对标先进工作方案大全11篇

对标先进工作方案篇（1）

档案是开展业务活动的原始记录，目前，在一些企、事业单位普遍存在管理不规范的问题，如案卷缺少卷内目录、案卷标题及档号不规范、组卷混乱，而且档案利用利低、资源整合能力弱。针对这些薄弱环节，我们首先做到加强工作力度，认真梳理管理存在的问题，认真编研材料编撰，、突出全宗卷完善、计算机输入三个重点，花大力气进行认真整改。编研材料无论在数量上还是内容上都得到了不断充实；其次，制定达标方案，落实责任人，我们要在对照检查的基础上，对需要改进和完善之处，逐条以书面形式列表分解，落实责任人员，并确定了完成期限；第三要重视建章立制，促进长效管理。我们要建立一系列档案管理制度，涉及归档范围、立卷要求、分类标准，移交手续、借阅、记录、统计等各个方面，形成了一整套比较完整的档案管理制度，同时，档案员加强对达标方案落实情况的检查，督促有关科室及时完成达标方案布置的工作。

二、加快数据准备推进档案现代化管理进程

首先，要分清轻重缓急，循序渐进。档案管理的重要目的是为社会所有，而实现计算机管理档案的目的是为了提高档案的利用率。档案作为一个企业、一个部门特有的信息资源，具有独特的应用价值。同时，综合性档案馆在推行计算机管理的过程中，应先根据各全宗的重要程度，是否开放的情况对所有全宗进行排队，将那些可以开放的核心档案和社会利用率较高的档案进行优先加工整理。这样就可以加快档案管理计算机的进程和提高社会利用率。其次，对于那些建馆时间比较藏案卷多，不仅著录工作量大而且复杂，如果没有一整套规范化和科学化的工作程序与方法，会使计算机因数据准备不足而无法使用，甚至直接影响档案管理工作现在花的进展速度。第三，分门别类，充分利用档案原有基础对于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷在著录时可以直接在全引目录上面分类标引而对那些特殊形式的档案。如“房档” “案件”等则可用计算机程序将人名.地址.时间用案卷目录直接录入，然后用计算机统一给出分类号。这样分门别类地充分利用档案目录的原有基础可以减少著录环节，大大提高著录速度。

三、高标准强化档案管理工作

对标先进工作方案篇（2）

中图分类号：TU723.2 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2013）02（c）-000-01

投标技术方案是投标书的重要组成部分，目的是为取得工程承包权，其主要作用在以下两个方面：（1）在技术上、组织上和管理手段上论证投标书中投标报价、施工工期和施工质量三大目标的合理性和可行性；（2）起到承诺和要约作用，对招标文件提出的要求做出明确、具体的承诺，对工程承包中需要业主提供的条件提出要求。因此，在工程投标过程中，投标技术方案的编制起到至关重要的作用。

1 投标技术方案编制原则

编制一份合格的投标技术方案应遵守以下三个原则：（1）响应招标文件。首先应认真研究招标文件，明确本工程的特点、招标人对待建工程的要求等，在标书中一一作出响应。明确工程承包后在工程质量、工期、施工组织、施工技术、安全、文明施工等方面的目标和相应的投入及措施，且和标书条款一一对应，在风险范围内最大限度地予以承诺，以充分表现出我公司对承接本工程的信心和诚意。（2）反映工程特点。每个工程都有其自身特点，如：工程类型、结构形式、规模大小等，即使是同样类型、结构、规模的工程，也会因其工程所在地的气候条件、地质情况、施工季节、工期要求等不同而显示出不同的施工特点。这就要求我们在编制方案之前，要仔细研究施工图、地质报告等相关资料，根据工程各方面的特点有针对性的采取施工方案和技术措施，并详细体现在技术方案中。（3）展示企业实力。在当今建筑投标市场，企业实力是业主选择中标单位的重要依据，除了市场上的口碑，投标过程中的实力展示是一个重要的环节。企业实力展示除了企业规模、类似工程、相关荣誉等硬件外，还包括企业的施工水平、技术水平、管理水平等软件，这些都要通过投标技术方案这个平台展示出来。要获得招标人对本企业的了解和认可，这一环节至关重要。

2 投标技术方案编制方法

在工程技术投标阶段，投标技术方案的编制水平直接决定技术标的评分，从而影响评标结果。投标技术方案的编制水平取决于编制人员的责任心、技术水平、编制方法等。通过多年投标工作的学习和总结，本人总结出以下投标技术方案的编制方法并运用于投标实践当中，取得了显著的效果。

2.1 做好前期准备

首先要熟悉招标文件、施工蓝图、地质报告等招标资料，做到心中有数。同时整理出编制方案前需要解决的问题，通过与业主沟通、答疑、现场勘察等方法解决问题。

2.2 投标方案初编

做好前期准备后，应对投标方案进行初编。一份投标技术方案主要包括四大部分：（1）工程总体安排。首先对照招标文件，对本工程的施工目标如：计划工期、质量等级、安全文明施工目标等做出响应及承诺，然后对工程概况、特点等进行阐述和分析，做出有针对性的施工部署、资源配置、现场布置、施工进度安排等。这一部分直接体现工程特点，是体现标书编制水平的关键，应合理安排，详细阐述。（2）具体施工方法。对工程具体的施工方法的阐述应做到详略得当，对通用、常规的内容进行精简，对关键工序、特殊部位的施工应详细加以描述，并对可能在工程中运用的技术专利、施工工法及新技术、新方法等进行阐述。这一部分体现的是本公司的技术水平和实力，应具体展示，精确论证。（3）组织机构、工期、质量、安全、文明施工等保证措施。这一部分要面面俱到，不可遗漏。这部分应密切结合招标文件，以满足招标文件、当地相关部门要求及现行规范为前提进行阐述。这一部分体现的是本公司的规模和实力，也体现了公司的管理模式和管理水平，是投标方案不可缺少的一部分。（4）招标文件要求的其他内容。这一部分内容因招标工程而异，有时会从某一方面体现招标人对本工程的关注点，也就是本方案的阐述重点，应高度重视。

2.3 技术方案精编

技术方案精编过程主要的工作为：（1）对照招标文件，将招标文件中实质性的内容（包括合同、附件、清单等）反应到投标方案中去，做到对招标文件的充分响应；（2）通读技术方案初稿，对初稿进行完善和改进，同时对前后矛盾的地方加以改正；（3）对排版进行调整和完善，美化版面。通过以上三步，才有可能形成高质量的投标技术方案。

3 投标技术方案编制技巧

投标技术方案编制中的一些小技巧也可以给投标方案起到锦上添花的作用。

3.1 抓住评委的眼球，赢得初步印象分

技术方案在很大程度上也是企业综合实力的体现，所以应在文字、打印、校对、包装等方面多做工作。首先要做到文字简练通顺，编排条理清晰，版面美观大方，最后还要注意打印的质量。不能因方案粗糙给评委造成不良印象，从而降低投标竞争力。

3.2 节省评委的时间，做到清晰、直观、易懂

首先，尽可能顺应招标文件的评分细则，让投标方案的章节目录顺序与打分顺序吻合，并尽量使用原标题。这样评委打分时一目了然，省时省力，自然不会无故扣分；其次，评委在评标时，比较喜欢看直观的东西，将繁琐的文字叙述转化为图片或表格，将会引起评委的兴趣；一张好的图表可以代替许多文字说明，如施工场地平面布置图、网格图、施工流程图、组织机构表、劳动力和机具计划需用表等。同时尽可能提高图表的绘制质量和清晰度，避免漏洞或矛盾。

