系统工程项目管理大全11篇

系统工程项目管理篇（1）

项目管理主要分为信息项目管理、工程项目管理、投资项目管理三种类型，工程项目管理作为项目管理的重要组成部分，成为当今社会投资的基本环节和企业是否能提高生产经营效益的关键环节。工程项目管理指的是项目管理在工程类项目中的具体应用，以协助业主与项目总承包企业或勘察为特点，履行沟通管理、风险管理、采购管理三种职能。从1982年工程项目管理引进中国到1995年《建筑施工企业项目经理资质管理办法》的颁布，工程项目管理在中国已历经20多年，形成了当今工程项目管理与工程建设管理方式改革相结合、工程项目管理与建筑市场的建设与发展相结合、初步形成了我国的工程项目管理“三个一”、我国工程项目管理学术活动活跃的我国工程项目管理的四大特点。虽然我国在工程项目管理方面取得了一些的成绩，但是仍然存在着因对项目的可行性研究不够重视、层次不清、观念淡薄和项目管理人员素质较低、管理水平比较落后所带来的非专业机构和人士管理工程项目的问题，从而造成当今项目管理体系不健全、运作程序不规范和信息化程度不高的现状。目前我国在工程项目管理中存在的问题，主要可以从以下几个方面来解决：首先，解放思想，更新观念，加快与国际接轨，推进政府投资项目“代建制”的实行；其次加大项目管理专业人才的培养考核力度，提高项目管理的信息化集成化水平；最后，提高对可行性研究和质量控制的重视程度，进一步完善相关法律法规。

二、工程项目成本管理体系的构建

工程项目成本管理是项目管理理论和成本工程理论在工程项目中的应用，指的是施工企业对从项目开工到竣工所发生的各项收支进行全面系统地管理，以实现项目施工成本最优化目的的过程，具体包括成本估算、制定成本预算和成本控制等内容。工程项目成本管理作为工程项目管理的一部分，直接影响着最终的工程项目管理。虽然当今形成了由全过程造价管理、全寿命周期造价管理和全面造价管理组成的典型的成本管理体系，但是在具体的实践中仍然存在着工程项目成本管理的理论基础缺失、工程项目成本管理体系缺失、工程项目成本管理与其他管理的集成缺失的问题，因而在借鉴学习典型的成本管理体系的基础上构建新的工程项目成本管理体系就显得十分迫切和必要。

（一）工程项目成本管理体系设计的原则

第一，理论性。经过时间的验证和人们的努力，虽然当前已经基本形成了工程建设项目管理和工程项目管理理论体系并且在国内的建设活动中起着重要的促进和推动作用，但是依然存在着不足和缺陷，无法满足当今国内工程项目的发展和社会经济的需求。首先，这些理论构建之间缺乏完整性和系统性；其次，相关理论的建立与工程项目的现实相脱离，造成很多理论在实际的操作中都存在着操作性差的问题；最后，在一些核心的理念、概念和管理方法方面与国际相脱轨，过分注重科学管理而忽略经验管理，从而无法形成一套严格的管理程序。因此工程项目成本管理体系的构建必须以理论性为首要原则，只有这样才能充分发挥该体系对我国建设项目的正确导向作用。

第二，实践性。如果说理论性是构建工程项目成本管理体系的基础，那么实践性就是构建工程项目成本管理体系的核心。当一个体系在实际的工作生活中无法得到有效的应用时，那么这个体系势必是失败和不成功的。工程项目成本管理作为一个应用性特别强的学科，实践性对其而言就显得更为重要。而如今存在的工程项目成本管理体系不管是在现实性还是在操作性上都表现的比较缺乏。以《建设工程项目管理》为例，在这本书中光业主的管理项目就有数页之多，而在这众多的内容中，真正具有可实际可操作的内容却是少之又少的，大部分内容都存在着明确不清、模糊范围的问题。

第三，针对性。不同的工程类型中所需要的成本管理是不同的，因而工程成本管理体系的构建需要在立足不同的工程实际情况下，有针对性地制定出具有不同特点的工程成本管理体系，从而提高其可指导性和可行性。

（二）工程项目成本管理体系框架

本文在根据工程项目成本管理体系的理论性、实践性和针对性的原则的基础上，结合项目成本管理提出由成本估算、成本预算、成本控制构成的工程项目成本管理体系框架。工程项目成本估算分为由估算工作流程、估算的前提和依据、对估算的管理、估算的基本方法和技术、估算过程中的管理、估算反馈六个部分组成的早期估算和由估算精度、业主估算、涉及预算、承包商的报价四部分构成的预算估算两大部分。工程项目成本预算涉及由WBS编制CPW网络图、确定活动的持续时间、进度计划编码图等六部分。工程项目成本控制包括成本控制的计划基础、成本绩效的测定方法和成本绩效的评价分析方法三个部分。

三、项目成本的管理

（一）成本估算

成本估算流程主要包括定向、工作范围、准备估算、为估算建档、审查估算、项目执行、项目完成、建立数据库八个阶段。在实际的成本估算过程，往往会对估算进行评估如果不合格就需要从准备估算开始进行重新估算，直到不需要对估算进行调整时才可以进入项目执行阶段，最后为持续改进总结经验教训，由项目执行和项目完成建立相应的标准。在成本估算的过程中还需要对估算进行整理，首先需要对企业的实际情况进行考察，从而根据实际情况对估算的队伍进行合理的组织；其次，在团队的工作中明确每个人的工作范畴和工作职责，以提高工作效率；最后，为了保证估算的正确性，进行“现实性的检查”。

（二）成本预算

为了在保证工程项目质量的同时，也能提高公司的经济效益，就必须对工程的成本进行有效的预算。当前成本预算的方法主要包括三种，分别是成本趋势分析法、管理层异常报告方法和预测单位成本方法。其中的成本趋势分析法可以看作是传统的成本控制方法，主要包括规定目标、定义范围、制定计划、制定工作分解结构和估算、积累数据、测量绩效、分析偏差、预测未来绩效、采取纠正行动、符合或超过目标这几部分，具有清晰明了的优点，但是也存在着对具体活动考虑不周的缺陷。管理层异常报告方法因为预算方法比较简单，因而是最为常用的一种成本预算方法，主要侧重于控制预算成本和实际成本之间的偏差，存在着偏差分析滞后、成本控制意义不明显的问题。预测单位成本方法主要利用了工时对成本的影响，具有易于控制和发现工程项目中的异常状况的优点，但是也存在着易和单位成本发生冲突的不足。

（三）成本控制

系统工程项目管理篇（2）

1、项目管理概念

项目管理是为使项目取得成功所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。项目管理的对象是项目，具有项目的一次性、项目目标的明确性及项目作为管理对象的整体性等特征。项目的一次性.要求项目管理的程序性、全面性及科学性。主要是用系统工程的观念、理论和方法进行管理。

2、施工项目管理阶段划分

2.1　施工准备阶段。主要以项目经理为主，与企业经营层、管理层和业主单位配合，对施工图纸进行最终修改，确认，作为今后施工，阶段验收的依据；进行施工准备使工程具备开工和连续施工的基本条件。主要工作如下：

组建项目经理部；根据投标书和现场实际情况编制详细的施工组织设计、施工技术设计，主要是施工方案，施工进度计划等；进行施工机具与材料的准备、技术资料的准备；进行施工现场准备。

2.2　前期施工阶段。在施工组织设计的指导下进行施工；完成所有桥架、保护管、穿管、放线、预埋的工作，所有线缆须作好文档，线缆两头须作好标识，且标识要牢固；所有预埋件，其尺寸、安装高度均须符合相关器材，设备及相关规范和标准的要求。

2.3　设备安装调试阶段。依据各子系统设备安装图、接线图表以及相应的设备安装手册，同时对照线缆标识记录表进行接线和设备安装；子系统的测试及单体调式；系统联调或系统集成。

2.4　系统试运行阶段。各子系统进入试运行阶段，适当调整相关参数，使各子系统进一步达到最佳运行效果；修改、进一步完善各专业文档；实物交接，系统交接，竣工文件的编制，组织正式验收工作；移交竣工文件，进行财务结算。总结工作，编制竣工报告；办理工程交付手续；系统试运行一定时间后，及时进行建筑智能化系统工程等级评估。

