工程资料管理大全11篇

工程资料管理篇（1）

工程技术资料涉及的内容比较广泛，本文主要以铁路、桥梁、路基等工程的资料编制为例，详细分析了具体实践中应该如何加强工程技术资料和工程竣工资料的编制与管理。

1工程技术资料管理和竣工资料编制的重要性

在工程管理中，技术资料的管理和竣工资料的编制是必要的内容。这些资料将施工过程中重要的数据一一记录在案，将工程的相关信息进行整理、编排和归档，以便随时查阅。有了技术资料和竣工资料提供的有效信息，工程后期的养护、维修、扩建等工作才能有据可依，才能科学合理的进行。而缺乏技术资料和竣工资料等信息，则工程后期的管理工作就会存在漏洞，无法保障工程的正常运营。比如，在铁路工程的资料管理中，如果缺乏必要的数据作为质量检查的依据，则铁路运行安全就会存在风险。因此，工程管理必须收集和保管好各种相关资料，采取规范化的操作确保资料的准确性，以免因信息失真造成资源浪费等其他问题［1］。

2工程技术资料和竣工资料管理中的问题

(1)资料内容不完整。技术资料和竣工资料都直接反映着工程建设的实际情况，但是很多资料信息存在内容缺失、失真等问题。一些重要的技术数据前后不一致或者被遗忘，有些竣工图纸签字手续不齐全，对于变更过的图纸和信息没有及时进行修改和备注，或者是在整理资料的过程中因为操作不规范而使得资料不符合要求，没有体现出一定的顺序性，造成查阅时的困难。(2)资料整理不规范。工程技术资料和竣工资料的管理中有很多不规范之处，造成了后期管理的麻烦，也降低了资料管理工作的效率。比如资料使用的纸张尺寸不标准，不仅影响美观，也会给资料的保管和归档造成困难;一些手写资料文件表面不整洁，信息内容被随意涂改且书写字迹潦草，难以看清重要信息。(3)管理人员素质差。工程技术和竣工资料的整理与编制，都需要工作人员掌握扎实的基础知识，不仅要懂得铁路等工程建设的专业知识，也要掌握整理资料的有效方法。而当前很多施工单位都是随意安排人员记录技术资料，而没有聘请专业的人员来完成这一工作。这就容易在资料管理工作中出现错误，耽误工程的进度［2］。

3如何加强工程技术资料和竣工资料的管理

3．1管理工程技术资料

(1)在编制资料之前需要做好准备工作，提前熟悉工程的设计图纸、施工规范、施工合同、验收规范等信息，了解施工过程需要涉及到的专业。铁路、桥梁建设是利国利民的大工程，必须提前进行实地调查了解相关信息才能保障施工的顺利进行。同时，也要做好各单位之间的沟通协调工作，优化配置好人力、原材料、机械、技术等不同资源，将各岗位工作责任划分明确，落实到具体操作中去。收集工程技术资料也需要细化施工目标，将每个施工阶段涉及到的技术操作进行逻辑上的整理，做好时间安排。(2)在编制技术资料的过程中，必须做好相应的整理和归档工作，保持技术资料与施工进度同步更新。对于工程的数据信息，需要再三确认和核对，避免出现虚假信息和错误信息。各单位、各部门的负责人都应该对工程质量进行检查和验收，验收合格后签字盖章确认，将文件存档。技术资料的编制也可以充分借用计算机网络技术的优势，将纸质资料和电子资料相结合，既可以缩短工作时间，也可以提高资料保管的安全性和可靠性［3］。编制工程技术资料主要包含工程材料、质量验收等内容。有的施工单位只注重工程验收的资料管理，却忽视了材料因素。对于路基、桥梁等基础设施来说，材料质量过关是必要前提。将材料信息记录下来，与工程的施工要求进行仔细核对，确保材料的质量、规格、数量等都符合实际施工需要。对于送检不合格的材料也要详细记录，必要时拍照存档，以备后期查询，形成完整的技术资料。工程技术资料的编制还需注意书写规范、用语恰当等事项。不能因为书写潦草、错别字、随意涂改等问题影响文件资料的准确性和完整性。对于资料中比较复杂的地方，应该使用注释、说明等方式进行一定的解释。编制好的资料也要及时归档、送审，确保资料的时效性。归档后的资料不可随意丢弃，而应该进行妥善保管。如果有一些新补充的信息需要添加，也要及时找到相关文件进行修改，以保证资料的完整性和准确性。

3．2编制竣工资料

(1)要尽量留存原始资料。因为原始资料记录的信息往往比较详实，也具有更强的说服力。对原始资料进行妥善保存，将其编制成册，列出目录清单，加上相关负责人的签字，才能在需要时发挥出资料管理的积极作用。(2)重视技术总结。工程竣工之后，所有的施工环节都已结束，对施工技术进行总结能够梳理清楚整个施工过程，更好地检查是否存在质量问题。施工技术总结一般包含了工程概况、施工经过、完成情况、施工质量、反思总结等几个部分。所有相关的资料文件都应该集合成册，用标准的A4纸打印出来，加上目录清单等必要的内容，将其存档保管。为了更好的说明竣工资料，往往还需要绘制竣工图，结合图形和文字进行记录。竣工图须由施工单位加盖印章，并签字相关手续之后才具有效力。同时，竣工图和原施工图纸都应该保管好。如果竣工时工程没有大的变动，则原来的施工图就可以作为竣工图使用。但是一旦涉及到结构、工艺、平面布置、项目等比较重要的变更时，必须在竣工图上进行修改和补充，保证竣工图符合工程现在的实际情况。必要时，可以根据竣工测量的结果重新绘制竣工图［4］。(3)添加适量的照片。文字形式的竣工资料具有较大的局限性，对于某些工程的重点环节和难点环节不能给予很好的说明。而现代科技为工程竣工资料的编制提供了多样化方法，照片就是一种十分有效的资料形式。照片可以如实地记录工程施工情况，即使有一些人为疏忽而没有检查到的细节部位、隐蔽部位等，都可以在照片上得到真实体现。通过对照片内容进行文字说明，比如注明拍摄日期、拍摄部位等，能够更好地呈现出工程原貌。在竣工资料中，照片是非常重要的内容，资料管理人员可以将其进行专门的整理，按照一定的逻辑顺序进行排序，将照片独立成册，以便质检人员对工程进行验收。

4结语

综上所述，工程技术资料是一项长期任务，对于按照施工计划顺利完成工作具有积极的作用;而工程竣工资料能够反映出工程的整体情况，检查和保证工程质量安全。两者都是工程管理中不可或缺的重要内容，必须认识到其重要性，发现当前资料管理工作中存在的不足，然后采取针对性措施，加强工程技术资料和竣工资料的编制与管理，保障资料信息的完整性、真实性、规范性和时效性，从而促进工程建设水平的提高。

作者:刘敬闯 单位:中铁六局集团北京铁路建设有限公司

参考文献:

［1］张伟．浅谈工程竣工资料的整理与编制［J］．门窗，2014，(12):526．

工程资料管理篇（2）

我国建筑行业正成为市场经济的领头羊，建筑经济也成为国民经济的重要组成。建筑工程资料管理对建设项目起到了更大的作用，而各级建设和质量管理部门对建筑工程资料的编制和归档管理的标准更为严格。我国建设部门将建筑工程资料管理规定为工程单位建设项目的必备工作，同时建筑工程施工技术资料的管理水平也是体现工程单位施工能力的参考依据。

一 建筑工程技术资料管理存在的问题

1.资料不完整。

不完整的技术资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的实际情况。目前很多建筑企业都是分公司、项目部各自为政，缺乏统一管理，致使技术文件、资料、记录与工程失去同步，图纸资料残缺不全，质量记录不够完善，各类报告签证不齐，资料散落在少数技术或质检人员手中，尤其是分包单位的资料严重失控：即使由分公司或项目部收集起来的资料、记录，其保管也缺乏适宜的条件和措施，使技术资料流失、泄密、损坏的情况时有发生。

2.资料不真实。

有的工程单位只注重实际施工作业，对于工程技术材料没有给予重视，这造成收集到的技术资料严重失真，闭门造车"做资料"普及。单位为保证资料在时间部位上的呈现出良好的秩序性，会私自把填写的日期有提前现象，使得工程技术资料散失真实性。若参考这类工程技术资料，难以体现出建筑工程的施工状况，不利于施工质量的控制。

3.资料时效性较差。

技术资料时效性问题体现在资料不足、遗漏、残缺等。施工单位没有聘用专职资料人员，这使得技术资料在收集处理时出现问题，有的资料员同时兼顾多个工地资料的收集，很容易造成技术资料混乱。因资料员难以固定在一个工地上，平时的资料均交给施工人员保管，这就导致资料的时效性不足，给企业施工埋下隐患。

4.竣工图不标准。

规范性问题主要是竣工图纸不标准，给项目检验工作带来困难。从设计到开工、最后竣工，建筑工程常会出现不同的调整修改，如：建筑、结构、设备等，有的项目竣工后对比初始阶段的设计，两者间几乎找不到相同点，整个工程方案都被改的面目全非。按照实际情况提交竣工图，保证竣工图的完整性格外重要。而编制建筑工程技术资料时没有认识到竣工图的重要性，少数单位直接在施工图上加盖"竣工图章"结束，这是一种很不负责人的态度。尽管部分人员对修改的施工图的基础上进行标注，但没有修改说明或对修改通知编号及修改时间，施工人员看到图纸后难以及时调整施工。有的则干脆将设计变更通知单直接贴在施工图上当作竣工图，这种施工操作是极不规范的。

5.资料存在代签名现象。

建筑工程需要消耗大量的投入资金，且每个工程组成复杂，需要顾及到多个方面的施工要素。有的施工单位的技术资料签字管理失效，资料代签字问题普遍，这就缺乏了必要的职业责任心。代签名现象的存在使工程技术资料散失应有的真实性，工程出现问题之后单位要追究责任则无从下手，给工程项目纠纷的处理增加难度。

