出国考察邀请函大全11篇

出国考察邀请函篇（1）

邀请函

各会员单位、业界同仁：

根据我协会XXX年的工作计划，我协会明年将组团去美国进行融资租赁行业交流和项目考察。诚邀我协会会员、业界同仁及有关融资租赁相关行业负责人报名参加。

北京市租赁行业协会 XXX年8月7日

一、主办单位：北京市租赁行业协会

二、协办单位：美国设备融资租赁协会(ELFA)

三、承办单位：北京四季讲堂管理咨询有限公司

四、出访国家：美国(纽约、华盛顿、洛衫矶、拉斯维加斯等城市)

五、出访时间及安排：XXX年4月至5月，境外共停留12天(含路途)。

六、经费预算：

境外费用预计：36800元人民币/人。以上费用包括：全部食宿(双人合住)费、美国期间交通费、考察费、专业翻译费、境外保险费、全程机票费用、报名费等。以上费用不包含任何境外个人消费。(缴费开户银行、报名截止后另行通知)

国外考察的邀请函范文二

___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：

考察人数：

考察内容：

所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。 我方联系人：

联系方式：

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：___________________

单位公章：___________________

年月日

国外考察的邀请函范文三

邀请函

敬启者,

XXXX贸易有限公司主要经营XXXXXXXXXX .外贸合作对象主要是中东,欧洲,非洲的客户.现在我公司因拓展业务的需要,需邀请客户过来中国进行商务访问,并与我司进行洽谈以及合同的签订.

The main business of our company is XXXXXXXXXXXXXXXXXXX,

our cooperation country is Middle-East, Europe,

Africa.For more business requirment,we need to invite the client to have a business visit.

以下是此次来华人员名单:

我公司在此保证,此次来访的客人将由我司人员全程陪同,他们在中华人民共和国境内将遵守法律法规,并按时离境,如有违反规定,我司将承担相应的责任.

We guarantee, the client will obey the China rule and go back to their country on time.

YYYY-MM-DD 地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

出国考察邀请函篇（2）

尊敬的xx及贵公司领导：

我公司为xx专业生产厂家。现由于工作项目需要，特诚挚邀请贵公司领导及相关专业人士于x月份来我公司进行实地考察，以便促进双方合作事宜。望xx及贵公司领导能在百忙之中抽出时间给予指导。我公司全体员工竭诚欢迎您们的到来!

我方联系人：xxx

联系方式：xxx

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：_____________

单位公章：___________________

此致

敬礼!

______年______月______日

______有限责任公司呈上

商务邀请函范文(二)

尊敬的贵公司：

经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

xx公司

20xx年x月xx日

商务邀请函范文(三)

尊敬的x经理：

首先非常感谢您对我们公司的信任与支持，为增进贵公司对我公司的了解，夯实合作的基础。以达到贵我双方公司双赢的目标，我们诚邀对公司各位领导尽快莅临我公司，对我公司进行实地考察，已便用更直观的感受来判断我们合作的美好前景。届时欢迎各位领导对我公司予以指导和提出宝贵意见!

衷心期待各位领导光临!

特此致函!

顺颂商祺!

我方联系人：xxx

联系方式：xxx

请贵方提前告知时间及人数，以便我公司提前安排，谢谢!

xx公司

20xx年x月xx日

商务邀请函范文(三)

________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。

我方联系人：xx

联系方式：xx

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：_________

单位公章：_______________

xx公司

20xx年x月xx日

商务邀请函范文(五)

xx有限责任公司：

关于贵公司xx改造项目，贵我双方就xx设备进行了多次的技术交流和沟通，为了对xx公司产品做进一步了解，我们特邀请贵公司专业人员对xx产品的用户进行实地考察，所有考察费用由我方承担。

考察时间：20xx年xx月(具体时间再议)

考察对象：xx集团公司xx项目

设备名称：xxx

联系人：xxx

手机：xxx

感谢贵公司给予我司的支持和协助!预祝考察成功!愿贵我公司建立长期稳定的合作关系!

