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财务一体化管理大全11篇

时间:2023-06-27 15:53:40

财务一体化管理

财务一体化管理篇(1)

关键词财务会计管理会计一体化

会计是随着社会经济发展而开展的一种经济管理活动,是由诸多内部要素所构成的重要的经济系统,具有预测、决策、分析和控制经济等作用。会计系统主要包括财务会计和管理会计两部分。财务会计的主要任务就是以为企业的投资者与债权人提供相关的经济服务活动为目的,依据企业在不同时期的特殊经济情况,制定出相应的财务报表,方便管理高层做出经济决策。管理会计只要是指,使一些技术和方法在企业管理和决策实施时,能够真正提高企业的经济效益,也就是说要为管理层提供科学的决策方法。尽管在很久前管理会计就被从会计中分离了出来,为企业的经济管理活动提供服务,和财务会计之间并没有太多的联系,但是,在实际的工作当中,恰恰需要很好的融合在一起。

1.管理会计与财务会计一体化的原因

1.1 在企业的经济活动中,财务会计和管理会计具有互补性

在企业的经济活动中,管理会计和财务会计之间是相辅相成的,各自内容的侧重点是互补的。在日常的工作中,财务会计的主要工作是记录企业不同发展时期的经济状况,并制定有关的财务报表,而管理会计分析研究企业在发展过程中出现问题,并给管理者提供解决问题的具体方法以及考核信息。尽管两者的分工很是明确,但两者间是相辅相成的,财务会计要在以后的记录中更完善和更有效,就得借助管理会计分析和整合其记录的数据,管理会计要得出决策方法就得分析财务会计提供的财务数据。因此,我们要实现企业经济效益的最大化,就应该将财务会计和管理会计很好的有机结合起来。

1.2 在时间的范畴上,财务会计与管理会计具有关联性

从时间概念来讲,财务会计的时间对应的就是过去和现在,管理会计的时间对应的就是过去、现在、未来。财务会计主要是通过分析过去的财务数据来记录当前实际的工作。管理会计主要是通过研究过去的经济状况来解决当前的实际问题和指导未来可能发生的事情。所以两者都是通过记录过去,分析现在,预测未来这样的时间轨迹。这种有效的融合使企业合理的应用时间,提高了企业的工作效率,有力的保证了企业的良好发展。

1.3 关于服务对象,财务会计和管理会计很相似

财务会计和管理会计的服务对象是企业整体,前者主要针对的对象是企业外界有经济利害关系的团体和个人,后者主要的对象是内部经营管理人员。两者的出发点都是以改善经营管理、提高经济效益服务为目的,所以两者的自身性质就决定了管理会计与财务会计发展趋势向一体化迈进。

财务会计与管理会计的有机融合将会形成一个全面核算和全程管理的管理核算型会计系统。如果两者在实务中共同协作,就会更好的发挥出会计在企业管理信息系统中的核心子系统作用,更有效的服务于企业运行。

2.企业财务会计与管理会计能够一体化的基础

2.1 企业财务会计与管理会计结合的目标基础

企业财务会计与管理会计都以企业的经济活动为基础的工作,对企业经济活动中有相同的反应过程,全面的分析企业的整个经营管理活动,这就为两者的融合带来了相应的技巧基础。

2.2 企业财务会计与管理会计结合的理论基础

近年来,随着我国会计信息的快速发展,促使会计信息理论得到了更进一步的完善,这一理论基础就有力推进了企业财务会计与管理会计的结合。企业财务会计中完善的财务报告更好的保证了企业的经营管理,企业管理人员能够更科学的做出决策。除此之外,企业财务会计与管理会计结合的理论基础的不断完善也满足了两者的融合需求,更是提供了相互共享的信息资源。

