学校档案管理员大全11篇

学校档案管理员篇（1）

1.档案管理人员业务素质不高

高等学校档案人员的素质高低是档http://案管理科学化、标准化、规范化、法制化的重要保证。目前高校具有档案专业技术人员的比例相当少，兼职档案人员频繁调换，档案人员的责任心不高，管理意识不明确，业务技能不熟悉，档案管理人员不仅思想上不重视，对档案的收集、整理、归档、装订也不重视。

2.档案收集整理不规范

函授学员档案有 一定的特殊性，有部分“先上车后买票”的学员。什么叫“先上车后买票”呢？就是先在校接受高等学历教育然后再参加承认高考。这些学员的学籍管理相对就要麻烦得多。档案管理人员不及时整理归档，档案零乱、不装订、不收集甚至损坏和遗失。档案移交脱节、借阅手续不清楚，有的档案不完整，有漏缺现象，档案目录和内容严重不符等现象。特别是函授学员的学籍跨的年度时间很长，毕业时间一致，入学时间参差不齐，有的学院甚至要很多年才取得入学资格，不及时补充完整的资料，给今后的查找造成了很大的难度。

3.档案管理方式和手段落后

函授学员的学籍档案需要自动化管理的同时也需要档案工作人员专业技术和责任心的加强。我校函授学院一直是采用手工管理的方式，难以适应现代化的信息管理要求。很多学员的学籍资料数据不完整，给学员以后的查找增添了麻烦，直接影响学员的切身利益。有的学员学籍变更材料不清楚，学员在校期间的一切活动严重脱节。有的函授学员成绩总册有成绩，学员卡片又无成绩，有的学员毕业了又缺毕业证编号等等问题。没有现代化的管理就难以开展档案信息的开发和利用，不完整的档案就不能更好的发挥档案的参考和凭证作用。加强计算机档案管理系统，提高开发利用档案信息资源的能力。

二、提高函授学员学籍管理的措施和建议

1.档案工作是党性、政治性很强的工作。为了适应高校档案工作发展和管理现代化的需要，实现高校档案业务建设各个环节标准化和规范化，加强高校档案工作的监督、指导，更好的开发利用档案信息资源，有效的为高校建设服务。必须提高档案管理人员业务素质，档案工作人员要政治上可靠，要有文化水平和一定的专业知识，不仅要学习档案方面的专业知识，管理知识，还要学习自然科学、这会科学方面的知识，刻苦钻研业务，以保证工作的顺利进行。档案管理人员要热爱专业，忠于职守，埋头苦干，全心全意为人民服务。稳定档案工作队伍，一般不要轻易调离档案部门，确保档案工作的完整性和持久性。提高档案管理人员的信息化管理技能，以适应高校档案信息化建设和发展的需要。

2.建立健全函授学籍管理工作，加强函授学员学籍档案的收集和整理，收集函授学员在学校各项活动中直接形成对学校和这会以及学员有保存价值的各种文图表、声像等不同体裁的材料。立卷归档要清楚，案卷目录和内容一定要相符合，每个环节工作要细化，责任落实到每个人。特别是对“先上车后买票”那部分学员，档案管理人员要对他们备注一份资料，每年补充材料直到学员学籍的完整。函授学员的新生登记表、学员学籍卡片、学生成绩总册、在校花名册、学生学籍变更情况(留级、休学、复学、转学、退学)、学生奖励材料、学生处分材料，以及毕业证明书编号都要清楚记载不得漏缺。完整的学籍才有参考价值和凭证作用。

学校档案管理员篇（2）

高校有关部门和各级党组织要通过多种形式，广泛开展档案知识和档案法规的宣传，增强全体学生尤其是学生党员的档案意识。如利用新生入学接受教育的契机，组织学生参观学校档案馆和校史馆，以培养学生的档案意识；为学生党员开展档案专题讲座、知识竞赛等形式多样的活动，帮助学生党员认识档案的重要价值；在学生党员即将毕业离校时，适时开展学生党员档案转接的培训，并督促学生党员积极办理相关手续。

（二）加强组织领导

高校要充分认识到做好学生党员档案管理工作的重要意义，将其列入学校工作的议事日程中，切实加强对该项工作的组织和领导。第一，制定全校学生党员档案管理的具体办法，明确相关部门和人员的工作职责。如档案部门负责工作的规划、协调和指导，组织部门负责工作的监督、审查和考核，等等。第二，加大对学生党员档案管理工作的投入。配备专门的档案室、档案柜、档案袋以及其他硬件设施，做好档案防火、防霉、防潮、防盗工作，实现档案的安全管理。

二、加强档案工作制度建设

（一）档案归档制度

首先要明确档案的内容范围，杜绝范围外材料进档或范围内材料漏档的情况发生。其次，要明确学生党员档案材料的填写格式和标准，确保学生党员填写材料时有据可依、填写好的材料规范统一。再次，要明确归档时间，杜绝因归档不及时造成材料遗漏等问题发生。最后，要明确档案的存放场所。笔者建议，学生党员在转正前的档案由院系集中存放，转正后及时送交学校档案馆统一保管。

（二）档案审核和使用制度

高校应定期对学生党员档案进行抽查，确保档案真实、完整、规范。对填写不规范的材料，应要求相关的学生党员及时整改。设定学生党员档案查阅使用权限，避免无关人员随意借阅使用，保护学生党员的隐私；对被借用的档案进行登记，并要求借用者说明理由、明确归还时间，确保档案不遗失。

（三）档案转接制度

对于新进校的学生党员，要及时核实其党员身份并将党员档案接收进来，还要检查档案材料的完整性和规范性，对有遗漏的或不规范的，要及时做好补全或整改工作。学生党员毕业离校前夕，应将形成的档案材料归入学生本人的人事档案之中，通过机要邮件及时转往所去单位，并做好转移登记；对于毕业时未落实就业单位的学生党员，要及时将其党员档案转往其家庭所在地的地方党组织或人才市场党组织。

（四）工作考核制度

要把高校学生党员档案管理工作列入高校档案工作考核中，严格考核办法，定期开展考核评比，同时把考核结果与党内的评先评优结合起来，增强相关部门做好学生党员档案管理工作的积极性。

学校档案管理员篇（3）

学校档案管理职员工作计划一

一、指导思想

在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点

围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

(一)加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处

1、利用行政会议、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。

2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，使档案管理工作不断推进。

(二)积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率

1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。

2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。

3、做好来文登记，及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。

4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。

5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收__年年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

2、整理__年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。

3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。

4、学校合并时，他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。

5、结合我校实际，对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类：职能处室类、小学类、中学类等进行统计，即便于迎查又利于查询服务。

6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

7、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

8、建立处室(级部)活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。

9、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。

10、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

(四)其他工作

1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

4、做好保密、安全工作

5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好学校的档案管理工作。

学校档案管理职员工作计划二

为加强分局档案管理工作，提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平，贯彻科学发展观，按照师局的工作部署，全面开展好档案工作，为了更好地做好档案工作，努力把我分局的档案工作提高到一个新水平，制定20__年档案工作计划。

一、3月份开始对分局20__年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。

二、继续完善20__年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。

三、切实加强档案管理工作。完成20__年度的文书档案立卷工作，进一步建立健全各项档案管理制度。

四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

五、切实做好档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务，保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密.

六、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。

七、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。

学校档案管理职员工作计划三

一、指导思想

认真贯彻《档案法》，严格按照档案管理的要求，使镇村档案工作再上新台阶，为档案工作巩固省二级、争创省一级打下坚实的基础。以新的档案团队工作为出发点，继续做好基础工作，发挥优势作用。

二、工作措施

(一)加强组织领导，完善工作制度。调整我镇档案工作领导组，进一步加强对档案工作的领导，下设办公室，确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。

(二)加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。

(三)狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上，要着力抓好五个重点：

1、首先要制定出20__年档案工作计划，明确具体任务，目标和要求;同时，按照县档按局的要求，把我局档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好，按时报送有关材料。

2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，写出自查报告;自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。

3、加强档案基层设置建设，配齐所需的相关设施。

4、建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。

三、具体要求

一要加强领导。把档案工作摆上重要位置，坚持领导主抓，专人负责，明确责任，落实奖惩.

