学校管理经验交流材料大全11篇

学校管理经验交流材料篇（1）

汪中求先生在《细节决定成败》一书的前言中说：“中国绝不缺少雄韬伟略的战略家，缺少的是精益求精的执行者。”执行力的落实程度决定着工作的成败，没有执行力，再好的决策也是空谈。我校在管理中，十分注重培植学校管理的执行力，强调执行力的落实，杜绝空谈、大谈，真正做到将各项措施付诸实践，并力求达成预期目标。着手解决四个问题：

（一）解决制度与执行两张皮的问题：学校的各项制度是一系列工作规范实施的保障。但再好的制度如果没有真正落实，也会沦为一纸空文。

我校各项制度实行动态建设。随着工作推进，首先引导全体教师针对学校各项工作，如从教师管理、校园文化建设、教育教学管理等方面，查找出细节问题。在此基础上，分部门对问题进行梳理，并结合存在的细节问题的整改，有针对性地对相关制度进行增补和删减。即对那些已经过时，不起作用的制度予以废除；对交叉重叠相互矛盾的制度重新整合；将有缺陷、有漏洞的制度修改完善或新增制度。最后将制度用于实践中检验，并再次完善。本学期，在精细化管理课题研究中，我们认为实施细则和检查考核细则，在制度执行中有着极其重要的作用，它可以让全体教职员工明白做什么，怎么做，从而促使员工在工作中严格按制度执行。为此，我校重点增补和完善了实施细则和检查考核细则，不断填补制度建设的空白。如：针对部分班级晨读不到位的情况，教导处在综合老师们建议的基础上，修订并出台了《第七小学阳光晨读要求及考核细则》，对晨读提出详实的要求，从学生精神状态、教师行为等方面进行量化考评，经过一段时间的实施，有效地提高了晨读质量，培养了师生良好的读书习惯，促进了书香校园的创建。

（二）解决行政人员深入工作的问题：学校各项工作均已开展精细化管理的尝试，行政管理是其中的重要组成部分，它关系到整个管理系统的健康运行。为促进行政人员深入实施管理，我校推行了“行政人员上门服务”。行政人员每周一深入到自己所负责的年级组，为老师们答疑解惑，帮助老师们及时解决各种难题。同时，为建立规范有序的工作体系，行政人员建立工作日志，记载每天工作的完成情况、工作收获、工作未完成的原因等等，力争做到工作日清日结。在每周的行政例会上，开设管理论坛。每位行政人员轮流担当坛主，分享平时工作的收获、先进的教育教学理论、读书心得等，以提升个人素养。学校组织全体老师每月对行政领导的管理工作进行等级和描述性的评价，并及时反馈意见，落实整改，促使行政管理走向精细、高效的道路。

（三）解决工作“遗漏”或“脱节”的问题：精细化管理的一个重要特点就是工作的各个环节都不能松懈，必须环环相扣，形成一个系统的流程。为此，我校推行工作流程化，面对各项工作，相关人员清楚由哪个部门牵头，每一步该干什么，“按步走棋”，确保每一个环节正确实施。如教导处的《学生报名流程》《学生转进、转出工作流程》；教科室的《日常工作流程》《教研组工作管理流程》《课题研究管理流程》《教师优质课竞赛工作流程》；政教处的《升旗仪式流程》《大课间活动流程》；后勤的《财务报销流程》《物品采购流程》等，把复杂的东西简单化，用流程来推动制度执行者的工作，让制度执行者通过该流程知道自己该做什么，不该做什么，从而使工作走向自动化。

（四）解决工作评估的问题：我校实行工作月考核反馈，根据《第七小学教师绩效工资考核与实施方案》，分别从师德、考勤、工作量、履职过程、后勤及安全管理、班主任工作、年级组管理、教育教学成果等方面对学校各项工作实行绩效考核，一月一反馈，一学期一汇总，与绩效工资重合。

各部门考核都有相应的考核指标。例如后勤部门分别从课堂管理安全、放学管理安全、消防管理安全、校园内学生管理安全、学生外出管理安全、财产管理安全、教师安全意识、后勤管理等八个方面对学校安全工作进行检查及考核反馈。同时，各部门每月考核项目各有侧重，不是平均用力。例如，教导处和教科室负责教师的履职情况考核，分别从教师备、教、批、辅、考、研、评等七个方面进行，每个月考核侧重点不同。这样，把各项工作逐项落实，平均分到各月中。通过每月对教师备、教、批、辅、考、研、评全过程的质量监控，规范了教师教学行为，达到监控不留“死角”。

特别值得一提的是，各部门考核中都设有光荣榜，把当月工作最突出的教师列出来，彰显其先进事迹，在教师中起到了激励和示范作用。

同时，在过程评估中发现问题，及时和相关人员沟通，动之以情，晓之以理，让对方知道错在哪里，应该怎么做。所以，当每月工作考核反馈公示后，老师们都能坦然接受，并在以后的工作中加以改正。

二、创新管理路径，凝聚全员参与

上面介绍的“落实执行力”是引导全体教职工知道工作要干什么、怎么干；那么创新管理路径就是引导大家愿意投入到工作之中。

我校师资力量较薄弱，年龄结构不够合理，老教师偏多，缺乏骨干教师等中坚力量。如何调动老师们更好地参与到学校管理之中，我校展开了“四项设计”，另辟蹊径，寻求精细化管理的突破口。

（一）设计常态交流：精细化管理让学校每一位教师、每一位学生都成为精细化管理的实施者，让“精细化”渗透到每一位行政人员、教师、学生的日常工作之中。为充分调动老师们的积极性，学校以教师大会、教科研活动、各种例会、年级组会议等为阵地，中老教师交流工作经验，如周琼老师介绍自己从教多年“桃李满天下”的幸福感，杨雪华老师介绍培养学生良好的书写习惯的方法，左秋桂老师就作业布置与批改做专题汇报。青年教师与大家分享工作感受，比如工作中遇到的挫折、组织教学上的困惑、成长的收获、心态的调整、等等，实现思维碰撞，智慧交融。

同时，学校在平时的工作中发现好的典型，便随时组织教师进行经验交流。如：本学期，行政人员在随堂听课过程中，发现马荣谦老师班上的学生上课十分活跃，发言声音响亮，敢于发表自己的见解。学校随即组织经验交流，马老师在会上作了《以读为前提，奏响说的乐章》的汇报，介绍自己平时如何通过阅读来训练学生发言做到“大声、大胆、大方”。老师们听后都觉得受益匪浅，并希望学校经常举行类似活动。这也促使老师们平时留心自己的工作，在细微的工作上，找到成就感，提高职业幸福感。

（二）设计资源共享：学校根据师资现状，提出了“团队作战，资源共享”的工作举措。学期初，行政人员深入教研组，组织教师认真学习新课标，引导解读本学段课标要求，共同制定学期计划、单元计划和课时目标，杜绝以往教学目标制定偏低或过高、不全的现象。

与此同时，学校成立了经典案例收集组和经典题型收集组，由富有教学经验的老教师收集经典题型，中青年教师负责收集经典案例。然后，通过集体备课共享彼此优质资源。平时教研活动时间，组织每位教师根据自己改进的教案说课，促进教师间交流，共同商榷，增强集体备课的实效性，进一步完善、创新教学设计，促进研与教的有机结合，提高教师的业务水平。我们尤其注重在经典案例中探寻最适用的突破重、难点的方法，以利于优化课堂教学过程。注重在经典题型中共同探寻最适宜巩固学生知识和发展学生能力的练习形式，以利于开拓学生视野，增强解题能力。

（三）设计项目承包：本学期，我校各项工作实施项目制管理探索，落实管理责任，将管理责任具体化、明确化，做到“人人包”、“事事包”、“处处包”，同时实行问责制，消除责任盲区。项目承包，就是在配合学校整体工作的大前提下，学校创新性提出年级组或班级承包制。如：三月份是学雷锋活动月。学校将此作为一个项目，在全校推出“竞标机制”。三年级组以其积极的态度、新鲜的创意，赢得了此项目的承包权，并开展了一系列活动，如在全校发出学雷锋倡议、开展“弘扬雷锋精神，走进雷锋生活”主题班会、专题画展等。其中主题班会吸引了全校班主任的目光，大家纷纷前去观摩，并热情参与讨论。在三年级的活动带动下，其他年级组也主动参与，增添活动内容，如开展走进社区敬老爱老、感恩母亲、爱绿护绿等活动。在“学雷锋活动月”项目承包顺利实施之后，各年级也相继承包了“安全周”、“缅怀先烈，继承遗志，争做党的好孩子”等活动项目。

这种全新的尝试，打破了以往学校通知、教师照章执行的局面。使大家由被动变主动，充分调动了工作积极性和热情。

学校管理经验交流材料篇（2）

1、坚持每周两小时政治学习不动摇。学期初,各学校根据学区制定的政治学习计划,具体落实了学习的内容,每周固定两个小时时间组织教师参与政治学习，开展 “如何办人民满意教育，如何做人民满意的教师”等主题的大讨论。在学习中，要求数教师做好学习笔记，写好学习心得体会。

2、坚持教师学习新课程理念知识不放松。以新课程理念的学习为主，逐步形成集中学习与分散学习相结合，以分散为主；走出去与请进来相结合，以走出去为主；理论学习与案例研讨相结合，以案例研讨为主的学习模式，使教师队伍整体素质得到全面提高。

3、坚持师资培训学习提高不打折扣。除了搞好校本培训外，我们积极选送校长、教师参加各级培训，同时还组织学区内的学科或相关工作的培训活动，真正让教师素质得到不断提高，教书育人能力不断增强。

4、坚持开展“三评”活动不走过场。每年5月、11月份，我们组织开展 “三评”活动，活动中严格按照规定和要求，不流于形式，不走过场，“三评”后及时向学校、校长和教师反馈“三评”的情况，以达到整改工作的目的。

5、坚持实行教师德、能、勤、绩考核。

为了充分调动广大教职工的工作积极性，每学期初，要求各学校完善德、能、勤、绩制度，结合各校实际，对教职工进行全面的考核，学校拿出一定的资金发放教职工结构工资。新机制后，结构工资便停止了发放。

二、常规考核，竞争上岗，着力打造德才兼备的干部队伍

1、干部队伍考核机制

为了建立一只精干、高效、务实的干部队伍，充分发挥领导班子建设中的基础性作用，有力地调动全镇干部队伍的工作积极性和主动性。每学期，为了全面了解班子成员履行岗位职责和完成所承担工作任务的情况，正确评价其德才表现和工作实绩，为实施对班子成员的调整提供依据，我学区组织考核工作专班，对全镇各学校领导班子进行考核。