3.3 突出评委重视的内容，做到详细化、精

确化

例如：业主往往对项目经理人选比较重视，故应优先选用具有良好业绩的项目经理，并将主要业绩列出，使业主有初步的了解；再比如：评委通过施工进度计划图，不仅对工程计划安排的可行性、合理性作出判断，同时从网络图的编绘水平看出编制人员的技术水平、企业的生产管理水平等，因此，图中的每一个结点和箭头，都要经得起推敲，同时还不能过于繁琐，要着重于主要的分部、分项工程安排的逻辑和时空关系。

3.4 细读招标文件，注意打分细节

有的招标文件会在不起眼处写上一些重要内容，如在合同专用条款等处写上质量等级、工期承诺等，如果不将招标文件吃透，很难发现并在投标方案中体现出来，这将成为评标过程中的隐患。同时，还应在技术方案中进行适当的文字处理，如：对在招标过程中不明确的内容进行不确定说明，这样将留有一定程度的调整余地，为今后的施工措施调整打下伏笔。

4 结语

综上所述，一份合格且具有竞争力的投标技术方案是企业实力、编制人员水平等各方面因素的综合体现。随着科技的进步及建筑市场的发展，投标技术方案的编制也需要不断加以改进和完善，使之更好地适应市场，从而更好地为投标工作服务，为本企业的发展服务。

参考文献

[1] 张春泉.浅谈工程投标的方法与策略[J].现代管理科学，2002（6）.

对标先进工作方案篇（3）

2、一是认真开展70家机关单位的等级认定和复查工作，截止目前，达省一标的12家，达省二标的25家，达省三标的33家；二是积极开展村、社区档案的规范化管理，34个社区在全市率先全部完成规范化管理达省三标认定，镇将完成省社会主义新农村建设档案工作示范乡镇创建，届时10个村的档案工作将步入全省前列；三是加大学校档案的指导和管理，目前16所学校中，达省二标的有3个，达省三标的有7个；四是加强对民营企业档案的指导，先后指导了德胜集团、翰通焦化、华阳煤业、龙洞焦化、富益公司、瑞华公司等民营企业完成了建档工作；五是加强对重点工程和重大活动档案的监督指导，先后对重啤集团2个技改扩能、大地环业1个生产线建设、大水井失地农民安置点建设、烂坝村小学灾后重建等重点工程的档案进行监督指导，做到了建设项目档案与项目建设进程同步，同时还对全区“双创”、“城乡环境综合治理”、“科发观学习实践活动”、“林权制度改革”等重点工作的档案进行业务指导，确保了各项工作按时顺利通过上级有关部门组织的考核验收。

3、强化业务培训，档案干部队伍素质得到提高。建立了档案干部队伍学习培训机制，制定有档案继续教育培训计划，一是通过请进来、走出去、自学、讨论、集体辅导、经验交流等多种形式强化局机关档案干部的培训，提高档案工作的主动性、自觉性，增强档案服务意识；二是通过档案继续教育培训和岗位培训，提高全区档案工作队伍的法制意识和业务水平，五年来共举办培训班9期，培训人员356人次。

4、强化档案馆管理，不断拓展档案馆藏内容。先后制定档案馆18项管理制度，对79个全宗的41813卷和14476件档案进行了科学规范管理，同时在区政府的大力支持下加强档案馆硬件建设，档案馆于12月率先在全市通过省一标馆验收，12月将接受一标复查验收。截止目前，档案馆接受了法院、国库支付中心496卷刑事案件档案、2372卷民事案件档案、3087卷会计档案的寄存；对利用率高的婚姻档案进行了提前接收进馆，已接收到计994卷13019件；按期接收31个单位到期移交档案2887卷，接收林改重点档案343件，征集特色档案697件。

5、做好档案查询服务，档案馆的服务功能得到提升。将档案查准率和群众满意率纳入目标任务，五年来，共为经济建设、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动等方面接待查档人员2912人次，提供档案达19043卷次，充分发挥了档案工作服务经济、服务社会、服务民生、服务人民群众的作用，进一步增强了全社会重视和利用档案的意识。

二、档案工作情况

1、于6月21日至7月12日对我区来实现档案工作规范化管理的21个区级单位和部门开展了复查工作，复查率100%，巩固率100%。

2、对全区34个社区的档案工作规范化建设成果进行了监督、指导，巩固率100%。

3、积极推进镇新农村建设档案工作示范乡镇创建活动的开展，镇在我局的指导督促下，已于8月3日召开了启动培训会，目前各项工作稳步推进。

4、于3月1日至3月12日，结合绩效考核工作的开展，对全区61个机关单位、6个社区，4所学校进行了档案行政执法检查，对有行政违法行为的单位提出了限期整改的要求并及时检查验收整改情况。做好了我区档案工作的“五五”普法总结验收工作，迎接了区人大对档案法贯彻执行情况的调研。

5、及时向市档案局报送档案工作信息24条，按时上报档案典型利用事例18条，上传可公开现行文16件。

6、完成了《档案》杂志的征订任务，先后举办了2期计76人次参加的档案继续教育工作培训。

7、9月，组织全局干部职工补充修订了《市档案馆档案资料接收征集办法》，重点补充档案馆接收征集范围，同时补充修订完善了档案管理的18项制度并下发。按照区政府办印发的《关于征集特色档案的通知》要求，为了真实反映历史，突出地方特色，征集重点、珍贵、特色档案697件进馆，并完成整理工作。

8、结合省一标档案馆复查任务，一方面积极向区政府及有关领导汇报，争取复查所需设备及经费；二是制定详尽的迎接复查工作方案，按方案中的目标任务和时间节点有序推进各项工作，已递交复查申请报告。

9、不断提高档案馆工作人员业务素质，结合“学习型党组织建设”和“创先争优”活动的开展，加强档案馆利用服务窗口建设，将查准率和群众满意率纳入目标管理和考核。从加强收集、征集工作做起，初步探索开发档案文化产品。

10、结合建设的需要，对的重点企业开展档案工作宣传，指导德胜煤化工公司开展档案工作，积极推动档案馆扩建工程的选址立项等各项工作。

11、积极推进我区档案规范管理工作的进一步发展，7月份完成了区卫监所档案工作达省一标验收，年底还将完成4所学校的规范化管理认定。

12、3月和7月，分别接受国库支付中心会计档案1189卷和法院民事、刑事诉讼档案813卷的寄存。截止目前，按边接收、边整理、边消杀、边上架的方式，完成了48个全宗、11个门类、2316卷及2910件到期档案的接收进馆。

三、“十二五”档案工作思路

坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实党的十七大、十七届五中全会精神，以科学发展观为指引，围绕区委、区政府中心工作，服务经济社会发展大局，扎实推进档案资源体系、档案服务体系、档案安全体系建设。

1、充分利用中央对修建西部档案馆给予经费支持（当地只配套土地和市政设施）的契机，完成总面积不低于2894平方米的档案馆迁（扩）建工程，真正发挥档案安全保管基地，爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”的功能。

2、围绕建设法制政府目标，加大新修订档案法的宣传贯彻，档案依法行政逐步规范有序。

3、围绕经济社会发展目标，抓好重点项目、重大活动及民营企业档案工作的监督指导。

4、围绕和谐建设，继续抓好涉及老百姓切身利益的民生档案，解决村、社区有档案并逐步丰富的问题。

对标先进工作方案篇（4）

随着经济进步，计算机等技术的涌现，对于档案管理工作也带来了新的机遇，对档案管理工作进行现代化的更新势在必行。计算机技术的出现让自动化的档案管理成为现实，可以在很大程度上较少人力浪费，并且对于资料的保管更加安全，查找也更加便捷，更加适用于社会的需求。

