科研档案管理的重要性大全11篇

科研档案管理的重要性篇（1）

 

高校科研档案是高校在科研管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料,是高校科研活动的真实记录,在科研工作中发挥着知识储备的作用。随着高校科研事业的不断深入和发展,科研档案在高校发展和建设中的作用地位越来越突出。但对于20世纪末后建立或升格起来的普通本科院校来说,由于本科办学历史不长,科研能力和学术水平较低,对科研档案管理的重要性认识不足,使得科研档案管理水平滞后,无法保证科研档案价值的实现。因此,研究分析科研档案管理中存在的问题,探讨解决问题的途径,对于提高新建本科院校科研档案整体管理水平,发挥科研项目档案的利用效益,更好地为教学和科研服务有着积极的意义。 

一、高校科研档案管理的作用 

1.有利于促进高校科研工作的发展。在知识经济背景下,信息与知识成了发展的最重要的因素。无论哪个行业,能否持续发展,在很大程度上取决于是否拥有足够的知识,只要拥有足够的知识,就能够更快地获取知识,就会在知识经济时代获得成功。高校是创造知识和传播知识的场所,是教学科研中心,而高校科研档案又是教学、科研知识资源的存储载体,详细记载了高校科研活动的全过程和具体成果,是学校教育改革与科技知识资源的重要组成部分。它汇集了学校教育、科研的最新成果,为学校科研人员开展科研提供了背景资料和所研究领域的最新成果。从这个意义上说,完整、系统、准确的科研档案对科学研究是必不可少的。 

2.有利于促进高校科研管理的决策。科研档案具有依据凭证的功能,它直接反映了高校科研活动的原貌与进步,真实反映了学校的科研水平及办学实力,是高校提高科研管理水平的基础和前提。有效地管理好科研档案,可以为学校领导和科研部门的工作决策提供重要凭证和依据,实现科研管理的科学化、规范化、现代化,促进高校科研工作的持续发展。 

3.有利于促进科研成果的利用和推广。科研档案管理不仅仅是将科研材料整理、分类和保管,而是归档后的再利用,以实现科研成果的经济效益和社会效益。有效地管理好科研档案,既可以完整、准确、系统地记录科研活动的全过程,更为重要的是也为进一步的项目研发和成果推广提供技术资源,从而实现科研成果的经济效益和社会效益。 

二、新建本科院校科研档案管理存在的问题 

高校科研档案具有成套性、阶段性、集体性、专业性强、载体多样、内容多、范围广等特点。这些特点对科研档案的管理提出了很高的要求。但是,由于新建本科院校基础弱、管理意识不到位等原因,虽然科研工作得到了快速发展,但是科研档案管理工作却存在着种种弊端,影响了科研档案的质量及开发利用。 

1.档案意识薄弱,科研档案管理的重要性认识不足。为提高竞争力,新建本科院校都把大量的精力集中用于校园基础设施建设,提高教学质量和科研水平之上,却忽视了档案工作的发展,档案意识薄弱,没有认识到档案工作在学校发展中的作用,使得学校档案事业严重滞后于其它各项工作。在这种环境影响下,各级领导、科研人员和科研管理部门往往忽视了科研档案管理的重要性,没有认识到科研档案管理在整个科研工作中占着举足轻重的作用。首先,受传统观念的影响,部分科研人员认为只有学校管理性的文件才能作为档案管理,从而轻视研究过程中档案资料积累、归档工作,往往把它们排斥在档案管理之外。其次,部分科研人员没有认识到自己是科研档案的主体,只重视科研项目的申报、立项及科研成果的发表、获奖,认为归档是档案管理人员的事,与己无关;或者认为在科研过程中形成的材料属于个人资源,是否归档无关紧要,担心交到档案部门后给自己查找利用带来不便而不愿意上交。再次,科研管理部门重视的是项目的申报、评比,追求的是项目数量、经费的增加,只要科研材料不会影响到项目的申报、鉴定、评比即可,并不对科研档案的归档提出明确、具体的规定和要求,从而使得科研人员只片面强调科学研究的重要性,对科研档案工作的投入不足,重视不够。 

2.归档材料质量不高,科研档案原始性、完整性、系统性差。高校科研档案收集的准确性与完整性是保证归档材料质量的前提。一套完整齐全的科研项目档案应包括科研准备阶段的项目申请书、审批文件、论证材料、项目计划任务书、开题报告和相关协议等文件材料,研究实验阶段的原始记录、实验报告、计算材料等文件材料,总结鉴定验收阶段的工作总结、结题报告、论文、专著、结题鉴定等材料。部分科研项目档案还包括申报奖励阶段的成果材料、奖励申报与审批材料、获奖材料、推广应用阶段的转让协议、推广应用方案及推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。然而,在新建本科院科研档案的实际归档中,无论是纵向科研项目,还是横向科研项目,其归档的材料都普遍存在着依据性、结果性文件多,科研记录少;文字材料多,磁盘、光盘、照片、实物少;复印件多、原件少等的问题。这些问题直接影响了科研档案的系统性、完整性、原始性,使得科研档案的价值大打折扣,最终不能有效地开发和利用科研档案。 

3.管理制度缺失,科研档案归档工作的职责不明确。目前,新建本科院校大都根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》、《普通高等学校档案管理办法》等相关法规,结合各单位实际,制定了相应的科研档案管理办法,坚持由科研课题(项目)立卷的制度,再由科研管理部门对项目档案进行检查验收,然后在一定期限内由科研管理部门统一向学校档案部门移交。这种模式也是比较易于落实科研档案的“三纳入”、“四同步”管理。但是,在实际工作中,各高校制定的管理办法往往不具体,未明确科研档案管理过程中科研管理部门、科研档案管理员、课题负责人的职责,科研管理部门对课题文件材料的形成和积累的管理把关不严,科研人员不配合,科研档案管理员交什么收什么。有的学校虽然也有“三纳入”、“四同步”的制度,但在实际操作上困难重重,科研管理部门、档案部门之间缺乏统筹协调,科研管理部门把工作的重点和核心放在立项、经费及成果管理上,科研档案的管理往往由于事务性、琐碎性的特点而不受重视;档案部门由于不是科研工作的管理主体,又缺乏相应的配套措施和有效的制约手段,对科研档案的监管力度很小甚至无力监管,使得科研档案“三纳入”、“四同步”制度形同虚设,科研档案归档管理处于失控状态。

4.工作意识落后,科研档案归档工作的业务指导不到位。长期以来,高校档案部门都处于封闭状态,“藏在深闺人未识”,内无动力,外无压力,工作缺乏竞争和创新,只注重移交后科研档案的管理,忽视了对移交前的科研材料建档工作的业务指导、监督和检查,基本上处于你交多少、我管多少的情况。而科研人员、科研档案管理员没有经过正规档案管理教育与培训,专业性不强,业务素质偏低,对科研档案归档的内容不明确,对归档范围把握不准,再加上他们还要承担其他大量的工作,投入到档案管理的时间有限,而档案部门业务指导又不到位,难免不影响到项目材料归档的质量和数量。 

三、加强新建本科院校科研档案管理的对策 

为确保科研档案的完整、准确、系统,提高科研档案质量,针对目前新建本科院校科研档案管理中存在问题,我们必须采取一系列的措施加强科研档案的管理,充分发挥科研档案为教学和科研工作服务的重要作用。

1.增强档案意识,提高科研档案形成者归档工作的主动性。档案意识是人们对档案及档案工作的认识,以及以这种认识为基础形成的对档案和档案工作的思想观念,它是档案工作存在和发展的基础。因此,科研档案管理水平的提高,增强全校师生档案意识尤为重要。首先,档案部门要经常向学校领导汇报档案工作,争取学校领导和科研管理部门领导的支持,将科研档案管理纳入科研工作的程序和检查内容,增强科研人员对科研档案的责任意识。其次,学校档案部门要利用各种场合和机会深入宣传《档案法》、《科学技术研究档案管理暂行规定》、《普通高等学校档案管理办法》等档案法规及档案基本知识,让档案贴近教职工,提高科研人员档案法制观念,使大家认识到科研档案管理工作的重要性,从根本上理解、支持、参与科研档案的归档工作,主动承担科研档案归档的职责。再次,档案部门要改变“重藏轻用”的旧观念,积极开发科研档案信息资源,编制各种检索工具和专题目录,为科研人员利用提供方便。“润物细无声”,科研人员逐步认识到科研档案在教学、科研中的重要作用,就不会产生抵触情绪,反而会主动支持和配合科研档案归档工作。 

2.完善管理制度,促进科研档案工作的规范化。《高等学校档案工作规范》中明确规定:“科研档案必须实行集中统一管理,确保完整、准确、系统和安全,便于开发利用。”《高等学校档案管理办法》也规定:“科研类档案应当在项目完成后两个月内归档,并且个人对其从事科研活动所形成的各种载体形式的档案材料,应当按照规定及时归档,任何个人不得据为己有。”为此,新建本科院校应坚持集中统一管理的原则,理顺档案部门、科研管理部门、科研人员之间的工作关系,明确各级各类人员在科研档案工作中的职责,建立行之有效的科研档案归档制度和模式,使“三纳入”、“四同步”真正落实。制度应包括科研项目从开始到结题的过程材料的管理,明确所有科研项目档案归档的操作方式,如项目档案的收集内容、整理方法、立卷方式、归档时间、保管程序和提供利用等,这样才能使各个业务环节都有章可循,从而促使科研档案管理工作朝着制度化、规范化方向发展。此外,还应该采取一定措施,把科研档案的归档情况与科研项目的验收、成果申报挂钩,在课题验收时,要由档案部门对归档材料进行审查,凡是归档材料不完整的不予项目验收、报奖,从而保证科研档案的质量。 

3.加强跟踪收集,实现科研档案归档工作的全程监督。在实际工作中,由于大部分科研人员还肩负着繁重的教学任务,投入到档案管理的时间有限,难免在科研档案的材料积累和收集上有遗漏或对应归档的材料把握不准,导致归档材料的不完整、不准确。因此,档案部门不能只注重移交后的档案管理,而应根据科研档案形成的特点,坚持前端控制的原则,提前介入,将科研档案的跟踪收集工作贯穿于科研活动的全过程,才能真正保证科研档案的完整、准确、系统。在计划管理、课题管理、成果管理等阶段,档案部门应同科研管理部门、科研项目人员加强联系,密切配合,及时了解和掌握科研课题的整体进程,指导和协助科研人员将整个科研活动中有价值的文件材料收集齐全,确保科研档案的质量。 

重大、重点科研项目及高级别获奖成果最能反映出一所高校的科研能力,但由于新建本科院校缺乏科研竞争力,争取到的重点、重大科研项目凤毛鳞角,其所形成的科研档案资源既是学校科研能力的历史见证和进一步提升科研能力的基础,又是新技术、新创新的基础,对学校有重大意义。这些科研项目,往往研究周期长,涉及范围广,研究人员多,档案内容复杂多样,甚至还包括若干科研子课题,如果仍按一般课题一样进行收集归档,极易造成档案材料割裂的现象。因此对重点、重大科研项目应从立项起就实行课题组预立卷归档,配备专门的档案管理员参与全程,从科研材料形成之始就注意收集整理,以免遗漏,确保重点、重大科研项目档案的完整、系统、准确。 

4.提升档案管理者综合素质,强化为科研档案工作服务的能力。人的素质是关系到工作成败的最重要的因素,因此科研档案人员综合素质的提高是做好科研档案管理工作的根本保证。一方面,科研档案的特点,要求档案人员要有较为广博深厚的知识基础,系统学习档案学概论、档案管理学、科技档案管理学等理论知识,还要不断扩展知识领域,优化自身的知识结构和能力结构,掌握国内外先进的科研档案管理方法和技术,具备科研项目管理知识,熟悉科研项目档案的来源情况和产生工作规律。唯此,档案人员才能具备较高的综合素质,增强科研档案工作服务能力。另一方面,档案部门要转变观念,克服“坐等上门”等传统封闭的工作意识,树立服务意识,积极开展对科研人员、科研管理部门兼职档案员的业务培训,使他们熟悉科研档案管理工作的各个业务环节的基本技能;主动加强与课题组、科研管理部门的沟通协调,指导科研人员、兼职档案员做好平时的预立卷归档,定期检查或抽查立卷归档工作,逐步提高科研人员、兼职档案员的业务水平和工作能力。 

 

参考文献: 

科研档案管理的重要性篇（2）

高校科研档案是高校在科研管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料,是高校科研活动的真实记录,在科研工作中发挥着知识储备的作用。随着高校科研事业的不断深入和发展,科研档案在高校发展和建设中的作用地位越来越突出。但对于20世纪末后建立或升格起来的普通本科院校来说,由于本科办学历史不长,科研能力和学术水平较低,对科研档案管理的重要性认识不足,使得科研档案管理水平滞后,无法保证科研档案价值的实现。因此,研究分析科研档案管理中存在的问题,探讨解决问题的途径,对于提高新建本科院校科研档案整体管理水平,发挥科研项目档案的利用效益,更好地为教学和科研服务有着积极的意义。