2.5　售后服务阶段。对业主相关人员进行岗前培训；客户联系，技术咨询和服务，提出需进一步完善、增加之功能；按合同约定，及时回访，认真听取使用单位意见，总结经验教训，观察及分析使用中的问题。进行必要的维护、维修和保修。

3、施工项目管理内容

施工项目管理的主要内容是“三控制、二管理、一协调”即进度控制、质安控制、成本控制、合同管理、信息管理和组织协调。

3.1　建立施工项目管理组织。采用竞争的方式选聘称职的施工项目经理；根据施工项目经理组织原则，组建施工项目管理机构，明确责任、权利和义务；根据施工项目管理的需要，制订施工项目管理制度。

3.2　进行施工项目管理规划。进行工程项目分解，形成施工对象分解体系，以便确定阶段性控制目标，从局部到整体地进行施工活动和进行施工项目管理；建立施工项目管理工作体系，绘制施工项目管理工作体系图和施工项目管理工作信息流程图；编制施工管理规划，确定管理点，形成文件即施工组织设计。

3.3　进行施工项目的目标管理。施工项目管理的目标有阶段性目标和最终目标。实现各项目标是施工项目管理的目的所在，因此应当坚持以控制论原理和理论为指导，进行全过程的科学控制，即进度、质量、安全、成本及施工现场的目标。

3.4　对施工项目的生产要素进行优化配置和动态管理。施工项目的生产要素是施工项目得以实现的保证，主要包括：劳动力、材料、设备、资金和技术。主要内容如下：

分析各项生产要素的特点；按照一定原则、方法对施工项目生产要素进行优化配置，并对配置状况进行评价；对施工项目的各项生产要素进行动态管理。

3.5　施工项目的文档管理。作好合同管理；以台帐管理各种文档、资料；充分运用现代化的信息管理技术。

4、施工项目管理组织

一个完善的组织机构应包括四个层次，第一层：项目经理一施工项目管理全面负责，施工项目管理的中心；第二层：技术负责人――全面负责整个项目的专业技术，工程质量的第一责任人；第三层：各专业技术工程师、质检员、安全员、采购员及材料员――在项目经理的领导下，完成整个工程实施过程中的具体工作。

5、施工项目管理的建议

①施工项目管理的重点在工程实施的前期和验收、交工与结算阶段。而任何一个施工项目在实施过程中，都会有突发事件和意想不到的问题发生，解决这些问题的关键是项目组织者必须具备一定的专业知识，统筹安排、灵活应变，确保能及时处理好各种问题，这些都要求一个出色的项目经理不仅具备处理突发事件的能力，更应具备预计问题发生、解决问题的能力，驾驭施工项目实施全过程的能力，项目经理应是技术型的管理人才。

系统工程项目管理篇（3）

1、企业工程项目协同办公模式建立的技术支持以及理论

协同办公是一种以现代化网络和信息技术为依托的新型的办公模式，它是以现代管理理论为基础和依据的。然而，现代管理理论的核心思想指的是为协同办公管理模式的有效建立提供了充分的理论依据。从现代企业管理的观点来看，协同办公符合管理性柔性化的角度来着手，利用高科技的硬件工具和科技软件以及人性化的管理手段和更具有系统的流程的方式完成工作。按照流程管理新的办法来对流程的设计、规划以及调控和构造等进行系统的管理。在进行管理的同时应该把“软环境”和“硬环境”这两种理论机密的结合起来，体现在协同办公软环境和硬环境中。协同办公是对企业或公司“软环境”和“硬环境”的有效的协调，并且通过信息化的方式来实现的办公优化的管理和实施。它的主要特点就是实现移动办公、提高日常办公效率、缩短业务办理时间以及减轻工作强度、节约办公经费等等。

现代科学技术的日新月异为企业的协同办公的发展提供了有力的支持，在这种办公模式当中，无论是知识文档的建立还是信息都可以借助自动化管理的方式来进行，内部的通讯平台可以建立短息系统、邮件系统以及即时通讯系统和个人博客以及论坛等等。然而，计算机科学技术和网络技术的迅猛发展也为协同办公提供了有利的技术支持。

2、企业协同办公管理软件为客户解决实际问题

2.1 实现业务管理整合

企业工程项目产品的采购、生产、资源的输入、销售以及库存、项目的管理、行政、财务和人力资源等等这些业务之间进行工作都不是孤立的，他们是一个有机的整体。因此，协同办公管理系统就是要对这些业务的管理整合进行实现，而孤岛式的管理模式不符合现代化企业的管理需求。它的意义是指提高部门和部门之间、同事和同事之间以及组织和组织之间的协调合作能力；在业务执行的过程中要负责为各个不同部门提供管理的数据，方便部门之间对工作和做出的决策进行评价。

2.2 提高工作的执行能力

协同办公管理系统是要帮助企业的每一位员工完成一般性质的工作，来满足企业对员工工作的基本要求。督促员工把工作的重点放在重要和主要的工作上，帮助员工实现个人目标和提高工作价值。便于发现员工工作中的问题，促进员工爱岗敬业精神，和相互尊重的工作氛围，对不熟悉业务流程的不适合工作岗位的人员及时剔除。

2.3 实现内审和内控

企业的制度就像是我国的法律法规，每一项工作要求都需要制定符合的要求。并且通过相应的办公软件来把制度具体落实到日常的工作当中，通过内部的管理和控制减少工作人员因素而导致的工作风险。对出现问题而且能够通过倒序追查的方式来进行对内部审计的实现，强化工作人员的责任心。以此来实现有效的工作评价。通过协同办公管理系统把每个员工目标和部门目标以及企业目标结合起来，制定管理规则和衡量的标准，实现考试的积极性。

2.4 提高整体的工作能力，发挥团队效应的积极作用

对资源配置的有效性实现最大化，使企业当中水平高、能力强的人充分发挥作用。在过去传统的手工作业当中，能力强的人员往往只停留在一两项工作上面，成为企业发展的瓶颈。但是通过协同办公管理系统的应用，把能力强的人配置在更多的业务和工作当中，并且通过搭建“工作团队”来发挥工作的带头作用，提高企业的工作效率和工作质量。

3、施工企业中工程项目中的质量管理

3.1施工企业应当努力的建立其工程项目的质量保证体系

为了能够在施工企业当中全面而又系统的将质量保证工作落到具体的实处，施工企业首先要做的就是建立起切实可行的工程项目的质量保证体系。所谓的质量保证体系主要是为了能够实现整个企业质量保证所需要的一种组织的结构和程序以及过程和资源等。企业要加强领导人员的质量控制意识，有效的发挥出施工企业相关的技术负责人和总工程师的重要作用，从而建立起以企业经理为第一的责任人，企业的总工程师要全面的负责整个企业中各级的质量和实施监督和检查的质量监督体系，从而培养出一批具有内审和管理以及监督功能的专业化的队伍。施工企业要做到经常通过监督和检查以及内审和管理等几个方面的评审方式和手段，对施工企业的质量实施全过程的质量活动的评价体系，同时应当有针对性的制定出相应的改进措施和对策，使得施工企业中的监督管理质量体制可以得到有效顺利的运行。

3.2施工企业应加强对施工的工序和施工环境的控制

在施工企业在进行项目施工的过程中，对其工程质量造成影响的环境因素是多方面的。因此，施工企业应当切实的根据施工企业工程项目的不同特点和具体的条件，对工程项目质量造成影响的因素采取切实有效的措施进行严格的控制，特别是施工的现场，更应当建立起文明的建设和文明的施工，从而保持施工企业中原材料的堆放有秩，也为企业进行安全的创造和质量的保证提供良好的条件。