1 现阶段档案管理现代化实践中存在的问题

1.1 对档案管理的科学认知不足

就目前情况来看，大部分人对于档案了解并不多，对于档案记录的信息也并不了解，大部分人认为档案所记录的是人员基本信息以及工作情况记录，并且在正常的工作生活中，如无特殊必要，很少有人会进行档案的调动查取，甚至有一些档案管理部门的领导对于档案的科学认知也并不足，所以对于引进新的档案管理技术并不热衷，严重影响了档案管理现代化的进程。

1.2 档案管理经费投入不足

在档案管理工作中，由于很多管理人员对档案管理并不了解，所以不会积极主动地进行档案管理新技术的探寻工作，也不会主动向上级神奇管理经费，很多领导对于档案的重要性也并不重视，多以在设备上的投入很少，并没有购入先进设备进行档案管理。不仅导致了管理手段的落后，档案管理的模式也并不规范，档案记录数据也并不完善。经费投入多少与档案管理部门领导对档案的重视程度是成正比的，所以由于很多领导对于档案管理工作现代化实行并不以为然，也就导致了很多地方的档案管理工作经费并不充足，并不能满足其先进设备的引进。

1.3 现代化的档案管理工作并没有制定统一的管理规范

只有有一定的管理规范，才能保证档案管理工作现代化的有效进行。现阶段的档案管理现代化中并没有制定完善的管理规则，所以在管理中常常出现责任不明、管理结构不清晰的情况，对档案管理工作造成了严重影响。所以在档案管理现代化的推进中，要针对管理人员、管理部门以及不同行业都制定不同的管理规范，明确管理目标，保障各个环节的有序进行。

1.4 档案管理工作标准化程度低

在档案管理的工作中，实现档案管理的标准化可以有效地保证档案管理的现代化实现，在现阶段的档案管理中，由于受到传统管理模式的影响，很多管理部门各自为政，并且各个区域的管理模式各不相同，管理结构有较大差异，记录、查询模式也不尽相同，这些都在一定程度上影响着档案管理现代化的进程，也导致了档案数据不够完善，甚至有些档案信息重复，及占用容量，也不能带来利益。

1.5 档案管理人员素质不高

实现档案管理现代化必须要以现代化设备作为基础，现阶段的档案管理人员自身知识水平以及职业素养并不能保证其对于先进设备完全了解，更甚者有些人对于设备的基本操作并不熟练，这就会导致管理设备的应用率降低，不能完成其利用价值。只有保证档案管理人员自身具备一定管理知识，并且保证其对于档案管理的重要性有一定的认知，才能保证其对于档案管理工作的热情，以及其对于先进设备的操作熟料度。

2 档案管理现代化的改进措施

2.1 重视档案管理的规范化和标准化建设

在进行档案管理实践中，想要真正地确保实现档案工作的标准化，必须根据需要制定一系列的切实可行的实施标准，确保档案管理的秩序，达到最佳效益，这是实现档案管理现代化的一个重要手段和前提。若在档案管理时仅仅有技术方面的保证，专业化和标准化的程度不够，那么很难真正提高档案管理的质量和速度。所以，在进行档案管理现代化的过程中，必须先进行档案管理标准化以及规范化的建设，这样才能给档案管理现代化奠定一个好的基础。

2.2 提高档案管理人员的素质

在档案管理现代化建设中，人的作用是非常重要的。想要现代化管理真正的实现，必须改变人的思想观念。档案管理人员必须真正认识到档案管理现代化是档案管理的发展趋势，在新的形势下各种新的档案不断形成，想要保存好这些新档案和以往的档案，必须利用先进的技术和手段来进行管理。管理人员必须认识到自身工作的重要性，不断地提高对自己的要求，不断地接受各种培训，提高自己的知识水平和专业技能。

与传统的档案管理人员所需要的简单技能不同，现代化的档案管理人员需要掌握丰富的理论知识，拥有较强的技术水平和管理水平，最好还能具备较强的开拓创新意识，进而加快档案管理的现代化进程。在这种情况下，首先要建立严格的选拔制度，选拔合适的档案管理人才，这些管理人才要拥有较高的道德水平和职业素养。其次要通过各种有用的形式加强对人才的培训，如聘请专门老师教授档案管理人员计算机方面的相关知识，以讲座形式教给其档案管理方面的前瞻性知识和技能等。通过教育培训，使管理人员逐渐拥有全方位的能力，能够应对现代化档案管理中存在的任河问题，不断提高管理人员的整体素质。达到提高档案现代化管理的质量，确保档案管理现代化建设的顺利进行的目地。

档案业务培训是档案工作的一个重要组成部分，在档案现代化管理中有着举足轻重的作用。根据档案工作新的规定和要求，档案管理者需要不断地再学习，再提高，这就要求在指导和培训时，需要探讨和摸索新形势下基层档案工作变化的特点，根据不同时期档案工作新的要求，新的标准来制定培训内容，培训中用理论联系实际，看示范，有针对性，能使档案人员听得懂、学得会，能独立完成单位归档文件整理工作，认真贯彻执行档案工作的法律、法规，规范档案工作业务建设。

2.3 强化管理意识，加大档案管理现代化经费的投入

想要真正实现档案管理现代化，必须将大量的资金以及先进设备投人进来。各级领导必须真正地意识到档案管理的地位和重要性，积极推动档案管理现代化工作的顺利开展。要加大对档案管理现代化资金、设备方面的投人，在建设档案室时，必须做好通风、采光、安全以及防潮方面的措施，根据实际的需要要充分运用和发挥将电脑、监视设备、空调等设备的作用，这不但能保证档案的安全，还能确保不出现资料丢失的情况。

3 结论

现代化的档案管理相较于传统的档案管理工作，更加依赖于电子设备的帮助，所以相关部门如果可以加强设备的配备工作，就可以在一定程度上影响管理者观念，改善管理模式，增强档案管理现代化进度。做好档案管理工作是社会发展的需求，所以管理人员应该深切的认识到现阶段的档案管理工作存在的问题，并依据掌握资料对症下药，更好的完善档案管理手段，实现档案管理的现代化。

对标先进工作方案篇（5）

1.1 知识经济下档案信息分类问题

随着社会不断进步，我国已进入知识经济时代，这对我国地质科技档案管理内涵或外延的发展有着很好的促进作用，同时，当今时代下的信息能够以档案形式进行储存，其存在的价值以及对社会的影响都非常重要，并且?n案是将人类的知识结晶与信息相结合的产物，也是对当今社会发展状况的一种反映。此外，在知识经济时代下对档案驾驶进行评估时，往往以档案信息的含量为主要参照，同时，档案信息的载体形式也有所变化，通常情况下，信息的载体一般包括机读、光盘和网络技术等方面，并且在科技迅速发展的今天，新型的载体技术仍在不断的出现，我们可以根据档案信息的不同选择合适的储存方式进行信息保存。这种以档案信息内用属性来对档案的外延进行划分的方式，使得档案的分类更加的规范化、标准化，从而建立一套系统化的档案的分类体系，对实现地质档案管理的现代化具有十分重要的作用。

1.2 档案管理中先进设备引入问题

在当今知识经济快速发展的前提下，我国地质科技方案管理工作也受到重要影响，但是，知识经济的发展是离不开科学技术的指导作用的，只有先进的科学技术才能保障经济时代快速稳定的发展，档案管理工作也是一样，我们只有加强对管理工作所需的先进技术设备引入，才能更好地保证地质科技档案管理的现代化发展。目前，国内的档案管理工作中，以计算机网络技术为中心进行管理工作，另外在档案的保管方面采用的是微缩技术，这些对我国现代的档案管理工作有着十分重要的作用。正是由于计算机网络、光盘、多媒体等先进技术在国内的广泛推广与应用，使得我国的地质科技档案管理工作正在逐渐步入现代化的发展进程。