考核的内容根据班子成员履行岗位职责中的德、能、勤、绩四个方面进行考核，重点考核工作实绩。德，是指政治思想和道德品质的表现；能，是指业务知识和工作能力；勤，是指工作态度和勤奋敬业的表现；绩，是指工作的数量、质量、效益和贡献。

学年度考核的结果分类优秀、称职（合格）、基本称职（基本合格）和不称职（不合格）四个等次。

整个考核程序分五步： 一是班子集体述职，主要领导述职。二是对班子集体和班子成员个人进行民主测评。三是部分班子成员、党员代表、教师代表座谈。四是评分汇总，确定考核等次。五是撰写考核报告。

考核方法采取领导评定与群众评议相结合，个人述职与群众座谈相结合，履行职位职责与完成学年度工作目标相结合。按德、能、勤、绩进行百分制考核，其中德、能、勤占60分，通过民主测评和领导评定计分。其中领导评定20分，民主测评、群众座谈各20分，实绩考核占40分。

2、干部选拔聘用机制

为了不断深化人事制度改革，加强干部队伍管理，提高学校管理水平，根据工作需要，我校在主要领导职务上实行干部选拔聘用。

选聘干部工作基本程序：成立公开选聘评委会，成员由镇党委、区教育局党委成员、人事科领导、包乡镇科室领导和学校校长组成，具体选聘要求由区教育局人事科制定，学校在全镇中小学中公示选聘具体条件。选聘会由区教育局领导主持，参加人员有选聘评委会领导、学校全体教职工、竞聘学校领导岗位候选人。由竞聘人根据抽签顺序作述职报告，然后答辩，评委会现场公布选聘结果。

3、培养后备干部机制

为选拔和培养优秀中、青年教师作为后备干部，进一步充实我镇后备干部队伍，不断提高干部队伍的综合素质，学区积极储备后备人才。

①确定培养对象的标准：凡年龄在35周岁以下的、在教育系统工作的优秀中、青年教师，政治思想坚定，业务能力强，工作成绩突出，群众威信较高，有一定组织协调和领导能力。

②制定培养的措施方法：

一是加强后备干部的政治理论学习。认真学习邓小平理论和“xxxx”重要思想，坚定政治立场和政治观点。做到政治上严要求，业务上多培养，生活上要关心，培养年青干部的正气、才气、锐气。

二是加强后备干部的业务技能学习。引导和培养后备干部广泛学习各种知识，学习先进的教育理念，加强业务学习和锻炼，不断提高自身综合素质，更好地适应各项工作的需要。

三是注重业务培训和能力锻炼。做到“重点后备干部重点培养，优秀人才优先培养”，出外参加教育局组织的各种培训，学校引导他们投身各种工作实践之中，在实践中提高素质，增强技能，增长才干。

四是健全干部谈话和教育管理制度。不定期找后备干部谈心，了解他们的思想、工作情况，肯定成绩、指出不足，多鼓励，让后备干部时时自重、自警、自省、自律，达到教育干部、解决问题的目的，帮助后备干部认识工作中的不足，提高综合素质，不断提高解决各种问题的能力。

三、全面兼顾，齐抓共管，努力形成高效能的工作机制

1、坚持育人为本，丰富德育工作的内容和活动。

①加强对未成年人思想道德建设。组织全体教师认真学习《关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》，使全镇教师进一步明确了加强和改进未成年人思想道德建设的总体要求，基本原则和主要任务，充分认识到加强未成年人思想道德建设的重要性和紧迫性。要求联系落实“五个一”活动，研究和解决未成年人思想道德建设中的突出问题，制定方案和计划，明确每个人在加强和改进未成年人思想道德建设任务和责任。

②加强了德育制度建设和考评。开学初，督促制定完整的制度，督办解决不切实际的德育管理措施，促进了学校依法治校自觉性形成。

③努力营造良好的育人环境。开展 “净化环境、美化校园，创安全文明学校”的专项整治活动，加大校园文化建设力度；开展 “花园式”学校的创建活动，使校园绿化、美化工作得到进一步发展，校园环境得到进一步优化。

④扎实开展丰富多彩的德育教育活动。近年来，学校在抓好德育工作开展德育活动的同时，重点开展了以下几个活动：“我为学校添光彩”、“勤学上进，立志成才”等为主题的中学生演讲比赛，“五个一”主题实践活动，“三评”活动，以“xxxx”为主要内容的社会主义荣辱观宣传教育活动，优秀班主任的评选活动，并将优秀班主任组织到全镇各学校作了经验交流，“三无”评比活动，秋季中学生田径运动会等。这些活动的开展，让学生陶冶了情操，净化了心灵，锻炼了个性，养成了习惯，良好的道德品质和遵纪守法意识逐渐形成。

2、突出教学主旋律，提高教学管理的意识和品位。

①建立和健全各项教学管理制度。开学初，学校将有关教学常规管理的制度进行了重新修订，广泛征求了各方面的意见，建立学校工作考核机制。重点完善了教师德、能、勤、绩考核制度和教师学年度评优和职称晋升制度，基本做到了用制度管人管事，避免了管理上无序性和随意性，增强了民主管理的意识，依法治教，依章办事的工作机制逐步形成。

②积极开展教学视导和创建活动。每学期对全镇各中小学开展一次教学视导活动，学区工作人员或请区教研室领导下到学校采取听、看、查、谈的形式，对学校的教学工作进行调查研究，总结学校工作的成绩，帮忙找出存在的问题，指明工作努力的方向。同时，根据教育局的要求，积极开展督导评估创建活动和教学管理规范化创建活动。

③教学常规检查规范严格。学校能按照区教育局的检查评分细则，每月对教师的备、教、批、辅、改、研、析、结、记九个方面的常规进行检查，并做好记载，将检查结果直接与教师德、能、勤、绩补助工资挂钩，每次检查后都召开了总结分析会，肯定了成绩，分析了存在的问题，提出了努力的方向。

④教学质量评比形成制度。在教学质量，我们坚持抓了三个方面，一是质量评比，每次考试都要对全校各年级学生进行抽考或统考，考试实行轮换监考、集中轮流阅卷，考试后将考试结果进行评比，并将考试结果作为暑期聘任教师的一个重要依据；二是抓好初中教学特别是初三毕业班教学，每学期学校组织召开初三任课教师会2次，认真分析情况，总结经验、查找问题、研究对策，同时加强初三毕业班教学的检查和视导，及时公布情况，并督促整改；三是对教师的教学质量实行奖励，每年暑期，镇政府和学校都要拿出相当一部分资金对教学质量搞得好的教师实行奖励，同时也把教学质量作为评优、晋升职务的一个主要依据。

⑤教科研意识增强。一是教研网络健全。根据新课程改革的需要，我们进一步健全和完善教科研网络，形成了学校校长—分管副校长或教导主任—教研组长—骨干教师、学科带头人—教师的教研网络，一级管一级，一级对一级负责，形成全面、全员、全程参与教科研，向教科研要效益的良好格局，保证了教科研工作的正常进行。二是常规研究不断。每学期学校举行多次不同类型的研究课，要求完成了每学期校际教研活动15次以上，教师个人教研活动在2次以上的任务。常规教研活动的开展，促进了教师整体教学水平的不断提高，课堂教学效益逐步提升。三是加强了专题研究。专题研究的开展，促进了教师教学方法的不断变化，教学形式和手段不断灵活，培养和锻炼了一大批教研骨干，使教师教得有特色，学生学得有趣味。

3、优化后勤服务，增强财务管理的规范性和透明度

①加强预算管理，实行了月报制和送审制。学期初，学校根据上级要求编制学期财务收支计划，划拨每月办公用费。月尾将财务收支情况送到学区审核并做帐，严格手续，有问题及时处理。

②控制乱收费。为切实执行上级有关收费政策，控制中小学乱收费，学校加强了管理和监控，和部门签订了目标责任书。同时，学校内部也加强了对乱收费行为的惩治力度，一旦发现有乱收费，首先对乱收费的责任人进行严惩，然后将所收款项全部退还给学生，从而且有效地遏制住乱收费行为的发生，受到社会的好评。

③规范收支行为。开学初，各学校根据上级要求将所有收支全额缴存信用社入财政教育专户。学区严格控制租车费和招待费，实行用车、进餐报告制，招待进食堂，用车不挂帐付现金等办法，从而有效地控制了公用经费的支出，为偿还教育债务积累了资金。

④实行财务公开。学区和各学校每月的财务开支情况首先由财经监督小组进行审查，然后送到学区报帐做帐，最后对教师进行公布。实行民主理财，不断增强财务开支的透明度。

4、发挥各级组织的带头作用，形成齐抓共管的局面

①党组织的战斗堡垒作用。一是加强党组织的思想、组织、纪律和作风建设，坚持抓好党员和党员干部的学习，做到每个支部每月集中学习一次，每季召开一次民主生活会，统一党员的思想认识，纠正自身存在的问题，促使党员自觉履行党员职责，坚持把好入党关和党员干部任用关，严格把握标准和尺度，不讲关系，不带感情，真正把优秀人才吸纳到党内或领导岗位上来；二是加强党的领导，学校工作虽然校长负责制，但我们要求党组织要积极参加对校务行政工作的指导和决策，帮助校长用好权，管理好学校，发挥党组织的战斗堡垒作用和党员先锋模范作用，体现党员的先进性，使党员自觉带领教师发挥民主管理好学校。

②群团组织的积极带头作用。工会组织在参与学校管理方面具体要做以下工作：一是召开了教代会，教代会的召开，既使教师参加了学校的民主管理，又协调了工会组织在学校行政领导和教师的关系，起到了桥梁和纽带作用，既保证了学校工作的顺利开展，又化解了工作过程中的矛盾，既保证了与校级行政班子的一致，又处理好了与群众的关系；二是搞好了校务公开，按照上级要求，每学期至少要搞两次公开。公开学校财经、人事方面的事宜以及学校的重大决策等；三是关心群众疾苦，每当教师有难处时，工会组织都会一马当先，到教师家中看望，送去组织的问候；四是开展丰富多彩的文娱活动，工会每学期要组织开展一些有趣的文娱活动，使教师工作之余生活充实，共青团和少先队组织在参与学校的政教工作管理中也发挥重要作用，都能有组织有纪律地要求约束自己的每一个成员，同时教育广大学生积极向少先队、共青团靠拢，既受到组织关怀，又受到组织纪律的约束，学生的各种行为得到有效的监督和管理。

