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会计电算化软件大全11篇

时间:2022-12-30 13:31:02

会计电算化软件

会计电算化软件篇(1)

为了学好本课程,要求学此前应具备一定的会计基础知识、计算机基础知识。因此,本课的前导课程有《会计学基础》、《计算机应用基础》、《中级会计实务》、《成本会计》、《会计电算化》

《会计电算化软件实训》实践教学的设计思想:

以培养会计信息化领域高技能人才为导向,以培养学生实践动手能力为目标,“借助两个基地,实现三阶段三结合”,以校内外基地为依托,以高仿真实训室(模拟软件)为载体,兼顾职业资格证书考试,深度融合工学结合,实现学生学习与职业岗位“零距离”,毕业生“零库存”。

课程特色:

一、紧盯就业岗位群要求,强化职业核心能力培养,构建理实一体化的教学模式。

二、贯彻任务驱动的思路,工学结合, 使课程实践教学与实际岗位需要实现“无缝”对接。

任务驱动:

以任务承载知识点:按照岗位要求,将课程按知识点分解为13项具体任务,通过任务实施掌握知识要点。

模块训练:

以模块训练技能:在实施任务的基础上,按核算软件6大模块设计实训案例,开展模块技能训练。

综合训练:

按岗位强化实践:选取企业一个期间的真实业务,按实际岗位分工要求完成核算任务,提升岗位操作技能。

三、结合课程考核与职业技能鉴定,实行“以证代考”、 “双证书”制,提高学生的社会认可程度。能力为本,素质为先

课程设计指导思想:

以会计职业能力培养为目标,突出财务软件操作技能训练;

创新教学内容体系,注重教学内容与实际岗位需求的切合性

培养能力:

强化电算化会计核心专业技术应用能力和一般关键能力

掌握财务管理软件的基本操作技能

熟悉会计工作岗位之间的业务衔接关系和职业道德规范

完成从理论转向实践、从单项技能向综合技能的过渡

通过本课程的学习,学生应具备以下职业知识、素质与能力:

(一)知识教学目标

1、知识教学目标:了解会计电算化是一门新兴的边缘学科,并能从宏观角度认识会计电算化的基本含义;明确会计电算化的意义,认识会计电算化的重要性;熟悉会计电算化信息系统的结构及有关概念,了解会计电算化信息系统的发展趋势;熟悉我国财政部门对单位使用的会计核算软件、软件生成的会计资料、采用电算计算机替代手工记账、电算化会计档案保管等会计电算化工作做出的具体规范;掌握会计核算软件的基本知识和典型会计核算软件各主要功能模块的操作要求

(二)素质教育目标

素质教育目标:具备较强的会计电算化方面的法制观念和规范意识;具有较强的市场竞争实力和承受压力的能力;具有扎实的会计电算化专业知识和专业技能,具备较强的专业操作水平;具有不断获取知识、开发自身潜能、适应会计电算化岗位变更的能力;具有良好的学习习惯,具备自主学习的能力;能够理论联系实际,善于组织和实施会计电算化工作;

(三)技能培养目标

技能培养目标:掌握会计核算软件的工作原理,能熟练应用典型会计核算软件完成会计电算工作;熟悉基层单位实现会计电算化的主要工作内容,具备组织实施各项会计电算化工作的知识和必要技能;取得财政部门颁发的初级会计电算化合格证书教学方法及教学手段:

任务驱动

1、选取亲身经历或身边发生的案例,介绍相关核心操作,生动有趣,易于接受。(案例教学)

2、设置情景,提出任务,通过对已掌握内容的复习、回顾,启发引导出新的知识和问题,循序渐进,水到渠成。(启发式教学 )

3、按模块划分角色,每人承担不同任务,便于身临其境,设身处地思考问题,掌据相应角色的技能与思考方法。(角色体验教学)

4、分配任务,说明主要思路,具体操作有学生自行探索,按完成情况打分考核,有利于学生主动思考,提高学习效率。(探究式教学)

5、在任务中设置陷阱,让学生按常规操作,遇到陷阱,无法完成任务,由此分析问题,提出知识点,引起学生高度重视,便于集中学生思维,加强记忆。(问题陷阱)

校内实训教学条件:

为满足会计电算化专业实践教学的需要,经过多年的开发与建设,目前我院用于会计电算化教学的实训教室2个,会计电算化专业实验室 2个,配备计算机100多台,安装了通用会计电算化软件金蝶K/310.3ERP,满足学生校内上机实训学习的需要。

三、课程教学内容的安排

本课程是一门理论与实务兼容的学科,故在教学内容的组织与安排上做到了理论会计理论联系实际,融知识传授与能力培养为一体。在理论课程体系设计中,我们把会计电算化的理论内容限制在“够用”的范围内,对学生学习中所必需的知识精讲多练加以巩固。

本课程注重培养学生会计电算化的实际操作能力,实践教学在整个教学过程中所占比重较大。教学组织上,以工作流程为导向,遵循学生职业能力培养的规律,整合教学内容。构建了以职业岗位作业流程为导向课程教学模块,形成了模块化课程结构。本课程严格遵循“教、学、做合一”的原则,每个教学模块都设计了具体的项目任务,倡导行为引导法、项目任务法和案例教学法。课程教学模块体系如下

本课程的课内实训共72学时,其中单项实训24学时,综合实训48学时。具体学时分配如下:

重点:会计电算化的基本要求、会计软件的初始化设置、账务处理系统的初始设置、账务处理系统的日常处理、出纳管理、期末处理、UFO报表管理、金蝶K3软件操作。难点:会计软件的初始化设置、账务处理系统的初始设置、期末处理、UFO报表管理。解决方法:1、教学时间上对重点和难点章节给予了保障,对重点内容采用“演示教学法”、“案例教学法”、“总结归纳法”等方法进行精讲;对于难点采用“分散渗透法”、 “个案训练法”等方法进行细讲。在日常教学中,尽量使学生有更多的时间进行实际操作,这样既有利于使学生巩固所学知识,又可以提高学生动手能力以及分析和解决问题的能力。2、利用校内会计电算化实训室开展实训教学,使学生在理解课堂所学知识的同时,提高会计电算化的操作能力和综合素质;

一、教学模式的设计与创新 1、会计电算化课程实行“专业知识+实践技能+职业资格证书”的教学模式。按照“课堂讲授—演示教学—指导实训—自主实训”四个步骤开展教学,理论教学中融合模块式实训教学,并强化职业资格考试,将课程内容与国家职业资格考试的应知应会内容接轨,从而真正实现了“课程教学、职业认证、‘零距离’上岗”三者的完美结合。 2、会计电算化课程采用任务驱动、项目导向、工学交替等行为导向的教学方式。课堂教学活动根据实际岗位工作任务组织教学内容,以完成项目任务的过程为中心,学生在教师的启发引导下,通过参与任务解决的过程,发现问题、提出问题,激发自主学习的热情,由传统的教师“教学”变为学生“求学”、“索学”。该方法始终把学生作为学习的主体,以项目为导向、任务为驱动,让学生通过主动学习,将书本上抽象的理论变成实践的能力。教师的引导、点拨更多的是把知识加以引伸,使学生能够触类旁通。 3、会计电算化课程实行仿真职业环境下的渐进式全程实践教学。以工学结合为有效途径,将课内单项实训、课内综合实训、课后学生自主实训、会计岗位模拟实训、毕业实习有机结合,体现教学过程的实践性、开放性和职业性。

会计电算化软件篇(2)

会计电算化不同于传统会计,它具有自身的特点,主要表现在以下两个方面。

1、信息系统

会计电算化有其自身的信息系统,即电算化会计系统,这个信息系统主要是对会计数据的处理,比如数据的采集、存储、传输等。这个系统主要分为三个不同的层次结构,分别为操作层、中层管理、高层。

2、数据集中存放和管理

在会计电算化模式下,它有效解决了传统会计的人工处理模式中数据重复记录的缺点,采用强大的数据处理技术,即数据库技术,在会计工作中实行数据分类集中存放,有效实现了数据的科学管理。

二、我国会计电算化发展中存在的问题

实行会计电算化是时展的必然,它有效提高了会计人员的工作效率,具有多方面的优势。但是,就目前我国会计电算化发展来看,还存在诸多的问题,主要表现在以下几个方面。

(一)对会计电算化认识不足

与西方国家相比,我国的会计电算化发展时间较短,到现在只有短短的三十多年,所以很多人对会计电算化的认识不足,比如有些人认为会计电算化仅仅是改变了会计核算工作,没有将其运用到整个会计工作中;有些企业领导没有认识到会计电算化的职能,认为在企业中实行会计电算化是现代化管理的标志,没有真正认识到会计电算化的作用;有些财务会计人员观念落后,认为还是传统的“算盘”和“账本”才是比较实用的工具,不愿意实行会计电算化。