1.3 知识经济下档案管理思想问题

虽然先进的科学技术和设备是实现经济时代快速发展的重要因素，但是知识经济的快速发展所带来的产物并不是只有先进的技术设备，它还为人们的生产发展带来更先进的管理思想和方法。人们在对档案信息进行管理时，要注重一定的管理方法，管理人员要根据实际情况，对档案实施开放管理的措施，但是要保证工作必须在依法治档的前提下进行，在某些特殊情况下，档案管理人员可以根据相关需要具有一些批判精神，并且对档案管理进行不断的创新，从而寻找出最佳管理方案，此外，我们也可以将图书馆学、情报学等相关知识理论引入到档案管理工作中，调整好信息的供求关系，提高信息利用率，从本质提高档案管理工作的质量。

1.4 档案管理中工作人员素质问题

高素质的管理人员也是实现档案管理工作步入现代化的重要前提，并且德才兼备的高素质人才是当今社会发展的核心内容，同样，在地质科技档案管理工作中，也需要这样的人才，我们只要保证管理人员具有较高的素质水平和专业知识水平，才能保证先进的科学技术和管理方法实现完美结合，从而在档案管理工作中发挥出更好的作用。

2 知识经济下地质档案管理的现代化进程

2.1 分清信息轻重，提高利用率

最大程度实现档案信息为社会所用，是当前我国地质科技档案管理工作中的一项重要指标，而且我们将计算机为主的一些先进技术设备引入到档案管理工作也是提高档案利用率的一项重要举措。所以，我们在采用计算机等一些先进的技术设备来对档案进行管理时，要注意根据档案信息价值、重要性以及利用率等情况进行简单分类，然后对那些开放性的、利用率高度档案信息进行优先整理，从而真正实现先进技术在档案管理中的价值，也大大提高了社会对档案信息的利用率，促进档案管理实现进入现代化进程。

2.2 参照信息内容，分级次著录

众所周知，对一大堆文件进行著录是一件非常麻烦的事情，但是，如果我们根据文件的内容进行整理分类，安装文件的重要程度或者内容进行划分，然后在分批进行著录，将会大大减少著录时间，省时又省力。因此，在对地质档案进行管理时，也可以采用此方法将著录内容分为三个层次，大致包括档案内容反应问题单一、卷内文件设计相同主题、重要特殊文件等几类，然后再根据相关的需要，对其进行优先或这种处理，从而大大提高利用效率，为档案管理工作提供方便。

2.3 利用档案基础，准确化分类

在对档案进行著录时，会有一些目录较完备的案卷，我们可以根据档案的原基础进行分类著录，此外，还存在一些文件形式较为特殊，比如房档等，我们可以根据其人名、地址等特性对其进行录入，这样充分利用档案原基础进行录入的方式，大大减少著录工作量，节约了时间，并且在一定程度上提高档案著录准确性。

2.4 贯彻各项标准，规范化工作

我们要根据相关部门的要求，科学地制定各种规范和准则，使地质档案管理工作更加的规范化、标准化。在当前地质科技档案管理中，计算机网络技术的应用是实现其管理现代化的重要保证，但是计算机的高效管理工作也是以档案信息的标准化为前提的基础下进行的，而且计算机无法准确识别那些信息比较混乱的档案，即便是能够对其进行管理，也必然大大降低计算机运算效率，而且还有可能造成管理分类错误问题，因此，我们必须要加强档案管理工作的标准化，从而更好的促进知识经济的发展。

2.5 提高人员素质，专业化管理

对标先进工作方案篇（6）

1996年以来我们开展的档案工作规范化目标管理认定活动取得了显著成效。通过这一活动，大大提高了全社会的档案意识，进一步改善了档案保管条件，提高了档案管理现代化水平，有力地促进了各部门档案业务建设和档案事业的发展。但是，任何事物都是一分为二的，规范化目标管理认定活动也存在一些不尽人意的地方，主要表现在两点：

一是规范化目标管理认定对后进单位缺乏促进作用。认定是在各单位自愿申报的基础上，以表彰奖励、正面引导为主要措施的行政方法。这对档案工作开展比较好的单位有较强的吸引力，但对有些单位特别是后进单位则缺乏作用力，这些后进单位则是“任你省级、国级，我自岿然不动”，长期在低水平徘徊，有的甚至多年没有进行立卷归档，两极分化相当严重。长此以往，将不可避免地影响档案工作的全面发展。

二是规范化目标管理认定不能有效地保护先进单位的积极性。现在无论是机关还是企事业单位，都在按年度进行考核，有的还同职务、级别、工资、奖金挂钩。档案行政管理部门给予的认证和荣誉，往往成为单位年度考核的参考。但对各个单位来讲，规范化目标管理认定不可能年年进行。特别是那些较早进入最高等级的单位，以后工作再有创新、再有发展，档案行政管理部门也无法给予及时评价，与各单位的年度考核脱节。久而久之，将不利于保护先进单位档案工作人员的积极性，影响档案工作的创新与发展。

由此可见，要促进档案工作持续发展，必须进行档案行政监督管理机制的创新。经过广泛的调查研究，2003年初山东省档案局决定在全省开展档案考核制度。档案考核总结继承了档案工作规范化目标管理认定活动的成功经验，克服了其不足，通过“五个结合”，实现了档案行政管理方式的创新。

―――行政手段与法律手段相结合，进一步增强了监督管理的力度。规范化目标管理认定，采取的是自愿申报、正面引导的方式。档案考核在要求各级各类档案馆和各级机关、企事业单位均应参加档案考核的同时，还设定了不合格等次，并规定对档案考核不合格单位要发出限期整改通知书，到期仍达不到合格要求的，由负责档案考核的档案行政管理部门依法进行处理，依法追究单位和有关人员的法律责任和行政责任。档案考核把行政指导与执法监督相衔接，行政手段与法律手段相结合，进一步增强了监督管理的力度。

―――近期目标与发展目标相结合，使档案工作的发展更具规范性和方向性。档案考核从山东实际出发，把实现综合管理，按时完成各种门类、各种载体文件材料的整理归档，定期向档案馆移交档案和报送现行文件，无违犯档案法律法规现象作为必须达到的近期目标；把实现档案工作信息化和不断创新服务机制作为引导性的发展目标。这些目标是通过考核等次的确定来实现的。完成了基本任务，实现了近期目标，就达到了合格等次。在合格的基础上，进一步完成了方向性、引导性工作目标，可以达到优秀等次。

―――激励先进与鞭策后进相结合，促进档案工作全面发展。激励先进是规范化目标管理认定活动的成功经验，档案考核借鉴并进一步规范了这一做法。为激励先进、保护先进单位的积极性，除了每年对考核优秀单位进行通报表彰外，我们还将档案考核与年度评先相衔接，规定考核优秀单位有资格参加全省年度档案工作先进单位的评选，其档案工作人员有资格参加全省年度档案工作先进个人评选，获得省档案局的表彰和奖励。同时档案考核还克服了规范化目标管理对后进单位督促不力的弊端，进一步加大了反面惩戒的力度，对不合格单位进行通报批评，对违犯档案法律法规行为给予行政处罚或行政处分，以促使后进单位做好档案工作。这样，既有正面引导，又有反面惩戒，能够促进档案工作的全面发展。

