建筑工程资料员论文大全11篇

建筑工程资料员论文篇（1）

中图分类号： TU198文献标识码： A

引言

建筑工程资料管理工作直接反映施工企业的管理水平，住建部要求建立并管好城市基础设施的建设档案，加强对工程建设项目资料管理工作重要性的认识，并明确指出任何工程如果技术资料不符合有关标准规定，则判定该工程不合格。建筑工程资料对工程质量具有否决权，足见其在工程建设中的重要性。 

一、工程资料管理的重要性

在现有的施工过程中，工程技术资料发挥着重要的作用，在工作中要对各级各类的资料进行分类，要做到规范化、标准化、系统化，保证资料的完整不散失，要将资料管理工作渗透到工作的各个环节之中。当某个项目工程建设时间较长时，从项目开工到工程竣工这一阶段，工程形成的文件资料涉及面广，内容繁杂，经历的时间长，稍有疏忽就可能遗漏，加之施工组织是临时机构往往是工程任务一完成，临时机构解散，而资料也随之消失。为了保证资料收集齐全、完整，资料管理人员平时要加强业务学习，对工作中所要形成的哪些资料要做到心中有数，资料收集要依据工程进展及时跟进、采取积极主动的收集方法。将工作中形成的文件材料按日期和工程内容的不同进行分类保管，在日常工作中要时刻注意积累资料，为今后的建档提供基础。做好资料的收集、归档、积累、贮存等工作都是为今后竣工验收提供便利。这些资料全面反映了整个工程建设的详细情况。它对工程质量的评定，工程竣工后的收尾工作以及对新建工程的准备等都具有重要的利用价值。因此，认真做好资料管理工作是非常重要的

二、建筑工程资料管理中存在的问题 

1、建筑工程技术资料不完整

完整的技术资料有助于全面而又系统的反映建筑工程的质量状况，不完整的技术资料则会片面的反映建筑工程的质量。在建筑工程中，整体工程可能不会一起施工，因为某些原因可能会使局部无法及时施工，而有些单位为保持让工程快速施工，同时保持资料的整洁，就不及时编制资料，或将此部分资料抽出，这也会造成资料最后漏项，影响资料的完整性。

2、资料管理人员管理意识淡薄

在一般的建筑建设中，管理资料人员人数不够，因此很多时候是从其他部门临时抽调，或者资料管理人员身兼数职，收过专业培训的少，使得资料归档的质量没有保障。当前，很多单位都没有重视资料管理工作，出现了工程建设只重建设、忽视档案的现象。一些参与单位只偏重建设的进度、质量和资金到位问题，而轻视了如何管理资料，往往等到工程临近竣工验收时，为了完整档案资料才投进所需的人力和物力，以方便竣工验收。这种方式不能保证工程档案的准确和真实性，对今后档案的利用非常不利。

3、资料保存手段不科学

资料保存问题主要是在工程建设资料收集结束后所表现处理的，没有按照规定的方法进行装订、保存导致管理混乱、资料丢失等现象发生。建筑工程资料具有较高的严谨性，一旦在保存出现页码排列错误、装订不合规范、文件混乱，资料保持出现疏忽或差错、复印件及原件混合保存，造成区分麻烦，甚至容易导致内容遗失等问题发生，严重影响工程正常开展，容易导致经济损失。

三、建筑工程资料管理应对措施 

1、规范建筑工程技术资料的管理

目前，建筑工程技术资料管理极不规范，下面就以竣工图为例。竣工图是建筑工程的施工过程中，根据实际情况绘制的反映工程建成后实际形状和构造的一种定型图样，在建筑工程技术资料中意义非凡。因此，工程施工单位应重视竣工图，设专人管理或由某一个工作人员兼管竣工图及其绘制，改变现在很多建筑施工单位对竣工图没有任何修改、说明，或者一些施工工程已经改变的单位也不会重新绘图等情况，仅在图纸上盖个“竣工图章”，就作为竣工图存档的现状。

2、避免出现资料重复或冲突的问题

在收集以及整理资料时一定要对所有相关资料进行查询以及参考新旧文件不能有相矛盾的地方。一定要保证材料的真实性，真实性是建筑工程资料的灵魂，不能因为要把利益最大化或是为了提高工程质量等级就制造虚假数据以及虚假资料，在上交的工程材料中所出现的数据必须都是真实的，必须采用原始的测量数据，而原始的数据必要要严谨准确，实事求是。如果资料作假，一旦工程在施工中出现问题，虚假的资料就会误导我们，不仅不能解决问题反而会激化问题，使错误达到不可挽回的地步，造成错判误判。

3、提高档案工作人员专业技能和素质

要管理好工程资料必须把住人才引入关，招聘时引入的工作人员必须具备较高的文化专业知识，并且专业技术、技能较高。再者，要定期或者不定期组织建设单位的资料员参加档案业务培训，掌握档案整理立卷规范操作方法、建设程序和基建专业知识。档案人员应努力学习档案业务、管理理论和方法、网络和计算机知识，提高自身素质，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，加速档案科技进步，推动档案事业发展。

4、提高认识，加强前端控制

提高工程管理人员对工程资料管理重要作用的认识，明确工程建设中形成的工程资料内容，掌握工程资料分类标准。从建设前期就对施工资料整理，分类设置归类，保障将来收集施工资料的完整性，按照“三同步”的管理原则，保证施工资料管理与工程建设“同步收集、同步整理，同步竣工”，提高各参建单位资料员的工作效率和竣工资料整理的进度，避免因竣工资料整理不及时而影响工程竣工的现象。  

5、加强专业培训

具备足够的专业技能才能提高办事效率，单位对于工程资料管理人员要做好定期培训工作，整体上提升队伍的办事能力，确保技术资料在收集、处理、归档等过程都能得到保护，技术资料对于施工单位就是无形的财富。一方面，对各级领导干部实施培训教育，使其对技术资料给予高度重视，使他们在审批、检查技术资料时认真对待。另一方面，对广大工程技术人员实施技术管理和技术资料管理培训，让工程人员掌握足够的技术资料管理能力，对手上的技术资料正确处理。为了确保工程技术资料的真实性，工程单位需倡导现场的实测实量，并把记录原始数据统计好，这样才能让技术资料"货真价实"。

6、严格把住竣工验收关

工程进行竣工验收的一个重要条件是竣工档案资料必须通过城建档案馆的预验收,因此在工程竣工验收阶段,职能管理部门、监理工程师及工程项目资料员要严格把好审查验收关, 对编制的工程竣工图、文字资料、竣工报告要进行认真审查, 着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程设计变更单及洽商记录的落实情况, 认真审查竣工图及文字资料是否完整、准确,签证是否完备,组卷排列是否符合规定等等。 

结束语

建筑工程资料必须全过程记录并且必须全面反映工程质量和施工质量。建筑工程资料是工程建设各阶段实施过程中，按规定程序和要求形成的各种历史记录文件的汇集。它的作用就是要能够全面反映工程建设的合法性、工程质量状态和施工质量状况，满足竣工验收对工程资料的要求。工程资料是工程质量的重要组成部分。建筑工程资料反映了工程项目的建设管理水平，体现各责任主体执行国家法律法规、规范标准和各项政策的能力和力度。 

参考文献

[1]厉丹丹 建筑工程资料管理存在的问题及对策研究 [期刊论文] 《城市建设理论研究（电子版）》 -2013年8期

建筑工程资料员论文篇（2）

【中图分类号】G【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2013）09C-0087-02

目前，建筑技术人才数量上质量上短缺是建筑业面临的严峻问题。《教育部关于推进高等职业教育改革创新引领职业教育科学发展的若干意见》提出：高等职业教育必须准确把握定位和发展方向，自觉承担起服务经济发展方式转变和现代产业体系建设的时代责任，主动适应区域经济社会发展需要，培养数量充足、结构合理的高端技能型人才。高职建筑工程技术专业教育必须主动服务学习型社会建设，满足社会成员多样化学习和发展需要，必须适应建筑行业用人的需求，与就业岗位相结合，培养出一批能从事城镇建筑工程施工、工程概预算、工程资料整编等符合城镇化进程需要的高端技能型人才。本文以广西水利电力职业技术学院为例，探讨高职建筑工程技术专业“岗位驱动，能力递进”人才培养模式的构建。