2.3 企业财务会计与管理会计结合的人才基础

在我国,伴随着会计教育行业的不断发展和明显的进步,各个高校的会计教育中融入了大量的管理学知识,培养出了大批的会计管理人才,他们具有共同的特点就是掌握了全面的会计理论信息和先进的企业管理观念,这就为企业会计信息的全面发展提供完善的人才基础。此外,企业以获得更优秀、更全面的会计人员为目的要求他们拥有会计资格认证,这就是很多人才必须提升自己的理论等知识参加考试,这就提高了会计人员自身的工作水平,进而为给我国企业财务会计与管理会计的结合提供了完备的人才基础。

3.促进财务会计与管理会计一体化的对策

3.1 从事前预测入手促进一体化

会计凭证在对会计信息整理整个过程中担当着很重要的角色,它是基础的数据库管理和所有会计工作及管理会计运用的基础信息来源,同时是财务会计与管理会计联系、融合的媒

面对现行的以货币为单位,财务会计借、贷方记录的会计凭证是不能满足其需求的,故必须设计更新的会计凭证记录形式以及输入方式。要改变会计凭证记录形式就得从以下两个方面出发:(一)从基础上为管理和会计工作做好准备防止使用后出现重复筛选,主要采取的措施就是在原有的财务会计科目的基础上增加统计信息代码;(二)增设用于记录非货币信息的备用栏,完善会计信息,为财务会计与管理会计的一体化进程夯实基础。

3.2 从事中决策入手促进一体化

在平常的财务会计过程中,会计确认和计量、和填制会计凭证的过程都属于采集基础数据收集过程,模型运算的最终结果主要包括财务会计的分类账、总账和会计报表。就管理会计而讲,就是通过挑选财务会计循环中的原始信息的,进而计算、对比、差异分析,时刻准备分析评价。因此,可以通过将原始信息源合并的方法使财务会计和管理会计的基础数据具备一定的兼容性。统一的基础数据更有利于财务会计与管理会计公事中决策的统一,促进两者的一体化。

3.3 从事后分析评价入手促进一体化

管理会计和财务会计要实现一体是指将两者有机合理的结合在一起,具备独立发展不能有的整体功能,而不是简单的为了实现一体化单纯的将两者结合起来。通常情况下,我们为了分析管理会计和财务会计结合后的整体性能,采用事后整合的方式对其评估,这样就可以更好的服务于企业的发展。其实,在实际的工作中,会计的工作不仅仅是记录财务的发展状况,更需要细致的分析这些记录的数据,找到企业利益核心利益即利润变化的原因,更需要有举措解决影响企业发展的因素。正是由于两者的侧重点不同,反而在各自侧重的领域发挥长处,更彻底的实现一体化,促进企业健康快速发展。

4.财务会计和管理会计一体化的重要意义

财务会计和管理会计不断加强的一体化使原有的会计系统更有前瞻性和及时性,让管理者根据其需求及时查到各方面信息的更加全面的,更能够反映企业出更真实的状况,给每个不同层面的管理者提供了实时的信息更有效。两者的一体化是会计真正具有了控制职能,可以使会计工作人员掌握一些预测到影响发展的因素进行有效的预算,比如能够更好的分析出成本存在的问题和列举出消除不利因素和巩固不确定因素的措施等。

通过对财务会计和管理会计的具体阐述,总结了两者一体化这一必然趋势的原因,说明了在企业经济活动中,财务会计和管理会计一体化带来的不寻常意义。只有两者充分的有机结合成整体发挥作用,才能满足社会的快速发展需求,才能促进会计体系和系统的逐步完善。提出了管理会计和财务管理实行一体化的对策,同时也需要我们通过一些创新性方法去不断地探究财务管理和会计管理一体化,更好的应用于实践,进一步引领会计系统的良好发展, 从而促进企业经济的快速稳定发展。

参考文献

财务一体化管理篇(2)

