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行政事业单位财务管理范文

时间:2022-12-15 10:26:00

行政事业单位财务管理范文

行政事业单位财务管理篇1

财政始终作为国家治理的基础,财政体制对治国安邦十分关键。随着我国新财政体制持续性深入,为实现资金流向规范化、标准化,国家出台一系列相关政策,如政府采购等。财务管理模式创新,实现行政事业单位财务标准化管控,禁止出现浪费现象,提升工作效率及质量。文章从现下行政事业单位现状分析,结合实际务实状况,充分掌握单位内部财务管理面临的困境,深层次挖掘其核心因素,提出相应的解决措施,不断增强行政事业单位管理水平。

一、行政事业单位财务管理创新模式的重要价值

针对行政事业单位而言,财务管理作为核心内容,加强财务管理工作十分关键,其核心价值体现在以下几方面:首先,财务管理作为行政事业单位内部资产可靠、完整的基础性保证,在市场经济体制下,行政事业单位实体形态资产、非实体形态资产均通过价值衡量。财务管理可客观反映单位内部所有资产,且依托高效化管控举措对不同部门做好约束,避免资源浪费,更有助于风险投资控制,确保行政事业单位资金应用可靠性。其次,高效的财务管理可确保行政事业单位财务信息真实可靠,事业单位内部各项资金往来复杂,有效的财务管理实现明确分工,保证会计信息资料完整、可靠,为其他活动提供信息指导。最后,财务管理模式的创新有利于管理制度的完善。完善的管理制度为行政事业单位各项活动落实提供导向,财务管理科对各部门间财务活动进行全方位监督,进而控制部门间存在的问题,促使各活动实施处于法律允许范围内,获取可观的经济效益[1]。

二、行政事业单位财务管理存在问题分析

(一)固定资产管理混乱

固定资产是行政事业单位财务管理的重点,其实际管理成效直接影响单位未来发展成效,应及时采取措施分类做好固定资产管理,因其是财务管理中易忽视的关键点。受多方面因素的干扰,行政事业单位固定资产实际管理仍处于无序化,主要体现在以下几方面:首先,固定资产账实脱节。当下我国新财政体系落地后,逐步实施会计集中和政府采购,进而确保整个财政资金购买固定资产实现规范化,但针对盘盈盘亏等有所忽视,无法及时登账。部分行政事业单位实际清查工作中,也止步于登记账目清查,对资产核算工作落实力度较小,即便固定资产短时间内流失,无法被人们察觉,影响整个企业运行成效。其次,固定资产并未增设完整的登记台账,以及未有专项人员管理,造成资产管理者无法精准掌握内部实际资产数额,出现资产闲置和浪费现象。固定资产报废并未执行规范和要求,抑或实践中对其报废意识不佳,随意性报废现象屡见不鲜。最后,资产配置失衡。不同行政事业单位间资产配置存在差异性,部分单位过度追求高科技、功能全的设备,以此投入大量资金,但应用频次较少,造成资源浪费[2]。

(二)财务预算管理执行力不足

相较于常规性单位,行政事业单位组织开展各类经济活动时,更注重社会整体效益,财务预算管理实际着力点不一。受多重因素的干扰,事业单位预算编制质量不佳,以及预算执行力度不足,促使预算考核流于形式,均影响财务管理成效。预算编制制度落实不力,无法及时传输反馈至相关部门,行政事业单位在财务管理方面缺少成熟度,并未形成完整的预算编制制度,难以实现财务管理合理性、科学性,制度落实力度不足,无法实时更新至相关部门,各部门间沟通交流难以有序开展。同时,由于部分行政事业单位预算编制力度不足,工作效率有待提升,无法调动员工自身积极性,影响整个财务管理创新成效。

(三)财务资金管理存在漏洞

资金管理作为行政事业单位财务管理核心环节,若资金管控出现问题,导致企业内部无法正常运营,更影响其自身职能的发挥,结合当下实际状况,资金管理漏洞体现在两方面:一方面,内部经费超支严重。我国行政事业单位内部资金相关制度中明确规定,申报各类经费应严格执行规范和要求,具体实践中部分事业单位内部经费超支严重,如缺少经费列支明细化,财务管理仍处于无序化,资金无法实现可追溯性。另一方面,专项资金使用不明晰,行政事业单位内部专项资金具有明确规定,正式实施中款项随意变更,将专项资金用于其他方面时有发生,长周期财务管理逐步陷入恶性循环中,专项资金无法发挥自身作用,一定程度影响事业单位可持续发展。

