物资供应监理工作总结大全11篇

物资供应监理工作总结篇（1）

2统供材料需求量计划

统供材料需求量计划包括《统供材料总需求计划》、《统供材料年需求计划》、《统供材料需求月度计划》及《统供材料单位定额耗量》。工程开工前，由承包商根据合同工程总量及单位定额耗量提出统供材料总需求量计划、当年统供材料年度计划及统供材料单位定额耗量，经监理审核后报黄登•大华桥建管局机电物资部。每年10月23日前承包商根据工程年度施工计划编报下年度《统供材料需求年度计划》，经监理审核后于10月29日前报建管局机电物资部、工程部。在来年1月调整计划下达后，承包商根据工程年度施工调整计划及时对《统供材料需求年度计划》进行调整，经监理审核后于3月1日前报建管局机电物资部、工程部。每月23日前，承包商编报下两月《统供材料需求月度计划》，经监理审核后于每月29日前报建管局机电物资部。承包商在编报第三季度《统供材料需求月度计划》时，应考虑到雨季施工材料的应急备用量。承包商在报送下两月《统供材料需求月度计划》时，必须报送上月的《统供材料验收入库、使用及库存量表》。监理单位应对承包商上报的《统供材料需求月度计划》、《统供材料需求年度计划》认真审核，严格把控统供材料的计划准确率，主体工程月度计划准确率不低于85%或高于115%，年度计划准确率不低于90%或高于110%。对计划准确率不达标的承包商及监理单位将进行考核处理。计划准确率考核标准：1、月度计划准确率＜85%（＞115%），≥70%（≤130%），承包商按2000元/次考核，监理单位按1000元/次考核；2、月度计划准确率＜70%（＞130%），≥60%（≤140%），承包商按5000元/次考核，监理单位按2000元/次考核；3、月度计划准确率＜60%（＞140%），承包商按10000元/次考核，监理单位按5000元/次考核。

3统供材料发放管理

每月21日至次月10日办理承包商下月统供材料领用手续，开据统供材料“物资领料单”。各供货厂商（或仓库）严格按照“物资领料单”所载明的规格型号和数量进行发放。供货厂商（或仓库）实际发货数量超出“物资领料单”载明数量10%的部分将不予结算，并承担相应责任；未按照“物资领料单”载明的规格范围发出的货物将不予结算，并承担相应责任。每月23日前承包商须与供货厂商核对当月的实际提货量。因承包商未在上述规定时间内完成核对工作，造成的差错由承包商承担。供货厂商（或仓库）在每月24日前按规定将各承包商的“物资领料单”及对应的出库单据等报送建设单位机电物资部。承包商须在“物资领料单”规定的有效期内提货，有效期截止后未提货余额将自行作废。统供材料的供应严格按总定额耗量控制，超用部分按实际采购成本加8%采保费（合同中另有规定的，按合同规定执行），从工程结算款中扣回。“物资领料单”是承包商到指定提货地点提货的原始凭证，是结算材料货款和扣回材料款的原始依据。“物资领料单”须有签发人签字并加盖“机电物资部材料专用章”、提货单位公章和具体经办人签章后生效，方可提货。各供货厂商（或仓库）须确认“物资领料单”有效后方可发货。若错发、多发、误发造成的损失，责任由供货厂商自负。“物资领料单”的填写应字迹清晰、准确无误。若漏盖单位公章、无经办人签章,供货厂家拒绝发货。发现有涂改行为者，给予严肃处理直至追究其责任。

4统供材料价款结算

统供材料价款结算的时段划分为：1月份为1日至20日；2月～11月份为上月21日至当月20日；12月份为11月21日至12月31日。施工承包商结算每月工程款项时，建设单位财务部按供货厂商（或仓库）实发材料量扣回上月统供材料款项。供货厂商（或仓库）的原始单据报送时间为当月24日前。逾期报交当月不予结算。建设单位机电物资部每月25～28日核对实际供货数量，29～31（次月1日）日财务审核后，按规定程序审批付款或扣款。

5统供材料进场验收管理

各工程承包商领用的统供材料进场时，承包商须填写《统供材料到货登记表》，按月汇总后填写《月统供材料进场验收汇总表》报监理单位，监理单位须及时对进场的统供材料进行验收，记录材料数量、出厂编号、出厂检验报告、质量证明书等信息。监理单位须在每月25日前向建设单位机电物资部报送当月的已签署的《统供材料进场验收表》的汇总统计表。建设单位业务主管部门机电物资部将定期或不定期抽查。黄登•大华桥建管局机电物资部将核对每月统供材料领用数量和进场验收数量，若发现数量不符，将对责任方予以相应处罚。

6统供材料发放管理

各工程承包商统供材料发放时，承包商除填写出库单据外，还须填写《统供材料发放登记表》，按月汇总后填写《月统供材料发放汇总表表》报监理单位，监理单位应对发放的统供材料进行跟踪，掌握统供材料的使用去向。监理单位须在每月25日前向建设单位机电物资部报送当月的《月统供材料发放汇总表表》的汇总统计表。建设单位业务主管部门机电物资部将定期或不定期抽查材料的发放及使用情况，若发现登记不清及去向不明等情况，将对责任方予以相应处罚。

7统供材料质量管理

建设单位负责统供材料采购、供货地点前的运输及仓储过程的质量把关等管理工作；监理负责统供材料进场后的全面质量监督管理；承包商提货后在运输、装卸、仓储过程中，或其他因素致使材料损坏、变质，由承包商负责；统供材料进场后，由监理监督承包商或亲自对材料逐批、逐次进行质量抽检，发现有质量问题的材料不得用于任何工程中，并查明原因，确系生产厂家产品质量问题，将追究供货厂商的责任；各承包商须建立健全统供材料的管理档案，包括统供材料进场批次记录、数量记录、抽检报告、质量证明书、生产厂家检验报告、业主中心实验室检验报告以及使用等可追溯性记录。

8统供材料核销管理

各工程承包合同中统供材料的核销，由各承包商根据实际完成的工程量、统供材料单位定额耗量向监理报送统供材料核销表，经监理审核后，建设单位计划合同部根据同期工程完成量，审核各类统供材料定额使用量，确认该合同予以核销的统供材料用量，由建设单位机电物资部进行核销；机电物资部对各工程承包合同统供材料核销表进行审核，若发生实际使用量小于定额使用量的情况，承包商必须做出书面的详细情况说明，经监理、工程部、计划部、机电物资部审查同意后，方可进行核销工作；若发生实际使用量大于定额使用量的情况，机电物资部对超额使用部分结算价作相应调整。承包商须对应工程承包合同建立完整的统供材料核销档案，作为工程竣工决算、验收的资料。各承包商必须对应工程承包合同建立统供材料的入库和消耗台帐、核销表、统供材料的收、支、存报表等。

9统计报表及分析工作

建设单位机电物资部每月编制承包商统供材料价差表；编制各合同段统供材料统计报表,每半年对各工程承包合同统供材料用量进行分析、评估。

10统供材料出场管理

统供材料的出场均需办完相关手续后并经建管局保卫科检查确认后方可出场，若未履行上述程序，擅自出场的物资，一经查实，即视为倒卖统供材料行为。

11处罚

统供材料管理过程中，若发现确有倒卖或弄虚作假行为，建设单位将对责任方一次性处予倒卖材料成本（实际采购价+运费）10倍的罚款，并在场内通报，涉及倒卖的人员将不得再参与本工程工作。对于已进场的统供材料，监理应切实承担统供材料的验收、使用流向的监督检查责任，若发现由于监理监督不力，造成统供材料流失，建设单位将视情节轻重对监理处予一定金额的罚款。

12结语

大型水电工程材料统供便于建设单位从材料源头把控工程建设的质量关，也可以减轻施工单位的资金压力。这种建设单位集中采购工程物资的方式相比施工单位在同一地区分别寻找材料供应商采购材料更能形成买方市场，降低工程造价。所以国内大型水电工程几乎均采用统供工程建设主要物资的方式。水电工程统供物资的管理在整个工程建设中的重要性也就不言而喻了。

参考文献

[1]大型水电站施工过程物资管控与核销探讨[J].侯彦鸣,王继荣.人民长江.2010(05)

[2]深溪沟水电站工程物资管理工作措施及体会[J].张基刚,王小培.四川水力发电.2009(01)

[3]浅析水电工程统供材料核销管理[J].周攀.科技创新与应用.2015(11)

物资供应监理工作总结篇（2）

随着我国社会经济实力的不断提高，国家各行各业的发展也在不断进步，其中，铁路建设行业的发展可谓日新月异，相比于改革开放之前成功地跨越了一大步。但是在铁路建设行业迅速发展的同时，铁路建设质量和工程成本也存在不少问题，铁路建设项目物资管理工作作为影响工程质量和成本的关键因素，必须高度重视。铁路建设项目物资管理就是指在铁路项目的建设过程中，计划、组织以及控制项目建设阶段所需要的各种物资。

