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建筑行业采购工作计划大全11篇

时间:2023-03-07 15:05:41

建筑行业采购工作计划

建筑行业采购工作计划篇(1)

Abstract: the construction cost of materials is the main part of engineering project cost is the most impossible to ignore part of the cost control. Procurement management is not only a precondition for enterprise production, and reduce the cost, profit, promote enterprise's core competitiveness of the important means. Only is possible improve the purchasing management, low engineering cost, good quality, high efficiency. Aiming at problems existing in the construction enterprises procurement problems are analyzed, and corresponding management countermeasures are put forward.

Key words: construction enterprise; Material procurement; Procurement plan

中图分类号:C29文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)

前言

建筑企业采购活动与施工经营活动密切相关,为了降低采购风险、实现建筑企业的经营目标,必须对建筑企业采购活动和过程进行必要的计划、组织和控制,这就是采购管理。在考虑风险、资金占用、适度规模、及时性和成本等因素的条件下,通过实施科学的采购管理,可以合理选择采购方式、采购品种、采购批量、采购频率和采购地点,可以以有限的资金保证生产经营的需要,为建筑企业降低成本、加速资金周转和提高建筑质量作出积极的贡献。

一、建筑企业采购存在的问题分析

(一)对建筑材料采购缺乏统一规划

采购部一名经理管理众多采购人员。而每一名采购跟单要负责一个以上工地的材料供应。常常会出现订单重复,多订货,忘记下订单,材料供应不足等现象。每一名采购跟单负责至少一个以上工程项目的采购。项目采购期与采购量不是每个项目均等。有的项目采购周期短,有的项目采购量特别大,品种特别多,这就造成采购跟单闲忙不均,一个项目忙起来的时候, 经常忽略了其他项目的工 作。

(二)验收把关不严

材料在点收入库时,验收人员应清点数量是否与发货单相符,检验质量是否符合合同规定的标准,核对规格型号及计量单位是否符合规定的要求,并向供货商索取有关技术证书、产品合格证。对残次等不合格材料或因施工方案变更不需用的材料应及时通知供货商,按规定办理退货手续。而实际上,现场验收人员或者因渎职,或者因收取供货方的好处而怠于查验,致使材料数量不够或质量不符合规定要求,甚至在材料运往施工现场的过程中,将其倒卖。

(三)采购人员综合素质不高

物资采购工作不单纯是拿钱买物,而是一项系统工程。采购工作的好坏直接影响到企业整个业务活动的进程和质量。要搞好采购供应工作人是关键。由于采购工作没有固定规则可循,加上采购行为稽查困难,使得采购工作是“良心工作”。各企业在选用采购人员时,只重视思想品德素质考察、或只重视学历水平的要求,而忽略了对采购人员专业知识、业务能力的培养,使得采购人员综合素质不高。

二、建筑企业采购管理对策

(一)建立“三员分开”和“三员见面”的岗位责任制

所谓“三员分开”即负责采购的采购人员、负责仓储管理的管理人员(简称仓管员)和负责材料核算的会计人员(以下简称会计员)三个岗位要分开,业务上不应相互混淆,以利于相互牵制,相互监督。所谓“三员见面” 是指采购员采购完材料后应与仓管员见面,将采购清单交与仓管员点收,仓管员在与合同及采购清单核对无误后才能办理入库手续;采购员在办理完入库手续后凭保管人员开具的点收单及购货发票(包括运费发票)等到会计员处报销,会计员须审核其单据的数量、金额并须与购货合同协议等要求核对,经审核无误后方给予冲帐报销;月末,会计员还须与仓管员对帐,不仅要审核点收单、领料单及材料收支台帐等,做到与自己核算的材料帐面相符,而且应实地盘存库存材料,做到实际数与帐面数相符。

(二)制定合理的材料采购计划

项目采购计划是项目采购经理根据项目计划要求,为实现项目目标对项目采购工作的目标任务、采购原则、采购程序、物流方式等总体构思而形成的书面文件。在采购管理中,计划是一种最基本的职能,为实现预定的采购目标,而对未来采购工作进行统筹安排。一个项目材料采购如果没有计划,将会使所有工作失去目标,进度、费用、质量管理就无从谈起。因此要搞好项目采购管理必定要制定计划。采购管理的计划主要有材料采购计划、采购进度计划、采购业务计划、质量计划。具体应做到对采购进行分类,明确采购计划的审批程序并予以实施;做好采购计划的审批把关;建立采购计划考核机制,针对出现的问题追究责任人的责任;对采购计划的管理不断总结经验,为以后制定计划作参考。计划是采购各项工作的指导,也是其他工作实施时间安排的依据,编制一份好计划可有效控制采购费用、提高资金利率。

(三)严格控制材料采购价格

对于大宗物料既要控制其质量、数量,也要控制其采购价格,因为大宗物料使用数量多,虽然有时价格变动的相对比例不高,但由于基数大,其价格变动对项目的成本影响很大。比如一个1000万元的施工项目,根据经验来看,一般钢材量为600吨(根据项目的不同略有差异),如果能将钢材价格下压100元,项目就能降低成本60000元,水泥、商品混凝土也同样如此。所以,必须在价格谈判时采取措施严格控制其价格。

1、加强物料价格信息管理,将日常的价格信息建立物料价格库,便于指导实际的物料采购。

2、加强采购定价管理,对于大宗物料来说采用公开招标采购是防止暗箱操作的有效方法。对大宗物料由公司集中采购,是改变过去那种采购批量小、单价高的较好方式。

3、应建立、健全购销比价制度,对物料现金采购与赊销采购进行技术经济分析,采取合理的采购方式,不能一味追求采购价格的最低而不考虑资金的周转与利用,但也不能一味追求赊销而不考虑物料的采购价格,我们必须对此进行详细的分析,根据其经济效益采用合理的采购方式。

(四)实现采购信息化建设

加强信息化建设步伐,完善物资采购供应信息化管理系统。尽快实现物资供应计算机系统联网运转,实现资源共享,所有业务流程在网上完成。使领导随时可以通过计算机网络调阅和查询相关物资信息和分析报表,了解物资动态,做出科学决策。使大量手工条件下难以做到的对库存、消耗、出入库等各类数据的动态查询、统计、分析成为现实,为合理调剂余缺,减少重复储备提供方便快捷的条件,同时也增加对采购过程与结果的监督手段。

(五)实现全过程的审计

采购全过程的审计是指从计划、审批询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督。审计重点是对计划制订、签订合同,质量验收和结账付款四个关键控制点的审计监督,以防止舞弊行为。全方位的审计是指内控审计、财务审计、制度考核三管齐下,把审计监督贯穿于采购活动的全过程,是确保采购规范和控制质量风险的第二道防线。科学规范的采购机制,不仅可以降低建筑企业的物资采购价格,提高物资采购质量,还可以保护采购人员和避免外部矛盾。

(六)建立采购团队

由于采购绩效对一个企业的生存与发展有着至关重要的作用,因而采购部门的地位在企业中得到了提升。随着采购的 日益复杂化 ,仅依靠采购人员来完成采购工作及与采购相关的工作 ,显然已不能满足新时期对采购的要求。企业内每个部门的员工对本部门业务能够熟练 的把握,如果 由来 自不同部门的人员来对重要采购决策做出决定 ,显然要比单一的采购人员做出决策更适宜。在现代企业运作当中各部门的职能界线正在变得模糊各部门的员工越来越多地交织在一起 ,但这并不意味着各部门职责不清 ,而是要充分发挥团队的力量去把企业内的每一件重要的事尽可能地做得最好。这不仅要求其它部门的人员参与到采购活动中对采购人员施加影响,采购人员同时也要活跃在其它部门的活动中,比如对供应商的品质监管,参与到新产品的开发活动中去等等。

结束语

对于建筑企业来说,采购活动是一项很重要的行为和活动,采购过程中的任何一个环节出现偏差,都会影响到采购预期目标的实现。

为了更好地实现建筑企业的采购目标,企业应该建立“三员分开”和“三员见面”的岗位责任制,规范采购业务流程和采购人员行为,建立采购团队,制定合理的材料采购计划,实现采购信息化建设和全过程的审计,最终降低工程的造价成本。

参考文献

[1]刘建兵.建筑材料集中采购管理模式研究与实现[J].山西建筑,2012(1).

