教务处工作安排大全11篇

教务处工作安排篇（1）

3、坚持先周备课及签字制度：根据镇教研室安排坚持先周备课活动。教师将备课的主要精力放在“预习和课堂完成作业”上，明确教学目标，理清教材思路，理解教学理念，规划教学流程，创设问题情境。教研组长每周五对下周的备课进行检查并签字把关。

4、认真研究问题式教学模式：本学期初，集体组织了三节“理想课堂”观摩课，并进行了交流研讨。要求每位教师在教学中要刻意创设问题情景，积极引导学生进行分析，培养概括和判断推理、综合的能力和运用知识的能力。

5、积极开展理想课堂赛课活动。根据镇教研室的安排，学校每月组织一次全员参与的理想课堂赛课活动，鼓励教师积极参与到活动当中，学校积极组织教师相互听评课，深入探讨每一堂的优缺点，集思广益，让授课者找到不足，明确今后努力的方向，让听课者学到别人的长处，弥补自己的短处，起到共同进步的作用。

6、积极开展大阅读活动，营造书香校园。上学期学校为教师配备了《掌握高效学习方法》、《好学生 好学法》、《新课程怎样教得精彩》等教育书籍，直接放在办公室内供教师阅读。通过第三届读书节读书活动，提升教师教学理论水平和进行实践研究的能力。学校积极鼓励学生进行大阅读活动，倡导学生多读书、读好书、好读书，通过构建“书香校园”，让师生们真正体验到一本书能让我们一生快乐！

7、开展了硬笔书法练习与比赛活动：根据本校的实际情况积极开展硬笔书法一日一练，通过新老教师同伴互助活动。探讨钢笔字及粉笔字在笔画、笔顺等有关的问题，以此来促进教师个人素质的真正提高。在庆元旦期间开展了“庆元旦教师硬笔书法比赛”，大大调动起老师书法练习的积极性。

8、充分运用农远资源，服务于教学：要求每位教师利用农远设备资源，每周至少上课两课时；每月对全体教师进行一次农远设备和资源的应用培训，并且要求教师积极下载农远资源，分门别类进行二次开发应用。

12新学期打算：

1、落实教学常规工作，加大管理力度：加强常规教学的管理，实现教学管理规范化、制度化，严把备课、上课、作业批改、辅导、单元过关测试，进一步完善相应的管理制度，强化过程管理；坚持先周备课及签字制度；落实好领导听评课制度，针对课堂上出现的问题，面对面的和教师交流，沟通，促进课堂教学质量的提高。

2、继续进行“问题式”课堂教学改革，全面提高教学质量：积极开展理想课堂赛课活动。课堂教学是教学工作的中心环节，新学期开始后，首先要从上好每一节课，落实好每一个知识点，布置好每一道作业题，让每一个学生都学有所得出发，努力改进教法的同时，也注意对学生进行学法的指导，以学法的优化推动教法的优化。

3、积极开展大阅读活动：通过读书活动，提升教师教学理论水平和进行实践研究的能力。学校将图书室内图书分批充实到各班的图书角，丰富学生阅读内容，让学生随时可以读到书，培养学生的课外阅读兴趣，丰富学生的课余生活，拓宽学生的知识面，增长才智。

教务处工作安排篇（2）

绝大多数艺术高职学院是从艺术学校、电影学校、戏曲学校合并升格而来，沿用了校一级排课管理模式，由学院教务处统一排课。这种院一级排课管理模式越来越难以适应新的排课任务要求，出现这样那样的问题。主要有以下几个方面：

1、教务处排课工作量加大

艺术高职学院从艺术中专合并升格来，专业增多、学生增多、教师增多。加上学院学科建设拓展，新专业设置，教学计划调整，使得开设课程逐年增多。

2、教务处排课难度增大

艺术高职学院具有自身的特点，实践课占有相当大的比例，在排课时必须加以重点考虑。艺术须从娃娃抓起，因此艺术高职学院还保留中专、五年制大专班，这些课加在一排，无疑会增加排课的复杂性。

3、排课信息流通渠道不畅通

排课需要大量的信息，如教学计划、教学任务、教学场地、教学设备、上课时间、专业、班级、课程、教师、学生等，这些信息对排课至关重要。它们需要各职能部门、各系部、基础教学部提供。排课所需要的教学信息如果很难保证及时、完整、准确传到教务处，则会大大降低了排课的工作效率。

、院系两级排课管理模式的运作

1.院系两级排课须遵循的原则

（1）保重教学资源最大利用和最大限度地提升课堂教学效率和教学整体效果；

（2）同一时间安排的课程总数不能大于所能提供的教室总数；

（3）同一个教师在同一个时间内不能安排两门课程；

（4）同一个班级的学生在同一时间不能安排两门课程；

（5）同一个教室在同一个时间不能安排两门课程；

（6）同一教学设备在同一时间不能安排两门课；

（7）某门课程参加学习的人数不应大于所安排教室的容量；

（8）把相对难学的文化课，如语文、英语，和相对难练的专业必修课，如戏曲专业的剧目课、音乐专业的乐理及试唱练耳课尽可能安排学生精力最旺盛的时间段。一般来讲，一周星期二至星期四，一天早晨，学生精力比较好。

（9）排课人员要互相配合、互相协调。院系两级排课实际上是由之前教务处排课人员完成的工作分解成由教务处排课人员、各系部秘书多人共同完成的工作，排课人员之间的协作、配合显得十分重要。

2、院系两级排课分工及流程

（1）院系两级排课分工

分级排课是一项系统工作，主要是由教务处排课工作人员和系部教务秘书来共同完成。教务处排课人员负责基础信息、教学排课系统的管理，在教学管理系统设置分级排课各步骤的权限时间，起到总指挥的作用，并负责编排文化课；系部教务秘书负责收集系部教务信息、录入本系部教学任务并安排本系专业班的专业课。

（2）院系两级排课的流程

院系两级排课可以分为八步：排课基础信息收集与排课系统的维护（教务处）录入教学任务：文化课教学任务（教务处）；录入系部专业教学任务（系部）生成排课总任务（教务处）收集排课信息：文化课信息（教务处）；系部专业课信息（系部）编排文化课（教务处）编排专业课（系部）生存各类初课表（教务处、系部）生成总课表初表、复核总课表、调整总课表（教务处）。

这八步具体来讲，如下：

①教务处排课人员做好基础信息收集和排课系统的维护工作。收集好专业班、教师、学生人数、教学场地（教室、实训室）、教学设备、课程等信息，设置课表式样，与计算机管理人员维护好课表录入系统。

②在规定的时间里录入教学任务：教务处排课人员录入各系部、各专业班文化课教学任务；各系部教务秘书录入本系部的专业课教学任务。教学任务包括开设课程的课程名、课程性质、学期总课时、周课时、考核方式、任课教师、教室类型需求、教学设备要求等。

③教务处排课人员通过教务管理系统结束录入教学任务的权限，并在教学管理系统中生成全院的排课总任务。

④教务处排课人员和系部教学秘书收集排课信息。教务处排课人员收集文化课的排课信息，系部教学秘书收集本系专业课的排课信息。排课信息主要包括各门课程对教学场地、教学设备的具体要求、各门课程对连排节数的要求、合班、分组及个别教学情况、教师对排课时间的要求、各班级学生人数、教室或实训室可容纳的学生数、教师跨系担任课程、跨系使用实训室等情况。

⑤教务处排课人员根据排课原则和所收集的排课信息，编排公共课，教务处排课人员在排文化课时也要注意兼顾到该班专业课的需求，给专业课编排留下足够的空间和灵活度。

⑥各系部教学秘书编排本系专业班的专业课。一般首先安排要求较高的实习实训课程；其次是安排合班、分组、个别教学课程；再次安排对排课时间有特别要求老师的课程，最后再通排课程。

⑦教务处排课人员在教学管理排课系统中生成文化课及各专业班课表初稿；系部秘书在在教学管理系统的排课系统中生成专业课表初稿。

⑧教务处排课人员在教学管理排课系统中生成总课表初稿，并认真反复检查总课表初稿，如果发现排课有冲突和错误，要返回教务管理排课系统进行调整，以保证总课表的正确性。生成总课表后，教务处排课人员在教学管理排课系统中关闭系教务秘书的排课权限，系部教务秘书、教师、实习实训管理人员、学生就可通过教学管理系统查询或打印相应班级、教师、实训室课表。

