会计电算化研究背景大全11篇

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随着我国经济的快速发展，知识经济已经到来，顾名思义知识经济就是以知识为主体的经济，它改变了密集粗放的生产管理模式。在知识经济背景下，财务管理发生了巨大的变革，其中会计电算化就是最好的体现。会计电算化极大的提高了企业的财务管理效率，但是在管理当中还存在重视力度不够，管理不健全等系列问题，因此对知识经济背景下会计电算化的问题和对策进行研究具有重要的现实指导意义。

一、会计电算化概念分析

会计电算化通俗的说就是在会计工作当中以计算机技术技术进行会计工作管理。在目前的研究当中会计电算化就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。

二、企业电算化过程当中存在的问题

当前我国企业会计电算化管理已经取得了一定的进步，会计电算化工作已经得到普及，但是在不同的地区，不同的企业会计电算化内部管理当中还存在不少问题，概况起来主要有以下几点：

（一）对企业电算化重视力度不够，缺乏应由的管理岗位

当前在我国很多企业会计电算化管理当中对企业电算化重视力度不够，很多企业管理人员认为，会计人员无非是算算数字的工作，不需要进行过多的投入。在会计电算化认知上也是简单的认为，有部电脑就可以了。没有专门的财务管理软件，更不可能有专门的会计电算化岗位。

（二）电算化操作管理操作流程不健全

当前很多企业电算化管理当中电算化操作管理制度不健全，这主要表现在企业电算化在操作过程当中没有一个完善的工作流程，不知道先做什么后做什么。另外会计电算化操作过程当中，缺乏应由的审计管理工作，致使企业会计电算化管理当中存在安全隐患。

（三）电算化背景下安全问题突出

在企业电算化管理过程当中很多公司会计电算化安全问题管理突出，这主要表现在企业会计电算化管理和操作人员安全意识薄弱，没有进行有效的密码管理。另外在知识经济背景下，互联网技术已经成为企业财务管理不可或缺的部分，同时在互联网运作当中还存在病毒、黑客等安全隐患，部分企业针对这些问题认知不足，会计电算化管理存在安全漏洞。

三、加强企业电算化管理的措施

在知识经济背景下，面对会计电算化管理当中存在的系列文问题要，具体问题具体分析，提出针对性的解决措施，有效提高企业会计电算化管理水平。

（一）加强对电算化的重视力度，加强电算化岗位管理

首先企业要加强对电算化的重视力度，加强电算化岗位管理。在实际的管理过程当中要认识到会计电算化的战略地位，加大电算化的投入，提高电算化管理水平。在实际的管理工作当中要建立完善的电算化管理岗位。如电算主管岗、电算维护岗、电算维护岗、审核记账岗。如电算主管岗是由财务管理总部设立，负责公司会计电算化的规划和管理，协调公司财务用计算机的使用及财务软件的运行；对电算化操作人员的权限进行分配及管理；协调、督促财会人员的电算化工作，完善公司的电算化制度。

（二）完善电算化操作流程

在企业会计电算化管理当中要完善电算化操作制度，保障企业会计电算化工作高效进行。在实际工作当中电算维护员每天到岗后，首先检查服务器是否正常开启，检查计算机硬件、软件、网络是否正常运行，为其他工作做好准备；会计人员根据原始凭证运用正确的会计科目填制记账凭证，并打印机制记账凭证，同时签名或盖章确认；审核人员审核记账凭证及所附原始凭证，审核无误后在打印出的记账凭证上签名或盖章确认，并立即对机内对应记账凭证执行“审核”操作。审核人员将已审收（付）款凭证交给出纳；每天工作结束后，电算维护员可依据工作情况选择是否关闭服务器，如要关机应提前通知电算主管，由电算主管通知各在线操作人员，各在线操作人员退出后方能关闭服务器。

（三）加强电算化安全问题管理，提高电算化安全管理力度

在知识经济背景下加强电算化安全问题管理显得非常重要，这样这样才能有效保证电算化有序进行。在实际管理当中内部管理人员要有较强的安全意识，对财务软件日常操作维护工作过程中发现的问题，电算维护员应及时解决。如不能排除，应立即报告电算主管并联系财务软件供应商予以指导或现场处理。操作人员必须以“命名用户方式”登录财务软件系统，操作人员的密码由操作人员自己拟定。操作人员对自己的密码必须严格保密，泄漏密码产生严重后果的应追究相关责任人的责任。另外在实际工作当中对财务软件的修改、版本升级等程序维护由财务软件供应商负责，电算主管及电算维护员应与软件供应商进行联系，及时得到新版财务软件。财务软件系统客户端以VPN方式通过防火墙管理。客户端的防火墙证书及密钥由信息技术中心统一发放，防火墙证书每年进行一次更新。各单位电算维护员必须妥善保管信息技术中心下发的各类证书和密钥。如因保管不善，导致泄密并产生严重后果的，应追究相关责任人的责任。

四、结语

从以上的分析可以看出，在知识经济背景下企业会计电算化过程当中还存在重视力度不够，岗位不健全；电算化操作流程不规范；安全问题突出等系列问题。因此在实际管理当中要具体问题具体分析，提出针对性的解决措施，加强会计电算化重视力度；完善操作流程；提高完全管理水平，有效提高企业会计电算化管理水平。

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21世纪是信息技术产业发展的重要时代，电算化、网络化也成为这一时展的主流，给高校审计工作的开展带来了极大地影响，因此，在会计电算化的背景下，高校的财务审计要大力开展创新的审计工作，目的是为了更好地适应新的审计环境。

一、会计电算化背景下高校审计工作的现状

会计电算化是现代计算机技术发展的产物，它改变了以往财务会计信息的处理模式，和传统的会计信息处理方式完全不同。在会计电算化背景中有三个特点，分别是会计信息处理电算化、会计信息存储电磁化、会计数据处理内部控制程序化。

目前，随着我国计算机技术的普及，计算机审计已经开始逐渐代替传统的手工审计成为未来的发展趋势。不过当前由于和审计工作有关的软件使用范围有限，所以高校审计工作的开展仍然以手工审计模式为主。在手工审计模式中，财务数据都是在财务部门中检索而来的，这些数据的准确性与财务部门工作人员的业务掌握程度息息相关，一旦出现偏差，则之前审计工作所获取的数据将没有任何价值。不过在应用实践中，有部分高校认为这些审计软件是在企业的需求中开发出来的，虽然在学校的审计工作中也起到了一定作用，但仍然不符合学校对审计工作的要求。另外，在高校审计部门中，精通财务知识和计算机知识的综合性人才比较缺乏，这也是阻碍审计软件应用的因素之一。当前社会中已经有不少和高校审计工作相匹配的软件，但通过专业鉴定的软件却很少，不过这些软件也可以为高校的审计工作缓解一定的负担。

二、会计电算化背景下高校内部审计工作开展的措施

1.加强对高校会计电算化的系统处理

会计电算化的特点及高校的实际情况，决定了高校的审计工作人员在工作过程中必然会花费一定的时间和精力来了解相关功能，同时还要对会计电算化系统的合法性和正确性进行测试，确保该系统的安全可靠性，并为日后的审计工作计划提供依据。同时，在新形势的发展与转变中，绝大多数的高校开始重视审计工作人员的专业素质，培养他们掌握专业的审计技能和审计方法，从而更好地处理会计电算化系统的控制功能。

2.加强对会计电算化内控的审计

计算机的数据处理系统比较容易发生改变，完善、健全的管理制度可以确保财务系统的安全运行，高校审计部门要及时备份并维护计算机文档，避免病毒的入侵，确保计算机系统的安全性能，另外在操作过程中还要设置安全的密码，防止在运行时发生意外，高校审计部门的工作人员要及时关注数据系统的处理，重点做到文档控制、硬件控制和审计控制。

3.开发出适合高校会计电算化工作的软件

当前，虽然不同的高校因地域不同而使用不同的审计软件，但是他们所使用的会计核算原则及方法是相同的。因此，高校的审计部门可以借鉴国内外其他高校的核算方法，同时开发出适合自己学校会计电算化的工作软件，从而建立出相应的会计电算化系统。在我国科学技术水平的快速发展下，会计与审计要想符合时代的发展，就必须在计算机业务中提高审计工作的时效性和准确性。