四、规范操作，认真实施，大力推行教职工全员聘任

为了认真做好我镇中小学教师聘用制度改革工作，加强教师队伍建设，促进我镇教育事业的健康发展，我校积极推行教师全员聘用，实施教师竞争上岗。具体实施办法严格执行《区教育系统推行事业单位人员聘用制工作实施方案》文件精神。

1、公开聘用程序，实行竞争上岗

学校都要按照学区实施方案的要求，制定学校聘用方案，经教职工代表大会讨论通过后，按规定的程序开展聘用工作。教职工聘用的基本程序是：⑴召开全体教职工大会，宣传学校聘用方案，公布岗位设置数和条件。⑵成立学校聘用制改革评聘工作小组，由学校行政会全体成员和教师代表组成。教师代表的人数原则上不能少于行政会成员的一半。⑶应聘人员写出书面申请。⑷评聘小组初审应聘人员的资格和条件。⑸组织开展竞争上岗。⑹评聘小组拟定受聘人员名单，报学校领导班子批准。⑺签定聘用合同。

竞争上岗由学校聘用制改革评聘小组组织，对学校全体教职工进行考核，根据考核评分结果，从高分到低分依次聘用。考核中涉及到教师的各类证件和资料，由教师本人提供，逾期未提供的视为自动放弃。

2、认真签订聘用合同，明确双方责任义务

聘用教师确定后，由学校制定岗位职责，学校应与被聘教师签订聘用合同。合同统一格式，并在9月1日之前签订完毕。

3、稳步推进分配制度改革，调动教职工工作的积极性

稳步推行分配制度改革，实行绩效工资，拉开分配档次，不得搞平均分配，学校的勤工俭学收入等要纳入分配改革的范围。制定分配制度改革方案要经学校教职工代表大会讨论通过，报教育学区审批执行。

4、妥善处理未聘人员，严肃教职工管理纪律

学校管理经验交流材料篇（3）

中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：

高职院校的教学档案是高职学校在教学中的最直接的形式，具有一定的价值文字、文件、图片、录像、声音、软件等不同形式的资料的总和。高职档案教学管理主要的是：贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作；制定学校关于档案工作的规章制度，并负责贯彻落实，对全校的档案工作进行监督、检查和指导；负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案和有关资料；负责编辑档案参考资料，编制档案检索工具，积极开发档案信息资源，组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作，开展档案的开放和利用工作，按照有关规定对全校乃至社会开放档案资源，提供利用服务，开展档案学及相关学科专业人才培养与培训工作，利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能，开展国内外档案学术研究和交流活动。

1、高职学校的教学档案分类

1.1教学党群类档案

是上级机关颁发的关于党务工作的文件材料,校党委会、常委会、党委扩大会、党政联席会、书记校长碰头会、总支书记会、分党委书记联席会、党政中心组学习会会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件,校党委召开的工作会议文件材料党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结），党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开的会议发言稿,反映校党委领导任职期间重要活动的有关材料，表彰奖励有关材料，党群系统启用和作废印章的文件和印模，分党委、党总支、直属支部报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复，分党委、党总支、直属支部重要执行经验介绍、调查材料、会议记录和统计表，党员申诉、复查、撤消处分形成的材料，有领导重要批示和有重要查处结果的，请示、批复、通知。

1.2教学行政类的档案

上级机关颁发的关于行政事务的文件材料，请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等，党和国家领导人、上级机关领导等视察、检查本校工作时形成的文件材料（包括题词、录像、照片等）典型材料、代表发言材料、交流材料、简报，典型材料、代表发言材料、交流材料、简报复制件或副本，有关全校性工作的调查材料和经验总结，本校与外单位开展合作交流所形成的记录、纪要、协议等文件材料，高职学校行政管理工作中形成的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，没有刊号的非正式出版物及各种文件汇编、规章制度汇编、论文汇编等。

1.3教务类档案

教学制度、教学改革、规定、办法、条例、总结等重要的，部门关于教学工作制发的文件材料，学校召开教学工作会议的文件材料，教学检查、教学评估、教学成果评奖材料，教师工作量的规定及考核材料，上级机关关于学科、专业设置与实验室建设的文件材料，校关于学科、专业设置与实验室建设制发的文件材料。招生计划、招生简章、专业介绍、新生录取名册等重要的。学生学籍变更文件材料，上级机关关于招生工作的文件材料，表彰、奖励师生的文件材料（先进集体、先进个人、奖学金），教学实习、生产实习的计划、报告、总结等材料，毕业生分配、就业规定、办法等重要的，学校关于教材工作制发的文件材料。自编、主编教学指导书、实习指导书、习题集和参考材料，毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料，,毕业生派遣证存根，社会调查、社会实践的计划、报告、总结等材料。

1.4教学科研类档案

科研行政管理文件材料，上级有关科研工作方面的文件，科研成果管理文件材料， 科研经费管理文件材料，课题研究计划、设计实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料），数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计划结果），配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等，鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见），科研成果报告表，科研成果奖励申报与审批材料，成果宣传媒体报导材料。

1.5教学仪器设备类档案

物质工作、设备工作计划、报告、总结、调查材料校仪器设备申购报告、计划、论证报告、批复、长期经费分配方案，有关仪器、设备工作的规定、办法、制度等开箱记录及装箱单、验收记录，索赔来往函件及结果文件技术改造和开发过程中形成的技术文件材料。

2、完善中职院校的教学档案管理的措施

2.1健全档案管理制度

要在高职学校中加强宣传，普及档案管理的基础知识，增强学院领导的管理，应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，提高全校档案工作管理水平。档案工作要与学校各项工作实行“四同步”管理，即布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收档案工作。

2.2提高档案人员的素质

档案工作人员应当爱岗敬业，忠于职守，遵守纪律，保守秘密，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。按学校的有关规定收集、整理本部门招生、教学、科研、设备等活动中形成的不同载体的文件材料，并负责本部门文件材料的立卷归档和整理、保管、移交工作。兼职档案员应积极参加学校档案馆和上级业务主管部门举办的档案业务学习与培训，不断提高档案工作水平。

2.3加快教学档案管理信息化建设

近年来，随着国家实施高职学校建设工作，对高职学校加大了教学方面的投入，建立一些的基础设施，保障档案的信息化建设，配备了很多的计算机，建立了档案管理网络，加快了高职学校的档案管理的信息化建设，配备了不少的现代化设备，加强的档案管理的软件开发利用，采用成熟的档案管理软件，建立数字化的档案，最大的限度发挥了档案的信息化的建设作用。

2.4加强档案资料的检查

档案资料进行定期安全检查，切实做好档案的防火、防盗、防鼠、防高温、防潮、防虫、防尘、防有害气体“八防”工作，千方百计确保档案的实体安全和信息安全。对重要档案和破损、褪色的档案应当及时数字化，加工成电子档案保管。

参考文献：

[1]杨敏.浅谈高职院校系部教学档案管理[J].浙江档案,2004,(7):33-33.

[2]王飞.高职院校院系(部)二级管理体制下教学档案管理的探讨[J].湖南工业职业技术学院学报,2011,11(1):121-122.

[3]杨洁.规范高职院校教学档案管理的探索与实践[J].山西财经大学学报（高等教育版）,2007,10(z1):184.

[4]田琼.高职院校教学档案管理亟待解决的几个问题[J].档案时空,2010,(6):38-39.

学校管理经验交流材料篇（4）

［中图分类号］G642 ［文献标识码］A［文章编号］2095-3437（2013）08-0104-03

高校特色专业建设点的建设是教育部、财政部实施“高等学校本科教学质量与教学改革工程”（简称质量工程）的重要内容。2007年12月，我校“材料科学与工程”专业入选了部级“第二类特色专业建设点”。近几年，我们坚持“厚基础、宽口径、强能力、高素质”的建设理念，推行材料科学与工程专业的特色建设，在人才培养、课程体系、实践教学以及师资队伍等方面有独特的经验，充分体现了专业特色，有力地提高了办学水平和人才培养质量。

一、探索创新人才培养模式，形成特色培养方案

新材料是21世纪几大支柱产业之一，材料学科在不断发展与演化，新知识、新理论、新方法和新技术层出不穷，同时材料涉及的领域很广泛，多学科交叉是其重要特征。为了适应这种特点及其变化，我们以“宽口径、厚基础、多样化和高质量”为指导思想，明确材料科学与工程专业的人才培养目标：培养掌握坚实的自然科学和人文社会科学基础理论、计算机基础和熟练掌握外语，受到较强工程技术和研究技能的训练，并掌握较宽厚的、系统的材料科学基础知识，具有较高综合素质和创新能力的高层次材料科学与工程技术人才，学生毕业后能够从事材料科学与工程领域中材料的性能改进、质量控制、开发新材料、新工艺和新技术等工程科技工作和技术经济管理工作。

为此，立足于厦门大学在理科领域的传统和优势，我们探索人才培养的新模式，并形成了以下三个特色的人才培养方案：（1）突出行业特色，对接国家和地方经济需求。对接国家战略和地方经济发展需求，特别是“海峡西岸经济区”建设的急切需求，重点培养航空航天材料、先进金属材料、能源材料、光电信息材料、绿色和环保材料等领域的创新型和复合型人才。（2）强化实践创新能力培养：进一步深化实践教学改革，增加实践教学环节，支持学生科研创新活动。（3）突出学生个性化培养：引导和鼓励学生根据自身特长和社会需求选择课程、选择科研课题，在一定程度上实现个性化的专业培养模式。实施国际化人才培养推动计划，开辟拔尖优秀人才培养的新渠道。

二、优化课程体系，推进课程改革与建设

（一）优化课程设置，完善课程体系

人才培养的质量关键在于科学合理的课程体系。我们在深入研究和比较德、日、美等若干材料强国研究型大学材料类专业本科教育的教学体系以及结合我校材料专业特点的基础上，多次修订了教学体系，对本专业课程设置进行优化，由材料科学与工程学科通修课、方向性必修课和方向性选修课等组成模块式的课程设置，形成科学的、特色的课程体系。学科通修课程是由最为重要、最为基础、最为核心的20门课程组成，新生入学后将不分方向，先修学科通修课程。从大二开始，根据个人的兴趣和爱好，结合本科生导师的建议，选择专业方向，系统学习材料二级学科的基础知识，三学年将开设若干门选修课，鼓励学生选修主修课程外的跨二级学科课程、个性课程和服务地方经济的相关课程，到了大四最后一学年将进行生产实习、综合实验和毕业设计等实践环节，全面提高学生的实践能力，为学生走上工作岗位或升学深造打下基础。

