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经发办公室新年大全11篇

时间:2023-02-28 15:49:00

经发办公室新年

经发办公室新年篇(1)

同志们:

这次市委办公室全体人员暨招商引资总结表彰会,主要是进一步贯彻落实市委秘书长、办公室科长以上领导干部会议精神,对去年以来的招商引资先进个人进行表彰。刚才,会议传达学习了全市招商引资暨民营经济总结表彰大会精神,表彰奖励了在招商引资工作中做出突出贡献的先进个人,交流了经验,这对于进一步统一思想,锐意进取,扎实工作,努力开创办公室“三服务”工作新局面,具有十分重要的意义。下面,我根据主任办公会研究的意见,就如何抓好办公室下步的工作,讲四点意见。

一、肯定成绩,鼓足干劲,增强做好办公室工作的责任感和自觉性,

2005年是市委办公室各项工作取得显著成绩的一年。关于2005年市委办公室的总体工作,在去年12月9日召开的科长工作汇报交流会、今年1月日召开的市委办公室述职述廉大会、2月日召开的落实21项工作制度调度会议上,各位分管领导以及各个部位的负责同志多次作了全面总结,这里不再一一细述。总的看,2005年是很不平凡的一年,全市经济社会发展中大事多、喜事多、急事多、难事多,面对繁重的工作任务,办公室全体同志积极适应搬迁新城后的新形势、新要求,自觉服从服务于全市改革发展稳定的大局,认真履行职责,不断强化服务,努力提高工作水平,较好地完成了领导交办的各项工作任务,保证了市委机关的优质高效运转,确保了市委各项决策部署的贯彻落实,为全市经济社会发展做出了应有的贡献。在全市岗位目标考评中,市委办公室得分遥遥领先,再次被市委、市政府授予先进集体荣誉称号。回顾去年的工作,概括起来,突出有四个特点:一是各部位工作运转实现优质高效目标。综合文字、公文处理、信息调研、督查落实等工作的参政辅政水平开创新局面,组织协调、会务接待、机要保密、财务、老干部、车管和后勤保障等工作的服务水平不断提高,得到领导和部门的充分肯定。二是办公室机关长效机制建设取得新突破。以开展先进性教育为契机,在总结办公室工作规律和经验教训的基础上,立足实际,适应形势,广泛征求各层面、各部位的意见,修订完善了《市委办公室议事规则》等21项工作制度,为办公室规范工作、严格管理、提高效率、提升形象起到了积极的促进作用,得到了市委领导的高度评价,市人大、市政府、市政协和市纪委办公室以及其他市直部门单位纷纷参阅学习。三是队伍建设得到新加强。理顺了办公室的领导体制和工作机制,重新调整了办公室领导班子的工作分工,提高了服务质量和水平。去年办公室有1名同志被提拔为助理调研员,3名助理调研员按期转正,6名科级干部得到提拔重用,干部队伍整体素质明显提高。四是招商引资和薄弱村帮扶转化工作成效明显。去年,共签订招商引资项目6个,到位资金4178万元,连续四年超额完成任务,在2月28日召开的全市招商引资暨民营经济总结表彰大会上,受到市委、市政府的隆重表彰。在薄弱村帮扶转化工作中,共协调筹集资金、物资总计67万余元,使王屯居委会由原来的薄弱村一举达到了文明生态村的建设标准。在全市薄弱村帮扶转化经验交流会上,市委办公室作了典型发言。这些成绩的取得,是办公室各部位协调一致、相互配合的结果,是全体工作人员万众一心、奋力拼搏的结果。在此,我代表办公室领导班子向大家的辛勤工作表示衷心的感谢!

2005年我们所取得的成绩,充分反映了市委办公室是一个有凝聚力、有战斗力的集体,有一支工作扎实、业务过硬的干部职工队伍,有一种求真务实、真抓实干的机关作风。特别是在工作中,涌现出了一批成绩突出、表现优异的先进个人,今天,对他们进行隆重地表彰奖励,就是要号召全体同志学习他们兢兢业业、忠于职守的敬业精神,学习他们埋头苦干、不计名利的奉献精神,学习他们一丝不苟、严谨细致的负责精神,学习他们锲而不舍、争创一流的进取精神,学习他们迎难而上、锐意进取的拼搏精神,学习他们昂扬向上、奋发有为的开拓精神。希望受到表彰的同志,要珍惜荣誉,不骄不躁,再接再厉,努力工作,继续发挥模范带头作用,在新的一年里,为市委办公室整体工作再上新水平做出新的更大的贡献。

纵观去年以来市委办公室的工作,尽管我们取得了很大的成绩,但对照市委领导的要求和市委办公室工作质量运行标准,仍有不少差距。在1月18日召开的市委秘书长、办公室科长以上领导干部会议上,梁秘书长明确给我们指出存在的突出问题:参政部位被动贯彻市委意图多,主动提意见建议不够;平常忙事务性工作多,体系建设、规范管理做得不够;人员的政治业务素质还有待于进一步提高,个别同志的纪律性、责任心还不够强,对办公室制度执行不力;个别科室效率还有些低,工作还有所拖沓,等等。对此,各科、室、局、中心和全体同志要高度重视,绷紧弦、鼓足劲,制定有效措施,认真加以解决。今年是实施“十一五”规划的开局年,全面做好今年的各项工作,把市委的各项决策部署落到实处,为完成“十一五”规划打下坚实基础,具有十分重大的意义。市委办公室作为市委的直接办事机构,是市直机关的运行“中枢”,面对新形势、新要求,工作任务势必更重,面临的考验势必更大。办公室各部位一定要在发扬成绩的基础上,认真总结经验教训,以全新的面貌迎接新的挑战,努力把工作做得更加扎实,更加富有成效,确保圆满完成全年工作任务,确保实现“工作有序、运转高效、不出纰漏、领导满意”的目标要求。

二、以“制度落实年”为总抓手,推动办公室工作再上新水平

关于今年的工作,在去年12月9日召开的科长工作汇报交流会上,已作出了总体部署。市委梁秘书长就抓好制度落实提出了明确要求。为促进各项工作落到实处,根据梁秘书长的要求,主任办公会议研究决定,把今年作为“制度落实年”,通过建制度、抓落实,努力把办公室建设成为“始终保持先进的工作水平、始终保持良好的工作作风、始终保持奋发向上的工作状态”的一流机关。为此,在制度落实上,大家要着力把握好以下几点:

(一)要提高认识,切实把制度建设作为统领办公室各项工作的总抓手。近年来,特别是去年以来,我们办公室领导层一直在思考这个问题,那就是以什么统领办公室的总体工作?靠什么促进办公室工作上台阶?唯有制度。制度具有强制性、长期性、稳定性和行为后果的可预测性,完善的制度是机关实现高效有序运转的有力保障,是促进整体工作规范化、程序化和科学化的基础,是推进工作开展的根本保证。在长期的工作实践中,市委办公室按照“制定一项制度、解决一个方面的问题、推进一个方面的工作”的原则,建立了一系列便利、管用、易操作、约束力强的制度,并严格按制度办事,取得了很好的工作效果。这也是市委办公室的一个优良传统和一条行之有效重要的工作经验。但随着形势的发展变化,有些规章制度不合时宜,激励和约束作用变得越来越小,有些甚至不起作用。因此,去年上半年,结合先进性教育,我们组织力量对办公室各项规章制度进行了系统地修订完善,形成了21项制度,并印发到了各个科室和全体同志。这21项制度,对办公室各个岗位的职能职责、工作标准和工作规范进一步作了明确,使每个工作环节都衔接配套、运转灵活,是办公室工作的重要遵循,是实现办公室整体工作“运转高效、工作有序、不出纰漏、领导满意”目标的重要保障,对于规范工作、严格管理、激励斗志、提升办公室形象具有十分重要的作用。严格执行好、落实好这些制度,就抓住了办公室各项工作的牛鼻子,就能够在办公室内部进一步建立起高效有序的领导和管理机制,就能够使每位同志都静有位、动有轨、行有序,就能够在全室上下形成“不用扬鞭自奋蹄”的生动局面,推动办公室工作不断取得新的突破,进一步树立办公室“高效、务实、廉洁”的文明机关形象。办公室全体同志一定要充分认识到执行好各项工作制度的极端重要性,按照“制度落实年”的要求,切实抓好办公室21项工作制度的贯彻落实,以制度落实推动各项工作再上新水平。

(二)要结合实际,做好制度与岗位目标紧密结合的文章。前段时间,按照创新发展、科学饱满、自我加压和“跳起来摸高”的要求,各科、室、局、中心制定了各自的工作目标和奋斗目标。能否实现这些目标,是办公室整体工作是否合格的重要标志。各部位一定要以奋斗目标为第一目标,紧密结合制度落实,通过强化保证措施,确保目标实现。一是要进一步明确细化岗位责任。对照21项制度的要求,把日常工作分解到每个科室,并细化、量化到每个岗位、每个工作人员,做到人有其岗、岗有其责,人人有职责、事事有准则。二是要进一步完善工作运行机制。办公室工作是一个整体,办文、办会、办事立体交叉,交错运行,环环相扣。各部位要进一步明确工作程序,明确哪一个环节该干什么、怎么干、谁负责、什么时间完成,搞好工作衔接,整体运作,协同推进,确保工作运行高效顺畅。三是要建立制度落实责任制。办公室领导班子成员是各分管部位制度落实的第一责任人,要以目标管理制度的落实为重点,加强对分管部位的指导检查,及时监督检查所分管单位工作目标的完成情况,掌握工作运行情况;各科、室、局、中心负责人为各单位制度落实的直接责任人,负责做好各单位的制度落实工作,要重点对本单位及每位工作人员目标完成情况进行跟踪管理;有关科室要搞好21项制度落实的组织、协调、监督和检查等工作,做好对各单位落实情况的定期检查通报工作。版权所有

