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计算机应用对信息化建设的影响

时间:2022-02-11 03:14:07

计算机应用对信息化建设的影响

本文从计算机应用技术的定义、其在现代信息化建设中意义、以及应用现状问题和应对措施三个方面,分析了计算机应用对现代信息化建设的影响。

1计算机应用技术的定义与现状

1.1计算机应用技术的定义

所有服务于人们更好的运用PC软件的技术都属于计算机应用技术。狭义的讲计算机应用技术就是可以利用各种PC软件功能,帮助人们实现不同功能和服务的技术;广义的含义为一种能充分发掘不同软件的应用能力、应用场合和扩展能力为有需要的人们提供帮助的实用性的技术。

1.2计算机应用技术的现状

改革开放的40年,是我国计算机技术快速腾飞的40年,计算机软硬件技术日新月异,计算机应用技术突飞猛进,为人们的日常工作和生活带来了翻天覆地的变化,工作更高效、生活更智能。我国目前有八亿多网民,面对如此庞大和仍在增长的受众,计算机应用技术的发展还会继续保持增长和扩张。

2在现代信息化建设中运用计算机技术的重要意义

信息大爆炸的时代依托于计算机应用技术的快速发展。得力于各种计算机应用技术的运用,拉近了人与人之间的距离,地域和时间不再是沟通者之间的障碍,各种信息传达的实时性和准确性得以保障,给现代化工作和生活带来诸多益处。

2.1大大提高了人们的工作效率

在现代化的办公体系中,依靠计算机应用技术而发展出来各种办公软件,如OA系统、PDM系统、ERP系统等,让工作更有序,更便捷,且可追溯、有迹可循。不管是工作中各层级自上而下的决策下达和信息通知,还是自下而上的信息反馈和层层审核,抑或是不同部门之间的信息沟通等,依靠先进的现代化计算机应用技术都能轻松解决以往人工处理时找人难、办事难、互相推诿、办事效率低的问题。对一个企业而言,计算机应用技术在各个环节都能优化工作效率,如产品研发依靠CAD(计算机辅助设计)、CAE(计算机辅助分析)软件可大大缩短新产品的开发周期;项目阶段依靠专业的项目管理软件可以更精细的管理和优化项目进度、各节点完成时间得以监控和保证;生产上依靠先进的精益制造系统可以合理的控制原料、半成品、库存,优化生产节拍,精细化人员安排等。

2.2极大地改善了人们的生活体验

在信息化高度发展的今天,计算机应用技术正在改变人们的生活方式,俨然已成为人们日常中必不可少的一部分。书信等传统的交流方式已被E-mail、微博及各种聊天软件所替代,依靠这些软件,人们交流更便捷、实时和有效,不再拘泥于时空;电子商务的全面普及,也正改变着人们的购物方式,让人们足不出户就能得到更多选择、更便捷的服务和更好的用户体验;学习软件、电子书籍、搜索引擎、门户网站等新事物的广泛应用使得人们获取新闻、新知识和新技能的途径变得更丰富更直接;各种影音娱乐游戏软件的盛行也使得人们的业余生活有更多的选择和更好的体验。计算机应用技术正在颠覆着人们衣食住行、学习娱乐的生活方式,现代信息化建设正助力人们生活变得更美好。

3计算机应用技术在现代信息化建设中的现状问题及应对措施

计算机应用已是现代信息化建设中必不可缺的技术,且借助于计算机应用,对现代信息化建设有诸多好处,但高速发展的同时,势必带来一些不适应和不协调,只有正确对待和处理这些发展中的问题,才能使其有益效果更有序更友好地释放。所以,我们需重视和妥善处理以下计算机应用技术在现代信息化建设过程中现状和不足。

3.1新技术层出不穷,合理的选择和使用很困难

计算机应用技术日新月异,各种新软件新工具如雨后春笋般出现在人们眼前,且旧软件也在不断更新,新要求又倒逼新功能,使得用户在选择和使用时往往不知所措,什么功能都想尝试,见异思迁,有时候反而丧失了计算机应用的高效性和便利的优势。所以人们在选择应用时,应该先从自身的需求出发,不要一味追求广而全,抓住主要矛盾,取所需才是关键。如工作上确定我们需要的是一款CAD软件,就不要去在乎其是否具有一些办公软件所具有的特征;生活上我们需要的是一款休闲阅读的应用,就不要去关注其是否带有理财功能的扩展。

3.2不同群体间存在的“代沟”,给信息化全面普及

带来障碍计算机应用技术的发展往往是阶跃式的技术革命,而每个个体间又存在差异,所以不同群体对新事物的接受程度不可能同步,势必带来一项新技术的普及存在一定的阻力,现代信息化建设亦是如此。如一套新的办公系统的推行,势必让一些资深的老员工有所不适,因为要改变他们维持多年的习惯很不易,但对新生代的年轻人可能很容易接受;同样,一种新的生活方式的改变上一代的父母无法短时间接受,但年轻人却乐此不疲。所以,我们一方面要慢慢引导思想传统的群体去改变和接受,继而跟上时代的潮流,另一方面需要吸收和保留一些传统做法上的优点,切不可一刀切,盲目执行而适得其反。

3.3过分依赖计算机技术,而忽视了使用工具解决问题的本质

工作中,不乏有些“唯物论”者,尤其是年轻人,遇到事情喜欢生搬硬套,把“电脑流程就是这样的”、“我也没办法,这个程序就是这样的”等挂在嘴边,不以解决问题为目的,以软件设定为圣旨,让作为辅助工具的应用主导了执行者的思维;生活中也不乏沉迷于网络游戏或某些应用不能自拔的人,他们往往认识不到那些游戏或应用本应该是作为他们生活中用以消遣娱乐的工具,而不应成为扰乱正常生活的玩物。所以,在现代信息化建设的进程中,应该坚持计算机应用技术只是帮助我们更好实现某项事情的工具,而不该被它所主导。

3.4基于计算机应用技术的信息化管理,易造成信息泄露

计算机应用技术的便利性和可追溯性是其最大的优点,它能让所有信息融合汇总于一起,这也是大数据时代的趋势,但这也会带来信息泄露的巨大风险。工作软件中各种后台信息包含大量的商业机密,如不处理好,会给企业带来巨大损失;个人网络账号和应用中也包含很多隐私的信息,如没保护好,也会带来很多不必要和麻烦和损失。所以在选择和使用计算机应用技术时,企业应当做好信息安全管理,不给非法分子有机可乘;个人应该擦亮眼睛、谨慎选择正规软件和做好账户安全管理,谨防个人信息的泄露。

4小结

综上所述,计算机应用技术在现代信息化建设中起着非常重要的作用,可大大提高人们的工作效率、极大地改善人们的生活体验,但在其推行的过程中也存在诸多问题,我们应该从自身的需求出发,合理的选择和使用计算机应用技术,慢慢消除或融合不同群体间存在的“代沟”,扫清信息化全面普及的障碍,认清计算机应用技术只是我们的工具,不过分依赖于它,做好企业信息安全管理和个人信息的保护,防止信息泄露。