科技档案资源信息开发与利用探究

随着我国社会经济的持续发展，信息技术在人们生活与生产中发挥着重要的作用，尤其是在单位档案管理工作上，它的应用可以给档案管理工作带来了一些新的发展机遇与挑战。科技档案不仅仅是单位的科研活动，保障单位知识产权的重要依据，而且也是提升个人的创新能力的前提条件。因此，在新形势下，如何加强科技档案资源信息开发利用，发挥科技档案资源的价值与作用，成为了档案工作者首要关注的话题。

1科技档案资源信息开发与利用的重要性

在科研活动当中，首先要做好科技档案管理工作，其要做好这项工作，要加强档案信息的开发利用，并将它转化成为一种生产力，以推动社会经济的持续发展。具体来说，新形式下加强科技档案资源信息的开发力度，具有以下方面的优势。

（1）对科技档案信息资源的开发利用，发挥了科技档案价值的重要作用。在科技档案中，通过对各种知识的记录，不仅真实的体现了现代社会的发展水平，而且其自身还具备较高的应用价值。因此，加强档案信息的开发利用，并将它转化成为一种生产力，有利于促进社会经济的持续，为社会带来更多的收益。

（2）对科技档案信息资源的开发利用，有利于推动国家经济更好地发展。新形势下，在科技档案信息资源管理中，工作人员通过合理运用科学技术进行科技档案信息资源开发利用，不仅满足了科研人员对科研活动的指导，而且减少了工作上的失误，大大提高工作效率。此外，对科技档案信息进行开发利用，有利于科学技术研发工作的正常开展，推动国家经济更好地发展。

（3）对科技档案信息资源的开发利用，有利于增强企业在科技方面的竞争能力。随着我国科技的不断进步，科技竞争变得越来越激烈，科研单位要想在激烈的竞争中取得长远的发展，需要加强科技档案信息的开发与利用，使其转化为现实生产力，促进科研单位更好更快发展。

2新形式下科技档案资源开发利用中存在的问题分析

随着我国科技的不断发展与进步，过去采用的档案资源开发利用模式，将难以满足社会多元化发展需求。在过去科技档案管理工作中，仍然存在的众多的问题，如管理思想落后、管理工作较为分散、缺乏完善的管理标准、监督工作不到位、管理人员匮乏等等，这些问题直接降低了到科技档案资源开发利用水平，主要包括以下方面。

2.1科技档案管理体制机制问题

在科技档案资源开发利用过程中，将会涉及到众多的部门及个人的利益，如涉及到科技主管部门、档案主管部门、科研团队和民众的利益。然而，按照科技档案管理法规定，档案主管部门主要负责科技档案的移交和提供凭证性服务等工作，且能够明确科技档案资源的开发利用的规定要求。在科技档案管理开发利用中，仍存在管理体制方面的问题，不能很好地将科技档案管理人员的职责与权限划分开来，不能利用不同部分的力时来推动科技档案资源的有效开发利用。经过调查发现，无论是企业、高校、科研机构，在科技档案管理的制度化建设过程中，均存在权、责、利的划分等问题。

2.2科技档案管理工作中存在的标准化建设问题

要实现科技档案管理规范化目标，需要加强科技档案标准化建设力度。近些年来，在科技档案管理工作中，由于不能出台完善的规章制度，或者未有修订的制度，从而导致相关部门未能实施科技档案的修订工作。而在新形势下，实现科技档案工作的标准化，不仅可以满足科研文件的采集、著录、整理、保存、利用等要求，而且可以实现科研文件的共享等管理在线开展和集成服务，故这个问题应引起重视。

2.3科技档案数字化利用率较低

部分科研单位为了提升自身的经济效益，重视技术设备、人力、物力的投入，而忽略了科技档案资源管理的重要性，从而导致这方面的投入人力、物力、财力较少，这将阻碍了科技档案数字化工作的顺利进行。目前，随着我国加在档案数字化工作投入力度，不断改善科技档案数字化工作，但部分单位还是不重视前期数字化的整理工作，造成科技档案数字化的利用效果达不到规定要求。

3新形式下科技档案资源信息开发与利用的有效策略

3.1提升科技档案资源信息管理的认识

随着我国科学技术的不断创新与进步，在新形式下，传统的科技档案管理观念对科研单位的持续发展起到一定的阻碍作用，且对科技档案资源信息的开发和利用影响较大。因此，在科技档案管理工作中，为了满足新形势下的发展需要，需要改变传统“重管轻用”的管理理念，深入地开展科技档案资源信息利用工作，最大限度地发挥科技档案利用的价值，实现科技档案的高效管理。此外，单位领导要重视科技档案信息开发利用，实现科技档案归纳的信息利用最大化。

3.2采用合理的科技档案信息开发策略

在新形势下，为了实现激活科技成果，发挥科技档案的使用价值，科研单位需要加大科技档案资源信息的开发力度，同时还可以为后期的科研工作提供支撑，提升科技档案科学管理工作的效率。为了适应社会发展的需要，档案管理人员应从实际出发，在科技档案管理工作中善于总结出信息资源开发利中存在的不足，并采取针对性的处理措施，同时合理地规划科技档案管理工作，提升档案管理的有效性。除此之外，在科技档案资源信息开发过程中，还要引进国外先进的管理模式与方法，以提升科技档案的信息开发利用效率，具体说来，主要体现在以下三个方面。