(三)要以落实制度为契机,全面推进办公室整体工作上台阶。各部位一定要紧紧围绕市委的决策部署,严格按照制度、程序、纪律要求,做好各项工作,努力开创新局面。一是要以调查研究为重点,努力提高以文辅政水平。综合文字工作要紧紧围绕市委的中心工作,抓住事关全局的重要问题,深入基层,调查研究,站在全局的高度,了解新情况,分析新问题,研究新举措,寻求新对策,使起草的文稿与市委工作同频,与领导思路共振,更好地发挥以文辅政的作用。二是要以开发高层次信息为重点,切实提高信息服务水平。信息工作要在及时、准确、全面地报送信息基础上,以开发高层次信息为重点,进一步改进服务方式,拓宽服务领域,在求深、求实上下功夫,努力为市委决策提供更多有重要参考价值的高层次信息。三是要以决策督查为重点,强化督查工作,促进市委决策的贯彻落实。督查工作要紧紧围绕市委的重大决策部署及中心工作,及时将重要文件、会议、决策部署分解立项,明确责任单位、责任领导和具体要求,定期或不定期督查通报。尤其要抓好专项督查,对领导同志批示件的办理要制定严格的制度和程序,做到事事有结果,件件有回音。四是要严密组织,精心谋划,确保各项日常工作的高效运转。要严格公文处理程序和办法,从文件的起草、审核、签发、传阅、催办等各个环节,都要严格按程序办理,规范运作,严格把关。要制定市委各种大型会议服务规范,根据上级有关要求,结合我市现有的传统做法,制定全面、周到、有序的服务规范。要提高机要保密装备水平和服务保障能力,健全信息网络体系,进一步提高密码通信现代化水平。要把保密技术工作作为保密工作的重点,切实加强计算机信息系统的技术防范和管理,积极为企业、商业保密服务,为经济建设服务。要积极创造条件,努力落实老干部各项政策,让他们感受到办公室的温暖,继续为办公室各项工作上台阶、争一流献计献策。五是要切实提高保障能力,为办公室开展好各项工作打好基础。接待工作既要体现热情,又要坚持节俭,让客人高兴而来、满意而归;财务工作要坚持开源节流,精打细算,当好“管家”;车管工作要坚持安全第一,提倡节约的精神,科学调度,合理安排各项工作,确保用车需要;服务中心要积极主动,拾遗补缺,当好后勤保障的坚强后盾。版权所有

三、再接再厉,千方百计做好今年的招商引资工作

2005年办公室共有8个招商项目开工建设,申报6个项目,经过市招商局考核认定,到位资金4178万元,完成市委、市政府下达任务数(2000万元)的209%,连续四年超额完成任务。在市委、市政府对办公室年度百分考核中,招商引资占10分,几年来,不仅稳拿了招商引资考核得分,并获得了招商引资单项加分,为市委和市委办公室争光添彩做出了重要贡献。市委常委、秘书长梁宪廷同志对办公室招商引资工作给予了高度评价,专门作出批示:“2005年度办公室招商引资任务完成的很好,可喜可贺!希望同志们再接再厉,乘势而上,努力完成2006年的招商任务。”我们一定要按照梁秘书长的批示要求,进一步统一思想,振奋精神,明确责任,强化措施,全力以赴做好招商引资工作,力争今年到位资金1亿元,创“招商引资功勋单位”,为促进全市经济在新起点上实现新发展做出应有的贡献。

(一)要从讲政治的高度,切实抓好招商引资工作。实行全民招商引资是市委、市政府审时度势、立足市情作出的重大战略部署,是加快我市经济发展的必由之路。市委办公室作为市委的重要工作机构和参谋助手,搞好招商引资就是贯彻市委部署、直接参与经济建设、为大局做贡献的具体行动,事关市委领导形象,事关办公室整体形象,事关每位同志的切身利益,既是一项经济任务,也是一项政治任务。能否完成分配给我们的任务,是对我们全体同志中心意识、全局观念和政治素养、工作能力强不强的集中检验。办公室全体人员一定要充分认识搞好招商引资工作的重大意义,切实增强使命感、责任感,人人想招商、议招商、抓招商,千方百计加大招商引资力度,以招商引资的优异成绩促进办公室工作再上新水平。

(二)要继续实行“一岗双责”,进一步完善招商目标责任。为确保实现今年招商引资工作的各项任务目标,必须进一步完善招商引资目标责任制,把任务分解到每位县级干部,细化到各个科室。依照往年经验,对招商引资任务指标进行分解,具体为:综合一科、综合二科、秘书一科、秘书二科、信息科、财务科、会务科、机关党委、老干部科、机关服务中心等10个科室每个科室100万元;机要局、保密局、督查室三个县级单位,每个单位200万元;办公室领导班子成员每人200万元;其他县级干部每人100万元;招商引资办公室成员在完成所在科室任务的同时,再承担1000万元。大家一定要正确处理招商引资和业务工作的关系,坚持招商引资“一岗双责”,把招商引资与业务工作同部署、同检查、同考核,各科、室、局、中心的负责同志既是招商引资第一责任人,又要对本科室的招商引资负总责,切实把全体工作人员的招商积极性调动起来,把招商潜力挖掘出来,把招商动力激发出来,形成人人带着压力抓引资、个个背着指标搞招商的浓厚氛围。

(三)要严格考核,兑现奖惩。要继续实行严格的奖优惩劣制度,靠政策不断激发大家的积极性,赋予招商引资持久推动力。要严格执行《市委办公室招商引资奖励办法》,突出对引进新开工市级工业项目到位固定资产投资500万元以上的,年底在考核合格的基础上,直接定为优秀档次,并且优先提拔重用,切实把招商引资成果作为组织发展、评先树优的重要依据,真正解决好干与不干一个样,干多干少一个样的问题。继续坚持经费、用车、“领导”等方面全方位倾斜,只要是招商工作需要,要时间给时间,要车辆给车辆,为招商人员提供一切方便。招商引资成功者除享受市里规定的奖励外,办公室再追加奖励,特殊贡献者给予重奖,真正使招商功臣政治上体面、经济上实惠。同时,对完不成招商任务的各科、室、局、中心和县级干部,点名通报批评。通过奖惩措施,充分调动机关全体人员招商引资的积极性、主动性和创造性,达到增加压力、激发动力,全面推动招商引资工作的目的。

(四)要协调配合,形成招商引资工作的整体合力。招商引资工作量大、涉及面广,需要方方面面协调一致,共同努力。要充分发挥招商引资办公室的作用,在搞好协调调度、督促检查、考核奖励等工作,同时对其他科室提供的重要招商信息要靠上协调、全力帮助,对列入办公室重点项目的要跟踪服务,及时搞好动态管理,提供全方位服务,协调解决遇到的困难和问题。要定期编发招商引资简报,及时通报各科室招商情况,大力宣传招商引资过程中出现的先进典型。办公室班子成员、县级干部要充分发挥职务高、信誉好、对外交往联系多、路子宽、影响大的优势,加大走出去的力度,打好招商引资“县级干部牌”。市委督查室要对办公室所有引进项目建档立案,搞好项目管理,负责跟踪督查服务。会务接待、车管、信息等单位要积极主动为招商引资提供得力服务,努力在办公室形成招商引资工作的强大合力。

四、坚持高标准、严要求,努力建设一支高素质的办公室干部队伍

不断提高队伍素质始终是做好工作的前提和队伍建设的主题。梁秘书长在1月18日召开的市委秘书长、办公室科长以上领导干部会议上,要求市委办公室进一步加强队伍素质、服务能力、机关作风建设。我们一定要按照梁秘书长的要求,把干部队伍建设作为加强办公室自身建设的第一件大事来抓,努力造就一支政治合格、业务精湛、品质优秀、能够担当重任的干部队伍。

要进一步强化政治意识。市委办公室工作是政治性、全局性、政策性很强的工作,我们必须服从和服务于市委工作的大局,任何时候都必须忠诚坚定,把政治素质作为自身的第一素质。要增强政治敏锐性和政治鉴别力,高举邓小平理论伟大旗帜,自觉坚持以“三个代表”重要思想和十六大、十六届三中、四中、五中全会精神为指导,保持坚定的政治立场,在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致,与市委的决策保持一致,坚决维护市委的权威,维护领导的权威和形象。要以先进性教育活动为契机,进一步增强党性观念,严格遵守政治纪律、国家法律和各项工作纪律,树立正确的权力观、地位观、利益观和“八荣八耻”社会主义荣辱观,常思贪欲之害,常弃非分之想,常怀律己之心,常修从政之德,时刻自重、自省、自警、自励,始终保持高尚的人生追求,维护好办公室的形象。

经发办公室新年篇(2)

一、要以新的视野审视办公室工作

办公室所处的环境、条件变化很快,当前快速发展和矛盾凸显相交织的关键时期。新情况、新问题屡见不鲜。这就需要我对过去的工作进行客观全面地总结,科学分析、准确掌握办公室工作面临的新特点和新任务,以积极有为的姿态,推进办公室工作不时创新,不时发展。

(一)效果喜人。全县办公室工作全面丰收的一年。紧紧围绕县委、县政府的中心工作,全面加强业务建设、制度建设、能力建设和作风建设,各项工作取得了新的成果。县委办公室被评为全市党委办公室工作先进单位,各项业务工作在全市党委办公室系统“六优”评比活动中获得了五个先进。具体表示在三个方面:一是顾问水平进一步增强。全县各级各部门办公室紧紧围绕事关县域发展全局的重点问题、重要领域,精心选择调研课题,积极创新调研方式,深入开展调查研究,为党委、政府决策提供了重要的第一手资料。特别是关于天易示范区发展的调研,形成了天易示范区改革发展总体方案》开展县域经济社会发展思路的调研,形成了县委《关于坚持“两型引领、工业带动”战略,实现“领跑、进军五强”目标的决定》这些关乎全县经济社会发展的重要文件出台过程中,办公室发挥了重要作用,功不可没。许多重要会议、重大活动和矛盾问题处置中,积极建言献策,形成了一批高质量的综合性文稿。县委办、县政府办全年共起草各类重要文稿700余篇,有53篇调研文章被上级各类刊物采用,其中部级2篇,省级15篇,特别是以新型工业化引领县域经济又好又快发展》一文在省委办公厅主办的工作情况交流》上刊发,取得了文稿采用新的突破。信息报送及时、准确、全面,排名全省第三、全市第一。二是管理效能进一步提升。办文、办会等日常工作做到认真细致、规范严谨、超前谋划,为各级领导集中精力谋大事、抓发展、促落实发挥了积极作用。年,县委办、县政府办共制发各类文件500余个,承办各类会议400余个,做到高效规范。特别是承办的县籍在京知名人士座谈会、全省水利现场会、全县公务员宣誓等较高规格的会议和活动,受到与会人员和各级领导的高度评价。电子政务内网全面应用推广,实现了网上收发、阅办公文,文件流转进一步提速。为切实抓好各项工作的落实,全年共组织各类较大型督查活动有50次,其中县委、县政府领导亲自参与的规格较高、规模较大的督查活动15次,料理省、市、县领导交办件57件,办结率和满意率均达到100%三是服务水平进一步优化。全县办公室值班联络基本实现了24小时疏通。接待做到落实快、效果好。机要失密全年没有出现错办、漏办、压误电报和失泄密事故的现象。接待工作走向规范化、科学化,5月份成立了县委、县政府接待工作领导小组办公室,累计接待宾客284批次3400余人次,其中省市副厅级以上领导113批1350余人次,而且大幅度地降低了接待本钱。处置突发事件过程中,各级各部门办公室切实加强协调联络,促进事故迅速处置。如金凌公司污染事件、谭家山镇立胜煤矿特大火灾等事故发生后,县委办、政府办工作人员全力以赴,深入一线调处矛盾、解决问题,各有关县直机关、乡镇办公室的同志也积极与上、下级各单位加强联络沟通,确保了政令疏通。同时,档案管理、党史编纂等各项工作整体推进,县档案局被评为年度全省档案工作先进单位;中国共产党县历史》第一卷成功出版,被省委党史研究室评为全省特别优秀效果奖。去年取得的可喜成果,为做好今年的办公室工作打下了良好基础,但决不能沾沾自喜,止步不前,只有不时逾越,不时进取,不时创新,才干发明更加优良的业绩。

