协调会发言稿大全11篇

协调会发言稿篇（1）

政协，并不像一些人想象的那样：“正歇”,是养老的闲散单位，政协组织确确实实是我国政治制>文秘站:

到政协之前，我对政协可以说一无所知。初来乍到，领导安排我和一位同事整理档案，忙活几个月，接触了政协的各种材料，对政协有了初步认识，加之不断学习，很快就进入角色。到政协不久，自己编写的第一份简报稍作修改就通过了，第一次参加调研，个人撰写的调研报告也是一次通过。看到自己一点点的进步，信心越来越足，劲头越来越大。后来，单位开展的各种调研、视察、协商、评议等专题活动，刚一结束，我就很快拿出报告，效率和质量都得到领导好评，个人也很有成就感。多年来，自己参与的重要调研视察难计其数，多数得到区上领导批示，有的还被转发全区，有的还获得各级有关单位的表彰奖励。

在单位，从办公室综合、专委会干事到现在的专委科，过多个岗位。很多时候，由于人手紧，常常一个人干几个职位的事，加之政协工作本身综合性强，因此，特别是对做具体工作的同志而言很能磨炼人。组织一次活动，从方案设计到安排部署、从联络协调到具体实施，以至最后形成材料，每一个环节都不能马虎，必须一丝不苟，周全考虑。因此，每搞一项活动，总是有所收获，有所进步。从20__年做文史委员会副主任到去年，自己一直负责文史工作。刚开始，就自己光杆司令一人，从征稿计划到落实稿件，从改稿到编排、校对都要亲自完成。有时候，确实很辛苦，但付出之后，看到散发着油墨香的新书，就如同看到新出生的婴儿，付出之后有所收获，那份喜悦将所有的烦恼和不快都冲散到了九霄之外。几年来，自己编辑出版了两本文史资料，参与编辑专题图书数本，从中学到了很多专业知识。

协调会发言稿篇（2）

主办单位：全国大学语文研究会

承办单位：湖北省大学语文研究会

武汉地区大学语文研究会

协办单位：语文教学通讯（学术刊）编辑部

全国大学语文教师群

武汉市社会科学界联合会

楚天都市报

二、征文对象

全国在读硕士研究生、本科生、专科生（包括民办高校、高职高专的学生及今年暑期即将毕业与秋季入学的学生以及港澳台学生）

三、征文主题

文化大发展大繁荣形势下大学生的文化责任

四、征文内容及要求

1.写作内容：围绕征文主题，以大学生的视角与良知，真实地记录与反映我们这个时代与社会。凡求学、实习、求职、军训、打工、旅游、亲情、乡情、友情、爱情、学校教育、校园生活、社团活动、雷锋精神、童年记忆、民情民俗、生态环境、文物保护、文化现象、焦点透视、热点剖析、家庭与社会变迁、国家与世界大事、对历史的反思、对当下的建言、对未来的展望等等，只要是有意义的，均可以写。

2.体裁：

以散文为主，字数一般在2500字以内。

调查报告与报告文学，字数宜控制在8000字，不得超过10000字。

亦可以写文艺性的杂文和议论文。2000字以内。

3.散文写作要求有真情实感，写自己感悟最深、触动最大、最难以忘怀的人物、事件、场面、思想或情绪。情调健康、有正确的价值判断。忌虚构杜撰、忌言之无物。调查报告与报告文学必须以亲自参加的“调查”报告，事件、姓名、数据必须真实，分析与评论必须依据事实作出。

4.文字力求生动、形象、简洁。论述性的文章用词应准确精当，表述清楚，论述符合逻辑。用规范的汉语写作，符合通用的语言习惯。使用新潮词语必须符合文章语义语境的需要，必要时加“引号”。勿刻意雕琢、提倡自然质朴的文风。

5.不得抄袭他人作品，文后应附上《郑重声明》，声明自己的作品为原创。如若作假，后果自负。引用他人言论，应注明出处。《声明》格式见于《通知》后。

6.交稿方式与时间及其它：作品应于2012年10月30日之前直接以电子邮件发送至大赛办公室邮箱：

港澳台地区投稿

东北地区投稿 辽宁吉林黑龙江

西北地区投稿 新疆陕西甘肃宁夏青海

西南地区投稿 四川重庆云贵川藏

中南地区投稿 河南湖南湖北安徽江西

华南地区投稿 广东广西海南

华东地区投稿 上海江苏浙江福建山东

华北地区投稿 山西河北内蒙天津北京

协调会发言稿篇（3）

我们采用技术设计的通用编辑部网站信息动态管理系统系统以Browser/Server模式架构，充分利用的优点，实现了在线投稿、在线编辑、在线审稿等编辑部的核心工作，具有实时、方便、交互的特点，同时节约了人力物力，降低了编辑部的运行成本，大大提高了编辑部工作的效率。

第1章系统研究背景

1.1 背景及必要性

在日常的稿件处理、资料信息管理方面烦琐、事务较多。期刊、图书的出版速度越来越快，种类也越来越丰富，向出版社投稿的作者也越来越多。由于地域的限制，作者通常都需要将稿件邮寄到出版社，而这样的效率极低，不利于书籍的修订和出版。传统的稿件处理和管理系统由手工完成，浪费了大量的人力、物力，而且不利于工作效率的提高和管理水平的提升。

随着网络的发展，逐渐兴起了网络书稿的热潮。这样可以实现从投稿，审稿，编辑等全过程的网络化，比传统模式更加灵活方便。

1.2 研究目的

编辑部的稿件管理效率是影响编辑部声誉、吸引作者投稿的关键因素。随着作者投稿数量的不断增加，编辑部的稿件管理效率急剧下降，传统的人工处理稿件的方式已经难以适应新环境下编辑部稿件管理的效率要求。

鉴于投稿者经常会来电询问稿件处理进展情况，而编辑们每每需要通过翻阅登记资料来回答，占用大量工作时间。编辑部稿件管理系统的目标在于提高稿件管理的效率，降低稿件管理成本，增强编辑部的客户服务水平。

1.3 开发工具

Visual 的最新版本为Visual 2005，Visual 继承了以往Visual Studio的风格，成为.NET平台下最为优秀的高度集成的可视化开发环境，使用语言作为编程环境，Access数据库环境。2.0是把基于通用语言的程序在服务器上运行。2.0构架是可以用Microsoft（R）公司最新的产品 Visual 开发环境进行开发，WYSIWYG（What You See Is What You Get所见即为所得）的编辑。这些仅是2.0强大化软件支持的一小部分。