4.在预算执行过程中进行实时审计

在会计电算化的背景下，高校在开展审计工作时将全面、系统的记录出学校中所有预算收支的过程及进度。除此之外，在高校会计实时报告系统的快速发展下，将进一步实现高校在预算执行过程中的实时审计，在此过程中，高校审计部门的工作人员可以建立一个既安全又隐蔽的程序，并将该程序融入到会计电算化系统中，在采取相关数据的同时，即可对预算执行进行实时追踪调查。如在追踪调查过程中出现异常现象，要及时制止，从而对审计工作进行连续、实时的监督，使学校审计工作的开展可以在正确、规范的过程中顺利完成。

5.高校全面推广会计电算化的审计方法

良好的审计方法对审计人员完成审计工作具有十分重要的意义，对于高校审计人员来说，他们应该与时代的发展相适应，按照高校审计工作的实际状况，选择科学、合理的审计方法。会计电算化审计方法把信息技术和审计原理结合在一起，让高校审计部门的工作人员可以在计算机、会计电算化系统的作用下进行审计，通常情况下，比较常用的会计电算化审计方法有三种：第一，可以直接测试并审查高校会计电算化系统的处理功能和控制功能，在测试与审查过程中及时发现该系统功能的不足之处，确定会计电算化系统中的安全程度，并对其进行详细的分析和评价，从而降低高校审计工作的风险。第二，可以实时跟踪高校会计电算化背景中形势多变的审计线索，从而达到在新时期中对高校审计工作开展的需要。第三，可以对一些只能在审计工作中进行抽样检查的项目进行检测，与手工审计工作模式相比，能够更加准确、经济的完成审计中的各项工作，从而减少审计工作人员的工作强度，使其更加有效率地完成高校审计工作。

结语

通过以上的分析我们了解到，会计电算化可以最大限度地改变高校审计工作的环境，对于我国新形势下的各种变化，只有高度重视审计工作，正确应付会计电算化中的系统环境，才能高效地找到其中所存在的问题，并完善相应的内部控制和处理过程，只有这样才能在会计电算化的背景下，顺利开展高校的审计工作，从而使审计工作发挥出最大作用。

参考文献：

[1]刘秀.“任务驱动”法在高职会计电算化教学中的应用[J].中国教育学刊，2014（S6）

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一、研究背景及意义

手工账到电算化软件的转变，是一种弃繁从简的过程，如果会计从业人员熟练地掌握，就可以提高工作效率。特别是小型的企业，不管是人员的数量上还是个人能力上面与其他大型企业相比都会有一定的局限性，如果会计从业人员连最起码的业务流程都不熟悉，那么操作起来难免会不顺手，出现一定的误差。如果会计从业人员对电算化软件操作技能熟练掌握，即使会计化数据处理出现账账不符的情况，也会很快找出原因所在而解决问题。因此可见，如果能够合理地使用会计电算化就可以提高会计信息质量、提高工作效率、提高企业管理水平，可以进一步地提高企业综合实力以及市场竞争力。目前随着科技的发展，会计信息的一系列需求都表明会计电算化这个软件是当前所有企业都必须要考虑的，是大势所趋。

二、国内外电算化应用现状

20世纪90年代，随着计算机技术的飞速发展，美国在会计电算化应用这一领域已步入较高的发展阶段，始终处于国际最高水平。据有关资料显示，美国有300—400种性能较好、功能较齐全、能够满足各大企业需求的商品化会计软件在市场上流通。会计软件产业已成为美国计算机软件产业的一个重要分支。相比于美国，会计电算化软件在中国的应用起步较晚，但是推广到各大企业中使用后的反响很强烈，发展也是非常地迅速。

三、会计电算化系统概述

会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作。会计电算化系统是一个组织处理会计业务、会计数据的软件，是为企业内、外部信息使用者提供财务信息和有关决策所用的信息的人机系统。会计电算化实现了会计数据处理的自动化，是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

四、研究的方法

（1）文献研究法；（2）实地调研法；（3）问卷调查法。

五、互联网时代会计电算化运用中出现的主要问题

（一）会计电算化的使用水平较低

在中国，使用会计电算化软件的各个企业，由于企业规模的大小和管理水平高低的差别，电算化软件的应用程度和水平也不一样。较大规模的企业更多使用电算化软件进行业务处理来代替手工记账；然而，对规模较小的企业来讲使用会计电算化软件意义好像不大。

（二）部分中小企业不能够适应会计电算化软件

现如今，大部分企业已经转变以往的手工做账模式，使用财务软件来进行业务上的处理；在选择软件时，企业会根据自己的业务模式和需求，选择一款适合自己的财务软件，从而达到合理利用财务软件的目的。然而，有少部分中小型企业，观念保守，不能够与时俱进，没有看到会计电算化的发展趋势，依旧采取手工做账的模式。

（三）会计信息系统的成本比较高

一方面，企业在选择购买财务软件时比较盲目，一味地购买最先进、功能最多、最全的财务软件，后期还会有维护、升级的费用，导致企业投入的成本较高，有时候，自身的业务规模根本不需要如此多的功能，造成企业资源的浪费。另一方面，软件开发公司一味地追求利益，而没有更多地考虑企业的实际需要，导致企业软件投入成本虚高，也是部分企业拒绝使用电算化软件的原因之一。

（四）从业人员不能熟练使用财务软件

企业财务手工做账到电脑操作记账模式的转变，致使企业很多会计经验丰富的、年龄较大的老员工不能够快速地胜任会计电算化后的相关工作，对于他们来说，快速地掌握财务软件具有一定的难度，即使他们有非常丰富的经验，但是只会简单的凭证操作是远远不够的，能够熟练地掌握财务软件的各功能模块的操作才是企业财务需要的会计人才。对此企业会考虑从一部分高校招聘会计专业的从业人员，但是新招聘的从业人员也需要经过企业专业的培训才能上岗。

六、根据问题所采取的相关对策

（一）根据企业自身需要，慎重购买财务软件

当前的会计电算化系统已经从简单的核算型发展成管理型甚至网络型，集成的模块越来越多，功能越来越强大。但是因为电算化软件具有通用性，各个企业的具体情况不同，必然存在软件不能满足企业的某些需求。因此，在购买财务软件时，应该根据企业自身的需求，谨慎考虑，尽量满足企业管理的需要，这样才能发挥财务软件的优势，实现财务软件的价值，使企业的利益最大化。

（二）提高企业管理者的认识程度

作为公司的管理人员，应该时刻关注会计核算的发展动态，对于企业来说，企业的财务就是所有业务的核心，如果核心瘫痪，那么企业的经济效益也不会有太大的提高，对此应该做到如下措施：一是对病毒的危害进行及时的预防，以防数据风险的发生。对此企业管理人员应该组建专业的团队，组建局域网，使得财务软件只能在本企业的范围内使用，要控制资源共享的局限性确保数据的安全性。二是严格要求企业会计人员应该操作规范，否则会导致企业财务数据不准确、影响企业内部管理人员的决策，造成不必要的失误。

（三）培训专业的会计从业人员，熟练会计电算化软件的操作

企业应加强对会计人员的专业技能的培训，具备中级程度的会计专业技术资格是很有必要的。提高技能是会计职业道德的基本内容之一，作为现代的会计从业人员，熟练掌握会计电算化软件操作是必需的。

七、互联网背景下会计电算化未来发展趋势分析

伴随着市场的快速发展，企业的生产规模会不断地扩大，由此企业的财务管理工作也会变得更加的细化。因此，需要加大会计电算化的推广力度，对于未来的发展，总结如下：（1）在互联网这个大背景下，企业会计电算化未来的发展会得到更深层次的普及，伴随着网络科学技术的发展，未来还会有更多领域会运用到会计电算化系统。（2）随着财务工作越来越复杂，会计电算化软件将会发展成财务管理系统软件，不再是单纯的对账单进行处理，还有更深层次的内容，将逐步转化为更加广阔的综合信息数据管理系统。（3）现有的会计电算化将会借助大数据背景成为更加高端的财务处理系统，会形成以财务管理为中心的远程操作系统。

八、结语

综上所述，随着中国经济的发展，会计电算化应用已经广泛地普及到各中大规模企业中，会计电算化软件已经成为这些企业进行财务核算的核心。部分中小规模企业也应该转变对会计电算化软件的认知，合理的利用电算化软件，更好地发展企业。

参考文献

［1］林丽菊.中小企业会计电算化中存在的问题与对策研究［D］.华侨大学,2017.