(四)财务内控管理不到位

内控管理是有效提升行政事业单位核心竞争优势的举措,更是财务管理落实的基础。当下事业单位管理现状分析,并未建立完善的内部控制体系,抑或建立内控体系但执行不到位,主要体现在财务人员配置不到位,将相关工作交付于不专业人员处理,促使问题处理存在盲目性,引发财务管理风险,审计监督工作并未全方位落地。此外,部分事业单位缺乏相应的内部控制制度,抑或布设相应的内控制度,实际落实成效不佳,无法充分展示权责间相互制衡、监督的作用[3]。

(五)信息化程度有待提升

随着经济高速发展,行政事业单位自身获取全面、精准的信息,应持续性对其优化升级,改善财政资金合理化配置。受多方面因素的干扰,财务管理制度中缺少财务信息收集、汇总等相关规定,行政单位无法落实和贯彻该项工作。当下财政体制创新以财政部门为核心,各接受财政拨款行政单位实际参与度不足,仅局限于主动以财政部门提供的信息为主。行政事业单位财务管理实现信息化建设目标,可积极收集汇总相关信息,为后续工作提供支撑,其仍处于单机操作阶段,资产管理、库存物资等业务无法动态化与记账信息形成联动,数据共享目标难以实现,无法满足行政事业单位财务管理新要求,当下财务管理困境仍难以突破。

三、行政事业单位财务管理策略和方法

(一)改进固定资产管理

固定资产管理成效直接决定行政事业单位发展成效,应始终结合实际状况充分做好固定资产管理工作,其主要体现在以下几方面:第一,固定资产采购、增加及应用管控。可全方位推行政府采购,以招标方式实施,确保整个固定资产采购更具可靠性、合理性,专用设备采购选用政府易发生闲置,可交由事业单位自身实际状况开展自行化采购,政府采购人员积极参与方法,充分发挥财政资金自身能效。固定资产管理应始终从本质层面做好管控,实现各方主体责任贯彻于实处,促使其登记明晰、程序完整,固定资产应及时将基础信息输入计算机内,利用软件形成管理卡片。待使用后科室负责人应合理处理固定资产应用和存储,处于年底交由固定资产专项保管和科室管理者核对清点,从本质层面确保固定资产可靠性、完整性。第二,固定资产调拨管理。固定资产正式调拨管理中,应及时完成各环节手续,增设固定资产调拨单,将其与财产同步调入实际单位内,可实现不同环节账务手续完整性,内部责任明细化,确保资产调入调出均实现可追溯性,及时完成各环节账务清理。第三,固定资产报废、报损管理。固定资产实际应用均具备时间周期,较长使用周期下设备内部功能难以达成,应第一时间做好报废管理。严格以相关规范和要求为导向,经过相关人员签字确认,为固定资产减少账务处理的重要参考,若其自身金额超过限值,应第一时间上报资产管理部门交由其审批成功后,方可做好合理化处理,确保固定资产报废、报损均有据可依,固定资产管理实现规范化,减少国有资产无序化流失。第四,固定资产清查管理。为从本质层面确保固定资产可靠性、安全性,应充分实现资产核算精准性,定期开展固定资产盘点核查工作,确保账实相符合,实际清查中发现盘盈、盘亏的固定资产,应深究其成因,掌握相关职责,编制固定资产清查登记表,为后续部门审核和签字提供支撑。

(二)强化预算执行质量

行政事业单位财务管理预算作为核心内容,应充分采取相应的措施,及时做好预算工作,保证其执行质量可靠性,构建完善的财务管理预算制度,从本质层面提高事业单位财务管理工作实际运行。事业单位应全方位确保预算编制的科学性、合理性,正式编制预算之前,应进行综合性的调研,深层次掌握各部门预算状况,以发放预算调查表形式,准确预测个部门预算实际金额;针对差旅费、办公费等经费支出,应根据人员进行测算,实施定额计算,保证单位收支与实际状况吻合。在建立预算政策过程中,管理人员应始终与各部门做好沟通和交流,制定与自身发展相适应的预算管理制度,推动事业单位财务管理水平显著提升。预算落实是核心环节,将部门申报预算与最终落实匹配度,作为最终年度考核指标,以相应的奖惩措施,对预算部门指标完成状况进行评定。一方面,行政事业单位应充分落实激励机制,调动人员工作积极性,凸显人员主观能动性,实现预算高效化落地,促使预算支出与实际相吻合;另一方面,需完善预算管理体系。行政事业单位应基于实际状况,以自身业务特征为核心完成预算编制,确保整个财务管理人员可显著提高预算可操作性;确保预算指标更具科学性,始终结合当下实际状况,动态灵活性调整财务预算指标;应丰富预算控制方法,如丰富预算监督主体目标,抑或充分重视关键环节预算工作[4]。