建筑行业采购工作计划篇(2)

关键词:施工技术;建筑材料;项目管理

一、大型工程建筑材料采购和管理

伴随经济的发展,建筑业空前繁荣,一些投资大、施工周期长,具有一定规模的大型工程建设项目在各大中城市不断涌现。大型工程对资金、人员到建筑材料的需求量非常大。为了保证计划内的资金内采购到质量过硬的建材,一定要对建筑材料的采购工作进行严格的规划和控制,从质量、规格上下功夫,找到最合适的建材供应商,确保工程项目的顺利进行。

(一)工程项目建筑材料采购的概念

从一般意义上来讲,建筑材料采购是根据工程建设的实际需要,从第三方企业获得相应的设备、原材料等资源的过程。采购的过程通常通过多个渠道进行分类采购,如果出现工程计划调整,则需要在短时间内进行集中大量采购。通常的大型项目建筑材料的采购工作都是由该工程的施工指挥部进行统一协调,这样便于资金和采购人员的统一调配。如有大宗建筑材料或设备需要采购,则需要进行招标,通过监理部门进行监审,从而有效地保证采购建筑材料的数量和质量。

(二)建筑材料采购的主要模式

上文中提到,大型工程建筑材料的采购一定要进行先期的统筹规划,通过各种渠道进行统一而有序的建筑材料采购和管理。

传统的采购方式一般是通过商业洽谈来进行,因为这种方式使得供需双方直接实现对接,便于建筑材料价格商定和质量的检测。但最便捷的往往也是最容易出现的问题,主要是底价竞争引起的质量问题频发、采购进度反馈不利和数量控制难度较大等痼疾。因此,亟须在大型工程项目建材的采购方面实行多渠道采购,建立专门的采购部和质量监管部门。市场经济丰富的资源为科学方法的实行创造了条件,尤其是供需有双方变成了多方,可以由承包商进行统一有统筹的采购,也可以由分包方进行个别特殊建材和设备的采购以及由分包商进行定向采购。但无论怎样一种采购方式,都要统一进行资金的合理分配和质量的严格管理。

(三)建材采购的具体管理

针对大型项目建材的采购,一定要有科学而行之有效的管理方法和模式。主要有以下几个方面:

1、 树立科学的采购观念

建筑材料的采购一定要有计划,但一定不能为了计划而采购,不能照本宣科,不能对资金进行简单的一次性使用。也就是说,采购部门一定要从建筑施工的实际情况和工程进度出发,具体问题具体分析,用需求驱动订单。这样,就能避免传统建筑材料采购中出现的资金不定向流失和采购进度拖延的情况出现。另外,通过需求来驱动订单,还可以充分调动采购人员的积极性和主动性,克服被动采购带来的诸多问题。

2、提高采购效率,建立全新供需模式

为了满足大型工程的进程需要,建筑材料的采购的模式和采购管理的方式一定要科学而高效。一般来讲,提高采购效率可以通过活跃供需双方企业的合作方式来进行,联盟和伙伴关系的建立就是十分有效地手段。在联盟关系下,供需双方不再是彼此孤立的企业,而是在利益共赢的基础上,实现信息共享,使得建材的供应方对需要采购的建材的数量,包括项目的技术要求和实施进度有着较为全面的了解。这就是的供需双方在工程的一些关键的合作环节能够保持透明。另外,供需双方就能够及时共享工程实施过程中出现的各类问题,并及时协调解决,以期在最短的时间内调整施工计划。

二、大型工程的技术及管理

大型工程的技术工作十分复杂,是建筑施工过程中对相关技术活动的监管和调整。而技术管理是一个庞大的系统,包括机械设备的管理和施工方法的确定,工程进度的控制和施工人员的调控等等。

(一)施工技术的管理

大型建筑工程对施工技术的要求很高,从设计图纸到具体工程的实施对技术的要求非常高,所以,技术管理工作就一定要做好,落到施工过程中的每一个环节。从另一个角度来讲,只有建立了科学、严格的管理制度才能把复杂的施工高效地组织起来,让整个施工有条不紊的进行。在完善的制度下,就可以进行具体施工图纸的设计和施工方案的制定,还包括施工技术流程的确定以及建筑材料的采购和管理等细致工作。现代大型工程的项目对技术管理工作提出了相当严格的要求,即按照科学的规律制定技术方案;以国家的各项技术规范为原则进行施工;一切从工程的经济效益和社会效益出发。工程施工一定要技术过关,技术人员和施工人员必须明确技术对整个工程的影响。只有在施工过程中不断总结经验,积累技术财富,才能推动企业的技术进步,保证企业在进行其他施工项目时能够有足够的资本和实力。

(二)工程质量的管理

大型工程的质量管理是施工中一个十分重要的环节,因为它决定着工程的生命和施工企业的信誉。施工企业在进行施工的过程中,一定要从控制成本出发。在这里我们要强调一点,控制成本和保证或提升工程的质量从来都不矛盾。一般来讲,可以根据工期,按照规划好的施工计划,组织相应的人力和物力,通过对各个环境的精确控制,才能建造出满意一的工程项目。作为施工企业应该从以下几个方面做好对工程质量的控制:

1、相应监督机构的建立

在大型工程的施工过程中,一定要注意完善监督机构。一般的监督机构都是有施工企业法人代表和工程专家组成。在监督机构中由专家牵头建立质量监督检查评审小组,确保在大型工程施工过程中能够提供健全的技术支持和强有力的监管,出现质量问题,可以在最短的时间内得到解决,不影响施工的正常进行。

2、建立健全的质量管理制度

建筑行业采购工作计划篇(3)

首先,材料采购过程中信息不完善。在材料采购中,供应商的选择是基础环节,现阶段的材料采购过程中承包商与供应商的信息不对称是主要的问题。建筑材料用量非常大,获得利润相对较高,材料供需双方之间的竞争大于合作,信息交流与沟通出现障碍,结果带来交易成本提高,风险增加的结果。其次,采购质量难以控制。材料采购质量包括两方面,一方面是材料自身的质量,另一方面是交货期限。在现阶段的采购模式下,供应者与需求者都存在短期性、不稳定性等缺点,在材料质量和供货期限上控制难度较大,材料质量不符合标准,供货不及时的现象时有发生,这就影响工程的质量和工期。最后,材料储存库要求高。在施工过程中,为了保证工程按时完成,所以很多建筑材料都是提前进行采购,材料的安置和储存为管理带来难度,增加了管理费用,影响材料采购管理成本控制。

(二)材料采购过程不规范存在原因分析

建筑材料采购过程中,存在许多不规范行为,分析其存在原因如下:首先,采购工作衔接存在问题,导致工作效率不高。材料采购需要制定相应的采购计划,采购计划通过生产通知书来制定,而在采购过程中存在采购计划制定延迟,计划制定缺少详细规划,导致在采购过程中出现订单重复,订单缺失等现象,工作人员责任不明,互相推脱,导致工作效率极低。其次,供应商不稳定,采购数量不足,导致建筑材料成本增加。建筑材料采购成本的控制对建筑工程整体成本控制非常重要,材料成本居高不下为整个施工带来难题。再次,供应商不稳定,导致材料质量难以控制。材料采购过程中,经常更换供应商,对其材料质量检查方面存在困难,不能保证材料质量。最后,采购部门对建筑材料采购缺乏统一规划。常常会出现订单重复,多订货或者忘记下订单,材料供应不足,延误工期等现象。

二、建筑材料采购管理优化的措施

(一)工作人员选择合适的采购模式

建筑材料采购过程中,选择合适的采购模式对采购管理工作非常重要。首先,采购人员要按照国家政策法规和物资管理政策的指导进行采购,熟悉掌握相关部门的管理规定。其次,工作人员制定科学的采购计划,按照生产计划、施工方案进行材料采购。再次,制定完善的采购管理制度,按照规章制度完善采购工作。最后,综合各种因素,根据实际情况选择合适的采购模式,增强材料质量控制,保证供货期限。

(二)提高采购信息获取能力、树立市场意识

建筑材料采购要关注市场动态,材料价格变动信息,树立较强的市场意识。材料市场较为复杂,材料价格变动直接影响采购资本,因此,采购人员要提高采购人员的信息获取能力,开通多种信息获取渠道,树立强力的市场意识。在材料采购过程中,要坚持"三比一算",比较材料的价格、质量、运输状况等,加强采购环节成本核算控制和管理,在满足工程质量需要的前提下,选择价格最低、距离最近的,认真考察供应商资质,建立长期合作关系,有利于控制采购质量和成本。

(三)建立健全严格的招标采购制度

招标采购是在市场经济下,一种科学合理的竞争采购科学方式。招标采购具有公开透明的特点,在建筑企业材料采购中得到广泛的发展和应用。由于建筑企业材料需求的品种较多、对材料质量要求较高、可变性强,采购周期短,部分品种可比性差等特点,招标采购的规范化管理较为困难。所以,要想实现材料采购管理优化,就要建立健全严格的招标采购制度。在建筑材料采购中,从实际情况出发,结合材料性质特点,综合影响采购的综合因素,公开、公正、公平的进行招标比价,完善采购管理体制。

(四)加强采购组织与采购人员的建设

建筑材料采购组织及采购人员建设很重要,要培养采购人员遵章守纪的意识,强化采购人员主人公意识、自廉意识,规范采购环节管理,加强材料成本意识,为建筑企业节约资金。在材料采购前,对采购人员进行培训,针对采购细节和注意事项进行讲授,加强采购组织管理。采购人员培训中还要注重培养自主思维,对材料采购进行项目化组织管理,在组织结构中培养团队精神和责任意识,促进采购人员工作的自主性和积极性。采购组织化管理还可以制定奖惩制度,以此来激励员工的工作热情。

三、未来材料采购管理发展方向

(一)加强计划管理,寻找料源,采购招标信息

材料采购管理工作重在计划,针对生产计划进行科学合理的规划,寻找治疗可靠的料源,与其供应商建立长期可靠的合作关系。还可以通过公开招标信息,进行公开的采购招标,化零为整,公开比质比价。

(二)集中招标采购,统一配送

招标采购集中化,有利于对各个供应商提供的材料价格进行对比,同价格的材料进行质量比较,同质量的材料进行价格比较,同质量、同价格的材料进行交通运输方便与否的比较。强化采购统一配送管理,从企业的角度出发,优化供应商商品,在组织结构上进行联合采购,提高采购部门的内部效率。统一配送管理能够提高采购数量,保持与供应商亲密、坦诚的合作关系,加强彼此沟通,降低材料单价和采购成本,改善交货服务,促进供应商对客户需求的反应力度。

(三)严控材料在数量、质量上验收入库管理

材料采购完成后,在验收过程中要对材料进行严格检查,严格控制材料的数量,加强对材料质量的验收,保证材料质量符合标准,进而保证施工质量。材料采购数量要严格控制,材料数量过多会增加库存管理,提高材料保管费用,占用大量的资金,影响资金的周转。材料数量不足时,会影响工程进度,严重影响工期。推行联合库存管理,保证材料入库后性质稳定。联合库存管理有利于减少企业库存问题,促进建筑企业与供应商双赢与合作。