［2］王淼.项目教学法在中等职业学校《会计电算化》课程教学中的应用研究［D］.华中师范大学,2017

［3］李文敏.浅析会计电算化在医院财务管理中的应用［J］.中国管理信息化.2016（14）

［4］李江会.中小企业会计电算化中存在的问题与对策研究［J］.财会学习,2018（31）.

［5］阳卓越.我国现阶段会计电算化管理中存在的问题及对策分析［D］.西南交通大学,2002.

［6］郝兆平.浅谈会计电算化系统在中小企业中的实施应用［J］.山西农经，2017（21）

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中小企业是我国经济发展的主体力量，其在经营管理中仍然存在一些不足，影响了现代企业的市场竞争力。极少数企业会计工作仍然以手工账目为主，不仅浪费了人力资源，更不能够对财务数据进行及时反馈，对企业发展产生了严重的制约。当前，市场经济环境日趋复杂，将会计电算化用于财务工作中，有助于提高企业的工作效率，降低财务人员工作负担，使具体财务数据更加规范，实现中小企业的快速、健康、稳定发展。

一、中小企业会计电算化管理概述

（一）会计电算化特点

当前，会计工作已不再采用传统手工作业方式，而引入对计算机和相关设备，实现了以计算机为载体的会计电算业务。它具有以下特点：（1）会计电算化使会计工作思路和方法都发生了转变；（2）会计电算化业务改变了以前手工会计记账的工作模式，逐渐向会计软件记账转变。（3）会计电算化工作已经不再是单一的会计核算，而是综合性的会计管理信息系统。它的工作性质决定了其具有较强的专业性，具体工作实践中，以会计软件为核心，实现管理、计划和分析的一体化。

（二）会计电算化管理新要求

1.转变传统管理思路和管理方法。中小企业领导和财务部门要结合企业实际，实施会计电算化管理，并对其进行推广应用；2.培养会计工作人员业务素质。部分会计人员受传统会计工作观念的制约，对会计电算化的适应性较差，企业和相关部门要对其进行业务培训，使他们具备较高的会计业务能力；3.会计电算化管理背景下，对会计工作的安全性和保密性提出了较高的要求。它的实施载体是计算机和财务软件，如果不注重提高安全意识和保密意识，很容易对会计工作产生负面影响。互联网能够对会计业务信息进行有效处理，因而，相关人员要严格落实保密工作，将会计工作风险降到最低[1]。

（三）中小企业会计电算化现状

近年来，会计电算化已经广泛应用于中小企业会计工作中，降低了会计人员的工作负担，使会计工作效率得到了极大提高。1.会计电算化背景下，会计工作处理能力不断提高，也降低了人员消耗；2.会计电算化使中小企业日常会计工作更加便利，在较短时间内即可完成业务处理；3.会计电算化为网络营销和电子商务发展提供了助力；4.会计电算化使业务办理更加便利。

（四）会计电算化对中小企业的影响

中小企业管理体制普遍缺失，尚未对相关管理制度进行明确和完善，使会计工作中存在诸多问题。而会计电算化能够对企业相关财务数据进行分析、存储和计算，使会计工作更加严谨。同时，会计电算化，使企业账目更加完整、规范，不容易出现错记或漏记情况，使会计记账更加精准、科学。中小企业受限于自身发展条件，从业人员资质不等，应用会计电算化之后，可结合公司财务工作需求，不断丰富自身的会计知识，提高专业技能，使会计工作更加合理，也提高了中小企业会计工作质量[2]。

二、中小企业会计电算化管理中的问题

（一）会计电算化制度不健全

部分中小型企业仍采用传统手工会计管理制度，传统手工会计管理背景下的财务处理、报表计算和内部稽核等与会计电算化存在相应的差别。部分企业仍按照手工会计分工方式实行岗位分工，业务流程也并没有较大改变，内部管理制度仍然比较陈旧。同时，实际会计工作中，部分单位会计电算化管理制度与具体的电算化规范不符合，并没有从根本上对会计制度的相关要求进行考量，而对会计制度的理解也存在相应的偏差，对会计电算化产生了严重的制约，很难使中小企业会计工作在真正意义上取得突破和进展。

（二）会计信息系统的安全性和保密性较差

财务信息安全直接关系到企业的效益和发展。中小企业的财务软件比较多，操作人员缺乏熟练的操作技能，在安全和保密方面认知不足，使具体会计工作中安全问题频发。部分会计从业人员的电脑没有设置权限和密码，他人可随意使用，容易使财务信息泄露或者公司财务机密被窃取。计算机硬件和财务软件共同实现会计电算化，而财务软件系统容易受计算机故障和外部断电情况的影响，出现数据丢失问题。部分财务软件的开发成熟度不足，也并未形成完善的防护系统，影响系统可控性，容易使病毒或黑客入侵，无法保障中小企业财务安全[3]。

（三）会计软件选择不当

很多中小企业的会计软件直接来源于开发商，并未结合本单位实际业务处理要求，对其进行完善，致使软件应用中存在各种问题。大型财务软件具有标准化和模块化特征，中小企业在应用过程中灵活度不足，使其无法适应中小企业的财务环境和经营诉求。加之，受工作性质局限，部分软件功能较少，利用率低，增加了软件购买成本，造成资金浪费。应用会计电算化时，软件开发人员对会计工作和财务管理工作缺乏认知，增加软件系统的故障排除难度，对企业会计工作产生负面影响，甚至为其带来经济损失。

三、中小企业会计电算化管理解决措施

（一）统一会计电算化操作流程

对会计电算化操作规程进行统一，使不同财务软件能够实现数据格式转换，从而对数据进行直接传输，也能够消除各财务软件弊端，使企业与企业以及税务机关的数据读取更加便利，营造有序的市场环境。同时，能够对操作人员权限进行明确，使企业财务工作更加规范、安全，并对财务软件进行升级和简化，降低会计电算化操作中的问题及不确定性。

（二）完善会计电算化管理制度

相关管理部门要对会计电算化管理方面的法律法规进行完善，有效堵塞法律漏洞。中小企业要结合会计工作要求，对财务人员选拔过程进行严格控制，并对会计电算化相关人员的从业资格进行审核，确保其具备较高的岗位适应性，并将人为因素导致的会计工作问题降到最低。同时，对会计电算化系统数据管理制度进行完善，使会计人员按照严格的规程执行具体会计操作，有效避免操作不当或计算机病毒入侵等对企业会计工作产生负面影响，提高会计电算化管理质量[4]。

（三）落实会计电算化保密工作

中小企业会计电算化实施过程中，需借助计算机技术实现会计信息资源共享，它使企业会计工作更加便利。但是，保密性相对较差，企业和财务人员要采取合理的方法对公司财务数据进行保护，有效避免黑客攻击或相关数据泄露等对企业造成的经济损失。同时，企业也要结合自身的运营和发展背景，控制会计电算化操作人员权限，注重对计算机网络进行安全防范，使财务信息更加安全。企业要依据自身实际情况，对财务软件进行定期检查和维护，建立全面安全防范措施，提高会计电算化工作质量。

（四）合理开发会计软件

依据中小企业会计电算化应用情况，构建完整的操作环境和软件系统，使会计人员在管理权限实施中更加独立、完整，实现内部监控。（1）结合中小企业发展背景，对会计软件服务系统进行完善，真正实现会计工作内容与相关软件的兼容，并依据用户反馈情况和实际会计工作需求，对会计软件进行不断修改和完善。（2）根据使用单位和用户需求，对各类会计软件应用系统进行设计和完善，对应用软件进行分类，使中小企业会计工作服务更具针对性。（3）中小企业要对会计软件进行合理选择，确保其在企业发展中的适用性，且不会使源软件发生更改[5]。

四、结语

综上所述，会计电算化管理能够提高中小企业的会计工作质量。中小企业的特点决定了其在会计工作中的信息意识和管理技术等相对比较落后，很难对信息进行充分应用。因而，企业负责人和财务部门要对中小企业会计工作进行统筹规划，并对电算化管理中的基础设施进行完善，促进中小企业各项财务管理工作的全面实施，提高企业服务质量。

参考文献：

[1]李忠明，郑开兴.浅议实施会计电算化过程中存在的问题、原因及对策――从西部中小企业角度探讨[J].商业文化（下半月），2012（03）：381-382.

