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工程信息管理的方法大全11篇

时间:2023-07-30 10:16:49

工程信息管理的方法

工程信息管理的方法篇(1)

1计算机信息技术在建筑工程管理中的重要作用

1.1提高管理效率

计算机信息化技术在建筑工程管理中的应用,可以充分发挥计算机的作用,及时、准确地完成工程施工中各个环节的信息搜集、整理、交流、分析和储存工作,这样可以显著提升工程管理工作的效率和准确性。同时,通过运用信息化技术,有助于工程管理的工作人员掌握施工过程中各个单位之间的关系,明确工程信息。这样,即便工程建设方案发生变更,也能够为工程工作管理提供基础的数据,为管理层的决策提供科学依据。

1.2实现建筑工程的动态管理

在建筑工程管理中应用计算机信息化技术还可以为工程建设管理部门的监管工作提供参考,并能够及时发现其中存在的问题,及时采取有效的解决措施。同时,计算机信息化技术的应用还能够为参与建设的单位提供参考,让它们及时了解建筑工程的信息。这样一来,就可以使项目机构预防因建筑工程变动而出现的一些问题,从而达到建筑工程动态管理的目的。

2计算机信息化技术在建筑工程管理中的应用

计算机信息化技术在建筑工程管理的应用主要体现在工程的信息资料和信息网络等方面,具体分析如下。

2.1工程信息资料的具体应用

建筑工程管理的主要内容就是对建筑工程中的各项工作进行估算和分析。计算机信息化技术在其中的应用可以建立完善的建筑工程信息资源和信息数据库,这样就可以快速完成所需信息的检索和调用,并将这些信息充分应用于工程图的预算核查、投资预算编制和初步设计概算等工作中,显著提高编制预算的工作效率。同时,计算机信息化技术在工程管理中还可以通过信息资源的不断积累,提高建筑工程的管理效率。在建筑工程实际工程发生变化时,计算机信息化技术的应用也具有非常重要的作用。

2.2建筑工程信息网络的具体应用

建筑工程中,信息网络所能起到的作用非常重要。因其主要载体就是互联网,对整个建筑工程起到很好的协调作用。通过运用网络技术能够有效构建建筑工程系统的开放式信息管理平台,并通过各种工程数据库的收集与整合,对材料的指标、参数、市场价格以及与之相关的法律法规等咨询,进行良好整合,便于将此类参考信息运用于建筑工程之中,达到资源共享及提高效率的目的。建筑工程信息网络具有表现模式多元化以及覆盖范围广、技术性强等显著特点,能够有效推动建筑工程管理实现一体化的目标,有效减少了工作量,大幅降低了建筑工程的成本,从而有效提升工程管理的效率。

3强化计算机信息技术应用的主要措施

3.1加强信息的开发利用

信息的开发利用是提高建筑工程管理计算机信息技术的主要措施,首先,在建筑项目中建立完善的信息资源服务系统;其次,将信息市场的需求作为重点,积极研发不同类型的建筑工程资源,培育出相应的市场的信息需求;最后,将建设格式及标准进行统一规范性设置,并在此基础上建立相应的信息数据库。通过上述措施,促进建筑工程管理计算机信息技术水平的提升,并对信息进行现代化处理。

3.2促进相关软件的创新

为了能充分发挥计算机信息技术在建筑工程管理中的作用,还需要不断开发出新的工程软件。计算机信息技术要运用于工程管理之中,就需要通过计算机软件来得以实现,如果没有计算机软件,相应的工程管理工作就无法顺利展开。虽然我国各地的建筑存在一些独特性,但是在管理方面仍然具有相似性和共通性,因此,工程管理人员应积极与软件开发工作者进行协调交流,从而使软件开发工作得以满足管理需求,让设计出来的软件尽量满足使用需求,为工程管理提供便利,提高计算机信息技术的利用效率和工程管理的质量,确保建筑工程的质量,获取最大化的经济效益,实现软件开发和工程管理的双赢。

3.3加大人才引进和培养的力度

专业人才可以提高计算机软件的利用效率。但是从我国建筑事业的现状来看,计算机信息技术的专业人才数量严重不足,限制了该技术在工程管理领域中的应用。为了解决这一问题,首先要积极引进人才,高薪聘用相关的专业人才,或者在招聘中优先选择具有计算机信息技术的人员。同时,定期对建筑工程的管理人员进行计算机信息技术的培训,提高他们的计算机操作水平。因为他们才是工程管理的主要力量,具有丰富的工程管理经验,通过计算机信息技术培训,提高他们综合素质,可以帮助他们在管理工作中更灵活的应用该技术,将计算机信息技术和工程管理高效融合起来。除了上述措施之外,在具体的工作过程中,还应该加强工作流程的信息化管理。因为工程管理的过程实质上就是一个信息和数据的传递过程,工程管理的重点就在于对一系列的信息进行传递和处理。在其中应用计算机信息技术可以有效地提高整个工作流程的信息化程度,使得信息的传递和处理都更为高效。

4结论

综合上述分析可知,计算机信息技术在建筑工程管理中的应用具有非常重要的作用,主要体现在提高管理效率和实现建筑工程的动态管理2个方面,然后对计算机信息技术在工程信息资料管理以及建筑工程信息网络中的应用进行了简单介绍,最后从加强信息的开发利用、促进相关软件的创新、加大人才引进和培养的力度和加强工作流程的信息化管理等方面为计算机信息技术在建筑工程管理中的有效应用提出了几点建议。

参考文献

[1]任博.计算机信息技术在建筑工程管理中的应用探讨[J].电子测试,2014,2(S1):143-145.

[2]翟月.浅谈计算机信息技术在建筑工程管理中的应用[J].赤峰学院学报:自然科学版,2014,14(5):77-78.

工程信息管理的方法篇(2)

中图分类号:G642.41 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2016)19-0125-02\ 一、现阶段光电工程专业计算机信息管理课程教学存在的问题

随着近年来信息技术的发展,大数据时代已经到来,数据已经成为一种有价资产,而计算机信息管理作为数据应用的基础也变得日益重要起来[1]。但是,多年以来光电工程专业学生的培养,一直注重数理基础的培养,计算机信息管理技能的培养相对较少,导致在教学过程中出现了一些问题。这些问题表现在:一是学生在思想上没有认识到计算机信息管理知识和技能的重要性,不了解光电专业与计算机信息管理的紧密联系。二是学生在行动上没有将充足的精力投入到课程学习中,多数学生仅仅靠上课听讲,课下并没有有效地复习,因此学习效果受到了很大的影响。三是多年以来计算机信息管理课程往往侧重于理论知识的传授,对于新时期学生的兴趣点把握不准,致使学生认为该课比较枯燥,使得教学效果不太理想。随着光电工程方向各种数据的积累,相关单位迫切需要具有计算机信息管理能力的毕业生。为此,本文从光电工程专业特点出发,提出一种基于兴趣驱动的计算机信息管理课程的教学方法,为学生未来的就业打下基础。

二、基于兴趣驱动的计算机信息管理教学方法

(一)兴趣点的发掘

兴趣是指一个人力求认识某种事物或从事某种活动的心理倾向。学生一旦对某些事物产生兴趣,他便会热心于接触、观察这件事物,积极从事这项活动,并力求揭示其中的奥妙[2,3]。现阶段学生的兴趣点都直接或间接的源自于互联网,而互联网上的热点,变化迅速,此起彼伏。伴随着我国“互联网+”战略的实施,互联网与日常生活的联系更加紧密。因此,在计算机信息管理教学过程中要密切联系网络热点事件,解析热点事件背后计算机信息管理技术的基础性作用。转变学生的思想,使学生充分认识到计算机信息管理在光电工程方向的重要应用,使学生明白计算机信息管理已经渗入到各个领域之中,对学生的全面发展有着重要意义。

教师是学生兴趣点的启发者[4],教师应根据教学内容,了解学生已有的知识经验,挖掘学生的兴趣点,结合网络热点事件,发挥教师自身的创造性,以计算机信息管理学科特点与教师自身的教学特色和魅力去感染学生,融抽象知识于生动形象的课堂教学活动中去,创设具体的教学情境,激发起学生的强烈兴趣,从而打开思维的闸门,使学生进入一个强烈的“我要探索”的境界,从而开发出学生自主学习的原动力。

(二)兴趣点的培养

要使学生学习计算机信息管理的兴趣长盛不衰,学习的动力源源不绝,形成学习计算机信息管理的良性循环,关键是要让学生感到学习计算机信息管理“有用”,这种“有用”不仅是指在日常生活中,更是指在学生个人成长、发展的道路上有用。能让学生学以致用的知识才是真正掌握的,是学生感兴趣的知识。

光电工程方向的学生比较重视数学、物理以及英语等课程的学习,对于计算机信息管理课程重视程度不够,其原因是没有充分认识到光电方向与计算机信息管理的紧密联系。学生行动上没有将充足的精力投入到课程的学习中,多数学生都是仅仅靠上课时候听讲,课下也没有有效地对课程进行复习,致使学生兴趣点全无,学生的学习效果也受到了很大的影响。

在学生具有一定兴趣后,然后充分发挥学生的自主学习能力,让学生通过互联网自主获得信息进行思考,同时,转变了课堂中的学习气氛,对学生思考后的问题进行解析,更大地发挥学生的主体作用。让学生利用互联网学习,巩固深化对概念的理解,调动学生探索的积极性,使学生主动获得知识,应用知识去解决问题,让学生一步一步进入问题驱动阶段,最终找到解决问题的方法。

培养学生的兴趣,使学生的兴趣点能较长地维持,关键是培养学生做事要有始有终,有恒心,有毅力,这也是每个教师要培养学生的重要方面。学生能学、爱学、会学,便为知识的学习打下了坚实的基础,但由于学生兴趣变化大,做事缺乏恒心,情绪易于变化,因而很多事做起来不能持久。因此在平时要注意培养学生的“坚持学”,不断地鼓励,适时地点拨,有意正确引导,长时间维持学生对计算机信息管理的兴趣。