出国考察邀请函篇（3）

尊敬的领导:

我们诚挚的邀请贵单位出席在xxxxxx公司参观考察活动。

一、此交流活动行程目的：利用我公司已建成xx便利条件为贵公司提供xxxx建设的好经验、好做法，要按照有关规定要求，充分结合贵公司xx实际情况，为贵公司xx系统建设共同商讨出谋划策，加快推进贵公司xx系统建设完善工作。

二、会议主题为：联谊、交流、合作。致力于共同打造安全、可靠、有效的xx系统，共同打造有效保护广大xx根本利益的生命工程。

三、期望参会人员：贵公司集团xx系统主要负责人，xx系统建设主要负责人，有关xx设备负责人、有关技术负责人。

四、时间安排：由贵公司协调相关参会人员提前通知我方并安排考察交流具体行程。

五、地点安排：

1、考察地点：xxxxxx公司xxxx，安排与xxxxxx公司xxxxx方相关领导就xx系统建设进行技术交流，并安排贵公司领导考察。

2、考察期间会议住宿由我公司统一安排。xxxx年xx月xx日

邀请领导参观的邀请函范文二

尊敬陈总及贵公司领导：

我公司为全防腐引入管及防雷接头的专业生产厂家。现由于工作项目需要，特诚挚邀请贵公司领导及相关专业人士于八月份来我公司进行实地考察，以便促进双方合作事宜。望陈总及贵公司领导能在百忙之中抽出时间给予指导。我公司全体员工竭诚欢迎您们的到来!我方联系人：联系方式：

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：_____________

单位公章：___________________

此致 敬礼

______年______月______日

______有限责任公司呈上

邀请领导参观的邀请函范文三

尊敬的_展会负责人_：

我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆

________________馆隆重举行的____________市场展览会，预计展览规模将达到50000平方米，成为汽车后市场相关企业树立品牌，相互交流，开拓海内外市场的重要平台。 备受瞩目的20xx年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您提供更多学习交流机会和无限商机。 方便专业买家，划分五大展区：

1. _______________________________________。

2._______________________________________。

3._______________________________________。

4._______________________________________。

5._______________________________________。

亮点纷呈：

_______________________________________。

_______________________________________。

_______________________________________。

组织单位：_______________________________________。

相信XXX年中国最大汽车后市场及零部件展览会一定会让您满载而归，切勿错过世界汽车后市场工行业人士XXX年在广州的这一盛大聚会!

客服专员：________________

工作手机：________________

E-mail:________________

出国考察邀请函篇（4）

我们诚挚的邀请贵单位出席在xxxxxx公司参观考察活动。

一、此交流活动行程目的：利用我公司已建成xx便利条件为贵公司提供xxxx建设的好经验、好做法，要按照有关规定要求，充分结合贵公司xx实际情况，为贵公司xx系统建设共同商讨出谋划策，加快推进贵公司xx系统建设完善工作。

二、会议主题为：联谊、交流、合作。致力于共同打造安全、可靠、有效的xx系统，共同打造有效保护广大xx根本利益的生命工程。

三、期望参会人员：贵公司集团xx系统主要负责人，xx系统建设主要负责人，有关xx设备负责人、有关技术负责人。

四、时间安排：由贵公司协调相关参会人员提前通知我方并安排考察交流具体行程。

五、地点安排：

1、考察地点：xxxxxx公司xxxx，安排与xxxxxx公司xxxxx方相关领导就xx系统建设进行技术交流，并安排贵公司领导考察。

2、考察期间会议住宿由我公司统一安排。

xxxx年xx月xx日

参观交流邀请函范文二：___________________公司：

由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期：

考察人数：

考察内容：

所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。 我方联系人：

联系方式：

请贵方予以确认并回复。

单位负责人签字：___________________

单位公章：___________________

年月日

参观交流邀请函范文三：尊敬的_展会负责人_：

我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆

________________馆隆重举行的____________市场展览会，预计展览规模将达到50000平方米，成为汽车后市场相关企业树立品牌，相互交流，开拓海内外市场的重要平台。 备受瞩目的20xx年中国最大汽车后市场展览会将比上一届届展览会规模更大，专业性、国际性更强，亮点更多，活动更为精彩纷呈，为您提供更多学习交流机会和无限商机。 方便专业买家，划分五大展区：