―――检查存量与检查变量相结合，推动档案工作年年都有新进展。所谓存量是指一个单位档案工作的规模与水平，所谓变量是指一个单位年度档案工作的发展变化情况。规范化目标管理是对各单位档案工作存量的评价，档案考核在检查存量同时，又注意了年度任务的完成情况和档案工作的发展变化。这样，检查存量与检查变量相结合，既有利于促使各单位完成年度工作任务，又能推动各单位工作年年都有新发展。

―――档案考核与信息报送相结合，为实施有效监督与管理创造了条件。在考核标准中，我们对各单位的信息上报提出了要求，并设计了档案馆（室）基本情况一览表，做为档案管理考核书的一部分。从而，在要求各单位及时报送档案管理考核书的同时，也形成了信息上报制度。为各级档案行政管理部门及时全面掌握各单位的档案工作情况，实施有效监督与管理创造了条件。

档案考核是新时期档案行政管理部门依法行政的有效方法

对标先进工作方案篇（7）

档案工作是各项工作发展的一个重要基础，是党和国家制定路线、方针、政策的重要依据之一。档案为机关工作起着重要的查考凭证的作用，它可以为机关开展工作，领导决策提供依据和咨询材料。同时，档案又是生产建设的参考依据，尤其是科学技术档案，是进行现代化生产管理和科学技术活动的重要条件。另外，档案还是进行宣传教育的生动素材。利用档案写回忆录、进行文艺创作，举办各种展览等宣传教育活动，都具有较强的说服力和感染力。

二、领导重视，制度健全

为确保档案管理工作达到高标准、高质量的要求，单位领导对档案工作非常重视，把档案工作列入机关工作的议事日程，由局长具体分管，配备了专职档案员，各业务科室有兼职档案员，建立了档案工作网络，自上而下形成了齐抓共管的档案体系，为档案的收集整理以及管理使用建立了系统完备的组织机构。

按照档案管理的要求，我们从抓制度入手，逐步建立健全了文件材料归档制度、档案保管、查阅利用、资料保密、档案鉴定、销毁等十七项制度，以制度督查促档案工作的开展，严格标准，尤其是对档案资料收集人员的工作，实行每月一次检查指导，对检查中发现的问题，限期改正，达到档案管理规范化的要求。由于制度健全，措施得力，案卷质量达到标准要求。

三、加强基础设施建设，采取有效措施加强业务工作

自建档案室以来，我局不断加大投入力度，先后配备了防磁柜、微机、温湿度计、灭火器、吸尘器、去湿机、录像机等设施。

对各种门类，各种载体档案及时归档，并确保案卷质量，对本局所形成的文件，实行两套制，印刷并装订成册。业务口移交档案时，督促业务口按照移交材料，保质保量归档，并履行交接手续。对收集归档的文件材料按排列顺序依次编写页号，做到不漏编、不重号。结合本机关实际制定了保管期限表，详细的分类方案，卷内文件材料区别不同情况进行了排列，密不可分的材料依序排列在一起，卷皮、卷内目录符合要求，装订整齐，不压字，不漏页。定期对所存档案进行检查，发现问题及时向分管领导汇报，采取措施予以解决。

四、培养高素质管理人员，为做好档案工作打基础

为管理使用好档案，我们通过多种形式，提高管理人员的素质，为做好档案工作知识打基础。一是加强对全局干部职工档案法律法规和理论知识的宣传教育，广泛开展档案扫盲活动，提高了干部职工对档案管理重要性的认识，真正使大家了解、关心、支持、参与档案工作；二是选调业务扎实、责任心强的同志做这项工作。局档案室有专职档案管理员，在各个科室有兼职档案员，为档案的收集、整理以及管理使用建立了组织机构；三是注重对专、兼职档案员的督促指导，每月一次学习例会，半年一次总结讲评，对责任心强、工作扎实的人员进行表彰奖励，鼓励先进、鞭策后进；四是加强对工作人员的培训，先后组织管理人员到有关档案部门和滨州、东营等地先进单位学习，培训多次，通过学习使管理人员的业务水平不断加强，各类案卷合格率在98%以上。

五、档案管理需要提高规范化，现代化的管理水平

对标先进工作方案篇（8）

按照市委的统一部署和要求，今天我们召开大会，就我局深入开展“三提升”活动进行安排部署，动员全局上下以饱满的政治热情，迅速投身到活动中来。下面，根据局活动领导小组研究的意见，我着重讲三个方面问题。

一、提升思想认识，深刻领会“三提升”活动重要意义

开展“三提升”活动，是市委、市政府立足我市发展实际和党员干部思想作风实际，着眼于推动**后发赶超做出的重大决策，旨在为实现今年目标任务提供坚强保证，为抢占未来竞争制高点提供有力支撑。市委**书记在全市深入开展“三提升”活动动员大会上明确指出：“三提升”活动是延伸巩固提升学习实践和作风建设成果的重要举措，也是适应新形势、站在新起点、实现新跨越的现实需要，更是加强干部队伍建设的迫切要求。按照市委要求，我们全局同志一定要自觉地把思想和行动统一到市委的决策部署上来，统一到全市档案事业融入中心、服务大局、创新工作、加快发展的具体要求上来。为此我们要从三个方面充分认识这次活动的重要意义。

1、深入开展“三提升”活动，是提高档案队伍能力的需要。

去年以来，我局按照中央和省市委要求，认真组织了学习实践和作风建设年两项活动，虽然收到了一些成效，但也要清醒地看到，目前我们领导和推动全市档案事业又好又快发展的能力和水平还有待进一步提高，有的党员同志在思想观念和能力素质方面还不完全适应和符合新形势新任务的要求。尤其是有的同志事业心、责任心还不够强；有的同志学习新知识的主动性不够，满足于一知半解，还没有从根本上认识学习的重要性；有的同志进取精神不足，工作不够投入，安于现状，在创新档案工作上表现得眼界不宽、办法不多，缺乏事争一流、追求最好的工作态度，缺乏好中求优、精益求精的工作作风。这些问题如不及时解决，我们档案部门就无法适应新形势下档案工作所面临的新挑战，就难以肩负起推动全市档案事业又好又快发展的重任和使命。因此，我们一定要把“三提升”活动作为一次有利契机，大力提高全局同志推动档案工作创新发展的能力和本领。

2、深入开展“三提升”活动，是提高档案工作标准的需要。

我市档案事业虽然近年来发展较快，在服务全市经济社会发展中做出了一定贡献。然而，由于客观条件制约和主观因素影响，档案事业发展中确实还存在着很多困难和问题。如国家档案馆基础设施建设还比较落后，这已成为阻碍我市档案事业发展的瓶颈；档案信息化建设发展缓慢，与其他省市相比差距较大；档案社会化服务功能偏弱，特别是在更好地服务全市大局和百姓民生方面作用还不明显。这次开展“三提升”活动，就是要求我们对照全省乃至全国档案工作一流标准，研究我市工作现状，找准存在突出问题，谋划长远发展定位，确定近期工作目标，向更高标准迈进，向一流水平努力，推动档案事业再上新台阶。另外提升标准也涉及方方面面，涉及到各个岗位和各项工作，所以每项工作都要向更高标准看齐，力争做到最好，只有每个岗位的工作都达到了高标准，全局整体工作才能更快向一流迈进。