管理会计是通用的业务语言,管理会计不仅仅是技术,更能影响整体的业务活动。业务财务一体化的管理会计模式,其财务业务组织能够达到业务单位和财务单位之间的平衡,既保证了财务对业务的支持,也强化了人员的管理。首先,财务业务一体化加强了资金的动态管理与控制,提高了资金的运作效率。其次,通过实施财务业务一体化,把财务人员从大量的日常繁杂工作中解脱出来,减少了重复劳动,提高了管理水平。最后,财务与业务一体化达到了所有财务甚至非财务数据的集成,业务程序的规范和信息共享。增加了信息的及时性和准确度,提高了决策质量。

二、财务业务一体化在我国发展应用的现状及问题

在大数据时代背景下,会计信息质量的高低决定了企业在未来可持续发展过程中创造价值的能力。因此,财务与业务的一体化工作得到了越来越多企业的重视和应用。尤其是在管理会计越来越受到重视的环境下,通过构建财务业务一体化的管理会计模式,来综合提高管理决策水平更加成为了企业未来发展的方向。

我国大部分企业存在的问题主要有以下几点:第一,财务流程和业务流程相脱离。目前很多企业意识到,提高企业竞争力,企业财务流程必须与业务流程进行整合。但是在我国大多数企业中,财务与业务是分离开的,财务业务系统处于分离状态,没有进行系统结合。第二,人员技能现状不能满足一体化发展需要。尤其是大多数管理人员技能也处于单一状态,没有达到一岗多能,财务人员不懂业务,业务人员不懂财务,由此造成了很多不必要的麻烦,例如效率低下与资源浪费。第三,企业组织结构有待改善。目前企业的组织模式与管理会计模式大都是金字塔式的垂直沟通,从决策层到管理层再到执行层,决策自上而下层层传递,效果自下而上层层反馈。过分制约了组织的创新精神,拉长了信息在途中的传递与消耗,不利于信息共享与及时传达。

三、面对财务与业务的整合,管理会计人员如何转型

传统的核算型财务侧重在记录价值,通过确认、计量、记录和报告等程序提供并解释历史信息;而管理会计侧重创造价值,将过去、现在与未来有机结合。所以就对管理会计人员有了更高的要求,工作重点不再是财务核算,而是应该较好地为单位管理高层提供有效经营和最优化决策的各种财务与管理信息。

会计职能从重视财务核算到重视管理决策。管理会计人员不仅要掌握财务知识,更要熟悉业务流程,同样的,管理人员在熟知业务的同时也要了解一定的财务方法,以便于更加高效、准确地处理业务。管理会计是数字化的管理,重在管理而不是会计,应以创造价值为使命,以风险防范为抓手,合理配置与利用财务资源,提高企业财务效率。管理人员更要不断学习管理会计新理论、新知识,在实务中进行创新应用,提升管理会计专业技术水平。

四、企业财务业务一体化的实施建议

针对当前存在的问题,企业应首先设定一体化建设的目标,将管理会计所需要的各种财务与非财务信息有机融合在一起,建立起财务与业务相结合的一体化管理会计模式,便于管理者进行分析与作出决策。

结合财务业务一体化的发展需要,企业财务业务一体化实施建议有以下几点:

第一,建立财务业务一体化的管理会计模式,需要推进面向管理会计的信息系统建设。建立财务共享中心,将财务、采购、仓库、销售等等系统进行一体化融合,共享财务与非财务信息,实现信息实时传递和有授权的共享,消除信息孤岛,为构建财务业务一体化的管理会计模式打下根本的信息基础。

第二,建立明确的人才培养计划和项目,建立有效的培训机制和资源,包括学习模块和其他交流工具。注重管理人员一岗多能的培训,不仅要专于本岗位的技能,还要综合了解其他相关业务知识,有利于企业整个信息链的衔接与执行,为构建财务业务一体化的管理会计模式打下坚实的人才基础。

财务一体化管理篇(3)

(一)传统财务会计模式影响 当前企业设有财务、采购、生产、营销、等部门,除财务部门外,这其中的其他部门都或多或少地履行着财务、业务系统的职能。相反,财务部门却通常仅仅行使会计核算工作,对管理工作参与少之又少。在这种传统模式的束缚下,企业财务部门信息滞后,无法及时监控与信息处理,阻碍了财务业务一体化建设。