教务处工作安排篇（3）

【中图分类号】G642.4

排课是高校教学管理的一项重要工作。排课主要指编制课表，即以人才培养方案为主要依据，通过生成教学计划，将教学班级、周课时、总课时、开课部门、开课校区等信息配合任课教师、上课教室等教学资源进行统筹安排而形成。高校的n表编排不仅要遵循高等教育教学规律，树立人才培养为核心的质量观，同时还要根据学校人才培养方案和教学计划以及现有教学资源条件而科学合理地安排各类教学活动。[1]课表的编制既要符合高等教育教学规律，又要确保教学质量，同时使有限的资源利用最大化，是一项极其重要且复杂的工作。

一、 高校二级教学管理体制下排课现状

根据多数高校的管理机构职能划分，教学处负责全校的教学管理与运行，二级教学部门只负责组织本部门的教学和管理工作。参照以往的一级教学管理模式，例如排课工作，是由教务处全权负责。教务处统一编排课表，可以根据教学资源的整体情况，整合并充分利用，避免资源浪费；根据师生的情况，合理安排师资和上课时间，避免课表过分集中或分散；根据课室的情况，有针对性的安排上课地点，避免课室冲突，减少教学事故。一级教学管理体制在高等教育发展过程中起到了非常积极的作用。近年来，随着各高校学生规模的不断扩大，师资队伍不断增长，一级教学管理体制下的排课模式已不能适应高校办学的新形势。

二级排课管理主要是指教务处为第一级，负责制定校历、公共选修课的编排与管理、下达教学任务、分配教学资源、核查全校总课表。二级教学部门主要负责公共必修课、专业必修课和专业选修课的编排与管理。笔者所在学校自实施二级排课管理，排课流程大致包括教学计划录入、教学任务下达、教学任务落实、人机交互排课几个步骤。整个排课工作均需辅助教务管理系统完成。教学计划由院系教学秘书依照人才培养方案录入、核对；教务处进行终审，确认无误后，对院系下达教学任务。院系教学秘书将下达的教学任务按专业分派各教研室，由教研室完成各课程任课教师和教材的安排。教学秘书录入任课教师和教材信息，即完成教学任务落实；在人机交互排课前，了解每个行政班和任课教师的情况和上课要求，完成课表手排。人机交互排课开始后，各教学秘书根据教务处分配的课室资源，将相关课程安排到指定时间、地点，即完成课表初排。初步排定的课表由教学秘书分发到本部门的各个任课教师、行政班去核对，出现错漏再进一步调整。最终由教务处审核课表，无误后对全校师生。

二、 排课工作顺利实施的保障

二级教学部门要按照教务处对排课的总体要求，稳扎稳打，做好每一步的工作；对教务处而言，虽然权限下放，但仍然不能放松对排课工作全局的把控，对各个环节的监督，以保障排课工作顺利实施。在排课过程中，教务处和二级教学部门需要做好以下几方面的工作。

（一） 严格执行校历

校历是教务处负责编制，在每一学年度开始前向全校。校历体现每个学年、每个学期的整体教学安排，详细记载了每个学期国家法定节假日的放假安排、寒暑假时间，全校所有部门的工作都必须以校历为时间指南。排课工作也必须依照校历时间来完成。

（二） 遵循人才培养方案

人才培养方案是高校专业开设和教学运行的重要依据，也是人才培养和质量提升的根本保证。课表编排必须严格遵循人才培养方案，任何专业在人才培养方案确定后均不得随意更改人才培养方案中的课程名称、课程性质、课时数等。对于部分需要调整的课程，至少在排课工作开始前一个月提出执行计划更改申请，经教务处审批同意后，方能实施。这也使得排课的前期工作能够顺利完成。

（三）准确录入教学计划

每学期排课工作开始时，由教学秘书在教务管理系统中录入排课的基础数据。包括：课程名称、课程代码、课程归属、开课部门、总学时、周学时、理论授课学时、实践授课学时等。这项工作极其繁重且容易出错，但对后期的排课工作尤为重要。随着课程库的逐步完善，有些信息不需要教学秘书录入，可以在导入课程库时补充，但也需要认真核对，一旦出现错漏必定会影响课表的准确性。教务处要负责对全校的教学计划认真审核，确认无误后才下达教学任务。此项工作需要教务处和二级教学部门的紧密配合，方能保证排课质量。

（三） 合理落实教学任务

由于排课时间紧迫，在教务处下达教学任务后，需要各院系及时分发到各专业教研室。各教研室在确保课程基础信息准确的前提下，充分考虑本部门师资、场地以及拆合班情况，合理安排教学任务；并充分了解本专业学术前沿成果和学生需要，安排适合学生学习该课程的教材。在落实教学任务的同时，可以与教师沟通排课时间，手动完成课表的时间编排，为人机交互排课做好准备。

（四） 根据需求分配教学场地

结合笔者所在学校的实际情况，教学场地非常紧张，为了避免人机交互排课过程中大家蜂拥抢场地的情况，也为了资源利用最大化，同一专业、同一班级、同一老师的课程集中在某个或某几个课室。在人机交互排课开始前，教务处会统计全校用于排课的公共教学场地，依照各院系的行政班数和学生人数按比例进行分配。这样各院系可以根据自己分得的教学场地，按课程需要、学生人数、教室容量来编排课表，使排课结果能够满足各方需求，增强教学效果。

（五） 公共课优选安排

排课的先后顺利也是影响排课有效性的重要方面，设置排课的优先级别是最优化排课的关键。目前笔者所在学校仍采用人工干预的方式来安排排课的先后次序。公共选修课面向全校学生开课，打破年级和行政班限制，因此优先编排公共选修课课表；其次编排大学英语和公共体育课表；最后安排针对文理科或某个专业单独设置的思政类、教育类、计算机基础课、就业指导和军事理论课。公共课和部分专业必修课优先安排，避免了一些合班课程时间上的协调，也能够使教学资源达到充分利用，提高了排课效率。

（六） 课程初步反馈、冲突检查与调整

在人机交互排课完成后，课表初步反馈给二级教学部门。为了能够及时发现课表编排不符合规范之处，也为了优化课表，使之达到最佳，这一阶段，教务处、二级教学部门、教师、学生人工核查课表，检查冲突情况是很有必要的。在不违反排课相关规范和原则的前提下，对于教师、学生提出的合理要求，应尽量予以满足；对排课时间、场地的冲突要积极协调调整。多渠道、多方面、多手段的对课表进行排查，才能保证课表的准确。

三、 排课工作面临的困境与优化

（一） 人才培养方案的频繁异动

笔者所在学校为刚刚转制不久的本科院校，二级教学管理体制施行后，人才培养方案主要由各专业自主完成。介于师资和经验问题，人才培养方案的制订还不够完善。有些专业师资严重不足，导致部分专业选修课开不出；有些课程是专门为某一个教师而设，只有这一位老师有资质授课，如果该教师发生工作调动或其它情况，则该课程也无法开出。还有些专业，课程的学期分配不合理，大一两个学期专业基础课偏少，后面学期逐渐增多，导致学生实习学期课程上不完，就必须申请执行计划更改，将课程调至前面学期完成。

人才培养方案的频繁异动，必然会对排课工作造成影响。笔者认为，解决这一困境，一方面需要不断引进师资，保障师资队伍的稳定，加大培养教师力度，使师资在数量及质量上得到稳步提高；另一方面，则需要在制定人才培养方案时深入进行专业调研和论证，遵循学生的学习规律，了解学生需求，借鉴兄弟院校的成功经验，不断完善人才培养方案，使其能够真正体现人才培养的质量和水平。

（二） 公共课优先安排导致部分专业课没有时间排

鉴于师资和教学资源紧缺，笔者所在学校的公共课（包括公选课）和部分专业课都是优先排课。由于两个校区的作息时间不同，校本部上午可以安排5节、下午4节、晚上3节；新校区上午只有4节、下午4节、晚上3节。如果48学时的课程，上午安排3节的话，新校区上午就无法再安排别的课程了。且由于新校区距离市区较远，晚上上公选课很不方便，所以安排了周四下午和周四晚上为公选课时间。这样新校区可以安排其它专业课的时间段又减少了。综合以上原因，每个学期新校区专业课排课都非常艰难。校本部上课时间段较新校区多，但也存在部分专业课无法排在上午（教师和学生状态较好的时间）的问题。