(三)财务资金精细化管控

资金始终作为行政事业单位内部经济活动高效化实施的基础保证,充分做好资金管控,可显著保证资金规范、标准使用,财务资金达成精细化管理,最为关键的便是严把“四关”,始终以月为基本单位,事业单位会计人员充分做好对账,以及制订完善的资金盘点计划,将最终盘点核算资金作为会计备份资料,充分将其纳入财务考核工作内。其中“四关”主要是体现在以下几方面:第一,借款关。并未充分做好申报预算或预算超支相关项目,严禁进行借款。第二,审批关。科学、合理把控各类经费实际审批关,作为从源头实现预算与实际相匹配的核心措施,严禁将专项资金随意挪用,需充分落实专款专用,禁止出现超预算、超权限现象。第三,报销关。针对报销过程中,项目实施支出与初期预算存在偏差,并未严格执行规范完成集中化采购,抑或未具有统一性的报销支票,均禁止报销。第四,验收关。应充分增强钱物并重的意识,注重钱变物后管控,实现“做一项成一项”,获取较佳的资金管控成效,保证资金支出均可实现可追溯性[5]。

(四)注重财务内部控制管理

内部控制制度作为提高财务管理水平的前提,应严格以相关规范和要求,正确梳理事业单位内部各层面管理内容,精准辨识其核心控制点,并严控该环节,采取相应的措施,实现内部控制水平提升目标。财务内部控制应可将以下几方面为着力点:首先,合理布设岗位。应始终以岗位分离为核心导向,始终以行政事业单位自身实际状况,充分做好财务岗位合理划分,如固定资产核算岗位,应充分明晰岗位人员需具备的综合能力,对其做好定期考核,充分将最终考核实际结果作为人员薪酬、晋升的主要参考依据。其次,实现业务高效化管理。财务预算实际管理过程中,应充分落实于各环节方面,以事业单位财务管理流程为基准,制定完善、高效的规范程序,并将其全方位落于实处。为确保其规范落地,应联合定期和不定期组织方式实施考核。第三,加强人员管理工作。正常状况下,人员作为各项工作落实核心者,对人员做好充分管理,有助于明晰自身职责,显著增强自身核心素养。财务人员应持续性加强学习,显著提升自身专业素养,始终以思想为核心驱动力,进一步保证各行为贯彻,提升自身综合素养。第四,实现内部审计高效化管理。内部审计始终作为内部控制核心方式,审计人员应及时评价内部控制制度有效性,处于持续性实践中优化创新,完善内部控制中存在的不足[6]。

(五)推进财务管理信息化建设

信息时代下,各类先进技术不断兴起和应用,行政事业单位财务管理创新,应始终与时俱进,推动财务管理信息化建设,及时引入多个先进技术,结合财务管理中存在的不足,充分依托先进信息技术创设新时期财务管理应用平台,实现单位内部全面预算管理,做好单位一级部门、二级部门财务管理统一化,从本质层面实现内控制度、业务流程自动化,持续性提供可靠、完善的信息,为各环节工作全方位落地提供强有力的支撑。以财务管理基本要求和特征为核心,搭设完善的集中应用管理平台,充分将事业单位内部财务管理、办公处理、信息全方位融入平台内,工作平台为事业单位内部人员工作流程管理、文件等工作全面化落实提供便捷性,建立健全的审批工作流程,保证不同环节工作均依托平台高效化实施。其中预警平台核心在于及时做好财务管理内部信息资料收集和汇总,合理布设相应的预警数值,对超预算部分做好动态化提示,以此为核心确保不同环节业务处于可控化。同时,最大限度借力信息化平台,对整个预算做好动态化控制,实际发生数处于预算数量一定占比状况下,该系统报警应第一时间给予提示,针对超出预算支出部分,应始终以相关流程做好追加审批。应及时做好统计分析,将初期计划实际数、同期数做好比较,财务分级管理模式可保证内部财务业务实现统一化管控,借力信息管理平台,保证预算、资金高效化实施,为财务人员、领导及时提供完整、高效的信息。不断加大财务管理创新工作,积极引入新型技术,从财务管理中有效融入新技术,促进财务内控管理信息化及现代化。新技术引入主要包含以下几种:首先,移动审批技术,实现业务办理突破时间及地点限制;其次,引入条形码和影像技术,使资产和财务票据趋于规范化;再次,引入凭证自动生成技术,确保财务记账高效及质量;最后,引入物联网技术,确保实物管理更具精确性。

