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关键词:
物资管理;热电厂;管理策略
随着社会的不断发展,国民经济得到大幅提高,使得市场竞争日益激烈。社会对热电供应可靠性的要求也随之增加,所以热电厂要进行物资管理优化,完善物资管理系统。下面就进行详细阐述:
1物资管理在热电厂管理中的意义
物资管理作为热电厂的管理核心,主要进行物资采购、物资使用、物资储备等工作。有效的物资管理可以降低企业的生产成本,减少资金占有率,促进资金的快速周转。简单地说,物资管理通过科学、有效的管理,实现企业市场竞争力的提高。目前,电力竞争机制的引入,以及电力机制改革的深入,使得热电厂面临的市场压力逐渐增加,需要采用先进的管理方法和技术,才能在市场竞争中立于不败之地。由于计划经济的影响,热电厂在管理方面存在手段落后,管理不细致的问题。在这一背景下,热电厂要改进物资管理策略,合理组织物资供应,加强资金周转,保证生产的正常运行。
2热电厂物资管理对策
2.1完善物资管理制度
热电厂需要通过完善物资管理制度,特别是严格、细致制度的管理,进而规范材料采购、设备选型和物资备份等行为。物资管理部门要遵循“集中物资管理”的原则,对计划申报、物资采购、入库检验、库存保管和废物处理等工作进行明确,做好每一项物资管理工作。首先,热电厂要完善供应商的管理和资质审核,对供应商进行准确、客观的评估,特别是价格、品质和售后等方面的评估。物资采购采用招标的形式,依据招标实际情况,进行合理的渠道和工作搭配,保证才采购质量。物资管理部门规定各岗、各职位,完善奖惩制度,加强对物资采购的检测,实现物资部门的统一归口。热电厂要对把关不严、收受贿赂的人员进行惩罚,对工作积极、严于律己的人员进行奖励。在物流使用方面,热电厂做好物资发放工作,做到“先进先出”,整体上对物资领取进行限值。热电厂应该加强物资设备的维修和管理,建立物资回收、处理制度,完善物资使用的监督系统,并进行定期的人员考核。其次,制定合理的物资储备定额,保证物资生产的顺利进行。物资储备定额主要取决于物资周转周期和周转量,保证热电生产的顺利进行。热电厂为了提高自身的物资管理水平。需要进行物资实际调查,并做好相应的风险防范工作。一方面,热电厂针对物资周转周期,保证物资储备粮,以此满足物资生产需要。诸如,劳动保护用具、常规用具等。另一方面,热电厂针对季节性的消耗物资,要依据实际情况进行储备,避免出现物资挤压和资金流通不畅的问题。最后,热电厂为了保持自身的发展,要依据市场经济的实际情况,完善相应的管理制度,诸如,一年一周期的制度审查,三年一周期的制度修订等。
2.2优化组织结构
热电厂属于大型重点企业,拥有巨大的物资和设备,需要进行科学、合理的管理。热电厂为了提高自身管理水平,保证企业更好地发展,需要建立专业、综合的管理队伍,并让每一个员工清楚地认识工作的重要性。目前,我国热电厂物资管理职工,尚未进行正规的学习,也缺乏管理经验,不能进行良好的物资管理。因此,热电厂要对物资管理员工进行培训、学习,使得每位员工都精通相应的业务,成为一名合格的物资管理者。一方面,物资管理者要遵循爱岗、敬业的职业道德,进行勤奋、踏实的物资管理工作。同时,物资管理者全面了解物资管理流程、特点,明确物资管理方法,掌握物资包装、保养和维护技术。热电厂物资管理要引进先进的管理方法,才能有效地进行物资管理。先进的物资管理方法需要专业的人才,至少要掌握相关知识的人才,才能更好地进行;另一方面,物资管理可以规范管理人员的行为,严格机械能管理监督,增强职工的自律行为。
2.3构建管理信息平台
随着社会经济的不断发展,科技也随之快速发展,特别是信息技术。目前,我国企业为了降低成本,提高工作效率,重视现代信息技术的应用。另外,为了满足市场经济的要求,热电厂依据自身的管理特点,以及物质计划为基础,进行统一的采购、仓储、库存管理,并依据“收、发、存”为核心的物资管理方式。这样可以有效地将计划管理、合同管理、财务稽核和仓库查询统计等工作进行整合,形成完整的物资、资金和信息的循环系统,为企业创造更多的价值。目前,热电厂ERP的物资管理系统,该系统具有集成性、适应性和开放性的特点,实现物资管理的预期目标。另外,ERP的物资管理系统对物资的业务管理进行优化,实现业务管理思想和行为规律的融合,超越当前热电厂物资管理的业务。同时,该系统可以简化日常事务环节,降低物资原材料的成本和资金,降低库存占用资金量。ERP的物资管理系统在一定程度上,弱化物资管理人员的劳动强度,增强了管理人员与程序设计人员的交流,保证物资管理数据的准确性、及时性,为良好的费用控制奠定基础。ERP的物资管理系统可以完善信息记录系统,实现物资计划分类汇总细化到自动分配汇的转变。另外,ERP的物资管理系统可以通过工程项目汇总计划,实现各库存的自动汇总。因此,ERP的物资管理系统作为热电厂物资管理的主要信息系统,可以为其提供一个操作平台,实现采购、生产、销售、财务等业务的统一管理,整体提升物资管理部门的工作效率。
3结束语
物资管理是热电厂成本构成中的重要部分,管理水平的高低对热电厂的经营和效益起着直接性的影响。热电企业的物资管理工作要随着企业物资改革的不断深入,逐渐趋于完善。在热电厂物资管理的实际操作中,管理人员通过不断的学习,掌握先进的物资管理技术,进而提高物资管理工作的效益和水平,并对物资管理措施进行优化。因此,物资管理对于热电厂的安全生产、经营,以及长期稳定,作出重要的贡献,并促进热电厂整体经济效应的提高。
作者:叶文存 单位:宁波明州热电有限公司
二、如何加强物资管理?