3、深入开展“三提升”活动，是提高档案工作效率的需要。

一直以来，我们档案工作在一定程度上存在着滞后性，缺乏前瞻性和主动性。这固然有基础设施建设投入不足等客观因素的影响，但更多的是主观因素的制约，如推进工作落实的反应还不够快速，高效率、快节奏、说了就算、定了就办的良好风气还没有真正形成。这些让我们习以为常的现象从表面看似乎影响不太明显，但长此以往，对我市档案工作加快发展，走出自己的特色之路，充分发挥档案工作服务大局和社会建设中的重要作用，将会造成消极的影响。因此，我们要充分认识和深刻领会市委开展“三提升”活动的重要意义，大力转变作风，并把转变工作作风与提高工作效能紧密结合起来，引导全局同志牢固树立服务意识、赶超意识、创优意识、争先意识，始终保持奋发向上的精神状态和工作状态，用最快的速度、最优的质量、最佳的效果来要求和推动各项工作。

二、明确目标任务，扎实推动“三提升”活动取得实效

在深入开展“三提升”活动中，我们要按照市委总体部署及我局的《实施方案》，结合全省档案工作会议精神和全市档案事业发展实际，以创建学习型机关、对标定位创优争先、增效提速推动工作为抓手，抓学习提能力，抓创新提标准、抓规范提效率，努力实现市委提出的发展理念得到新转变、发展能力得到新提升、发展定位得到新提高、发展难题得到新破解、发展环境得到新优化、发展机制得到新保障的“六新”目标。在活动的具体推进过程中，要重点做到“三个注重”。

1、注重把深化学习培训作为活动基础。一个人的能力和水平，直接决定着他的工作质量和水平，乃至于事业的发展与进步。要确保我市档案工作加快发展，实现突破，就必须不断加强学习教育，努力提升全局干部的综合素质。在组织学习过程中，要按照我局制定的《2010年教育培训工作计划》，认真抓好各项学习活动的落实。一是通过继续抓好政治理论和时势政策的教育培训，使全局同志特别是党员领导干部及时把握形势，不断增强推动工作、创新突破的意识，牢固树立开创档案工作新局面的信心和理念；同时通过学习其他省市档案工作先进经验开阔工作思路，通过开展业务讲座和交流，强化学习教育效果。二是要着力营造以学为荣的氛围。要继续按领导班子中心组、副科以上领导干部和普通党员干部三个层次抓好全局的学习,分别做出不同的学习计划，提出不同的学习要求。这次动员大会后，将开展集中学习周活动，各科室要按照下发的学习内容，组织好集中学习，做好学习记录；每名同志都要认真记好学习笔记，并按要求撰写体会文章，在市委活动办检查验收时将作为印证材料。三是创新学习平台，着力提高学习的参与度。从4月份开始开办每月一次的科室讲坛，对全局党员干部进行5-6次专题集中培训；开展继续教育，大家可以根据岗位需要轮流参加宣教科在4月和9月组织的全市档案业务培训班；还将外请有关专家到局授课，并组织到部分档案工作先进单位和一些爱国主义教育基地实地参观。四是完善学习机制，着力使学习活动规范化和制度化。要严格坚持中心组集中学习、学习档案、学习考勤、学习笔记领导批阅等有关学习制度。通过学习，要达到市委提出的“三个认清”（认清国内形势、认清本行业最先进的发展方向、认清本单位的差距）和提高五种能力（辩证思维、统筹兼顾能力，开拓创新、求真务实能力，转变发展方式、提高科学发展能力、做好群众工作、维护和谐稳定能力，攻坚克难、推动落实能力）的目标。

2、注重把明确目标定位作为活动核心。标准是衡量一个地区、一个行业、一个部门发展水平高低、发展理念先后、竞争实力强弱的标尺，是我们对自身发展各项目标的一个考量。近年来我市档案工作虽然取得了一些进步，但与兄弟省市相比还有不小的差距，现在全国各省市档案部门都在抢抓机遇、加快发展、积极赶超、创新服务，面对这一紧迫形势，我们作为经济欠发达地区的档案部门更要按照市委提出的“事争一流、追求卓越”的工作导向，以更高的标准、更新的思路，更大的干劲，全力以赴推动我市档案工作后发赶超，向前发展。此次活动中，之所以将对标定位工作作为核心和关键，就是希望将活动真正落实到推动各项事业发展上。按照市委要求，我局要从以下四个方面开展好对标定位工作。

一是要选准目标。局领导班子将通过召开专题会议等形式，对“对标定位”进行专题研究，确定对标定位的参与人员、主要内容、方法步骤、时间安排，形成具体的“对标定位”方案。要结合全省档案工作会议精神，“对标定位”主要内容应选择影响和制约我市档案事业发展最关键的五个方面，即档案馆新馆建设、档案数字化建设、档案资源开发建设、档案社会化服务功能强化和档案工作对外宣传。针对上述内容各相关科室要和主管领导做具体谋划，结合今年各项工作目标任务，拿出工作对标定位方案。

二是“对标定位”要分成三个层次。作为市档案行政管理部门，要放眼全省乃至全国，找准学习的目标，确定工作定位。就我市档案系统而言，要瞄准省内、国内一流水平和先进标准，制定跟进、赶超“路线图”，在高起点上实现档案工作发展。就每个岗位、每名同志而言，要瞄准干得最好、做到极致，力争把自己的工作做到好中求优。

三是要形成高质量对标定位报告。按照市委开展“三对照”（对照群众意见查不足、对照一流标准看差距、对照专家建议找问题）活动要求，我局将结合实际开展“四个一次”活动，即：组织召开一次局领导班子专题会议，对我市档案工作现状进行全面总结分析；分层次组织一次到档案工作先进省市实地参观，考察学习，开阔工作思路，找准发展目标；组织一次专题讲座，请档案工作专家围绕实现“两个转变”、建立“两个体系”的新时期档案工作要求及如何实现“四大工程”和创新服务的突破到局授课；组织一次建言献策活动，请每名同志围绕《市档案局对标定位报告初稿》，发表意见建议，进行广泛评议。领导班子《对标定位报告》要体现工作现状、存在问题，以及赶超先进的总体思路、工作目标、推进方法和保障措施。

四是要开展创优争先活动。为推动对标定位各项工作落实，我局将开展以促进工作、提升能力为内容的“提素质、强服务、创和谐、树形象”主题活动。活动中，通过开展“创出优质工作、争当优秀党员”的“双优”活动、“我是档案局一面旗”活动、“学习刘义权、岗位做贡献”活动，大力倡导全局同志以刘义权同志为榜样，充分发挥共产党员先锋模范作用，创新本职工作，履行服务承诺、改进工作作风，真正把“人人争一流、事事争一流、时时争一流”变成为全局上下的共同行动。

3、注重把促进工作开展作为活动目的。开展活动的关键是促进工作开展，解决重点问题，力争多见实效、快见实效。按要求一是在全局开展“百日集中攻坚”（5至7月）行动，将我局档案工作目标中涉及推动全市档案事业发展的10项重点工作，确定为年内拟突破的重要任务，明确时限，明确责任，明确内容，明确目标，力求尽快取得阶段性成效。其中凡能够独立完成的要抓紧时间赶进度，确保提前完成；一时完成不了的，要积极创造条件，加快完成步伐；对需要上级部门支持解决的，要积极争取，多方寻求帮助，争取有所突破。按照市委要求，今年我局将十项攻坚目标中的馆藏档案数字化转换工作作为年内突破的重点工作。

三、加强组织领导，努力提高“三提升”活动工作成效

一要统一思想认识。全局党员干部要在深化市情认识、促进经济社会又好又快发展上形成共识，以思想的大解放，促进档案事业的大发展。当前的首要工作是进一步提高对活动的认识，端正态度，坚定信心，把思想迅速统一到市委部署上来。