一、高校科研档案管理的作用

1.有利于促进高校科研工作的发展。在知识经济背景下,信息与知识成了发展的最重要的因素。无论哪个行业,能否持续发展,在很大程度上取决于是否拥有足够的知识,只要拥有足够的知识,就能够更快地获取知识,就会在知识经济时代获得成功。高校是创造知识和传播知识的场所,是教学科研中心,而高校科研档案又是教学、科研知识资源的存储载体,详细记载了高校科研活动的全过程和具体成果,是学校教育改革与科技知识资源的重要组成部分。它汇集了学校教育、科研的最新成果,为学校科研人员开展科研提供了背景资料和所研究领域的最新成果。从这个意义上说,完整、系统、准确的科研档案对科学研究是必不可少的。

2.有利于促进高校科研管理的决策。科研档案具有依据凭证的功能,它直接反映了高校科研活动的原貌与进步,真实反映了学校的科研水平及办学实力,是高校提高科研管理水平的基础和前提。有效地管理好科研档案,可以为学校领导和科研部门的工作决策提供重要凭证和依据,实现科研管理的科学化、规范化、现代化,促进高校科研工作的持续发展。

3.有利于促进科研成果的利用和推广。科研档案管理不仅仅是将科研材料整理、分类和保管,而是归档后的再利用,以实现科研成果的经济效益和社会效益。有效地管理好科研档案,既可以完整、准确、系统地记录科研活动的全过程,更为重要的是也为进一步的项目研发和成果推广提供技术资源,从而实现科研成果的经济效益和社会效益。

二、新建本科院校科研档案管理存在的问题

高校科研档案具有成套性、阶段性、集体性、专业性强、载体多样、内容多、范围广等特点。这些特点对科研档案的管理提出了很高的要求。但是,由于新建本科院校基础弱、管理意识不到位等原因,虽然科研工作得到了快速发展,但是科研档案管理工作却存在着种种弊端,影响了科研档案的质量及开发利用。

1.档案意识薄弱,科研档案管理的重要性认识不足。为提高竞争力,新建本科院校都把大量的精力集中用于校园基础设施建设,提高教学质量和科研水平之上,却忽视了档案工作的发展,档案意识薄弱,没有认识到档案工作在学校发展中的作用,使得学校档案事业严重滞后于其它各项工作。在这种环境影响下,各级领导、科研人员和科研管理部门往往忽视了科研档案管理的重要性,没有认识到科研档案管理在整个科研工作中占着举足轻重的作用。首先,受传统观念的影响,部分科研人员认为只有学校管理性的文件才能作为档案管理,从而轻视研究过程中档案资料积累、归档工作,往往把它们排斥在档案管理之外。其次,部分科研人员没有认识到自己是科研档案的主体,只重视科研项目的申报、立项及科研成果的发表、获奖,认为归档是档案管理人员的事,与己无关;或者认为在科研过程中形成的材料属于个人资源,是否归档无关紧要,担心交到档案部门后给自己查找利用带来不便而不愿意上交。再次,科研管理部门重视的是项目的申报、评比,追求的是项目数量、经费的增加,只要科研材料不会影响到项目的申报、鉴定、评比即可,并不对科研档案的归档提出明确、具体的规定和要求,从而使得科研人员只片面强调科学研究的重要性,对科研档案工作的投入不足,重视不够。

2.归档材料质量不高,科研档案原始性、完整性、系统性差。高校科研档案收集的准确性与完整性是保证归档材料质量的前提。一套完整齐全的科研项目档案应包括科研准备阶段的项目申请书、审批文件、论证材料、项目计划任务书、开题报告和相关协议等文件材料,研究实验阶段的原始记录、实验报告、计算材料等文件材料,总结鉴定验收阶段的工作总结、结题报告、论文、专著、结题鉴定等材料。部分科研项目档案还包括申报奖励阶段的成果材料、奖励申报与审批材料、获奖材料、推广应用阶段的转让协议、推广应用方案及推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。然而,在新建本科院科研档案的实际归档中,无论是纵向科研项目,还是横向科研项目,其归档的材料都普遍存在着依据性、结果性文件多,科研记录少;文字材料多,磁盘、光盘、照片、实物少;复印件多、原件少等的问题。这些问题直接影响了科研档案的系统性、完整性、原始性,使得科研档案的价值大打折扣,最终不能有效地开发和利用科研档案。

3.管理制度缺失,科研档案归档工作的职责不明确。目前,新建本科院校大都根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》、《普通高等学校档案管理办法》等相关法规,结合各单位实际,制定了相应的科研档案管理办法,坚持由科研课题(项目)立卷的制度,再由科研管理部门对项目档案进行检查验收,然后在一定期限内由科研管理部门统一向学校档案部门移交。这种模式也是比较易于落实科研档案的“三纳入”、“四同步”管理。但是,在实际工作中,各高校制定的管理办法往往不具体,未明确科研档案管理过程中科研管理部门、科研档案管理员、课题负责人的职责,科研管理部门对课题文件材料的形成和积累的管理把关不严,科研人员不配合,科研档案管理员交什么收什么。有的学校虽然也有“三纳入”、“四同步”的制度,但在实际操作上困难重重,科研管理部门、档案部门之间缺乏统筹协调,科研管理部门把工作的重点和核心放在立项、经费及成果管理上,科研档案的管理往往由于事务性、琐碎性的特点而不受重视;档案部门由于不是科研工作的管理主体,又缺乏相应的配套措施和有效的制约手段,对科研档案的监管力度很小甚至无力监管,使得科研档案“三纳入”、“四同步”制度形同虚设,科研档案归档管理处于失控状态。

4.工作意识落后,科研档案归档工作的业务指导不到位。长期以来,高校档案部门都处于封闭状态,“藏在深闺人未识”,内无动力,外无压力,工作缺乏竞争和创新,只注重移交后科研档案的管理,忽视了对移交前的科研材料建档工作的业务指导、监督和检查,基本上处于你交多少、我管多少的情况。而科研人员、科研档案管理员没有经过正规档案管理教育与培训,专业性不强,业务素质偏低,对科研档案归档的内容不明确,对归档范围把握不准,再加上他们还要承担其他大量的工作,投入到档案管理的时间有限,而档案部门业务指导又不到位,难免不影响到项目材料归档的质量和数量。

三、加强新建本科院校科研档案管理的对策

为确保科研档案的完整、准确、系统,提高科研档案质量,针对目前新建本科院校科研档案管理中存在问题,我们必须采取一系列的措施加强科研档案的管理,充分发挥科研档案为教学和科研工作服务的重要作用。

1.增强档案意识,提高科研档案形成者归档工作的主动性。档案意识是人们对档案及档案工作的认识,以及以这种认识为基础形成的对档案和档案工作的思想观念,它是档案工作存在和发展的基础。因此,科研档案管理水平的提高,增强全校师生档案意识尤为重要。首先,档案部门要经常向学校领导汇报档案工作,争取学校领导和科研管理部门领导的支持,将科研档案管理纳入科研工作的程序和检查内容,增强科研人员对科研档案的责任意识。其次,学校档案部门要利用各种场合和机会深入宣传《档案法》、《科学技术研究档案管理暂行规定》、《普通高等学校档案管理办法》等档案法规及档案基本知识,让档案贴近教职工,提高科研人员档案法制观念,使大家认识到科研档案管理工作的重要性,从根本上理解、支持、参与科研档案的归档工作,主动承担科研档案归档的职责。再次,档案部门要改变“重藏轻用”的旧观念,积极开发科研档案信息资源,编制各种检索工具和专题目录,为科研人员利用提供方便。“润物细无声”,科研人员逐步认识到科研档案在教学、科研中的重要作用,就不会产生抵触情绪,反而会主动支持和配合科研档案归档工作。

2.完善管理制度,促进科研档案工作的规范化。《高等学校档案工作规范》中明确规定:“科研档案必须实行集中统一管理,确保完整、准确、系统和安全,便于开发利用。”《高等学校档案管理办法》也规定:“科研类档案应当在项目完成后两个月内归档,并且个人对其从事科研活动所形成的各种载体形式的档案材料,应当按照规定及时归档,任何个人不得据为己有。”为此,新建本科院校应坚持集中统一管理的原则,理顺档案部门、科研管理部门、科研人员之间的工作关系,明确各级各类人员在科研档案工作中的职责,建立行之有效的科研档案归档制度和模式,使“三纳入”、“四同步”真正落实。制度应包括科研项目从开始到结题的过程材料的管理,明确所有科研项目档案归档的操作方式,如项目档案的收集内容、整理方法、立卷方式、归档时间、保管程序和提供利用等,这样才能使各个业务环节都有章可循,从而促使科研档案管理工作朝着制度化、规范化方向发展。此外,还应该采取一定措施,把科研档案的归档情况与科研项目的验收、成果申报挂钩,在课题验收时,要由档案部门对归档材料进行审查,凡是归档材料不完整的不予项目验收、报奖,从而保证科研档案的质量。

3.加强跟踪收集,实现科研档案归档工作的全程监督。在实际工作中,由于大部分科研人员还肩负着繁重的教学任务,投入到档案管理的时间有限,难免在科研档案的材料积累和收集上有遗漏或对应归档的材料把握不准,导致归档材料的不完整、不准确。因此,档案部门不能只注重移交后的档案管理,而应根据科研档案形成的特点,坚持前端控制的原则,提前介入,将科研档案的跟踪收集工作贯穿于科研活动的全过程,才能真正保证科研档案的完整、准确、系统。在计划管理、课题管理、成果管理等阶段,档案部门应同科研管理部门、科研项目人员加强联系,密切配合,及时了解和掌握科研课题的整体进程,指导和协助科研人员将整个科研活动中有价值的文件材料收集齐全,确保科研档案的质量。

重大、重点科研项目及高级别获奖成果最能反映出一所高校的科研能力,但由于新建本科院校缺乏科研竞争力,争取到的重点、重大科研项目凤毛鳞角,其所形成的科研档案资源既是学校科研能力的历史见证和进一步提升科研能力的基础,又是新技术、新创新的基础,对学校有重大意义。这些科研项目,往往研究周期长,涉及范围广,研究人员多,档案内容复杂多样,甚至还包括若干科研子课题,如果仍按一般课题一样进行收集归档,极易造成档案材料割裂的现象。因此对重点、重大科研项目应从立项起就实行课题组预立卷归档,配备专门的档案管理员参与全程,从科研材料形成之始就注意收集整理,以免遗漏,确保重点、重大科研项目档案的完整、系统、准确。

4.提升档案管理者综合素质,强化为科研档案工作服务的能力。人的素质是关系到工作成败的最重要的因素,因此科研档案人员综合素质的提高是做好科研档案管理工作的根本保证。一方面,科研档案的特点,要求档案人员要有较为广博深厚的知识基础,系统学习档案学概论、档案管理学、科技档案管理学等理论知识,还要不断扩展知识领域,优化自身的知识结构和能力结构,掌握国内外先进的科研档案管理方法和技术,具备科研项目管理知识,熟悉科研项目档案的来源情况和产生工作规律。唯此,档案人员才能具备较高的综合素质,增强科研档案工作服务能力。另一方面,档案部门要转变观念,克服“坐等上门”等传统封闭的工作意识,树立服务意识,积极开展对科研人员、科研管理部门兼职档案员的业务培训,使他们熟悉科研档案管理工作的各个业务环节的基本技能;主动加强与课题组、科研管理部门的沟通协调,指导科研人员、兼职档案员做好平时的预立卷归档,定期检查或抽查立卷归档工作,逐步提高科研人员、兼职档案员的业务水平和工作能力。

参考文献:

科研档案管理的重要性篇（3）

科研档案是指一些科研部门、科研人员在从事科研活动中通过各种形式和各种载体记载下的原始记录材料，是一项重要的信息资源。随着科技的不断发展以及档案法的颁布和实施，为档案信息资源的共享和传播流通提供了便利的条件，同时，科研档案管理的体制得到了健全和发展，科研档案的收集、管理、整理以及归档等工作逐渐被完善，改变了传统科研档案管理的被动。但是，在社会主义市场经济环境下，科研档案的材料不够完整、系统，特别是缺少关于技术开发使用的档案，在此情况下，有关人员要从科研活动的各个环节入手，对科研成果、课题研究、人才器械、科研统计等方面加强档案管理，实现科研档案管理的系统化、科学化、信息化和专业化，提升科研工作效率。新时期科研档案管理的关键在于创新，因此，有关人员要加强科研档案的管理创新。

