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后勤处组织工作计划大全11篇

时间:2023-03-15 15:01:24

后勤处组织工作计划

后勤处组织工作计划篇(1)

中图分类号:G647.4 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2016)08-0166-02

引言

作为高等教育事业的重要组成部分,高校后勤在高校教学科研、基础设施运行、社会商业和基本生活等方面发挥着重要的保障和支撑作用。本世纪以来,伴随着高校办学规模的逐步扩大、学生人数的激增,高等教育由精英教育向大众教育转变,高校后勤管理也逐步由过去静态的、高度集权的行政化的后勤服务产品供给机制转变为动态化的市场供给机制。然而,受限于高校后勤工作服务对象、服务原则和服务模式的特殊性,高校后勤工作在市场化的进程中依然存在管理模式粗放、后勤管理不到位和校园环境社会化等诸多问题。而近年来在企业界兴起的精细化管理模式则可以有效解决上述问题。因此,笔者在对高校后勤管理现状与存在问题全面把握的基础上,试图将精细化管理理念引入到高校后勤管理当中,构建精细化的后勤管理模式,以期有效解决高校后勤工作市场化转型中的相关弊端,提升高校后勤工作的效率和质量,最大限度地保障高校教学、科研等工作的顺利有序进行。

一、高校后勤管理现状与问题梳理

通过对当前高校后勤管理现状进行剖析发现,当前高校后勤管理普遍存在目标规划部不明确、组织结构不合理、人事制度不健全以及管理流程不规范等问题。

(一)规划不明确,后勤管理量化、细化不足

鉴于高校后勤管理负责整个学校师生的教学和生活,因此,后勤管理需要对工作制定详细、科学的发展目标规划。而就现实情况看,大部分学校在实现后勤工作市场化之后,后勤部门并未制定明确的规划和目标,管理和运行依然处于“兵来将挡,水来土掩”的模式。即使有部分学校制定了相应的后勤管理目标和规划,但是由于目标和规划过于粗糙,在具体的实施中也往往流于形式,因此,在具体的实施中指导意义不大。

(二)高校后勤部门机构设置不科学,组织结构不合理

除了目标规划不明确外,后勤部门机构设置不科学、组织结构不合理也是当前高校后勤管理中存在的一个重要问题。一般认为,对于高校后勤部门组织结构构建来说,一般应与高校的办学规模、经济实力相匹配,并且高校组织机构在运行过程中应实现独立核算、自负盈亏。而就当前高校后勤部门机构设置现状看,高校后勤部门结构设置存在明显的管理层次设置不合理的现象,并且组织机构的职责、权界也界定的不够清晰,在日常管理和经营中出现职权结构模糊、多头管理、推辞责任等问题,严重影响了高校后勤管理的质量和效率。

(三)高校后勤管理制度不健全

由于我国高校后勤管理社会化和市场化改革的时间相对较短,高校后勤管理依然保留原有的计划经济特征,符合市场化的高校后勤管理制度尚不健全。具体来说,首先,在高校后勤人员的人事管理制度方面,目前高校后勤管理人员的人事制度普遍存在工作人员工作职责界定不清晰、工作内容相互推诿,工作激励机制不健全、员工工作缺乏积极性,人事竞争机制匮乏、员工欠缺危机意识和自我提升意识,以及忽视员工职业发展规划、员工队伍素质偏低等问题。其次,在成本核算制度方面,当前高校后勤管理在成本核算方面缺乏精细化的成本核算方案,导致高校后勤资产不清、管理工作混乱,并且在一定程度上滋生校园腐败问题。

(四)高校后勤管理流程不规范,管理方式粗糙

就高校后勤管理流程的规范化程度来看,高校后勤在管理流程上存在着管理流程不规范和管理方式粗糙等问题。由于当前我国高校管理只看重开始和结尾,对管理的中间环节,也就是管理流程缺乏应有的重视,在一定程度上造成我国高校后勤管理流程不规范,后勤管理工作中存在大量无序操作、交叉管理等现象,致使后勤管理无章可循、后勤部门资源配置效率低下等。

二、基于精细化的后勤管理模式构建

由于精细化管理可以将管理职责具体化、分工明确化,同时倡导人们用创新思维对工作流程、组织系统等不断优化、持续改进,使各组织管理的基本单元高效、精确、持续、协同运行,并且可以将管理成本减到最低,因此,将精细化管理理念应用到高校后勤管理当中,构建精细化的后勤管理模式可以有效解决上文提到的高校后勤管理面临的相关的问题。基于此,本文将精准管理理念引入到高校后勤管理的目标规划、组织结构构建、人事管理、成本核算、流程设计和精细化后勤管理文化营造等方面。

(一)将精细化管理理念贯彻到高校后勤管理目标规划中

任何组织的管理活动都从规划开始,规划是所有管理活动的基础。对于高校后勤管理来说,其工作内容涵盖了对教学、科研设备等管理,对宿舍、食堂、商店等基础设施的建设和运营,对高校后勤人、财、物的支配。而这每项管理工作的开展和实施,都需要科学、可行、合理的规划作为指引。因此,对高校后勤进行精细化的管理,首先应从制定精细化的管理规划入手。在高校后勤管理规划在具体的制定过程中应该遵循一定的原则。首先,高校后勤管理规划应该有理有据,具备可检查性和可操作性的特点,这主要是因为管理规划是高校后勤部门开展工作的具体依据,因此高校后勤管理规划应该充分考虑后勤各部门的实际情况,根据部门实际情况对对高校后勤管理规划进行科学设计。其次,后勤部门在制定规划的过程中,需要根据后勤各部门的实际情况,合理地制定长期、中期和短期的规划,同时要求短、中、长期规划无缝衔接,相辅相成。最后,在制定后勤部门管理规划之前,应充分考虑未来工作中可能遇到的各种风险,并做好充分的准备工作,以应付不可预见的突发事件,从而实现高校后勤管理张弛有度,灵活变通。

(二)依托精细化管理理念,科学构建高校后勤管理组织机构

高校后勤部门使一个庞大的组织系统,其结构的科学、合理与否,显著影响着高校后勤部门工作的效率和质量。当前,高校后勤部门组织结构存在结构设置不科学、组织结构不合理等问题。因此,基于高校后勤部门精细化管理的要求,应对高校后勤部门的组织结构进行精心设计和细心谋划。同时,高校后勤部门对部门组织结构进行精细化构建的过程中,应遵循三个原则。首先,对后勤部门层次结构的设置,切忌盲目追随、模仿其他高校或企事业单位,要本着对本学校负责和与本校实际情况相适宜的原则,按照高校后勤部门业务发展的需要和经济实力进行合理规划,保证结构层次的合理。其次,在进行职能结构设置时,要将职能界定细致、清楚,将职能结构规划做到位,摒弃遇到情况再修改的推脱工作的态度,将精细化组织结构管理落到实处,将组织结构设置到位。最后,高校后勤组织结构的运行应体现规范性的特征,即高校后勤部门在设置组织机构的同时,还应该根据组织结构的特点,制定科学的方针政策、规章制度和工作程序等;此外,要求后勤部门的规章制度应充分体系精细化管理思想,规章制度在制定过程中要有理有据,同时还应该体现高校以人为本的人文关怀。

(三)构建精细化的人事管理制度

由于人力资源是高校后勤部门的核心,在高校后勤部门推进精细化的管理,推动人事管理的精细化是非常重要的。在高校后勤部门推动精细化管理制度,关键是要合理配置后勤部门的人力资源,实现知人善用,人尽其才。具体措施是:首先在人力资源配置上,后勤部门领导应准确把握公司员工的工作能力和特点,根据岗位要求定人,为员工提供广阔的平台和空间,最大限度地释放员工的工作能力。其次,应健全高校后勤部门的薪酬、奖励制度和构建后勤部门的激励机制,提高高校后勤部门员工的工作积极性和主动性。最后,应重视员工的职业生涯规划,通过多种培训形式,帮助员工更好地成长,推动员工不断改进和创新,从而实现员工的自我发展和完善,进而满足高校后勤精细化管理的人力资源要求。

(四)构建以精细化理念为指导的成本核算制度

前文指出,当前高校后勤成本核算制度表面化严重,普遍流于形式,严重影响了部门的运行效率,并且在一定程度上滋生了腐败等问题。因此,对高校后勤部门进行精细化管理,建构精细化的成本核算制度也是必不可少的。以精细化管理理念的精髓是杜绝没有必要的浪费,降低管理成本,提高资源的使用效率。所以,以精细化管理理念为指导构建高校后勤部门的成本核算制度,重点是将成本核算制度纳入科学化、规范化的轨道,从源头上降低管理成本。具体措施来说,则应在高校后勤啊管理工作中确立成本核算观念,合理划分成本核算的范围,参照同行业或相近行业的成本核算制度,建立精细化的成本核算管理体系。此外,还应该在高校后勤部门员工中树立成本理念和成本意识。

(五)创建精细化的后勤管理操作流程

后勤处组织工作计划篇(2)

建章立制,1.规范工作流程

规范化,为确保质检中心工作按照科学化.程序化的标准高效运转,本人在质检中心成立之际,便建立健全各项规章制度,规范质检工作流程.这样既使科内工作有章可循,又使科内人员权责明晰,分工明确,协作配合.

