地质资料管理过程中的细节研究

随着社会的不断发展，人们对各类地质的探索也开始逐渐深入。而地质资料作为无数先辈用汗水与智慧积累的宝贵财富，不仅促进人们对现有资源进行合理开采，更为地质科技现代化的发展做出了卓越贡献。对此笔者将结合自己多年来的经验，对地质资料管理工作的细节展开进一步讨论。

1移交资料是否足够全面

由于地质资料移交时涉及到成果底稿、测绘资料类、勘测工程和现场试验类以及技术管理文件类等十大方面，因此移交资料是否全面一直都是地质资料管理过程中的重点内容。对此，为了更好的明确工作内容，有关人员应该事先查阅相关资料，从而对材料的准备进行了解。比如在资料准备阶段，工作人员可以根据国务院的《原始地质资料汇交细目》更清晰的认识资料汇交范围，并在接收有关材料时，工作人员也要根据工作的具体内容对汇交资料进行处理分析，这样不仅有助于资料整合，还可以帮助汇交工作顺利进[1]。此外，移交资料的数量也比较容易出现问题，以成果底稿类资料的汇交为例，因为此类资料涵盖附图、附件、数据库、底图类等多个方面，所以在核对文件的电子版和纸质版时也更容易出现问题。为了有效避免此类问题的发生，工作人员应从以下两方面进行管理。①工作人员应列出汇交资料的详细目录，并在资料接收时根据目录对纸质资料和电子资料的数量进行核对，从而确保汇交工作的顺利进行。②对于资料分类，工作人员要尽量避免资料合订的情况出现，因为这样不仅容易导致接受人员对资料数量产生误会，还会为资料的整理工作增加难度，所以将资料进行单一分类或者备注标明合订情况，更有助于体现移交资料的全面性。

2移交资料是否符合工作要求

《原始地质资料立卷归档规则》作为地质资料管理人员必须了解的规则之一，它不仅可以用于资料的分类整理，还经常被人们当作判断移交资料是否符合要求的重要依据。为了更好的提高工作效率，笔者将从以下几点对移交资料是否符合要求进行分析。

2.1文件归类是否正确

文件归类通常分为附件类和其他类两大部分，而它作为资料管理的基础，对地质资料的移交工作也会带来很大的影响。结合多年的工作经验，附件类资料概念和其他类资料概念混淆是工作人员在资料归类时最容易出现的问题[2]。比如他们经常会把合同书、勘测证书等文件归于附件类，而造成此类问题的原因往往在于工作人员对类别定义不够明确，工作态度不够认真等。基于此，为了方便移交工作的后续处理而对工作人员整体素质进行提升，在笔者看来也是十分有必要的。

2.2图像清晰度是否达标

随着科学技术的不断进步，地质资料中不乏图片、图像等资料的存在，因此图片的清晰程度也逐渐成为衡量资料是否符合要求的重要标准。为了提高资料质量，减少数据不够清晰、符号识别不出等问题的发生，根据有关文件的要求，图片等资料内容需要以300dpi及以上的分辨率来确保图像的精度和清晰度，并取75及以上的JPEG格式质量因子作为压缩标准来保证资料质量。

2.3文本资料是否规范

文本资料内容格式同样是工作人员容易马虎出错的地方，由于地质资料涉及内容极多，所以工作人员须严格按照《固体矿产勘查报告格式规定》等文件严格执行，比如规范字体字号，调整行间距并选用A4作为资料汇报的页面尺寸等，而对于附表、插照等内容，工作人员不仅需根据资料的真实尺寸进行制作，还要在确保图像资料不得覆盖、遮掩其他资料内容的同时避免超链接等方式的使用。除此以外，在文件的装订过程中，工作人员也要对电子文件的对齐方式、页眉页尾等内容进行规范，从而方便整理和查阅。

3移交资料是否符合管理要求

随着电脑计算机的广泛应用，各类信息资料的保密性也变得越来越低，尤其是那些涉及国家利益的资料更是我们日常管理工作的重点。而地质资料作为国家重点资料，其保密工作在资料管理过程中也有着不可撼动的地位，因此培养工作人员的保密意识，增强工作人员的保密法制观念以及训练工作人员的保密技能都是地质资料管理过程中的不容忽视的重要部分。

3.1优盘拷贝地质资料带来的隐患

对于一些电子类的地质资料，工作人员经常会出于某些原因而选择通过优盘等工具进行拷贝，也正因这样的行为，使得地质资料泄露的危险在不经意间大大增加。因为工作人员不知道他们使用的移动设备是否被恶意植入病毒，所以基于信息安全的考虑，工作人员应选择空白光盘将所需资料进行刻录，并在对所用计算机进行彻底杀毒后，通过光盘将资料复制到工作专用的涉密计算机上。

3.2自动化办公设备带来的隐患

处于现代化社会，自动化办公设备在为我们提供便利的同时，对我们的信息安全也带来了一定隐患。以打印机、复印机、传真机等自动化办公设备为例，随着工作人员的使用，这些设备难免出现损坏，这就不可避免的需要技术人员的维修处理[3]。对此，如何预防维修公司调包办公设备或者在设备上安装窃密装置，也就成为管理人员需要注意的重点方面。

3.3储存设备处理不当带来的隐患

社会在不断进步，科学技术也在不断发展，而为了更好的完成工作，办公设备的更新换代也是十分必要的。但是对于那些已经弃置不用的设备，出于对地质资料信息安全的考虑，工作人员需要对其采取专业的销毁措施，从而彻底清除存储设备所涉及的机密资料。此外，更为重要的是对于已经消密的储存设备，工作人员也不可以将其当作废品随意丢弃或出售，而应交由有关部门进行统一处理进一步确保地质资料的安全。

4结语

地质资料作为国家基础信息资源，不仅推动着人们生活发展，还对国家安全，国家利益有着十分重要的影响。因此，在国家利益面前，我们更要进一步提高警惕，不断学习新的技能，用更负责任的态度保护国家财产，为祖国贡献自己的绵薄之力。

参考文献：

[1]翟虹霞,王娜.谈怎样做好地质资料档案管理工作[J].甘肃科技,2016,32(23):83-84.

[2]齐先茂.进一步加强专家队伍建设和规范管理[N].中国国土资源报,2015-10-15(005).

[3]陈阳.国家实物地质资料管理标准研究[D].中国地质大学(北京),2015.

作者:辛文莉 单位:甘肃省地质矿产勘查开发局第四地质矿产勘查院