(二)应用软件不协调影响 长期以来,中小企业的的业务系统和财务系统是互不相干的两套系统,由于业务系统和财务系统在开发先后、观念认同和产品差异等方面的原因,企业就存在着财务系统与业务系统“两张皮”的现象,使用软件的企业不能充分有效利用软件,无法使业务、财务部门协同工作。业务、财务部门各自独立使用一套软件,数据处理时自成一体,缺乏有效沟通的渠道。而实施财务业务一体化系统(财务和业务进行协同处理和监控的信息系统),也就实现了这两套系统的无缝对接,以及系统之间信息共享,信息集成;实施财务业务一体化系统将使企业能更加有效地控制财务风险,实现管理上对财务、业务的透明、规范的管控。

(三)信息孤岛无法消除影响 信息孤岛产生的原因有两个,一是企业如果使用财务与业务两个不同系统,则这两个系统设计间先天的鸿沟造成了信息孤岛现象,二是即使企业使用了整体设计的ERP软件,由于早前国内企业管理软件开发过程中整体化分析、设计能力的不足,导致一体化软件中仍然有信息孤岛现象的存在,抑制了财务数据与业务数据的融合,在相互脱节的模式下,无法分析出两者的差异,企业信息化建设的积极性大受影响。在ERP软件被开发的过程中,消除各部门中的信息孤岛现象是财务、业务一体化设计的目标之一,从而为企业提供一个全面、集成的管理信息系统。众多的实践经验证明,在一个统一的企业信息化平台支撑下,单独的、专业的业务系统与财务系统分别作为子系统纳入企业信息化体系,并形成准确高效的集成,其效果优于统一于某个供应商软件产品模块、而模块本身又欠专业的应用效果。

二、中小企业财务业务一体化方案集成模式

(一)基础数据一体化 在管理信息系统中,基础数据能否统一是实现财务与业务一体化最关键的要素。企业管理信息系统中的基础数据主要包括:往来单位代码表、产品代码表、项目代码表、科目代码表等,这些称为数据字典;还有诸如工作日志、流程定义、用户权责、数据精度等,这些定位为系统参数。在财务子系统与业务子系统进行数据交换时,如果基础数据的代码字典不统一,就只能采用设置代码对照关系的方式,即将财务子系统中的代码与业务子系统中的代码逐一进行对照。这种方式弊端突出,首先一一对照的工作量极大。其次,基础数据不是一成不变的,而且两个子系统都会更新,因此对照工作难以在实际应用工作中顺利进行。在一体化设计中,财务与业务等子系统共用的基础数据需要采用单独的基础数据设置模块完成,这样才可以被各个子系统所采用,从而使得各子系统保持一致性和统一性。

(二)账簿表单一体化 财务与业务这两个子系统应在账簿、表单方面一体化。因为企业经营管理中的所有经济事项都要记录在财务子系统中,这就要求大部分其他业务子系统中的原始数据都必须录入到财务子系统中。具体包括:(1)相关账簿一体化。财务与业务子系统密切相关的主要项目有:产成品、半成品、原材料、应收账、应付账、固定资产、无形资产等详细列表。在设计时还需要全盘考虑业务管理和财务核算的功能,以满足各种不同的需要,这是因为明细账的登账管理,不仅需要进行相关价值核算,还需要进行业务管理。此外,统一设计业务与财务账簿是完全可行的,对于记账主体、制度差别和未达账项等所造成的不同,可以根据实际需要特殊查询。这样处理既可以突显差异,又可以避免分立账簿造成的数据冗余。(2)相关表单一体化。会计记账凭证的原始凭证主要有:采购管理中的采购清单、购货发票,仓储管理中的出入库单、盘存单,生产过程中的出料单,人事管理中的出勤表等,因此要达到记账凭证与原始凭证的自动生成和两者的双向追溯的目的,就需要进行相关的一体化设计。