对标先进工作方案篇（9）

随着档案资源的急剧增长和现代社会对档案利用的频繁程度，传统的档案利用方式和方法已越来越难以适应现代社会利用的需要和档案信息现代化的需要。因而，作为储存并提供利用的档案工作，特别是档案管理工作的现代化，其重要性日益显现出来。档案工作内部的重心也应从初级的档案存放利用，上升到适应新形势下得“档案现代化管理”上来。档案管理作为档案工作的终极目的，其重要性特征在得到进一步的强化。

1 提高档案管理人员的自身素质和业务素质，增强对档案的意识

提高档案管理人员的素质，不仅要提高他们自身的业务素质和知识水平，更着眼于政治素质和实际本领的提高，加大教育培训的力度，努力培养政治强、业务精、作风硬的档案工作人员，作为档案工作者始终要加强政治学习，增强党性党风修养和思想道德素质，自觉服从党和政府对这个工作大局，要解放思想、观念、勤于思考、坚定信心。提高适应岗位要求的实际本领，珍惜档案工作岗位。要深入进行调查研究，提高新时期对档案信息的认识和要求，不断总结和探索，提高管理水平。同时也要提高档案管理者对档案的意识和法制观念，认识到档案的重要性和潜在价值，必须意识到档案工作是全馆工作的基础之一，是重要的信息资源，档案管理好坏是一个单位管理水平和文明程度的体现，领导在这种思想指导下，才会强化档案管理工作的指导。领导重视是搞好全馆档案管理工作的有力保证。

2 多渠道、多途径收集文件材料，加强档案利用反馈信息的管理

档案管理的最终目的就是利用，发挥它潜在的经济效益和社会效益。因此单位档案工作要多渠道、多途径地开发档案信息资源，使档案为单位各项工作，特别是提高管理水平和开发利用档案信息，为馆内决策服务，为群众提供服务。收集利用反馈信息，了解和研究档案的反馈信息，可以了解档案信息发挥作用的情况，总结经验教训，提高档案利用率。

3 实现新形势下档案管理现代化，工作标准化

档案管理工作现代化不仅是先进设备的配置，还包括管理技术和管理思想的现代化，工作标准化。新时期现代化的管理离不开现代化的设备，但是工作标准化、规范化是实现现代化管理的前提。档案工作标准化规范化的内容包括案卷组织的方式、格式、分类规则、著录和索引规则，文献编纂规则等。这些标准化，规范化的管理都离不开先进的技术，尤其是现代化管理中计算机的技术，光盘技术等先进技术的应用，更少不了懂得先进技术的人才。只有先进的设备，先进的技术，懂得先进技术的人才和先进的思想并有机结合起来，才能真正实现新时期档案管理的现代化。

4 加快数据准备，推进档案现代化管理进程

在档案管理基础工作的各个环节中，计算机数据的准备工作是一个大工程。尤其是对于那些建馆时间较长的综合性档案馆来讲，由于馆藏案卷多，著录工作不仅量大而且复杂，如果没有一整套规范化和科学化的工作程序与方法，会使计算机因数据准备不足而无法使用，甚至直接影响档案管理工作现代化的进展速度。在著录工作中只要掌握了以下重点便基本可以取得著录工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。

4.1 分清轻重缓急，循序渐进

档案管理的一个重要目的就是要使档案为社会所用而实现计算机管理档案的目的是为了提高档案的利用率。综合性档案馆在推进计算机管理的过程中应先根据各全宗的重要程度、价值大小、利用率高低和是否开放的情况对所有全宗进行排队将那些可以开放的核心档案和社会利用率较高的档案进行优先加工整理。这样就可以加快档案管理计算机化的进程和提高社会利用的效率。

4.2 分级次著录，省时省力

在著录过程中可以将案卷分为三个层次进行著录即将那些反映问题单一或查考价值不高的档案进行案卷级著录对那些一卷内几个文件涉及同一个内容且又排在一起的档案进行文件组合级著录而对那些重要文件或反映问题庞杂的文件则进行文件级著录。这样处理不仅能将揭示档案的主题内容和特征而且也可以减少著录条目和录入条目既节约了时间、人力与财力又提高了效率。

4.3 分门别类，充分利用档案原基础

对于那些案卷基础较好又具备全引目录的案卷在著录时可以直接在全引目录上面分类标引而对那些特殊形式的档案如“房档”、“案件”等则可用计算机程序将人名、地址、时间用案卷目录直接录入然后用计算机统一给出分类号。这样分门别类地充分利用档案目录的原有基础可以减少著录环节大大地提高著录速度。

5 加强档案人员计算机知识和技能的培训

对标先进工作方案篇（10）

非标准设备是指国家并无大批量生产，而国民经济各部门又确实需要的专用非标准设备。非标准设备在设计制造方面不是按照国家颁布的统一的行业标准和规格制造，而是依据自身用途需要自行设计、制造。在日趋激烈的市场竞争环境下，工业企业纷纷进行体制技术革新，用微机控制的自动化设备取代传统设备，用机械设备操作取代纯手工操作，对非标自动化设备的需求量也随之增大。如何做好非标自动化设备的设计工作，成为了相关单位和人员共同关心的一个问题。

一、非标自动化设备的设计流程

（1）确定开发项目，了解客户需求，包括产品品质要求、设备生产效率要求、设备工作环境。（2）分析产品，了解产品生产工艺，了解产品各方面尺寸要求及来料情况，与客户沟通产品生产过程中的注意事项，设备使用地点的技术参数。（3）拟定方案。由工程人员讨论、分析作出设备方案，方案包括：设备示意图、各部分机构简介、动作说明、设备技术参数。（4）方案审核。由工程人员组成审核组，对方案进行审核，审核内容包括：设备可行性评估、设备成本评估、设备生产效率的评估、各部分结构可行性评估。（5）方案整改。对方案审核中讨论出的问题进行整改。（6）客户确定设计方案。设计方案交由客户，客户根据需求，对方案进行最后确定。（7）设计开发。由工程部安排工程师进行机构设计，作出机器装配图、零件图，选出执行元器件、电控配件，并列出加工零件清单和标准件请购单，动作说明书。

二、如何做好非标自动化设备的设计

非标自动化设备虽然没有标准设备量大，但品种繁杂，五花八门，服务于各种各样的部门。当今社会科学迅猛发展，新技术革命对机械设计提出了更高的要求。由于非标准自动化设备的品种繁杂，设计工作的难度更大。这就要求非标准设计工程师必须具有良好的专业素质，有宽广的知识面，有良好的变通性和独创性，善于举一反三，能有较多的点子，有独出心裁的见解，能将别的机构移植并融汇贯通在自己的设计意图中。（1）非标设备的生产都是以单件进行小批量生产，对相关的设计人员，有着经验和技术上的要求。非标设备在设计方面，主要采用非标设备中国标准体系和标准体系，遵循“一次薄膜应力或最大直接应力不得超过许用应力”的原则，在安全系数上非标设备的设计主要考虑应力集中及其类型、应力评估方法的复杂程度、材料的不均匀性、几何因素、焊接接头中存在的缺陷等因素。（2）在非标设备的设计上，首先，在标准零部件的选择上，尽量采用成品件，以便有效降低非标产品在原材物料消耗、管理费用、成品率等方面的成本。采用成品件还能使设备在投入市场后有更好的可靠性能，延长设备的设计制造周期，提高设计效率。其次，非标设备的设计，还要在满足工艺设计条件的基础上，认真研究设备的技术方案，确定先进、合理且运行稳定的非标设备。最后，在非标设备的设计中，还应秉承人性化的设计理念，反复衡量设备的使用是否符合工人的使用习惯，多注意细节问题。（3）在进行非标设备的设计工作时，除了要考虑从设计是否满足客户和生产需求外，还要考虑非标设备的结构是否合理，是否安全稳定、易于加工制造和安装维护，为此，设计人员要严格执行有关标准规范，全面了解非标设各的工艺要求、物理参数以及功能等，还要进行多方案的比选，以确定最佳方案。另一方面，设计人员要重视非标设备零部件设计的合理性，在进行设计时，要校核零件是否满足刚度、强度等方面的要求，还要合理选择零件的材料、配合种类以及加工方法。（4）在设计工作中实现标准化，是促进设计工作顺利开展、利于引进和吸收国外先进技术的体制前提。设计工作的优良与否，直接关系到非标设备的水平和质量。标准化的设计工作要拟定严格的设计程序，有条理地进行论证技术方案、设计施工图纸、审查工艺性能和标准化程度等。在图样及设计文件的标准化上，要校核其是否符合国家相关规定。对名词、术语、符号、幅面、格式、名称、代号等方面仔细审查严格，贯彻设计工作的相关标准和规范。（5）做好非标设备的设计，不仅要考虑到工艺及技术问题，还应优先重视其效果和效益，将它们作为判断非标设备成功与否的主要标准。非标设备设计出的东西要方便维修，方便加工，设计时要考虑加工问题，比如尽量不要在圆弧面上钻孔，如果一定要钻，或是通过中心，或是先加工平台再钻孔。对非标设备设计出的产品分部件、零件在市场上询价，配件尽量采用通用件，方便检修互换。