(二)问题警人。必需清醒地看到全县各级办公室工作中存在问题,具体有以下三个方面:一是干部素质与日新月异的形势不完全适应。不时发展的形势面前,一些办公室干部的知识层次、思维能力和办事水平都有待提高,突出表示在形式上参与多,实质上参谋少;习惯性思维多,创新性思维少;主动服务多,主动服务少。二是体系建设与日益繁重的任务不完全适应。有的单位办公室职责不清,制度不全,人手不够,有的同志身兼数职,有的临时点将,极大地削弱了办公室工作力量。三是工作运转与日趋复杂的情况不完全适应。有的单位办公室电话无人接听,来访无人接待,甚至误传上级通知;有的办文、办会、办活动不讲标准,不讲程序,过失较多;有的上报信息、反馈情况不主动,情况不清、数字不准、把关不严、质量不高,影响领导决策;有的办公设施陈腐,设备落后,办公自动化水平较低。这些问题虽然说不上有多严重,但不切实加以解决,小则耽误本单位工作,大则殆误全县工作,甚至造成不可估量的损失,必需引起我高度警觉和警醒,切实加以解决。

(三)形势催人。随着经济全球化趋势深入发展,给我国经济社会发展带来了新的机遇和挑战,这就要求我必需进一步拓宽视野,具有世界眼光和战略思维。当前,县委、县政府立足县情,审时度势,提出了两型引领、工业带动,领跑、进军五强”战略发展思路,这就要求我必需紧紧围绕中心、服务大局来开展各项工作。同时,县已进入改革发展的关键时期,各种矛盾凸显,不稳定、不确定因素增多,这就要求我必需进一步加强统筹协调,提高应对处置复杂问题的能力。从服务对象看,目前,领导班子大多是本科以上学历,既有基层工作经历,又有机关工作经验,许多领导还具有办公室工作经历,有较高的领导水平和领导艺术,这就要求我必需进一步加强学习,提升干部素质。党委、政府决策科学化、民主化进程加快,决策服务的要求越来越高,这就要求我必需进一步规范工作顺序,创新工作机制。人民群众利益诉求日益多元,表达形式日趋增多,这就要求我必需进一步密切联系群众,提高群众工作能力。从服务手段看,科学技术迅猛发展,信息化、网络化水平日益提高,这就要求我必需进一步创新工作方法,增强快速反应能力。这些新形势、新特点,都需要我把办公室工作放到时代大背景中去思考,置于党委、政府工作的大局中去谋划,才干准确地掌握做好办公室工作的新要求。

二、要以新的举措谋划办公室工作

做好今年的办公室工作具有十分重要的意义。新的一年里,年是应对各种挑战、抢抓战略机遇、推进“两型社会”建设的关键之年。要切实依照科学发展观的要求,围绕县委、县政府中心工作和全县大局,以开展“五优”信息、公文、调研演讲、督查督办、内网网站)评比活动为抓手,尽心尽力、尽职尽责做好办公室的各项工作。

(一)围绕“献出良策”追求参政设谋的高水平。一要着力搞好调查研究。调查研究是成事之道、谋事之基。当前。解决这些问题从根本上说有赖于深入的调查和研究。各级各部门办公室要始终把抓好调查研究作为工作重点,着重加强对县委、县政府重大决策议题、改革发展稳定中的新情况和新问题以及新经验的调查研究,把情况摸细,把政策吃透,把问题找准,把思路理清,力争有一批有价值、有份量的调研演讲进入党政决策、载入上级内刊、选入优秀文稿,努力提高决策顾问服务的含金量”全县形成“大调研”格局、常调研”氛围。今年,各个单位办公室至少要开展两次专题调研活动,要向“两办”至少报送两篇调查报告,选优结果和资料报送情况将作为今年全县办公室工作评先评优的重要依据。二要着力提高文稿质量。无文而不立,无物而不名。办公室作用发挥得好不好、作为大不大、地位高不高,与办公室的文笔硬不硬、文稿精不精直接相关,尤其是辅政设谋”这项主要职能,对文笔的要求没有止境。各级各部门办公室必需坚持“以文立室”理念,把文字工作作为办公室工作的龙头来抓,特别是党委、政府重要文件和重要会议资料的起草,要广泛听取和吸收各方面的意见,力求使我产品”成为领导和有关方面认可的精品力作,才干成为推动工作的利器。同时,要积极总结推介好的经验和做法,县委办、县政府办要在莲乡之声》经济工作》等刊物上择优刊载,特别优秀的文稿要积极向省、市推荐。三要着力抓好信息报送。信息是领导进行决策和处理公务的重要依据。要贴紧中心、贴紧决策、贴紧领导的需求,多报送对领导有参考作用、对面上有指导作用、对基层有借鉴作用的信息。要进一步完善信息网络,做到时间上“全天候”空间上“全方位”内容上“无”要建立完善信息报送平台,充分发挥办公室信息主渠道作用,重要信息要能够在第一时间让主要领导知晓。这里重新强调,向县委办、县政府办报送信息,各级各部门的重要政治任务,也是严格的工作纪律,必需依照规定,及时、准确、全面地报送信息,尤其对突发公共事件和紧急信息,必需在事发后2小时内向县委办、县政府办上报,坚决杜绝出现迟报、漏报、瞒报、误报的现象。同时,向上报送紧急信息要坚持归口审核把关制度,除上级机关有特殊规定外,各乡镇、各部门向市委和上级各部门报紧急信息,必需先报县委办,经县委办把关后方可上报;有对口上报信息的职能部门,对口上报信息的同时必需报县委办,绝不能因为信息工作出问题给领导工作造成主动。

(二)注重“督出权威”追求督促检查的高质量。一要突出重点。要紧紧围绕中心工作开展定期督查。围绕决策布置中未落实的问题和主要领导批示督办的事项开展专项督查。重点督查那些关乎发展全局、关系群众利益的大事、难事、急事。今年要制订下发《关于进一步完善抓落实机制的意见》突出抓好县委常委会和县政府常务会重大决策、重点议题、重要会议任务的分解和落实,重点工程、重点项目、新型工业化、新型乡村化、新农村建设等工作的督查落实,为县域经济健康快速发展作出贡献。二要改进方法。要善于运用领导督查、联合督查等多种方法,善于采取行政、法律、思想政治工作等多种手段,善于运用领导力量、部门力量、群众力量等多种资源,真正把大事抓细,把小事抓实。对重大决策安排,要集中力量加大推进力度;对久拖不决的要协调有关方面直接进行督办;对决策落实中的典型经验,要不失时机地进行宣传推介,使督查工作在推动决策落实上发挥更大作用。三要解决问题。督查的目的于解决问题。对于确定的每一项督查,都要大胆督查、反复督查、跟踪督查,坚持重则必督,督则必清,清则必办,办则必果。要敢于向党委政府反映真实情况,查找现实问题,并提出解决问题、改进工作的措施和建议;要勇于坚持原则,防止和克服查小不查大、查虚不查实的现象,切实做到敢督敢查,一抓到底。

(三)着眼“办出水平”追求综合协调的高效率。办公室处在沟通上下、联系左右的枢纽位置。周密安排,统筹抓好日常工作计划和活动安排,不时提高综合协调能力,切实增强工作的主动性和科学性。一要讲规矩。无规矩不成方圆。一方面,办公室工作的老规矩不能丢。办文、办会、办事上,办公室都有一套规章制度或流程操作,新进办公室的同志,第一件事就是要学规矩。要严格执行办文程序,坚持文秘人员严格核稿、领导层层把关的制度,把好文件制发关。特别要注意的要切实精简文件,没有实质内容的坚决不行文,能以部门名义行文的决不以“两办”名义行文,能以“两办”名义行文的决不以县委、县政府名义行文。要统筹接待资源,整合接待力量,县委、县政府接待办的接待对象要严格控制在规定的范围,不能随意布置,代替接待。要严格执行不在外网上处置内部资料和文件的规定,确保文件资料不外泄。电子政务要继续实行当天邮件当天接收、当天操持,绝不能延误工作。另一方面,办公室工作的新规矩要牢记。要根据新情况、新要求,适时制订一些新制度、新规定。如今年将实行会议和公务活动申报审批制度,两办”要对领导出席的公务活动和会议加强统筹协调和把关,对人员交叉、内容和时间相近的会议鼓励“多会合一”减少一般性公务活动,减少列席活动人数,特别是对重要会议和重大活动,要提前介入,做好预案,周密布置,精心组织,保证各项议程、各项活动顺利进行。县直各单位召开乡镇党政负责人、县直单位负责人参与的全县性会议或邀请县委、县政府主要领导参与的重要公务活动,必需提前一个星期呈报“两办”按顺序审批后方可组织,力争今年全县性的会议压缩30-40%同时,各级办公室要协助党政领导,制订完善重大问题决策顺序的规则。二要讲效率。严格实行每半年向县委演讲工作制度和应急事故处置情况、督查落实情况、交办工作料理情况演讲等制度,规定时限内反馈,确保工作顺利开展。要继续大力推行电子政务内网阅办公文,选择几家机关单位和乡镇进行内网办公自动化试点,取得经验后予以推广,真正使文件走上信息化的高速公路”要努力提高应急处置能力,面对重大突发性事件,各级各部门办公室要快速反应、紧急行动,及时为领导提供第一手情况,提出处置对策,切实搞好上传下达,协调各方关系。这里,还要特别强调一点,召开有关会议或下发文件需要“两办”对文稿进行把关时,各有关单位办公室必需将草拟的文件和领导讲话稿经单位负责人把关签字,一个星期前送交“两办”绝不能拖至会议或下文前夕,导致工作出现主动。这方面,单位的主要领导和办公室主任要切实承担起责任。三要讲质量。办文、办会、办事要追求精益求精,把住每个细节。值班工作要严格执行24小时值班制度,不能唱“空城计”失密工作要切实加强对各类失密要害部门和重大、涉外活动的失密管理,确保党和国家秘密的平安。机要工作要进一步加强密码集中统一管理和通信网络建设,确保密码绝对平安和密码通信绝对疏通。电子政务内网要切实加强维护,确保无障运行。接待工作要注重特色化、精细化、人性化,做到既热情周到又俭省节约。后勤保证要细致周到不能出任何事故。史志工作要重点做好《中国共产党县历史》第二卷、县志续编及《县年鉴2010编撰工作,并及时做好每月大事的归纳整理和公布。档案工作要突出抓好档案法规宣传工作,抓好机关、村(社区)和企业的建档整档工作,加强特色档案的建立和抢救,积极推进档案工作信息化进程,继续加大档案开放利用力度,充分发挥档案服务经济建设和改善民生的作用。