一、建筑工程技术专业职业岗位分析

中华人民共和国住房和城乡建设部的《建筑与市政工程施工现场专业人员职业标准》（JGJ-2011）确定高职建筑工程技术专业的岗位有8个，即施工员、质量员、安全员、标准员、材料员、机械员、劳务员、资料员，主要岗位有6个，即施工员、质量员、安全员、资料员、材料员、标准员。通过社会调研、企业调研、职业岗位需求调研，目前区域建筑行业职业岗位群主要有两类，如图1所示。

（一）初次就业岗位。建设部、劳动和社会保障部《关于建设行业生产操作人员实行职业资格证书制度有关问题的通知》明确要求建设行业初次就业人员实行资格证书制度，施工员、质量员、安全员、资料员、材料员、标准员等必须持证上岗。

（二）迁移岗位。我国建设行业已建立房地产估价师、监理工程师、注册建筑师、造价工程师、勘察设计注册工程师、注册城市规划师、房地产经纪人和建造师等八类执业资格制度，基本形成以教育评估、执业实践、资格考试、注册管理、继续教育和信用档案为主要内容的管理体系。高职教育应引导学生在学校学习期间，完成各类执业资格考试应具备的专业理论和职业基本技能的学习，毕业后通过3～5年的专业务实，顺利通过执业资格考试。

二、建筑工程技术专业培养目标定位

建筑工程技术专业人才培养目标是：培养拥护党的基本路线，适应北部湾经济区、华南地区建筑行业生产（建设、管理、服务）第一线需要的，德、智、体、美等方面全面发展的，具有从事建筑工程施工、建筑工程概预算、建筑工程管理的基本技能和初步能力，掌握建筑工程技术专业必备的基础理论知识和专门知识，具有良好的职业道德和敬业精神的施工员、质量员、安全员、资料员、材料员、标准员等高端技能型人才。通过对毕业生的跟踪和社会需求调研，确定广西水利电力职业技术学院建筑工程技术专业培养目标定位，详见表1。

三、构建“岗位驱动，能力递进”人才培养模式

根据建筑工程技术专业职业岗位分析，围绕专业培养目标定位，构建“岗位驱动，能力递进”人才培养模式，详见图2。

“岗位驱动，能力递进”人才培养模式内涵具体如下。一是立足北部湾经济区、面向华南地区，以城镇化建设为平台。二是发挥学校、企业“双主体”的育人作用。结合北部湾经济区、华南地区建筑企业，深化校企合作，充分发挥学校、企业“双主体”的育人作用，深化教育教学改革、提升专业能力。通过学校和企业两个育人主体、两个育人环境，实施双证融通，培养企业满意的人才。三是“岗位驱动”。以就业岗位为切入点，以岗位能力为主线。通过职业岗位调研分析，确定建筑工程技术专业学生毕业后，主要在施工一线从事技术与管理工作，相关职业岗位为施工员、质量员、安全员、资料员、材料员、标准员等。职业岗位可以根据建筑行业、市场需求来调整，处动态状态，充分体现以市场为出发点，以就业为导向。按照这些职业岗位应具有的岗位能力要求，与行业企业合作，共同设计课程体系，共同开发实训项目，共同实施、共同评价专业人才培养方案。四是“能力递进”。体现在贯穿以岗位能力培养为主线。本专业培养过程既有系统的实践能力培养，也有系统的基础理论知识学习。系统的基础理论知识学习不是单设的理论为主课程，而是理论实践一体化课程；系统的实践能力培养不是实践为主课程，而是有理论知识的深化和拓展，是实践理论一体化课程。手段是“工学结合、校企合作、顶岗实习”，真正的“做中学”。“五阶段”培养中学生的能力是递进关系。第一阶段“通用能力培养阶段”，在第一学期进行。第二阶段“专业基本技能培养阶段”，在第一、第二学期进行。实践课程建筑工程见习安排于第一学期，是让学生尽早接触企业实际工程，专业学习以专业实践知识为起点，而不是以理论知识学习为起点。第三阶段“专业核心技能培养阶段”，在第三、第四学期进行。根据项目化课程需要在校内实训基地及校外南宁—东盟经济开发区、广西建工集团下属企事业单位进行技能培训，工学交替。第四阶段“专业能力强化提高培养阶段”，在第五学期进行。在岗位群的共性知识、技能培养的基础上，根据南宁—东盟经济开发区、北部湾经济区、华南地区建筑行业的人才需求，结合学生就业的不同岗位，开设相应的员级实务课程，进行专业能力强化训练。学生可以根据建筑行业、市场需求来选择2～3个职业岗位进行强化培养，呈动态状。如资料员的培养，就是根据对深圳市宝鹰建设集团股份有限公司等建筑企业进行考察调研，了解到目前建筑行业非常紧缺工程资料整编的人才。学院培养学生达到“面广、技精、灵活多变”的程度，充分体现以市场为出发点，以就业为导向。第五阶段“能力应用培养阶段”，在第六学期进行。学生到企业进行顶岗实习，针对市场需求和个人特点强化提高某一特长，提高应用能力。在完成该专业的培养目标的基础上，再针对市场需求和个人特点强化提高某一特长。五是构建4大保障体系。通过构建“项目化课程体系、三位一体实训基地、‘双师’型教学团队、优质教学资源库”4大保障体系，确保人才培养模式顺利实施。

综上所述，对建筑工程技术专业职业岗位进行分析，以广西水利电力职业技术学院为例，确定专业培养目标定位，构建高职建筑工程技术专业“岗位驱动，能力递进”人才培养模式，有利于围绕本行业职业岗位的特点，培养市场需要的高端技能型人才。

【参考文献】

[1]刘晓平，陈淑娟，李光.构建能力本位的《建筑工程技术》专业人才培养方案及课程体系[J].中国建设教育，2007（8）

建筑工程资料员论文篇（3）

2.建筑工程资料管理存在的问题

2.1 缺乏重视

建筑工程资料缺乏重视主要体现在部分建筑企业在进行建筑工程资料管理的过程中缺乏真实性、规范性以及合理性。例如，在某些工程资料编制过程中修改时间没有划改、图标或者印章不清晰、复印资料缺乏印章、资料结论不明确等。现阶段，一些建筑企业的建筑工程资料找不到缺点，大部分项目试验数据、实测实验与现实规律不符。这都是因为在进行建筑工程资料管理过程中缺乏重视导致的。究其本质而言，还是建筑企业尚未人认识到建筑工程资料管理的重要意义。

2.2 管理机制尚未健全

现阶段仍有部分建筑企业的建筑工程资料是为了应付相关单位的检查，没有从本质上认识到建筑工程资料管理的重要性。概而言之，建筑单位只是单纯进行工程实体质量的狠抓，完全忽视了建筑工程资料管理，更没有构建专门的建筑工程资料管理机制、管理流程以及监督机制等。有些企业尽管形成了建筑工程资料管理机制，但是缺乏应有的执行力度，成为一种摆设。这样，因为建筑工程资料管理机制的不健全或者未实施，建筑工程资料管理人员就缺乏相应的责任意识，更没有及时进行资料收集和整理的习惯，最终导致建筑工程资料脱节，管理责任不到人。

2.3 缺乏合理保存机制

建筑施工行业发展如火如荼，但是建筑施工单位也是良莠不齐。当下我国大部分建筑施工单位依然没有构建建筑工程资料合理保存机制。建筑工程资料的保存是工程建设完毕且经过验收交接后的保存。但是，由于没有管理机制不健全，进而导致相关建筑工程资料没有按照规范进行装订或者保存，最终导致建筑工程资料混乱或者丢失。建筑工程资料是具有相当髙严谨性和逻辑性的，而没有合理保存机制，页码混乱排列装订的文件屡屡皆是。说到底，建筑工程资料没有合理保存机制将会使得区分、选取建筑工程资料变得更加繁琐。

3.建筑工程资料管理存在问题的对策

3.1 加强重视

加强对建筑工程资料管理的重视程度是提升建筑工程资料收集和整理的重要因素，也是确保建筑工程资料管理规范化、科学化和真实化的基础。因此，建筑企业必须针对建筑工程资料管理进行相关规章制度的建设，经常性和长期性进行不同形式宣传，加强建筑工程资料管理人员管理意识，逐步规范管理人员行为，最终达到管理人员资料管理意识的加强。

例如，在施工前期施工企业可以针对建筑工程资料管理的相关法律法规进行宣讲，实施分别指导和集中教育，让管理人员明白建筑工程资料管理的价值所在。亦或者组织管理人员进行建筑工程资料管理的知识学习。

3.2 加强资料分类

建筑工程资料庞杂多样，涉及的面也广。所以，建筑工程资料管理的过程中应当尽量实现细化分类，分门别类进行收集、整理和管理。这样，既能有效进行管理，也能方便日后查询，避免建筑工程资料的遗漏。