制定各中心检查标准2.

为使质检有的放矢,鉴于质检中心的特殊工作性质.避免流于形式,本人在对各中心全方位实地考察后,查找相关材料,制订了后勤集团各中心检查标准,为日后质检工作的深入开展奠定基础.

摸底排查,3.组织考核

结合科学制定的各部门考核标准,遵循已制定的工作章程.本人组织质检中心同志履行工作职责,对照标准对后勤处所属各部门逐项进行摸底检查,对检查过程中发现的问题,质检中心及时下发整改通知单,告知受检单位.另一方面,还积极与受检部门领导进行交流,沟通并及时将检查结果通报给对方,配合各受检部门有针对性的进行整顿改进.与此同时,每次质检结束,本人都会将质检结果系统整理,以书面形式上报后勤集团有关领导,并做系统汇报.

组织招投标工作4.

本人组织质检中心同志完成了沈辽中路6号高层家属楼给排水和消防的招标工作.为更好的组织招标工作,过去的一年中.确保有资质,有实力的投标单位胜任相关工作,用最少的钱干最多的活,干好活,本人与基建处工程科,资产与设备处供应科多次交流,学习招投标的组织与环节设计,精心策划标书,设计公正,公平,公开的招标程序.

编制年度维修工程计划5.

根据我所掌握的学校新老校区建筑物的实际使用情况及学校各部门上报内容,为确保2011年维修工程计划编制工作按时完成.中心组织有关专业技术人员,对需要维修的部位进行了实地勘察,丈量.多方询价,实际调研基础上编制出了2011年维修工程计划.

认真总结,6.制定明年工作计划

后勤处组织工作计划篇(3)

为确保质检中心工作按照科学化,规范化,程序化的标准高效运转,本人在质检中心成立之际,便建立健全各项规章制度,规范质检工作流程.这样既使科内工作有章可循,又使科内人员权责明晰,分工明确,协作配合.

2,制定各中心检查标准

鉴于质检中心的特殊工作性质,为使质检有的放矢,避免流于形式,本人在对各中心全方位实地考察后,查找相关材料,制订了后勤集团各中心检查标准,为日后质检工作的深入开展奠定基础.

3,摸底排查,组织考核

遵循已制定的工作章程,结合科学制定的各部门考核标准,本人组织质检中心同志履行工作职责,对照标准对后勤处所属各部门逐项进行摸底检查,对检查过程中发现的问题,质检中心及时下发整改通知单,告知受检单位.另一方面,我们还积极与受检部门领导进行交流,沟通并及时将检查结果通报给对方,配合各受检部门有针对性的进行整顿改进.与此同时,每次质检结束,本人都会将质检结果系统整理,以书面形式上报后勤集团有关领导,并做系统汇报.

4,组织招投标工作

在过去的一年中,本人组织质检中心同志完成了沈辽中路6号高层家属楼给排水和消防的招标工作.为更好的组织招标工作,确保有资质,有实力的投标单位胜任相关工作,用最少的钱干最多的活,干好活,本人与基建处工程科,资产与设备处供应科多次交流,学习招投标的组织与环节设计,精心策划标书,设计公正,公平,公开的招标程序.

5,编制年度维修工程计划

为确保2011年维修工程计划编制工作按时完成,根据我们所掌握的学校新老校区建筑物的实际使用情况及学校各部门上报内容,我中心组织有关专业技术人员,对需要维修的部位进行了实地勘察,丈量.多方询价,在实际调研基础上编制出了2011年维修工程计划.

6,认真总结,制定明年工作计划

为使各项质检工作更加合理,科学,规范,每次质检工作后,本人都会组织中心成员认真总结质检工作中发现的问题,特别是就包括本人在内的质检中心成员专业知识,行业素质,质检经验等方面存在的不足,仔细揣摩,力争通过日后的学习,实践总结提升自我.结合已开展工作,根据本中心工作性质和人员构成情况,围绕完善检查标准,总结2010年检查不足,建立学习型质检中心等方面,本人制定了2011年中心学习培训计划和工作计划.

后勤处组织工作计划篇(4)

1、 根据公司发展战略的需要,人事部应不断进行人力开发以及为公司各部门增加、补充合格的职工,并要适当调剂公司和商场内部人员余缺,保证职工有较高素质。

2、 做好职工的考核工作为各级领导用人提供依据;负责公司的考勤,并执行人事劳动管理纪律,实施奖惩条例,同时处理职工投诉;

3、 处理职工离职手续和安排;

4、 根据有关规定,办理职工各类保险、有效证件和入户迁移工作。

二、 全面负责公司的各级各类培训管理工作

1、 根据公司实际需要,制定培训计划;

2、 做好培训组织工作,确定培训讲师、教材,安排好培训内容、时间、要求、考核;

3、 负责新职工岗位培训;

4、 负责组织提高职工素质的各类专业培训班。

三、人事部经理岗位职责

1、全面负责处理人事部日常管理工作;

2、负责组织制定各项人事管理制度,并负责监督工作;

3、负责组织制定实施职工招聘、培训、计划、编制劳动工资福利实施方案;

4、负责组织建立完整的职工人事档安,为职工办理有效证件;

5、负责执行劳动纪律,实施奖惩措施。

四、人事部主管岗位职责

1、协助经理制定各项人事规章制度,并具体负责实施,在执行过程应及时向店长汇报;

2、调查公司各部门人员使用情况,及时提出人员调配建议;

3、协助经理做好职工招聘、培训、考核、奖惩工作,为离职职工办好手续并根据规定妥善安排;

4、检查职工的出勤情况,制定月工资表;

5、建立公司职工档案、落实劳动合同的实施;

6、组织职工的培训、学习计划实施,负责安排培训讲师、教材等项目。

五、人事部文员岗位职责

1、整理保管人事档案资料以及各类人事文件;

2、具体办理招聘、培训、考核、奖惩事宜,并做好有关登记和记录;

3、负责考勤机的清机,并将考勤数据输入电脑,然后整理出每日的考勤日报表;

4、办理招聘、调节器动的具体工作以及公司职工的各类常务事件;

5、协助本部门经理、主管进行每月职工的工资结算和抄写工资条;

6、随时听从本部门经理、主管的任何工作安排,协助处理各类事务工作。

六、人事部管理工作纲要

1、制定招聘计划

人事部根据公司战略发展计划需要,并汇总各部门提出的用人要求,经过分析、综合平衡制定招聘计划,确定招聘时间、方法、人数、岗位、素质等项目,计划报店长审批后,由人事部负责实施。

2、制定出人员素质评价指标

后勤处组织工作计划篇(5)

1高校后勤体制改革的理论分析

原有计划经济体制下,企业、机关及学校自办后勤服务的组织模式,在现代西方经济学的企业理论看来,是一种“一体化”的现象。本文中,我们将尝试运用一体化理论来探讨高校原有的一体化后勤服务的组织模式在市场经济体制中是否有效率?如果没有效率,那么对它进行改革的方向是什么?