三、要以新的要求推进办公室工作

定好位、站好位、做到位、不越位,办公室是各级党委、政府和部门的核心要害部门。办公室的每一位同志都要客观全面地看待办公室的位置和办公室的工作。以有为争有位,以有为争发展。

(一)要把办公室工作作为一项使命来对待。办公室的工作很辛苦、很清苦、很艰苦。锻炼人才、输送人才的重要平台。能进入办公室工作,也是经历了好中选优的过程,组织和领导对我信任和器重,所以在这个岗位工作自身就是难能可贵和值得珍惜的每一位办公室的工作人员,都要自觉把“讲党性、重品行、作表率”融入到工作岗位,安心、扎根于办公室工作。要热爱办公室工作,为选择了这个岗位而高兴。要乐于奉献,爱岗敬业,任何情况下都做到任劳任怨、无怨无悔。要锤炼心性,善于在比较中求得心理平衡,培养处变不惊、胸怀坦荡的品格,耐得住寂寞,守得住清苦,抗得住诱惑,经得起考验,健康生活,快乐工作。

经发办公室新年篇(3)

第一条 为规范公司办公费用的管理,在保证日常办公需要的同时节约办公费用的开支,特制定本办法。

第二条 本办法的办公费仅适用于个人办公或低值易耗用品、公用办公用品等经费。

个人办公或低值易耗用品:笔、笔芯、订书针、回形针、信纸、信封、胶水、橡皮擦、N次贴、软面抄、笔记本等。

公用办公用品:打印纸、订书机、计算器、档案袋、凭证打印纸、三或四层打印纸、晒图纸、各种印刷的表格、打印机、复印机零部件更换等。

第三条 综合办公室负责定点供应商确定,负责办公用品的采购、入库、实物管理、出库,负责办公用品和耗材的定期盘存并向财务资产部提供盘存报告,负责办公用品费用报销。

综合办公室在选定供应商时,应通过多种途径确保办公用品优质保量。

第四条 财务资产部负责办公用品费用核算和账务处理,并进行办公用品盘点进行监盘,负责与综合办公室一起进行账实核对。

第五条 公司各部门负责在部门费用额度内提交每月办公用品需求计划。

第二章 办公用品采购及发放程序

第六条 各部门根据办公用品费用额度标准和员工需求于每月前填报《____年____月份办公用品购置计划申请》(见附件1)经部门负责人、分管领导签字后报综合办公室。

第七条 综合办公室对各部门计划汇总后报公司负责人审批确定采购计划。

第八条 综合办公室采购人员根据确定的定点供应商电话联系进行办公用品采购并要求对方开具增值税专用发票或普通专用发票。原则上各部门不得自行购买办公用品和耗材,特殊情况下需要自行采购的须经过分管领导、公司负责人的同意,否则财务资产部不予以报销。

第九条 办公用品采购到位清点后,综合办公室通过系统打印《办公用品入库单》办理入库手续。

第十条 各部门于办公用品购入并办理完成入库手续之后,至综合办公室领取计划内的办公用品。原则上每个部门只能领取部门计划内的办公用品,综合办公室在发放办公用品时应进行计划核实,对于计划外的不予发放。

第十一条 综合办公室发放办公用品之后根据实际出库情况填写《办公用品出库单》,并于次日将《办公用品出库单》交财务资产部作账务处理。

第三章 办公用品和耗材盘存

第十二条 综合办公室负责每月26~27日对办公用品进行盘点,财务资产部派专人进行监盘。

第十三条 盘点结束后,综合办公室负责将盘点结果与入库、出库和结存帐目进行核对, 提交办公用品盘存报告(主要对查明账实不符的说明原因)。

第十四条 次月5日之前,财务资产部须将办公用品账表与综合办公室的实物帐目进行核对,并进行出入库分析、结存差异分析, 确保零库存 。

第十五条 盘点发生盘亏情况的,经综合办公室与财务资产部联合查实后,确因保管人员管理不善造成的短缺,由保管人员按采购价格承担赔偿责任;对于由客观原因造成的盘亏,报财务总监、公司负责人批准后,作为资产损失进行帐务处理。

第十六条 盘点发生盘盈情况的,经综合办公室与财务资产部联合查实后,打印《办公用品入库单》办理重新入库手续后进行帐务调整。

第四章 费用管理规定

第十七条 综合办公室须关注市场价格,同时要定期对供应商进行评估甄选,适时变换或更换,以确保购置办公用品质优价廉,控制费用支出。

第十八条 各部门在制定计划时应按人员增补需求将新增员工的办公用品列入计划表,新增员工的办公用品需求费用单独计算,不计入部门费用额度标准。

第十九条 公用办公用品费用采取年度总额控制的方法进行费用支出控制管理,即每年年初综合办公室与财务资产部对各部门办公用品费用额度进行协商确定后,经公司负责人批准下发执行。对于各部门公用办公用品费用支出超出年度标准,须由部门提出额度调整申请,报分管领导、公司负责人批准后方可执行,否则不得超额进行费用支出。 第二十条 财务资产部应根据综合办公室的数据每月将各部门办公用品支出情况和进度向各部门通报,以协助各部门进行费用控制。

第二十一条 综合办公室每年年初向各部门公布一次各办公用品的采购价格,以保证各部门按公用及个人办公用品额度提交需求计划。

第二十二条 对于常用或更换频率较高的办公用品品种设置一至两个常用计量单位的库存作为安全储备,以备不时之需。

第五章违规处理

第二十三条 对于各部门未经公司负责人批准而超费用标准提报办公用品需求计划的,综合办公室有权不予采购,并要求责任部门按费用标准重新提报计划。

经发办公室新年篇(4)

两年前是你们给了我上岗当办公室主任的机会,在这里,我再此表示诚挚的谢意。

一、两年工作回顾

记得两年前我在竞聘办公室主任这个岗位时曾经说过,如果大家选择我,实践将证明你们的选择是明智的。两年来,在陈总经理和公司各副老总的领导下,在全体员工的支持下,办公室的工作是卓有成效的,进步是明显的。借此机会,我向领导和同志们简要地汇报两年来的工作情况。

这两年我的工作如果用一句话概括,就是率领办公室全体员工团结奋斗,使办公室的工作基本步入正常轨道。它体现在三个方面:一是工作基础打好了;二是基本技能提高了;三是运作机制建立起来了。

(一)所谓工作基础打好了,反映在办公室的硬件和软件两方面。硬件方面,办公室必要的人员、设备和设施都基本齐全了。目前办公室是公司人气最旺的部门之一,总共有十几个人。虽然没有7-8条枪,但却使用着7-8台电脑,调度管理着8-9辆小轿车。更荣幸的是,办公室不但配备有两名非常优秀的副主任,而且拥有一批素质很好的员工。他们都能独档一面,各有建树,最终形成办公室的群体优势。区公司在2002、2003年度优秀员工的评选中,办公室分别占有8个当中的2个和9名当中的4名,同时几位司机师傅都连续2年获行车安全奖,这就从一个侧面说明了这一点。原创作品

软件方面,首先是办公室全体员工的大局观念和服务意识大大增强了。其次是制定了一整套相关的管理规章制度。第三,办公室每年都根据人员变化和目标任务的情况进行合理分工,每个员工都职责分明。第四是工作中一贯得到公司各位领导,特别是陈总经理的关心支持、言传身教、严格要求,使我们受益非浅,使办公室逐步形成爱岗敬业、勤奋好学、紧张有序、互相支持,团结协作的团队精神。

(二)所谓基本功提高了,表现在办公室三大基础工作上。一是公文处理逐步向及时、有序、快速、高质量发展,逐步做到程序化、规范化。二是办会日趋条理化、标准化,各种会议的会务工作质量在稳步提高。三是办事更加注重效率和时效性。原创作品

(三)所谓运作机制建立起来了,一方面办公室的职责得到进一步明确,办公室的地位也通过自身卓有成效的工作得到公司各部门的尊重和支持。另一方面,办公室每年都围绕公司的年度目标和工作计划,制定自己的工作目标和计划细则,并把目标、任务分解落实到员工个人,形成“人人肩上有重担,千斤重担众人挑”的局面。办公室目标明确,责任到人,分工协作,运作顺畅了,员工的工作积极性也提高了,各方面的工作就上去了,促使办公室全面进步。例如:办公室2002、2003连续两年在部门年度工作目标考核中均获一等奖。这也从另一个侧面反映了办公室这个负责沟通上下、协调左右,联络各方的枢纽部门的运作已趋于正常。

两年来办公室取得的进步是办公室全体员工共同奋斗的结果。成绩是喜人的。但是这同公司的发展和公司领导对办公室的要求,还有很大差距,还存在许多不足之处。一是办公室的综合素质有待进一步提高;二是作为办公室主任的我,在当好领导的参谋和助手方面还很欠缺;三是办公自动化和电子信息技术的应用还处在起步阶段,有待进一步加强。很显然,这些不足是前进中的问题,是可以克服的。现在新一轮中层管理人员岗位竞聘开始了。如果大家再给我机会,凭着我多年在办公室工作的实践,特别是近两年的经验,我相信,我有继续胜任这个岗位的工作能力,有使办公室的工作开创新的局面,呈现新的风貌的决心和办法。当然,在人才济济的水利电业公司里,办公室主任这个岗位的人选,也许我不是最优秀的,但可能是最合适的。原创作品

二、今后工作思路

如果大家再次选择我,那么,下一步工作思路是什么呢?简单说是五句话。即贯穿一条红线,提高两个积极性,加快“三化”建设,改进四项工作,实现五方面的提高。

(一)贯穿一条红线,就是贯穿“服务”这条红线。

大家都知道,办公室不仅是联络上下左右、沟通四面八方,对内传递信息,对外通关链接的联络部,而且是公司机关作风、办事效率、服务态度的形象部,起着公司的门面和窗口作用。

因此,从大的方面说,就是要用“三个代表”重要思想统领办公室的工作。具体工作中,就是要继续把为公司领导服务,为各部门、各所属公司服务,为全体员工服务作为办公室的主要职责和工作宗旨,在“服务”上再下功夫,努力提高服务质量,提升“窗口”形象。

(二)提高两个积极性,就是提高办公室领导和员工的两个积极性。

一方面要充分调动办公室全体员工的主观能动性,鼓励和支持员工的开拓创新精神。另一方面,作为办公室主任,更要率先垂范,以身作则,勇于负责、创造性地开展工作。

(三)加快“三化”建设

就是一要加快制度化、程序化建设;二是加快规范化、标准化建设;三是加快自动化和现代化建设;以适应大公司、现代企业发展的需要。

(四)改进四项工作

1、改进管理模式。办公室要以人为本,实行人性化管理。既要注重办公室人员业务素质的提高,又要加强政治学习和思想政治工作、提高思想政治素质,还要注意员工的身体健康状况,做到张弛有度,劳逸结合,提高健康素质,促进员工全面进步,使办公室始终充满蓬勃的朝气,昂扬的锐气和浩然的正气。