三、基于兴趣驱动的计算机信息管理教学实施

(一)基于任务的兴趣强化

现代心理学的研究表明,通过给定学生具有一定难度的任务,让学生在解决任务中学习,能够大幅提高学生成就感,强化学生的兴趣[5,6]。实施基于兴趣驱动的计算机信息管理教学需要根据学生的接受能力设计任务,让学生在任务中进行学习[7]。

随着近年来光电工程领域技术的发展,与之相对应的数据也大幅度增加。因此,可以利用光电工程领域实际数据管理需求,设计任务,让学生进行解决。为此笔者将过去科研项目过程中生成的光电工程方面的数据以及一些需求作为学生兴趣强化的任务。在过去的十年中,笔者所在的课题组先后承担了国内多家光电工程研究院所的数据库管理项目,积累了大量的原始数据,可以很容易得到大量的不同难度的任务。

以通常的光电工程领域的数据为例说明典型任务的构建。通常光电工程领域的数据主要是图形图像数据,视频数据等。图形数据一般是指一些简单的、规则性的几何形状。图像数据是指图画、照片之类的静止画面。视频数据是指动态图像,由一系列静止图像组成的序列,也是一种时变媒体。一般的视频数据中还包含音频、图形、图像或文字等视频数据。因此如何对光电数据进行分类,并对这些数据进行模型抽象。如何设计数据表和字段。如何建立一个小型数据库等方面都可以分解出一系列的任务,供整个教学过程中应用。

(二)课程考核

传统的计算机信息管理课程的考核主要以闭卷考试为主,辅以平时成绩作为补充。近年来随着计算机作为高校毕业生的一项必备技能,计算机实践也变得越来越重要。因此计算机信息管理的考核要更注重学生实际动手能力。在平时学习中要对学生实际动手能力情况进行评价,评价包括每次学生完成任务所得到的评价和上机测试。学期总成绩包括平时成绩和考试成绩两部分,平时成绩是包括学生的平时作业成绩、上机完成任务情况、任务总体完成情况、课上反映情况和上课出勤情况五个部分,占总成绩的一半;考试成绩是学期末进行考试所得成绩,也占总成绩的一半。另外,试卷考试内容也不是只注重理论知识的考核,在试卷中减少了理论性、记忆性内容的考核,加大了综合应用内容的考核。

通过笔者所在学校对光电工程专业计算机信息管理课程两年的试验,学生的计算机信息管理能力得到很大提高,并且有一批学生以计算机信息管理为基础申请得到了国创项目的资助。通过笔者课后的调查回访,发现兴趣驱动教学方法能够大幅提高学生的主观能动性,提高计算机信息管理课程的学习效果,对于提升学生的计算机技能,乃至增强学生的就业能力都有重要意义。

参考文献:

[1]王亚利,韩卫媛.高职计算机信息管理专业改革的思考与探索[J].教育与职业,2012,30:114-116.

[2]Shen Bo,Chen Ang,Guan Jianmin. Using achievement goals and interest to predict learning in physical education[J].Journal of Experimental Education.2007,75(2):89-108.

[3]郭戈.关于兴趣教学原则的若干思考[J].教育研究,2012,03:119-124.

[4]赵兰兰,汪玲.学习兴趣研究综述[J].首都师范大学学报(社会科学版),2006,06:107-112.

[5]李占宣.任务驱动教学法在数据库教学中的应用[J].教育探索,2010,(12):52-53.

工程信息管理的方法篇(3)

Abstract: Since the nineteen ninties, development of computer and communication technology based on information technology, will have a more extensive and in-depth on them, caused great changes in human society. In terms of project cost management, the information is the material foundation of information technology, the current in the two fundamental changes in process of the implementation of China's economy, the development of information technology is very important, in order to adapt to this new situation, research on the development of information technology on management's influence is very important, therefore, this article from the project cost information arrangement, analysis and prediction of the three aspects of the application of the method in engineering cost management in the information presented in detail, and provide a reference basis for the application of information technology and engineering cost management.

Key words: engineering cost management; information application; sequencing; analysis; prediction

中图分类号:TL372+.3文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2013)

随着现代科学技术的发展,信息概念、信息的基本理论以及信息方法等已广泛渗透并应用到各个学科领域,从而进一步推动了各学科的发展。信息科学技术在发展经济和促进人类社会进步中一直起着关键作用,信息科学应用范围很广,几乎涉及自然科学、政治、经济及社会生活各个领域,已经成为实现企业管理、科研管理、行政管理、教育管理以及整个社会管理的重要手段。

因此,本文从工程造价信息整序、分析与预测等三个方面对信息在工程造价管理中的应用方法进行了详细的介绍与说明,以便为研究和应用信息技术于工程造价管理提供参考和依据。

1 工程造价信息整序方法

1.1 工程造价信息的整序原理

对于所采集的工程造价信息,一般都要进行序化处理,序化是一种普遍的社会活动,是一切工程造价信息有条不紊地运行的前提。工程造价信息的序化也称工程造价信息整序,它是按照一定的方法将无序的工程造价信息组织成为有序的工程造价信息的过程,就是说,把没有必然内在联系的工程造价信息,为了工程造价管理活动的需要加以组织;把本质上具有必然内在联系的工程造价信息,依据其属性,按照客观逻辑结构加以组织。对工程造价信息的整序,是确认其真实性和价值大小的重要一步,是工程造价信息加工处理工作的开始。

1.2 工程造价信息整序的基本方法

在实践工作中,工程造价信息整序活动是对零星分散的工程造价信息进行一般性归纳整理,其基本工序包括筛选取舍、审核鉴别、分类排序、归纳汇编四个方面。

1)筛选取舍

通常,人们采集工程造价信息时,总有一种多多益善的心理,很容易混进一些无用的东西甚至存在某些差错,因而有必要首先进行挑选和取舍,做到去芜存菁。筛选取舍时应该遵循下列原则:

① 分析工程造价信息需求

② 剔除重复工程造价信息

③ 评估工程造价信息效用

④ 理清工程造价信息内涵

2)审核鉴别

这主要是对工程造价信息的可靠性、完整性、准确性、可信性、时效性等做出分析判断和裁定,消除主客观因素造成的误差。只有对产生工程造价信息误差的原因做出有益的分析,辨别清楚工程造价信息内容的真伪,判明种种差错的大小及其对工程造价信息质量的影响程度,才能有效地剔除那些误差大、准确性差、失时效的工程造价信息。审核鉴别的基本方法有:

验审方法

即对工程造价信息采集方法进行鉴别。

核定资料

即对采集的工程造价信息进行鉴别,看其是否真实可靠。

验算数据

即对采集来的工程造价信息数据进行检查和验证,以消除误差。

3)分类排序

分类排序是一种根据工程造价信息的差异性和共同点,将其区分为不同种类和排列顺序的逻辑思维方法,即按照一定的方法、标准和要求,对工程造价信息进行分类编码和确定排列次序,从而使之由单元化、微分化的状态转变成为宏观有序的格局,为工程造价信息处理自动化、程序化和编写任务创造前提条件。

4)归纳汇编

这是工程造价信息定性整序最关键的一项工作,它不是简单的拼凑和剪贴,更不是对工程造价信息内容的重抄,而是在选择和浓缩的基础上形成的,是将有关工程造价信息的核心内容反映出来,归纳整理,使无序转化成有序。在归纳汇编过程中,特别要注意发生的两种情况:一是把不同时间、不同地点的工程造价信息人为地变成同一时间、地点的工程造价信息;二是任意加进自己主观的片面观点。

2 工程造价信息的分析方法

2.1工程造价信息内容分析法

1) 内容分析法的原理

内容分析法有的研究人员称之为系统分析资料方法,很早就有人提出在一般性地阅读文献获得理解之外,采用一些半定量的统计方法对文献的内容进行深入的分析和解释。我国学者卢泰宏教授在其所著的《信息分析》一书中对内容分析法的定义为:“内容分析法是对文献内容进行系统的定量分析的一种专门方法,其目的一般是弄清或测度文献中本质性的事实和趋势。”同时我国学者岳剑波教授也对内容分析法进行了定义:“内容分析法是对信息交流媒体的内容进行系统、客观、定量分析的一种专门研究方法。这种方法主要是从公开的信息资料萃取隐蔽信息,因而是很具信息工作特色的信息分析方法。”目前,在工程造价领域里

系统地应用这种方法在于能使工程造价技术人员及其管理者以扎扎实实的工程造价信息资料为依据做出工程造价问题的结论。具体讲,工程造价信息内容分析法是一种使用客观的、数量的分类测定调查技术,对工程造价信息内容进行分析的研究方法。定量分析是工程造价信息内容分析法的基本内涵,是数字造价必然使用的一种手段。

2) 内容分析法在工程造价信息中的应用

内容分析法适用于一切可以记录与保存,而又有交流价值的工程造价信息内容,不仅可以分析工程造价信息刊物,工程造价管理书籍、函件,工程造价管理规范性文件等文献内容,而且可用来分析工程造价信息网络、视频、录音讲话、可视图文等声音或图像信息。在以定量分析为主、以定性分析为辅的前提下,对大量的工程造价信息进行分类和统计分析,以求在处理大量工程造价信息资料的基础上,对工程造价信息交流内容尽可能精确地进行数量把握,进而把握工程造价管理活动的实质和基本走向。内容分析法在工程造价信息中的应用大致可以归纳如下:

A.不同时期工程造价信息内容的纵向比较分析

用于揭示工程造价在不同时期的历史变化规律,通过对各种类型典型工程的特征信息,典型工程预算、结算量、价和费的分析汇总,各类经济指标的计算等信息内容选择分析,从而引用不同工程类型的各种指标来为工程造价决策服务。

B.同一时期工程造价信息内容的横向比较分析

用于揭示同一时期或近期内的类似工程造价的共性与个性,考虑工程项目的结构与建筑的内容差异,为使预期工程造价与实际工程造价更接近,通过对人工、材料、机械、其他直接费和间接费等信息内容进行修正分析,也可根据各因素变化的影响程度建立内容维度体系,分析其对工程造价中有关项目的影响结果。

