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计算机审计管理大全11篇

时间:2022-10-16 11:22:52

计算机审计管理

计算机审计管理篇(1)

可以利用计算机编制年度审计计划,统计分析审计计划的执行情况,安排审计任务和资金分配。在进行时间预算时可以利用计算机统筹安排日程。还可以利用计算机对审计档案进行有效的管理。利用计算机字处理功能编写审计报告,可以使审计报告的格式、措辞等更为标准、规范。审计人员可以利用计算机编制审计计划、审计工作底稿,进行审计分析,查询有关法规条例,可以是高效率,提高准确率。

(一)审计文书处理。这是计算机在审计领域初级的,也是最基本的运用,其他方面的运用都是建立在这个基础上的。一个审计审计项目实施阶段结束后在审计报告阶段,从审计报告草稿到正式的审计决定,大体相同的内容至少要抄写六次,算上每次的草稿,一般要在十次左右。应用计算机先进的文字处理技术,审计报告草稿一经形成后,每次修改调整均可在计算机中进行,大大提高了效率,缩短了时间,减少了多次抄写的数字差错。

(二)审计统计业务。大量繁杂的审计统计报表的编制、汇总和分析由计算机来完成,这是目前审计系统运用最多、最广泛的一个方面,运用得也比较早。现在县以上审计机关都已基本普及,大大提高了审计统计报表的准确性和时效性。

(三)审计法规查询。审计的法律法规、财经制度和通则、准则的查询、引用是审计工作中非常烦心的一件事。建立审计法规库,通过计算机查询,使审计人员既省了心,又避免了法律法规引用的错误,做到快捷准确。现在的问题是权威的审计法规库尚未建立起来,购买中国法律大全一类的光盘,一方面价格过高,另一方面就审计而言适用性不强。

(四)审计档案管理,随着时间的推移,审计文书、审计档案越来越多,给保管特别是查阅带来了很大的不便。一方面每年形成的审计档案必须移交档案室(馆)保管,一方面每次对被审计单位的审计,都必须调阅上一次审计的资料。利用计算机进行管理、查询或检索就方便多了。但这是一个审计领域的系统工程,前提是要实现审计公文计算机处理,实现计算机辅助审计。没有这两个提前,那么只能是低层次上的计算机文件检索。

(五)审计数据库业务。建立审计数据库可以使审计机关更有效的利用审计资料,完成审计任务。审计人员可以利用审计数据库随时检索、查询、调阅有关审计管理的历史资料,历年的审计报告和审计工作底稿,国家有关法规、规章和制度,独立审计准则和有关审计规范,企业的内部控制制度等,建立审计数据库能极大地提高审计效率。

(六)审计资料管理。审计资料主要是指审计机关所辖审计对象的基本情况、经济活动情况和年度财务会计报表等。通过对这些资料的科学分析,可以及时掌握本地区经济运行、经济秩序和财经法规执行情况,更重要的是通过这些资料的分析来确定审计项目单位,从而做到审计抓重点单位,抓影响经济运行的重点问题。

(七)审计行政管理,指审计特点不明显的计算机运用方面主要是计算机公文处理、人事管理、会计电算化、电子邮件、审计网站等。在这些方面,只要有计算机的审计机关,都多少做了些运用,只是运用的程度不同。

二、辅助审计

(一)计算机辅助审计的含义

计算机辅助审计,是指审计机关、审计人员将计算机作为辅助审计工具,对被审计单位财政、财务收支及其计算机应用系统实施的审计。由于审计的特殊性,即审计对象的非结构性特征,决定了计算机审计不可能像电算化会计一样整个核算过程基本上由软件控制计算机按部就班完成。审计人员的主观判断、工作经验等是完成审计任务的主要因素,计算机技术只能是辅的工具。

计算机辅助审计包含两个层次的内容。

第一个层次是指在审计业务中利用Exle、Foxpro、Word等电子表格、数据库、字处理常规软件中的一些功能,或审计人员自编的一些小程序,帮助审计人员计算、复算、复核、分析审计数据,主要目的是节约审计时间、提高效率、增加准确性、减轻劳动量。例如,用电子表格软件审核工资表,复算固定资产折旧提取的正确性,复核材料成本差异科目;在项目审计中利用Word、Wps等字表处理软件,将全部的审计工作底稿均输入到计算机中,在编写审计报告时仅需调用底稿文件、稍加修改即可完成;自编简单的小程序对往来款项进行账龄分析。另外,借助工程预决算软件对投资项目进行竣工决算审计也属这类。

第二个层次是指利用专门的辅助审计软件进行项目审计。这个层次也有两种类型:

一是主要用于审计情况汇总。在开展行业审计时,根据审计工作方案,编制专门的审计汇总软件,自下而上,从审计底稿开始,对审计情况进行逐级汇总。好处在于能全面、准确汇总反映审计情况,防止错漏和人为调整上报情况,便于统一定性、统一处理。如审计署统一组织的工商银行系统审计、国税系统审计就采用了这种方式。

二是主要用于协助审计人员对专门项目,用专门的审计方法进行比较全面、系统的审计。这是辅助审计的主流。近几年,审计署和地方各级审计机关编制了大量的这方面的审计软件,有不少软件还通过了审计署的评审,在各级审计机关不同程度的投入了使用。如:预算执行审计软件、投资审计软件、银行审计软件、税务审计软件、海关审计软件、行政事业审计软件等,但是,老实说真正成熟、适用的审计辅助软件还不多。

(二)计算机辅助审计的优势

相对于手工操作,计算机辅助审计具有以下优势:

1、计算机辅助审计有助于提高审计工作的效率,提高审计的正确性与准确性,降低审计成本,也使审计人员从冗长乏味的计算、复核、核对、比较工作中解放出来。

2、计算机辅助审计可帮助审计人员扩展审计的范围。通过计算机辅助审计可以直接对企业全部的会计资料进行审计,无论其资料是以书面形式保存还是储存在计算机系统的磁媒介或其他储存器中,可使审计的范围由书面向其他媒介扩展。

3、计算机辅助审计具有相当大的机动灵活性。运用该技术审计人员使用微机就能对会计事项进行全面、迅速、经济、有效地分析。

(三)计算机辅助审计的应用范围无论哪个行业的计算机辅助审计都应该而且也能够做到对下列几个方面的内容进行审计:

1、评审被审计单位会计电算化软件的内控功能。审计人员在对电算计化会计资料进行审计时,首先要评审会计软件的内控功能及其执行情况。目的在于确定审计人员依赖这些软件控制的程度,以减少为检验系统执行而进行数据实质性测试的范围。经评审,便于确定审计重点,缩短审计时间,节约审计成本。

2、验证会计资料总体的完整性。常规手工审计中极少对企业会计资料总体进行验证,因为手工完成一个规模较大的被审计单位的会计资料的总体验证几乎是不可能的,至多只能对某些会计科目进行账账、账表核对。而审计经验告诉我们,对会计资料进行总体验证是重要的。

3、协助审计人员进行抽样审计。在评审内部控制制度的基础上进行抽样审计是审计理论和实践都证明了的以制度为基础的科学的审计方法。该方法在符合性、实质性测试中都运用到统计抽样,而计算机辅助审计技术正可在此领域大显身手。

4、异常数的排查和高价值样本的抽取。大量的会计处理是被审计单位日常性的会计事务,不可能也没必要每笔业务都详细审计到,审计人员最关心的是

一些异常数,如,应收款项的贷方发生额,现金、银行存款的红书等不合常规的会计事项;另外,对单笔金额超过审计人员预先设定的一定数额的样本,即高价值样本,审计人员也是最关心的。运用计算机辅助审计技术就能对会计数据库进行分析,排查出异常数和高价值样本,提供审计人员进一步分析查证。

三、网络审计

网络审计这种提法,以及把网络审计单独划分为一类虽然不是很准确,容易产生网络审计可以不依靠审计人员主观的分析判断的歧义,但为了与常规的辅助审计区别开来论述,本文姑且这样称之。网络审计是计算机运用在审计领域的高级阶段,与常规的辅助审计有很大的不同。

网络审计也可划分为两种形式:一种是基于国家信息化工程、国民经济运行系统基础之上的。即经过一定的程序,把特定的网络审计软件联入国家信息化工程的国民经济核算系统,从而对国民经济运行情况,主要是对按照宪法和审计法规定属于审计范围的部分,如财政、税务、海关、金融、保险、证券、国家投资、社会保障资金等的运行情况进行同步的审计监督和监控。

我认为,这是国家审计信息化建设工程,即金审工程建设应该达到的基本目标。根据国家信息化建设规划,国民经济运行的各个组成部门将逐步纳入国家信息化系统,金审工程作为国家信息化建设的首批重点工程,与金财工程、金税工程、金关工程、金卡工程等统一规划、同步建设,为实施对国民经济的运行情况和对重点部门、重点行业、重点单位、重点资金的网络同步审计监督、监控奠定了基础,创造了条件。