例如，建筑工程资料可以大致按照施工资料、设计资料、基建文件以及监理资料等进行分类存放，避免混淆。在往后的装订工作中应当在拿到资料之后及时进行装订和整理，防治漏页、少页情况出现。

3.3 加强施工技术资料收集和记录

详细完整的建筑工程资料是建筑工程施工质量的展现。所以，建筑企业的各项资料必须定期进行归纳、收集和储存。企业需要安排专业人才负责不同资料的跟踪收集、整理归档，尽量保持和施工进度的同步。其次，在施工过程中也要及时针对错漏进行修改和补救，以确保竣工之后资料能够完成。而项目部门也应当指定专人对资料进行统一化管理和核查，发现遗漏及时进行补全。同时，也因为施工资料能够直观地对工程项目质量进行反映，因此对于一些非常重要的，如钢筋、水泥以及防水之类的施工材料一定要对它们的检验报告以及合格证之类能够证明其质量的资料收集齐全。并且对于之后的检验报告资料也应该进行及时保存，做到对原始资料的收集不漏收、不马虎。

3.4 加强施工资料管理以及相关人员的技术培训

由于建筑行业的迅猛发展，施工资料管理不论是从制度还是人员还是管理水平方面都发生了巨大的变化。从以往的单纯对资料的保管和整理之外，新增了对资料管理员关于相关服务知识的培训和要求。包括管理施工资料人员的素质、道德质量、服务质量意识以及相应的服务水平都有严格要求。而资料管理员若是需要提高自己的服务水平以及专业程度，就需要自己具备主动的服务意识，并且利用专业、科学的理论进行实际的培训。当管理水平提高了、服务水平也提高了，才能够使用科学的管理方法管理重要的施工资料。

3.5 加强对施工资料的编制以及对施工的管理工作

在对施工资料进行编制的时候，编制人员应该严格按照国家标准进行资料编制，这也是最基本的施工单位业务内容。作为一个合格的、有承包工程资格的施工队，在编制工程施工资料方面一定也是合格、标准、优秀的。相对来说，工程施工资料的质量可以代表整个施工队的质量。而施工资料的质量又取决于施工单位对施工资料编制人员的培训和要求是否到位，在于整个编制的形成是否合理以及科学。因此，施工单位应该对编制人员进行定期考核和培训，确保施工资料编制的质量水平始终达到标准之上。并且制定相应的监督和奖惩制度，对工程资料编制进行定期抽查。

建筑工程资料员论文篇（4）

自改革开放以来，建筑工程如雨后春笋一样蓬勃发展，日新月异。伴随着建筑活动的进行，势必要产生相关的工程内业，即建筑工程资料档案。而资料档案对于建筑工程的重要作用不言而喻，它记载着建筑物、构筑物、地下管线铺设等建设活动，是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件，它是建筑工程管理工作中的极其重要的一部分，它关系到建筑工程的顺利完工与否，也关系到建筑工程整个成长过程中的合格与否，所以说，建筑施工资料档案的管理是一项系统又繁琐而且至关重要的一环的管理工作。然而，在施工单位中的施工资料档案的管理却是乏善可陈，不敢恭维。那么如何才能做好建筑施工资料管理的问题就是我们今天要重点探讨的问题。

一、建筑施工资料档案的类别

建筑工程档案资料有很多种，大致可以分为综合性文件资料档案、土建工程及给排水、供暖供电、设备安装等相关施工工程资料档案以及竣工验收等相关后续工程资料档案。

1、综合性文件资料档案

包括工程前期报建审批文件、工程水文、地质等勘探资料、上级批复文件资料、招投标文件及规划书、监理单位往来文件、征地拆迁相关资料、工程相关图片、影像、光盘及录音带等资料、上述相关活动的合同、协议书等。

2、土建工程及给排水、供暖供电、设备安装等相关施工工程资料档案

包括开工报告、土建工程项目施工组织设计规划资料、建筑工程图纸会审、图纸变更、技术交底等资料、监理单位相关工程资料、采购原材料、零部件等检验检测报告、钢筋、混凝土相关工程试验数据资料、施工工程中的测量数据资料、设备设施的安装、维修等相关文件资料等。

3、竣工验收等相关后续工程资料档案

包括竣工验收及质量检测资料、竣工结算及相关财务审计文件资料、竣工后给排水、供暖供电、空调、装饰施工、管线、结构工程等竣工图纸资料、监理单位相关验收、检查文件资料。

二、建筑工程资料档案管理的重要性

建筑工程资料档案的管理是施工管理过程中不可缺少的一部分，它是评价施工企业管理水平的重要见证资料，也是对施工企业质量管理的一个重要的监督工具。在我国现行的《建筑工程施工质量验收规范》、《建设工程文件归档整理规范》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程监理规范》等相关法律和验收标准中对建筑工程资料档案管理提出了明确的要求，是建筑工程进行竣工验收必备材料，是项目竣工验收、质量评测、施工质量评测、环境监管等工作的可靠依据，更是建筑工程后续改建、扩建等工作的参考标准。

三、建筑施工资料档案管理存在的问题

针对于管理，国内尚属起步阶段，各个环节的管理问题都亟待解决完善，当然也包括建筑施工资料档案的管理。那么资料档案的管理都有哪些内容呢，以下列举了工作当中遇到过的或者听说过的问题。

1、不尊重事实，闭门造车。据现有的施工资料管理制度规范及管理力度，使得施工资料档案的管理松懈，不严谨，导致了施工资料档案文件的失真性及不可靠性，施工人员或资料员缺乏责任感，往往对一些实验数据伪编乱造，应付了事，得过且过。这种不负责的行为对将来的工程验收及查验造成不可估量的损失。

2、施工技术材料档案的真实性及时效性较差。鉴于施工的管理不明确，制度不健全，而且专业的档案管理人员的缺失，导致了施工技术材料档案反映的数据与现场产生的数据出现偏差，甚至造成资料的短缺遗漏，使得在竣工验收或项目结算时带来不必要的麻烦。

3、施工资料档案反映的法律效率低下甚至不负责任。为了追求工作效率的同时，施工单位往往在施工资料档案上签字时没有遵循合法过程，而是存在了一人全签或代签的情况，造成责任人划分不清的情况。因此，监理单位、质监站对技术资料核查时发现有代签现象要及时提出批评。

4、不按制度存档，复印复写现象严重。目前工程资料普遍存在复印复写现象，而现行的《建设工程文件归档整理规范》第4.2.4条就明确规定：工程文件应采用耐久性强的书写材料（如碳素墨水、蓝黑墨水）书写。以求方便快捷的复写复印档案材料是不符规定的做法，使资料的真实性、永久性保存受到影响。

5、档案材料不完整。同样在施工过程中的管理不善，导致了施工资料的不完整，或者是工作人员对档案资料的整理的不作为而导致的资料不全。

6、没有健全的配套档案管理体制。虽然国家现行的法规明确了施工资料档案的的管理方式方法，但是施工企业却置若罔闻，没有相对应的实际的档案管理体制规定，导致了档案管理上的混乱。

建筑施工资料档案管理的几点建议

针对以上种种问题，不得不说施工企业现行的工程施工资料档案管理制度不健全导致了施工资料档案的缺失，对于这些我们在日常工作中经常遇到或者能遇见的问题，我们要做出相对应的解决方法。

1、健全建筑施工资料档案管理机制，梳理管理流程，使其流畅化

施工单位的管理机制至关重要，虽然国家宏观上的规定具有权威性，但是上级的监管缺失又不能忽视，这个时候就显得施工单位的自制作用尤为重要，建立健全的管理措施，强制性要求资料档案的管理是企业控制成本，提高工作效率必不可少的管理制度。

2、加强资料档案管理员岗位的人员配置

造成资料档案的管理不完整的一大部分原因是因为没有或者稀有资料管理专业人员，这使得资料文件在产生的同时，没有或者不专业的对接造成资料丢失、数据缺乏说服力等后果。所以，在施工单位用工成本允许的情况下，加强专业岗位的人员配置尤为重要，这样就会避免无形中的资源浪费，减少返工、误工等现象的发生。

3、加强资料管理人员的专业培训，使保管工作高效化

施工企业往往视资料档案管理为可有可无之事，甚至抵触，相应的岗位人员就出现了鱼龙混杂，文化素质偏低的现象。加强资料管理人员的专业培训的工作，提高资料档案收集管理意识，是施工企业亟待解决的问题。

综上所述，建筑工程施工资料档案的管理是建筑工程管理中不可缺少的一环，是评价建筑工程优劣的直接证据材料，其相应的资料档案的整合管理是值得我们认真对待，更是企业有效控制成本的重要组成部分。

参考文献

[1] 韩双，郭呈呈.《浅谈建筑工程档案资料有效管理措施》[J]. 城市建设理论研究，2011年.