1. _______________________________________。

2._______________________________________。

3._______________________________________。

4._______________________________________。

5._______________________________________。

亮点纷呈：

_______________________________________。

_______________________________________。

_______________________________________。

组织单位：_______________________________________。

______年______月______日

相信20xx年中国最大汽车后市场及零部件展览会一定会让您满载而归，切勿错过世界汽车后市场工行业人士20xx年在广州的这一盛大聚会!

客服专员：________________

工作手机：________________

E-mail:________________

出国考察邀请函篇（5）

XXXX公司领导：

由于我方工程投标项目的需求，特邀请贵公司相关领导人员对我公司进行实地考察。

考察日期： 20 年 月 日 星期x

我公司全体职工真诚的邀请贵公司的考察指导，真诚期待各位领导的到来!

我方联系人：XX

联系方式：XXXXXX

XXX公司

20 年 月 日

邀请老师参加活动的邀请函

尊敬的 老师

您好!

为了使我们学生更好地把握学习的方向，提高学习效率，增进师生友谊，我班将于xx年x月x日下午第三节课后在我班举办主题为树立学习目标，提高学习效率的师生学术交流会。特邀老师您参与，我们热切期望您的到来。

主办单位：xxx班班委会

活动地点：xxx班教室

活动时间：xx年x月x日下午17:00整

邀请人：xxx班全体同学

xx年x月x日

邀请老师参加活动的邀请函范文

尊敬的老师

您好!

环能学院本科10级党支部诚挚邀请您参加学院党旗领航工程系列活动之走进名师，并恳请您为能源学子做专业讲座。

近年来，国家空前重视能源发展，与此同时国家对能源方向专业人才的要求也不断提高。为适应新形势和新发展，作为未来国家能源事业的接班人，我们一直在努力学习和追求进步。而目前，我们10级所有学生刚刚完成专业方向选择。因此，我们更加渴望认识自己专业领域里的优秀老师，了解更多专业领域的前沿动态与研究前景，从而明确我们的目标和催发我们的进步。

在这种情况下，我们更加迫切希望走进学院优秀老师，走出我们的困惑。为使同学们能倾听你们的指引和教导，同时也是响应学校党旗领航工程号召，我们举办了走进名师活动，主旨是与名师相约，感悟中深省;听名师讲座，学习中成长。而我们知道，您不仅是一位在学术上一丝不苟、精于研究的学者，更是一位关心学生成长，关注能源事业发展的老师。因此，我们恳请您在方便之时为我们10级学生以及其他有同样追求的学生做一次能源领域专业讲座。

可以预见，如果我们能有幸邀请您为我们做专业讲座，这将不仅会增进我们师生相互了解，利于您以后的教学工作和研究生选择，更是会提升我们专业知识水平乃至深刻提高我们对整个能源事业的理解。

最后，谢谢您一直以来对我院学生发展的关心和教学工作的支持!我们期待您的讲座!

此致

出国考察邀请函篇（6）

活动前言：重庆，中国火锅之都，中国美食之都，中国餐饮加盟之都。重庆拥有全国最强大的火锅产业，拥有全国最具地方特色的风味小吃，是全国最早最大的江湖菜发源地。在中国蓬勃发展的餐饮特许经营市场上，重庆军团以地方特色突出、名优企业众多、特许经营开展较早、加盟市场成熟规范而独树一帜。