网络同步审计监督、监控软件应具备以下功能:一是分析功能,对国民经济运行情况按照审计分析方法及时进行分析,向审计人员输出分析结果。二是提示功能,对不合常规、不符合财政财务会计法规的异常数及时提示,以便审计人员进一步查证;对超过审计人员预先设置的一定数额的资金运行情况进行排查统计,提示审计人员引起注意。三是止付功能,对审计人员预先设置的各种类型的严重违反财经法律法规,可能给国家造成难于挽回的重大损失的事项,立即启动止付功能,使资金暂时不能在有关环节运动,并立即报警审计人员克期处理。

另一种是基于网络财务为代表的财务管理信息系统、电子商务基础之上的。

电子商务无疑将成为网络经济时代的商务主流方式和企业生存方式。电子商务是网络经济的基础,。其特点是不再依靠纸面文件以及单据的传送,而是借助于计算机和信息技术、网络互联技术和现代通讯技术来全面实现电子化的交易和结算过程。传统审计对象的本质是财务收支及其有关的经营管理活动,而在电子商务中,企业的财务收支及其有关的经营管理活动的特点发生了巨大的变化,各种业务隐性化和数字化,使舞弊行为更易发生;此外现代审计赖以存在的内部控制制度也出现了新特点,传统手段无法对新环境下的内部控制进行评审,也就无法得出正确的审计结论。

计算机审计管理篇(2)

一、计算机辅助审计的主要步骤

(1)可行性分析。主要是调查了解被审单位会计信息的管理现状,看其计算机使用水平能否满足审计项目的方案要求(质量、时限等),从而确定是否采用计算机辅助审计。

(2)审前准备。主要是配备相应的电脑和熟悉计算机应用的审计人员,选择符合财政部规定、适用性强的审计软件。制定审计方案、下发审计通知书等;

(3)现场审计。主要包括数据采集和数据分析两个环节。数据采集就是应用一定的方法,对被审单位的数据信息进行迁移,按审计方案的要求以及财务管理的基本原理进行整理;数据分析就是应用相关审计软件对采集到的数据进行分类、筛选、归并、统计和分析判断,从中查找被审单位财务管理中的疑点线索,发现违纪违规问题,汇总相关数据,以满足审计报告的需求。

(4)审计报告。在传统手工审计的基础上,结合计算机辅助审计将采集到的数据,应用计算机进行结论性审计文档的处理,形成审计报告,出具审计决定。审计意见书等,并由此形成被审单位电子数据库的部分数据。

二、数据采集的主要方法

在分析被审单位电子记帐数据的完整性的基础上,确定采用计算机辅助审计,我们主要采取以下方法来进行数据采集。

第一步:导出被审单位财务管理数据。在实践中主要采取三种方法:

(一)直接使用被审单位的财务管理软件,将数据导出为通用数据库格式(如:mdb、xls、txt等)。其优点是:适用范围宽、导出数据随审计人员的意愿,因而是审计人员首选也是运用最多的数据导出方法。因为一些著名的财务软件为证明自己的“开放性”、“兼容性”特征,都具备“数据可被第三方软件使用”这一功能,诸如:用友、金碟、远方等,并且版本越高,此项功能越明显。而且从审计情况看,如今不少行政企事业单位大都使用上述软件。

如在对樊城公安分局的审计中,该单位使用的是用友M8.0财软,我们就直接将其总帐、明细帐分别导成一个通用数据库如mdb的两张数据表;在对全市民政系统审计中,因该系统使用了用友M7.0,一次只能将总帐、明细帐的一个科目导成一个通用数据库,因此我们就根据需要,生成了多个科目的多个相关数据库。另外有些软件开发商专门设计了特定格式的导出,如:电力系统使用的远方财软4.XX版本,高度自动化设计,财务人员只需输人原始资料,数据汇总、帐表生成等全部由系统自动完成,其操作程序符合财政部最新颁布的会计制度,审计人员可将其中所有汇总表格和明细帐的查询结果导出为EXCEL格式,利用帐页查询功能,完成电子数据的采集工作。当然一些高端数据库软件,如:使用SQLServer、DB2等作为数据仓库开发的财软,由于这些服务器端的专业数据库软件本身具有强大的分析、备份和安全恢复等功能,因而客户端的应用软件也就没有必要开发数据导出功能了。

(二)直接使用被审单位企业(财务)管理软件而产生的备份数据。

因为几乎所有的企业(财务)管理软件都具有数据的备份和恢复功能。我们完全可以将数据的备份带回,在自己的电脑中进行恢复。这种方法最大的优点是导出的数据最完整(甚至包括软件的

使用日志、用户权限及密码等),分析起来最方便。由于用户软件本身具有强大的分析和查询功能,因而不需要借助任何第三方的辅助分析软件或数据库软件。但其缺点是必须有一套与被审单位软件一致的能使用的软件,且有多少个审计对象,你就需要准备多少个软件。这类商业软件由于审计人员只用于辅助审计,不作为生产使用,因而购买起来极不经济,其来源主要是通过以下方式获得:一是使用演示版软件,由于相当多的演示版软件与标准版软件仅在表证的打印上有区别,因而使用演示版软件没有问题。二是使用软加密方式的软件。相当多的软件是通过合法用户名和系列号来限制使用的,我们可以用被审单位软件的用户名和序列号在自己的电脑在进行安装软件,再将备份的数据恢复进来就可使用了(如:远方财软)。三是使用“光盘市场”版软件,目前光盘市场提供的版本相近的经过解密的软件,如:用友、金碟、交易等大腕软件,基本上都可以使用。四是与软件公司协商,支付少量费用,借用软件公司同版本号的正版软件和限次软件。

(三)直接将用户软件的原始数据库表导出。

就是使用专业数据库,如:SQLServer等,直接使用专业库的管理工具将数据导出。这种方法的特点是对审计人员的计算机技能提出了较高要求。主要表现在:l、软件的开发者为减少数据的冗余而采用了关系表,用户采用了这些表在自己的电脑中分析时需自行定义关系。2.这些表一般都为原始数据,审计人员要得到自己的记录集需自建查询集(视图)。3、这些表多为英文或拼音组成的字段(为了适应更多的开发工具)且有许多认证字段,完全搞清楚还费点周折。但是如果将上面问题都搞清楚了,使用通用数据库软件和专门的辅助审计软件分析起来还是比较方便的。

第二步、导出数据迁移

一般情况下,将数据导出后必须存入审计人员的电脑中,置于审计人员自己定义的某一目录下。这一点,要视实际情况的不同,分别采取不同的对策,从审计实践看,不外乎有以下王种情况:

(一)若数据文件总量在SM以下,通常采用压缩软件如:winzip等将数据压缩成几张盘,将数据带走。

(二)若数据文件总量在SM以上,如采用压盘方法由于盘片较多,恢复成功的风险较高,因而一般采用外置硬盘的方法,将数据在不压缩状态下直接导入自己的硬盘。

外置硬盘有打印机接口的外置硬盘和USB接口的外置硬盘。USB接口的硬盘支持热插拔,打印机接口的硬盘支持老一些的电脑,外置硬盘通常由外置硬盘盒加普通硬盘组成,这是一种最经济最方便的数据迁移的方法。

(三)若审计人员随身携带有笔记本电脑(带以太网卡)且被审单位也组建了局域网,可直接采用电脑与电脑对拷的方法实现。这里也有两种方法:

1、笔记本电脑与数据源电脑直接对持。审计人员需自己制作一条网络线(将普通的网络跳线12.36对调),将两台电脑配成对等网,在数据源电脑中将自己需要的数据目录设置“共享”后,拷入笔记本电脑。

2.网络下载。审计人员将自己的笔记本电脑接入被审单位的网络,找一个被审单位空闲的PJ45信息接口,配置好网络获取一个合法网络帐户,进入网络后,将数据源电脑中的数据持出。

三、如何进行数据分析

在审计工作中,我们大都要使用通用的或专门的软件分析数据。因为通用的数据库软件具有极其强大的分析功能,使用起来也特别方便灵活。若审计人员很熟悉诸如:Foxpro、access、SQLServer或SQL语句之一种,基本上就可以不依赖任何辅审软件独立开展计算机辅助审计了。以我局对湖北化纤集团审计为例,我们直接将被审单位的数据采集回来后,导入access2000,利用access2000中的可视化的查询分析器对数据进行筛选,得出所需要的数据。但是现阶段不少审计人员并不熟悉专业数据库软件的使用,尽管诸如access、foxpro、SQLserver等使用起来都很方便容易,但对相当多的审计人员来说仍有一定困难,这样就可结合使用相对而言更易使用的一些软件,诸如:南京特派办的《审计数据采集分析软件》等。

从实际情况看,我们主要是采取以下几种方法进行数据分析的:

一是利用被审单位软件的自身查询功能,发现不正常的会计分录。主要通过查看明细帐、记帐凭证,审查会计科目的对应关系,发现不正常的会计分录。如:“实收资本”科目一般对应“现金”、“银行存款”或者是“存货”等资产类科目,如在查询中发现,有的对应科目却是“应付款‘、”其他应付款“等科目,就可将这种不正常的会计事项作为审计重点,经调阅有关的原始凭证和调查相关往来单位,发现该单位虚列股本、转移国有资本、化公为私等问题;