二 强化建筑工程技术资料管理方法

1.健全资料管理制度。

施工企业负责人亲自过问技术资料的管理、编制情况，及时监督、检查、考核资料完成情况。施工单位应安排技术负责人做好技术资料管理总体设计，编制工程项目的技术资料管理计划。根据工程进展情况，进行工程资料管理和考核来保证资料的及时性和准确性。项目竣工后，技术负责人负责技术资料的评比和总结工作，找出差距，不断提高本单位资料管理的标准化、规范化水平。

2.充分运用资料。

工程技术资料通常都涉及到了建筑施工各方面的内容，为了保证工程项目的有效实施，工程单位要充分挖掘技术资料的潜在价值。除了要使资料编制与实际施工保持联系外，还要对工程项目的科学规划给予关注。在城市建设、房屋新建改造、市政工程建设等环节里，都要对前期工程技术资料深入分析，为后面的施工操作给予明确的指导。经过这样的环节，不仅规范了施工秩序，还能减少工程投资，实现经济效益最大化。施工过程要及时开展监督管理，认真负责以保证资料的真实可靠，对后面的建设发展创造良好的条件。

3.深入现场勘察。

工程单位要想收集到更详细的技术资料，则必须要安排专业的资料管理员到施工现场勘查记录。资料员要参与工程管理全过程，从施工过程里收集技术资料来源，这样的资料才有真实的价值。作为资料管理人员，应该对施工图纸布置熟练掌握，积极参加图纸会审及设计、技术交底等工作。不仅了解了工程施工的进度，还能及时发现施工存在的问题，采取有效的方案优化施工技术。对工程材料用量、进场材料批量、机械设备等应详细记录，让各个方面的信息资料都记录在案。在建筑工程不断发展阶段，资料员可以分阶段完成工程资料的收集、整理工作。工程竣工后需做好竣工资料的归档工作并提交有关单位，为后面的工程建设积累经验。

4.确保资料真实。

真实性是做好工程技术资料的灵魂所在，不真实的资料会把人引入误区。必须坚决杜绝对工程资料采用后补造假的做法，尤其是混凝土、砂浆强度检验是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。因此，建设单位、监理单位、质量监督单位要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要同步检查技术资料，按照质量验收标准在分项、分部（子分部）、单位工程竣工验收前先进行相关建筑工程资料的预验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。工程资料不符合有关规定和要求的，不得进行工程竣工验收。对技术资料核查时发现有代签现象要及时提出批评并要求技术资料返工重做。档案馆进行资料归档验收时发现有代签现象的，资料要退回重新整理，保证各相关人员亲自签名，以保证资料的真实性。

工程资料管理篇（3）

近年来，我国建筑业飞速发展，广大从业人员认真学结国内外先进的管理理论与经验，使得我国的工程项目管理水平有了长足的进步，特别是在施工的现场管理方面更是有了极大的提高。然而，我们要认识到在实际管理工作中的不足之处。这其中，资料管理水平的滞后应该引起高度的重视。

建筑工程资料主要分为工程准备资料、施工资料、监理资料和竣工资料四类。这些资料记录了建筑工程的建设情况，也反映着实体工程的质量和安全情况，是城建档案的重要组成部分。

1 建筑工程资料的重要性

（1）若把一项建筑工程分作资料与实体两个部分，就两者之间的关系而言，两者相互联系、互为依据，不可偏废。

（2）工程资料是建筑物的“备查档案”。根据《建设工程质量管理条例》的规定，在质量责任事故发生后，工程资料是调查人员进行事故原因分析和责任认定的主要依据。此外，当建筑物交付后进行改扩建或维修加固时，工程资料也是设计的主要参考条件。

（3）资料管理是建筑工程项目管理的基本要求。工程资料是工程建设过程的“回忆录”，是建筑工程竣工验收的基本条件，是评定工程项目整体质量优劣的重要指标。

2 建筑工程资料管理的现状

（1）许多工程在项目管理上存在着“重外业，轻内业”的错误观念，管理人员把主要精力都放在了实体建设上面，十分轻视内业资料。有些项目甚至没有专职资料员，人员比例严重失调。

（2）个别建筑工程项目存在未批先建、建设手续不完善等违规行为，在工程准备资料尚未办理完成的情况下，擅自开工建设。

（3）现实中“补资料”的情况十分常见，有些项目的施工资料在实体工程完工后集中补全。

（4）数据造假的情况主要发生在检（试）验报告、施工过程记录及质量验收资料中。许多工程人员职业道德较低，为了通过检验，臆造记录数据或出具虚假检测（试验）报告，给工程的质量和安全埋下了较大隐患。

（5）照搬照抄也是工程资料编制的一大通病，屡见不同的工程项目共用相同资料的情况。近年来，在国内许多地方出现了资料员批量承揽、施工资料的现象。

（6）工程资料应该严格依据实体进度并结合施工现场编制，但有些施工资料的检查或评定记录严重脱离实际，数据太过理想，并不是对工程的真实记录。

（7）工程资料格式不统一的现象主要存在于施工资料和监理资料中。我国许多省市没有规定统一的资料表格样式，同一地区内不同项目或同一项目中不同标段，其工程资料格式不统一的现象较为常见。

（8）有的工程资料内容不完整、存在明显缺项。以施工日志为例，规范的填写要求应该包括以下内容：原材料进厂验收及检验情况，砂石、水泥、添加剂等计量情况，工程质量检查情况记录，现场安全检查情况。但实际中，许多施工日志达不到这一基本要求，记录内容仅以工程质量的检查情况为主。

（9）编制不规范的问题主要存在于资料的填写、组卷、签章等方面。主要问题有：字迹潦草、修（涂）改严重、使用复写纸、检查意见或结论用语不规范、组卷次序乱、签字不全或代签、盖章不清晰或不使用规定图章等。

3 加强建筑工程资料管理的几点建议

3.1 提高认识是加强建筑工程资料管理的内生动力

思想认识的落后是造成建筑工程资料管理水平滞后的根本原因，资料管理工作要想取得长远发展，必须增强从业人员的主动性， 建筑行业要切实转变“重外业，轻内业”的陈旧观念，把资料管理工作当作项目管理的重点工作来抓。各单位可利用开展形式多样的主题活动或组织专题会议等形式，大力宣传工程资料管理的作用和重要性，全面提升工程资料管理意识。在日常工作中，要常抓不懈，逐步营造起领导带头、人人参与、齐抓共管的良好氛围，形成长效机制。行业内部要加强学习交流，各项目应加强对资料人员的培训，使其能够熟练掌握新标准、新规范及地方性要求，具备良好的业务能力。

3.2 完善制度建设是加强建筑工程资料管理的基础

各地区要完善并严格执行工程行政审批制度，所有建设项目开工前，必须严格按要求办理相关行政审批事项，不得以扶持重大招商引资项目等为由，在未办理完工程准备资料的情况下开工。

建立健全工程资料档案管理制度，通过完善的制度来约束各方。对工程资料不齐全、不真实、不同步等问题要制定明确的追责制度，制度应明确体现资料管理在项目整体管理中的地位，使资料与工程质量评定、工程款拨付、管理人员绩效考核、项目奖惩评比等利益挂钩。为保证制度的有力执行，各项目管理机构应在开工之初构建起详细的工程资料组织管理体系，定人定岗，明确责任分工，加强协作配合。比如施工资料的编制，不是资料员一个人的工作，也不是孤立的室内工作，应该由资料员、质检员、安全员、技术员、材料员等人共同合作完成。

3.3 强化措施是加强建筑工程资料管理的有效途径

合同措施是资料管理制度执行的有力保障，工程各方可在合同中明确对资料的具体要求，如资料的进度、质量要求、奖罚办法等;许多资料不规范的问题是由于缺少指导造成的，各地区可制定地方性标准、资料编制范本，并加强对资料编制、组卷、归档等方面的业务指导;建设行政主管部门和质量监督站要加大监督执法力度，加强对工程建设过程中及竣工验收中的资料管理，对提供虚假报告等不良行为要采取严厉的处罚措施;监理人员要加强对施工过程中的资料管理力度，对于资料不符合要求的部位不予验收;建设单位应严格工程款的拨付要求，对于资料不能同步完成或资料质量不达标的单位采取不予拨款或降低拨款额度等措施。

4 结语

资料在工程中有着举足轻重的地位，加强工程资料管理意义重大。十以来，为了推动建筑业有序发展和提升工程建设水平，住房城乡建设部相继出台了一系列关于推进建筑业发展的规定，广大从业人员应顺应这一发展潮流，切实转变观念，努力提高建筑工程资料管理水平，以促进建筑行业的良性发展。

工程资料管理篇（4）

中图分类号：C93文献标识码： A

【引言】

建设工程资料是参建各方在建设期间履职尽责的体现，是建设各方历史的鉴证。它体现了各方的劳动成果与付出，也是各方责任追溯的重要依据。通过工程资料可以看出建设的管理水平，也可为以后质量合同争议、各方的行为免责提供重要的证据。完整的工程资料，是工程建设者辛勤汗水和智慧的结晶 。通过对它的规范管理将有力的推进建设行业的健康发展，能有效的规范建设各方的建设行为，为城市的建设发展积累宝贵的财富。

1、工程项目施工资料归类划分

1.1、完整的工程资料存在的价值

建设行业的健康发展是离不开项目完整的建设过程的记录，完整的工程资料为建设者提供了有利的参考和借鉴支持。它记录了各方在建设中的痕迹，也记录着相关技术质量人员的付出。施工企业项目管理如果没有完整的工程资料，不能提供建设工程中相关原始记录和质量验收合格数据，