二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训，增强档案管理意识，提高业务水平，管好屯用好档案。

三要加强督导.采取检查与督查相结合的方法，确保档案管理按规范化要求抓到位，对检查中发现的问题，督促整改到位。

总之，今年档案工作任务重，要求严、标准高、只要大家齐心协力，共同努力，我们就一定能做好档案工作，一定能达到重新认定的标准，实现我局档案管理提档晋级的新目标。

学校档案管理职员工作计划四

一、指导思想：

以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针，认真贯彻实施《常熟市教育系统学校归档办法》，围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点，强化率先、竞争、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理，力求为学校教育发展提供优质服务。

二、工作目标、任务：

以《档案法》颁布为契机，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强全校教职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自觉性，推动学校档案工作向高标准持续发展。

1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》，参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案，进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。

2.在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上，结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习，通过印发宣传材料、做档案知识测试卷，提高法制意识和档案意识。

3.按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年8月底，完成__年度各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。

4.做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

5.及时收取、处理各类文档资料，为学校提供优质服务。

6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。

7.根据学校发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续工作，为学校扩大社会效益。

三、工作安排：

第一季度：

1.制订学校20__年工作计划

2.收集本校__年各科室所形成的文件、材料

3.做好本校新年度的文书处理工作

第二季度：

1.整理本校__年文件资料，按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务

2.参加教育系统开展的档案法制宣传周活动

3.检查本校档案保管情况，如有不到位之处，及时向校领导汇报处理

第三季度：

1.做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作

2.做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作

3.做好年度安全检查工作，迎接局档案室对本校档案安全情况的考核

第四季度：

1.收集本校各室所形成的文件、材料

学校档案管理员篇（4）

中图分类号：G27

随着经济全球化的程度越来越高，多元价值观冲入高校校园，对在校大学生--80后、90后的思想和行为产生了一定的影响；近年高等教育的普及，高校招生规模不断扩大，学生管理工作涉及面广、难度增加。如何更有效地辅导和教育当代大学生，是辅导员工作面临的挑战；怎样采取多种形式利用多种方法，提高辅导员工作的实效性，是值得深入研究的课题。在高等院校中，辅导员着重对学生进行思想政治教育、心理辅导、生活辅导、就业指导，而完善的学生档案更有益于其对学生进行辅导管理和服务工作。

一、问题的提出

为进一步加强和改进大学生思想政治教育工作，教育部部长周济2006年签发部长令，公布《普通高等学校辅导员队伍建设规定》，要求各高校切实按照《意见》的规定，从辅导员的素质、数量和工作职责等都给予了明确的要求，以此加强高等学校辅导员队伍建设。辅导员具有老师和干部的双重身份，他们既要加强班级建设与管理，又要定期开展相关调查和研究，分析工作对象和工作条件的变化，及时调整工作思路和方法。那么，辅导员在工作中对相关资料的收集与记录，就形成了学生档案。

高校学生档案是其在校期间生活、学习及各种社会实践的客观纪录，反映高校学生完整、独特的个人成长经历和表现，并按归档制度整理、保管，以备查考的信息载体。它较为全面地反映了学生社会关系、经济状况、家庭组成等多方面的情况以及学生在校期间德、智、体、美等方面的素质状况。不仅是档案室的相关人员要做好学生的档案工作，辅导员更要建立学生的各类档案，但二者的目的与重点都有区别。

对高校辅导员来说，在辅导教育和服务工作中，需要收集整理各种资料。这既是对所进行工作的记录，同时每学年又要根据相关资料对学生的发展成长进行分析、评估。创建大学生档案，既是辅导员重要的工作内容之一，又是其重要的工作方式。目前研究高校辅导员工作的著述颇丰，可是研究多集中在专业化和职业化、队伍建设及考核机制上，有些文献中也提到辅导员要做好学生电子信息或纸质档案，但都缺少系统的讨论。

二、高校辅导员创建学生档案的价值意义

85后、90后出生在改革开放的新时代，生长在经济较为富裕生活较为安逸的环境中，他们对新事物接受能力强，但浮躁心理严重；他们理想主义色彩严重，但心理素质较低；他们追求愉悦的生活，反叛意识强烈。辅导员需要通过教育和服务，进行价值观的教育和引导，及时发现和解决学生在思想、生活、学习等方面出现的问题，培养学生的自治能力、建立一种良好的学习激励机制和加强学生的心理健康教育，保证学生身心健康成长和学习任务的顺利完成，促进学生成长成才。日常管理与服务是辅导员的主要工作，它包含了大量的事务性内容，做好有关奖、勤、助、贷、通知、会议、信息收集整理、上报以及大量的日常咨询回复、关心帮助等工作，是学生顺利进行学习、生活的重要保障。

系统、规范和动态的学生信息，有利于管理决策和有针对性地为学生服务。所以，高校辅导员为每一个学生建立档案信息库是十分必要的。

（一）高校辅导员创建学生档案是进行有效学生管理与服务的需要

高校辅导员是大学生日常思想政治教育和管理工作的组织者、实施者和指导者。新时期的社会矛盾日趋复杂，在大学校园的反映就是日益严重的学生成长问题，这使得辅导员进行有效的日常管理工作显得尤为重要。要扮演好这些角色履行好这些职责，辅导员必须全面掌握学生的基本情况和动态，了解他们的思想动态和学习、生活需要，及时沟通并辅导他们结合自己的实际明确大学的目标，掌握学习的方法，以提高工作的针对性和实效性。

（二）高校辅导员创建学生档案管理是做好奖勤助贷工作的保证

档案管理工作，其实质是收集、记录学生相关信息。辅导员持续不断地收集信息，特别是关于家庭情况、成长经历、思想品德、学习成绩、个人特长及身体心理健康状态等的相关记录，是对学生进行评估的明确依据，是国家与地市奖助学金、三好学生和优秀干部的评定、助学贷款审批等工作的重要依据。

（三）高校辅导员做学生档案管理工作可以为学生发展提供凭证

跟随学生毕业的人事档案由学校档案馆（室）提供，但系部辅导员创建的学生档案的内容比档案馆（室）的资料更具体，形式也更直接，是关于大学生在校期间学习与成长的全面、丰富、完整、准确、客观、详细而连续的原始记录。辅导员观察与记录的过程，就是档案形成的过程，通过对学生学习和生活各方面的指导工作、与学生平时交流和晤谈，对于学生的个性特点和个人兴趣爱好较为了解，因此能更好的指导学生对自身价值进行定位。并且辅导员对学生所学专业的性质、相对口的职业、相关用人单位的招聘条件等方面都有一定程度的了解，能指导学生进行更准确的职业需求评估，规划自己的职业理想和发展目标。可见，高校辅导员的档案能为学生发展提供凭证。

（四）高校辅导员创建完善的学生档案是系部管理水平的体现

完善的系部学生档案，反映了学生学习、生活的轨迹，从一定程度上也是系部管理与教育规范化、制度化、人性化水平的体现。为促进高等教育的发展，教育部和各教育厅会对高校的教学、管理等情况进行评估，评估指标涉及学生的相关状况：学生遵守校纪校规的情况、学风建设和调动学生学习积极性的措施与效果、课外科技文化活动等能够体现学生素质与发展的概况。如党建评估的指标包括学生党员支部及相关情况等。辅导员所创建的学生档案内容都可以作为系部评估的支撑材料。

三、高校辅导员要做好学生档案管理工作

学校档案部门和辅导员建立学生档案的目的不同，内容也有区别。从学校的层面上讲，高校学生档案是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间学习、生活及各种社会实践的真实历史记录，是学生家庭社会关系、经济状况的主要原始材料，也是大学生就业及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据，更是每个学生由学校走向社会的重要人生履历1。档案室保存的学生档案主要由学籍表、新生登记表和学生成绩册等组成，主要包括学生高考材料、录取通知书、学生学期鉴定表、军事训练鉴定表、登记表、奖惩材料、毕业生登记表、学校成绩单、党团材料、学生学籍异动材料、就业报到证、毕业生体检表等内容。而对辅导员来讲，要更好履行职责辅导学生，需要为每位学生分别建立纸质档案袋电子文档档案，将入学以后与学生有关的党团材料等放入纸质档案袋，将学生所有的个人以及家庭基本信息、入党材料信息、学习成绩、第二课堂、奖勤助贷及其他表现等情况全部分门别类登记到其本人电子档案，并保持及时地添加更新。

（一）学生基本信息

辅导员在大一新生入学报到时会得到招生处给予的学生基本信息，这些信息比较简单，要想进一步了解学生，组建干部队伍进行班级管理，还需要辅导员做细致的统计工作。如：学生的政治面貌、家庭住址、困难情况、家庭社会关系、家长工作性质及联系方式；求学经历及担任职务、高考成绩、擅长科目；身体心理健康状况、住宿情况；对大学生活的规划和发展意向以及各期次成绩等其他基本信息。

（二）各类文件及会议记录

辅导员在工作中起着承上启下的作用，需要通过多种形式与学生沟通。学校及系部的方针政策、规章制度、每期的工作重点，大多用纸质或电子文件的形式传发给辅导员，或通过会议的形式需要辅导员参加学习并贯彻传达给学生。这些文件或会议记录，是管理和开展活动的精神、倡议或是依据，需要存档保留。

（三）日常表现及所获奖惩的记录

学生的日常表现包括对学校规章制度的遵循、行为规范的践行情况、参加班级系部活动情况、诚信表现、学业修习情况等，辅导员要做好记录，另外，学生"奖、贷、勤、补、减、免"的记录及各类奖状、证书复印件也要留档。

（四）实践记录

实践是当代大学生的必修课。学生的社会调查和实践及取得相应的成绩或学分、利用课外时间自愿参加的科技文化活动、社团活动与社会工作、竞赛活动、技能培训等综合素质的拓展情况，参加科技讲座和文化沙龙活动等都是大学生的实践，除此之外的各类社会实践，如志愿者活动、支教支农等，都需要辅导员记录在案。

（五）特长才艺

人才的培养是多方面的，学生的个性和特点也是千差万别的。对于具有某方面特长的同学，辅导员要帮助他创造条件使之得到充分的培养、顺利的发展。班级或系部举行文体活动时，尤其需要特长与才艺的发挥。特别是如今才艺特长已经成为求职大战中的撒手锏，建立才艺特长档案，是对学生发展的有利引导，也有利于系部工作的开展。

以上五个方面，是辅导员针对所有学生设置的档案内容。但工作中，辅导员尤其要关注特殊学生群体。这个群体的学生由于种种原因造成身体有残疾或心理有障碍，是不可忽视的人群。因为身体或心理的原因，其某些作为与正常学生的思维和行为不一样，甚至很偏激，很容易出现问题，造成严重的后果。