二是利用被审单位软件数据转换功能,结合《审计数据采集分析软件》的查询、筛选等功能,发现违规支出。以“费用”审计为例,首先将把被审单位数据库中“管理费用”、“经营费用”和“财务费用”明细帐打开,将数据转换成EXCEL格式,通过《审计数据采集软件》进行查询摘要、筛选数据,经调阅有关的原始凭证和审计相关单位,发现费用中违规支出问题。

计算机审计管理篇(3)

审计管理是实现审计资源的合理配置和使用,保证审计工作的效率和质量,实现审计目标的重要手段[1]。随着国家工作的全面信息化深化,国家审计管理工作也要求树立审计管理工作科学观、构建新型的审计管理模式和探索更加适合当代社会的审计管理工作方式。从而提高审计管理工作的有效性和高效性,推动审计事业的加快发展,最终完成审计工作现代化进程。

一、计算机发展给审计管理带来的挑战

(一) 审计管理投入仍以硬件为主

根据有关数据统计,目前我国的审计工作部门对计算机方面的投入仍以计算机硬件为主,大约占总投入的百分之七十二,而软件投入只有百分十十六,服务方面则占百分之十一。其中,对计算机硬件方面的采购主要包括电脑主机、笔记本、硬盘,占计算机硬件投入的一半。由此可见,我国的审计管理工作仍处于计算机运用基础阶段。

(二) 审计管理计算机水平普遍偏低

目前,由于我国审计管理人员素质非常不统一,导致了审计工作中计算机水平也也非常的不一致,年龄稍大一些的审计人员因为学习能力有限以及掌握能力有限,导致自己不能有效的操作审计管理计算机系统。反倒是年龄较小的工作人员,因为经常受到计算机文化的熏陶,所以对审计管理中的计算机运用掌握非常的快。然而,在现实生活中审计管理工作往往是以年纪大的工作人员为工作重心。因此,导致了我国的审计管理计算机水平普遍偏低。

(三) 审计管理信息共享、沟通程度低

我国的审计管理工作是属于分层管理、部门单独协作的方式,这样的管理设计导致了部门与部门之间的沟通效率非常的低,各部门之间掌握的有效信息也无法进行有效的共享,旺导致一个审计事件往往可能出现两个部门同时、重复的处理,或者一个审计事件的信息收集需要多次的采集,这样,不仅降低了我国审计管理工作的工作效率,还给审计被管理当事人带来了不必要的麻烦。

(四) 运用计算机在审计管理中意识较低

造成我国审计管理工作计算机水平低下的主要原因是审计管理工作人员在审计管理中运用计算机技术的意识比较低下。一般,在审计管理工作中主要以审计署和审计大厅工作人员对计算机运用的比较多,其他的办公室工作人员则认为不掌握计算机技术也没有关系。正式因为这样的错误观点,导致审计管理工作计算机化推行受到了阻碍,在进行日常的人事调动时也往往会因为一些计算机水平低下的工作人员而导致审计管理工作人员合理安排受阻,最终降低了审计管理工作的工作效率。

二、 计算机发展给审计管理带来的机遇

(一) 加强审计管理计算机化的推广

这是一个信息化的社会,在这种形势下审计工作应该紧紧地联系计算机技术的发展,共享审计管理信息资源,提高我国审计管理工作计算机水平,加强审计管理计算机化的推广工作,最终推动我国审计管理工作的信息化、效率化和科学化。

(二) 提高审计管理工作计算机运用意识

思想决定意识,意识决定行为。要想改变审计管理工作人员的计算机水平,激发审计管理工作人员学习计算机技术的兴趣,就必须的提高我国审计管理工作计算机运用的思想意识。结合目前我国审计管理工作的实际内容,大力宣传“三大工程,一套体系”的基本思想,积极的推广计算机技术在审计的各个领域中的开发应用,从根本上转变审计管理人员工作计算机化的观念。

(三) 加大审计管理计算机培训

要从审计管理计算机化的推广以及审计人员计算机素质的提高的目的出发,制定出符合审计管理工作特性的培训方案。然后将审计管理人员计算机培训分为两个层级,一个是计算机基础知识的培训,主要针对那些年龄偏大、接受能力较差的审计工作人员,主要是保障期日常的计算机操作;另一种则是针对那些具有一定的计算机操作技术的审计工作人员,为了更大的提高其工作效率,而不断提高审计管理工作的计算机水平,并采取先进带动后进的方式拉高整个审计管理部门的计算机水平。

(四) 完善审计管理计算机系统保密措施

由于审计部门掌握着中国每个公民的基本信息和生育情况,为了保障每个公民的隐私安全,审计管理部门应该强化本部门的信息安全保障,依照信息等级分级保护。对审计管理系统的防火墙、路由器要实施实时监控和实时升级,保证审计管理信息不被外泄。对审计管理电子政务外的互联网的稳定性、安全性和保密性要经常维护,将审计管理系统与外网系统要进行分开管理。

(五) 修订和完善审计管理计算机操作规范

由于我国目前推行的审计管理计算机一般都是装有审计平台与外网两个系统,为了避免审计管理信息被人为的泄露,审计管理部门应该明确计算机审计操作运行规章、计算机审计操作计算机标准和计算机审计管理安全机制等操作规范,规范审计工作人员的审计行为和操作行为。

四、 结语

审计管理实质上是一种对经济监督活动的管理,是管理和控制我国人口增长最重要的手段,神管理工作往往具有工作性质复杂,工作量大的特点。因此,提高审计管理工作计算机水平,能有效地使审计工作适应现代化的快节奏形势,也能加快审计事业的发展,提高审计管理工作效率。

参考文献:

计算机审计管理篇(4)

一、前言

伴随着科学技术的发展,大数据时代的到来,大数据在计算机审计中的逐步应用,其凸显的功能日益的强大起来,使得计算机审计工作无论是从思维或是方法技术上,都深刻地影响着计算机审计工作的变革,这一技术现实甚至都获得国家领导人的热切关注,总理曾专门的指出,一定要在计算机审计工作中,有效的利用新科技、新手段、新方法、切实提高计算机审计工作的质量。

二、大数据应用对计算机审计工作的影响

可以毫不夸张地说,大数据在计算机审计工作中的应用是对计算机审计工作的一项重大突破与创兴。不仅仅是对计算机审计数据的采集、进一步分析以及相关的应用上改变,更为主要的是它有效地推动了计算机审计工作可以极大地满足社会需求的发展。虽然现阶段仍有诸多的问题挑战有待我们进一步完善,但是我们需要抓住这种机遇与挑战并存的机会,进一步推动大数据环境下的计算机审计工作的发展。

(一)对审计技术的影响

一般审计工作的展开都是面临大量的且是结构较为复杂的数据,同时可能受被审计单位各方面发展规模以及相关的业务性质等的束缚限制,需要相关的审计工作人员采用不一样的审计信息系统。其实际是各个系统之间时完全具有不一样的功能与程序,受这些因素的影响,会为我们审计人员带来较大的工作量,增加了设计工作的难度以及复杂性。同时审计人员还需面对被审计单位要求的临时进行数据采集等紧急情况等等,总之大量的以往传统的审计方式方法已经完全不能适应时代的发展需求。但是大数据发展的应用对于有效的解决上述一系列问题有着相当的优越性,借用大数据模式完全可以实现新途径、新方式的数据采集与分析。尤其是对数据分析至关的重要,数据分析时计算机审计工作的核心部分,关系到整个审计结果的质量标准以及整个工作效率,而这些都得到了较好的解决。同时大数据技术在计算机审计工作中的应用,也为计算机审计中的数据分析创造提供了多种方法,其中极为典型的就是云计算。这些新的数据分析方式极大的满了社会发展的需求。

(二)对审计方式的影响

以往所采用的审计方式一般都是采用事后审计的方式,这种方式是由诸多的问题,在实际工作中由于受审计方法、资源以及相关技术的限制,对于想要获取的审计证据只能通过进行抽样的方式获得,加之,许多进行事后审计存在的固有问题缺陷,无法实现对被审计单位经营管理情况做出有效、全面并且准确的相关评估。其中隐含的审计风险是无法估量的。针对这一问题的表现,使得大数据在计算机审计工作中的应用,为我们创造了审计工作的新环境,提供了更为高效便捷的审计方式。借用互联网实现有效的结合,可以实现审计工作对数据的全覆盖,以及相关的数据动态进行实时在线的跟踪的掌控,同时还可以实现对数据的跨区域、跨行业采集与分析。对大量数据进行多角度深层次的分析,以其发现数据背后隐藏的大量潜在关系,从而有效地降低企业风险。

(三)对审计证据的影响

大数据社会发展背景下,使得可以获取的审计证据来源数量更多,其获取的途径广泛。但是这也为获取大量数据的质量的安全性存有怀疑,针对这种情况就需要相关的审计人员在足够相当安全的网络环境下,对被审计单位的数据进行数据传输、数据检测,必要的情况下还需要进行系统的测验,采用这种方式主要是为了保障数据信息系统中的不会存在任何的漏洞问题,以进一步确保数据的准确真实性。其次,在审计人员进行发表意见时,需要结合相关的审计的证据,基于数据之间的层层相关的关系,以及相关关系之间的验证,做出有理有据的发表意见。