施工企业项目管理如果缺少施工过程中的原始记录和各种有说服力的数据，缺少相应的文档资料时。在发生问题时就不能及时、准确、有条理地提供分析资料和证据，从而不能查明原因、解决问题，导致各部门互相推诿、扯皮，争执得不到及时解决，责任难以追究。

1.2、资料划分归类的意义

目前我们在工程资料的抽查过程中发现，总体来讲各个施工单位项目的资料都是按相关要求整理的，也有专门的人负责，但是个别单位工程资料的质量却参差不齐。好多项目都是凭借着自己的理解划分，要达到一个具备竣工使用功能的完整的单位工程却有一些差距，很大一部分都只是为了做资料而做资料。尤其是分包单位，没有统一的规范。

技术资料就是以施工企业建立的工程项目为核心的生产经营的管理体制，确定项目衡量的标准和管理的目标，真正使责任制落实下去，要约束人们的行为必须要严格考核制度、完善监督手段、公平奖罚措施。技术资料是这些制度的最根本的依据，是给项目打分、进行考核评比的第一数据，最具说服力。

1.3、资料管理相关建设方责任落实的鉴证

工程文档资料可全面反映工程情况，如各分项工程的进度、质量检查的验收记录、各种材料进场的检验情况以及试验报告等，若对工程实施过程中的文档资料不及时、准确的收集、整理、分析，则项目经理、企业负责人无法全面了解工程的实际情况，难以判断目标是否偏离程序，难以及时采取整改措施。

2、规范工程项目施工资料的管理措施

2.1、建立健全施工资料的管理部门

施工资料控制分三个等级： 项目经理与分管的生产经理签订责任制； 技术员与项目经理签订定责任制； 资料员与技术员签订责任制。各相关人员也需要签订资料工作协调负责制。只要建设、施工管理人员责任到位， 以及各部门的工作人员积极配合， 真正认识到工程建设中工程资料的重要性， 就不难杜绝资料和进度不相符，资料滞后于进度等问题，方可确保资料的及时性与完整性。

2.2、认真贯彻执行新标准新规范

新标准、新规范的颁布是跟随我国基本建设发展的， 所以施工资料管理规程也作了较大的修改、补充。为增强建筑工程施工资料的规范化管理， 使其真实的反映工程实体质量与技术管理的水平，统一编制建筑工程施工资料的内容与要求，以及建立真实、准确、完整的工程资料， 需要各级管理部门为施工资料配备专门的工程技术人员， 经过培训考试合格后具备岗位资格证， 才能从事施工资料的收集、整理、编制与归档工作。

2.3、重视工程资料形成过程中的管理工作

应将资料工作融入在项目实施、工程建设的整个过程中。管理工程资料，除项目部开展自查外，集团公司职能部门应定期、不定期的结合工程质量、工程进度、文明工地考核、安全检查、贯标等工作，对工程资料形成、管理的情况进行跟踪检查，对检查出现的问题，要求限期整改。此外还应系统性、成套性的做好归档文件的资料整理工作，要求竣工文件的资料以项目幢号、工程标段为单位进行收集、整理、归档。为资料管理的高效性、时效性，需制定保证金制度，要求从工程竣工验收之日起三个月内向有关资料管理部门移交一套完整的工程资料。工程资料移交完毕，再拨付施工单位的保证金。

2.4、及时做好工程资料收集与记录

工程资料真实反映了建筑实物的质量情况， 应根据建筑物施工的进度及时收集、整理各种资料。建筑工程所用的钢材、铝合金、水泥等一些重要的原材料与构配件的质量应检查出厂合格证以及材料取样试验情况。为了防止施工人员没有及时收集资料，等到工程竣工时才发现缺少了某种材料试的验报告或合格证，在承建工程开工之时，管理工程资料应指定专人负责，对质保资料逐项跟踪收集，及时做好分部分项质量评定等原始记录，使整理资料和工程进度取得同步。

2.5、确保工程资料的有效性和真实性

为确保工程资料的真实性、准确性，在项目施工过程中，必须明确法律责任，为提高资料管理的严肃性和法律效力，规定由责任人本人签字的绝不允许代签，如果有特殊原因不能亲笔签字，责任人必须出具委托授权书，让受托人代签，授权委托书连同竣工文件应一并归档保存。工程资料形成的过程中，为保证资料的真实性和有效性，当失误造成的文字表达不确切或数据错误，责任人应对其进行修改，且在修改处加盖修改人印章。

2.6、切实加强资料的信息化建设

为改进目前资料管理中的问题和缺陷，关键是企业资料的信息化建设，没有信息化建设，资料的集中统一管理、有效归集和资料资源的共享等等就无法实现。为全面提升建筑类施工企业资料管理的信息化水平，应首先建立和统筹规划集团公司与子分公司协作一致的资料信息网络服务体系，畅通使用渠道和资料归集；其次要拓展服务范围，改进信息资料的服务方式，提高资料的网络化服务能力和开发利用水平。分布式归集是建立施工企业最有效的资料信息服务平台，统一服务门户的构架，通过服务集群的方式由机关各部门、各区域事业部、各子分公司、各项目指挥部负责收集、整理、编辑、和更新，集成到集团资料信息共享服务平台，连接到企业的门户网站，形成统一的资料服务出口，提供统一的资料信息网络服务，包括公开资料信息浏览、资料目录查询服务、部分资料的下载服务、申请下载服务等，在各个不同区域满足企业内部人员接收数字化资料服务的需求。

2.7、培训提高加强资料人员的业务素质

我国目前正处于信息革命的新时期，资料管理工作会有新的内容和要求，提高资料人员的综合素质是当务之急。为了提高企业资料人员的素质与应对新时期资料工作的要求。一是提高现有资料人员的业务水平，可分批分期的选送资料人员到高等院校的资料专业进修；也可通过请老师办培训班和本企业技术人员讲授资料人员进行轮训；还可不定期地结合实际到外观摩学习，搞专题讲座，交流经验等等。二是逐步引进资料的专业人才。重要的是要有具体目标，讲求实效把资料业务培训纳入本企业的培训计划之中。

2.8、严格审核竣工资料(以下未改

各施工项目部根据集团公司工程资料收交内容和范围，在工程项目竣工验收后，将工程前期准备阶段、施工过程以及竣工验收的文件进行整理，送交集团公司有关职能部门进行审查。职能部门应根据内容和归档范围认真的对照审核，重点审核以下内容：工程资料分类是否科学、系统，移交是否完整、齐全；工程资料反映工程实际状况和工程建设活动是否准确，内容是否真实；工程资料的立卷是否符合现行《建设工程文件归档整理规范》标准；竣工图图面是否整洁、盖有竣工图章，绘制方法、图式及规格等是否符合专业技术要求；文件的形成、来源是否符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续是否完备；文件材质、幅面、用墨、书写、托裱、绘图等是否符合要求。发现漏、缺部分，应立即要求补缺补漏。

总之，企业资料管理人员必须要树立市场主体观念，全方位的服务意识和开发新思维，才能使企业资料管理真正有效的服务于企业的经营与发展。

工程资料管理篇（5）

中图分类号：F284 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）16-0048-02

随着公司的发展，工程涉足领域已由最初的公路扩展到市政、铁路和港口。从2006年至今，我公司参建了数十个市政工程项目，市政工程在我公司已逐步占据主导地位，工程资料作为市政工程重要组成部分有必要对其进行系统性总结。本文以太原市市政工程作为依托对市政工程资料管理进行阐述。

1 资料整理及归档的重要性

市政工程施工资料是施工过程中施工单位所做的文字记录、图纸、表格和音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程日后进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。施工资料作为工程实体体现形式要永久保存，以备需要时查阅。

2 市政工程资料管理结构图1

3 施工前期准备资料

3.1 工程质量验收项目划分

首先，工程施工前应进行工程项目划分，主要划分单位工程、分部工程、分项工程。下面用一座中桥的单元划分来区别市政工程与公路工程的不同之处。例如：K252+930处有一座三孔20m中桥，上部结构采用现浇结构，下部构造为混凝土台身、柱式墩身、钻孔灌注桩基础。单元划分参考《公路工程质量检验评定标准》及《城市桥梁工程施工与质量验收规范》。

3.2 组织人员学习培训

施工前期项目要组织资料人员对施工规范、质量验收要求、施工图纸以及资料整理方面的知识进行学习。使资料人员尽快熟悉本工程施工项目，熟悉规范及质量验收要求，为施工中能够更好地完成资料的整理与收集工作奠定基础。

4 施工过程中资料的收集与整理

4.1 不同工程类别资料表格的组成

要做好资料收集与整理工作，首先要明确不同资料表格的组成。根据不同的验收批及分项工程制定相应的资料填写样表。

4.1.1 路基工程

在路基工程中分为土方路基与石方路基两种，在验收过程中主要检测路基的压实度（针对土方路基而言）、高程、中线偏位、平整度、宽度、横坡、边坡以及碾压后路床的外观。路基资料一般由报验申请表、隐蔽工程检查验收记录、土方路基检验批质量检验记录、测量复核记录及压实度检测记录组成。

4.1.2 路面工程

路面工程包括底基层、基层、面层（上面层、下面层）。底基层、基层主要检测压实度、无侧限抗压强度、中线偏位、高程、平整度、宽度、横坡、厚度以及外观；在沥青路面面层主要检测压实度、弯沉。一般项目为：中线偏位、高程、平整度、宽度、横坡、厚度及外观。路面资料一般由报验申请表、隐蔽工程检查验收记录（上面层无）、 XXX 检验批质量检验记录、测量复核记录及试验检测记录（报告）M成。

4.1.3 顶管工程

顶管工程分段进行，顶进顺序依据实际来定。顶管资料中顶管顶进记录必须真实地反映顶进过程中的实际情况。顶管工程资料一般由报验申请表、隐蔽工程检查验收记录、顶管管道分项工程验收批质量检验记录、测量复核记录及顶管工程顶进记录组成。