四、结语

财务管理作为行政事业单位内部管理的核心,尤其是单位不断创新改革背景下,财务工作实现规范化、标准化管理是发展主趋。财务实现高效化管理,可从本质层面确保单位财务管理更具规范化、合理化,显著增强事业单位核心竞争优势,促进其可持续发展;应精准性辨识财务管理中存在的问题,实现各环节合理把控,为事业单位长足发展奠定良好的基础。

作者:王泽连 单位:青岛市黄岛区胶南街道办事处

行政事业单位财务管理篇2

信息化时代的到来,为我国行政事业单位的财务管理提供了极大的机遇和方便,财务信息化建设不仅有效的创新了财务部门的运营模式,还提高了管理效率,为财务部门的工作和管理带来了极大的便利。但是,当前行政事业单位财务管理在信息化建设中仍旧存在很多问题,急需进一步解决。本文针对财务信息化的管理体系存在的问题和发展现状,进一步提出了加强财务信息管理及建设的策略和建议,以此促进行政事业单位财务信息化建设的进步,保证财务的稳定发展和经济效益。

1财务管理信息化建设的意义

1.1为财务管理理论体系建设提供新方向

财务管理在开展工作的过程中需要具有科学、完善的理论体系,从而明确地指导和推动财务工作的开展和实施,是财务管理的理论基础和保障。但是,随着信息时代的到来,在信息技术、互联网网络化的影响下,传统的财务管理理论体系已经不能满足当前财务管理信息化建设的需求,很多理论已经过时,不能再为财务管理问题的解决和财务管理工作的开展提供任何的理论依据和理论协助。如果仍旧沿袭传统的财务管理理论体系,不仅对信息化财务管理的工作效果起不到任何的保障和作用,还会影响财务管理工作的效率和质量,浪费行政事业单位的资源。因此,为了能够在新的时代背景下优化行政事业单位财务管理工作的制度体系,财务部门需要紧跟时展的潮流,不断创新财务管理工作的理论制度,反思传统的理论体系中存在的问题和不足之处,在优秀的理论体系基础之上探索和建设能够指导和支撑财务管理体系的新思路和新途径。

1.2加强管理者对财务的管理和掌控

财务管理信息化建设能够有效的促进财务部门的信息与其它部门的信息进行联系和融合,这样财务管理将不是一个独立的体系,方便领导和管理者更加深入和清晰地了解财务信息。事业单位的管理,实际上就是领导和管理者对各部门、各项活动与工作的掌控过程,是对各种信息内容的把控行为。而传统的财务管理大多采用的纸质版的财务报表和财务分析,财务信息不能进行科学化的整理和清晰的分析,领导很难在有限的时间内掌握所有的财务信息。而财务管理信息化建设能够实现信息的高效集成,使财务内容和信息分析的更加具有条理、更加简单易懂,进而大大的提升了领导对财务管理的掌控和管理。信息技术在财务管理中的应用为领导者和管理者获取信息提供了更加便捷、更加直接的渠道和方式,减少了信息内容在各个部门停留的过程,使信息更加具有时效性,为事业单位管理和决策的及时性提供有利条件。