公共课因为涉及全校的学生，优先安排具有一定的合理性。但也要充分考虑专业课程的学习需要，建议可以将公选课和部分公共课安排在晚上及周末的时间，周一至周五白天的时间尽可能多的安排专业课程的学习。当然这需要协调教师、学生、场地管理等多个方面，对排课工作也会提出新的要求，不过值得尝试。

（三） 教学场地短缺导致部分课表安排欠合理性

高校不断扩招，给教学资源的配备带来了极大的挑战，很多学校都面临教学场地严重不足的情况。教学场地大致分为：普通课室、多媒体课室、计算机房、语音室、实验室等。笔者所在学校由于计算机房和语音室的严重不足，导致部分需要在机房上的专业课程，都只能在多媒体课室由教师单独演示给学生，严重影响了学生的学习效果。而一些人数较多的行政班，由于计算机房或语音室的面积小、电脑台数不足，只能拆班分两个时间段去上，增加了教师的工作量。

各高校应结合自己的教学资源，合理控制招生规模，并根据学生情况，适时改建计算机房、语音室和实验室，保障学生的课程学习，提高人才培养质量。

参考文献：

教务处工作安排篇（4）

教师：7月6日—10日，按教务处和所在系（部）安排做好期末考试的阅卷、登分、总结工作；完成扶贫顶岗实习支教动员、教育、培训工作；进行教学与科研工作研讨。在确保安全稳定的前提下，7月11日进入暑假。9月6日正式报到上班。

干部、职工：暑假期间不休息，坚持在岗工作。同时，处级以上干部要根据省委、省高校工委和院党委的安排，按照“院党字〔2015〕28号”文件要求，认真开展“三严三实”专题教育，完成前两个专题的学习研讨、撰写心得体会等工作，具体按照所在中层党组织的安排执行。在确保学院安全稳定，按要求做好有关工作的前提下，各单位可统筹协调安排本单位干部、工人轮休，9月6日起全部正式上班。

参加下学期扶贫顶岗实习支教的师生：按扶贫实习支教管理处、教务处要求，做好交接、动员、专题教育培训等各项工作后，进入暑假。开学报到时间按扶贫顶岗实习支教县（市、区）中小学开学时间安排和院扶贫实习支教管理处要求执行。

参加非师范专业岗位实习实践师生：按扶贫实习支教管理处、教务处和当地实习实践岗位具体要求执行。

1、各中层党组织要按照学院党委安排，认真组织开展“三严三实”专题学习研讨，于7月15日和9月30日前分别完成前两个专题的学习讨论。同时，组织本单位处级以上干部撰写心得体会，在本单位专题学习会议上交流。

2、各单位要高度负责地做好安全稳定工作，认真执行值班和领导在岗带班制度。于7月2日上午11：00前以电子邮件形式报送党（院）办（__）和武装保卫处（部）（__）各一份；各系值班表须同时向学生处（__）报送。

3、武装保卫处（部）全面负责统筹安排、指导和检查全院暑假假期的安全保卫工作，特别注意做好防火、防盗、夜间巡逻、值班等工作。各单位要认真自查并配合检查，发现问题及时处理。暑假期间，各单位党政负责人务必保持通讯畅通。

4、各系、院团委、学生处共同负责，图书馆、总务处等有关部门协同配合，做好留校学生在校学习、生活等管理和服务工作。

5、院团委、院学生会牵头负责，积极帮助外省籍学生购买返乡火车票。

6、教务处、各系和职能部门要组织清理所负责区域的卫生，特别是校管教室和系管教室的卫生。需调整学生公寓的学生，要按学院要求在规定时间把自有物品带走。各系书记、主任等领导和辅导员要亲自组织，安排系管教室存放并保管好学生物品。

7、各系由系书记、主任负责，进一步做好欠费学生的教育和管理工作，督促欠费学生于7月2日前交清所欠费用。下学期开学时，对未缴应缴费用的学生，各系均暂不予注册，并将欠费学生名单于9月11日下午5：00前书面报送计财处和学生处各一份。9月17日起，学院将就欠费情况进行通报，并按规定进行处理。

教务处工作安排篇（5）

1、加强对监考教师的培训和选派。各单位要对参加监考工作的全体教师进行培训，学习学校考试工作有关文件，熟悉考试流程、考场规则和监考人员守则，严格按照规定组织考试和监考。

2、加强对学生考风考纪的教育。各学院要对全体学生开展考风考纪教育，增强学生遵守考场纪律的自觉性。

3、加强对考场纪律的监督和巡查。学校将安排各学院、教学相关部门、教务处人员对全校考场进行纪律巡查。各学院领导和辅导员要对考试周本单位学生考试进行巡查，具体工作由各学院自行安排。

二、考试周考务安排

2、考试场次设置： 第一场 9:00-11:00 第二场13:30-15:30.

3、考试周最后一科考试时间及科目：

考试课程： 各专业安排一门专业课

考试课程： 15级大学外语

考试课程： 各专业安排一门专业课

4、考试周考场教室安排：二区，使用2A13教学楼；一区，使用1A18楼、1A01楼、1C01楼、1C06楼。

5、公共课考试时间安排：

6、公共体育课、马克思主义学院承担课程：考试不占用期末考试周时间，具体考试时间、方式由教学承担单位自行安排。

三、考试成绩报送及归档

1、成绩录入。要求在课程考试结束后三天内录入教务网络管理系统。

3、不按时提交成绩的课程，将于下学期开学后全校通报。

四、补考安排

2016年春季学期补考时间为3月1日（星期二）至3月5日（星期六），请各教学承担单位做好考试相关准备工作。

五、注意事项

1、各单位要高度重视期末考试工作，规范考试流程，严守考核制度，确保考试工作顺利进行。

2、监考教师要认真履行职责，监考不到或迟到，将依据《xx大学教学责任事故认定及处理办法》进行处理。

3、已批阅试卷的分数除统分错误外严禁擅自修改或调整，否则按教学事故追究责任。

4、课程排考要求：所有课程均由教学承担单位使用"教务网络管理系统"进行排考，各项考务酬金计算将以此为依据。软件排考截止时间为考试周的前十天。无法在系统中录入监考的课程，监考安排必须在考试前报考务科备案，否则监考工作量不予认定。

5、考查课原则上安排在该课程的最后一节进行，可采用随堂考和统一安排两种方式。考试课必须采取统一安排的方式进行，不得提前或拖后进行。

6、课程代码相同、多个教师分班上课的考查课程，要求统一命题，统一安排考试或安排随堂考试，不可分批次命题、考试。

7、考场人数限定：随堂考试安排在学生上课的教室，考查课按教室容量的40%排考，考试课按教室容量的30%排考，期初补考按教室容量的20%排考。

8、试卷袋领取：主监考、第一副监考同时领取、送回试题袋和考务袋，领取及送回地点：教学承担单位教科办。

9、课程考核不及格率超过30%的（按课程统计）的课程，必须呈书面报告，经主管教学领导签字后报教务处审批，不允许直接将成绩录入软件。

10、学生必须持学生卡参加考试，因丢失学生卡不能及时办理者，应由学院教科办出具贴有学生本人近期照片并加盖骑缝章及经办人签字的证明，否则因无法证明其身份将禁止其参加考试，该门考试科目成绩按‘零分’记。

11、缓考、禁考学生由学生所在学院教科办负责审批及数据录入，并将名单报教务处考务科备案。

12、任课教师在排考前一定要认真核准上课班级学生名单，有问题及时与教科办或教务处联系解决。上课班级名册中没有的学生，需要排考前在软件中做"分课程、上课班级确定上课学生"的操作。‘考场学生名册’中没有姓名的学生不允许发试卷、不允许参加考试，因未选课不能参加考试的学生，其成绩按缺考记载。

13、考试安排确定并上网公布后，各教学承担单位必须打印监考安排表进行张贴，并通过微信、短信、QQ群等方式向监考教师发送监考通知，明确监考任务。确因故不能履行监考职责的教师应提交书面申请，并经所在学院教学院长同意批准后报教务处备案，同时安排相同学科的教师代为监考。公共课和多个学院学生合上的课程，有考生的学院有责任安排监考教师。