近二十年来，餐饮行业一直是中国持续高速发展的行业之一，创造了无数财富传奇，也吸引了无数创业投资者激情介入。特许连锁经营概念进入餐饮行业，引发了餐饮行业的思想革命，带动了餐饮行业的式发展。一时间，餐饮加盟市场良莠并存，投资者难辨真伪，稍有不慎，就会蒙受损失。

投资需要理性!需要考察考察再考察!通常，投资人受加盟企业的邀请，往往单独或在亲友陪伴下到总部考察，思考能力和判断能力相对处于弱势，容易被加盟企业所左右，仓促签订加盟合同。

现在不同了，中国餐饮加盟网把有意加盟餐饮行业的投资人组织起来，把有实力的优秀餐饮企业联合起来，为双方搭建安全、诚信的公平交易平台，共同促进餐饮加盟市场健康成长。

大家一起来考察!多家比较，认真评估，自由选择!真金不怕火炼，优秀餐饮企业，自然经受得住考验。投资，就投资名优餐饮项目!大家一起来考察，不仅能够避免盲目签约，而且还能享受到餐饮企业给予的团购式优惠政策!

免费报名参加20XX年重庆名优餐饮加盟项目考察团!

考察时间：20XX年X月XX日XX日

报到时间：20XX年X月XX日

商务邀请函的范文(二)

尊敬的_____

Dear______

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临!Thanks for you and your company supports our hotel as always. We are going to arrange a cocktail party just for you at our newly decorated Sky Lounge on 25th floor, we are looking forward your coming.

时间Time：

地点Location:

联系人Contact person:

联系电话Telephone:

传真Fax:

商务邀请函的范文(三)

兹邀请由您领导的北京4人代表团来***(国家)参加***(展览)。该展览将于***(日期)在***(地点)举行。请您安排来***(国家)的必要事宜。展会期间您们将在此逗留***日，所有的费用，包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司承担。我们期待您的访问。

商务邀请函的范文(四)

尊敬的 先生/女士

中华慈善总会等国内多家公益民间机构与国际联合劝募协会、美中贸易全国委员会共同发起的跨国公司与公益事业高级论坛(以下简称论坛)将于20XX年11月9-11日在北京隆重举行。此次论坛由高级论坛和公益项目展示会两部分组成。高级论坛主要包括：中国公益事业的现状、机遇和挑战;跨国公司/企业在现代公益事业中的作用、责任和地位;跨国公司和公益机构之间的合作关系及公益机构管理能力的评估机制。公益项目展示会将采取会展形式与论坛同时举行，供各公司、各公益机构通过图、文、声像等形式进行展览和交流。随着中国加入世界贸易组织，特别是在中共xx大提出的全面建设小康社会、完善社会经济改革的方针指引下，此次论坛的召开将为促进跨国公司和中国公益事业的合作发展提供新的契机。我深信，此次论坛将为您提供一次良好的机会来进一步了解中国公益事业的现状、机遇及其面临的挑战;并通过各方的广泛接触和交流，促进双方伙伴关系及合作机制的建立。

参加此次论坛的代表将来自多个部门，约有国内外跨国公司/企业代表100名，公益民间机构代表80名，研究部门及相关机构的知名人士等120名。届时将有政府及有关部门领导人莅临大会，这也充分显示了政府和有关各方对中国公益事业的重视和关心。

商务邀请函的范文(五)

xxx矿业投资合作商务团约请函

举行工夫：

举行地点：

组织单位：

支撑媒体：

各矿产开采、冶炼、矿产品进出口企业：

中国东盟自由贸易区的建立，给中国企业进军东南亚市场带来了无穷的商机。菲律宾是我国近邻，矿产资源较为丰厚，海运条件便当，使菲律宾成为我国开辟和使用国内矿产资源的一个较为幻想的地域。菲律宾是世界上次要的矿产资源国，储量宏大且分布普遍。矿产资源次要分为贵金属矿、铁合金矿、贱金属矿、肥料矿、产业矿、宝石和粉饰石矿等六类。就矿产储量而言，研讨标明菲律宾金储量居世界第一位，铜储量居第四位，镍储量居第五位，铬储量居第六位。菲律宾未开采矿藏总量估价在8400亿美元以上。菲政府答应100%外资控股公司在菲处置矿产资源开辟，并许愿将给中国企业家提供最优惠的条件，比方4至8年的收入税假期、出口配件免税，并在资讯提供、员工雇用以及登记手续等方面给予非凡呼应等。