三、大数据环境下计算机审计质量管理的有效策略

(一)建立大数据的分析平台,切实提高审计技术水平

首先是需要充分的将其有相关数据的相关应用于研究提高的发展战略的高度,建立健全基础性质的大数据分析平台,这是一个相对比较庞大的工程,需要借助以政府为主体的引导力量,有效的联合各级各部门,把相对分散的信息进行有效的整合与利用,从而构建统一的数据大平台。其次,再借助现阶段先进的互联网技术与设备,相关的审计部门进行对各种资源的有效开发与利用,创建创新较多的审计技术建立全面先进的数据分析系统,以求尽可能地满足不同数据之间的采集、挖掘、存储、分析等,提高现代化的审计工作效率。

(二)逐步转变审计思维,创新较多实用的审计方法

大数据背景下的审计工作,需要审计人员逐步的转变以往的审计思维习惯。切实推进审计工作的进一步发展。面对现在呈现的大批量数据,需要审计人员站在全面宏观的角度去分析数据,对与数据中存在的风险,进行科学的预测。其次,大数据环境下可以实现审计工作的持续跟进以及实现审计部门与被审计单位之间的联网审计。这种审计方式可以实现双方数据平台的统一,做到及时准确的搜集采集数据与更新数据。极大的增强方便了审计的独立性。从而也进一步将相关的审计质量有所提高。

(三)加强对审计工作的综合利用程度

在大数据的环境下,审计工作人员展开审计已经在受以往的环境地域、空间时间等一系列因素的影。审计人员完全可以借助统一的大数据平台,进行收集证据、或是风险评估。一般借助互联网进行的审计证据收集往往书面形式的材料证据较少,更多的是录音、邮件、视频,或者是网页截屏的形式比较多。但是这些证据在实际的应用中,由于证据本身的复杂性,所以会较多的出现证据是比较难以采纳的情况,针对这种情况就需要相关的国家法律部门,逐渐完善相关的法律法规的体系建设,尽可能比较快的实现在应用电子证据的时候有必要的法律依据作为支撑。也就是加强实现不同介质的审计证据的综合利用性。

(四)加强现代化审计人才的培养

前文我们已经说过,大数据环境下的审计工作,为相关的审计工作人员综合能力提出了较高的要求。不仅仅是相关技术的要求,还要求审计工作人员学会查看账目。掌握相关的数据分析规律,发现审计问题,降低审计风险。综合这些因素考虑,需要审计人员学习了解的知识面是相当的广泛的,法律、金融、会计、审计、管理以及数据分析等。审计人员切实需要提高对自身要求的基础。其次,各级审计机关以及组织也需要加强制定各种措施以及办法,培养优秀的审计人员,并为其提供广阔的发展平台。

四、结语

大数据背景下的审计工作已经发生了革命性的变革,对于如何切实保障提高审计工作的质量问题,需要我们达到国家,小到个人以及各级部门有效的合作,推进其审计工作的进一步发展。

(作者单位为江苏省建湖县审计局)

参考文献

[1] 王浴美,阳杰.大数据时代的计算机审计质量控制[J].中国乡镇企业会计,2016

计算机审计管理篇(5)

针对全区固定资产管理的薄弱局面,2011年末,该局将当年预算执行审计结果向区政府提交了专题报告,着重强调了加强行政事业单位资产管理的必要性,提出了具体的管理实施办法。重点提出了以下措施:

1建立固定资产管理问责制

行政事业机关固定资产的管理和使用应坚持谁使用、谁管理原则,实行固定资产分级管理、责任到人、物尽其用。固定资产使用部门或使用人(责任人)要承当相应责任。实行固定资产管理问责制,要将每一件固定资产确认到具体使用人(责任人),并明确各单位领导、资产管理员、资产使用者的职责范围,即:一般干部直接对自己使用的资产负责;资产管理员对本处所有资产的管理负责;单位负责人对本单位资产管理工作负总责。

2实施固定资产动态管理

实行资产动态管理是实时录入资产增减变动情况,借助现代信息技术手段,建立起资产动态管理信息平台,实现对资产从入口、使用到出口等各个环节的实时动态管理,全面、及时掌握资产信息。单位的财务部门严格履行固定资产价值核算管理,既要做到固定资产明细账定期与固定资产卡片进行核对,期末会同资产管理部门组织固定资产清查盘点,保证账、卡、物相符。实行固定资产动态管理,能够保存好、利用好本次资产清查信息。

3规范固定资产管理的工作流程

计算机审计管理篇(6)

计算机辅助审计的概念:计算机辅助审计就是运用现代办公自动化技术、网络技术、计算机技术、通讯技术等先进技术,对审计工作计划、项目管理、资源管理、档案管理、审计支持、工作沟通、审计业务操作、数据计算、资料整理、作业文档管理、审计经验管理、审计程序管理、审计台账管理、审计决策管理等审计过程进行的一种辅助工具。

一、计算机辅助审计作用

提高审计工作效率。通过计算机辅助审计工具的应用,可以实现快速查账、快速查数据、快速分析、自动编制工作底稿、自动编制审计报告、自动进行审计项目资料归档,实现快速计算和资料自动整理功能,能大大提高审计工作效率。

降低审计工作风险。计算机辅助审计工具,能够对所有的被审计电子信息进行全面的疑点扫描、筛选;能够对已经审计过的信息资料进行自动化的初步测试;能够通过设置预警指标进行被审计对象经营信息的过程化线索跟踪,最大程度上实现全面审计、深入审计、重点审计、过程审计,降低因为信息不完整、不及时给审计工作可能带来的工作风险。

提升内部审计师能力。计算机辅助审计工具,具有审计经验过程化沉淀技术、具有审计模型和审计预警分析指标自定义和保留功能、具有审计案例整理记录和支持功能、具有审计法律法规库在线支持功能。内部审计师通过长期运用计算机辅助审计功能共享审计经验,直接获取有价值的线索,以最陕捷的方式找寻到审计疑点线索评判依据,能够快速和持续提升审计工作能力。

保证审计工作质量。通过计算机辅助审计工具的应用,规范了工作底稿,同时还根据实际情况编制本单位其他工作底稿,实现自动取数、计算,大大节省了手工审计过程中制作工作底稿的时间,而且工作底稿更加规范、美观,提高了自动化程度和审计工作质量。

增加审计成果利用价值。审计作业各审计管理人员,通过使用计算机辅助审计工具,能够体系化、效率化完成全年的审计工作任务;过程化监督管理制度、管理决策、既定目标的执行情况,对可能存在疑点的执行措施和成效进行预警,实现事中防范;内部审计师通过审计软件的应用,大大提高审计效率,增强审计工作能力,能够有更多时间发现企业经营管理的问题、提高合理化的咨询建议、跟踪后续审计执行情况,使企业各经营相关部门及时发现并降低风险;通过计算机辅助审计工具的应用,内部审计师可以更全面、更及时地为领导提供企业经营执行中的风险点、不合理措施;通过计算机辅助工具,内部审计师可以对多年经营信息、审计结果信息、审计过程中的统计评价分析信息,以及日常是被审计对象信息进行综合预警、设置分析模型,为领导制定重大战略提供全面依据,辅助领导科学决策。

二、计算机辅助审计系统的主要功能

数据采集与转换功能。计算机辅助审计的前提是能够将被审计对象的不同业务管理软件、同一软件不同版本的电子业务数据采集转换到审计软件中,进行包括查询、分析、对比、抽样、底稿编制等审计业务操作。数据采集与转换系统实现对被审计对象的财务数据、业务数据、管理数据的一次性、选择性、自动化结合手工方式的数据采集;数据采集与转换工具作业地点的不同又分为现场数据采集和远程数据采集两种方式。

审计项目管理功能。审计项目管理软件是对具体审计项目的审计任务、审计方案、审计资源、审计台账的综合管理软件,通过该软件,能够实现对一个审计项目的计划和计划执行情况、项目过程资料、人个项目结束后的综合资料的统计管理,规范审计作业管理,实现审计资源共享。

审计数据查询功能。审计软件提供了为审计人员作业需要的丰富的数据查询工具,具体包括账表查询,审计抽样,财务数据及企业经营数据的经验指标的自定义和自动查询,查询结果数据的表格化图形化展示,按照不同时间、不同类别、不同层次条件筛选方式查询等功能。

审计业务分析功能。审计业务分析系统是在审计数据查询系统基础上,提供的各种审计人员常用的审计分析方法,具体包括杜邦分析、指标趋势分析、指标对比分析、指标结构分析、分录分析、相关业务关联分析、财务报表分析、财务指标分析、经营指标分析、行业业务参考指标分析、国资委评价指标分析、自定义指标分析等功能。

审计文书管理功能。审计文书管理软件为审计作业和管理人员提供了丰富的审计作业过程需要的审计模板文档和模板文书,并按照审计程序进行了各阶段审计文书归类。系统提供了审计通知书、审计责任承诺书、审计方案、被审计单位情况表、各项审计任务内控测试和实质性测试程序参考表、审计工作底稿、审计报告、审计意见书、审计决定书、审计建议书、审计处罚意见书、后续审计报告等几百种常用审计文书。通过审计文书管理软件的应用减少了内部审计师以往手工进行文书编制的工作量,实现了审计资料的自动化整理。