14、成绩加分：加分课程仅限于竞赛学期开设的课程，其它学期的课程无效。

每月一赛、十项体育竞赛。由任课教师按《xx大学学生竞赛课程加分（免试）申请表》加分。"申请表"由任课教师检查审批流程，填写原始成绩、加分后总成绩，签字后交学院教科办存档。

教务处工作安排篇（6）

中图分类号：G647

文献标识码：A

1 高校教学秘书的岗位职能

高校教学秘书的工作定义为：教学秘书工作从属于学校教学管理部门和院系领导，直接参与教学活动的组织、安排，管理本院系的教学行政事务，贯彻和执行院系的教学指导思想和具体指示，保证院系教学工作的正常运行，围绕教学活动之主体（教师和学生）做好管理、协调和服务工作。从定义可以看出，高校教学秘书隶属于教务处，并承担各相关院系与学校各机构的中间枢纽，是教学与教务日常管理工作中不可或缺的一部分。

在高校教学秘书的日常工作中，有以下三方面的职能：

1.1服务职能

教学秘书的本质工作是一项综合工作，需要耐心与细致。主要服务的人群分为两种：

1.1.1服务于教师

教学秘书每学期都要按照人才培养方案帮助教研室主任为教师排课，为教师征订图书，学期末帮助教师印制考试卷，安排教师监考，安排学生毕业实习及毕业论文的整理，帮助教师打印文件等等工作。

1.1.2服务于学生

录入每个学生从入学到毕业的学籍档案，组织安排学生进行各类等级考试，组织学生期末考试有序进行并录入每学期的考试、补考重修成绩，将学院文件第一时间传达给学生，为学生开在校证明，帮助学生办理免修单等工作。

教学秘书在保证日常服务工作的同时，还要随时准备处理特殊或紧急情况，如教师调停课的处理，考试过程中卷面缺失的补救等等，来确保教学各环节能够正常的进行下去。

1.2沟通职能

1.2.1纵向沟通

教学秘书在日常工作中要同时协调学生、教师与领导三者之间的关系，要做到“上传下达”和“上情下报”，为院系的教学工作做好保障。

教学秘书需及时将院系领导安排的工作通知给教研室主任及各位教师，同时将各教师布置的任务与各项通知及时告知所在专业、年级的学生，保证院系教学工作的正常开展。

1.2.2横向沟通

教学秘书隶属于教务处，每月都会进行一次教务处组织的教学秘书例会。因此，在处理院系内部工作的同时还要与院办、人事处、学科处、科技处、教学科、教务科、实践科以及其他各院系不断的进行工作上的交流与沟通。如：院系学术报告会的资料需要交于院办进行审核、优秀实习名单上报给实践科等等。

1.3管理职能

教学秘书在日常工作中还要做好档案及考务的管理工作：各类公文的归档；院系会议记录；在编教职工个人信息管理；院系公章、会议室、教室的管理和使用；各类固定资产、教学物资的管理等等。

2 高校教学秘书工作中遇到的问题

2.1工作压力大

首先，很多院系下设几个专业，每个专业下设几个研究方向，总计起来，学生数量多达好几千人次，因此教学秘书的工作量大、涉足面很广、工作内容繁杂，既要服务学生，又要服务于教师、院系领导，还要协调好各行政部门的工作，避免工作中出现错误；其次，教学秘书的工作具有重复性和时限性，这就要求教学秘书每个学年要在规定的每个时间段内完成相同的工作，如安排考试、选课、毕业设计等等，虽然教学秘书的工作有规可循，但还需时刻处理突发状况，提前安排好各项教学任务与计划，竭尽全力的为师生提供强大的后盾。因此大量的工作造成教学秘书普遍工作量压力大、身心疲惫。

2.2不被尊重

虽然教学秘书的岗位有排课、征订教材、印试卷、安排监考等看似能自主安排的工作，但是很多情况下，排课时因为学校教室、设施等各种原因难免会跟老师预期的上课时间有冲突，个别教师因此会埋怨教学秘书；学校组织安排的各种考试理应各个相关院系教师全体参与，但有个别教师因自身原因不愿意参与时候，也会埋怨教学秘书的安排；还有个别教师将本应自己上交的各种资料直接交于教学秘书，要求教学秘书为其上交。所以，在工作中不被尊重也成为教学秘书现在所面临的问题之一。

2.3发展空间小

首先，教学秘书的工作具有繁杂性、重复性，因此教学秘书很难有多余的空闲时间进行自我进修；其次，学校在教学秘书这个岗位上也疏于建立完善的职称晋升制度，造成很多教学秘书一干就是十年的情况；再次，教学秘书的待遇普遍偏低，既无课时费也无科研奖励费，付出大量的劳动未能得到相应的回报。所以，教学秘书岗位的发展空间很有限，容易造成教学秘书的迷茫感。

3 高校教学秘书的自我提升

作为高校教学工作的中间纽带，教学秘书的自我提升也会极大的推动高校教学管理工作。针对以上所面临的问题，笔者结合自己工作实践，认为应从以下三个方面来做到自我提升。

3.1知识能力的提升

目前，很多高校的教学秘书的教育水平还是本科，硕士生很少，博士几乎没有。笔者认为：自身方面，教学秘书可以通过提升自己的学科知识来提升自己的教育水平，考上硕士或者博士之后，工作范围也会广泛，职位提升的机会也会增加；工作方面，教学秘书可以多参与社会开办的各种讲座与会议，参加相关的培训班，多与全国各高校的同行进行交流，提升知识能力。

3.2工作能力的提升

教学秘书在年复一年“周而复始”的工作中，应不断总结、不断创新，笔者认为应从理解能力、沟通能力和操作能力这三个方面进行自我提升，才能在日后的工作中保障教学管理平稳的进行。

首先是对工作的理解能力。很多刚入职的教学秘书不熟悉学校教学管理工作的流程，在工作一个学年后，应清楚的掌握工作流程。教学秘书可以通过制作时间表，大致将所要做的工作按时间标注出来，以便在下个学年的相对应时间段提前合理安排工作，让自己不再“手忙脚乱”。比如每学期的期末考试时间基本已经确定，就可以提前通知教师交试卷进行印制工作，不再将期末工作堆积在一起。

其次是沟通能力。与教师的沟通要加强，平时多参与院系活动，与各个教师协调好关系，多与教师沟通，让教师理解教学秘书的平时工作，在今后安排排课、监考等工作中尽量做到既满足教师的需求也符合学院的安排；与学生的沟通也要便捷，建立QQ群、微信群，随时将学院的各种通知告知学生，保障教学有序的进行，避免突况的出现。

教务处工作安排篇（7）

XX级小教大专班共有实习生606人，分布于人文社科、自然科学、计算机、应用外语和艺术体育等五个学系的七个专业，本次教育实习根据部分地区生源集中的实际(其中潮阳区生源243人，潮南生源159人)，决定对来自潮阳、潮南区的学生全部安排回生源地实习，金平、龙湖、濠江区以及其他生源地的学生安排在市区和濠江区属下的小学实习。

教务处以及教育实习领导小组办公室，认真协调各方面的关系，在潮阳、潮南、金平和濠江等区教育局的大力支持下，经过多方努力，潮阳区的243名实习生顺利安排到13个乡镇的小学实习，潮南区的159名实习生也都顺利安排到10个乡镇的小学实习，市区生源的全部实习生和其他地区的实习生按照其就学属地分别安排在市区的金龙小学等五所小学和濠江区的赤港小学等二所小学实习。为提高教育实习的质量和效果，学院安排的实习单位绝大多数是市、区一级学校或者乡镇的中心小学，并对教育实习的方案、组织实施做了周密的计划和安排。

二、教育实习工作具体落实情况及效果

(一)本届教育实习工作的指导思想和工作要求，以《汕头职业技术学院教育实习工作细则(试行)》为依据，侧重于加强师范生的基本技能训练，以培养学生具备适应基础教育教学的教育教学能力。