因为2.0是基于通用语言的编译运行的程序，所以它的强大性和适应性，可以使它运行在Web应用软件开发者的几乎全部的平台上。通用语言的基本库，消息机制，数据接口的处理都能无缝的整合到2.0的Web应用中。2.0同时也是language-independent语言独立化的，所以，你可以选择一种最适合你的语言来编写你的程序，或者把你的程序用很多种语言来写，现在已经支持的有C#（C++和Java的结合体），VB，Jscript。将来，这样的多种程序语言协同工作的能力保护您现在的基于COM+开发的程序，能够完整的移植向2.0。2.0已经被刻意设计成为一种可以用于多处理器的开发工具，它在多处理器的环境下用特殊的无缝连接技术，将很大的提高运行速度。即使你现在的2.0应用软件是为一个处理器开发的，将来多处理器运行时不需要任何改变都能提高他们的效能，但现在的ASP却做不到这一点。

第2章系统需求分析

2.1 目标分析

期刊稿件管理系统，基于Internet平台，实现作者――主编辑――编辑――审稿专家――主编等五位一体的协作化、网络化、角色化的编辑稿件处理平台。从接收作者来稿到送审、退、修改、编辑加工、录用等全流程管理；是期刊编辑部实现信息化的基础。

期刊稿件管理系统包括：作者在线投稿子系统、编辑在线办公子系统、专家在线审稿子系统等3个子系统。系统的使用将使编辑部充分利用网络资源，协助编辑部管理，大幅度的提高办公效率。系统的建设目标如下：

（1）实现作者在线投稿，避免编辑部需要花费大量时间进行登记的弊病。

（2）作者在线查询稿件功能解决了作者不断打电话咨询的问题，实现作者自助式查询，大大降低编辑部接电话或回复Email的时间。

（3）在线审稿系统解决了传统邮寄送审的时间长、易丢失的问题。而且审稿意见可以实时自动返回给编辑部。

（4）主编在线办公系统为主编建立一个与编辑部工作一体化的工作平台，实现在线审理文章、查询稿件审理记录，作终审裁决等工作。

2.2 用户分析

本课题主要是对网站的设计与开发展开研究，通过，数据库及相关知识的学习设计出基于web的期刊网站。该系统应设置三级用户：普通用户（作者）、审稿专家、编辑。每级用户拥有对系统操作的不同权限。

普通用户（作者）注册后，登录网站后可以根据个人的不同的要求进行文章搜索，同时可以进行在线投稿，发表个人的文章。用户拥有个人信息管理权限，可以查看个人的基本信息，并可以根据个人的实际情况，对个人的注册信息进行更改。以及用户在信箱中可以接受到相关信息。

当审稿专家登录后，在文章管理栏中能够查询待审稿件，并对未审稿件进行审核，审核通过后意见返回编辑部。

作为主编辑登录后，对普通用户，审稿专家以及文章进行管理，在栏目管理中管理员可以进行修改，删除，对于用户的管理，可以修改用户级别、添加、删除用户等等。

结论

通过这次毕业设计，我大致了解了进行软件开发工作的基本过程，并且从中获得了许多实际的、有意义的知识，其中我对以下几点有深刻的体会：

（1）在设计的过程中要不断的思考，对每一个可能出现的问题都尽量在编程中处理掉，避免以后的麻烦。

（2）在设计界面时定义窗体及变量的名称时，一定要规范，要让其他编程人员能够看懂，必要时可以加注释。

（3）程序编好后调试是非常重要的，它的意义在于通过调试可以逐步完善它的功能，改正程序中的错误。在调试的过程中尽量不要以设计者的思想去调试，要以一个普通用户的思维去思考。

经过这一个月来对系统的分析、设计，使我对基于WEB的投稿和稿件处理系统有了全面的了解与认识，同时对基于WEB的投稿和稿件处理系统做了具体的解剖。我认为基于WEB的投稿和稿件处理系统成功的关键在于以下几方面：

（1）导航界面的清晰，简单设计。界面的清晰简单可以使学习用户一目了然，轻松的找到自己浏览本系统的目的所在。

协调会发言稿篇（4）

“只有心中有数，才能获得领导修志的发言权”

上任伊始，他第一项工作就是调查研究。他说：“领导工作必须有的放矢。只有心中有数，才能获得领导修志的发言权！”他用近三个月的时间开展调研，平均每周两次召开汇报会、调研会、碰头会，多渠道了解修志进度和情况，并协助区志办四易其稿，制定“志书供稿单位分工负责进度表”，各单位修志情况一目了然。通过充分的调查研究，他了解到，供稿单位共201家，相关人员包括单位负责人、联系人、拟稿人等共200余人。他还掌握了供稿单位有三种情况，一是如期完成初稿，稿件质量较好；二是完成初稿，但在资料、结构、体例等方面尚存在诸多缺陷，改稿任务繁重；三是尚未完成初稿拟写。据此，他让区志办对完成较好的单位致发表扬函，对质量欠佳的单位给予具体指导，对未完成初稿的单位一方面宣讲意义，一方面切实解决其拟写困难，把工作启动起来。区志办按照他的意图开展工作，第二轮修志迅速有了新起色。

“中期推动，是整体修志工作至关重要的环节”

经过一番调查研究，张军把目光集中于中期推动。他多次指出：“修志是一个系统工程，是需要经历较长时间的一个复杂过程，这个过程又分为若干发展阶段，因此不能满足于初始发动，也不能采取‘算总账’的办法，必须切实做好中期推动工作。”

经过严密策划，成功召开了中期推动会。会议主要有四项内容：一是区志办通报两年来修志基本情况；二是专家对志稿进行点评；三是由两个修志先进单位代表介绍经验，典型引路；四是张军主任做中期修志推动动员报告。他在报告中强调，对修志要认清重要性、增强自觉性；要努力出精品，无愧于“大有希望”的事业；区志办要深入实际，切实解决基层修志困难，再次掀起修志高潮。

他抓中期推动的另一个途径是，利用各单位、各部门负责人参加管委会例会之际，通报区域修志情况，敦促未完成初稿单位急起直追。

“建立科学的工作机制，是高质量完成修志任务的保证”

张军主任多次提到：“区志办在整个修志过程中起着上情下达、下情上达的职能作用，是具体的组织者和指导者。”他一再告诫：“建立科学的工作机制，是高质量完成修志任务的保证！”

在他的倡议下，区志办建立了以下工作机制――

“节点机制”。分别把年鉴（一年期）、志书工作作为一个完整过程，科学划分阶段，规定每个阶段的主要工作目标、数量和质量要求、具体负责人、检查和验收程序，并把各阶段工作落实到每个时间节点、每个人。

“专家点评机制”。对已拟写出的初稿，组织研讨，聘请专家点评，集思广议，及时发现和解决问题。

“学习―研讨―培训一体化工作机制”。他反复强调，区志办工作人员要先学一步、多学一点，尤其要掌握区情、掌握志书体例，“打铁先要自身硬”。在学习基础上，根据基层修志情况，进行深入研讨，取得共识。在他的倡议下，区志办先后研讨了突出特色、无题序写作、称谓问题、表格制作、节点记述、延下限等内容，收到预期之效。他还强调，要把研讨成果告知基层，成为共同的财富。区志办工作人员及时把学习和研讨成果作为主要内容，对基层修志人员进行培训，并将培训方式由原来的“上大课”改为“单兵教练”，提高针对性，基层普遍反映“管用”“解渴”。