1．科研档案的特点

1.1系统成套性

科研活动具有一定的规律性，它的进行是一个环节接着一个环节，因此，其形成的科研材料不是一些没有联系的文件材料，而是具有系统联系的文件组合。科研档案其中包括科研计划、依照科研计划制定出的具有依据性材料、论证材料以及课题成果的总结鉴定材料。

1.2专业性

科研项目涉及的范围和内容广泛，既包含自然科学，也包含人文科学。科研材料中包含了不同科学的内容，对各种物质和现象的规律、特点进行了总结，具有很强的科学性。科研档案材料要对这些科学规律进行准确的反映，因此就要求其具有一定的专业性。

1.3阶段性

不同学科之间形成的科研档案材料不同，但是都会随着发展显示出不同的阶段特征，都会经历从准备、实验、总结到应用的阶段，因此，科研档案的归档工作具有阶段性的特点。

2.科研档案管理存在的问题

2.1对科研档案材料的重视程度不同，科研档案管理不完整

科研档案材料主要分为成果性材料、过程性材料和原始性材料。现阶段的科研档案管理对这三种材料的重视程度不同，大多比较重视成果性材料，轻视原始性和过程性材料。科研档案系统中对总结性、鉴定性、成果性材料的涉及内容比较多，而对一些原始材料记录、具体的计算数据、设计文稿等方面的材料涉及较少，使得科研档案管理不具有完整性和系统性。

2.2科研档案中涉及的一般性材料多，技术性材料少

科研成果获得的关键材料应该是技术性材料，技术性材料是科研人员解决科研问题、进行科技创新的重要材料，集中了科研人员的创新思想和创新方法，它的归档有着重要的现实意义，但现阶段的科研档案归档材料多是一些一般性材料，缺乏一定的技术性材料。

2.3科研档案中涉及的纸质材料多，其他形式的材料少

科研工作中对于一些物理现象的记录不能采用纸张完成，会使用到一些磁带、硬盘、照片等，但是，现阶段的科研档案归档材料中大多是纸质材料，缺乏对其他形式材料的归档。

2.4科研档案中归档材料记录不规范

现阶段科研档案中的一些工作人员不具备专业的档案归档意识，常用三色笔进行档案的书写，对档案书写的纸张没有统一的规格，对于档案的音频文件处理不够清晰明确。另外，由于一些档案原件的份数有限，在档案的调动方面只能进行复印处理，在复印的过程中对原档案材料带来了损坏，减少了档案的使用寿命。

3.科研档案的管理创新

3.1意识创新

随着社会主义市场经济的发展，科研档案的管理发生了改变，这就需要相关人员加快转变自身的管理观念，不断更新管理思维，增强管理的现代化意识，实现意识创新。意识创新的实现需要加强三个方面的意识。

3.1.1加强创新意识

加强创新意识需要科研档案管理人员更新管理观念，形成科研档案管理的现代化管理理念，解放思想，实事求是，科学思想指导下实现对不合时展观念、做法的摒弃。同时，要加强对科技的认识，实现现代科技在科研档案管理中的应用，通过实践不断总结新的经验和方法，实现科研档案管理工作在制度、理论、技术等方面的创新。另外，要加强管理意识，建立科研档案管理的长期实行机制，增强管理人员的责任心和热情。

3.1.2加强服务意识

服务意识是科研档案管理的一个重要方面，因为，科研档案的管理是为科研人员服务的，服务质量的好坏对科研人员的工作有着直接的影响，因此，科研档案的管理人员要树立档案管理的服务意识。首先，科研档案管理的工作人员要通过对新形势下科研档案管理规律、特点、要求的分析，充分发挥科研档案管理工作的信息和资源优势，从而实现科研档案管理对经济和社会发展的服务。其次，科研档案管理的工作人员要不断更新服务理念，加强服务的积极主动性，改变原有单一、被动的服务形式，形成主动、多样的服务形式。最后，科研档案管理的工作人员要不断开拓档案管理的服务领域、深度以及广度，顺应社会的发展，实现多元化的服务趋势。

3.1.3加强利用趋势

科研档案的建立和管理就是为了被人们利用，因此，实现科研档案的利用率是科研档案管理工作的目标之一，要不断加强档案的利用，从而实现科研档案的经济、社会等效益。首先，要实现档案的创新化利用，将静态的档案利用转化为动态的档案利用。其次，要加强科研档案的信息开发，将科研档案信息开发和市场经济发展需求结合，实现科研信息资源的大众化，充分发挥科研档案信息在社会、企业、人才之中的利用。最后，通过一定的编研形式，并在计算机网络技术的支持下实现科研档案信息资源的共享。

3.2科技创新

随着社会的发展和科技的进步，科研档案的数量逐渐增多，社会各界对其需求也逐渐增加。而传统的科研档案管理手段和方法已经不能对现阶段出现的问题进行解决，因此，要加强科研档案管理的科技创新。科技创新主要体现在以下几个方面:

3.2.1实现科研档案管理的现代化

主要是利用现代科技理论、技术、方法来处理科研档案管理中的问题，实现档案管理的现代化、规范化和技术化。同时，计算机的应用还能提升管理工作的效率、增强系统性的管理技术、实现科研档案信息的共享。

3.2.2实现科学化的科研档案工作管理

实现科学化的科研档案工作管理首先要实现科研档案管理的数字化和规范化建设，为科研档案额科学管理制定不同时期的规划，加强现阶段科研档案管理的薄弱环节。其次，更新科研档案管理的手段，实现科研档案管理由传统哈向现代化的转变，提升科研档案管理的效率和水平，减少科研档案管理人员不必要的烦劳工作。最后。形成科研档案管理的局域互联网，从而为科研档案管理的数字化和规模化提供保障。

3.3机制创新

随着改革开放的进行以及社会主义市场经济体制的建立，我国的法律制度逐渐完善，因此科研档案的管理要加强其法律机制的创新，逐渐将档案管理中的法规和体系渗透在我国法律建设中，实现科研档案的法制化管理。同时，要求有关科研档案管理者要知法、懂法、用法，真正将法律应用到科研档案管理中，不断加强科研管理工作的法律约束力。科研档案管理工作具有系统性、规范性、完整性和实效性等特点，伴随信息化、网络化时代的到来，为了更好的发挥出科研档案管理工作的特点，有关人员和部门要加强机制的创新。因为，科研档案管理的规范化和标准化等特点是科研管理工作实现现代化的保障，也是管理工作顺利进行的基础和前提。因此，有关人员和部门要在充分进行调查和分析的基础上，通过符合科研档案管理工作规律和标准制度的建立来实现科研档案标准化管理，保障一切人员按照一定的管理标准来进行工作，对科研档案管理工作的技术、方法、原则第二个进行科学规范，及时在工作中实现分类、记录、复制，从而为科研档案的现代化科学管理进行有效保证。

3.4人才创新

人是一切管理活动的主体，对科研档案管理发挥着重要的作用，因此，要加强科研档案管理人才的积极性和主动性，提升科研档案管理人才的能力。同时，随着科技进步以及其在科研档案管理中的应用，科研档案管理实现了管理设备的现代化、管理手段的多样化以及管理载体的改革。因此，对科研档案管理人员的素质提出了更多的要求，要求科研档案管理人员的能力和素质都要进一步提高，并要建立一支具有现代科技知识技术以及业务知识、富有创新精神、与时俱进的科研档案管理队伍。基于很多科研档案管理人员素质较低、缺乏对现代化科研档案管理认识、管理专业技术差不重视科研档案管理工作、科研档案管理人员身兼数职等问题，需要加强科研档案管理人员的素质来实现科研档案管理的科学化、现代化发展，从而提升管理效率和水平，促进我国科研档案管理工作的发展。新时代科研档案管理事业的发展，要求科研档案管理工作者不仅要掌握专业的档案管理知识和简单的计算机操作，还要通过建立网络系统来实现科研档案管理的资源共享。这就需要科研档案管理员工要熟悉掌握现代通讯技术、办公室自动化、计算机网络知识等，并要会使用复印、光盘储存、计算机检索、多媒体课件制作等有关技术，实现现代化手段的科研档案管理。另外，在人才培养上，基于科研档案管理工作的专业化、现代化发展特点，要求培养具有多学科技术综合能力的人才，要求他们了解现代化的科研档案管理技术和手段，不断加深自我的知识和技能学习能力。除了培养人才现代化的科研管理理念，还要不断更新科研管理人员的知识体系，建立一种以需求为导向的培训机制，从而不断打造具有现代化管理能力的科研档案管理队伍。

4.总结

科研档案管理工作的创新是一个不断探索的过程，需要有关管理人员在思想上充分重视，在行动上积极主动，在实践中开拓创新，从而实现科研档案管理工作的与时俱进，适应新经济形势发展需求，实现其在传承的基础上的创新发展，不断开创科研档案管理工作的新局面。

【参考文献】

科研档案管理的重要性篇（4）

档案是准确、完整记录历史信息的重要资源，在医院档案管理体系中，科研档案是十分重要的构成部分，可以真实、具体地反映医院科研工作的基本状况，为医院科研管理工作提供高质量的信息服务，推动医院科研项目顺利进行，对医疗卫生水平的提升极为有利。在医疗档案信息共享的时代环境下，医院相关人员应正确深刻领会科研档案管理工作的重要作用，明确医疗档案信息共享背景下科研档案管理工作要求，在实践中以多元化举措全面提升科研档案管理水平，不断提升科研档案信息资源的利用价值，为医院科研事业和医疗卫生事业的发展提供信息资源助力。

一、医疗档案信息共享背景下科研档案共享管理的重要作用概述

在医疗档案信息共享背景下，科研档案管理者应基于医院档案工作发展实际，积极推动科研档案共享管理工作开展，既可以大幅度提升医院科研档案信息资源利用价值，又可以为高质高效地开展科研项目提供信息支撑，以此推动医院档案管理现代化、信息化发展。1.有效控制医疗科研成本医疗科研项目的有序进行，可以实现医疗科研档案信息共享目标，进而可以为医疗科研人员展开科研工作提供大量有价值的文献资源和档案信息资源支撑，且便于科研工作人员借鉴科研档案资料中记录的工作经验，有针对性地优化科研工作，从而可以保障科研项目顺利进行的同时，有效降低科研成本。在此过程中，医疗科研档案信息资源利用率大幅度提升，对医疗科研事业的发展具有积极的促进作用。2.提高科研档案资源利用率和价值医疗科研档案信息资源的共享，可以为科研工作的优化开展提供有价值的信息资源支撑，从而有利于医疗科研工作效率和质量的全面提升，进而可以为医院各项工作的高效率开展提供优质服务，使医疗科研档案信息资源的利用率和价值得以全面提高，最终有利于医疗科研工作的现代化发展。3.推动管理工作现代化发展医疗科研档案管理工作的目的在于挖掘有价值的科研资料，为医务人员临床科研工作提供资源支持，进而整体提升医院综合服务水平。在当代网络信息环境中，积极探索基于信息网络技术手段的医疗科研档案信息化共享管理模式，可以为医疗工作人员参与临床科研工作提供大量有价值的信息参考，在提高科研档案信息服务水平的同时，有利于科研档案信息资源价值的提升，使得医疗科研工作能够高质量、有序进行，最终有利于全面提升医疗综合服务水平。