20xx年9月，我核心组织一次中国矿业企业出访菲律宾，成为自20xx年菲律宾封闭采矿权后第一个到访菲律宾的中国矿业投资合作商务调查团;并成功的促进了单方的理解及洽商等相关合作。应菲律宾自然资源部约请，我核心将于20xx年5月组织中国矿产相关企业再次赴菲，寻求开辟铜、金、铬、镍、锰、铁矿等矿产资源投资开辟、矿产品贸易及相关采掘、冶炼、选矿配备供给贸易等方面的合作。

现将相关事宜告知如下：

一、工夫：

地点：马尼拉市吕X

二、次要活动：

1、拜见菲律宾自然资源部和菲律宾矿业商会，理解菲律宾矿业投资政策、矿产品分布及矿产品出口政策。

2、举行中菲矿业投资合作及矿业配备洽商会，约请菲律宾各地矿产、矿业主前来参与。

3、造访菲律宾矿产品贸易公司及华商矿业公司。

4、实地调查矿场：A线：南部MINDANAO：镍、铬、矿。

B线：北部BAGUIO：铜、金、锰矿。

三、参会须知：

1、参会企业代表自行呼应本企业的鼓吹材料和样品，鼓吹材料以中英文分离型为好，样品数目以本身能呼应为限量(数目在25KG以内)。

2、洽商会上提供投影设备、团队翻译;中方企业可做产品演示、企业引见，请企业自备光盘或DV并用全英文讲解。

3、参会代表需持无效护照出境，我方代办签证;参会代表请提供护照原件及2寸彩照3张，并于20xx年4月20日前邮寄至我核心。

4、报名截止日期：20xx年4月20日。

四、参会用度：

1、报名费：1000元/人。

2、职员用度：17500元群众币/人，单人入住补房差3200元/人(含国际往复机票、签证、调查、路程内食宿、交通、安全等用度)。

五、日程安排：

5月17日：深圳集合; 5月18日：深圳香港马尼拉;

5月19日：上午：在菲律宾菲华商联总会，菲律宾自然资源部、菲律宾矿业商会、中国驻菲律宾大使馆相关官员讲解菲律宾矿产投资政策、矿产品出口政策、关税等，中国代表就关怀的成绩发问;

下午：举行中国矿业投资合作及矿业配备洽商会，菲律宾各地矿主、矿业主前来参与，与中国企业洽商业务;晚上：联谊晚宴。

5月20日23日：马尼拉吕宋

1、造访菲律宾华裔大亨蔡XX、洪XX、付XX和菲律宾矿业龙头LEPANTO矿产公司，实地调查团体公司上司矿场。

2、实地调查矿场：A线：南部MINDANAO：镍、铬、铁矿。

(乘内陆航班) B线：北部BAGUIO：铜、金、锰矿。

5月24日：马尼拉香港深圳，路程结束。

报名联络：

出国考察邀请函篇（7）

1.标题。

由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如：XX年4月20日

【会议邀请函范文一】

尊敬的xx先生/女士：

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于×月××日在×××××××××举办的×××××××××××会议。本次会议的主题是：×××××××××

真诚地期待着您的积极支持与参与!

xxxxxxx

××××年×月×日

【会议邀请函范文二】

从前沿语言学理论到汉语国际教育应用 ——汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会 邀请函

尊敬的李先生/女士：

为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于xx年 8 月 20 日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学 术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。

有关会议安排如下：

一. 会议时间： xx 年 8 月 20 日-22 日

二. 会议地点： 北京语言大学

三. 会议主旨：

促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用; 推动语言学理论的本土化研究

四.会议议题：

1)类型学视角下的汉语句式研究;

2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;

3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学; 4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;

5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题

五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。

六.xx年x月x日前，将论文题目及摘要以 wordXX 文档发至会务组邮箱。 摘要 1000 字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标 注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传 真。 请于 8 月 10 日前提交论文全文，以便制作论文集。.