协调会发言稿篇（5）

玛丽亚向我透露了《奥林匹克宣言》手稿尚在人间，手稿传播权利人达马侯爵正在选择首次展览这份珍贵文献的国家，包括法国、英国、希腊、美国、波兰等，还有一些国家正在联络中。我立即对这个信息产生了兴趣。不久，玛丽亚给我看了1994年国际奥委会的内部图书《奥林匹克宣言》。由于限量出版，在法国仅能看到两本，而在中国和许多国家一本也看不到。我在法国社科院读学位时研究的是文明史专业，看到14页的手稿，立刻懂得自己面对着神圣的现代奥运起源，我感到了历史的召唤。《奥林匹克宣言》演讲稿的内容极其丰富，展示了青年顾拜旦的高瞻远瞩，他站在历史的高度慷慨激昂，纵横驰骋，憧憬和平，演讲稿的逻辑性与文学性都非常强。我从心底发出询问：为什么这份价值无限的历史文献在国际奥委会之后这么多年没有传遍世界?!

我从事新闻媒体工作多年，又在巴黎法中友协主席团主持工作，面对心中这个询问，我无法袖手旁观。于是我登门拜访了住在巴黎西郊凡尔赛的达马侯爵。那是一座雅致的别墅，客厅与走廊悬挂的大幅油画显示着主人的高贵文化身份。达马侯爵是一位思维极其敏捷的外交分析专家，我们谈论历史、谈论东西方文化融合、谈论《奥林匹克宣言》的意义。我告诉他2008年北京奥运提出“人文奥运”的理念，诚恳地希望他把全球传播《奥林匹克宣言》的重任放心地交给中国人民。我对达马侯爵强调：“只有中国人民能够最广泛地传播《奥林匹克宣言》，也只有中国人民能够最深刻地理解《奥林匹克宣言》!”

达马侯爵经过再三考虑同意了这个提议，赞成《奥林匹克宣言》从北京传向世界。将近6年，我和朋友们鼓励着达马侯爵，而达马侯爵始终没有失去信心。北京奥运倒计时一年，手稿复制品在中国开始巡展；中国奥运年第一天，奥运宣言全文在中国首发。在这个过程中，支持的机构单位有法中友协、法国妇联、中国驻法大使馆、法国驻华大使馆、上海政协、北京侨办、中国侨联、北京侨联、北京对外友协、洛桑奥林匹克博物馆等等。许许多多热爱奥林匹克的中国人和法国人付出了心血，他们并不关心自己的名字，只是希望参与其中，能为传播奥林匹克贡献一份力量让他们感到无比快乐，在奥运历史中留下足迹使他们备感光荣。

协调会发言稿篇（6）

部署性会议做到“三得”

部署性会议的概念就政府系统而言，主要指政府全体成员会，还包括农村工作会议、教育工作会议、人口与计划生育工作等大型专项会议，也包括动员性会议、各种类型的演讲会和报告会等。

叫得响：通俗地讲，就是讲的人有激情，听的人来劲，因而对讲话稿的内容、发言者的表达和人格魅力等都有较高要求，特别是要求讲话有内容、有高度、有气势。现在一些城市的书记、市长的讲话就颇具感染力，听他们讲话是一种享受，越听越想听。3月25日深圳市委书记李鸿忠的就职演说，长达三个多小时，看起来时间偏长，但听众反应却出奇的好，一位公安局长说，“工作30多年，我从来没有听到过这样的讲话，舒服啊!”不光官员有这样的评价，深圳市特区文化研究中心的一位副研究员指出，李鸿忠的一番就职演说带来了不小的震撼。但也有许多人的讲话言之无味，发材料、照稿念，“台上讲得天花乱坠，台下听得昏昏欲睡”。

记得住：就是让听的人留下深刻印象。要求讲话的人做到思路清晰、脉络分明，提供的信息量大，特别是要有“文眼”，不说让人刻骨铭心，至少要能记上两三天。因此，讲话稿一定要高度凝炼，善于总结，不说则已，一说就要给人留下一点东西。

落得实：要求会议讲话中的举措要切实可行，保障措施得力，做到既要打雷，又要下雨。说是为了做，光说不做，或做不到，还不如不说。落得实，是会议的价值所在。遗憾的是，现在有许多会议，讲的人慷慨激昂、唾沫横飞，听的人激动不已，但接下去无声无息，许诺成了空头支票，这样的会议实际上严重损害了政府的公信力、执行力。因此，千万不能图一时兴起，图嘴巴痛快，随意许愿，要做到承诺有度，有诺必践。

研究决策性会议做到“四得”

研究决策性会议，就政府系统而言，主要包括政府常务会议、市长（县长）办公会议、各种类型的专题会议。就党委系统而言，主要是常委会、书记办公会议、党委专题会议等。

前期做得实：就是会议前的议题准备工作要扎实。主要有三点，一是严格控制会议内容，部门能够决定的事情，决不能在政府常务会议上研究决定，让部门负起责来，控制会议的议题数量。二是每一个议题会前各相关单位和人员要深入讨论、征求意见，只是有争议的问题才让领导研究决策。三是至少提前两天将上会的材料发到参会人员手中，预先了解和消化。可以说，会上十分钟，会前十天功。前期工作做好，是开好会议的保障。

汇报讲得清：汇报到位有两个关键，一是汇报材料要准备得好，首先是言之有物，抓住要害，其次是包装精美，页面、字体、排版、印刷等每一个细节都很重要。好的文字表达是成功的一半；二是汇报者发言言简意赅，能够吸引领导的眼球。汇报的时间一定要控制，如上海市政府规定，政府部门向市政府常务会议汇报的每个议题，汇报时间一般不超过15分钟。厦门市政府的政府常务会议，虽然没有汇报时间的硬性规定，但要求简明扼要，直奔主题。汇报得好，才能提高研究决策的效果。

研讨抓得住：就是领导研究讨论问题要紧扣主题，主持人能够抓住问题的要害，就有争议的问题、关键问题组织研究讨论。要求主持人能充分驾驭会议，不能让会议开得漫无边际，更不能跑题。同时，要容许不同观点，听得进不同声音，调动讨论的气氛，放得出去，收得回来。有时可能出现发言不着边际，不得要领的情况，主持人应策略地将发言引导到主题上来，敢于叫停，善于叫停。只有抓得住要害，才能形成决策。

督查咬得紧：就是落实会议精神迅速彻底。主要包括三方面，一是会议纪要及时准确。当天会议，尽量做到当天出纪要，政府的会议，要尽快报党委、人大及政协的主要领导通报会议主要精神。二是任务分解及时，专人督促检查，咬住不放。三是落实情况要及时向领导反馈，有些还要提出整改意见和措施。督查有效果，会议才有意义、有价值。