C.特定时期的工程造价信息内容分析

工程项目的实现是通过各种资源转化成人们所需工程设施的一种独特的过程。这一独特的活动过程既有明确的生命周期,也有明确的阶段性和连续性。同时,还是由一系列的具体实现现活动有机集合而成。所以,特定时期的工程造价信息内容特色都是由一系列具体活动的造价汇集而成,都是由于构成每个阶段的各项具体活动消耗的各种资源和所占用的资源的费用形成的。这些工程造价信息内容无疑反映了特定时期的工程造价状态及其特点的重要指标,获得特定时期的工程造价而进行的工程造价信息内容分析,揭示了每个阶段的客观性和公正性。因此,通过内容分析来检验特定时期工程造价信息的“拟态现实”与客观现实之

间的一致程度,对防止各种工程造价信息交流媒介歪曲现实的某些倾向具有重要意义。

D.分析工程造价信息内容与工程建设不同利益主体的关系

工程造价管理活动的全过程涉及多个不同利益主体,包括项目业主、承包商、供应商、设计与咨询中介单位等,整个过程是由他们共同合作完成的。因此,可以通过工程造价信息内容来判断不同利益主体的意图、主张、倾向或不同利益主体的社会背景、经济状况等特点,也可分析他们的兴趣、关心和需求,以及工程造价信息接触和解读的过程、结构和特点等。

E.分析工程造价信息内容与实施效果的影响

可以揭示各种工程造价信息交流媒介对指导工程造价实施效果的影响度、可信度和效用度,考察工程造价信息内容的主题、观点和表达方法或技巧对实施效果的影响等。所以,基于工程造价管理活动来考察媒介的工程造价信息内容中所体现的目的性是有它特定的现实意义,可以解决司法造价鉴定带来的不必要的困扰。

F.不同工程造价信息交流媒介之间的比较

主要考察不同交流媒介工程造价信息内容的特点、结构及其作用方式。特别是工程造价信息网络的工程造价信息内容的有效性、可靠性及其时效性是否满足具体的分析目标,制定的结构框架在实际的工作中是否便于统计分析和确保定义分析单元的测度结果,还应考虑分析人员对不同工程造价信息交流媒介的熟悉程度。通过不同工程造价信息交流媒介之间的比较来反映和说明实质性的问题,揭示信息内容分析的结构体不同的表现形态。

2.2 工程造价信息SWOT分析法

1) SWOT分析法的概念

SWOT 分析最早是由美国旧金山大学的韦里克(H.Weihrich)教授于20世纪80年代初提出来的。所谓SWOT分析,就是通过具体的调查分析,将与研究对象密切关联的各种主要的内部优势因素(Strengths)、弱点因素(Weaknesses)和外部机会因素(Opportunities)、威胁因素(Threats)分别识别和评估出来,并依照一定的次序按矩阵的形式排列起来,然后应用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的结论。

图1 SWOT分析示意图

2) SWOT分析法在工程造价信息中的应用

在工程造价管理活动的战略决策中,SWOT分析方法的优点在于考虑工程造价问题的全面性,是一种系统思维,而且可以把对工程造价问题的“诊断”和“开处方”紧密结合在一起,条理清晰,便于检验。但是,对于 SWOT分析方法的应用应该谨慎,因为 SWOT分析方法所涉及的结构是人的理解和认识。如果分析人员的理解和认识来源于事实,那么,SWOT分析方法就是一种非常有效的分析工具。它可以用来对各种工程造价管理活动进行相应的分析,并且将分析结果进行比较,但是也应该认识到它方向单一的缺点,各有其适用条件,在具体选择时,应注意具体问题具体分析。例如,当自身内部优势大有潜力可挖、外部存在许多发展机会,应考虑选择SO战略;当自身内部弱点很多、外部威胁较大时,应考虑选择WT战略。确定了相应的战略决策后,下一步就是根据战略决策确定具体的战术计划。例如,当采用SO战略后,就应该着手制定如何使自身长处发挥到最大、最能充分应用外部环境机会的具体行动方案。

2.3 工程造价信息层次分析法

1) 层次分析法的概念

层次分析法(The Analytic HierarchyProcess,以下简称 AHP)是美国著名运筹学家、匹斯堡大学教授T.1Saaty于20世纪70年代中期提出的,它一出现很快就成为一种各国普遍采用的重要方法。它作为经济系统测度及决策领域中一种简单、实用而有效的方法,已经得到人们日益广泛重视。层次分析法力图模拟人在决策思维过程中的三个基本特征,即分解、判断、综合。它把复杂的问题分解为各个组成因素,将这些因素按支配关系分组形成有序的递阶层次结构,通过两两比较的方式确定层次中诸因素的相对重要性,然后综合人的判断以决定决策诸因素相对重要性总的顺序。层次分析法是一种定性与定量完美结合的半定量方法。它把处理多目标、多准则、多因素、多层次的复杂问题通过划分相互联系的有序层次,使之条理化,再根据专家较客观的判断给出每一层次各因素相对重要性的定量表示,确定出每一层次全部因素相对重要性的权值,并通过排序结果分析和解决问题。它把定性分析与定量分析巧妙地融合于一体,是解决多层次、多目标决策问题的有效工具。

2) 层次分析法在工程造价信息中的应用

在信息分析中,层次分析法正呈现出勃勃生机,应用前景十分广阔。近年来,建设行业推行工程招投标制,促进了建筑企业加强经营管理,降低工程造价,缩短工期和提高工程质量,起了积极作用。随着我国加入WTO后,伴随国外承包商和工程咨询公司进入国内、民营企业的快速成长、国有企业的最新发展,使业主可选择范围加大,讨价还价能力不断提高,导致传统建设市场的竞争日趋激烈。同时,投资主体的多元化,特别是非国有经济的快速发展,业主需求模式的多元化,使市场服务方式产生了很大变化,建筑业生产组织模式必然随之变化。在符合市场实际的空间里寻求建筑业服务模式的创新,探索资源配置的优化方式,并以全球化国际市场竞争力进行比较,才能获得持久的竞争优势。所以,必须把内部的工程造价信息资源与外部的工程造价信息环境有机地结合起来,提高信息交流的速度和质量,结成动态联盟,相互合作,共同分享信息,抵御外部市场风险,组成最佳竞争模式。面对这些深层的工程造价信息,如何选择资源优化的配置;面对这些隐藏的工程造价信息行为,如何进行挖掘分析,这是在建设市场的实施活动中必须解决的问题。层次分析法为决策者系统地选择和判断问题的背景、环境和发展变化规律等方面的工程造价信息提供了分析与评价的工具。

3 工程造价信息的预测方法

3.1 定性预测方法

定性预测法是一种主要依靠与预测对象相关的各类人员的知识和经验,对预测对象的未来发展变化趋势进行判断,得出有关结论的一种预测方法。在工程造价管理活动中,常常会出现这样的情况:由于建立某个定量模型缺少工程造价信息;由于工程造价信息环境发生变化,过去的工程造价信息不再具有代表性。在这些情况下,工程造价管理人员或工程造价信息预测人员的判断是唯一现实的预测方法。常用的定性预测法一般有专家预测法、德尔菲法、主观概率法和交叉影响法等。

1)专家预测法

专家预测法就是根据工程造价信息预测的目的和要求,组织工程造价管理领域的专家,向他们提供一定的背景工程造价信息资料,应用工程造价专业方面的知识与经验,根据工程造价信息预测对象,通过直观归纳,交换意见,请他们就预期的工程造价的演变及状态做出判断,提出量的估计。

2)德尔菲法

德尔菲法是美国兰德公司于1964年首次提出和使用的一种专家预测法。该公司之所以以“德尔菲”为此法命名,是由于在古希腊的德尔菲伊城的城内有一座阿波罗神殿,传说阿波罗神是太阳神和预言神,有很高的预卜未来的能力,众神每年到这里集合以占卜未来,因而借用其名来比喻神的高超预见能力。德尔菲法目前已被广泛应用于各类预测中,逐渐取代了个人判断预测法和专家会议法。除用于技术预测外,它更主要用来进行政策制定、战略管理、方案评估和可行性研究等。经过不断改进,德尔菲法已成为较成熟的定性预测方法,是工程招标评标定标、工程投标报价和工程造价管理活动的重要工具。

德尔菲法的实施流程如下:

图2 德尔菲法的实施流程

3)主观概率法

一般而言,在数理统计以及概率论中的概率的概念往往是以某一事件相对出现的频率的形式建立起来的,其发生的概率属于客观的概率。而对有关预期工程造价发生可能性大小的确定,只能根据有关人员自己的主观想像来估计某一工程造价的可能性,这样估计的概率反映了有关人员对预期工程造价的信念程度,即为主观概率。

主观概率法是与专家预测法或德尔菲法相结合的预测方法。即在采用专家预测法或德尔菲法预测时,允许专家提出几个预测值,并给出每个预测值的主观概率,之后计算各位专家预测值的期望值,最后求出所有期望值的平均值作为预测结果。常用的主观概率法主要有主观概率加权平均法和主观概率中位数法。

4)交叉影响法

交叉影响法是德尔菲法的一种发展,它克服了德尔菲法的一些局限性。因为在应用德尔菲法对未来事件进行预测,通常只是简单地要求专家估计各个事件在未来某个时间发生的概率或在规定的概率下事件发生的时间,而没有考虑到各个事件之间可能发生的相互交叉影响。而事实上,未来事件总是在相互联系和相互影响中发展变化的。交叉影响法作为一种预测的方法,是由美国未来学家戈登等人在1968年正式提出来的。

3.2 时间序列预测法

时间序列预测法是根据事物发展过程的时序关系,应用过去的历史数据,按时间顺序加以排列构成一个数字序列,然后应用一定的数学方法进行动态分析,预测其发展变化趋势,外推预测目标的未来值。

1)简易平均预测法

简易平均预测法,是采用一定观测期的数据平均数,以其平均数作为预测期的预测值。这类预测方法是预测技术中最简单的数学方法,它不需要复杂的运算过程,不仅易懂、计算方便,而且也容易掌握。常用的简易平均预测法有算术平均预测法、几何平均预测法和加权平均预测法。

2)移动平均预测法

移动平均预测法是根据观察期内的时间序列数据,逐项推移,按一定的跨越期由远而近进行平均,并将接近预测期的最后一个移动平均数,作为确定预测值的依据的预测方法。移动平均预测法有算术移动平均预测法、加权移动平均预测法等。