[2] 郭斐，付立维.浅谈建筑工程技术档案管理的意义[J].科技致富向导,2011年.

建筑工程资料员论文篇（5）

Abstract: with the rapid development of construction industry, the importance of the project cost management is self-evident. This paper analyzes the dynamic construction project cost control, one of the key content analysis and discussion on, that the relevant conclusions.

Keywords: engineering construction; Dynamic; measures

中图分类号：K826.16文献标识码：A 文章编号：

一 动态建筑工程造价控制概述

建筑工程造价控制的目标并不固定，要结合工程的实际情况。在建筑行业，工程造价是指建设某个建筑项目工程所花费的所有费用的综合，在内容上涵盖到业主方面、设计单位方面、总承包商方面、分包商方面等费用。在当前，根据我国建筑建设工程实际来看，建设工程造价主要有工程费用、安装费用、材料费用、设备费用以及其他费用。我们所说的动态建筑工程造价管理说的是，我们对建筑工程的造价控制使用全过程管理和预测管理相结合的办法，来实现对建筑工程造价的科学控制。

自上世纪90年代以来，我们建筑行业得到了长足的发展，并吸取了国外建筑行业先进经验，开始在国内实行招投标承包。招投标承包彻底改变了我国在建筑建设工程领域分配任务的局面，从科学管理的角度来看，这是我国建筑建设行业的一件大事，从近年来的建筑工程组织形式来看，招投标承包已经成为我国建设市场中最主要的形式。

二 科学编制投资估算

建筑工程进行招投标承包，增加了建筑工程建设领域的竞争，从长远看，无论是对于开发商、建筑上还是整个建筑行业，都大有睥睨。在此背景下，动态建筑工程造价管理的全过程就涵盖了工程招投标过程。而本文我们研究的动态建筑工程造价控制的过程就是全过程，所以在造价控制方面吧，需要我们相关人员处理好造价方面、质量方面以及工期方面之间的关系，从而编制出科学的施工计划，保证建设工程的质量，并有效控制工程造价。

在动态建筑工程造价控制过程中，投资估算的重要性不言而喻，有经验的工程管理工作人员都知道，项目决策阶段的内容将很大程度上左右整个工程的科学性以及合理性。所以，我们在工程的决策阶段，对工程造价的管理以及控制要引起足够的重视。

1 做好资料搜集工作

一个项目的投资估算工作十分重要，而投资估算工作需要我们相关人员（尤其是造价人员）搜集好多方面的资料，并且对这些资料的准确性和可靠性做全方位的考察，只有做好这些工作才能够保证投资预测以及经济分析两个环节的正确性。而我们一般涉及到的资料主要有如下几个方面：建筑工程施工现场水、电方面情况，交通路况；现场的地址情况；建设工程中使用的材料以及设备的价格以及大宗材料经销商的准确资料；同规模、同类型工程的经济指标以及市场情况信息；建设项目现场今后经济发展的前景；现场周围的配套设施；国家对相关产业的支持力度等信息。涉及的信息量很大，需要我们造价人员把资料工作做好、做实、做精、做细。

2 编制投资估算

编制投资估算这项工作也十分重要，需要我们造价人员能够做到实事求是。在建筑建设工程领域，我们不仅仅要求相关的设计方案在技术上、在理论上行得通，还要求设计方案必须在经济上更为合理，能够保证相当的经济效益，这也是我们进行动态建筑工程造价控制的重要原因和目的所在。造价人员要结合上一步工作中搜集的基础资料信息，认真分析相关细节，多设置几种可行方案，再经过建设工程相关工作人员的充分认证，最终确定一个最适合的方案，从而保证造价工程的第一步充分合理、充分科学。

三 做好设计阶段工程造价控制

工程的设计工作直接决定着工程的建设，也就是说，有什么样的设计就有什么样的工程。从这个角度出发，做好设计阶段的造价控制十分重要，是整个动态造价控制的一个重点工作。

1 方案优化

在建筑行业，建筑设计的费用很低，但是却对建筑工程的影响十分重大，而我们进行的建筑工程造价控制的一个重点也必然是在设计阶段的造价控制。在以往，很多建筑工程出现了“重施工、轻设计”的现象，这一现象直接带来了施工成本的大幅度提高，造价控制难以开展，所以我们一定要转变老观念，从设计阶段就做好工程的造价控制。在建设过程中，一定要充分重视建设方案的优化，要将各种指标信息和各类图纸进行分析和比较，综合考虑、全盘分析，最终找出最优化的方案。

2 限额设计

在设计的过程中，为了充分控制好整个建筑工程的成本，我们往往在设计过程中要实行“限额设计”这一方法。造价人员要充分结合工程建设实际，在某些关键环节要实行限额设计，将这些环节的总建设费用定死，引导设计人员在进行设计的过程中合理优化设计的方案，减少工程无谓的损失。

四 有重点地做好施工阶段的造价控制

在施工阶段，造价人员对施工造价管理进行分化和细化。要做好材料价格方面的控制，在当前市场经济充分繁荣的大背景下，从事建筑材料贸易的材料上很多，而所售材料的质量也层次不齐、鱼目混珠，要选用有经验而且富有责任心的工作人员进行原材料的采购。

要做好工程的控制工作，尽量避免工程的内容更改。在建筑工程施工的过程中，有很多种因素会导致项目内容的更改，而这些更改将很大程度上左右到造价工程的控制，带来各种未知的风险，甚至导致造价控制失效，所以在建筑工程施工阶段，要尽可能避免项目变更。此外，要做好施工现场的签证管理，尽可能规避施工过程中不规范、不合理现象导致的工程造价控制失效。

五 做好工程项目阶段阶段的控制

建筑工程资料员论文篇（6）

中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号：

建筑工程技术资料在施工建设过程中，是不可或缺的重要资料之一，能全面的反映施工全过程，也是评定工程质量等级的主要凭证， 因此，整理一套齐全完整的技术资料十分必要，而对资料的管理尤为重要。

1 建筑工程技术资料管理的现状

我国许多建筑企业领导观念陈旧，管理思路缺乏科学的理论支 撑，只注重生产效益，追求最大利润，忽视工程技术资料的重要性， 无具体实施细则和管理体系，以致于资料管理工作混乱，往往工程早 已竣工，而资料远远滞后于工程或没有真实地记载施工全过程。给甲 乙双方带来了诸多矛盾（比如：双方合同约定的内容不能正常履行， 决算没有准确的依据等） ，也给以后的管理工作带来了许多困难，影 响使用功能。因此，如何消除工程建设中技术资料工作的质量通病，是一个亟待坚决的问题。

2 针对建筑工程技术资料管理存在的问题的对策

2.1 逐级建立健全施工资料管理部门和各级岗位责任制

实行技术负责人负责制，施工技术资料控制等级分三级： 项目经理向公司分管生产的经理签定责任制；技术员向项目经理签定责任制；资料员向技术员签定责任制。各相关人员也要签定资料工作协调负责制。比如：材料员每次 购多少材料，必须通知资料员，以便达到一定的批量取样，送检。并及时向经销商索要产品合格证和检验报告；质检员每个工序的检查结果，都要如实告诉资料员，以准确填写具体内容； 技术员在施工组织、 测量放线、工程变更等重要环节，必须及时通知资料员，尤其是工程 竣工图的绘制，更需技术员和资料员一起就变更单一条一条地修改，为以后的改（扩）建工作提供有据可查，真实可信的资料。 只有建设、施工和监理单位各级管理人员责任到位，各工种工作 人员互相积极配合，真正了解工程技术资料在工程建设中的重要性，就不难坚决资料与进度不相适应，资料滞后于进度的问题，保证了技 术资料的及时性和完整性。

2.2 认真贯彻执行新规范新标准

新规范、新标准的颁布是随着我国基本建设的发展而发展的，施 工资料管理规程也做了较大的修改和补充。 为了加强建筑工程施工资 料的规范化的管理，使其真实反映工程实体质量和技术管理水平，统 一建筑工程施工资料的编制内容和要求，建立真实、准确、完整的工 程档案，结合施工资料管理的实际情况，制定了建筑工程施工资料管 理规程，要求各级施工资料的管理部门应配备工程技术人员，经培训 考试合格具备岗位资格证后，方可从事施工资料的编制、收集、整理 和归档工作。