做到“七得”要抓好三个环节

做到“七得”，关键要抓好三个环节：

首先是综合研究。只有充分的调查研究，对情况了如指掌，才能写好讲话稿，汇报稿，进而才能在会上讲得好话，作得好汇报。一般来说，有头脑的领导，非常重视办公厅（室）的综合研究部门，善于借助写作班子，视其为“智囊”。聪明的领导，他会与写作班子的成员一起探讨，力求每一个发言稿都有实在的内容，都有可操作的举措，都能给听众留下印象，这样的会议和讲话，别人才不会厌烦，才能对工作有所推动。但还有许多领导，调研不深，视野狭窄，思路不清，讲话稿完全依靠写作班子，有时写作班子为了提醒念的时候注意节奏，在稿子上特别注明“这里可能有掌声”，意思是念完这里要稍作停顿，好让听众鼓掌,结果报告者原文照读，闹出笑话。这样的会议，耽误了大家的时间，耽误了共同的事业。

协调会发言稿篇（7）

在传统的计划经济背景下，编辑人员的工作相对单一纯粹，只需负责对接收稿件的文字进行加工、把好政治观等工作，往往不必考虑期刊的销售，意识不到市场竞争的激烈性。久而久之，变得缺乏积极性和主观能动性，只是在编辑部等待好稿件从天而降，没有更多好稿件的选择余地。然而，随着出版体制向市场经济转变，我国期刊出版业的市场竞争日益激烈，编辑人员的工作范围不可避免地扩大起来，要参与选题、组稿、审稿、宣传等一系列活动。在期刊出版的过程中，编辑要与编委、专家、作者、读者、发行、印制等保持密切的联系。如果医学期刊的编辑拙于言辞，对各种关系疏于打理，必然会对期刊的发展产出不良的影响，期刊的质量建设更是无从谈起。因此，编辑的沟通协调能力对一种期刊的发展是极为重要的。

2 编辑协调沟通能力在期刊质量建设中的作用

沟通的目的是保障日常编辑活动承上启下、内接外渠道的畅通，对期刊的质量建设中发挥着重要的作用。

2.1 保证选题的准确性

在市场竞争日益激烈的今天，选题已成为编辑工作的重中之重。选题的确定需要通过市场调研，初步了解到哪些专家、教授在从事什么研究，领域内的研究热点是什么，市场急需什么信息，读者的兴趣点在哪里。编辑有时必须深入到科研机构、管理部门、市场及实验室一线等实地考察，直接与知名专家、教授、学者等进行沟通，才可获取第一手信息。如参加专业会议，与众多专家学者、业内人士广泛接触与交流，获取高质量信息，与课题主持人保持密切联系，组织他们的研究成果及时发表等。这些活动的开展显然都离不开编辑的沟通能力与技巧。

而这些信息的收集都需要编辑与编委、专家、作者、发行等各各方面做好协调和沟通，编辑才能得准确的信息，进而做出准备的判断，策划和构思出合适的选题。

2.2 提高组稿约稿效率

作为医学期刊，研究的热点层出不穷，医学技术也日益更新，这就要求编辑利用专业优势，积极向学科带头人、教授和专家约稿和组稿，从而获得更多优质的稿件，不断提高期刊的质量，进而为打造精品期刊奠定良好的基础。

在与编委、专家组稿和约稿的过程中，编辑需要有的放矢地去与作者进行交流，将自己的意图告诉作者，作者也只有真正了解编辑的意图，才能创作出贴近市场、贴近读者的好文章。在反复交流的过程中，只有掌握过硬的沟通能力和高超的沟通技巧，才能高效地达成共识，顺利实现组稿和约稿。

2.3 建立稳定的作者群和读者群

编辑在收到作者投稿后，首先需要从宏观上进行审查，初审符合期刊要求后，再送专家审阅。在专家审阅稿件通过后，按照期刊投稿须知要求，结合专家审稿意见，编辑要及时与作者进行沟通。对审稿通过的稿件，编辑要通过电话、短信、邮件等方式告知作者，让作者及时了解稿件状态；修改或退稿时，要详细说明原因，努力让作者对编辑意见心悦诚服。这一环节的高效运行，是编辑良好沟通能力的体现。协调沟通能力强的编辑可以在这一过程中取得作者的信任，增强作者再次投稿的意愿，从而建立良好的联系，形成稳定的作者群，保证了稿件来源。同时，这些作者也会更有兴趣关注期刊的发展，建立忠实的读者群。

2.4 扩大品牌效应

品牌的竖立对于一个期刊是很重要的。除了提供优质的信息内容，还需要主动扩大期刊的影响力。编辑需要通过参加学术会议，期刊交流等活动，主动将期刊的品牌形象推广出去，努力获取领域专家的认同，加强专业人员对本期刊的认知，进而提高被引率和影响因子，打造品牌期刊。编辑人员是否具备良好的协调沟通能力在其中发挥着重要的作用。

编辑还要对作者、读者进行分类，及时发现和培养更多的核心作者，鼓励其把不断深入研究的科研成果发表在我刊，从而使期刊的内容具有连续性和深入性，也保证了稿源的数量和质量。同时编辑要有敏锐和超前的洞察能力，时时关注学科的发展动态和新技术、新方法的应用，如果作者投稿中有这方面的稿件，应及时汇报给编辑部主任，批准后进行优先发表和出版。编辑在与现有作者及潜在作者保持紧密联系与交流，与同行专业人士交流，借鉴他人的成功经验等过程中，

3 编辑在协调沟通过程中的技巧与体会

3.1 与编委、专家沟通时的技巧

编辑在编委、专家进行组稿约稿前，要充分了解拟约稿专家的专业特长，及时追踪其研究方向。对其经历、已经出版的著作、正在从事的学科领域等均应有比较准确地了解，对其近年来的学术动态要了如指掌。这样，在与专家交谈时，才可以言之有物，取得专家的信任[1]。

在约稿交流时，首先态度要谦虚、诚恳，对专家、教授卓越的贡献表示尊重和敬仰，让专家、教授感受到约稿的诚意。同时，对他们的表达的观点要认真聆听，对提出的合理化建议要积极去落实。

此外，编辑要不断提高自身素养，着力强化沟通能力。一个合格的编辑，不仅要有一定的专业素养，还要具备广博的知识和娴熟的编辑技巧。编辑工作者良好的自身素养能博得编委、专家的认同，更有助于沟通的顺利进行。然而，在与编委、学者沟通时，编辑切忌卖弄学问，与专家进行学术问题上的深入探讨，这样会引起编委、专家的反感。

编辑与专家沟通时，可以不必一味地探讨工作上的事情，可以适当的跟专家聊些工作以外的话题，这样更容易拉近与专家的关系，给专家留下较为深刻的印象，更方便日后约稿和组稿。