4.1.4 桥梁工程

桥梁工程包括下部结构、上部结构、桥面系及附属工程。桥梁由于施工部位不同，资料的组成也不同，如桩基资料一般由钢筋、模板、混凝土三个工序组成。其中，钢筋资料一般由报验申请表、隐蔽工程检查验收记录及钢筋分项工程验收批质量检验记录组成；模板资料一般由报验申请表、隐蔽工程检查验收记录、模板分项工程验收批质量检验记录及测量复核记录组成；混凝土浇筑资料一般由报验申请表、隐蔽工程检查验收记录、 XXX 分项工程验收批质量检验记录、混凝土浇筑记录及混凝土强度报告组成。

4.1.5 附属工程

市政的附属工程一般包括路缘石、排水沟以及护坡，根据施工工序的不同，资料表格的组成也不相同，施工中资料整理应灵活应用。

4.1.6 权值与主控、一般项目

在市政工程中根据检查项目的重要程度分为主控项目与一般项目，而在公路工程中用权值的大小来区别检测项目的重要性，市政工程中主控项目合格率要求必须100%，一般项目合格率要求在80%以上，但是在公路工程中对合格率没有特定的要求。

4.2 原始记录的收集与整理

原始记录真实地反映工程施工过程中的情况，是工程实体的第一手资料。通常情况下人们将原始记录的范围局限于桩基钻孔记录、桩基混凝土灌注记录及顶管工程顶进记录。其实，在现场施工过程中原始记录包括很多，比如：现场试验检测记录、测量记录、工料机使用情况记录等等。在现场的实际施工过程中各种原始的施工记录都是我们以后的计量、变更以及资料整理的重要依据。要严格要求技术人员做好施工日志的记录并按时上交工程部，工程部相关人员要做好工程部施工日志的汇总工作，将施工记录与施工过程中出现的问题以及处理情况记录在施工日志中，作为我们以后的参考资料。同时，施工日志也将作为竣工资料的一部分归档。

4.3 施工台账的制定

在工程施工过程中，要清楚地了解每天的工程进展情况。使得工程资料的收集与整理上报更加的及时，所以制定工程施工台账是非常有必要的一项工作。

首先，要明确标段内工程量有哪些，各分项工程有哪些施工工序；其次，要及时的向现场技术员询问每天的工程进度，及时准确地体现在台账中，可以随时掌握现场的施工情况，做到工程资料与实体工程同步进行。

4.4 试验类资料

在市政工程中，工地试验一般都是委托有相应资质的试验单位进行。我们只需要将需要检验的原材料或者是需要出具强度报告的试块送往试验检测机构。但是由于压实度的资料比较多，频率高，所以，在市政工程试验检测资料中压实度由施工单位相关试验人员与监理人员共同检测。

4.5 隐蔽工程的报验

隐蔽工程作为竣工验收单独的一项检查内容，在整个工程的质量评分中起着比较重要的作用。凡下道工序覆盖部分的重要项目都需要隐验手续，隐蔽工程验收合格后下道工序才可进行。在市政工程中隐蔽工程的验收几乎贯穿整个施工工序。[蔽工程作为一项在《市政工程质量保证资料评分表》中的检查内容被单独的列出来，且占到总分数的12%。

4.6 工程质量检验评定资料

评定一项工程是否合格需要从工程资料、工程实体及外观三方面来进行评判。评定资料是评定工程是否合格的一项重要指标。

4.7 资料的分类存放

工程资料种类繁多，为了将各类资料有条不紊地整理好，必须养成分类归档的良好习惯。按不同的内容分类存放，并制定文件（资料）目录，以备在需要查找时更加方便快捷。

4.8 移交数量

竣工验收后要进行竣工资料的移交工作，需要向多家相关单位移交工程竣工资料，一般要向业主、监理、设施所（桥梁所）及公司移交竣工资料。

5 竣工资料的整理成册

5.1 施工文件的归档范围

5.1.1 施工前期文件，主要包括图纸会审记录；工程定位测量资料；工程定位测量复核记录；导线点、水准点测量复核记录；工程轴线、定位桩、高程测量复核记录。

5.1.2 设计变更与工程洽商的归档整理。

5.1.3 原材料、成品、半成品、设备的出厂质量合格证及试验报告。

5.1.4 施工记录，主要包括施工报检资料及原始记录。

5.2 竣工图的编制

按照市政工程竣工图归档的相关要求，图纸必须是蓝图。市政工程竣工图是市政工程完工后按照工程实际情况在原设计图纸的基础上绘制的，它是施工现场实体的真实反映。可作为工程改建、扩建、维护的重要依据。在竣工图纸的编制过程中，如有少量变更直接在原图纸上更改并加盖竣工图章；图面变更超过40%的，应重新绘制竣工图纸并加盖竣工图章。在市政工程与公路工程中，竣工图章存在一定的区别。

5.3 资料的组卷成册

在移交工程资料时，必须将资料装订成册。市政工程竣工资料卷内文件排列顺序一般为封面、目录、文件材料部分。原则上按所属类别和专业进行，对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列，防止内容脱节。综合性大型工程应按单位工程分别组卷，每单位工程做为一卷，如文件材料多时可以分成若干册。在封面上签写的技术负责人应是公司的技术负责人，并加盖公司公章。成册的资料应由质量监督站进行审核，合格后方可进行正式的竣工验收。

5.4 装订要求

5.4.1文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式。

5.4.2案卷内不应有金属物，用白色棉纱线在卷面左边一厘米处、上下分四等份打三孔装订，结头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、结实。图纸不装订，须采用牛皮纸打印内置封面。

5.5 工程竣工验收资料

5.5.1工程概况表

5.5.2工程竣工总结

5.5.3单位工程质量评定表及报验单

5.5.4竣工验收证明书

5.5.5竣工验收报告

5.5.6竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆（室）的，可以不直接向城建档案馆（室）移交）

5.5.7工程质量保修书

5.5.8工程照片

5.5.9录音、录像材料

5.5.10光盘、磁盘

6 结束语

我们作为一个集体，在工作中离不开相互之间的配合，不管是在现场施工还是在内业资料中都尤为重要。因此，在资料整理过程中需要各部门之间的配合与交流。施工资料管理存在一定不足之处，如：领导不重视、专业资料人员少、现有资料人员对现场实际情况及施工图纸不了解等现象。市政工程现阶段已成为我公司发展的重要领域，占据的市场越来越大。所以，市政工程资料管理这项工作成为我们工作中的一项重点。资料的管理也随着市场的脚步发生着变化，从原始的手写版本到现在的软件版。“学无止境”，市政工程资料管理在以后的发展中必将有更大更快的跨越，这需要我们在不断的实践中学习。

参考文献

[1] 中华人民共和国住房和城乡建设部，《城镇道路工程施工与质量验收规范》（CJJ1-2008）

[2] 中华人民共和国住房和城乡建设部，《城市桥梁工程施工与质量验收规范》（CJJ2-2008）

[3] 中华人民共和国住房和城乡建设部，《给水排水管道工程施工及验收规范》（GB 50268-2008）

工程资料管理篇（6）

Abstract: The important project, quality first. Data plays an important role for the engineering quality control. Engineering data is an important basis to reflect the engineering quality, construction quality of engineering quality and engineering data are equally important.

Key words: engineering management; the basic requirements; engineering data

中图分类号：C816 文献标识码：A文章编号：

建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程资料管理。建筑工程施工技术资料是建筑施工的一个重要组成部分，是建筑工程进行竣工验收和竣工核定的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理的重要依据，同时也是城建档案的重要组成部分，是在城市基本建设工程中直接形成的具有保存价值的文件材料。施工技术资料按其性质分为七类。第一类：建筑工程基本建设程序必备文件；第二类：综合管理资料；每三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施工技术管理资料、产品质量证明文件、试验报告、检测报告及施工记录；第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录；第五类：工程质量评定资料；第六类：施工日志；第七类：竣工图。要求在施工过程中及时、准确地收集和整理，做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。

施工技术资料的基本要求和作用

（一） 要真实地反映工程实际的质量情况。施工技术资料是工程质量评定验收备案的依据之一，尤其是建筑单位进行维修、管理、使用、改建和扩建的依据。一旦这些依据丧失了真实性，就毫无使用价值。虚假的技术依据不仅给建筑施工单位质量的评价带来错误的结论，而且也给工程的改建和扩建带来麻烦，甚至会造成难以想象的严重后果。工程技术管理人员，尤其是技术资料负责人、资料员应认真学习和实施国家、行业的技术法规，认真、全面地整理、填写施工技术资料，及时归档，使施工技术资料标准化、规范化。建筑施工单位施工技术资料经整理组卷后，应及时送交城市建设档案部门存档。它是工程建设、维护、管理、规划的可靠依据，是工程建设不可缺少的信息来源。

（二）建筑施工单位施工技术资料的作用主要有以下三个方面。首先，施工技术资料是城市建设及管理的依据之一。建筑施工单位竣工验收交付使用一定时期后，由于施工中存在着质量隐患或养护措施不得力等原因，工程相继出现各质量缺陷，为了保证施工质量延长工程使用寿命，必须进行修护。这是必须通过查阅该工程的技术资料档案，以便采取合适、有效的措施，以便做出正确的规划和设计。其次，施工技术资料是工程质量的客观见证。就建筑工程而讲，所有建筑都应符合设计、规范要求和合同规定的质量标准。工程的建设过程，就是质量形成的过程，工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证。最后，施工技术资料是施工企业管理水平的综合体现。建筑单位施工技术管理资料是在施工过程中逐步形成的技术文件转化而来的。它与完成工程主体有着同样的重要性，是工程承包合同的一部分。它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件。它代表着施工企业的综合管理水平。