(三)工作流程一体化 业务协同对于企业管理信息系统来说极其重要。为了在工作流程上,财务和业务可以实现一体化,一体化方案的设计大都基于工作交流平台。比如,ERP被企业采用后,出库业务流程包括入库管理和结算流程等。这些工作流程不再局限于某一个业务部门,财务部门与其他相关业务部门协作才能完成。通过对工作交流平台的定义和设置,可以实现跨部门业务流程的一体化。对于财务子系统而言,财务业务一体化模式就是有效整合经济业务流程和财务会计流程。经济业务发生时,通过信息录入,可将数据存储在制定的数据库中。同时,业务事件通过动态会计平台生成实时会计凭证,自动显示在所有相关的账簿和报表上,不再需要其他部门的人员重复录入。处理流程如下:第一,业务发生后,在各个管理信息子系统中录入业务原始数据,将数据保存至相应数据库。第二,系统检测所有业务过程,识别各项业务内容,落实经营管理责任,通过货币计量审核数据库中的业务事项。自动输出记账凭证,存入数据库中。第三,根据既定规则,完成数据的编码和存储工作。第四,通过浏览器在会计信息系统中输入信息处理代码以便信息使用者的使用。第五,根据信息使用者的需要,将业务数据从数据库中提取。自动生成各种账簿、报表和内部管理报表,提供给信息使用者。业务子系统处理流程与财务子系统较相似。

(四)系统运行与维护一体化 一体化模式中的另一个明显优势就是可以通过一体化的管理信息系统建立统一的运行维护体系。越来越多的信息孤岛现象占用了大量的计算机资源。而一体化模式的管理信息系统可以在同一服务器上运行,将数据存储在同一数据库中的同一套磁盘阵列中,可以在一个网络上传输财务与业务子系统的数据,通过同一个防火墙同时保护财务与业务数据。信息系统的投资与收益比例问题对于中小企业来说也是需要涉及的。通过一体化的系统运行平台可以节约一些投资成本,进而增加信息系统的投资效益。同时,企业管理信息系统开始运作后,要保证系统稳定、正常的运行,在维护工作上需要不少的支出。而在一体化设计的企业管理信息系统中,包括建立统一的运维呼叫中心、统一的资料备份策略、统一的数据管理体制等维护体系,可以节省系统运维的成本。

三、中小企业财务业务一体化实施要素

(一)明确系统目标 实行财务业务一体化模式的目标是为企业解决重要问题,通过财务监督业务,减轻财务工作人员的工作量,减少编制分析报表的时间等。必须从企业的实际情况出发,明确要解决的要点问题,立足于具体目标来建立财务业务一体化系统,才能在实施后得到真真切切的好处,同时有效评估实施效果。

(二)制定合理、一致的业务档案与财务核算规则 对商品名称、商品种类、供货渠道等业务档案要在在财务业务一体化模式下统一编码以方便实时维护。否则,就可能会出现各模块反馈数据不同、计算结果存在差异等问题,对集成数据造成麻烦。建立系统时,既要考虑业务流程的畅达性,操作的方便性及计算经营成果的及时性,还要制定统一的财务核算规则。如果财务是按月结账,业务系统要在月底前把全部数据的处理完;业务系统的数据来源都要有根据,不可任意更改,这样财务在核对数据时才有可靠的依据。

