于档案的查阅流转，可以将干部个人中能够公开部分的内容以类似于IC卡的形式，制成电子档案。该档案由主管部门制作并负责维护更改，由个人持有，用人单位只能阅读无法更改。个人电子档案的建立，可以有效地减少弃档、“死”档和无档现象，同时，还可以减轻档案工作的工作量，减少纸质案卷因磨损而造成的毁坏。

三、强化服务效能，发挥干部人事档案作用

为干部人事工作服务，是干部人事档案工作的根本目的。档案工作者必须增强服务意识，拓宽服务领域，及时根据干部人事工作和其它中心工作的需要，主动参与，超前服务。

干部档案日常管理篇（10）

二、严厉审核鉴别，促进搜集整顿标准化。依照干部治理权限，我部治理的干部档案共4480卷，个中在职干部档案3122卷。为确保每一份档案达标，我们从泉源抓起、严把关隘，依照中组部《干部档案任务目的治理反省验收细则》和自治区党委组织部《关于在全区局限内展开档案审核任务的告诉》要求，从2008年开端，高起点、高规范、严要求，投入了很多的人力、财力和物力，对在职干部档案进行了具体审核整顿。一是明白局限、自动搜集。依照人事档案的归档局限，档案治理人员接纳多种方法自动搜集，对应归档的资料实时搜集完好，新构成的资料原件存入干部人事档案，不得以任何来由截留人事档案资料，更不答应从档案中抽取原件。还对各县（区）和市直管档单元明白规则，组织人事部分构成的资料在构成之后的30天内送交档案治理部分，非组织人事部分构成的资料在构成之后的60天内送交档案治理部分，确保了档案资料搜集时效。二是严厉审核、细心鉴别。在档案资料的清算归档中，严厉依照中组部《干部人事档案资料搜集归档规则》，分歧状况区别看待、详细问题详细剖析，对一切资料仔细鉴别挑选，逐人辨别、逐页核准，共审核各类档案资料64000余份，清算出不应归档的资料1438份，补签字、盖印资料2886份。对一些难以辨别的资料接纳实践查询、查阅材料、推理印证等方法，有用避免了鉴别资料掉之于据，确保了档案资料的真实性。三是严厉规范、标准整顿。严厉依照中组部《干部人事档案整顿任务细则》，对一切干部档案资料进行了一次标准整顿，做到了“全、细、准、齐”，即搜集资料“全”、辨别资料“细”、资料分类“准”、档案装订“齐”。依照“完好、真实、精练、适用”的规范，对档案资料中的金属物、粘连片、破损面和纸张巨细纷歧等问题，进行了技能处置，到达了编排有序、目次清晰、装订划一、整洁美观、运用便利的要求。

三、树立健全准则，促进日常治理准则化。为确保干部档案的保护秘密、平安和运用的便捷、高效，我们一直把准则建立贯串于档案日常治理的全进程，严厉做到靠准则管档、按准则做事。一是完美准则。制订了干部档案室职责、干部档案室任务人员守则、干部档案转递、干部档案资料辨别、干部档案资料归档、干部档案资料搜集整顿、干部档案查借阅、干部档案保管保护秘密、干部档案反省查对、干部档案核算机运用治理等10项准则，使档案治理任务有章可依、标准运转。二是健全台帐。树立了《查借阅干部档案注销册》、《查借阅干部档案审批表》、《资料搜集归档注销册》、《转出干部档案注销册》、《转入干部档案注销册》、《在职干部档案编号》、《档案资料销毁注销薄》等18种台帐，使档案治理各流程台帐清晰、有据可查。三是从严治理。执行了“五不查”(无《干部档案查阅审批表》禁绝查、非正式党员禁绝查、自己禁绝查、未经同意禁绝查、触及亲属禁绝查)，“四不借”（未经部指导同意不借、非非凡需求不借、手续不全不借、亲属档案不借），“三不转”(小我带档不转、没有调函不转、接纳单元不明不转)等方法，有用的避免和躲避了档案查、借、转等任务中的违规行为。

