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大数据背景下财务信息化建设探析

时间:2022-12-22 05:12:01

大数据背景下财务信息化建设探析

1大数据时代下财务的全新特点

(1)打破了信息孤岛的现象。财务信息孤岛主要体现在财务信息与非财务信息的分离方面。随着大数据时代的到来,财务信息化建设在逐渐加强,逐渐消减财务部门的独立性专权,财务部门与其他部门之间的边界与职务越来越模糊,通过资源计划的实际应用,将会计信息与其他信息进行交融,由专门部门对会计数据进行记录。

(2)信息质量有所提高。财务信息化建设中的财务数据主要由数值数据以及非数值数据构成,通过系统的方式对数据进行记录,然后根据会计凭证、登记账簿等对财务报表进行编制,为财务计划的制定以及策略的实施提供依据。对财务信息的收集主要以结构化为主,非结构化的数据会排出在系统之外,所以必须参考相关的数据来对报表进行详细分析,通过云计算平台的使用,能够打破传统的财务统计方法,将财物数据与业务数据进行有效融合,将原始材料以及相关数据进行记录,真正扩大了结构化数据与非结构化数据的收集与处理渠道。

(3)管理人员的知识结构发生变化。随着大数据时代的到来,财务工作人员以及管理人员的知识结构会随之发生变化,工作人员的知识结构主要以知识管理系统为主体,不断丰富现代化财务管理知识与技能,知识结构的转变是大数据背景下工作人员发展的必然趋势。财务人员需要更多的参与到非常规的会计管理操作,对评估信息进行分析,不断的参与到流程的设计以及业务管理中去。

(4)财务管理的大数据化趋势明显。在大数据时代下,财务信息系统出现了全新的变化,财务管理的大数据化趋势变得越来越明显,财务工作的信息化水平在逐渐提升。一般情况下,财务信息化建设需要经历电算化阶段、业务一体化阶段以及流程一体化阶段。财务信息化建设的初级阶段为电算化阶段,该阶段主要通过单击系统对财务管理进行操作,实现财务信息化建设的转变。业务一体化阶段主要实现了财务管理的局域网工作模式,通过对局域网的构建,对财务信息化建设方面的工作进行管理。流程一体化主要是通过互联网对财务信息化建设进行管理,随着信息技术的不断发展,财务信息化建设的大数据形式会更加明显。

(5)人性化决策加强。通过财务数据可以对财务信息进行监督与管理,进入大数据时代以后,体现出更加人性化的决策分析,针对大量复杂的财务信息数据,通过传统的管理方式很难满足现实的需求,在规定的时间范围内很难完成财务管理工作。运用先进的财务管理系统能够对财务数据进行有效管理,提供科学化的决策,有效地促进财务信息化的建设。

2大数据背景下财务信息化建设中存在的问题

(1)信息化管理难度逐渐加大。在大数据背景下,数据资源会不断加大,以几何级数在快速增长,这种巨大的数据源会给财务工作带来巨大压力,并且提出了更高要求。首先,财务会计工作必须对数据源的可靠性作出具体的判断,了解数据源的可靠性,随着数据源的规模加大,判断工作会越来越难。其次,财务部门需要在规定的时间以内完成数据管理工作,在大量的信息面前,系统的数据处理效率自然会降低,所以管理工作很难符合大数据的要求。最后,信息数据的交换压力会越来越大,财务信息化建设过程中,必须对行业、市场等财务数据进行分析与管理,大大增加了财务管理的难度。

(2)财务信息化建设方向模糊。针对财务信息化建设方向的模糊是财务信息化建设存在的重点问题。主要体现在财务制度的构建比较滞后,一般情况下会先进行信息化建设,然后进行制度构建,这种现状不利于对信息化进行的控制。另外,不能够结合实际情况进行信息化建设,一昧的追求先进设备与技术,导致财务信息化建设的成本加大,由于工作人员的能力以及财务系统的不适应,会导致财务工作不能够达到预期的效果。

(3)信息风险防范能力不足。在大数据背景下,对财务信息风险防范的能力被提升到一定高度,而在实际工作中,一旦对信息风险防范的能力消弱或者系统出现漏洞,很容易引起木马病毒的入侵,最终造成严重的经济损失。当前财务信息化建设对信息风险的防范还不足,有待于进一步提高。

3大数据背景下推动财务信息化建设有效策略

(1)提高数据处理的科学性。在大数据背景下的财务信息化建设,对信息数据的处理尤为重要,财务管理系统与其他系统之间存在着密切联系,所以对各个系统之间大规模数据的处理是信息化建设的关键,需要通过发展的角度来制定财务信息管理目标,对财务数据进行分解,对财务相关工作进行科学定位。在数据规划的过程中,要做到有效数据与无效数据的合理划分,进一步提高财务管理工作的科学性。

(2)提升信息安全管理手段与水平。面对大量的财务信息数据,安全管理水平的提升非常重要。需要全面建设财务系统防护体系,构建防护屏障,加强对信息传递的控制,不断完善财务工作的授权机制,加强安全风险的识别以及评估工作,及时发现安全隐患,及时处理,对重点异常事件进行正确分析,有效地提高财务信息化建设的风险防范水平。

(3)加强财务工作集约化管理。财务工作的集约化管理可以有效地降低财务工作与外界的摩擦,有效提高信息化建设的水平,首先需要构建信息化财务工作管理制度,明确信息化工作流程与目标。积极与其他部门之间进行沟通,不断引进较为先进的财务信息化建设系统,在实际工作中对工作态度以及工作技能不断创新与完善,加强相关配套设施建设。从根本上改善财务信息管理水平。

(4)充分发挥财务管理的作用。财务管理可以预测财务状况的发展情况与现金流量。通过数据源的扩展、财务信息的多样化,可以使财务管理的功能表现的更加全面。通过结构化的数据分析,可以提供更加全面的数据来源,从而对有效数据进行提取,最终得到可视化的分析结果,为财务信息化建设制定合理的发展策略,提供更加准确的信息,提升财务信息化建设的核心力量。

(5)加强财务信息化建设人才储备。信息化技术在财务管理领域得到广泛应用,目前财务管理复合型人才紧缺,所以培养综合型的财务信息化人才的任务非常迫切。必须加强财务信息化建设人才的储备,推进会计教学改革,对课程体系进行重新设置,将信息化建设的概念融入到教育教学中,构建综合性信息化教学平台,在知识结构与实践能力培养的过程中融入信息化技能与内容。另外,需要加强社会会计在职教育,利用继续教育、实践培训的方式,来培养精通业务、善于管理的高端财务人员。在实际工作中,重点培养财务管理人员信息化建设水平,从多个方面来调动工作积极性,确保财务信息化建设人才队伍的稳定发展。

4结语

在大数据背景下,财务信息化建设对社会的稳定发展起到积极促进作用,在实际工作中,需要加强对财务信息化建设的重视,提高财务管理的科学性,加强集约化管理,不断提升信息安全管理水平,强化财务管理人员综合素质,明确财务信息化建设的发展趋势,在最大程度上提高会计信息质量,推动财务信息化建设更好的发展。