1.1一体化理论批判

计划与市场都是配置资源的有效方式。在改革过程中,我们对原有体制的否定,所真正否定的其实只是中央集权的计划经济体制,而不是否定计划在社会资源配置过程中的重要作用与地位。任何组织———无论它是企业,还是行政机关……,从本质上来看,都是一个计划体,是飘浮在水中的一块块黄油(科斯,1937)。一个组织,不论是大到可以敌国的跨国企业,还是小到两三个人的作坊,它都是借助于计划来配置内部的资源的。在这里计划的具体表现是管理,其本质上是一套命令决策体系,而不是市场中的选择决策体系。由此来说,市场经济体系中的组织的边界分析,其所研究的实质就是判定资源配置过程中的计划手段与市场手段两者之间的边界。

那么如何决定这个边界?效率依然是我们思考这一问题的基本着眼点。具体来说,就是组织的边界取决于计划和市场两种模式配置资源效率的高低对比。如果某一种经济活动,计划模式的配置效率高一些,则将该活动内部化、一体化到组织中就是最优的;相反则通过市场来配置它更优一些。当然,我们可以看到,新制度经济学的交易费用范畴在本质上来说探讨的也是组织与市场的效率对比问题。

在有限理性和有限信息的世界中,交易(合作)的各方面临着两大难题:合作收益的分配问题与合作过程中的决策问题。在市场经济体制中,社会解决这两个问题的途径主要有三种:组织内部的管理、市场竞争和社会规范的约束。

某一项经济活动具体采用哪一种途径来进行,这取决于以上三种途径的效率对比。由于社会规范的作用较为间接,这里便不做考虑。对于组织内部的管理而言,制度经济学一般将组织视为一个科层管理体系。在这个体系中,分配问题是借助于组织内部的监督与组织的集中决策机制来完成的。对于市场机制而言,它是通过竞争来完成分配与决策问题的。具体来说,在自由竞争的市场中,以利益为导向的经济人之间的竞争将协调合作收益在交易各方之间的分配;而市场中的决策则是一种分散决策的机制。

从总体上来说,市场与组织这两种途径之间的资源配置效率差别就具体表现在这两个方面。在有限理性和不对称信息的世界中,我们可以将社会中经济人之间的相互关系视为一个委托链。由于信息在委托链上的传递过程中会发生损耗,所以委托链条越长,组织内部的监督成本和市场分散决策的风险———也可表示为一种损耗———就越大。对于生产特征存在差异的不同产品来说,它们的信息结构是不同的,因而它们各自的委托链条上的监督成本和分散决策风险也就是不同的。这些不同就汇总为市场与组织在这些产品生产与分配配置上效率的差异。因此,不同产品的最优配置途径也是不同的。

另外,市场结构的差异也在一定程度上决定着市场与组织两种途径的效率对比。某种产品的市场供给者众多的话,那么他们在交易中的谈判势力就会较弱,他们在收益的分配上就将处于弱势,从而组织向外购买它就比内部化它的生产相对优越一些,具体来说就是花费在搜寻和谈判上的交易成本会相对较低。1.2我国高校后勤一体化与反一体化理论分析

由以上分析可知,我们要探讨高校是否应该将后勤服务一体化到其组织内部这一问题,我们就必须分析高校所生产的产品与后勤服务产品两者各自的特征。

从历史上来看,高等教育自诞生以来的很长的一段时期内,都依赖于政府的财政,而更接近于纯公共物品的属性。但是近年来,国际上高校的产业化、国际化和私有化浪潮日益兴盛。在这一过程中,学术界对高校产出的社会经济属性的认识开始分化。这种思想认识上的混乱在一定程度上也影响到了我们对高校后勤改革的认识。因此,澄清我们对高校产出社会属性的认识,确是当务之急。

高等教育的产出既具有部分公共品的属性,也具有部分私人物品的属性。因此,许多国家高校的经费收入既包括了福利性的财政拨款,也包括了私人购买性质的学费上缴。而即便是美国的私立大学,它们的办学经费也要部分地依赖于各级政府的投入。

从本质上来说,高校的后勤服务是为高校的教学科研提供工作与生活保障的,这其中包括了师生的衣食住行等方面的服务和教学科研的运行保障服务等内容。显然这其中相当大的一部分是我们所理解的私人物品,即它们的消费具有排他性和竞争性。

微观经济理论认为,市场对公共品的配置是无效的,而在私人物品的配置方面则是有效的。这一理论在分析市场与政府的边界方面具有一定的解释力,但是在具体分析组织与市场的边界方面,却缺乏进一步的解释能力。以我们这里的分析为例,我们所讨论的高校组织对高校后勤的一体化问题就难以从该理论得到足够的支持,因为这一问题并不能简单地用政府与市场之间的关系来表述。这里的关键点就是,如我们以上所分析的,高校的产出既具有公共品的属性,也具有私人品的属性,而高校的后勤服务却具有私人物品的典型特征。要分析将这二者的生产活动纳入到一个组织内部是否有效这样的问题,我们只有借助于前面所探讨过的一体化理论。

具体来说,我们需要比较,将后勤内部化到高校组织内部的运行成本与高校从市场中购买后勤服务的交易成本之间的差异,从而合逻辑地给出这一问题的解答。正如我们在原有体制中所看到的,后勤服务被内部化到高校组织内部,这意味着高校内部的科层管理体系要增加和延长相应的委托链,以解决内部化后对这一部分经济活动的监督与决策问题。这些工作给组织带来的是内部管理成本的增加。而在市场中,由于衣食住行等产品的市场是完全竞争的,即这类产品的市场供给者众多,所以高校从市场中购买该类服务的交易成本并不高。两相对比,我们可以看出,高校组织在其内部解决后勤服务问题这一做法相对于向外购买这类服务来说,在成本耗费上处于劣势。这也就是说,从理论上来看,我国高校以“市场化”为导向的,旨在将后勤服务剥离出高校组织的做法,是符合效率原则的。这一判断可以从我国现已开展的高校后勤体制改革所取得的阶段性成果中得到证明。

2高校后勤社会化改革实证分析

自1999年党中央国务院召开全国高校后勤社会化改革工作会议以来,我国高校后勤体制改革在整体上实现了突破性进展,取得了令人瞩目的巨大成就。从总体来看,全国许多高校后勤服务的供给效率都有了显著的提高,不仅在数量上满足了办学规模迅速扩大的需要,而且在服务质量上也上了一个台阶。由于缺乏全国性的整体数据,所以我们在此仅以部分学校在膳食、学生宿舍等方面的改革所取得的成效为例,来说明高校后勤社会化改革的效率意义:

2.1高校后勤社会化改革最早从高校伙食改革取得突破

20世纪90年代前,高校伙食主要由原来的膳食处负责,由于采用行政命令的方式办伙食,体制僵化,机制不活,不讲成本核算,造成了尽管学校对后勤的投入较大,但高校食堂条件依然简陋,品种单调,质次价高的现象普遍存在,师生意见很大。为了高校的政治稳定,当时的高校校长要把很大一部分精力放在办好伙食上,那时人们戏称高校的伙食是政治办伙食。20世纪90年代后,以伙食改革为突破口的高校后勤社会化改革取得了明显的进展。高校领导逐步下放给办伙部门一部分办伙自,后勤纷纷引进企业化的运行机制,加强了内部管理,加强了成本核算,高校伙食取得了明显的成效。例如,原华中理工大学20世纪90年代初期,把分散在各个食堂的物资采购权全部收回集中采购,通过市场运作,合理获得季节性差价和批零差价,取得了明显的效益。1994~1995年,他们以7500元/t的价格从生产地采购白条肉100t进入自建冷库存放,两个月后,市场上白条肉价格上涨到10500元/t,一次性赚取季节性差价30万元。在新米上市季节,他们从产粮区以1.2元/kg的价格采购大米50万kg存放进粮库,不久,市场上的粮食涨至1.4元/kg,一次性获得季节性差价10万元。这样的例子每年都有不少,通过捕捉商机,规模采购,使该校降低了伙食成本,提高了伙食品种和质量,改善了进餐环境。现在,该校的食堂经营和服务已经可以不再依靠学校的无偿投入,进入到自我积累,自我发展的良性循环轨道。