3)指数平滑预测法

平滑预测法是指借助平滑技术消除时间序列中高低突变数值,得出一个趋势数列,据此对未来发展趋势的可能水平做出估计的一种预测技术。它可在一定程度上消除不规则变动因素带来误差的影响,对实际观察值进行某种修正处理,可提高数据对长期趋势描述的可靠性。论用的平滑预测法是指数平滑预测法。指数平滑预测法也称指数滑动平均预测法,是由移动平均预测法发展而来的,实质上是一种特殊的加权移动平均预测法,它是指取预测目标全部历史数据的加权平均值作为预测值的一种预测方法。加权平均是指对近期历史数据给予较大权数,对远期历史数据给予较小权数,权数由近及远按指数规律渐减。指数平滑预测法可分为一次指数平滑预测法和多次指数平滑预测法。

3.3 因果预测法

因果预测法,又称相关预测法。就是分析工程造价信息变化的原因,找出原因和结果之间的联系方法,并据此预测工程造价预期的演变趋势。当有历史工程造价信息可用,并通过足够的分析明确找出了要预测的因素与其他因素之间的关系时,就采用因果预测方法。因果预测法用数学方法表达相关关系,并能考虑工程造价现象之间相关联变量之间的内在联系的工程造价信息。它也能直接体现时间序列预测方法的结果。如果缺乏某些工程造价信息,那就可能要先假设一些工程造价信息关系,然后通过对影响工程造价的各种因素进行分析,找出工程造价信息变化的因果关系,以便断定假设是否符合实际,通常随着对所研究亲统的知

识不断增加,可不断改进因果预测模型。因果预测法虽然是比较科学的预测方法,但需要具备一定的条件,如工程造价管理达到一定水平,具有系统、完整的工程造价信息或工程造价数据库,使用计算机技术与信息技术手段等,因此,在网络化、数字化的信息时代,应当大力推广。

4 结语

通过从工程造价信息整序、分析与预测三个方面对信息在工程造价管理中的应用方法进行详细的介绍与说明,不仅为研究和应用信息技术于工程造价管理提供参考和依据,还有助于推动信息技术发展对管理影响的研究。

此外,随着工程造价管理改革的不断深入,在市场竞争中形成的工程造价机制正逐步完善,工程造价管理也埋头适应市场需要的方向发展。经过近几年的努力,应该说工程造价管理信息化的基本框架已经初步建立,以计算工程造价为核心的工程造价系列软件日趋完善,为工程造价管理及相关活动提供信息和服务的网站不断增多。总之,工程造价管理信息化发展前景令人欣喜。

参考文献

[1] 芮廷先编著.信息科学概论.上海:上海财经大学出版社,2000.7

[2] 查先进著.信息分析与预测.武汉:武汉大学出版社,2000.8

工程信息管理的方法篇(4)

1引言

我国当前正处于经济迅速发展和计算机网络技术广泛应用的时代。建筑领域作为经济建设的重要环节,高效的实行工程管理信息化十分重要。建筑行业的工程管理信息化中包含了设计概算、施工图预算、项目可行性研究、合同定价确定等一系列经济管理。其管理项目涉及人员广、经历时间长,并且贯穿整个工程始终。因此在管理上十分琐碎和复杂。计算机信息化的应用,可以在很大程度上解决这个问题。计算机信息技术的在工程管理方面,可以将制定定额、投标报价等一系列数据管控部分经营监控和计算,使整个工程管理流程高效简便,因此,工程管理信息化是建筑行业发展的必然趋势。

2工程管理信息化发展面临的问题

2.1法规政策依据需要建立完善

目前,我国并没有关于信息化管理的直接相关立法。即使出台了《关于做好建设工程管理信息化管理工作的若干意见》和《建设工程管理信息管理办法》征求意见稿,但是并没有明确的关于建设工程管理信息化的相关规定办法。因此无法做到统一管理和打造规范化的工程信息管理平台,这也造成了建筑行业工程管理信息化技术无法深入推进和普及。

2.2信息化标准体系建设需要加强

标准化作业是所有工作流程顺利进行的前提,也是整个行业健康发展的基础。当前建筑行业工程管理信息化的应用中,并没有统一的标准化操作,就连工程管理信息的整体分类都没有进行明确的划分。这导致独立的建筑工程会选择适合自己的信息化软件系统,这就导致全国建筑行业的信息无法实现整体流通。因此需要进行以政府为首的工程管理标准化制定,对项目划分编码、网络接口、数据格式等信息化管理进行统一规范。

2.3信息化平台建设质量不高

目前,各地政府和相关的信息化管理工作推进并不理想。其思想观念之间的落差也比较大,这就造成整个建筑行业的信息化平台建设过于落后,并且无法实现统一管理。各地政府在相关信息化平台建设中,没有合理的管理机制,并且平台所涉及的相关信息也过于单一和滞后,甚至无法保证其信息的真实性,使得信息化平台不能发挥其应有的作用甚至成为一种摆设,无法满足市场需求,同时造成了劳动资源的浪费。

2.4缺乏信息化总体规划

住房和城乡建设部曾指出,要建立法制管理的工程信息化,规范性的工程信息化,让工程信息化真正的服务于建筑工程管理。但是目前的真实现象是理论大于实践。在实际的工程管理中,全国没有统一的标准规划,建筑行业在工程管理的信息化应用上缺乏规范性的实施步骤和标准,使得整个市场的信息化管理过于凌乱,管理方式主要根据个人想法和需求制定,无法协调统一。

2.5信息工作专项经费不足

任何项目的启动和推进都需要资金的支持,尤其是信息管理和服务机构,更需要大量的资金来维护。目前,很多地区将这部分资金费用划分到公益类过参公单位,由政府统一进行资金管理和拨放。但是这部分资金普遍存在经费不足或发放不到位的情况。这就导致这些管理机构不得不从其他渠道进行资金补充,长期以往,各方均以自身利益为主,使得管理信息的可靠性降低,不利于工程管理信息化建设的健康发展。

3工程管理信息化建设的相关对策

3.1重视信息化法规政策环境的构建

建立统一的数据备案库。要对整个行业的数据管理进行统一备案,改变当前数据管理过于分散的现象。通过建立健全的备案管理系统,将管理信息化数据统一划分,同时增加诚信评价,保证信息的真实性、完整性,以便社会各界监督核查。制定合理的经费制度。制定合理的经费发放制度,保证信息管理的正常维护与运行,同时制定相应措施禁止相关机构私自进行经营创收等其他资金活动。出台相应的管理规范制度。优化管理,制度先行。要用明确的管理条例规范工程管理信息化的建设,用法律政策约束工程管理信息化的执行。让工程管理信息化建设中的每一个环节都明确自己的职责,确定自己在信息化建设中的角色,用规范的管理条例管控信息化建设的整体方向,使工程管理信息化真正做到规范化、制度化。

3.2提高工程管理信息标准化程度

确立统一的信息分类标准。工程管理信息化分类的制定,应该以相关信息化技术标准为参考,根据建筑行业工程管理的具体需求,制定目标明确、分级清晰的分类标准,使之与各行各业均可相连接,使全国建筑行业和相关产业实现信息共享。完善数据标准化建设。在当前有关规范标准的基础上,继续对建筑工程用料、计算单位、价格标准等进行细化分类和统一标准的制定,全面录入信息化管理系统,并且对相关技术等级、技术规范指标和人员任用专业资质要求进行标准化的硬性要求。

3.3建造权威的典型的工程管理数据库

进行工程相关数据及标准化的规定。在进行施工的过程中之建立出一套行之有效的数据标准,其中应该包括一些典型的工程项目以及相关的编码分类,甚至是一些工程资料的规范描述以及数据格式等。这样才能保证在项目施工的过程中能够有效搜集于工程质量相关的一些数据。扩大数据手收集范围。信息化建设的根本是数据的积累,因此,数据获得的途径和数据的可用性十分重要。相关协会组织可以根据需要,以“信息联盟”的形式进行数据收集和数据共享,通过一系列的优惠政策和分利政策,鼓励工程相关方进行数据备案,以此增加有效数据的积累。在工程项目上,首先应该针对政府工程的一些数据进行收集,然后再向一些大型建设项目进行扩展,紧紧抓住数据获取的源头,保证信息的真实可靠性,尤其是一些典型的工程项目数据,应该建立系统的数据库,经过规范处理后,存入标准的工程管理数据库,供全社会共享。

工程信息管理的方法篇(5)

改革开放之后,我国经济建设以及社会发展水平取得了举世瞩目的成就;在加快经济以及社会发展的过程中,交通运输体系能够发挥出重要的作用。对于交通事业而言,公路工程是一个不可或缺的重要部分[1]。目前,公路工程数量正在不断增长,建设规模正朝大型化的方向发展;因此,管理好公路工程对于改善公路建设质量具有重要意义。对于公路工程的管理工作而言,采用电子化的方式来对信息进行控制,将有助于提高管理效率,本文探讨了公路工程管理中信息电子化的应用,以便为管理公路工程的工作提供借鉴。

1.将电子化信息管理方式应用于公路管理当中的重要作用

1.1有利于控制工程进度

公路建设工作本身存在着许多不确定的因素,部分因素可以得到控制,但是另外一些因素则是无法实现有效调控的,如天气因素等;因此工程建设进度极易受到影响[2]。要有效控制工程进度,则应全面把握各方面的信息,从而制定合理计划,并在建设的过程当中,随时对计划进行调整。要全面掌控工程信息,则电子化的方式会是很好的选择,所以将电子化信息管理方式应用于公路管理当中有利于控制工程进度。

1.2有利于控制工程质量

在开始建设公路工程直至工程竣工完成,涉及到的工程信息非常庞大。如果没有及时收集好相关数据以及信息,将会造成管理混乱,进而不利于质量控制。因此采用电子化的方法取代人工的方法管理工程信息,将能够及时收集数据的信息,为质量控制提供依据,从而有利于控制工程质量。

1.3有利于控制工程成本

在公路工程当中,要完成的工程量往往较大,需要使用到的施工材料不仅种类较多,且材料总量也较多;再加上在建设的过程中需要涉及到许多的工种,成本方面的管理信息呈现多样化的特征。因此在管理材料成本以及人力成本方面存在一定的困难,而采用电子化的方法对材料信息以及作业人员信息进行管理,则有利于控制工程成本。