2.3 准确客观反映工程实际

施工技术资料务求真实，切记伪造，有些资料员平时懒于动手，等到交工时就手忙脚乱地拼凑臆造，以至造成漏洞百出，严重失实的 后果。这就要求发挥建设单位、监理单位工地管理人员以及施工单位 负责人对技术资料的审查监督作用， 企业技术负责人要对技术资料经 常做到心中有数， 重要部位必须亲自审查把关。 资料员必须深入工地， 在做各种资料前，当面核对工程及用材情况，认为准确无误后，方可 填写。如：技术安全交底是否属实，是否落实到人；管道试压是否按 规范进行，是否达到要求标准；电气接地电阻及绝缘值是否在允许范 围之内；各种材料合格证是否就是工程所用的产品等等。

3 对建筑工程技术资料管理中存在的其他一些问题的详细分析以及 对建筑工程技术资料管理中存在的其他一些问题的详细分析以及 改进建议

3.1 采用复写资料

3.1.1 现象。目前我国建筑工程技术资料中，普遍存在采用复写 资料的现象。无论是建筑材料、构配件检测试验报告，分部、分项、 检验批质量验收记录，还是隐蔽工程验收记录等，普遍存在采用复写 纸复写的情况。

3.1.2 分析。究其原因，一是受过去我国复写资料传统的影响； 二是大部分建筑施工现场未配备电脑设备，无条件打印资料；三是国 家有关规范执行不严格。 其实，现行的《建设工程文件归档整理规范》第 4.2.4 条就明确 规定： 工程文件应采用耐久性强的书写材料， 如碳素墨水、 蓝黑墨水， 不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写 纸、铅笔等。

3.1.3 建议。严格执行《建设工程文件归档整理规范》的规定， 要明确档案资料必须用打印件、复印件或用黑色墨水书写，不准用复写资料；有条件的地方应采用打印技术资料。各地档案馆收集资料时 应严格把关，发现有复写资料的不准存档，不发给 《工程档案合格证》 。

3.2 闭门造车“做资料” 闭门造车“做资料”

3.2.1 现象。目前我国许多工程项目的技术资料都是竣工后闭门 造车“做”出来的，更不用说现场实测检验了。甚至有的工程项目试 验资料也可以竣工后一次性“开”出来，不用试验，不用取样。这样 整理出来的工程技术资料，不能真实反映工程实况，失去了控制工程 质量的作用，失去了作为工程档案的意义。

3.2.2 分析。施工项目部管理不严，质量控制流于形式，未 设专职资料员；监理单位现场监理不到位，未检查督促施工单位技术 资料的整理；质量监督站现场抽查不深入，未检查技术资料；建筑工 程检测单位对试验不负责任，随意出具试验报告。

3.2.3 建议 a.工程项目必须设专职资料员，质检员要配合资料员的工作，每 次质量检查时资料员应参加，并由他记录原始数据，填入验收记录表 中，工程技术资料要与施工进度同步。在这方面有的施工单位做得比 较好，他们的做法是每次测点检查时在墙（梁、柱）上标记编号，记 录检查结果， 必须返工的进行返工处理； 当监理、 质量监督站检查时， 可以逐项检查对比数据，同时也检查了施工单位的自检是否真实可 信。 b.监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。 c.工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度；不符合 要求的坚决不出具试验报告，更要杜绝出具假试验报告的违法行为。 d.各级建设行政主管部门要加强对施工单位、监理单位、检测单 位、质量监督站的管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行 监督职责的行为要及时制止，以至采取通报批评、降低资质等级、停 业整顿等处罚措施，以确保工程技术资料的真实性。

结论

参考文献：

建筑工程资料员论文篇（7）

中图分类号：TU198 文献标识码： A

1.建筑工程档案的编制要求

建筑工程档案的编制要求必须真实的反映工程的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统，责任者的签章手续必须完整齐全。档案资料必须使用原件，如有特殊原因不能使用原件的，应该在复印件或者抄件上盖上公章并且注明原件的存放处。 档案资料的签字必须使用档案规定的专用规定用笔，工程资料宜采用打印的形式，并且应该手工签字。档案资料的图片及声像资料必须要图像清晰、声音清楚，文字说明或者内容准确。

2.建筑工程档案管理现状

2.1管理人才匮乏，制度缺失

数字化时代下，对建筑工程档案管理人员的综合素质提出了更高的要求。但在当前的管理实际中，多数档案管理人员不能跟上时代的变化需求，掌握电子档案管理知识的高素质技术人才严重紧缺，手工操作的管理方式，降低了档案管理效率。同时，在档案管理中，兼职或一人多职的现象突出，档案管理人员专业知识缺乏，服务水平不高。另外，在当前的建筑工程档案管理中，多数建筑工程单位未加强对档案法规及其管理制度的学习，档案管理制度缺失，造成档案管理中的随意性较大。加之建筑工程涉及多个单位部门，各部门在档案管理中各自为政，缺乏沟通，管理整体性缺乏。

2.2管理意识薄弱，技术设备落后

由于建筑工程档案管理不能够直接产生经济效益，因此在工程建设中，档案管理未得到应有的重视，导致建筑工程档案管理存在着敷衍性质，专职档案管理机构缺乏，无法实现建筑工程档案管理的有序化、系统化。同时，在工程建设中，建设资金多投入到工程生产环节之中，对档案管理的投入不够，不仅导致了专业工程档案管理人才的流失，同时还导致档案管理中技术设备（如扫描仪、数码相机以及计算机等）严重缺乏。

2.3归档缺乏完整性，档案质量不达标

据统计，在当前的建筑工程档案管理中，由于归档不及时、缺乏规范性等，归档的完整性严重不足，归档档案的完整率低于80%，档案“回补”现象突出，虚假填写等不良现象大量存在，档案的真实性与同步性都遭到了严重的削弱，档案价值不高。此外，在建筑工程档案管理中，档案管理质量不容乐观。一方面，档案内容质量不达标，内容不完整、不规范、错漏以及遗失现象严重；另一方面，档案案卷质量偏低，封面、装订以及编写等方面都缺乏规范性，漏编或缺页的现象非常普遍。

2.4技术资料不真实。

真实性是工程档案的生命。虚假的工程技术资料不仅给工程质量评定带来错误的结论，还会给工程今后的维修改建带来误导，造成麻烦和不良后果。工程档案的编制不与工程同步进行，施工技术资料中一些重要的检测记录，是根据允许误差范围编造一个数据造假出来的，填写虚假数据，与工程实际情况不符；分部分项的检验批验收记录更是按工程名称套改而成，只把幢号和层次更改一下，资料内容完全类同，技术资料失去真实性。

2.5签章手续不到位。

履行签章手续是为确保技术文件的真实可靠，明确施工监理人员相应责任。在工程技术文件形成过程中，一些重要内容本应由施工、监理负责人来签字盖章确认，如隐蔽工程验收记录、基础及主体结构的验收记录、分部（子分部）验收记录等，但是在技术资料中，建设、施工、监理各方签字都是同一人的笔迹到底，只是资料员一个人代签，有的是用印章代替签字，技术资料未经签字者本人确认，签章手续不到位、不规范，签章手续失去应有的意义和作用。

3.改进建筑工程档案管理的措施

3.1思想上要重视建筑工程档案的管理工作

建筑工程中普遍存在着对工程档案管理工作不太重视的情况，到工程完工时即将交付验工的时候，才开始应付整理，这给档案工作带来了很大的难度。其主要的原因在于工程建设管理过程中，项目部对建筑工程档案在思想上重视的程度不够。由于资料整理琐碎，不产生经济效益，施工过程中现场又非常繁忙，施工人员绝大部分精力集中在工地，对于资料整理都是被动应付。

3.2提高档案管理人员素质

随着现代科学技术、信息技术和数字化技术的迅速发展，作为现代档案信息服务主角的档案工作者，已经不再是以往单纯的档案管理员，就应由以前一般的管理者变为档案信息专家，由传统的“档案保管者”变为现在“档案信息资源的管理者和传播者”，成为档案信息建设的行家。建筑工程档案管理工作是一项专业性较强的工作，要求从事建筑工程档案工作的人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。特别是在当今社会和经济生活的快速发展中，对建筑工程档案工作档案业务的管理、服务等各项工作也提出了新的要求，如果档案人员知识过于老化单一，面对不断更新情况，新问题就很难提出解决的办法，档案管理不仅要熟悉建筑工程工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各类项目档案的整理和管理方法，了解建筑工程发展的现状及发展方向，运用科学的档案理论、新技术来指导和改进档案工作。