施工企业中的施工工序是组成施工整体质量的一个必要因素，为了使得整个施工工程的质量从事后的检查转为事前的控制，从而有效的达到预防为主的最终目的，就必须要努力的加强对整个施工工程中工序进行质量方面的控制。对于施工工序的质量控制主要采用数理的统计方法，通过对整个施工工序中部分的检验数据进行统计和分析，从而对工序的质量进行判断，判断其是否正常有序。为了能够更加有效的做好整个项目工程的事前质量控制，首先要严格的遵守整个施工工艺的流程，工艺流程指的就是项目进行施工操作时所依据的法规和规则，它是确保整个施工工序质量的前提和保证，对于其中任何的工序操作人员来说都应当进行严格的执行。其次就是要对施工工序的活动条件的质量进行控制，施工工序中主要的活动条件有项目施工的操作者，施工的方法、机械以及材料和施工的环境等。只有努力的将它们进行有效的控制，才能够确保施工过程中每道工序的质量正常而又稳定。

4、结束语

综上所述，我们可以得出施工企业的工程项目管理是贯穿到整个施工工程建设的全过程中的，因为工程项目的管理是一个系统的工程一个全过程的管理，它同整个工程的建设总各个方面都密切相连，施工工程项目管理的好坏将在很大的程度上对项目施工的各个阶段造成影响，因此，这就要求在工程进行施工和建设的各个阶段，采用科学合理的项目管理手段和方式，努力的建立起工程项目控制的程序，并与施工过程中的各个专业和阶段进行紧密的配合。

参考文献：

系统工程项目管理篇（4）

1．引言

工程项目是国家实现固定资产投资的载体，对国家的经济发展起着举足轻重的作用。工程项目的各个参与方一直在为提高工程项目的管理水平进行着不懈的努力。但到目前为止，我国的工程建设业还普遍存在着不重视科学管理和决策、技术水平低、信息传递渠道不够畅通、产品质量低、效益差的状况。工程项目集成管理系统是面向工程建设业的现代管理而提出的，它是从整个工程建设业的全局出发，综合利用现代信息技术和管理技术，实现工程项目全生命周期的人(即各个参与方)、管理和技术三要素及其物流、信息流和价值流的有机集成，对工程项目实施科学、系统、高效的集成化管理，从而提高工程建设业的整体经济效益和市场竞争力。

建筑工程项目管理是一个复杂的系统工程，涉及进度、质量、投资、合同、人员、风险、图纸等多方面的工作，需设计、监理、施工、设备、物资、运营等众多部门和单位参与，使沟通和协调工作困难，大量的信息需要有效的管理。因此，有必要建立一种科学合理的工程项目管理系统。

2．工程项目实施信息化管理的必要性分析

2.1 当前建筑工程项目管理中的问题

在施工企业中，由于体制、激励机制、项目地域分散及人力资源等原因，项目的信息化管理及控制一直不尽人意，具体体现在以下方面：

（1）施工项目地域分布跨度大，施工周期长，企业很难全面地、及时地对项目的管理情况有清晰的监控。

（2）项目管理涉及工程施工管理中的进度计划、合同管理、材料使用、机具费用、人工情况等，以建筑工程项目中的建筑材料来说，一项工程材料涉及的品种、规格上百种，材料管理的数据量非常庞大、复杂，大量的材料计划、验收单、调拨单在传统的项目管理中需用手工操作，工作量非常大，核算的时效性和准确性都无法满足工作的需要。因此，目前的工程项目信息化管理存在较大的漏洞。

（3）项目经理及施工员对项目管理的意识参差不齐，项目施工的设计变更、施工变更等可变因素多，造成公司甚至项目部对项目管理控制的力度及效果不尽人意。

（4）由于体制和激励机制等原因，严重的信息不对称使得机会主义者有生存的空间，从而加大了产生道德风险的可能性，同时一些项目经理在项目管理中控制不力。

2.2 建筑工程项目实施信息化管理的意义

对建筑工程项目实施信息化管理的意义，表现在以下三个方面：

(1) 首先是实现了整个建筑工程项目的信息网络化管理。通过构建项目管理系统，将整个工程项目的设备信息、材料信息、质量管理信息、进度管理信息、成本信息。文档信息等大类信息以数字化信息的方式进行管理，极大的提高了整个建筑工程项目的管理效率和管理水平。

(2) 其次是通过项目管理系统，能够很方便的实现对工程项目做出更改，如建筑原材料的更改、人员的变动等，一方面可以有根有据、记录在案，另一方面，通过项目信息管理系统，能够实现对相应部门、相关职能岗位的调动，从而实现工程进度、工程质量的合理分配及优化。

(3) 最后是通过工程项目管理系统，可以提升建筑施工单位的施工效率、施工质量，降低成本管理，建设品牌工程，从而提升自身的竞争实力。

3．建筑工程项目信息化管理系统的设计研究

3.1 管理系统结构的选择

对于应用系统来说，特别是一些较为复杂的系统，没有一个合适的系统模式而要有一个成功的系统几乎是不可想象的。不同类型的系统需要不同的结构体系，系统的设计往往很大程度取决于系统模式的选择。按照系统终端情况的不同，可将项目信息管理系统的开发模式总的分为B/S(浏览器/服务器)和C/S(客户端/服务器)两种结构模式，它们各具特色，是当前系统开发的主流。

本论文采用C/S/S模式结构。C/S/S模式，也叫客户/应用服务器/数据库服务器结构Client/Application Server/Database Server(C/ S/S)模式，是从C/S模式发展而来的。这种模式中的三层架构“分工”明确，客户端负责程序的应用和数据的读取、分析等前台操作，应用服务器存放并运行信息系统的业务逻辑，数据库服务器存放并管理信息系统的数据。由于在客户端和数据库服务器之间使用了应用服务器来处理业务逻辑，大大减轻了数据库服务器的压力，极大地提高了系统的并发处理能力；另外，由于用户的请求是发向应用服务器而不是数据库服务器，使得数据的安全性大大提高，故这种结构非常适合实时响应性、安全性、数据吞吐率等性要求较高的系统，同时它也继承了C/S结构的优点，目前这种方式是最可靠、最能完美体现现有的建筑工程项目信息管理要求的方式。

3.2 工程项目管理系统体系的设计

建筑工程项目信息管理系统采用三层C/S/S体系结构，使得用户只需要通过客户端即可轻松完成和实现丰富的信息管理等多种功能，安装方便、简单易用，大大缩短了信息系统建立周期，节省管理费用；集中管理、统一维护、分类有序存放信息数据，使得系统维护、升级、扩充更方便，并且可针对不同部分、不同部门的使用人群的信息动态变化迅速做出相应的系统调整和变化，极大的适应了用户在不同环境和条件下的需求。

3.3 项目管理系统数据库管理功能设计

信息集成是工程项目集成管理系统的基础和核心内容，工程项目集成管理系统利用数据的共享实现各种过程的集成，数据库技术是实现数据共享的关键技术。工程项目集成管理系统中的数据库用于存放在工程项目实施过程中所发生的大量的而且需要长期存放的数据。这些数据可以被存放在一个专门的数据库管理系统(DBMS)中，由专门的数据库管理软件进行控制，可以有效地保证数据的一致性、完整性和安全性，数据库管理系统可以使这些数据能方便、快速的被所有合法的用户所共享。

如下图2所示，图的左面是以工程项目的生命周期为主线，将系统划分为七个子系统；图的右侧则以工程项目的主要功能管理为主线，将工程项目管理按功能划分为七个功能子系统。它们都将通过工程项目中心数据库和相应的数据库管理系统集成在一起，它们各自的功能将由具体的集成化软件来实现。

4 结语

建筑工程项目管理系统的使用可以大大提高工程建设业的经济和社会效益。通过工程项目管理系统的应用，可以提高项目实施过程的透明度和投资监控水平；可充分合理地利用资源，减少预研、设计、施工、竣工移交等各环节衔接时间，缩短工期，同时工程项目管理系统的应用还可大幅度提高我国工程建设公司的管理水平和竞争实力，从而为我国国际承包商进一步开拓国外承包市场奠定坚实的基础。

参考文献：

系统工程项目管理篇（5）

结合科学工程项目的实施现状，创建管理信息系统，其中包括如下内容：第一，分层分级设计。管理信息系统的设计与任务驱动模式结合，一方面能够加强系统的兼容性，另一方面则可以满足分层分级设计要求，从科学工程生产、检测、装校等各个环节着手加强管理；第二，统一规划设计。管理信息系统中需要增设分解结构模板、交付物、主数据等模块，并且实现各个模块之间的多级计划协同；第三，表单化管理规范设计。按照现有体系文件深入落实各级管理规范，加强项目研制操作的规范性；第四，加强系统监督与控制。严格按照既定方案监督系统运行，搭配考核机制与风险管控机制，完善监督效果。