（二）重视课程建设，倾力打造材料特色的精品课程

学科通修课程纳入学校平台课程建设，要求由本专业最优秀的教师上课，并有计划、分批次地进行规划并建设成校级以上精品课程，同时建设精品视频公开课，促进精品课程的开发与共享。目前本专业有国家精品课程材料化学导论、福建省精品课程材料科学基础以及两门校级精品课程无机材料物理性能和材料力学，同时还有5门校级平台课程建设计划，两门超星学术视频公开课。这些精品课程的课件、习题等学习资料将进一步开发出网络学习资源，实现课程开放与共享。

（三）加强教材建设，推进教学改革研究

教材是知识的载体，通过精品教材建设，体现教学内容改革和教学研究成果，提高教学质量。现已拥有8部自主编写的教材，其中《高分子科学简明教程》、《无机材料化学》、《材料物理导论（第二版）》等3部被列为国家“十一五”规划重点教材，受到广大师生的好评，并成为国内多所高校的专业基础教材。鼓励教师进行课程建设和教学方法的改革与研究，教师已承担多项教改项目，并发表教学论文20多篇，涵盖课程教学、实验教学、教学体系等内容。

三、强化实践教学环节，提高学生实践创新能力

（一）构建“全程化、多元化、多层次”的实践教学体系

我们秉承“以学生为本，以能力培养为核心”的实践教学理念，，对本专业的实验教学进行改革，将实验课与理论课分离，独立开设实验课程，增设设计性、综合性实验、科研创新性实验，实验实践实训课程比例达到28%，构建了“全程化、多元化、多层次”的实践教学体系。“全程化”是指从大一开始，实践教学贯穿始终，四个学年不间断；“多元化”是指实践教学内容以材料学科为主，且涵盖化学、物理、机械、电子等多学科，形式为课堂实验、实训训练、科研创新活动和校外实习实践相结合；“多层次”即为基本型、专业型、综合型、创新型和应用型五个技能层次的培养。

（二）完善实验教学平台，建设部级实验教学示范中心

我们重视材料科学与工程专业实验教学示范中心的建设，近两年先后投入五百多万，极大地改善了中心的实验环境和仪器设备条件，使中心成为培养材料科学与工程专业创新型和复合型人才的重要平台，目前该中心已经拥有包括材料合成、加工、热处理、形貌观察、性能测试等14个实验室，实验室使用面积1200多平方米，仪器设备总值达到一千多万元，24小时365天全面开放，与此同时，还将网络技术和现代材料实验教学结合起来，实现了实验数据的网络化管理和智能化实验室管理。

（三）以“天生我材创新基金”为抓手，强化学生创新能力培养

为配合特色专业的实践教学和创新人才的培养，学院拨出专用经费，启动了“天生我材创新基金”，结合“厦门大学基础创新科研基金”、“大学生创新创业训练计划”和“挑战杯”竞赛等，促进学生自主创新兴趣和能力的培养，提高学生的实践能力和创新能力。

（四）加强校企合作，在骨干企业建设一批稳定的教学实习基地

校企合作是拓展实践教学空间、提高学生应用能力的有效途径。通过校企全方位、多层次的合作，有效地解决了高校工科教育中理论与实践脱节、实验设备水平滞后于产业技术发展、封闭培养环境与人才成长过程不适应等问题。目前与中航工业集团、厦门钨业股份有限公司、厦门虹鹭钨钼工业有限公司、南平铝业、厦门翔鹭化工有限公司等多家企业建立了教学实习基地。同时，合作的企业在学院设立了专门奖学金，主要有：“鑫展旺奖学金”、 “大平―容华乃梅奖学金”、“海堡奖学金”、“OTI―利明奖学金”、“KPP鞋底科技奖学金”、“大洋气雾剂奖学金”、“三达奖学金”等，促进创新型、应用型人才的培养。

四、加强师资队伍建设，建立优秀教学团队

（一）“点面结合”，建设一支年富力强的师资队伍

“点”上抓学科带头人和骨干教师队伍建设：利用国家“”、“闽江学者奖励计划”和学校高层次人才工程的有利条件，引进教学和科研等方面都很突出的高层次学科带头人；在此基础上，通过加强团队建设，造就一批高水平的教学科研骨干，并力争进入国家高层次人才培养计划。“面”上抓各类人员素质的普遍提高，尤其是青年教师的培养。建立和健全青年教师的培训机制和激励机制，鼓励、支持青年教师出国研修提升学历水平和国际视野；开展青年教师教学技能比赛，并实施青年教师导师制，通过传、帮、带，全面提升青年教师的教学科研水平。

（二）建立稳定的、年龄、结构合理、具有先进教育理念和献身教育事业精神的教学团队

采用课程组形式建制，由学科负责人担任基础课程组组长，精选具有不同学科背景的教师组成教学团队，教学与科研相结合，吸引年轻博士和博士后充实到教学团队，实现了师资队伍的年轻化、高学位化。其中材料科学基础系列课程教学团队获得福建省教学团队荣誉称号。

（三）通过“校企合作”，吸引一批骨干企业的技术高管作为兼职教师

利用与企业合作的良好关系，已聘请中航工业集团、厦门钨业、南平铝业、三钢集团、福耀集团、新加坡三达集团、烟台德邦电子材料有限公司及其他骨干企业的9位技术高管作为兼职教授，并为本科生开设短课程或系列技术前沿讲座。

五、积极开辟 “第二校园”，推动国际化人才培养

（一）加强国际间人才培养的合作与交流

推进与境内外高校、科研院所学生的互派、交流，大力支持本科生参加国际间的学术活动，提高学生的国际交流水平和国际视野。目前与美国匹茨堡大学、英国伦敦大学玛丽女王学院、日本东北大学、新加坡国立大学等境外知名高校建立了联合培养学生和学生互派的协议。每年通过国际（地区）项目合作、联合培养、短期交流等境外学习项目，选拔10~20个拔尖学生到境外一流大学进行短期学习交流，以此提高学生跨文化学术交流能力。

（二）建立海峡两岸高校材料学科合作机制

利用与台湾地区高校的地缘关系，积极推进与台湾高校的人才培养方面的合作，并建立了长期稳定的合作机制。与台湾大学、台湾清华大学、台湾元智大学、台湾中兴大学等多所高校签署合作协议，开展互派交流生，实行学分互认，课程互选，进行联合培养；与台湾地区高校合办新材料周，双方教师互相到对方开展材料类系列讲学、开设材料前沿的短课程及高层次的学术研讨。

结束语

经过多年的改革与建设，厦门大学材料科学与工程专业形成了鲜明的专业特色，在教学、科研、社会服务等方面都取得了良好的成就。“材料科学与工程”本科专业被列福建省高等教育专业综合改革试点专业，材料科学与工程专业实验教学示范中心2012年获批“十二五”部级实验教学示范中心。学生的创新能力和实践能力显著提高，有4个本科生项目获部级“大学生创新创业训练计划”立项，在历届国家和省级“挑战杯”大学生创业计划竞赛中多次获得金、银、铜奖，在台湾东元科技创意竞赛（国际性竞赛）中连续两次获得最高奖项――杰出奖。在厦门大学“景润杯”数学竞赛、物理知识竞赛、机械创新设计大赛等学业竞赛中屡创佳绩。人才培养效果好,毕业生认可度高。毕业生的一次性就业率达95%以上，位居学校各学院前列。

专业特色的建设是一项长期的工程。在今后的专业建设中，我们将积极以产业需求指导教学，以学科发展带动教学，以行业实践促进教学，同时进一步依托部级实验教学示范中心，搭建创新人才培养的平台，培养具有优势竞争力的应用型、复合型和创新型人才。

［参考文献］

学校管理经验交流材料篇（5）

中图分类号：G278 文献标识码：A

随着国家全面实施科教兴国战略，高等教育快速发展，办学设施逐渐改善，基建项目不断增多，而基建档案资料也随之增多。这不仅给高校基建档案管理发展提供了机遇和动力，同时，也使传统档案管理模式遇到诸多的问题和瓶颈。如何切实有效地抓好高校基建档案管理，是现在必须认真思考的问题。

1 高校基建档案的主要内容和作用

1.1 高校基建档案的主要内容

高校基建档案就是高校基建项目在建设过程中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等形式的历史记录。根据建设工程项目立项、设计、施工和竣工验收这四个阶段的性质，高校基建档案主要包括：基建项目申批立项文件；选址及征地申请、征地报告、建设用地规划许可证等征地文件材料；招投标资料、合同、地质勘探报告、设计施工图及图纸审批文件，建设工程规划许可证；定位勘测、建设工程施工许可证等；施工过程技术资料、竣工图及工程照片；竣工验收批复、备案文件等。

高校基建档案除了具有一般档案的证据性、情报性[1]等普遍特点外，还具有周期长、专业性、成套性等一些自身的特点。

1.2 高校基建档案的作用

基建档案在高校建设中具有非常重要的作用，如凭证作用、历史记录作用、参考作用、增值作用。[2]高校基建档案是在建设过程中积累起来的文字与图表材料，真实记录高校建筑物位置和各类建筑物、各种管线的规划、设计、施工改建等方面的情况，各种建筑物施工、竣工、验收和交付使用的时间，以及各工程结构、建筑面积、造价等。因此，完整而又系统的基建档案给后来建设者提供参考，通过查阅过去的资料，能在新建、扩建、再建等项目工程建设过程中，吸取精华，去其糟粕，同时，可以提高工作效率。在实践过程中基建档案产生明显的增值效果。如：在扩建、改建、维修工程项目上，通过查阅相关档案资料，减少建设过程走弯路，节省人力、物力和财力。