建筑行业采购工作计划篇(4)

一、概述

建筑业作为国民经济的支柱性产业,与整个国民经济的发展和人民生活的改善密不可分,是各行业发展的基础性先导行业。将供应链管理应用到建筑业的研究开始于20世纪90年代中期,建筑企业供应链是指在工程建设中围绕总承包企业,通过对信息流、物流、资金流的控制,从采购原材料开始,直至工程竣工交付,将材料供应商、工程分包商、劳务分包商、设备租赁企业连成一个整体的功能网链结构模式。

采购管理是供应链管理中的重要一环,施工材料采购管理是供应链管理的重要组成部分。建筑工程直接成本由劳务费、材料费、机械费三大部分组成,其中材料费用占到总成本的 50%~70%,显而易见,采购成为建筑企业成本管理中最有价值的部分。采购成本的降低不仅意味着利润的提高,企业还可以利用这样的机会,降低工程总成本,以较低的工程造价完成项目,并且直接影响到企业的客户服务水平。采购在有效的供应链运作中,扮演着相当重要的角色。为使供应链系统能够实现无缝连接,并提高供应链的同步化运作效率,就必须加强建筑采购管理。

二、材料采购现状

1.施工材料采购管理的现状

当前施工管理采购的主要流程为,物资采购部门根据项目的进度计划和材料需求计划,随时核对材料库存水平;当发现库存不能满足生产需要时,物资采购部门就要与材料供应商进行联系,磋商和交易,最后供应商将材料送至施工现场。

采购的重点往往放在如何与供应商进行商务贸易的活动上,特别是交易过程中供应商的价格比较。通过供应商间的价格竞争,从中选择价格最低的作为合作者。质量、交货期都是通过事后把关的办法进行控制。因此,双方经常需要经过报价、询价、还价等谈判,采购成本偏高,采购应变能力不强。

2.主要存在问题

现行的采购模式主要存在以下几方面的问题:

(1)材料采购过程信息不对称

选择供应商在传统采购活动中是一个首要的任务,现行的材料采购过程是承包商和供应商之间非对称信息博弈过程。建筑材料具有用量大、种类多的特点,相对利润高,供应商之间的竞争激烈,在其采购的过程中,材料需求方为了能够从多家供应商中选择一个最佳的供应商,往往会保留私有信息以防供应商增加要价筹码,供应商也在和其他供应商竞争的过程中保留自己的信息,这样,采购、供应双方都不进行有效的信息沟通,供需双方之间的关系是竞争多于合作,结果不仅提高了交易成本,也带来了交易风险,又增加了运作中的不确定性,使采购过程中各种冲突和矛盾时有出现,并增大了日常管理的难度。

(2)采购质量难以控制

采购质量主要包括两方面的内容:供货质量和交货期。在现行的材料采购模式下,由于供需方之间信息不对称,合作的短期和不稳定性,使得质量验收检查是采购环节中一项必不可少的工作,只能对采购材料的质量和供货期进行事后把关,质量控制难度大。部分供应商为竞争到供应权,谎报企业资质和供应能力,使得供货质量得不到保障,在具体实施中采供双方极易发生纠纷,常常出现供货质量不达标、不能按时供货等现象,对材料需求方带来不可预料的损失。

(3)材料安全库存水平偏高

材料安全库存水平偏高,是施工现场普遍存在的问题。为保证建筑生产的按期顺利进行,所需施工材料往往在施工前就很早已经进入现场,这些原材料(如:钢材、砖瓦、砂石)大都体积大、质量大、占地广。无论何时走进施工现场,都可以看到大面积堆放的建筑材料,一方面增加了保管费用,有丢失材料的损失;另一方面,还占用大量资金,影响周转。

(4)信息化程度偏低

目前的采购模式下,很多施工现场仍旧采用传统的上传下达,信息化程度较低。主要表现在两个方面,一是施工生产一线与采购部门之间的信息化程度低,对材料的信息收集不及时,信息的传递存在延时。施工现场的特点是材料吞吐速度快,材料品种多、数量大,传统的信息系统很难适应现代的高效生产进程,这个问题在大规模的施工项目中尤为突出。二是供应和采购双方在信息沟通方面缺乏及时的信息反馈,材料供应商缺乏响应工程需求变化的能力。

(5)采购人员履责不够

现行的采购模式下,采购人员只履行了其部分职责,仅对各工组上报的材料需求信息进行整理,完成最后的采购工作,而忽略了从施工的角度主动对材料的需求进行预测,对供应商信息的更新工作较慢,最市场上新材料、新产品的调查工作不够及时。

三、新的模式程序/建议

1.建筑材料采购原则

施工物资具有其他物资所不具有的特点:第一,物资品种较为繁多,涉及面广,用量大;第二,采购随机性大。即便经过非常精细地预测,也不能够排除图纸变动和设计变更,以及突发事件等的影响造成采购计划的变更;第三,资料的要求较高,可追溯性强,每一种物资都必须具有质量合格证明文件;第四,市场性特征,部分主要建材的价格受市场波动的影响大,如钢材等;第五,时间特征。包括选购时间和施工用料的时间,这些时间受设计和施工中资金、工期、施工方案等方面的影响。建筑物资本身的特殊性决定了建筑物资采购相对复杂,并且难以控制。

建筑物料采购和其他采购存在明显差异和不可替代性,其采购必须在确保施工生产的顺利进行和满足工程工期需要的前提下进行,因此,建筑材料采购必须遵循以下三个原则:

(1)适时适量原则

建筑制造是一典型的产品固定式的生产,各种原材料由供应商送至建筑商品制造地,为保证工程建造活动的顺利进行,要求材料的供应必须及时到位,否则造成窝工和停工,将造成不可估量的损失;同时,还要保证适量采购,采购量不足,易造成工程窝工,采购量过剩可能造成浪费、增加额外的仓储和保管费用。因此建材的采购要适时适量,既保证供应,又成本最小。

(2)质量原则

建筑材料是建造的基础,其质量好坏对建筑产品的质量起着决定性作用,往往因为建材质量问题引起的返工成本高,而且耗时、延误工期,因此,在建材采购的过程中,要首先保证其质量,但同时,也要做到适量原则,质量太低当然不行;质量过高也没必要,还增加了采购费用。所以要求建筑材料采购要在保证质量的前提下尽量采用价格低廉的物品。

(3)费用原则

费用最省,是物资采购要始终贯穿于方方面面的准绳。由于建筑工程项目的工期长,建材种类繁多,部分主要建材需求量大,如:钢筋、水泥等,采购活动次数多,因此,在建筑材料采购的全过程中,要注意巧妙选用采购策略,使得总采购费用最小,降低工程成本。

2.建议

(1)转变建筑供应链思想

在整体供应链的角度下,建筑企业为了获取尽可能多的利润,必须尽可能多的从占工程成本60%左右的材料费中获取价值,重视材料采购管理,想法设法加快物料和信息的流动。供应链管理下施工企业的采购是一个动态过程,它涉及企业技术、供应、施工、质量、生产、财务等所有部门和所有相关人员,建立一种适应施工企业生产特点的采购组织机构非常重要,采购组织内的成员齐心协力做好采购工作,以满足项目要求为目标,以尽量节约成本为准则,对项目负责,对整个企业负责。

(2)重视采购计划编制

采购计划的编制是整个采购活动的准绳。于施工材料的种类繁多,对采购材料的准时性要求高,因此,应该格外重视对材料采购计划的编制,采购计划由技术人员进行材料需用计划的编制,其主要依据是图示量和施工方案的选择等具体要求。采购计划的编制过程中,应重视以下几点:

第一,材料的分类,不同材料应具有相应的采购目标侧重。通过供应细分法对所有材料进行分类,供应细分法主要综合考虑财务成本和供应风险两个变量,将采购产品分成四类:策略型、杠杆型、关键型和战略型。

图 材料供应细分法

策略型材料,成本低,风险低,采购管理的目标是提高采购过程的效率来大幅度降低交易成本;

关键型材料,成本较低,但风险较高,对公司的有效经营是非常重要,采购目标是尽量减少任何供应中断给公司带来的风险;

杠杆型材料,成本与价值较高,但供应风险不大,参与该领域竞争的供应商数量适中,采购管理的目标是通过竞争来降低成本;

战略型材料,成本高,供应风险较大,其本身具有长期计划性质和合作意义,采购管理目标应侧重产品的附加价值对公司产品和市场份额的影响。

第二,确定经济采购量。确定经济采购量的目的,就是使与材料的订货成本、储存成本、购买成本和缺货成本的总和达到最低。根据施工项目的一般情况,由于订货成本和储存成本相对较小,重点要考虑购买成本和缺货成本之和的最小化,最终得出一定期间的经济采购量。

第三,确定合理采购时间。充分考虑部分材料的市场行情,如:钢筋、铜等,它们在工程中的用量大,其价格波动会直接影响到工程成本。因此,在采购计划编制的过程中,应考虑价格波动,确定合适的采购时间,控制采购成本。

3.严格供应商管理

建筑供应链管理下的客户关系是一种战略性合作关系,提倡合作双方双赢(win-win),强调在供应商和生产商之间共同享用信息,通过合作和协商,协调相互之间的行动。

供应商管理是采购管理一个重要组成部分,它对企业最终产品的竞争优势、成本结构、市场反应能力等产生决定性的影响,供应商管理水平的高低是衡量现代企业成功与否的标志之一,供应商管理主要包括供应商的选择和考核两部分。