科学工程项目管理信息系统设计

（一）功能设计第一，科学工程项目管理。管理信息系统中包括诸多管理内容，例如项目设计、生产交付体积装置试验等。在管理信息系统中，设计质量模块、外协模块与资源模块等，监督项目实施期间的各个流程，以此满足过程控制多样化要求。第二，多等级计划管理。管理信息系统支持多等级计划管理，保证科学工程项目能够有序落实。针对这一功能进行设计，可以在两级计划之间建立密切的联系，确保项目实施期间能够满足项目目标要求。第三，矩阵组织结构管理。管理信息系统内部增设矩阵型组织结构，有利于各个模块之间的沟通协作，突破科学工程项目各个管理部门之间的限制，项目与部门的主要管理者可以共享信息，提高管理效率。第四．人力资源与设备管理。管理信息系统具有工作人员与设备监督与管理的功能，及时查看资源使用情况、任务完成进度、资源调拨方案等，为资源分配提供依据，满足科学工程项目需求，全面提升资源的利用率。第五，项目预算与成本控制管理。管理信息系统针对科学工程项目的预算与成本费用进行管理，会在系统中设置财务管理收付款模块，计算、分析所有财务数据。第六，数据采集与分析。设计业务流程管理模块，负责科学工程项目各项数据的有效分析，有效运用度量分析与绩效计分卡等方式，科学计算各个管理部门与项目中工作人员的考核情况，充分发挥数据作用完善人员考核制度。第七，项目决策管理。设置分析模型作为科学工程项目决策制定的依据，需要运用到仪表板进行图表的分析与数据对比，掌握科学工程项目当前状态、建设进度、潜在风险，更加直接的了解项目状况，制定科学、可行的决策，利用过程能力评价模型，可以分析与总结数据。

系统工程项目管理篇（6）

0.前言

公路作为我国国民经济发展的重要基础设施，对促进我国国民经济发展有着极其重要的作用。它是国民经济运输体系中不可缺少的组成部分，在社会经济发展中具有重要的地位。而在公路工程项目施工中，管理显得尤为重要，要想搞好公路工程项目施工，就必须抓好管理这一块。只有不断改善并加强对项目施工过程的管理，运用现代先进的理念，突出技术和协调工作，加强成本意识，把公路工程的整个项目集成一个整体，围绕质量第一、安全第一的目标贯穿整个施工过程，才能实现工程项目快速、优质、低耗的目的。

1.公路工程项目施工管理存在的问题

1.1项目施工管理相关规章制度不完善

我国的公路工程行业的发展与国外的相比，在项目施工管理问题上相差悬殊。就目前我国公路工程项目施工管理相关规章制度来看，仍有部分漏洞，可循性不强。如部分承包方任意将工程转包，使工程造价减低，而承包方为了获取更高的利益，在施工过程中偷工减料。

这种盲目追求速度，重技术轻管理，影响施工项目的质量。这种行为为部分无良承包方逃避事故责任以及施工现场管理混乱等情况的发生提供了可乘之机。这就导致隐患排查治理制度不健全、责任不明确、管理措施不落实、整改不到位等问题接踵而来。

1.2缺乏整体计划，施工过程问题百出

对公路工程项目施工进行整体计划是保证施工质量的一个前提。在以往，为了赶工期和追求效率，没有对项目施工的重点工作进行预见性计划，导致接下来的项目施工中出现问题后不能及时且有效的解决。如在施工人员配置上追求开销的节省，这就导致项目施工中的某一环节的某个重要工作的进展缺乏相应的监督。又如没有制定在雨季施工时可能遇到的风险的应对计划和方案，造成经济上的巨大损失，资金周转能力降低，在接下来的施工过程出现材料供给不及时等情况，延误工期。这些工序的无计划性，导致公路工程项目施工不仅不能保证正常的施工进度，而且还会带来更多的质量隐患。

1.3管理者专业知识缺乏，经验不足

公路工程项目施工管理是一项复杂的系统工程，不同的工程项目，所采取的管理措施应有所不同。虽然每个项目对施工人员的技术要求不同，但对于工程项目管理人员的基础要求都是一致的。就要求项目管理人员不仅要有一定的工程技术专业知识和较强的专业技术能力，而且还要有一定的组织、协调能力，同时还要懂得工程经济项目管理专业知识，并能够对工程建设进行监督管理，提出指导性意见。而在我国实际的项目施工管理中，严重缺乏专业的管理人员，且现有的管理人员大多缺乏经验，且学历较低。作为一个管理人员，没有丰富的工程实践经验，在项目管理过程中只会纸上谈兵，找不到质量控制的重点，做不出预防措施，可导致工程项目的进度、质量、投资安全等方面出现问题。

2.对策

2.1做好项目施工管理的前期工作

项目施工管理贯穿于公路工程施工的全过程，因此，做好项目施工管理的前期工作是控制整个施工质量的基础。施工单位只有通过充分的施工准备，才能保障施工过程的连续、协调、均衡和经济。在施工准备阶段，认真学习和研究合同中的相关要求和技术规范，落实岗位职责。与相关工作人员进行沟通，以确定施工方式、流程以及施工机械设备的类型。根据实际情况制定切实可行的施工计划，并将施工计划作为施工中的指导文件，对重点项目施工中可能会出现的问题制定解决方案。另外，要根据施工合同和现场调查结果认真编制施工控制预算，以作为进行成本预测分析、控制资金支出、经济核算以及统计工程进度的依据。

2.2完善项目施工管理制度

完善项目施工管理制度是搞好公路工程的最重要前提之一，因此，施工单位应根据自身的实际情况确立具有单独行政能力的监管机构，对各个项目的具体施工进行规范化管理。这就要求每一个项目施工管理都必须有严格的既定程序，使公路工程项目施工过程中每一个岗位和人员同时进入管理体系，自觉依照程序运行。从而可减少或杜绝违章操作，违章指挥，避免在施工中由于某一环节的出错延误工期，影响施工质量。另外，施工过程中采应坚持把施工质量当成核心，注重施工过程中的每一个项目，并参照科学的质量体系、质量检查制度予以完善，特别是针对项目中的关键点和位置，则应进行重点改进。

2.3加强施工现场管理

在实际的公路工程项目施工管理中，施工现场管理是施工质量的控制重点，因此，应加强施工现场的管理。施工人员应当遵守建设工程安全标准、操作规程和规章制度，按照施工计划和方案严格执行。并科学合理的设置质量控制点，注重施工质量的事前控制和事后检查，完成每一个项目的相关工作后，应对其施工质量进行严格检查。另外，在施工现场中，人力、材料和机械需求量不断变化，在配置施工资源时应力求均衡。根据主导机械的实际工作情况配置与之能力相适应的附属机械，并根据天气情况和实际进度对材料的供给进行调整。

2.4严格执行施工质量监督工作

作业人员、工程技术人员、质量控制人员应尽早到达并深入施工现场，通过熟悉施工现场周围的环境、与现场人员的技术交流等方式，结合实际情况做好施工现场的布置和检查质量隐患的工作。一旦发现违章操作、设计违规等问题，应第一时间抓紧收集现场有关建筑工程的资料，逐级建立施工质量隐患排查治理信息报送制度，按时按要求上报信息和资料。而且要加强对项目施工中相关数据的分析，提出前瞻性的对策和建议。并及时对施工质量隐患排查治理工作进行总结和交流，积极推广典型经验。

2.5注重人才培养，加强业务学习

劳动力是公路工程项目施工管理中不可缺少的部分，是提高公路工程项目施工质量的核心力量。因此，要加强公路工程项目施工管理，就必须注重人才培养，加强业务学习。可定期组织所有人员利用工作之余加强施工质量相关知识的学习，提高对工程质量相关知识的理解能力。对于工程质量管理中部分技术含量较高的知识版块，可向有能力的质量讲师借鉴或者聘请他们来公司进行演讲，加强交流。另外，可建立一个较为完善的员工考核标准，在完成一阶段的学习后，对所有人员进行考核。还可以根据实际情况展开各种形式的评估示范活动，充分发挥优秀员工的带头作用，并建立激励机制，以提高施工人员的劳动积极性。