1.完善管理制度。完善的管理制度是企业进行物资管理的保障。水利发电厂的物资管理部门应该制定严格而细致的管理制度,进而规范材料、设备和备件等物资的管理程序,减少库存,提高经济效益。管理部门应遵守“集中管理,一级管理”的原则,对物资的计划申请、采购订货、入库验收、保管修养及废物处理等工作进行明确说明,做好每一程序的工作。对于物资采购,管理部门应最大限度的降低采购成本。首先,加强供应商的管理和审核,对供应商进行准确的评估。从品质、价格及售后服务等方面进行评定,进而择优选择性价比高、适应企业生存需要的最佳供应商。另外,尽量采用公开招标的采购方式,可根据具体情况,稳定采购渠道,结交合适的工作搭档,保证服务质量,同时也能享受优惠,降低成本。另外,物资管理部门应规定各岗各职,并完善奖惩制度,加强采购物资的检测,采购的物资需经物资部门统一归口。对于因把关不严或违反纪律收受贿赂,将劣质产品进入场内,给企业带来经济损失的工作人员,应根据情节严重程度追究责任。对于物资使用管理方面,企业要做好物资的发放管理。坚持“先进先出,推陈出新”的原则,总体上控制限额领料。另外,还应物资的使用设备加强维修和管理,建立废旧物资回收处理利用制度、材料领换制度和检查库存制度,完善监督系统,定期对员工进行考核奖励。另外,为了更好的提高企业经济效益,还需制定合理的物资储备定额,以保证生产的顺利进行。其中,储备定额的确定取决于物资周转期和周转量,并且其分类方法受采购周期和季节性消耗两方面的影响。因此,为了更好的提高企业管理经营水平,管理人员应该根据实际情况,做好储备工作。一方面,针对采购周期长的物资要保证储备量,以供生产的需要;对于如劳保用具和常规用具类的市场供应充足的物资,要严格控制库存量。另一方面,对于具有季节性消耗的物资,要根据季节进行储备,避免库存物资出现积压影响资金流通的现象。最后,水利发电厂为了更好的适应市场经济的发展,其管理制度应根据实践反馈进行修订,做到一年一审查,三年一次全面修订。
2.建设管理队伍。水利发电厂一般是大型的重点企业,掌握和运行着巨大的资产和设备。为了提高物资管理水平,使企业得到更好的发展,企业必须建设一支具有专业技术水平和综合素质高的队伍,并使每一个员工对所从事的工作有一个正确的认识,明确职责,树立大局观念,将自己的工作于企业的发展联系到一起。由于我国一些水电厂的管理人员没有正规的学习过物资管理,不能有效的进行物资管理,进而造成了资源不必要的浪费。因此我们要做好管理人员的培训学习工作,使每各管理人员成为业务精通、作风严谨的合格电力物资管理工作者。一方面,管理人员要遵守爱岗敬业的基本职业道德规范,勤奋踏实,努力做到熟悉库存储备物资的技术特性,了解物资管理的技术特点、工艺流程,明确物资的使用方法及检验、包装、保养修理等方面的技术要求,进而运用现代化管理方法对物资进行有效的管理;另一方面,企业在进行管理培训时,应突出水电行业的特点,制定出具有针对性的物管人员职业规范,严格管理监督,增强员工的自律行为。
3.构建信息系统。随着经济的快速的增长,科技的不断进步,当今世界已经步入了信息化时代。在我国,许多企业在管理过程中,为了降低成本、提高工作效率和增加经济收益,已经非常重视现代化信息技术的运用。另外,为了更好的满足市场,水利发电厂的物资信息系统也应该根据企业物资管理的特点,以物资计划为基础进一步的进行完善。在物资计划、采购、仓储、库存统计一体化的管理过程中,坚持物资收、发、存为中心,财务核算为核心的原则,结合企业经营管理的职能,使计划管理、合同管理、财务稽核及仓库查询统计等工作充分满足企业的物资管理要求,进而形成一个完整的物流、资金流、信息流畅通的闭环反馈系统。另外,目前流行着一种ERP系统,它具有集成性、适应性和开放性,它可以根据物资管理的目标,对人工管理的业务进行合理科学的优化,比拟出业务管理中的思想和规律,超越当前的业务,进而使日常事务得到最大限度的简化,降低原材料的成本和运营资金,较少库存占用资金,弱化物资管理人员的劳动强度,增强了管理人员与程序设计人员的交流,进而保证数据准确性、及时性,为做好费用控制打下基础。另外,它还可以完善信息记录系统,使物资计划分类汇总细化到自动分配汇总班组,通过同一个工程项目汇总计划,实现各库存的自动汇总。企业可以通过采用ERP系统来整合各种物资,为企业提供一个操作平台,从而将采购、生产、销售、财务等业务统一管理,提升物资管理部门的工作效率。
1.系统功能物资管理信息系统的特点及是典型的信息管理系统(MIS),该系统主要针对我电厂物资管理的特点,集成了在物资进销存管理过程中一系列所必须的单据管理、库存管理、计划管理、等功能模块,突出体现了通用性、安全性和操作的方便性,通过电厂内部局域网形成一个完整的企业信息管理系统。2.系统特点(1)灵活的体系结构:基于物资编码体系和物资价格体系的物资管理系统,实现了物资管理总个业务处理过程中的物流与资金流有机的结合与分离;实现从计划-->采购-->入库-->出库全过程化管理和“数据闭环”控制。(2)动态流程控制:系统采用工作流机制,将业务的各环节在计算机上很好的体现,同时根据用户的业务提供流程的即时提示。所有单据实现动态流程及无纸化管理,解决部门分散办公问题,提高办事效率。(3)严密的权限设置:对于物资管理实际情况来说,权限管理是极其重要的。系统结合平台的安全管理机制通过“模块权限、角色、用户组”三层平台级安全机制来完成对物资管理中不同岗位人员的权限设置,包括各种单据操作权限、业务流程处理权限、功能模块、界面元素、(包括:菜单和屏幕上所有可显示内容)的操作权限;具体人员属于某“角色”后,将继承其所有权限;针对仓库库存的操作的特殊权限另外还在系统内部增加了一级仓库员权限,只有配置了相应仓库的管理员权限的用户,才能操作相关的仓库的入库、出库单据。(4)统一的单据流水号生成机制:物资管理系统的所有单据流水号采用统一的配置和编码,单据生效之前采用临时流水号加以区别,生效后系统产生正式流水号,保证了单据的正确和连续,针对不同的单据采用不同的标志符,有利于业务处理和识别。(5)界面风格友好:单据录入统一采用凭证式风格,操作简单、易用。