(二)财务软件问题

会计电算化必须依靠相关的财务软件来完成。但是就目前我国会计电算化中使用才财务软件来看,还存在两个方面的问题,具体如下。1、安全性较差对于任何企业来讲,财务数据是属于机密信息,对企业的生存与发展有着重要的影响,所以企业在实行会计电算化时,一定要保障财务信息的安全性。但是,就目前情况来看,财务软件的安全性较差,不能对企业财务数据起到良好的保密作用,还且还会受到计算机病毒、断电等多方面的安全威胁。2、通用性较差就目前我国财务软件来看,很多的软件厂商没有认真考虑行业特点,同一套软件被不同类型、不同规模的企业所采用,所以很多企业在实行会计电算化时,为了确保会计工作的完整,还需要企业会计人员做一些辅助工作。此外,企业在使用财务软件时还暴露了很多的问题,比如系统初始化工作量大、系统各个子系统分离、数据传递性较差等问题。

(三)会计人员素质较低

会计电算化最终需要人来操作,与传统会计不同,会计电算化不仅仅需要会计方面的知识,还需要涉及计算机、管理等多方面的复合型人才。但是,就目前企业会计人员的情况来看,素质还比较低,比如会计财务知识缺乏、计算机知识薄弱等,从而严重制约了我国会计电算化的发展。

三、应对我国会计电算化发展问题的具体措施

我国会计电算化发展中存在的问题严重阻碍了其发展,不利于提高我国会计工作的现代化水平。因此,我们必须要对症下药,解决会计电算化发展中的各种问题。具体来讲,可以从以下几个方面着手解决。

(一)提高会计电算化的认识

第一,做好宣传工作,纠正人们在会计认识上的片面性,在企业中实行会计电算化,并不只是会计工作中核算环节的改变,而是整个会计工作的改变,逐步认识到会计电算化对于企业管理等方面的影响。第二,企业领导自身要加强认识,在新的形势下,企业要想赢得长足发展,必须要实行会计电算化,真正发挥其职能。

(二)提升财务软件质量

财务软件是实行会计电算化的重要基础。因此,人们一定要重视提升财务软件质量,主要可以从以下两个方面着手解决。

1、提高财务软件的安全性

提高财务软件的安全性,必须要加强安全防范。第一,安装防火墙。第二,应用数据加密技术。第三,实行财务数据备份制度。

2、提高财务软件的通用性

从国外财务软件情况来看,他们通常是借助行业会计协会的作用,对财务软件标准进行统一规定,保证财务软件的通用性。因此,我国应该借鉴国外经验,政府相关部门要制定相应的法律法规,对软件开发商进行统一的管理,同时加强监督,进一步规范会计电算化市场,最大程度上提高财务软件的互通性,提高其质量,促进我国会计电算化的良好发展。

会计电算化软件篇(3)

会计电算化是会计工作的发展方向,开展会计电算化是促进会计基础工作规范化、完善会计职能、以提高经济效益的重要手段和有效措施。核算软件是会计电算化的核心,随着商品化会计电算化软件的开发、推广和应用,目前我国会计核算电算化已基本形成规模。选择本企业适用的会计电算化软件是极为慎重和复杂的工程。下文将是笔者对企业在会计电算化软件选择中注意问题的粗浅认识。

一、我国会计电算化软件的发展趋势

1.从简单的会计核算向智能的管理决策支持转变

目前,大多数企业仍处于会计核算电算化的初级阶段,多数会计电算化软件仍是以会计核算为主,信息提成技术不如人意,且缺乏进行财务分析、提供决策支持功能。随着信息化系统的进一步发展,会计软件智能化已成为必然趋势。会计电算化软件的功能将由记账报账功能型转向管理决策支持智能型,以更大程度地提高经济效益。

2.在通用性的基础上,进一步向市场细分深化

通用型是电算化软件的优点但也是影响其进一步发展的主要因素。不同经济组织形式的企业主体存在,注定有着不同的会计核算特点。用一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,其结果就是实行电算化会计的单位仍要会计人员做大部分辅助工作,由各种经济组织形式组成的集团公司,此不足更是明显。因此,要适应市场要求,提高企业的会计核算效率,在通用化的基础上,对于不同行业、规模等企业的具体核算特点对软件进行二次开发,做出与企业业务相符合的会计核算模块是十分必要的,也是有利于电算化软件市场的进一步发展。

3.从单机操作向网络化及信息化转变

随着市场经济的发展和信息时代的来临,仅满足基础核算的单机系统,已成为制约企业信息化建设的发展的“瓶颈”,网络消除了物理距离,可以实现企业的在线管理和集中管理,可以对子公司及二级核算单位的数据进行财务会计信息的深加工,注重信息的分析,为企业经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持。同时,网络软件的远程业务处理如远程报表、查帐、系统维护等功能,极大的降低软件的维护及企业经营成本,提高了企业的效率。

4.由单一的会计信息输入输出方式向融视听、图形为一体的多形式方式扩展

传统的会计信息输入输出枯燥单一、效率较低,且不能满足软件产品的高级功能。将来的会计信息输入输出方式除传统方式以外,还可以通过图片扫描、网上下载、条码、语音等多方式采集信息,信息输出可以在传统表格的基础上,还可以提供图像及音讯信息。例如:有些企业实行业务网上签批,这时就需要将领导需要审阅的纸制文件和单据,扫描并发到网上,供签批人查阅。

二、在会计电算化软件选择中,应掌握以下原则

1.会计软件应通过财政部门评审

通过评审的软件是通过专家测试并符合财政部颁布的《会计核算软件基本功能规范》的软件,且财政部门对其今后服务有统一管理。

2.考虑成本与效率的最佳切合点,根据企业规模和业务量的实际情况选择适合的会计软件

当前会计软件市场发展迅速,种类繁多,会计软件越来越趋向高级化。企业在选择会计软件时不应一味求大求全,“量身裁衣”,才是企业的明智之举。

小规模的企业可尽量利用单机版和教学版。小企业的机构简单、业务量和信息量比较小,在实际运用中,往往只使用现多收支、固定资产、工资、个别报表等几个固定的模块, 既使软件功能再多再全,很多功能模块也用不上,既造成软件资源的浪费,又增加了企业的成本。一般来说,单机版的信息处理就能够满足日常的信息处理,即使稍显不足,在成本和效率的两者衡量中,笔者还是倾向选择单机版。有些软件提供教学版的服务,教学版虽然在部分功能上受限,但其主要的功能结构与正式版本基本相同,但费用低廉,甚至或免费使用。这对一些初期使用电算化的小企业也是一种不错的选择,以在使用过程对核算系统进行性能测试,并逐步提高会计人员软件操作水平,待条件成熟且业务应用需要时,进行软件的升级。

大型的集团公司往往有几个或几十个二级单位且各单位办公场所相距较远,业务类型复杂,业务信息量也比较大。这样的集团公司一般采用母公司实行二级核算,集团财务部为集团公司财务管理机关,每月由二级单位上报财务报表,由集团财务部汇总编制母公司会计报表。集团总部负责集团重大决策、制定财务政策、经营方针,子公司定期向集团上报财务报表,由集团编制合并会计报表。这时版会计软件已难以胜任企业的会计核算要求,网络会计软件则成为企业的最佳选择。网络会计软件可以使不同人员、部门之间数据处理、加工相互合作、信息共享不再受到空间范围局限,可以方便地、低成本地集成企业现有的各类信息系统,实现信息的实时处理,充分利用各种经济信息,提高企业的管理水平。

3.重视会计软件的附加价值

会计软件不同于一般的商品,其价值不仅体现在产品质量、价格上,其售后服务的范围更是比一般商品要广泛得多,主要包括:会计软件使用过程的前期的软件应用人员的培训、使用中的会计软件日常维护及后期的二次开发、相关技术支持和软件升级。会计软件的售后服务直接影响到应用人员的信心和会计电算化的应用效果及企业对软件的后期投入费用,这就需要在选择会计软件时必须对软件制造与经销厂家的商誉与售后服务进行多方位考查。如:厂家有没有较强的培训水平;能否对软件使用过程中的问题及时指导与解决;软件维护人员是否充足;软件损坏时,能否得到及时的修理与更换;版本更新是否及时等。这就要求企业在选择会计软件时避开资源有限的开发商。通常,优秀的开发厂商应当具有较强的研发体系、广泛的专业销售网络、系统的培训服务网络,而那些不把软件销售作为主业的销售商常常倾向于承担较少的责任,从而降低了会计软件的附加值。