(二)认真落实实习学校，做好教育实习的工作安排

1.本次教育实习，由于时间紧，任务比较重，因此，教务处抓早抓紧，按照师范生教育实习工作规范，结合生源实际，认真做好学生实习单位的落实工作。对生源比较集中的潮阳区(243人)和潮南区(159人)，学院认真协调各方面的关系，争取有关区教育局的支持，深入各镇教育组落实实习学校，通过多方努力，潮阳区和潮南区的402名实习生顺利安排到所属23个乡镇的小学实习;此外，市区生源的全部实习生和其他地区的实习生按照其就学属地分别安排在市区的金龙小学等五所小学和濠江区的赤港小学等二所小学实习。学院安排的实习单位绝大多数是市、区一级学校或者乡镇的中心小学，确保教育实习能够使学生真正得到训练、提高教育实习的质量和效果。

2.认真细致地做好教育实习的工作安排。根据XX级小教大专专业教学计划和学院校历的安排，教务处分别制定了针对各系和各实习学校的XX级小教大专实习生工作的指导意见，对教育实习的各个环节(实习准备、试讲、预讲等环节)都作了周密的安排，同时对各实习学校在指导学生实习中要完成的任务(实习生跟班听课、检查实习生教案、指导每生2课时的试教工作、见习班主任工作以及对实习工作作出评价等)都提出了明确的要求。

3.召开学院和系两级的教育实习动员大会。学院领导高度重视，主管院长和教务处负责人分别在院本部和金园校区主持召开教育实习动员大会，明确实习目的，强调实习纪律，对教育实习工作进行统一部署，周密安排。此外，各系也都专门召开教育实习动员大会，对教育实习的具体工作做布置和安排，确保教育实习工作的顺利开展。

教务处工作安排篇（8）

课程考试是高等教育教学过程中的一个重要环节，是评价教学得失和教学工作信息反馈的一种手段，也是稳定教学秩序、保证教学质量的重要途径之一。故如何搞好高校课程考试管理，使之科学化、规范化、合理化，是高校教学管理工作的一项重要内容。

考试自始至终贯穿于整个高校教学。在新形势下，对于具有安全保密性质的高校考试，考务管理者要科学管理、严格要求，强化服务意识、时效意识，做好考前的各项准备工作，考风考纪教育，考试期间各种情况的处理以及科学的补（缓）考安排等。

强化服务意识和时效意识：

考务工作是一项繁琐、劳累的工作，并且看不到具体、直接的成果，这就要求考务工作人员树立任劳任怨、勤恳工作的奉献精神，在日常工作中注意收集教学、考生、考场、设备等诸多和考试相关的信息，只有这样，才能使考试的组织和管理更加有效、合理。同时，考务工作人员必须强化时效意识，增强超前观念，加快工作节奏，提高办事效率，常规工作早安排，重要任务早计划。

严密的考前准备工作：

考试安排，是考试管理的重点，而考前工作的准备则是整个考试安排的重中之重。考前准备工作重要而繁杂，其中包括确定考试时间和考试科目、设置考场、编排考号、安排监考、巡视考场等，内容十分繁琐且工作量大，环环相扣中，要求考务人员有条不紊的做好考前各项准备工作。

安排考试时间及考场：考务管理的人性化更多地体现在教育和谐中，在具体安排考试环节中，应充分注意一些问题，如每学年第一学期大四的课程尽量安排在考研结束之后;同一年级课程考试时间安排不宜过密;实行科学的座次编排等。一般高校每学期20周，14周前结束的课程，安排在结课2周后考试（考试周前）。出于对学生管理的考虑，每个学生至少有一门课程要在考试周进行。考务人员应详细研究每学期各年级各专业培养计划，整理编排各专业的期末考试课程，保证考试周每专业考试科目间隔至少一天，目的是让学生有更多的时间和精力复习，有利于学生对知识的巩固与提高。

发放考试通知：基于学分制下的考试安排，以选课数据为基础，以优排范围不冲突为原则，提前一个月下发考试日程表至各学院。任何一个学生，随时随地都能通过互联网查询自己相关的考试信息，使考试信息进入了一个没有中间环节的一级管理模式。科学地发放考试通知，使学生有充足的时间复习及安排其它事情，缓解试卷印刷的压力，避免错误。

安排监考及巡考：根据考试人数、开课院系、学生所在院系等因素，合理安排监考人数及监考教师所在院系。考生人数在40以内的安排2人，在此基础上每增加25人，增加一名监考教师，这样能保证遇到特殊问题时能快速解决。考试周期间，每个教学楼安排2-3名巡考教师，对考场组织管理、学生参加考试的情况、监考人员的司职情况以及一系列考务工作进行了全面考查、评价总结，对不足和欠缺的地方及时进行纠正，为今后提高考务管理工作质量提出改进的方向。

严格的考试过程管理工作：

科学合理的考前准备是保证考试顺利进行的前提，考试过程的严格监管是提高考务管理的关键。在考试的实施过程中，应注意以下几个方面：

考前诚信活动教育：期末考试前，利用学校大屏幕及教学楼醒目之处张贴有关考试的标语和条幅，宣传考试的目的及意义。各学院教学院长召开考前学生班会，学习考试违纪条例，在思想上制止学生考试作弊。

考前宣读考场规则：监考教师提前到达考场，安排座次、宣读考场规则，严格考试纪律，造成严肃的考场氛围。同时清理考场座位，为学生提供秩序井然的考场环境。

考前检查证件：考前一定要检查学生证件，无证件者坚决不得参加考试，从根本上遏制考试替考现象的发生。

考中严格监考：整个考试过程中，监考对于加强考风考纪，实现诚信考试，建立良好教风学风起到关键作用。期末考试前，召开考务管理工作会议，重申监考教师的职责和考场纪律要求，使考务工作人员在思想上提高认识，在纪律上提高警惕，，在业务上提高水平。要求监考教师按时到位，集中精力，认真履行职责。

严肃考试纪律：在精细管理、严肃纪律的前提下，考生还有作弊行为发生，决不手软，严格执行考场纪律，视情节轻重给予不同程度的处分。

考中突况的处理：在考试顺利开始之后到整个考试结束，在这一段时间当中，作为考务工作者也不能松懈下来，处理各种突发事情也是对考务工作者的极大考验。如试卷印刷（缺页、不清）、试题问题、考场问题（设备）、学生方面（身体不适）、监考教师方面（不能及时到位）等，这些突发状况都需要保持联系方式的畅通，及时妥善处理。

严格补（缓）考制度：

补（缓）考如同正常考试一样，是一项严肃而认真的工作。如果组织不严格，考场纪律松懈，必然会给某些同学产生补（缓）考容易过关的错误想法。所以将补考时间相对集中在开学第一周内进行，不同课程安排同一考场补考，提前三周公布考试信息等，从管理上保证学生有充足的时间复习，遏制考试作弊现象的发生。同时安排教务处中层领导监考或巡考，所有考场全部配备屏蔽器，关闭校园网等，保证补考与期末考试工作内容统一、工作标准统一、工作程序统一，使补考同样公平、公正、规范，发挥其应有的作用。另外，应该严格加强对学生缓考的审批制度。

[参考文献]

[1]张春霓《新形势下高校考务管理工作探析》

教务处工作安排篇（9）

时间：20xx年9月8日至10日(三天)

地点：新图书馆一楼大厅(西边院系报到点、东边职能部门)

(2)新生军训

按《国防教育法》的有关要求和我校新生入学教育安排，20xx级新生集中进行军事训练，训练时间为9月12日—24日(共13天)。9月12日上午8：00在学校田径场召开开学典礼及军训动员大会。

(3)新生入学教育

20xx级新生入学教育采取全校集中教育和院系分散教育相结合的方式进行，时间为9月25日—26日两天。教育内容包括爱国爱校教育、校情教育、教学制度教育、校纪校规教育、图书资料借阅及利用教育、专业学习和学习方法教育、安全教育、国防教育以及评建相关知识等。

二、各单位迎新工作任务及其职责

1、院办

(1)组织召开迎新协调会

时间：8月31日14：30

地点：综合楼会议室

参会单位及人员：院办、纪委、宣传部、学工部、团委、招生就业工作处、教务处、财务处、总务处、保卫处、现代教育技术中心、后勤集团(宿舍中心、食堂)及各教学院系负责人。