[2]胡炜.会计电算化的现状及发展趋势研究――以中小企业为例[J].中国科技信息，2012（22）：137-138.

[3]张碧琳.我国中小企业会计电算化实施中常见问题及对策研究[J].佳木斯教育学院学报，2012（08）：396-397.

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中图分类号：G642.0 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2017）14-0186-02

一、引言

随着科学技术的发展，各个领域对会计专业人才的需求越来越大。会计电算化作为时展、社会要求的产物，经过二十多年的发展，已经成为较为成熟的一门学科，是不可或缺的教学内容。计算机在生产生活中发挥着举足轻重的作用。会计电算化就是将计算机与会计理论知识结合起来，帮助会计人员用于会计基础知识和数据信息的处理。而将会计电算化作为会计专业的必修内容，主要是为了响应国家和社会对会计专业的要求。因此，中等职业学校会计专业在为国家和社会输送专业型人才时，会计电算化的教学是非常有必要的。

本文分析了当今会计电算化教学的发展现状及存在的困境，同时就新的发展时代下其专业教学的相应的对策进行了研究和探讨，从实践中出发，旨在为今后的研究者提供新的想法。

二、新的时代背景下会计电算化教学面临的困境

随着中等职业教育的不断发展、完善和健全，会计电算化教学已然有了一套科学有效的教学体系。同时在教学模式、教学体系、教学管理和人才培养模式上的发展相对健全，取得了较为理想的成绩。但是在教学下的会计电算化的发展还是存在一些问题，这些问题势必会影响会计电算化在教学中的发展，进而影响到人才培养方面。

1.教学模式方面。教学重点在于掌握专业知识和理论，在计算机上进行操作为教学主要内容，在解决实际问题的发展上没有突破。在当今会计电算化专业的教学模式下，学生对于实践操作水平较低，无法满足企业单位对于财务方面的基本要求。同时教学内容无法满足当今社会的要求，因此，与开设本专业的最终目标还有较大的差距。

中职教育是为了培养实用型专业型人才。与义务教育不同，会计电算化教学需要大量的资金投入。会计电算化专业的学生就存在投入与回报不平衡的形势。学生学到的理论知识偏多，大部分同学只关注于眼前的理论知识的学习，无法弥补在教学中创新和实践能力的缺失，使得自身在招聘中只有理论上的优秀，没有实践的优势。即使学生掌握了本专业的理论知识和相关的软件知识，在工作中也很难利用所学知识处理实践问题，使得他们在就业方面也存在着一定的困难。

2.教学设施方面。会计电算化需要相应的硬件和软件配置支持其教学工作的开展。但是由于财务处理相关知识更新较快，不能做到及时更新和与时俱进。与时代脱节对于教学工作的开展是致命伤，会使得大多数相关人才转行。人才的缺失，加之企业单位对其人才需求较大，造成供求不平衡的局面。实践操作环节的教学是会计电算化教学中的重中之重，只有纸上谈兵，在这个注重实践操作的社会中显然是无法生存的。

3.教学考核方面。会计电算化专业的教学模式影响着其教学考核制度。在教学内容设置上理论知识和实践操作存在一定的偏颇，也使得考核制度在设置上更注重于专业理论知识和教学内容内的实践操作。在处理解决实际中的财务账目时，学生存在无从下手、手无足措的状况，这极大地限制了会计电算化专业的进一步发展和高质量适应型、专业型人才的培养。甚至可能存在学生应变能力和适应能力的下降。

4.师资队伍方面。教师是教学工作开展的前提，其在教育中的起到的作用是巨大的。因此，师资队伍的素质和综合实力决定着中等职业教育的发展和进步。只有教师不断进步，学生才能够更好地进步。但是当前的会计电算化教学的师资队伍中，能够与时俱进，学习和掌握的更新较快的财会知识的教师有限。同时部分会计电算化教师在学校中教学时间较长，还缺乏实践工作经历，使得在教学工作的开展过程中处理实践问题的能力有限。同时对新的时代背景下，对企业单位所需要掌握的知识和软件等知之甚少，因此，在实践操作教学中就会存在一些问题和困境。

三、会计电算化教学相应的对策研究

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一、会计电算化系统对内部控制的影响

与传统的会计工作不同，会计电算化的最大特点就是计算机等电子设备被大量地运用在日常的会计工作中，电算化给会计工作带来了很大的改变，无论是会计工作的整个系统、组织架构、还是会计工作的流程与制度都有了重要的调整。这些改变，直接影响到会计内部控制工作的开展，具体而言，会计电算化对内部控制工作带来的影响主要表现在以下几个方面：

第一，会计内部控制工作的内容和对象发生了变化。在传统的会计工作中，内部控制工作更多的是关注会计工作本身的严格性与正确性，主要是对相关的经济事务进行管理和控制。在电算化的背景下，会计工作都是依靠电算化系统来进行，会计工作人员只需要进行初期的数据录入、收集、审核等工作，然后由系统生成相关的报表和数据处理结果。在这种工作情形下，内部控制工作除了对会计工作人员手动操作的内容进行控制以外，还需要对电算化系统的安全进行检查和管理，需要对操作人员的职责进行监管，需要了解计算机安全维护的相关知识。

第二，内部审批审核工作发生了变化。会计工作的一项重要工作内容就是对生产经营中产生的多种费用进行严格的控制与管理，特别是对一些对外经济行为较频繁的企业而言，对费用的管理与控制就显得更为重要。传统的会计工作，对对外经济业务的管理通常是通过严格的手续与制度进行监督，需要明确的授权与记录才能进行，这其中也就会涉及到会计工作体系中的不同工作部门相互确认与相互核实，在整个会计工作体系内部形成了一个严密的互相牵制的体系。在实行会计电算化以后，岗位的调整和人员的配置出现了很大的变化，计算机的自动处理系统代替了之前很多由人工操作来进行的工作，许多之前人为控制与操作的程序被简化，会计工作人员对业务往来管理和监控的作用明显下降，审查监督权力大大削弱。

第三，会计信息的存储和处理方式发生了改变。在传统的会计工作中，对会计信息的收集一般需要通过纸张作为介质来完成，所有的数据信息、业务往来、发生的经济活动都通过文字和纸张的记载来完成，在数据记载的基础上，通过人工的方式来进行操作和处理，这种方法生成的数据结果以手工的表格或者账簿体现出来，数据是否被修改，数据是否真实有效通常能够通过肉眼的方式辨别出来。在电算化实施以后，各种会计数据被存储在电脑的硬盘或者其他磁盘上，电算化能够提高数据的处理效率，但是通过这种介质存储的数据很可能被修改或者删除，这也是会计内部控制工作中遇到的一个全新的问题。如何保证数据的真实有效和安全可靠，需要进一步的监管和完善。

二、会计电算化内部控制中存在的问题分析

会计电算化系统虽然在我国已经投入使用并且在实际操作中也发挥了自己的功效，但是电算化相对于传统的会计工作而言，仍然是一个新生事物。在会计电算化在我国迅速普及的过程中，难免存在着一些管理上、技术上、使用上等多种多样的问题，特别是在会计电算化的内部控制工作中，还存在着许多问题。