参考文献:

会计电算化软件篇(4)

笔者曾于2013年调查全国会计从业资格考试软件会计电算化软件的问题,在《关于统一会计电算化考试软件的探讨》中对于全国会计电算化考试采用的软件厂商的分布情况进行统计,其中用友软件占53%,金蝶占19%,其他如金算盘、新中大、等软件厂商占据零星市场。在《统一会计电算化考试内容的探讨》一文中,对于考试内容以及时间的多样性也进行了分析。2014年全国试行财政部软件,2015年推广,财政部迈出了可喜的一步,表面上解决了软件厂商控制从业考试,影响市场竞争的问题,笔者对于最新的财政部软件进行了详细的测试和分析,最后发现问题依旧突出。

一、问题以及解决方式

(一)总账部分存在的问题

经过对多种版本财政部软件的测试,在填制会计凭证这一重要环节存在的问题最为典型,突出表现为:1.可以直接录入上级科目,而不是只能录制末级科目。2.填制凭证时填写只有借方或者只有贷方的凭证时,不做提示。3.金额借贷不平衡不做提示。4.不填写摘要不做提示。5.录入会计科目编码,不自动产生会计科目,且提示“会计科目无效”。原本2211应付职工薪酬下级有多个二级会计科目,但选取科目时,依据可以选取总分类科目2211应付职工薪酬。借方会计科目选取1001库存现金而将原本属于贷方的应付职工薪酬置于借方依旧可以保存,即使将金额由100改为200,依旧可以保存。在“摘要”栏内无需录入摘要内容即可保存。1994年颁布的《会计核算软件基本功能规范》第十五条规定,在输入记账凭证过程中,会计核算软件必须提供以下提示功能:1.正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复;2.以编号形式输入会计科目的,应当提示该编号所对应的会计科目名称;3.正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡,或没有输入金额,应予提示并拒绝执行;4.正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的,应予提示并拒绝执行;5.正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的,应提示并拒绝执行。而第二十条明确规定会计核算软件提供的原始凭证输入项目应当齐全主要项目有:填制凭证日期、填制凭证单位或填制人姓名、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。

(二)固定资产以及工资管理存在的设计缺陷

固定工资考试内容相对较少,但是在生成凭证的典型题目上有问题,例如下图:按照操作员身份登陆后首先选择“2014年1月全员工资表“,第二步选择”2014年1月全员工资表,应发合计“(这一步骤存在指代不明的问题,只能依据经验判断);第三步”设置科目“,其实无论如何选择都不起作用,首先默认的就是2211应付职工薪酬,本身就是错误的,因为属于上级科目(有末级科目不选择上级科目),选择后亦无效。(见图2)

(三)其他问题

其他问题例如导航栏设计不合理,基础编码下拉列表中有客户而应收系统中也存在客户,基础编码下有会计科目,而总账下面同样有会计科目,基础编码下有供应商,而应付下亦有供应商,关键问题在于,不仅设置多余,后者根本无法激活,不能使用。应收应付中,存在对方科目输入科目编码,可以出现科目名称,而表体内则并不可以,而且必须选择才可以,手工录入无效。

二、总结

总体而言,财政部题库自带软件适当弱化了软件厂商对于会计从业资格考试的控制,起到存进市场公平的作用,但是由于没有摆脱对于原有厂商的依赖,例如后台数据库的简单挪用,前台则更改界面内容,导致控制条件失效,出现冗余的设计以及一些原则性错误。固然财政部无需经过商业软件的严格测试,但是对于会计电算化软件的基本功能规范应该遵守。

参考文献:

[1]么秀杰.王飞.关于统一会计电算化考试软件的探讨[J].内蒙古科技与经济,2013(18).

会计电算化软件篇(5)

中图分类号:TP31 文献标识码:A

最近几年,财会软件被现有的企业会计接纳,这就助推了会计类的技术提升。会计类的工作带有自身的特性,微机架构下的电算化,能有序管控会计系统。具体而言,从原始数值的接纳,到账簿及表单的归整,都很难脱离开特有的微机软件。要解析这样的管控细节,回避掉应用控制路径下的多样漏洞。

1应用层级内的控制疑难

1.1认知不够

很多企业觉得:会计电算化,就是把惯用的纸质账目,更替成微机能辨识的账目,从而录入现有的体系以内。因此,只要购进了可用的软件,就不用随时去升级。还有很多这一类企业,虽注重平日内的软件升级,却忽视掉了微机体系应有的安全,也没能着力去健全现有的管控机制。这样的状态,影响到了数值的精准性。

1.2没能维护数值的真实

会计电算化,促动了会计类的成效升高;惯用的数值归整及存留方法,已经被替换掉。在这样的根基之上,手工制备的那种账目,也被更替成软件制备的新账目。这就加快了数值生成的速率,也促动了会计架构下的信息共享。然而,企业单纯更替了惯用的账目制备方法,而没能摆脱偏多的人为干预。因此,会计框架内的平日工作,仍缺失必备的独立特性。从本源意义上,没能改变旧的工作弊病。

1.3软件存留着漏洞

依循现有的会计准则,一旦确认了可用的会计办法,就不可随便去更替;若要更替,则应依循程序,妥善去上报,获取到特有部门的查验和批准。同时,这样的流程,还要被折射在附注以内。现有的会计类软件,还没能禁止平日内的随便改动。因此,有的用户随便去更替数据,或者帮助现有的开发商,制备出有违规则的那种软件。

1.4搭配着的审计弊病

依循现有的会计类规则,会计师可以接纳手工路径、微机协同下的路径,以便获取到可用的审计证据。然而,实践层级内,会计信息的归整和查验,很难真正建构出电算化的总框架。这是因为,体系内的审计人员,没能明晰审计技术,还沿用惯用的手工路径;软件开发的那些主体,单纯去注重开发,忽视掉了会计衔接着的审计软件。因此,审计应有的电算化,比对会计架构下的电算化,还是很滞后的。

2可用的管控途径

2.1依循规则去开发

要开发出可用的电算软件,必须依循现有的开发机制。只有这样,开发出来的软件,才会带有应用价值。在这样的根基之上,会计软件被接纳和运用。那些年龄很大的职员,要在偏短的时段内,接纳电算化这样的账目制备方法,还是带有较大的难度。软件开发的那些主体,要顾及到这种疑难,提升软件应有的简易性。

2.2完善现有的售后服务

现今时段内,开发商单纯注重软件的售卖,忽视掉了平日内的售后维修。因此,企业在接纳和运用时,就遇到偏多的疑难,没能妥善去化解。这种状态,会破坏掉开发商原有的声誉,也影响到了这一软件的普及。为此,开发商要供应可用的售后服务,适时去培训用户。要热情去帮助用户,化解现有的运用难题。软件运用这一层级的疑难,不要干扰到惯常的工作。

2.3建构内部管控的框架

要调整现有的会计岗位,制备上机管控的规章制度。接纳了电算化,企业要顾及到现有的真实状态,妥善去更替原有的组织架构。经由调整的组织,应能衔接起电算化的新方式。具体而言,要依循会计岗位固有的职责,把电算化架构下的工作,分出主管类、账目查验类、点算查验类、数值解析类的岗位。要明晰这些岗位衔接着的职责,还要妥善去保密,制备出可用的管控机制,如轮流值班这一机制。要制备专用架构下的操作日志,安排上机的时段。安设了会计软件的那些微机,要接纳专人专用这样的管控办法。职员只要在现有的权限以内,促动会计成效的提升。

要完善平日内的会计控制。首先,要随时去查验现有的会计软件,及时去升级。要查验网络现有的病毒侵袭,维护微机的可用状态。其次,要制备平日内的上机规程。这样的规程,可以分出软硬件衔接着的操作规程、固定下来的上机时段等。若遇到业务层级内的疑难,则可以经由微机程序,去查验业务的合规性。再次,要修补现有的管控弊病,各个层级内的领导,不要去干涉惯常的会计流程,不可以随便去更替现有的会计数值。在数值运送流程内,为了回避掉泄密,企业应接纳保密措施。

3结束语

惯用的会计路径,以及搭配着的内部管控,都受到了微机这一技术的影响。会计电算化,能简化原有的会计流程,促动工作成效的升高;然而,微机协同下的会计计算,也增添了特有的隐患。因此,要尽早建构出配套情形下的内控系统,确保核验出来的信息真实。只有这样,才能维护好会计架构内的信息完整,为企业供应可用的发展保证。