1铁路建设项目物资管理工作存在的主要问题

对于铁路建设项目物资管理，原铁道部以及改制后成立的中国铁路总公司（以下简称总公司）都制定了相应的管理办法。目前将建设物资实行分类管理，分为甲供物资和自购物资两类。其中：总公司采购和总公司组织建设单位联合采购的甲供物资统称为总公司管理甲供物资，建设单位自行采购的甲供物资统称为建设单位管理甲供物资，施工单位采购的建设物资统称为自购物资。总公司对甲供和自购物资的管理均有明确的规定，但部分建设项目物资管理工作仍然存在诸多问题。1.1建设单位管理甲供物资采购没有严格执行招投标制度总公司管理甲供物资由于有专业的公司招标工作，比较规范。但建设单位管理的甲供物资采购，由于建设单位管理人员业务素质和政治素养参差不齐，在招标采购中存在以下问题：一是以不合理业绩和资质等条件，限制或者排斥潜在投标人，这也是投标人投诉较多的方面。二是由于设计单位提供的《甲供物资招标清单》不准确，建设单位对《甲供物资招标清单》审核不严格，造成招标物资漏项或招标数量不准确，在实际供应过程中出现超出原采购范围的现象。为了确保工期，这部分物资通常不会再组织公开招标，而是采用其它方式进行采购。三是进入评标委员会的招标人评委在评标时带有一定的倾向性意见，部分评标委员会成员不严格按招标文件进行评审，影响评标结果。1.2自购物资采购管理工作需要加强部分施工单位为了追求利润，采购质次价廉、甚至假冒伪劣的物资来增加自身的利益。建设单位对自购物资的采购缺乏有效监管，就可能导致自购物资质量不符合相关要求，严重影响工程的整体质量和安全性。1.3物资供应不及时影响施工进度一是由于部分施工单位对甲供物资供应工作不重视，物资人员和技术人员缺乏有效的沟通，造成需求计划上报不及时、不准确，严重影响甲供物资的正常供应。特别是对部分生产周期较长的物资（如道岔）和站后单一来源设备供应难度认识不足，经常出现供应不及时，影响施工进度的情况；二是部分供应商不严格履行合同，影响物资的正常供应。1.4监理人员未能有效落实其职责在铁路工程项目的建设过程中，监理的职责就是对工程的质量、安全各个方面进行监督作用，但是实际建设中，由于监理人员与施工单位关系密切，再加上部分监理本身的综合素质较低和对规范要求的不了解，往往不能正常按照规章办事，未能落实其相应的职责，“见证取样和平行抽检”等工作流行形式。1.5对物资验收工作不重视一是对甲供物资的验收工作不重视。部分施工单位认为甲供物资是建设单位采购的，物资质量与己无关，没有切实履行验收主体责任，对物资的外观或内在质量验收敷衍了事。二是对自购物资验收工作不重视。特别是对质量证明文件审核把关不严，没有核实是否与进场物资相吻合，造成实物与质量证明文件不一致，物资出现质量问题时，追溯工作很难进行。三是公司驻厂监造工作有待加强。部分公司驻厂监造人员责任心不强，对厂家的原材料质量、出厂质量监管不严，造成物资出厂时就存在一定的质量隐患。

2有效提高铁路建设项目物资管理水平的策略

2.1重视甲供物资设备招标工作，确保公开、公平、公正一是督促设计单位及时、准确提供《甲供物资招标清单》和《技术规格书》，对提供招标资料不负责任的设计单位要进行严格考核。建设单位工程、物资等部门对设计院提供的招标资料要进行审核，做到所有甲供物资均要进行公开招标，避免招标漏项。二是严格执行总公司颁布的招标文件范本。三是建设单位对建设单位管理甲供物资包件划分和投标人资格条件要实行集体决策，避免出现排斥潜在投标人的现象。四是建设单位要选择业务和思想素质高的管理人员代表招标人进入评标委员会，对廉洁自律方面存在的问题的要坚决进行调换。五是按规定向相关检察院申请查询所有中标候选人的行贿犯罪档案信息。六是建设单位可以根据工作需要，委托资质符合要求的物资公司进行物资招标采购服务工作。通过以上措施确保甲供物资设备招标工作做到公开、公平、公正。2.2加强自购物资采购管理工作对工程质量、安全有直接影响的自购物资采购，建设单位应审核供应商资格条件设定和技术要求等内容是否符合相关规定和要求，从采购源头上加强管理。2.3加强甲供物资设备计划管理，确保计划的及时性、准确性一是要求施工单位按时上报甲供物资设备需求计划；二是建设单位对施工单位上报的计划要认真审核，确保计划的及时性、准备性。为甲供物资的正常供应打下坚实的基础。2.4加强沟通协调，确保物资的正常供应建设单位要发挥甲供物资供应协调主体作用，加强与施工单位、物资供应单位、物资公司之间的沟通协调，及时了解现场物资设备供应情况，对症解决相关问题。对个别供应不及时的物资，建设单位要采用驻厂催货、约见供应商主要领导、信用评价等方式进行解决。2.5加强原材料质量管理工作，确保工程质量建设单位要督促各施工、监理单位严格按规定做好进场原材料的验收工作，要定期或不定期进行质量抽检。坚决杜绝不合格物资设备使用到工程中，确保工程质量。2.6加大检查力度，确保物资设备管理工作有序可控建设单位要经常深入施工现场，及时掌握物资计划、采购、验收、使用及内业资料管理等情况，对发现的问题督促施工、监理单位及时进行整改。对履职不到位的施工、监理人员要严格进行处罚，切实做到现场物资管理工作有序可控。2.7加大物资系统培训，提高物资管理整体水平建设单位要有针对性地对物资管理人员进行培训，提高从业人员的业务水平和政治思想素质。坚决贯彻执行党的路线、方针、政策和国家的法律、法规，特别是物资设备招投标管理的有关规定，不，时刻保持清醒的头脑，做到清正廉洁。

物资供应监理工作总结篇（3）

关键词：监控预警；电力企业；物资供应；效益

引言

物质属于企业十分重要的核心资源，物资成本在电力企业物资供应中扮演着十分重要的角色，构建起物资调配监控预警，能够促进电力企业物资储备的科学合理化，提升电力企业配送效率，满足电网建设、日常生产运作的需求。由此可见，对监控预警在电力企业物资供应中的应用展开探讨研究，有着十分重要的现实意义。

1.电力企业物资供应监控预警应用目标

电力企业物资供应监控预警应用有着一系列目标：I.构建全面物资供应流程管理控制机制，不断促进企业“三集五大”及三级调配机制构建成果协调、稳定，达到库存数据信息动态共享、仓库资源优化配置以及仓储作业科学规范等目标。II.提升电力企业物资调配中心运营力度，塑造物资供应主动服务理念。设立“月规划、周协调、日调度”趋向正常状态的电力企业工作体系，提升全面供应链管理控制力度，鼓励各部门对物资调配工作做深、做细，逐步改善物资供应效率及服务质量。

2.电力企业物资供应监控预警应用

2.1应用原则

电力企业物资供应监控预警应用原则包括：I.相同性应用原则，根据我国电力企业实际情况展开物资供应监控预警应用，将应用指标与电力企业现存指标系统进行有机融合，确保企业自有指标与国家电力企业总指标的相同性。II.明确性应用原则，物资供应监控预警应用需要围绕电力企业物资采购全面流程展开，关注电力企业基础管理、流程优化等工作内容。III.可操作性应用原则，全面结合电力企业信息系统获取数据信息，经客观量化指标展开应用。

2.2应用过程

2.2.1监控预警管理

监控预警管理可分成两个方法：I.对业务展开跟踪监控，即对物资供应工程展开全过程的业务跟踪。监控预警可应用于计划制定、合同实施以及仓储管理等各项流程。经对数据信息存储结构及查询方法的全面优化，相较于过去ERP需要频繁查询方可获取的效果，此时能够一次性查询便得以实现，同时还能够有效消除ERP系统查询过程中庞大数据信息量的问题。II.异常数据监控预警，第一步根据各种业务的关键点调节针对的提供通知时间，这一提前通知时间预警时限可实时结合业务实际情况展开变更，第二步对数据信息筛选逻辑进行调节，经程序执行定时任务得到预警信息数据并发送出去，以达到全面、事前监控预警物资供应问题的目的。

2.2.2预警督办流程管理

预警督办流程管理存在下述几项特征：I.预警督办数据信息特有，并非单纯的数据信息比照就能够形成预警督办单，通常预警督办全部流程很难在一天内进行完，因此务必要防止同一种数据信息于工作流内频繁形成新督办单的情况。预警督办单形成过程中，系统会就督办单详细信息数据展开比照分析，倘若一致便不会形成新督办单，从而有效确保流程处理过程中新督办单中不会出现预警数据。II.下发通知迅速，针对第一时间获取的预警督办数据信息，配备系统明显反应提醒，保证工作人员能够及时地获取预警督办信息，并迅速展开相应的业务处理。III.确切区分不同紧急情况，预警督办单通过红、黄、绿三种区分颜色状态灯呈现不同的紧急情况，其中红色表示十分紧急督办单、黄色表示一般紧急督办单、绿色表示已经处理完毕的督办单。通常情况下，预警督办处理流程被要求要在1个工作日之内处理完结，一般预警处理流程则被要求在3个工作日之内处理完结[5]。

2.2.3物资供应监控预警统计管理

有效促进物资供应监控预警数据信息的动态在线查询，促进督办、预警信息数据全面研究，形成周报、月报。物资供应监控预警统计管理分别有，预警点明细数据动态查询、物资供应综合分析、预警状态综合分析、预警督办执行状况综合分析以及预警督办单动态查询等。