3.3健全体制，确保施工资料同步。

在建设工程项目管理中，建设单位应把档案管理工作纳入工程项目管理之中，建立健全档案管理体制，明确工程项目档案主管领导，配备专职档案人员，同时把工程档案的收集移交列入工程施工合同中，明确工程档案的编制要求和责任。及时做好工程技术资料的记录与收集工作，是确保工程技术资料真实、准确的前提和基础，同时也能有效地避免工程竣工后“闭门造车”补做资料的现象。

3.4把握档案工作环节，科学和合理地分类归档

档案管理工作的首要环节是收集资料，在档案管理工作中处于最基础位置，只有认真做好档案资料的收集整理工作，我们才能保证档案管理后续工作的顺利开展。建筑工程档案根据资料的特殊性，房屋建筑的使用年限，分为临时建筑和永久，在整理过程中，要明确立卷归档材料的重点，并按短期、长期、永久三大保管期限，及时做好资料的收集、审核、完善、整理、归档、移交等工作。在每个项目竣工、工程验收合格后，及时进行材料的全面整理，查缺补漏。在各级部门验收合格结束后，针对存在的资料问题和不足，要认真整改，并及时做好归档，做好保管工作，以方便日后对资料的查档利用。

结语：我国建筑市场的竞争日益激烈，与工程建设有关的各项管理都要提高效率，为企业的竞争服务，施工单位需要清楚地意识到档案管理工作是一个具有很大提升空间的重要竞争领域，只有加大制度改革的力度，提高档案管理人员的素质，才能够好的发挥工程档案在建设中的作用，才能让工程档案管理真正为企业发展服务，为保证工程质量服务。

建筑工程资料员论文篇（8）

据国家的相关规定，凡是参与工程的建设的主体，不管是建设方、施工方、设计还是监理等部门，都负有工程资料管理的相关责任。建筑工程资料是建设工程合法身份与合格质量的证明文件，是工程竣工交付使用的必备文件，但是就目前施工资料管理现状来看，还存在很多的漏洞，需要不断进行完善。

1 建筑工程资料管理的主要特点

1.1 完整性

建筑资料的完整性影响了建筑施工整体的运行情况。建筑工程资料主要形成于施工中应用到的相关技术及施工中出现的问题及措施，涉及到施工设计图纸及相关的文字资料，还有施工现场的图片等。这些材料共同构成了施工整体的资料。因此，资料的完整性是其管理的重要参考指标，必须保证施工资料的完整性，只有这样，才便于后期工程的参考及借鉴。

1.2 专业性

建筑工程项目比较复杂，不仅涉及的施工内容比较多，还有很多的施工主体，需要各方面的紧密配合才能完成。各个施工主体在配合施工的过程中就形成了很多的专业的技术资料，这些资料都有专业的人员进行整理。只有这样，才能确保资料的完整及专业性。例如某地的住宅小区项目参与优秀项目评选活动，评选标准需要根据施工中应用到的主要技术、智能化及建筑水电结构等多方面的施工材料来进行评定。尤其需要对工程的各分项资料进行整理和收集，这就需要整理的工作人员根据各分项工程的特点进行分类整理，整理人员必须具备相关的专业知识，掌握专业能力，才能保证工程资料的完整及专业性。

1.3 分阶段

建筑工程资料之所以复杂，是因为其贯穿于工程项目的始终，每个施工阶段都会形成特定的施工材料，各个环节所应用到的技术、机械设备，施工中的细节等问题都会记录在册，每完成一个阶段都会由专人对施工材料进行整理，直到工程完工，将每个阶段的施工材料汇总，从设计阶段，到施工，测量及最后的竣工验收，都会形成特定阶段的施工资料，所有的资料汇总在一起，形成整个工作的资料管理工作，因此，资料的整理人员必须充分考虑到施工资料的阶段性，便于更好的对资料进行分类。

2 施工资料管理存在的问题

2.1 建筑施工资料的原创性较低

从目前的发展状况来看，我国的工程资料管理进入了信息化时代，相关资料的归档工作进入了数字化的发展模式。建筑工程资料的管理朝着专业化、规范化的方向发展。虽然大大减少了人力资源的浪费，但是也出现了一些问题，资料员在进行资料统计时，一些工程的进度及内容比较一致或者相似，工程量的增加给资料员带来不小的压力，一些资料员为了节省时间，便将相同性质的工程资料项目名称改变，复制粘贴到正在施工的项目资料中，在适当更改其中的内容，缺乏了资料的原创性。一些工程资料中还出现了只是理论分析缺乏实际操作的记录，内容死板，套用性比较强，根本起不到给工程提供借鉴的目的。

2.2 资料的规范性问题

建筑施工过程中材料的规范性问题体现在项目负责人的签字被其他人胡乱代签，在材料汇总的过程中，出现了资料的整理及排版不规范的问题。这就给施工资料的整理工作造成了一定的难度。因此，必须制定相应的资料管理规范，无论是施工人员还是管理人员都必须明确管理规则，避免整理过程中出现问题造成后期施工的困扰。

3 建筑工程施工资料管理的相关措施

3.1 建立各参建方资料的管理责任制

在施工中要严格履行合同义务，三级责任制管理，责任到人。这里可以参照一些房地产开发商对建筑工程资料管理的归档的有益做法，如工程项目完工的前二个月，公司召开“工程项目归档资料的审查工作”会议，会议由地产公司总经理或主持工作的副总经理主持，公司工程、成本部全体人员和行政人事部档案主管参加，并邀请集团产研、成本、行政管理中心派员参加会议。会议主要认真部署竣工图审查的各项工作，明确分工和审查工作职责，对参加审查的人员提出严格的纪律要求。未按要求召开或推迟召开会议，将对公司总经理或主持工作的副总经理处以2000-5000元罚款，各个相关联的部门负责人同样奖罚分明。另外，各方应提高建筑工程技术资料员的收入，提高工作积极性。

3.2 强化审签制度，保证竣工图的准确性

竣工图的签审制度对于工程的顺利完工意义重大，牵涉的责任也很重大。相关的审核人员必须要强化审核的标准，做到公平公正。竣工在结算过程中，由于设计变更造成的工程返工现象增加了工程成本，且结算的费用占据了竣工总费用的比例比较大，特别是施工中的技术措施，因此要想避免竣工图签审制度出现弄虚作假的现象，必须强化制度的执行效力，并追究作假者的法律责任，此外，竣工图签审工作必须由专业的人员经过培训后上岗，确保施工图与实际施工情况相吻合，明确签审制度的相关职责。

3.3 做好资料的保密工作

工程资料的记录和保存要经过许多人接手，因此必须严格做好资料的保密工作，要坚决杜绝负责人签字代签的行为，对所有经手资料的人员设立专门的档案资料，将资料遗失的责任落实到个人身上，避免互相推诿责任的现象。

4 结语

综上所述，建筑工程资料管理工作对工程的进度及质量意义重大。相关的施工单位必须设立专门的施工资料管理部门，将施工中各个阶段的施工资料进行归档整理，便于后期的施工工程借鉴。文章通过对工程资料管理工作的论述，提出了相关的管理措施，希望给相关单位一定借鉴。

建筑工程资料员论文篇（9）

在我国的高速发展下，建筑行业也在高速的发展着，而在建筑工程中，工程的档案资料也是建筑工程中重要的组成部分。在建筑工程中的档案主要包含了政府审批资料、项目投资计划、施工数据、建筑设计、财物流动状况、工程目标等等，这些档案资料包含着工程中所有重要的信息，档案管理也是建筑工程管理的一部分，所以在档案资料的管理上要加强认识，采取有效措施。

一、建筑工程档案资料的特点

在建筑工程中，档案必须具有真实可靠性，在档案的管理中可以分为几大类。

1、工程类文件

这些文件主要包含建筑施工中的产生的一切活动与项目，包括开工和竣工的报告、图纸设计，施工时使用水、电、设备等的施工文件，建筑管理的规划与细则、施工材料实验的报告与检验合格标准、工程验收记录、施工产生的事故记录和处理文件等等。