二、医疗档案信息共享背景下科研档案管理现状问题分析

信息网络时代，医疗档案信息共享是实现档案资源利用价值增值和档案管理水平提升的主流趋势，对医疗档案管理工作的开展产生了重大影响。事实上，当下的医疗科研档案管理工作中信息共享存在诸多缺陷和不足，使得科研档案信息资源价值增值难以成为现实，总结医疗科研档案管理现状问题，集中体现在以下几个方面：1.信息化建设落后于医疗技术发展在科技发展支持下，医疗技术成果日新月异，尤其是信息化技术、数字化技术等普及应用在医疗卫生领域，为医疗科研档案信息资源共享和高效传递创造了良好的技术环境。但不可否认的是大部分中小型医疗卫生机构在档案数字化建设工作方面，建设成效不高，即使在医疗科研档案管理领域引进信息化技术手段，也由于档案管理人员缺乏先进的档案管理理念，没有正确深入地认识信息技术在档案管理领域中应用的积极作用，使得其在科研档案管理工作中对信息技术发展思想观念僵化，观念守旧，不利于医疗科研档案信息化建设水平的提升。在医疗档案信息共享背景下，医疗技术水平的提高与医疗科研成果的支持密切相关，一旦在信息化环境中没有加快推进医疗档案管理信息化建设，单纯凭借纸质科研档案，显然难以实现医疗科研信息资源的高度共享，直接影响科研成果转化的同时，对医疗技术的进步与创新极为不利。2.科研档案缺乏规范性科研项目活动是医疗机构的重要工作之一，与医疗技术水平提升密切相关，始终在医疗临床经验总结、医疗技术创新、推动医疗卫生机构发展等方面发挥着重要作用。因此，医疗科研档案管理标准化和规范化发展的重要性是不言而喻的，原因在于缺乏规范性的科研档案管理，不仅会影响科研工作的有序进行，还会对科研成果的转化产生不利影响，最终会影响医疗技术水平的提升。事实上，当前我国医疗科研档案管理存在诸多缺陷和不足，其中科研档案缺失规范性是突出问题之一，主要原因在于相关医疗机构在运营中一味重视科研工作，片面地认为科研工作是提高医疗技术水平的重要手段，但科研档案工作只是简单记录科研工作内容，缺乏实用价值，这使得相关医疗机构在科研档案管理工作中，未能严格按照要求来规范做好科研档案收集与整理工作，从而出现科研档案资料收集不完整，科研档案信息失真等问题，难以提高科研成果准确性的同时，使得科研成果丧失了利用价值，还会影响科研档案信息资源的后续利用，最终影响医疗技术水平的提升，不利于我国医疗事业的健康、持续发展。3.科研档案管理人员业务能力和素养有待提高现阶段，医疗科研档案管理人员的素质存在一定的差异性，集中体现在科研档案管理业务能力和素养等方面，使得医疗科研档案管理工作难以高质高效开展。与此同时，科研档案管理人员由于缺乏相应的业务能力和素养，在具体的工作中未能严格按照规范要求来展开科研档案管理工作，使得科研档案管理工作缺乏质量和效率，难以发挥科研档案信息资源的利用价值。不仅如此，当前从事医疗科研档案管理工作的人员，绝大部分是兼职人员，并非专业领域出身，从而存在巨大的人员流动问题，难以全面了解医疗科研档案，且无法建立稳定性高、综合素质高的档案管理队伍，直接影响科研档案管理水平。此外，由于相关医疗机构缺乏稳定性高的专业档案管理队伍，不仅难以解决医疗档案管理中的具体问题，还难以在科研档案管理理念上与时俱进，与新时代科研档案管理事业发展观念相悖，最终会影响科研档案管理质量和效率，不利于科研档案信息资源价值的充分发挥。

三、基于医疗档案信息共享背景下的科研档案管理对策分析

如前所述，在医疗科研档案信息共享背景下，医疗科研档案管理工作存在一定的缺陷，集中体现在信息化建设水平不高、档案管理人员缺乏较高的综合素质等，不利于医疗科研档案信息资源价值的充分发挥。因此，相关医疗机构应基于医疗档案信息共享对科研档案管理工作的具体要求，并立足于科研档案管理实际，从建设高效信息化平台、加强监督、规范化管理科研档案等方面入手，不断提高医疗科研档案管理效率和质量。1.建设高效的科研档案管理信息化平台在医疗卫生领域，科研档案管理工作高质高效开展，以及信息化建设进程的加快推进，都需要医疗机构相关领导和档案管理者的高度重视和支持。因此，医疗领域的领导者应该在思想层面重新认识科研档案管理信息化建设的重要性，在深入理解科研档案管理信息化建设优势的基础上，立足于医疗机构发展实际，基于医疗机构长远发展目标、医疗档案信息共享等，重视信息化管理系统建设，进一步加强信息化平台建设，并要将科研档案管理工作纳入医疗机构常态化管理工作范畴，不断提高科研档案管理信息化建设质量和效率。在实践中，相关医疗机构应基于医疗科研档案特点建立高效的信息化管理平台，并要同步配套建设软硬件设施。在硬件方面，相关医疗机构应配套完善的相关存储和交流设备。在软件方面，相关医疗机构应建立开发高效率的网络软件支撑平台，并要结合医疗科研档案事业发展需求，开发系统功能完善的软件，具体包括操作、管理等软件。通过完善建设科研档案管理软硬件设备设施，助力提升科研档案管理信息化平台的专业性和应用性，为医疗科研工作高效开展提供丰富的资源，切实提高医疗档案信息的共享程度，彰显科研档案管理工作的价值，推动科研档案事业健康、长远发展。此外，在科研档案管理信息化平台建设与应用的大前提下，可以快速推动新医疗成果及医疗技术在更大范围内推广应用，不断提升科技转化为生产力的速度，以此提高科研成果利用率，从而既有利于医疗科研档案事业的发展，又有利于医疗行业整体技术水平的提升。2.实现档案管理的规范化科研档案管理规范化是医疗科研档案信息高度共享，并充分发挥科研档案信息资源价值的重要保障和基础。针对当前医疗科研档案管理缺乏规范性的实际问题，应加强多方监督，实现科研档案管理的规范化。首先，以时展和医疗档案信息共享要求为立足点，牢固树立科研档案价值最大化的管理意识和观念，加快推进科研档案数字化建设，不断完善新形势下科研档案归档范围、构成要件等系统建设，使得科研档案应归尽归，以此保证科研档案的完整性和准确性，进而为科研档案后续利用创造良好的条件，有效提高科研档案信息资源利用率。其次，以科研档案信息共享平台为基础，实现科研档案的全面公开、透明，鼓励科研档案信息交流与利用。最后，加强科研部门与档案管理部门之间的合作与交流，明确责任。针对医疗科研部门，在开展科研活动的过程中，还要重视科研档案资料的收集与整理，旨在保障科研档案资料的完整性、真实性。科研档案管理部门应在科研项目进行中，采取定期和不定期相结合方式，抽查科研文件资料，一方面可以有效把控科研档案资料的完整性和准确性，另一方面可以及时发现并指出科研档案工作中的缺陷和不足，便于科研部门和档案管理部门共同确保科研档案工作的规范性，进而为医疗科研档案信息的高度共享提供支持，最终为科研档案事业的健康、长远发展夯实基础。3.创新科研档案管理，提高科研档案信息资源利用率首先，相关医疗机构要积极创新科研档案管理信息化平台，以传统科研档案管理功能为基础，深入开发科研档案管理利用价值，建立多样化科研档案信息数据库，完整呈现科研项目数据、成果和科研过程信息等，并要在数字化档案资源的支持下，提供便捷且多元化的档案信息查阅服务。其次，创新和丰富科研档案利用模式。科研档案信息资源的多样化，使得科研档案信息资源具有海量化的特征，只有加强科研档案信息的多元化处理，才能为相关医疗机构今后科研项目的高效开展提供大量信息资源，最终有利于科研事业的发展，并有利于科研档案信息资源利用率的提高。最后，拓展科研档案应用范围。医疗科研档案应用价值集中体现在提升医疗技术水平、提升医疗服务水平、医校教学实践等方面，这要求积极科研档案管理部门积极创新科研档案管理，切实发挥科研档案信息利用价值，最大限度提高科研档案信息资源利用率。4.基于医疗档案信息要求来提升档案管理人员综合素养相关医疗机构要想提高科研档案管理水平，应强调信息化优势在科研档案管理中的充分发挥，为医疗科研人员提供更加全面且准确的科研信息资源，这无形中对科研档案管理人员的综合素养提出了更高的要求。因此，相关医疗机构应对科研档案管理人员进行系统且全面的针对性培训，具体包括计算机、部门交流与协作、档案业务等培训，以期通过专业且深度的针对性培训，持续提高科研档案管理人员的综合素质，使其综合素质满足于医疗档案信息共享背景下的科研档案管理工作需求，切实提高科研档案管理水平，不断提高科研档案信息资源的利用率。

四、结语

综上所述，在医疗档案信息共享背景下，相关医疗科研档案管理工作面临新的高标准要求，要求正确认识科研档案管理工作中的缺陷，积极从建设高效的科研档案管理信息化平台、实现档案管理的规范化等方面入手，不断提升科研档案管理信息化水平，为科研档案信息共享提供支持，有效提高科研档案信息资源价值，推动医疗档案事业和医疗卫生事业健康、持续发展。

参考文献：

[1]孙佞，卿粼.内控视角下公立医疗机构科研经费管理[J].质量与市场，2021

[2]陈栋.基于医疗档案信息共享背景下的科研档案管理对策[J].办公室业务，2021

[3]黄艳.科研档案管理工作对医疗机构科研发展的影响研究[J].中国卫生标准管理，2021

[4]黄艳.福建省医疗机构科研档案管理现状的横断面调查研究[J].中国卫生标准管理，2020

[5]苏凯.医疗档案信息共享下医院科研档案管理工作的思考[J].黑龙江档案，2020

[6]刘春.医院档案信息共享背景下的医院科研档案管理[J].办公室业务，2019

[7]陈明喜.医疗档案信息共享背景下的医院科研档案管理[J].办公室业务，2019

[8]廖宇红.医疗档案信息共享背景下的医院科研档案管理[J].兰台内外，2017

科研档案管理的重要性篇（5）

科研档案是人们在从事科学活动中形成的，并经过一定整理的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式和载体的历史记录。科研档案管理工作是高校科研活动的基础和真实记载，直接反映着一个高校的学术水平，是一所高校实力的凭证，对学校的教学和科研工作的可持续性发展起着重大作用。尤其是在高校体制改革和现代技术高速发展的今天，科技档案在整个高校档案中所占的比例也显著增加，在学校科学管理中所处的地位也越来越重要。但是对于高校的科研档案,能够完整认识到它的作用的论述并不多。多年来,受到传统观点的影响,一般档案工作者认为只有学校管理性的文件才能作为档案管理,而对教师,尤其是个人自由独立形成的学术著作、手稿等不够重视,往往把它们排斥在档案管理之外,致使高校的科研档案比较苍白、贫乏,这是目前高校档案管理工作的一个薄弱环节。这显然是与信息化时代对信息资料的大量需求相违背的。因此,国家科学技术委员会、国家档案局1987年颁发了《科学技术研究档案管理暂行规定》,对科研档案的归档与管理进行了有效的规范。如何加强科研档案的管理是摆在科研档案管理工作者面前的重要课题，本文就高校科研综合交稿日期：档案的管理进行思考和探讨。

一、高校科研档案归档范围需要重新界定

界定科研档案的归档范围之前,首先需要确定高校学术档案归档范围的原则。笔者认为应坚持成果性和记录性并举。科研档案工作主要利用科学技术研究档案的成果,“有利用价值”是保存它的重要原因和主要依据。因此,必须坚持科研档案的成果性。而科研档案的记录性强调其完整性、凭证性,有些科研档案或许没有成果性和利用价值,但是它反映了学校科学技术研究发展的现状和历史,这些档案也应当妥善保存。因此,在确定学术档案的归档范围时,一定要两者兼顾,坚持双重性质并举。科研档案的具体归档范围应包括以下内容:

（一）科研项目档案

科研项目材料档案是探索科研规律的实践活动的直接记录。主要包括：科研准备阶段中科研课题申请书、审批文件、任务书、项目计划书、委托书、开题报告、调研报告、方案论证和协议等材料；研究实验阶段中的各种载体的重要原始记录、实验报告、项目进展报告、计算材料、专利申请的有关文件材料；总结鉴定验收阶段中的工作总结、科研报告、论文、专著、参加人员名单、技术鉴定材料、科研投资情况、成果和奖励申报中的成果和奖励申报材料及审批材料，这部分档案是科研档案存档的主体。

（二）科研文书档案

科研文书档案是科研管理活动的直接记录，包括科研发展、总结、学校制定和上级管理部门下发的科研管理文件和课题管理、成果管理等专项管理活动中形成的管理性科研文件材料。这部分档案是进行科学决策、计划、组织、控制等基本管理职能和有计划、有目的、有条不紊进行项目申报、成果评奖及科研管理经验总结的依据，也是科研档案的重要部分，对科研管理工作起到很好的指导作用。

（三）科研成果档案

主要包括科研年度统计表、教师公开发表的学术论文和编写的学术著作、获奖成果和证书、专利和技术转让资料等。科研成果的多少是高校科研实力大小的依据之一，因此，科研成果档案的管理在科研管理中也占有重要位置。

二、高校科研档案管理工作存在的问题及原因

（一）高校科研档案收集不齐全。原因是：多数科研人员在科研过程中，重视科学研究实践活动，重视科研成果的与获奖，轻视科研档案资料的平时累积工作，认为这是档案部门的事，与己无关。

（二）高校科研人员档案意识缺乏。他们认为自己的科研成果为什么一定要归档，放到档案室不如放在自己身边使用起来方便，于是以关键技术资料保密为借口，在科研过程中或科技成果奖励后应归档的资料不愿上交或找理由不主动上交。

（三）高校科研档案制度不健全。科研档案的归档工作缺乏系统、完整的制度保证，不能做到上、下集中统一管理。高校档案管理没有真正实行“三纳入”、“四同步”制度，在科研档案管理工作方面缺乏行之有效的制约手段，致使高校科研归档管理工作处于失控状态。

（四）高校科研档案重心偏离。在高校科研档案中，纸质材料多、电子档案少，传统简易设备多，现代化管理工具少，不能有效地开发和利用高校科研档案材料。

鉴于此，高校科研档案中出现了“四多四少”现象，即一般性技术材料多，关键性技术材料少；鉴定、审批性材料多，工艺技术性材料少；文字材料多，光盘、磁盘、图表、照片、录像材料少；复印件多，原件少。这些问题严重影响了高校科研档案的收集和管理工作以及高校科研档案自身价值的发展和信息资源的开发利用。