（1）加强科技档案资源的合理利用。科研单位要不断加强科技档案资源的合理利用。要提高科技档案资源的开发效率，需要不断加强科技档案的收集、整理、归档等，合理地利用各种现代化科学技术。在传统的手工技术运用下，引入现代化科学技术，并对各种载体的档案材料进行合理收集，不断地拓宽科技档案资源的渠道，优化科技档案结构，建立一套完善的科技档案资源信息管理体系，保证科技档案资源信息的完整性。

（2）制定适当的科技档案信息开发策略。在科技档案资源信息的开发利用过程中，应结合相关资料制定出相应的科技档案信息开发策略，以实现科技档案的信息的有效开发。在科技档案信息整合工作当中，应从技术层面和制度层面进行整合，在多方参与情况下，结合档案资源的信息产权情况，采取科学合理的开发策略，尽量避免侵害他人权益现象的出现。

（3）加大技档案信息开发深度。首先，应从课题的研究进展情况出发，不断地加强科技档案的开发力度，提前介入相关课题。同时要加强与科技人员的沟通与合作，且要全过程对课题的研究进展进行跟踪，重点收集最新研究资料，并加强课题档案资源的开发力度；其次，还要合理分析、整理科技档案资源，并做好归档工作。除此之外，还要深入了解科技成果的研究现状，及时掌握好当前市场的需求，采用针对性的开发策略，以充分发挥科技档案资源的价值与作用。

3.3实现科技档案资源信息的网络化

在新形势下科技档案资源信息利用时，应加强科技档案实施信息化管理。这是因为科技档案信息具有涉及知识面较广、信息量大等特点。应构建全面覆盖的科技档案利用体系，以信息化为主导，对科技档案信息资源进行全面收集与开发，为人们及时获取科技档案资源提供了便利，提升科技档案资源的利用率。在科技档案资源的开发利用过程中，要构建全面覆盖科技档案利用体系，需要从以下几个方面入手。

（1）合理利用信息化的管理软件，实现科技档案的检索和查询。在科技档案管理工作当中，应合理利用息化的管理软件，不断完善档案的查询功能，实现档案信息资源的检索。与此同时，还要结合单位的需要，引入相应的检索功能，如全息检索、知识智能检索、异构信息整合检索等，对档案利用范围进行扩展，并配备相应的管理软件，提高科技档案资源信息利用率，为档案管理人员提供优质的服务。

（2）实现科技档案信息化编制。在科技档案信息加工过程中，应合理利用网络技术进行科技档案信息加工和提炼，并以网页的形式将科技档案编制成电子档案，以及将分散的信息编制成科研成果，采用数据库平台进行档案信息集约化管理，以达到科技档案资源的开发利用的目的。除此之外，要定期对档案管理信息进行更新，不断丰富科技档案的内容，以满足人们的使用要求。

（3）不断拓宽信息化服务渠道。在科技档案资源信息开发利用时，应利用网络来拓宽科技档案的服务渠道，以实现科技档案的管理目标。首先，要遵从“统筹规划、整合资源、确保安全”的管理原则，利用网络技术建立统一的科技档案服务中心，实现各类科技档案信息的实时、收集和整理；其次，要加强与企业之间和行内专家之间的合作，建立档案网络管理平台，为科技档案工作者提供优质的服务，使他们更加直观了解和使用科技档案资源信息，不断改善与提升科技档案管理水平，以满足人们对科技档案的使用需求。

3.4提升科技档案资源管理人员的综合素质

档案管理人员专业知识和综合素质直接影响到科技档案资源信息开发利用水平。例如，如果档案工作人员综合素养较低，将会降低档案资源信息利用率。随着信息网络技术的快速发展，在科技档案管理中的应用越来越广泛。随着科技档案管理水平的不断提升，对科技档案管理人员的专业技能和综合素质提出更高的要求。在新形势下，科技档案工作人员应全面掌握好涉及科技档案管理方面的知识及法律法规，合理利用科技来实现科技档案信息化管理目标。因此，单位应加强科技档案管理人员的专业培训，提高他们的综合素养，同时还要不断增他们的服务意识，以提高单位的服务质量。除此之外，还要积极培养优秀的档案管理队伍，提高科技档案管理工作的效率，增强科技档案信息的开发能力，推动国家经济的持续发展。

4结束语

综上所述，随着信息化社会的到来，新形势下，在科技档案资源信息开发与利用过程中，应不断更新科技档案理理念，提升科技档案管理人员的思想认识，加大科技档案资源信息的开发力度，不断拓宽科技档案信息化服务渠道。另外，还要引入现代化的信息网络技术，加强科技档案资源信息的管理，构建科技档案信息的利用体系，提升科技档案管理队伍的综合素质，以提高科技档案资源信息的利用效率，发挥科技档案在社会经济发展的价值和作用。