2.2政府主导的高校后勤社会化推进4年多来,高校后勤在基础设施建设方面取得了长足的发展

过去完全依靠国家按照计划投资建设基础设施的办法已经成为制约高等教育发展的“瓶颈”,由于国家财力有限,基础设施建设极为缓慢,造成了高校后勤设施严重不足与广大人民群众希望子女能够接受高等教育的愿望之间的矛盾日益突出,这说明,依靠一体化的方式解决高校后勤面临的问题是低效的。因此,引进社会力量办后勤才成为政府和高校的共识。1999~2002年4年中新建的学生公寓和食堂的建设总量超过了过去50年的总和。高校后勤实体也纷纷抓住机遇,发展壮大自己,进行内部的体制改革和机制转换,按照企业化、产业化、市场化、多元化的思路参与高校后勤的建设,取得了过去学校办后勤所没有的成绩。例如,某高校后勤集团按照企业运作建设学生公寓,突破了以往高校职能部门牵头建设大型工程的模式,明显提高了效率和效益。该后勤集团于2002年建成的一批新学生公寓和食堂每平米造价仅700余元,比校外房地产商销售给学校的学生公寓每平米造价便宜50余元,而相比过去学校自己投资建设的学生公寓,则便宜数百元之多。这其中的主要原因是该校后勤集团对学生公寓的设计、材料采购、以及工程建设进行了严格的招投标、对主材的品牌和价格进行严格把关,对工程进行了施工前、施工中、施工后的严格管理,对成本进行了事前、事中和事后的严格审计,使学生公寓的建设降低了造价和成本。在新的体制下,虽然该工程的造价下降了,但是质量却有了一定的提高,该学生公寓被评为某市的优质工程。

参考文献

后勤处组织工作计划篇(6)

1建章立制。

规范化,为确保质检中心工作按照科学化。程序化的标准高效运转,本人在质检中心成立之际,便建立健全各项规章制度,规范质检工作流程.这样既使科内工作有章可循,又使科内人员权责明晰,分工明确,协作配合.

2制定各中心检查标准

为使质检有的放矢,鉴于质检中心的特殊工作性质。避免流于形式,本人在对各中心全方位实地考察后,查找相关材料,制订了后勤集团各中心检查标准,为日后质检工作的深入开展奠定基础.

3摸底排查。

结合科学制定的各部门考核标准,遵循已制定的工作章程。本人组织质检中心同志履行工作职责,对照标准对后勤处所属各部门逐项进行摸底检查,对检查过程中发现的问题,质检中心及时下发整改通知单,告知受检单位.另一方面,还积极与受检部门领导进行交流,沟通并及时将检查结果通报给对方,配合各受检部门有针对性的进行整顿改进.与此同时,每次质检结束,本人都会将质检结果系统整理,以书面形式上报后勤集团有关领导,并做系统汇报.

4组织招投标工作

本人组织质检中心同志完成了沈辽中路6号高层家属楼给排水和消防的招标工作.为更好的组织招标工作,过去的一年中。确保有资质,有实力的投标单位胜任相关工作,用最少的钱干最多的活,干好活,本人与基建处工程科,资产与设备处供应科多次交流,学习招投标的组织与环节设计,精心策划标书,设计公正,公平,公开的招标程序.

5编制年度维修工程计划

根据我所掌握的学校新老校区建筑物的实际使用情况及学校各部门上报内容,为确保XX年维修工程计划编制工作按时完成。中心组织有关专业技术人员,对需要维修的部位进行了实地勘察,丈量.多方询价,实际调研基础上编制出了XX年维修工程计划.

6认真总结。

后勤处组织工作计划篇(7)

第三条:采购管理活动应当遵循公开、公平、公正和诚信的原则开展各项工作。

第四条:后勤管理处是学校引进社会后勤服务项目活动的执行部门。在学校后勤保障服务采购工作小组领导下,履行如下工作职责:

(一)负责按照国家有关法律、法规和《××××大学采购管理办法》的规定与要求,组织学校引进社会后勤服务项目的采购活动;

(二)负责组建评标委员会组织机构;

(三)负责制定集中采购活动操作规程及实施细则,制定和编写《招标文件》和评标原则及办法;

(四)负责审查投标单位的资质和资格及相关文件资料;

(五)负责组织公开招标和邀请招标的开标、评标、定标活动及合同的起草及签约工作;

(六)负责组织和办理公开和邀请方式招标以外的其它引进社会后勤服务项目的采购活动。

第五条:学校引进社会后勤服务项目采购方式:

(一)公开招标;

(二)邀请招标;

(三)竞争性谈判;

(四)单一来源采购;

(五)询价;

(六)财政部和学校认定的其它采购方式。

第六条:学校引进社会后勤服务项目的采购管理权限,按照《××××大学采购管理办法》规定的要求和标准执行。

(一)计划采购金额120万元(含120万元)以上的引进社会后勤服务项目,采取公开招标的方式进行采购。采购方案上报学校采购工作领导小组审批后实施,并将有关情况上报校采购工作领导小组,同时报送学校采购管理办公室备案。

(二)计划采购金额50万元(含50万元)—120万元的引进社会后勤服务项目,采取公开招标或邀请招标的方式进行采购。采购方案上报学校后勤保障服务采购工作小组审批后实施,并将有关情况上报校采购工作领导小组,同时报送学校采购管理办公室备案。

(三)计划采购金额10万元以上(含10万元)—50万元以下的引进社会后勤服务项目,采取邀请招标或其它采购方式进行采购。采购方案上报学校后勤保障服务采购工作小组审批后实施,并将有关情况上报学校采购管理办公室备案。对需要采取单一来源采购方式进行采购的,在采购活动开始前,由后勤管理处提出具体意见,报学校采购工作领导小组批准,采购管理办公室备案。

(四)计划采购金额10万元以下的引进社会后勤服务项目,由后勤管理处上报学校后勤保障服务采购工作小组审批后,按学校采购管理有关规定和采购程序与要求确定供应商。具体实施标准和要求由后勤管理处负责制定,报学校采购管理办公室备案。

(五)下列事项须经学校采购工作领导小组审核后,按有关程序报科工委审批:

1、因特殊情况,对应公开招标的采购项目,需要采用公开招标以外的采购方式的后勤服务项目;

2、发生不可预见的紧急情况;

3、法律、行政法规规定的其它需要审批的事项。

第七条:招标分为公开招标和邀请招标。

(一)公开招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。 1

(二)邀请招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。

第八条:采用公开招标方式的,应当招标公告。招标公告应当载明招标人的名称、地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。

第九条:采用公开招标方式的,应当进入地方政府行政主管部门的招投标活动,其相关招标、评标、定标工作应当接受地方政府行政主管部门的指导、监督和管理。

第十条:采用邀请招标方式的,按招标文件有关规定和要求确定邀请投标单位。 邀请投标单位不得少于三家。

第十一条:邀请招标中投标单位少于三家,可采用非招标方式确定投标单位。计划采购金额在50万元以上,上报经学校采购工作领导小组批准;计划采购金额在50万元以下,上报经学校后勤保障服务采购工作小组批准。

第十二条:评标、定标应严格按照招标文件规定的标准和要求,择优选择中标单位。招标、评标、定标专家应在学校有关部门监督下,从专家库中随机抽取产生。监察处为学校评标、定标的监督管理部门。

第十三条:学校后勤保障服务采购工作小组,负责组织对预中标单位进行商务谈判。如排序第一的预中标单位不符合签订合同的要求,则应按排序顺延审查下一个预中标单位,直至定标为止。

第十四条:对于采取公开招标、邀请招标和其它采购方式确定中标单位的采购活动,全部实行合同管理。

(一)中标单位应按规定的时间、地点和要求与学校签订相应的经济合同。

(二)签订的经济合同应当遵循中华人民共和国的有关法律和法规。

第十五条:采购招标相关工作人员,与引进社会后勤服务项目采购活动有利害关系的,应主动进行回避。

第十六条:学校采购工作领导小组和采购工作监督小组负有对社会后勤服务项目采购活动的检查、指导和监督的管理责任。

后勤处组织工作计划篇(8)

1、加强党组织自身建设。集团党委高度重视党委自身建设和党支部的组织建设。20*年7月,新一届后勤集团党委成立后,及时进行了分工。根据各党支部人事变化,及时对个别党支部书记、委员进行了补选和调整,年底前,完成了十一个党支部组织建设。集团党委建立健全了党委工作制度,会议制度,定期召开党支部书记会,及时传达有关文件,通报学校情况,布置学校和集团的重点工作。

2、在学校重点工作中发挥党支部的战斗堡垒作用。集团党委所属各党支部,高度重视党建和思想政治工作,将党支部建设成为坚强有力的战斗堡垒,在学校各项重点工作中,冲锋在前。20*年,在我校三大重点工作——奥运国际盲人门球测试赛、良乡新生入住、本科评优工作中,各党支部积极动员广大党员投身到重点工作中,在重点工作中,真正发挥模范带头作用。