辅导员从事的是高尚而光荣的事业，按照各高校辅导员工作职责的规定，辅导员需要熟练掌握日常思想教育引导、心理咨询、党员发展、就业指导等方面的专门业务，其工作制度有班会制、日志制、联系制、例会制等，其教育方式方法的现代性，教育针对性和时效性等，受到高校广大专业教师和学生的好评。在具体的工作中，建立系统、规范和动态的学生档案，不仅促进了大学生的健康成长，更有利于提高辅导员的工作效率。

参考文献：

学校档案管理员篇（5）

高校学生党员档案精致化管理是将精致化思想引入高校学生管理工作，是精致化管理理念的具体应用，从而将追求精致化的过程和绩效设定作为当代教育管理的重要目标之一。高校学生档案精致化管理的含义主要体现在三个方面。首先，体现在结构上，优化学生党员档案管理结构，合理配置管理资源，提高工作效率。其次，体现在程序中，要搞好高校学生党员档案精致化管理，就要把每一道工作程序都用精致化的标准来要求，严格学生党员档案管理的各项程序。最后，体现在细节中，在学生党员档案管理工作中，应该十分注重细节，对任何事情都做到精益求精、毫不马虎。总之，高校学生党员档案精致化管理是一种科学合理的管理模式，在注重“做什么”的基础上，更加注重“怎么做”和“如何做得更好”，也就是更加注重提高工作效率，科学合理地完善各项工作程序。

二、学生党员档案管理存在的问题

目前，各高校的学生党员档案管理仍处于一种粗放型的管理模式，这种管理模式在日常的党建工作中已经凸显出很多问题，影响学生党建工作的规范化和制度化。

1.对学生党员档案精致化管理的重视不足

学生党员不仅是党员队伍中重要的群体，也是学生中比较优秀的骨干，从党中央到地方高校都十分重视党的建设工作，尤其是大学生党员发展工作。但是，由于长期以来高校学生党员档案管理缺乏必要的管理制度，同时由于当前高校学生党员发展数量较大，学生党建档案量增多，学校上级党组织一般没有足够的时间审核内容的规范性，学生党建档案作为学生党员发展过程中的原始记录性材料得不到详细的审阅，导致基层组织在做发展材料时重视不足。

2.学生党建档案管理主体不一致

目前，多数高校均由学生党支部直接管理，部分高校由院系的学生工作部门或档案馆管理，这样容易造成职责不明、相互推诿的现象。由于档案管理队伍较弱，多数高校并未配备专职的学生党员档案管理人员，而是由缺乏档案管理专业知识的辅导员、学生干部等管理，他们本来的任务就很多，加上人员流动频繁，工作交接欠妥当，缺乏专门的培训，使学生党建档案管理水平不高，许多高校学生党建档案管理制度不规范化，体制不健全，专业人员缺少，学生党员档案管理亟待精致化。

3.学生党员档案内容不统一、时效性不足

目前，各高校学生党员档案内容并不统一，除《入党志愿书》有统一的内容要求外，其他档案的内容存在差异，甚至有的高校缺少发展和转正公示、入党政审等必要的档案。同时也存在档案管理时效性不足的问题，许多学生党员档案更新、整理和传递并不及时，档案时间记录与真实情况也不相符。可见，目前高校并未形成统一规范的学生党建档案内容，而且学生党建档案也只局限于发展时需要而形成的，并未有利用的意识。

4.档案查阅手续不健全，档案保存存在隐患

由于高校学生党员档案管理缺乏规范性的制度约束，导致很多人员可以随意调取和翻阅学生党员档案，使得学生党员档案保存存在隐患，很多学生党支部没有专门的档案管理设施和规章制度，极易导致学生党员档案丢失。

因此，传统粗放式的学生党员档案管理机制已不能适应新时期学生党员管理的需要，学生党员档案管理机制必须加以规范，逐步向精致化管理模式发展，进一步规范学生党员档案管理机制。

三、加强学生党员档案精致化管理的对策研究

1.加强学生党员档案精致化管理制度化建设

建立合理规范的学生党建档案管理制度，是做好学生党员档案精致化管理的重要保障。学生党员发展涉及部门较广，如学校党委组织部门、学生工作机构、各院（系）等，因此，要理顺学生党员档案管理的体制，制定科学的管理制度，实现精致化管理，强化职责分工尤为重要。首先，高校可以根据党的相关规定，制定适合本校实际的学生党员档案管理制度，使粗放式的档案管理模式转向精致化。明确职责分工，就是将负责学生党员档案填写的党支部定为管理主体，建立高校档案馆负责档案管理的协调、监督和指导，党委组织部负责档案审查，院系学生工作部门负责档案保存和传递，学生党支部负责档案的记录和完善的学生党员档案管理保障模式，四个部门分工合作，确保学生党员档案精致化管理的规范性。其次，对档案内容要进行统一的规范，制定科学的管理规程，实现各项档案材料的表格化，并统一格式和标准，严控控制规范范围以外的材料进入档案。最后，对于档案更新和查阅问题，应制定相应的规章制度，限定档案的更新时间，及时更新档案，规范档案查阅，设定查阅权限，落实管理责任制，杜绝由于更新不及时造成的档案内容缺失、时间前后矛盾等问题。对于因违规而导致更新超时的行为随意查阅档案的现象，要根据制度严肃处理，保护学生党员隐私，同时也维护学生党员档案管理的严肃性。

2.提高学生党员档案精致化管理队伍专业化水平

根据高校档案管理和学生党建工作的特点，学生党员档案管理队伍建设应大力培养兼职管理人员。加强兼职档案管理队伍建设，主要是加强建设由党委组织部工作人员、辅导员和学生党支部书记组成的兼职档案管理队伍，对这类兼职档案管理人员要进行专项培训和考核，开展专门技能竞赛，使他们增强对学生党员档案管理工作重要性的认识，并进一步提高党建工作业务水平，强化对学生党员档案内容和管理程序的理解。此外，还应配备档案馆的专职工作人员，加快学生党员档案精致化管理的专业化进程。除了提供必要的经费支持和制度保障，还应该在档案馆设置全校学生党员档案管理的专职工作人员，并进行档案管理和党建工作等各方面的培训，确保学生党员档案精致化管理的有序开展。为形成和完善“四位一体”的学生党员档案精致化管理模式提供专兼结合的管理队伍，并以此提高学生党员精致化管理队伍专业化水平。

3.实现学生党员档案精致化管理高效化

随着高校基层党组织建设的不断加强，学生党建已不仅局限于培养和考察入党积极分子，发展党员，收缴党费，开展民主评议等基础性工作，还特别注重学生党员先锋模范作用的发挥好实践能力的培养，学生党员的素质直接关系到学生党员档案管理的质量。因此，在作为入党积极分子和发展对象的培训中，详细讲解学生党员档案精致化管理要求，严肃党员对待档案的态度，规范填写档案的要求，结合考核目标，针对性地引导和教育学生党员准确地填写档案。在各类党校培训班中开设专门的“学生党员档案管理”课程，编印和组织广大党员学习《学生党员档案精致化管理工作手册》，培养学生党员档案精致化管理的学生干部，提高学生党员档案精致化管理的有效性，实现学生党员档案精致化管理高效化。严格按照党章发展程序发展党员，细心审阅入党材料，查看入党材料是否齐全，入党手续是否完备，做到及时发现问题及时补充更正。总之，必须严格执行入党程序，遵守各项规章制度，统筹兼顾、科学管理，这样才能充分实现学生党员档案精致化管理高效化

4.推进学生党员档案精致化管理信息化

学校档案管理员篇（6）

标注：广西教育科学“十二五”规划2014年度广西高校党建工作研究专项课题《民族地区高校学生党员档案管理工作研究》，立项编号：2014ZZZ021

党员档案，又称入党材料。主要包括：入党申请书、党课学习记录、思想汇报、积极分子考察表 、政审材料、推优表 、党内外群众座谈会记录、奖励材料和处分材料等【1】。学生党员档案不仅对学生至关重要，而且它也是学校一笔宝贵的教学资料和精神财富。高校不断地扩招和信息时代的到来，对高校学生党员档案管理工作提出了更高的要求，特别是对民族地区院校的学生党员档案提出了由手工操作向电子信息现代化发展、由单一型向多向型发展的要求。本文立足于民族地区的实际情况旨在探求学生党员档案管理的现状特点并提出相关的对策。

1 民族地区院校学生党员档案管理呈现的现状特点

1.1 民族地区院校学生党员档案管理体制不完善

俗话说“不以规矩，不成方圆”，民族地区院校没有制定完善的学生党员档案的管理制度，档案管理较随意，分类不明确，管理不规范【1】。一些民族地区院校的学生党员档案直接放置在院系的学生科室中，科室空间有限，党员学生档案时常与行政办公资料 、工作文件材料混合在一起 ，保密性差且查找困难，学生党员档案破损甚至丢失等情况也时有发生，削弱了学生党员档案的严肃性。

1.2 民族地区院校学生党员档案管理缺乏专业管理人才

二十一世纪的竞争其实就是人才的竞争，民族地区院校学生党员档案管理人才缺乏，人员配备不足，甚至有些院校党员档案管理人员由院系辅导员和学生党员干部组成。管理工作以院系辅导员为主，学生党员干部协助、配合为辅。辅导员平时工作繁杂，兼职管理学生党员档案缺乏足够时间和精力，学生党员干部学业任务重又缺乏相关专业知识，不能很好地发挥其辅助作用。党员档案审核不严谨，易出现纰漏，工作效率低下，更有甚者连党员档案应包括哪些材料都不清楚，致使出现入党材料不齐全、预备党员考察表和政审材料缺失、补办材料等问题。