3.2 与作者、读者沟通时的技巧

审稿过程中如果出现退修或退稿时，编辑要以谦虚的态度与这类作者沟通交流，保持融洽的关系。要用探讨的口吻，恳切指出文章的不足之处，引导作者认真对待审稿结果，正确对待名誉，稿件录用或退稿都是正常现象，并未损害作者形象[2]。

编辑要学会积极调整心态。在实际工作中，每天经常会接到很多作者或读者的电话、邮件等形式的咨询，如询问稿件的审稿进度、发票抬头的修改等事宜。而编辑本身的工作量也较大，难免会出现心情烦躁的情况。此时需要调整心态，尊重作者和读者，心平气和的对待他们的咨询，以最真诚的态度与之交流和沟通，耐心解答提出的问题。

协调会发言稿篇（8）

1942年5月2日,延安文艺界近百位精英人士来到了杨家岭中共中央办公厅二楼会议室,参加由､凯丰(时任代部长)共同署名邀请的文艺座谈会｡会场是1941年新建成不久的一幢“现代化”建筑｡所谓“现代化”,不过是座沿着山坡构建的普通砖木结构的房屋,因其从山坡上往下俯瞰形如一架双翼飞机,大家就称它为“飞机楼”,这在到处都是窑洞的延安就显得比较显眼了｡这幢楼的底层北面有一条走廊,同山坡上的窑洞相连接,来开会的人也可直接经过走廊进入楼中｡会议室平时也兼做食堂,大家就坐在长板凳上,在一张办公桌上铺一块白布就算是主席台｡张重等几名速记员由办公厅秘书柴沫(建国后曾任中央马列主义研究院秘书长,因与的秘书田家英关系密切,“”初期即遭株连被迫害致死)带领,坐在主席台一侧,的秘书胡乔木也参加了会议,他与柴沫记录讲话大意｡第一天的会议由凯丰主持,时间不长｡讲话时,手里拿着一张写有简单提纲的纸,内容即是《讲话》的“引言”部分:立场问题､态度问题､工作对象问题､熟悉生活问题和学习问题｡

随后的十几天都进行分组讨论,会场分散各处,张重等几名速记员也分赴各组为讨论发言担任速记,张重与章岩(建国后,章曾任辽宁省委统战部部长､辽宁省政协主席)参加陕甘宁边区文艺协会一组的讨论｡当年中央办公厅速记室的工作人员,“”后离开速记工作岗位大多出任省市党政一级､国家学术团体等的领导工作｡

这样的分组讨论进行了十几天,5月16日又集中开了一整天座谈会,到会场听取大家的发言,没有发表讲话｡

5月23日下午座谈会闭幕,先是由讲话,晚饭后听作文艺座谈会的结论,张重等几名速记员仍坐在一边作速记记录｡因出席的人较多,闭幕式就在“飞机楼”西边的广场上举行,当时杨家岭是中共中央所在地,而等领导人已经搬到枣园去了｡枣园离杨家岭有十几里地,平时中央领导都在枣园,只有开会时才到杨家岭｡

协调会发言稿篇（9）

作为《神仙一把抓》的责任编辑，从书稿第一稿到最后定稿，我与作者之间进行了多次反复的沟通，在平等、真诚的技术探讨和交流中，达到了某种平衡和共识，并较好地解决了书稿中存在的技术问题。

在《神仙一把抓》书稿的编辑过程中，我体会到了作者与责任编辑的沟通和妥协艺术。

一、编辑与作者的角色定位、职责各不相同，需通力合作

如果把一部书稿作品比作一个孩子，那么作者的角色是母亲，历经十月艰难漫长的孕育，“诞下”作品;责任编辑则更像父亲，负责操劳各项繁杂事务，以便“孩子”顺利诞生、成长。孕育一部作品，母亲（作者）自身便能完成，但要养育这个“孩子”（作品），使它顺利健康成长，培养其健全的人格，则“父亲”（编辑）的角色不可缺位。

从技术层面来看，作者进行的是创造，从无到有;责任编辑进行加工，将有变好。如果把一部书稿的出版发行当作一个项目，那么责任编辑便是这个项目的项目经理，全权负责大小事宜，既要从宏观处通盘考虑，又要从细微处具体着手，使书稿以最佳状态面世。在图书出版法则中，一般的情况是：作者做加法，充实自己的内容，尔后由书稿责任编辑做减法，梳理结构，节制篇幅。在作者和编辑做加减法的过程中，通过不断的商讨、磨合、修改，书稿慢慢成型。业界常有一个说法，一名优秀的编辑，如果和作者配合得当，能使一部作品锦上添花，大放光彩。

二、针对书稿从责编和读者的角度提出具体问题

《神仙一把抓》初稿拿到手上的时候，作为责编，我的内心是忐忑不安的。通读一遍后，总体感觉不太好读。作者虽然行文生动活泼，用富含人文色彩的笔触对三十多位中国民俗文化中的神仙人物进行个性化的描摹，其中穿插一些典故、逸闻、趣事，佐以一些时代新名词及英文单词，显现出时尚的味道。但具体到书稿行文，该稿语言表达比较个性化，一些语句的叙述、表达，词语的组合带有浓厚的个人色彩和独特的个性，对普通读者而言，读起来比较费力，不太好懂。通读初稿我得出的结论是：书稿的精彩度和吸引力是足够的，只是通俗易懂方面稍微欠缺。

考虑到这本书的题材老少咸宜，适读人群较广，对此书的读者群定位应该是通俗类的文化读物。既然是通俗类读物，就必须尽量非专业化，减少普通读者的阅读障碍，提高阅读的质感。

对书稿的读者群进行定位后，下一步便是结合初稿审阅发现的问题，以及心中的疑惑形成书面的修改意见，与作者进行沟通。

在给作者的信中，我提出修改的基本原则是：在保持原文个性和风格、追求精彩表达的同时，也尽量给读者减少阅读障碍，力求通俗易懂。本书应是一本面向普通读者，轻松、有趣又有益的读物，故事可读性、精彩论断应成为本书两大亮点，本书不乏精辟论断，但在通俗易懂方面，还需再加工，有些词语典故要加注释。

具体提出了四个方面的修改意见：

1.调整结构。将三十多篇文章的顺序做微调，尽量将精彩的篇章往前靠。此外，在序或者序之前辟一页图谱，简要介绍各路神仙图谱、各种民间传说，以及本书的依托和参考的书籍、资料出处。

2.修改序言。序是第一直接面对读者的内文，如果开篇都不能引起读者的阅读兴趣，那书稿的后续精彩已无从谈起。一本书，序言的质量如何，将直接影响读者对书的第一印象、整体判断和评价，特别是自序。原序读起来比较费力，建议作一番修改，并在其中简要交代一下道家和道教的关系。