3.结束语

系统工程项目管理篇（7）

一、工程项目特殊性分析

每个工程项目除了具有一般工程项目的特点外，还具有其本身的特征。项目要完成的工作都是以前没有做过的，所以是独特的。即使一项产品或者服务属于某一大类，它仍然可以被认为是独特的。例如，我们修建了成千上万的写字楼，但是每一栋写字楼都隶属于不同的业主，做了不同的设计，处于不同的地理位置，由不同的承包商承建等。这些因素都构成了工程项目的特殊性，工程项目的特殊性构成了工程项目管理的边界，构成了一个特殊的工程项目系统。

其中，工程项目所处的环境的界定是十分重要的；所谓环境，是指对项目工程实施有关联和影响的所有内部和外部因素的汇总；工程项目的目标系统是工程项目所要达到的最终状态的描述系统；工程项目的对象系统是项目的可交付成果，是由许多分部、许多功能面组合起来的综合体，有自身的系统结构形式；工程项目的行为系统是由实现项目目标，完成工程建设任务所有必需的工程活动构成的，例如各种设计工作、施工工作、供应工作、管理工作等；项目组织是由项目的行为主体构成的系统；项目管理系统是由项目管理的组织、方法、措施、信息和工作过程形成的系统。

二、工程项目结构分解

所谓工程项目，是由许多相互关联、相互影响、需要协调统一、相互制约或依赖的行为活动构成的一个具体或抽象的系统。它具有系统的层次性、集合性、相关性、整体性特点。按系统工作流程，在具体的每一项工作实施之前，比如设计、施工实施之前，对所要进行的工作按照一定的分解原则进行分解，比如按照时间发生先后，或者按照逻辑关系，把项目工程范围内的全部工作分解成便于实施与管理的独立单元。通过对项目部结构进行分解，以了解项目工程的全部工作要求，比如实施这个项目的费用、总工期及进度和质量要求等，以及这些指标之间的平衡，并为完成这些指标责任合理配置资源，包括组织和人员以及其他资源，并按照项目要求建立责任到人的责任体系，更好的发挥参与项目的人员的积极性和主观能动性，同时便于实现项目工程的目标。在国外人们将这项工作的结果称为工作分解结构，即WBS(Work Breakdown Structure)[4]。

项目分解结构既定义了项目的全部工作范围，又描述了项目的系统结构。通常列入项目分解结构中的工作即属于本项目的工作范围，反之则不属于本项目的工作范围。

项目结构分解是项目管理与实施工作当中众多工作的基础工作，又是项目部管理工作中最具实用性质的工具。实践证明，凡是项目管理水平较高或项目工程目标顺利实现的工程项目，项目系统结构分解的一般比较科学，或者能够很好的利用项目结构分解的结果。项目结构分解是项目管理的基础工作，又是项目管理最得力的工具。如果一个项目目的的实现，是靠分步、分层次、分阶段完成目标，来实现最终的总体目标。项目的设计、计划和控制不能以笼统的认识或模糊的范围为对象，而必须考虑整个项目的各个组成部分，并分解为一定的单元，考虑各个单元之间的相互关系，考虑具体的工程活动。

如果不对项目进行系统结构分解，可能对项目的每一步详细工作考虑不全，这样造成的影响是多方面的。比如在项目的实施阶段，人员、材料、机械、协调及技术等影响因素众多，相互是一个统一的集团体。计划考虑不周，就会出现这些因素不协调的现象，进而影响项目的目标实现。如果是设计考虑的不周全，等到施工阶段时开始调整，势必发生变更，施工单位的施工计划就要根据设计的进展随时调整，这样为能否按期完成目标增加了诸多困难，对成本控制也会造成影响。对项目实施一方影响较大时，可能会出现索赔，导致整个项目出现大的偏差。

所以在项目的总目标和总体任务确定以后，必须组织相应的部门和有经验的人员进行详细、周密、细致的项目结构分解，以便让所有参与项目管理的人员对整个项目有个全面的认识。在国外它又被称为“计划前的计划”或“设计前的设计”。项目越大，越复杂，这个工作越重要，关系到一个项目的成败和成本支出的大小。

工程项目结构分解是项目管理的基础工作，结构分解文件是项目管理的中心文件，是对项目进行观察、设计、计划、目标和责任分解、成本核算、质量控制、信息管理，组织管理的对象。所以在国外被称为“项目管理最得力的有用的工具和方法”[1]。

工程项目结构分解的基本作用有：

（1）保证项目结构的完整性、系统性和协调性。分解结果包含被管理的项目范围和组成部分，它应包括项目目标实现前应包含的全部工作，必须详细和具体，不能有遗漏。这样才可能保证项目的设计、计划、控制的全面性。

（2）通过结构分解，使项目的实现过程透明，使项目实施过程中的工作具体、明晰，使人们对项目一目了然，使项目的概况和组成明确、清晰。这使项目管理者，甚至不懂项目管理的业主、投资者也能把握整个项目的全部，方便地观察、了解和控制整个项目过程，同时可以分析可能存在的影响项目目标的风险。

（3）根据分解的结果，对工程项目的进度、成本和费用进行估计，分析工期计划的实现可能性，并据此进行资源配置。

（4）用于建立项目质量、进度、费用目标责任保证体系。有了这些详细而具体的责任体系和组织结构，对项目目标实现将是极大的保障。所以项目分解结构图对项目组织形式有规定性。

工作分解结构可以满足各级别的项目参与者的需要。工作分解结构可与项目组织结构有机地结合在一起，有助于项目经理根据各个项目单元的技术要求，赋予项目各部门和各职员相应的职责。

（5）将项目质量、工期、费用(投资)目标分解到项目实施过程中的每一步、每一层、每一阶段，这样可以分步、分层、分阶段进行详细的设计，确定具体的可行性强的实施方案，作各种计划和风险预测和分析，进行实施控制，对完成状况进行评价。

编制项目进度计划的主要依据之一是项目结构分解，在编制进度计划时，根据各活动间的逻辑关系，构成网络，再确定完成工作所需的持续时间、项目的开工日期，就可以确定整个项目的进度计划。

（6）作为项目报告系统的对象，是进行各部门、各专业协调的手段。项目分解结构和编码在项目中充当一个共同的信息交换语言。项目中的大量信息，如资源使用、进度报告、成本开支帐单、质量过程、变更、会谈纪要，都以项目单元为对象收集、分类和沟通的。

三、用户需求分析

需求分析的过程可分为问题识别、分析与综合、编制需求分析文档、需求评审等四个阶段，具体包括以下几个方面：软件使用对象的确定；了解每个用户的具体需求；了解用户要完成的任务和目标等。

四、流程分析

项目管理需要组建的各个管理部门以及各部门的职能在项目实施过程中形成一定的关系，相互依赖，相互配合，相互影响，协调统一，才利于项目目标的实现。他们之间有工作过程的联系、配合，也有信息沟通，联系沟通的过程构成了完整的项目管理过程。

项目结构分解人员根据管理需要可以从许多角度描述项目管理工作流程，例如可以以系统、子系统的关系，来定义管理工作流程，比如一个项目管理系统可以有项目计划子系统、项目实施控制子系统等。

或从另外一个角度考虑，根据不同的管理需要来进行分解，比如将项目管理系统分解为进度管理子系统、成本(投资)管理子系统、质量管理子系统、合同管理子系统等。

系统工程项目管理篇（8）

中图分类号：TU71 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2016）20-0056-03

0 引言

目前国内投资减速，国际市场有效需求不足，消费萎靡，原材料成本、劳动力成本及融资成本持续上升。工程机械行业经济运行竞争日益加剧，行业发展面临严峻考验。越来越多的企业也认识到，“两化”融合（信息化和工业化的深度结合）成为企业可持续发展模式的必然趋势。