3、重视党员干部的理论学习。年初,后勤集团党委按照校党委学习要求,结合后勤工作实际,制定了集团理论中心组学习计划和职工学习计划。理论学习做到了有计划、有落实、有记录、有实效。在学习中,紧紧围绕学校和集团的中心工作开展研讨,促进了各项工作。通过学习,增加了信心,鼓舞了干劲,明确了前进的方向。各党支部按照集团党委的部署,认真组织党员和积极分子,进行专题学习和讨论,提高学习了收效。

4、学习新,增强党性。为了增强党性,20*年5月23日、26日下午,后勤集团组织全体党员、入党积极分子分二批在后勤办公楼二层报告厅参加新党课学习,由集团党委副书记姜金凤同志主讲,共144人参加了此次党课学习。在讲到履行党员义务和作用时,姜书记特别提到在这次抗震救灾捐款中,在短短一天的时间内,全集团共14**人捐出了64806.8元,其中我们的党员起到了很好的带头作用。通过学习新,党员和积极分子对党的性质有了进一步的认识和新的体会,增强了党性修养,激发了工作热情。

5、举办党员干部培训班。集团党委努力创建学习型组织,高度重视党员干部的教育和培训,把对党员干部的培训作为大事来抓,形成了良好的学习氛围。20*年6月以来,后勤集团举办了中心主任以上干部培训班,对进行政治素质、廉洁自律、奥运知识和工作能力等培训,提高干部的综合素质。组织中心以上干部开展述职述廉活动,由群众打分,考评干部。通过学习、培训和考核,提高了党员干部的整体素质。

6、成立后勤集团分团委。20*年5月8日,后勤集团召开后勤集团分团委成立大会。选举产生了第一届后勤集团分团委,由后勤集团党委青年委员赵小贺任书记,下设幼教团支部、学管团支部、物业团支部、综合办团支部、膳食团支部、接待团支部,现有团员45人。分团委的成立必将在发挥青年职工骨干作用上起到很好的推动和促进作用,同时为培养党的后备力量打下良好基础。

二、开展丰富多彩的思想教育活动,积极探讨教育新途径

1、建立先进性教育常效机制,把先进性教育纳入日常管理工作中。后勤集团党委将先进性教育活动纳入了日常党员教育计划,根据学校的重点工作和中心工作,动员广大党员发挥先进性作用,要求各党支部根据自身的特点,把先进性列入日常党务工作,开展了一系列教育活动,形成了先进性教育的日常化。完善党员规范化管理,以《党员手册》、《党支部手册》、《党委工作手册》作为规范化管理的手段,规范了集团党委的日常管理。为了纪念建党86年,后勤集团党委开展了评比先进党支部和优秀党员活动,并举行了颁奖表彰大会,由两个党支部和13名优秀党员受到了表彰,并汇编了《优秀共产党员事迹》,激发广大党员争先创优的热情。

2、开展“党群零距离”主题活动,创新思想教育新模式。20*年,按照校党委的部署,制定了后勤集团党委“党群零距离”实施计划,动员广大党员积极参加到此项活动中。开展了党员挂牌服务活动、读书活动、走访慰问困难党员和困难群众活动、共产党员献爱心活动(捐款5150元)。*月5日下午,后勤集团党委组织集团全体党员和入党积极分子,开展义务劳动,清理家属区环境,清扫新食堂卫生。各党支部结合工作实际,制定了各支部“党群零距离”活动方案,开展了一系列丰富多彩的活动。

三、注重入党积极分子培养,认真开展党员发展工作

1、重视积极分子培养。集团党委对积极分子培养高度重视。今年行政机构调整和职工聘任工作结束后,集团党委、各党支部分别建立了积极分子信息档案,为每位积极分子重新确定了入党联系人。在党组织的各种活动中,吸收积极分子参加。20*年10月25日,集团党委组织全体党员和积极分子到中国军事博物馆参观《复兴之路》大型展览,进行中国革命史教育,许多入党积极分子还写了观后感,受到了很好的思想教育。11月30日,集团党委组织入党积极分子座谈会,交流思想,畅谈认识,并听取他们的意见和建议。目前,入党积极分子达到了51名。

2、认真做好党员的发展工作。我们严格入党条件,坚持成熟一个,发展一个,坚持按程序、按标准做好发展工作。在发展前,各支部要进行发展对象公示,欢迎党员、群众监督。20*年,发展党员10名,为党输送了新鲜血液。

四、以筹办奥运为契机,开拓党建工作新渠道

1、制定奥运工作计划,创新党日活动。为了迎接奥运,后勤集团党委将奥运列为今年的重点工作,并制定了具体的迎接奥运计划,4月下发了《关于开展“我为奥运作贡献”主题系列活动实施办法的通知》,对党日活动作出了具体的部署,提出了明确的要求:各支部根据自身工作的特点,围绕“迎奥运、讲文明、树新风——我参与、我奉献、我快乐”,开创性地开展形式多样、别具一格的党日活动,切实使党员受启发、受教育,受鼓舞,积极为奥运作贡献。

2、宣传奥运精神,激励工作热情。后勤集团党委重视奥运宣传,开学会不久就召开了宣传工作会议,部署了奥林匹克宣传工作。在《后勤集团报》开辟了奥运专栏,宣传奥运理念,报道参加奥运活动情况;在后勤网设立了“情系奥运”专题,介绍奥运知识,及时反映后勤集团参与奥运准备各项工作进展和举办迎接奥运各项活动;各中心还利用宣传橱窗、黑板报等各种宣传工具,传播奥林匹克精神;后勤集团党委购置了30面国旗,分发到各支部,悬挂在食堂、宿舍、浴室等公共建筑上,在后勤营造喜迎奥运的氛围。同时,激励大家的工作热情,动员广大党员积极投身到奥运赛事各项工作中。

3、举办奥运知识讲座,普及奥运常识。为了普及奥运知识,20*年5月3日,后勤集团举办了奥运知识专题讲座,请我校体育部王皋华教授作“奥林匹克运动简介”讲座。后勤集团全体党员、入党积极分子和科级以上干部近300人参加了此项活动。王教授以大量的历史资料,生动的表达方式,图文并茂,从奥林匹克运动的起源、现代奥林匹克运动的诞生,到奥林匹克精神等多角度地展示了奥运魅力,使大家对奥林匹克运动有了一个整体的了解,受益匪浅。

4、组织奥运电影专场,弘扬“一个人的奥林匹克”精神。为了解我国参与奥运会的历史,在党的生日即将到来之时,后勤集团党委组织全体党员,积极分子、全体团员250多观看奥运专场电影《一个人的奥林匹克》。许多党员在观后感中谈到,通过观看影片,对我国运动员首次参加奥运会那段历史有了进一步的了解,对刘长春第一次参加奥运会,历经千辛万苦,不屈不挠的精神非常敬佩。大家表示:一定以饱满的热情,昂扬的斗志,全力做好奥运相关工作。

5、组织义务劳动,美化奥运校园环境。为了迎接奥运,以干净优美的校园环境迎接五湖四海的嘉宾,20*年5月16日下午,后勤集团全体党员和积极分子,聚集在后勤楼大门前小广场进行了简短的动员后,以党支部为单位,分成8个小组,分片包干,清理校园道路绿篱中的垃圾和废弃物,清除校园八条主要道路两侧建筑物上的小广告。经过2个多小时的劳动,完成了任务,大家用辛勤劳动的汗水,换来了整洁的校园,拉开了后勤集团党日活动序幕。

6、激发基层党支部活力,奥运专题党日活动别具一格。后勤集团党委组织开展了“为奥运奉献,为党旗增辉”的主题系列活动,下属的11个党支部,精心筹划、精心组织、精心落实,使得党日活动别具一格。有的开展“立足本职岗位,迎接奥运召开”研讨会,组织到食堂帮厨和义务劳动;有的开展清理营业场所周边环境;有的在奥运倒计时一百天,举办迎奥运长跑接力赛,并签名留念;有的开展“本质岗位作贡献,积极完成奥运相关工程场任务”,等等,各项活动丰富多彩。