3.电力企业物资供应监控预警应用的效益

3.1社会效益

物资供应全业务流程在监控平台覆盖的作用下，可有效促进业务处理流程的优化，有效促进管理模式变得更集约、专业，基于对管理流程、管理模式的优化与创新，再加上信息系统提供的全面物资数据查询分析服务平台，从而有效提升客户人员面对问题的一次性解决能力，有机调配各个流程的资源，包括计划流程资源、采购流程资源、供应流程资源以及储存流程资源等，促进各方面数据信息的有效结合，改善业务处理水平，提升常规物资供应、突况处理效率，极大地提升物资供应服务质量，最终实现良好社会效益的获取。

3.2经济效益

监控平台可对区域库存资源展开统筹，促进平衡利库机制发挥，经对“先利库、后采购”的原则进行有效遵循，从而降低库存物资对资金过多的占用，改善库存物资周转率，极大地提高仓储管理工作效率[6]。监控平台经工作开展各项业务流程监控预警工作，在信息系统配合下完成各项计算、跟踪以及预警等复杂工作，采取数据报表形式明确呈现监控预警发放处理内容，极大地缓解业务人员工作压力，提高工作效率。面对突发抢修情况，物质调配中心可采取物资调配系统全面整合区域范围内的各项业务信息数据，包括仓储物资资源、应急供应商资源以及供应商寄存物资资源等，从而在尽可能短的时间里制定出突发物资使用解决方案，极大地降低物资突发供应时长，极大地缩减突发故障所造成的损失，最终实现良好经济效益的获取。

4.结束语

总而言之，不断完善物资调配监控预警指标体系，对于深化物资集约化、优化电力企业内部管理方式和业务流程，实现物资采购全程跟踪和动态监控有着十分重要的现实意义。因此，电力企业应当着眼于市场经济竞争日趋激烈的今天，有效掌控各业务关键点，做到各业务环节的事前提醒、有错必查、错无遗漏，依托于对各个环节的监控预警功能，更清晰的掌握企业实际物资供应情况，辅助企业领导做出决策，提升物资管理水平，增强企业竞争力。（作者单位：四川省电力公司）

参考文献：

[1]付红军，胡扬宇，柴旭峥，孙素琴，熊浩清.大电网安全可靠运行4级梯度预警预控系统设计[J].电力自动化设备，2009，（09）：162-163.

[2]尚力，于占勋，荆铭，等.山东电网广域实时动态监测系统[J].电力自动化设备，2008，（07）：89-93.

[3]陆 爽，洪芳华.电力企业物资调配监控预警指标体系的建立[J].经营与管理，2013，（03）：119-120.

物资供应监理工作总结篇（4）

物资采购一直是人们关注和谈论最多的化题。尽管这项工作又苦又累,但苦中有乐,累中有益。值得提出的是物资采购与企业内部的成本管理,尤其是价格管理有着直接的联系。根据新疆石油管理局和新疆油田公司历年来物资消耗统计资料分析，材料消耗基本上占总工程成本的40-50%，所以物资采购与成本价格与成本有关，同时，企业亏损也集中反映在物资采购的价格问题上,如果这个问题不能及时得到抑制,降低成本、提高经济效益也是一句空话。如何降低材料成本，加强物资采购管理的监督，已成为管理局的工作要点。下面本人就物资采购价格问题在物资采购工作中价格的监督和管理，以及如何降低采购成本谈几点粗浅认识：

1. 加强信息管理，建立信息网络，实施信息资源共享，为物资采购提供可靠的依据

随着社会的发展，企业的采购意识和观念也在不同程度地发生转变，能否做好物资采购监督与管理，降低材料成本，取决于对市场信息资源及时的、准确的、全面的了解，取决于对市场信息采取行动的机动性、灵活性。另外实施购销比价管理，比价的前提首先须有多种价格可比，能够及时掌握多种材料的价格，只有通过比较，才能有所鉴别，才能掌握价格审批的标准，才能为采购决策提供可靠、真实的依据。为掌握准确的市场价格和在审批采购价格与计划时具有充分的依据，应建立各类材料价格信息库，定期收集生产所用各种材料的市场价格。

2. 实施集中归口采购与管理，严把物资进货关

在物资采购方面，物资供应总公司应结合质量管理体系和相关物资供应与管理办法要求，加大力度贯彻执行管理局集中采购的原则，理顺采购渠道，对供应商按质量体系管理要求进行书面和实地考察，对其法人资格、资金能力、企业性质、商业信誉、履约能力、服务质量等进行调查，评价，确定以国有大中型企业为进货主渠道，辅以集体、私营、个体作补充的采购原则，坚持从厂家订货，避免从中间商订货层层加价的现象，大力推广充分利用社会资源直接进货，减少资金占用，另外，要加大对原有库存的平衡和代用工作，避免和减少采购物资出现积压。

3. 实施物资采购全过程监督

所谓全过程监督就是指对物资采购前、采购后和采购完成后进行的监督。从采购计划的制订开始，到采购物资的现场使用，主要包括计划、审批、价格咨询、市场调查、招（议）标（包括网上点击）、签订合同、物资到库验收、发放和付款等环节，每个环节都进行严格监督。但重点是制订采购计划、签订合同、采购价格咨询和调查、质量验收、产品试验检验和结算付款几方面的监督。对计划的监督主要是保证计划的合理性、可信度和准确性，对价格的监督主要是看是否进行了“货比三家”、“价比三家”，是否定期或不定期进行市场调查，是否按公司相关规定对大宗材料进行了招（议）标采购，实施物资采购是否按照《物资供应总公司物资采购招投标管理规定》进行审批报备；对合同的监督主要是其合法性、严密性和公平性，付款监督主要是检查监督采购部门和财务管理部门是否严格按照《物资供应总公司物资采购与付款规定》进行支付料款，是否坚持多人参与，避免凭个人意愿擅自进行支付。总之是要将监督贯穿于采购活动的全过程，确保采购管理规范化、程序化、制度化，是确保管理局利益不受损的一道坚实防护墙。

4. 完善价格监督检查管理体系

物资供应总公司物价合同科担负着价格监督检查对价格形成和变化具有事前约束和事后控制的双重作用。

事前约束主要反映在对采购成本保持持续经常的预警，促使总公司各专业公司和其它经营单位，在实施采购行为之前，自觉考虑各种价格规范，实行自我控制。事后控制主要是监督检查合同履行过程中的价格行为是否符合合同当事人双方共同的价格规则，并及时矫正各种违规行为。完善价格监督检查管理体系，一要确定价格监督检查在本企业的法律地位，明确所有的经营单位和部门都有接受法定的价格监督检查的义务和责任。二是要健全价格监督检查制度，全面落实承担价格监督检查职能的部门和组织的工作责任，使价格监督检查制度化、经常化。

5. 降低采购成本的方法和手段

5.1加大代储代销工作力度

代储代销顾名思义就是将生产商或供应商的产品放置我公司库房，代生产商或供应商保管和销售的方式。代储代销的物资应该是管理局或油田公司生产过程常用的，需求的品种规格相对稳定，数量需求相对较大的物资，可选择代储代销。

代储代销的优点在于充分利用供应商的资金，来缓解管理局对外支付资金的压力，另外还可以满足油田生产随时所需物资，从而保证了管理局和油田公司生产。

5.2积极开展油田生产所需产品委托业务

产品委托就是根据管理局和油田公司生产需要，对组织难度大、需要量大且品种单一，对质量和交货期要求相对较高，应与供应商建立长期稳定的供求关系，力求取得生产厂家的权，这样可以确保油田生产的稳定性、连续性和价格合理化、质量优质化。同时，供求双方长期进行业务往来，相互之间有较高的信任度，而且批量采购有利于享受优惠价格，可以保证质量，特别是在项目资金紧张的情况下，可以赊帐购货，以缓解采购工作的难度。

5.3把握价格变动的时机

价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因此，对需用量大的常耗A类物资，各专业公司应及时掌握库存动态，按照常耗物资合理储备定额的要求，保持以生产淡季备料以生产旺季用料的宗旨。若把握季节性最佳时期进货可避开市场价格高峰时期，可节约采购资金。

5.4以竞争招标的方式来牵制供应商。对于大宗物料采购，一个有效的方法是实行竞争招标，往往能通过供应商的相互比价，最终得到合理的价格。此外，对同一种材料，应多找几家供应商，通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而使公司在谈判中处于有利地位。

物资供应监理工作总结篇（5）

1 前言

电网企业作为关系国家能源安全和国民经济命脉的国有重要骨干企业，以建设和运营电网为核心业务，承担着保障安全、经济、清洁、可持续的电力供应的重要使命。电网设备运行的稳定性和可靠性越来越重要。加强供应商产品质量监督，创新产品质量监督方式，加强产品质量的超前、系统监督，规避质量风险，引导供应商不断提高产品质量，就显得尤为重要。

2 开展产品质量监督的必要性

2.1供应商产品质量监督现状

2009年以来，产品质量监督作为电网企业一个全新的课题，从监造到抽检，从责任主体到监督范围，都发生了较大的调整，实现了工作创新，在质量监督方面积累了经验，取得了成效。然而，随着质量监督工作的深入开展，在实际工作中也存在一些问题和不足。

2.1.1产品质量监督观念有待加强。个别项目单位对产品质量监督有一些模糊认识，认为既然物资采购、合同签订都不是市、县公司负责，那么出现了产品质量问题也应该是上级单位的事情。个别单位把产品质量监督看作是可有可无的工作，存在被动、应付的心态。

2.1.2产品质量监督体系有待完善。部分单位在物资集约化管理中存在重采购轻履约、重投运轻质量的现象，质量监督体系中的一些部门和单位责任缺失，没有发挥应有的质量监督作用，物资质量监督体系有待完善。随着集约化工作的进一步深化，集中招标覆盖面进一步扩大，健全质量监督体系势在必行。