3.既保持个性化，又适当通俗化。有些长句和引用的词句，没有双引号或者断句，读来费力，建议部分加标点。此外，书稿的生僻字、词偏多，建议部分替换为相对通俗易见的词语或加注。

4.锦上添花。具体包括三个建议：一是书稿目录，目前各文的标题起得很好，但偏抽象，可以破折号或其他形式，标注各文所涉及的神仙，使读者一目了然，便于查阅;二是每个篇章的标题下，以方框或其他形式，做导读或内容简要，或简要介绍本章神仙的背景资料;三是书稿用到一些英文单词和时尚新名词，有时尚元素，建议加注，还可评点，做内容上的延伸。注释可打造为本书另一亮点和特色。

三、与作者真诚、反复沟通，互相妥协后达成共识，修改稿可读性大大提高

书面意见反馈至作者后，作者同意采纳部分修改意见，但还是保留自己的意见：他对自己的叙述表达方式较为珍爱和自信，认为是自己的特色，除非是艰涩难懂的地方可以进行修改，其他可改可不改的地方保留原文。

在这过程中，我用邮件、电话与作者做了多次沟通，就一些具体问题进行探讨，达成了一些共识。

修订稿回到手上的时候，我有个惊喜的发现，文章的序，几乎是重新写过，也比较精彩。

在是否加注释的问题上，我们各自有自己的坚持，我坚持要加，我的观点是，不能人为地给读者制造阅读障碍。举书中一个简单的例子，书里谈及“小强”，在具体语境里，只有看过周星驰电影的读者，方能明白“小强”是指代蟑螂，但对于年龄偏大一些的读者，或许根本不知所云。

作者则觉得有添足之嫌，再者，阅读总是需要一定的张力，如果存在不懂之处，未必不可以增加阅读的兴趣。如果加注释，也有另一个难题，哪些加注，哪些不加，似乎缺乏一个相对统一的标准。后来，我做了妥协，放弃了注释。作者也做了妥协，为了便于理解，在行文上做了一些诠释性的调整，使行文更通畅易懂，比如在“小强”后加注“蟑螂”。

在书稿的结构上，考虑到原排序尚有脉络可循，且各篇之间，许多地方还互有照应，一旦拆开，文气上也欠妥，所以还是维持原来的结构和排序;在引号和长句方面，在不引起歧义的前提下，一般不加，作者认为，“标点符号，除了在课本和官方文件等标准文本上需要严格外，在所谓文艺体裁上，也当允许有风格上的保留，我还是希望能有些自己的风格”;目录上，原稿并没有神仙的名号，而文章的题目又偏抽象，在我的建议下，增加了神仙名号，方便读者阅读;导读方面，双方协商后，一致统一增做各篇章的导读以及目录导读，此项由我完成，作者修订;内容方面，由本书的策划秦颖老师提议，增加了门神和财神这两个在民间具有广泛影响力的神仙，使得书稿更具通俗意义。

四、沟通与妥协的艺术

在与作者的沟通中，我深深体会到，在处理与作者的分歧中，编辑的姿态、意见和诚意更为重要。

1.姿态平等、态度诚恳

作者与编辑应是平等地位，之间的沟通、合作应建立在平等基础之上，对方无绝对的指挥权。如果其中一方过于强势，强势者对弱势者，有高高在上的胁迫感，发言权和话语权都掌握在强势者手里，弱势者只有低头聆听的份，那样的合作很容易失衡。如果是作者过于强势，则书稿容易失控;反过来，如果编辑过于强势，则容易越俎代庖，本末倒置。

2. 提供专业的建设性意见

协调会发言稿篇（10）

1沟通力及沟通原则概述

何谓沟通力，沟者，构筑管道也，通者，顺畅也［2］。每个人都要与别人进行沟通，一个人的沟通协调能力是很重要的。美国著名学府普林斯顿大学对1万份人事档案进行分析，发现“智慧”“专业技术”“经验”只占成功因素的25%，其余75%决定于良好的人际沟通;哈佛大学就业指导小组调查结果显示，在500名被解职的男女中，因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%［2］。在实际工作中，每个人都或多或少地会碰到一些沟通障碍。善于沟通，良好的沟通效果往往会使人很快打开局面，赢得宽松的发展空间，并且有较高的成就感;而不善于沟通，沟通不畅则经常会让人感到举步维艰，难以开展工作，有较强的挫折感。沟通有下列3条原则。1)把人和事分开、对事不对人。沟通中把人际关系的基础放在准确的认知、明白无误的交流、恰当的情感和长远的目光上，将关系利益与实质利益一分为二，不要混淆人际关系和实质问题，不要指望牺牲实质利益来换取良好的人际关系。沟通中要特别注意人最根本的需求，只要一方认为自己的基本需求得不到满足，沟通就不会取得进展。2)为共同目标(利益)创造选择方案。以促进共同利益和协调冲突为前提，想出各种可能的方案。缺乏长远目光，只顾自己，导致沟通者只能形成片面的立场、片面的论据以及片面的解决方案。假如沟通从一开始只是为了寻找唯一最佳答案，就会很容易回避本应有多种选择方案的明智决策过程。3)坚持使用客观标准。要坚定、灵活地重视客观标准，沟通协议必须反映公平的标准，而不依赖于各自的要求，这不是单方面说了算的事情，要有公平、合理的依据，比如市场价值、专家意见、惯例、法律的评判等。越是用公平原则或科学标准沟通解决具体问题，就越有可能最终达成明智而公平的一揽子协议;沟通双方越重视先例以及社会惯例，就越有可能从以往的经验中获益，因为一份有先例可循的协议是不易受到攻击的［3］。上述3条沟通原则几乎适用于任何场合，对个人是这样，对集体也是如此。