会计电算化软件篇(6)

一、引言

在经济全球化的今天,会计数据处理、会计管理、财务管理、以及会计预测和会计决策成为一种趋势。再加之会计电算化软件在会计行业的运用,会计人才的个人素质和会计人才需求市场存在许多矛盾和不对口之处,所以从会计学人才培养的角度提出问题并思考解决的思路。

二、我国高校培养的会计学人才存在的问题

(一)我们会发现高校走出的会计相关专业的学生往往很难直接胜任用人单位的会计电算化工作

会计电算化作为一门实践性特别强的学科,如果只靠对会计学相关理论知识的学习,恐怕很难将所学的知识通过会计电算化软件运用到实践的工作中去。尤其在会计电算化软件越来越普及的经济市场中,单单只有会计学相关理论知识,很难适应会计人才需求市场。然而观察高校会计电算化课程的普及情况,并不乐观。许多高等教育院校包括许多财经类院校在内都没有设置会计电算化课程或者设置的课程体制不合理。譬如我所在读的这所财经类院校就没有设置会计电算化课程,而走入社会后,所有的会计实习工作几乎都是以会计电算化软件为工具开展的。并且我询问了许多在高校读会计学专业的同学,他们大多数也反映学校没有开设会计电算化这门课程。这就充分体现出我国高校的会计专业培养的人才与会计人才主场需求不对口。

(二)会计人才知识结构不完善

由于会计核算工作的大量的工作量被会计电算化软件代劳,所以会计人才的大部分会计核算岗位减少。会计人才的就业岗位减少,会计人才的就业压力就会增大。这要求会计人才不仅仅要较好地掌握使用会计电算化软件工作的技能,还需要从别的方面拓宽就业的空间。这就需要会计人才有完善的知识结构,并且有财务管理的视角,而不是仅仅有会计核算的技能。会计是以货币为主要计量单位,以提高经济效益为主要目标,运用专门方法对企业,机关,事业单位和其他组织经济活动进行全面综合连续系统地核算和监督,提供会计信息,并随着社会经济的日益发展,逐步开展预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动。会计作为一种商科语言,被广泛地运用到商业经济活动中。

核算和监督虽然是会计学的基础,但会计目的是提供会计信息,并运用所得到的信息,对财务进行管理,以帮助决策者决策。这样的目的就需要会计人才有更完善的知识体系和结构。而事实上高校里一些学生并没有完整的知识结构体系。

(三)会计人才培养体系不完善,高质量管理会计人才匮乏,会计人才数量供不应求

在2014年的相关统计中,我国已经有了1600多万的会计人员,超过20万人数注册了会计师协会会员,数量的提升有助于缓解企业对于会计人才的需求压力,也在很大程度上为我国会计人才培养体系的建设提供动力。虽然会计人才数量有着大量的增加,但我国对于会计人才的需求量仍然没有得到满足,据统计企业法人单位有800万,行政事业单位有90多万,还有一些小微企业以及非盈利组织都对会计人才有着极大的需求。面对巨大的需求量,会计人才的数量明显不足,供需间严重失衡,从而也制约了会计人才体系的建设。

三、解决方法和思路

1、高校应该普及会计电算化课程,加大培养复合型会计电算化人才的力度,提高会计人员的素质,建立会计人员电算化培训体质。会计专业的学生不仅要拥有计算机基础知识,懂得简单的会计电算化操作于维护,掌握一些一般性故障排除方法和纠错方法,还要掌握会计核算软件的熟练操作以及软件升级后的数据处理方法。对不同的会计电算化技能分模板培训。高校应充分重视和加大对会计复合型人才的培养力度,指定实事求是的会计电算化人员培养计划和方针政策,注重实效,注重实际操作,不仅仅局限于会计理论的学习。对于没有设立会计电算化课程的学校,更是要加快会计电算化课程的建立,并不断地完善会计电算化课程的设立体系。培养一批批具有多学科知识,综合理论功底,精通会计与计算机理论与实务的高素质复合型会计人员,在管理会计人才体系建设当中离不开高素质的会计人才。

2、目前我国企业急需的就是高素质的管理会计人才。企业要想培养高素质的管理会计人才就需要对此给予高度的重视,摒弃“会计就是记账”的传统观念,积极的为高素质管理会计人才的培养创造有利条件。其中各个院校可以普遍的在会计专业中开设管理会计基础知识等课程,并向学生宣传管理会计人才的重视性,提升学生学习的积极性。在会计人员资格考试当中,可以在试题中添加多方面会计的相关知识,以提高相关会计人员对于会计知识的全面掌握,会计人员也要努力学习,提高自身素质,不断学习和掌握曰新月异的计算机知识和应用技术,精通财会业务,熟练掌握外语和计算机技术,迎接新时期对高校会计人员的挑战。

3、通过对经济市场对会计人才的需要的情形观察和统计,经济市场对审计咨询人员、税务专业人员和财务管理人员的需求特别多。为了迎合会计人才市场的需求,并且也有利于学生等大量会计人才实现自己价值。

四、结语

从会计电算化软件的普及和会计人才电算化技能掌握的匮乏,引起了我对会计人才培养的观察和思考。我们只有不断的发现会计人才市场的需求和会计人才实际情况的矛盾,并且寻求缓和矛盾的思路和方法,并把思路和方法投入到实际中去,这样才能更好的加快我国会计行业的发展,同时也能更好地促使会计人才实现自己的价值。这需要教育和会计人才的共同努力。

参考文献:

会计电算化软件篇(7)

一、准备

用友账务管理软件安装的流程是:安装IIS安装SQLServer2000(SP4)数据库安装用友账务软件。在安装时最好进行全新安装,安装前需要做好以下准备工作:

(1)操作系统:深度精简XP5.9SP2安装版。

(2)软件:IIS5.1、SQLServer2000个人版、用友ERP-U8普及版V3.0、MaxDOS_PXE.exe及其他工具软件(硬盘检测工具HDTunePro、诺顿Windows医生windoc、优化大师、磁盘整理UDefrag3.0、FTP服务器软件SERV-U)。

二、母机的安装

1.系统

使用硬盘检测工具检测硬盘,挑选母机。使用深度精简XP5.9SP2安装版安装系统。

2.IIS的安装、配置与测试

在控制面板中选择“添加/删除程序”,在“Windows组件列表”中选中“Internet信息服务(IIS)”,按提示完成IIS的安装。

单击“开始”/“管理工具”/“Internet信息服务”,打开“默认网站”属性对话框。选择“目录安全性”选项卡,单击“编辑/浏览/高级/立即查找”后,选择“Administrator”,取消“允许IIS控制密码”前的复选框,选中“集成Windows身份”前的复选框,确定后关闭窗口。

打开“我的电脑”,在地址栏内输入localhost,不出现“HTTP500内部服务错误”信息,显示IIS文档窗口,表明IIS配置成功。

3.安装SQLServer2000个人版

双击autorun.exe,依次选择安装SQLServer2000组件、安装数据库服务器和本地计算机,选中服务器和客户端工具,实例名默认,安装类型典型,选中对每个服务使用同一账户和自动启动SQLServer服务。选中服务设置中的“使用本地系统账户”,在身份验证模式对话框选择“混合模式”,设置超级用户sa的登录密码,按提示完成安装过程。

从开始菜单启动“服务管理器”,单击“开始/继续”按钮,当通知区服务管理器图标由红点变成“绿三角”时,SQLServer服务启动成功。

4.安装用友ERP-U8普及版V3.0

双击setup.exe,选择安装全部产品,按提示安装用友软件。重启计算机后在配置U8服务对话框中,输入超级用户密码sa,启动U8预警平台。

测试:启动系统管理,单击系统菜单下的注册,服务器名默认,用户名admin,密码为空,确定后显示子系统:“系统管理”,运行状态:正常(0)。用友账务软件安装成功。

5.系统优化

使用“磁盘清理”工具清理磁盘;使用“磁盘碎片整理”和“优化大师”对系统进行优化;使用诺顿医生windoc修复系统中的错误,对于不可自动修复的错误,在“找DLL”网站下载系统中缺少的DLL文件,将其复制到c:\windows\system32下。重新检测修复,直至修复所有错误;使用最新的杀毒软件进行全盘查杀,确保无毒。

三、网络克隆

1.母机设置

(1)双击MaxDOS_v58_Ghost82.exe,安装MaxDOS,给装好XP的系统加入DOS入口,以方便日后的维护,如备份、还原、破解CMOS密码和Windows密码等。