7、组织奥运文明拉拉队,为奥运加油。在奥运排球赛和残奥会门球赛期间,为了活跃赛场气氛,鼓舞士气,后勤集团党委和工会,根据学校工会的安排,每天早晨8点多,由后勤集团党委副书记、工会主席姜金风带队,奥运期间每天组织30余人,残奥会期间每天组织100多人的后勤职工文明拉拉队前往场馆观看比赛。后勤职工文明拉拉队在场馆一边观看比赛,一边为比赛双方加油喝彩,展示了后勤职工良好的精神风貌。

五、开展反腐倡廉教育,抓好党风廉政建设

1、认真学习反腐倡廉文件。根据后勤工作的特点,组织处级干部重点学习了反腐倡廉有关文件和在中央纪委二次全会上的讲话,总理在国务院第一次廉政工作会议上的讲话,布置了处级干部自学内容。在学习文件、强化教育、专题培训等基础上,组织了处级干部交流反腐倡廉的学习收获和体会,提高了认识,从而在思想上筑牢反腐倡廉的长城。

2、实行反腐倡廉责任制。20*年初,集团党委都制订党风廉政建设和反腐败斗争任务分工,落实反腐倡廉责任制,集团党政一把手,与各中心主任、党支部书记签订了廉政建设责任书,明确了廉政建设和反商业贿赂的各项要求。同时,各中心还与物资采购、保管等重要岗位人员签订责任书,做到关口前移。集团党委认真贯彻执行“三重一大”等制度,党委集体决策重大事项,把民主集中制原则落到实处。

3、举办党风和廉洁自律教育培训。20*年8月6日,后勤集团党委组织集团处级、科级和和班组长以上管理干部暑期培训班,由集团领导分别作了《加强干部作风建设,推动后勤工作又好又快的发展》、《加强党风廉政建设,促进后勤工作》专题辅导报告,并观看了《校园警示录》录像,下午党委和处级干部召开民主生活会,党支部组织中心干部和党员进行党风廉政建设专题进行讨论,使党员干部受到了一次深刻的廉政教育。

4、落实后勤集团党风廉政建设宣传教育月实施方案。20*年5月,后勤集团党委研究并制定了《后勤集团关于开展党风廉政建设宣传教教月活动实施方案》,制定了详细的宣传教育具体活动内容,提出了具体要求,做到有计划,有内容、有要求、有收效,为开展此项活动提供了保证。从5月中旬至6月中旬,在一个多月的时间里,后勤集团党委组织开展了一系列教育活动,组织正处级干部参加了党风廉政建设知识答题,组织了处级、科级干部参加了“预防高校职务犯罪专题报告会”,聆听了纪委书记杨蜀康“党风廉政建设专题党课”,5名正、副处级干部参观了“北京市反腐倡廉警示教育基地”,等等。

5、召开处级党员干部专题民主生活会。后勤集团党委认真落实学校“关于开好校、院(部处)党员领导干部民主生活会的通知”,20*年5月28日,后勤集团党委主持,分别召开了膳食部、总务后勤部党员群众征求意见会。广泛开展了谈心征求意见活动,进行思想沟通。6月12日下午,召开了处级干部民主生活会,认真地开展自我批评,进行思想剖析,提出了整改措施。20*年12月,后勤集团党委召开了年终处级干部民主生活会,在认真准备的基础上,参会的每一位处级干部,认真地谈认识,谈体会,对照检查自己党风廉政建设执行情况,开展批评与自我批评,进行思想上的洗礼,深受教育。

4、开展反商业贿赂检查专项检查。20*年5月,在开展党风廉政建设宣传教育月期间,后勤集团制定并下发了《关于反商业贿赂专项检查的通知》,5月28日,后勤集团党委部署了开展反商业贿赂专项检查动员会。后勤集团党委负责人分别参加了总务后勤部和膳食部召开的有关中心反商业贿赂专项检查汇报会。总务后勤部区别每个中心的商业采购和具体业务情况,分别召开专项检查汇报会,并在会上就有关中心在物资采购管理上存在的具体问题进行了研讨,分析可能存在的问题,提出了整改要求。20*年6月11日下午,召开了反商业贿赂专项检查总结会,就下一步做好反商业贿赂工作提出了具体要求。

六、发挥工会、职代会作用,营造共建和谐后勤团队的氛围

1、发挥工会职能。发挥工会维护职能。集团工会建立了困难职工档案,对生活中确有困难的职工,积极与有关领导协商帮困办法,坚持定期走访慰问,送温暖。发挥工会寓教于乐的职能。集团工会分别组织在职职工和退休职工开展了丰富多彩的文体活动。凝聚了人心,增强了集体的荣誉感。

2、发挥职代会职能。后勤集团注重发挥职代会的作用,积极支持职代会在各项工作中发挥重要作用,积极探索民主管理的有效形式,如:年初由次职代会审议集团的工作报告、接待费使用情况报告,讨论重大人事、分配等事关职工切身利益的有关制度和实施方案。职工代表直接参与干部聘任、收入分配、机制改革等关系职工切身利益的重大事情的讨论。职工代表积极为后勤发展献计献策,职代会成立专门的提案处理小组,立案处理率达100%。集团党政领导认真听取职代会代表的意见,不断改进工作。

七、加大宣传工作力度,塑造良好后勤形象

1、发挥《后勤集团报》作用。20*年7月以来,共制作完成了7期《后勤集团报》的编辑出版工作。每期报纸都发送到各系部处、全体后勤集团职工,并邮寄给80余所兄弟院校后勤单位进行交流。《后勤集团报》对树立后勤集团良好的服务形象,凝聚人心,教育职工,发挥着重要的作用。

2、办好后勤网页。重新改版了后勤集团网页,增加了网上报修台、邮件查询等服务版块,为方便师生生活铺设了新的平台。网上“回音壁”及时回复师生意见,成为后勤联系全校广大师生员工一个重要的渠道。集团还积极为校报、校园网、工会、京工新闻选送稿件七十余篇。

3、及时更换宣传橱窗。为了营造良好的政治环境,在学校党委宣传部的指导下,后勤各中心的宣传橱窗,根据不同时期的宣传重点和工作重点,及时更换宣传橱窗的内容,起到了良好的宣传作用。

八、取得的成绩:

20*年后勤集团党委被评为北京高校后勤先进党组织

20*年后勤集团被评为校网络信息先进单位

20*年后勤集团全国高校后勤系统宣传与信息工作先进单位

20*年后勤集团工会被评为校“模范职工之家”

后勤处组织工作计划篇(9)

2009年是后勤发展总公司发展关键的一年,随着学院新校区建设工程初具规模,学院的后勤管理和服务工作面将愈来愈广,后勤发展总公司将围绕学院党委和行政工作的要求,深化学院后勤社会化改革,实行准企业化运作模式,强化素质求生存,规范管理树形象,抓住机遇谋发展,集思广义创效益,团结协作争一流,为广大师生提供优质的服务,为学院三大工程提供有力的后勤保障。

二、2009年后勤工作计划工作目标:

1、以食品卫生安全为中心,强化食品卫生安全管理,建立食堂食物中毒应急预案,确保全年不出现一例食物中毒现象。同时,确定新校区餐厅的经营方案。

2、以学生公寓管理为重点,完成2008年3500名新生和1105名办学点回本部学生的住宿安排工作,保证学生公寓内不发生重大安全事故。配合学院学生思想政治工作进公寓,使学生公寓管理水平上一台阶。

3、以师生员工满意为目标,树立后勤服务新形象,力争师生对后勤服务满意率较2007年有一定的提高。同时,为学院文明单位创建和办学水平评估提供较好的后勤保障。

4、以深化后勤改革为动力,确保2009年公司按准企业化模式运作。规范并开拓学院后勤经营服务市场。

三、2009年后勤工作计划主要工作:

(一)、以开展诚信教育为主题,加强公司员工的职业道德教育,保持共产党员的先进性,提高公司员工的综合素质,增强公司员工的凝聚力。

1、认真组织全体员工学习2008年学院党委和行政工作要点,让公司员工能了解学院的三大工程和四项改革,进一步增强员工的责任心和紧迫感,做到爱岗敬业,诚信服务,乐于奉献。

2、按学院宣传部、组织部下发的计划,抓好公司直属党支部中心组、党员和入党积极分子学习及以诚信为主题的员工的政治学习,发挥党员的先锋模范作用和党支部的战斗堡垒作用,保证共产党员的先进性,调动聘用员工党员的积极性,提高员工的思想政治素质和职业道德水平。