第一，电算化背景下会计工作岗位的配置问题。会计工作是一个系统性的工作，在这个工作内部，不同人员有着不同的分工，特别是传统的会计工作，对于这种分工是很明确清晰的，不同的岗位有不同的工作职责。在会计电算化的背景下，许多传统的由人工来完成的工作现在改由计算机来完成（当然，除了这种大量的对计算机等设备的操作来完成的工作以外，还有必须依赖人力来完成的工作），在当前的内部控制工作中，对于工作岗位和工作权限的控制是一个较明显的问题。首先，对于手工操作与计算机操作的控制区分不明显，哪些内容需要计算机来处理，哪些工作必须依赖人力来完成，这种工作性质上的区分控制不够明确。其次，对于进行电算化操作的工作人员来说，在同一个会计管理系统中，每个人的权限也是不一样的。当前内部控制工作中的另一个问题就是账号与权限的控制管理不明确，对于不同级别的账号，拥有的权限也应该是不一样的。这种权限管理的不明确，会给会计内部控制工作带来很大的困难。

第二，会计电算化的安全问题。信息时代在给人们的生活带来高效和便捷的同时，也应该意识到这种技术进步背后潜在的一些风险，特别是当前，网络用户日益增多，各种软件、程序层出不穷，信息安全已经成为全社会都在关注的重要问题。对于会计电算化来说，安全问题也是当前会计内部控制工作关注的一个重要方面。会计工作使用的软件和系统，会涉及到大量的数据处理和分析，电算化能够快捷有效地对这些数据进行处理和保存，同时随着各种破解技术的不断进步和一些网络黑客的恶意攻击，这些数据很有可能会被窃取或者篡改，特别是对于一些重要数据，如果没有严密的安全控制措施，很容易导致重要数据的流失，给企业的各种经营管理活动带来困难。所以，会计电算化的安全问题，是当前会计内部控制工作中急需解决的重要问题。这是与传统的会计内部控制工作相比，一个重大的差异。

三、会计电算化的内部控制措施研究

电算化背景下的内部会计控制工作，不仅仅是在技术上的一种进步，这种改变更是涉及到制度、管理、人员配置等多方面的改变。要做好电算化背景下的会计内部控制工作，不仅要以会计工作本身作为一个基础，而且还要兼顾到电算化技术的相关特点，将电算化背景下的内部会计控制工作落到实处。

第一，会计工作权限的严格控制。会计工作权限的严格控制，应该达到的一个基本要求就是权属清晰、责任明确。这是现代企业管理中一个基本的原则，权力与职责相对应，有明确的权利人，才能有明确的责任承担者，在出现问题以后才能及时找到相对应的负责人员，进行完善和改进。会计工作的特殊性，决定了合理的岗位区分对于整个会计工作进行的重要性，特别是在电算化的背景下，会计内部控制工作的各项内容已经发生了很大的改变。之前的会计内部控制工作在当前演变成需要人工与计算机互相配合来进行，这样就加大了对员工工作权限进行控制的难度，不仅要对员工的权限进行控制，而且对每台计算机不同的用户账号的权限也要进行明确的控制，使得计算机的管理权限与工作人员的管理权限相配合、相一致，不会出现混乱和纰漏。这种权限的清晰能够有效地规避由于管理不清晰可能导致的各种负面问题，特别是对于会计工作者来说可能会产生的财务犯罪问题能够得到有效的遏制。

第二，会计人员有效控制会计电算化工作虽然需要计算机等电子设备的参与，但是对于担负数据处理和分析的电子计算设备而言，一些具体的规范性工作落到实处还是需要由相关的专业人员来操作。这就意味着在会计电算化的工作中，会计工作人员的素质对整个会计工作的开展依然有着重要的影响，在内部控制工作中重视对会计工作人员的素质控制依然很必要。做好这个工作，要从以下几个方面来着手：首先，对会计工作人员的业务素质进行控制和考核，电算化下的会计工作，需要工作人员有专业的会计知识，并且能够熟练地掌握和使用电算化设备，在会计工作人员的准入工作上，这两个问题应该是最基本的准则和要求。除此之外，很多企业在员工入职以后很少进行考核或者业务能力的检查，员工的职业素养在整个工作过程中没有得到检验也很难有大的提升，员工如果没有进步，从本质上来讲，是企业的一大损失，所以企业的内部会计控制工作应该对员工的素质予以重视。其次，企业的会计人员控制，应该选择与岗位相匹配的工作人员来予以委任。因为虽然同属于会计工作系统，但是不同岗位的工作性质还是有所差别，每个岗位所需的气质品质也各不相同，必须根据岗位的特殊性来选择与其最佳匹配的工作人员来进行委任，这是一种人性化、科学化的人事管理方式，同时，也是保证会计工作效果最大化的一个途径。

第三，加强对程序操作的内部控制。会计电算化背景下的内部会计控制工作。除了上面提到的岗位与人员控制以外，还要从程序规范上予以控制，这项控制工作是会计电算化与传统会计工作的一个显著区别。利用电算化设备对信息进行处理，也是一个系统复杂的过程，它会涉及到对不同设备的使用，需要了解和使用不同的操作命令，按照预定的步骤来逐步完成。其中任何一个细节工作的疏忽或者流程的混乱都会带来数据信息处理的不准确，所以必须加强对电算化的程序操作规范与管理。主要从以下几个方面予以规定：首先，明确进入机房进行操作的工作人员的身份，严格审核，避免闲杂人员进入机房产生不利的影响。其次，运用电算化设备进行处理的数据必须真实可靠，这种真实性要求在数据录入和处理之前必须保证这些数据是有明确依据，具有有效性。再次，对于数据处理的结果必须进行严格的记录，特别是出现的差异不能够轻易更改，对于数据的修改需要经过严格的审核工作才能进行。最后，数据的安全保护工作。在机房操作的和处理的数据结果，不能轻易地带到机房以外的地方，更不能将数据提供给不相关的工作人员，数据保密和安全是整个流程规范中的一个重要环节。这是电算化背景下，会计内部控制工作应该作出的全新调整。

第四，加强电算化设备的控制与管理工作。会计电算化背景下的内部控制工作，与传统的会计内部控制工作相比，一个重要的方面就是要突出电算化这一特质。内部控制中加强对电算化设备的控制与管理，需要从以下几个方面来完成。首先，日常电算化设备的管理维护。在电算化的会计工作中，计算机等电算设备扮演着工作人员的重要角色，对会计工作的内部控制工作，必须将电算化设备纳入到控制管理的范围之中。其次，加强电算化工作的安全管理。电算化工作的进行，除了硬件设备以外，还会使用到一些软件和管理系统，信息安全管理是内部控制工作必须要重视的工作内容，加强电算化安全工作管理，要吸收先进的电算化安全防范技术，加强对重要数据的管理，并且不断提升工作人员使用电算化设备的安全意识，严格规范他们的操作行为，要从整个会计工作系统内部，提升安全意识和安全管理的水平。

【参考文献】

［1］ 钱玲英.试论企业如何强化内部的会计电算化控制［J］.广东科技，2010（2）.

［2］ 韩美日.加强事业单位电算化内部控制的措施研究［J］.经营管理者，2010（9）.

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上个世纪八十年代以来，我国相关科研机构已经着手进行了会计电算化的研究工作，并将其研究使成果应用于各个行业的会计领域。会计电算化指的是通过使用计算机技术来取代传统的算账、手工记账等工序，并实现了对会计资料进行电子化分析和利用的现代化记账手段。随着我国经济的快速发展，传统的手工会计工作已经不能适应时展的要求，必须通过计算机技术来对会计信息进行更准确、更快速的处理，所以，会计逐步实现电算化是市场经济发展的必然趋势。

一、会计电算化背景下的会计信息质量问题

(一)会计信息的保密性和安全性差

在IT技术日新月异的今天，安全性问题直接关系到会计电算化发展的生死存亡。然而，会计电算化必须要建立在计算机网络安全技术的基础之上，随着计算机对各行各业的不断渗透，通过计算机技术进行舞弊、贪污和诈骗等现象随处可见。因此，在当今网络环境下，大量的会计信息容易存在被篡改或者泄露机密等安全问题，很难确保其完整性与真实性。同时，由于数据库技术的高度集中，使得某些人可以通过网络来浏览全部会计数据文件，不利于公司的安全与发展危。此外，作为一个企业的秘密――会计信息，在很大程度上关系着企业的生存与发展，目前许多会计软件都没有真正研究数据的保密问题，从而使得安全性低成为企业会计电算化发展的制约因素。