物资管理子系统主要包括以下功能模块,如下图3-1所示:(1)系统运行过程物资管理系统的运行过程是一个业务闭环过程,如图4-1。整个业务处理流程和现实业务一样;处理流程见图4-2所示;(2)主要业务1)物资计划管理:为满足企业正常生产所需的用料需求及企业的正常运作,也便于成本控制与核算,各部门需填写本部门的物资用料计划申请,汇总于相关审批部门,经过各级审批后,对于库存数量不够的需要生成相应的采购计划,否则将通知相关的用料部门进行领料。2)物资采购管理:当现有库存中某些物资数量不够或不能满足企业的生产要求,就要对这些物资进行采购,制出相应的采购计划,经相关部门审批后,经各级审批后,再交由采购部门或采购员进行采购。3)物资使用管理:对于企业现有的物资,进行有效的管理,使物资的使用价值到最大的发挥与利用,也提高了整个物资管理的劳动生产率。它主要包括各部门对物资的日常使用,包括物资的领用/查询等。此处系指物资管理业务中对物资进行日常的管理与登记,包括物资综合信息、台帐管理,物资的转移、合并、停用、临时物资转正等。4)物资库存管理:对企业库存的物资数量,型号,规格进行日常的管理,以满足电厂对物资的日常需求,为物资使用监督和财务监督提供强有力的手段,是整个物资管理业务的基础。5)物资资金管理:对企业物资在财务(资金)方面的管理,主要是指采购发票方面的管理。五、结语小浪底MIS系统物资管理子系统自启动运行以来,有效解决了以前人工物资管理的弊端。在小浪底MIS系统物资管理子系统投入使用的一年以来,我厂物资管理达到了新的水平,保证了物资供应、优化了库存结构、减少了库存资金、加速了资金周转,使电厂效率明显提高。随着科学技术的发展,我们以后将继续不断完善物资管理,提高企业管理水平。
本文作者:王小霞李秀红工作单位:小浪底水力发电厂
中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)03-00-01
一、火电厂物资管理中常见的问题
1.资本与成本方面。资本方面,因为受一些政策的影响,导致火电厂的资本来源的数目在不断递减,资产的负债率自然会节节攀升,这在很大程度上影响了火电厂的财务情况;成本方面,一方面,设备更新、技术改造、电网改造等投产都会形成大量的资产,财务费用和推动折旧都会节节攀升;另一方面,燃料推动成本在不断增加,成本费用也在逐年上升,但是电价的盈利范围却很小。因此火电厂必须建立一套可操作性强,并且具有很强的约束机制的物资采购管理制度,严格把好物资采购这一关,力争降低工程造价,进而降低生产成本。
2.现场方面。在现场方面主要存在以下一些问题:因为保管和存放不规范的问题,导致物资找不到甚至丢失;因为计划不准确的问题,导致采购不能及时操作甚至会出现错误;因为计划不及时的问题,导致采购时间十分紧张,最终会影响工程需要;因为招标不严格的问题,导致物资的价格不合理或质量存在问题;因为收货人没有尽职尽责的问题,导致货物没有及时接卸;因为验收程序不完整的问题,导致货物出现数量不对、质量不好;因为管理制度松懈,一旦出现问题,收货人就会互相推诿,不负责任;因为记账不及时的问题,导致货、账不能相符;因为操作规程执行不严格的问题,导致出现安全隐患。
3.加强火电厂物资管理的紧迫性和必要性。电力体制改革将按照积极稳妥的原则进行组织,严格区别各火电厂和各地区的不同情况,在总体规划相同的设计原则下,再分阶段的推进改革。现今国务院各相关部门已经开始着手开展改革的各项工作,火电厂当然应该去积极应对,尽最大的努力约束电力成本的上涨,积极引导火电厂降低工程造价,在提高技术水平的基础上,加强企业物资管理,降低成本、从而提高效益。这在当前火电厂物资管理中已经成为一项十分紧迫并且十分必要的任务。
二、加强火电厂物资管理
1.物资计划管理:这种管理模式主要是根据ABC分类管理而来的,即在进行物资管理的时候,首先要确定物资库存的规模,再对这些不同种类的物资进行品种的分类并进行有序的排列,实行物资的重点管理。这样一来,不仅能够提高火电厂的经济效益,并且能够大大简化管理工作;根据火电厂的生产、运输、消耗和销售的实际情况来制定物资储备定额和事故备品定额,保证生产能够以最低的数量标准顺利的进行下去。其中,物资储备定额可分为最高储备量和最低储备量,要减少管理成本,就应该对库存的数量设置一个最低储备量的报警装置,即一旦低于这个最低储备量,就会报警,及时提醒工作人员补充库存,这就要求对物资管理的信息系统进行及时的更新和反馈。事故备品定额主要包括设备行备品、配件性备品以及材料性备品,它主要用于一些在正常情况下不会损坏,但一旦损坏,就会影响整个设备的安全和生产的设备或零件,它是一个常数,一旦动用,就要及时补充。
2.物资采购管理:这种管理模式主要是根据价值工程法而来的,即以最低的总成本,为切实可靠的达到产品做出的必要功能进行的致力于功能分析的有组织的活动。基本原则就是,用比较廉价的替代品达到和先前差不多的功能,从而降低采购成本,提高经济效益;物资采购管理的程序:根据物资采购金额的不同来规划不同的采购行为,以达到降低采购成本并能杜绝采购过程中不廉洁的问题;物资采购管理的原则:坚持计划采购的原则,实行采购责任制;坚持短距、直达、批量采购、先利库后采购的原则,降低库存积压、减少占用资金、控制采购成本、降低交通费用来提高经济效益;采购时应该遵循经济、齐备、实用、及时的原则;克服物资采购过程中出现的问题:强化内部管理和审计监督;加强思想教育和法制建设;加强外部的监督机制。
3.物资仓储管理:主要包括物资的运输装卸、验收、保养等,这些工作环节虽然都很细微,但是会直接影响整个仓储工作。其中物资的保管保养是整个物资仓储工作中的核心内容,主要是指根据物资的不同性能,对物资进行不同的维护与保养,以确定物资的数量准确、质量完好。
4.物流管理:根据当前的情况,对周边甚至全国的一些网点较多,实力较大的物流企业进行调研,通过比较它们的服务、安全性、准时性、运输方式、费用等方面,结合火电厂自身的情况,找出适合自身的物流。再与一到两家大型的物流公司合作,通过批量小但总业务量大的原则来获取最大的优惠,节约运输费用。
5.供应链管理:即以提高企业个体和供应链整体的长期绩效为目标,对传统的商务活动进行总体的协调。一方面,供应商管理应该遵循以下原则:根据企业自身的需要制定合理的战略目标;根据企业的战略目标,确定哪些供应商能满足需求;对符合要求的供应商进行分类管理,并制定相应的准则;制定一套明确的体系对符合要求的供应商进行评价,实行优胜劣汰。另一方面,要积极开展电子商务,现如今,国内外一些大型的超市、网店、生产制造和连锁店都已纷纷开始了电子商务。采用现代化的信息技术能为企业获得新的机遇和挑战,电子商务主要通过降低采购价格、资金成本、物流成本、采购费用,提高采购效率,来控制采购成本。在如今的电力行业内,无论是网络信息化水平还是计算机应用水平都达到了实行电子商务的条件。因此,我们可以向电子商务迈进,实行网上招标、信息、询价采购,能大大减少一些人力费用、运输成本和交通费用。
三、总结
火电厂物资管理是火电厂基建工程的重要组成部分,它能直接影响到工程建设是否能够顺利进行。因为涉及到工程造价和工程质量的问题,相关人员一定要有相关的物资经验、专业知识和责任心。只有加强企业物资管理的制度,才能实现高水平的物资管理。
参考文献:
[1]方忠.现代火电厂物资管理存在的问题与创新.[J].华章,2012(5).