2 高校基建档案管理中主要存在的问题

目前，高校基建档案管理仍然停留在收集、归档、查阅和管理等初级阶段，很多高校仍沿用传统的单一管理方式，在高校基建档案管理中主要存在以下问题：

2.1 重视不够，意识不高，档案质量不高。高校主要是教书育人的场所，因而，很多高校比较重视教学档案、人事档案等的归档和管理，而基建档案往往是由工程管理人员兼职管理的。在工程建设过程中，工程管理人员主要精力在工程质量、进度、造价和合同管理，而对具体资料数据没有归档的意识。故而，造成基建档案收集不齐全，归档不符合规范和不及时，部分档案资料流失，致使高校基建档案归档质量不高，管理处于无序状态。

2.2 体制和制度不健全。为加强和规范基建档案管理，各高校都制定管理制度。由于管理要求和政策水平的差异，众多高校制定的基建档案管理制度大相径庭，仅有轮廓而没有细则，以致造成管理人员在管理过程中出现偏差，使基建档案工作跟不上改革和发展的需要，影响了基建档案的完整、准确和系统性。

2.3 高校档案管理部门与基建部门缺乏沟通与合作。即“错位管理”问题。档案人员具备档案专业知识，缺乏工程建设方面的知识，不熟悉基建项目流程。而基建部门工作人员有较丰富的基建工作经验和专业知识，缺乏基建档案日常积累、保管的经验和必要重视。双方各有所长，却不能互通有无、优势互补，缺乏有效的沟通与交流，导致基建档案的收集、归档工作存在着很多缺陷和漏洞。

3 高校基建档案管理的措施

3.1 加强领导重视，提高管理意识，加强档案业务培训。

国家教委6号令《普通高等学校档案管理办法》中第三条明确指出“高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，各高校必须把档案工作纳入学校整体发展规划，加强对档案工作的领导和管理”。高校领导应充分认识做好基建档案管理工作的重要性。只有领导有较强的档案建设意识，将基建档案管理工作纳入日常工作管理中，建立完善的档案管理组织体系和制度体系，才能切实做好基建档案的管理和归档工作。

随着科学技术迅猛发展，社会的进步，对基本建设设计、质量要求愈来愈高，基建档案管理要求随之愈来愈高。因此，加强学习，更新知识结构，认真学习国家档案局、国家计委制定的法律法规，积极参加档案管理业务培训。同时，加强对基建档案专业学科知识的掌握，如：了解基建专业基础知识，熟悉基建工程业务流程、归档范围及学校基本建设现状和长远规划等。

3.2 健全管理体制和管理制度，规范管理原则和程序。

实行高校档案管理部门统一领导基建档案、分级管理的原则，建立档案管理部门与基建档案归档管理职责明确、联系密切的档案工作网络。高校档案和基建部门联合制定《高校基本建设档案管理实施细则》，即从管理体制、各方职责、档案材料的形成、归档质量要求、基建档案归档验收程序及归档时间等方面做出明细的规定，做到有章可循、有法可依。

坚持“三同步”管理，改变传统的事后收集模式，建立提前介入、全程管理机制。“三同步”主要包括：基建工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工材料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的施工图的验收同步进行。[3]

3.3 加强基建档案工作的指导，加强部门间的沟通与合作。

学校档案管理部门应主动指导、督促、协助基建部门进行档案的收集、管理工作，克服“错位管理”问题。学校档案管理部门专职档案分管人员应与基建工程兼职档案管理人员加强沟通与交流，与项目档案员一道实现基建档案的“三同步”，主动了解每一份上交基建档案文件材料的来龙去脉，积极地指导和协助进行基建档案的收集、积累工作，以达到知识互补，确保归档文件材料的质量，促使基建档案管理工作步入良性循环的轨道。

5 结语

高校基建档案是学校建设发展的重要凭证，是学校基本建设的历史记录，是今后维护、管理、改建、扩建和资产评估的依据。因此，做好基建档案建设及管理工作，把好质量关，维护基建档案的完整、准确、系统、安全，不断地提高业务水平和服务质量，使高校档案为国家的经济发展和高等教育事业发展提供更好的服务，做出更大贡献。

参考文献

学校管理经验交流材料篇（6）

前言

中学教学档案包括在学校教学管理与实践活动中所形成的有保存。

价值的文字、图表及声像材料等资料。它体现了学校管理、教学、教研成果，对提高学校管理、教学及教研水平有着重要的作用。

一、教学档案的作用

中学教学档案是各级中学教学活动信息的集合，是教学活动的真实记录。

1.教学档案是学校进行教学管理的必需。学校开展一切教学活动， 安排教学计划、开展教研活动、进行教学研究等，都必须以教学档案为依据。参考和学习以往的好方式、好经验，制订切实可行的工作方案。只有这样， 才能做到有的放矢，切合实际。

2.教学档案是教师辛勤劳动、努力耕耘、积极探索、悉心管理的成果， 是教师教学经验的集合， 也是教师心血的结晶。

2.1每一位教师都有各自的教学方法， 特别是老教师， 在长期的教学过程中形成了许多独特的教学经验， 其教案、教学计划的制定、教学质量的分析是许多较高质量的教学方法和教学经验的积累。新教师虽有理论知识， 但没有什么教学经验。

教学档案就是新教师尽快熟悉业务、进入角色、减少摸索、少走弯路的有力工具。

2.2学校之间教研组的交流， 可利用各自教学研究、改革的经验、信息、优秀教案等， 经过筛选、浓缩、汇编， 选编出适合本学校实际的业务学习资料， 提供给教师， 以提高教师的教学水平。

2.3教学档案是提高教学质量的重要手段。利用教学档案所保存的每学期的试卷和试卷分析等材料， 进行数据和典型错例的分析， 从中找出症结所在。通过分析， 引起重视， 以典型错例启发教师改进教法， 加深学生的记忆力， 提高课堂教学效率。

3.教学档案是学生认真学习、积极配合， 与老师共同创造的“教”与“学”的真实记录。学生学结， 优秀生、尖子生的经验介绍， 各种竞赛活动材料等， 都从不同的方面和角度体现了教学活动的成果。为开展校史教育， 提高学校的知名度，扩大学校的影响力等积累了丰富的资料。

教学档案真实地记载了每个学校的发展与兴衰、学生的成功与失败、教师的汗水与成绩及教师队伍的结构与素质等。所以， 教学档案在中学档案管理的内容中有着举足轻重的地位。

二、中学教学档案特点

教学档案作为一种专业档案，除具有一般档案的属性外，还有其自身的特点。

1.材料来源的分散性。按照信息论的观点，政府教育主管部门，学校各科室、各级部、各教研组、图书馆、实验室以及师生个人都界定的信息来源，来自上述多个部门或个人的信息记载了富有成就的教学人员，教学管理人员和学生的劳动成果。具有各年级、各学科特色的教学计划、教学工作经验总结。高质量的教案，反映各学科教学教研的优秀论文等都是教学档案的重要组成部分。

2.材料形成的内部性和原理性。学校教学档案材料大多是在学校教学实践活动中和教学管理中自然形成的历史记录，并为学校内部直接管理和使用，一般不经过文书处理部门的收发登记。

3.材料内容析专业性和多学科性。由于全校各级部、各年级各科在课程设置、教学内容、教学方法存有较大差异，因而这些教学档案材料表现出了较强的专业性和多学科性。

4.系统的开放性。通过收集、整理和开放利用，教学档案在部门和单位间不断交换，信息反馈也频频出现，从而使教学档案组成了一个具有开放性特点的独特系统。

5.形式多样性。教学档案内容丰富，载体形式多样化。除了纸质的文件材料，如教学计划、大纲、教材、各类登记表册外，还有照片、录音、录像带、幻灯片、计算机软件、光盘等声像记录材料。目前在一般文书档案中还不多见。

三、中学教学档案的归档范围

1.教务工作类

主要包括：上级下达的教学计划、进度、教学大纲及课程设置以及各类指令，指导性文件；教务处的日常教学工作日志，学年度的计划、总结、教师的任课表、教学研究、路线、教学质量评价及反思、实验教学的情况，本校承担的各类考务工作安排材料；教研处的教学课题

申报、结题材料、学校自编学案、已出版的教材目录和教材原件，教学检查和评估文件材料、网络、多媒体课件建设材料、教学典型情况分析、试题汇编等。

2.教师业务类

主要包括：教师听课备课记录、参加的师资培训和各类教学基本功比赛、受聘担任优质课评委及经验交流的主讲人报告汇总；为人师表获奖典型事例报告汇总、班主任工作记录、教师撰写教育、教学论文、工作经验总结在各类报刊杂志刊登及获奖情况；教师在工作期间所获得称号、荣誉材料；以及学生对教师的教学状态的测评结果。

3.学生档案

主要包括：每学年的新生录取花名册、学籍注册；每年度学生转学、休学、复学、流生情况汇总表；学生成绩、操行评定；学生公开、发明创作、学科竞赛、体艺展演获奖名次统计表；学生三好生、优干登记表；学生学习与实践成果原件；每届毕业生会考、高考成绩；毕业去向统计表；毕业证和学籍卡存根等。

四、教学档案的收集与整理

1.文件的收集必须全面完整

教学档案不是由某一个部门单独产生和形成的，它是通过归档、移交等途径，从各个部门和老师手中收集来的，如果没有收集工作，各种文件材料就分散在各个部门或个人手中，长此以往会损坏、散失。档案工作就会失去对象，只有加强收集工作，才能积累门类齐全、内容丰富的教学档案。根据档案规章确立本校文件材料的归档范围。明确文件的来源和接收渠道，促使各处室和每位老师协助档案归档工作，档案工作人员要实行平时收集与定期收集相结合，坚持“平时归卷制度”将办理完毕的应归档的文档和随时形成的文字材料立刻归入事先准备的归档类目中。更应该在开学初、学期末或一些临时性大型活动、跨部门举办的会议、展览等活动结束后，主动到各部门及教师中去催收应归档的文件材料，防止材料流失，为此档案部门应制作表格交于各部门登记，防止遗漏。

2.档案管理必须系统化

教学档案的整理工作是将日常收集过来零散的教学文件，以件为单位整理，系统化地进行基本的分类、组合、排列和编目，以便序化。

首先，学校是以学年、学期为周期，可设定学年度保管期限分类法，这样便于保证各个时间段界限分明，紧密连接。其次，可根据价值划分保管期限：（1）能反映学校重要工作成就，能作为历史参考材料具有永远保存价值的文件材料应列为永久，如学生的学籍卡、毕业证存根、高考成绩等；（2）表现日常教学工作的，在一段时间内对教学有帮助、指导，是经验之谈的应归为长期，如教师、学生荣誉、课题等；（3）较短时间内作为材料列为短期，如一些会议通知、学校文体比赛通报等。最后以材料内容划分为教育教学综合工作、德育工作、