二、建筑施工单位技术资料管理中的问题

（一）原材料试验取样存在的问题：在我国现行的标准和试验规程中，对原材料试验的取样方法、取样频率、取样代表数量等均有明确的规定。但是，由于试验人员水平参差不齐，或施工单位为了整理资料方便，或施工单位出于经济利益的考虑，使得试验中取样缺乏代表性，取样频率不足，代表数量不确切的现象经常出现，因而试验结构不能较全面地反映工程的实际情况，有可能使某些本不合格的材料因漏检而应用于工程中，给工程留下质量隐患。

（二）钢筋的取样规定：对进场钢筋必须实行100%的见证取样，且应送到有资质和计量认证的检测单位进行检测，其中不少于5%由工程质量监督机构进行监督抽检，并送至质量监督检测单位进行检测。同一生产厂家、同一炉罐号、同一规格、级别、同一交货状态及同一进场时间的钢筋：热轧带肋、光圆、低碳钢、热轧圆盘条及余热钢筋：≤60吨/批，冷轧带肋钢筋：≤50吨/批。钢筋焊接网应成批验收，每批由同一厂家生产的受力主筋为同一直径的焊接网组成，重量不应大于20吨/批。

（三）水泥的取样规定：对于进场水泥必须实行100%的见证取样和送样，且应送到有资质和计量认证的检测单位进行检测，其中不少于5%由工程质量监督机构进行监督抽检。同一水泥生产厂、同期出厂、同一出厂编号及同强度的水泥，散装水泥：≤500吨/批；袋装水泥：≤200吨/批。当对水泥质量有怀疑或存放期超过三个月（快硬硅酸盐水泥超过一个月）必须复检。

（四）粗细骨料的取样规定：对于进场砂、碎石及卵石必须实行100%的见证取样和送样，且应送到有资质和计量认证的检测单位进行检测，其中不少于5%由工程质量监督机构进行监督抽检。同一产地、同一规格、同一进场时间的砂、碎石及卵石：每≤400立方米/批或≤600吨/批。

（五）砌体材料的取样规定：对于进场砌体必须实行100%的见证取样和送样，且应送到有资质和计量认证的检测单位进行检测。同一产地、同一规格的砌体材料：蒸压加气混凝土砌块以每一万块为一批，不足一万块时亦为一批；轻集料混凝土小型空心砌块以每一万块为一批，不足一万块时亦为一批；普通混凝土小型空心砌块以每一万块为一批，不足一万块时亦为一批；蒸压灰砂砖、蒸压灰砂实心砖、粉煤灰砖以每十万块为一批，不足十万块亦为一批；烧结砖类每3.5万块为一批，不足3.5万块亦为一批。

（六）施工资料与现场施工进度脱节：施工资料是施工活动中过程控制的重要体现，也是区别于传统的检验型质量管理体系和统计型质量体系的重要体现。因此，施工资料应与现场施工进度同步。但是，目前一些项目的情况往往是：某种材料早已使用，但相应的产品合格证、质量保证书和材料复试结果还未送达现场；有些项目不能在一个分项分部工程结束后及时整理和收集有关资料，而是集中在一起以“回忆录”的形式进行收集整理，造成施工资料与现场施工进度脱节。

（七）施工资料不完整：不完整的技术资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。例如：采用高分子防水卷材的地下防水工程，不仅要做防水材料的试验和隐蔽验收记录，还要做基层隐蔽验收记录；同时，隐蔽验收记录的内容也要全面，不能记录不及时，签字不齐全，填写不规范。在工程中，可能会因某种原因导致局部未能及时施工。有些单位为保持资料在时间、部位上的延续和资料的整洁，就不进行资料编制，或将此部分资料抽出，这也会造成资料漏项。

（八）工程资料不真实：真实性是工程资料最根本的要求，是工程资料的灵魂。失去了真实性，工程资料便失去了本来意义。但事实是，一些工程资料完美得不切实际。如某单位工程的所有分项工程均验收合格且无任何缺陷，出现了真正的“零缺陷工程”。又如土方工程的地基基坑（槽）开挖、施工检查记录的长度、宽度、标高误差实测值均为几毫米，明显不切实际。工程资料的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。

（九）工程资料书写不规范：工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察 、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准规程。施工单位提出的任何一项施工资料，包括施工合同、开竣工报告等所有质量保证资料和施工记录资料，凡涉及单位工程名称都应和设计图所具的工程名称一致。其常见错误有：设计图与施工合同等文件的单位工程名称不一致；验收记录表中单位工程名称填写不规范、不正确，不完整。工程资料最后要求存档，所以工程资料应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯篮墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。但在资料验收时，常发现有圆珠笔、纯蓝墨水笔书写的。文字工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁、图表完整，签字盖章手续完备，但有的资料发现有字体潦草，画图不规范等缺点。

（十）施工技术资料管理问题成因分析：施工单位普遍存在着重实体工程，轻资料管理的现象。施工组织设计内容不全或深度不够，不能真正起到指导施工的作用。施工现场技术管理人员责任心不强，不能及时地将施工过程中的资料归档。工程技术资料和理人员业务素质不高，且经常更换。监理单位不能很好地履行监理的职责，监理工程师不能严格审查把关。缺乏必要的管理和监督机构，质量和技术管理部门的监督力度不够。

三、针对施工技术资料管理存在的问题，以及其成因分析，可采取以下应对措施，使建筑施工单位对施工技术资料的管理更趋于规范与完整。应对措施从五个方面来说明，分述如下：

（一）及时记录和收集工程技术资料：各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、砂子、石子、防水材料、保温板等重要原材料和构配件的质量一般是从检查厂家检验报告、出厂合格证、备案证等以及材料取样做复试情况加以认可，但由于当前市场机制不完善，许多材料需要经过好几手转售，使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位，往往在其他工程上有发现。由于施工人员没及时收集资料，待工程竣工交档时，才发现缺少某种材料合格证或复试报告。因此，在承建工程开工之时，施工单位就应指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，工程技术试验员负责去实验室做必要的复试试验。并及时做好分项分部工程质量评定等各种原始记录。

（二）确保各种技术资料的真实性：真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，尤其是重要的施工记录如混凝土、砂浆强度是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。取样的科学性和真实性非常重要，绝对不允许对送检的样料进行“特殊加工”，否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。同时，也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。所以资料的整理必须实事求是、客观准确。目前我国许多工程项的技术资料都是后整理而成。不仅不能真实反映工程实况，而且极易造成工程技术资料混乱，失去其作为工程档案的意义。因此，工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度，不符合要求的坚决不出具试验报告。同时，监理单位、质量监督部门要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。各级建设行政主管部门要加强管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止，采取相应的处理措施，以确保工程技术资料的真实性。

（三）做好工程技术资料的准确性：准确性是做好工程技术资料的核心。分项工程质量评定表的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“合格”、“满中规范要求”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明。不可随心所欲地以符号代替。基本项目中不允许出现不合格的点和处；现场发现不合格点或处应及时返工。分项工程质量等级评定，再根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。应正确区分分项工程属于哪个分部工程。容易混淆的分项如：钢结构的涂装分项（防腐、防火漆）应属于主体结构分部，不属于装饰装修分部。地基与基础分部工程应包括设计标高±0.00以下结构及防水分项工程。

混凝土强度评定应明确验收批的概念，区分不同的分部和施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，要具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效数字，标准差取二位有效数字。

隐蔽工程质量验收记录填写要完整，规范。隐蔽工程质量验收记录的填写，要结合技术复核、质量检查工作进行，并按要求填写材质、标高、工程名称、部位、隐蔽检查项目、检查意见及检查人、检查日期等。如果检查不符合质量要求，也应在记录上写清存在的问题，也就是说，在隐蔽工程质量验收记录上不能存在未完事项。

（四）工程资料必须完整：不完整的技术内业资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。技术资料中容易忽略的有：模式板拆除以后的现浇结构外观、楼地面混凝土垫层强度评定等。一个单位工程有几个分包单位分别负责施工几个分项或分部工程时，总包单位应对单位工程质量全面负责，各分单位应按国家标准，检验评定各自承建的分项、分部工程质量等级和整理资料，将评定结果及资料交总包单位，参加单位工程的评定。个别工程给排水、电气分部工程及装饰工程的高级装饰，由建设单位分包出去，出现这种情况，应由建设单位向各分包单位收集工程技术资料，使整个单位工程技术资料完整，参加该单位工程质量等级的评定。

（五）完善质量记录做好资料管理：工程项目有很大部分的内在质量和功能质量是要靠用一些质量记录材料来证明。所以，在工程项目的施工过程中，为了证明一些工程部分的质量状况，必须做到有完善的质量记录，做好资料整理和保管工作。使用户通过工程技术资料，对工程的质量面貌有一个全面系统的了解。工程技术资料是给用户看的，也是给后人看的，是供今后工程管理、维修、改建、扩建时查阅的。资料的整理要系统，装订要整齐，保管要加强，使后人能方便查阅。

工程资料是工程建设的一个缩影，工程建设期间各个环节都会形成大量的文件、图纸和资料，它们是工程建设的真实记录和重要组成部分；是展示工程项目管理水平和体现规范标准的载体；是项目成果的重要展示形式；是工程建设及检查验收的主要内容和依据，也是对工程进行竣工验收、交接、维护、管理、使用、改扩建、项目后评价和质量事故调查的重要原始凭证。对某一单位工程而言, 整理一套与其施工内容和进度相适应的真实、完整、系统的施工资料是十分必要的。施工企业要本着预防为主的原则, 做好施工资料的管理工作, 从施工准备入手, 以现场实际情况为主轴, 采取有效的管理措施, 建立与具体实施相适应的保障制度, 使整个施工生产乃至竣工验收资料的管理工作均处于严密的受控状态, 以达到施工资料能够真实地保证和反映施工进度及工程质量, 达到可预控性和可追溯性的目的。

参考文献

[1]孙建立,王伟颖.浅论建筑工程技术资料档案管理的常见问题和改进措施[J].有色矿冶.2002(03).