三、对加强高校科研档案管理工作的几点见解

（一）建立科学管理制度，理顺科研档案归档程序。科研档案是科研课题科技成果研究的全过程的反映，但又不仅仅局限于某一项科研课题、某一项成果，它是课题及成果之间、学科之间的综合反映，因而就形成了科研档案的四个特点：专业性、系统性、集体性、和阶段性。为了规范科研档案管理工作，就必须遵循国务院的《科学技术档案工作条例》规定的“完整、明确、系统、安全和有效利用要求”归档。避免可能造成大量科研档案材料零散在外现象的出现。为此，必须把科研档案工作与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合起来，走实现科研工作与科研建档工作两者协调发展的道路，建立合理的归档程序，掌握科研档案管理工作的规律，保证高校科研档案的准确、完整、系统，最终使高校科研档案工作走上科学化、规范化的轨道，达到提高科研档案归档的质量和效率。（二）加强重点、重大科研项目的档案管理。重大、重点项目及高级别获奖成果最能反映一所高校的科研能力。重点、重大科研项目的研究时间较长，往往有一些阶段性成果，每一阶段中肯定有技术进步和新的成果，这些档案材料既是学校的历史见证，又是新技术、新创新的基础。因此对重点、重大科研项目应从立项起就实行课题组预立卷归档，然后每个阶段产生的技术进步、最新成果、新立项的子课题份年度补仓到科研档案中去，以免遗漏，这对项目研究人员、学校和国家都有重大意义。

（三）提高高校科研人员的科研档案归档意识。科研人员是科研档案形成的主体，科研人员档案意识的提高，将会使高校科研档案的管理走上规范化、科学化的良性循环轨道，将会使高校科研档案管理工作迈上一个新的台阶。

（四）推广科研档案的开发利用。美国档案学家谢伦伯格认为:“档案部门进行各种努力的目的,就是把有价值的文件保存下来,并使它可供利用。”因此,科研档案管理的工作要考虑其开发利用问题。“档案的开发利用是企事业单位管理水平的一面镜子。”目前的档案查阅仍停留在传统的手工层面上,游离于先进的信息技术之外,主要是靠手工翻阅档案目录,查阅起来既耽误时间,又浪费人力。尽管目前多数高校科研档案已开始使用计算机等信息设备,但使用范围仍局限于文档目录著入,档案利用的无纸化、电子化、网络化程度不高。这种档案管理工作的滞后,严重影响了科研档案的利用效率。因此,要充分利用和发挥档案网站的作用,使相关网站成为有效开发利用科研档案的窗口。

同时,高校的科研档案保管的是一批学者和科研人员的学术成果,它是体力和脑力劳动的结晶,包含着一定的知识产权。这就决定了高校科研档案开发利用的特殊性,在对高校科研档案的利用中,一定要注意尊重别人的劳动与知识产权,学会正确地利用科研档案,以避免有意或无意地造成侵权的后果。

为在实际利用中避免侵犯作者的知识产权,可进行这样几项工作:

(1)对科研档案中享有著作权的作品,在卷内目录上打上明显的著作权目录标记,以提醒利用者注意。

(2)对科研档案中有著作权的作品应限制在合理的范围之内利用。

(3)在利用有著作权保护的学术档案时,使用者如不是在合理的范围之内利用,应与著作权所有者签订著作权许可使用证,或征得本人的同意。

总之，要通过多渠道，采取各种方法加大科研档案工作的宣传力度，增强高校科技人员的档案意识，做好高校科研档案的平时收集、整理、开发利用等档案管理工作，提高高校科研档案的现代化管理水平，让高校科研档案为高校科研工作再出成果发挥应用的积极作用。

参考文献：

科研档案管理的重要性篇（6）

科研档案是人们在从事科学活动中形成的，并经过一定整理的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式和载体的历史记录。科研档案管理工作是高校科研活动的基础和真实记载，直接反映着一个高校的学术水平，是一所高校实力的凭证，对学校的教学和科研工作的可持续性发展起着重大作用。尤其是在高校体制改革和现代技术高速发展的今天，科技档案在整个高校档案中所占的比例也显著增加，在学校科学管理中所处的地位也越来越重要。但是对于高校的科研档案,能够完整认识到它的作用的论述并不多。多年来,受到传统观点的影响,一般档案工作者认为只有学校管理性的文件才能作为档案管理,而对教师,尤其是个人自由独立形成的学术著作、手稿等不够重视,往往把它们排斥在档案管理之外,致使高校的科研档案比较苍白、贫乏,这是目前高校档案管理工作的一个薄弱环节。这显然是与信息化时代对信息资料的大量需求相违背的。因此,国家科学技术委员会、国家档案局1987年颁发了《科学技术研究档案管理暂行规定》,对科研档案的归档与管理进行了有效的规范。如何加强科研档案的管理是摆在科研档案管理工作者面前的重要课题，本文就高校科研综合交稿日期：档案的管理进行思考和探讨。

一、高校科研档案归档范围需要重新界定

界定科研档案的归档范围之前,首先需要确定高校学术档案归档范围的原则。笔者认为应坚持成果性和记录性并举。科研档案工作主要利用科学技术研究档案的成果,“有利用价值”是保存它的重要原因和主要依据。因此,必须坚持科研档案的成果性。而科研档案的记录性强调其完整性、凭证性,有些科研档案或许没有成果性和利用价值,但是它反映了学校科学技术研究发展的现状和历史,这些档案也应当妥善保存。因此,在确定学术档案的归档范围时,一定要两者兼顾,坚持双重性质并举。科研档案的具体归档范围应包括以下内容:

（一）科研项目档案

科研项目材料档案是探索科研规律的实践活动的直接记录。主要包括：科研准备阶段中科研课题申请书、审批文件、任务书、项目计划书、委托书、开题报告、调研报告、方案论证和协议等材料；研究实验阶段中的各种载体的重要原始记录、实验报告、项目进展报告、计算材料、专利申请的有关文件材料；总结鉴定验收阶段中的工作总结、科研报告、论文、专著、参加人员名单、技术鉴定材料、科研投资情况、成果和奖励申报中的成果和奖励申报材料及审批材料，这部分档案是科研档案存档的主体。

（二）科研文书档案

科研文书档案是科研管理活动的直接记录，包括科研发展、总结、学校制定和上级管理部门下发的科研管理文件和课题管理、成果管理等专项管理活动中形成的管理性科研文件材料。这部分档案是进行科学决策、计划、组织、控制等基本管理职能和有计划、有目的、有条不紊进行项目申报、成果评奖及科研管理经验总结的依据，也是科研档案的重要部分，对科研管理工作起到很好的指导作用。

（三）科研成果档案

主要包括科研年度统计表、教师公开发表的学术论文和编写的学术著作、获奖成果和证书、专利和技术转让资料等。科研成果的多少是高校科研实力大小的依据之一，因此，科研成果档案的管理在科研管理中也占有重要位置。

二、高校科研档案管理工作存在的问题及原因

（一）高校科研档案收集不齐全。原因是：多数科研人员在科研过程中，重视科学研究实践活动，重视科研成果的与获奖，轻视科研档案资料的平时累积工作，认为这是档案部门的事，与己无关。

（二）高校科研人员档案意识缺乏。他们认为自己的科研成果为什么一定要归档，放到档案室不如放在自己身边使用起来方便，于是以关键技术资料保密为借口，在科研过程中或科技成果奖励后应归档的资料不愿上交或找理由不主动上交。

（三）高校科研档案制度不健全。科研档案的归档工作缺乏系统、完整的制度保证，不能做到上、下集中统一管理。高校档案管理没有真正实行“三纳入”、“四同步”制度，在科研档案管理工作方面缺乏行之有效的制约手段，致使高校科研归档管理工作处于失控状态。

（四）高校科研档案重心偏离。在高校科研档案中，纸质材料多、电子档案少，传统简易设备多，现代化管理工具少，不能有效地开发和利用高校科研档案材料。

鉴于此，高校科研档案中出现了“四多四少”现象，即一般性技术材料多，关键性技术材料少；鉴定、审批性材料多，工艺技术性材料少；文字材料多，光盘、磁盘、图表、照片、录像材料少；复印件多，原件少。这些问题严重影响了高校科研档案的收集和管理工作以及高校科研档案自身价值的发展和信息资源的开发利用。

三、对加强高校科研档案管理工作的几点见解

（一）建立科学管理制度，理顺科研档案归档程序。科研档案是科研课题科技成果研究的全过程的反映，但又不仅仅局限于某一项科研课题、某一项成果，它是课题及成果之间、学科之间的综合反映，因而就形成了科研档案的四个特点：专业性、系统性、集体性、和阶段性。为了规范科研档案管理工作，就必须遵循国务院的《科学技术档案工作条例》规定的“完整、明确、系统、安全和有效利用要求”归档。避免可能造成大量科研档案材料零散在外现象的出现。为此，必须把科研档案工作与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合起来，走实现科研工作与科研建档工作两者协调发展的道路，建立合理的归档程序，掌握科研档案管理工作的规律，保证高校科研档案的准确、完整、系统，最终使高校科研档案工作走上科学化、规范化的轨道，达到提高科研档案归档的质量和效率。（二）加强重点、重大科研项目的档案管理。重大、重点项目及高级别获奖成果最能反映一所高校的科研能力。重点、重大科研项目的研究时间较长，往往有一些阶段性成果，每一阶段中肯定有技术进步和新的成果，这些档案材料既是学校的历史见证，又是新技术、新创新的基础。因此对重点、重大科研项目应从立项起就实行课题组预立卷归档，然后每个阶段产生的技术进步、最新成果、新立项的子课题份年度补仓到科研档案中去，以免遗漏，这对项目研究人员、学校和国家都有重大意义。

（三）提高高校科研人员的科研档案归档意识。科研人员是科研档案形成的主体，科研人员档案意识的提高，将会使高校科研档案的管理走上规范化、科学化的良性循环轨道，将会使高校科研档案管理工作迈上一个新的台阶。

（四）推广科研档案的开发利用。美国档案学家谢伦伯格认为:“档案部门进行各种努力的目的,就是把有价值的文件保存下来,并使它可供利用。”因此,科研档案管理的工作要考虑其开发利用问题。“档案的开发利用是企事业单位管理水平的一面镜子。”目前的档案查阅仍停留在传统的手工层面上,游离于先进的信息技术之外,主要是靠手工翻阅档案目录,查阅起来既耽误时间,又浪费人力。尽管目前多数高校科研档案已开始使用计算机等信息设备,但使用范围仍局限于文档目录著入,档案利用的无纸化、电子化、网络化程度不高。这种档案管理工作的滞后,严重影响了科研档案的利用效率。因此,要充分利用和发挥档案网站的作用,使相关网站成为有效开发利用科研档案的窗口。

同时,高校的科研档案保管的是一批学者和科研人员的学术成果,它是体力和脑力劳动的结晶,包含着一定的知识产权。这就决定了高校科研档案开发利用的特殊性,在对高校科研档案的利用中,一定要注意尊重别人的劳动与知识产权,学会正确地利用科研档案,以避免有意或无意地造成侵权的后果。

为在实际利用中避免侵犯作者的知识产权,可进行这样几项工作:

(1)对科研档案中享有著作权的作品,在卷内目录上打上明显的著作权目录标记,以提醒利用者注意。

(2)对科研档案中有著作权的作品应限制在合理的范围之内利用。

(3)在利用有著作权保护的学术档案时,使用者如不是在合理的范围之内利用,应与著作权所有者签订著作权许可使用证,或征得本人的同意。

总之，要通过多渠道，采取各种方法加大科研档案工作的宣传力度，增强高校科技人员的档案意识，做好高校科研档案的平时收集、整理、开发利用等档案管理工作，提高高校科研档案的现代化管理水平，让高校科研档案为高校科研工作再出成果发挥应用的积极作用。

参考文献：

科研档案管理的重要性篇（7）

1. 有效提高科研成果的价值

医学科研档案可以有效的提高科研成果的价值，可以指导医药卫生单位进行科学、系统的研究工作，减少因低水平造成的重复工作，为医学科研管理部门提供决策依据，避免管理者出现决策失误；同时，还可以将科研研究领域中获奖科研成果的档案加以整合和调配，使其成为具有较强竞争力与含金量的新成果，使科研档案在提高我国医疗水平方面发挥重要的意义。同时，医学科研档案的收集与管理会直接影响科研成果的申报，一份完整的申报资料可以直接影响评审对整个研究成果的态度。根据往年的申报情况来看，有的科研成果很有价值，但由于申报人的资料不完整而遭到淘汰，导致科研成果的严重浪费。一套完整的科研档案可以准确的表达研究者的研究成果，使评审员对成果有较为全面的了解，大大的提高科研成果的质量。