建设单位应该建立一个供应商档案管理系统,收集各类建筑材料供应商的相关信息,整理归档。结合建筑行业的特点,供应商选择主要应考虑以下因素:交货期、供货质量、服务水平、价格成本等,通过采购小组的统一评分选择最优的材料采购商,如表。

表 供应商选择、评价标准图

对已经通过认证的供应商考核也可以采购以上评价标准,来了解供应商的表现,促进供应商提升供应水平,并为供应商奖惩提供依据。

4.提高采购管理的信息化程度

建筑施工对材料到货的准时性要求高,因此提高采购管理的信息化显得十分必要,使得供应链上的成员实现信息的实时共享,确保了各环节的协调运行。在企业内部,通过建立物流信息系统,以物资采购计划为主线,将供应商管理、物资采购合同管理、物资报表管理、现场库存管理与成本控制联系在一起,保证了物资信息的快速、准确传递与信息共享,以尽量避免因信息不畅导致的采购数量上的浪费和因采购不及时而造成的工程成本增加等现象。在企业外部,与供应商建立战略合作伙伴关系,通过信息化的提升与供应商共享材料的需求和库存状况,使其也参与到整个材料管理中来,及时应变,提升服务质量。最终达到建筑企业和材料供应商的双赢局面。

5.提高采购人员素质

建筑供应链下的材料采购是一个动态的全过程采购,其采购不仅要掌握特有的采购技巧和策略,还要掌握一定的工程、预算、合约、法律方面的相关知识,以及其他关于产品、市场等很多方面的综合知识,因此,它对采购人员的素质提出了新的要求,他们必须具有全局的眼光、敬业的精神和熟练的专业技能,充分应用现代物流管理技术完成建筑材料的全过程管理。

6.加快第三方物流的发展

建筑供应链下,建筑单位与材料供应商之间是一种长期、稳定的战略伙伴关系,由于这种特征的存在,随着项目地的变迁,供应商不得不依托第三方物”(Third Party Logisties ,简称3PL 或TPL)流进行材料的配送。但目前由于相关技术发展还不成熟,常会出现第三方物流层层转包而延误交货期的难控制局面。因此,相关部门必须加强对建筑业第三方物流的规范管理,使其满足建筑供应链下采购的需求。

四、结束语

随着建筑业内企业之间的竞争日趋激烈,建筑供应链的发展已成为大势所趋。作为项目增值的起点和供应链管理的重要组成部分,采购活动管理对建筑企业有着重要的影响。因此,在建筑供应链下,材料采购管理需转变思想,重视采购计划编制,强化供应商管理;同时还要着力提高采购管理的信息化程度,加强采购队伍建设。总之,新时期建筑供应链下的施工材料采购管理任重而道远。

参考文献:

[1]薛小龙, 王要武:国外建设供应链管理研究综述. 哈尔滨工业大学学报, 2004.12:45-49

[2]江伟赵振宇朱营玮:我国建筑业物流供应链管理探究[J].建筑经济,2003(5):23-25

建筑行业采购工作计划篇(5)

一、前言

企业物资的经济化管理可以说是建筑施工企业管理上的关键的一部分,对其有关策略以及方法进行分析有着非常重要的意义。对于这项课题的研究,可以更好地对企业物资管理中存在问题的认识程度加以提升,从而通过使用理想的措施和方法取得物资经济化管理的良好效果。

二、概述

物资经济管理是建筑施工企业生产经营管理的主要内容,是对建筑施工企业生产和提升经济效益的主要环节,是对企业生产经营活动过程中所需要的物资做出计划和采购、运输、仓储、保管,以及使用等进行计划和组织控制,科学地对物资供需之间存在的时间、空间、品种、数量、价格以及质量等方面的矛盾进行处理,衔接好生产的各个环节,实现物流合理化、损耗最小化、效益最大化。近几年,伴随着新建项目的日益增多,建筑施工市场竞争开始激烈起开,在工程质量要求不断提升的现今,工期不断吃紧,索赔的难度不断提升等多方面的不利因素的影响下,施工企业如果想获得质量和经济的双赢,就需要其使用更为科学的管理方法去对相关的物资做出精细化的管理,提升项目物资人员的专业知识和政治道德素质,提升项目的成本控制力度成为了大势所趋。当前物资成本可以说已经成为了项目成本管理中的重头戏,物资经济管理得好不好直接对企业的发展产生影响。

三、建筑施工企业物资管理当前遇到的主要问题

1.物资采购计划存在的问题

物资采购计划属于项目物资部门做出下一步采购的主要参照。很多项目工程部无法及时提出物资需求计划,导致物资部门无计划地盲目采购,包工队要多少就采购多少,到项目亏损时才发现物资超耗。工程项目上的相关职能部门都是各自负责一摊,彼此之间很少进行沟通,他们都认为负责物资管理就应该是物资部门要做的事情,对于物资管理方面存在的问题视而不见、缺少必要的工作责任。项目的物资经济管理与控制只依赖一个物资部门无法实现,需要相关部门的彼此配合和协作指导,以对总量进行控制,防止产生浪费。物资部门的物资采购计划是根据工程部门的物资需求计划进行编制,这就要求工程部门的物资需求计划编制得及时、准确。在建筑施工工程中经常面临着设计变更,这会导致以前的物资需求计划的不准确,这就要求了部门之间要及时沟通,在有技术变更时应及时了解物资需求数量的变化,以确保物资供应。

2.物资采购价格偏高

在项目物资的采购价格上缺乏引导。在定额总量的控制基础下,物资的采购价格会对项目物资的成本产生影响,当前项目上缺少对物资采购价格的引导,因为信息闭塞,无法对低价采购的目标加以实现。

3.施工现场管理不规范

施工现场人员比较乱,难于管理。施工操作不规范就会产生浪费,一些施工队不按照设计的需要施工,在物资使用的时候超设计地用料,例如只需要进行一层的防水施工的位置却设置了两层,很多工程没有按照设计图纸的要求进行操作,造成了返工,这些都给工程造成了严重的浪费。

四、具体的优化方式

1.物资需求、采购计划的编制

通过建立科学的物资需求、采购计划编制和审核程序,对编制人员自身的素质加以提升,提升物资采购计划的准确性与合理性,为物资的采购、供应、仓储、消耗、考核创造客观参照。建筑施工企业一定要打破计划落后等迂腐的传统观念,切实提升物资计划人员的队伍建设。建筑施工企业需要使用加强培训的方式,不断对有关人员的技术业务素质加以提升,使其能够建设出一支素质较高的物资供应计划编制技术的人员队伍,切实对现场计划管理人员素质薄弱的现状加以改善和缓解。

2.建立科学的物资采购制度

通过建立科学的物资采购机制以及物资信息采集系统,保障采购物资的质量可靠性以及价格的合理性。当前,物资供应已经构成了一个比较开放的市场,物资价格随市场的供求关系而不断变化,有着很大的随机性、动态性和多样性。现在公司在物资工作方面有了较大进步,每年共享物资限价标准信息,每月项目所在地的工程信息指导价,指导各项目部物资采购的相关环节,及时、全面地对市场信息和市场发展的趋势加以掌握,坚持对价比质量,严格进行合同的评审,以保障物资的质量,减少采购上的成本,防止出现市场风险。

3.加强协作队伍的管理

随着施工项目的增多,施工的协作队伍也不断增多,如果出现管理不善就可能会影响经济效益。现在公司采取施工队伍准入以及黑名单原则,对于以往在项目中表现不合格的施工队伍拉入黑名单以后一律不使用,施工准入后的队伍方可使用,这样方便施工队伍的日常管理,对于合作较好的施工队伍也可发展成为战略合作伙伴关系。

4.加强物资考核制度

通过加强项目内部的考核机制和物资成本的有关控制制度,提高物资管理人员自身的责任感,促进有关的物资管理制度,使其可以真正地被落实到实处。充分调动物资管理人员的积极性和主动性,是做好物资成本管理的前提条件与基础,同时还是促进成本管理人员自身积极性的主观保障。

5.建立物资管理信息系统

建立物资管理信息系统是企业实现物资管理信息化的一项基础工作,物资管理系统可以说是一款非常实用的物资管理软件,其在很多企业或者学校等单位进行使用。这一系统主要是为企业物资的入库和领用以及库存等情况所做出的管理,完成企业对物资日常业务的采购入库和往来账款等管理工作,全面反映物资进行采购情况、领用情况和损耗情况。

五、结束语

通过对建筑材料用品经济管理的分析,我们可以看到,这取决于许多因素,主要是有关人员对其进行全面控制,还有就是对主要环节进行相关管理,以此制定相关政策,同时通过争对性的手段去解决出现的问题,可以说是最为真实合理的。通过对企业进行物资经济管理,将会为企业带来巨大的经济利益。

作者:李杰 单位:中交烟台环保疏浚有限公司

建筑行业采购工作计划篇(6)

中图分类号:TU198文献标识码: A

引言

建筑装修材料是一个企业施工的基础,是必不可少的,任何一个建筑装修工程都是由建筑材料来构成的,是建筑工程管理的重要组成部分。在建筑装修施工中,注重建筑装修材料管理,保障了施工产品的质量,降低了成本。

1、建筑装修材料在建筑装修工程中的地位和作用

建筑装修材料和建筑施工、预算等学科分支,是建筑装修工程学科的极为重要的组成部分。建筑装修材料是建筑施工、预算的物质基础。随着社会的进步,人们对建筑工程装修的要求越来越高,这种要求的满足与建筑装修材料数量和质量之间,总是存在着相互依赖和相互矛盾的关系,建筑装修材料的生产和使用就是在不断解决这个矛盾的过程中逐渐向前发展的。而其他有关科学的日益进步则为建筑装修材料的发展提供了有利的条件。从根本上说,材料是基础,材料决定了建筑装修形式和施工方法。新材料的出现,可以促使建筑装修形式的变化、结构设计方法的改进和施工技术的革新。