[2]户邑,彭小兵,刘贵文.对城市拆迁中补偿标准的探讨[J].重庆大学学报(自然科学版).2005,06).

[3]李志强,赵海娟. 对建筑工程技术资料管理的改进意见[J] . 科技资讯.2008(24).

[4]郑健民,钱文荣.建筑施工企业信息化建设实证研究—以浙江省为例[J].现代管理科学.2007(11).

[5]汤海英.基建档案问题解决“三步走”——广州大学城基建档案整理中出现问题的思考[J].档案学研究.2009(03).

[6]彭慧军.对建筑工程技术资料管理的几点思考[J].山西建筑,2008(31).

[7]李志强,赵海娟.对建筑工程技术资料管理的改进意见[J].科技资讯,2008(24).

[8]曹建军,李永.谈施工技术资料的整编办法[J].西北建筑工程学院院报,2001(03).

[9]郭俊英.浅谈如何搞好工程技术资料的管理[J].山西建筑,2002(28).

工程资料管理篇（7）

工程资料是工程项目有关各方在建设管理、质量控制以及技术措施等方面的原始记录，是工程竣工验收的重要依据，也是日后维修、扩建、改建、重建的重要档案依据。也是反映工程质量和管理水平的依据。

一、施工资料的收集整理

施工资料应以各施工过程中形成的重要资料为主进行收集、整理。一般可以分为几个阶段：

1、工程施工前收集、整理的资料

工程开工前，就应收集工程施工许可证、地质勘察报告、施工图纸、开工报告、图纸会审、施工组织设计、技术交底等资料。其中施工组织设计是指导拟建工程施工全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。

2、施工过程中各分部工程资料的收集、整理

各分部工程资料包括：①设计交底、设计变更洽商记录；②技术交底；③原材料、半成品、成品出厂质量证明和复试报告；④施工试验报告及检测报告；⑤施工记录；⑥隐蔽工程验收记录；⑦检验批、分项、分部工程验收记录等。在收集整理分部工程资料中应该注意几点。

a.及时收集整理设计变更、洽商记录

强调两点要求：其一，应分专业办理；其二，应注明修改图纸的图号。若在后期施工中，出现对前期某一变更或其中某条款进行重新修改的情况，则必须在前期被修改条款上注明“作废”字样。收集时应注意设计变更通知单需有建设（监理）单位和设计专业负责人签认方可有效。

b.做好施工试验资料的收集、整理

当水泥出厂超过三个月，施工单位必须进行复试，并提供试验报告。进口材料和设备应有商检证明和中文版的质量证明文件、性能检测报告以及中文版的安装、使用、维修和试验要求等技术文件。

c.做好施工记录和隐蔽工程检查记录

施工记录是对现场施工情况的真实反应，要如实填写。隐蔽工程检查记录即对隐蔽工程进行检查，并凡未经隐蔽工程验收或验收不合格的工程，不得进行下道工序的施工，隐检合格后方可进行下道工序施工。

d.做好技术交底工作

技术交底必须满足设计和施工规范、工艺标准和质量验评标准的规定，必须以书面形式进行，列入工程技术档案。经过检查和审核，有签发人和被交底人的签字。

3、施工竣工资料的收集、整理

①施工单位提供全套施工技术资料叫监理机构核查。在《工程竣工报告》上签章并交建设单位，签章后工程进入竣工验收阶段。②收集监理、设计、勘察三方分别出具的竣工验收报告资料。③收集各技术资料。④竣工图。凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损、图字清晰，并在显示标题栏的页面空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图，竣工图编制人、技术负责人应逐张签字。然后由现场监理工程师及总监理工程师签字方可归档。

二、施工资料的归档与移交

1、工程施工资料必须做好及时性、真实性、准确性、完整性，并能够反映工程建设活动全过程的文件材料，归档文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

2、工程资料的移交：工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套移交城建档案馆。且城建档案馆的资料必须是原件，以便今后查阅。

三、竣工资料的质量问题

1、施工技术管理文件原件不齐全。个别施工管理重要文件是复印件或者是缺少签字盖章等，难以满足工程资料档案管理的质量标准要求。

2、施工资料表格格式不统一、不规范。在开工前没有统一规定的内容和格式，而且对于资料的编制填写都没有注明，不便于检查、装订、组卷。

3、施工原始资料书写不规范。原始资料的文字字迹潦草，使用不规范的汉字，甚至还有错别字，修改后不加盖单位章或没有修改人的签字，给后期竣工资料编制工作带来极大的困难。

4、竣工资料移交不及时。不能按规定及时移交工程竣工资料，造成统一管理的时间延误，甚至导致竣工资料丢失。

产生这些问题的主要原因有以下几点：

1、档案意识薄弱。由于对档案法、档案知识和有关竣工资料编制的质量标准规范宣传力度不够，造成工程管理人员、监理人员、施工单位领导人的档案意识薄弱，存在重建设、轻档案的现象。

2、责任落实不到位。一是建设单位与施工单位签订的合同中对竣工资料的整编责任、内容、深度等要求不明确、不具体；二是施工单位缺乏完善的管理网络，相关人员档案管理知识匮乏，业务素质低；三是缺乏有效的监督考核机制。

3、人员素质不高。一是施工单位技术力量薄弱，管理水平差；二是监理单位人员有专业技术但档案管理知识不足，导致对现场签证资料把关不严。

4、过程控制不到位。一方面由于对工程进度不了解，资料的内容不能与实际的施工进度情况相符；另一方面，不熟悉施工工艺操作过程，在资料表格编制的过程中，出现该有的项目内容没有填，不该有的项目内容却填了。

四、提高工程资料质量的措施与对策

1、加强建设项目档案管理制度建设。

加强和完善有关的制度建设，使其成为自觉遵守的准则，才能使建设项目档案管理工作规范化、科学化、效率化得到根本保障。

2、完善建设项目档案管理工作程序。

项目建设单位对建设项目档案工作实行统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导，确保项目档案工作与项目建设同步进行。

3、加大对项目档案管理工作的考核力度。

要特别强调需要各参建单位“协同作战”。要求项目建设单位在签订招标合同时就要把项目档案的整理要求明确提出，并把档案管理工作与工程奖挂钩，督促其严格按照建设单位的要求及时完成档案管理的各阶段性目标任务。

4、加强档案管理人员的专业知识培训。

建设单位必须在工程建设之初就要组织参建单位档案管理人员进行集中培训，从工作源头开始就严格按照规范要求开展工作。

5、加强项目档案的安全管理。

从以往工程项目档案管理工作经验看，实现档案安全管理，就必须在软硬件两个方面下功夫。在硬件方面，要求工程项目建设单位，提供符合要求的档案库房并根据外部环境具体情况配备齐全的相关设备。尤其在防火、防盗、防震、防湿、防干燥等方面要达到标准。在软件方面，要求各参建单位加强档案的收集、整理、审核、归档、报送、使用等各环节的管理，做到不毁、不丢、不错、不漏、不乱。

6、做好工程项目档案验收工作。

在正式验收前，要组织预验收小组，按照国家档案局的有关规定和要求，认认真真地进行抽查，重点为项目前期管理性文件、竣工文件、隐蔽工程文件、质检文件、重要合同、协议以及一些重要的声像材料。这里要强调的是，施工图可以作为竣工图保存，但必须要加盖并完备签署竣工图章，否则施工图就不能作为竣工图来保存。

结束语：

建设工程资料管理工作是一项系统工程，涉及各个专业技术部门和一项复合型工作。要保证工程资料的完整、准确、系统、齐全，真实的记录和反映施工及竣工验收的全过程，就必须不断加强建设单位、监理单位和施工单位的基础管理水平，加强制度建设，强化过程控制，严格竣工验收审查把关，同时要充分发挥各级档案人员的监督指导作用。

参考文献：

[1]徐祯，赵鑫，建筑工程资料管理 机械工业出版社，2008.

工程资料管理篇（8）

Keywords: construction project; decoration; data management

中图分类号：TU767 文献标识码：文章编号:

引言：在项目工作中，许多施工单位都有一个通病，工程竣工交不出工程资料。而他们往往又不以为然，因为很多人认为现场决定一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写“回忆录”的，以至出现工程进行了很长时间，资料还是一片空白的现象。更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的，这样的资料能真实反映工程实际吗？评论一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣，工序之间的交接是否符合要求，工程是否按图施工等。它也是评选优质工程甚至更高级别工程奖项的重要依据，许多单位因为资料不齐全，往往与这些奖项擦肩而过，所以工程资料尤其重要，施工单位应该重视工程资料的管理工作。

一、建筑工程资料管理的现状

1、据国家认证认可监督委员会统计，目前我国的检测机构分布之广、数量之多、涉及面之宽，在世界上是罕见的，仅与建筑、建材有关的实验室就多达4600余家。在这4600余家建材建筑检验实验室中，仅企业实验室就占去了40%的份额；而监督检测机构所占的比例，只达到整个行业的30%，监测力量颇为薄弱；科研院校检测机构几乎与监督部门基本持平，占30%.在众多的实验室中，绝大部分实验室的检测装备相当简陋，科技含量也不高，固定资产不足200万元。实验室操作人员更是少得可怜，大多数不超出10人。年检测收入不足100万元，除去成本，利润微乎其微。定位不准发展失衡因为建材检测行业从开始出现发展到今天，都是以科研院校和大型建筑企业内部试验室等附属机构的面貌出现的，大都带有科研与教学性质。而以各级质量监督管理部门名义设立的监督检验室，带有政府色彩，且一直附属于母体的部门进行运作，还没有形成独立企业运作的理念。但是，按照国际惯例，没有独立法人资格，检测机构是不能作为独立的第三方服务市场的，尤其是在加入世贸以后。这就为中国的建材检测机构带来了市场风险和压力。