1.3加强行政事业单位财务管理预测,降低财务风险

在互联网和信息技术的支持与协助下,行政事业单位财务管理越来越科学化、信息化,财务管理的信息技术越来越便捷、精湛,概括的财务信息庞大、流动性快且直接,单位的领导者能够及时的了解到单位的财务信息,对财务的预测以及财务风险的规避能够快速地、正确地做出应对和解决,进而提升行政单位对有风险的、不确定事件的反应能力,避免发生损伤单位运营和发展的财务风险,使单位在财务管理和资金使用上更加科学稳妥。财务风险是影响行政事业单位经营和发展的重要问题,能够正确的规避财务风险,对财务和资金的使用以及投资能够作出正确的预判是事业单位财务管理的重要工作内容。财务管理信息化能够使领导者更加快速、全面的了解到事业单位财务发展的状况和经营趋势,进而为进一步的财务工作进行有依据、有方向的预测,并作出正确的指导和引导,使事业单位的财务管理成为推动事业单位发展和进步的基石与保障,推动事业单位的资金流动和使用更加有保障。

1.4加强财务信息的价值作用

随着时代的发展和进步以及互联网在各大领域的普遍使用,信息时代已经成为当前社会发展的主流趋势,信息价值越来越重要。行政事业单位财务信息在财务管理中占有着极其重要的作用。随着行政事业单位各项工作内容以及经济活动的有效开展和实施,财务信息系统越来越庞大、越来越复杂,财务信息的有效提取、筛选和分析已经成为事业单位财务管理的一项重大问题。财务管理信息化能够使财务信息更加的具有条理性,也更加的清晰明朗。财务管理信息化建设使财务信息的价值更高,领导能够及时的了解到事业单位运营过程中所有的财务信息分析,能够清晰的明白财务的经营趋势和事业单位的发展趋势。因此,财务管理信息化建设不仅提高了财务信息的时效性和共享性,而且还有效提升了财务信息的应用价值,使领导者能够根据财务信息及时做出应对,为行政事业单位的发展决策和方向提供了有利可靠的依据。

2行政事业单位财务管理存在的问题

2.1缺乏科学的财务管理制度

行政事业单位在财务管理上缺乏科学的管理体系,在财务管理过程中没有将管理者财务以及财务经理的工作范畴进行合理的规划,致使公司的财务与管理和经营混合在一起。这种经营模式给企业的财务管理带来了很大的负面影响,使财务管理体系混乱,无法精确分析公司在财务上的运营情况。使财务信息的分析和整理缺少针对性和方向性,也就是财务信息的分析和整理的目的是作为事业单位发展和经营方向决策的依据,是领导者和管理者对事业单位未来发展方向和开展活动的凭证,需要财务信息具有一定的功能性。但是,由于财务管理制度不够科学、清晰,致使财务管理信息化建设缺少一定的功能性,对于需要解决的问题、需要分析的方向不够明确。

2.2事业单位财务管理者素质不足

随着信息技术在财务管理中的应用,财务管理信息化建设逐渐成为行政事业单位财务管理的重要发展方向。但是,长久以来传统的财务管理模式和管理方法根深蒂固,很多人仍旧在工作中更加趋向于手工的方式。而信息技术在财务管理上的应用使很多人不能快速的适应新的工作模式,在技术操作和思想上都还不能完全适应。财务管理信息化建设的过程中,需要财务管理者不仅要具备会计学、管理学和统计学等专业技能和理论知识,还需要财务管理者掌握专业的计算机技术以及对各种财务软件和硬件的熟练应用的能力。在财务管理信息化建设过程中对财务管理人员的综合素质和专业技能的要求越来越严格、越来越高。但是,当前我国行政事业单位的财务管理人员专业素养并不强,很多人对于财务管理信息化的宏观构架、建设思路和工作需要注意的问题都不清楚。因此,人才匮乏,财务管理人员的素质、专业性不足,尤其是缺少既能够熟练开展财务管理工作,又能熟练应用信息技术的人才,是当前财务管理信息化建设面临的一个重大问题。