2.公路工程管理中信息电子化的应用分析

2.1分析数据信息组成结构以及计量工程数据

因为公路工程具有特殊性,在分析其信息数据时,只有确保需要分析的信息存在于同一数据库当中,才能保证分析结果的准确性;同时该数据库应具有一定的适应性,可以随着进度的不同,完成工程中不同阶段的分析工作,所以在组建电子化管理系统时,应考虑到以上问题,以便完善信息电子化管理方法。另一方面,如果在使用数据以及分析数据的过程中,采用有纸管理办公的方法,势必导致工程当中的物力以及财力得不到有效利用,并有可能被浪费;如果数据发生了变更,施工工作也难以得到及时的变更。

对此,在应用电子化的信息管理方法时,应注意以下问题。第一,及时收集好需要计量的工程数据信息,如工程费用数据信息、工程进度数据信息以工程质量方面的数据信息等;在收集信息的过程中,还要注意将计量时所要依据的指标一并收集好[3]。保证拥有真实客观的工程数据,才能确保信息管理工作得以顺利开展,才能进一步分析数据信息组成结构,得出有价值的结果,为公路工程管理工作提供依据。在对公路工程当中产生的数据进行计量时,应将施工合同与计划工期作为分析基础,以便能够从整体上调控工程投资与建设工期。第二,在对工程信息进行电子化管理时,还有注意提高计量效率,尽量缩短从数据收集到数据计算结果之间的时间,确保从整体上控制工程进度[4]。为了确保电子化计量能够发挥出更大作用,则应保证计量工作可以为支付工作提供参考,在业主单位、施工单位与监理单位当中,设立动态电子造价系统,实现质量管理信息、造价管理信息以及进度管理信息三者之间的相互交流,保证变更的文件方案可以得到及时地执行。

2.2采用网络技术管理公路工程中的信息

在信息价值逐渐被重视的今天,网络技术也得到了迅速发展,在采用电子化手段管理公路工程信息的方法当中,也应用到了网络技术。当管理公路信息的过程当中出现问题时,可以及时利用网络技术加以解决。为了保证同步传输管理数据,并确保实时管理以及实时控制得以实现,则在电子化管理的过程中,应以严谨的态度对工程数据进行处理,同时保证处理结果的准确性。

为了避免人为原因对信息管理工作造成不良的影响,并保证得到科学性水平较高、完整性良好以及真实性较强的工程信息,则应设计好管理系统的当中的软件程序,并通过网络技术对工程施工工作进行严格管理,并使施工规范以及施工组织变得具有科学性。采用网络技术对工程信息进行管理,离不开计量支付工作的顺利开展,管理的目的在于保证工程进度以及工程质量达到设计要求[5]。在对网络信息管理程序进行设计时,应注意保证系统可以为相关管理人员提供网络传递表格文件以及数据文件的权利,并统一数据在网络当中的传输方式,保证管理人员能够获得有效的、真实的管理信息。此外,在设计系统时,还应重视经验积累,保证管理系统具有一定的延续性,能够根据公路建设情况对数据信息以及程序当中的模块进行扩充,保留之前获得的经验,并使用该程序对新的公路工程进行管理。这样做的目的在于保证电子化的管理方式得到不断地完善,更好地实现网络化信息管理。

2.3采用电子监控系统管理公路工程

工程信息管理的方法篇(6)

1.2协调沟通与约束作用。信息系统的成功建立离不开监理方、用户方与开发方的协调沟通,监理方作为用户方与开发方的联系桥梁,缩短彼此间距离。监理方在技术与管理方面都比较精通,可避免因软件技术人员缺少管理经验导致与用户沟通困难的问题,开发方可以通过监理方更加深入了解用户的真实需求,设计出更加完善的信息系统。监理具有约束作用,对于开发方和用户方都是一种监督与约束。对于开发方,在项目工程实施过程中,监理方需要判断信息系统设计是否具有前瞻性和扩展性,系统是否存在安全隐患及功能缺陷等问题。对于用户方,监理方应督促和协助用户方进行需求分析,判断其需求的合理性及可行性等。

1.3基于软件工程理论的信息工程监理的必然性。信息化建设在当今社会正飞速的发展,但是,由于其自身的特殊性与复杂性,我国信息化建设的成功率还不是很高。因此,为提高信息工程项目的成功几率,必须通过第三方监理单位对信息工程项目的实施进行监督。我国的信息工程监理是参照传统的建筑工程监理模式进行的,不同的是建筑工程可随时对工程进度和工程质量进行监督管理,而信息工程监理无法做到现场监控、质量监督以及资金的使用操控等。这就导致了信息工程监理的可视度低、难度大、操作复杂等现象的发生。如何解决这些问题成为信息工程监理的首要任务,因此,我们必须基于软件工程理论,进行信息工程的监理。软件理论可将高度复杂的信息工程简单化处理,设计出有效的方案提高其可视度。信息工程监理可从项目的分析阶段、设计阶段、实施阶段、维护阶段进行全方位的监督控制,在管理方面可以从信息、合同、需求以及风险四方面入手,在控制方面上可从成本、质量及进度三方面抓起,从管理角度对项目每个阶段进行协调统一,形成信息工程监理的“三控四管一协调”模式。应用软件工程理论及“三控四管一协调”模式的信息工程监理将信息工程更规范法管理监督,使信息工程建设更加系统完善。

二、基于软件工程理论的信息工程监理模型的研究

软件工程理论和方法在我国信息化建设中应用比较广泛,受到大多数企业的欢迎。相比之下,借鉴了软件工程理论及方法的监理更容易被监理活动过程中的三方接受。结合信息工程建设的复杂度高、可视度低等特点,运用软件工程理论有利于对工程项目进行高效的整合,为信息工程监理提供一个有利的平台。

2.1信息工程监理目标的建立。运用软件工程的根本目标是采用科学有效的管理方法提高软件开发的质量,通过分解和细分的方式,改变过去传统软件的开发模式,依据信息工程各个阶段的特点采取不同的方法及工具,从而降低软件生产的复杂度,有利于对其控制及度量。除此之外,通过对信息工程各个阶段的严格控制,在工程的前期阶段发现并解决潜在的问题与风险,不仅可以提高工程质量,而且大大降低了软件开发的风险。信息工程监理的主要任务是科学合理的规划、控制工程项目的资金、进度以及质量。其主要方法是合理的目标规划、严格的动态控制、组织协调统一、有效的合同管理,将监理工作贯穿到信息工程的全过程中,通过对工程成本、进度以及质量上的控制,对其合同和信息的管理保证工程高效、高质量的顺利进行。

2.2信息工程监理模型的构建。依据信息工程项目的特点,可将其分为:项目分析、项目设计、项目实施以及项目维护等四个阶段。基于软件工程理论的信息工程监理在应用过程中,不是简单机械的照搬软件工程的相关理论,而是参照软件工程理论对可视度低、复杂程度高的项目进行系统管理和合理设计的一种方法。该模型以信息化项目过程控制为主线,形成信息工程监理的“三控四管一协调”模式。

工程信息管理的方法篇(7)

一般的工程监理都是具有一定资质的监理单位,在受到建设单位的委托后,依据国家相关法律法规和相关文件,承担项目管理工作,代表建设单位对建设的行为主体进行监管,监理属于中立机构,具有独立和公正两大原则,以服务的为基准,对工程质量和进度起到决定性因素。在建设单位和施工单位之间起到一个桥梁,即能监督监管和约束施工单位,又能根据法律法规和文件公正的维护施工单位的权益。

1.2工程监理的信息管理

根据信息的自身特点,建设项目工程监理需要对在建项目工程中的各项信息进行有计划、有目标针对性的手机管理和处理,贯穿上下级、衔接工程方方面面和各参建施工作业单位。由监理工程师主要负责;通过对信息的归纳处理,从而的到正确的决策依据;是监理工程师对项目工程的文明施工、质量管理和实施进度工作监督的基础性的一项工作,是工程监理的主要方式方法[1]。

2工程监理信息管理系统建立方法和应用

信息系统的建立,进一步对信息的处理和传输起到机械干预的方法,能加强信息的系统性和公正性和中立性。这就对信息的系统化、时效和真实性有着必要的要求,通过对信息的采集和录入,全程实现工作流程化,对产生信息进行自动归档、科学管理,对监理工作人员的工作效率和态度起到了监督作用;同时对现有项目建设工程的基本信息、工程进度、成本、质量和人员安排进行控制展示,对上层监理管理人员,第一时间得到决策,起决定性因素,更好的服务于建设单位和施工单位。

2.1信息管理的原则

考虑使用者并非全部是专业计算机技术人员,所有设计的原则遵循系统界面友好,符合惯例易学易上手,好操作,注重实用性和经济性。保证信息管理系统的可靠性,因工程监理工作存在商业机密文件,因此系统一定要保证权限等级制度,同时保证数据的完整性和备份,因此可靠安全占据首位。

2.2主要信息管理

主要针对建设工程项目,信息管理大致分为:(1)整理日常工作中发现的各类监理通知单、整改要求;(2)验收阶段的各类文档,如初、终审申请、报告;(3)归档整理业主、承建单位事先编制、签署的相关文档和验收阶段的工程文档;(4)及时敦促业主和承建单位的各类文档整理(5)协调整理与工程相关的全部建立文档文件,进行工程移交。

2.3建设工程的信息管理分析

在传统的建设工程信息管理中,施工方参与团体较多,各方之间的信息传递在纸质上容易导致信息流失,同时不能及时发现信息的重复性,导致信息的错误和缺失;而会议、通讯和电子邮件等电子通讯设备因信息沟通的方式不仅浪费时间、人力,还会造成传递过程中的遗失和延误,在很大程度上具有一定的局限性。