七.会议日程

8 月 19 日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。

报到地址：北京市海淀区学院路 15 号。乘坐地铁 2 号线到西直门换乘 13 号线 五道口下车(a 西北出口)，步行至北语会议中心。

8 月 20 日，8:30 开幕式、大会发言、分组研讨

8 月 21 日，上午分组研讨，下午闭幕式

8 月 22 日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回 函说明，以便筹备组统计人数。

8 月 22 日，离会

八.会议通讯地址：

北京市海淀区学院路 15 号北京语言大学汉语学院(100083)

九.往返交通由会议代表自行购票。

会议筹办费、餐费、住宿费、论 文集出版费由会议主办方承担。 如有特殊情况，需代买车票，请于 7 月 8 日前将身份证号及返程

日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。

电话：010-8230342

出国考察邀请函篇（8）

(一)会议邀请函的的概念

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，并且具有礼仪和告知的双重的作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要运用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)会议邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和邀请函(书)组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。

(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

会议邀请函范文一：

从前沿语言学理论到汉语国际教育应用 汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会 邀请函

尊敬的李先生/女士：

为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于 20xx 年 8 月 20 日在北京语言大学举办汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学 术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。

有关会议安排如下：

一. 会议时间： 20xx 年 8 月 20 日-22 日

二. 会议地点： 北京语言大学

三. 会议主旨：

促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用; 推动语言学理论的本土化研究

四.会议议题：

1)类型学视角下的汉语句式研究;

2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;

3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学; 4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;

5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题

五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。

六.20xx 年 7 月 5 日前，将论文题目及摘要以 Word20xx 文档发至会务组邮箱。 摘要 1000 字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标 注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传 真。 请于 8 月 10 日前提交论文全文，以便制作论文集。.

七.会议日程

8 月 19 日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。

报到地址：北京市海淀区学院路 15 号。乘坐地铁 2 号线到西直门换乘 13 号线 五道口下车(A 西北出口)，步行至北语会议中心。

8 月 20 日，8:30 开幕式、大会发言、分组研讨

8 月 21 日，上午分组研讨，下午闭幕式

8 月 22 日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回 函说明，以便筹备组统计人数。

8 月 22 日，离会

八.会议通讯地址：

北京市海淀区学院路 15 号北京语言大学汉语学院(100083)

九.往返交通由会议代表自行购票。

会议筹办费、餐费、住宿费、论 文集出版费由会议主办方承担。 如有特殊情况，需代买车票，请于 7 月 8 日前将身份证号及返程

日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。

电话：010-8230342

e-mail:

句式研究与教学研讨会筹备组

20xx 年 7月 24 日

会议邀请函范文二：

尊敬的先生/女士：

您好!

我们很荣幸地邀请您参加将于12月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议。本次会议的主题是：从议程到行动继非政府组织粮食主权论坛之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在12月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

本次会议的主要议题包括：

1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行全球行动议程/公民社会战略。

2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。

出国考察邀请函篇（9）

   尊敬的各位领导及教育同仁们：

   您好！感谢您一直以来对我校的信任与支持。

   为加强泸州市内外信息化教育交流，探索智慧课堂常态应用策略，促进教育信息技术与课堂教学深度融合，努力实现课堂教学的精准化与个性化，进一步提升课堂教育教学质量。

   此次活动，我们邀请了省市内教育行业的领导专家、资深管理者、名校校长、优秀教师等业内精英共同参与。我们的成长离不开您的关注与支持，为此诚恳邀请您届时莅临指导！

   会议时间：xxxx年xx月x日

   会议地址：xx天立学校

   联系人：

   电话：xxxx

   xx天立学校

   xxxx年xx月x日

   创业交流会邀请函

   尊敬的各位朋友们：

   为大力实施人才国际化战略，进一步吸纳海外智力为我区经济和社会发展服务，现拟于xxxx年xx月xx日至xx月xx日举办xx市xx区首届海外留学人才创业交流会，诚邀海外博士归国创业。现将相关活动内容介绍如下：