(2)抽调机关干部(3人)参与火车站、汽车站迎新点的协调组织工作。

(3)新生报到现场总协调工作，解决迎新中出现的各种问题。

(4)负责新生开学典礼会务筹备工作。①布置会场;②制定大会议程(邀请与会领导、起草领导讲话稿、确定教师代表和学生代表发言人选)。

(5)组织检查迎新各事项的准备工作。

2、宣传部

(1)根据实际需要制作学校简介宣传牌、欢迎词宣传牌、欢迎横幅、欢迎标语牌。

(2)充分利用校内外媒体做好新生报到期间和军训等活动的宣传报道工作。

3、纪委(审计处)

负责处理迎新过程中的乱收费及学生家长反映的其他违规情况。

4、学工部、团委

(1)负责制定迎新工作方案，组织协调迎新工作。

(2)制作火车站、汽车站迎新牌，安排迎新站值班学生。联系迎新车辆(大交通两辆)。

(3)设立学工部、团委现场报到咨询点，为新生报到提供咨询服务，协调迎新现场各单位迎新点的有关工作。

(4)团委收取团组织关系。

(5)新生开学典礼现场组织(各院系场地划分、学生入场)，升旗仪仗队训练准备工作。

(6)制定新生入学教育方案、新生入学指南，指导入学教育工作。

(7)开通新生入学“绿色通道”。

(8)协助安排学生住宿，指导三里公寓住宿安排。

(9)指导新生家长的住宿。

(10)协调学生购买军训服装。

(11)组织新生军训工作。

(12)制作各单位迎新场地分布图。

5、招生就业处

(1)设现场报到点，审核新生入学资格。

(2)编制20xx年新生录取(报到)名册，分发到各单位。

(3)现场统计新生报到情况。

(4)为新生报到提供咨询服务。

6、财务处

(1)办理新生报到缴费工作。

(2)与银行联系新生贷款事宜。

7、教务处

(1)参加新生入学教育方案的制定和培训指导，提供新生教育的有关资料，安排入学教育活动场地。

(2)根据军训安排制定新生上课安排和调整。

(3)负责新生录取专业调整工作。

8、保卫处

教务处工作安排篇（10）

排课是高等学校教学管理工作中非常重要的一项工作，编排科学、合理的课表有利于建立良好的教学秩序、提高高校教学质量。多年来，随着高等学校改革的不断推进，高校招生规模的不断扩大和学分制的实行，教学资源紧张的日益加剧和学生选课的不确定性给排课工作增加了新的难度，带来了新的挑战。新的挑战总是带来新的发展，目前，大多数高校都开始采用教务信息管理系统来进行教务工作的多模块统一管理，这种信息化的管理模式突破了许多局限性，大大提高了数据的存储与共享能力，也打破了传统手工排课的方式，引入了基于教务管理系统的智能排课模式，实现了课表的半自动化编排，在提高排课效率的同时也减少了错误率，节省了大量的时间与人力。

一、课表编排的核心

课表是教学计划的体现，严格执行教学计划是排课工作的核心灵魂。教学计划是课程设置的整体规划，它规定了不同课程类型相互结构的方式，也规定了不同课程在学习方式的要求及其所占比例，同时，对学校的教学、生产劳动、课外活动等作出了全面安排。从本质上来看，课表其实就是教学计划付诸实施的具体方案。可见，制订合理、详细、周密的教学计划，不仅是高校教学质量的重要保障，更是排课工作顺利、有效进行的重要前提。教学计划的制订是大学生培养工作的重中之重，具有极高的权威性，一旦确定，不得随意变动。教学计划制订完毕后由人工将其录入教务信息系统中的教学计划模块，并成为排课的基本依据。

二、课表编排的流程

（一）开课任务书的下达与录入

每学期排课伊始，教务处首先向各院系下达本学期的开课任务书。开课任务书即为教学计划的严格对照，是教学计划中各专业本学期应开设的全部课程的集合。所以，若教学计划有所微调，就必须在开课任务书下达之前进行，否则将无法在排课中执行。各院系教学秘书在收到开课任务书后，应首先对照各专业培养计划进行核对（如开课学期、学时数等），并及时向教务处反馈。在确保开课任务书准确无误后，将其下发到各个专业负责人处，由其负责落实各门课程的任课教师合理安排课程的上课周学时、上课周次等，也可针对课程提出排课的特殊要求。最后，由教学秘书将本学院已落实的开课任务手工录入到教务管理信息系统中。录入的内容包括：课程属性、上课自然班（相对于教学班而言）、任课教师、教室类型、时间模式、周学时、上课周次等。在录入完毕后，教务管理系统的核对功能可实现开课任务书与教学计划的核对，帮助排课人员完成任务书录入的核查工作。

（二）人机交互的智能排课模式

教务处所进行的排课工作是对各学院的开课计划进行的全校性统筹规划，是教学资源的合理分配、教学要素根据不同的约束规则优化组合的过程。教学秘书向教务系统录入的开课要求即为约束条件，然而由于开设课程与上课班级的交叉及教学资源的有限，使得这些约束条件将不可避免地产生冲突。如果产生冲突，就只能适当地放宽约束条件，本着教师、学生、时间、教室不能冲突的基本原则，尽量合理地进行统筹。

在排课过程中，教务信息系统中排课软件的自动排课模式，可根据开课的要求自动完成大部分课程的安排，而那些有冲突的课程则需在指定排课模式下手工地进行必要的调整，这就是所谓的人机交互的智能排课模式。然而，在人工调整的过程中，由于排课人员的经验不足、对课程了解程度有限等约束，很难做到尽善尽美。因此，为减少手工排课，更多地满足开课要求，则要求排课人员在计算机排课前期对课程及教学资源预先进行一些合理的规划，减少冲突的产生。长期的经验告诉我们，前期准备工作的细致到位能为后期排课的顺利打下良好的基础，以下介绍排课的前期统筹工作。

1.合理地安排排课顺序

一个学期的课程往往要开设上千门，优先安排的课程无论是在时间资源、教室资源还是教师资源上都具有更高的选择权。所以在排课前期，首先应根据课程的性质合理地设置排课顺序，优先考虑对课表整体影响程度大的课程，提高排课工作的有效性。根据排课的实际需要，我们将课程按照性质分为以下几类：实验课、体育课、分级教学课、必修课、任选课、公选课等。由于优先级越靠后的课程可排性越差，故合理的排课顺序应为：实验课先于理论课、分级教学课先于普通理论课程、必修课先于任选课、任选课优于公选课。除按课程性质安排排课顺序以外，实践经验告诉我们，为提高排课效率，排课时还应遵循大学分的课先于小学分的课、周学时多的课先于周学时少的课、上课班级数多的课先于上课班级数少的课等原则。所以，在任务书网上录入的过程中，应正确地为每门课程设置属性，帮助实现分批次排课。

2.实验课程的统一安排

教务处工作安排篇（11）

学校放暑假通知范文1各位老师、学生：

根据省教育局有关文件精神，结合我校实际情况，经研究，本学期学校定于20__年7月5日放暑假，请各位老师做好各班的安排。现将古蔺成龙学校放暑假及秋季开学的有关事项通知如下：

一、切实做好学期结束工作。

1、按照教学计划，按时按质完成本学期的各项教育教学任务，组织好期末复习和质量检测工作，做好学生学业成绩考核、操行评定及综合素质评价，及时向学生家长发放通知书。

2、义务教育阶段学校不得对学生考试成绩进行排名;

加强毕业班学生思想教育，缓解学生心理压力和倡导学生文明离校，确保校园和社会稳定，并认真做好教师业务档案的登记与整理。

3、学校认真做好教育教学、校园安全和其他方面的工作总结，将有关材料及时整理归档，并做好公物归还工作。

4、要根据本校实际提早谋划，切实围绕课堂教学改革和校园文化建设等工作，认真研究下学期改革和发展的新思路、新举措，制定符合学校实际的工作目标，及时制定好下学期的工作计划，建立健全学校校历制度。

二、积极做好学校安全稳定工作。学校高度重视暑期安全稳定工作，要结合本校实际，要求如下：

1、要求班主任积极开展学生法制教育，会同有关部门进行安

全和假期生活自理方面的辅导，特别要注重防溺水、交通、消防、旅游、上网、卫生等方面安全常识的教育。

2、学校要将假期的相关工作安排告知家长，引导广大青少年学生远离不良文化、远离暴力、远离邪教、远离毒品、远离传销，提醒家长安排好学生的假期生活。

在确保师生安全和符合政策法规的前提下，根据学生自愿，可组织学生参加适当的社会实践、社会调查、夏令营等活动，使青少年自觉接受爱国主义、集体主义和社会主义及革命传统教育。