1.3 民族地区院校学生党员档案管理模式落后，档案保存质量不高

当前许多民族地区院校学生党员档案管理仍采用传统的以纸质档案为主的管理模式，不适应现代信息化发展的要求。纸质材料不仅利用率不高，占用空间，浪费资源而且不利于查找和维护，难以保存。学生党员档案装具较陈旧，设备长期得不到更新。导致学生党员档案管理存在防火、防水 、防潮 、防霉、防虫、防光、防尘、防盗等问题 ，“八防”工作不到位【3】。学生党员档案保管没有足够的空间和适应的保管环境，档案易于破损，质量不高，不利于长期保管。

1.4 民族地区院校学生党员档案利用率不高

学生党员档案自存放好后基本上呈现无人问津的状态。学生党员档案仅仅是作为党员身份的凭证存在，对学生党员没有起到监督和激励作用。甚至有些同学成为正式党员后思想涣散，对自己要求松懈，没有发挥党员的先锋带头作用，档案的教育作用得不到发挥。

1.5 民族地区院校学生党员档案递转环节存在问题

学生个人档案在学生毕业时基本上都会从学校转出，学生党员档案自然包括在内。学生党员档案不只是党组织考核党员的重要参考资料，而且对党员以后的工作生活都有重要意义。但在档案递转环节过程中，常常会出现档案保管不当或丢失的问题。

2 民族地区院校学生党员档案管理现状特点的原因分析

综上民族地区院校学生党员档案管理的现状特点，结合民族地区实际，探索出现该现状特点的原因。

第一，管理层重视度不够。学生党员档案管理工作具有长期性、系统性的特点，良好的档案管理水平跟学校的重视程度密切相关。而民族地区位置偏僻，思想封闭、观念落后，有些民族院校重教学而轻档案，认为学生党员档案无足轻重。另一方面，在大学期间党员名额较少，且近年来由于事业单位入职门槛高，很多毕业大学生大多往企业方向流动，除一少部分职位要求是党员外，其他职位与是否是党员没有多大关系。这一现象也导致一些学校对学生党员档案越来越不重视。因此，民族地区院校没有拟订详细完善的学生党员档案管理工作规章制度，没有对负责学生党员档案管理工作的部门配备专职人员，没有对学生党员档案管理工作进行有效的监督，没有对学生党员组织档案管理工作投入足够的经费。致使学生党员组织档案管理的制度缺失，管理体制不尽完善。

第二，客观条件造成专业人才不足。民族地区院校的学生党员档案管理人员大多是半路出家而非档案管理专业毕业，没有系统地学习过相关知识及专业培训，对档案工作缺乏足够的了解，档案管理工作缺乏专业管理人才，其工作难以开展和有新的突破。许多民族地区院校因受人员编制制约，无法安排专门的学生档案管理机构和人员，学生党员档案往往由党支部或学生科的老师代为管理。同时民族地区地处偏僻，自然环境较恶劣，交通不便。加上国家对高等教育的财政投入主要集中在发达地区的高校，特别是211、985工程的重点大学，对民族地区高校的资金投入严重不足。民族地区院校学生档案管理人才本就十分稀少，而原在民族地区工作的档案管理人才又因为发达地区的名校能提供更广阔的发展空间和更多的发展机会而不断外流。这样一来，民族地区院校档案管理人才特别是从事学生党员档案管理的档案专业人才更加寥寥无几。

第三，信息滞后影响学生党员档案管理工作的推进。民族地区院校地处偏远，接受信息交流的渠道不通畅，很多大型的学术交流会都在发达城市举行，民族地区院校的档案管理者特别是兼管学生党员档案的教师极少能及时借鉴和引进同行的先进管理模式。负责管理学生党员档案的工作人员往往在学生档案管理方面因循守旧、墨守成规，基本上还沿用以前口头相传下来的落后管理模式。跟不上信息化时展的步伐，档案数字化、网络化程度低，资源不能做到有效共享，向现代化转型难度大。

第四，学生自身档案意识不强。民族地区院校许多学生入党动机不明确，跟风入党现象严重。学生对党员档案利用意识不强，觉得党员档案可有可无，对日后的就业和工作没有多大影响。甚至有些同学连自己的党员档案归哪个部门管和放置在哪里都不清楚，导致学生党员档案利用率不高。

第五，递转环节得不到重视。民族地区院校学生党员档案一般由毕业生办理相关转接手续后转出，之后母校将不再对该档案负责，但有些单位在接收学生档案后对党员档案的审查和保管不重视，易出现因人员调整问题而使造成档案遗失，对学生以后升迁和评职称造成影响【3】。另一方面，学校在转出学生党员档案时，没有做到妥善送达，又不及时向用人单位询问情况易使档案在递转过程中丢失【2】。

3 加强民族地区院校学生党员档案管理的对策探索

3.1 建立完善的学生党员档案管理制度

民族地区院校领导对学生党员档案的重视程度影响着档案管理工作的质量。在二十一世纪的今天，档案工作的规范化、标准化、现代化是适应时展的必然选择。因此应当把档案管理工作纳入领导的议事日程，使学生档案管理工作能有更好的发展。具体来说，可以定期开展院系党员档案管理工作测评活动，邀请学校党务工作分管领导担当评委，让其参与其中，使其对党员档案管理工作的现状更加了解，重视学生档案管理工作，从而建立完善的学生党员档案管理制度。制度是行动的指南和管理的保障，明确的规章制度是学生党员档案科学化管理的依据。首先民族地区院校应当规定党员档案材料的收集范围、归档要求、销毁办法，建立档案传递和保密制度【1】。其次，探索建立明确的分级管理模式，由校党委组织部领导，院系党总支执行监督，学生党支部具体落实，其他相关部门积极配合，明确各自的工作职责，做到管理机制的有效运行。最后，建立合理可行的考评体系，评选优秀的党务工作者，并予以奖励，充分调档案管理人员的工作积极性。

3.2 引进党员档案管理专业人才，加强党员档案人员的培训

民族地区由于经济不发达，地理位置不优越，人才流失现象严重。学校应高度重视这一问题，加大对引入人才的资金投入，比如对时下比较受关注的住房问题，学校可以通过配送住房和其他一些福利政策吸引人才。同时应对现任的学生档案管理人员加强业务培训。定期召开讲座、会议、先进党员档案管理单位经验交流会和开设培训班。对院系从事学生党员档案管理人员和学生党支部进行档案专业知识的学习，为其提供更多的提升业务素质平台，使其熟悉党务工作 ，能按照档案管理要求完成工作，致力于打造一支专业化的学生党员档案管理队伍。同时建立奖惩和监督制度，档案管理工作十分繁杂和枯燥，这一制度能使档案管理者保持高度的责任心和积极性对待工作。

3.3 推行信息化学生档案管理方式，加大对学生党员档案管理的资金投入

随着计算机的广泛应用，学生党员档案管理也应该与时俱进，进行信息化建设。一方面建立信息化管理系统，对学生党员档案统一编号，实行一人一档制，将学生党员党籍信息 、组织关系接转等信息录入其中，设置网络档案管理规范 ，做好相关维护和安全保障工作，使档案查找方便，易于保存【3】。另一方面，构建学生党员档案资源共享机制，在不的前提下共享管理资源 ，便于对学生党员的考核。经费不足也是制约学生党员档案管理发展的因素之一，民族地区院校应加大对学生党员档案管理的资金投入，设立专门的党员档案室，配备必要的档案专柜、档案盒、档案袋及装订、保管工具等【2】。提高学生党员档案的保管质量。

3.4 提高学生对党员档案重要性的认识

民族地区院校学生对党员档案不了解和不够重视。因此学校应该加强对学生档案意识的培养并加大对这方面的宣传力度。例如举办学生党员档案板报比赛，开展党员档案基本知识教育讲座等等，使学生充分认识到党员档案的重要性。让其认识到日后的留学，考村官、职位晋升等关系到切身利益的事情都需要用到学生党员档案，避免学生在毕业若干年后 ，因为自身需要党员档案而又不清楚去向，又回到学校寻找的现象。

3.5 完善学生党员档案递转制度

民族地区学生党员档案管理工作还存在很多亟待解决的问题，档案的递转问题就是其中一项。学校应该建立规范的档案递转制度。学生档案管理工作者要仔细检查相关资料齐全后才装入学籍档案袋中，杜绝漏装和误装现象。在学生档案转出后，要及时询问递转情况，确保档案安全送达至学生或用人单位手中。

结语：院校学生党员档案不仅关乎着学生的切身利益，而且关系学校思想政治工作和人才的培养，同时也关系到学校档案管理水平的整体提升。民族地区由于思想观念、文化素质、经济发展水平和科技相对落后，导致民族地区高校学生党员档案管理面临着许多困难和挑战，呈现出其显著的现状特点，如何针对其特点不断加强和改进工作显得任重而道远。民族地区院校应当重视学生党员档案管理工作，作为档案管理工作者应该加强与其他院校的交流学习，与时俱进，因地制宜，真正实现民族地区高校学生党员档案的效用和价值。