2.1.3质量监督队伍素质有待提高。由于历史原因，现在物资部门人员大部分从原来物资公司转化而来的，年龄偏大，学历偏低，综合型人才较少，现有人员结构远不能适应现代物流、特高压、智能电网等前沿知识，员工队伍素质尤其是质量监督队伍素质有待提高。

2.1.4产品质量监督手段有待提升。个别监理公司检测设备较少，检测技术落后，甚至仅凭供应商提供的材料判断设备材料的质量问题，不利于产品质量监督工作的开展。部分监理公司对特高压、智能电网等新技术、新产品适应较慢，在提升质量监督的高、精、尖水平上十分迫切。

2.2开展产品质量监督的必要性

2.2.1加强产品质量监督是物资集约化管理的需要。2009年以来，国家电网公司大力推进物资集约化管理，加快建设统一的物资管理体系，物资集约化管理取得显著成效。原来的物资采购由项目单位自行组织开展，合同签订、付款、履约、验收全部由项目单位实施，项目单位有充分的监督能力和控制手段。然而，在“两级集中管理、三级物流服务”的物资集约管理情况下，“管理和操作分开，决策和执行分开”，统一由省公司物流中心集中签订合同、付款和履约。现有的采购模式提高了物资集约化管理水平，对做好集中质量监督工作提出了更高要求。

2.2.2设备材料质量状况不容乐观。国网公司每年集中招标节资率8%以上，节约了企业采购成本。然而，供应商要保证一定的利润，往往打着“新材料”的幌子，降低材料成本，降低技术要求，降低了产品质量。成本的骤然降低，导致了产品质量降低。变压器铁芯造假，线缆截面积不达要求，复合绝缘子伞群脱落等现象时有发生，产品质量状况不容乐观。

2.2.3新技术的出现对质量监督工作提出了新要求。在“十二五”规划中，特高压电网、智能电网和城乡配网是电网建设的重点。高品质的设备材料是建设坚强智能电网、打造世界一流电网的基础和保证。特高压、智能电网等高新技术的发展必然要产生出新的供应商和新产品。层出不穷的新知识、新技术、新产品对我们做好质量监督工作提出了新要求。

因此，加强供应商产品质量监督，提升产品质量，确保电网运行安全，已成为电网企业物资管理的必然选择。

3 供应商产品质量监督思考

在日常供应商产品质量监督中，各网省公司应结合实际工作中存在的问题，根据国网公司《网省公司项目物资供应商产品质量监督管理实施意见》的要求，通过“完善一套体系，健全一个策略，建立一套标准，完善六个机制，建立一个联盟”，落实质量监督责任，进一步加强对供应商产品质量的监督。完善一套体系，即完善三级产品质量监督体系；健全一个策略，即健全A、B、C、D产品分类监督策略；建立一套标准，即建立供应商产品监造、抽检标准；建立六个机制，即建立质量追溯、三级联动、专家巡检、全过程监督、产品质量与供应商管理联动、员工素质提升机制；建立一个联盟，即建立产品质量监督联盟。

3.1完善三级产品质量监督体系

在设备全寿命周期管理过程中，按照“依靠业主单位、联合专业部门、引导生产厂家、强化质量管控”的思路，建立省、市、县“三级联动、分工协助、统一管理、高效有序”的质量监督体系。充分发挥科研院所在产品质量监督上的作用，择优选择有资质、有能力的设备监造单位，落实监造职责，加强对监造单位的监督、检查与考核。明确质量监督层级，220千伏及以上项目的设备材料由省公司负责监督，220千伏以下项目由市、县公司负责监督。

3.2健全A、B、C、D分类质量监督策略

将电网企业所有物料类别依据物料特性从重要程度和影响度两个角度进行组合，依次将电网设备材料分为“核心物资（A类）”、“重要物资（B类）”、“一般物资（C类）”、“瓶颈物资（D类）”四大类。

3.2.1核心物资（A类）：是指产品技术含高，采购金额大，对电网安全稳定运行和电网建设产生重大影响的重要设备，如：220千伏及以上变压器、组合电器等。

监督策略：这类设备全部实施驻厂监造。由网省公司委托有资质的监理公司实行全过程监督，并结合实际情况组织专家巡检。

3.2.2重要物资（B类）：是指产品有一定技术含量，采购金额和份额较大，对电网安全稳定运行和电网建设有较大影响的关键设备，如220千伏以上断路器、PT、CT等。

监督策略：此类物资由网省公司组织专业人员、项目单位和监理公司人员到厂家抽检，并根据实际情况实施关键点见证。

3.2.3一般物资（C类）：是指技术含量较低，但采购份额很大，供应商数量较多，产品通用性强、替代性强、生产周期短的设备材料。如：110千伏及以下开关柜、配变等主要设备，及铁塔塔材、导线、中低压电缆等。

监督策略：这类物资由市、县公司自行组织专业人员到厂家抽检，网省公司对其抽检工作检查指导。

3.2.4瓶颈物资（D类）：是指技术壁垒较高、供应商数量相对有限的设备材料。如：特高压、智能电网类物资。

监督策略：这类物资技术含量高、数量相对较少，考虑到网省公司层面资源优势和技术能力有限，适宜于国网公司层面统一跟踪监测。

3.3建立一套产品质量监督标准

根据实际工作需要，固化监造、抽检工作标准、业务流程，提高质量监督的规范性、准确性、权威性，确保质量监督工作高效运转。在这方面，上海公司编制了上海市电力公司监造和抽检方面的工作流程和工作标准，编制了物资抽检工作导则和物资工厂检查手册，明确了各类设备、材料抽检工作的具体工作措施，为抽检工作提供了较为完善的技术标准和工作依据，为我们提供了有益的借鉴。

3.4建立六个产品质量监督机制

3.4.1建立产品质量追溯机制。建立产品质量监督追溯制度，针对产品设计、生产、运输、安装、调试、运行过程，开展全过程质量监督，建立产品质量档案，全过程记录、全过程追溯，不管哪个环节出现质量问题，都可以通过产品质量档案查找出来，进行责任追究，并把产品质量全过程追溯机制和供应商关系评估相结合。

3.4.2建立“三级联动”质量监督机制。建立覆盖省、市、县三级产品质量监督网络，省公司汇总市、县公司监造、抽检计划，结合国网公司招标批次计划，编制全省监造、抽检计划，下发到市、县公司，组织项目单位参加关键点见证并监督执行。汇总编制各监理公司的周报和项目单位产品质量信息，发送有关单位，实现监造、抽检信息的畅通和共享。

3.4.3建立产品质量监督专家巡检机制。依托科研院所、专业人才的力量，建立产品质量监督专家库，开展巡检、“飞检”工作。建立抽检基地，利用检测专家集中进行抽检。通过建立专家巡检机制，增加抽检工作的权威性，促使供应商提高产品质量。充实监理公司抽检设备，加快抽检设备更新升级。

3.4.4建立全过程质量监督机制。开展供应商产品全过程质量监督，变设备材料生产中监督为前期质量控制、中期质量管理、后期质量服务的“三段式”质量监督。在前期，从设计、原料、工艺等源头上防范产品质量风险；在中期，落实监造、抽检计划，做好驻厂监造、关键点见证、抽样检测等，做到“不漏项”；在后期，建立与生产、基建等部门的沟通联系，即时掌握设备运行情况，重点是新投设备的故障、重大缺陷等，督促供应商及时处理。

3.4.5建立产品质量与供应商管理联动机制。建立产品质量监督信息与招标采购和供应商质量保证体系的联动，在招标文件、评标细则、授标原则中引入产品质量监督信息应用，采取通报、限制授标、暂停授标、取消合格供应商资格等措施对供应商进行处理，引导供应商自觉改进管理及工艺技术，不断提高产品质量。

3.4.6建立质量监督人员素质提升机制。针对产品质量监督队伍年龄较大、素质偏低的实际，通过人才引进、员工培训、战略合作等方式，采取请质量监督专家讲课、送员工外出培训等手段，做好自学与培训相结合、函授学习与脱产学习相结合，努力提高各级质量监督人员的素质，满足监造、抽检工作的需要。

3.5建立产品质量监督联盟

为减少重复监督、高成本监督，可考虑建立产品质量监督联盟，即二个或几个网省公司、监理公司联合起来，按照属地化管理的原则，互相把省外供应商产品质量监督工作委托给当地网省公司、监理公司，共享质量监督信息和资源，既节约了监督成本，又可以避免多家电网企业、监理公司的重复监督、无序监督。

4 总结及建议

本文结合电网企业的实际情况，对供应商产品质量监督从体制机制、监督策略、监督标准、监督联盟等方面进行了分析和探讨，对提升供应商产品质量监督能力具有一定的意义。目前，我们在产品质量监督中还存在一些问题和不足，有必要进一步落实质量监督责任，加强对供应商产品质量的管控，强化质量监督成果与招标采购、供应商关系管理的联动，引导供应商提高产品质量，为建设坚强智能电网、实现“一强三优”现代公司目标提供坚强的物资保障。