2、改进办公自动化条件。要广泛应用现代信息技术,加快推进电子政务,进一步加快办公自动化建设步伐。

3、改进思维方式和工作方法。要提倡自主性、加强计划性、增强预见性。

从实际出发思考问题,理论联系实际,是马克思主义最基本的观点之一,也是办公室主任和全体办公室人员科学思维的基础。办公室的任务,总的来说是参与政务、管理事务,搞好服务。无论是参与政务、管理事务还是搞好服务,都应当立足现实,从公司和部门实际出发,在不违背党的路线、方针、政策和上级有关文件精神前提下,多思考,自主地创造性地开展工作。努力在团结协作完成工作任务的基础上,加强工作的计划性,增强预见性。

4、改进偏重管理事务,疏于参与政务的倾向。

搞好服务,是办公室工作的主线,而参与政务,管理事务又是办公室工作中很重要的两个方面。二者之间既有联系,又有区别。管理事务主要指办公室工作人员协助领导主持日常事务工作,就是办事、办会、办文这三大块。参与政务主要指为领导献计献策,为领导决策提供依据、提出建议和方案,当好领导的参谋和助手。办公室事务很繁杂,需要倾注大量的时间和精力去管理有关事务,这是必要的,但是作为称职的办公室主任,参与政务和管理事务两者都应当做好,两者都要兼顾,不可偏废。

(五)实现五方面的提高

经发办公室新年篇(5)

两年前是你们给了我上岗当办公室主任的机会,在这里,我再此表示诚挚的谢意。

一、两年工作回顾

记得两年前我在竞聘办公室主任这个岗位时曾经说过,如果大家选择我,实践将证明你们的选择是明智的。两年来,在陈总经理和公司各副老总的领导下,在全体员工的支持下,办公室的工作是卓有成效的,进步是明显的。借此机会,我向领导和同志们简要地汇报两年来的工作情况。

这两年我的工作如果用一句话概括,就是率领办公室全体员工团结奋斗,使办公室的工作基本步入正常轨道。它体现在三个方面:一是工作基础打好了;二是基本技能提高了;三是运作机制建立起来了。

(一)所谓工作基础打好了,反映在办公室的硬件和软件两方面。硬件方面,办公室必要的人员、设备和设施都基本齐全了。目前办公室是公司人气最旺的部门之一,总共有十几个人。虽然没有条枪,但却使用着台电脑,调度管理着辆小轿车。更荣幸的是,办公室不但配备有两名非常优秀的副主任,而且拥有一批素质很好的员工。他们都能独档一面,各有建树,最终形成办公室的群体优势。区公司在⒉××年度优秀员工的评选中,办公室分别占有个当中的个和名当中的名,同时几位司机师傅都连续年获行车安全奖,这就从一个侧面说明了这一点。

软件方面,首先是办公室全体员工的大局观念和服务意识大大增强了。其次是制定了一整套相关的管理规章制度。第三,办公室每年都根据人员变化和目标任务的情况进行合理分工,每个员工都职责分明。第四是工作中一贯得到公司各位领导,特别是陈总经理的关心支持、言传身教、严格要求,使我们受益非浅,使办公室逐步形成爱岗敬业、勤奋好学、紧张有序、互相支持,团结协作的团队精神。

(二)所谓基本功提高了,表现在办公室三大基础工作上。一是公文处理逐步向及时、有序、快速、高质量发展,逐步做到程序化、规范化。二是办会日趋条理化、标准化,各种会议的会务工作质量在稳步提高。三是办事更加注重效率和时效性。

(三)所谓运作机制建立起来了,一方面办公室的职责得到进一步明确,办公室的地位也通过自身卓有成效的工作得到公司各部门的尊重和支持。另一方面,办公室每年都围绕公司的年度目标和工作计划,制定自己的工作目标和计划细则,并把目标、任务分解落实到员工个人,形成“人人肩上有重担,千斤重担众人挑”的局面。办公室目标明确,责文章转载自任到人,分工协作,运作顺畅了,员工的工作积极性也提高了,各方面的工作就上去了,促使办公室全面进步。例如:办公室⒉连续两年在部门年度工作目标考核中均获一等奖。这也从另一个侧面反映了办公室这个负责沟通上下、协调左右,联络各方的枢纽部门的运作已趋于正常。

两年来办公室取得的进步是办公室全体员工共同奋斗的结果。成绩是喜人的。但是这同公司的发展和公司领导对办公室的要求,还有很大差距,还存在许多不足之处。一是办公室的综合素质有待进一步提高;二是作为办公室主任的我,在当好领导的参谋和助手方面还很欠缺;三是办公自动化和电子信息技术的应用还处在起步阶段,有待进一步加强。很显然,这些不足是前进中的问题,是可以克服的。现在新一轮中层管理人员岗位竞聘开始了。如果大家再给我机会,凭着我多年在办公室工作的实践,特别是近两年的经验,我相信,我有继续胜任这个岗位的工作能力,有使办公室的工作开创新的局面,呈现新的风貌的决心和办法。当然,在人才济济的水利电业公司里,办公室主任这个岗位的人选,也许我不是最优秀的,但可能是最合适的。

二、今后工作思路

如果大家再次选择我,那么,下一步工作思路是什么呢?简单说是五句话。即贯穿一条红线,提高两个积极性,加快“三化”建设,改进四项工作,实现五方面的提高。

(一)贯穿一条红线,就是贯穿“服务”这条红线。

大家都知道,办公室不仅是联络上下左右、沟通四面八方,对内传递信息,对外通关链接的联络部,而且是公司机关作风、办事效率、服务态度的形象部,起着公司的门面和窗口作用。

因此,从大的方面说,就是要用“三个代表”重要思想统领办公室的工作。具体工作中,就是要继续把为公司领导服务,为各部门、各所属公司服务,为全体员工服务作为办公室的主要职责和工作宗旨,在“服务”上再下功夫,努力提高服务质量,提升“窗口”形象。

(二)提高两个积极性,就是提高办公室领导和员工的两个积极性。

一方面要充分调动办公室全体员工的主观能动性,鼓励和支持员工的开拓创新精神。另一方面,作为办公室主任,更要率先垂范,以身作则,勇于负责、创造性地开展工作。

(三)加快“三化”建设

就是一要加快制度化、程序化建设;二是加快规范化、标准化建设;三是加快自动化和现代化建设;以适应大公司、现代企业发展的需要。

(四)改进四项工作

⒈改进管理模式。办公室要以人为本,实行人性化管理。既要注重办公室人员业务素质的提高,又要加强政治学习和思想政治工作、提高思想政治素质,还要注意员工的身体健康状况,做到张弛有度,劳逸结合,提高健康素质,促进员工全面进步,使办公室始终充满蓬勃的朝气,昂扬的锐气和浩然的正气。

⒉改进办公自动化条件。要广泛应用现代信息技术,加快推进电子政务,进一步加快办公自动化建设步伐。

⒊改进思维方式和工作方法。要提倡自主性、加强计划性、增强预见性。

从实际出发思考问题,理论联系实际,是马克思主义最基本的观点之一,也是办公室主任和全体办公室人员科学思维的基础。办公室的任务,总的来说是参与政务、管理事务,搞好服务。无论是参与政务、管理事务还是搞好服务,都应当立足现实,从公司和部门实际出发,在不违背党的路线、方针、政策和上级有关文件精神前提下,多思考,自主地创造性地开展工作。努力在团结协作完成工作任务的基础上,加强工作的计划性,增强预见性。版权所有

⒋改进偏重管理事务,疏于参与政务的倾向。

搞好服务,是办公室工作的主线,而参与政务,管理事务又是办公室工作中很重要的两个方面。二者之间既有联系,又有区别。管理事务主要指办公室工作人员协助领导主持日常事务工作,就是办事、办会、办文这三大块。参与政务主要指为领导献计献策,为领导决策提供依据、提出建议和方案,当好领导的参谋和助手。办公室事务很繁杂,需要倾注大量的时间和精力去管理有关事务,这是必要的,但是作为称职的办公室主任,参与政务和管理事务两者都应当做好,两者都要兼顾,不可偏废。

(五)实现五方面的提高

经发办公室新年篇(6)

记得两年前我在竞聘办公室主任这个岗位时曾经说过,如果大家选择我,实践将证明你们的选择是明智的。两年来,在陈总经理和公司各副老总的领导下,在全体员工的支持下,办公室的工作是卓有成效的,进步是明显的。借此机会,我向领导和同志们简要地汇报两年来的工作情况。

这两年我的工作如果用一句话概括,就是率领办公室全体员工团结奋斗,使办公室的工作基本步入正常轨道。它体现在三个方面:一是工作基础打好了;二是基本技能提高了;三是运作机制建立起来了。

(一)所谓工作基础打好了,反映在办公室的硬件和软件两方面。硬件方面,办公室必要的人员、设备和设施都基本齐全了。原创:目前办公室是公司人气最旺的部门之一,总共有十几个人。虽然没有7-8条枪,但却使用着7-8台电脑,调度管理着8-9辆小轿车。更荣幸的是,办公室不但配备有两名非常优秀的副主任,而且拥有一批素质很好的员工。他们都能独档一面,各有建树,最终形成办公室的群体优势。区公司在2002、2003年度优秀员工的评选中,办公室分别占有8个当中的2个和9名当中的4名,同时几位司机师傅都连续2年获行车安全奖,这就从一个侧面说明了这一点。

软件方面,首先是办公室全体员工的大局观念和服务意识大大增强了。其次是制定了一整套相关的管理规章制度。第三,办公室每年都根据人员变化和目标任务的情况进行合理分工,每个员工都职责分明。第四是工作中一贯得到公司各位领导,特别是陈总经理的关心支持、言传身教、严格要求,使我们受益非浅,使办公室逐步形成爱岗敬业、勤奋好学、紧张有序、互相支持,团结协作的团队精神。

(二)所谓基本功提高了,表现在办公室三大基础工作上。一是公文处理逐步向及时、有序、快速、高质量发展,逐步做到程序化、规范化。二是办会日趋条理化、标准化,各种会议的会务工作质量在稳步提高。三是办事更加注重效率和时效性。

(三)所谓运作机制建立起来了,一方面办公室的职责得到进一步明确,办公室的地位也通过自身卓有成效的工作得到公司各部门的尊重和支持。另一方面,办公室每年都围绕公司的年度目标和工作计划,制定自己的工作目标和计划细则,并把目标、任务分解落实到员工个人,形成“人人肩上有重担,千斤重担众人挑”的局面。办公室目标明确,责任到人,分工协作,运作顺畅了,员工的工作积极性也提高了,各方面的工作就上去了,促使办公室全面进步。例如:办公室2002、2003连续两年在部门年度工作目标考核中均获一等奖。这也从另一个侧面反映了办公室这个负责沟通上下、协调左右,联络各方的枢纽部门的运作已趋于正常。