参考文献

学校档案管理员篇（7）

高校学籍档案管理是规范学生管理、掌握学生情况、培养合格人才的重要依据，是对学生从入学到毕业的整个过程所进行的教学质量考核和管理。是真实记录学生在校期间的原始凭证。随着我国高等教育改革的深入发展，高校招生规模的不断扩和信息化建设的发展，传统的学籍档案管理很难适应形势发展的需要，因此对学籍档案管理工作者的素质有了更高的要求。提高高校学籍档案管理人员的综合素质，也是提升高校管理水平的重要内容。

1高校学籍档案管理工作人员应具有较强的思想政治素质

学籍档案管理是一项政策性、原则性、规范性和服务性很强的工作，学籍档案管理人员首先应具有较高的政治理论知识，认真学习党的十精神，学习党和国家的各项大政方针，以“三代表”重要思想和科学发展观为指导，熟悉与学籍档案管理的相关制度，具有高度的组织纪律性，高尚的职业道德，注重言传身教、管理育人，以个人优秀的品德去影响师生。严格把好人情关，杜绝个别学生遇到考试成绩不及格时，对学籍档案管理人员进行攻关求情。为学校荣造良好的教学育人、管理育人的文化气氛。树立正确的人生观、价值观、全心全意为师生服务。

高校学籍档案管理工作又是一项需要细心、耐心、爱心的工作。学籍档案管理当中的成绩管理、处分管理、休学、退学、留级、免修、重修等每个环节工作都与每一个学生息息相关。涉及的内容分散、零乱、量大带来管理难度，这项工作具体、繁杂，稍有失误就会造成很大的麻烦。所以高校学籍档案管理人员应具有较强的责任意识、制度意识。学籍档案的特点在于真实性和可靠性。真实的学籍档案才能为教学管理等工作提供准确及时的服务。增强学籍档案管理人员的责任和制度意识，在工作中坚持照章办事，做到坚持原则不动摇，执行标准不走样，履行程序不变通，遵守纪律不放松，确保学籍档案的质量。

2高校学籍档案管理人员应具有过硬的业务能力

学籍档案管理工作业务性强，作为学籍档案管理工作者，需要熟悉国家有关学籍档案管理工作的政策，熟悉学校的学籍管理的规章制度和档案管理部门的各种业务规定，熟悉学籍档案管理工作的整个工作流程和岗位职责，热爱本职工作，要有严谨的工作作风和开拓创新精神，具有一定计算机基础知识和网络技术知识，使学籍档案管理工作规范化、程序化和高效化，要善于研究、分析、总结学籍档案管理工作的特点和规律，不断探索新的管理模式和工作方法，解决工作中的实际问题。

2.1高校学籍档案管理人员要熟悉本职工作，学籍档案管理工作是以学籍为中心所开展的档案管理工作，贯穿在学生入学到毕业的整个在校过程。关系到学生的切身利益， 是学生在校期间学习情况的最重要凭证。新生入学后，对取得学籍资格的学生要及时建立学籍档案，每学期初对在校学习的学生要进行审核和学籍注册，按工作流程办理学生退学、转学、转专业、休学、复学等学籍变动的相关手续并及时上报上级部门进行备案。做好学籍档案管理工作，平时就要注重原始材料的积累，材料要做到及时、完整、真实、准确和规范，特别是新生录取名册、在校生名册、学籍表、学籍异动、毕业生登记表等原始记录，要做到记载全面真实，准确无误。这就要求学籍档案管理人员在工作中要有严谨的工作作风，强烈的事业心，高度的责任感，认真的工作态度，不能主观臆断或凭过去的经验办事，审核毕业生成绩和办理学籍证明等不能弄虚作假。

2.2高校学籍档案管理人员应具备必要的计算机和现代网络信息技术，加强学籍档案管理的规范化，学籍档案管理的规范化就是既要对学生的要求规范化，又要对教育管理的手段规范化。在当今网络信息化时代，利用计算机网络的技术，建立一套完整的学生学籍信息资料档案，可以十分便捷地统计、查询、检索学生学籍的各类信息，及时了解学生的学习状况，掌握学生学籍和教学质量的动态情况。因此，学籍档案管理工作人员必须了解相关的计算机网络知识，熟练使用计算机操作技术，实现高校学籍档案管理规范化、科学化、现代化。

2.3高校学籍档案管理人员要具有开拓创新爱岗敬业的精神，创新是学籍档案发展的主题，学籍档案管理人员不但要学习档案管理方面的知识，还要学习教育学、心理学、公共关系学、情报信息学、计算机科学、行政管理学等知识，努力提高自己的文化素养，与时俱进，只有不断学习、不断汲取新知识，才能充实和提高自己。要善于在工作中、学习中从其它专业知识中吸取有益的经验。同时还应具有勇于开拓创新的精神，积极钻研业务，不断完善学籍档案管理方法，适应形势发展的需要。积极开展调查研究，注意发现新问题，解决新问题，认真总结经验，纠正过去认为学籍档案管理工作仅仅是登记、成绩录入等一些简单工作的错误认识。在学籍档案管理工作中要有高度的热情，具有强烈的事业心和工作责任感，以满腔的热情投入到工作中去，爱岗敬业，做到干一行、爱一行、专一行。

3 高校学籍档案管理工作人员应树立为师生服务的意识

树立为师生服务的意识，高校学籍档案是一项涉及学生个人、学校、社会等多方面利益的服务工作。学籍档案管理人员要加强自身素质的建设，增强服务意识，树立以人为本的服务观念，积极发挥学籍档案管理工作人员的主观能动性，加强与系部及各教研室联系，完善服务的方式方法，提高服务质量，在服务态度上，要做到主动、热情、和蔼、耐心、周到、及时；在服务语言上，要做到文雅和气，谦逊有礼 。要善于与人交流、建立良好的人际关系，要有灵活的融会贯通能力和良好的社会交往能力、良好的公关能力、巧妙的协调能力、快速的沟通能力、对环境的适应能力等，为档案使用者提供主动、热情、及时、准确、全面、周到的服务。

4要有较强的法律意识

学籍档案管理具有较强的政策性，学籍档案管理者必须依据国家的有关法律规定和《普通高等学校档案管理办法》进行管理。因此，学籍档案管理者要具有较强的法律意识，要认真学习《档案法》、《保密法》及国家关于学历、学籍管理等方面的法律知识和学校有关的规章制度，要做到知法、守法，维护学籍档案的历史真实性。对因工作失误造成学籍档案损失的，要追究其责任，对违反档案法的行为要追究法律责任。这样有利于规范学籍档案管理人员自身的工作，又能使学籍档案管理工作得到了法律保护。

学籍管理工作是一项具体细致而责任重大的工作，从事这项工作不仅要付出艰辛的劳动，要有极大的耐心、热心和责任心，较强的综合能力，树立责任意识、为师生服务的意识和法律意识，只有学籍档案管理的职业素质不断提高，才能为学校的教学服好务，才能实现学校档案管理科学化、规范化的管理。

学校档案管理员篇（8）

每年就业季，来医院就职的高校毕业学生党员占一定的比例，特别是研究生以上学历人员中，党员基本占到40%。这部分人组织档案的规范化管理，具有极其重要的意义。党员组织档案是党组织了解党员政治情况的文字资料，是党员政治生涯的重要组成部分，它是每个中共党员政治生活的缩影，是记录党员学习、工作和生活历程变化的重要材料，更是学生党员身份的重要凭证，发挥着独特的政治作用。因此，党务工作人员和档案工作者对党员档案管理工作一定要重视重视再重视，特别是要提高对刚入职高校毕业学生党员档案转接检查保管工作重要性、必要性的认识，以严谨、认真、负责的态度仔细认真地做好新入职学生党员档案的交接清点和保管，确保医院党员档案管理工作无误，再上新台阶。

1高校毕业学生党员组织档案的相关内容

高校毕业学生党员组织档案的材料主要是学生党员在学校期间的表现及符合要求的党员组织材料，如入党申请书、自传、思想汇报、入党志愿书、外调函、转正申请等。这些材料可以提供学生党员组织档案的信息，方便查阅，是党员组织档案转递、管理的主要内容。

2高校毕业学生党员档案管理存在的问题

2.1高校毕业学生党员组织档案中档案材料不完整。医院党组织在党员关系接转过程中发现，有的毕业学生党员组织档案不完整，正式党员有之，预备党员亦有之。主要表现:一是个别档案不完整，有的缺乏思想汇报，有的外调手续不全，个别人甚至缺失入党志愿书，有的整个档案内笔迹为一人所写，有突击发展之嫌;二是个别档案印章盖得有问题，或是入党手续不完善。有的只有上级党组织的印章，没有支部印章，有的是没有支部书记印章或手签，有的甚至有假档案之嫌；三是组织材料填写不全，档案资料缺项漏项。如主要社会关系空白，没有身份证号登记等等。

2.2高校毕业学生党员的档案管理意识缺乏。毕业季，学生党员忙于毕业答辩，行走于各个招聘会之中，存在不及时转接组织关系问题，个别学生党员甚至认为，只要把党员身份填写到各种表格中就行了，档案可有可无。档案放在哪里都可以，没有做到属地管理，使组织档案不能得到妥善保管。加之部分医院基层党组织对学生党员档案管理工作重视不够，新人已报到，党关系也转接，就是对组织档案没有及时催要，极个别的党组织也认为学生党员档案可有可无，在管理方面投入不划算，处于不被重视的境地，使得新入职学生党员档案管理工作在一种尴尬被动的层面，开展得不顺畅，有阻力。