2. 有效推动科研成果管理，助力社会发展

医学科研档案信息的开发可以很好推动科研成果管理，科研成果的形成与发展是档案管理工作中的重要业务环节之一。随着我国社会市场经济对医药卫生单位的要求，加快科研档案工作的发展与改革已经成为医学管理工作的必然要求。社会经济的快速发展在很大程度上加大了医疗卫生与科研机构对医学研究的投入力度，科研成果不仅对医疗卫生研究工作有积极的推动作用，还对档案的管理与社会发展创造了更大的经济效益。

二、目前我国医学科研档案的特点

医学科研涉及方面较广，它涵盖了多种学科，是一门综合性的科学体系。医学科研档案除了具备一般档案所有的特性外，还具有以下几种特点：

1.档案形成的连续性与周期性较长。科研档案的形成与其研究周期有着密切的联系，科研研究项目与课题从开始到结题要经历很长的一段时间，短则几个月，长则一年甚至更长时间，中间每一个环节都具有较强的连续性，一旦其中某个环节出现问题，整个研究课题将陷入瘫痪状态。

2.档案的专业性较强。与其他科研档案不同，医学课题的研究一般都是按照专业来进行研究的。比如，临床医学研究中的：内科、外科、妇科、儿科；基础医学研究的：病理、药理、生化等多种专业。在医学科研活动中不同的专业有其不同的特点，往往不能相互影响，它们会在专业范围内进行较为严谨的课堂研究。因此，医学科研档案在管理中经常体现出不同的专业特征。

3.完整性强。医学研究通常是以专题来进行研究的，每一项专题都需要一整套完整的研究过程，从开始到结题相互影响、相互关联才可以形成具有较强专业性与完整性的科技文件材料，促使研究过程的每一步都紧密相连。

4.学科的综合性较强。医学科学的研究涉及到多个方面，是一项综合性较强的学科。随着社会的发展，大量的科学设备与新兴技术越来越多的运用到医学研究的各个领域当中，在交叉学科、边缘学科以及多种学科联合研究下，帮助研究者更好的完成医学科学科研成果。目前，由于专题档案学科的综合性增强，医学科学研究各单位间协助项目数量也有了较快的增加。

5.档案的数量大、形式多。医学研究具有较强的复杂性，一般研究结果数量大，记录形式多样，研究者通常会根据各种病历、标本、化验单、检测结果以及音频与视频等资料进行数据说明，造成了医学档案的数量庞大，形式较多的特点。

6.保密性较强。科研文件及资料会涉及一系列知识产权问题，在一定程度上需要相关部门的保护，尤其是医学科研档案。医学科研成果具有较强的使用价值，一些特殊的临床资料与疫情统计报告，国家会根据保密法对其进行相关等级的保密措施，从而减少资源外泄给国家和人民带来危害。医学科研档案的管理是对与本单位相关的资料、成果进行系统的收集、分类与编研，保障医学科研档案的完整与安全。只有管理好医学科研档案，才可以提高其整体管理水平，为医院的科学研究与发展提供有利保障。

三、新时期下我国医学科研档案管理工作中的问题

1.档案管理人员归档意识较弱

目前，在我国医学档案管理工作人员中，大多数的工作人员的归档意识较较弱，对档案管理的重要性认识不够。主要表现在，拿到档案的第一时间不能进行有效的整理与归档，造成诸多科研档案存放混乱，经常出现遗失现象发生。另一方面是科研档案缺乏严格把关，当计划任务与文件资料下达时，管理人员在接收后未能第一时间进行检查，造成文件材料的遗失与错误；新的药品报批、科研成果鉴定和验收未能与科研档案同步进行，造成药品登记出现遗漏、科研成果遭到淘汰。此外，医学科研档案的收集与管理会直接影响科研成果的申报，科研成果有关的的档案包括：成果的鉴定资料、申报资料、推广资料以及诸多附加材料，每一项科研成果都具备一整套的档案依据，但往往在研究中很多科研工作者容易忽视对原始资料的收集，认为只要完成研究就可以了，这就造成研究的原始资料混乱不全，甚至出现严重的信息遗漏，导致医学科研档案管理工作很难有效的开展。

2.技术分布不均，管理手段落后

在我国目前归档的医学科研资料中，部分材料缺乏系统性、准确性以及完整性，这就导致档案在很大程度上缺乏真实有效的依据，可用于参考的意义降低；在传统的归档中，档案多为纸质材料，对于音频、视频和图像等电子资料，由于缺乏专业技术和设备未能进行有效的归档与存放，严重的影响了医学科研档案保存的质量。特别是随着信息时代的到来，网络通讯与管理开始逐渐取代了传统管理模式，自动化办公越来越多的运用到医疗救治与科研档案管理中去。在我国发达地区，管理人员文化水平较高、技术设备较为先进，但也有少数医院和医疗机构仍使用手工管理模式，尤其是在部分基层医院，由于技术相对落后和档案管理人员使用计算机的能力较差，仍然采用落后的传统的手工记录模式，导致工作效率、技术含量、信息的使用率较低，严重制约了当地医疗事业与档案管理的发展。

3.缺乏完善的医学科研档案管理体制

目前我国部分医院对于科研档案的管理认识不够，缺乏一套完善的管理体制。现阶段医院内部管理体制不协调，人员的流动性较大，少数单位还存在人员编制不足的状况，在这种情况下，医院就很难找到专业的管理人员对医学科研档案进行管理。有的医院和医疗单位是由办公室或图书管理员对档案进行监管，这在很大程度上导致档案管理人员缺乏责任感与工作积极性。由于缺乏系统、完善的管理体制，造成所有的工作都趋于形式化，不能从根本上解决管理中存在的实际问题。

4.医学科研档案的开发和利用较少

医学科研成果具有较强的保密性，只有一少部分可以用来开发和利用，这在很大程度上限制了资源的使用，导致一些重大医学研究成果很难受益于人民。医疗单位与机构由于规模不同，在科研成果上的取得结果也大不相同，很多的医学科研成果可以为医院带来巨大的经济效益，相关负责人就会要求对核心技术与资料进行严格的保密，使得其可开发的资源严重减少。

四、加强医学科研档案管理的对策

1.转变观念，加强对科研档案的重视

医学科研档案真实的反映着科研工作的进度，改变传统的管理观念，加强对医学科研档案的重视，是医学档案管理面临的首要问题。充分的认识科研档案不仅是医学活动所需的重要资料，也是体现医学科研成果价值的标志。在研究工作中要让专人对其进行记录与保管，从开题之日起要随着研究工作深入不断的记录各种原始数据，直至研究结束所有的数据报告、成果鉴定材料都要收集齐全、规范整理。这样一来即使是档案中有所遗漏也可以通过原始资料进行查询和补救。从而保证医学档案系统与完整，特别是在一些新药品的研发与管理上，更应该加强档案的管理。此外，还要增强档案管理人员的服务意识。在传统的档案管理工作中，服务形式较为被动，严重的影响了档案资源的利用率。通常档案管理工作是将研究材料进行收集、整理来完成档案归档工作，目的是为医疗事业的开发与利用提供有效的资源。但在传统的管理模式中，管理人员通常只是坐等借卷，缺乏主动服务与管理意识，因此，要转变档案管理人员的思想观念，将被动变为主动，强化档案管理的服务意识，将工作重心逐步转移到发展上，主动整理为科研工作提供良好的信息资料。同时档案管理人员也要全面的掌握和了解本单位的所有相关的科研项目，主动向科研工作者提供全方位、多层次、准确性高的医学科研资料，减少科研劳动成果的浪费，最大限度的发挥档案的作用与价值，为医学研究提供更好的服务。

2.加强医学科研档案制度的实施

建立和完善各类档案管理机构和网络系统，制定严格的档案工作制度。第一，运用不同的管理方法与手段进行统一管理，推行档案工作标准化。在医院和医疗机构中建立综合档案室，设专人进行全面负责。同时，加强档案管理网络机构的建立，由医院或机构设专职管理人员进行归档与保管工作，医院或机构各部门领导及时进行监督与指导，让档案室成为职能部门，做到统一管理，只有这样才能对医学科研档案进行有效的规范与管理，充分发挥科研档案的作用。第二，建立完善的激励制度。一个好的管理模式与奖励制度可以更好的促进工作人员的积极性，在医学科研档案管理制度中添加激励制度，将管理人员的奖惩与单位、机构的综合管理目标、年度考核、人员晋升、职位晋升进行直接挂钩，从而调动起他们的积极性。医院或科研机构要定期召开档案管理评选活动，对档案管理中归档率与合格率高、服务意识与责任感较强的人员给予大会表彰，激发档案管理人员的工作热情，提高工作质量。第三，对医学科研成果归档进行严格的监控管理。为了更好的保障医学科研档案的完整性、系统性，科研档案管理人员必须具备超前的控制意识，加强对科研成果资料的检查以及归档过程的监控管理，建立动态的管理模式，对档案的收集与管理做到严格把控，对入库的成果档案进行及时的补充，加强将科研成果转化成阶段性材料收集与整理，细化每一步归档流程，从而确保医学科研档案的齐全完整与规范。

3.加强医学科研档案数字化建设

随着信息时代的到来，越来越多的行业与单位都开始进行网络化的管理模式。加强档案网络化管理不仅可以提高工作效率，还可以利用网络对资源进行汇集建立庞大的资源库，为医疗科研档案的开发创造有利的条件。网络更新速度快，管理者可以通过网络开阔视野，了解和掌握市场发展的新动向，避免传统管理模式中数量大、更新慢、归档难、储存占地空间大的弊端。未来的时代中网络将会成为整个世界的发展趋势，网络不仅可以储存大量的资源，还会发现更多的机遇，为医学科研开发创造出良好的发展条件。

4.加强医学科研档案管理队伍建设

当今的社会竞争实则是人才的竞争，一个企业中高素质人才越多发展越快。而医疗机构关乎人的生命安全更需要具有高学历、专业性强的人才。因此，医疗科研机构和档案界更应该将人才队伍建设放在发展的首要位置，重视人才的培养与挖掘，建造一批高素质档案管理队伍。高素质的技术人才与档案管理人才，是整个医学科研档案管理的主要力量。高素质管理人员要具有专业的知识，开阔的视野、较强的信息意识与创新意识，还要具备较强的责任意识与保密素质，要热爱自己的工作，在管理中不断的提高自身的管理水平与能力，提高医学科研档案管理的质量。此外，加强基层档案管理建设。运用多媒体信息技术对档案进行规范化分配与管理。对技术和管理相对落后的基层医疗机构进行技术与人员的支持，定期的开展学术交流与人才下基层的管理模式，增加和培养基层工作人员的档案管理意识，通过借鉴与学习逐步建立一套适应自身发展的档案管理方法，为自身的发展提供有利的保障。

科研档案管理的重要性篇（8）

1、对医院科研档案管理重视程度不够

在医院的科研档案管理工作中，部分医院对科研档案的管理重视程度不够，一般只随意安排管理人员参与这项工作，导致管理人员不能严格按照相关的规定、制度进行管理工作，医院的领导者没有将科研管理工作纳入到日常管理工作中，科研管理的效果并不理想。

2、缺乏完善的档案管理制度

医院科研管理工作要取得良好的效果，应有完善的科研管理制度作保障，但是在目前的医院科研管理工作中，管理制度不完善是当前医院管理中存在的主要问题，在科研档案管理中，工作环节之间的协调并不到位，影响科研档案管理的效果。而且没有完善的科研档案管理制度，档案管理的方法、流程等也不够科学、合理[2]，传统的科研档案管理方法影响着管理的效果和质量，因此，医院必须积极建立完善的管理制度，促进科研档案管理实现良好的效果。

3、档案管理人员素质能力不高

医院科研档案管理人员的素质能力对于档案管理的效果有着直接性的影响，当前医院科研管理人员的素质能力并不高，他们的专业知识、实践技能等存在参差不齐的现象，很多管理人员没有经过专业性的训练，人员配备也比较随意，流动性比较大，很多档案管理人员是兼职的，他们对档案管理方面的知识认识不打到位，思想观念也比较落后，对档案管理的效果和质量会产生不利的影响，也不能更好地适应现代医院对科研档案管理的要求。

4、科研档案的利用率比较低

医院进行科研档案管理工作的主要目的就是更好地利用科研档案资料，档案的利用也是进行档案管理的重要工作，但是目前，医院在进行档案管理时，更多的是注重档案的保密性，要查阅和利用档案，需要经过层层的审批[3]，这样严格的审批会使很多员工利用科研档案的积极性受到严重的影响。