   一、活动目的

   xx省xx市xx区首届海外留学人才创业交流会由xx省xx市xx区人民政府主办。活动的主要目的是为了进一步促进xx市xx区与高层次海外留学人员之间的交流与合作，吸纳更多的高层次海外留学人员归国创业。活动将通过项目对接洽谈会、专题讲座、参观考察等多种形式，鼓励和引导海外留学人员携项目回国创业。

   二、活动内容

   1、举行xxxx招才引智说明会。

   2、举办主题论坛，请相关专家进行归国创业政策宣讲。

   3、举办项目对接洽谈活动，请相关企业、风投与海外博士进行现场交流洽谈。

   4、组织海外博士到相关地区进行参观考察。

   三、筹备进度

   1、向海外此公告;

   2、海外留学生报名(xx月xx日前，见活动申请表);

   3、经组委会审核，确定约xx名留学生作为参会嘉宾并发出邀请函(xx月xx日前);

   4、xx月xx日—xx月xx日举办招才引智活动。

   四、邀请对象

   1、在海外学习取得博士学位，学成后在海外工作三年以上，在国际某一学科、技术领域内的学术技术带头人，拥有市场开发前景广阔、高技术含量科研成果的领军人才。

   2、在国外拥有独立知识产权和发明专利，且其技术成果国际先进，能够填补国内空白、具有市场潜力并进行产业化生产的领军人才。

   3、在引领我区生物医药、ic和工业设计、软件和服务外包、动漫和文化、网络经济、通讯技术以及传感网信息技术等主导产业，带技术、带项目、带资金和具有自主创新能力的创业领军人才。

   五、费用提示

   参加交流考察活动的'人员，在xx市xx区活动期间的食宿、交通费用由xx市xx区承担;xx区提供xx地区考察活动人员的往返机票，请上述人员在《xx省xx市xx区海外留学人才创业交流会申请表》中写明来x和离境时间，方便机票订购(机票预定期限范围：来x：xx月xx日—xx月xx日;离境：xx月xx日—xx月xx日)。

   附件：

   1、xx省xx市xx区海外留学人才创业交流会申请表

   2、xx省xx市xx区简介

   3、xx省xx市xx区“xxxx”计划实施情况。

   xx市xx区科技和人才工作领导小组

   xxxx年xx月xx日

  创业交流会邀请函

   尊敬的 （老师）：

   校学生会兹定于xx年10月22日，在本校大礼堂举办“大学生网络创业交流会”的活动，并设立了分会场演讲主题的时间，特邀请您为我校学生进行指导和培训。

出国考察邀请函篇（10）

尊敬的媒体朋友：

您好!

感谢您长期以来给予集团的关注和信赖!我们在此诚邀您莅临洞察先机 领航未来战略合作签约仪式，并参加会后高层专访。

XXX年7月4日，集团与学院进行战略签约仪式。协议达成后，集团将助力机械学院航空国家实验室的IT基础架构建设，以自身优势向学校的教学实践和科学研究工作提供最为前瞻、可靠、安全的创新产品、技术和解决方案，双方将携手助推我国信息技术的发展。 我们再次诚邀您参加签约仪式，共同见证双方以科技助力中国航空事业发展的最新成果。 期待您的莅临!