国内很多工程机械企业，没有完整的项目管理体系，在新产品开发项目实施过程中管理粗放，没有相应的流程约束和建立必要的组织设计；忽视项目计划（没有策划或计划不严谨）项目范围目标不明确；没有有效利用项目积累等方法进行竞争和管理；许多企业仍然采用手工方式进行项目管理，尚未应用系统在互联网平台上进行项目管理。

在工程机械行业应用IT手段（信息系统）进行项目管理，是规范研发项目管理的重要工具。由于工程机械行业研发项目除有其他行业项目管理的共性，又有工程机械行业的特殊性；既要达到项目管理流程中一般的规范化要求，又要满足工程机械项目管理个性化要求，这些使得柳工项目管理工作虽有周期性、规律性，但确实复杂、繁琐、重复、交叉。

柳工随着产品线多样化，企业全球化发展，推出了研发项目管理系统-RDM，对规范研发项目管理及提升产品研发能力具有重要意义。

1 项目管理

近代项目管理学科源于20世纪50年代，从60年代起，国际上许多人对于项目管理产生了浓厚的兴趣。目前有国际项目管理协会（IPMA）和美国项目管理协会（PMI）两大项目管理的研究体系。而国内对项目管理的研究和行业实践起步较晚，与西方发达国家相比还有相当差距。

2 柳工项目管理系统的应用

柳工于2006年引入了PLM进行产品数据及生命周期管理，于2011年又进行研发平台的整合及PLM二期升级，对产品生命周期中的研发流程、设计更改、产品数据、项目文档等实施更为有效的管理。但随着柳工规模的日益增大和国际化发展，原有的项目管理系统模块已不能满足柳工的高速发展，且工程机械产品复杂，研发周期长，试制成本高，作业环境恶劣，对项目管理系统个性化定制需求更强烈。项目管理模块作为PLM一个子系统，功能较弱，仅仅提供了按照项目来管理和组织相关的产品数据，项目管理中的监控数据只能来自手工输入而非通过对过程执行情况的直接获取；研发项目过程管理主要依靠系统外Project、Excel、纸质和人工跟踪的方式进行，存在工作量大、效率低、时效性差、信息滞后等问题。缺乏有效的项目管理系统，使得无法系统化、精细化进行研发过程管理，无法对研发过程和研发能力做度量分析和改进，成功的产品经验不能得到全面分享与借鉴。

一个较为强大的项目管理系统功能是指对进度、任务、资源、缺陷等模块和项目的管理，它需要支持工作任务的分解，较多地涉及时间管理、任务分配、资源使用计划、进度控制、报表功能等。柳工深刻认识到，对于研发项目管理的迫切性，公司需要一个平台化的系统来对研发项目进行管理。基于公司的业务需求，通过对软件公司深入的调研，最终确定了RDM系统。

3 RDM项目管理系统

研发管理（Research & Development Management，即RDM），是在研发体系结构设计和各种管理理论基础之上，借助信息平台对研发过程中进行的规范化管理，涉及和包含：项目管理、团队建设、流程设计、风险管理、需求管理、文档管理和资源管理等的一系列协调活动。

相对于PLM，RDM关注的重点是研发过程的管理，通过研发项目计划，把进度管理、文档管理、资源管理等贯穿起来，包含了进度、任务、文档、缺陷、资源等模块。

4 柳工RDM系统开发应用

项目组通过深入研究，根据工程机械研发项目特点从RDM软件强大的功能中挑选出最符合柳工现阶段项目管理需求的部分功能，开发出独具特色的RDM系统，既可满足个性化业务需求（流程、权限、问题、报表、视图等），又可满足系统的二次开发。

下面着重介绍系统几个主要功能的应用情况：

4.1 计划管理 系统支持基于模板创建、典型项目案例创建，导入导出和页面直接编辑等方式创建项目计划，采用WBS方法自上而下对项目的关键节点进行控制。由项目经理在对关键里程碑任务进行分配，各子任务责任人对自己接收的任务可进行派生。在计划执行过程中，不影响关键里程碑阶段点的调整，由项目经理进行内部调控，如影响关键里程碑阶段点，则需提交《项目变更报告》，由公司相关中高层负责人进行决策和把控。

4.2 文档管理 结合新产品开发流程，对项目交付的文档进行分类，相关任务责任人执行提交、审批、等操作。在系统中可以通过关键字检索过程文档，同时支持对文档版本的管理与浏览控制，实现企业知识经验的积累和传承。

4.3 问题管理 根据相关问题管理流程和需求，建立了统一的问题管理平台，项目组需要在RDM系统上完成问题输入、处理和过程跟踪管理；对研发管理过程中识别的阶段评审类问题，需要统一归口人，由归口人负责将问题提交到RDM系统。

4.4 工时管理 对项目计划中的各子任务工时进行了严格的量化和统计，建立了工时与个人工作日志关联，项目经理可对项目成员的任务完成情况及投入工时进行评价，并计入到项目贡献度中，极大地调动了项目成员的积极性。

4.5 权限管理 权限分为系统权限和项目权限，用户登录系统后，系统根据用户的不同角色，显示不同的个性化页面和业务模块。在项目中，项目经理赋予不同项目成员对项目数据进行新增、删除、变更、浏览等相应的操作权限。由于对系统角色已经控制权限，相同角色的人只能操作自己权限范围内的动作。

4.6 资源管理 项目经理及部门经理能够及时了解其负责项目各阶段或部门资源使用状况，合理利用和及时调配资源，确保项目顺利、有序地进行，以达到项目目标。

4.7 报表功能 系统提供列表，饼图，柱状图，管道图，燃尽图，趋势图等报表视图，可全面了解研发中心项目的整体情况，在公司层面上跟踪项目进度，高层领导实时掌握项目进展与质量，通过计划红绿灯和偏差率标识项目健康程度，项目组合分析，平衡资源分配，做出更及时准确的决策。

5 柳工实施项目管理系统RDM的效果

柳工通过逐步推进RDM系统的上线应用，所有研发项目也相继在RDM中进行管理和维护，提升了项目管理工作的效率，促进产品开发流程优化和产品研发资源整合，以此来提升公司产品的研发能力。

6 工程机械企业实施RDM的体会

为了项目管理系统能在工程机械企业更好地实施应用，从中获得以下几点体会：

6.1 首先要制定研发项目流程

柳工在确定使用新的项目管理系统之后，紧接着优化了《新产品开发流程》并及时进行宣贯，把流程植入到项目管理系统，要求落实到产品开发的各个阶段，使研发人员非常清楚地了解开发过程应该怎么做，因此为先期决策正确性和后期目标一致性提供了重要保证，减少了无效劳动，提高了效率。

6.2 其次要完善相关的项目管理规范及制度

柳工在明确了研发项目流程后，组织编制了《研发项目管理制度》、《新产品开发流程推进评估办法》、《新产品开发成功度评价标准》，这三项制度作为公司研发项目规范性文件，明确地指出了各职能部门的职责、项目过程质量评价方法，对新产品开发过程中的关键步骤及结果绩效设立了评价指标。

6.3 前期调研，培训与宣传保障

前期对客户的调研，沟通是必须的，项目组通过对不同层级客户的访谈收集了公司当前存在的问题，还要结合公司各业务的需求、思路与软件公司共同开发项目管理系统。针对种子用户，组织几次培训，通过试用系统不断地测试，持续对系统进行完善，满足公司的要求。推进部门需加大培训和宣传力度，是实现新旧系统转换的有效手段。

系统工程项目管理篇（9）

中图分类号TN93；TN94 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2013）97-0017-02

近年来广电工程项目管理信息系统备受关注。随着广电工程的发展，传统的管理方法逐渐显现出不足，建立高科技、信息化管理平台对于提高管理效率、完善监督运营具有重要意义。

1传统广电工程管理存在的问题

广电工程涵盖的内容很多，如接受发射天线和机房设备管理，电源和网络接入设计，通信管道和光电缆线路布局，施工与维护等等。因此，广电工程具有工作量大、相互关联、管理复杂的特点，采用传统的管理方法存在多方面的问题：