2.4采用计算机实现监理工程信息化的方法

采用一系列的制度方法,实现全面的工程监理信息管理模式,通过计算机实现无纸化操作,严格按照工程的信息和工程文档的管理要求和办法,利用计算机管理系统,制定文件管理、公文处理、文件会签、归档保存的计算机管理制度,从而实现监理工程的信息化管理。(1)利用先记得计算机技术,设计规范的监理工程信息化管理,安排专门的负责人员进行信息管理工作,建立健全工程文档系统;在工地现场组建监理工程师内部办公系统,实现和监理本部的无缝对接,从工程进度的计划控制、工程各类文档和工程信息的网络化办公管理的实现,参与到各参见施工方的质量、进度、物资设备材料和文明生产、合同等相关事宜。将监理管理的外部系统与业主实现对接,从而实现实时对工程信息[2]的及时、安全、完整全面和快捷传输到项目建设管理者中。(2)监理工程师在建立的计算机质量信息化管理系统中,建立健全周、月施工质量的记录和报告;当期施工存在的质量问题、缺陷以及应对处理措施和处理的结果情况报告;工程质量监测评定结果;材料的检验情况和结果;其他按项目建设业主要求的报告和施工质量有关的一切相关事项。

工程信息管理的方法篇(8)

1.1工程造价信息资料的运用

工程造价管理工作中,需要对工程造价的各项工作进行成本分析和投资估算,这些都要依据工程造价的信息资料来完成。通过利用计算机信息技术建立完善工程造价信息资料数据库体系,能够快速、方便的调用资料,用于编制出投资预算、初步设计概算和审查施工图预算,能够加强工程资料信息的动态管理和积累,对研究工程实际造价及其变化规律有着重要的作用,为确定标底和投标报价提供可靠的参考资料,这样就很大程度上避免了标底和报价的盲目性。

1.2工程预算计价软件的应用

工程造价预算中需要用到各种各样的计价软件,通过各种不同功能的计价软件对各项信息数据处理应用,主要的软件有:工程套价软件、定额管理软件、工程量计算软件、钢筋抽样软件。工程套价软件根据材料的价格来进行定额套算,投标单位可以根据定额套算很好的进行工程造价调整和控制;定额管理软件主要依据数据技术来帮助造价部门对定额库维护,这样可以在编制定额时避免或尽量的减少人为错误;工程量计算软件可以很好的帮助管理人员依据施工图纸进行工程量计算;钢筋抽样软件通过不同的方法来对钢筋的形状和用量进行计算,主要的方法为表格法和图集法。

1.3工程造价信息网络的应用

信息网络在工程造价中的重要应用,主要是以网络为支撑,通过网络技术建立了开放式的信息平台和结构化的工程造价系统,并建立了各类工程的数据库,及时的通过对材料的市场价格、指数指标和相关法规政策信息的收集,将其上传到数据库中作为工程造价的参考资料,通过价格信息广泛利用做到资源共享。工程造价信息网络的应用覆盖的范围广、技术型强、表现形式多样化,可以加快建筑市场价格的信息流通,同时通过网络信息技术有助于工程造价管理的一体化管理,节省了工作量,提高工作效率,极大的节省了工程造价成本。

二、信息技术在工程造价管理应用的现状及改进方法

2.1信息技术在工程造价管理应用的现状

当前虽然信息技术在工程造价方面不断的扩大,但是在工程造价的管理机制的制定和应用方面仍然有很多问题。具体表现在以下几个方面:①工程造价管理中有很多的工作细节经验不足,缺乏很多宝贵的经验,需要对工程造价管理进行理论和实践的不断深入研究;②软件开发和应用不能够满足工作需要。在工程造价管理中需要应用大量的软件,我国很多软件公司开发的软件不能够满足工作的需要。如预算软件在对图纸进行图形算量时,遇到复杂的图形就不能快速的进行处理,而且容易出错;结算软件不能够处理问题的多样进行,不能满足施工单位与管理部门工作变化的工作需要;③信息技术应用进展缓慢,不能够很好的应用新信息技术,同时在应用的时候,不同的信息技术相互独立使用,不能够将其结合使用,这样就导致在处理问题方面方法单一,不能够多元化的对问题进行处理;④信息技术用于表面,只是进行一些简单的处理工作,不能够更加深层次的应用;⑤信息收集、分析、存在问题。对于市场建材的价格、相关的法规政策信息不能够及时的收集、分析和,而且对信息的分析不准确,很多信息的缺乏专业的依据,不具有说服力,造成工程造价管理工作中信息的可信度低的现象。

2.2信息技术在工程造价管理应用的改进方法

信息技术在工程造价管理方面的应用在国外应用已经非常熟练,通过对过外信息技术在工程造价管理上的应用与分析,提出了我国信息技术在工程造价管理应用的改进方法。①使用高级的信息技术软件,同时根据工作的需要,将各行各业对工程造价管理的信息技术软件工具应用相互联合,利用网络的远程应用功能,对有效的数据信息进行动态分析和使用,从而提高工程造价管理工作的效率;②要充分的对网络快捷方便的有点加以利用,通过网络信息,对各行各业相关的信息进行收集和分析,能够为工程造价管理工作提供安全可靠的信息,这样不仅提升了信息的可信度,而且为使用者提供更加高效深入的应用。

三、信息技术发展对于工程造价管理的影响

3.1信息技术的发展简化了工程造价管理的相关数据信息核算

随着计算机信息技术的不断发展,信息技术程序变得复杂,这样极大的提高了计算机的存储能力和计算机的计算能力。建筑工程需要使用各种复杂的材料,各种材料的价格不断波动给工程造价公里工作带来了困难,通过计算机对相关材料价格波动进行预测决算,再对工程的定额编制、工程量计算、指标收集与处理,这样极大的简化了工程造价管理的相关数据信息核算,避免了人工预算的计价误差,提高了计算准确率。

3.2信息技术的发展提高了工程造价管理的精确度与科学性

信息技术的不断发展,数据库技术和网络技术的应用发展以及各种功能的软件不断开发与完善利用,这样能够很快的对工程造价的各种信息进行收集与分析,同时可以通过软件快速的对对工程相关数据进行处理,提高工程造价的预算编制的精确度与科学性。

3.3信息技术的发展实现工程造价管理信息化

通过信息技术的不断发展,利用网络技术可以建立相关的信息数据库,数据库可以为工程造价管理的项目概算、预算和决算提供相关的基础信息,再通过网络技术建立应用程序,使用者通过信息资源共享平台获取自己需要的相关信息,这样就实现了工程造价管理信息化。

3.4信息技术的发展使项目投资更加科学化

信息技术的不断发展,过程使得工程造价管理不断的完善,已经贯穿工程造价管理的整个。项目的投资尤其要注重材料价格的不断变动,通过信息技术能够准确、及时的获取各种材料的实时价格,这样领导就可以根据项目的可行性、概算、预算、审核、阶段结算还有竣工决算,对资金进行预算和决策,使得项目投资更加科学化。

工程信息管理的方法篇(9)

“信息”一词对很多人来说非常的抽象,其实信息是非常具体的概念,每一条信息就如建筑的每一块砖、每一块石,是处理事项的基础,施工项目实施的每一个过程都离不开信息,信息的收集、整理、运用和沟通,直接影响着工程项目的成效,信息管理工作对项目施工至关重要。本文通过笔者在水利工程施工中对信息及其重要性的认识做一些浅显的阐述。

1信息管理对项目实施的影响

据有关国际文献资料统计,建设工程项目实施过程中存在的诸多问题内有三分之二与信息管理有关;建设工程项目10%~33%的费用增加与信息管理存在问题有关;在大型建设工程项目中,信息管理的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%~5%,由此可见,信息管理对项目实施影响之大。

2水利施工信息

信息是可以用口头表达、书面形式或电子方式传输的知识、情报。它与工程项目实施所需要的人工、材料、机械一样,也是一种实实在在的的资源,并不空洞。现把水利工程施工中的信息按类别和施工阶段进行了划分。

2.1信息按类别划分

水利施工信息按类别可划分为五类,分别为组织类、管理类、经济类、技术类和法律法规类。(1)组织类工程信息,如施工企业资源信息、业主传递的信息、水利行业专家信息等。(2)管理类工程信息,如与施工企业投标控制、施工进度控制、施工质量控制、施工安全控制、施工合同管理等有关的信息。(3)经济类工程信息,如投标、施工中市场物资信息,合同履行信息等。(4)技术类工程信息,如施工方法、专项方案、工程变更等涉及的技术信息。(5)法律法规类信息,国家、水利行业相关的法律法规。

2.2信息按施工阶段划分

水利工程施工大体分为三个阶段,投标阶段、施工阶段和完工验收阶段。(1)投标阶段信息有:投标报价涉及的人工、材料、机械市场价格;施工现场信息;拟采用施工方法;类似工程施工经验;企业人员、业绩配备情况;相关法律法规等。(2)施工阶段信息有:业主提供信息(施工图纸、设计文件、测量信息、地质情况等);项目机构信息、施工进度、施工方案、施工质量保证体系及质量评定资料、施工安全保证体系、施工环境保护体系、合同支付、工程索赔、工程变更等信息。(3)完工验收阶段信息有:单元工程、分部工程、单位工程验收资料、完工结算、完工报告及具体施工总结等信息。

3信息管理含义

施工企业在投标、合同谈判、施工准备工作、施工过程中、工程验收以及工程保修期间会形成大量的信息,我们对这些信息进行管理,不仅仅是对其进行归档和一般信息领域的行政事务管理。信息不是固定不动的,它们要在施工企业内部相关部门间流转,要供其他项目施工参考借鉴,甚至有时还要提交到政府部门、业主及其他参与方。所以,信息管理是一个对信息合理组织和控制的过程,“由谁、在何时、向谁、以什么方式、提供什么信息”这样一个有效的信息传输。比如,施工安全技术交底,这项工作不是简单的把安全技术文件整理后发放给施工人员即可,而是由项目技术负责人在施工前向所有施工人员对此项工作进行技术要求讲解和对常发安全事故及存在安全隐患的告知,并形成书面材料,双方签字确认。再如,合同外项目工程量变更处理,工程量增加如属于合同外内容,就应该及时要求业主在施工前向施工单位以书面形式下发工程项目变更通知书,很多项目部只听从业主口头下令后即施工,没有对信息形成有效文件,待施工结束后,没有得到相应的成本补偿。这都是没有对信息进行合理的组织与控制。所以,不论施工企业内部还是施工项目部,都应该设置专门的工作部门,配备专门的人员负责信息的收集与管理,提高信息管理意识,加强信息管理。