二、加强医院科研管理的有效措施

1、提高对科研档案管理的重视程度

要提高医院科研档案管理的质量和效果，首先需要提高对科研档案管理的重视程度，医院管理者应认识到科研档案管理对于医院发展的重要影响，将科研档案管理纳入到日常管理工作中，并努力提高医院医务人员的档案管理意识，使他们认识到科研档案管理的重要作用，使每一个科室部门的人员能够积极主动地配合档案管理工作，促进科研档案管理的规范化进行。做好科研档案管理的宣传工作，加强档案管理的宣传力度，可以在医院的档案管理室或科研部门内张贴档案管理的小贴士，时刻提醒管理人员认真负责的做好科研档案管理工作，科研部门应对档案进行细致的整理，并严格的归档，为医院科研档案管理工作的开展打下坚实的基础。

2、建立完善的科研档案管理制度

医院科研管理工作要取得良好的效果，应有完善的科研管理制度作保障，但是在目前的医院科研管理工作中，管理制度不完善是当前医院管理中存在的主要问题，因此医院管理者应努力提高对科研档案管理的重视程度，并建立完善的科研档案管理制度，对科研档案进行严格的搜集、整理、利用等，实现规范化的科研档案管理。有了完善的科研档案管理制度，档案管理人员在档案管理工作中能够有据可依，并且能够严格的按照相关的制度标准开展工作，使科研档案管理工作更加科学、严谨，对于医院今后利用科研档案也具有积极地意义和作用。

3、提高科研档案管理人员的素质能力

医院的科研档案管理工作是由人来完成的，因此科研档案管理人员的素质能力对于科研档案管理的效果有着极为重要的影响，要想使医院科研档案管理的效果和质量有所提高，就要努力提高档案管理人员的素质能力，要求医院对科研档案管理人员进行全面系统的教育培训，使档案管理人员掌握扎实的档案管理知识和技能，熟悉计算机操作、英语以及医疗知识有所了解。此外，科研档案管理人员还应努力提高自己的职业道德，严守医院科研档案信息资料，不外漏档案信息。科研档案管理人员通过不断地学习和实践积累和提高自己的业务水平，使科研档案管理的效果和质量更加科学准确。

4、促进科研档案利用率的提高

医院进行科研档案管理的最终目的就是为了利用科研档案，更好地满足医院的科研需求，科学、有效地利用科研档案，有助于促进医院的科学研究和交流工作的正常进行。要实现医院科研档案的利用效果，需要科研档案管理人员科学的进行档案管理，对档案信息资料进行规范化的收集、整理、归档和使用，积极转变传统的科研档案管理方法，采用现代化的信息技术手段，当前科学技术快速发展，信息化手段得到了广泛的应用，在医院科研档案管理中，应积极推动档案管理的现代化，转变传统人工档案管理的方式，利用信息技术进行科研档案管理，提高档案管理的效率和质量，利用信息化手段对科研档案进行科学、规范的分类、整理，使档案管理工作更加便利快捷，有助于档案利用效率的提高，为医院的发展提供科学的依据和参考。

5、做好归档工作

科研档案管理的重要性篇（9）

科研档案是科研工作的奠基石之一，更是t院档案不可或缺的重要组成部分，它能够真实有效的反应科研过程及研究成果，是一个单位的科技能力的体现。据悉，自治区财政自2008年开始，每年均在部门预算安排的项目支出中安排档案信息化建设项目资金，6年共安排资金560万元用于支持全区档案信息化工作。可见档案的管理工作已经受到领导的重视并得到了人财物的大力支持。因此，一个单位是否能科学有序的做好科研档案的管理和使用工作，对医院的发展至关重要，尤其是高校附属医院。

科研档案的重要意义

科研挡案是科研工作的组成部分，是制定科研计划和科研人才管理的重要依据，也是进行科研的必要条件。众所周知，科学研究是一项具有探索性、延续性和积累性等特点科研活动。每一项研究都是在对已有科研成果的不断借鉴、继承和学习的基础上建立起来的。科研档案的存储、完善，不仅为后代提供继承、延续的条件，而且在现代科学研究里，所有学科互相渗透、互相依存，只有建立了完备、充足的档案资料，科研活动才得以更好更有序的开展。同时，科研档案是科学技术研究活动过程的真实记录，是科研人员研究工作的结晶，能全面准确地反映了科研才员的业务水平和工作成绩，一项科研设计和实验操作，反映出研究人员是否掌握研究方法和实验技术等基本训练，是否掌握会直接影响整个研究队伍的建设，而对研究人员的职务晋升、职称评定考核中，也可从科研档案中找到重要的依据。此外，通过科研档案还可以启发科研人员的选题思维，拓宽思路，启发创造性，提高研究课题的水平和中标率。

高校附属医院科研档案管理现状

虽然，根据近年来国家出台的系列关于档案管理信息化规章制度不难看出，档案信息化已被提上日程，其建设越来越受到重视，且经过多年的建设，2013年自治区档案信息化建设已初具规模，档案全文数据库已进入实际采集阶段。虽然，随着人们生活水平的不断提高，人们对健康重视程度不断提升，间接促进医院扩大规模、提高医疗技术、优化医疗服务环境，医院的医、教、研也得到了很大提升，但是，据相关文献报道显示，部分高校附属医院的科研档案管理尚未达到自治区档案信息化发展的总体要求，相对应的科研档案管理没有配套发展起来。原因有很多，就该院和部分高校附属医院而言，总体可以归结为以下几点：一是重视程度不够。对医院先入为主的认为医院的医、教、研中，研只是做好科学研究服务临床就可以了，从而出现重科研工作轻档案管理现象，对科研档案的管理工作的人财物投入变得有限，不利于其发展。据研究显示，当前科研档案存储方式大多以柜式纸质档案存储为主要管理方式。二是科研人员归档意识有待提升。部分科研工作者只注重研究过程，不注意收集研究过程中形成的材料，且科研成果被泄密或窃取的风险更是造成研究工作者不愿主动配合进行科研资料归档。三是科研档案管理制度不完善，缺乏有效的督查机制和激励机制，导致医院对科研档案管理人员的检查、督促、奖惩等措施难以落实。四是医院档案管理人员不够专业，大多数人员是非档案专业出身，对科研档案归档的年限、内容和范围等认识不到位，容易忽视由个人独立形成的学术著作、手稿等科研材料，且科研档案多由科研档案管理人员收集，鉴于其对科研档过程的了解程度不足加上档案管理人员调动频繁，从而影晌科研档案的完整性。等等这些现象严重制约了档案管理工作的开展，影响科研工作延续性、使用效率等，致使医院工作乃至个人的发展都受到一定的制约。

高校附属医院科研档案信息化建设的几点建议

依托OA系统，实现档案信息化。运用现代技术手段对科研档案进行管理，是新时期提高档案管理和服务效率的必然要求。右江民族医学院附属医院现已使用医院信息系统（HIS）、检验管理系统、影像管理系统及办公自动化系统（OA系统）等进行无纸化办公，实现了医院管理现代化，促进了医院科研档案信息化的实现。目前，依托OA系统的科研管理平台，该院不但优化工作流程、提升工作效率、提高工作质量，其科研信息共享程度高，数据重复利用率高，信息传递速度快，极大地减少了档案的雍容繁杂等问题，实现了科研管理工作走向信息化、规范化的道路。因此，好的载体、依托平台和单位信息化的环境对实现科研档案信息化至关重要。

完善机构设置，规范工作职责。俗话说“无规矩不能成方圆”，在科研档案管理工作中，完善机构设置，规范工作职责是非常必要的，它是科研档案管理工作的组织保障，只有完善的组织机构和规范的机制去约束、监督和指导档案人员去收集整理、立卷归档，才能更好地做好科研档案工作。因此，近几年，右江民族医学院附属医院通过一系列档案培训、外出学习和经验交流，规范科研档案管理人员的工作职责，建立了如右图所示的较为完善的档案管理网络图，逐级分责，责任到人，进一步促进科研档案信息化管理落实。

科研档案管理的重要性篇（10）

农业科研档案是科研档案之一，它详细记录了农业科研人员科研活动中的资料和信息，是科学技术研究活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是一项重要的信息资源。农业科研档案管理是现代科研管理工作的重要组成部分，也是农业科研活动的重要环节，无论是科研管理中的项目管理，还是成果管理、人才管理、科研仪器管理等，都与档案管理密切联系。建立完整的农业科研档案是农业科研管理规范化、科学化、信息化的重要标志，加强农业科研档案管理，能直接提高农业科研管理工作的效率，进而提高农业科研院所的学术水平，对农业科研单位的科技创新能力和可持续发展有着重要的意义。

一、农业科研档案管理的现状及存在问题

（一）农业科研档案管理水平低，档案收集保存不全

大部分农业科研单位都没有完整地收集到应保存的科研档案，这一方面是科研人员普遍存在科研档案意识淡薄的现象，没有认识到科研档案工作的重要性，有些科研人员还将自己科研成果视为个人私有财产，许多珍贵资料，如获奖证书、专利证书论著等材料不愿上交或推迟上交；另一方面是科研管理人员素质不高，档案意识不强，缺少档案管理的专业知识，对应该归档的档案不清楚，档案归类不明等现象，使一些科研档案没有及时收档。

（二）档案收集重视结果型档案，忽视了基础数据的收集和管理

农业科研档案的形成不同于一般文件档案，由于研究对象是农作物，所以它具有收集周期长、形成时间分散、收集范围广和成果性强等特点。很多科研单位在档案管理中重视的是最终形成的论文，成果和专利等形式的档案和资料，却没有将农作物大田中观测的数据，实验中的记录数据作为应该归档的档案，导致这一部分重要档案随着人员的流动而流失。

（三）农业科研档案管理落后，档案利用率低

农业科研档案大部分还是以纸质的形式归档，纸质资源收上来之后，一旦归档往往就被束之高阁、无人问津。导致一方面是档案束之高阁，一方面是科研人员查不到相关资源，导致了科研实验和工作的重复，也导致了资源和时间的浪费。档案管理重收集，轻利用导致无法发挥科技档案为后续科研人员参考和提供有价值信息的作用，也严重阻碍了科技创新力的发挥。

（四）忽视科研档案的安全性

科研档案的管理自从网络化以后就面临安全性等新问题。随着社会的电子化和信息化的发展，科研档案溶入电子化的潮流，大家习惯用网络传递信息，将一部分科研资料在网上利用邮箱发送，QQ上传，转发或直接传到网盘，导致有些保密性资料泄漏，或者被国外的媒体所转载等等。

二、提高农业科研档案管理的几点建议

（一）普及档案教育，将档案收集和管理纳入绩效管理

各单位领导应充分意识到档案工作的重要性，高度重视农业科研档案的教育和管理，将档案收集和管理工作纳入绩效考核中来。一是要加强和普及档案知识的培训和宣传，教育科研人员作为一线的档案收集的人员，要重视档案的收集和管理，明白档案的重要意义，主动加入档案工作中来，他们能否按时并完整地提交科研档案，是加强档案管理的第一步。二是要加强科研管理人员在档案等相关业务上的学习和培训，科研档案管理人员要充分认识档案管理工作的重大意义和所承担的重任，及时督促科研人员归档。此外，最关键的是要将档案收集和管理纳入科研人员和管理人员的绩效管理中来，档案收集和管理作为科研管理的重要方面，也应是绩效考核的一个必不可少的因素，科研单位要制订和完善科研档案管理的办法，并将这个办法的执行与绩效考核挂钩，使科研人员和管理人员依照办法执行，并严格遵守相关规定，这样才能保证档案收集的数量和质量。

（二）重视对农业科研活动过程中基础数据信息的收集和归档

农业科研活动是一项长期性的探索过程，这个过程是非常珍贵的，有些农作物的研究要花科研人员几年或几十年的过程才能探索和弄清楚某一方面的问题，正因为作物的周期性太长，从事这一方面的科研人员也许一辈子都无法重复同一个实验，因此，这种科研人员的探索的过程是一笔珍贵的财富，应将科研探索活动中记录的数据和信息作为一项重要的档案来记载和归档。国家近几年已经充分意识到这个问题的存在，并在国家层面上支持了一些基础数据收集和上传的工作，作为一个科研单位，也要与时俱进，充分认识到这些数据的重要性，高度重视这类档案主要是实验记录本形式存在的科研档案的收集和整理，将这些珍贵的资料保存起来，给后续科研人员参考和利用。

（三）加强档案的信息化管理，提高科研档案的利用率

利用现代技术和高科技手段规范科研档案管理，要在做好保密工作和保护好知识产权的前提下，有步骤、分批次、循序渐进地推进科研档案目录数字化、全文电子化，建立科研档案管理电子通道，实现资料和信息的网络传输、接收与筛选，不仅可以提高档案管理的工作效率，还可以提高农业科研档案的管理水平。科研档案利用率低是普遍存在的问题，主要方面是科研档案很多是纸质形式保存，保存下来后，除了档案管理员和以前使用过的科研人员外，别的科研人员根本就不知道有这个资料可以查阅，这是造成档案利用率低的主要原因。因此要改革现有的情况，将档案分成纸质档案和电子档案同时保存。没有电子档的资料，档案管理人员应通过扫描等方式进行档案电子化管理，使每一份档案都同时具有纸质和电子版本两种形式。做好纸质和电子档案的分类和归档，对非保密性的文档归档后要及时在本单位公布归档目录，条件好的单位应建立档案管理系统，在单位内部方便科研人员及时查询和参考。