(二)会计电算化下会计信息失真问题严重

调查显示，在传统的手工会计系统中，由于原始凭证是以纸张为载体的，因此某些不法分子在伪造或修改数据时往往都会留下痕迹。但是，在会计电算化背景下，会计资料一般都是通过电子计算机按规定的程序生成，该方法是通过数字形式存储在磁性介质上，从而使得其极易被篡改或伪造而不留任何痕迹，很大程度上给内部会计控制带来了不少的难题。虽然，许多可靠的会计软件能够为生成真实、完整的会计资料提供保障，但由于设备、技术以及操作人员的水平等方面的因素，使得所生成的会计资料难以满足要求，并且容易导致会计资料失真。

(三)会计信息的完整性得不到保障

一般情况下，对于会计电算化的研究工作并没有从企业管理信息化的层面上进行。从而使得许多会计软件往往存在着重报账，轻管理的现象，没有形成一个完善的管理体制。例如，一些财务软件的销售核算或者利润核算等的功能较强，但是对于销售量预测、资金供求预测等方面的财务指标却发挥不出应有的功能，即功能也不全。此外，通常是财务数据在内外子系统之间不能实现资源共享，信息交流不畅通，这样不仅影响到了财务管理功能的正常发挥，还满足不了企业对现代化管理技术的要求，从而使得会计各种信息数据未能形成一个有机的整体，出现各个核算模块是彼此孤立的“孤岛”现象。

二、提高会计电算化背景下会计信息质量的措施

(一)加强网络安全方面的控制

在进行会计工作中，为了提高网络会计信息的安全防范能力，这就要求我们采取相应的措施建立系统管理多重控制制度、预算管理流程控制制度或者业务申请处理流程控制制度等。同时，还必须采用网络防毒技术、防火墙技术以及信息加密存储通讯技术等手段，来确保会计信息数据的安全。此外，在登录系统时设置一些诸如用户口令和指纹辨认等检测手段，或者直接考虑通过硬件加密和软件加密技术等通过相应的机器保密措施来专门保护和管理会计信息数据。尤其是重要的计算机系统，还必须加设电磁屏蔽，从而有效地防止电磁辐射和干扰。

(二)建立好内部控制制度，确保会计信息的安全性、真实性和保密性

有数据表明，以往许多企业会计信息的质量得不到保障，很大程度上是由于其内部没有建立起一个完善的内部控制制度，从而使会计数据的安全性、真实性和保密性大打折扣。本文主要从以下几方面来论述如何确保会计信息的质量：

(1)不断建立与完善一套对病毒等入侵的安全防范体系；

(2)实行用户权限分级授权管理，分工明确，责任到人；

(3)强化审计线索制，积极开展会计电算化系统的事前审计、事中审计和事后审计工作，并要根据会计电算化系统审计的不同情况综合采用多种科学的审计方法；

(4)实行对会计信息资料的备份工作，尤其是对重要的会计信息数据更要实行多级备份。

(三)提高从业人员的职业道德，培养适应现代会计工作要求的专业型人才

一个完善的会计信息系统的运行，其背后必须要有一大批具有创新思维、专业知识扎实的技术型人才。企业应培养一批高级的会计专业人才，通过他们的熟练应用会计电算化进而推动企业电算化事业的发展。各单位也要定期地对其会计人员进行相应的培训，使之掌握计算机先进技术，从而为本公司创建高效、完善的会计信息系统创造条件。

结束语

综上所述，在市场经济的发展大潮中，企业应充分认识在会计电算化环境下，如何趋利避害，并且有效地提高会计信息质量，确保会计信息的的安全性、保密性和完整性，从而为企业能够最大限度地实现经济效益和社会效益提供保障。

参考文献：

[1]谢清发.关于会计电算化下会计信息问题的探讨[J]. 经济师, 2006(12)

篇（8）

1.1对会计人员和职能的冲击

会计电算化的核心就是计算机技术的应用，在不断研发的会计电算化软件系统中，对于会计人员的专业性要求发生了巨大的转变，电算化会计人员可能不需要精通会计实务，因为传统会计实务中的计量、报告以及信息确认等工作都可以由计算机完成，甚至会计行业很有可能不再需要核算型的工作人员。但是会计工作中的财务分析职能需要进一步强化，同时还会需要更多能够掌握电算化专业的系统研究人员、系统维护人员，因为计算机和相关的电子设备成为会计的主要工具，因此在人员和职能上也要有新的体现和变化。

1.2对会计数据信息收集与处理的冲击

会计数据信息的收集是会计工作的重要内容，在会计电算化背景下，数据信息的收集方式将告别将传统各种纸质类的凭证单据逐一登记、审核的方式，电算化能够在系统中通过人工输入凭证单号的方式实现数据的收集，尤其是网络技术下，还能够通过远程网络输入的方式来简化数据信息收集。对于所收集到的会计信息，电算化处理方式也与传统的会计总账方式不同，会计电算化实现数据库的数据处理方式，将存储的数据库数据资料在操作下形成会计报表，传统的登记过账、结账、对账工作不再需要。会计电算化还具有会计检验的重要功能作用，同时还具有更加简化、高速、准确性等优势特点。

2.会计电算化对会计的冲击

2.1对审计凭证信息的冲击

传统的审计工作对审计凭证的要求就是每一项交易信息都需要纸质凭证和完整的信息，由审计工作人员进行审查、核对，在会计电算化背景下，在凭证信息方面能够充分应用电子存储的方式摆脱凭证和信息方面的约束，因为现代网络和电商时代下，包括商务、交易活动都能够在网络上进行，网络交易过程中能够将交易信息作为凭证，将信息进行存储和记录，并由计算机进行审核，改变了传统的审计凭证信息的相关内容，也形成了对审计内控的巨大冲击。

2.2对审计内控的冲击

传统审计的内控主要是对手工会计进行审计，而会计电算化背景下的审计内控包括对电算化管理和电算化系统应用程序的内控，作为全新的内控管理内容，是对审计内控的巨大冲击。会计电算化当前已经具备自身的一种控制，但是这种控制是系统自动执行的，对于审计会计的全面整体性要求来讲，同样需要进行审计内控，因此仍然属于难点问题。

2.3对审计审查技术的冲击

审计工作中审查是一项重要的工作环节和内容，在传统的审计中审查包括对设计的顺查、抽查等，无论哪一种情况都需要人工按照流程规范进行大量的审查。会计电算化所有的会计信息都存放在电子存储中，没有打印出纸质文件，审计人员也无法审查，但是计算机能够按照设定的程序和标准对其进行审查，只要系统程序设计科学合理，这项审计审查将更加准确、高效、便捷。但是在会计电算化中，除了要对会计信息进行审计审查，还需要对计算机系统和程序进行设定和控制，尤其是要将审查技术与计算机技术相结合，才能真正利用计算机完成审计。

篇（9）

关键词：

企业;会计电算化;建设现状;应对措施

中图分类号：

F23

文献标识码：A

文章编号：1672-3198（2014）24-0145-02

随着科技的进步和我国社会经济的飞速发展，我国信息化水平也是日新月异，在这样一个信息化建设的大背景下，企业的会计工作，紧跟时代步伐，在发生着变化。会计电算化的不断完善使传统的财务工作内容和流程发生了翻天覆地的变化，利用会计电算化来处理财务工作，可以说达到了事半功倍的效果。然而随着企业的不断壮大与发展，会计数据处理数量在剧增，范围在扩大，如此企业会计电算化的应用新的问题就不断出现，很多难题摆在了眼前。对这些新的挑战，一个新聚焦出现，那就是怎样才能提高会计电算化在企业中的应用，水平，解决措施成了当务之急。为此，对我国企业会计电算化建设现状进行分析，且研究探讨会计电算化在企业中应对措施，意义还是非常重大的。因此，现根据实际工作情况，对企业会计电算化建设现状进行分析且提出应对措施进行了初步探讨。