3、制定公司员工岗位技能培训计划并组织实施,强化员工的综合素质和业务能力,为下半年做好新校区服务和管理工作打下基础。

4、倡导学先进、讲奉献、高要求、上水平的良好氛围,表彰2007年度总公司服务明星和先进班组,并在各服务窗口进行一次宣传。

5、定期开展公司文化、体育和娱乐等集体活动及劳动竞赛,增强公司员工的凝聚力,形成积极向上的风气。

6、稳定公司员工队伍,加强后勤外来务工人员的管理,完善临时工管理办法,逐步提高临时工的待遇,引进优秀人才,提高后勤人员的整体素质。

(二)、以落实规章制度为抓手,加强公司规章制度的学习和宣传,严格日常工作的检查,力求把制度落到实处。

1、将《后勤发展总公司规章制度》编印成册,并多层次、多渠道地组织学习、宣传和考试,做到人人了解、个个遵守总公司的相关规定。

2、进一步明确公司各岗位职责,抓好班组建设,发挥各中心管理人员和班组长的作用,实行责任追究制。

3、狠抓规章制度的贯彻和执行,坚持总公司值班制度,加强公司劳动纪律,严格对各部门及员工日常工作的检查,真正做到日常考核和绩效工资挂钩。

4、加强公司运行成本核算,节约开支,杜绝浪费。重点加强卫生工具、劳保用品、维修材料和办公用品的管理。

5、进一步加强公司直属党支部制度建设,按学院党委要求开展树、讲、保、攻活动,建好台帐,做好预备党员、入党积极分子的教育考察工作。

(三)、以食品卫生安全为中心,加强食堂管理,确保无学生食物中毒现象的发生,做好新餐厅经营方案的确定和相应的准备工作。

1、把安全工作放在伙食工作的首位,高度重视,层层负责,环环相扣,措施到位,确保不发生一例学生食物中毒现象。

2、建立24小时值班制度和食堂三餐时间部门负责人巡查制度,发现问题及时处理。严禁外来人员进入加工场所。

3、加强对现有租赁食堂的内部管理,定期召开饮食中心会议,组织卫生培训,强化租赁负责人的责任意识和从业人员的卫生意识,做到进货质量达标,生产过程规范,质量价格相符,剩余饭菜保存好,销售过程防感染。

4、开展文明服务窗口评选活动,加强与伙食管理委员会的联系,加强检查和处罚的力度,不断改善伙食质量,提高服务水平。

5、继续办好教工餐厅,努力在饭菜花式品种和口味质量上下功夫,让教职工满意。

6、积极参与学院新校区餐厅建设的相关工作,配合做好厨房设备供应、安装工程的招标工作。同时,认真考察并研究确定新餐厅经营方案,做好各项准备工作。并对原餐厅两年的租赁情况进行总结,提出老餐厅的改造方案。

(四)、以学生公寓管理为重点,加强学生在公寓内的行为规范教育,总结学生公寓物业管理的经验,开展公寓文化建设,切实与学生系统共同做好思想政治工作进公寓工作。

1、严格按省教育厅下发的高校文明宿舍创建、评比活动标准,加强学生公寓的日常管理,在原有各类台帐基础上加以规范,并定期进行检查。

2、发挥学生自管会和勤工助学学生在学生公寓管理中的作用,不断摸索学生公寓内物业管理的新方式。

3、提倡亲情式的服务,帮助学生解决生活中的困难,为学生提供特色的公寓服务项目。

4、加强对学生公寓教导员业务指导,充分发挥其在学生日常生活管理中的作用,加强学生在公寓内的行为规范教育,试行建立学生在公寓内综合表现档案,力争年底有一定成果。

5、积极配合学院学生思想政治工作进公寓工作,开辟公寓宣传阵地,加强公寓文化建设,组织社区文化活动,开展宿舍卫生竞赛。

(五)、以师生员工满意为目标,加强与各部门的联系,经常听取师生对后勤服务的意见和要求,提高服务质量,树立后勤服务新形象。

1、牢固树立始于师生需求,终于师生满意的公司服务理念,不断提高服务质量和师生对后勤服务的满意度,打造后勤服务的新形象。

2、坚持与学生系统联系制度,发挥学生公寓管理委员会和伙食管理委员会的作用,召开学生公寓教导员与系学生辅导员、班主任联席会议。

3、定期召开学生座谈会,设立学生公寓、饮食服务等意见箱,经常听取师生对后勤服务的意见和要求,并及时处理,加以改进。

后勤处组织工作计划篇(10)

内容摘要:企业内部控制制度是企业管理的一项重要内容。本文着重分析了高校后勤的财务现状,阐述了高校后勤内部财务控制的必要性,并提出了强化高校后勤内部财务控制的新思路。关键词:高校后勤内部控制思考内部控制制度是社会发展到一定阶段的产物。所谓内部控制,是指单位为了保护资产的安全、完整,提高财会信息准确性,保证有关法律法规和单位有关规章制度的贯彻执行,避免或降低各种经济风险,提高管理效率,实现单位目标管理而制定的一系列控制方法、措施和程序。随着科学技术的不断发展,教育体制改革的不断深入,高校招生规模的不断扩大,高校拥有的资产也在大幅增加,伴随高校后勤的资产也随之增大。为保证高校后勤资产安全和会计信息的真实,建立一套高校后勤财务管理内部控制制度具有重要的意义。高校后勤财务的现状产权不明晰,管理形式复杂。按高校后勤社会化的思路,高校后勤管理必须与市场接轨。按现代企业制度的要求,高校后勤必须做到产权明晰、权责明确、政企分开和科学管理,后勤实体必须成为一个有着独立法人、独立会计核算、自主经营、自负盈亏的经济组织。然而,很多高校并没有真正的从高校母体中脱离出来,造成了后勤资产的产权(所有权、经营权、处置权、收益权)不明晰。学校对后勤经营者奖惩不清,后勤组织积极性不高。学校与后勤只在名称上的变换,没有真正意义上的独立。后勤组织使用的资产基本上都是学校在长期办学过程中逐步积累的存量资产。后勤自购资产与学校其他资产交织在一起难以划分,很多资产有物无帐或有帐无物,没有专人、专职的管理机构,为日后后勤资产清查、评估、划拨带来了一定的障碍。经营、管理双重性。社会企业是以营利为目的,高校后勤除了追求营利外,还得追求社会效益,高校后勤有些服务是零利润,甚至有些还亏本经营。但为了能确保师生更好的服务,即使亏本项目也要做好后勤保障,甚至有时宁肯只要社会效益,也不做经济效益。行业跨度大。高校后勤工作涉及多项服务行业,有物业管理、旅店、建筑维修、园林绿化、汽车运输、餐饮业等,每一行都有自己的规则,相对涉及的管理内容要求也更高。高校后勤人员素质和高校改革发展有一定差距。高校后勤的职工普遍存在着文化水平偏低、年龄结构不合理等,这些职工在高校工作年份都较长,已适应了传统计划经济管理模式,没有经过市场的冲击,思维观念、管理应变等不及社会企业人员。此外,管理制度的完善还需要一定时间。如在经营体制、财务管理、人事管理、内部控制等还需要不断健全。高校后勤财务控制的必要性(一)建立内部财务控制制度,有利于提高高校后勤财务的管理水平内部财务控制是高校后勤财务管理工作的重要环节。科学合理的内部控制制度的建立有利于高校后勤根据自身的特点,建立和完善符合高校后勤内部的组织机构,形成科学的决策执行机制、监督机制。通过合理设置机构、岗位及职责权限的合理分工,保证高校后勤财务系统运行正常,迈向新的台阶。(二)加强财务监督,有利于高校后勤资产物资的完整目前,我国有多数高校合并和迁移新建而成,其流动资产、固定资产等各类资产新老混合,资产规模越来越大,管理工作存在一定的难度。高校后勤组织是刚刚跨入企业行业管理的企业,内部控制制度还比较薄弱。内部控制制度的建立为资金的顺利运转和固定资本的使用提供了安全保障。根据内部控制制度的要求,相关部门和相关人员要定期的进行账账、账实核对。这样可以有效的防止各种贪污、挪用、盗窃等违法违纪行为的发生,防止各种舞弊行为,从而保证财产物资的安全与完整。对高校后勤内部财务控制工作的思考经过几年的不懈努力,多数高校后勤都建立了比较完备的货币资金和货物资产的内部控制监督机制。但随着我国教育事业的不断发展和高校的不断扩招,高校后勤经济活动也在不断扩大。现代化的会计核算、会计电算化手段正被越来越多的高校后勤所采用,货款机制的引入加剧了高校后勤的财务风险。所有这些对内部控制工作提出了更高的要求,内部控制必须不断扩大控制内容,深化控制内证,才能有效的保障教育事业的发展。笔者认为,高校后勤应从以下几个方面,强化内部控制管理工作。(一)加强预算工作控制,提高后勤财务核算质量目前,很多高校后勤采用的会计制度很不统一,即同一个后勤公司内部有使用事业单位会计制度的,有使用工业、商业、服务业、建筑业等分行业会计制度的,会计制度混乱,不利于财务部门的日常工作。首先,根据国家推行的《企业会计制度》,高校后勤应根据实际情况和管理需求,制定本公司的内部控制制度。其次,提高财会人员素质,提高财务机构的整体核算水平。后勤财务人员基本上是从高校财务处或财务处二级财务分离出来的,他们熟悉和习惯了高校事业会计核算制度,而高校的会计制度侧重于核算资金的性质和走向,轻于财务核算和成本分析,无法适应企业管理的要求。因此,高校后勤财务人员业务知识和专业技能要大范围的更新。第三,加强高校后勤会计电算化的内部控制。当前,会计电算化在高校后勤已普遍采用,电算化会计数据处理速度大大增加,会计核算的准确性也有极大的提高。高校后勤下属中心很多,数据繁杂,运用会计电算化能将财会人员从繁杂的数据计算和复核中解脱出来,更多精力投入到财务监督控制上去。同时,后勤行业跨度大,分布较散,运用网络化管理能有效的控制内部财务管理,预防各种违法行为的发生。电算化系统管理是内部控制制度的重要一环。(二)加强财务监督,完善后勤内部财务控制制度高校后勤内部控制制度是指后勤组织为保证其经营活动的有效进行,保证资产的安全与完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实性、合法性与完整性,而制定和实施的政策与措施。高校后勤是刚刚走入市场的企业,内部控制制度还不是很健全,后勤应完善对每一步经济业务的流程,每个岗位的权责和监督机制的规范化、制度化,形成“事事有规定,件件受牵制”的制度化企业。(三)加强资金管理控制,合理利用后勤经济资源后勤应将各实体的资金统一管理,在公司内互通有无,为考核后勤公司经济实体的经济效益、加强经济实体的成本核算,采用内部资金有偿使用,让后勤的经济资源得到最优配置。(四)强化预算管理,提高经济效益预算具有计划、协调和控制的职能,是后勤内部财务控制的重要手段,可起到加强后勤经营活动的计划性、协调和控制各项经营活动的作用,以达到降低成本提高经济效益的目的。总之,高校后勤管理和内部财务控制需要在发展中不断探索和完善,以适应不断变化的环境,满足学校教学、科研、师生员工的不同层次的需求。同时,内部财务控制制度也应与后勤管理和工作程序相协调。如何结合本单位的特点制定出一套完善的内部控制制度是关系到后勤公司能否取得长远发展的关键。此外,内部控制应简单易懂,否则一个难以理解的内部控制制度只会产生不必要的误解和失误。