(2)备份系统。计算机重启后,使用ghost8.2备份系统。使用Serv_U将备份好的镜像文件上传至网克服务器,也可以直接使用母机作为网克服务器。

2.网克服务器设置

设置网克服务器的IP地址为10.1.1.1,子网掩码为255.0.0.0。启动网克软件MaxDOS_PXE.exe,解除对Tftpd32阻止后,弹出SymantecGhostCast服务器窗口,设置会话名称为max,选择需要恢复的镜像文件,选中“分区”,单击其后的“v”,选中弹出的信息。全部设置好后,单击“接受客户端”按钮,等待客户机的连接。

3.客户机设置

开机后按Del,选择BootConfigurationFeatures/BootDevicePriority/1stBootDevice/“RealtekBootAgent”,设置成网卡启动,按F10保存BIOS设置。

重启计算机后自动找到网克服务器并运行MaxDOSv5.8,输入密码max,选择“B.MAXDOS网克菜单”,再选择“A.NDIS2网卡驱动”加载Realtek8139网卡驱动。选择“B.单分区网络克隆”,输入要网克的分区“C”,回车后打开ghost8.2界面,等待服务器的指令。

4.网络克隆

当所有的客户机全部启动好后,在网克服务器上会显示“已连接客户端”的数量,单击“发送”按钮,所有已连接的客户机同时开始克隆。

四、克隆后客户机的设置

更改客户机的计算机名和IP地址后,在通知区双击U8服务管理器图标,打开“用友ERP-U8普及版V3.0服务管理器”,单击“设置U8服务参数”图标,将“数据库服务器”名改为本机的计算机名,将“超级用户(sa)口令”更改为SQLServer2000中设置好的sa口令。

单击“开始/所有程序/用友ERP-U8普及版V3.0/系统服务”下的“系统管理”,再选择“系统”菜单下的“注册”命令,服务器名默认、操作员“admin”、密码为空,确定后显示“系统管理”运行状态为“正常(0)”,客户机安装成功。

五、已知问题及解决方法小结

1.IIS

(1)精简版XP组件向导中无“Internet信息服务(IIS)安装选项”:从http://download.csdn.net/source/3076556下载IIS51,解压至C:\IIS51下,运行作者编写的批处理文件NoIIS.bat,自动打开C:\WINDOWS\INF\SYSOC.INF文件,在[Components]配置节最后输入“iis=iis2.dll,OcEntry,iis2.inf,,7”保存文件后退出。

(2)用localhost测试IIS出现500错误:将登录用户设置为administrator可解决该问题。

2.SQLServer2000

(1)XP下只能安装客户端工具,不能安装服务管理器:原因是版本选择不正确,XP下应选择个人版,不能选择企业版。若选择企业版,需要使用特殊的方法才能安装成功。

(2)用户sa登录失败,未与信任SQLServer连接相关联:原因是由于SQLServer使用了“仅Windows身份验证”方式。因此用户无法使用SQLServer的登录账户(如sa)进行连接。

解决方法:打开企业管理器,选择“使用Windows身份验证”连接SQLServer,展开“SQLServer组”,鼠标右键点击SQLServer服务器的名称,选择“属性”,再选择“安全性”选项卡,在“身份验证”下,选择“SQLServer和Windows”,重新启动SQLServer服务。

3.网克

(1)客户机找不到网卡启动项:正确设置BIOS,打开被隐藏的网卡启动选项。

会计电算化软件篇(8)

目前,在大学专业会计电算化教学实践中发现,学生对理论知识理解的深刻程度很大程度上依赖于在讲课中所用教学软件实例的好坏,若软件设计得简易明了,中心突出,层次清晰,则学生对会计电算化理论理解就深,掌握知识且加以运用的能力会很快增强,学生就会产生浓厚的学习兴趣。反之,则很难进行教学,以至无法教学。而在当前大学所用的各种电算化会计教材中,几乎没有很实用的教学软件实例,都是某具体会计职能的局部例子,而不具备相对完整性,根本满足不了教学的要求,鉴于此,应开发相应的会计电算化教学软件。在会计电算化教学中,一般以帐务系统为主来进行讲解,这样,开发一套帐务系统教学软件十分必要。这套教学构件应以满足以下三个要求为主:一是学生学习简明易懂,不求大而全;二是方便教师课堂教学,每个功能的实现不能冗长;三是学生在机器上容易实践不感到困难。我认为,开发帐务系统教学软件应从以下几方面人手。

1、帐务系统教学软件设计思想

学生的会汁知识是手工记帐的形式,即由凭证到汇总表,明细帐,总帐的业务过程,为了更好地讲解电算化课程,那么应在此知识基础上,按照手工会汁模式来设计电算帐务系统。

在电算化帐务系统中,首先设立凭证库相对应于凭证,用来记录凭证的业务内容;再设立i[总表库对应于汇总表内容t设立明细帐文件和总帐文件来存放明细帐和总帐内容。让业务数据流动也是遵循着由记帐凭证到汇总表,再到帐薄的过程,使学生容易接受。这种设计思想,也就决定了电算化系统的数据流程,在凭证库、汇总表库、明细帐库、总帐库都留下了数据痕迹,便于学生理解。

2、基本会计功能设计

在帐务系统各基本会计功能实现时,应当简单明了,实现了最基本的功能即可,决不可求垒,这样才能达到学生容易接受,老师便于讲解的目的。为此,应把实现基本会计功能的模块划分得细一些,功能实现得少一些。各基本会计功能模块划分如下:

2.1 初始化模块

帐务系统的初始化应主要包括会计科目编码处理、人员管理、期初余额输入和帐簿初始化等四方面各自独立部分。科目处理是指用分级编码的方法对所用到的科目进行编码,再输入到相应的科目编码库中,实现对科目进行编码和增减的管理。人员管理是把所有操作员的姓名、口令各种操作权限,登记在权限库中,实现操作员权限的分工。为保证电算化条件下,数据与手工方式下数据衔接,保持帐务数据连续完整性,在首次应用计算机进行帐务处理前,需将整理完毕的期初余额输入到系统中,既输入期初余额。帐簿初始化是用来建立帐务处理所需的数据文件,即总帐和明细帐,同时,把输入的各科目期初余额登录到各新建帐簿上。这四项功能是以保证以后的备功能的实现,不必再增加。

2.2 凭证输入与审核模块

凭证输入是把手工完成的记帐凭证输入到凭证库中,输入的内容应包括凭证日期、凭证编号、简明摘要、科目代码、借贷方金额。

凭证审核是通过审核人员对所输入的记帐凭证进行逐一检查核对过程,这是保证记帐所输人数据正确的工作环节。

2.3 登记明细帐模块

明细帐的登记,是以凭证为单位,将已输人审核后的凭证内容由计算机按所涉及的明细科目,自动打开相应明细帐簿,把发生的业务登记到明细帐上。明细帐格式应当采用金额三栏式,虽与实际有些差别,但减少许多其它麻烦。

2.4 科目汇总和登记总帐模块

这里科目汇总是指按一级科目进行汇总,形成一级科目汇总表,它为登记总帐服务,形成一级科目汇总表后,打开总帐库,把一级科目发生额填写在相应科目下,从而完成总帐的登记。

2.5 查询和帐簿输出模块

查询时主要是按指定的一个或两个条件进行查询,而不进行复杂的组合条件的查询。凭证查询时,主要以凭证号作为条件,帐簿查询时,主要以科目代码和月份来作为查找条件。帐簿输出是按月把明细帐、总帐所发生的业务按比较简单格式打印,输出。

2.6 结帐。

在月末都要进行明细帐、总帐、结帐工作。它包括两项内容,一是计算当月发生额和余额;二是将余额结转下月,生成下月的新的帐簿初始状态,做好下月记帐的准备工作。

3、控制功能设计

为保证数据流动的正确性,保证会计资料的保密性,在软件设计中有着许多方面的控制功能的设计。这部分设计有别于基本会计功能实现的设计,但都是基本功能实现的有利保障。

3.1 操作员权限控制设计

每个操作员都有相应的会计职能范围,在执行软件某项功能时,则应设计相应的操作员权限检验手段,在得到了权限确认后,才能执行相应的会计职能。

3.2 输入控制设计

数据输入凭证库是个重要的环节,在这个环节上,对数据要进行多方面的控制,以保证输入数据的准确无误。主要包括凭证月份在一个月内应一致,凭证号应是连续的,不重复的,不问断;金融借贷平衡。科目及科目级别应是合法的等。

3.3 数据正确流动控制设计

进入凭证库的数据在登记明细帐和总帐后,将被打上标记,防止再次被记帐,明细帐和总帐在结帐之后,以往数据将被保存,不再进入下月帐簿,通过这两方面控制,来保证输入到凭证库中的业务数据,在以后流动中不被重复使用。