2.3医院党务工作人员档案保管意识不强，个别人业务素质不高。由于医院基层党建工作人员流动性大，任职周期短，专职管理人员严重缺乏，大部分新上岗的党务工作人员，由于接手时没有时间去培训和系统学习，知识面不宽，在日常的办公中常会出现因工作人员欠缺党的基本理论知识，忽视细节，不熟悉组织档案转接、保管流程，专门负责档案管理的人员不熟悉党和国家有关档案工作的各项法规和方针政策，不熟悉档案管理的各种业务规定及自己所从事的工作，导致学生党员组织档案接收、审核、保管工作出现疏漏，造成部分在学校成为预备党员的人员，到医院后不能按时转正；部分党员在日后升级晋职中，因查阅组织档案不合格，延迟升级晋职或根本不能再晋职。

2.4高校毕业学生党员信息没有及时纳入医院党员信息库管理。虽然我们引入了中组部下发的“中国共产党信息管理系统”，对党建相关信息进行整合，但是，由于对党员档案相关信息掌握片面，不够完整，党员信息的更新和党员转入和转出信息的维护不够及时准确，部分信息出现空白和错误，对信息管理系统软件的升级没有及时跟上，也是造成部分高校毕业学生党员信息不全，监管不力的因素。

3强化高校毕业学生党员组织档案规范化管理措施

3.1加强高校毕业学生党员档案意识培养。具体措施为:医院党组织在每年新入职员工的岗前培训中，要专门进行组织档案知识的专题培训，详细讲解学生党员档案管理要求，强化学生党员严肃对待档案、规范填写档案的意识；组织档案的重要性是每个新入职学生党员必学的知识，尤其是党员的档案转递相关知识的教育，可以避免人档分离的现象；要让每一个学生党员清晰地了解党员流动的组织关系和组织材料转递程序或者文件号，便于党员档案的完整及使用。新入职培训可使学生党员明确组织档案对个人发展的重要性，使之在最短时间内，办理自己组织档案的落户工作，如有问题可以及时发现及时弥补，防患于未然。秦皇岛市第一医院党委每年在组织档案知识的专题培训后，都会有一大批的高校毕业学生党员迅速找到党组织转接党关系，提供组织档案备查存档。医院党委还对全体党员实施系统化教育，强化党员档案的管理要求和重要性。在预备党员和正式党员培训学习过程中，档案书写是必修课，以此对党员有针对性进行显性教育，减少废档，党委的重视在无形中使每个党员对组织档案的重视有潜移默化的影响。

3.2医院组织部门实行专人专项审核查档封档工作。依据《中国共产程》和中组部《关于进一步做好新形势下发展党员工作的意见》的有关规定，对新入职高校毕业学生党员进行资格确认并登记造册，建立个人信息档案。对转过来的组织档案逐项严格审核，查看入党申请书、自传、思想汇报、志愿书、外调函等有关材料是否齐全。收入党员档案的资料必须齐全完备，主要包括：1.入党积极分子材料：入党申请书、自传、入党积极分子培养考察登记表、入党积极分子思想汇报材料。2.政审材料：支部的政审报告、各种社会关系外调证明材料、计划生育证明。3.考察材料：党委考察报告、考察时5人∼7人的谈话笔录。4.预备党员转正材料：入党志愿书、转正申请书、预备党员培养考察登记表、党委形成的预备党员转正考察报告、考察时5人∼7人的谈话笔录。党员档案材料应统一封装、统一管理，做到一人一档案袋。查阅合格后，正式党员的组织档案封好与人事档案合并保管，预备党员的组织档案封好，尽快将档案移交给基层支部组织委员管理存档。一旦发现档案材料不全时，应要求新入职学生党员及时说明原因，补充缺失材料。且要统一表格书写规范，党员档案材料一般要求用A4纸、蓝黑墨水、钢笔、签字笔或毛笔书写，字迹清楚、工整、准确，不能有涂改。

3.3加强高校毕业学生党员档案信息化建设。党员档案管理必须与时俱进，积极创新，档案室必须实行数字信息管理，这是观念创新、手段创新、方式创新，更重要的是拓宽了党员档案保管查阅工作新领域。党务管理工作通过信息技术实现工作效率的快捷和准确，这种运行新模式使党员档案管理向现代化进程迈进一大步。医院对新入职的高校毕业学生党员档案及时进行电子信息登记。使之纳入医院党员档案数据库，方便党员和党组织正确查阅。需要注意的是，要处理好档案公开与保密的关系。档案管理者必须采取有效措施，对档案数字化、网站运行、数据库管理各项工作要规范化，有严格的规章制度，保障数字档案信息管理系统安全可靠运行，注意档案信息的保密工作，保护个人隐私。

3.4加强党务队伍建设，实现党员档案管理专业化。高度重视党员档案的归档管理工作，将其纳入党建日常工作范围，根据档案管理和党建工作的特点，坚持“专兼结合”、“专人专机”的原则，确定熟悉党务、素质较高的党员管理党员档案和党员信息库，定期归档立卷，更新维护信息，保持档案的完整性和连续性。党员档案管理队伍建设应专门配备兼职及专职档案管理人员，一是医院在拥有一支有原则有力度档案管理队伍的同时，建立由各基层党支部书记或组织委员组成的兼职档案管理队伍，且对他们进行专项培训和必要的考核，使党员档案管理工作重要性在其脑海中不断强化。二是加强专职档案管理队伍建设，切实提高党员档案的规范化管理水平。医院在制度与硬件设备上提供及时必要的保障，对党员档案管理的专职工作人员进行规范化、专业化及档案管理保密原则等多方面的培训，保证党员档案保管使用的合理有效，规范正确。专职工作人员要成为档案管理的专家。三是要组织专门力量，对党员档案进行一次全面清理整理，对清理出的问题要认真负责地做好处理，维护党员档案管理的严肃性。尤其要防止和纠正造假党员档案，突击接收党员的问题，如发现此类问题要做好记录及上报工作，及时与相关党组织联系反映，对违反规定的当事人，将视情节轻重，严肃查处，追究责任。四是要建立健全党员档案管理的有关制度和办法，明确责任，强化措施，不断提高管理水平。党员档案管理人员工作变动后，应将党员档案造册进行移交。办理交接手续，一旦发现问题，实行追责制，确保组织档案的严肃性和重要性。

4培养档案管理的干部，确保党员档案管理高效化

档案管理干部的工作能力和个人素养对党员档案管理的质量至关重要，为此，必须强化档案管理干部责任意识，不断提升业务水平。加强党员档案管理培训，定期对档案管理干部进行思想教育和业务知识培训，建立定期交流、跟班锻炼等制度。组织部门要抓好过程管控，加强业务指导，定期对党员档案管理进行督查，及时对存在问题提出意见建议，并责成专人迅速整改到位。医院可以通过编印和组织学习《党员档案管理工作手册》，与当地组织部、档案局联系，外派其专职学习等手段，培养党员档案管理的专职人员。

5结论

党员档案记录了党员政治生命的成长过程，记录党员学习、工作和生活历程变化的重要材料，加强党员档案管理，有利于全面认识党员队伍现状、党员队伍管理水平，增强基层党组织的团结稳定和发扬党员的先进性。全面仔细分析医院党员组织档案管理中存在的问题，特别是新入职高校毕业学生党员档案管理中的不足，及时向组织部门或党建工作领导者提出切实可行的合理化建议，做到尽快建立健全党员档案管理制度、强化人员培训，加大对党员档案管理的投入，加强对党员档案信息网络的管理，增强对党员的教育培训，提高党员的思想教育。总之必须从根部抓起，真真正正地抓好党员档案管理工作，从而更好地服务于党员。做好党员档案的管理体现了党组织对党员的关心，也是提高党组织凝聚力、战斗力的具体体现。高度重视党员档案建设，对党员档案建设拿出高标准提出严要求，是医院党组织的重要工作之一。加快党员档案管理的专业化进程，高质量完成党员档案建设工作也是检验一个党组织政治意识和组织协调能力的一个重要标准。

作者:李清 单位:河北医科大学附属秦皇岛市第一医院

参考文献:

［1］李天明.高校档案收集归档的思考长沙铁道学院学报（社会科学版），2006.

［2］文小琼.高校学生党员档案管理对策研究，陕西档案，2012（04）.