2、设计图

这些主要包含了建筑工程前期的设计与后期完成的竣工图纸，里面包含了结构设计、建筑外观设计、内部工程设计与其他特殊专业设计的设计图与竣工图。

3、综合文件资料

这类资料需要管理的内容比较杂多，档案主要有上级批准文件、政府部门审批文件这类审批文件，然后是建筑施工的设计，包含着建筑的规划与方案，其次是在工程中所有的企划书、协议书、合同等，之后还有工程的预算与财政支出情况等资料，最后就是在建筑工程最后具备的建筑质量检测与验收资料等。

二、建筑工程档案资料管理的重要性

1、工程档案资料可以为工程信息的查询提供来源

如上文所述，工程中的资料种类繁多，工程管理人要对工程整体有一个控制就离不开这些资料的帮助，通过资料可以对整个工程有一个全面的了解。而在档案的管理中，就需要将资料进行一个合理整理与规范，可以让工程的负责人直观的对这些资料进行了解，科学的将资料进行分类，让负责人可以更方便的对需要的资料进行查询检验，帮助其更有效的管理工程。

2、工程资料档案可以为未来的工程施工起到参考与借鉴的作用

建筑工程档案资料可以为施工单位在下一项工程中提供参考作用，根据建筑实际使用状况，对建筑隐藏的缺点进行整改，这些都可以通过对档案资料的分析，吸取以往的经验，并且在施工中加以解决。

3、建筑工程档案资料存在的问题

（1）施工档案在工程管理中没有充分发挥有效工具、重要依据、有力武器、必要条件和生动素材的一般作用。

（2）施工档案在工程管理中没有充分发挥出参考凭证的特殊作用。

（3）施工记录不够真实、准确、规范，以致归档后缺少了利用的价值。

（4）施工档案收集、整理、归档和移交过程不够流畅，缺乏时效性。

（5）对工程发生的会议纪要、签证资料不够重视，导致在决算审计时得不到有效利用。

三、加强建筑工程档案资料科学化管理

1、健全建筑工程档案资料的管理制度

建立健全的档案资料管理制度是有效管理档案的基础。建设单位在项目成立之初就应按照国家档案的相关管理规定，结合工程实际，制定出一套相应的工程档案管理规定。与此同时，要明确建设、施工、监理单位等各项负责人以及档案在形成中所需要承担的责任，规范工程档案的搜集与整理，保证建筑工程与档案管理同步进行。完整的资料可以给建设单位的合法权益提供保障性的重要依据。

2、保证建筑工程技术资料真实性、实用性

如今，国内大多数工程技术资料与工程并非同步进行，基本都是工程施工领先于技术资料整理，此类资料并不能真实反映出建筑工程施工的具体实况，丧失了工程档案资料的本身作用。因此，项目负责人应严格执行抽样调查制度，质监部门也应加强施工项目的检查，保质保量保同步。

3、严格把好竣工验收工程档案资料质量关，使竣工验收档案可以发挥出凭证作用

建筑工程在竣工验收时，工程档案资料的管理人员要和工程项目管理人员一同，依照建筑工程档案归档范围规范的要求，对工程施工建设过程中形成的资料档案进行全面审核、检查，及早查出问题，并及时解决问题，务必使工程竣工的材料做到完整、真实，工程档案的归档范围符合规定的要求，认真切实地执行《建设工程质量管理条例》规定的相关条文，把好竣工验收关，竣工验收档案的移交也是整个工程的重要环节。在移交出合格的工程档案之后，由建设单位颁发出“建设工程档案合格证”，反之，不满足要求的则不发“建设工程档案合格证”，建设单位有权按合同拒绝尾款的支付，以此确保工程档案的准确性、完整性、系统性。

4、加强档案管理人员的培训

加强工程档案资料管理人员的培训工作是保证工程档案质量的有效措施，档案管理人员需要高素质、高责任心的职业素养。不断提高业务素质，不断认清工程档案资料管理的作用和意义，充分利用现代化的专业技术知识和档案管理方法，灵活运用档案管理的新理念。与此同时，还要掌握相关法律法规以及与此相关部门的有关规定，通过高素质档案资料管理人员，严把工程档案质量关。此外，作为一名工程档案资料管理人员，必须具备一定的建筑工程专业的知识，所以在对档案资料管理人员培训的时候应加强建筑行业的基础知识学习，并对其进行考核。只有在日常工作中多思考、多协调、多交流，并用认真的态度去学习、去落实，才能将档案资料与工程施工同步起来，资料才能得以真实、实用。

5、实行奖惩激励机制

激励产生的效应远远要大于管理本身，工程项目的各单位、各部门都应重视工程档案资料的形成，充分调动各方对资料管理的积极性，落实工程资料档案管理的奖惩制度，并每周对档案进行例行抽样检查，将工作做到位、做到实的单位给予经济上的奖励。反之，则对其进行管理整顿，甚至处罚。

6、充分利用现代化手段进行档案信息的统计

如今是现代化进程飞速的高科技时代，计算机媒体在发展，数据的统计也随之越来越方便、快捷，所以我们要利用这个优势，多层次、多角度地开辟出建筑工程资料档案的信息资源。在搜集的过程中不仅要考虑到目前建筑工程的需要，还要有大局观，预知观，要考虑到未来，也就是说竣工的验收或者下一个项目在建筑工程时的需要。此外，还要主动搜集档案资料：建设面积、项目名称、资金来源、设计图纸、设计来源、施工单位、合同工期、竣工日期、档案移交情况、质量监理、工程造价等等。设计合理的报表，为上级领导的决策提供重要的依据，也为建筑工程项目的质量和管理提供有力保障。

建筑工程资料员论文篇（10）

中图分类号：TU198 文献标识码：A 文章编号：

一．引言。

加强建筑工程档案管理工作,建立完善的档案管理制度是做好工程档案工作的重要保证。随着建筑工程规划、设计、施工等过程的进行，建设工程档案就要实时记录，在建设工程档案的整理过程中涉及到了众多部门和人员，对日后工程维修、改建、扩建起着十分重要的作用，所以说做好建筑工程竣工档案管理工作是十分重要的。

二. 工程档案资料的主要作用。

1. 反映工程质量和工作质量的重要表现；

2. 工程施工过程的真实记录；

3. 日后工程维修、扩建、改造、更新的重要基础资料；

4. 合理使用、保证结构安全的重要依据；

5. 评定工程质量等级，竣工验收的技术文件；

6. 工程决算、结帐的重要根据之一；

7. 是申报科技示范工程、优质工程必不可缺少的资料。

针对资料形成单位规定了“ 各负其责” 的原则， 即： 由一方单独形成的资料， 由形成单位自己负责； 由两方以上形成的资料， 按照“ 谁形成谁负责” 的原则， 由各方对自己签署内容的真实性、完整性、有效性负责。

三.建筑工程档案资料的主要内容。

1. 土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。主要包括开/竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计；监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等；原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料；混凝土、砂浆等配合比及试验报告；隐蔽工程验收记录；沉降拉移、变形等观测记录；工程质量检验及评定文件材料；工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结等。

2. 竣工图等。主要包括总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图；装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图；强电弱电工程竣工图；通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。

3. 综合性文件资料。主要包括上级批准文件；计划任务书；工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料；工程有关的照片、录像、录音、光盘等。

四．当前档案管理存在的问题。

1. 近年来，随着建筑市场的不断规范化，国务院、建设部分别颁发《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》，旨在增强建设单位和施工单位对工程竣工档案管理的重要性，但是由于我国建筑企业的水平参差不齐，部分单位的管理人员档案管理意识比较淡薄，致使工程竣工时不能整理出完整的竣工档案，造成了工程竣工档案不能及时的向城建档案馆报送，如一些建设单位注重工程进度、重资金管理，忽视编制工程竣工档案管理体系，在工程验收完成时，工程竣工档案都无法正常完成，造成建设工程档案移交滞后。

2. 档案材料填写不真实。

建设工程档案由于其本身的复杂性、特殊性与多样性，决定了在收集整理的过程中难度大，容易出现失误等问题，加上有些建设单位未建立工程竣工档案管理体系，很容易造成管理不严，或对工程施工现场不了解，根据建设单位提供不完整的资料编写竣工档案，这样的档案只是为了应付交档而做的，不能做到与工程同步进行，所以往往采用虚假数据，导致建筑工程竣工档案与事实不符，竣工图产生误差，由于不能与工程进度同步，造成了各种建材的质保书和合格证不全，不能全面的反映工程的建设和质量。