后勤处组织工作计划篇(11)

(一)人力资源工作

1.制定实施年度招聘计划,借助人才交流中心、劳动力市场、校招、597人才招聘网、、集团官网、微信等招聘平台,多渠道招聘信息,配合中心(公司)做好各类人才的招聘推荐工作。全年累计岗位150余个,推荐290余人,入职50余位管理经营人才。

2.制定实施集团与中心两个层面的年度培训计划,先后邀请校内外专家开展企业管理、企业法律风险、管理执行力、新闻摄影等专题系列培训,组织参加金华市劳动法律法规培训、人力资源高峰论坛、省总工会劳动法律监督员培训、省高校人力资源管理沙龙等,并配合中心(公司)开展各类员工培训。不定期召开人事联络员工作例会,适时解读新政新规。

3.起草《高层次人才聘任管理暂行办法》《特殊人才引进管理办法》《专业技术人员职称评聘暂行办法》《员工在职进修管理办法》《年终考核分配方案(修订)》《省内高校后勤人才交换培养管理暂行办法》等,制定落实《部分特定岗位人员管理暂行办法》《劳动防护用品管理办法(修订)》,从制度机制上规范人力资源管理,推进员工队伍建设。

4.做好劳动用工风险防范工作,指导协助二级单位调解处理劳动纠纷3起。

5.指导做好中心(公司)《员工手册》的编撰和修订工作,进一步规范用工管理,规避劳动风险。

6.配合做好公司工资集体协商工作,进一步促进企业劳动关系协调稳定发展,保护企业和劳动者的合法权益。

7.配合做好学校第二轮岗位聘任考核和第三轮岗位聘任工作。

8.组织开展 “安康杯”员工服务技能比武活动。

9.根据“”期间校园安全稳定工作的要求,做好校内宿管员、门卫值班员等特殊岗位的统计、排查及员工宿舍周边安全、卫生等相关工作。

10.做好学校外聘人员人事管理及工资、社保代缴工作。

11.完成新一轮员工社保补缴相关工作。

(二)协会秘书处工作

1.完成省教育后勤协会会长单位交接相关工作,承办二届三次理事会、二届二次会员代表大会,起草出台《协会企业会员管理办法》、《关于进一步规范活动组织的若干规定》,顺利完成前期报名、报到接待、会务服务、用餐服务、住宿安排等一系列工作。

2.组织召开协会各机构执行秘书会议,传达相关会议精神,进一步规范协会的行政、管理、财务、办会、接待、宣传等工作。

3.组织召开金华、衢州、绍兴片区高校后勤管理工作研讨会,进一步加强区域高校会员间后勤工作交流研讨。

4.承办学生用纤维制品标准培训会和学生公寓管理人员业务培训会,进一步规范学生用纤维制品的采购管理和高校公寓管理人员业务水平。

5.组织推荐浙江省教育后勤新科技应用领跑单位,我校和浙江农林大学入选2017年度“教育后勤新科技应用领跑单位”。

6.组织调查统计浙江省各高校后勤有偿服务收费情况,针对各高校会员单位学生公寓住宿、空调租赁、洗衣、电瓶车充电、洗浴热水、电费、自来水、直饮水等收费标准进行了调研统计。

7.组织调研各高校后勤服务性收费和代办服务收费有关情况,包括收费项目、收费政策、收费标准,存在的问题和困难,以及意见和建议等,按时报送至教育厅计财处。

8.借助微信平台开发协会会务系统,实现网上报名、会议通知、人员统计、食宿安排等会务功能,同时开通公众号“浙江省教育后勤协会”,进一步加强对协会工作及各高校活动的宣传。

9.完成协会法人登记证书工商信息变更工作、2017年度协会经费预算编制工作、协会社团年检办理工作、会员通讯录更新及电子通讯录“移动彩云”开通工作、2017年度会费收缴工作。

10.申报协会科研课题《高校后勤公司化运作的实践探索》。

11.做好协会机构整合相关工作,筹备二届四次理事会。

(三)民生关爱工作

1.根据集团“两学一做”及文化建设的要求,启动对桃源18幢、19幢、20幢等员工宿舍的房屋墙面、周边环境及公共部位进行改造,做好西区宿舍(13间)的室内整体翻新,进一步提升员工住宿条件,并免费接入数字电视信号。

2.组织开展两期职工夜校,开设员工兴趣课程,培养员工兴趣爱好,提升知识技能,为员工提供一个相互交流、增进感情、丰富生活的平台。

3.完成新一轮员工住院医疗互助、员工团体意外保险、员工健康体检等相关工作,增强员工人身安全保障。

4.开展员工子女“四点半课堂”、爱心家教、儿童节等活动,为后勤员工子女义务提供课业辅导、开设特色课程、发放文具用品,为员工解除后顾之忧,提高工作积极性。

二、下年度工作要点

1.进一步完善优化人力资源内部管理,有效破解人才匮乏、队伍断档等难题。

2.做好特殊人才引进、高层次人才聘任、“双百人才”选拔等相关工作,加大力度做好人才培养工作。