两年来办公室取得的进步是办公室全体员工共同奋斗的结果。成绩是喜人的。但是这同公司的发展和公司领导对办公室的要求,还有很大差距,还存在许多不足之处。一是办公室的综合素质有待进一步提高;二是作为办公室主任的我,在当好领导的参谋和助手方面还很欠缺;三是办公自动化和电子信息技术的应用还处在起步阶段,有待进一步加强。很显然,这些不足是前进中的问题,是可以克服的。现在新一轮中层管理人员岗位竞聘开始了。如果大家再给我机会,凭着我多年在办公室工作的实践,特别是近两年的经验,我相信,我有继续胜任这个岗位的工作能力,有使办公室的工作开创新的局面,呈现新的风貌的决心和办法。当然,在人才济济的水利电业公司里,办公室主任这个岗位的人选,也许我不是最优秀的,但可能是最合适的。

二、今后工作思路

如果大家再次选择我,那么,下一步工作思路是什么呢?简单说是五句话。即贯穿一条红线,提高两个积极性,加快“三化”建设,改进四项工作,实现五方面的提高。

(一)贯穿一条红线,就是贯穿“服务”这条红线。

大家都知道,办公室不仅是联络上下左右、沟通四面八方,对内传递信息,对外通关链接的联络部,而且是公司机关作风、办事效率、服务态度的形象部,起着公司的门面和窗口作用。

因此,从大的方面说,就是要用“三个代表”重要思想统领办公室的工作。具体工作中,就是要继续把为公司领导服务,为各部门、各所属公司服务,为全体员工服务作为办公室的主要职责和工作宗旨,在“服务”上再下功夫,努力提高服务质量,提升“窗口”形象。

(二)提高两个积极性,就是提高办公室领导和员工的两个积极性。

一方面要充分调动办公室全体员工的主观能动性,鼓励和支持员工的开拓创新精神。另一方面,作为办公室主任,更要率先垂范,以身作则,勇于负责、创造性地开展工作。

(三)加快“三化”建设

就是一要加快制度化、程序化建设;二是加快规范化、标准化建设;三是加快自动化和现代化建设;以适应大公司、现代企业发展的需要。

(四)改进四项工作

1、改进管理模式。办公室要以人为本,实行人性化管理。既要注重办公室人员业务素质的提高,又要加强政治学习和思想政治工作、提高思想政治素质,还要注意员工的身体健康状况,做到张弛有度,劳逸结合,提高健康素质,促进员工全面进步,使办公室始终充满蓬勃的朝气,昂扬的锐气和浩然的正气。

2、改进办公自动化条件。要广泛应用现代信息技术,加快推进电子政务,进一步加快办公自动化建设步伐。

3、改进思维方式和工作方法。要提倡自主性、加强计划性、增强预见性。

从实际出发思考问题,理论联系实际,是马克思主义最基本的观点之一,也是办公室主任和全体办公室人员科学思维的基础。办公室的任务,总的来说是参与政务、管理事务,搞好服务。无论是参与政务、管理事务还是搞好服务,都应当立足现实,从公司和部门实际出发,在不违背党的路线、方针、政策和上级有关文件精神前提下,多思考,自主地创造性地开展工作。努力在团结协作完成工作任务的基础上,加强工作的计划性,增强预见性。

4、改进偏重管理事务,疏于参与政务的倾向。

搞好服务,是办公室工作的主线,而参与政务,管理事务又是办公室工作中很重要的两个方面。二者之间既有联系,又有区别。管理事务主要指办公室工作人员协助领导主持日常事务工作,就是办事、办会、办文这三大块。参与政务主要指为领导献计献策,为领导决策提供依据、提出建议和方案,当好领导的参谋和助手。办公室事务很繁杂,需要倾注大量的时间和精力去管理有关事务,这是必要的,但是作为称职的办公室主任,参与政务和管理事务两者都应当做好,两者都要兼顾,不可偏废。

(五)实现五方面的提高原创:

经发办公室新年篇(7)

一、讲政治、顾大局,争做思想坚定的先锋队

讲政治是办公室工作的灵魂,是每一个同志能够进步的核心。可以说,在市委办公室工作,第一位的是政治素质。在这个问题上,大家态度必须坚决,不能有丝毫的含糊。碰到大事要冷静,碰到难事要思考,碰到敏感问题一定要从政治角度来看。要把讲政治贯穿到工作的始终,融化到思想的深处,在任何时候、任何情况下都要同党中央、省委、市委保持高度一致,坚持正确的政治方向,在大是大非面前旗帜鲜明,在大风大浪面前站稳脚跟,在社会的“万花筒”面前保持敏锐的识别力,决不能人云亦云、含含糊糊,必须始终围绕“中心”,突出“核心”,坚决维护党委的权威,确保政令畅通。要坚决做到嘴严、口紧,不该说的不说,不该问的不问,不信谣、不传谣,也不要散布政治笑话。

二、讲创新、重效率,争做服务全局的智囊团

没有创新,工作只能平庸;没有创新,工作就不会超越。近年来,宿迁经济社会取得了跨越发展,它的背后是思想上的跨越。改革创新,解放了大家的思想。我们建市以来创造的业绩,在艰难困苦中打下的基础,也是一种思想解放。现在,我们提出要从弱势心理转变为强势心理,就是要借这股势把心理状况扭转过来。我们搞创业文化建设,也是一种创新,就是要培育一种干事创业的社会氛围和价值观念。我们打造干部队伍的第三种特质,是干部队伍管理、教育和建设的手段创新,也是提升干部队伍素质和能力的途径创新。因此,宿迁就是在创新中发展,在创新中跨越。市委办公室必须适应这种形势,走在创新的前面。办公室工作看似常规性的工作多,被动性的事情多,重复性的事情多,但是我们要善于与时俱进,不断创新,寻找亮点,挖掘闪光点,不能成为不变的传统模式、日复一日的定式。以文辅政、以智辅政、以事辅政,是办公室工作的鲜明特点,也是办公室发挥参谋助手作用的重要手段。特别是在新形势下,市委办公室同志只有打破原有思维模式,树立创新思维,增强创新胆略,采取创新举措,才能走出新路子,干出新特色,取得新业绩。我们的一言一行要体现出创新的观念、创新的思路、创新的举措,甚至是我们创新的内心世界都可以通过文字看出蛛丝马迹,与按部就班的传统模式不一样。希望大家都要保持这种创新的心态和干事的激情。目前,宿迁已经进入加快发展的高位平台,已经处于跃马扬鞭、奋力敢超的赛场,时不我待。我们的工作必须保持高效率、快节奏,进一步增强时效意识,做到眼宽、手快、腿勤,真正做到讲实话、办实事,出实招、求实效。要深入开展调查研究,多思考疑难问题,拓展思维,迸发智慧,努力打造出一支充满活力和创新精神的队伍,更好地发挥市委智囊团作用。

三、讲奉献、比业绩,争做埋头苦干的孺子牛

实现宿迁又好又快发展是一台精彩的大戏,如果说市委是总导演,全市人民是演员,那么办公室就是灯光、舞美、场记,没有你们的奉献,这台大戏就唱不起来。作为市委办公室的工作人员,要始终把奉献放在第一位。大家要继续发扬市委办公室吃苦耐劳、甘于奉献的精神风貌,比境界、比贡献、比干劲,兢兢业业,一丝不苟,当好“幕后英雄”,切实为领导、基层、群众提供优质高效的服务,在平凡的岗位上做出不平凡的业绩,真正做到让“领导满意、基层满意、群众满意”。要进一步加强办公室队伍建设,形成团结协作、朝气蓬勃和奋发有为的工作氛围。在这里,我还要继续强调和重申,办公室要特别旗帜鲜明地选拔重用那些埋头苦干、业绩突出、不事张扬的干部。不是说到年龄、到年限就要提拔,这不是要出来的,也不是喊出来的,而是比出来的,赛出来的。越是急,越是虚,越不能提拔。大家不要急,要厚积薄发,历久弥香。

四、讲学习、强能力,争做素质全面的多面手

“素质全面,引领潮流”是市委的一贯要求。当前,宿迁正处于跨越发展的关键时期,办公室工作任务十分繁重,办公室干部一定要切实加强能力培养。我留意了一下,办公室很多同志还较年轻,大家一定要抓住时机,勤于学习,善于学习,增长知识,增长才干,以适应不断变化的新形势、新任务和新要求,将来也才会有更大的作为。知识是积累出来的,也是在学习中领悟出来的,决不能把学习当作负担、当作附带。要真心实意地学,满怀信心地学,才能越学越主动,越学越深入,越学悟性越好。学无止境,不光要学习思想政治理论,市场经济、企业管理、法律知识、历史文化、文学艺术、信息化手段等都要学。今年,我市将开展信息化普及年活动,我将要求有关部门制定宿迁第二轮信息化学纲,以干部的信息化来引领社会的信息化,以市委办公室的信息化来引领干部队伍的信息化,市委办的每个人都要成为信息化的行家里手。因此,办公室要带头创建学习型机关,做到学习工作化、工作学习化、学习制度化,巨量地、海量地获取信息,去粗取精,去伪存真,日积月累,把知识变成我们的能力和水平,努力造就学习型、知识型团队。学习不能只停留在表面,要求深、求细、求实。学习要理论联系实际,注重在实践中积累经验、增长本领,使每个干部都成为业务骨干和多面手。

五、讲正气、树形象,争做干净干事的新楷模

经发办公室新年篇(8)

一是建章立制,做到管理制度化。根据社会主义市场体制的需要和办公室职能的转变,我们对原有的规章制度进行了修改、完善,对过去未曾涉及到的制度进行了补充,涉及内容达40余项。在制度修订中,我们采取了既进取又谨慎的态度,如对办公室主任会议多次讨论。通过建章立制,确保了办公室人员有章可循,依章办事。