XX集团

XXXX年7月

媒体的邀请函范文二媒体邀请函

尊敬的_____

由CCTV《走遍中国》节目和东风日产乘用车公司合作，东风日产专营店协办的TEANA天籁走遍中国CCTV《走遍中国》特邀嘉宾招选活动于20xx年12月正式启动了，活动将历时近一年的时间，范围遍及全国26个主要城市，胜出者将作为特邀嘉宾参与CCTV《走遍中国》节目的全程拍摄，并领取丰厚大奖。

站招选活动将于200年月日在市东风日产汽车专营店举办，现举办此活动的新闻会。特此邀请贵出席本次新闻会活动。

感谢贵给予我们大力的支持与帮助，再次表达我们诚挚的邀请，请拨冗莅临!

时间：200年月日:00:00(请于当日：00-：00签到)

地点：市东风日产汽车专营店

专营店联系地址：

联系电话：

传真：

联系人：

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

媒体的邀请函范文三媒 体 邀 请 函

致____________________________：

《龙门飞甲》全球首映新闻会，定于20xx年5月31日上午在北京万达铂尔曼大饭店7层宴会厅隆重举行，主办方在此向您发出诚挚邀约。

《龙门飞甲》是传奇导演徐克20xx年拍摄的作品，是《新龙门客栈》的续集，是中国大陆继香港后大中华区的第一部真正意义上的3D武侠电影。影片投资3500万美金，是导演徐克与动作巨星李连杰继《黄飞鸿》系列之后再度合作的电影作品，并汇聚周迅、陈坤、李宇春、桂纶镁及范晓萱等实力影星倾情加盟。届时，导演徐克将携李宇春、陈坤、周迅、桂纶镁、范晓萱、李连杰等全体主创及50位明星组最强阵容出席首映会。

敬请拨冗出席，回执(附后)盼复!

《龙门飞甲》全球首映新闻会：

时间：20xx年5月31日上午10点12点

媒体签到时间：20xx年5月31日上午9点30分

地点：XXX宴会厅

此致

出国考察邀请函篇（11）

目录活动邀请函格式及范文

活动邀请函范文模板

活动邀请函范文

活动邀请函内容范文

邀请函的正确格式范文

活动邀请函格式及范文一、针对公务人员/单位邀请函

1.格式要求

请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。

2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

二、针对商务或个人

邀请信(邀请书)

邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函，

格式：

1、称谓。

2、开头：向被邀请人简单问候。

3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

4、参加活动的细节安排。

5、联系人、电话、地址、落款、日期。

活动邀请函范文模板尊敬的女士/先生：

您好!

十分荣幸邀请您参加__公司的新产品展销活动，并真诚期待您的光临!现诚邀您莅临参加本次活动，每位来宾凭邀请函可获得精美礼品一套

具体信息如下：

时间：20__年_月_日

地点：___区__路__号__宾馆

活动安排：新产品介绍

注意事项：由于本次活动邀请了很多重要来宾，因此参会名额有限，限每单位报名人不得超过两人。

__公司__办事处

20__年_月_日

活动邀请函范文尊敬的家长：

您好!

我校将于20__年_月_日(星期四)下午15:40举办“开心杯”感恩亲人主题演讲比赛。您的孩子___,参加本次活动，将有优秀表现。

诚邀您参与本次活动，并对学校工作提出宝贵建议。 期待您能与我们共同见证孩子的成长时刻。

邀请人：___

20__年_月_日

活动邀请函内容范文致__：

非常感谢您长期以来对__的支持和信任!我公司定于20__年__月__日至20__年__月__日于___国际博览中心参加20__年第__届__产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!

展会期间活动安排：

3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。

3月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。

关于费用的说明：

__公司负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢!

如果您希望留下来继续和我玫通，请预定更晚的回程车票。

请预定能够在3月8日上午11点之前到达__的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢!

邀请函的正确格式范文尊敬的新老客户：

大家好!首先很感谢广大新老客户一直以来对深__公司的关注和支持，正是有了大家一路的帮助和呵护，才会发展的如此迅速。20__年__月__日至__日，__产品展在香港会展中心展开。届时，本公司将携数款最新研发的新产品参展，现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导!

展会地点：

展出时间：