教学工作、体卫艺教工作、实验与实验室建设、招生工作、学籍管理工作、毕业生工作、教科研工作。尽量要注意保持文件间的联系、把同一问题、同一项工作、同一案件、同一活动材料立成一卷。将文件排列好后再加盖归档章、编制目录，装盒上架。最后打印出目录。

五、结论

学校管理经验交流材料篇（7）

众所周知，在新建本科院校建设一支高水平的学术团队不是一件容易的事情。几年来，许昌学院在精心打造高水平学术团队、大力实施“人才强校”战略方面积极探索、大胆实践，积累了一些有益的经验。之所以能取得这样的成绩，最根本的就是始终坚持“党管人才”的原则，着力加强人力资本的运作。

第一，必须坚持“党管人才”原则，着力构建人才工作新格局。在高校坚持“党管人才”原则，其根本目的就是更好地实施“人才强校”战略，把各类人才集聚到学校发展的事业中来，促进学校又好又快发展。但“党管人才”并不等于学校党委包揽一切，而是体现在管宏观、管政策、管协调和管服务上。按照这一指导思想，学院建立了“党委统一领导、组织部门牵头抓总、有关部门各司其职密切配合”的人才工作格局，重点做好制定政策、整合力量、营造环境、提供服务等工作。在实际工作中，我们十分注意正确处理好以下三种关系。一是正确处理“党管干部”与“党管人才”的关系。实践中，学院把这两者有机统一起来，把做好人才工作作为各级领导干部的重要职责，把人才工作情况作为干部考核的重要内容，通过党管干部加强党对人才工作的领导。二是正确处理“党管人才”与人才资源配置的关系。实践中，我们主要是通过宏观管理、综合协调、政策倾斜、激励保障、制度机制等手段和措施来促进人才的健康成长并充分发挥作用。三是正确处理“党管人才”与事业发展凝聚人才的关系。实践中，我们主要是坚持“项目带动”战略，努力使人才发展的各项工作项目化、具体化、深入化，真正做到“在创新实践中发现人才，在创新活动中培育人才，在创新事业中凝聚人才”。

第二，必须牢固树立“人才资源是第一资源”的观念。学校党委深刻认识到：在学校生存与发展所凭借的人力、物力、财力和信息等四类资源中，人力资源是第一资源，是最为重要的资源。经过几年的探索与实践，党委书记仉建涛教授明确提出了“教学神圣”和“崇尚学术”的办学理念，得到了广大师生的普遍认同，并被写入了学校党代会报告。党代会报告明确指出，“人才资源是第一资源，是学校事业发展的动力源泉。我们必须站在历史、未来和战略的高度，坚持以人为本，切实加强对人才的培养和使用”；“要大力加强学术文化建设，尊重学术、尊重知识、尊重人才，营造良好的学术氛围”；“要搭建学术平台，推进创新团队等人才支持计划，努力培养高素质的学术领军人物”。经过不懈努力，目前，许昌学院已从根本上形成了“鼓励人才干事业、支持人才干成事业、帮助人才干好事业”的浓厚氛围和良好风气。

第三，必须搭建事业发展的平台，并在创新事业中凝聚人才。实验室筹备成立之初，学院党委就明确提出要建设高起点、高层次、高水平等“三高”实验室的规划目标。在建设发展任务繁重、资金筹措困难的情况下，几年来，学校已累计投入数千万元，规划场地、配置设备、完善条件，千方百计吸引人才、留住人才。从当初克服种种困难引进郑直博士，到组建以博士和教授为主体的学术团队，再到实验室的建设和发展；从郑直破格晋升教授，到与省教育厅协调为郑直搭建学术平台，再到为郑直团队提供广阔的发展空间，学校党委一班人特别是党委书记仉建涛、院长陈建国倾注了大量的心血和汗水，真正做到了“一把手”抓“第一资源”，使人才能够引得进、留得住、逐步形成团队并充分发挥作用。郑直教授、米立伟博士等人先后放弃到海外或到国内重点大学工作的机会而留在许昌学院谋求事业发展。目前，郑直团队已形成一支拥有6名教授、9名副教授、12名博士以及世界著名科学家刘焕明等多名客座教授在内的高水平学术团队。

学校管理经验交流材料篇（8）

在指导学生进行信息技术“微科研”的过程中，起初学生对这项活动学习方式的认识不全面，还是习惯于等待老师指定课题，等待在基地校老师的带领下，进入实验室学习，等待专家、老师的帮助，才能确定自己要研究的“微科研”选题。

为此，在每一届学生选择自己的“微科研”课题研究前，都要先观摩上一届学生的“微科研”课题报告交流会，基地指导教师再进一步带领学生参观高校重点实验室，用最直观的方式将高校实验室的研究领域、研究方向介绍给学生。和我们基地校联系的高校实验室有清华大学数字电视国家工程实验室、北京交通大学现代信息科学与网络技术实验室、中国科学科院软件研究所等等，基本上可以保障对于学生选择的信息技术领域“微科研”课题的研究。

我校还组织学生在基地校开展“微科研”课题选题的交流会，学生经过一到两周的思考和相关资料的查阅。在交流的过程中听取了别人的发言，又和老师交换了对课题选题的看法，这样，每个学生基本上都能选定自己喜欢、研究方向明确而且项目规模合理的课题。近几年来，我校学生在“微科研”课题中，涌现出很多很好的选题，比如：“物联网理想智能家居模型设计及理念构想的探究”“DTMB数字电视接收机的研究”“关于2型糖尿病风险状态判定的研究”“Kinect实现沉浸式虚拟现实系统”。

经过这样“微科研”课题选题的实践过程，学生不再是盲目地听老师的安排，或是由家长、朋友推荐，而是经过对自己能力水平、兴趣爱好的认识、对高校实验室和老师的了解、观察和思考后，发现自己的“微科研”课题，锻炼自己观察、发现问题的能力。

二、“微科研”学习方式，培养学生分析、管理信息的能力

在确定了“微科研”课题后，我们会对学生组织培训，教会学生使用中国知网等相关资源，搜集课题相关资料，了解国内外针对本课题的研究情况，进一步确认问题的研究意义、研究目的，多个角度认识、分析问题。学生要拟定好初步的研究计划和方案。

学生将开题报告在基地校统一组织的开题会上进行展示，相互取长补短、激发灵感、开拓细化问题研究的思路，得到指导专家和教师的肯定，从而正式确立研究课题。

在接下来的工作中，学生一方面根据已设计好的研究方案和方法，积极主动地联系大学实验室，保障固定的时间、选择合适的材料进行实验，如实地、多种形式地记录研究实验中的各种有用信息，从而获得客观的分析结果。

另一方面，学生还要及时和基地校指导老师进行联系，及时汇报自己的研究进度、遇到的困难、研究的心得体会等等。

在教师指导和规范的流程管理下，学生自主分析问题，研究问题的能力得到了很大提高，培养了一种可持续发展的终身信息技术学习能力，而且学生学会了制订研究计划和实施计划，掌握了时间管理，学会了对各种信息进行分类管理的方法。

三、“微科研”学习方式，培养学生表达、交流信息的能力

大约经过一年的“微科研”课题研究、实践工作，学生又将取得的收获进行归纳整理、总结提炼，形成关于“翱翔计划”课题研究成果的书面材料和口头汇报材料，书面材料主要采取论文的形式，学生对课题研究成果的展示效果不太注重，刚开始形式比较单一，文字较多，虽然内容比较翔实，但是视觉效果不够直观，交流效果比较差。

所以，我们进一步明确了“微科研”课题的总结要求。“微科研”课题的总结也分为两部分。一部分是文字总结，要求有课题研究的论文，研究过程中的辅助说明文档、数据报告等等；另外一部分就是展示交流会，学生要准备一份PPT展示文稿并至少使用照片、动画、视频等一种或是多种形式，有助于生动、活泼、清晰地进行展示。学生通过交流、研讨与同学分享成果。在这一过程中，学会欣赏和发现他人的优点，学会理解和宽容，学会客观地分析和辩证地思维，也敢于和善于申辩。在每一年的北京青少年翱翔科学论坛数学与信息科学领域分论坛大会上，我们基地校的学生都会有精彩的发言，多次受到高校教授、专家的表扬，荣获“优秀学员”的称号。

学校管理经验交流材料篇（9）

1）材料组成以及结构和性能。在对这一问题进行研究的时候，需要涉及到材料在生命周期之中的基础性问题，在对其规律进行研究的时候一定要坚持节能和高性能。

2）材料加工和制造。在对建筑材料进行加工与制造的时候，一定要坚持高效性以及节能型，因此，要在低能耗以及避免环境污染的条件下对材料和产品进行生产。相关技术研究主要包括先进制造技术以及产品性能优化技术还有低负荷生产技术等。

3）材料寿命。实验室要对材料耐久性和寿命进行研究，采用先进的科技理论以及方法，使其寿命得以延长，对其耐久性机理以及方法等进行研究。4）检测方法。实验室要对检测方法进行研究，利用材料评价模型对其性能进行研究，研究相关检测仪器与软件等。

2实验室建设

1）制定相关管理制度。在对实验室进行建设的时候，要制定相关管理制度并对其进行细化，将运行管理办法制定出来，并制定开放基金指南和相关管理条例，确保在较短的时间内顺利保证实验室的正常建设和运行。

2）建设人才队伍。实验室需要建设一批技术水平较高以及结构合理的队伍，引进高级人才。在对队伍进行建设的时候，要坚持精悍和竞争的原则，选择学术性和产业型的相关人才。

3）开展学术活动。实验室要坚持开放以及交流和合作等原则，吸引比较优秀的科研人员在实验室中进行合作或者是开展研究。另外，还要结合自身的研究平台，开展国际交流，邀请相关专家和学者交流，不仅达到合作交流效果，也扩大其学术影响力。

3发展措施

1）和企业之间进行合作。实验室要结合自身优势，和大型以及中型的建筑材料生产企业之间进行深入合作，构建一种战略性的关系，并开展学术研讨会，对企业的各种需求信息进行及时收集，从而组织相关科研力量进行攻关，使企业在对建材进行生产中遇到的关键性技术难题得以解决。实验室要结合国家经济和行业形势，和大型企业之间加强技术交流与沟通，邀请企业的相关技术负责人进行交流和沟通，同时还可以安排专门的科技人员深入企业之中对实际状况和企业关键需求进行及时了解。另外，实验室还要和中小型企业之间加强沟通和交流，协助这些企业将自己的技术难题解决掉，从而提升其竞争力。还要及时实验室的各种研究成果，使得成果转化过程缩短，另外，还要吸收企业中的技术人员进行研究，鼓励企业的研究人员以及进修人员在实验室进行研究，确保科研和生产之间的有效结合。另外，还要结合我国实际，制定相关标准，促进产业不断发展。