学校档案管理员篇（9）

一、高校学生党员档案管理工作的现状

（一）档案管理意识不强。尽管基层党组织对党员档案管理重要性有一定认识，但管理意识还比较淡薄，一些领导口头上说发展党员所形成的材料重要，但在行动上没有认真贯彻，出现“说起来重要、排起来次要、忙起来忘掉”的现象，加上很多学生党员不知道哪些材料需要归档，对应归档的材料，不及时送交党支部管理，造成党员档案归档不全，不仅违反管理规定，也给利用工作埋下隐患。

（二）学生党员档案管理缺乏标准化、规范化。由于国家没有统一的标准，高校学生党员档案在管理上不标准、不规范是一个比较普遍的现象，发展党员形成的材料存在诸多问题，例如：（1）归档材料手续不完备，签名签章不符合要求。比如党总支公章随意盖在党支部盖章的位置上；入党积极分子推荐表没有负责人签名；积极分子考察登记表没有培养联系人签名。更甚者，有个别支部负责人让学生干部代签名；没有支部公章的，用院系印章取而代之；学生成绩单没盖教务部门的公章，用复印件替代的也时常看到。（2）档案材料页面没有写日期，最常见没写日期的材料有思想汇报、自传等等。（3）用纸规格大小不统一。由于有时候基层党组织未说明材料所用纸张的规格，学生党员档案产生过程中，学生不明确材料纸张的标准，用纸很不规范，有的用A4，有的用16 开，有的甚至用24开。虽然这些五花八门的用纸不影响内容，但在日后人事部门对其党员档案规范整理时，却要不折不扣地接受标准化的约束，给档案整理工作增加了难度。（4）书写用笔不规范。我们在整理学生党员档案时，经常发现他们填写材料时采用圆珠笔、纯蓝墨水，不规范的书写用笔，时间长

（三）档案管理大多技术落后。二十一世纪的今天，档案电子化、信息化已成为必然趋势。目前，记录党员基本信息的中国共产党党内信息系统已经基本在全国各基层党委安装使用，这个系统虽然能记录党员的一些基本信息，如姓名、性别、籍贯、年龄、学历、加入中国共产党时间和转正时间等等，但无法记录其思想动态，要想深入了解其具体的信息，必须查阅原始的纸质材料了解基层党组织所给予的评价，而且，一旦学生党员档案跟随组织关系的转出移交后，高校党组织部门要想回头查阅则存在较大困难。党员档案的管理模式、技术手段还滞后于信息时代。

（四）档案信息量不足。目前大部分基层党组织能够按照要求搜集思想汇报、积极分子培养考察登记表、预备党员培养考察登记表、在校期间所获得的荣誉以及参加社会活动后所得到的相关材料等等，但仍有少部分党员的档案 “分量”不足，无法满足用人考核单位的需求。例如，2008年和2009年自治区选调生和大学生村官政审考核时，市委组织部在查看我校学生党员档案时，就遇到了档案材料内容不够充实，千人一面，没有个性特征的情况，本来是希望能从中获悉备选学生在思想、诚信、管理能力等等能体现个人特质诸方面的资讯，但由于信息量不足，未能如愿以偿。

（五）保管条件不符合要求。目前大部分高校都把学生党员档案管理工作放在院系， 但大部分院系都没有独立的空间存放党员档案，常常将党员档案放在办公室等公共场所，即便是有，大多也是用房狭小，档案装具也不规范，防火、防潮、防虫、防盗、防光等要求得不到很好落实，时有学生党员档案被损坏，甚至被丢失的现象发生。

（六）人员配备不齐。目前很多高校院系一般没有配备专职的档案管理人员，大多数由专任教师或秘书兼职管理，由于是兼职，他们的主要工作精力和时间大多还是投入到教学、科研、和学生管理等其他工作中去。在这种情况下，学生党员档案管理只能是“守摊式和应付式”的管理，导致部分材料难以及时、齐全和完整地收集、归档。

二、高校学生党员档案管理工作的对策与措施

第一，要提高思想认识，重视党员档案的管理。因为学校的主要工作是教学，一些基层党组织认为学生党员档案的管理是学校党委组织部的事，不愿去管。然而，管理好发展党员形成的材料，各级党组织有着不可推卸的责任，因而各级党组织要高度重视党员档案管理工作，落实领导和工作责任，明确学生支部书记为第一责任人，组织委员为具体责任人，切实做好党员档案管理工作。

第二，建立健全管理制度，解决制度缺失的问题。建立高校学生党员档案管理制度，是加强高校党建工作的重要环节①，中组部《干部档案工作条例》规定，学生在校形成的学历、学位材料与入党材料同属于干部档案的内容②，但绝大多数党组织在党员档案管理上不够重视，因此，作为党组织主管部门要根据《中国共产党发展党员工作细则》和中组部的《干部档案工作条例》，结合自己的实际，研究制定统一的党员档案管理办法，有效解决党员档案管理工作中存在的制度缺失问题，从而提高党员档案管理水平，推动党员档案管理工作制度化、规范化。

第三，利用信息网络平台，对档案进行信息化管理③。传统的手工管理已经无法适应新形势下的党员档案管理要求，高校应将党员档案管理的重心从实体管理转移到网络信息化管理上来，充分利用党内信息系统，利用“备注”项，补充完善学生党员现实表现、参加社会活动情况等相关信息，实现计算机对党员档案的完整、准确和动态管理。通过构建网上档案服务平台，把已有的档案目录数字化，建成目录查询系统，把部分纸质档案转化为数字档案信息，从而更好地提高档案的服务水平，促进高校党员档案管理工作的现代化。

第四，扩大档案归档范围，充实档案内容。全面推进素质教育是中国教育事业一场深刻的变革，是一项事关人才素质、影响深远和涉及社会各个方面的系统工程。学生党员档案应该记录在这一教育变革背景下学生党员在思想上的成长历程。所以，当前应根据大学生学习生活的特点，在法规允许的范围内补充、扩大高校学生党员档案归档范围从而充实档案内容。

第五，抓硬件投入，解决无处存放的问题。各高校基层党组织要努力加大对党员档案管理的经费投入，为党员档案管理工作提供强有力的资金保障。一些经费紧张的学校，笔者认为可以利用院系发展基金、校企合作经费赞助等；在硬件方面， 有条件的最好有专门的办公室，要不起码要为学生党员档案的保管提供充足的档案柜架和装具， 确保学生党员档案的安全。

第六，抓人员配备，解决无人管理的问题。高校大部分基层党组织负责人基本上是由专任教师兼任，身兼数职，工作比较紧张，他们往往只顾教学、科研，学生党员档案管理工作有所弱化，往往是要发展党员或是有预备党员要转正时才 “临时抱佛脚”，加班加点赶写材料。对此，各基层学生党组织要落实1名党员做学生党员档案管理员，认真履行职责，管好本支部学生党员档案，确保学生党员档案的准确性、完整性、连续性。

总之，高校学生党员档案管理工作是一项任重而道远的工作，必须加深认识、积极探索、勇于创新，才能使高校学生党员档案管理工作跟上时代的步伐，才能在素质教育浪潮中充分体现党员档案的价值。

参考文献：

学校档案管理员篇（10）

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.138

[中图分类号]G272.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）20-0-02

1 民族地区高校学生党员档案在鉴定标准和收集范围方面存在的主要问题

目前，由于缺乏统一的学生党员档案管理标准和规程，学生党员档案管理比较粗放。部分民族地区高校以院系总支支部为单位管理学生党员档案，然而一些院系因教育、教学任务繁重，未重视学生档案管理工作，并将学生党员档案材料与行政办公资料、工作文件材料混合放置。加上民族地区高校学生党员档案管理工作的鉴定标准和收集范围一直处于模糊地带，制定出的鉴定标准不够规范，约束力不强，给出的收集范围不明确，收集的材料不全面，导致民族地区高校学生党员档案管理混乱，管理水平低下。

常见的问题，如档案内容不统一，除入党志愿书有统一的内容要求外，其他档案的内容存在差异，甚至有的民族高校缺少发展和转正公示、入党政审等档案;积极分子登记表缺失，有些积极分子考察登记表没有培养联系人签名;没有召开群众座谈会，找不到群众座谈会材料;有的召开了党支部转正会议了，却没有会议记录材料;入党时间记录不准确;学生党员概念模糊，甚至还出现学生本人说自己是党员，学生档案内却无任何记录材料或是仅有空白志愿表的情况。

2 明确民族地区高校学生党员档案管理工作的鉴定标准和收集范围的意义

民族地区高校学生党员档案管理工作的鉴定标准和收集范围是学生党员档案的支架和基础。收集范围是档案管理工作的第一个环节，是学生党员档案工作的起点，也是取得和累积档案的一种手段。明确了档案材料的类型，界定了该收集什么样的材料，为日后的档案归档提供的原材料。学生党员档案管理工作的鉴定标准能够区别与判定档案真伪与和档案价值的鉴定，能够对学生党员档案价值进行评价和与预测，根据这个标准判定档案的价值和它的保管期限，把需要长远保存的档案妥善保存起来，选出不需要保存和已保管期满的档案予以销毁，也就是“去粗取精”。做好学生党员档案管理的鉴定标准和收集范围的工作，对学生党员材料严格审核把关，充实、完善学生党员档案，有利于推动民族地区高校党建工作的顺利进行。

3 民族地区高校学生党员档案管理工作的鉴定标准和收集范围

民族地区高校学生党员材料收集欠缺，不够全面，主要是与制定的鉴定标准和收集范围有关。鉴定标准不严谨和不稳定，以及收集范围的模糊化，使民族地区高校学生党员的档案管理工作混乱，无章可循。因此，要明确学生党员档案管理的鉴定标准和收集范围，确保学生党员档案管理有章可循，并结合学生档案管理的特点，把收集范围的广泛性和鉴定标准的有效性结合起来，制定出符合民族地区高校学生党员档案管理工作的鉴定标准和收集范围。

3.1 民族地区高校学生党员档案管理工作的鉴定标准

3.1.1 档案属性标准

来源标准。学生党员档案的来源有新生刚刚入学时从高中带过来;大学期间学生递交入党申请书申请入党，通过党组织的考察成为正式党员形成的档案材料。学生党员档案来源标准具有指导的意义，能为学生党员档案的收集提供基本参照依据。然而有些民族地区高校对学生党员档案的来源审查不严，例如，有些学生在高中时就已成为中共党员或预备党员的，在刚入大学时带过来的材料不完整或是材料不规范，有些同学还未满18周岁就已成为党员，而有些同学在高中后面阶段突击发展成为党员，然而一些民族高校在接受这些党员档案时，由于疏忽和审查要求不严格，没有让党员发展材料不全的同学及时补交上，也让发展不规范的党员混入了正式党员队伍中，影响了学生党员档案管理的严肃性、规范性和标准性。因此民族地区高校应制定严格的来源标准，严格把关学生党员档案材料的入口，让学生党员档案材料符合规定、完整。