在电厂仓储物资管理的过程中要转变传统的“论资排辈”的人员管理方式,通过公开竞聘的方式对仓储物资管理人员进行招聘,通过创设公平公正的企业用人环境来吸引人才、留住人才。对仓储物资管理人员进行定岗管理,实现员工队伍的优化,降低企业的用人成本。
1.2通过培训实现员工素质的提高
在对员工进行培训的过程中,组织员工去先进的企业与单位进行交流学习,吸收新的知识与新的理念;聘请专家到电厂进行讲课,促进员工素质的提高;在实践的过程中对所学的新知识与新理念进行运用。一方面要注重员工对库管专业知识的掌握,另一方面要加强员工现代化管理与生产方面的知识,从整体上实现仓储物资管理人员素质的提高。
1.3增强管理人员的责任心
电厂仓储物资管理的全过程都离不开管理人员的责任心,责任心是决定一名仓储管理人员能否站在电厂大局角度开展日常管理工作、处理问题尤其是应急问题的关键。
2合理改进仓储场所与设备
2.1库房的合理安排
在对库房进行安排的过程中,要依据电厂仓库中物资的特点进行合理分配,按照物资的特性设立不同的仓库,例如钢材、五金、设备、电气仪表等,都需要安排单独的库房进行存储。同时仓库在位置选择的过程中同样需要考虑物资的特点,存储、装卸较为困难的物资的库房一般放置在一楼或者靠近道路、交通方便的地方。
2.2仓储装备的合理配备
仓储物资管理现代化的实现主要取决于仓储场所中的自动化基础设施。在仓储物资管理的过程中需要配备储存设备、计量装置与搬运机械等,要确保这些设备的现代化与自动化,提高仓储的整体现代化水平。
3深入推进仓储物资管理信息化工作
随着信息社会与知识经济时代的到来,信息逐渐发展成为生产要素之一。只有掌握更多的信息才能够在市场竞争中处于优势地位。获得高质量、低成本的信息能够进一步促进企业经济效益的提高。电力物资种类繁多,资金量占用大,在管理的过程中难度也很大,实现仓储物资管理信息化能够从整体上掌握物资实况,提高记账的效率。物资管理信息系统是实现仓储物资管理信息化的有效方式,通过物资管理信息系统实现部门之间的协同合作,通过生产管理与经营管理系统之间的对接实现物资管理环节的简化,能够实现物资管理的可控、在控,确保仓储物资管理的过程中做到经营成本降低与管理效率提高。
4构建有效库存控制模型
4.1库存控制关键点
第一,订购点。订购点指的是电厂仓库中某物资应该进行采购补充的数量点。如果订购点提前,将会导致该物资仓库存储量的积压,增加订购成本;如果订购点推后,将可能出现缺货情况,对生产造成影响,产生缺货成本。第二,订购量。订购量指的是某物资库存量在订购点时需要进行采购的数量,如果订购量过多,将会导致该物资仓库存储量的积压,增加订购成本;如果订购量太少,将会造成订购次数增加,使订购成本增加,同时存在不满足生产所需的风险。第三,存量基准。存量基准中包括最高存量与最低存量,其中最高存量指的是最高物资储备数量,最低存量指的是物资库存数量维持的最低界限。
4.2有效库存控制模型
4.2.1实现电厂之间的联合仓储
电厂在设备设计及型号等方面具有相似性,为电厂之间实现联合仓储奠定了基础条件。电厂应该与地理区位靠近的其他电厂谋求仓储方面的合作,每个电厂负责仓储不同的配件,从而降低单个电厂需要配备的配件种类与数量,从根本上降低仓储物资管理方面的成本。
4.2.2在供应链管理理念基础上形成库存管理模式
供应链管理模式包括VMI、JMI、CPFR3种。与其他制造业相比,电厂的物资需求具有计划性不强、不确定性较高的特点,需要依据具体配件的消耗情况或预期的使用情况对配件的采购进行申报,在申报之后供应商再依据订单进行生产。在供应链管理理念基础上形成库存管理模式,能够实现对物资供应的横向协调与控制,一方面能够提高物资提供的保障度,另一方面能够降低库存的数量。其中VMI较为适用于电厂仓储物资管理。
5统一制定物资编码
在仓储物资管理的全过程中始终贯穿着物资编码。首先,电厂需要对所有的物资进行科学编码,通过物资编码体系的建立与健全来完成电厂仓储物资的编码工作。其次,对电厂仓储的所有物资进行编码是一项非常复杂并且繁重的工作,而且不同工作人员对编码工作的理解存在差异,这就更增加了编码工作的难度,因此要由专人来负责仓储物资编码工作,通过专人管理的方式来提高编码工作的质量与效率。此外,要对编码负责人进行全面的培训,提高负责人的工作能力,减少工作中重码、错码问题的出现。
6提高仓库管理水平
6.1通过准确的管理计划实现仓储物资管理
在仓储物资管理工作中,要进一步加强物资需求管理与计划管理,促进仓储物资管理工作效率的提高。由生产部门、计划部门与物资部门共同进行管理,实现管理计划的及时、准确。生产部门要依据生产的实际需求提出物资需求计划;计划部门在接到物资需求计划之后要对供货期进行了解,依据库存的实际情况制定采购的计划;物资部门在接到采购计划之后要对货源进行及时的落实与采购,确保物资供应。
6.25S库存物资管理
第一,整理。物资管理人员要对仓储物资进行定时巡视,明确仓库中物资的状态,每月进行物资保管人员之间的相互盘点,每季度组织所有物资的全部盘点。第二,整顿。对物资要按照相关的保养与保管方式进行管理,做到合理定位编号,实现入库与出库的便利。针对一些易燃易爆的物资要在独立的仓库中进行存放与管理。第三,清扫。要按照相关的库房管理制度对库房进行清理,确保储物的环境干净整洁,在库房中禁止吸烟。第四,整洁。实现整理、整顿与清扫工作的规范化,在管理工作中习惯性地加以执行。第五,素养。不断提高员工的素养,将库房管理提升到企业文化的高度。
由于历史的和现实的原因,当前我们电厂物资管理中存在和暴露出这样一些管理问题。在思想认识上,重视程度不够高,对物资管理的重要性了解不够,规章制度不健全不完善,管理手段比较落后,管理人员的素质有待于提高。在物资采购上,作为一个非常重要的环节没有得到足够的重视,没有有效发挥物资批量采购的效能作用。在库存管理上,工作也比较薄弱,清仓利库工作滞后,没有及时进行点库和清库,致使库存物资积压和浪费严重。我想。之所以存在上述这样的问题,主要还还是没有从科学发展的角度和现代企业管理经营的角度去认真对待物资管理工作,具体管理中有着这样或者那样的漏洞好薄弱环节。那么,什么是企业的物资管理呢?所谓企业的物资管理,其实就是指对企业生产经营活动所需要各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、合理使用、节约使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。可以说,物资管理是企业管理的一个重要组成部分和环节。随着我国社会主义市场经济的进一步成熟,加强和规范企业物资管理,成为摆在每一个企业经营管理者共同探讨的课题。同时,从某种意义上讲,物资管理是一项复杂的系统工程,在企业管理中具有重要的地位和作用,也是企业管理中不可缺少的一部分。企业物资管理工作要对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制,合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格以及质量等方面的矛盾,衔接好生产各个环节,确保生产顺利进行,从而实现企业物流合理化和效益最大化,使企业达到稳健经营。