三、妥善安排师生假期生活。班主任全面贯彻素质教育的要求，科学、合理布置暑假作业，要组织和动员学生积极参加社会实践活动，让学生度过一个轻松、愉快、有意义的暑假。

____学校校长办公室

20_6月17日

学校放暑假通知范文2各处(室、馆)、学院:

根据__学院关于寒暑假放假规定及学校教学工作安排，现将学校暑假放假事项通知如下：

一、放假时间

学生：20__年7月18日至9月12日;

教师：20__年7月23日至9月8日;

行政人员：20__年7月24日至9月7日(轮休四周);

后勤职工：轮休二周，由后勤保卫处具体安排。

二、开学时间

(一)学生

1.二、三、四年级学生9月13日报到、现金缴费(银行卡缴学杂费截止日8月31日)，9月14日正式上课;

2.一年级新生9月12日-13日报到、9月14日-16日开学典礼、体检、入学教育、领教材等，9月17日正式上课。

(二)教职工

1.教师：20__年9月9日;

2.行政人员：20__年9月8日;

3.后勤职工：20__年9月1日前。

三、学生补考时间

20__年9月9日-11日 上午8:30开始(具体试场安排于8月1日起见学校网站sandau.//-教学管理)

四、有关注意事项

1.学生的暑期实习、实训按计划进行。

2.请各院(系)于20__年7月20日(含)前完成阅卷登分工作，7月22日(含)前完成试卷复查工作，并将各类考试成绩送交学校教务处;

9月底前完成试卷和毕业论文入库工作。

3.各行政管理部门在确保人员四周休息时间的前提下，妥善完成本职工作，若有关处室工作须集中安排的，应集中安排;不需要集中安排者，应确保完成本学期须完成的工作和下学期开学各项准备工作，其中：党政办公室、教务处、人力资源管理处、学生教育处、就业办、财务处、实验室与设备管理处、后勤保卫处、招生办公室、信息化办公室、图书馆等应安排人员值班，完成本部门在暑假期间应完成的各项工作;就业办、学生

教育处还应统一安排本部门及院(系)负责就业工作的同志假期值班，确保学生每天能办理相关的就业手续。值班名单于7月10日前报人力资源管理处和党政办公室。以上值班及学生报到日等均不作为加班。

4.后勤保卫处在安排职工两周休假外(门卫职工和劳务工除外，按国家规定假期放假)，应统一安排假期内的安全保卫、留校学生的住宿与伙食、学生公寓整修、教室卫生、校园绿化及校园水电设施维修保养等工作，特别要做好校园治安、火情隐患的防范工作，确保校园的安全稳定。

请各处(室、馆)、学院认真做好本学期结束工作和下学期开学的各项准备工作。放假前，各部门务必做好安全检查。

特此通知

> __学院

> 20__年4月10日

学校放暑假通知范文3中心校、各村小学：

根据教科体办〔20__〕138号文件精神，结全我校实际，现将20__年暑假及相关工作安排如下，请遵照执行。

一、放假安排

1、中心校附属幼儿园6月25学期工作结束，26日开始放假。

2、全日制小学7月4日教育教学工作结束，7月5日开始放假。

各校统一在7月4日上午先发放《家校联系书》，再集合放学，进行安全法制教育，留下影像资料。

二、其他事项

1、下学期开学时间。

20__年8月29日教职工返校集中，8月30日、31日组织学生报名入学，进行入学教育，9月1日正式行课。

2、任何学校和教师不得以任何名目、任何形式组织学生在暑假集体补课。

暑假期间，教科体局将加大对教师有偿补课等违规违纪行为专项清查治理力度，一经查实，从严从重处理。

3、安全整治。

放暑假前，各学校要加强学生在重点时段、重点地段的后期管理，要深入班级，做到“问题及时排查、矛盾及时化解”。要通过多种形式，扎实开展溺水、交通、煤气中毒、

易燃易爆物品、防火、管制刀具、玩具枪、食品卫生、疾病防治等安全知识教育。要指导家长落实监护责任，加强假期对子女的监管，严防各类意外伤害事故的发生。要扎实开展安全隐患大排查活动，对检查出的隐患要及时消除，不能自行解决的要报告，利用暑假进行彻底整治，确保下期安全开学。与此同时，各校要锁好校门，有条件的可以安排人员值守，确实校园财产安全。

4、环境治理。

放假前，各校要组织师生、职工对校园及周边的清洁卫生进行彻底打扫，尤其要彻底清理卫生死角。

5、认真参加学习培训。

全体教师要积极参加国家、省、市、县的各种培训，完成继续教育工作任务。学校要组织党员、干部深入学习系列重要讲话精神，学习《党章》和党的纪律规定，重点研读《谈治国理政》、《关于党风廉政建设和反腐败斗争论述摘编》，学习贯彻省委从严治党决定、“两个意见”及加强领导班子思想政治建设十项规定，学习市委制定的贯彻意见、市委主要领导关于“三严三实”的重要讲话精神和县委落实党建工作责任制若干规定、从严治党决定等内容，并结合“三严三实”、“走基层”要求，组织干部职工深入联系乡镇，收集社情民意，积极联系指导贫困户，扎实做好精准扶贫的各项工作。

20__年6月25日

学校放暑假通知范文4校内各单位：

暑假即将来临，为保证假期学校各项工作顺利开展，根据我校实际情况，现就20__年暑假有关工作安排如下：

一、放假时间

(一)学生从7月5日(星期六)起放假，8月29日收假。8月30日、31日办理报到注册手续。9月1日(星期一)正式上课。

20__级本科生9月10日(星期三)、11日(星期四)两天报到，办理入学手续;20__级研究生9月11日报到，办理入学手续;9月12日(星期五)进行新生入学教育;9月13日(星期六)、9月14日(星期日)军训准备;9月15日-29日进行军训。20__级民族预科生10月9日(星期四)、10日(星期五)两天报到，办理入学手续。

(二)教师从7月5日(星期六)开始放假，8月29日收假。8月30日、31日在各单位办理报到手续。9月1日(星期一)正式上课。

(三)全校坐班人员在保证各单位工作正常运行的前提下，从7月12日(星期六)起由各单位安排轮流休息，8月29日(星期五)全体人员正式上班。

暑假期间，从星期一到星期五，各单位必须保证各项工作正常运转。机关各单位每天要有一位处级干部、各科室至少有一位工作人员正常上班;机关单位之外的教学科研单位、直属单位每天要有一位处级干部正常上班，办公室、实验室、资料室等也至少有一位工作人员正常上班。暑假期间星期六、星期日正常休息。

(四)后勤第一集团、后勤第二集团、产业部门及有关附属单位在保证工作正常开展的前提下，具体放(收)假时间自行确定。

二、有关工作

(一)免费师范毕业生在职攻读教育硕士研究生学习安排

今年暑假20__级、20__级免费师范生教育硕士不再返校集中学习;20__级免费师范生教育硕士将于7月18日——31日返校进行集中面授。研究生院要切实组织好此项工作，确保相关工作顺利、有序开展。

(二)暑期学校、招生、函授生面授工作

教务处要按照学校要求，切实安排并做好本科生暑期学校和本科招生工作。各试点单位、教学单位和相关部门要精心组织，积极配合，保证相关工作按计划有序进行。

今年暑假，学校首次设立研究生国际暑期学校项目。研究生院和国际交流与合作处要按照学校的要求，精心组织并安排做好此项工作，确保首届研究生国际暑期学校项目顺利开展。

远程教育学院要安排好暑假函授学生返校面授辅导、结业考试和网络教育学生课程考试、入学考试等工作。

(三)学生食堂和宿舍管理工作

后勤管理处和后勤第一集团要加强对学生宿舍、食堂的管理，切实安排好在校学生的生活;要协助研究生院、远程教育学院解决好返校学生的食宿问题。学生处、研究生院和各学院(教学部)要对假期在校学生进行详细登记，全面掌握留校学生的基本情况，安排好集中住宿，成立临时党团组织和学生管理小组，关心并解决好他们的学习和生活问题。

(四)假期学生宿舍搬迁工作

后勤管理处、后勤第一集团、基础教学部和相关学院要按照国有资产管理处《关于做好20__-20__学年度学生住宿的安排意见》的要求，做好学生宿舍维修、改造和搬迁、调整等工作，确保搬迁工作顺利进行和20__级学生顺利入住。