2沟通原则和技巧在科技期刊编辑出版中的应用

2．1运用把人和事分开、对事不对人的沟通原则

妥善904处理人情稿和关系稿我国科技期刊多数是附属于主办单位，小、弱、散，缺乏人事、分配和经营自，官本位较为严重，行政干预较多。编辑独立性是一项基本的办刊原则，既是学术自由的前提，又是学术公平和科技期刊质量的保障［4］，即应当发表什么内容由编辑部判断，编辑部对刊物的学术内容拥有独立自，独立于任何游说或所属机构。科技期刊编辑作为刊物质量的首要责任人，其学术选择关系到刊物的质量和声誉。编辑独立人格主要表现在对刊物的选题策划、市场定位、期刊生产和管理尤其是稿件的选择上。科技期刊编辑要面对领导同事、名人专家、权威人士、亲戚朋友等人际关系，这些关系在一定程度上制约着编辑的行为。对领导同事，有时不得不主动或被动地服从;对名人专家和权威人士，有时不敢质疑只能盲从;还有面对亲戚师友的人情压力，有时明知不妥，也只能屈从。例如，在处理单位内部作者的矛盾冲突时，编辑往往不愿损害同事关系，一切“以和为贵”，某种程度上导致“人情稿”泛滥。这些关系处理得不好，就会成为影响期刊编辑选择的难题，有碍编辑的独立性。如何处理好人情稿和关系稿，期刊编辑需要运用把人和事分开、对事不对人的沟通原则，坚持编辑的独立性。当面对强行安排关系稿和人情稿，或是无理剥夺责任编辑学术判断和选择权，或是粗涉编辑流程的时间进度和程序安排，或是随意否决编辑加工了的稿件，在进行沟通协商时，编辑要把注意力放在问题的是非曲直上，只认道理，绝不屈服于威胁，不因外来干涉而改变独立的编辑政策，并针对性格、性别和文化等方面的差异及时调整沟通方式。科技期刊编辑可采用不反击的方法打破一种恶性循环，具体的沟通方法如下。1)亮出各自的想法。假如对方直截了当地表明了自己的立场，不要拒绝，与对方进行沟通讨论，说出各自对问题的认识，消除认识分歧。2)保全面子。当对方反驳你的观点时，不要辩解，表现出你愿意尊重他的意见，视彼此为合作者，使你的提议与对方观念一致。3)对事不对人，变人身攻击为针对问题的批评。如果对方对你进行人身攻击，不要反唇相讥;相反，你要克制住为自己辩护或干脆攻击对方的冲动，倾听对方的诉说，让对方把怨气发出来，将对方的注意力从对自己的攻击转移到对问题的讨论上来。当相熟的作者或有业务往来的人员，通过电话、函件和稿件平台等各种方式了解稿件的审稿情况，如审稿专家是谁，审稿意见如何，录用机会多大等。若这些情况外泄会破坏审稿过程的机密性，使得审稿及定稿过程受到外界的干扰，使编辑工作陷于被动。科技期刊编辑应该理解作者在等待审稿结果时焦急的心态，应予以耐心且即时的回复。可采用以下的沟通方法应对。1)站在对方角度换位思考。在沟通中，要注意换位思考，你要站在对方的角度，考虑对方的需求，理解对方的压力，说话留有情面。2)要去真正理解对方。对方说话时尽量不要回应，你可以做到理解对方，但同时又不赞同对方的意见;你可以先重述对方观点，再指出其中的问题所在。3)就事论事，不要指责对方。要让对方知道，你对事不对人，洗耳恭听对方的意见，彬彬有礼地感谢对方付出的时间和精力;不仅不要指责对方，还要对他表示支持，强调你也考虑到他的基本要求等。

2．2运用为共同目标(利益)创造选择方案的沟通原则，掌握版权谈判的主动性和防止一稿多投实践中，如何通过谈判协调科技期刊版权具体内容的使用，促进数字出版国际合作的有效发展，是科技期刊出版单位面临的现实挑战之一，也是决定科技期刊未来发展的重要因素之一［5］。同意发表作品时，科技期刊出版单位需要与作者就该作品的版权归属进行协商沟通。编辑要认识到双方都有多重利益，考虑融合各方不同的利益，通过与作者积极沟通并创设符合共同目标(利益)的选择方案，以转让文章所有版权财产权的方式获得期刊文章的所有版权财产权，从而掌握版权谈判的主动性［6］。沟通谈判的具体思路如下。

协调会发言稿篇（11）

本文所谓的领导文稿，是领导者在公务活动，即从事领导工作中的文稿，不是领导者在个人生活中的文稿。领导者在个人生活中的文稿不在本文讨论之列。领导机关的法定公文文稿也不在本文重点讨论之列。

本文所说的领导文稿，主要是指以领导者个人的名义使用或发表的文稿，还包括领导者交办的不以个人名义使用的部分文稿。因此，在严格意义上，领导文稿是工作用文，也是机关文书，但不是法定通用公文。领导文稿与机关法定通用公文的主体有所不同，前者是领导者个人，后者是领导机关。在个别法定通用公文中，也有以领导者个人名义的，如国家主席令、军委主席令、省长令等，但这些属于法定通用公文，不能视作一般的个人行为。领导文稿大多是以个人名义出现的。尽管领导文稿可以代表领导集体、甚至是经领导集体讨论通过的，但也只能算作个人文稿，而不能视为严格意义上的公文(即领导机关法定通用的公文)，尽管它带有“准法定文书”的性质。有的领导文稿经法定程序可上升为法定公文，但已不是本来意义上的领导文稿。

领导文稿，不同于领导讲稿。领导讲稿，是指领导者的讲话稿和讲演稿。讲话稿，用于内部会议和聚会，讲话对象是领导、管辖范围或与之有关的人员，讲话内容限于与领导工作有关；讲演稿则用于外部会议和场合，讲演对象通常是工作系统外的人员，讲演内容不仅限于本职工作。

领导文稿，包括领导讲稿；领导讲稿是领导文稿的重点内容，但领导文稿不仅限于领导讲稿。

本文所说的领导文稿，是指领导者在工作中的所有文稿：讲话稿(包括书面讲话稿)、讲演稿(本文不予展开论述)、发言稿、谈话稿、汇报稿、主持词．致辞，报告稿(工作报告、情况报告，调研报告)、署名文章、信函(以个人名义的介绍信、邀请信、贺信、慰问信、感谢信、证明信等)、批示、作序、按语、题词、赋诗等。其中需说明的是：发言稿，一是指在上级或平级召开的会议上介绍情况、介绍经验、谈体会等；二是指在工作研讨性会议上，谈个人看法，发表个人见解；三是在领导班子成员集中学习或民主生活会上谈体会、作批评与自我批评等。汇报稿，是指向领导班子集体或上级作汇报的文稿。报告稿，有两种情况：一是在会议上作报告用的报告稿，属会议用稿；二是以文字形式报告工作的报告稿。情况报告和调研报告，通常是指文字报告，属非会议用稿。

综合以上情况，领导文稿可分为两大类18种：话语类文稿，即为领导者个人以话语表达而准备的文稿；纯文字类文稿，即领导个人不须话语表达的文稿。常用的话语类领导文稿共有8种：会议报告、讲话、演讲、发言、汇报、谈话、主持词、致辞等。常用的纯文字类文稿共有10种：工作报告(非会议用)，情况报告、调研报告(包括考察报告)、署名文章、信函、批示、作序、按语、题词、赋诗等。因领导者所承担的由文秘人员完成的法定公文文稿不在本文重点讨论范围，故未列入。

二，领导文稿的特性

既然领导文稿是一种特别重要的公务文书，那就有其特性，即特殊的规定性。领导文稿至少应有三大特性：

一是权威性。领导文稿的权威性来自领导者的权威性。领导者均担负一定的领导职务，在公务活动中可以代表所在领导集体，其言论应与其身份相符，有着一定的权威性，不能混同一般工作人员和普通老百姓。因此，作为领导言论重要载体的领导文稿有着一定的权威性。这种权威性，来自领导者的身份，来自言论的客观性，来自严密的逻辑性，来自思想的深刻性，正确性，来自语言的准确性、生动性，来自对工作的指导性。