1 目前我国各大中小企业应用会计电算化的现状

由于会计电算化的技术核心是计算机技术，它是随着计算机技术的发展而发展的，因此，在工作中，与传统的企业会计相比，其工作效率大，准确率高，处理工作迅速及时，对企业财务管理带来了极大的便利，更高效，更规范。就目前现状来看，在我国大型企业当中，会计电算化的应用比较广泛，而相对于对于中小企业来说，对会计电算化的应用就不是很普及。即使使用的，时间也不是很长。甚至一些相对较小的企业，还局限于传统的财务管理，没有使用时计电算化。基于此种状况，就会出现诸多问题，例如：会计工作还限于传统认为操作;对会计数据任意更改;财务管理没有严格的管理制度，规范性不强等。然而对于很多多中小企业的管理者来说，由于他们对企业中应用会计电算化的认识不到位，不重视，且考虑到此方面会耗费一些资金，目光比较短浅，这样就在应用上明显不够积极。

2 企业会计电算化建设现状下所出现的问题

2.1 会计人员自身问题

目前企业会计电算化应用普遍存在的问题之一，就是会计人员自身的专业素养不够，综合素质不高。企业中的会计人员，主管者大多喜欢使用那些比较老城稳重，严禁且有些保守的人员。这些人工作踏实认真，兢兢业业，但同时也有其弊端就是，他们的思想以及思维方式，由于受长期以来传统会计工作的影响，专业技能还停留在手工核算这个阶段上。尤其接触到会计电算化的时候，往往感觉无从下手，运用上更是觉得有一定的困难，特别是一些会计电算化的专业知识又有一定的难度，于是知难而退，而放弃使用。

2.2 对会计电算化认识还不深入

目前我国企业企业会计电算化，广泛存在的问题就是对此没有足够的了解。这种认识上了解不够所体现出来的主要问题是，不能够正确认识和掌握会计电算化的核心理念，不能够充分认识到企业发展中，会计电算化有多么的至关重要。实际上对企业而言，无论大小，若想提高企业的管理，尤其是若要有效降低企业的经营风险，财务管理至关重要，它是确保企业有着长足发展的关键。一家企业中，如果管理者自身就不能充分认识和足够重视会计电算化，那本企业中会计电算化建设就很难推进，甚至无法进行。随着财务管理工作也就很难完善，更无法积极开展。对于中国的很大一部分中小企业，目前最突出的问题是，科学健全的企业管理理念尚没有形成，财务管理上就更无从谈起。但是在今天这样一个信息时代，跟不上时代的脚步，最后的最终结果就是被时代所淘汰。因此，如果企业中不能积极应用和推行会计电算化，与今天信息技术的大背景是不相合的，更无法适应企业管理的先进理念和前沿趋势。落后的理念，落后的管理，最终结果就是被时代大潮所淘汰掉。

2.3 缺乏安全的会计信息系统，其保密性防护过于薄弱

企业中存在商业机密，而这其中重要的机密之一就是会计信息系统所记录的数据。假若这些数据没有得到充分的保护，一旦外泄，就极可能给企业带来无法弥补的损失。就目前结合实际工作情况而言，很多的企业都没有足够的重视到这些问题，在企业自身会计电算化保密性和安全性的防护上还非常薄弱。举个例子来说：有些企业为了节省资金，所使用的财务软件是自己开发的，此种软件由于没有经过实际测试和相关检验，在实际使用过程中就常常会出现这样或者那样的错误;还有的就是某些电算化会计人员，工作上不能严格按照程序，对计算机的安全性极其保密性的防范意识比较薄弱，工作机做他用，使一些计算机病毒和黑客有了侵入的机会，从而导致企业财务数据出现错误，更严重的就是机密被盗或者丢失。

2.4 财务软件及计算机硬件更新换代较慢

财务软件和计算机软硬件在一定程度上局限了企业中会计电算化的应用。就目前现状而言，我国许多企业由于考虑到资金方面的问题，会计电算化的应用在软、硬件更新换代方面还是比较落后的。现在应用比较普遍的会计点算应用软、硬件，如Access、Foxbase等。这些数据库系统只能面向单用户，无法适应企业发展的多用户需求，功能单一薄弱。从而也就制约了企业的发展。

3 针对会计电算化在企业中的建设现状出现的问题，所采取的应对措施

3.1 各大高校开设与会议专业相关的计算机课程

首先，各大高校的会计专业，应开与会计专业相关的计算机课程，

亦或是设置一门独立的会计电算化专业课程，从而培养复合型会计人才。其次，企业内对在岗的会计人员应加大培训力度。对应内部会计人员进行强化培训，内容要充实，不可是走形式，时间要保证，考试不做假，每个人逐一过关，通过多种方式来提高在职财务人员的综合业务素质。同时，对已经培训过或者通过考试的人员，要按期学习，不断接受新的信息，对不断更新的财会软件要有了解和掌握。最后就是对财务管理人员的不定期学习和培训。通过对他们的学习培训，新技术新理念的掌握，来更好的带领全体会计电算化人员的整体提高。

3.2 加强管理层的学习，提高认识

对于个大中小企业来说，推进会计电算化应用的首要前提就是提高会计电算化的认识。这其中企业中的主管者尤为重要。唯有让他们充分认识到企业中会计电算化应用的重要性和必要性，有一个明确的理念，才能带动全体。作为企业的决策人和管理者，必须意识到，在当前的信息发展大背景下，企业的发展实则就是科学规范管理的竞争，同时也是企业发展壮大的必经有效之路。谁不能适应这样的企业环境，谁就会落后和被淘汰。作为企业的决策者和管理者应充分认识到对会计电算化方面资金的投入是值得的，不但可以提高工作效率，更好的科学管理财务工作，而且对企业经营风险的降低、有效进行企业内部控制都有着重要的作用。上层管理者思维有了转变，认识有了高度，在企业中再推行会计电算化就会畅通无阻了。

3.3 企业内建立严格的安全保密制度

若要会计电算化在企业中应用得以优化，那就必须要建立起严格的安全保密制度。这一点至关重要，且刻不容缓。针对对企业而言，会计电算化应用的安全性是重中之重，且也是工作实际中的难点问题。其中有效解决的途径之一就是要建立起严格的安全保密制度，从而确保商业机密的安全性。当明晰的制度制定出来以后，就能够明确各自的职责，加大自己所属范围的管理，减少风险，有效控制。例如：可在规定时间，对计算机软件进行维护和检查，防止病毒的侵入;对从业人员不定期的操作抽查，从而减少人为操作失误。对计算机定期维护，避免机器故障所带来的不必要的问题。

3.4 加强计算机安全建设

企业在应用会计电算化中的时候，不能麻痹大意掉以轻心，要充分认识到计算机信息安全事关企业的利益，对计算机安全建设要加大力度进行建设。所以企业在会计电算化应用管理中，必须要有一定的保障制度。在制度中要明确规定会计操作人员的工作操作流程、计算机操作流程、信息安全保障等。此外，为确保信息的保存，防止丢失的意外，会计电算化人员日常应保持良好的习惯，要对计算机信息做好备份。

科技日新月异的今天，计算机软件更新换代的也非常快。因此，为了更好的进行会计电算化在企业中的应用，要根据需要对软、硬件进行更新。

4 结束语

总之，在企业中，会计电算化应用是一个综合系统项目，伴随企业时间久且内容复杂。综上来看，企业若要提高其会计电算化应用水平，且使之不断得到优化，就应加强管理层的学习，提高他们的认识;要在企业内建立严格的安全保密制度;同时还要加强计算机安全建设，大面积培养复合型高素质电算化人才，紧跟时代步伐，对计算机的软、硬件进行更新。唯有这样，才能不断解决问题，从而优化会计电算化在企业中的应用水平。也唯有如此，会计电算化在企业中的应用才能发展的更好，走的更远。这对促进企业发展，降低企业风险，有着积极的意义。

参考文献

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1.1 现代科学技术的不断发展促进了会计电算化的发展

会计电算化的发展必须要依托完善的现代技术体系,会计电算化的发展是会计学科与现代计算机技术相结合的产物,如果会计电算化脱离计算机信息技术,脱离现代计算机技术的相关配套设施,那么会计电算化就不可能发展,因此计算机信息技术是会计电算化发展的基础。