内容标准。学生党员档案文件内容记录的学生党员信息和反映的情况，是分析判定学生党员档案价值的的最重要、最本质、最关键的因素。分析学生党员档案文件内容，主要看几个方面。第一，看文件内容的重要性。第二，看文件内容的独特性。学生党员档案内容要新颖、独特，不仅仅记录入党申请书、思想汇报、奖励材料、处分材料等，还应记录大学生党员的社会实践，诚信记录等，才能充分全面的反映学生党员的品质与向党组织靠拢的信念。第三，看文件内容的真实性。真实性是学生党员档案最基本的特性，失去了真实性，学生党员档案就失去了意义与价值，学生党员档案材料内容必须是真实的，不能掺杂一丝虚假，这样的档案保存下来才有价值，才能发挥作用。第四，看文件信息内容的综合性或集中性。

形成时间与时效标准。文件形成时间对价值的影响，具体表现在文件形成时间的远近，文件形成于特别时期还是一般时期。学生党员档案价值的时效性，表现为 档案可以在不同时期满足人们不同需要的阶段性。许多学生党员档案的更新、整理和传递不及时，档案的时间记录与真实的情况也不相符，比如有些民族地区高校对待学生党员档案比较散漫，常常是事前不办，事后补办的态度，使一些该签日期的材料在日后才补上去，造成党员档案信息前后不一致，导致材料的时效性不足。

3.1.2 社会需求标准

社会需求方向。根据广大利用者需要利用的哪些内容和那些类型的学生党员档案，把握住总的发展趋势，档案管理人员要站在社会需求的高度，把握学生党员个人、机关以及社会方方面面利用档案信息的需要。

社会需求面。社会对学生党员档案的需求是多方面和多层次的。党员档案只要能满足社会需要就具有价值，在鉴定工作中应以一定的社会需求面为前提决定档案的存留和确定保管期限。

社会需求时间。社会对档案的需求，从时间上可以分为近期利用需求和长远利用需求。近期利用需要指档案形成机关在一定时期内需要考察利用学生党员档案，例如高校在发展学生党员过程中对学生党员档案的利用。长远利用需求指要深入预测未来的潜在的利用需求，调查分析档案的利用频率、利用效果等。

3.1.3 相对价值标准

相关档案保存现状。包括档案的完整程度、档案是否重复、文件的可靠程度、档案内容的可替代程度等。

保管条件和费用。学生党员档案保管应设置专用的库房、专用的柜子和专门的管理人员，改善学生党员档案存放的环境，存放档案的库房应干净整洁，注意防潮、防霉、防虫蛀等，使得档案能长期甚至永久保管而不会被损坏，做到档案保管井井有条并且规范化。档案保管过程中的花费包括储存费用、处理费用、保护费用、参考咨询费用，然而一些民族地区高校由于对学生党员档案重视不足，所投入的经费较少，无法改善学生党员档案的保管环境，也达不到专室、专柜、专人管理。民族地区高校应将学生党员档案管理所需要的费用应纳入到学校经费预算中，加大经费投入，改善档案存放的条件。

3.2 民族地区高校学生党员档案收集范围

发展党员材料。按发展党员程序，预备党员接收阶段的材料主要包括：入党申请书，个人自传，思想汇报（一般一个季度一次），支部确定为入党积极分子会议记录，入党积极分子培养考察表，党校培训结业证书复印件，是团员的应有团员推优表，支部讨论列为发展对象的材料，函调政审材料，群众座谈材料，公示情况表，入党志愿书。预备党员转正阶段的材料，主要包括：预备党员转正申请，思想汇报（一个季度一次），预备党员考察表，入党志愿书，预备期间的总结材料，党支部的鉴定材料，转正公示情况登记表、党支部讨论转正的会议记录等。

民族地区高校对学生党员档案的收集范围往往不够全面，不是缺这份材料就是少了那个表格。在发展党员材料中只重点收集了入党申请书、思想汇报、个人自传入党志愿书、入党积极分子培养考察表等，但却忽略了函调政审材料、公示情况表，有的甚至没有召开群众座谈，党校培训结业证书复印件忘记收集等。对于这些缺失的材料管理人员因忙于教学没有能及时补上，部分民族地区高校基层党组织对学生党员重视不够，存在重教学、轻党建的思想。把学生党员档案管理工作授权给各个院系，而院系的老师有些并没有学过专业的档案管理知识，平时能跟其他学校学习交流的机会也很少，对学生党员档案管理的收集范围认识不清，管理意识也不强。有的甚至让勤工俭学的同学帮忙管理，负责人对学生党员档案管理工作过问渐少，认为学生党员档案管理工作与自己无关，懒得去抓，也不愿意去抓，对学生党员档案管理的收集范围就慢慢忘记，因此在收集材料工作中大多数档案材料的内容都是按照当事人的意志而收集，在日后的档案查阅利用中就出现了学生党员档案材料“缺斤少两”的现象。

奖励材料。各级党组织授予优秀共产党员等各种荣誉称号的授奖决定和嘉奖通报等材料。

处分材料。党员违犯党的纪律，国家的法律、法规和校纪、校规所受的处分决定（免于处分的处理意见）等材料;在民主评议党员中认定为不合格的主要事实依据材料，党支部对其做出的限期改正、劝退和除名等处置的决定、向上级党组织的报告材料、上级党组织的批复意见;取消预备党员资格的组织意见，延长预备期的有关材料。

其他材料。年度民主评议和组织考核形成的综合材料;民主评议党员鉴定表，党校培训的相关材料，党员的退党申请书、党支部大会讨论并宣布对其除名的决定等相关材料，其他可供组织参考的材料。

4 结 语

民族地区高校要提高对学生党员档案管理工作的重视，规范学生党员档案管理工作的鉴定标准和收集范围，不可忽视学生党员档案资料的辅助作用。民族地区高校学生党员档案管理工作任重而道远，我们应不断探索和创新，寻求解决民族地区高校学生党员档案管理问题的最佳途径，在这条道路上我们要锲而不舍。

主要参考文献

学校档案管理员篇（11）

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关键词 档案管理；高校；创新实践

在不断发展的社会环境中，加强高校档案管理，不断提高高校档案管理工作的效率是各个高校非常重视的问题。因此，我们应该认识到高校档案管理工作创新的重要性，促使档案管理更加准确、更加真实，推动高校档案管理朝着更加科学的方向发展。

一、高校档案管理手段创新

在高校档案日常管理工作中，需要将创新档案管理手段作为重点工作。其中主要从以下几个方面入手：一是投入大量的时间和财力，合理引入计算机信息软件，构建良好的档案资料数据库。坚持在高校档案管理工作中采用现代化管理手段，将自动化的信息搜索引入其中。同时，还可以利用互联网快捷地进行查询，有效突破了地域性的限制。更好地实现信息资源共享，将焦点集中在计算机硬件配置与软件配置上，让档案管理更加现代化。二是应该改善高校档案库房条件，对高校档案进行合理的分类和处理。如配备图文影像扫描、数字音像制作系统、数据库服务器、微缩系统等，充实高校信息化档案管理的硬件建设。三是各个高校应该根据自身的实际情况，建立健全档案管理工作体系，以此来提高工作人员的工作责任心，让其全身心地投入到高校的档案管理工作中，促使高校档案信息管理能够更加规范科学。

二、高校档案管理观念创新

（一）创新档案馆馆藏内容。在当前高校档案管理工作中，由于馆藏人员受到主客观因素的影响，无法收集全面的档案管理资料，直接导致高校档案管理呈现出资料不齐、资料质量较差等特点，无法满足高校档案资料利用者的需求。因此，针对这种情况，高校档案管理人员需要创新档案馆馆藏内容，坚持做好以下几个方面的工作：一是高校档案馆馆藏人员应该动员全校师生从多方面搜集资料，在丰富档案馆馆藏资料数量的同时提升档案馆馆藏资料的质量。二是高校档案管理人员在选择资料时，应该有目的、有计划地进行，从而有效提升档案管理的水平。同时，档案管理人员还应该对搜集到的资料进行筛选，对其进行统一系统化的整理，从而有效提升档案馆藏资料的质量。

（二）创新档案馆藏资料搜集方式。在高校档案日常管理工作中，档案管理工作者应该根据实际情况，不断深入到基层中，通过多种途径搜集多方面的档案资料，然后从中整理出具有较高利用价值的档案资料。例如：高校档案管理部门应该认真做好学校上级部门下发的关于日常教学工作的文件，做好具有较高使用价值资料的归档工作，其中主要包括教学课程设置、教学科研活动、教学规划、教学大纲等方面的材料。这样有利于高校档案管理工作人员从中学习知识，不断创新教学内容和教学方式，从而有效提升高校档案管理水平。

三、高校档案管理制度创新

在高校档案日常管理工作中，应该坚持在学校和各级主管的领导下，以档案法管理为依托，坚持从高校档案管理的实际情况出发，制定科学合理的高效档案管理制度。其中将高校档案馆藏资料的数量和质量分别纳入相关评价标准中，并针对高校档案资料的使用情况设置合理奖励和惩罚条例，充分激发高校档案管理工作人员的工作积极性，从而有效提升高校档案管理工作的管理水平。