（四）重视农业科研档案的安全性问题

随着现代办公信息化、网络化和无纸办公的要求，必然会带来农业科研档案管理的安全性问题。大家在不知不觉中使用网络的同时，常常也会导致信息的外泄。因此一定要做好档案安全和保密知识的培训和宣传，树立安全性的意识，提高档案的安全防范意识，从思想上来抓档案的安全性问题。一方面要防止网络中的不安全因素，防止网络黑客攻击和严密防控电脑病毒，所有资料都要做好备份存储工作；另一方面，加强科研人员教育和培训，让科研人员明白哪些资料是应该保密的，对保密性资源，在传送过程中不能使用网络形式传递，应该放在专门的保密电脑中，使用光盘的方式邮寄。此外，科研人员在查阅科研档案时要严格按档案管理的规定使用资料，一般只在单位内部使用，并且不外传相关资料。

农业科研档案的管理是一门专业性很强的工作，也是全体科研人员共同努力的结果，作为一种直接记录科研工作者从事科技活动的最直接的原始信息材料，这是一笔珍贵的资料，不仅可以为科技信息资源的开发和利用提供重要的资料和信息，而且对科技成果的开发推广、转让以及进一步的研究具有重大意义。我们要通过做好档案管理工作，提高档案使用效率，通过对科研档案信息资源的寻觅、存储、揭示、分析、归纳综合加工和深化，来挖掘档案中的信息和资源，最大限度地开发科研档案信息资源，充分发挥其潜在价值，为后期的科研活动提供参考，同时避免重复研究，提高科技创新力，加快科技成果转化。

参考文献：

[1]梅盈洁，等.加强农业科研档案管理提高农业科研管理水平[J].农业科技管理，2011（02）.

[2]毕保良，等.浅议高校科研档案管理的问题及对策[J].农业科技管理，2010 （06）.

科研档案管理的重要性篇（11）

1. 有效提高科研成果的价值

医学科研档案可以有效的提高科研成果的价值，可以指导医药卫生单位进行科学、系统的研究工作，减少因低水平造成的重复工作，为医学科研管理部门提供决策依据，避免管理者出现决策失误；同时，还可以将科研研究领域中获奖科研成果的档案加以整合和调配，使其成为具有较强竞争力与含金量的新成果，使科研档案在提高我国医疗水平方面发挥重要的意义。同时，医学科研档案的收集与管理会直接影响科研成果的申报，一份完整的申报资料可以直接影响评审对整个研究成果的态度。根据往年的申报情况来看，有的科研成果很有价值，但由于申报人的资料不完整而遭到淘汰，导致科研成果的严重浪费。一套完整的科研档案可以准确的表达研究者的研究成果，使评审员对成果有较为全面的了解，大大的提高科研成果的质量。

2. 有效推动科研成果管理，助力社会发展

医学科研档案信息的开发可以很好推动科研成果管理，科研成果的形成与发展是档案管理工作中的重要业务环节之一。随着我国社会市场经济对医药卫生单位的要求，加快科研档案工作的发展与改革已经成为医学管理工作的必然要求。社会经济的快速发展在很大程度上加大了医疗卫生与科研机构对医学研究的投入力度，科研成果不仅对医疗卫生研究工作有积极的推动作用，还对档案的管理与社会发展创造了更大的经济效益。

二、目前我国医学科研档案的特点

医学科研涉及方面较广，它涵盖了多种学科，是一门综合性的科学体系。医学科研档案除了具备一般档案所有的特性外，还具有以下几种特点：

1.档案形成的连续性与周期性较长。科研档案的形成与其研究周期有着密切的联系，科研研究项目与课题从开始到结题要经历很长的一段时间，短则几个月，长则一年甚至更长时间，中间每一个环节都具有较强的连续性，一旦其中某个环节出现问题，整个研究课题将陷入瘫痪状态。

2.档案的专业性较强。与其他科研档案不同，医学课题的研究一般都是按照专业来进行研究的。比如，临床医学研究中的：内科、外科、妇科、儿科；基础医学研究的：病理、药理、生化等多种专业。在医学科研活动中不同的专业有其不同的特点，往往不能相互影响，它们会在专业范围内进行较为严谨的课堂研究。因此，医学科研档案在管理中经常体现出不同的专业特征。

3.完整性强。医学研究通常是以专题来进行研究的，每一项专题都需要一整套完整的研究过程，从开始到结题相互影响、相互关联才可以形成具有较强专业性与完整性的科技文件材料，促使研究过程的每一步都紧密相连。

4.学科的综合性较强。医学科学的研究涉及到多个方面，是一项综合性较强的学科。随着社会的发展，大量的科学设备与新兴技术越来越多的运用到医学研究的各个领域当中，在交叉学科、边缘学科以及多种学科联合研究下，帮助研究者更好的完成医学科学科研成果。目前，由于专题档案学科的综合性增强，医学科学研究各单位间协助项目数量也有了较快的增加。

5.档案的数量大、形式多。医学研究具有较强的复杂性，一般研究结果数量大，记录形式多样，研究者通常会根据各种病历、标本、化验单、检测结果以及音频与视频等资料进行数据说明，造成了医学档案的数量庞大，形式较多的特点。

6.保密性较强。科研文件及资料会涉及一系列知识产权问题，在一定程度上需要相关部门的保护，尤其是医学科研档案。医学科研成果具有较强的使用价值，一些特殊的临床资料与疫情统计报告，国家会根据保密法对其进行相关等级的保密措施，从而减少资源外泄给国家和人民带来危害。医学科研档案的管理是对与本单位相关的资料、成果进行系统的收集、分类与编研，保障医学科研档案的完整与安全。只有管理好医学科研档案，才可以提高其整体管理水平，为医院的科学研究与发展提供有利保障。

三、新时期下我国医学科研档案管理工作中的问题

1.档案管理人员归档意识较弱

目前，在我国医学档案管理工作人员中，大多数的工作人员的归档意识较较弱，对档案管理的重要性认识不够。主要表现在，拿到档案的第一时间不能进行有效的整理与归档，造成诸多科研档案存放混乱，经常出现遗失现象发生。另一方面是科研档案缺乏严格把关，当计划任务与文件资料下达时，管理人员在接收后未能第一时间进行检查，造成文件材料的遗失与错误；新的药品报批、科研成果鉴定和验收未能与科研档案同步进行，造成药品登记出现遗漏、科研成果遭到淘汰。此外，医学科研档案的收集与管理会直接影响科研成果的申报，科研成果有关的的档案包括：成果的鉴定资料、申报资料、推广资料以及诸多附加材料，每一项科研成果都具备一整套的档案依据，但往往在研究中很多科研工作者容易忽视对原始资料的收集，认为只要完成研究就可以了，这就造成研究的原始资料混乱不全，甚至出现严重的信息遗漏，导致医学科研档案管理工作很难有效的开展。

2.技术分布不均，管理手段落后

在我国目前归档的医学科研资料中，部分材料缺乏系统性、准确性以及完整性，这就导致档案在很大程度上缺乏真实有效的依据，可用于参考的意义降低；在传统的归档中，档案多为纸质材料，对于音频、视频和图像等电子资料，由于缺乏专业技术和设备未能进行有效的归档与存放，严重的影响了医学科研档案保存的质量。特别是随着信息时代的到来，网络通讯与管理开始逐渐取代了传统管理模式，自动化办公越来越多的运用到医疗救治与科研档案管理中去。在我国发达地区，管理人员文化水平较高、技术设备较为先进，但也有少数医院和医疗机构仍使用手工管理模式，尤其是在部分基层医院，由于技术相对落后和档案管理人员使用计算机的能力较差，仍然采用落后的传统的手工记录模式，导致工作效率、技术含量、信息的使用率较低，严重制约了当地医疗事业与档案管理的发展。

3.缺乏完善的医学科研档案管理体制

目前我国部分医院对于科研档案的管理认识不够，缺乏一套完善的管理体制。现阶段医院内部管理体制不协调，人员的流动性较大，少数单位还存在人员编制不足的状况，在这种情况下，医院就很难找到专业的管理人员对医学科研档案进行管理。有的医院和医疗单位是由办公室或图书管理员对档案进行监管，这在很大程度上导致档案管理人员缺乏责任感与工作积极性。由于缺乏系统、完善的管理体制，造成所有的工作都趋于形式化，不能从根本上解决管理中存在的实际问题。

4.医学科研档案的开发和利用较少

医学科研成果具有较强的保密性，只有一少部分可以用来开发和利用，这在很大程度上限制了资源的使用，导致一些重大医学研究成果很难受益于人民。医疗单位与机构由于规模不同，在科研成果上的取得结果也大不相同，很多的医学科研成果可以为医院带来巨大的经济效益，相关负责人就会要求对核心技术与资料进行严格的保密，使得其可开发的资源严重减少。

四、加强医学科研档案管理的对策

1.转变观念，加强对科研档案的重视

医学科研档案真实的反映着科研工作的进度，改变传统的管理观念，加强对医学科研档案的重视，是医学档案管理面临的首要问题。充分的认识科研档案不仅是医学活动所需的重要资料，也是体现医学科研成果价值的标志。在研究工作中要让专人对其进行记录与保管，从开题之日起要随着研究工作深入不断的记录各种原始数据，直至研究结束所有的数据报告、成果鉴定材料都要收集齐全、规范整理。这样一来即使是档案中有所遗漏也可以通过原始资料进行查询和补救。从而保证医学档案系统与完整，特别是在一些新药品的研发与管理上，更应该加强档案的管理。此外，还要增强档案管理人员的服务意识。在传统的档案管理工作中，服务形式较为被动，严重的影响了档案资源的利用率。通常档案管理工作是将研究材料进行收集、整理来完成档案归档工作，目的是为医疗事业的开发与利用提供有效的资源。但在传统的管理模式中，管理人员通常只是坐等借卷，缺乏主动服务与管理意识，因此，要转变档案管理人员的思想观念，将被动变为主动，强化档案管理的服务意识，将工作重心逐步转移到发展上，主动整理为科研工作提供良好的信息资料。同时档案管理人员也要全面的掌握和了解本单位的所有相关的科研项目，主动向科研工作者提供全方位、多层次、准确性高的医学科研资料，减少科研劳动成果的浪费，最大限度的发挥档案的作用与价值，为医学研究提供更好的服务。

2.加强医学科研档案制度的实施

建立和完善各类档案管理机构和网络系统，制定严格的档案工作制度。第一，运用不同的管理方法与手段进行统一管理，推行档案工作标准化。在医院和医疗机构中建立综合档案室，设专人进行全面负责。同时，加强档案管理网络机构的建立，由医院或机构设专职管理人员进行归档与保管工作，医院或机构各部门领导及时进行监督与指导，让档案室成为职能部门，做到统一管理，只有这样才能对医学科研档案进行有效的规范与管理，充分发挥科研档案的作用。第二，建立完善的激励制度。一个好的管理模式与奖励制度可以更好的促进工作人员的积极性，在医学科研档案管理制度中添加激励制度，将管理人员的奖惩与单位、机构的综合管理目标、年度考核、人员晋升、职位晋升进行直接挂钩，从而调动起他们的积极性。医院或科研机构要定期召开档案管理评选活动，对档案管理中归档率与合格率高、服务意识与责任感较强的人员给予大会表彰，激发档案管理人员的工作热情，提高工作质量。第三，对医学科研成果归档进行严格的监控管理。为了更好的保障医学科研档案的完整性、系统性，科研档案管理人员必须具备超前的控制意识，加强对科研成果资料的检查以及归档过程的监控管理，建立动态的管理模式，对档案的收集与管理做到严格把控，对入库的成果档案进行及时的补充，加强将科研成果转化成阶段性材料收集与整理，细化每一步归档流程，从而确保医学科研档案的齐全完整与规范。

3.加强医学科研档案数字化建设

随着信息时代的到来，越来越多的行业与单位都开始进行网络化的管理模式。加强档案网络化管理不仅可以提高工作效率，还可以利用网络对资源进行汇集建立庞大的资源库，为医疗科研档案的开发创造有利的条件。网络更新速度快，管理者可以通过网络开阔视野，了解和掌握市场发展的新动向，避免传统管理模式中数量大、更新慢、归档难、储存占地空间大的弊端。未来的时代中网络将会成为整个世界的发展趋势，网络不仅可以储存大量的资源，还会发现更多的机遇，为医学科研开发创造出良好的发展条件。

4.加强医学科研档案管理队伍建设