审计程序管理功能。审计程序管理软件是为规范审计作业过程,对内部审计师的工作进行动态化管理、检查审计作业过程完成进度的计算工辅助工具。审计程序管理按照一般审计过程区分为审计准备、审计实施、审计终结、后续审计4个阶段,分别就各阶段的审计文书、审计底稿、审计资料、审计执行情况进行管理。

联网审计系统功能。联网审计是为内部审计机构或者内部审计师开展与重点资金、重要领域、重要部门的业务系统实现数据式审计的一种新型计算机辅助审计工具,是实现“业务跟踪+联网核查”这种新审计工作模式的解决方法,其本质是一个针对大规模“业务数据”的数据分析平台系统,实现审计方法从账表式向数据式审计的过渡。

审计管理核心功能。审计管理系统是实现审计内勤工作的计算机辅助工具集,核心功能包括审计管理体系、审计办公自动化、审计资源管理、审计支持系统、审计档案管理、审计管理决策等功能,实现内勤审计作业及审计管理人员的工作计划、审计复核、众多审计项目进度查询、审计结果分析、审计绩效评价等工作管理要求。

三、计算机辅助审计的优点

具有审计资料收集更加便捷的优点:传统的手工审计,以纸质的会计报表、账簿、凭证为对象,如进行就地审计,需要被审计单位将资料搬到审计现场办公场所;如报送审计,需要被审计单位将资料运送到审计机构;上述资料的提供、运送、保管都极不方便,审计单位成本高、时间长、审计效率低。采用计算机辅助审计时,被审计单位只要提供纸质报表、账务电子数据,由审计部门利用计算机软件进行辅助审计,对注意到的违规问题或调查事项,分析存在问题的科目和业务管理事项,并做好记录,然后再对照原始资料进行审计,这就大大的提高了工作效率。

具有快速计算的优点:传统的审计工作,经常伴随着大量重复的计算工作,并且在人工计算过程中,稍有疏忽,就会出现错误。计算机辅助审计,计算过程都是事先编好的程序,只要输入数据正确,就不容易出现错误,并且计算速度快而准确。

具有快速查询的优点:在传统审计过程中,如果要查找某一类型问题时,需要在相关凭证和帐册中一页一页查找,并手工记录,容易出现遗漏的情况。审计小组在审计过程中,一般都是分工合作,每个人面对的只是部分账册,这样所审计的账不是很完整。采用计算机辅助审计,审计人员相当于每人面对一整套账,甚至于多年的账,这样的审计更全面、更细致、更准确;同类型的问题,通过筛选,只要花较少的时间,在整套账中就能一笔不漏地查出;对于只知道某些业务的部份内容的,可以进行条件查询,从整套账中快速地找到相关内容的所有凭证,并作相应的记录。

具有快速编制审计工作底稿的优点:作为审计工作的重心,传统的审计工作底稿的内容都是手工填写。利用计算机辅助审计,大部分底稿是利用ExcEL表格制作的,可以自己修改编制。这些底稿中可设置自动取数、自动计算的功能,可以自动地将被审计单位的账、表中的相关数据填入到工作底稿中,大大节省了编写时间,并且工作底稿更加规范,更加系统性。

审计软件的优点:随着计算机技术的发展,市场上出现了多种财务软件。作为审计人员,没有时间,也没有精力去把市场上的所有财务软件都学会、学精。在没有使用审计软件时,只能依靠被审计单位提供的报表、凭证等进行审计,审计工作处于被动。使用审计软件,只要把被审计单位的财务数据导入到审计软件中,审计人员就掌握了被审计单位的财务数据,可以更主动地开展审计工作。

四、计算机舞弊及其审计方法

(一)输入类计算机舞弊及其审计方法

输入类计算机舞弊主要是发生在系统的输入环节上,通过伪造、篡改数据,冒充他人身份或输入虚假数据达到非法目的。审计输入类计算机舞弊的审计检查方法主要包括:①内部控制检查。主要包括:职责分工检查、接触控制检查、操作权限控制检查、控制日志检查、其他输入控制检查;②应用审计抽样技术,将部分机内记账凭证与手工的原始凭证相核对,审查输入数据的真实性;③应用传统方法审查原始凭证的真实性、合法性;④对数据的完整性进行测试;⑤对例外情况进行核实;⑥对输出报告进行分析,看有无异常情况或涂改行为。

(二)软件类计算机舞弊及其审计方法

软件类计算机舞弊主要是通过非法改动计算机程序,或在程序开发阶段预先留下非法指令,使得系统运行时处理功能出现差错,或程序控制功能失效,从而达到破坏系统或谋取私利的目的。软件类计算机舞弊的审计检查方法主要包括:①内部控制检查;②程序源编码检查法;③程序比较法;④测试数据法;⑤计算机辅助追踪;⑥平型模拟法;⑦借助计算机专家的工作;⑧对违法行为的可能受益者进行调查,审查其个人收入。

(三)输出类计算机舞弊及其审计方法

输出类计算机舞弊的主要是通过涂改报告、盗窃或截取机密文件或商业秘密来实施的。输出类计算机舞弊的审计检查方法主要包括:①内部控制检查,检查主要包括:接触控制检查、输出控制检查、传输控制检查、操作员身份和权限控制检查。②询问能观察到敏感数据运动的数据处理人员;③检查计算机硬件设施附近是否有窃听或无线电发射装置;④检查计算机系统的使用日志,查看数据文件是否被存取过,是否属于正常工作;⑤通过调查怀疑对象的个人交往以发现线索;⑥检查无关或作废的打印资料是否及时销毁,暂时不用的磁盘、磁带上是否还残留有数据。

(四)网络接触类计算机舞弊及其审计

计算机审计管理篇(7)

关键词:计算机 辅助 审计 税收征管 应用

随着经济的发展和科学技术的不断进步,计算机的技术应用正逐渐向各个管理领域扩展,由于会计电算法的逐渐成熟和发展,会计工作也在相应技术的发展之下改变了传统的手工记账以及算法,通过计算机的应用实现了对会计算法记录进行收集社整理。审计工作的计算机辅助审计能有效实现会计电算法的推广和应用,从而实现电算法与计算机审计技术的同步发展。随着计算机技术的发展和信息时代的到来,计算机技术的普遍应用能有效提高工作和信息处理的效率,从而提高了工程项目的经营管理效率。计算机辅助审计技术的应用和推广能促进审计工作向规范化和现代化方向发展。 

1 计算机辅助审计应用对税收征管审计的影响 

1.1 计算机辅助审计实现了审计工作的现代化发展 

随着计算机技术的不断发展和进步,计算机应用扩展到了信息管理和交流的各个领域,电算法的普及和发展致使传统的审计方法难以满足现实的需要,应实现审计方式的创新,实现审计工作的现代化发展,实现审计效率的有效提高。可通过计算机进行各种审计工作中的抽样检测、经济指标、经济定量的分析以及相应货币值的计算,而这些繁琐的计算过程在计算机辅助系统中得到了简化,通过计算机实现实现了现代化的发展模式。 

1.2 促进了审计工作的规范化 

计算机辅助技术的发展能促进审计工作的规范化发展,通过对审计工作的规范化发展实现了审计工作效率的有效提高。审计人员的素质以及审计部门的管理水平和质量在很大程度上影响了审计工作的规范化发展。审计具有较广的工作范围,其所遵循的法律法规以及政策性文件较广,内容复杂,在具体的审计工作中将耗费较多的时间在资料的查找上。计算机辅助技术在审计工作中的应用能建立规范的审计资料的组织,提高资料查找的效率,并且能通过各种考核和审计相关软件实现对整个工程项目的计算,从而有效提高审计效率,也能建立有效的资料收集和整理的模式。 

1.3 优化审计步骤和审计方式 

传统审计内容基础之上,审计工作包括会计电算系统流程的优化和发展。审计工作中,计算机技术的辅助作用能优化审计工作的流程步骤,以及对审计方式进行一定程度的创新和发展。审计工作应在计算机技术的发展和实践过程中建立不断发展和优化的审计工作的发展模式,在建立了规范化的审计工作基础之上实现了审计工作的持续发展和进步。计算机辅助技术的应用也能有效拓宽审计工作的范围,信息技术以及计算机技术的应用扩大了审计工作的范围,充实了审计工作的内容。实现了审计工作信息资料管理向信息系统安全性、整体系统性以及内部控制等管理方向的转变。 

2 计算机辅助审计工作内容 

2.1 基本审计业务处理 

计算机辅助审计能实现基本的审计业务的处理,包括Excel、Foxpro、Word等表格、数据库、文字等的处理和规范化实现了基本的信息处理的基本审计功能。同时审计人员也可根据具体审计工作的实际需要,编写简单的程序,实现对审计数据的处理,如计算、复核以及分析处理数据,从而建立高效的审计运行模式。计算机中的电子表格能实现简单的数据收集和处理核对,如工资表的审核以及固定资产折旧处理、材料成本差异等数据的分析和对比;通过办公文字处理软件建立了电子资料,建立了共享的信息和数据处理模式。从而能建立优化的 

计算机审计管理篇(8)

随着各级审计部门对计算机审计的重视程度日益提高,越来越多的人参与到理论研究与实践应用中来,为计算机审计工作的发展创造了良好的局面。但是,由于我国计算机审计起步较晚,基础较为薄弱,所以仍然存在着一定的不足。