2）和高校之间加强合作，促进成果的及时转化。实验室中的科研骨干以及带头人要和相关领域的各个高校和学术专家等进行长期合作，并进一步深化。结合实验室在社会资源方面的优势，促进高校理论研究和企业需求两者之间实现有效的结合和转化。实验室要对工业化和产业化发展过程之中高校理论成果的关键性问题，在高校理论研究直至用反馈企业在生产过程中的技术问题，促进原创科研成果的实现，减少成果实现产业化的时间。另外，在高校中还可以构建各个分实验室，对行业中的软件资源以及硬件资源还有人才资源和技术资源等进行整合，将实验室建设成为重要的建材技术研究平台。

3）加强国际交流。我国的建筑材料市场是世界上首屈一指的，从当前情况看，很多国际上的大型建筑材料企业进入我国市场，其发展战略一般都是长期化和本土化，此外，我国需要先进的生产技术来促进我国建筑行业的不断发展和我国经济的进步。因此，实验室要依据自己在国际合作方面的关系，把自己的研究成果推广到国际市场中去，并把国际市场上对于技术的需求向实验室进行反馈，使得实验室能够和国际上的先进科研成果进行挂钩，结合国际市场上对于绿色建筑材料的具体技术需求，确保实验室能够在国内市场发展的同时，在国际科研和企业市场中有着一定的竞争力，构建良好的绿色建筑材料科研和创新平台。依托企业构建绿色建筑材料实验室是对科技进行创新的一个重要措施，要将企业当做是重要的创新主体，给该领域提供先进的技术原型，并推动企业不断实现技术发展，同时使产业结构实现有效的升级。所以，在对实验室进行构建的过程中，要不断解决行业中的关键性技术，打造技术较高的团队，构建良好科研平台，对绿色建筑材料的相关应用基础问题进行研究，强化原始创新以及集成创新，对标准和专利进行重视，重视国际交流工作，并努力培养一批素质比较高的创新人才，特别是要培养学科带头人以及科技骨干。实验室要依托企业进行构建，是和别的实验室存在较大的区别的，具有工作基础比较扎实以及组织能力比较强的特点，需要将行业中的科技资源组织起来，和企业以及高校与研究院所等之间进行合作和联系，尽快构建良好的学研平台，使科技成果能够在较短的时间内得到及时的转化，使实验室发挥自己在理论研究和产业化之间的桥梁作用，促进科技不断发展，将我国经济发展以及社会进步的各种关键性问题解决掉，促进绿色建筑材料的不断研究和进步，推动绿色建筑行业的不断发展。

学校管理经验交流材料篇（10）

二、取之于“生”有序使用

1.需求搜集资源

在学生充分享受学校实验材料出借所带来的快乐时，也要根据需要向学生征集一些实验材料。比如春天来了，校园要开展绿色生态乐园的活动，需要一些种子。如果大批量购买一下子用不了这么多，而且会造成种类单一，不利于学生全面了解各种植物。于是开展了“大梦想小种子校园征集”活动，让学生将自己的梦想写下来，选择一个属于自己的“种子物语”，制作成可爱的便签和自己的种子一起交到材料室。随着种子的播种，自己的梦想也跟着一点点实现。在这个过程中，学生既学习了和植物有关的养护知识，又培养了他们热爱科学、追逐梦想的情感。而在上溶解单元和沉浮单元时，因为对食盐和糖的需求很大，同时各种物体的沉浮状态也不相同，因此在课堂上向学生征集信息。学生带来的实验材料不仅满足了课堂的需要，而且各种材料也丰富了学生对物体沉浮的认识，让他们积累了更多的科学经验，帮助其形成正确的科学概念。

2.合理归类自助取用

学生的材料包也是一个非常有效的资源搜集渠道。实验材料包中以价格较低廉、制作工艺相对简单、不具有长期使用价值的材料为主，所以是比较理想和方便的一次性实验材料。如果在开学初就全部下发给学生，那么就会造成有些学生忘记带、有些学生在需要用之前就丢失了的局面。所以在学期初对材料包进行了重新整合与优化。以教科版五年级下学期的材料包为例。其中对各类材料进行分类包装的小塑料袋，搜集起来既可以用在冷热水的沉浮实验中，也可以用来装种子、捕捉空气等；橡皮泥既可以用来做小船，也可以进行组合用来做“沉的物体会受到浮力吗”这个实验，还可以用来做密封材料；滑轮因为组装之后很难再穿过绳子，用在这一课不太理想，改为六年级的备用材料，这一课用实验室的钩码代替，效果很好，也方便在水中固定；有些材料可以四人小组合用，如果有材料损坏可以及时替换，也可以利用多余的材料进行二次实验；有些材料不够，可以几位同学拼在一起使用，让实验效果更加明显。重新组合过的材料，让学生的实验探究变得更加有效。

三、搭建活动平台有趣使用

实验材料是为学生更好地进行科学探究服务的。如果在整理之后就束之高阁那就违背了新课程的理念。新课程强调科学课程应具有开放性，“这种开放性还表现为，要引导学生利用广泛存在于学校、家庭、社会、大自然、网络和各种媒体中的多种资源进行科学学习，将学生的科学学习置于广阔的背景之中，帮助他们不断扩展对周围世界科学现象的体验，并丰富他们的学习经历。”基于这样的理念，笔者在课堂之外为学生们创造了同样丰富的科学探究内容。其中，既有学生突然闪现思维火花的短时探究，也有需要耐心的主题式长时探究。

1.奇思妙想动脑玩科学

学生通过科学课堂的学习，对生活中与科学有关的事物产生了浓厚的兴趣。有些是与季节更替有关的，有些是看书看报时得来的灵感，这些思维的火花如果进行适当的引导，就会成为火种，点燃他们进一步探究科学的欲望。小雪花大学问冬天的第一场雪让学生对水结冰产生了浓厚的兴趣，伴随着同学们的欢呼声，却给大家的出行带来了大问题，好多同学放学回到家都特别迟。原来，很多汽车因为下雪地面结冰而打滑，发生了不少交通事故，造成了线路拥挤。那么，在遇到道路结冰的情况下，交警部门是如何除冰，保障大家的出行安全的呢？钱塘科技组的同学们和科技杨老师一起对这个问题进行了研究。首先，杨老师准备了两份冰块。让同学们在一份冰块中加入足量的食盐，另外一份不加食盐。然后，分别将装有自来水的小塑料袋放入冰块中。接着，各拿一个碗盖住，上下摇晃。倒数二十下，见证奇迹的时刻到了！加了盐的冰块中的水已经结成了冰，而未加盐的冰块中的水还是液态。这是为什么呢？原来，冰盐融化的过程中不断从外界吸热。起初，冰吸热在0摄氏度下融化，融化水在冰表面形成一层水膜；接着，盐溶解于水，变成盐水膜，由于溶解要吸收溶解热，造成盐水膜的温度进一步降低，从而让塑料袋里的水迅速结成了冰。除了可以用盐来除冰，同学们根据所学的知识，还想出了很多雪天出行的好方法。比如适当慢一点，对挡风玻璃进行除雾，刹车不要太急，在道路上铺上草垫增加摩擦力，特别恶劣的情况下还可以考虑给汽车轮胎绑上防滑链，等等。书包减负“神器”出炉！“看到青年时报给书包减负的报道，我们想，是不是可以把我们的科技社团的制作加工一下，变成书包超重报警器，也能帮助减轻书包的重量！”学生通过一则新闻报道，想到前段时间学习过的和电路有关的科学知识，突发奇想。说做就做，大家从科学工具袋和学校的实验器材室里挑了一些东西——3根导线、1个灯泡或1个报警器、1节电池、1个弹簧、1个注射器或管状容器、1根用来捆绑的绳子、1个挂钩、1段铁丝。大家找齐了材料聚集在科学教室，吭哧吭哧地捣鼓起来。经过几天的“奋战”，一个书包减负“神器”诞生啦！还引来了青年时报牛通社和杭州市电视台等媒体的关注。

学校管理经验交流材料篇（11）

中图分类号：G644 文献标识码：A

Research on Business Process Reengineering of Scientific Research Project Managemen in Universities

Huang Jiali

（Guangdong Women’s Polytechnic College Academic Affairs Office，Guangdong 511450，China）

Abstract：The scientific research level is the key to the survival and development of the universities， which is the basic sign of the comprehensive soft power. Scientific research project management is an important guarantee for scientific research work in universities，the level of which directly affects the quantity and quality of scientific research results. In this paper， through the process reengineering theory，transforms the procession of scientific research project management，and puts forward the specific business process and business standards，and make the management of scientific research funds of university can be carried out better.