3. 竣工档案移交不及时。

由于施工到了后期，大多的技术人员都撤离到了别的地方，加上很多施工单位没有按照竣工档案管理的要求在施工中整理必要的资料，造成工程竣工后不能按时完成工程竣工档案，造成工程竣工档案移交不及时；有些建设单位、施工单位及建材供应单位之间存在工程款拖欠的情况，致使工期延长，造成档案归档停滞，材料残缺不全，严重影响了工程竣工档案的编制；有些施工单位在施工期间进行部门重组，档案管理人员更换，致使材料分散、缺失，在工程验收后无法收齐，这些原因都会造成了施工档案移交不及时。

五.措施。

1. 建立健全档案管理制度是做好建筑工程档案管理的基础。

为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理，保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位在项目建设初期（从工程立项开始）就应按照国家档案管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定相应的档案管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责，规范档案资料的收集、整理，以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。完整的先期文件很重要，在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。

2. 严格把好竣工验收档案资料质量关,使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。

工程竣工验收时,建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员,按照建筑工程档案归档范围的要求,对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核,发现问题,及时解决,补缺补漏,务必使得竣工材料做到真实、完备、及时,归档范围符合要求,认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文,把好竣工验收关,把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容,做到工程竣工验收与档案验收同步。

3. 加强施工管理，强化档案材料编制工作。按照标准编制工程档案材料，是施工单位最基本的业务条件。一个施工队不会编制工程内业材料，就不具备承包工程的资格。工程档案材料的质量，关键在于编制形成过程。施工单位应明确自己的责任，加强对施工技术人员编制档案材料的训练，不断提高编制工程档案材料的业务水平。开发公司要加强对施工的监督和管理，检查工程档案材料编制情况，按照标准形成档案材料，给后人留下宝贵的财富。

4. 及时做好传递和变更记录。在管理过程中，频繁传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化，各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录（如传递情况记录、变更情况记录、修改情况记录、作废情况记录等），才可能有效地了解档案的来龙去脉，防止其丢失、损毁、失效。确保档案的完整性和有效性，确保各部门获取及时，有效档案资料或信息。

5. 充分利用现代化手段,多角度、多层次开发建筑工程档案信息资源,做好档案信息统计工作。

六．结束语。

我们应以积极学习和借鉴国外先进建筑工程档案管理经验的态度，充分发扬我们已有的优势，重视加强建筑工程档案人才的培养和激励机制的完善，不断总结建筑工程档案管理的经验，使建筑工程档案更好地为我们的经济建设和构建和谐社会服务。

参考文献：

【1】区慧萍 新形势下建筑工程档案管理之我见[期刊论文] 《城市建设理论研究（电子版）》 -2012年25期

【2】李苑 建筑工程档案管理问题研究[期刊论文] 《科技资讯》 -2012年18期

【3】何慧 建筑工程档案管理存在问题及处理措施[期刊论文] 《城市建设理论研究（电子版）》 -2012年17期

【4】吕艳 浅析如何做好建筑工程档案管理[期刊论文] 《商品与质量・建筑与发展》 -2011年5期

建筑工程资料员论文篇（11）

中图分类号：TU731.1 文献标识码：A 文章编号：

0 引言

随着社会的发展，国家对建筑工程的质量，进度等各方面要求的更加严格，也更加规范。工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，因此每个施工单位在工程施工初期就应建立完善的施工资料管理办法，制定统一的编制要求和细则，规范工程施工资料的管理。并要指定专人负责管理工程技术资料，及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、真实，待工程竣工时，才不会出现缺少资料的情况。因此认真做好资料管理工作是非常重要的。

下面我们谈谈各施工单位在建筑工程资料管理中经常会出现的问题及如何加强施工资料的管理工作。

1 工程资料的不真实性及其后果

工程技术资料是对施工项目质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理。坚决杜绝对各种原始记录采用“闭门造车”造假的做法，这样的资料，不仅不能反映工程的真实施工情况，而且会造成工程资料偏离施工事实。但是在施工过程中，会出现一些工程资料与施工现场不符合，例如开工初期准备的施工组织设计应该由现场的技术员根据施工工程结合规范进行编制，可现在存在由资料员编制的现象，由于资料员对工程和规范的理解不透彻，就会在网络上摘抄，从而导致施工组织设计与工程不符。施工过程中还会出现现场使用的钢材、水泥、防水材料、砖及其他重要的原材料没有严格实行双控，导致出厂批次与厂复检批次不能相对应; 材料合格证不齐全，个别合格证有涂改日期、批量等的作假迹象。现在工程施工大部分采用商品混凝土，商品混凝土的配合比设计报告及配料单中所用的材料与原材复检材料不能相对应; 搅拌时间、出车时间、坍落度检测等过程记录填写随意，有某些工程由施工单位提供各项数据，供应商则负责出具整套资料。这些不真实的资料会把我们引入误区。一旦工程出现质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判，造成不必要的损失。

2 工程资料的不同步性及其后果

有些施工单位认识不到施工资料的重要性，不配备专业的资料整理归纳人员，而是由施工现场的技术员进行资料整理归纳。由于一人任两职，再加上对施工资料的不重视，经常会出现施工技术资料后置，施工日记记录不及时，内容杂乱不堪; 原材料复检后置，不能及时的对进场原材料进行复检; 各级各类资料不能及时规范化、标准化、系统化的进行分类归纳，这样工程资料不能保证与工程进度同步。由于项目工程建设时间较长，从项目开工到工程竣工这一阶段，工程形成的文件资料涉及面广，内容繁杂，经历的时间长，稍有疏忽就可能遗漏，加之施工组织是临时机构，往往是工程任务一完成，临时机构解散，如果不能保证工程资料同步进行就可能造成资料的不完整和遗失。一旦资料遗失，工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建就没有原始依据。假若发生事故就会造成难以追究事故的责任。

3 施工资料中存在的其他问题及后果

在工程施工过程中还会出现: 混凝土、砂浆试块组数留置不足、部位遗漏、商品混凝土不进行现场的试块留置，砂浆试块不根据工程进度留置，不及时送检试块，试块强度评定不够规范( 非统计法和统计法) 等而造成资料后补，以假的试验报告鱼目混珠; 隐蔽验收记录不及时、不规范或过于简单，难以从记录表中了解和读懂相关信息; 分部、分项工程质量验收记录填写不认真，不准确，不符合规范和标准。安全资料不及时、不准确、不符合施工现场情况，对于纳入归档的资料，马虎对待或干脆不做; 对于纳入归档资料的过程记录，经常填写不全、不规范、与现场实际相矛盾等等。这些问题都会导致工程资料的不真实性和不完整性。

4 如何加强建筑工程技术资料管理

资料员的工作看似轻松，其实做好也是不容易的。工程资料要做到及时、整洁、完整、无遗漏、无不全面，为了保证资料收集齐全、完整，我们平时要加强业务学习。一个工程项目不仅是由一个施工单位来完成，而且是由桩基、土建、水、电、市政工程等多家施工单位，按施工顺序共同来完成的。这就要求资料员，不光在态度上及思想上有能动性，还要在施工前做好规划，不仅要熟悉国家、省、市施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等，还要熟悉城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准。能看懂一般工业与民用建筑( 市政) 施工图，了解各种建筑结构施工技术和方向，了解施工过程中相关的法律法规，了解工程测量的有关知识，了解工程预算的有关知识，了解文秘基础知识，了解计算机在档案管理中的作用及基本知识，熟悉城市建设工程档案的内容、范围。并要在工程开工前做好工作计划，做到积极主动的收集整理，对工作中所要形成的资料做到心中有数，做到工程进行到哪个阶段需要整理出哪些资料心中有数，时时检查，查漏补缺，做到工程资料真实、及时跟上施工进度，及时将工作中形成的文件材料按日期和工程内容的不同进行分类保管，即基础、主体、装饰装修、给排水、电气、屋面作为独立分部各自作为一个组卷。定期的对施工资料进行整理归纳，为今后的建档提供基础，为今后竣工验收提供了便利。作为资料保管收集人员，要专心学习工程业务，不断提高工程资料收集的完整性、准确性、系统性。

资料员的工作看起来简单琐碎，好似一个人就能完成，但是想要把这份工作干好也不是一件容易的事情。由于资料管理涉及建筑施工知识，建筑安全知识，文秘知识，档案管理知识，计算机知识等等多项知识理论，所以需要资料员不断加强学习和广泛涉猎施工资料相关的书籍及有利于文化素养的书籍，同时在工作中不断地总结，找出工作中的不足之处，加以改正，提高自己的工作水平，这样才能更好的胜任这份工作，同时更好的展示自己的才能。

参考文献：

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[3]张锋; 张; 窦海亮 建筑工程技术资料管理的有效方法价值工程2011-10-08期刊