(一)计算机审计软件适用性不强

目前,计算机审计软件的开发,在我国已经形成了一定的规模,比较有影响力的如“审计之星”、“思博审计”、 “中油审计”等,尤其是“中油审计”软件,是针对中国石油天然气总公司“中油财务管理信息系统”开发的财务审计软件,从技术角度上讲,已经是较为成熟的产品,并在实际应用中取得很好的效果。但是,目前开发的许多审计软件因跟不上业务需求的发展,往往昙花一现即被弃用,存在着资源浪费严重的问题。

(二)计算机审计领域不广泛

计算机审计资源投入的领域,“贫富悬殊”现象严重。对于电算化会计这一信息化程度较高的领域,开发出了相对较多的审计软件系统,并已经很好的应用到实际工作中。而对于非财务信息领域,相应的审计信息系统建设起步相对较晚,计算机审计水平难以满足对这些行业的审计需要。因此,加强对这些领域的审计信息化建设已刻不容缓。

(三)计算机审计应用水平不高

几年来的摸索与实践,为审计行业造就了一批计算机审计人才,这些人才为计算机审计工作的发展起到了关键的作用,但是计算机技术的普及,对于审计队伍来讲还不能满足需求。一方面,部分审计人员虽然有丰富的传统审计专业知识和经验,但由于历史、客观的原因使他们在计算机知识结构上有一定欠缺;另一方面,绝大多数的审计人员虽然掌握一定的计算机知识,但仅仅掌握的是浅层次的计算机运用技能,缺乏对计算机程序编译检测、系统设计等专业技能。

(四)计算机审计法律依据不充分

随着电子商务技术的不断发展,电子货币流通、电子数据审核、电子合同审核、电子签名辨别等网络信息技术的运用也越来越广泛,伴随而来的信息系统合理性、安全性保障措施、网络信息资源的所有权、使用权认证、认证中心和数字证书的法律地位等,都需要制订法律法规加以规范。鉴于此,完善计算机审计立法工作,时机已经日趋成熟。

二、计算机审计发展趋势

(一)计算机审计是促进审计工作向管理效益审计延伸的主要手段

随着计算机审计理论和实践水平的不断提高,计算机审计将会广泛的深入到各个领域,通过计算机审计手段,能够从管理制度和管理环节入手,审查企业管理中存在的漏洞,揭发违法乱纪行为,发现企业管理存在的不足。通过计算机审计,对被审计单位经济活动的效率、效果和效益等方面进行检查和分析以及提出建议,促使其经济效益提高。在将来,一个合格的审计工作者必须要熟练掌握计算机审计手段。

(二)运用计算机技术对信息系统审计是内部控制审计的重要环节

由于企业信息网(包括网络办公自动化、行业信息管理、电子商务等系统)拥有多样化的信息资源,采用多种网络信息技术,系统较为复杂,舞弊手段更加隐蔽,因此,网络数据和网络资金安全成为一个非常重要的新问题。在这种情况下,审计人员关注的重点在于内部控制的符合性测试和具体业务实质性测试方面,整个信息系统运转的核心也是系统程序对内部控制的落实上。

(三)计算机审计软件的开发将更注重网络化、智能化和专业适用性

随着电子计算机的人工智能和软件技术的日益发展,审计工作将与计算机技术更加紧密地结合在一起,而计算机对于被审计数据的预警、综合分析、穿透查询等功能将更加强大。未来的审计软件设计将更加注重与审计人员的实际工作相结合,从审前调查、行业咨询、网络信息互动、方案的设定、数据查询、数据分析、数据取证、底稿、报告的形成都与审计人员的职业判断能够紧密地结合,成为审计人员手中的“超级武器”。计算机审计与科技的共同进步,使计算机审计的前景将更为广阔。

三、进一步推进和深化计算机审计的对策

(一)整合计算机审计资源

1.整合软件资源。为避免在软件开发上的重复建设而造成的资源浪费,在资金、技术、软件开发、推广、应用、后期维护等方面应进行信息互动,集中整合。及时根据一线审计人员实际应用的需求,对软件进行更新维护,加强实用性,延长使用寿命,最大限度地发挥软件的整体功能。

2.整合人力资源。

企业计算机审计系统是构建于通用计算机技术、数据库技术、INTERNET技术等当代先进信息技术基础上的,以企业信息网为平台,应用专业的审计软件进行审计。因此,审计工作需要得到技术部门的全力支持。如果审计队伍本身具备相应的人才,也可以成立专门计算机审计机构,负责技术的开发与推广。

(二)注重利用通用计算机技术对信息系统进行审计

计算机审计技术的应用,首要的一点是其实用性,由于信息管理系统种类多样,应用的专业和范围广泛,逐一开发出相应的审计软件较为困难,因此,利用通用计算机技术对被审计单位信息管理系统的相关数据进行破解,整理和分析,往往能够使审计工作起到事半功倍的效果。大庆石油管理局在开展设备修理行业专项审计中,应用此方法就取得了很好的效果,而且通用计算机技术实用性强,审计人员比较容易掌握。

(三)开展行业或部门系统软件的开发审计

这主要是针对企业自行开发软件而言,如企业信息网络平台、物资进销存系统、设备修理结算系统和电子商务系统等开发审计,是一种事前审计。审计人员参与电算会计或审计软件开发,从而使系统具有较强的可审性。对企业而言,有审计人员参加,检查系统是否运行正常、可靠、准确,减少由系统弊端带来的损失。

计算机审计管理篇(9)

关键词:计算机 辅助 审计 税收征管 应用 

随着经济的发展和科学技术的不断进步,计算机的技术应用正逐渐向各个管理领域扩展,由于会计电算法的逐渐成熟和发展,会计工作也在相应技术的发展之下改变了传统的手工记账以及算法,通过计算机的应用实现了对会计算法记录进行收集社整理。审计工作的计算机辅助审计能有效实现会计电算法的推广和应用,从而实现电算法与计算机审计技术的同步发展。随着计算机技术的发展和信息时代的到来,计算机技术的普遍应用能有效提高工作和信息处理的效率,从而提高了工程项目的经营管理效率。计算机辅助审计技术的应用和推广能促进审计工作向规范化和现代化方向发展。 

1 计算机辅助审计应用对税收征管审计的影响 

1.1 计算机辅助审计实现了审计工作的现代化发展 

随着计算机技术的不断发展和进步,计算机应用扩展到了信息管理和交流的各个领域,电算法的普及和发展致使传统的审计方法难以满足现实的需要,应实现审计方式的创新,实现审计工作的现代化发展,实现审计效率的有效提高。可通过计算机进行各种审计工作中的抽样检测、经济指标、经济定量的分析以及相应货币值的计算,而这些繁琐的计算过程在计算机辅助系统中得到了简化,通过计算机实现实现了现代化的发展模式。 

1.2 促进了审计工作的规范化 

计算机辅助技术的发展能促进审计工作的规范化发展,通过对审计工作的规范化发展实现了审计工作效率的有效提高。审计人员的素质以及审计部门的管理水平和质量在很大程度上影响了审计工作的规范化发展。审计具有较广的工作范围,其所遵循的法律法规以及政策性文件较广,内容复杂,在具体的审计工作中将耗费较多的时间在资料的查找上。计算机辅助技术在审计工作中的应用能建立规范的审计资料的组织,提高资料查找的效率,并且能通过各种考核和审计相关软件实现对整个工程项目的计算,从而有效提高审计效率,也能建立有效的资料收集和整理的模式。 

1.3 优化审计步骤和审计方式 

传统审计内容基础之上,审计工作包括会计电算系统流程的优化和发展。审计工作中,计算机技术的辅助作用能优化审计工作的流程步骤,以及对审计方式进行一定程度的创新和发展。审计工作应在计算机技术的发展和实践过程中建立不断发展和优化的审计工作的发展模式,在建立了规范化的审计工作基础之上实现了审计工作的持续发展和进步。计算机辅助技术的应用也能有效拓宽审计工作的范围,信息技术以及计算机技术的应用扩大了审计工作的范围,充实了审计工作的内容。实现了审计工作信息资料管理向信息系统安全性、整体系统性以及内部控制等管理方向的转变。 

2 计算机辅助审计工作内容 

2.1 基本审计业务处理 

计算机辅助审计能实现基本的审计业务的处理,包括Excel、Foxpro、Word等表格、数据库、文字等的处理和规范化实现了基本的信息处理的基本审计功能。同时审计人员也可根据具体审计工作的实际需要,编写简单的程序,实现对审计数据的处理,如计算、复核以及分析处理数据,从而建立高效的审计运行模式。计算机中的电子表格能实现简单的数据收集和处理核对,如工资表的审核以及固定资产折旧处理、材料成本差异等数据的分析和对比;通过办公文字处理软件建立了电子资料,建立了共享的信息和数据处理模式。从而能建立优化的 

计算机审计管理篇(10)