参考文献 ：

物资供应监理工作总结篇（6）

通过产品监督，有效提高入网产品质量，满足电网建设、运营及发展需求，为建设坚强智能电网、实现“一强三优”现代公司目标提供坚强的物资保障。

1 物资质量监督管理的目标

物资质量监督工作作为电网公司全面质量管理的重要组成部分，涉及到省、地（市）、县公司多个层面，以及物资、基建、运检、营销、信通、调度等多个部门。按照“依靠业主单位、联合专业部门、依托检测机构、突出生产厂家”的质量管控思路，从健全物资质量监督网络入手，不断强化物资部门与各专业部门的横向协同， 加强与各层级质量监督实施单位的纵向贯通，充分利用系统内检测资源和社会第三方检测资源，增进与供应商的沟通互动，不断加强和推进物资质量监督工作。

物资质量监督管理的范围包括制造阶段、交付验收阶段、安装调试阶段、运行阶段和报废阶段的物资质量监督。物资质量监督管理的目标是： 在统一领导下，充分依托项目单位，得到横向专业部门的支持，利用电网公司物资检测中心和社会第三方检测机构的检测资源实施检测，强化供应商物资质量主体责任，逐步形成“横向到边、纵向到底、内外互动” 的质量监督网络，全面落实业主单位质量监督责任和供应商质量保证责任，进一步提高入网物资质量。

2 物资质量监督管理的主要做法

2.1 应用信息化手段加强质量监督计划管理

电网公司将三个百分百的计划覆盖率和计划完成率列入指标考核范围，通过电子商务平台开展质量监督任务，如驻厂监造、抽检、关键点见证、专家巡检。为确保高质量完成同业对标考核要求， 通过ERP 系统开发物资质量监督的覆盖率和完成率的预警功能，减少人为数据统计工作中出现的偏差，提高工作效率，确保数据的可追溯性、准确性和及时性。

2.2 质量监督“覆盖率”管控

根据三个百分百全覆盖要求，ERP 系统实现对各种采购策略的中标物资质量监督计划覆盖情况进行预警。当中标结果转换成合同草稿后，在ERP 系统生成质量监督任务物资清单，通过电子商务平台下发驻厂监造任务， 项目单位制定抽检方案，若没有及时下发驻厂监造任务和抽检计划的物资，信息系统进行预警提醒，省物资供应公司以邮件方式通知各项目单位质量监督专责。

2.3 质量监督“完成率”管控

对已开展质量监督任务的物资， 系统在ERP 系统跟踪其收货情况，并进行预警。属于抽检范围的物资，项目单位收货后及时安排送检，在电子商务平台编制抽检总结；驻厂监造、关键点见证任务完成后，监理公司和项目单位在电子商务平台维护相关总结。ERP 系统显示收货的物资，若未在电子商务平台编制相关总结，系统在收货后3 天进行预警提醒。

2.4 应用“网格化”理论明确质量监督业务分工

通过“网格化”管理，将质量监督任务层层分解落实。将物资分成制造阶段、验收交付阶段、安装调试阶段、运行阶段、报废阶段，不同的物资按照阶段、部门划分成“网格”，通过研究每个单元格质量管控措施，明确业务分工。纵向专业线上报汇总质量信息，横向分管部门反馈各分管阶段的物资质量监督情况，实现公司系统质量监督各专业部门、各单位资源和信息的共享。

物资质量监督纵向网格化分工。省物资供应公司负责设备驻厂监造、专家巡检和专项抽检；项目单位负责关键点见证和抽检工作；电网公司省级物资检测中心、省级物资（材料）检测中心，地区检测中心承担物资检测工作。

2.5 利用信息化手段加强全过程质量监督信息管理

在已有的电子商务平台的基础上开发新的信息系统，用以存储、统计生产制造、验收交付、安装调试、运行维护、退役报废等各阶段的质量信息，为制定质量监督方法策略提供数据基础，并为供应商绩效量化打分提供可靠依据。新系统重点开发各阶段的数据收集汇总功能，提升系统的实用性，强化对关键环节的信息展现，减轻业务部门工作量，提升工作效率，确保上报数据可追溯性、准确性和及时性。系统开发完成后，公司对历史的质量问题数据进行筛选整理，根据质量问题发生的阶段进行划分，将问题一一对应填入导入系统，作为原始数据。新的质量信息可分端口实时录入，实现了质量信息的动态维护和实时展现。具体功能包括：供应商名单管控：对评价期内公开招标中标的供应商进行及时梳理，系统自动按照招标物资类别进行实时展现。物资各阶段质量管控：实现不同供应商在物资生产制造、验收交付、安装调试、运行维护、退役报废等各阶段质量信息的维护与展现。

3 物资质量监督管理质量问题闭环管理

为提高电网设备材料的整体质量水平，电网公司通过多种途径进行了质量问题闭环管理的有效探索，逐步形成了一套行之有效且符合公司质量监督工作要求的管理模式。

3.1 建立供应商约谈机制

各级电网公司收集本单位中标供应商产品质量问题，开展供应商约谈，约谈过程要求物资部门、需求部门以及问题供应商三方共同全程参与。通过约谈，对质量问题作出相应的合同处理，并在此基础上与供应商谈判商定限期交货、延长产品质保期、追加供应商质保金等追加处理办法，以期进一步保证物资供应质量的可靠性。此外，下级供电公司进行约谈的供应商发生屡教不改、拒不履约的情形时，将该供应商的违约或不良行为的相关资料提报上一级单位，由上一级单位的物资部门对该供应商进行约谈处理，督促供应商限期整改。

3.2 建立质量监督与招标联动机制

为加强供应商管理，提高供应商的产品质量，公司建立了供应商质量问题与招标联动机制， 对问题供应商采取扣分、暂停授标、列入黑名单等措施，做到发现一家及时处理一家，消除供应商的侥幸心理。

3.3 建立供应商整改验收机制

省级电网公司统一组织开展供应商整改验收工作。要求质量问题供应商进行自查整改，并限期f交整改报告，由省级电网公司物资部门统一审核，并对供应商进行现场抽查验收。对于发生问题特别重大的、影响较广的、或属于家族性缺陷的质量问题供应商，省级公司将抽调专家组进行现场验收，并由专家组出具整改情况评估报告，确保从根本上消除产品的质量隐患，保障电网的安全运行。

3.4 保证流程正常运行的专业管理的绩效考核与控制

为确保物资质量监督管理的正常开展， 省级电网公司采取了以下措施： 将质量监督计划覆盖率和完成率纳入对项目单位的同业对标考核；制定物资抽检专项工作方案；开发质量监督预警平台、质量问题信息库和供应商质量问题分析软件。

4 结束语

综上所述，电力企业物资供应中的质量管理非常重要，因此今后应当加强对该项工作的重视，针对当前电力企业物资管理中存在的问题采取有效的质量管理和监控措施，从而保证电力企业电网的安全可靠运行。

参考文献

[1]张艳，李军博，赵景峰，李轶文.浅谈电力物资质量监督管理[J].科技与创新，2016，（17）：55-56.

[2]袁超.电力工程项目物资质量管理及其应用研究[J].通讯世界，2016，（09）：209-210.

物资供应监理工作总结篇（7）

第一，强化制度建设。紧密结合公司的实际情况和不断出现的新问题、新情况，及时制定出台行之有效的规章制度，使各项工作逐步走上制度化、规范化的轨道。先后制定和下发了《鲁明公司物资管理办法》《物资质量管理办法》《自购物资管理办法》《废旧物资管理办法》等制度，并对废旧物资管理相关九项管理细则进行了制订和完善，对物资质量监督管理、自购物资管理、废旧物资管理等工作从目标原则、业务流程、职责界定等方面进行了明确规定，为规范管理打下坚实基础。

第二，加强计划管理。建立完善的考核机制，在计划管理等方面制定了详尽而科学的考核指标，为物资精细化管理打下坚实基础；建立成本预算、投资预算控制需求计划的管理机制，借助信息化平台，对各单位计划的提报、审核、发放进行监督控制；加强与设计方案的对接，提前介入生产施工设计方案，对用料需求信息进行分析汇总，提前编制需求计划；2012年，物资计划准确率较去年提高了3．2％，计划及时率提高了2．7％，大大提高了物资供应管理工作效率。

第三，深化传统业务改造，强化自购物资管理力度。在对油田物资供应处和其他二级单位下放物料管理进行了深入的调研的基础上，下发《自购物资管理规定》，对管理原则、供应商选择、价格确定等方面做出严格规定，规范了自购物资供应主体和采购渠道，引导公司自购物资管理走上规范化轨道；科学合理确定自购物资供应主体，优化自购供应商结构，在规范了采购渠道的同时，最大化的发挥集中采购优势，大大降低自购物资采购成本，保障了自购物资供应质量；规范自购物资采购流程，确定自购物资采购价格为定额价基础上下浮5％，确保自购物资采购渠道规范、定价科学合理；严格控制自购物资的范围，对自购物资的价格、合同、出入库手续等环节定期进行检查。新的管理模式下每年将节约自购物资采购成本40万元左右。

第四，强化物资储备管理。推进库房标准化建设，提升库存精细化管理硬件水平。通过到各子公司进行调研摸查，将滨东营13项目组、史119项目组、滨海公司老292库房建设作为工作重点，指导两家子公司进行库房、料场规范化建设的规划、设计及配套，为提高服务保障能力打下了良好基础；制定了完整的库存管理考核细则，完善物资储备指标体系，加大监督控制力度要求各公司根据当月出入库情况做好收支及结存明细表，按物资大类分类登记电子版台账，做到账目有记录，实物有监管，管理有落实。

第五，加强供应商管理力度。清理和规范物资资源市场，取消了17家长期无动态供应商入网资格，新增19家有入网资质供应商，目前供应商有102家，全部为有资质的供应商，有资质供应商占供应商总数的100％，为物资产品的优选提供了更加规范的平台。