2.3事业单位缺少对财务管理新信息化

建设的重视随着信息技术和互联网的大范围普及和应用,在现代行政管理领域,计算机技术和信息技术已经逐步进入到各个部门和单位,财务管理在管理方法和管理思想上也不断的作出改变和创新,逐渐向着信息化方向迈进。但是行政事业单位,对于信息化的改革仍旧缺少一定的重视程度,行政事业单位人员的波动和竞争机制相对较弱,长时间的一成不变的工作氛围和工作模式已经成为行政事业单位的固有模式。因此,对于信息化建设的改革和创新存在一定的适应和转变过程,需要行政事业单位在思想上和行动上对信息化建设具有充分的认可和信任。但目前行政事业单位在财务管理信息化建设上仍旧没有给予高度的重视,信息化应用的程度仍旧参差不齐。财务管理人员的选拔上具有严重问题,在财务管理人员的选拔和筛选中缺乏严格的选择制度,很多行政事业单位在人才选拔上并没有充分的考虑到财务管理信息化建设对人才的具体需求,而是进行统一的事业单位人才招聘考试。这使很多行政事业单位的财务管理人员专业素养不高,对于信息化财务管理的计算应用更是门外汉,缺乏正规的专业技能和素养,对于财务管理并不熟识,从而致使行政事业单位的财务管理出现很多的纰漏或者错误现象。此外,还有很多行政事业单位的财务管理人员虽具有财务管理的基础技能和专业知识,但是使用信息技术和计算机技术的能力不过关,不能独立开展信息化财务管理工作,这对行政事业单位的财务管理及经济发展都有非常不利的影响。例如,在集体资金的处理和应用问题上,由于财务管理人员信息化工作模式不够熟练,不能及时的进行财务信息的整理和分析,致使领导者不能快速的了解到事业单位当前的财务状况和资金使用情况。进而出现了使事业单位的现有资金闲置或者是由于决策不当而出现了财务风险等问题,影响了行政事业单位的经济发展,降低了经济收入。或者是在单位资金应用中,由于财务人员资金风险评估能力差,致使投资不当而造成财务损失。

3提升行政事业单位财务管理信息化建设策略

3.1完善财务管理信息化建设制度

首先,事业单位财务管理的工作人员需要充分的了解自身的实际情况,包括专业人才的数量和质量,单位的经营状况以及信息化建设所需要的软件和硬件等情况,然后严格的按照财务管理信息化建设的要求和方向对财务管理工作进行科学的、系统的分析,并进行改革和创新,使其在信息技术的协助下能够有效的开展信息化的财务管理模式,满足当前社会发展以及新时代事业单位发展的需求,充分的形成科学的财务管理信息化建设。其次,在财务管理信息化建设过程中与之匹配的制度体系必须完善、合理,在财务管理的模式和方法改革创新后,传统财务管理制度已经不适用于信息化财务管理工作模式,新形式的制度体系需要根据财务管理工作的新模式进行改革和整理,使其能够为财务管理工作的开展和实施奠定基础、提供保障,使财务管理信息化建设能够积极的推进和实施。例如,改进财务管理的技术手段,加强软件和硬件设备在财务管理工作的应用,以及专业人才的选拔和培训等内容的开展,都需要具有完善的、具体的、科学合理的制度作为支持和协助,才能使这些工作有效开展,推动行政事业单位财务效益的不断提升。最后,改进信息化技术手段,提升财务管理信息化建设的效率。在新时代背景下,财务管理信息化建设需要具备技术先进的财务信息处理平台对财务信息进行分析、整理和统计,而平台的建设和使用都需要先进的技术手段的支持。随着事业单位的不断发展,财务信息会越来越多、越来越复杂,如果没有先进的技术手段就无法有效的、准确的获取财务信息。而财务信息的混乱对于事业单位的发展和各项工作的开展以及领导者的决策都有着非常重要的影响,很可能会因为不恰当或者是不准确的财务信息使事业单位承受巨大的经济损失。因此,事业单位必须不断强化自身的技术手段,在积极探索和实践的过程中找到适合自身实际需求的技术标准,建立财务信息管理平台,在信息技术不断提升和进步的过程中不断的推动信息平台的成长和变革,使事业单位的财务信息能够更加的有效、准确,促进事业单位财务管理。