2、建筑工程装修中的材料管理的主要目标

一是彻底消除建筑工程装修中的材料中的浪费现象,科学合理的组织作业,真正实现生产经营的高效率和高效益;二是降低物耗及能耗,减少物料压库占用资金现象,不断降低成本;三是优化现场协调作业,发挥其综合管理效益,有效地控制现场的投入,尽可能地用最小的投入换取最大的产出;四是安全生产、文明施工,确保创造优质工程。

3、材料计划管理

没有计划就没有成就,材料计划是确保项目建设顺利进行的前提,是基建各部门协同配合的结果。材料管理部门应与技术、施工等班组之间的加强协作,使得项目中的材料计划全面、准确、及时和并可预见。材料需求量根据项目的面积、结构类型以施工计划,为施工管理提供的备料计划,并且及时根据施工进度和工程信息,调整材料供应计划,工程备料计划要具有及时性和准确性。各相关部门之间协作各负其责,提高材料计划质量。编制材料供应计划,首先应按施工年、季、月工程的进度计划编制年度、季度及月度材料需求计划。编制时要有依据、有核算,并且要针对材料供应、需求量进行编制。同时,按规定要求对材料名称、规格、计量单位、型号、质量标准、供应时间,数量。应在充分利用材料库存的基础上,做好材料平衡工作,及时编报工程材料与物资的采、订购计划。材料储备并不是越多就越好,要有一个度,即要制定材料储备额,常用的方法是“经济批量”订购法。该法是指某种材料的订购费用和保管费用之和最小时的订购批量。二者是此消彼长的矛盾关系,取二者之和最低的订购批量即为最经济量。

4、材料的供应管理

4.1、供应商选择

在建筑工程装修材料市场,供应商也很多,在选择供应商家时、材料采购员要货比三家,对供应商的资质进行审核,对材料的上产厂家进行核查,选择具有符合国家标准的建筑材料,在签订采购合同前,还要对现场的材料进行出厂合格证明文件、材料的检测报告、复试报告等进行验证,同时针对施工要求,与供应商进行协商,选择材料的采购方法,供应商出具有效的证明文件等,在签订购买合同,合同一定要受法律保护才能有效。

4.2、制定采购计划文件

在供应商选择之后,要进行、材料的采购计划文件编制,要求采购员必须按照计划进行采购,根据设计要求、施工内容、施工进度方案、进行详细的采购计划分析并制定相应的采购计划。同时还要对材料的质量保证进行计划检测,确保材料使用功能能够满足设计及施工要求,控制材料成本效益。

4.3、材料价格控制

在建筑工程装修项目中,材料的种类比较多,有时不能只与一家供应商合作,这样就要根据工程的实际施工内容进行先后的材料购买方案,所以,采购员在采购中,要对使用的材料进行市场调研,货比三家,对材料的价格进行控制管理,在选择材料价格相对比较低但同时还能满足设计及施工要求的材料,考虑材料的运费,最后将材料购买控制在成本以内,确保材料的供应满足施工进度要求,控制材料的资金运作,合理进行材料购买批次。

4.4、材料的进场检验管理

材料在购买后要对进场材料进行检验,通过施工企业、监理单位对进场材料检验工作,审核材料的出厂合格证、检测报告、复试报告以及材料的证明文件,及时的进行材料按照检验批次见证取样送检,选择具有相应资质的检测单位委托检验,并做好备案书。材料检验合格后方可进场使用,对不合格的材料坚决不得进场使用,对造成的损失要经法律部门认定后索赔。

5、材料存放发放的管理

材料购回至使用是有一定时间差的。在这段时间内,应加强材料存放管理,不能因保管不善而降低使用寿命。主要应注意两点:其一,专门库房,妥善存放。材料应存放于符合要求的专门材料库房,否则,会降低材料的使用寿命。如水泥石灰等材料,应避免潮湿、雨淋,回潮。其二,标识清楚,分类存放。一个工程所用材料较多,同一种材料有诸多规格,对于材料的发放,不论是项目部、分公司还是项目部仓库物资的发放,都要实行“先进先出,推陈储新”的原则,项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的核算、严格实行限额/定额领料制度,在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单,限额领料单必须按栏目要求填写,不可缺项。对贵重和用量较大的物品,可以根据使用情况,凭领料小票分多次发放。对易破损的物品,材料员在发放时需作较详细的验交,并由领用双方在凭证上签字认可。

6、关于建筑施工过程中建筑装修材料管理措施的建议

6.1、认真落实建筑施工材料管理的法律法规

建筑装修施工方要详细了解国家有关建筑材料的法律法规,对建筑装修材料采购和使用方面的明文规定和《建筑工程材料验收使用中和台账》中对于进场物资流程方面的规范要求。控制材料采购的价格和质量,采用合理的采购模式。

6.2、采用科学的管理方法和手段

在建筑装修工程成本中建筑材料的损耗占了很大的一部分,约占总成本的40%,因此控制好建筑装修材料的损耗,对建筑装修材料的使用进行预算,对降低工程总价大有裨益。采用科学的管理方法和手段是现代建筑装修材料管理的趋势,比如运用统计资料来监督建筑材料管理对于全面了解材料损耗情况、节约建筑成本、降低材料流失等就有很好的作用和效果。关注市场,时刻掌握建材市场材料价格动向,可以确保保质保量地完成低价购买建筑材料的任务。在建筑装修材料运输、调度、存放环节采取集中、专门、分类存放方式,建立建筑装修材料发放制度和责任赔偿制度,用科学的管理和预案的制定来加强材料管理的力度。

6.3、提高管理人员的专业素质

建立专门的建筑装修材料管理部门,对建筑装修材料的采购、存放、使用等进行全面接管,负责建筑材料的验收、仓库管理、材料损耗量核算等,保证建筑材料的品种、质量、数量等满足施工的需求,符合施工的进程,减少浪费,防止积压。提高建筑材料管理人员的专业素质。目前我国建筑材料管理部门和人员,缺乏这方面的科学知识,业务素质较差,材料管理中随意、盲目,缺乏科学的管理,谈不上有计划的使用,成本的浪费不可避免。因此打造一支专业的建筑装修材料管理队伍是保证建筑装修材料管理措施执行的前提。

结束语

真正保证工作质量才是保证工程质量和装修施工的重要环节,尤其对项目工程装修而言,每个人每个岗位都要重视效益。合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运,严格材料进场验收和领料制度,减少各个环节的损耗,节约采购费用,制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,这些对提高工程质量、降低材料损耗和节约工程成本都起到事半功倍的作用。

参考文献

建筑行业采购工作计划篇(7)

施工企业建筑材料、构配件、设备采购计划来源于特定施工项目的材料设备用料计划,而用料计划是预算人员根据工程合同、生产任务和设计图纸、技术资料或实际需要编制的计划,是项目策划活动的结果(输出)之一,构成项目策划的一个重要部分。采购计划在实际操作上可分为整个项目的总体采购计划和月度采购计划。总体采购计划包括全部工程的用料采购安排。而月度物资计划是基层用料单位(项目部)月份内计划施工生产、用料的计划,也是物资部门组织配套供应,安排运输、控制使用、进行管理的行动计划。它是施工企业物资供应与管理活动中的重要环节。月计划要求全面、及时、准确,它由基层用料单位根据施工作业计划,以单位工程为对象,对各工程分部分项逐项核算汇总编制。

2对供应方的评价

施工企业应对供应方进行评价,评价内容应包括:1)经营资格和信誉;2)建筑材料、构配件和设备的质量;3)供货能力;4)建筑材料、构配件和设备的价格;5)售后服务。为选择供应方,应建立供应方的资料档案,从以上各方面以及技术水平、财务状况、创新能力、质量观念各方面按严格标准选择优秀的供应厂商,成为自己的合作者。当情况发生变化时,资料档案要及时更改,以便为今后选择供应厂商提供更可靠的资料。

3供应方的确定

确定供应方进行采购按采购方法划分,可分为:1)招标采购。施工企业以招标文件的方式,约请采购策划名单中的多家供应方投标,经过评标,选择最佳供应方。对于大宗物资、工程设备以及采购金额较大的,一般均应采用招标采购。2)邀标采购。施工企业以招标的方式邀请特定的供应方投标,用招标方式确定供应方。对于批量小、价值较低以及不宜招标的,可采用询价招标。3)直接采购。对于零星材料或较难实施质量、价格对比的,或单项物资价值低(如低于10万元)可考虑直接采购。

4施工企业应在必要时对供应方进行再评价

对供应方的重新评价可确定企业是否继续保持现有合作关系,并寻求采购过程的改进机会。对供应方进行再评价的时机一般有:1)对合格供应商名录进行定期(不定期)维护更新;2)每项采购合同到期结束;3)供应方出现违约情况;4)企业认为需要时。供应方再评价的内容一般可包括:1)供货的质量水平及其稳定性;2)服务的及时性和满意度;3)其他履约情况;4)技术更新情况;5)与质量管理体系相关的变化情况;6)社会信誉的保持。供应方再评价的意义在于使企业能够监控入选供应方的供货服务动态,及时识别新的和潜在的采购风险并加以控制和预防。通过供应方再评价结果,建立不合格供应商黑名单可作为施工企业预防和规避采购风险的一个手段。

5施工企业应根据采购计划订立采购合同

施工企业应在采购管理制度中对采购合同的拟定、审核、批准、签订、管理明确相应的职责。建立采购合同的内部授权体系、制定和采用标准合同文本都是规范采购活动的有效措施之一。