4施工企业信息管理工作

我国从西方国家引进项目施工管理概念这三十余年来,在项目实施中对进度控制、质量管理、安全管理、成本管理都已经形成了比较完善的体系,但信息管理仍很薄弱,施工企业对信息的重视度不够,表现为以下几点:1)企业往往是用信息找信息,用完丢信息,没有形成有效可循环利用的有价值信息库。如,企业投标过程中,需要此项目类似施工业绩时,就从各项目部收集工程业绩,用完后没有录入存底,再次投标需要时,再从各项目部索要资料。2)企业不重视对信息的收集。如,施工中发生索赔事件后,项目管理人员知道产生工程索赔,业主需要对工期、费用进行补偿,可是没有专岗人员在第一时间内收集照片、现场签证等证明资料,造成无法索赔的经济损失。3)企业对信息捕捉不敏锐。如,投标报价时,对钢材的价格询问市场而定,报价时没有错误,但询价时有信息显示钢材价格有上涨趋势,可报价人员没有采取适当的报价技巧,在工程价款支付时造成了因钢材价格上涨带来的成本亏损。如上所述,施工企业应该从领导到每一个员工,都要真正认识到信息的重要性,要建立信息岗位,完善制度,形成有效管理体系,具体信息管理工作如下:1)成立企业内部、项目施工部信息管理部门,配备相应的有资格的信息管理人员。施工企业的市场部、质量部、安全部、技术部及各施工项目部都应该设立相应的信息管理岗位,培训有资格的信息管理人员,做到专岗专职。2)制定信息管理制度,形成有效的信息管理体系。施工企业相关部门根据本部门工作特点制定有针对性的信息管理制度、岗位人员工作制度及部门之间信息共享制度等。3)广泛收集信息、合理分类、有序导入信息,形成有价值的信息库。施工企业各个部门根据工作特点收集相关信息进行分类、整理并导入计算机存档,形成有序的信息库。4)形成信息共享模式,在企业内部及各施工项目部分享并反馈完善。信息沟通交流是信息管理的重点之一,施工企业要充分发挥信息的价值。企业要形成一个共享模式(如图1),达到各部门信息互通、信息互享,并在使用信息过程中及时反馈信息系统不足之处,不断完善。

工程信息管理的方法篇(10)

建设工程信息是在整个建设工程周期内产生的反映和控制工程项目管理活动的所有组织、管理、经济、技术信息,其形式为各种数字、文本、报表、图像等,是项目建设生产的依据和决策的基础,是组织要素之间联系的主要内容,是参建各方开展工作的桥梁。

建设工程信息管理可以分三个阶段:一是建设工程信息资源的采集阶段,对信息进行记录和收集,目的为收集有价值的工程信息资源;二是信息资源的加工阶段,对所收集的信息进行整理、分类、存储和检索,目的是形成可供利用的工程信息资源;三是信息资源的开发利用阶段,就是对已经整理的信息资源进行分析、传递、评价、利用,充分实现工程信息资源的价值,达到信息管理的目标。

一、工程信息资源的采集

在工程项目的建设过程中,信息按来源可分为项目外部信息和项目内部信息。项目外部信息主要包括工程所在地的法律法规、政策、社会治安状况、自然环境、以及同类工程的相关信息,如新技术、新工艺等方面。项目内部信息主要来自业主批准或下发的管理文件、指令及设计文件;在建设过程中业主对各种有关进度、质量、造价、合同等方面的意见和看法。

承包人方面的信息包括:承包单位人员、设备、水、电、气等能源的动态信息;施工期气象的中长期趋势及同期历史数据,每天不同时段的动态信息;工程用原材料、半成品、成品、构配件等工程物资的进场、验收、使用等信息;项目经理部管理程序,质量、进度的控制措施,事故处理制度,施工组织设计及技术方案执行的情况,工序间交接制度,工地文明施工及安全措施等;施工合同执行情况,以及施工中国家和地方规范、规程、标准的应用;施工中发生的工程原始数据;工程索赔相关信息等。

监理形成的信息主要有:监理大纲,监理规划,监理细则,会议纪要,巡视记录,旁站记录,监理工程师的口头和书面指令,计量支付台账,原材料及构配件的抽样平行检测记录及台账,工序、分项、单位工程验收记录等。

二、工程信息的加工

建设工程信息的整理主要是把采集到的信息进行鉴别、选择、核对、合并、排序、更新、计算、汇总,从而生成不同形式的数据和报表,以提供给不同需要的各层次管理人员使用。信息整理是按照一定的科学规则和方法,通过对信息的外在特征和内容特征的描述和序化,实现无序信息向有序信息的转化。在进行信息整理时,首先要从甄别信息开始,一种信息是自己收集的,可靠度较高;而对承包人提供的信息就要从信息采集是否规范、采集手段是否可靠等方面考虑,进行选择、核对以及必要的汇总,对动态的数据及时更新。

其次对信息进行筛选,随着工程建设项目规模的日益大型化,信息量也日渐增多,在不同阶段,不同工程时期,决策者关注的信息内容都不同,如何从中筛选出准确的信息至关重要,按照筛选工作的原则:保障再现性、遵循依存关系、追求经济性,从组织、管理、技术、政策法规四个维度在工程信息资源中筛选出核心信息,使工程项目管理者能够抓住重点信息。筛选解决了信息分类的部分,按建设工程的目标可将信息划分为:投资管理信息、质量管理信息、进度管理信息、合同管理信息。将各种信息按一定的原则和方法进行分类,并建立起一定的分类系统和排列顺序,以便管理和使用信息。对信息进行分类处理后,要建立信息数据的检索并存储。随着计算机应用技术的广泛使用,选择适当的数据库软件对信息进行存储,如foxpro、access和excel等,信息检索与信息存储是不可分割的,信息检索是通过信息存储体系来实现的。

三、工程信息的开发利用

1、传递。对信息进行分类加工后,要及时以规定形式提供给需要使用数据和信息的部门,保证其在第一时间方便地得到所需要的一切信息,并确保不向非相关人员提供任何信息和数据。

2、分析。投资信息的分析是通过分析合同价组成,按照投资目标体系,结合已完工程量、付款申请表及工程量变化表和费用索赔表,对投资信息进行分析。质量信息的分析是按照质量控制流程、制度、方法,对质量抽样检查的数据进行质量控制的风险分析,对质量事故的原因进行分析并形成报告,以便更好地进行质量监理。进度信息的分析是将项目实施情况和计划值或合同目标进行比较,找出差异,对结果进行分析,找出产生差异的原因并在后期工作中加以改进,使项目目标得以切实实现。合同信息分析是合同是一个项目的主灵魂,根据对合同的分析,了解责任方的权利和义务,并对合同变更、执行以及合同索赔进行动态跟踪,以便更好地指导项目建设 。

3、评价。投资评价是审查其是否符合投资的目的,是否偏离投资目标;质量评价是审查是否符合相关政策及规范标准,质量控制是否到位以及对后续质量控制的借鉴;进度评价是审查是否严格按施工总计划进行,及实际偏离计划的差异对总计划的影响;合同评价是审查是否严格按合同相关条款执行,以及合同变更对工程的影响。

4、利用。信息是管理决策的依据,管理决策是否及时准确,主要影响因素之一就是信息提供得是否及时和信息是否充足和可靠。如只有业主得到监理工程师提供的关于承包人按合同要求完成了某一分项或者单位工程的施工信息后,才能做出支付款项的决定。信息还是协调参建各方关系的媒介,是协调各参建单位的关系,信息起着至关重要的作用。只有掌握足够、可靠的信息,才能借助于信息的媒介作用,协调好建设各方的关系,从而更好的促进工程建设。

四、对目前信息管理的建议

目前我国的工程建设日新月异,建设水平和规模有了大幅度的提高,然而信息管理相对滞后。为提高工程信息管理水平,笔者认为应该在以下方面入手:

1、建立先进的工程信息管理模式。充分借鉴国内外先进的管理模式,结合国内实际情况,建立一套行之有效的工程信息管理模式。

工程信息管理的方法篇(11)

1、何谓信息工程项目、管理、能力和建设?

信息工程项目:就是以先进、成熟的信息技术为依托,改进工作方式、方法和手段,提高工作效率和效能,促进管理工作、服务能力和服务质量的提高。信息工程项目一般可分为信息系统集成项目和应用软件开发项目。

信息工程项目管理:就是依据国家的法律法规和规章制度,在对项目所选择的信息技术进行充分论证的基础上,确定项目建设的合理时间与经费预算,实现信息技术、人员与业务需求的有效结合,达到项目建设的质量要求和目标。

信息工程项目管理能力:是对信息工程项目进行科学、合理、规范、有效的管理,以确保信息技术在实际工作中发挥良好应用效果的能力。

信息工程项目管理能力建设:就是为增强信息工程项目管理能力所作的各项投入和开展的相关工作。包括学法用法、技术研究、项目监管、项目评价、政府采购与财务管理等方面内容。

2、信息工程项目管理与传统工程项目管理的不同

传统的工程项目是以资源,特别是有形资源,如人力、机械工时、材料的消耗为主要生产形态,项目成果最终通过这些资源的消耗与形态的转化来逐步实现,以有形的建造物为项目目标,其实质是“资源消耗”。传统工程项目的物质资源约束是项目的决定因素,管理核心是资源配置、工程计划、工程组织与协调、成本控制与质量管理等问题。项目的建设目标相对是一个比较明确的问题。项目建设的工期一般是刚性的。质量是可见的(即便隐蔽工程也具有可见的属性)、可检验的、可度量的。项目的建造质量可以与项目运营相对剥离来衡量。

信息工程项目的核心是信息技术,更偏重于知识的运用,项目成果要通过信息技术在实际工作中的应用效果来体现,以无形的智力产品为项目目标,其实质是实现“知识转移”。信息工程项目的信息技术知识约束是项目的决定因素,管理核心是在传统工程项目管理的基础上更着重于信息技术的选择与应用。项目的建设目标是有形资产与无形知识的结合体,项目质量受技术选择与实际应用效果的影响很大,只有将项目建设与运营结合起来,才能得出有价值的结论。