二、加强电力物资管理的对策和思路
电厂的物资管理工作具有环节多,具体实施中头绪杂和管理中需要非常细的特点,特别是各种材料型号和种类成百上千,涉及物资供需各个环节,因此,具体管理中应该统筹兼顾,科学管理。
(—)以培训为切入点,提高物资管理人员的业务素质
实践证明,任何管理制度最终要靠人去执行和落实,成也在人,败也在人。结合电厂物资管理工作的实际,培训采用理论学习和现场教学相结合的方式进行,培训课程既包括招标采购流程、采购策略与供应商管理实务、招标采购的项目管理实务、仓储配送管理实务、采购合同及其履约管理实务等专业类课程,同时也包括通用管理类课程和团队建设类课程。此外,为加强物资管理人员的基础知识,还可以安排电力设备型号及编码规范方面的自学课程。通过系统的培训,使物资管理人员的知识结构得以更新,管理能力得以提升,以满足电厂发展对物资管理人员的要求。
(二)以制度为着力点,夯实物资管理工作的基础建设
围绕电厂全年管理经营目标,始终坚持“安全生产,高质量的物资供应”的宗旨,严格贯彻执行国家、省和厂里关于电力物资管理的会议精神和规定,建立《设备材料招标管理办法》、《物资计划管理标准》、《分库管理标准》、《物资合同管理标准》等项制度。不仅要在制度建立和健全上下工夫,更重要是要在制度的落实和执行上做文章,建立有效的长效监督机制,在制度面前,人人平等,任何人不允许有超越制度的特权,凡是违反制度规定的一定要严肃处理,确保制度执行不流于形式。
(三)以计划为前瞻点,做好物资管理工作的科学规划
首先,加强物资计划管理,作为领导在思想上充分重视自己是物资管理工作的组织者、指挥者。只有领导对物资管理工作重视起来后,才能要求员工对物资管理工作也同样重视,上下才能协调行动,齐心协力做好物资管理工作。就是根据企业的生产能力和市场需要,对企业所需各种物资做好预算。同时,要结合市场的变化,本着即保证安全又少占用资金的原则,努力盘库物资,对物资消耗和物资储备这两个方面的问题进行研究、分析达到以最少的物资消耗,最低的物资储备,创造出最多、最好的社会财富,取得最大的经济效益。
(四)以采购为控制点,把握物资管理工作的关键环节
加强物资采购管理,合理运作采购资金物资采购工作是物资管理的关键环节,它不仅保证企业产品质量的需要,更是堵住企业经营“成本漏洞”和利润隐形流失的需要。在物资采购之前,要求有关人员必须明确企业所需物资的质量及技术要求,及时了解市场行情,同时对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深人调查,以确保采购物资质量和资质符合要求。做到同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服,同等服务比信誉,优中选优,为电厂负责,为物资质量负责。
(五)以储备为调剂点,增强企业资金的合理流动
加强物资储备管理,保证生产有序进行物资储备管理是企业保证生产正常进行的必要手段。为保证生产的正常运行,必须做好仓储管理工作,使企业的物资储备管理科学化、条理化、规范化。一是物资验收人库必须严格按采购计划,对物资的品种、规格、数量都要严格检查,质量不合格的物资予以退货。二是严格财务制度,完善物资进出库各种手续,并定期进行盘点,保证仓库中的物资种类与数量和账目上的相同。三是仓储物资储存过程中要采取良好的保养手段,以科学的方法做好物资保养工作。对仓库中的物资要根据物理性能、化学成分、体积大小等进行分类,分别加以妥善保管,还必须配备相应的保管养护手段,确保在库物资的价值和使用价值。四是确定物资储备定额,保持合理的物资储备量。确定合理的储存时间、合理的储存空间。同时,还要根据时间条件的变化,不断完善、修订物资消耗定额。调整库存结构,降低库存储备,加快资金周转、减少对储备资金的占用。通过做好物资储备工作,可以使企业库存物资经常保持在合理水平,节约储备占用资金,增强企业资金的流动性,稳步增加电力企业经济效益。
关键词:ERP 火电厂 物资管理 应用
中图分类号:F270.7 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2017)01-0102-02
引言
随着信息科学技术的不断发展,各类信息管理系统在火电厂经营管理方面得到不断的应用和推广,物资管理作为火电厂经营管理重要环节,从最初的仓库台账管理到计划管理也逐步脱离了手工操作,内部物资管理信息系统不断优化、完善;外部采购系统建立了信息化采购平台,迈进了网络采购时代,快捷的采购方式和公平的竞争环境得到供需双方认可,但这些信息系统无法做到数据和管理的相互融合,形成或“点”或“块”的应用模式,无法形成“线”和“面”全信息化管理,ERP系统的实施较大程度满足了这个需求,可以说是物资信息化管理的一个飞跃。本文也会将ERP系统物资管理模块建设思路和实施方法给予简要介绍,但其中的问题不容忽视,ERP系统实施方案和初步运行后是做到了物资的全过程管理,对于内部的合同管理、概算控制的功能的缺失和外部采购寻源系统的无法接口,对于“全生命周期管理”的理念和目的是有缺陷的,如何解决从内部计划、仓库管理到外部采购管理,再回到内部合同、报账管理数据交换、稽核、提取等这些问题,实现物资与采购的信息化全过程管理目的以及对供应商绩效评价管理的后续建设思路就是本文所要阐述的主要内容。
一、简述ERP系统物资模块建设的整体规划和操作程序
ERP系统建设整体规划和操作程序由需求方和实施方共同来完成,需求方主要是提供功能的需求,实施方按需求在Oracle系统中实现的所需的管理活动,具体操作上和一般的信息化项目管理大同小异, 基本包括七个阶段,内部ERP宣传与培训、业务管理手册、制定ERP实施总体方案、ERP系统实施资源需求、基础数据准备和录入、建立系统并运行、后续的持续改进。其中最后三项是由业务管理部门组织完成相关具体工作。包括需求与差异分析、系统原型方案的演示、业务流程的梳理、数据收集和解决方案制,ERP物资管理业务流程管理手册的编制、实施方建立系统后由试点单位试运行,并完成系统功能的提升和系统bug的收集记录。
二、ERP系统物资模块主要实现的功能
ERP系统物资模块在需求功能上基本原理覆盖了全部的管理范畴,包括计划管理、采购管理、物资验收与入库管理、库存管理、基建/技改工程剩余物资管理、修旧利废管理、废旧物资管理、积压物资管理、工器具管理、物资超市管理等全方位的28个物资管理业务流程。那么物资管理在系统中是属于中间环节,上部环节是生产管理,下部环节是财务管理,在功能提出需求时也一定要充分考虑到其他业务板块的差异性需求和对系统可扩展性的要求、安全控制权限要求。
三、ERP管理系统物资模块存在管理缺陷
众所周知,火电厂物资管理中的采购管理和合同管理是其不可缺少的重要环节,但现在的ERP系统的物资模块却将这两个环节抛之在外,没有兼顾,采购员要从ERP中提取采购计划数据,然后再到外部采购系统中寻源采购,建立合同,最后再回到ERP系统中做项目归集,提交财务板块实施付款,才能完成整个业务流程。可想而知,只要数据出现有人为操作,就难免出现差错,这对于人的操作量和准确度提出了较大的考验,这些问题对于系统来说是不完整的或者说是有缺陷的,那么如何来解决这些问题,最终实现业务流程完整的“线”和“面”管理,就是我们要实施的功能提升。