二、建筑材料、构配件和设备的验收

1准备工作

建筑材料、构配件和设备进场验收前应做好相应准备工作。验收时需准确核对各类凭证,确认其是否齐全、有效、相符,按照合同要求检查质量和数量。当施工过程需要时,对于特定的建筑材料、构配件和设备(如锅炉、起重设备等),施工企业可到供应方的现场进行验证。

验证内容:1)产品合格证;2)质量证明文件(包括出厂检验、试验报告);3)数量、规格、型号;4)产品标识;5)产品包装;6)外观质量;7)必要的复验。

验证方法:1)对合格证、质量证明文件逐一核查。2)对包装、标识、外观质量进行检查。对实物质量抽查的比例执行相关物资标准规定,在无具体规定时,由企业自己制定内部标准或与供应商协商确定抽查比例。3)对规格型号、数量核查。4)对于进口物资,一般须全部检验,且保证检验周期不得超过合同规定的赔偿期限。对于规格整齐划一、包装完整的,也可实施一定比例的抽查。5)当进口物资属于国家法定检验的商品,则应由商检机构进行法定检验并索取《质量检验证书》。6)验证人员需根据企业规定和监理要求,填写验证记录或报验记录。

2不合格物资的处理

施工企业应建立不合格材料、构配件和设备管理制度,明确对不合格品的识别、评价、处置、记录的职权并确保有效实施。不合格建筑材料、构配件和设备管理制度的主要内容一般包括:对不合格的提出,对不合格材料、构配件和设备的隔离、标识,对不合格情况的处理,对不合格物资的再检验,对不合格问题处理的记录等。施工企业必须确保不合格材料、构配件和设备如无特殊情况均应拒收、退货。对于无法退货且有可能加以利用的,应对其使用范围进行严格评审界定,并按重新确定的使用要求进行检验,合格后方可使用。不合格材料、构配件、设备经评审、检验合格后的利用情况可包括降级使用、改变用途等。

三、建筑材料、构配件和设备的现场管理

施工企业对材料、构配件和设备的现场管理应考虑以下方面内容:1)材料、构配件和设备的验收入库管理;2)仓储管理,包括仓库料场设置、安全防护条件;3)存储管理,包括:材料、构配件和设备的摆放、隔离、标识、检查及维护保养、账目、档案、盘点等;4)领用发放管理。

1物资的管理

建筑材料、构配件和工程设备在仓库或施工现场都必须有适当的储存环境和防护措施,针对不同物资保证有必要的防雨、防潮、温控、防盗、防火、防爆、防污染环境或其他防损坏措施,以及有标识、检查维护保养、定期盘点规定等。对于大型钢筋混凝土预制构件或金属构件应制定专门的堆放储存方案。危险品或贵重物资的发放、保管和使用应有严密的管理制度,以对物资、人员及工程提供保护。建筑材料、构配件、工程设备可以采用标牌、存放地点、进货验收单、进货台账、保管台账、合格证、检验报告等方式进行标识。

2物资的搬运及防护

建筑行业采购工作计划篇(8)

DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2016.14.113

0 概述

我们城市化快速发展,建筑行业发展广阔,在国民经济中起着必不可少的部分。建筑工程中占据造价一半以上的是建筑材料,受到越来越多的关注度,尤其是建筑材料的成本,如何合理有效的控制建筑材料成本,成为建筑企业关注的重点对象。通过了解建筑材料在建筑企业中的作用,在各个方面进行合理控制和规范,提高建筑材料的高效使用率,从而降低建筑材料的成本投入,增加企业的核心竞争力。

1 建筑材料成本控制存在的不足

(1)计划缺少或者不够全面,引起现场建筑材料各类规格型号、数量与实际不匹配,更多时候,会造成库存堆积,亦或者缺少材料,一定程度上会影响工程的施工进度。

(2)规章制度有待完善,执行力度有待加强,很多时候,对于材料的超额发放和随意领取,没有落实到规范行动中去,也无惩罚,另外对节约材料成本没有给与一定的奖励。

(3)市场建筑材料行情掌握不够透彻,不能真正了解市场行情,对建筑材料的质量、价格等多因素没有综合考虑,导致采购成本的增加。

(4)从业人员综合业务能力一般,有待进一步培训和提高,在建筑材料的管理上,不够认真保管,全面统筹规划控制,在建筑材料管理环节显得粗放式,随意堆放,不分类管理,表现出存储管理不够严谨。

(5)建筑材料财务核算不够贴近实际,前期计划和实施没有严格进行,统计的各类建筑材料不相符,消耗、库存不实,最终不能体现建筑材料的真实成本。

2 建筑材料成本控制的重要性

由于建筑材料涉及很多规格和种类,统计较为复杂,现在的建材市场和供应链纷繁复杂,因此,建筑工程企业对建筑材料的成本控制则显得很有必要。建筑材料需求量最多的是水泥、钢筋、砂石,这一般是建筑单位准备。前期建筑材料的需求量要根据计划而定,施工单位是必须保证计划的有效性,但通常在预算方面存在延后性,所以在建筑材料方面,要合理控制材料的成本,做好降本增效具有重要的意义。

3 控制建筑材料成本的对策

3.1 根据目标对材料成本控制

(1)消耗量的控制。1)建筑施工企业要进行施工进度策划,对材料需求量进行预算,根据现场不同的时间的不同需求量,列出贴切的计划传递给采购部。采购部负责人员在接收到计划后,应该尽快的对市场进行调查,分析建筑材料质量、价格等因素,有效的和供方进行深入的洽谈详细采购内容,对于紧急采购或者紧缺材料,应该首要去处理,尽可能保质保量地完成任务;2)建筑材料领用。制定并且实行“按需领料”,严格参照消耗用量报表,根据材料实际需求,填写领料单,批准由负责人把关,如果超额领取,需要得到更高级别的管理人员批准方可执行;3)计量器具维护。必须保证计量器具的按期定检,保证其有效性,才能确保材料用量的确定性,避免超标或者缺少等现象;4)过程控制。在施工过程中,确定各个过程中每个负责人,明确职责,规定建筑材料用量,不允许大量浪费,要做到节约使用材料。

(2)掌握价格行情。由于市场上的建筑材料都是波动变化的,对于施工单位要掌握实际过程的合理价格相对较难,所以可以根据现有互联网等手段,对建筑材料的价格进行实时查询,掌握当时的购买价格,在恰当的时候,购买物美价廉的材料来降低成本。

(3)使用控制。在施工过程中,对材料的管理要严格执行采购供应模式,选择优秀合格的供应商,可以选用招标采购,比价、定价、限价采购等方式,以保障对建筑材料成本和质量的需求,另外要建立有效的采购监督机构,对全过程实行有效的监督管理。

3.2 按环节对材料成本控制

(1)采购控制。采购部门严格根据施工进度计划,进行编制材料采购计划,严格把关。采用招标模式选择材料供应商,保证公平、公正,从而降低采购成本。当然在考虑成本的同时,也要对建筑材料质量进行严格把关,绝对不能因为只贪图价格低,却不考虑质量,最终会导致建筑工程质量问题,反而会额外增加大量的成本。

(2)验收控制。在接受产品时候,专业的检查人员要对各类材料价格、质量等进行复查,合格后方能填写材料验收单。

(3)仓库控制。在材料管理方面,要区分放置到规划区域,对较大材料,应该设置特殊规划地点存放,在施工单位领料的时候,仓库管理人员要严格执行领料制度。

(4)发放控制。领料人员根据材料发放计划单,并且由管理人员签字后,才能进行领料,材料管理人必须严格执行,不允许私自发放,对库存进行每月定检。

(5)使用控制。由于建筑材料很多,在施工过程中也要对材料的使用进行监督,及时回收可用材料,节约材料的使用量,减少浪费,加强过程的监督。

4 结语

综上所述,建筑材料的成本控制对建筑企业显得尤为重要,只有充分把握建筑材料在其中的作用方式,加强采购的控制,材料的使用和管理,完善相关监管制度,才能够降低企业的成本投入,从而提高企业综合能力和经济效益。

参考文献:

[1]钱昆润,戴望炎等.建筑工程定额与预算[M].南京:东南大学出版社,2002.

[2]朱光泽.建筑工程成本控制及存在的问题研究[J].经营管理者,2012(03):324.