2、项目工程师要在开工前应根据工程规模、结构特点和技术繁简程度，并结合施工现场条件，编制深度不同的施工组织总设计和单位工程组织设计或施工方案。

3、在审核以上资料时，要注意工程概况和工程特点、项目组织机构和人员、施工准备工作计划、施工总平面布置图、工程保证措施（质量、进度等）、施工进度计划、主要材料、半成品、构配件需要计划、机具、设备需用量计划、劳动力组织及劳动力计划等。

4、施工方案是对于小型单位工程或大、中型工程中的关键、复杂和施工难度大的分部、分项工程的规划，其内容包括工程概况、施工方法与保证措施、进度计划和平面布置图。

5、等到施工准备完成，具备开工条件时，上报监理开工报告；根据工程实际情况填写施工现场质量管理检查记录，测量放线复核单，对工人进行技术质量交底。从技术、质量、安全、成品保护、材料使用、文明施工等方面，明确在具体操作中应注意的细节问题。

二、建筑装饰施工过程资料管理

1、做好隐蔽工程验收单及检验质量验收记录表。隐蔽工程验收是指某些关键部位和工序，在未被覆盖前，监理有关人员进行的检查验收，以佐证工程质量情况。隐蔽工程检查验收记录应与检验工程对应形成，单独履行工程报验手续。其记录也是工程结算、质量问题分析和处理的依据。隐蔽部位要与检验相对应，准确地填写楼层、轴线及标高；验收内容要根据具体隐蔽部位而定，检验结果的填写也要做到准确无误，在制表时应填写好验收规范中主控项目、一般项目的具体内容。施工单位检查评定记录中有数据的项目，将实际测量的数值填入格内，超企业标准的数字，而没有超过国家验收规范的用О将其圈住：对超过国家验收规范的用Δ圈住。施工单位自行检查评定合格后，应注明“主控项目全部合格，一般项目满足规范规定要求”。平时要注意工程联系单的往来收发和设计变更单的收集。其次施工日记记录时间从开工至竣工，不能中断，要如实填写当日的天气状况、工种人数、施工内容及实际完成情况，字迹要清晰，不能出现错别字。

三、存在的问题

尽管对建材检测机构加大了管理力度，但检测工作在发展过程中仍存在“假、乱、低、缺”的现象。假，表现在检测的试件假，过程假，数据假，结论假；乱，表现在检测单位内部管理混乱，检测市场秩序处于无序状态；低，表现在检测人员素质低，检测技术水平低，检测管理层面低；缺，表现在缺乏管理手段，缺乏技术措施。

四、需要改进提高的地方

针对存在的问题，为进一步加强建材检测管理，提高建材监管水平，有必要改进建材检测管理的方式，以提升检测服务能级，可以将“完善一个平台，激活两个现场，落实三方责任。整治四大顽症，打造五大机制，把握六个操作节点”纳人建材检测工作的重点。

1、完善检测信息平台

掌握信息就是占领了监管的制高点。虽然本市已基本完成了检测行业信息管理系统，也就是城域网建设，但是月报、速报，尤其是连网和数据上传工作还及时，检测信息还不完整、不准确。为确保检测信息的及时、准确、真实、完整。实现检测信息的有效性，利用检测信息平台为建材监管服务，可以通过月报、速报和连网上传数据的比较，完善城域网建设，最终应直接通过城域网即时传输检测信息，直接利用城域网上传数据进行汇总、分析、判断。

2、激活施工现场和检测现场，实现两场互动

施工现场和检测现场原来是两个相对独立的现场，对施工现场建材产品状况的描述和取样由施工单位和监理单位完成，检测单位的工作在检测现场完成，仅对来样样品的检测结果负责，往往不能真实反映建材产品的实际质量状况。应使施工现场和检测现场相互联系起来，从施工现场的建材产品信息跟踪到检测现场的检测情况，从检测现场的检测结论追溯到施工现场的建材产品状况，实现两场互动，保持施工现场和检测现场的一致性，真实反映建材产品的质量和特性。

3、落实建材供应、使用、检测三方责任

从见证取样深化到三方确认，就是要紧紧抓住建材供应商，一旦检测结论产生，就能及时确认各方责任，顺利实现不合格产品的清场和对使用单位的警示。使用方，包括施工单位和监理单位，合理使用和见证使用经检测合格的产品，这是保障工程质量的根本。检测方就是检测机构，应确保检测的客观、公正，真实反映施工现场建材产品质量状况。这是保障工程质量的关键。应充分发挥这三类对象的作用，通过明确各方责任，规范各方行为，才能有效遏制检测工作中的假、乱现象。

4、整治四大顽症，针对“假、乱、低、缺”实施整治

经过多年发展和治理，检测行业得到飞速发展，但也出现了一些问题，要紧紧抓住“假、乱、低、缺”四大顽症开展大规模整治违规行为的活动，向社会表明整治检测顽疾的决心和力度，并着力分析造成顽症的原因，落实对应整改措施和改革设想。对于集体造假、多次造假、社会反响较大的检测单位，加大处罚力度。支持市建设工程检测协会对造假人员，查处一个、吊销一个，绝不护短。

5、把握委托、核查、抽样、试验、报告和评估六个操作节点

工程资料管理篇（9）

由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。

2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。

3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。

4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。

5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。

6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。

7、在用有效文件控制清单

项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。

8、文件和资料的更改

a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。

b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。

c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。

d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。

e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。

f.文件更改应做好记录和标识。

9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。

10、文件和资料的保管

a.文件和资料持有人应妥善保管好所用的文件资料，防止丢失、损坏，若损坏丢失应向主管领导报告，批准后按二.5和二.6办理。

b.文件资料的存档按公司档案管理办法规定办理。

c.文件管理人在调离岗位或存档时，必须移交全部文件，并作好文件移交记录。

11、文件和资料的使用控制

a.文件和资料需要时，由需要人填写《文件和资料复印审批表》，应经主管部门或部门负责人批准，规定复印的份数、编号，发放应做好记录和登记。

b.需要临时借阅文件的人员应填写《文件和资料借阅申请单》，经文件管理部门负责人批准后方可借阅，借阅后必须及时归还，文件一般情况下不外借，如确需外借，需经主管领导批准。

12、记录

文件和资料发放登记表

文件和资料收到登记表

文件和资料更改申请表

文件和资料更改通知单

文件和资料复印审批表

文件和资料存档（移交）记录

文件和资料补领审批表

工程资料管理篇（10）

Abstract: with the rapid growth of file resources of the modern society and how often use file, data files management more and more important, file management penetration in the whole process of construction, special status. This paper management and monitoring the insufficiency, puts forward the countermeasures.

Keywords: engineering enterprise file management

中图分类号：C29 文献标识码：A文章编号：

资料档案在整个企业档案中有着非常重要的地位,对档案资料进行管理与监督,虽然对工程建设没有直接影响,但是却贯穿于整个建设过程中的方方面面。将基建档案管理好,能够为企业之后工程扩建、设备检修、技术改造等提供齐全并且真实的资料。因此,对基建中档案的管理以及监控加以重视十分必要,想要提高档案的真实性与可靠性,应当与基建进度保持同步对项目中涉及到的环节采取高效监控,确保档案资料的管理以及监控紧跟工程建设的步伐。

一、档案管理基础工作存在的主要问题

总体来讲目前企业资料馆大多是馆藏内容庞杂，案卷数量繁多，时间跨度长，由于多年来一直处于封闭式管理之中。档案管理仅以保管为目的以案卷不丢失为原则，再加之每个工程阶段时期档案的整理质量要求不同、整理的规格不统一等情况，形成了档案基础普遍较差的局面。

主要问题集中反映在以下几个方面：

1、档号不规范没有目录号一卷多册现象较多。

2、案卷标题不规范有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素甚至没有案卷标题等现象较为普遍。

3、大部分案卷缺少卷内目录以至于部分未被案卷标题涵盖的内容永远无法检索而难以利用。

4、许多案卷未标页码如果使用中掉页很难发现。

5、案卷厚薄不一有的一、二页纸一文一卷有的五六百页纸一类一卷。总之档案馆时间越长档案存放量越大的存在的类似问题就越严重。

二、档案资料监控以和档案管理中的不足

1、资料收集不够全面 。例如,某些工程上的设计有变动,在编制资料的时候,只将变更通知书进行记录,却未对相应的施工进行记录;某些待用材料尤其是以大代小的那些材料并没有核定审批意见;部分交接验收记录没有签认手续等。对基建工程中档案进行管理是有序管理以及动态控制高度结合的工作,必须以实事求是、科学严谨的态度严格执行。

2、资料不够准确。资料上的随意性比较严重:对相同工序检查出的数据,按照其相似的数据填到了另外的同类工序中而缺少必要的检查;部分监测数据在所允许的误差范围内,害怕数据受到质疑,便填了一些留有余地的数据;引起不必要的麻烦;有的人以为只要检查得出的数据在相应的误差范围内即可,便随意填了一些看起来很合理的数据。准确性的档案体现出自身价值的关键所在,必须本着严谨、负责任的态度来认真落实。

3、收集与整理不够及时。对工程对应的档案资料进行管理应当从合同签订完成后准备开工时就着手,如图纸会审纪要以及开工报告等,对于施工过程,根据规定对其及时予以规范记录,努力做到开工有报告、进场有合同、变更有手续、验收有根据、施工有记录、对照有标准,每一个环节都应当及时、到位。实际工作中,却离上述要求有较大距离,记录往往延迟,之后补“回忆录”的现象较为普遍。

