施工企业内部控制探索

一、概述

内部控制是指单位内部建立的、使各项业务活动互相联系互相制约的规章制度措施，在一定程度上反映了企业管理的水平和企业管理的现代化程度，在企业日益激烈的竞争环境中，内部控制发挥着越来越重要的作用，内部控制可以在一定程度上提升企业的竞争力，发挥企业独特的竞争优势，提高企业员工的积极性，提高企业的产品质量。目前来说，一个有效的内部控制体系可以大幅度提高企业的经营效率。内部控制的目标是全面而富有层次的，首先，内部控制有助于企业的管理层实现经营战略目标，内部控制就是对企业的计划与实际经营活动进行对比从而发现缺陷，实现有效纠偏的过程，因此，想要有效的实现组织目标，需要通过建立合理的内部控制体系进行纠偏。其次，内部控制可以有效的保护企业的财产安全和资金流动，内部控制涉及到企业的财务管理部门，因此，通过内部控制可以有效保护企业的现金资产以及债券股票等重要资产的安全性，防止企业资产流失。最后，内部控制可以保证企业的业务经营信息以及财务会计资料真实有效，对于管理层来说，想要正确的做出决策，就需要对企业的各种信息进行判断和分析，内部控制在一定程度上保证企业信息的真实有效，因此，内部控制可以向管理者提供企业的真实发展情况，帮助管理者做出科学的决策，促进企业的发展与进步。

二、施工企业内部控制出现的风险问题

（一）财务管理水平较低，成本核算效率低

在建筑施工企业中，由于企业的材料成本占据总成本的比重较大，因此，对建筑施工企业进行合理的材料成本核算与内部控制监督具有重要的意义。但是，目前来讲，施工企业内部控制监督水平较低，没有建立起完善的财务内部控制监督系统，也没有独立于财务部门的内部监督部门对其进行监督，而且施工企业员工的财务管理水平以及业务处理能力有限，不能根据施工企业的相关情况建立完善的成本核算和控制体系，一系列的原因导致施工企业容易出现财务危机，由内部控制不完善导致的财务风险主要体现在两个方面。首先，施工企业内部控制不强导致成本核算的效率较低，造成了施工企业大量的材料浪费，材料资金利用效率以及周转率较低，造成较低的利润率。其次，施工企业没有对财务部门进行内部控制监督，一些财务部门的员工不能正确核算施工材料的实际用量情况或者对于主要材料的用料情况没有进行合理合法的招标，造成了材料成本控制效率较低，施工企业自身的利益受到损害，引发财务危机和风险，最终阻碍了施工企业的发展与进步。

（二）没有建立完善的考核机制，员工的工作效率较低

在施工企业的经营活动中，一般以材料购买以及施工情况为主要的经营环节，将关注重点放在材料的成本控制上，忽视了对施工企业员工的管理与激励。事实上，在施工企业内部，员工的学历水平较低，施工企业员工吃大锅饭的现象较为严重，干多干少都一样，阻碍了施工企业的发展与进步，其原因主要是两个方面。首先，在施工企业的员工招聘中，轻视学历对于公司发展的重要作用，对企业建立合理的内部控制系统的重要性认识不足，因此，没有招聘到有利于企业发展的人才。其次，在施工企业的经营过程中，重视施工进程，轻视内部控制监督与员工绩效激励，员工吃大锅饭的现象较为严重，导致员工不会发挥自己的主观能动性和积极性去完成工作，工作效率低下，最终导致施工企业整体的工作效率不高，误工情况时有发生，企业的经营风险上升，阻碍施工企业的发展与进步。

三、施工企业内部控制问题的建议措施

（一）提升财务管理水平，建立员工培训机制

在施工企业内部，提升财务管理人员的水平是至关重要的，安全有效的资金管理可以提高企业的利润率，促进企业的发展。因为施工企业大部分的资金都关于施工材料，因此，通过合理的材料成本核算和控制对施工企业的成本控制至关重要，可以从两个方面进行。首先，在员工招聘上，需要建立完善的招聘系统，为施工企业招聘到合适的财务管理人员。其次，需要进行相关的财务培训工作，让员工明白财务管理对于施工企业发展的重要意义，对其进行定期的财务业务培训，提升员工的财务风险意识和财务业务处理水平，增强员工的财务管理观念。最后，建立完善的财务内部控制监督制度，聘请内部控制员工对其负责，这一部门需要直接对上级领导负责汇报，独立于财务部门与其他部门，保证这一部门的监督控制工作不受干扰，保证其独立性和透明性，通过这种方式，可以减少施工企业中偷工减料行为的发生，提升施工企业的财务管理水平和透明度，最终促进施工企业的发展与进步。

（二）建立完善的绩效考评制度，提升员工的工作积极性

在施工企业内部，为了提升员工的工作积极性和主观能动性，需要建立一套适合企业员工发展的绩效考评体系，可以从以下几个方面来完成。首先，根据施工企业内部的发展情况，聘请相关的绩效考核专家制定出一套适合施工企业员工晋升发展的绩效考评体系，在合理评估员工的工作完成情况后能够对员工的工作进行考核鉴定，奖惩分明，考核结果最终作为施工企业员工工作薪酬发放与之后职位晋升的参考，在一定程度上避免员工吃大锅饭的现象，提升员工的工作积极性和主观能动性。其次，在进行绩效考核鉴定时，为了避免不公平的现象出现，需要建立一套适用的内部控制监督标准对考核鉴定进行监督控制，保证考核工作的公平性和有效性，这套内部控制制度需要专门的监督人员来完成，工作具备相关的独立性，保证员工自身的切身利益，降低企业的经营风险，最终实现企业管理制度的发展与进步。

（三）加强企业内部管理监督工作，发挥部门之间的协作效应和联动机制

对施工企业来说，发展的好坏与各个部门的联动协调息息相关，由于施工企业接触的业务较为繁琐复杂，接触的企业部门较多，并且每个施工企业都具有自己的业务经营模式和特点，因此，加强各个部门的联动配合和协作，通过一些管理制度加强内部管理就显得非常重要。首先，加强内部管理控制，充分发挥联动机制的重要作用，必须给企业的管理人员以及相关的核心部门增加必要的培训与思想灌输工作，让他们明白部门之间的联动协作的重要意义，只有通过互相协作配合、互相交流，才能够较大幅度的降低企业的成本费用，提升员工的工作效率，避免经营风险。其次，定期组织部门之间的交流会与探讨会，及时交流工作中出现的问题，制定改进方案进行工作流程的优化，弥补工作中出现的漏洞，加强企业内部的管理与监督，最终实现施工企业的健康发展。