3.2强化信息化人才队伍建设

首先,明确人才培养目标。随着信息化时代的发展,人才的需求逐渐向高能力、高素质、高标准的方向发展。因此,行政事业单位在人才培养上一定要明确培养方向,改变传统的单向技能型人才培养模式,促进财务管理工作人员的全面发展,紧跟信息时代的发展方向,促进财务管理人员向着能够快速适应社会发展、具有终身学习意识和创新意识的方向发展。只有具备这些条件,财务管理的工作人员才能更好地适应信息化时代,满足当前的市场需求,在财务管理信息化建设过程中发挥工作的能动性其次,强化人才培养的制度体系。行政事业单位财务管理信息化建设过程中需要为人才培养制定培养策略和方案,加速专业人才在财务管理改革中发挥的重要作用。通过详细的、科学的方案规划,并根据事业单位发展的实际情况制定培养计划,提升财务人员的能力和专业技能,在会计学、统计学和财务管理学等理论知识的基础上,强化财务人员的计算机和信息技术能力,培养和训练他们接受新思想、新技术手段的能力,不断鼓励和激励财务人员,提升财务人员在财务管理信息化建设中的主观能动性。为财务管理部门打造一支本领强、专业硬、思想新颖、素质高的人才队伍,使财务人员能够快速适应信息时代的发展速度、满足市场需求,促进财务管理信息化建设的有效实施和发展,促进行政事业单位在信息技术领域的成长和进步。

4结束语

在新的时代背景下,信息技术和互联网功能已经在各个领域普及,传统的工作模式和工作方法已经无法满足市场和社会发展需求,无论是在技术上还是在思想上,各领域都要适当地改革和创新。财务管理是行政事业单位发展的基础,财务管理信息化建设是事业单位向着科学化、信息化建设的重大决策和发展途径。因此,采取恰当合理的措施加强行政事业单位财务管理信息化建设,不断创新和改革财务管理的工作模式和工作方法,使信息化的财务管理有效推动事业单位的发展和壮大具有非常重要的意义。

作者:陈梦非

行政事业单位财务管理篇3

1前言

社会经济的不断变化与发展,行业之间竞争压力也在逐渐的加大,而为了保障各项生产作业有章可循,还需要通过构建完善制度来实现。但是对于行政事业单位来讲,在会计财务管理上往往会存在如下问题:内部控制缺失,或者是预算管理不科学等,这很难提高管理工作质量,甚至还会造成超预算支出、相互挪用预算经费等问题。笔者结合多年工作经验提出几点见解,希望能够切实解决以往会计财务管理上的问题。

2现存问题

2.1会计核算混乱

目前,行政事业单位在会计财务管理上存在不足,其中会计核算总体来讲比较混乱,这也是由于基层财务人员不稳定所致,他们并没有受到过专业系统培训,往往缺乏工作经验,甚至有一部分人员处于身兼数职状态,这不仅会因会计核算混乱,而影响整个财务管理工作质量,对于单位后续发展也会产生影响。因为不管是哪一行业发展,都需要专业人才的支持,但是忽视对财务人员系统培训,肯定不能提高管理水平。另外,事业单位缺乏对财务人员系统培训的重要性认识,过于关注眼前利益,而忽视人才培训,难以保障各项经济活动顺利开展,同时也没有从外界聘请一些专业的财务人员参与到管理中,久而久之,都会因缺少专业财务人员,使得会计漏记账、重复记账的问题频繁的出现。

2.2预算管理问题

自改革开放以来,财务管理已成为现代企业发展中的重要组成部分,而对于行政事业单位来讲,发展规模扩大的同时,隐藏在管理中的问题也逐渐暴露出来。其中预算管理相对来讲比较随意化,这样反而会引发问题的出现。比如:超预算支出现象,这会造成经济利润的损失,难以实现提高社会收益的目标。因为任何行业的发展,都是为了获得更高的社会收益,但是实际上由于单位内部财务人员在编制预算上存在不足,难以实现提高管理水平的目的。除此之外,也有一部分财务人员在预算管理上,由于不了解相关项目实施情况,会因管理方式存在问题,使得整个预算管理处于混乱状态,甚至还面临挪用预算经费等问题。

2.3内控制度问题

内部控制制度的确立,是为了保障财务管理工作处于规范化状态,但是实际上目前事业单位在财务会计财务管理上,由于相关内控制度不够健全,使得整个财务管理处于不规范状态,这也是由于领导层不够注重内部控制制度建设,往往为了应付检查而设立制度,但是由于制度内容不足,往往是在互联网上照抄照搬,并不适用于单位发展,这只会制约自身发展。再者,也有一部分事业单位虽然及时设立了制度,但是由于各部分人员没有按照制度要求去展开工作,可以说,制度内容存在着较大的漏洞,难于确保财务管理水平得到提高。除此之外,在审计过程中也存在着问题,因制度缺失,会使得审计效率低下,特别是在合同签订或者是处置大额资金开支上,会因制度缺失,使得部分决策存在问题。