三、工程档案管理是建设工程质量控制的关键环节建设工程档案是一个静态的概念，而建设工程档案管理则是一个动态的过程。一般来说，这一过程的目的和结果都是建立真实、完整、系统的建设工程档案。但对这一过程进行深入、清晰的研究，我们会发现，工程档案管理实际上不是一个单独的、孤立的行为，而是工程项目管理的一部分。更进一步，我们从工程质量控制的角度出发，工程档案管理占有关键的一席之地。建设工程项目管理中的质量控制主要表现为施工组织和施工现场的质量控制，控制的内容包括工艺质量控制和产品质量控制。影响质量控制的因素主要有“人、材料、机械、方法和环境”等五大方面。从“人”的因素来看，建设工程资料员是工程建设中不可缺少的技术人员。要经过专门培训后持证上岗，而且要保证资料员的稳定。从“材料”的因素来看，所有建筑材料的检测报告、出厂合格证、使用说明等是建设工程质量保证资料的主体从“机械”的因素来看，机械设备的使用和现场调度是施工组织设计的重要内容：从“方法”的因素来看，对施工方法和工艺流程的记录就是施工日志；从“环境”的因素来看，我们往往要对开工前、施工中和竣工后的环境进行拍照和录像，反映场地环境的变化；上述几个方面的资料都在建设工程档案的收集编制范围内，所以工程质量控制的五大因素都离不开工程档案管理。

早期的建设工程项目管理的确对工程档案管理有所忽略，建设工程项目管理人员培训(俗称“五大员”培训)一般是指：施工员、监理员、材料员、安全员、造价员，一直没有包括资料员。而建设工程资料员培训由各市城建档案馆自行组织，没有纳入建设职业培训I范畴，也没有发国家认可的证书。近几年，随着建设工程档案管理对建设工程质量控制重要性的认识日益提高，有的城市实现了建设工程资料员经常性培训I，还将《资料员合格证》上网，便于查询和核对，并要求每个建设工程项目必须有持《资料员合格证》的专职人员从事工程资料编制工作，才能在工程竣工后向市城建档案馆移交竣工档案：有的城市，如上海、重庆等已经将资料员纳入了“五大员”培训，怀化市20D8年也正式将资料员培训纳入建设职业培训。建设工程档案管理作为建设工程质量控制的关键环节已得到越来越多的认可和重视。

四、建设工程档案编制质量要求

（一）归档文件的质量要求

（1）归档的工程文件一般应为原件，基建科自己存档的可为复印件或抄件, 应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。。

（2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

（3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

（4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝黑墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

（5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

（6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。

（7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸采用计算机出图，出图必须清晰，不得使用计算机所出图纸的复印件。

（8）所有竣图均应加盖竣工图章。

（9）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

（10）不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。

（11）工程档案资料的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。

五、工程档案管理是促进建设工程质量的重要手段工程档案管理在行政上体现一种强制性，这种强制性往往与建设行政职能高度融合，既可以作为行政许可的前置条件，也可以作为工程项目竣工审查程序的一个部分，还可以作为行政执法检查的一个内容。这一系列的行政行为，以加强工程档案管理为手段，却能取得提高工程质量的效果。参考文献:

工程资料管理篇（11）

中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号：

一、工程技术资料管理的重要性

工程技术资料是工程建设施工中非常重要的一个部分，随着社会的发展，国家对建筑工程的质量，进度等各方面要求的更加严格，也更加规范。工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，因此每个施工单位在工程施工初期就应建立完善的施工资料管理办法，制定统一的编制要求和细则，规范工程施工资料的管理。并要指定专人负责管理工程技术资料，及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、真实，待工程竣工时，才不会出现缺少资料的情况。因此认真做好资料管理工作是非常重要的。

二、如何加强建筑工程技术资料管理

资料员的工作看似轻松，其实做好也是不容易的。工程资料要做到及时、整洁、完整、无遗漏、无不全面，为了保证资料收集齐全、完整，我们平时要加强业务学习。一个工程项目不仅是由一个施工单位来完成，而且是由桩基、土建、水、电、市政工程等多家施工单位，按施工顺序共同来完成的。这就要求资料员，不光在态度上及思想上有能动性，还要在施工前做好规划，不仅要熟悉国家、省、市施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等，还要熟悉城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准。能看懂一般工业与民用建筑( 市政) 施工图，了解各种建筑结构施工技术和方向，了解施工过程中相关的法律法规，了解工程测量的有关知识，了解工程预算的有关知识，了解文秘基础知识，了解计算机在档案管理中的作用及基本知识，熟悉城市建设工程档案的内容、范围。并要在工程开工前做好工作计划，做到积极主动的收集整理，对工作中所要形成的资料做到心中有数，做到工程进行到哪个阶段需要整理出哪些资料心中有数，时时检查，查漏补缺，做到工程资料真实、及时跟上施工进度，及时将工作中形成的文件材料按日期和工程内容的不同进行分类保管，即基础、主体、装饰装修、给排水、电气、屋面作为独立分部各自作为一个组卷。定期的对施工资料进行整理归纳，为今后的建档提供基础，为今后竣工验收提供了便利。作为资料保管收集人员，要专心学习工程业务，不断提高工程资料收集的完整性、准确性、系统性。

三、竣工资料编制质量失控的主要原因

3.1在管理这部分资料档案的过程中，工程建设的主管部门及其一些负责人观念意识淡薄。在我国的建设领域内，重建设而轻档案的现象是长期以来一直就存在的问题，所以长此以往就形成了这种社会现象。

3.2建设单位在施工单位签订合同时，合同中关于竣工资料的内容和责任要求都不明确，也没有具体、细致的确切要求，这就是造成工程竣工资料质量失控的主要原因。

3.3国家档案法和工程施工对竣工资料编制的质量标准规范没有遵守，也没有进行有效的宣传和学习，导致工程管理者和施工单位对于竣工资料的档案意识不强，缺乏相应的档案管理知识，专业管理的素质普遍不高。

3.4监理单位的人员专业技能不高，管理水平也差，对于现场签证的工作没有进行严格把关。这是因为他们一般都来自于设计单位或者由社会招聘而来，参加国家监理工程师培训，参加相关技能考试取得资格证书的人员少之又少，工作人员的质量难以得到保障，所以在工作质量也会带来很大影响。

3.5一般来讲，施工单位和管理单位都应该建立有质量管理体系，以便于进行竣工资料的管理。但实际上，他们对这方面的重视程度不够，也没有拿出能够有效控制竣工文件的具体措施。

四、加强竣工资料编制质量措施

4.1从工程项目立项开始抓起

目前，工程建设项目都是实行项目法人责任制的方式来进行管理的，作为项目法人，他不仅要对整个项目负责任，还要负责整个项目的竣工资料。所以，为了保证竣工工作与整个建设工作保持步调一致，该项目的项目法人必须把竣工工作也纳入到日常工程建设的进程中来，在建设工作已开始进行的时候，就设立好专门的竣工机构和人员。利用这些机构和人员，让他们负责收集、整理工程项目的竣工资料，并在完成后进行归档。对于一些建设规模比较庞大的工程项目，要保证竣工资料与工程立项、工程施工过程、工程完工验收这三个方面的同步，竣工机构的工作人员要从工程开始到工程完工交接的过程中一直参与进来。

4.2要想做好竣工档案工作，建立健全资料管理制度是其工作基础

工程的施工单位、监管单位都是来自全国各地的，他们都在长期工作过程中形成了各自独特的工作习惯，并利用这种习惯进行工程项目的管理。在整个工程建设的过程中，各阶段的档案都要保持有序的整理，确保图纸、文件材料归档的全面、规范和准确。因而，项目法人的档案管理部门从工程建设的初期开始，就应该根据实际的工程建设状况，对档案管理制定出明确的规定，明确各个单位所要承担的责任，例如项目管理单位、施工单位、档案管理部门等，都必须把责任进行细化处理。在工程开工之前，工程管理部门和监理部门就该结合整个工程的具体状况，制定并颁发一套标准的配套文件。只有在前期就规划准备好，才能确保工程建设的各个阶段所记录的档案资料能够进行有序管理，也就能保证资料归档的准确性和全面性，同时还能保证原材料的质量，使竣工资料和实物相符合。

4.3运用法律合同手段，为竣工档案工作提供重要保证

工程项目的档案管理部门应该充分利用招标的有利条件，在合同的起草管理过程中参与进去，将文件管理、材料积累作为一项重要的条款记录下来包括竣工资料的质量、竣工的验收、文件的积累归档等，都要提出明确的要求，促使工程的承包商也能重视工程档案的归档和管理工作，这样才能让工程归档获得法律上的保障。同时，监理单位要充分发挥监督职能，把文件的审核、验收纳入日常工作日程中去。

4.4 重视宣传教育档案知识，这是确保竣工资料质量的有力措施

工程建设各个层次的部门及工作人员来自不同地区，对于工程档案的重要性认识不清楚，了解的程度也不尽相同，因此在开工前，工程管理单位就应该积极进行基本知识的宣传教育工作，明确管理法规，有计划、分层次地进行知识培训，详细介绍档案的质量标准和要求、资料签证的操作方法以及工程验收的基本要求。使工作人员在增强档案意识的前提下也掌握好工程质量标准，那么他们就能在一开始就按照规范化的要求开展工作，提高了施工管理水平，也保证了竣工资料的质量。

4.5对于竣工验收工作要严格把守

竣工档案资料验收必须同时或者提前进行，这是进行竣工验收的一个重要条件。因此各部门在竣工验收的过程中，要严格审查，把好质量关，看看各项记录的真实性，以及竣工图纸、资料的准确性和完整性。总之，在竣工验收阶段，各部门要相互配合，使竣工资料在竣工后决算时，能够发挥出凭证的作用。

五、结语

建设及施工单位如果能够制定严格的标准措施，针对工程技术资料以及竣工资料管理中出现的具体问题，只要合理分析，对症下药，是能够保证工程技术资料管理及竣工资料编制的质量。