第一，工程施工管理效率低。运用传统的管理方法难以实现对工程现场的时刻跟踪，工程进度管理、质量管理、成本管理不严，工程时效性直接受到影响。而且在施工过程中，各种实时变化的数据得不到及时传递和更新，工程数据、统计、分析等同样会受到影响；

第二，资料数据使用不便。由于信息化管理不足，广电工程管理过程中如需查阅数据和资料，很大程度上停留于纸质资源，资料使用很不方便，而且信息更新速度慢。不同部门间信息沟通不畅，所使用的数据、资料标准往往也不统一，进而使统计口径不一，统计结果存在误差；

第三，人员流动频繁。广电工程项目数量多，而且工程周期一般比较长，很难一次完工。在此过程中，人员流动不可避免。使用传统管理方法，很多管理中产生的数据信息在人员交接中可能出现漏洞，有的数据涉及人员很多，管理起来存在诸多不便。

2 广电工程实施项目管理信息系统的重要意义

针对传统管理方法中存在的问题，实施项目管理信息系统具有重要意义：

第一，项目管理信息系统有助于实现对工程现场的管理。广电工程施工现场涉及进度、质量、成本等多种管理工作。项目管理信息系统是应用互联网及局域网技术进行管理，覆盖范围广，在现场管理方面具有强大的优势，因而能够对现场进行快速的整合，将进度、质量、成本等信息迅速传递给管理者，便于管理者制定相应的决策，完善工程现场管理；

第二，项目管理信息系统有助于完善信息管理。实施项目管理信息系统，广电工程中产生的各种数据、信息、资料等都可以实现信息化管理，相关人员查阅、调取数据资料将更加便捷，数据也可实时更新。而且信息化管理还可将数据信息的安全性显著提高，对于工程中的重要文件，管理人员可进行安全管理，控制查阅权限。即使涉及海量信息的存储，系统也能应对自如，并能对不同类型的数据信息加以分类，便于查询、分析，由此也能提升各类信息的利用价值，为管理决策提供更有力的支持；

第三，项目管理信息系统有助于促进部门间的交流。基于信息化管理，部门间的沟通协调将会产生深刻变革。不同部门可以对数据信息的统计标准进行整合，以实现标准化管理。广电工程实施的过程中，需要涉及不同部门的沟通协调时，彼此间可以跨越时空限制，迅速传递信息，避免耽误工程进度，施工中遇到各种问题也能及时处理。即使出现人员流动问题，相关信息的管理也具有系统性和条理性，不会因人员变动而给工程进度带来更多的影响。

3 广电工程项目管理信息系统的功能模块

项目管理系统是在办公自动化系统的基础上采用JAVA+MYSQL来实现。JAVA具备面向对象、可移植性、安全性、并发机制、支持可视化图形界面等特点，其主要功能模块包括：

第一，安全管理。安全管理是广电工程项目管理的基础，任何时刻都不能放松，因而也就对项目实时管理提出了更高要求。安全管理包括职业健康安全管理、劳动保护和环境管理两个部分。前者是指为保障工程现场作业人员的安全而采取的管理举措。后者强调广电工程对周围环境的影响，如空气、水等，工程实施应注意对环境的保护。采用项目管理信息系统可随时记录安全设施配备情况，对安全生产检查结果实时登记，遇到各类安全问题也可及时处理；

第二，工程管理。工程管理是整个广电项目的核心，其内容是对广电工程的项目进度和质量方针进行统筹规范，根据项目要求制定工程目标，落实相关人员的职责定位，通过评估工程效果提出改进建议，从而对工程各个阶段进行有效的控制。项目管理信息系统的应用可以实现对工程进度的随时反馈，便于管理者掌握工程项目进度，做好部署和协调，依据项目进度展开跟踪调查等。同时为达到质量要求，管理者可以借助信息系统的支持，充分做好事前、事中、事后控制；

第三，设计管理。设计管理模块涵盖对项目设计人员、设计计划、进度、会审等方面的管理。应用项目管理信息系统开展设计管理，管理者可以随时了解工程进度是否按设计要求进行，确保各项设计计划能够规范实施。此外，管理者还要对工程设计的全过程做好记录，以便为日后的工作提供参考；

第四，成本管理。成本管理是指在充分保证工程进度和质量的前提下，尽可能地节约成本，使工程建设资金控制在预算范围之内。成本管理模块涵盖对成本的预测、计划、控制、核算、分析等工作。管理者可应用项目管理信息系统，实时了解工程建设投入的资金，包括各种原材料、设备及人工成本的投入，实时比较成本投入与预算是否一致，确保对工程实施各阶段的成本控制；

第五，合同管理。合同是建设双方签订的具备法律效力的约定，对于保证工程进度和质量都具有重要意义。合同管理包含对双方权利及义务的管理，需要明确双方在工程实施过程中各自应承担的责任，另外对于工程造价及合同变更问题也应遵循合同约定处理，避免产生合同纠纷。合同管理贯穿整个项目的始终。

第六，资金管理。资金管理描述工程项目实施过程中的各项资金活动情况，如工程预付款、进度款，工程结算和决算资金支付。资金管理的目标是确保工程项目如期回款，管理者应通过信息化管理，时刻根据工程进度分析相应的资金流动情况，按时支付款项，同时也要对未及时收回的款项进行处理。

第七，文档管理。文档管理涵盖对工程项目产生的各类文档进行归类，将各类数据、信息、资料进行明细记录，实现文件取阅信息化，并确保对文件的安全管理，明确不同文件的取阅权限，实时更新文件等。

系统工程项目管理篇（10）

中图分类号： X799 文献标识码： A

智能化建筑工程项目管理系统是一种全新的管理方式，既融合了电脑的软件系统，同时也融合了工作系统上的各项成果，不仅能够推动建筑工程项目的合理发展，同时能够在一定程度上，促进当下工作的前进，博得一个更大的发展空间。由于我国目前处在一个上升期，所以很多的工作都需要更加系统和规范，单纯的凭借工作经验，很有可能造成一定的反效果。在此，本文主要对智能化建筑工程项目管理系统进行一定的研究。

一、建筑智能化项目管理系统的概述概述

建筑工程项目的管理系统不同于其他的工作系统，经过大量的讨论和分析，智能化建筑工程项目管理系统应该实现以下目标：实现各种信息的系统化、规范化；减少人力成本；降低管理费用；提供全面的信息等等。从现有的发展情况来看，智能化建筑工程项目管理系统成为了一个非常必要性的工作，它可以将一些琐碎的工作融合在一起，并且合理的划分工作时间和工作范围，为工作人员提供一个有力的参考。当我们对众多的数据、资料、人力分配、工作时间规定而烦恼的时候，完全可以将这些输入系统当中，结合目前的情况和最后的分析结果来决定，这样不仅达到了高效管理的目的，同时还在一定程度上促进了项目的快速进行，在工程质量和工程进度上获得双丰收。根据现有的项目情况，结合大部分地区的实际需求，智能化建筑工程项目管理系统主要包括项目成本管理、仓库管理、供应商管理等功能，全面覆盖建筑工程项目管理的每一个方面。

二、建筑智能化系统项目管理的特点

1、智能化建筑设计的各子系统是按照国家标准进行架构的配置。在《智能建筑设计标准》中对智能化系统的设计做出了详细规定，在智能化系统的设计前期，应当按照《智能建筑设计标准》做好分析比对，做好建筑的整体架构分析，这对于建筑设计是非常重要的。

2、建筑智能化系统的规模也合理适中。智能化系统的规模不能随意增大，过大的控制规模将会难以维护和管理，甚至影响正常使用。针对这一现象，可以采用拆分法解决。根据建筑的不同功能对同一智能化系统进行分区，使同一智能化系统每个区域负责一种功能或者管理，这样就保证了智能化系统各部分的相对独立，各部分之间又可以传递消息，既满足了系统集成化的需求，又满足了检修维护的方便，有效增强了系统的可靠性。

3、建筑智能化系统中强化了火灾自动报警系统的设计。应根据建筑的规模形式，管理方式及功能需求确定消防控制设备的控制方式，推荐大型建筑及建筑群使用分散集中结合的控制方式。系统中也应做好防火防灾的功能设计，特别对重要设备的防火设计，缆线的防火设计，这些设计能有效提高智能化系统的实用性、安全性与可靠性。