1.2 市场需求为会计电算化发展提供了发展动力

一个事物的产生必须是建立在强大的市场需求环境下发展的,如果一件产品在市场中没有任何的需求价值,那么该产品就不能得到发展。随着科学技术的发展、会计工作复杂性越来越高,在此情况下,人们开始追求一种更加快捷的会计工作模式,而会计电算化工作模式迎合了当前人们对传统会计工作模式的改变的需求,为此这就为促进会计电算化发展提供了强大的内在推动作用。

1.3 现代企业管理促进了会计电算化的进一步发展

现代企业管理的核心就是会计信息系统,企业需要根据会计信息系统做出相应的管理策略,因此需要会计信息系统具有宏观的数据分析,能够及时将企业的各方面会计信息进行汇总,从而提供给企业的决策管理者,而会计电算化就能够满足企业现代管理的需求,因此在企业现代管理模式下,会计电算化的发展会得到进一步的发展。

2 会计电算化在发展中的问题分析

2.1 对会计电算化认识不全面

虽然会计电算化在我国的各行各业中基本上都已经普及,但是人们对会计电算化的认识仍然存在着一些偏差,首先人们将会计电算化简单地定义为会计工具,将其看作是利用计算机技术进行的一种会计核算工具的转变,而没有意识到会计电算化所具有的会计职能以及管理决策等深层次的内涵特征。其次对会计电算化应用的重视程度不够。企业的管理者往往将会计电算化当作是反映企业现代化技术应用的标准,他们在会计电算化建设过程中,投入大量的资金用于购置先进的硬件设备,却忽视对会计电算化应用人员的培训。最后会计人员对会计电算化的应用认识仅仅停留在核算功能,没有发挥出会计电算化的拓展,影响会计电算化的实际价值。

2.2 会计电算化的配套设施还不完善

首先会计电算化的应用软件还不完善。会计电算化应用是依托在计算机技术发展的基础上,而计算机由于存在安全性,这样会导致会计电算化在使用的过程中存在安全性与保密性的问题,近些年我国常常会发展因为会计电算化软件系统漏洞而出现的泄密事件。另外现代会计电算化所应用的软件存在不通用问题。目前会计电算化应用的软件种类比较繁多,但是这些软件之间存在不兼容的问题,因此导致人们在使用会计电算化软件时要受到很多因素的限制。其次会计电算化的硬件设备也不完善。比如现代企业由于受到经营规模、资金等多方面的限制,他们在构建会计电算化工作运行环境方面存在不少的问题:计算机数量不足、会计电算化办公场地狭小等。

3 解决会计电算化问题的措施

3.1 提高人们对会计电算化的正确认识

首先要提高企业管理者对会计电算化的正确认识。会计电算化不仅是会计核算工作模式的工具,而且对企业的经济决策具有重要的促进作用,实施会计电算化是企业参与市场竞争的必要基础,也是提升企业会计工作人员工作效率的必要手段。其次要加强对会计电算化的宣传,提高社会对会计电算化的正确认识,通过宣传为会计电算化的发展营造良好的氛围,提高会计电算化应用范畴的不断扩大。

3.2 完善会计电算化发展的配套设施

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关键词：

会计电算化；企业；应用；问题及策略

中图分类号：

F23

文献标识码：A

文章编号：1672-3198（2014）18-0125-01

0 前言

随着我国社会经济的发展，我国信息化水平显著提高，在信息化建设的大背景下，会计电算化应运而生。会计电算化使财务工作内容和流程发生了重大的变化，财务工作效率得到了大幅度提高。但现代企业的发展，要求会计数据处理的数量和范围急剧增大，致使企业会计电算化的应用面临着新的挑战，如何提高会计电算化在企业中的应用水平是当前会计电算化关注的焦点。因此，研究优化会计电算化在企业中应用的策略具有十分重要的现实意义。鉴于此，笔者对会计电算化在企业中的应用进行了初步探讨。

1 会计电算化在企业中应用存在的问题

当前，会计电算化在企业中的应用现状不容乐观，还存在着诸多亟待解决的问题，这些问题主要表现在三个方面，分别是会计人员综合素质不高；安全保密意识较为缺乏；软、硬件更新换代较慢，其具体内容如下。

1.1 会计人员综合素质不高

会计人员综合素质不高是会计电算化在企业中应用存在的问题之一。就目前而言，企业会计人员素质不高，使得会计电算化工作受到影响。究其原因，长期以来，会计工作受传统的会计影响，无论的思维方式还是专业技能都停留在手工核算层面，关于会计电算化的运用还不太熟练，一旦碰到具体专业的会计电算化知识运用就无从下手，很大程度上降低了会计电算化的应用效率。

1.2 安全保密意识较为缺乏

安全保密意识较为缺乏使得会计电算化在企业中应用陷入困境。会计信息是一个企业财务现状的体现，会计信息的真实与否直接影响到企业的正常生产运行。由于会计信息安全隐患带来的经济损失，将给企业带来不可估量的严重后果。与此同时，会计电算化的应用使得会计信息大都保留在计算机设备中，而这些设备又极易受到外界病毒的侵袭，数据的安全性与可靠性就会受到很大影响，加之会计人员在应用会计电算化时缺乏安全保密意识，使得企业会计电算化应用不同程度地存在着安全隐患。

1.3 软、硬件更新换代较慢

软、硬件更新换代较慢在一定程度上制约着会计电算化在企业中的应用。当前，企业会计电算化的应用在软、硬件更新换代方面较为滞后，现有的会计点算用应用软、硬件，如Access、Foxbase等。这些数据库系统功能薄弱，主要面向单用户，无法适应多用户并发使用，功能单一，不能适应当前企业会计电算化应用的需要，因此，探索优化会计电算化在企业中应用的策略势在必行。

2 优化会计电算化在企业中应用的策略

为进一步提高会计电算化在企业中的应用水平，在了解会计电算化在企业中应用存在的问题的基础上，针对企业应用会计电算化存在的问题，优化会计电算化在企业中应用的策略，可以从以下几个方面入手，下文将逐一进行分析。

2.1 提高会计人员的综合素质

提高会计人员的综合素质是优化会计电算化在企业中应用的关键。会计电算化给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构。提高会计人员的综合素质，可以通过定期或不定期地开展对企业会计人员的培训工作，通过不断提高企业会计人员的专业知识和技能水平，使财会人员熟练掌握企业会计电算化应用的要点，以便在实际工作中学以致用。

2.2 加强安全保密制度的建设

加强安全保密制度的建设对优化会计电算化在企业中的应用至关重要。对企业会计电算化应用而言，会计电算化的安全性是会计电算化应用的重点和难点内容，加强安全保密制度的建设，就是要制定各种严格的管理制度，以制度的形式明确会计电算化应用安全的重要性，加强风险控制，加强管理。如定期开展对会计电算化软件应用的检查和维护，力求将企业会计电算化的安全隐患扼杀在摇篮中，可以尽可能减少电脑病毒入侵、人为操作失误、机器故障等对企业的影响。

2.3 更新电算化软、硬件设施

更新电算化软、硬件设施对优化会计电算化在企业中应用的作用也不容忽视。在会计电算化的实际应用中，工作量的加大需要更高的处理速度，适时更新电算化软、硬件设施，要把握好两个方面的内容：一方面要加大对企业电算化软、硬件设施的投入，确保会计电算化应用不受软、硬件设施的束缚。另一方面应结合企业会计电算化应用的实际情况，设计符合企业财务管理的软件功能和模块，进而提高企业会计电算化的有效性。

3 结语

总之，会计电算化在企业中的应用是一项综合的系统工程，具有长期性和复杂性。对企业而言，为提高企业的会计电算化应用水平，优化会计电算化在企业中的应用，应提高会计人员的综合素质；加强安全保密制度的建设；更新电算化软、硬件设施，面对企业会计电算化中存在的问题，积极探索优化会计电算化在企业中应用的策略，只有这样，才能不断提高会计电算化在企业中的应用水平，促进企业会计电算化又好又快地发展。

参考文献

[1]张丹丹.浅析会计电算化对现行会计的影响及措施[J].科技致富向导，2011，（30）.