四、ERP管理系统物资模块功能的提升
信息科学技术的发展至今可以用叹为观止来形容,计算机软件的功能开发只有你想不到的,没有做不到的,虽然这样形容言重了些,但对于上述两个问题的解决还是比较贴切的,因为这两个功能解决的主要途径还是由软件的开发来实现的。
1.采购寻源环节的无缝接入
此文的前段已经提到了采购寻源过程在外部的网络采购系统平台中完成,那么需要解决的就是两个系统(采购系统和ERP系统数据传送交换),也就是系统接口问题,通过两个系统实施团队的数据代码的交换合作,最终实现了系统对接,ERP管理系统采购计划数据通过接口传送到采购系统,在采购系统中通过数据转换形成了询价单,自动询价完成了寻源采购再将结果送回到ERP系统生成订单,这样的一个系统功能可以说物资管理模块是一个较大提升,但各位不免要提出问题,那就是管理流程到生成订单就终止了吗,合同怎么办,回到系统外人工制定合同吗,由此看来整个管理还是无法做到闭环,因此必须要这解决在ERP系统合同管理环节问题。
2.合同管理功能在ERP系统开发
合同管理功能是要保证合同管理适用于所有合同业务情景。通过梳理分析合同类别最终归类于物资和服务两类,物资类合同又深度分析,归纳为单价、总价、框架、长约四类,根据以上合同的类型编制合同模板,同时要求系统处理好审批流程、财务报销报账和出入库等所有逻辑关系,系统中对质保金及工程服务类合同进度款的支付作了严禁合同未到期先付款操作的技术处理,合同模块的审批功能比较强大,系统支持一票否决和多流程并行审批,这要根据各单位管理而定,同时审计业务管理需求在合同审批中植入了控制点,加强了合同合规性的监管。合同功能的开发和应用使得物资与采购工作实现了全信息化管理。
五、ERP管理系y物资模块的特点
计算机无线网络的逐步普及,使无线网络成为各个行业、领域不可或缺的通讯手段之一。得益于无线WiFi网络、智能手机的日益普及,二维码技术可被广泛应用于物资管理。在从事物料管理工作中,员工用随身携带智能手机扫描二维码,进行移动作业,实时管理物资。使物资管理实现了系统化、精益化、信息化,同时也利于发电厂物资的集约化管理。
1 智能手机在物资管理系统中的应用
智能手机,像微型计算机一样,具有独立的操作系统,可以由用户自行安装软件、游戏、导航等第三方的程序,并可通过移动网络来实现无线通讯。
1.1 智能手机的应用业务框架解析
在物资管理中,智能手机作业应用主要包括现场收发货和仓库移动作业两大应用。
从实际情况来看,货物的现场交接验收、收发货管理、货位调整、上下架、盘点等各个方面的物资管理操作流程都可以用智能手机完全替代计算机进行现场移动作业应用。智能手机扫描二维码的同时通过无线网将数据录入了MIS物资管理系统中,解决物资流与信息流不一致的问题,使变化信息及时的反馈到MIS系统中,使发电厂物资管理工作在操作及数据采集整理方面更便捷、规范、高效。通过虚拟化技术在手机端实现库存的图形可视化。使用户能简便直观的获取相关信息后快速决策。该系统与MIS系统集成,可以使库存的变化及时反馈到MIS系统中,减少作业人员的事后补单量。通过智能手机实现单据和标签的打印,使打印更加简单化。系统能够从作业的类型、时间、数量等多方面统计了人力的绩效,并能有效的进行优化分配。实现精细化的管理,最终提高整个仓库的作业效率,降低了作业成本。
1.2 智能手机及二维码应用系统解析
智能手机的数据交换分为内网模式和外网模式,内网模式需要智能手机终端通过WiFi无线网联结到内网访问服务器;外网模式则是智能手机终端通过运营商提供移动通讯网接入互联网,再通过防火墙访问内网进入内网服务器。通过内网WiFi无线网或移动通讯网联结外部网络接入平台,这两种模式都能将作业结果上传到物资管理系统服务器,与MIS系统进行数据交换。工作人员使用智能手机通过联结Oracle数据库、应用服务器等相关中间件进入物资管理系统服务器进行现场移动作业。
2 二维码技术在系统中的应用
二维码是快速响应矩阵码(Quick Response Code)的通俗叫法,二维码呈正方形,常见的是黑白两色,在3个角落印有“回”字方形图案帮助解码软件定位的图案,用户无须对准,以任何角度扫描,都能正确读取数据。二维码有占用空间小,数据信息量大,容错率越高,可识别的破损程度为7%-30%,超高速识读的特点。
传统的物资标志信息牌中应当包含的信息有:对应物资的名称、编码、货位号、规格型号、库存数量、单价、单位、分类等,如果是详细的标志牌,则包括物资的所属系统、所属设备、到货日期、厂家、物资计划申报人等信息。但是为了简洁,物资标志信息牌的内容不会太多,通常为10个字符。
采用二维码后很容易解决这个问题,库管人员进行物资入库登记时,根据MIS系统的名称,规格等信息生成二维码,即物资“识别码”,将二维码粘贴到物品的说明牌。需要查看物资信息时只要扫描二维码,就可以立即看到物料编码和其他相关信息。仓库管理人员有不熟悉的备品出入库时,可通过手机查看二维码快速找到正确的物资信息,防止因录入错误的信息到物资管理系统内既浪费成本又影响工作效率。
二维码技术在物资管理方面的应用实现了物资信息输入到MIS系统的自动化,提高了数据的及时性和准确性,同时为物资的集约化管理和现代化的仓储和配送系统建设提供了有利条件。
对发电厂企业而言,物资管理工作较烦琐,更易受到环境和人为因素影响,导致在采集的业务数据的不及时、不准确。在通过智能手机二维码技术来管理物资,为每件物资都配备“ID”,能及时准确记录物资的流转情况,使实物信息与账面信息相统一,完整精准的采集仓储、收发、配送等各种物资信息,进行整理管理,把物资管理工作做得更好。
3 智能手机及其二维码技术的应用思考
由于不同行业的业务流程不统一,智能手机App定制开发模式可适应不同行业的应用。智能手机的操作有简单直观的特点,适用于大众人群。智能手机及二维码技术在物资管理的应用,存在着数据泄露、存储失误等问题,因此系统在开发时需着重考虑系统安全方面的问题。
3.1 安全性分析
由于采用安全防控、数字证书、系统认证等安全措施,智能手机的安全得到了很好的保护。外网模式防护是通过运营商的移动通讯网联结互联网,需通过安全认证通道,再通过防火墙访问内网服务器,以确保安全访问智能手机操作平台安全的开展工作。内网模式防护是通过WiFi联结内网通过安全隔离网闸访问服务器。
因此,提高内网系统的安全性需要提升数据库的安保系数,确保数据库的安全;此外,为防止数据遗失、损坏,数据备份也非常必要。在防火墙处进行访问控制,保障敏感信息不泄露,跟踪、审计数据则用专门的审计系统来实现。
3.2 发展趋势分析
随着科技的不断发展,智能手机的功能越来越强大,无线WiFi集工作、生活、娱乐等功能于一体。
在发电厂物资管理的应用中,智能手机的普遍采用无线WiFi通讯,可以随时随地联结系统,突破了时间、地域的限制。所以,在智能手机的后续开发应用推广阶段,数据的安全性是需解决的问题。