(三)维护与控制好系统应用平台,实时防止各种系统风险 维护与控制好系统的,防范系统风险是系统效益充分发挥的基本保障,同时也是一场持久战。(1)制定使用系统的管理制度。第一,制定长期按时维护保养设备的章程,实时记录设备的各项实际工作情况。第二,建立设备、材料及非确定安全的磁盘和光盘准入制度及管理要求,特别是外来磁盘。应禁止来路不清楚的磁盘进入机房,以规避计算机病毒的传播。第三,除了授权的系统操作人员及特殊情况批准使用的人员外,所有闲杂人员禁止进入。第四,创立规范的硬件管理和损害补救的预警机制。如运算时同时预热两台计算机,当一台计算机失效时,备用计算机可以继续工作。第五,提高会计软件安全级别,防止软件被他人更改、窃取、更换或破坏。第六,分清硬件管理的权责,相关人员只能管理和使用自己管理范围内的硬件设备,绝对不允许非操作人员或未获授权人员使用计算机操作系统,避免因为不当操作而破坏硬件设备。(2)合理划分岗位职责。加强组织控制,明确岗位职能,要将企业财会电算化部门和业务部门的职责职能合理区分。(3)制定并执行硬软件的控制规范。对于硬件方面,首先,要调控硬件运行环境,如周围的温度、湿度等,为硬件设备的运行提供良好的环境,以充分发挥设备性能,延长设备使用寿命。其次,制定网络系统的协议及安全策略。再次,把控好硬件购置。企业应购置性能优质稳定性高的机器设备,做好断电防护。网络系统中的协议和网络安全是网络上信息传输安全的基础。可以采用如下措施:确保计算机的良好状态,及时进行杀毒处理,建立防火墙,使用实时监控软件;网络端口的安全控制,防止黑客攻击。例如用户必须通过证实身份的验证器(如智能卡、磁卡、指纹识别器、人脸识别技术及安全密码发生器),用户的身份通过计算机识别后方可获得操作权限。对于软件方面,选择防护性好的数据库管理系统和稳定的操作系统等软件。必须按照规范流程操作软件,登记系统所使用到的全部程序的具体情况及维护情况,保存好相关记录,同时要加强实时备份。(4)控制数据资源。数据资源存储在企业数据库中,是企业的重要资源。因此要加强对数据库的管理以保证数据资源的安全。其一,坚持数据备份,定期及不定期地对数据库中的数据进行转储。其二,访问控制,通过相关技术方面的识别来控制访问人员,设备只能由有授权或通过技术识别的人员使用。磁盘使用后要加密防护。

四、中小企业财务业务一体化管理实施措施

(一)中小企业管理人员要更新管理理念 财务业务一体化管理理念是一种现代企业管理的优良思想,一体化系统是由一个非常复杂的多元化系统组合,绝对不是—个单一的计算机系统。不仅是简单得用个性化现代化的作业流程替换之前旧的流程,更是对企业领导组织方式、内部各项政策、企业个性文化、组织架构、考核机制等提出了更高的要求。不是仅仅减轻财务工作人员的工作负担,改进工作效率及降低工作失误率,更在于给企业管理理念和管理方式的改革带来了动力和方向。企业不应用自身的特殊性来作为拒绝革新的借口,而是要积极地去适应软件中先进的管理思想。在这项规模较大的工程中,企业领导的积极参与和坚定支持非常重要,因为一体化管理涉及到企业的多个管理环节,如企业业务、分工合作和岗位职能等。如果领导在革新的过程中,没有能够参与并最终支持,很多问题都难以协调解决。因此,领导的坚定支持和积极参与是软件系统能否开发成功的关键因素。与此同时,企业要依据企业自身的实际状况,制定合适的量化指标并加以定期考核,而不能仅仅定性化进行信息化改革。企业应当注重加强员工的培训,培训应分为两个方面。一是要建设财务业务管理的“蓄水池”。培训的目标是培养具备较高的计算机技术、财务管理知识并懂得企业业务的员工,这些员工将成为充实到企业管理战线来实施和应用这一系统的主要人才储备。二是要加强一体化软件培训,从而推动这项变革的真正落实。此外,企业财务人员既要关注财务信息,又要重视企业会计的管理作用,从自身财务专业角度出发,积极为企业的决策献谋献计,为企业健康快速发展提供必要的信息数据。同时企业财务人员还要积极参与讨论企业的资源规划、价值链分析、供应链管理、流程重组等工作。