第六，规范采购模式。完善招标制度体系，固化各环节业务操作程序；加强物资招标及综合评议力度，规范采购流程，降低采购成本；综合应用单项招标、联合谈判采购等多种方式，提高了物资采购工作质量。以2012年为例，全年共举行春夏季劳保用品、富林三相分离器、营13－49污水改造工程等招标及综合评议37次，招标金额2350多万元，综合降价527万元，仅济北联合站污水改造系统悬浮污泥罐一项，经过五次价格谈判和综合评议，厂家由最初的376万元降至200万元，整体降价176万元，单次降价比率达到47％，全年通过招标及综合评议实现资金节约率23％。

2．规范化的实物管理。2013年的重点工作。在公司“零库存”管理模式下，物资从验收入库到出库，仅仅是一个表面的手续，在三级单位账面库存为零的情况下，各公司四级单位的实物库存仍旧是存在的，如何管理和使用好这些“帐外”实物物资，是我们工作的重点。通过对物资供应处和东辛采油厂的调研，我们制定了鲁明公司实物库存管理操作实务，新建和完善了十七种报表、现场管理资料，对三四级物资管理人员进行了全面业务指导和培训，目前新的报表和实物明细账等资料已正式使用，为物资管理提供了规范平台。

3．信息化的管理平台。为加强物资管理业务规范程度，提高工作运行效率，我们在现有业务流程基础上积极推进物资管理信息化建设。物资管理系统软件经过为期半年的流程讨论、程序开发、基础数据录入和上线基础业务培训等环节，于2012年4月份上线试运行，5月份10家子公司全面上线使用，系统内完成了计划录入、提报、审批，物资验收与出入库、供应商日常考核、物资结算单的制作、确认和审批等全部业务的线上操作流程，数据统计初步实现了物资收发、计划、库存等资料数据的在线汇总和查询，实现了物料编码的统一和集中管理，计划和报表的统一上报，简化了计划审批及业务传递流程，提高了物资结算运行效率，也为各子公司物资及仓储管理提供了有力的抓手和平台。各子公司物资管理人员在系统的开发和运行阶段中给予了积极配合和大力支持，期间所提出的建设性意见和建议，也使得该软件得以不断修改和完善。目前该系统已收录7．1万条物资编码，处理422条物资需求计划，完成359笔结算业务，为规范业务流程、打造高效物资管理团队提供了有力支撑。

4．全方位的质量监督。鲁明公司物资质量控制分为委托检验和监督检验两种，委托检验是由各子公司对采购供应的物资实行入库检验，主要根据产品标准和技术条件要求，对入库物资进行抽检，检验合格方可入库发放。监督检验是根据油田技术监督部门要求对现场使用和库存物资进行监督抽检。物资装备部主要负责公司物资供应质量控制体系建设以及物资的质量检验批次制定。主要是通过物资抽检、在用物资，对鲁明公司物资状况进行质量评价，对生产商、供应商、采购部门以及使用单位物资质量控制情况进行监督。现检验种类涵盖与生产相关的主要物资47个种类，并将检测范围扩大到自购物资，特别是对一些涉及安全的重点物资，切实严把物资进货质量关，牢固树立质量安全防线。同前两年相比，2012年抽检批次实现跨越式增长，委托检验合格率分别较前年和去年提高33％和2．2％，监督检验合格率稳定在100％。同时，强化质量检验和控制措施，通过物资管理信息平台对物资到货情况进行全方位掌控，对到货物资进行质量监控；规范抽送样操作程序，保证数据资料准确完整；完善检验各环节的控制措施，有效提高到货物资合格率；规范带压作业物资检验流程，强化检验力度，确保做到高压产品逐一必检。2012年共送检440批次，其中监督检验94批次，合格为94批次，合格率100％；委托检验346批次，合格314批次，合格率为90．7％。全年共收缴质量罚金28．53万元，避免经济损失数百万元。完善的监督检验管理制度，严格的监督管理体系、规范的监督检验流程，使得近几年物资到货质量合格率稳步攀升，因物资质量问题导致的维修率、维护作业频次明显降低。济北公司对质量监督工作高度重视，不仅全面完成全年质检任务，而且主动收集质量信息，建立物资质量管理台帐，及时反馈和处理质量问题，收到良好效果。

5．完善的废旧物资管理。一是完善管理制度，规范业务流程。对现有业务流程进行梳理的基础上，起草下发了《废旧物资管理办法》《关于加强管杆修复过程管理的通知》《关于加强修复压裂油管管理的通知》等制度和要求，对管杆修复标准、修复计划管理、现场管理、库存管理、验收标准及质量监督等做出严格规定，为提高废旧物资管理工作水平打好基础。二是盘清家底，实现管杆动态管理和统计。建立季度管杆清点盘库制度，每季度末各公司与油管厂进行收发存核对和现场实物清点，做到库存数据与实物数量完全一致；实现了管杆的动态管理和统计，建立管杆统计报表，将库存数量、新增管杆数量、井下在用量等数据纳入统计范围，对全公司在用管杆数量进行汇总和分析，做到多口径全方位统计数据覆盖，同时对管杆分“三种状态”（可修复、待修复、待报废）进行管理，确保管杆修复管理工作积极有序进行；建立油管修复生产周报及月报制度，做到修复计划、工序清单、生产报表、结算单据一一对应，提高修复管理精细化程度，促进了废旧管、杆的规范管理工作。同时，不断强化质量管理，提高修复质量。组织各子公司对管杆修复工序进行了参观和学习，加强修复管杆质量监督工作，确保修复管杆质量的稳定性和持续性；油管厂今年在管杆修复质量和管理上也有了大幅提高，尤其是针对个别子公司管杆结蜡结垢等特点，对修复过程中出现的难以解决的问题专门组织人员和技术力量进行攻关，自行研发制作了专用除垢除锈生产线，取得了良好的效果。2012年，我公司被油田评为废旧物资管理工作先进单位。

二、物资管理进一步提效工作思路

总体思路是：以“信息化管理提升年”为载体，继续坚持“安全、及时、经济”的供应原则，以规范管理、提高效益为目标，以提高工作质量、推进标准化采购、加强供应商管理、仓储管理、物资监督管理等工作为重点，紧紧围绕公司的中心工作，为生产经营各项任务的顺利完成提供强有力的保障。具体做好以下工作：

1．完善物资信息系统，提升物资信息化管理程度。随着管理程度的加强和精细化管理水平的提高，为物资管理信息化提出了更高的要求，今年我们将结合工作实际对该系统软件进行完善和升级，将新增全面预算管理、管杆修复管理、材料费用统计等功能，并对已开发功能进行修改和完善。力争全面实现“信息化物资管理”，将信息化作为增进管理、提高管理水平的有力抓手，逐步提升管理水平。

2．加强物资质量全过程管理，提高质量风险控制能力。拓展物资质量控制范围，细化物资采购供应全过程各节点的监管责任、控制措施和考核标准。探讨物资使用前检验，逐步改善检验结果滞后的现状，尝试生产厂家指定批次检验、生产过程监造等质量控制方式。规范检验工作程序，细化技术标准研究，各子公司要严格现场验收和消耗过程监督，建立完善质量零报告和追踪反馈制度，健全生产过程的监控网络，确保物资质量全程受控。

3．进一步规范招标采购业务流程，提高招标和框架协议采购工作质量。加强招标采购的规范管理，制定评标标准模板，明确招标流程的节点和时限。通过增设投标保证金等方式，对违规投标行为进行控制，进一步规范投标商行为。推行框架协议采购，把工作重心由保供转移到提高工作质量和采购效率上来。突出采购源头的质量风险控制，根据物资品种，以供应商质量保证能力、现场考察、质量检验以及专项质量评价等为依据，通过综合打分排序，确定招标评标的分值权重，逐步完善质量优先的物资采购机制。

物资供应监理工作总结篇（8）

一、对坚持思想建党和制度治党相统一在采供中的践行

思想建党是前提和根本，制度治党是保障和基础。二者同时发力，才是新时代全面从严治党的方法。那么，深化思想认识。加强物资采购供应管理廉政文化建设，加强物资采购供应管理人员的职业道德规范建设，充分运用正反两个方面的经验教训，用事实说话，不断增强廉政文化建设的感染力、说服力和影响力，潜移默化地从思想上引导好重点环节、重点岗位人员的思维，切实筑牢思想道德防线，开展好廉政风险点防范教育工作，才是从根本上确保采供廉洁风险的防控。同时在制度上要制定有强制性规定，合理建立采购业务流程和采供环节，全面完善权力制衡机制，防止滥用权力，以权力约束权力。加强内部业务考核机制的健全。从采供数量、采供质量的精细化考核的定性和定量管理。充分发挥采购人员降低采供成本的主观能动性，才是促进采供过程最大化的保障，防止不廉洁行为的发生。

二、坚持使命引领和问题导向相统一在采供中的践行

有使命的引领，才会有解决问题的根基，使命是方向、问题是导向，强化使命引领和问题导向相统一，是新时代全面从严治党的方法论理念。在采供工作中，必须要着力降低物资消耗成本，实现锡矿效益最大化，树立锡矿兴我兴，锡矿荣我荣的使命意识，在采供过程中，才能站在为大屯锡矿兴旺发展的角度上去思考问题、解决问题和开展工作，才不会出现为了个人利益而损害矿部的整体利益的现象发生，才能遏制个人私欲的膨胀，才能直面问题，辩证地分析问题和创造性地解决问题，真正做到对着症结去、奔着问题来，有问题就解决问题，什么问题突出就重点抓什么问题，发现问题的苗头，就坚决防范和纠正。全面防范采供过程中存在不廉洁行为的发生。