建筑行业采购工作计划篇(9)

随着当下我国建筑项目的增多,各建筑施工企业工作量的增大,材料采购涉及的产品种类越来越多,使得建筑工程中给企业带来了一定的经济风险。所以,在实际施工中,企业应该格外重视材料的采购工作,在确保施工质量和进度的前提下,降低材料的采购成本,加强材料用量、储存的管理,只有这样,才能将所有建筑环节都落实到实处,达到提高建筑施工企业竞争力的目的。

1.材料采购成本控制的现状

建筑工程造价的材料采购成本控制工作表面上看似简单,实则是涵盖到诸多部门、层面的工作,笔者在下文中将简要地分析一下我国材料采购成本控制的现状。首先,一些建筑工程在实际施工工程中并未真正按照材料的预算情况进行管理和实施,令工程建设与工程预结算方面与现实不符。另外,项目上有时为了节约成本,使用了质量不过关的材料,造成后期维修补缺增加了费用。第二,施工中总会遇见各种的突况或是天气问题导致的施工计划的改变,但没有合理的灵活的储存采购的材料,结果材料预算增多,导致成本增加。

2.材料采购成本控制方法探究

结合以上的材料采购成本控制的现状,企业的管理人员忽略了潜在的风险,形成了不准确的预算方案。笔者将在下文中浅析材料采购成本控制方法的要点:

2.1遵循节约原则

在施工准备阶段,企业应该仔细针对材料采购成本控制进行研究,对于材料成本及不可预见成本这几个部分分别讨论研究,面对情况,能及时冷静地做出应对。成本控制工作的第一原则就是在施工之中对人力、物力和财力的使用做到节约,要做到施工过程的节约,就应该在实际施工中加强以下几方面的工作:第一,在施工之中花费要严格按照财务管理原则进行记录,在施工费用的使用过程之中,严格控制施工成本和人员开支,限制和监督工程费用的使用。第二,提升施工管理水平,优化施工设计方案,在提升施工效率的同时保证施工成本的节约。最后,在施工之中尽量减少不必要的花费,真正提升施工过程之中的管理效益。总之,节约原则就是在施工之中灵活控制施工成本和花费,促进工程的健康和高质量进行。

2.2运用集中采购节资增效

材料采购应从计划提交入手,提前收集采购需求计划,根据材料种类、数量、采购时间等合理规划,尽量将所需材料集中采购,形成规模效应,并利用网络采购平台,在公平、公开、公正的基础上,吸纳更多优质供应商参与投标,有利于获得更优惠的采购价格,而且节约了采购成本和时间,利用网络采购平台,还可以规范科学采购流程,利于采购监督,这也是未来建筑施工企业采购方式的发展方向。

2.3建立科学的成本控制机制

目前,部分建筑施工企业较缺乏科学合理的材料采购成本控制机制,当下应该从建筑施工企业的供给方面出发,建立科学合理的成本控制机制,对施工过程中的各项成本尤其是供给侧成本进行合理规划安排,将每项成本的产生和使用过程进行详细的记录,对成本较大的项目进行讨论,分析其合理性,将不合理的成本进行修改,并且将成本预算、管理和控制等任务合理分配,落实责任到个人,通过全方位、多角度的努力,建立起高效率的成本控制机制,通过科学合理地控制成本,使企业效益得到一定程度的增长,保证了施工质量,促进了企业发展。工程项目运作的合理安排、劳动的组织、技术的进步和资源配置与工程的进度加快使得可以节约资金,企业的经济活动可以体现出施工生产的全过程,施工安排的合理性、劳动资质和技术进步性、资源配置科学性都会决定企业的成本,所以工程开始时,对标书施工组织设计应科学、合理,尽可能地防止无效的工作量,还应该采用先进的劳动组织形式、合理的分配劳动力、材料、设备、资金等资源,提高劳动效率,降低成本。

2.4创新成本控制方法

建筑施工企业在建立科学合理材料采购成本控制机制的基础上,应当寻找行之有效的材料采购成本控制方法,对施工材料成本进行合理的计算、预测和统计,从而实现企业效益最大化。一方面,企业应当提升建筑工程施工质量,这不仅关系企业的经营效益,而且也关系到工程结束后使用过程中的安全性能,只有按时按量地完成施工任务,才能合理利用资金,避免成本浪费现象的发生,从而更有利于进行合理的成本控制。对于人工费的计划成本是根据预算总工日和职工平均实际日进行计算的,还可以按照工程项目的工程量和单位工程量人工费支出计算出计划成本。

2.5大力引进高素质专业人才

建筑施工企业成本控制工作的顺利进行,需要具备多方面知识的优秀人才,不仅要有扎实的建筑专业知识,同时需要了解当时供给的需求,理解供给的问题所在,与此同时,还要具备经济学、统计学、数学专业知识,需要能够对成本控制中各项工作进行统筹规划的能力。身为一名专业材料采购人员,应当在各种状况下符合材料采购完成的标准。专业材料采购人员则应当知晓,需把控材料采购的知识与技巧,十分了解并强化理论与实践之间的融合,提升自身在专业方面的知识。专业材料采购人员想要有所建树,需具备良好的预算知识与技能,了解材料属性和市场、熟悉相关法律法规、熟练使用各种采购方法,令理论与实践相融合,透过提升自身的专业水准以及工作经验,完成有效降低材料采购成本的任务。

2.6预防材料量虚报

在建筑工程中,材料采购涵盖到诸多部门,在管理时,一定要保障内查与外调一同执行,获取真材实料,才可以令成本控制更具备信服力。应当先通过材料采购人员采集所需材料,将材料的跟踪调查工作做好,深入到现场给予考察,掌握情况。保障材料采购人员能够指定定额,以免产生低级错误,对工程量的反复计算问题,现场人员与技术人员需掌握相应知识,每次变动均需把材料、费用给予说明,从而给予正确核算。签证过程中,必须知晓事情的过程,是通过何原因构成,又是通过哪一方赔付,如若与建设单位无关,则无须签证,对签证单位应当仔细分析并签证。

3.降低材料采购成本控制的重要性

由于建筑工程材料采购成本控制工作的复杂性,所以在进行管理控制工作时需要更严格的要求,在建筑工程中,进行材料采购成本控制工作的重要性如下:

3.1控制重点突出

每个建筑工程项目的施工,都要突出材料采购成本控制这个重点,将高效施工贯穿施工全过程。另外,遵循了目标确定原则。目标确定和管理是在大多数工程的成本管理之中使用的方法,在管理之中,项目管理小组首先要对工程的管理目标进行设计和确定,在管理之中要做到定期对计划目标进行执行情况的确定和修正评价。在评价之中要做到工程合理,将成本管理目标和实际实施情况控制在一个良性的循环之中,使得控制目标可以提高成本控制工作的进行效果。

3.2完善全面控制原则

全面控制原则是指在施工之中对项目成本进行全面的控制,在施工之前,施工企业应该将项目的参与人员和管理人员组成一个项目监管小组。在施工材料成本的管理过程之中,项目监管小组需要对工程之中的花费和成本项目进行全面而严格的审核,将成本管理工作落实到每个小组成员的身上,确保管理工作的高质量进行。

结束语

综上所述,建设工程项目材料采购成本控制工作成了实际施工中不可欠缺的主要过程,特别对当下正处于激烈竞争的建筑业具有较为重要的价值,但是因为建筑工程自身的繁琐性、相关从业人员专业素质不足等原因,现下建筑工程材料采购成本控制工作还是存在着欠缺。所以,各相关部门应该制定相应的法律制度;各建筑施工企业部门应该加强管理制度的完善;各相关从业人员应该提高自己的专业素质。

参考文献:

[1]唐尔亮.目标成本法在我国企业应用[J].财会学习,2016(10):22-23.

[2]孔祥祎.建筑工程竣工阶段工程结算审核内容和造价审核方法探讨[J].科技创新与应用,2016,07(13):259.

[3]尹云阁.目标成本法的研究综述[J].金融经济,2015(08):50.

[4]唐继荣.高效实现工程预算审核与工程结算的措施及工程预算审核方法探讨[J].建筑知识,2016,08(17):144-145.

建筑行业采购工作计划篇(10)

关键词:

营改增;施工企业;税收筹划

营业税和增值税有时会导致税负不平衡,尤其是在税收过程中,经常会有出现重复税收的情况。因此,我国政府在全面考察后,提出了营改增政策,并在2012年7月正式施行。建筑施工被纳入到营改增政策范围内是未来发展的一个趋势。但是从实际情况来看,营改增对施工企业的影响具有双面性。因此,企业在实际发展过程中,应当扬长避短,采取积极的措施,改变建筑施工企业在营改增政策下的劣势。

一、建筑施工企业在营改增政策下的趋势

1.积极的发展趋势在建筑施工企业中实施营改增政策,可以降低传统税收体系中的税金数,同时也能避免重复计算情况的发生。通过这种方式,施工企业可减少经营过程中所面临的税收压力,避免因重复税收而产生不利影响,使施工企业的生产经营活动能够顺利开展。此外,营改增政策也推广了企业新技术。现代建筑施工企业处于营业税的征收范围内,其在运行过程中,需要缴纳大量的营业税,因而没有精力推广新技术,这在一定程度上制约了建筑企业竞争力。一旦正式实施营改增政策,将会降低企的税务压力,使企业能够将更多的资金投入到新设备采购和技术研究方面,有利于提升建筑施工企业的现代化水平。2.不利的发展趋势由3%的营业税变为11%的增值税,虽大幅降低了企业的税务负担,但前提是建筑施工企业所购买的材料符合规定的增值税发票标准,但是在实际情况中,很多建筑施工企业并没有获得专用增值税发票,在实施营改增税收政策后,反而增加了税务压力。这是因为建筑施工企业比较特殊,人工费用、甲供材限制流转抵扣并未在抵扣范围内,土地拆迁、零星材料抵扣等难度较大,如上几个方面的问题,进一步加重了建筑施工企业的税负,使企业的资金流动面临重大的考验,企业的现有管理水平很难适应新形式的发展。

二、实施营改增后建筑施工企业的纳税筹划

企业进行税务筹划的目的是降低企业的税务,因此建筑施工企业在营改增后,要做好税务筹划。建筑施工企业一方面需要健全企业税收工作的规章制度,确保工作的规范性;另一方面,要适当拓展业务范围,促进企业的业务转型。将营改增视为企业发展的契机,合理应用进项税额抵扣优势,使建筑施工企业享受到营改增带来的好处,做好业务规划和税务筹划等各方面的工作。

1.掌握政策,规避涉税风险营改增后的税务筹划需要了解现有的优惠政策。如果营改增涉及营业税,建筑施工企业在税务筹划过程中要及时了解优惠政策,以便合理应用。营改增税制改革对企业的会计核算与财务管理质量会造成一定的影响,企业需要加强对内部财务人员的培训,使其了解税改政策的主要内容和内涵,在会计处理、财务管理、发票管理等多个方面,掌握税改的实质内容。