一、引言

随着市场经济的迅速发展,企业为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,使得企业资源得到优化配置,以实现企业价值最大化的目标,在企业内部采取了一系列方法、手段与措施进行自我调整、约束、规划、评价和控制。企业内部管理控制的一个重要组成部分就是内部审计,内部审计是采取统一监督的方式来尽可能高效地分配公司有限的人力物力等资源,实现高效管理,来达到公司的整体目标和职能部门的目标。加强内部审计对于规范各部门、各单位财政财务收支活动的真实、合法和效益,促进加强内部经济管理和实现经济目标等方面有着十分重要的作用;全面预算虽然是通过优化整合企业有限资源,围绕预算而做的一系列活动,它促进了公司的逐步完善与成熟,其最终目的还是为企业最后的考核提供重要依据。因为公司的内部审计相对独立,把预算的具体实施过程交给内部审计来负责、监督和评价,是比较科学合理的。

二、我国全面预算管理与内部审计各自存在的突出问题

(一)全面预算管理当前存在的突出问题。

1.对全面预算管理的认识不明晰

很多时候,企业中各部门管理层人员会对预算管理产生一种误解,将其视作自己争夺资源提高自己部门效益、利润的一种工具。而不少人也会认为全面预算应当是财务部门的事情,与自己完全没有关联,显然,这些都是对全面预算管理十分错误的理解。

2.对国外全面预算管理模式“生搬硬套”

受到国外成功案例的“刺激”,不少企业便思考着如何改变,但是思考不到位、模仿不到家,就成了对国外预算管理成功模式的“生搬硬套”,这样得出的预算根本没有实际基础,违背了基本的经济规则。

3.全面预算管理预算指标“没效果”

在预算管理的实施过程中,信息不对称是导致实施失败的重要因素。信息不对称通常是指下级管理者拥有与预算相关的信息,而上级管理者不拥有,预算执行过程中,下级参与预算的编制使得上级有机会了解各部门的真实情况,接触到各部门的一些私有信息。下级管理者凭借自己的信息优势,自然会利用参与预算的机会,从而针对自身利益“量身打造”了一套“松垮”的预算。

4.预算管制机构不够健全

相当多的企业在业绩评价环节上出现问题。其主要原因就是奖惩制度不合理,导致业绩评价不公平、不客观,从而挫伤员工的积极性,使他们不认同预算管理,最终导致预算管理失败。这就显现了预算业绩评价制度的不合理、不严谨,也是预算控制机制的不健全的表现。

(二)内部审计当前面临的问题。

1.内部审计独立性不强

我国内部审计机构在组织体系上实行领导负责制,其独立性不强,主要表现在以下几个方面:

(1)机构不独立。有的单位把审计机构设在财会部门中;有的把审计机构和监察部门合并在一起;有的单位由分管钱财物资及账目的人员兼任审计岗;有的单位领导既领导财会工作,又领导审计工作。因此,企业的内部审计很难站在客观、公允的立场上对企业的财务状况做出客观、公正的评价。

(2)经济不独立。由于内审人员职位、工资福利等均受单位负责人控制,内审人员难以在实际工作中充分发挥会计监督的职能作用。当单位利益与内审人员利益一致时,内审人员为维护自身的利益,容易对不正当的企业行为采取默许的态度,从而降低了审计作用。

(3)工作、人员不独立。内部审计机构是单位内设机构,在本单位负责人的领导下开展工作,为本单位实现经营目标服务。由于内审人员是兼职的,又直接受本单位一把手的领导,往往把内审当做一个额外任务来完成,复杂的人际关系影响了审计工作的深入开展.

2.内部审计法规不健全,人员素质不高

内部审计法律依据不充分、不健全,或出现空白,使得内审人员在进行审计时,只有依据经验和知识进行分析判断,在某种程度上影响了审计结论的权威性,因而增大了审计风险。同时,目前我国内部审计人员整体水平不高,综合素质较低,识别风险、判断正误的能力较差;有些内审人员职业道德欠佳,不能经受各方面的诱惑;内审人员一般由领导指定,很容易出现任人唯亲,从而难以选用有真才实识的人来担当此重任,形成审计风险,在工作中仍以账项基础审计方法为主,审计目的仍是“查错防弊”,在工作中往往是事后审计多,事前、事中审计少;对下属单位审计多,对本级的审计少;对领导干部离任审计多,对任期经济责任审计少。

3.审计质量不高

内审人员长期的审计工作形成的思维方式和工作方法的局限性,导致审计质量不高。与此同时,内审人员常常将内审工作范围限制在具体财政收支的狭小空间上,而没有把内审工作的重点放在经济权利的监督与制约上,对促进单位宏观经济管理水平的提高关注度不够,导致审计质量不高。这都使内部审计质量得不到保证,更谈不上防范风险。

三、全面预算管理与内部审计相结合的可行性分析

(一)预算管理在内部审计中的体现。

1.内部审计是一种管理,它是管理的一个组成要素,它是为相关的管理人员服务的,来确保公司的日常经营符合公司的整体目标。所以,内部审计机构一定要涉及预算管理的全部活动。

2.目前,时代在不断地变迁,内部审计的工作内容也随之改变,其范围在不断扩展,出现了控制、咨询以及评估等新的工作内容,这些新的职能结合管理控制共同发挥作用,有利于内部审计机构进行有效的监督,同时还能为公司更好地服务。因此,就内部审计的工作内容而言,内部审计机构要涉及预算管理的所有活动。

(二)内部审计在预算管理中的作用。

1、内部审计有利于战略预算的实施

内部审计通过对企业风险管理过程的充分性和有效性的评价,运用环境分析与风险预警分析,评价企业战略目标是不是再分析组织和行业的环境情况和趋势、企业的优势和劣势、外部的机会和威胁的基础上结合企业风险偏好制定的。它通过参与相关管理层讨论,看分解到各部门的目标是否会对战略目标提供足够的支持,有利于企业判断内、外部环境可能带来的机遇与挑战,及时进行战略调整,改进战略预算管理体系,使预算管理更好地服务于企业。

2、内部审计可以降低信息不对称带来的“预算松弛”现象

信息不对称使预算执行者为了顺利完成预算,制定预算时往往倾向于较为宽松的标准,使完成某项任务所预算的资源数量大于实施所需要的资源数量,或使预算的产出量小于可能的产出量,这种现象就是“预算松弛”。对于全面预算管理而言,内部审计机构在企业中具有的相对独立性,保证了内部审计机构在监督和评价预算管理时能够保持客观公正的心态,内部审计参与全面预算管理控制可以缓解这种信息不对称形成的预算松弛现象,利用其所掌握的各种信息形成对正确预算有力支撑,降低信息不对称对全面预算管理形成的不利影响。

3、内部审计可以保证预算得到有效执行

不少企业在编制、分解、下达预算指标时声势浩大,但在实际执行时却缺乏有效的实时监控,使得控制与最终的考核缺乏标准性与公正性。内部审计可以通过全面预算管理控制整个业务过程的记载,实现对整个预算管理的动态管理控制、对风险点的实时控制、实现对预算工作任务的合理分解,整合管理资源,促进部门预算管理责任制的落实,从而便于预算结果的考核和评估,保证预算得到有效执行。

四、体系构建

基于全面预算管理和内部审计相结合的内部控制体系建立的指导思想是在内部审计机构介入全面预算管理方式,开展全面预算管理内部审计工作。

1.内部审计机构的工作内容

目前,公司的内部审计机构在组织形式方面类型很多,一些审计部门附属于监事会;一些审计部门附属于总经理以及有关的财务负责人员;一些审计机构和纪检监察机构共同创建了一个机构;一些审计机构与审计委员会并存,共同发挥作用,二者都属于董事会的下设机构。就公司的管理而言,内部审计机构要参与预算,是一种管理活动。预算管理通常由三个方面组成:预算决策的制定、有关的职能机构以及责任机构。预算决策的制定主要是由董事会和有关的咨询部门负责,其工作的主要内容是对公司预算的审核批准,做到整体掌握。为了确保内部审计一些新型职能的有效发挥,内部审计机构应该尽量归属与董事会的领导。内部审计工作的主要内容有:对预算制度的有关方针进行审核;对预算目标,政策以及相关的步骤进行审核;对二级机构的具体实施情况的审核监督;对预算的实施结果进行审核,向公司高层提供审计报告。

2.预算方案完成后的审计计划的制定

在参考当年具体经营实际的基础上,企业要进行下一年预算的制定(时间是每年的最后一个季度),其内容包括:利润的分配,经营费用的计算,现金以及资金流量表的制定。就审计机构在工作过程中的独立性而言,内部审计机构一般是不涉及预算的制定的, 可是在企业的预算方案完成后,因为其具有的重要程度,我们需要对预算在实践过程中遇到的风险进行预测,在此基础上,开展年度审计计划的制定。内部审计还要满足实务的要求,其计划要明显的体现出企业针对风险所制定的方案,在此基础上,来明确工作的中心,需要注意的是中心工作的确定一定要与机构的目标相一致。在计划期间,中心工作也许是一些对整个计划的实现有重要作用的项目;一些非常规的工作,一定要注意进行适度的审计监督。此外,为了促进审计的有效实施,审计计划需要征得企业的预算委员会以及相关负责人员的同意,如果得到高层认可的话,计划实施起来会更加容易。