三、坚持抓“关键少数和”管“绝大多数”相统一在采供中的践行

风形成于上层、必俗化于基层，当上层偏移一尺，基层就会偏移一丈。在采供工作中，主要领导干部对外将会面对很多供货商和销售人员为了获得更大的利益，采用很多形形色色的推销手段，而对内要面对各车间、坑口和部门供应过程中对物资数质量等方方面面的矛盾。如果不能牢牢抓住领导干部“关键少数”这个环节，出现领导干部为了个人喜好和个人利益，与供货商及车间、坑口和部门的领导干部出现内外勾结，沆瀣一气的话，必将发生一些腐败行为，给矿部利益造成重大损害，同时势必给下面的物资计划员、采购员形成了以上率下的强大效应。在物资计划和采购中为了一点点个人利益而损害集体利益的行为发生。所以，在采供廉洁风险管理中，抓住“关键少数”的领导干部是重心，管住“绝大多数”是基础，管住了基础，抓实了重心，才能减少和杜绝腐败行为的发生。

四、坚持行使权力和担当责任相统一在采供中的践行

权力和责任在所有工作和管理中是最基本的原则，如果只讲权力，不讲责任，势必造成权力的无限膨胀，出现腐败，如果既不行使权力，又不担当责任，势必造成人浮于事，无所作为。采供工作中必须要做到正确的行使权力，又要勇于担责，在物资采购和商业谈判中必须树立采购物资价格不合理我有责，物资质量不过关我有责，采购数量不到位我有责，采供流程不规范我有责的担当意识，在物资采购供应中才能更好地按照市场规律，谨小慎微，合理地行使权力，做到用最小的采购成本，获得质量到位的生产物资。为锡矿生产成本的降低，经济效益的最大化提供助力。

五、坚持严格管理和关心信任相统一在采供中的践行

由于市场的复杂性，物资采购供应是一个变量比较大，干扰环节比较多，同时也是一个廉洁风险比较高行业。如果采供流程过于僵化，不能按照市场规律运作，采供过程中不能做到原则性和灵活性的有机结合，势必影响采供过程的运行。所以，设置一个规范合理的采供流程是关键。各层采供人员严格按照采供流程运行，对待所有采供人员既要严格管理，又要关心信任，做到关心于严管中，爱护于惩治下，既要防止和惩治不廉洁行为，又要关心信任，最大限度地激发所有采供环节上的采供人员的积极性、主动性与创造性，为大屯锡矿的改革发展创造更大的价值。

物资供应监理工作总结篇（9）

 

武警部队物资采购质疑与投诉机制是指武警部队物资采购机构根据供应商提出的质疑和投诉书，依照法定程序，解决武警部队物资采购机构与供应商之间在采购中发生的异议，维护采购主体正当利益的相关规定、流程规范和处理手段等一系列制度的有机整合。从武警部队出台的采购政策和法规来看，对供应商质疑与投诉事项尚未进行系统明确的规定；从武警部队物资采购实践来看，采购机构对处理供应商的质疑和投诉事件缺乏明确、完善、权威的法律依据。武警部队在深化采购制度改革进程中，应当借鉴地方政府与解放军立法成果，把完善供应商质疑与投诉纳入武警部队采购法规体系建设之中。

 

一、物资采购质疑与投诉机制存在的问题

1、机构建设不完善，受理人员素质不高

一方面，对于受理供应商质疑的采购机构和受理供应商投诉的物资采购业务管理部门的建设还不完善。主要表现在由于没有明确的法律法规来指导各级质疑与投诉受理机构的建设，总部和各总队不能形成统一的机构设置标准，对于机构编制大小、人员数量、职责分工等问题的理解比较混乱。另一方面，受理人员素质不高。主要表现在武警部队物资采购人员大都是从后勤相关部门抽调，经过短期的培训组成的。由于缺乏专业人才，导致受理人员普遍专业素质不高，对于采购法规的理解不够深入，在处理过程中大都是凭借其工作经验来处理，不能严格落实相关法规。

 

2、处理流程不规范，公开透明度偏低

受理人员在处理质疑与投诉时没有统一的标准，处理流程不规范，凭着主观经验办事，不能严格做到依法处理。有的人按照自己的喜好处理，主观随意性比较强，把自己的思想当准则，把自己的想法当依据，缺乏公平，不能正确的选择处理方式。由于武警部队物资采购保密性的要求，在处理质疑与投诉过程中公开透明的力度不够，导致在处理过程中容易出现违规操作的现象。如果这些违规操作不能及时得到遏制，就会败坏武警物资采购的良好风气，阻碍武警部队物资采购正规化建设的发展。

 

3、监督机制不健全，监督职能存在局限性

武警部队物资采购才刚刚起步，理论研究相对滞后，对监督管理制度的研究还不深，监督机制还不健全，切实管用、符合实际的管理细则还没有出台。现存的一些规定中并没有涉及到监督机构的组织构成、任务划分等，对监督工作执行与否也没有具体的、硬性的惩罚性规定，没有上升到法律和条例高度，操作性不强。在质疑与投诉机制中具体表现为：一是在与物资采购相关的法律法规中，没有明确的指出由哪个部门具体负责监督物资采购质疑与投诉活动。二是缺乏具体的理论来指导质疑与投诉中监督工作的展开，对于监督部门监督的权限、对象、程序、方法等都没有统一的标准。

 

4、奖惩制度不明确，存在钻空子现象

相对于需求单位和采购机构，供应商在整个采购过程之中始终处于弱势群体，他们的利益更容易受到侵犯。武警部队在保护供应商权益上作了相关规定，即通过质疑与投诉等法律手段来维护自身权益的权利，但处理结果在落实上却没有法律保障，经常使得打折扣现象发生。对一些借法律的幌子来发泄心中不满而恶意质疑的供应商，也缺乏系统的惩罚制度，不能及时遏制这种不正之风。对合法权益受到侵犯的供应商的补偿制度也不够完善，缺乏明确的法律法规和切实可行的操作细则来指导补偿工作的实施，不能使他们第一时间得到补偿。

 

二、完善物资采购质疑与投诉机制的措施

1、加强制度建设，提高人员素质

武警部队作为国家重要的武装力量，其物资采购具有很强的军事性，因而必须加强武警部队物资采购正规化建设。对于采购人员，应该认真学习武警物资采购相关知识，明确该如何进行采购，如何进行特殊物资的采购，并随时做好解答供应商质疑问题的准备，坚持按流程规定办事，尽量减少由采购机构的不当操作引起的质疑与投诉。假使我们可以制定出统一的采购文件模板，按照模板来编制采购文件，并在发出招标公告前组织供应商答疑或组织专家小组对采购文件进行审定，进一步完善采购文件，那么必将在很大程度上降低由于采购文件引发的质疑与投诉。采购机构应当制定出符合实际情况的关于处理供应商质疑的管理规定，用法规来约束采购人员，提高采购机构处理质疑的能力，争取使问题在质疑阶段就得到解决。对于质疑与投诉处理机构的人员，应该从自身出发，加大对专业知识的学习，加强职业技能，保证顺利处理好质疑与投诉问题，同时应加强外部硬件设施，开通质疑与投诉新渠道来加快响应速度，提高响应率。

 

2、规范质疑与投诉的流程，正规处理程序

健全投诉处理机制，必须要明确供应商提起投诉、物资采购业务管理部门受理、做出处理决定等环节的操作程序和规范。为维护良好的采购法律环境和氛围，物资采购业务管理部门要切实端正立场态度，按照相关流程，及时处理和回复供应商的投诉。根据武警部队物资采购相关法律规定，将质疑列为投诉的前置程序，即只有在启动质疑程序后，供应商对采购机构的答复不服或采购机构未能如期答复时，供应商才能启动投诉程序。这样做既可增强采购机构规范自身行为的动力，又能推动采购机构最大限度地与供应商磋商解决争议。

 

物资供应监理工作总结篇（10）

一、专项效能监察的目的

针对物资采购和煤炭销售管理现状，开展全面效能监察，完善规章制度，堵塞管理漏洞，提高管理水平，促进物资采购和煤炭销售管理的高效有序进行。

二、专项效能监察的范围

2021年1月份以来，物资采购和煤炭销售情况。

三、成立专项效能监察工作小组

专项效能监察工作小组，组长由纪委书记和总会计师担任，相关业务职能部门、单位的负责人及有关人员为组员。

工作小组及人员，主要通过查阅相关资料，检查物资采购和煤炭销售部门及人员的工作情况，分析、评估物资采购和煤炭销售工作的现状，提出相关建议并监督整改。

四、专项效能监察的重点内容

（一）物资采购

1.是否建立了物资采购管理制度；

2.物资采购是否有计划，计划审批程序是否规范；

3.物资采购是否签订合同，合同审批程序是否规范；

4.按规定应该进行招标采购的物资，是否进行了招标采购，程序是否规范；

5.物资采购过程中是否严格按照比质比价、货比三家的原则和相关程序进行采购；

6.是否建立了合格供应厂商名录，相关档案资料是否齐全；

7.库存物资是否账物相符，是否存在有账无物或者有物无账现象；

8.长期积压物资和废旧物资的处理是否履行了审批手序，并按照规定程序进行处理等。

（二）煤炭销售

1.是否建立了煤炭销售管理制度；

2.计划与合同的执行情况；

3.计量的准确性；

4.样本采集、制作、化验及报表编制的准确性和煤质情况；

5.装车费用、服务态度等煤场管理情况。

五、专项效能监察的方法

严格按照国家、能源集团、公司的有关规定和矿井相关规章制度，采取以重点检查为主，随机抽查为辅的方式进行。工作小组通过查看会议记录、计划、合同、审批手续、台账、财务凭证，与经济运行部、财务管理部、采购科、销售科、质量检验部门和生产单位（物资使用单位）的有关人员谈话了解情况，联系供应商和客户征求意见建议，实地检查库存物资和煤场管理情况等方式，对物资采购计划管理状况、执行物资采购审批制度、物资采购管理制度和煤炭销售价格、煤质、计量、现场管理等的科学性、合理性、可操作性等情况进行评价。