2.选择适当的纳税人身份建筑行业涉及的内容较多,其中主要包括生产、安装、装饰、建设等多个领域,在缴纳增值税环节中,因纳税人身份差别较大,对税务筹划造成了一定程度的影响。一方面,对不会产生应税的企业,在税务筹划的过程中,可以用税负比较的方式开展税务筹划工作;另一方面,对规模较小的企业来说,纳税人的身份在发生转变时,需要从一般纳税人的角度思考问题,构建健全的会计核算制度。可从外界聘用专业的会计人员,或培养企业中的会计人员,提高其专业能力,增加该工程的企业核算成本。此外,一般纳税人增值税务管理问题比较复杂,在管理过程中需要投入财力和物力,会增加纳税成本。因此,营改增后,在进行税务筹划时,要考虑纳税人的实际身份,结合自身的实际情况,选择规模较小的纳税人或者一般纳税人。通常来说,如果企业的材料采购渠道比较正规,客户使用的发票都为增值税专用发票,那么在纳税的选取上,可选择一般纳税人;相反,则可选择小规模纳税人。从而实现合理避税。

3.事前规划,实现节税纳税人要合理选择材料供应商。随着产业的进一步细化,企业在经营过程中会遇到很多的供应商,企业从供应商手中购买材料时,免不了要涉及到增值税。营改增政策下的增值税可以起到抵扣作用,所以企业在选择材料供应商时,应选择能提供增值税发票的供应商,发挥增值税的抵扣作用。建筑施工企业在筹划项目的整体施工时,要针对企业的施工特点,制定出合理的税收措施。在制定措施的时,要将原材料采购、固定资产等内容纳入到统筹范围中。一般来说,建筑工程多采取承包制,但承包范围和承包方式有很大差别,这就使建筑行业的材料价格不一,增加了抵扣增值税中的难度。如果建筑施工企业所使用的设备和材料都由施工企业自行采购,这样就可以获得税额发票,降低企业的税负。但某些项目所需要采购的材料和设备,大部分由建设单位采购,施工单位只负责少量设备的采购。这样明显降低了施工企业所获得的进项税额度,增加了企业的纳税负担。此外,建筑施工企业承包的很多项目都在比较偏远的地带,分布比较分散,因而施工企业在材料和设备采购的过程中,为了降低运输成本,常会采取就近采购原则,由偏远地区的个体商户完成材料和设备的采购。但处于偏远地区的个体材料供应商,多数无法提供增值税专用发票,甚至无法提供发票,从而使企业无法获得进项税抵扣。因此,建筑施工企业在和承包商签订合同时,应当尽量签订包工包料合同。如果甲方不同意,可以通过协商,签订“实质上材料有甲方提供,形式上包工包料的合同”。具体过程如下:第一,甲方自行选择特定的材料供应商;第二,甲方、施工企业、材料供应商三者应当相互协商,完成签订的协议,与此同时,施工方应当委托甲方将购买材料的款项支付给材料供应商;第三,在完成材料购买后,材料供应商需要将销售发票提供给施工方。总之,在营改增后,建筑施工企业应当加强合同管理,尽量选择能提供增值税专用发票的材料供应商,加强对货源的管理,降低税负风险。

三、结语

在推广营改增的过程中,施工单位要正面面对营业税向增值税的改变。针对这一变化,施工企业要正确意识到营改增制度变化后所引起的制度变化,制定出科学的对策,合理制定纳税筹划策略,推动施工企业稳定发展。

参考文献:

[1]江玉华.营改增后建筑施工单位纳税筹划分析[J].当代经济,2014(24):128-129.

建筑行业采购工作计划篇(11)

2绿色材料采购存在的问题及分析

2.1绿色材料采购存在的问题

在我国绿色材料采购中,主要存在六个问题:第一,概念误区。在采购的过程中只认准“绿色”概念,或认为“绿色”就一定是高科技的、高价格的,对于不同的绿色材料的质量标准不清晰,易造成买错或买贵的情况。第二,信赖产品检测报告。目前市场上许多所谓“绿色材料”的检测报告并不可靠。往往在采购过程中认为有检测报告标识,或是有“合格”标识的材料就是可购买的。第三,商家错误指引。很多材料供应商会用“绿色”为噱头,吸引采购者购买,但实际上那些所谓的“绿色”材料,并不全都是真正的绿色材料。第四,采购计划不明确。在面对功能各异,品种繁多的绿色材料的采购方面,施工企业往往都是有需要才购买,或是一次性大量的购买,并未根据施工进度制定一个合理的采购计划。第五,信息化程度低。当前的绿色材料采购模式对信息化的利用率不高,这就造成了施工企业不能对材料的需求变化做出快速正确的反应,也不利于施工企业与供应商之间的材料采购交流,严重阻碍了施工企业在市场经济时代高效生产的进程。第六,缺乏对供应商的管理。与传统的采购模式一样,绿色材料采购的重点依旧是放在如何与供应商进行价格谈判,通过价格的比对来选择需要的供应商,而对于材料的质量、交货日期、服务的质量却较少要求,供需双方容易产生纠纷,施工企业也无法保证施工的进度与建筑的质量。

2.2绿色材料采购存在的问题分析

材料采购管理是项目采购管理的重中之重,是耗用资金最多、成本管理失控、产生寻租和滋生腐败的重要环节,材料采购管理的优与劣直接关系到整个项目成本管理的成败,也是项目管理盈亏的关键所在。因此,施工企业应该加大对材料采购的管理,提高对材料采购的重视度。现就目前绿色建筑材料采购存在的问题进行分析,归结的原因有以下几方面:

1)国家政策不完善。我国至今还没有成立专门的绿色产品管理部门,没有专门的行政机构负责制定绿色产业发展规划和产业政策,绿色材料市场尚未形成一个完善、规范的管理体制,造成绿色产业和绿色市场处于无序状态,假冒绿色产品充斥市场。

2)绿色材料观念不清晰。绿色材料在我国的发展只有十几年,大多数人对于绿色材料的涵义和作用还不是很了解,只要看到材料上标有“绿色”“环保”“节能”等字样的材料都认为是绿色材料。

3)材料市场管理混乱。一方面,因为一些商家打出“绿色环保”概念只是为了迎合消费者,打出虚假广告而已,实际并不环保;另一方面,在一些材料专卖店,只有部分产品达到了国家环保标准,但商家却以点代面,把店里的所有产品宣传成“绿色环保”。

4)绿色材料的种类繁多。目前绿色建筑材料应用于工程建设的各个结构中,不同功能的绿色材料对工程项目具有不同的作用,相同作用的材料又有不同类型的绿色材料,因此在面对品种繁多,功能复杂的多样化绿色材料的采购时采购方往往力不从心,应接不暇,不能从众多的材料信息中准确的找出所需的最优绿色材料。

3建立计算机统筹采购模式

随着Internet和网络技术的发展,打破了传统建筑材料人工采购的管理模式,也为绿色材料釆购的发展创造了良好的契机,完全消除了地域限制,实现了由传统经济向虚拟网络经济模式的转变。

3.1计算机采购环境下的绿色材料采购———统筹采购

建筑施工企业的统筹采购就是指将现行的几个项目各自的绿色材料需求汇总,然后统筹起来通过计算机采购平台集中采购,这样可以通过集中批量采购获得较低的釆购单价。在计算机釆购系统中,供应商将自己的产品信息(产品的介绍、图片、支付方式、送货形式等)到网络或者计算机采购平台上,形成像纸张目录一样的计算机产品目录。施工企业的釆购人员可以使用网页浏览器或者计算机采购平台查看各供应商的产品计算机目录,按需发出订购信息。服务器将来自供需双方的各种信息转发给对方。收到信息的企业根据信息来制定自己的需求计划或者是生产供货计划。服务器依据供需双方发出的需求计划或生产供货计划计算出整个供应链的资源需求与供应情况,从而实现决策的优化。

3.2计算机采购环境下的统筹采购对施工企业的优势与挑战

1)计算机釆购下的统筹采购对施工企业的优势如下:a.降低了施工企业的采购成本。利用经济订货批量的规模效益来获取低价高质的绿色材料。由于制造业的生产较为稳定,一旦确定了经济订货量,便可依据这一数量进行实施。b.优化施工企业采购制度。施工企业采购计算进统筹采购可以减少人员需求、缩短采购周期、降低库存水平、有效控制并提高施工企业透明度、加强采购过程中各成员间的沟通与协作,以及改善采购决策的质量。c.增进施工企业与供应商之间的合作。在这个计算机采购平台中,施工企业通过筛选确定适合的供应商,供应商依据计算机平台上的采购量组织生产,这样既不会造成施工企业买高价,也不会令供应商盲目生产。通过计算机采购的模式施工企业可以与供应商建立长期的友好合作关系。

2)计算机采购环境下的统筹采购对施工企业的挑战如下:a.信息管理系统:通过使用e-mail、网络、网络服务等形式的计算机技术将会产生大量的数据,甚至会导致信息数据的超负荷传递。来自多方面的海量信息,很可能是片段式地集合到一起,等需要确切具体的信息时是十分困难和耗时的,且低效率的信息管理将不能充分体现使用计算机采购平台的优势。b.企业与企业文化:在组织中引入电子采购平台这个新的系统对组织的运行影响将是十分明显的,需要对原有企业部门和管理进行更新,这种更新将会影响企业内部的核心部分,包括企业组织管理和员工管理,例如目标、技术、方针政策、文化与战略型等等。c.培训与知识共享:建筑企业的计算机釆购平台系统不同于普通制造型企业,因为建筑产品在生产与交易上有很强的重叠性和交互性,所以在软件开发上就需要专门研制和开发,故对建筑相关行业员工的培训及知识共孕就迫在眉睫。