干部档案日常管理篇（11）

一、积极适应农业银行干部人事制度改革需要，努力改进干部人事档案管理。近年来，随着农业银行干部人事制度改革的不断深入，竞聘上岗、双向选择等措施不断涌现，干部的竞争择优和正常流动机制正在逐步完善。为适应这一发展需要，干部人事档案工作也必须形成与之配套的管理模式。

1、健全档案管理制度。为积极适应农业银行改革发展需要，各级行应不断建立健全干部人事档案管理制度，对现行的档案查借阅制度、材料收集制度、鉴别归档制度、检查核对制度、保管保密制度等诸多制度进行完善，同时，针对机制改革、网点撤并、人员流动等新情况、新问题，制定新的制度。如：针对内部分流人员、非在职人员及自愿申请自谋职业人员，将这部分人员档案进行专档专管，并定期实施监测、补充完善，同时，要积极创造条件，将自愿申请自谋职业人员的档案及时移交地方社保部门。

2、完善档案管理内容。要紧紧围绕全行改革发展大局，提高管理人员档案的利用价值，在收集干部基本情况的基础上，重点把握收集记录好三个方面的内容：一是建立干部工作业绩档案，及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况收入档案，为上级行和本部门领导提拔任用干部提供必要的依据。二是建立健全干部基本素质档案，重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能资料。三是建立干部认可档案，本着员工认可、技术人员学术认可、社会认可的原则，分别建立干部考核考察档案、技术人员学术档案、高级管理人员档案。通过这些内容，把档案建设成为反映干部面貌的镜子，记录干部成长的录像，以便于上级组织对干部进行全面了解，使干部档案更好地适应组织工作、业务经营、内控管理的需要。

二、加大信息资源开发，加快人事档案工作信息化建设。档案工作的信息化、自动化是机关办公自动化的重要组成部分，是提高干部工作效能的重要方面和必然要求。当前，推进干部人事档案工作的信息化可从以下三个方面着手考虑。

1、建立干部人事档案数据库系统，实施干部人事档案动态管理。要加强对干部档案计算机管理，提高计算机对档案管理的综合用运率。要通过计算机、扫描仪将文字图片甚至声像资料转变成数据资料，使干部档案真正达到数据化、信息化。在档案的查阅、借阅、归档、统计等日常工作方面要全面实行微机化操作。同时，要加强对干部档案数据的动态管理，及时收集整理记录干部履历、职务晋升、工资晋升、学历、岗位变动等动态信息，保证干部档案信息的时效性、真实性、准确性和完整性。

2、建立干部人事档案网络化管理体系，实施干部人事档案的分级管理。按管理权限，逐层逐级建立干部人事档案局域网，通过局域网之间的相互联结，实行干部档案的网络化管理。建立干部人事档案网络化管理系统，重点要解决好使用权和管理权问题。在使用权上，可以根据不同用户的情况，通过密码和身份确认，提供所需的档案资料。在管理权上，实行分级管理制度，坚持谁管理谁负责，严格按管理权限由主管部门负责档案的日常管理和修改维护。建立干部人事档案网络化管理系统，可以保证各级领导干部根据不同的工作需要，随时调阅所需档案资料，从而提高信息利用效率。同时，采用密码和身份确认也可以有效地解决失密的问题。

3、建立干部个人电子档案系统，实施干部人事档案自动化管理。适应人才柔性流动的需求。为便于档案的查阅流转，可以将干部个人中能够公开部分的内容以类似于ic卡的形式，制成电子档案。个人电子档案的建立，可以有效地减少弃档、“死”档和无档现象，同时，还可以减轻档案工作的工作量，减少纸质案卷因磨损而造成的毁坏。

三、强化服务效能，发挥干部人事档案作用。为干部人事工作服务，是干部人事档案工作的根本目的。档案工作者必须增强服务意识，拓宽服务领域，及时根据干部人事工作和全行中心工作，主动参与，超前服务。

1、发挥干部档案的历史作用。干部档案是个人历史的真实记录和个人本来面目的客观反映，是做好干部工作不可缺少的基础材料。实际工作中经常会遇到年龄、工龄、学历和待遇等方面与实际不相吻和的问题，解决往往都比较棘手。人事部门要充分发挥档案的历史效能，坚持以档案为基准，以历史材料为依据，对照政策，认真核对，及时准确地为各级领导和相关职能部门提供有价值的信息和第一手资料。