二是公务性。领导文稿的这种公务性，首先决定了领导文稿用于公务活动，并适用于公务活动；其次是领导文稿必须符合领导机关公务文书(尽管不是法定通用公文)的规定性，语言简明、平实、庄重，与文学作品(含蓄、曲折、细腻)有着明显的区别。领导文稿(包括所有机关公文)与文学作品使用的思维方式不同，前者是逻辑思维(形式逻辑和辩证逻辑)，后者是形象思维．正因为如此，领导文稿起草工作者不一定适合搞文学创作，搞文学创作的人也不一定适合领导文稿起草。总之，领导文稿属机关公务文书，应具备公务文书的特性。

三是领导个性。因领导文稿是供领导个人使用或在领导个人指导下起草的，所以它必然带有领导者个人的特性(痕迹)。这种领导个性体现在许多方面。首先，文稿要与领导者的职务、地位相符，这也是最基本的特性。其次，文稿是对领导者个人素质的反映。从领导文稿可以看出领导者个人的理论水平、思维方式、工作魄力、领导艺术等。文稿水映领导水平。还有，文稿是对领导者个人性格、习惯以及语言特点的反映。“文如其人”对领导文稿同样适用。领导文稿的个性，是一种客观存在，不论是以自觉或不自觉的方式，它总要得以表现。无个性的领导文稿是没有的。无个性的领导文稿就不能算其为领导文稿。对领导文稿的个性，起草人(无论是领导者还是文秘工作者)都必须予以高度重视。

三、各种领导文稿的特点

十八种领导文稿，各不相同，各有特点，本文予以简要概述．

(一)会议报告。这种文稿多用于法定性会议(如党代会、人代会、政协会)，报告人应是党委、人大、政府、政协、法院．检察院或部门的主要负责人。因此，报告稿的特点是正规性，庄重性，全面性最强，篇幅也最长(特殊情况除外)。会议报告稿的特殊要求：对工作要做出全面总结，既讲成绩又讲不足和问题，用语要特别讲究客观、实际，出言有据：对工作作出全面部署，原则性、指导性强．报告稿，经会议讨论原则通过，修改定稿后，即成为法定性公文。

(二)讲话。通常多用于部署工作。此种文稿与工作形势结合紧密；谈认识，思想深刻，观点明确；提要求，坚决、有力，明确、具体。此种文稿的特点是说服力、号召力、可操作性强。此种文稿，密级较低的，通常在会上发给与会人员，会后经处理在机关内刊上正式印发；密级较高的，会上不印发，会后再正式印发，也有的是只讲话不印发。

(三)演讲。此种文稿通常不是部署工作，而是阐明观点和主张。因此，演讲主要是靠深刻的思想内容而不是华丽的词藻，去打动、征服听众。此种文稿，一般情况下，都可公开发表。

(四)发言。这种文稿一般适用介绍经验做法、谈学习体会或工作体会，在研讨会上讲看法、见解。发言人以普通与会者的身份而出现，也就是说发言对象不是被领导者。因此，态度要谦虚，语气要平和，说话要留有余地。

(五)汇报。这种文稿多用于向上级或领导班子集体汇报有关情况。向上级汇报，要特别注意满足上级要求，简繁得当，防止不着边际、拖泥带水。向领导或领导班子集体汇报有关会议精神，要简要介绍会议有关情况；汇报会议精神，要特别注意汇报会议的新提法、新精神、新要求；要提出贯彻落实会议精神的意见和措施。汇报工作，要摸清汇报对象的需要，简要介绍工作过程，重点汇报工作完成情况，工作成绩和问题、工作体会。此类文稿，一般只供汇报使用，不必刊发，特殊需要除外。

(六)谈话。显然，此种文稿不用于会议，而用于小范围的对话，多用于与上级、外地、海外来宾的交谈，少量用于同下级的谈话以及新闻媒体的采访．谈话稿应回答谈话对象所提出，关心或可能提出的问题。谈话稿之所以必要，是因为有时要做到有备而击。谈话稿可有而不可显，谈话稿的内容只能成竹在胸，而不能照本宣科。谈话稿，一般是答问式，而不是做文章。

(七)主持词。从道理上讲，作为会议的主持人，一般不必专门准备主持词，但在高级的会议和特别庄重、严肃的会议上，准备好文字的主持词是必要的：一是为了表述准确，防止随意性；二是为了节省时间。主持词，通常要讲会议的意义，强调主题讲话的重要性，以及贯彻落实会议精神的意见。简短的主持词，一般不印发；内容较多、比较重要的主持词除外。

(八)致辞。致辞，通常是对会议的召开或活动的开展给予充分肯定，对会议和与会者致以良好的祝愿。这种文稿的特点是热情洋溢，生动活泼，短小精练，要起到舒畅心情，活跃气氛的作用。

(九)工作报告(非会议用的书面报告)。这种文稿，通常要讲清工作进程，完成情况、工作中遇到的问题、工作打算，目的是让上级、领导或领导集体掌握情况、指导工作。

(十)情况报告(书面)。这种文稿，多用于向上级或领导报告出现的新情况，提起注意。文稿要把“情况”交代清楚，分析事由，预测发展趋势，提出拟采取的对策。

(十一)调研报告(指书面报告，包括考察报告)。这种文稿，通常是写给领导班子集体的，有时是写给上级的。作为调研成果，调研报告的内容，要有情况、有分析、有观点，有对策。总之，对报告对象(领导班子或上级等)的决策，要有参考价值；否则，就没有意义。

(十二)署名文章。这种文稿(主要用于公开发表)，必须要有新意，要么，提出新的见解，要么，比已有的认识更深刻。总之，文中的见解要高于当时一般认识水平；否则，文章就毫无价值，就没有撰写、发表的必要．因此，撰写署名文章，必须对问题要有深刻研究，要有独到见解。署名文章最能体现领导者的理论水平。

(十三)信函。这种文稿，在领导者的公务活动中有时会用到，通常由领导者直接书写，但让文秘人员代为起草的情况也是有的。信函的特点是态度诚恳、观点明确，篇幅简短。

(十四)批示。一般由领导者直接书写，但有的批示可由文秘人员起草。搞好“批示”的起草，关键是对所要批示的材料或工作要全面把握，所拟“批示”要能够代表领导者的意见。“批示”虽短，但要领导采用特难．写好领导“批示”，文秘人员须达到相当高的水平。

(十五)作序。这种文稿，多为专著、文集的作者代为起草．因为领导者对书的内容不可能全面掌握。知书者，著者也。为书作序，必然要对书和编著者做出一个基本的肯定性的评价。因此，“序”必须赞誉适当、表述得体，不能写那些让领导者感到言词无据、底气不足的话语。代为作序，应把握这样一个分寸：既要借助权威，又不难为领导。