当然,并非说信息工程项目中不存在“资源消耗”,也不是说传统工程项目中没有“知识转移”,这一点应该得到辨证的理解。

目前,从社会整体上看,信息作为工程列入国家投资项目的时间还不长,对于信息工程项目的管理还处于起步阶段,诸如立项、评估、定额、监理、效益评价等问题也是近一两年才开始探讨和研究。所以信息工程的管理能力的提高还是目前摆在我们面前的一个需要努力研究的课题。

二、信息工程项目管理能力建设的内容

通过工作实践的摸索和总结,我们认为加强信息工程项目管理能力建设,主要做好以下四个方面的工作:

1、依法对信息工程项目进行管理

项目实施依法管理、发挥国家投资效益已经成为项目管理工作中的头等大事,提高项目管理能力,就是要认真学习和领会项目管理方面的法律法规和规章制度,并在实际工作中严格遵照执行,依法管理项目,实现项目管理工作的法制化、规范化和制度化,最大限度地发挥国家投资效益和作用。

2、高度重视信息工程项目前期工作

项目前期工作是实施好项目的基础。只有把前期工作做扎实,才能保证项目的切实可行,才能赢得投资源头部门的信任和支持,才有可能争取投入。将项目前期工作做稳、做扎实,把好项目遴选关,确保项目的技术可行性、经济可行性得到充分的研究和论证。

3、加强信息工程项目实施过程管理

加强项目实施过程管理,建立监督制约机制是确保项目依法管理和投资收益的关键。信息工程项目实施过程政策性强、技术性强,只有做到信息技术、项目实施人员、项目管理人员与业务工作的有效结合,互相配合、协同工作,依法监督与管理,才能确保项目建设的进度要求、质量要求和建设目标的实现。

4、做好信息工程项目后评价工作

信息工程项目是要做到信息技术的无形知识与计算机、网络等硬件设备的科学、合理、有效结合,才能发挥项目的实际建设效果,真正实现信息技术的有效应用。因此对信息工程项目建设效果的评价要与项目建成后的运营结合起来,也就是说,要做好项目建成后投入运行的技术应用效果、运行管理成本等的综合评价工作,才能得出信息工程项目真正客观、合理、有价值的结论。

三、农业部信息中心信息工程项目管理能力状况

农业部信息中心作为农业部的数据中心、网络中心、通讯中心和信息交换中心,为农业部机关和直属单位办公提供通讯、网络技术支持和服务,承担着农业部政务内网、政务专网、政务外网、农业部指挥调度卫星通信系统等的建设、运行、管理和维护工作。为更好地适应农业和农村经济发展的新形势,进一步做好项目建设管理工作,农业部信息中心高度重视信息工程项目实施管理,严格进行信息工程项目的遴选、评估和申报,切实管好用好农业基本建设投资和农业财政专项资金,加强项目实施过程中的管理和监督,力争最大限度地发挥基建投资和专项资金的作用和效益。

1、学法用法,项目管理工作做到有法可依

农业部信息中心高度重视项目管理方面的法律法规和规章制度的学习、领会和贯彻落实工作。为适应国家投资体制改革的变化和要求,实现项目管理工作的规范化、制度化,提高项目管理人员素质和项目管理水平,农业部信息中心对信息工程基本建设项目管理严格按照农业部制订的《农业建设项目管理办法》(农业部令第39号)和四个配套管理规定的要求,对项目申报、招标投标、竣工验收、财务管理、监督检查等关键环节,明确职责、重点管理,提高了项目管理效率和管理水平。对重大信息工程项目,为确保招标投标活动的公开、公平、公正,促进廉政建设,按照《农业重大招标投标项目廉政监督规定(试行)》,向派驻农业部的纪检监察机构进行项目备案和报告。对财政专项项目的申报、可行性研究和经费预算等工作遵照《中央本级项目支出预算管理办法》(试行)进行。

为配合国家财政支出管理制度改革,农业部信息中心在项目实施中严格按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》和农办财[2005]39号《关于做好我部2005年政府集中采购工作的通知》的有关法律法规和文件精神,做好信息工程项目的政府采购工作。

2004年底国务院颁布了《财政违法行为处罚处分条例》,今年2月1日正式实施。该《条例》对财政资金运行的各个环节、各个方面可能发生的违法行为都规定了明确、具体的法律责任,尤其是强化了对责任人的惩处。财政、审计、监察等部门进一步加大了对财政资金使用的监督检查力度,这对加强信息工程项目资金的安全规范运行,充分发挥财政资金使用效益,提供了坚实的制度保障。

2、严格筛选,做好项目前期准备和申报工作

近两年农业部信息中心针对本部门发展计划工作的不同内容分别成立了项目前期工作小组,进行项目需求的深入调研、分析,针对有关技术问题深入讨论、研究,形成基本建设项目草案。项目草案由各自工作小组在中心范围内进行汇报、讨论,并邀请有关方面的专家进行咨询指导。在充分研究讨论的基础上,由中心主任办公会议根据工作的轻重缓急,事业发展的紧迫程度确定本年度基本建设申报项目。对拟申报项目,由中心领导、专业技术人员、项目管理人员、预算编制人员等组成项目建议书或可行性研究报告编写小组,完成项目相关报告的编写工作。对于重点基本建设项目,中心聘请有专业资质的咨询、设计单位,一同完成项目建议书、可行性研究报告或项目初步设计方案的编写工作。

近两年农业部信息中心完成了《农业部指挥调度卫星通讯系统同城联网工程初步设计方案》、《农业部通讯网络系统安全保障设备采购项目可行性研究报告》、《农业部卫星多媒体传播系统(DVB)主站建设项目可行性研究报告》、《农业部行政审批综合办公信息系统建设二期项目建议书》、《中国农业信息网网站群数据存储系统可行性研究报告》、《农业部办公系统升级改造建设项目》等项目申请报告的编报工作,经农业部发展计划司审核批复,已经落实了部分项目投资资金。

3、严慎细实,做好项目实施过程中的管理工作

农业部信息中心高度重视项目实施的全过程监督和管理工作,成立项目实施领导小组和工作小组,分别负责项目实施过程中的领导决策和项目具体执行工作,同时要求计划财务部门做好项目实施过程中的财务监督管理、政府采购管理、合同管理和初步验收监督等方面的工作,形成项目实施各部门相互配合、相互制约和监督的项目管理流程和制度。按照国家有关规定,重点信息工程项目引入信息工程监理制度,重大招标投标项目执行向纪检监察机构备案、报告制度。对规定限额以上的投资项目,按照有关规定做好项目的竣工审计、竣工验收、固定资产移交等工作,确保项目实施工作更加合法有序地进行,以便获得国家投资的最大收益。

对于2004年9月1日正式实施的农业部第39号令《农业基本建设项目管理办法》和四个配套规定,信息中心非常重视这一个办法和四个规定的学习落实工作,组织相关人员学习领会基本建设项目管理的新规定、新要求,对照此前的项目管理工作,找差距、找问题,及时加以改进和完善。对农办财[2005]39号文件《关于做好我部2005年政府集中采购工作的通知》,《财政违法行为处罚处分条例》和农业建设项目资金管理的各项规定,中心主要领导和计划财务部门认真参加培训学习,提高政府采购工作的管理能力,增强合理、合法、规范使用财政资金的责任意识,确保今后的项目管理工作严格按照国家和农业部的有关法律法规和管理规定进行。

总结

近年来农业部信息中心在信息工程项目管理方面所做的工作,理清思路、创新思维、依法管理、注重实效,确保了信息中心事业发展的需要。但也要看到项目管理中存在的不足,主要体现在以下四个方面:

(1)对事关项目管理工作的国家法律法规和规章制度的学习缺乏系统性、领会不够透彻、贯彻执行力度尚需加强;

(2)项目申报前期工作重视程度还不够,对项目技术可行性研究还不够系统、深入、全面,可行性研究报告基础材料准备不够充分,前期工作质量有待加强和提高;

(3)项目实施中对政府采购的有关规定还需认真理解、掌握,财政项目实施管理工作有待进一步完善;

(4)项目财务管理、竣工验收、竣工决算和固定资产移交和项目后评价工作,以及加强固定资产管理等工作还有待进一步完善和提高。

四、加强信息工程项目实施管理能力建设的几点建议

为进一步推进信息工程项目实施管理能力建设,建议做好以下四个方面的工作:

1、加强有关项目管理法律法规和规章制度的学习和领会

依法进行项目管理,不仅仅关系到单位主要领导责任、计划管理和财务管理工作,更关系到分管领导、承担项目工作的业务部门和业务人员的工作责任,因此加强法律法规和规章制度的学习和领会,在工作中自觉遵守并贯彻执行绝不是空话,学习也不能停留在口头上、表面上,而是要真正做到认真学、仔细学、学以致用,才能为推进信息工程项目实施管理能力的提高提供法律保障和制度保障。对项目管理法律法规和规章制度的学习可以采用多种形式,如集中学习和讨论,组织专题报告和讲座等,切实提高依法进行项目管理的能力。

2、进一步做好项目规划、技术可行性研究等前期工作

项目前期工作是确保项目质量的重要环节,按照国家投资体制改革的精神和有关规定,项目批准立项、批复初步设计和投资概算后,项目实施中必须严格按照批复文件执行,严禁调整项目建设内容、建设地点、建设标准和建设规模等,如确需进行调整,必须报原批准部门审批。实际项目执行中的调整往往是项目前期工作准备不充分造成的,因此项目前期工作质量的高低直接关系到整个项目能否顺利实施,并对争取更多的国家投资产生直接影响。加强项目前期准备工作,对项目的技术可行性进行充分研究和论证,并进行项目内部评审,确保申报项目的科学性、合理性。根据事业发展需要,做好项目规划和项目储备工作,充分进行需求调查研究和技术论证工作,以便能够及时有效地进行项目的筛选申报工作。建议成立单位内部技术管理委员会和外部专家咨询委员会,对拟申报的项目进行内部评审、专家论证,严把申报项目关,确保申报项目的质量。

3、进一步做好项目实施管理工作