4、智能系统的设计也充分考虑到了电信网、电视网与互联网的三网融合。这种融合主要体现在系统功能的架构，线路机房的设置等方面，应当将系统和线路设计成便于改造成三网融合的形式，便于将来进行改造。

三、智能化建筑工程项目管理系统的研究

1、系统参与者

参与角色是与系统交互的人或者事。通过对系统需求进行分析。得到参与系统及各个子系统的角色。系统参与者是智能化建筑工程项目管理系统的重要组成部分之一，从客观的角度来说，系统参与者指的是具体的组织和个人，可以详细到每一个作业工人的具体工作。从参与组织来说，比较普遍的有监理机构，还有一些建筑工程项目为了进一步保证工作质量和工作效率，会加入公证机构等部门，避免造成参与组织的矛盾和分歧。从参与人员的角度来说，一般情况下有技术人员、设计人员、工程组织人员、工程管理人员、工程审核人员等等，这些工作人员都是智能化建筑工程项目管理系统的参与者，同时也是子系统角色的具体体现。

2、系统业务分析

目前的建筑工作相对于过去发生了较大的改变，比方说系统业务。目前的研究工作已经取得了一定的进展，并且大体的框架和结构都已经成型。系统业务作为整个系统的核心部分，对以后的应用和优化具有较大的积极影响。我们可以对系统业务进行一个详尽的分析，建立相应的模型和例图，如果说某些项目比较复杂，则可以通过分层分解的方式，细化系统的各项功能。随着建筑行业的迅速进步，我们还可以对智能化建筑工程项目管理系统进行总体分析，不断的融入一些新的资料、数据和情况，提高系统的实用性和时效性。

3、供应商管理需求分析

供应商管理包括添加、查找、修改删除供应商等操作，以及对某个供应商所供应的材料信息进行管理等功能。相对来说，供应商管理需求分析是智能化建筑工程项目管理系统的保障工作，供应商对市场的行情比较了解，在把握价格的时候，既可以保证双方都获利，同时还能在一定程度上降低施工成本。值得注意的是，部分供应商依靠自己的货源广泛，市场链接多，故意抬高材料价格，导致建筑工程的各项工作不断拖延，成本也有所上升。此时，我们需要应用智能化建筑工程项目管理系统，对供应商管理进行一个系统的分析。不仅要了解哪些供应商的信誉好，哪些供应商的货源广，还需要和一些良好的供应商建立长期合作关系，保持智能化建筑工程项目管理系统的稳定。

四、未来建筑管理信息系统开发的趋势探究

建筑工程项目管理涉及到的领域较多，对材料价格的变动、市场的宏观调控等工作具有一定的影响。将此项工作规范化，能够最大限度的避免一些不必要的问题发生。

1、典型的企业MIS结构

相对其他管理系统来说，智能化建筑工程项目管理系统是一个非常具有代表性的产品。在典型的企业MIS结构当中，客户/服务器结构和浏览器/服务器结构是比较常用的两种结构。C/S结构的优势所对立的劣势也比较凸出，单一的服务器模式使应用系统需要改变时，所有在客户端的应用程序都必须改变导致C/S结构扩展性差；客户端较多难以管理，维护成本较高B/S结构服务器负担较重，其接口的动态性、交互性、以及信息的实时性和功能实现的完备性都不是很强，而且它对服务器的要求也相对较高。

2、基于WEB的企业MIS系统

在建筑行业迅速发展的今天，管理工作得到了很大的重视。由于建筑工程项目管理的各项工作涉及到最后的经济效益和社会效益，所以我们要对智能化建筑工程项目管理系统进行优化。图1是基于WEB的企业MIS系统，这个系统优化了过去的一些缺点，同时融合了当下建筑项目的各个因素。从图中可以看到，整个系统并不复杂，并且在一定程度上比较简单。当浏览器、Web服务器、数据库服务器建立一个良性循环以后，智能化建筑工程项目管理系统就得到了较大的改善，不仅提高了管理效率，很多的问题实现了智能化处理。

图1 基于WEB的企业MIS系统

结束语

本文对智能化建筑工程项目管理系统进行了一定的研究，现有的情况还是比较理想的，虽然存在一些问题，但是都在可控范围之内，并且没有产生太大的问题。在以后的工作当中，我们需要通过合理的方式，对智能化建筑工程项目管理系统进一步强化，将项目管理的各项工作合理进行，争取获得经济效益和社会效益的双赢。

参考文献

系统工程项目管理篇（11）

所谓的电力系统大修技改是指电力设备的累计运行时间较长，自身损耗较大，为了确保电力设备的正常使用及使用安全问题，就要对电力设备进行大修。在大修过程中将电力设备、装置等进行技术改造，优化电力设备的质量与使用性能。对于电力企业来说，电力系统运行维护与电力设备的置备都是主要开销之一。通常来讲，当电力设备使用达到一定的期限时，还保持着良好的性能，为了使得电力设备继续服务于电力企业，继续发挥价值，通常选择大修技改，将相关电力设备进行改造，在优化质量与性能同时，大大增加了使用寿命。所以，大修技改可以提高电力系统运行的稳定性与可靠性。不仅如此，大修技改还是电力企业发展的必然需求。加大对电力系统的大修与技改的项目管理，可以确保电力企业中资产健康有效的进行，进而实现经济效益最大化，推动电力企业的可持续发展。故而，电力系统的大修技改对于电力企业来说至关重要，不仅确保着电力系统的安全运行，还为电力企业可持续发展做出贡献。

二、电力系统大修技改项目工程管理现状分析

随着电力企业的不断发展，电力系统大修技改项目工程管理水平也在不断的提高，也有着一定的管理效果，但尽管如此，在电力系统大修技改项目工程管理过程中，还是存在着很多问题，影响着工程项目的科学管理，也在一定程度上阻碍着电力系统大修技改项目工程的进一步发展。以下是对电力系统大修技改项目工程管理现状的具体分析。1管理缺乏制度约束。一些电力企业在电力系统大修技改工程项目管理方面还没有确立相关制度，使得项目工程的管理工作缺乏制度为依据，更缺少制度的约束，使得项目工程的管理工作具有较强的随意性，很多电力企业都是出现问题之后再进行维护管理并没有做到预防问题发生或者及时排除隐患等。直接导致了管理不规范、管理不全面、监管力度不到位等问题。2管理缺乏规范性。管理不规范是影响电力系统大修技改项目工程的进一步发展的重要因素之一。管理模式模糊、管理部门的职责不明确、管理流程不规范等，均为管理缺乏规范性的具体体现。由于大修技改工程在间隔时间相对于企业项目来说较长，所以电力企业对大修技改工程并没有给予足够的重视，在项目管理人力资源设置方面，人数较少，且负责统筹大修技改工程的报批、招标、结算等职能管理工作，而工程项目的申报、过程管理及施工现场管理等各项具体工作则是由生产单位组织落实，如此一来，管理具有一定的分散性，并未形成专门的机构开展系统性管理，在管理方面就有着很多欠缺，不够规范。3管理缺乏全面性。现阶段的电力系统大修技改项目工程管理主要缺乏全面性，电力企业对大修技改工程不够重视、大修技改人员的专业素质水平较低、遗漏大修技改具体项目等都是管理缺乏全面性的重要体现。另外，工程立项、物资采购、结算、资产登记、图纸资料等各项工作虽各有管理系统，但无法相互关联形成大修技改工程全过程管理的技术手段，应对突发事件的处理能力低，已无法适应不断提升大修技改工程项目管理水平的要求。4管理力度不到位。尽管电力企业对于电力系统大修技改工程项目进行管理，但管理的力度不到位也影响着大修技改工程的进一步发展。尤其是项目现场管理力度不够，造成工程管理中出现诸多相互推委、工作断层、现场失控等现象，使得工程项目的监理工作流于形式，成为合法办理工程结算的一项手续。不利于大修技改工程顺遂进行，进而影响大修技改质量，也失去了大修技改本身对电力系统的意义。