对标先进工作方案篇（11）

一、档案管理现代化的内容

档案管理现代化是当今世界档案事业不断发展、不断创新、不断实现的过程，是新时期档案事业发展的必然趋势。也是档案事业快速发展的必由之路。随着信息化时代的到来，信息化从理论方式到技术手段，都深刻地影响着档案管理现代化的发展进程。

1.档案资源信息化。21世纪，信息化已成为各行各业现代化的核心与主导，以信息化推动现代化是今后国民经济与社会发展的方向。档案资源信息化作为信息技术在档案管理领域的创新实践，是将档案资源和档案各项管理过程，通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源的合理配置与有序、有效开发利用，实现档案信息资源的社会共享。因此信息化是新时期档案管理现代化的核心内容。

2.档案管理现代化。现代化的档案管理要求必须以创新的思想和观念来开展。与档案管理现代化相对应的是传统手工管理模式。传统的档案管理是手工管理模式，包括收集、整理、鉴定、编目、排架、统计和提供利用等诸环节。现代化的档案管理以智能化的计算机管理为主，工作环节以监控信息为核心。因此要实现档案管理现代化，就要改变档案管理模式，提高档案管理水平，针对档案管理工作的特点，改变传统的手工检索查档方法，以智能化的计算机管理档案，以数字化的信息技术提供利用服务，提高档案现代化管理的整体水平。

3.档案管理标准化。档案管理标准化是档案管理现代化的一项重要基础。档案管理现代化是建立在先进的技术、严密的分工和广泛协作的基础上的。在信息时代，信息的共享与网络的沟通更依赖于统一的标准与规范，制定和建立各类档案管理标准，形成档案管理标准体系，来确保档案管理现代化各项工作的有效实现。

4.档案利用现代化。保管档案的目的在于利用。随着档案 管理信息化的发展，以数字化、网络化手段提供优质高效的档案信息服务，已经成为档案工作的方向和重点。未来的档案馆是一种以电子计算机和通讯网络联系起 来的档案馆的集合。它将使档案馆走出自我封闭，从有限开放到全面开放，为社会各界提供最快、最新、最准确的档案信息服务。

二、加快档案管理现代化的必要性

1.知识经济时代，档案事业的内涵和外延将进一步扩大。以为档案是经济形态存在和发展的必然产物，原始记录性是档案的本质属性这一点永远都不会改变。在知识经济时代，能够以档案形式存在的信息，将是人类知识与信息高度浓缩的精华，也是档案能够得以存在的内在生命力。所以，信息属性已成为知识经济时代反映档案本质的重要特征，档案的信息含量已成为评估档案驾驶的主要参数，而以往的载体形式也不仅仅局限于目前的微缩、机读、光盘、网络等技术，新的载体形式将会不断涌现，况且载体形式只是在档案保管上有所不同而已。所以采用档案信息内用属性划分档案的外延，将不会使档案种类混杂，分类关系不清，这样建立起来的档案分类体系将日趋完善、科学、合理。

2.依托先进的技术设备，知识经济将推动档案事业发展进程。知识经济是现代化科学技术智能化、信息化、高级化的结果。先进和技术设备是知识经济的物质基础和技术手段。没有先进的技术设备，任何思想和技术方法都无法落于实处。当今社会，先进的技术设备已运用于社会生产、生活的各个领域。档案工作也是如此：计算机广泛应用于档案管理、统计和检索；微缩技术在档案的保管方面具有十分重要的意义。总之，计算机、光盘、多媒体、现代通信技术、微缩复制技术的普遍应用将大大加快档案事业的发展进程，使之进入现代化管理的先进行列。

3.知识经济将为档案事业提供现代化的管理思想和管理方法。知识经济不仅意味着知识的不断创新和信息技术的广泛应用，它更代表着先进的、科学的管理思想和管理方法。在管理方法上知识经济更需要增强开放档案意识，树立依法治档的观念，注入批判继承精神，探索创新精神和学术自由精神。更需要引进图书馆学，情报学的相关理论，加强基础工作，调整供求关系，加强定量管理，提高利用效率，把完善档案部门的职能与改善档案管理相结合。

4.知识经济时代，对档案工作蛇的素质将提出更高的要求。选拔德才兼备的人才是知识经济时代的核心内容。实质经济时代的档案人员一方面要具备较高的专业知识、自然科学知识和相关应用知识。这样，才能使先进的科学技术、管理方法和优秀人才结合起来，发挥出最大的效能推动档案事业发展。

三、加快档案管理现代化的对策

1.要加强档案信息素质教育，加快建立档案信息网络。要注意加强档案主体意识和获取意识教育，利用档案信息守法意识，加强档案工作者的档案信息保密意识，传播意识和更新转换意识。提高运用现代化技术和设备，获取档案信息技术和设施武装档案信息网络，不断提高档案信息的效益功能。

2.要科学地制定、贯彻和修订各项标准，使档案工作逐步实现标准化。计算机技术的应用是档案工作技术现代化的中心，而电子计算机的高效率是以档案管理业务标准化为基础的。以为对于杂乱无章没有系统整理的档案，计算机是无法进行管理的，即使可以管理也会因运算程序的复杂化而使其效率大大降低。因此，要适应知识经济发展要求，加快档案现代化管理就必须实现档案工作标准化。

3.要强化服务意识，拓宽服务领域。要从重管理、轻利用的传统模式中解脱出来，主动面向知识经济主战场，把档案工作的重心转到为知识经济和各项事业发展提供优质服务饿轨道上来。做到知识经济发展到哪里，档案工作就延伸到哪里。在提高党政机关档案工作整体水平的同时，要向企业和科技事业单位倾斜。

4.培养一批高层次的档案信息专业人才和新型化高层次管理人才。要尽快培养既懂专业知识，有懂信息技术，具有综合工作能力的信息专业人才和新型的高层次管理人才，为迎接知识经济的到来做好充分的准备。

面对我国档案事业建设与发展的新形势、新任务，必须树立依靠科技进步和科技管理的概念。档案信息化建设是一项耗资巨大、复杂的系统工程，必须明确目标，抓住机遇，培养一支高素质的档案管理人员队伍，确保档案资源的安全和保密，以实现档案信息化，推动档案工作的改革。

参考文献：