发电厂物资管理系统通过采用智能手机及其二维码技术实现了物资管理工作的高效、及时的规范化管理,物资的现场收发、凭证过账、盘点和上下架管理工作也显得简易便捷,使发电厂逐步实现了物资的集约化管理。
参考文献:
中图分类号:TM769 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)47-0199-01
1 企业物资管理水平不高的表现
1)管理制度缺失,不能涵盖物资管理的各个环节,致使各相关环节出现脱节,不能有效的实现管控目标。一旦缺少监督管理,容易滋生腐败。
2)库存积压严重,物资消耗不足。具有庞大的库存现有量,仓储物资面面俱到,看似涵盖所有的需求目标,实际造成巨大的资金浪费。入库物资不能及时的消耗,致使库存保管压力上升,不能有效的实现资金的流动,造成生产成本的增加。
3)管理方式陈旧,信息化程度不高。传统的管理方式已经不能适应高度信息化下的采购、仓储模式。传统的人工记账、手动盘点不仅效率低下,而且错误率较高。在材料采购,运输,储存,使用一系列环节,缺乏信息化的程序管理。
2 提升物资管理水平的有效途径
2.1 建立健全采购管理制度
掌握不仅依赖于采购及采购人员的意识能力,也靠制度,只有建立健全和完善的管理体系,以确保采购的规律可循。所以应对采购在企业采购部门的每个程序,链接必须树立科学,严谨,规范,具体和可行的控制系统。建立了从采购人员系统应具备的素质,条件,个人责任的买家,采购计划管理,采购方式选择管理,采购管理,供应商管理,产品安全和质量管理的采购,采购价格管理,采购合同管理,采购资金管理,采购管理的过程控制,分析和总结管理采购管理,监督和评估,完善的系统,一套有序的采购管理体系,用制度来规范采购人员的行为,根据形成的系统,根据模式采购过程的操作。
2.2 建立物资信息管理网络
全面,及时,准确的信息是根据采购的购买决策都面临着不断变化的市场部, 采购部,如果你不能把握信息资源市场供求和价格的需求,购买决策会失当行为。因此,企业必须采用现代技术,利用采购部门与外部世界更加紧密和及时的市场信息收集的特征。首先,建立资源价格信息网络,准确把握市场动态,为采购决策提供依据,二是信息的收集,整理,如采购计划,采购选型,采购渠道选择,供应商的基础上,企业采购的首选的决定,决定在这个过程中的购买价格,内部审计程序的书面材料,并通过数据录入和数据网络,采购合同的内部管理,以检查购买价格, 统计,分析,审查的形成等方面,评估,打好基础,提高采购质量。
2.3 提高采购人员综合素质
采购表面上简单的买卖关系,实际上是一个系统工程,由于缺乏一个固定的标准采购流程,其中掺杂有良心的工作,所以要保证采购过程的有效性和质量必须提高整体采购员工素质。首先,提高思想政治素质,包括采购人员的道德,伦理,法律和自我意识概念的重要性,二是加强专业培训和能力建设活动,包括市场经济知识,营销知识,采购知识谈判应的知识应该是预测变化的能力的市场价格的能力,三是提高成本意识的购房者来说,成本意识和采购不仅结合考虑长期采购人员,以确保及时供应,即使完成了采购任务,而忽略了采购成本,采购人员必须牢固树立成本意识,在采购工作要做到及时供应,而且还实现了合理的价格。
2.4 加强供应商监督管理
企业与供应商和采购产品质量的合作供应商,质量和企业管理水平繁殖离不开协作,成本有着直接的关系。所以采购必须加强对供应商的管理。供应商分为:资源生产供应商,市场供应和供应商分为两类:资源生产供应商销售产品有限公司自己的产品,比单一品种,市场供应和营销是很多厂家的产品的集合,种类比较齐全。作为各种材料所需的单独生产许多煤炭公司不能满足一个单一的通道,以提供所需要的资源,必须设置两个供应商的组合,以确保生产资源的需求。因此,供应商的管理也采购管理是工作的一个重要组成部分。首先,通过对供应商的产能访问系统供应商的实施,管理能力,供应能力,价格水平,信用状况,服务能力,如审核筛选到的主要供应商和配套商,相较批处理大量采购安排在主要供应商竞价采购,对于二次购买之间的暂时零星的供应商平价采购安排; 第二供应商定期进行全面的评估,包括供应商提供,如情况进行评估: 供应商及时,价格合理,产品质量和安全, 服务和评估等方面的质量,访问达到了企业的采购需求,以实现有序退出,必须符合要求,允许补充,优汰劣送料机构,确保了企业主的资源供应渠道的稳定性。
2.5 提高采购策略运用水平
0 前言
核电厂生产物资主要指与电站运行和维修直接相关的物料、电厂员工用防护用品与工器具,设备与系统的各类消耗性备品和备件,以及对现有设备和系统的更新改造所需的物资。这些资源的消耗对核电站而言是长期和连续的。核电站运行所需物资主要用于生产、维修和技术改造等活动,其中机组换料大修时所需更换的备件占物资采购的较大比例。为保证核电站所使用的物资质量,《核电厂质量保证安全规定》(HAF 0400)针对核电站的买方及物项等提出了相应的规定与要求。
1 生产物资供应管理的主要范围及要求
1.1 生产物资供应管理范围
核电厂的生产物资供应管理是一个系统工程,需要电厂内部各部门和外部供应商的协同运作,从工作流程看,它包括物资计划,库存控制,供应商管理与选择,商务谈判,供应合同签订与履行,运输与验收,资金支付,仓储管理与库存发料等一系列环节;从管理性质看,它包括物资管理与商务管理两方面,从协作关系上看,它既要求公司内部技术人员、物资管理人员、商务管理人员、财务和预算管理人员等共同来参与,又要求大量的外部供应商来参与。
1.2 生产物资供应管理要求
对物资供应进行管理的目标是保证质量,保障供应和控制成本。生产物资供应管理应首先从物资计划来源着手,提交物资预测需求计划并组织采购,在采购实施过程中要控制采购质量,在适当的时间,以合理的成本自合适的来源取得计划规定的数量与质量的物资。对一些民用核安全设备的设计、制造、安装和无损检测活动,核安全监督部门还规定实施者必须依法申请领取许可证或办理注册登记手续。对危险品的生产、销售、运输、储存和使用单位和人员还必须取得执照和从业资质。应通过核电站物资的库存控制和物资管理进行优化,向备件标准化和管理信息化的方向发展,充分利用社会物流资源,与重要供应商建立战略合作关系,提高供货的可靠性和经济性。
2 生产物资供应管理实施
2.1 生产信息管理系统的应用
为提高核电厂设备与物资管理水平,应吸取同类企业的有益经验,结合公司自身特点进行信息系统建设,面向电厂的生产开发设备与生产物资的动态管理系统。该系统主要服务于电厂设备的检修,停复役和备件供给。在引进了先进的管理理念同时,结合核电厂各工作流程,为企业管理者及管理活动的参与者搭建了一个开放式的工作平台,通过分权与授权为每位参与者定义合适的角色,将关联性强的工作分解为有序控制的每个环节,在设计过程中引入项目管理的实质概念,控制与引导生产要素有序进行。对生产物资供应而言,该系统应对物资申请到物资领用的整个供应链定义详细的指导原则,将物资的申请、审批、采购、付款、检验、入库等环节定义到不同角色进行,但同时供应链上每一参与者均能在开放式平台上实现物资信息的共享,促进供应水平的不断提升。