4、辅助功能设计

辅助功能主要包括更换操作员和学生手工修改库记录两项功能。在操作中,由于操作员的职能范围有限制,则要进行更换操作员完成其它职能。另外,学生在输入过程中,经常性地大量出现错误,从而造成相关库记录出现错误,为了更方便对各库的记录进行人为维护,应建立一个库记录更改功能,方便学生完成对库记录错误简易的改正。

会计电算化软件篇(9)

一、准备

用友账务管理软件安装的流程是:安装IIS安装SQL Server 2000(SP4)数据库安装用友账务软件。在安装时最好进行全新安装,安装前需要做好以下准备工作:

(1)操作系统:深度精简XP 5.9 SP2安装版。

(2)软件:IIS 5.1、SQL Server 2000个人版、用友ERP-U8普及版V3.0、MaxDOS_PXE.exe及其他工具软件(硬盘检测工具HDTunePro、诺顿Windows医生windoc、优化大师、磁盘整理UDefrag3.0、FTP 服务器软件SERV-U)。

二、母机的安装

1.系统

使用硬盘检测工具检测硬盘,挑选母机。使用深度精简XP 5.9 SP2安装版安装系统。

2.IIS的安装、配置与测试

在控制面板中选择“添加/删除程序”,在“Windows 组件列表”中选中“Internet 信息服务(IIS)”,按提示完成IIS的安装。

单击“开始”/“管理工具”/“Internet信息服务”,打开“默认网站”属性对话框。选择“目录安全性”选项卡,单击“编辑/浏览/高级/立即查找”后,选择“Administrator”,取消“允许IIS控制密码”前的复选框,选中“集成Windows身份”前的复选框,确定后关闭窗口。

打开“我的电脑”,在地址栏内输入localhost,不出现“HTTP 500内部服务错误”信息,显示IIS文档窗口,表明IIS配置成功。

3.安装SQL Server 2000个人版

双击autorun.exe,依次选择安装SQL Server 2000组件、安装数据库服务器和本地计算机,选中服务器和客户端工具,实例名默认,安装类型典型,选中对每个服务使用同一账户和自动启动SQL Server 服务。选中服务设置中的“使用本地系统账户”,在身份验证模式对话框选择“混合模式”,设置超级用户sa的登录密码,按提示完成安装过程。

从开始菜单启动“服务管理器”,单击“开始/继续”按钮,当通知区服务管理器图标由红点变成“绿三角”时,SQL Server服务启动成功。

4.安装用友ERP-U8普及版V3.0

双击setup.exe,选择安装全部产品,按提示安装用友软件。重启计算机后在配置U8服务对话框中,输入超级用户密码sa,启动U8预警平台。

测试:启动系统管理,单击系统菜单下的注册,服务器名默认,用户名admin,密码为空,确定后显示子系统:“系统管理”,运行状态:正常(0)。用友账务软件安装成功。

5.系统优化

使用“磁盘清理”工具清理磁盘;使用“磁盘碎片整理”和“优化大师”对系统进行优化;使用诺顿医生windoc修复系统中的错误,对于不可自动修复的错误,在“找DLL”网站下载系统中缺少的DLL文件,将其复制到c:\windows\system32下。重新检测修复,直至修复所有错误;使用最新的杀毒软件进行全盘查杀,确保无毒。

三、网络克隆

1.母机设置

(1)双击MaxDOS_v58_Ghost82.exe,安装MaxDOS,给装好XP的系统加入DOS入口,以方便日后的维护,如备份、还原、破解CMOS密码和Windows密码等。

(2)备份系统。计算机重启后,使用ghost 8.2备份系统。使用Serv_U将备份好的镜像文件上传至网克服务器,也可以直接使用母机作为网克服务器。

2.网克服务器设置

设置网克服务器的IP地址为10.1.1.1,子网掩码为255.0.0.0。启动网克软件MaxDOS_PXE.exe,解除对Tftpd32阻止后,弹出Symantec GhostCast 服务器窗口,设置会话名称为max,选择需要恢复的镜像文件,选中“分区”,单击其后的“v”,选中弹出的信息。全部设置好后,单击“接受客户端”按钮,等待客户机的连接。

3.客户机设置

开机后按Del,选择Boot Configuration Features/Boot Device Priority/1st Boot Device/“Realtek Boot Agent”,设置成网卡启动,按F10保存BIOS设置。

重启计算机后自动找到网克服务器并运行MaxDOS v5.8,输入密码max,选择“B.MAXDOS网克菜单”,再选择“A.NDIS2网卡驱动”加载Realtek 8139网卡驱动。选择“B.单分区网络克隆”,输入要网克的分区“C”,回车后打开ghost 8.2界面,等待服务器的指令。

4.网络克隆

当所有的客户机全部启动好后,在网克服务器上会显示“已连接客户端”的数量,单击“发送”按钮,所有已连接的客户机同时开始克隆。

四、克隆后客户机的设置

更改客户机的计算机名和IP地址后,在通知区双击U8服务管理器图标,打开“用友ERP-U8普及版V3.0服务管理器”,单击“设置U8服务参数”图标,将“数据库服务器”名改为本机的计算机名,将“超级用户(sa)口令”更改为SQL Server 2000中设置好的sa口令。

单击“开始/所有程序/用友ERP-U8普及版V3.0/系统服务”下的“系统管理”,再选择“系统”菜单下的“注册”命令,服务器名默认、操作员“admin”、密码为空,确定后显示“系统管理”运行状态为“正常(0)”,客户机安装成功。

五、已知问题及解决方法小结

1.IIS

(1)精简版XP组件向导中无“Internet信息服务(IIS)安装选项”:从http://download.csdn.net/source/3076556下载IIS51,解压至C:\IIS51下,运行作者编写的批处理文件NoIIS.bat,自动打开C:\WINDOWS\INF\SYSOC.INF文件,在[Components]配置节最后输入“iis=iis2.dll,OcEntry,iis2.inf,,7”保存文件后退出。

(2)用localhost测试IIS出现500错误:将登录用户设置为administrator可解决该问题。

2.SQL Server 2000

(1) XP下只能安装客户端工具,不能安装服务管理器:原因是版本选择不正确,XP下应选择个人版,不能选择企业版。若选择企业版,需要使用特殊的方法才能安装成功。

(2) 用户sa登录失败,未与信任SQL Server连接相关联:原因是由于SQL Server使用了“仅Windows 身份验证”方式。因此用户无法使用SQL Server的登录账户(如sa)进行连接。

解决方法:打开企业管理器,选择“使用Windows身份验证”连接SQL Server,展开“SQL Server组”,鼠标右键点击SQL Server服务器的名称,选择 “属性”,再选择“安全性”选项卡,在“身份验证”下,选择“SQL Server和Windows”,重新启动SQL Server服务。

3.网克

(1)客户机找不到网卡启动项:正确设置BIOS,打开被隐藏的网卡启动选项。

(2)服务器和客户机设置均正确,但服务器连接不到客户机:原因是ghost版本不匹配。做镜像文件时用的是ghost 11,而网克软件用的是ghost 8.2。解决方法:用ghost 8.2重做镜像文件。

4.用友

会计电算化软件篇(10)

“会计实用软件”课程是高职会计电算化专业的专业主干课程,也是一门专业技能和实务操作课,是现代会计学科的重要组成部分。在“会计实用软件”课程建设中必须优化课程内容,突出实践能力和实务操作技能的培养,符合职业技术教育的办学要求。笔者依据多年从事“会计实用软件”课程教学的实践经验,对“会计实用软件”课程的建设谈几点思考。

一、准确定位课程地位,明确课程教学任务

“会计实用软件”课程着重培养学生的实践能力和实务操作技能,是培养高职会计电算化专业技能型、实用型人才的一门重要专业课。要求学生通过本门课程的学习,掌握会计实用软件的基本理论和现代通行财务软件,熟悉会计电算化技术,了解现代企业财务软件的功能和特点,能够熟练运用财务软件进行账务处理,最终出具会计报表的能力;能够利用财务软件提供的管理功能,具备参与企业管理,为管理层决策提供会计信息的能力。课程初级任务是获得电算化会计证书,终极任务是具备企业会计信息化的能力,为企业信息化服务。