(五)学生暑期社会实践和“三下乡”活动

校团委要按照、教育部、团中央和全国学联20__年大中专学生暑期“三下乡”有关文件精神，切实安排并组织好学生暑期社会实践活动，不断创新活动内容和形式，突出特色，提高质量。同时，要做好对参与实践活动学生的安全教育，完善安全防范措施，确保学生人身安全。

(六)校庆工作

今年是我校建校70周年，学校将在10月份举行系列庆祝活动。请各学院和承担任务的单位按照《关于做好70周年校庆筹备工作的通知》要求，抓紧暑假有效时间，完善工作方案，明确工作任务，落实工作责任，有序推动工作，确保校庆各项工作顺利进行。

三、几点要求

(一)严格上班纪律，落实工作责任

1.各单位要按照学校的要求，妥善安排好暑假期间上班工作，并将安排情况报学校办公室、公安处备查，同时上传至本单位网站首页，以便于师生员工查阅。

2.上班时间，工作人员要坚守岗位，严格劳动纪律，落实工作责任。

遇有紧急、重要事项或突发事件要立即报告，及时处理，不得延误。假期，学校将组织人员对各单位的上班情况进行检查，对不按要求做好假期工作，不坚守岗位者要进行通报批评;对无故离岗造成事故者，要追究有关人员责任。

3.请各单位于7月10日(星期四)17：00时前，将本单位假期上班安排(人员名单、上班时间、上班地点)电子版通过教育行政网络办公系统“资料报送”版块分别报学校办公室、公安处各1份，不再报送纸质版(学校办公室接收人：杨柳青，公安处接收人：李利)。

(二)加强值班管理，做好值班工作

正常上班时间以外，公安处要做好两个校区的值班工作，保证值班电话畅通;后勤第一集团、后勤第二集团和物业公司要保证两校区校务楼、办公楼、图书馆、教学楼、学生社区、家属区的24小时值班，进一步增加值班人力，加强对图书馆、实验室、机房等重要部位的巡回检查。

(三)加强安全检查，确保校园安全稳定

放假前，公安处和各有关单位要对学校的交通安全、消防安全、食品和卫生防疫安全、实验室安全、生产安全、集体活动安全以及校园治安等进行全面检查，采取有力措施解决存在的问题和安全隐患。各单位主要负责人对本单位的安全工作负总责，分管领导具体负责，要责任到人，层层落实，对玩忽职守，造成重大事故的，要追究有关人员的责任。党委宣传部要加强暑期校内各类讲座论坛的管理，防止有害言论影响学校稳定。网络信息中心要加强对校园网络的监控、维护，确保校园网络的安全、畅通。

(四)加强学生教育，确保学生人身安全

学生放假离校前，学生处、研究生院和各学院(教学部)要普遍开展一次有针对性的思想教育和安全教育活动，增强学生安全防范意识。教育学生坚决不参与非法活动，注意在回家、返校、探亲、访友途中以及参加各种娱乐活动的安全。留校学生不得擅自留宿校外人员，要自觉遵守学校规章制度，严禁违章使用大功率电器，做好防盗、防火、防意外事故工作。

附中、附小、幼儿园和产业开发处(资产经营有限责任公司)管理的合作办学学校应参照本通知精神和所在地区教育行政主管部门的具体要求，做好学生的安全教育和管理工作。

(五)加强后勤管理，做好后勤保障工作

暑假期间，后勤管理处要加大监督、检查力度，保证各项后勤保障工作落到实处。后勤第一集团、第二集团要全力做好水、电等后勤保障，及时清理垃圾、杂物，保证校园清洁卫生;要加强对校内食堂、饮食点的有效管理,为师生员工提供安全、卫生的优质服务。基建处、国有资产管理处要加强对基建工地、装修场地的有效管理，保证相关工作安全、有序进行。校医院要安排好假期医护人员轮流休息工作,确保师生就医方便。

最后，祝全校师生员工暑假愉快、诸事顺意!

学校办公室

20__年7月30日

学校放暑假通知范文5院属各单位：

根据上级有关要求，结合我院工作实际，经领导研究同意，现将20__年暑假放假和有关事宜通知如下：

一、放假时间

7月1日至8月30日。学生期末考试结束后即可离校。

二、开学时间

8月31日(星期三)教职工正式上班，9月1日20__、20__级学生报到，9月2日(星期五)正式上课，9月3-4日，20__级学生报到。

三、有关要求

1.院属各单位在放假前要对本部门师生员工进行一次文明旅游、文明出行教育活动，做一名文明的濮阳职院人。

2.教学系在放假前要对学生进行一次往返路途及假期安全教育，增强学生安全意识。

3.保卫处安排学院假期安全保卫工作。

假期行政值班按既定时间照常值班。

4.各单位安排好假期及开学时的相关工作。

假期需值班的单位，将值班安排报主管院领导批准后，务于6月30日前送党政办公室备案。

5.暑假原则上不再加班，确需加班的，要严格控制加班人数和加班时间，报主管院领导审批后，于6月30日前送党政办公室备案。

6.各单位8月31日上午9点前将教职工签到表送人事处。

___学校

20__.7.1 注：

学校放暑假通知范文6各院(系、部)，校直各部门︰

根据上级有关要求，结合我校实际情况，现将学校关于暑假放假的安排通知如下，希望各部门、各单位认真执行。

一、放假时间

学生放假时间为20__年7月18日-9月1日，共6周。其中，老生9月1日开学报到，9月2日-4日领取教材，9月5日正式上课;新生9月10日、11日开学报到，9月12日开始军训。

教职工20__年7月20日放假，8月29日正式上班。

二、值班安排

校直相关部门参加联合值班，由学校办公室负责统一编排联合值班安排表。人事处、保卫处、老干部处、后勤处、基建处、图书馆、财务处、成教学院、和平校区管理处、校医院单独设立值班室，自行编排值班表，值班人员由各部门根据具体情况安排。学生处、团委负责学生管理部门及学生政工干部的值班安排。

(一)值班时间及地点

7月20日-8月29日(周六、周日除外)

上午 9︰00-11︰30

下午 13︰30-17︰00

总值班地点设在办公楼305室(学校办公室秘书科)，各部门值班地点设在本部门办公室。

(二)值班要求

各部门要按照《关于建立值班制度和信息通报制度的通知》的要求，认真落实值班制度，确保值班人员在岗，坚守岗位，尽职尽责，不得擅自离岗，同时做好值班记录和交接班工作。值班人员要切实保证通讯畅通，遇有紧急、重大事项或突发事件要及时、逐级汇报相关领导。

(三)值班班车安排

暑假期间班车运行安排表

发车时间

始发站

终点站

车辆数量

备注

各部门要于7月14日前将本单位的值班人员安排表(不含周六、周日)报送学校办公室综合科(办公楼4__室，电话：8__5，联系人：李__，电子邮箱：)，以便汇总学校联合值班表。

三、暑假工作有关要求

(一)各单位、各部门要在放假前进行一次安全教育和安全检查，限期排除安全隐患，特别是要做好防火、防毒、防盗的"三防"工作，落实安全保卫责任制。要严格门卫制度，加强校园巡逻，防止发生意外事故，确保学校安全。贵重仪器设备、易燃、易爆及有毒物品要妥善保管，加强安全措施。各实验室和不使用的办公室要切断电源并加贴封条。要教育师生员工暑假期间注意人身和财产安全，注意饮食卫生，防止各种意外事件的发生。

(二)为进一步节能降耗，暑假期间，博文楼、学生公寓将停止供电。各单位如因工作需要在以上区域用电，可将用电时间、用电地点等情况于7月12日前报送后勤处，以便提前协调安排。以上区域暑期临时用电请联系后勤处动力中心配电室(联系电话：8____)

(三)各单位、各部门要协调安排好暑假期间的会议、培训、接待等工作，切实保障各项工作落实到位。

(四)切实做好学生开学和迎新的各项准备工作，教职工要按时上班，各部门要在8月30日将教师出勤情况报送人事处。9月1日，有关部门要安排好学生到校注册工作，各院、系(部)要加强对学生到校情况的检查，并于9月4日将学生报到注册情况报送学生处。