2.2 生产物资计划管理
核电厂生产物资具有种类多,规格型号复杂等特点。计划是企业的龙头,因核电厂生产物资的周期内消耗情况、重要程度与需求紧急程度的不同,所以存在多种采购计划方式,例如年度计划、月度计划、应急采购计划等,同时依据备品备件库存控制定额情况,对有寿期控制的物资还需设立库存补充计划。对于核电厂生产机组而言、一个燃料周期内的机组大修工作非常重要,相应的物资保障工作尤为关键,因此制定大修物资专项采购计划也是必要的。采购计划中需明确所需物资的名称、规格型号、数量、交货日期、结算方式等信息,以便采购部门能够按照采购计划合理实施采购工作。在买方市场社会资源充足的有利条件下,对于一般的消耗材料及标准产品等生产物资核电厂还可以稳步推进零库存采购模式,最大限度的实现零库存备件供应,降低核电厂的库存资金压力。
2.3 生产物资采购管理
在保证采购计划性的前提下,核电厂的生产物资采购需要保证采购价格合理性、及到货及时性,同时要充分利用竞争性市场,多家询价,使成交的价格能充分反映市场价格,从制度上杜绝不正当竞争和不诚实交易。物资供应部门及质量保证部门要加强对采购渠道的控制,必须对供方进行有效评价与管理,供应商应经过供应商资格评审后方可为核电厂提供指定物项。在供应商的资格管控环节应考虑对供应商进行期限性限制和绩效评价。物资供应部门应逐步建立相对稳定、有保证能力的物资保障体系。并明确采购的操作过程,规范采购过程参与人员的行为。再次要加强监督考核,对违反采购制度及规定的人员必须严肃处理,以确保实现核电厂的最佳效益。
2.4 生产物资库存管理
在库存管理中,仓储区域的规划与设置与机具配备等对电厂的库存物资管理有重要影响,在库区规划过程中需要考虑建设与生产的衔接。储存位置可分区域和货位管理,标识明确。仓储管理应建立信息化管理体系。仓储物资必须分级管理,满足核电厂各种物资储存与保养管理需求。并在接收、检验、入库、盘点、维护保养和借用、发放、暂存等环节实施全面的信息化与程序化管理,确保信息准确无误,操作有据可依。在危化品管理方面,除满足隔离、防爆、除静电与出入控制等管理手段外,还需建立应急管理体系和设施。在物资可用性方面,需建立维护保养大纲、仓储寿期管理和区域与信息隔离等有效手段。在仓储管理流程中,应明确业务管理流程及职责分工,并逐渐建立管理流程与操作细则的规范化和标准化。
2.5 生产物资信息管理
对核电厂生产物资供应而言,物资基础数据的收集、规范及有效利用是管理的核心,通过生产信息管理系统的投运和不断完善,使电厂的设备与备件等物资的基础数据可以得到不断补充,从而改善备件可用性,为库存控制的开展提供最佳的工作平台。现物资编码在核电厂实施设备管理信息化的工作中普遍应用。电厂相关部门应充分认识其复杂性和必要性,安排专业力量进行长期性管理,建立物资信息的规范化管理渠道与优化手段,对物资信息的属性应充分认识和扩展以达到有效使用的目的。对物资信息数据库的优化应建立有效的考核指标,并对同类物资建立规范细则。物资编码规则不宜繁杂,应着眼于物资信息的规范化并建立与设备的内在关联,对每类编码设立技术管理人员也是一项良好实践。对新建核电机组,物资信息收集与编码体系建立应尽可能早地实施,并应在设备合同签订时进行考虑、在设备到货过程中收集与优化。
3 结束语
核电厂应建立高效运转的生产物资供应管理体系,协调好核电站内部相关部门的关系,经济地从外部获取可靠的物资保障,并严格控制采购计划的编制与预算,保证核电厂生产物资相关的各个环节都有明确的管理程序进行控制,在有效落实采购进度与采购成本的同时,防范各种合同风险和法律风险,确保各项供应活动符合法律与环保政策,使生产物资的供应满足核安全法规和设计要求及公司生产与管理要求,保证核电厂生产物资的管理全过程受控。
1.1生产方面存在诸多问题在生产方面,主要存在两大方面的问题:一是电力企业生产的基础不牢,在抗御自然灾害方面还有待提高。二是电力设施的人为破坏情况严重,电力设施自身的设备也经常出现问题,主变压器经常容易损坏。基于以上原因,都需要电力企业加强自身物资管理的制度以及物资的调剂能力,从根本上确保电力企业供电、产电的安全性和有效性,确保生产安全。
1.2在成本和资本上存在很大缺陷对于成本而言,主要是电气设备的升级、改造以及维修方面,会投入大量的成本,形成大量资产,使得财务费用逐渐上升;除此之外,还有几个最为关键的因素,例如:电价的盈利范围小以及很多独立的火力发电厂在推动电价上涨等等因素,处于以上种种原因,要求电力企业必须加强自身的物资管理机制,最好形成一种约束机制,从根本上把好物资管理和物资采购关,切实做到降低工程造价,达到降低发电成本的目的。从资本方面讲,由于受到国家体制的种种约束,再加上政策的影响,使得电力企业的财务状况不容乐观,资产负率也在逐渐增高,使资金来源逐年递减,给整个企业的财务状况带来了极大的负面影响。
1.3要在电力企业内部不断加强物资管理制度在改革电力体制之前,一定要根据稳妥的原则,对改革后的体制精心组织,要将地区以及电力企业的不同情况区分开来,并根据实际情况,分阶段进行体制改革。对于电力企业而言,应该约束电力成本的不断上升,想方设法使企业的工程造价降低,不断加强企业的物资管理,提升经济效益,降低生产成本。
二、对电力企业中的物资管理进行创新
2.1在采购业务流程上不断完善,对采购机制进行优化要想对电力企业中的物资管理进行优化,首先应该做到以下四点:①要与那些品质有保障的供应商建立长期合作伙伴关系,对价格的供方实行动态管理,进行定点采购,对供应商管理不断进行规范。②企业内部应该建立一个评标专家小组,对物资采购的招标范围以及评标活动进行规范。③把供电企业内部的物资管理业务全部纳入系统管理,将物资流程进行一个系统性的整合。④在工作中要不断探索,找出最新的采购方式,并在互联网上实行网络营销策略。
2.2不断完善规章制度,在物资管理采购水平方面进行提高现如今,对于很多电力企业而言,在内部并没有建立一套现代企业制度,在内部管理上做得很不到位,时常出现浪费的情况,严重缺乏自我监督以及约束机制,主要表现在没有对物资进行科学管理以及乱采购方面,在招标和投标的推行力度上还不够,使很多物资积压在企业中,让企业造成了严重损失。出于以上种种原因,电力企业内部必须制定出一套完善的物资管理机制,提升物资管理水平。
①电力企业内部应该强化整体的物资管理基础,制定科学合理的材料招标办法以及物资管理制度,在物资定额、物资采购、供货以及分类方面要不断加强,用制定出来的制度规范每一位员工,对采购进行全程监督。②在采购物资方面,要加强管理。在采购物资时,一定要遵循国家相关的采购法规以及政策,遵循市场管理规定,争取使用多渠道进行采集,从根本上确保能够降低采购成本,每次采购完成之后还应该总结经验,确保电力企业生产物资以及建设物资能够在第一时间购得,通过这些方面,逐渐让电力企业的物资采购进入良性循环。③将物资进行现代化管理。供电企业应该把先进的科学技术以及先进的管理手段运用到企业的物资管理中,建立一套完善、科学的管理机构,将物资采购系统覆盖于物资管理的各个环节中,要对物资的定额、计划、合同、库存报表以及选购、加工等进行检索,进而达到提升物资管理水平的目的。