1.课程开设符合经济发展、企业管理升级对会计工作电算化日益增长的需要。经过改革开放,我国市场经济得到飞速发展,我国企业管理已经进入市场经济时期的“新管理”时代,企业管理正在实现国际化、信息化、系统化,传统的手工记账方式已越来越难以满足各方面对会计信息的需要。进入21世纪后,顺应市场经济瞬息万变的需求,企业行为必须快捷、灵敏,要求企业在管理理念、管理方法和管理手段上不断创新,借助当代信息科技的最新成果,优化和加强企业的运营和管理,提高企业会计人员参与管理、为决策服务的功能,从而最大限度地发挥会计人员的参谋职能。“会计实用软件”课程正是顺应这一需要而产生的一门学科。

2.课程开设符合职业技术教育对会计专业人才培养目标的要求。会计电算化专业培养的是适应市场经济发展和社会主义现代化建设需要,具有诚信、敬业的良好职业素质,具有创新精神、创业能力和实践能力,通晓国际实用会计、审计以及相关经济领域知识,具有一凭多证(一个文凭,多种证书:计算机等级证、外语等级证、珠算证、会计电算化证、会计从业资格证),一专多能(一个专业,多种能力),胜任本专业工作需要的高级技术应用型专门人才。为办出职业技术教育特色,会计电算化专业多次进行了人才培养方案的修订以及教学模式的改革,并初步尝试了工学结合的人才培养模式,其中“会计实用软件”课程改革就是强化实践技能的一个突破口。为了和本科理论型教育相区别,我们将本科教学体系中的“会计电算化”课程调整为“会计实用软件”课程,突出了职业技术教育的特点,同时在课程教学模式和方法手段上进行了大胆的尝试,通过几年的教学实践取得了良好的教学效果,促进了学生就业率的提升。

3.课程开设符合企业管理信息化的要求。现代企业管理要求会计工作者能够准确、快捷、系统地提供会计信息,并且参与企业管理,为企业管理层的决策服务,而目前由财务软件公司开发的erp软件可以满足企业这一需求。学生通过理论学习与实践技能训练掌握作为会计电算化核算岗位工作人员所必备的基础理论知识,能够熟练运用财务软件进行账务处理,最终出具财务报表,达到财政部对会计人员的初级会计电算化要求。同时能够利用财务软件提供的管理功能,为管理层决策提供相关的会计信息,具备会计信息化的能力,财务软件的高效、自动、准确、及时、数据量大、完整、全面为企业信息化的实现提供了有力保证。

二、课程设计的理念与思路

“会计实用软件”课程教学设计以培养学生会计职业能力为重点,与用友财务软件集团及其他企业合作进行基于会计工作过程的课程开发与设计,课程在设计上以企业实际业务为依托,在实际操作中以企业的具体经济业务为例,根据会计电算化工作岗位的基本流程为主线组织教学。采用举例法、比较法、讨论法、演示法、一揽子实验、岗位轮换、顶岗实习等方法组织课程教学,课程设计充分体现会计电算化核算工作岗位的职业性、实践性和开放性的要求,突出培养学生的会计电算化职业能力。

教学设计中以企业的具体经济业务事项核算处理为教学内容,顺序开展教学。首先,对学生进行摸底测试,考核学生对会计实务和新准则的掌握情况,并对达不到会计电算化要求的学生利用课后业余时间补课,以适应会计实用软件教学的要求。其次,在课程理论教学阶段,采用举例法、比较法、讨论法教学增强学生学习的趣味性,发挥学生学习的积极性与主动性。第三,在实务技能教学阶段,采用演示法和实务操作一揽子到底两种方法教学。利用多媒体演示设备进行财务软件操作的演示,学生在教师演示结束后利用一揽子到底方法实际上机操作(即不分岗位由学生独立完成会计案例),这样学生能熟悉财务软件全部操作,实际操作更容易上手。遇到问题通过教师的随堂讲解,可以使得学生在短时间内迅速掌握财务软件的全部功能。第四,在校内实训阶段,采用岗位轮换教学,即先将学生分好组,对学生进行岗位分工,学生按照不同的会计角色共同完成实训案例,在整个实训过程中,学生要用手去做,动脑去想,深刻理解会计工作岗位的职责划分,这种教学方法可以提高学生对财务软件的综合应用能力,使学生深刻了解财务软件的数据联系和各子系统之间关系,正确把握财务软件操作的要领和精髓,养成爱思考、负责、合作的精神。第五,学生进行会计综合实训。让学生通过综合实训将会计专业核心课程融会贯通,比较手工账与计算机账的异同,体会会计电算化对企业信息化的作用与意义。最后,在校外实习阶段,通过校企合作,采用顶岗实习的方法,让学生在真实的环境下感受财务软件的使用和会计实务流程,比较校内实训和校外实践的异同,遇到问题可以向企业实习指导教师请教,弥补课堂教学的不足。这种方法不仅可以巩固课堂知识,熟练职业技能,而且可以培养学生适应职业变化的能力,为学生走向社会打下坚实的基础。

三、改革教学内容,强化技能训练

“会计实用软件”课程针对会计职业岗位要求以及完成会计电算化岗位的实际工作任务所需要的知识、能力、素质的要求来设计课程教学目标和安排课程教学内容。为了突出职业技术教育特色,强化学生实际动手能力的培养,我们将“会计实用软件”教学由学期课程改为阶段性课程,并将课堂教学和实训教学紧密联系在一起,在组织教学时以理论够用为度,序化教学内容,注重会计电算化核算岗位的职业能力培养。

在教学安排上,“会计实用软件”课程的教学以用友erp-v8为蓝本,按照强化职业能力要求组织教学。本课程的教学分为两周理论教学(合计60学时,其中理论讲授34学时,上机操作26学时);两周会计实用软件实训教学,学生通过岗位轮换提高对财务软件的综合应用能力;五周会计综合实训,将会计理论课程转化成职业技能,并比较手工账与计算机账的异同,深刻体会财务软件对企业信息化的作用与意义;最后为期3个月的顶岗实习,让学生在真实的会计职业环境中进行实务操作,弥补课堂教学不足。通过理论教学与实践教学,每名学生均能利用财务软件完成三个企业的三套账务,并通过手工建立完成“中联商贸公司”一个月的全部经济业务(合计四套账),大大强化了学生的会计职业技能,实现了与会计工作岗位的“零距离”对接。

四、课程主要的特色与创新点

1.以任务驱动序化教学内容,注重学生职业能力培养。“会计实用软件”课程教学的任务是取得电算化会计证,达到财政部对会计人员的初级会计电算化要求。无论理论教学还是实践教学紧紧围绕会计电算化岗位职业能力展开,按照教学任务序化教学内容,由浅入深,由易入难,每名学生在课程教学结束后均能独立完成企业从电算化资料的准备、建账、记账、结账、自定义报表到生成财务报表的全部工作。同时课程教学与职业资格认证相对应,会计电算化专业学生每年的会计电算化证取证率为100%,会计从业资格证取证率和珠算技能取证率均为100%,突出了学生的职业能力培养。

2.实现会计技能与实际会计工作的“零距离”对接。课程教学与企业会计核算密切结合,教学内容根据企业会计核算和会计信息系统的发展进行了多次修改和完善。近几年来为解决“信息孤岛”的问题,很多企业已从原来单纯使用财务软件转变为在企业整个范围内使用erp软件,因此我们在课程内容设计上随着企业的变化而做了相应的调整,讲课及实践用的软件升级为用友erp-v8软件,在课程体系的设置中突出学生的职业或岗位技能训练,使学生毕业后到企业上手快,操作技能强,实现了会计技能与实际会计工作的“零距离”对接。

[参考文献]

会计电算化软件篇(11)

会计电算化是“以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中”的简称。为了更好地适应企业经济发展的需要,最近几年我国的会计改革稳步向前推进。我国在二十世纪七、八十年代才开始进行会计电算化工作,虽然开始的脚步落后于很多国家,但在二十多年的发展之中,我国的会计电算化事业不断进步。作为现代化电子技术发展和技术改革的产物,它对会计实务和理论产生了很大的影响,还给传统会计的数据处理手段带来了翻天覆地的变化。但实际操作中,开展会计电算化的工作在各个部门、行业及地区之间发展很不平衡。这一现象昭示着我们应对其存在的问题重视起来,并积极提出对策。

一、会计电算化软件的特点及作用

(一)会计电算化软件的特点

1.人机结合。在会计电算化方式下,工作人员不是唯一操作者,只是电算化会计信息系统的一部分。首先,填制电子会计凭证并且进行审核,然后执行记账功能,接着计算机会由指令很快速的自动完成对于会计数据的分类、汇总、计算、传递以及报告等工作。