3解决对策

3.1规范会计核算

为了保障行政事业单位更好的发展,针对会计财务管理上的问题,还需要从以下做起。第一,应确保会计核算的规范性,这样才能够避免会计漏记账、重复计账等问题的出现,这些问题的存在,会直接影响后续管理。同时也要注重对财务人员的培训,财务人员能力的高与低,关乎管理工作效率的高低,所以单位应定期对内部人员展开系统培训,财务人员也要努力提升自我,不仅要熟悉政府会计制度,也要熟练的掌握一些财务软件,这样才能全面提高管理水平。第二,管理人员也要发挥职能作用,树立正确的会计管理理念,也要改变以往落后的核算方法,应采用多元化的方法。当然,也要明确划分人员岗位职责,只有将责任落实到具体人头之上,才能够确保管理工作有条不紊开展。另外,也要确保财务人员能够胜任自己的岗位,要改变以往人员身兼数职的现状,只有配备专业的财务人员,才可以保障行政事业单位管理水平得到提高。最重要的是要做好事前、事中以及事后控制,以及注重对财务人员职业道德品质的培养,确保会计核算的规范性,且为后期管理也能够奠定基础。

3.2加强预算编制

以往预算管理方面存在问题,使得行政事业单位发展受到影响,所以要想在变幻莫测的市场中稳固发展,我们还需要加强预算编制管理。首先,应构建完善管理制度,保障预算管理工作处于规范化状态,而财务人员在处理业务时,也要充分了解到相关项目的实施情况,针对不足之处及时提出解决方案,这样可以避免挪用预算经费以及超出预算支出等问题的发生。同时为了避免预算管理较为随意,单位在预算执行过程中,还应当将各个科室的绩效考核结合在一起,通过加强绩效考核,也能够对内部人员起到激励约束作用,使他们能够恪尽职守做好基础工作,通过绩效评价,逐步强化预算管理能力,进而为后续财务管理工作奠定基础。其次,行政事业单位也可以通过加强预算编制,从源头上杜绝无预算或者是超预算支出等问题的出现,确保各项生产经济活动能够朝着理想化方向有序开展。同时单位也可以完善激励惩处措施,对于工作中表现良好的人员,可以适当的嘉奖,嘉奖的方式有很多种,可以是物质上的,也可以是精神上的,不管是哪一种方式,都能调动财务人员工作积极性,让他们能够在编制预算上改变以往照抄照搬的现象,应结合相关项目实施实际情况做好预算管理,进而避免预算与实际脱钩等问题的出现,切实提高预算项目执行效率。

3.3完善内控制度

内部控制不健全,也是致使财务管理混乱的因素,不能发挥财务管理的价值,也难以提高市场竞争力。当前是行业之间竞争趋势日渐加剧的时代,要想在市场中生存下来,完善内控制度势在必行。第一,需要结合自身情况构建完善的内部控制制度,制度的确立,不仅是为了确保财务管理处于规范化状态,也可以避免徇私舞弊等问题的出现。同时也要引导内部人员按照制度要求做好基础工作,并时刻关注国家政策上的变化,以便于对现有的管理方案进行调整,切实推动财务管理顺利进行。第二,行政事业单位领导也要了解到财务管理工作混乱往往会制约自身发展,而构建完善内部控制制度则可以避免防范风险。而制度的确立还应结合自身发展情况而定,进一步避免因制度存在漏洞所带来的经济损失。另外,事业单位在合同签订、处置资产等方面也要加大管理力度,通过构建完善内部控制制度,可以确保各项工作的科学性与合理性,进而得以保障财务管理有条不紊的开展,最后,充分发挥内部控制制度价值,且促进事业单位在可持续发展道路上走的更远。

4结语

总而言之,如今,行政事业单位会计财务管理效率比较低,致使问题产生的原因有很多,不管是哪一方面原因,都需要我们去处理,这就需要规范会计核算并加强预算编制,也要完善内部控制制度,制度的确立是为了保障管理工作处于规范化状态,进而确保各项工作处于井然有序状态,并为后续管理带来更大的帮助。参考文献:

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[4]蔡海燕.浅谈行政事业单位财务管理中的问题及对策[J].中国集体经济,2016,(19):132-133.

作者:陈春华