3.内部审计与全面预算管理互相整合的形式

预算从制定到实施再到反馈,这一整个过程都要有内部审计机构的介入:预算是否和公司的战略目标相一致是审计的关键,年度预算要符合公司战略预算的要求;判断有关指标是否符合具体实际是审计的主要工作内容;因为内部审计机构在实力方面还不够强大,因此,在这个时期,还无法实现同步的审计。如果有可能的话,应尽可能进行同步的审计,这可以保证预算方案的贯彻实施;预算管理机构对调整后的预算经过综合后,要交给内部审计机构进行复审,最后交董事长审批。预算的反馈期,该时期要重视这些工作:第一,改进预算内容,使其不断地完善。第二,要注意对非常规预算项目的增添,要确保一些非常规的项目符合要求。第三,预算改进的步骤有没有违背有关的规定。第四,注意对预算的具体实施情况与计划的区别,并进行评估。在整合过程中,首先,要确定指标种类与数量。预算指标不一定需要设置这么多,能描述企业预期成果就足够了。其次,注意滞后指标与前置指标的相关程度。由于财政部颁布的这些指标都属于滞后指标,作为预算指标应注意一些滞后指标与绩效动因即前置指标的适应性, 以便于预算管理责任部门的有效控制。另外,注意预警指标设置。为便于预算监控,应设置预警指标,超出警戒线即发出警告。与预警指标相联系,预算执行与预算间的差异在浮动范围内的视为正常波动,在浮动范围外的则视为预算不准确或执行存在偏差。

五、结束语

全面预算管理的本质是一种权力控制管理,预算本身不是目的,而是为了“控制”,将企业资源加以整合优化,使资源消耗最小,资源利用效率最高,企业价值最大化。内部审计是一种独立、客观的确认和咨询活动,目的在于为机构增加价值并提高机构的运作效率,它采取系统化、规范化的方法对风险管理、内部控制及治理程序进行评估和改善,从而帮助机构实现某目标。可见,全面预算管理与内部审计作为企业内部管理控制的手段,统一于企业价值最大化的目标。二者的整合――全面预算管理审计的实施,必将有利于更好的监督和评价全面预算管理行为。

参考文献:

[1]闫天池.整合之道――内部审计与全面预算管理的对接[J].财务与会计,2008,5.

计算机审计管理篇(11)

知识经济和信息技术的高速发展,推动全球进入了信息社会时代。这个时代的显著特征之一就是:IT技术被广泛应用于社会的各个领域,成为社会发展的重要支柱。我国非常重视审计工作应用高新技术,开展网上远程审计和经营风险预警建设。计算机审计对审计部门的审计工作产生了重大影响。

1 计算机已在会计系统中广泛应用,使审计对象发生变化

计算机在会计信息系统中的广泛应用,不仅可以节省人力和时间,更重要的是可以提高信息管理的质量和工作效率,从而使企业更有效地改进经营管理,提高经济效益。计算机具有运算速度快、精确度高、记忆性强、大容量存储、逻辑判断等智能化功能,已在业务信息系处理最为普遍的计算机会计处理系统中得到普及,全面提高了会计业务数据处理的速度、应用范围,计算机会计信息处理智能化的特点,已发展到了无所不能的程度。作为审计对象的计算机会计系统的发展也使审计技术方法发生了重大变革,对计算机会计系统进行手工稽核的方式已很难适应正常的稽核监督机制。对计算机会计系统的稽核要涉及到会计、审计和计算机。因此对计算机会计系统的电子数据处理的审计方法的应用自然就成了一门集会计、审计和计算机网络通讯技术综合一体的边缘学科———计算机审计。计算机审计主要包括两个方面的内容:一是对计算机会计信息系统进行审计,二是计算机辅助审计,即利用计算机作为审计的辅助工作。以查账为主要手段的审计职业遇到了来自计算机技术的挑战,传统审计手段无法或很难揭露电子化条件下的会计信息失真和经济犯罪问题,审计效率和审计质量面临巨大挑战。

2 计算机审计面临的问题

2.1 肉眼可见的审计线索减少

在手工会计系统中,审计人员利用书面资料能够从原始业务开始,追踪到报表中的各项参数,并通过这些审计线索来检查和确定这些参数是否正确地反映了被审计单位的经业务,检查其财务活动的合法性、合规性和有效性。但是,在计算机会计管理系统中,原先审计所必须审查的大量书面资料都是在电子介质中存储,肉眼可见的审计线索减少。虽然, 管理部门从管理的需要出发,仍然要保留一部分肉眼可见的审计线索,但这些有限的审计线索,无论在形式上还是在内容上都与手工系统情况下有很大的不同。有时,审计师为了测试的需要,必须通知被审单位准备提供所需的打印资料。这样做虽然可以增加审计线索,便于审计工作,但是会让被审单位事先了解到审计师抽查的领域。

2.2 计算机会计管理方面的缺陷和不足

一般来讲,手工会计系统是很容易加以改变的。但是,计算机会计管理系统的建立一般都经过了长时间的计划和投入了大量资金,一经投入使用,就很难改变其系统内容;即使要改变,也必须付出昂贵的代价。另外,由于计算机会计管理系统经常是由不太懂会计、财务业务的专业人员设计、操作和管理的,他们对于会计管理系统必要的控制并不了解;而一些具有会计、财务经验的会计师又不懂计算机专业知识,这就容易造成计算机会计管理系统在设计方面的严重缺陷和使用过程中管理方面的不足。

2.3 计算机会计核算过程不直观

由于计算机有自动转换处理数据的功能,这种功能往往只是程序设计人员和系统操作人员知道,审计人员一般是不得而知的,因此,要审查企业经济业务的处理是否合法、合理、有效,就不能不对计算机会计管理系统的程序进行审查。这种审查内容在传统审计中是根本不存在的,这就给审计工作带来很大不便。

2.4 内部控制的方法不严密

计算机会计的实施,一般偏重于为会计工作提供方便,至于如何控制错误则重视不够。计算机在控制弊端方面还需要进行很好的研究,尤其是计算机所存储的数据资料通过操作人员的处理可以毫不留痕迹地消除或修改,这一点对审计人员来说是至关重要的。计算机数据文件和程序更容易被擅自更改;在磁盘中存储的资料很容易被毁损;保密资料很可能被轻易地泄露等等。事实证明,如果计算机会计系统的内部控制有漏洞,就会造成比手工会计系统更为严重的失误和损失。

3 计算机审计的发展要求

审计对象的信息化,客观上要求审计部门的审计方式必须及时做出相应的调整,提高审计信息化水平和普及程度。

3.1 对审计人员的要求

实现计算机会计管理系统以后,由于计算机会计管理系统的环境比手工系统更为复杂,审计对象也更多和更复杂,审计人员只依靠原有的知识和技能是无法胜任对计算机会计管理系统开展审计工作的。因此,审计人员除了要具有丰富的财务会计、审计等方面的知识和技能,熟悉有关的政策、法令依据以及其他的审计依据外,还应掌握大量的计算机知识、网络和应用技术。

3.2 对审计标准和准则的要求

实现会计电算化后,由于审计的对象、审计线索发生了重大变化,审计的技术方法和手段也相应地发生了变化,广泛利用计算机技术是现代审计的主要特征和发展趋势,计算机审计已进入加速发展阶段,但计算机审计方面的法制建设相对滞后。我国目前还没有计算机审计准则,有关计算机审计的规范也大多是笼统的原则性的。显然,应在原有的审计标准和准则的基础上,建立一系列与新情况相适应的新的审计标准和准则,否则,无法适应新形势的需要。近两年来,审计工作准则等规范化文件陆续出台,计算机也已经成为审计工作的重要手段。因此,计算机审计工作规范化已成必然趋势,应抓紧研究制订相关计算机审计规范。

3 3 对审计技术和方法的要求

会计实行电算化后,虽然引发了传统审计的革命,但计算机审计并没有改变审计的目标和基本原则,只不过,审计的技术和方法发生了变化。在审计方法上,计算机审计将会越来越重要。实现计算机会计管理系统以后,对计算机会计管理系统必须采用新的审计技术方法才能适应这种变化,传统的审计方法将越来越不适应审计工作发展的需要。要积极推进计算机辅助审计,加强审计软件的开发和利用,提高计算机技术在审计工作中的应用水平。积极推广审计抽样、内控测评、风险评估等现代审计方法,实现计算机技术与现代审计方法的有机结合。切实加强审计理论研究,增强审计理论研究工作的实用性、指导性和前瞻性,提高审计理论对审计实践的指导作用。

3 4 对审计作业手段的要求

在手工会计信息系统的情况下,审计人员进行审计,一般都是手工操作。但是,在计算机会计信息系统的情况下,审计人员如果仍用手工操作的方式来进行审计,是很难达到审计目的的。因此,审计人员的作业手段也应由手工操作向计算机转变,即审计人员应掌握计算机知识及其应用技术,把电子计算机当作一种提高审计质量和效率的有力工具来使用。

当前,我们一是要对审计人员加强各方面知识的培训,提高审计人员的综合素质,不断提高审计人员适应现代审计的能力;二是要狠抓现行审计规范的落实。近年来,审计署先后制定和了一批审计规范和审计准则,推动了审计工作规范化建设。在审计工作中,要把现行审计规范落到实处,用审计准则规范审计人员的审计行为,防范审计风险。