2.数据处理及时准确。首先,利用计算机来处理会计数据,能够在短时间内完成对会计数据的一系列工作,既节约人力物力,又在处理流程变得简洁方便的同时使核算结果更加精确。在手工会计处理方式下会存在的一些错误多是人为造成,会计软件通过会计电算化,用适当的处理程序和逻辑控制避免了这类错误。此外,手工条件下很难使用复杂的计算方法,而计算机弥补了这一缺憾,使会计核算工作做得更细,充分发挥其参与管理的职能。

3.内部控制集中化。在会计电算化工作中,大部分工作都由计算机自动按照程序运行,特别是在会计信息处理方面,人工干预较少,取而代之的是自动化的集中处理。

(二)会计电算化软件的作用

1.会计电算化不仅加快了信息的处理速度,还使企业信息管理更为高度集成化。会计电算化带给信息使用者更新的信息,使企业决策者迅速看到企业经济水平,并了解企业经济的运营情况,这一优势有利于企业管理者根据企业信息资源作出最适合企业的策略调整。

2.会计电算化提高了企业现代化管理水平,使企业信息管理网络化。实现会计核算电算化是会计电算化的一大核心内容,为了全面提高企业现代化管理水平。会计电算化实现了由经验管理向科学化管理的转变,与此同时,还为企业全面管理现代化奠定了坚实的基础。

3.会计电算化有利于培养信息管理人才。会计电算化帮助会计人员把更多的时间放到信息管理上来,从而增强对信息的处理和运用能力,增加信息流通的流畅性,以培养更多善于信息管理的人才。这类人才的增多,使企业的工作效率和经济收益大大增加。

二、会计电算化软件在使用中存在的问题

(一)缺乏专业的会计电算化人员

会计电算化之所以方便快捷,很大一部分原因在于它改变了传统的核算模式,使会计核算趋于集中化,因此核算的业务范围较之前有所扩大,使得“达标”人员配备不足的问题显露出来。如今,很多企业的电算化人员都是过去的出纳或会计培训而来,他们虽然掌握了使用会计电算化软件的基本方法,但对计算机本身并不了解,缺乏对软硬件的熟悉以及处理计算机突发状况的能力。若在会计电算化软件运行的过程中出现故障,或出现与既定程序不相符的情况,他们也许不具备解决的方法,未能及时解决计算机问题可能会使自己努力的成果白费,甚至影响到企业系统的正常运行。另外,部分核算人员由会计人员转变而成,因他们在业务处理上或工作范围上的限制,很多核算人员只偏重于在一方面的业务,致使其综合素质不够高。这就造成会计核算集中到后台统一处理r,难以解决综合类业务的具体会计核算。

(二)缺乏健全的电算化管理体系

当今的财务软件大多注重在财务处理与报表管理的开发和利用,而对其他的功能开发力度较小。会计电算化系统的实施是基于合适的设备配置基础上,通过一系列复杂的实施运行过程来实现的。而这一过程需要企业制定有效的管理体系,从而确保各项工作的顺利开展与过程的流畅完善,才能推进企业的信息化进程。与此同时在目前的企业管理中,其管理的内涵突破传统对会计电算化的定义,涉及到企业价值链的很多环节。

但当前许多企业尚未建立起健全的会计电算化管理体系,缺乏对操作人员的责任落实和行为规范约束,且现在的电算化软件技术的更新跟不上企业管理的发展的脚步,财务提供的信息单一而滞后。企业会计电算化的应用现状也不容乐观,电算化与大多数企业来说仅仅是记账、算账的工具,只是在会计工作中带来便利,并没有应用到企业全面管理之中,没有把电算化的真正作用发挥到极致。这不仅导致会计电算化管理混乱,在没有会计电算化的辅助下作出的决策还将导致企业决策不能高效进行。

(三)缺乏对会计电算化软件安全性的重视

在我国,不少企业对会计电算化软件的安全性重视不够,这使其存在着许多安全隐患。比如数据安全保密性能较差,增大了企业的财务风险和商业信息风险;由于会计电算化软件的使用与互联网相联系,因此可能会出现病毒入侵的现象;由于网络的共享性与公开性,使会计资料存在着因操作者失误或因计算机故障而丢失的可能。此外,企业还缺乏复合的技能型管理人才,无法在会计电算化系统运行后期对其进行有效的维护、加强技术管理,严重影响着企业会计信息化体系的构建,以及企业的信息数据安全。

同时,想要让会计电算化的质量有保障,首先是对财务软件的质量要求。一些财务软件的质量与性能有很多的问题,基础条件差会导致会计电算化的效率无法提高。对于财务数据来,保密性与安全性自然是非常重要的两点,而软件开发人员的不严谨和软件市场的混乱,很可能会导致软件容易面临数据丢失的情况。可见防止此类犯罪的发生迫在眉睫,但计算机技术比较复杂,它与手工记账不同,涉及到方方面面的知识,利用其实施犯罪又十分隐蔽,通过网络、操作系统和应用软件的安全漏洞以及安全性差的密令均可窃取信息,因此,与手工系统的内部会计控制制度相比,控制计算机并确保其安全性的难度更大。

三、解决会计电算化问题的对策

(一)培养适应会计电算化工作要求的人才

会计电算化软件在提高工作效率、减轻工作负担的同时,还促使会计人员知识结构产生变化,这就对其有了更高的专业性要求。企业会计电算化软件的实施关键就在于人力资源的优化配置,而当前社会所缺乏的正是这样素养与技能同时具备的财会人才。因此企业应该加大资金投入以培养人才,通过教育来提高财会人员的素养和技能,增强其职业道德水平,并使其熟练应用会计电算化软件。

同时,要制定一套面向会计电算化软件的培训专业人员方案。也就是说培训的内容要与实际的工作需要相切合,是真正能够运用到实践当中去的知识。对于会计人员、系统管理和维护人员等不同类别的工作人员,进行不同的培训,使训练内容、方式与要求具体化。这样才能为企业会计信息化进一步发展提供更多管理型人才,确保后期系统运行的维护、管理、完善,确保会计信息的有效、及时和安全保密性。

(二)建立完善的电算化管理体系

会计基础工作是做好电算化工作的重要保证,而完善的电算化管理体系对此影响极大。管理体系的基础是指有一套比较全面的管理制度,以及较完整的规范化的数据。利用计算机处理会计业务时,虽然计算机只是会计电算化的计算工具,虽然过程已经过设定,但在进行数据的处理时还是需要计算机和人力相结合。并且,计算机处理数据是通过程序进行的,所有系统内部的控制方式都要求程序化,这使得系统控制非常复杂。所以在处理信息、数据以及有关制度等多个方面都需要按照一定的标准来要求,才能使电算化会计信息系统顺利进行。同时,企业管理电算化软件需要多方面人员的共同参与才能完成,例如经验丰富的财会人员,企业管理人员以及企业高层领导。因此企业要格外注意各系统之间的交流与紧密配合。

(三)加强会计电算化软件的安全性与保密性

企业的财务数据是绝密,与企业的生存和发展息息相关,信息安全涉及网络技术、计算机科学、密码技术、通讯技术等多个方面,因此必须加强会计电算化软件的安全性与保密性。

首先,要从内部控制方面着手,通过对信息分级授权,不允许员工跨级浏览,确保计算机内信息的安全,并且要对重要的信息进行备份,以备不时之需。

其次,应该把应用程序设置成隐含文件,作为第一层保障,要对数据文件进行加密,严格按工作岗位设定每个操作人员的权限。接着,是第二层保障,在进入系统时增加一些保护措施,如用户权限设置、声音监测、复杂性强的密令等,以此来保护数据。也可考虑软件狗、硬件加密等机器保密措施作为第三层保障,并及时优化相关软件,制定专门的管理制度。在层层保障下,数据信息才足够安全。

另外,要增强对网络的防范能力。计算机网络的发展,使数据更易于取得,且信息十分全面、具体,但互联网也带来木马病毒入侵、黑客攻击等风险。因此,想要提升财务软件的安全性,就需要让安全防范继续加强,可以借助于安装防火墙、认证身份、加密数据和信息、认证并授权身份等方式,并增强相关人员防范互联网犯罪的能力,保证在利用互联网的同时,最大可能的消除其隐患。

四、结束语

会计电算化发展是一个必然趋势,它的实施是一个复杂的过程,而在此过程中,我国各企业和相关人员应该对会计电算化有一个正确的认知,并针对其存在的问题不断进行完善。相信通过各方面的共同努力我国会计电算化终将冲破这些问题束缚,促使会计发展进入新的里程阶段。

参考文献

[1]庞小红.浅谈会计电算化的实施对手工会计职能的影响[J].商业故事,2015.

[2]辛鑫.经济管理者[J].赤子,2015.