二是理顺关系,做到办公程序化。第一,规范办文程序。根据国务院的《国家行政机关公文处理办法》及《湖南省行政机关文处理办法》的规定,修订了市政府公文处理规则,对文件报送程序、核稿和签发以及时限、质量等都作出了明确规定。针对倒行现象,市委办公室、市政府办公室联合下发了公文处理工作有关规定,明确规定,所有公文一律不得直接呈送市领导,市领导不在直接呈送给个人的公文上签批意见,而转交给办公室按程序办理。对于规范性文件,我们严将按规定由市政府法制局予以修改,不允许任何“私货”塞进政府文件之中。对于公文处理的有关协调工作,一般问题由秘书科协调,秘书科难以协调的由办公室分管领导予于协调解决,重大问题报请市政府领导出面协调,保证了文件的质量。为防止和克服发文多而滥现象,我们严格把关,减少了文件数量,做到凡上级已发文件的不再重复发文,部门职权范围内的事务不以政府或政府办公室名义发文,过去已有规定没有政策调整的不发文,可以报纸上公布的文件不另行文。第二,规范办会程序。为了解决忙办会、政府领导忙开会、各个部门忙陪会问题,我们严把会议关,努力减少会议,压缩规模。凡是涉及县(市)区政府主要领导参加的会议,必须由市政府主要领导审批;凡是由几个部门召开、会议内容相近的,尽量合并成一个会议;凡是由部门召开的专业性会议,一般不通知分管的县(市)区领导参加,市政府领导一般不出席讲话。同时,严格会议经费开支,大型会议都列入政府采购,由市政府予以把关。搞好会议服务,提高会议质量。除严格执行审批、登记、签到和会场纪律制度外,我们注意搞好会议议题从而提高会议效率。对会上议定的工作组织督查室进行督查,有效地促进了政府会议精神的贯彻落实。第三,规范办事程序。为了规范办事,发挥政府窗口的职能作用,我们实行了政务公开,对办事流程、职责、负责科室和人员等在办公楼大厅予以公布,使群众一目了然。实行市长值班制,对每天的政府领导、秘书长和副秘书长、办公室领导及值班人员全部实行挂牌公布,按日值班,接待群众来访,处理当日发生的问题。针对政府的科室人员每天在办公大楼轮流值班,对来访人员登记,并实行首问负责制;对上级机关的来文及各单位上报的请示、报告等文件,从签收到领导的批示、落实情况都登记在册;对领导每日的重要活动都派专人收集,逐一落实,并在上月下旬即准时排出市政府领导活动表,确保工作繁而有序、高效运转。

三是量化目标,做到考核标准化。我们一方面对县(市)区政府办和市政府办公室实行目标管理。把调研、信息、督查等工作细化,定出标准,年初签订目标管理责任书,年终组织检查,召开总结会,表彰先进。另一方面对办公室科室人员实行定岗定责。按照分工合作、定向负责的原则,把岗位目标分解到每个人,实行挂牌上岗。年终对干部职工实行严格考核,主要考核其执行任务与管理工作程序是否科学、规范、高效,从而确保办公室各项工作任务落到实处。

二、构建服务体系,充分发挥办公室参谋助手作用

我们在政务服务方面着力建立了三大体系。

一是建立信息服务体系,为领导决策当好“耳目”。我们十分注意信息员队伍建设。从1993年起,我市各县(市)区政府办公室、政府机关各委局、驻市和市属有关大型企业均确定了专职信息员,同时通过办培训班,到省政府办公厅(室)跟班学习,不断提高信息员的队伍素质。同时我们加强了办公自动化建设,联通了本办信息科与省政府办公厅的信息网,并与政府系统主要委办局实行了联通,初步形成了政务信息体系,拓宽了信息面,扩大了信息量,近几年,我市信息工作在全省一直名列前茅。

二是建立调查研究体系,为领导决策提供依据。首先,健全调研网络。全市已初步形成了由市政府办公室、经济研究室牵头、市直各单位办公室、各县(市)区政府环环紧扣、上下联动的调研网络体系,不仅有效地弥补了力量的不足,而且充分发挥了基层的作用,确保了调研部门集中精力想大事,抓重点。其次,建立定期联系制度。我们建立了县(市)区办公室主任会议制度,每季度召开一次,市直各相关委局办办公室主任会议制度,每半年召开一次,通过及时分析经济形势,通报经济社会发展情况,研讨经济与社会生活中出现的重大问题为政府领导决策提供 参谋作用。每年年终组织各县(市)区和委办局主要领导开展一次全市性的调查研究活动,总结全年的工作经验,部署下一度的工作重点,并将优秀稿件编纂成为湘潭经济发展蓝皮书,予于公开出版发行。

三是建立督查体系,确保政令畅通。我们把督办工作作为拓宽服务领域、保证领导决策落到实处的重要工作来抓。每年年初,根据《政府工作报告》提出的工作任务和目标,确定了全年的工作重点,并以政府办的名义予以下发,同时着重围绕中心工作和人民群众关心的难点、热点问题开展督查。如今年先后组织和参与了经济工作运行情况、煤矿安全生产、学校收费、农民减负等督查活动,收到了良好效果,维护了政府权威,确保了政令畅通。

经发办公室新年篇(9)

为此,我办组织力量对办公室系统建设进行了专题调研,向全县各乡镇和县级各部门下发了调查问卷,共收回80份,其中,乡镇29份,县级部门51份;此外,还组织调研组到等6个乡镇和财政局、教育局、规划建设局、农业局、畜牧食品局、供销社等6个县级部门进行了座谈,综合各方情况,我们对办公室系统建设有如下思考:

一、我县办公室系统的现状

(一)办公室系统队伍建设情况。全县办公室队伍534人,平均年龄38.9岁。其中,公务员200人,占37.5%;事业编制145人,占27.2%;工勤95人,占17.8%;借用人员94人,占17.6%。大专以上学历343人,占64.2%,高中及以下学历191人,占45.8%。能熟练操作电脑229人,占42.9%。镇等8个乡镇和财政局、水利农机局等15个县级部门设有专职信息员和电子政务工作人员,其余乡镇和部门均为兼职人员。

(二)办公室系统办公环境。各乡镇、县级各部门均配有1-2间办公室和专用档案室,打印机、传真机等现代化办公用品基本齐全,按照有关保密规定的要求,基本做到了一机一网、专机专网,杜绝了党政网和互联网混用现象的发生。为便于工作的开展,个别条件较好的乡镇和县级部门设立有打印室,同时拨有专项办公经费,其他乡镇和县级部门基本上也做到了实报实销。总的来说,随着经济的发展和办公室作用的不断显现,全县办公室系统办公环境得到了一定的改善,基本能够满足工作需要。

(三)办公室系统履职情况。,全县办公室系统共收文103432件,其中,乡镇收文49204件,县级部门收文54228件;共发文17390件,其中,乡镇发文7369件,县级部门发文10021件。办公室系统共计筹办大型会议2117个,其中全县性会议188个;举办大型活动595个;撰写文稿5099篇;撰写调研报告365篇,在市级以上刊物和媒体发表82篇。

二、办公室系统建设存在的问题

(一)部分单位对办公室工作重视、关心不够。部分乡镇、县级部门对办公室工作认识有误区,认为办公室就是“打杂的”、“只会用钱的”部门,忽视了办公室的参谋助手和综合协调作用,在人、财、物等方面不能给予办公室足够的支持。一是在用人上,办公室人员受到提拔重用的机会相对更少,近两年来,全县办公室系统干部职工提拔到副科级领导岗位上的仅2人。二是在经费上,除镇等7个乡镇党政办和文体局、总工会、团县委等6个部门办公室有-60000元不等的专项办公经费外,其余单位均无专项办公经费。三是在硬件上,办公条件较差。突出表现为办公电脑严重缺乏,特别是乡镇,镇等12个乡镇党政办仅有电脑1台,只能满足党政网公文传输需要。

(二)办公室队伍存在“三少”。一是年轻人少。全县办公室队伍平均年龄超过40岁的乡镇和部门有32个,占40%,其中,平均年龄超过45岁的有11个,占13.8%。办公室队伍严重老龄化的主要原因是:办公室工作繁杂,工作时间也不能象其他部门(站所)一样灵活安排,且加班时间多,又没有相应的补贴,所以其他部门(站所)人员不愿到办公室工作;同时,我县公务员队伍考录名额很少,新进公务员只有极少部分被安排到办公室工作,造成办公室队伍年龄结构断挡,如宋家镇最年轻的公务员也已经38岁。二是从事具体工作的人少。乡镇在机构改革后,大部分乡镇把退二线的老同志和负责宣传、组织、人事工作的同志归口到党政办,造成党政办人数虽多但从事具体工作人少的局面。如镇党政办现有19人,实际从事办公室具体业务的只有6人;银山镇党政办现有15人,实际从事办公室具体业务的只有5人。县级部门也大多将专职司机归口到办公室,如县教育局办公室在编人员14人,实际从事办公室具体业务的只有3人;规划和建设局办公室人员现有10人,其中,司机和门卫就占到7人。三是专业人员少。文秘人员严重缺乏,这也是收回的调查问卷中反映最突出的问题。超过三分之二的乡镇党政办和近一半的县级部门办公室能担任文秘工作的只有1人,其中,镇、县规划和建设局、县农业局等单位都是由办公室主任亲自从事文秘工作。并且,现有的文秘人员也基本上没有接受过正规系统的业务培训,在草拟文件和写作文稿方面,基本上属于“依样画葫芦”、“摸着石头过河”,制发的文件和草拟的文稿质量不高。乡镇党政办在收发文程序的各个环节上还很不规范。所以,部分单位的领导在重要的文稿写作上,不 得不亲自动手。同时,各乡镇党政办能熟练操作电脑的只占27%,镇等乡镇党政办甚至只有1个人会电脑。

(三)办公室日常工作多,创新工作少。一是文件制发泛滥,随意性发文现象严重。虽然县委办、县政府办每年都发文要求控制发文数量,但从调研情况看,文件滥发的现象并未得到遏制。,乡镇党政办平均收文近1892件,发文283件,县级部门平均收文1085余件,发文200件,最典型的是县财政局,收文数量高达5179件,发文1802件,平均每个工作日仅是公文处理量就达到29件。收发的文件大部分都要求以正式文件形式上报,甚至部门工作的年终总结也要求以正式文件形式报送,使节俭的无纸化办公又回到了耗费物力、人力、财力的原始办公。二是工作创新少。办公室主要精力被迫用于应付这些事务性工作,对自身工作总结反思少,调研工作少。本次调查中,只有县财政局办公室创新了“工作ab岗制度”,其余的单位都没有创新工作。同时,办公室开展调研少,客观上,领导极少安排办公室人员调研机会,办公室人员也忙于应付事务性工作,主观上,办公室人员也缺乏工作主动性,导致办公室对单位全面工作不熟悉,文件和文稿草拟多为“闭门造车”,缺乏针对性。信息工作滞后,全县有法院、财政局、审计局等26个单位办有信息刊物,仅占32%,办公室参谋助手作用发挥不明显。

(四)上级部门的指导、管理不到位。办公室与其他职能股室(站所)不同,没有明确的主管部门,县委办、县政府办虽然是上级部门,却没有直接的业务隶属关系,在管理上存在真空。同时,办公室工作无法量化,难以统一考核标准,难以进行评定、表彰。近十年来,全县没有对办公室人员进行过系统的办公室工作培训,也没有组织召开会议对办公室工作进行指导,没有对办公室工作进行表彰。所以,办公室人员缺乏归属感,缺乏荣誉感,工作热情不高。