Keywords：University Scientific R esearch Project Management BPR Scientific research achievements Quality

近年来，我国在不断总结经验教训，积极推进科研项目管理改革，先后出台了《中共中央、国务院关于深化体制机制改革加快实施创新驱动发展战略的若干意见》、《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》、《关于加强高等学校科技成果转移转化工作的若干意见》和《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》等一系列政策意见，简化行政审批程序，加快项目经费审批下达速度，提高高校在科研经费管理及成果转化收益分配方面的自主性，对科研的发展和科研环境的改造起到了有利作用。但国家的政策毕竟站在宏观层面，真正落到实处的高校科研管理措施还有待改进，大部分高校科研项目管理还处在单向线性管理层面，各部门缺乏沟通协作，科研项目团队研究主动性低，与信息技术融合度低等急需改革的阶段。本文运用BPR理论，明晰目前高校科研项目管理的具体流程，在此基础上进行流程优化再造。

一、流程重组理论简述

1990年，美国的管理学界大师、曾担任麻省理工学院教授的米歇尔・汉默先生首先提出了流程重组理论（BPR理论）。他指出：“流程重组是为了对企业的成本、质量、服务和反应速度等方面取得显著的改善，而进行的根本性的思考和彻底重建，其目的是在使得企业能最大限度地适应以顾客、竞争、变化为特征的现代企业经营环境。”

在流程化管理中，强调把全局性、整体性作为管理视角，把整个业务、管理活动看作―个流程系统。以流程的预计产物为流程的终极目标，流程内的各个环节不是孤立存在，而是注重过程的连续性，所有流程内的相关人员必须打破部门界限，团结协作，所有的资源必须为流程目标而服务，以保证高效地实现流程目标。

针对目前高校科研项目管理流程中单向线性的管理模式与各部门合作性缺乏的问题，因此本文采取功能间的BPR模式进行改造，即在高校内对多个科研项目管理流程相关的部门间进行系统化的跨边界改造，在原来流程的基础上，对其进行改造，一方面发挥现有流程的资源和经验，一方面提高灵活性和效率。

二、改造前的高校科研管理流程

科研项目的管理要严格按照立项单位的通知和有关文件执行，把握好申报通知和指南的有关要求。首先，高校科研管理部门要及时通知各二级学院（系），明确时间节点，组织申报工作，汇总申报材料。通过审核后，由高校科研管理部门汇总并报送申报材料。对于已立项课题，高校科研管理人员应该做好立项管理、经费下达管理等工作，并根据项目资助单位的规定和要求，进行定期的项目检查和验收等工作，再造前的管理流程见图1。

我国在几十年的科研管理实践中，形成了这样一套高校科研项目管理模式，随着社会和信息技术的发展，这种模式逐渐不适应当前的科研管理活动，其存在的主要问题有：

一是科研项目资助单位的项目指南缺少广泛意见征集过程，影响了项目的科学性、前沿性及参与度；二是科研人员被动申报，研究团队的研究方向缺乏稳定性和长期性，仅是通过每次项目指南确定，前期准备工作不足；三是项目申请与执行缺少科研管理人员的参与，科研管理人员未能提供项目检查及更好的服务，容易导致一些低级错误影响项目的申报。缺少校内专家评审把关，重大项目申请容易失败。四是项目实施过程中，校内各管理部门缺乏沟通协作，仅凭科研管理部门独力难支，经费使用及其他方面可能存在不当之处。五是对项目成果的保护和推广缺乏相应的管理机制，反映出目前科研项目管理重立项、轻结项的做法。六是缺少统一的项目信息管理环节，项目管理信息容易流失，项目成果难以统计。缺少合理的信息存档机制，导致很多项目的相关信息在项目立项之后没有历史数据，缺乏佐证，不利于重复性试验，不能进行长期的分析。

三、改造后的高校科研管理流程

针对上述的一些不足，对高校的科研管理流程进行再造，以解决上述问题，具体的再造的措施如下：

（一）建立开放式的科研项目信息管理系统

建立高校科研项目管理系统，形成高校科研管理部门、财务部门、审计部门和科研人员等相关单位数据资源的共享机制，从旧时封闭单一的管理方法，转变为开放式的科研项目管理体系，使科研项目数据资源及时准确地面向全校开放。

（二）加强各管理部门沟通协作

在科研项目管理过程中，应变单独行事为共同协作，增强科研管理部门、财务部门、审计部门、研发部门之前的沟通和交流。共同制定科研项目经费管理办法，成果转化办法等规章制度，并使之落到实处，而不是各自为政，按照各部门的制度执行，这样容易造成管理僵化，行政性过强的问题。

（三）加强科研项目的中后期监督管理工作

高校科研项目管理缺乏立项后的监督制度，加强项目的中期和后期监督管理可以及时地应对出现项目出现重大问题的情况，确保项目研究工作能顺利完成，对于科研项目研究工作的正常开展有重要作用。

（四）提高项目成果应用率和转化率

加强对科研项目成果管理，以便于高校技术转移和成果转化应用。在项目研究过程中所产生的阶段性成果和结题成果，包括攻关的技术难题、所形成的技术方法等成果进行管理、收集、登记，有针对性地申报专利和与相关企业联系开发，增强教师进行成果转化的积极性，使科研项目成果实现社会效益。

四、具体的业务流程及业务标准

（一）项目立项申请管理标准

科研项目立项申请管理流程如图2。

1.第一阶段，项目立项申请准备

（1）节点A1 制定项目指南，信息

科研立项单位确定开展项目研究工作，向社会各界征集项目研究方向的建议，把建议汇总后开展调查研究，制定具有科学性、指导性和实效性的科研计划，形成项目申报指南并向社会各界申报信息。

（2）节点B1 获得科研信息，通知

学校科研管理部门获得科研信息后在全校范围内通知。通知需采用多渠道，包括校内网页、各部门科研联络员、QQ群、微信公众号、短信息等，也可有选择性地通知校内正在进行相关研究的课题组。

教师对获得的科研信息进行甄别，确定是否参与项目申报，并组建项目研究团队。

（3）节点C1 项目研究团队开展调研

在编制实施方案前，项目研究团队应先确定题目并开展相关调研或资料搜集，内容主要包括相关研究资料、政策法规、经济现状前景、社会需求等。

项目研究团队将收集到的资料进行分类、汇总，并撰写研究综述。

2.第二阶段，项目申报书撰写

（1）节点C2 编制项目实施方案

项目研究团队根据调研信息及研究综述确定申报项目类型，并编制项目实施方案，确定研究计划和方向。

（2）节点C3 撰写项目申报书

完成项目研究计划后，项目研究团队填报项目申请书，并递交到科研管理部门审核。申请书主要用来阐述项目在各个层面上的可行性与必要性，报告的科学性、严谨性和合理性对项目评审通过立项、获取项目资助资金、理清项目开展方向等有着至关重要的作用。

项目申请书的内容主要包括基本信息、研究目标、要点、内容、方法、经费预算、具体分工等。基本信息主要包括项目名称、类型，项目研究团队的基本信息等。研究目标，主要撰写研究的意义和理由，提出问题，重点阐述研究的必要性、社会应用价值，对未来预期等。

项目负责人进行可行性分析，应在尽可能多地在占有数据资料的情况下进行分析，并对申请书的内容、格式进行修改和润色。

（3）节点B2 审核

科研管理部门对项目研究团队递交的申报书进行审核，主要审核项目申报内容是否属实，项目研究方向和内容与申报指南是否一致，项目预算经费开支是否合理等。对于重大科研项目的申报，科研管理部门还应组织专家组对项目申报书进行论证，审查项目的科学性和可行性，对项目申报书提出修改意见。

3.第三阶段，完成申报工作

（1）节点 B3 协助研究团队完成申报工作

学校科研管理部门根据立项单位所提出的立项通知要求，协助研究团队完成系列申报工作，如系统申报、审核，制作评审网页等，并接收经由研究团队上交的项目申请书，经由科研管理部门、学院分管副院长等审批后，递交项目申请书到立项单位。

（2）节点A2 审批

立项单位收到项目申报书后，组织专家组开展立项评审工作，对重大科研项目，还会组织项目研究团队负责人统一答辩。项目经专家评审确定立项后，立项单位审批通过申报书，并立项通知。立项通知直接下发到学校科研管理部门，由学校科研管理部门组织项目研究团队进行下一阶段的开题及签订研究合同等工作。

（3）节点B4 资料归档

学校科研管理部门按照学校所制定的科研、学术档案归档办法对科研项目申请书及相关材料进行建档，纸质材料以文件夹分类装好，电子材料在工作电脑建档留存。

（二）项目执行管理标准

科研项目管理流程如图1。

1.第一阶段，项目研究准备

（1）节点C1 项目研究团队确定项目目标、计划内容、周期、预算等

项目研究团队获得项目立项后，根据立项单位反馈的项目信息，如立项时间、研究周期、批准经费、预期成果等要求重新制定项目研究目标、计划内容、研究周期、经费预算等。

（2）节点C2 项目研究团队完成项目开题工作并签订研究合同

高校科研管理部门组织项目研究团队进行开题工作，就研究目标、计划、内容、周期、人员分工、经费预算等内容进行专家论证，并提出修改意见。项目研究团队根据意见进一步修改完善开题报告及项目申报书，并与立项单位签订研究合同或协议。

（3）节点B1 科研管理部门组织或协助完成相关工作

科研管理部门根据立项单位要求，组织项目研究团队完成申报书修订、开题报告撰写、研究计划修改、研究合同签订等工作，并组织正式的开题报告会，邀请校内外专家就项目开题情况进行审议。确保科研项目从开始之初，就具有技术上的先进性和独创性，并对项目课题的构思、设计及时进行审议和指导，要求项目课题组根据专家评审小组的建议，对开题报告进行进一步的完善和优化。

（4）节点A1 立项单位审批各项材料

项目立项单位就项目研究团队递交的开题报告书和研究合同进行审批。

2.第二阶段，项目研究阶段

（1）节点C3 依据分工开展研究工作

项目研究团队根据获立项单位审批的研究计划和具体分工开展项目研究工作，在研究周期内完成各项研究任务。项目负责人应定期组织研究团队成员召开工作会议，及时沟通以便解决研究开展过程中出现的各项问题。

（2）节点B2 科研管理部门提供经费管理、研究进度检查、成果应用相关服务等

科研管理部门连同学校财务部门、审计部门为项目研究团队提供经费管理、报销、审计等服务。科研管理部门在整个项目研究期间对项目开展研究进度检查，为项目研究成果的应用、转化、专利申报、成果登记等工作提供支持。

3.第三阶段，完成项目研究

（1）节点 C4 完成项目研究工作，提交结题材料

项目研究团队完成项目研究工作，研究成果达到研究计划要求，撰写结题报告书等材料，并提交至学校科研管理部门审核。

（2）节点B3 审核

科研管理部门对项目研究团队上交的结题材料进行审核，并报送至立项单位。项目结题阶段是全面检验科研项目的理论水平、成果转化的应用性、完善科研项目的最后阶段，应建立积极的项目跟踪管理和绩效评价体制。

（3）节点A2 审批

立项单位根据项目研究团队之前递交的项目申报书和开题报告、研究合同等材料，组织专家评审组对项目研究成果和结题材料进行审批，通过专家评议、鉴定成果价值确定项目是否通过结题审核，并最终下发结题证书。

（4）节点B4 保存资料归档

学校科研管理部门按照学校所制定的科研、学术档案归档办法对相关材料进行建档，纸质材料以文件夹分类装好，电子材料在工作电脑建档留存。

参考文献：

[1] 黄嘉丽.高校科研项目流程化管理现状与发展[J].吉林省教育学院学报，2015（4）.