六、工作步骤和时间安排

8月开始，9月底结束，分为自查、检查（抽查）、整改总结三个阶段。

（一）自查阶段（8月10日-8月20日）。依据效能监察重点内容，经济运行部、财务管理部、采购科、销售科等部门和单位重点对2021年1月以来物资采购和煤炭销售管理情况进行自查，发现问题，总结经验，研究制定整改措施，做到边自查、边总结、边整改、边提高。各部门于8月25日前分别将自查报告报送矿纪委。

（二）检查（抽查）阶段（8月25日-9月15日）。工作小组到物资采购和煤炭销售相关部门、单位现场对效能监察重点内容进行检查和抽查。

（三）整改总结阶段（9月16日-9月30日）。工作小组对物资采购和煤炭销售管理情况进行总结，形成书面报告，对制度的建立、执行中存在的问题进行全面梳理分析，制定整改方案、明确整改时限、落实整改责任、认真进行整改。必要时，可下达《效能监察建议书》并督促整改、跟踪落实。

效能监察中发现违法违纪行为或者案件线索的，应当移交案件检查部门立案查处。造成直接经济损失的，应按规定提出经济赔偿的建议。构成犯罪的，移交司法机关处理。

七、相关要求

（一）高度重视，积极配合。物资采购和煤炭销售相关部门、单位要认真查找各个环节中存在的问题，并针对查找出的问题及时认真进行整改，制定完善相关制度，堵塞管理漏洞。

物资供应监理工作总结篇（11）

Abstract： This paper analyzes the necessity of the construction of power supply monitoring platform based on the intelligent supply chain. According to the performance index of the material supply management of the South China Power Grid， this paper designs the platform of the whole process of material supply. Practice has proved that the project design and application of the monitoring platform provides data analysis and visualization tools， effectively enhance the material supply timeliness and accuracy， improve the work efficiency and employee satisfaction.

Keywords： Supply chain； visualization； material monitoring

中图分类号：TP315 文献标识码：A

0.引言

电网企业既是传统企业，也是现代企业。是传统企业，表现在电网企业的建设经历了几十年的过程，在这个过程中历经了初创、成长和成熟的过程，工具、方法和技术都在不断地更新和进步，才有了今天的辉煌的成绩。另一方面，电网企业也是现代企业。这主要表现在电网企业的投资规模大，与国计民生息息相关；工程建设复杂、周期长，对项目管理和技术管理要求高；电网企业的工作岗位，均需要具备一定的技术资格和认证，对人员素质要求高。因此，传统和现代相结合的特点注定了电网企业在日常业务管理上的特殊性。

电力物资的供应具有显著的特点。电力建设工期长、工程复杂、涉及单位多。参与建设的单位既有电网企业、设计方、施工方、监理方，还有供应商、配送商和上下游的企业，因此，就物资供应而言，如何保证在合适的时间，将正确的合格的物资、移交到正确的地点，始终是企业面临的重要事项。传统的管理方式，多依赖于人工方式，以电话、邮件、QQ等方式，跟踪和督促货物资的交付，这种方式在一定程度上缓解了物资供应过程中交流的障碍，但从另外一个方面讲，尚缺少全业务和全流程视角的监控，如何对全过程进行可视化的监控及数据的分析，是物资管理工作面临的一个挑战。

智慧型供应链的核心是供应链中的成员在信息流、物流、资金流等方面实现无缝对接，高效协同，消除不对称信息孤岛，最终从根本上解决供应链效率问题。基于智慧供应链的物资供应全过程监控正在为供应链管理领域带来一场巨大的变革，该监控机制具借助大数据和可视化的理念，有效改善物资供应全过程的效率和透明度，确保及时、准确地掌握物资供应全过程的真实情况，可以显著提高电力物资全生命周期效率和准确性。

1.物资监控平台建设的必要性

电力物资管理是一项基础工作，牵涉到工程建设、成本管理以及安全生产等方面的内容。加强电力物资工作，需要不断完善管理制度，提高效率，降低成本，对物资采购供应过程实行有效的监控，更好地满足工程建设需要，更好地服务于企业的生产和经营管理，追求物资供应的协调性与及时性、库存管理的合理性、物资质量及物资服务的优质性。

基于历史条件建设物资管理系统，实现了需求、采购、履约及出入库等基本流程管理。但仍存在如下问题：各个环节的跟踪监控机制未达到智慧型供应链的要求；未建立相应动态监控模型，未实现对各个环节的标准工作时限设计、及时预警与动态提醒以及从信息系统中取数的逻辑。为了更好地满足生产及工程物资供应需要，仅仅实现基本的流程管理是远远不够的。随着电网资产规模的不断扩大，企业对过程监控的精细化管理手段和机制提出了更高的要求。利用相应的专业创新技术手段，提高智慧供应链的物资供应全过程监控水平，实现物资供应管理各流程、各节点之间流程的高效运作及动态监控。已成为电网当前一项重要的任务。

为了更好地满足生产及工程物资供应需要，需要建设基于智慧供应链的物资供应全过程跟踪机制建立，通过物资流程监控，物资动态指标监控，流程管理与优化，获得最快速最完善的图文和报表输出，从而使得物资供应全过程信息一目了然，可以大大提高企业管理的效率。

2.物资监控的设计框架和功能

根据物资监控平台的目标和要求，需要建立物资供应全过程跟踪机制，通过信息系统的可视化业务监控，使物资供应全过程信息一目了然，现物资供应全过程动态跟踪监控，有助于实现物资供应管理的集中、规范、高效。因此，对于设计的框架规划如图1所示。

2.1 项目物资供应监控

以需求计划申报单位部门作为统计维度，以需求计划单的审批完成时间作为计算时点，统计各个专业管理部门（如基建、营销等）申报的需求、已完成需求、已下发中标通知书的、已签订合同及采购金额、已经到货、已完成供货的明细。统计需求部门申报的物资需求，供应中的明细数（以及红黄灰绿灯数）；以及各个环节处理中的需求明细数。可以往下钻取对应的需求计划明细清单，如图2所示。

2.2 储备采购供应监控

以需求计划明细申报的虚拟项目作为统计维度，以需求计划单的审批完成时间作为计算时点，统计年度累计或各个月份申报的储备物资申购需求、已完成需求、已下发中标通知书的需求、已签订合同的需求、已经到货的需求、已完成供货的需求。

统计各个虚拟储备项目各个月份申报的物资需求，供应中的明细数（以及红黄灰绿灯数）；以及各个环节处理中的需求。可以往下钻取对应的需求计划明细清单，如图3所示。

2.3 闲置物资可视化监控

在统计供电局的闲置物资库存，可以按照单位部门、物资类别、项目进行统计分析。结合闲置物资产生量、再利用量进行综合统计分析，为进一步提升闲置物资的管理提供数据分析支撑，如图4所示。

2.4 绩效指标看板

统计物资供应全过程中的物资管理指标，指标共8个，分别是：需求计划准确率、特殊需求采购率、合同签订及时率、物资采购集中度、七天准时供货率、库存储备金额占比、常规储备物资库存周转率、闲置物资再利用率，展示各指标当期的指标值、同比、环比。指标的统计周期、计算公式、取数规则以南方电网公司公布的指标卡为准。

示例（如）：

指标名称：需求计划准确率

统计周期：季度

指标公式：（1-n/d）×30%+k×70%

计算逻辑：

d：物资需求计划总条目数量。在统计期间内完成采购的非框招的所有物资需求计划总条目数。

n：错误的物资需求计划条目数量。在d的范围之内，并且发生过退回的需求计划明细条目数。

K：框架协议执行率。

当k为[80%，120%]时，k=100%；

当k120%时，

k=∑所有标的[（1-|单个标的实际采购数量-该标的需求预测数量|/该标的需求预测数量）/80%]/标的总数量×100%

当k

可视化监控界面如图5所示。

2.5 业务单据办结效率监控

统计昆明供电局的关键业务单据审批的办结效率，10种单据类型包括：需求预测单、需求计划单、采购报告单、采购合同、履约问题单、到货抽检任务单、入库单、出库登记单、储备方案、闲置物资入库单。统计的维度包含单据数量、审批时长（各单位、节点）、审批完结等，如图6所示。

3.管理效果提升

以云南电网昆明局为试点应用，通过对电力物资供应的全过程监控，加强了网、省、地市（县）各级单位的纵向协同，有力地促进了智慧供应链的建设。降低了沟通的成本，提升了企业的效率，提升了员工的满意度。为南方电网物资管理工作提供了有价值的经验。

参考文献

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