二、对策建议

(一)领导重视要到位。领导重视是做好办公室工作的关键。一是加大办公室工作人员提拔重用力度。各级各部门在选拔任用干部时,应打破身份限制,优先考虑综合能力强、工作成绩突出的办公室工作人员,对特别优秀的办公室事业干部,可以破格提拔为行政实职副科级领导。二是全力保障工作经费。对办公室特殊岗位,如党政网专职工作人员,可以给予适当的岗位补贴,使办公室人员安心工作。三是重视办公室硬件建设。办公室至少应配备党政网、党政外网等两台专用电脑,另外,传真机、打印机、复印机、数码相机等办公设备也应配齐。

经发办公室新年篇(10)

显光之一,很快胜任“特殊岗位”新角色

办公室主要从事政务、事务服务工作,其工作性质决定了办公室工作的特殊性:除了奉献还是奉献,办公室工作人员往往看不到轰轰烈烈的事迹。然而,正是在这个平凡而特殊岗位上,饶彩华以女性特有的细腻和扎实的工作作风,出色地完成了领导和同志们交给的各项工作任务。

2007年4月,经全局无记名投票的方式,饶彩华走上了办公室主任这一职位。饶彩华长期从事审计业务工作,对办公室工作知之甚至少。为尽快适应新的岗位,找准角色定位,她把学习作为提高自身素质的有利武器,充分利用业余时间,努力提高自身的政治素质和办公室业务素质。两年多来,深入系统地学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观等理论知识和办公室工作相关业务知识,坚持用理论武装头脑,运用理论指导办公室工作。同时,她坚持在实践中学习,虚心救教。不懂之处,经常向县委办、县政府办专家请教办文、办事、办会等方面的具体问题,增强了对办公室工作的责任意识和服务意识,很快掌握了办公室的工作原则、工作程序,逐步由办公室工作“门外汉”成为办公室工作的“熟练工”。近两年,局里年初各项规章制度的完善、年终责任制检查各项资料的准备汇总、解放思想大讨论活动和学习实践科学发展活动的日常工作及相关文字材料上报,都由她独档一面予以完成。2008年,她结合多年的审计工作实践和审计信息化发展的新形势,撰写了《刍议计算机审计的风险与防范》一文,在全省审计系统理论研讨评比中荣获二等奖,全市审计部门办公室主任仅她一人获此殊荣。对饶彩华的办公室工作,全局都这么评价:脑子反应灵,进入角色快,工作抓得好!

闪光之二,努力做活“优质服务”大文章

饶彩华任办公室主任的时候,适逢全县办公室系统开展“优质服务”竞赛活动,对新时期办公室“三服务”工作提出了更新更高的要求。在这一背景下,饶彩华深知当好一名合格的办公室主任的责任与份量。她根据两办的工作要求,结合审计部门的工作特点,创造性开展工作,做好做活了“优质服务”这篇大文章。

饶彩华从事办公室工作的开篇之作,是创新管理制度。近几年来,随着中央转移支付力度加大,审计监督任务越来越重,审计成本越来越高,全局一线审计人员感到压力很大。为此,通过广泛征求意见和认真思考,在不违背财政政策的前提下,2008年3月,她向局党组提出了“审计经费控制办法”的建议,实行一线审计人员工作经费直接与审计任务挂勾,得到党组研究通过并在全局推广运用,成为近两年审计工作的主要管理模式。这一全新管理模式的推行,每年可为局里节约审计成本20余万元。

饶彩华做好“优质服务”文章的重点,是将办公室服务寓审计工作全过程。她认为,“优质服务”最终落脚点,还是在服务本单位各项工作,促进各项工作发展上。面对日益繁重的审计工作业务,办公室要做的工作实在太多。为此,饶彩华不等不靠,团结带领导办公室5名工作人员,任劳任怨,把所有工作当作领导和同志们对办公室的信任、考验和锻炼,自我加压,尽职尽责,努力使办公室各项服务工作让领导满意,让同志们满意。对办公用品添置配备、审计成果利用、车辆调度、综合协调、上级检查等各个方面的工作,她都要周密安排,细致考虑,确保每个环节不出纰漏。2007年以来,全局每年都要完成130余个审计项目,连续两年被评为全省、全市审计系统先进集体,全县重点工作目标管理考核先进单位,所有这些,都凝结着饶彩华及办公室工作人员的辛勤劳动和汗水,都是办公室“优质服务”最好的成果体现!

饶彩华“优质服务”文章做得好,还体现在为机关同志们的日常生活服务中尽显人文怀。每逢同志们加班加点、集体活动或退休干部的年度走访慰问,她都要统筹兼顾,细致安排,搞好后勤服务。同时,对一些重大突发性事情,她都认真对待,积极应对。汶川地震发生后,她负责全局14000余元的爱心捐款和特殊党费的收集,及时上交到相关部门,给灾区群众送去了祖国大家庭的温暖。2009年,局里两位同事的父亲去世,她发动、负责收集局里干部职工慰问款,并安排组织领导和同志们到同事老家慰问,使他们非常感动。

显光之三,时时展现“模范军嫂”真风采

熟悉饶彩华的人都知道,她不仅是审计局办公室主任、县政协常委,还是神舟系列卫星监控部队“远望号”的现役“军嫂”。她时常说:“嫁给军人,就意味着吃苦受累,就得有牺牲精神。”她是这样说的,也是这样做的。

经发办公室新年篇(11)

一、的工作总结

1、加强学习,提高素质

做好办公室的工作,必须要有较高的政治理论水平和解决问题的能力。办公室始终把政治理论学习当做第一学习要务。一年来,办公室全体工作人员加强了政治理论的学习,认真学习实践科学发展观,认真学习市委市政府“四位一体”工作的战略,强化办公室的工作理念,进一步改变了办公室的工作作风。为进一步推进我市信息化工作的水平,加强信息工作者的学习和交流。根据中心支部的安排,我们于4月28日创办了《信息化工作通讯》到目前为止共发行八期《信息化工作通讯》,这项工作既宣传了我们中心的发展,又为我市的信息化工作起到了推动的作用。

2、努力树立服务意识

搞好服务工作是我们办公室的主旋律。办公室的全体工作人员,始终把为领导和职工提供良好的服务放到第一位。今年对家属院的墙壁又重新进行了粉刷,更换了下水管管道。积极主动与人事职称部门协商,解决职工职称晋升问题,完善职工工资普调工作。依照人事和组织部门会议工作安排,做好了单位的岗位设置工作计划。精心保养和维护了车辆,保证中心的各科室的外勤工作。今年还在资金紧张的情况下对各科室的办公桌椅进行了更换,使同志们有了一个舒适的办公环境。年底,还积极与管理局房管部门联系,协调职工住房报名问题,使每一位职工都能享受团购住房待遇。

3、密切配合,协调到位

办公室全体工作人员根据工作任务和职责积极与各科室沟通与配合,与取得工作上的互相支持,保证中心的工作不出现大的失误。多次跑政府采购中心,协调招标工作,与财政部门协调关系,争取经费的支持。全年举行了两次大型的全市信息工作会议,办公室和各科室积极协调,组织人员加班加点准备会议资料,力求做到完美无缺。督促检查会议的贯彻落实情况,及时传达领导指示,及时反馈各种信息,保证了中心上下政令畅通,较好地完成了中心文秘和档案整理工作。

4、完善制度,措施到位

根据以“科学管理,以人为本”的管理理念,依照中心重新修订的规章制度,进一步了明确各科室的工作职责。严格执行行政事业单位的财务制度,保证了每笔支出合理合法,精打细算,在全年经费吃紧的情况下,合理安排资金的使用,保证了中心的正常运做。按时完成了财政决算、人事、劳资、统计的报表。完善档案的整理工作,严格按人事、组织部门的要求认真整理,规范运做。严格做好了单位的收发文登记工作,及时跟踪文件的流转,严防文件损害和丢失。

5、做好单位的安全保密工作

今年做为网络信息安全年,针对中心的工作性质,成立了网络与信息安全委员会。及时组织中心全体干部职工学习国家安全法、保密法,使中心干部职工的网络安全意识不断加强。

对密级文件,中心领导阅批后,文件及时清退归档,保证上级发的保密文件不被私自摘录、引用和外传。加强对移动介质的管理工作,对各科室工作用的移动介质统一编号并进行登记,用后及时交中心保密员统一管理,对已损坏的移动介质收回登记管理,防止泄密事件的发生。

一年来,办公室虽然在同志们的共同努力下取得了一定的成绩,但在工作中仍然存在着差距和不足。办公室人员整体素质有待进一步提高,工作责任心和事业心有待进一步强化,服务意识有待进一步的深入;与各科室的联系有待进一步的密切,工作应当更进一步注重成效。为领导的参谋和助手作用做的还不是很好,为领导提供有价值的内容不全面。在新的一年,我们办公室全体成员将在中心领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作理念,取得优异的工作成绩。

二、工作安排

,我们办公室将按照中心的整体部署,全心全意为领导和各科室提供高效的优质服务。按照中心的“六办六不让”的要求,努力做好办公室的各项工作。

1、进一步发挥办公室的管理事务、综合 服务的职责,认真做好领导的参谋和助手,优质高效搞好服务。全力配合各科室搞好“信息服务”、“政府信息公开”、“市长信箱”、“舆情快报”等业务工作。

2、做好日常工作,努力开创办公室新局面。办公室的日常工作比较烦琐,办公室的一文一会、一言一行、一举一动都影响着中心的工作,我们办公室在新的一年要从做好日常工作做起,做到思想统一、相互配合、乐于奉献、精诚团结,培养严谨的工作作风。在通知、请示、报告的文件等编写上,坚持反复推敲,不留下一字一点的差错,保证文件的准确无误。在文件的收发、档案的管理上做到井然有序。办公室工作无小事,我们要以高度负责的精神,做好文件的收发和档案的整理工作。做到文件不丢失、不泄密,使文件收发工作始终保持畅通、高效的运行状态。

3、继续做好《信息化工作通讯》的发行工作。积极主动地与各县市区和市直各有关单位联系,收集整理好各单位信息化工作的报道工作。在通讯的编写上要严谨认真,力争不出现一字一点的差错,保证稿件的质量。

4、依照组织和人事部门的要求,做好事业单位机构改革分类工作。这项工作牵扯到每个人的切身利益,我们要多去人事和组织部门了解,要和中心领导多请示、多报告,力求把这项工作认真完成好。

5、做好干部人事挡案的整理工作。按照组织部门的要求,对干部的人事档案要重新进行规范和整理,办公室要积极配合市发改委人事科,按照缺什么补什么,需要什么找什么的原则,认真地做好档案装订工作。

6、做好清产核资工作。办公室要对中心的设备重新进行一次清点,对新增加的网络资产设备要进行登记照册,对该报废的要尽快和财政实物库联系,以便核准报废,做到国有资产不流失。

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