(二)中小企业应多渠道筹集资金并降低开发成本 中小企业可以通过减少融资成本、走内涵扩大发展之路、降低开发成本三个方面来支持革新。在融资方面,首先要培养良好的信用意识,提高企业的信用评级。要凭借自己的诚信争取银行等金融机构的融资支持,与银行建立定向合作,减少融资成本,自觉地接受工商、税务、金融等有关部门的管理和监督。其次,应积极拓展融资渠道。在内涵扩大发展方面,中小企业应该根据自己生产经营规模相对较小的特点,尽可能地就近销售,缩短库存周期,减少挤压。在应收账款政策上,一方面要缩短收款期和提高折扣标准,另一方面要将收款责任落实到销售人员的身上,从而更好地加强营运资金的管理。这有助于实现生产资金的内涵式扩大,而对于中小企业来说,内涵式扩大给企业带来的追加风险要远远小于外延式扩大发展的模式。这就为企业争取到更多的资金来做一体化管理的革新。在降低开发成本方面,建议中小企业应尽量与国内的软件开发企业合作。由于国外的一些软件开发公司通常价格昂贵,中小企业往往无力承担,而实际上我国国内软件开发行业近几年迅速发展已达国际化的水平。中小企业应量力而行,在确保高质量建立一体化平台的基础上,走低成本路线。

(三)中小企业要着力于财务与项目成本控制的一体化管理 在一体化建设过程中,要尤其注重对财务与项目成本的控制。这是财务业务一体化建设的核心业务,是项目的成本归集中心。该系统以独特的项目管理形式制定预算、跟踪和归集成本,以项目为对象对成本和收益进行管理分析。企业的每一次项目管理都是对一项业务从始至终的跟踪和监控。项目业务主要对采购、库存进行集成,分别实现项目物料成本归集、项目发票成本归集、项目杂项支出成本归集、项目转资和项目有关会计分录传递等功能。从物资业务与项目业务的关系来看,项目业务成为了一个物资成本收集与分析中心。例如,采购系统集成方面主要是对与项目有关的外购成本的预算控制和归集,以财务业务为媒介,完成从计划成本到实际成本的归集,即项目采购在结算前属于计划成本,在完成财务结算后,即完成项目实际成本的归集。通过财务业务一体化业务的处理,改变以往对项目成本的事后算账的控制模式,从而在项目管理过程中可以有效地规避由于财务业务分离而导致的成本控制风险的出现。

(四)中小企业财务业务一体化系统建设要遵循四大原则 要顺利实现财务及物资等相关业务的完美对接,在实践过程中就应遵循用户一体化、流程审批一体化、编码标准化与数据唯一化等原则。流程审批一体化是指在所有业务子系统中,管理者只需要在一个统一的系统中就可以完成所有业务的审批流程,这就无需管理者进入不同的业务子系统查询需要处理的流程,进而节约了管理的时间成本。编码标准化是指统一对客户编码、组织机构编码等各类编码进行管理,统一规定编码方式,并且在系统运行的过程中同步更新与完善。数据的唯一化是指所有业务数据的来源是唯一的,确保企业所有的业务数据信息仅来源于发生原始业务时的录入,其他环节发生的业务只能够引用这一数据而不能增加或删除。因此,数据来源的唯一性能够实现财务统计口径的一致性,确保财务报表中各种数据的完整性、真实性、准确性和有效性,最大限度地避免了数据遗漏和错误。

(五)中小企业财务业务一体化系统的设计要考虑其可扩展性 实现财务业务的一体化,需要全面整合财务系统和业务系统。系统设计时要注重可扩展性的问题,不能只关注衔接点和流程标准。财务业务一体化系统的设计必须着手于功能和技术两个方面。对于功能方面,应分别对会计要素、会计分录、会计凭证以及维护等方面分别加以关注。第一,要基于财务核算的内容对业务元素进行分类;第二,分类定义现行的会计科目,通过分析科目之间相互关联与影响的各个因素之间的关系,分析总结出会计科目和影响因素分类对应表;第三,根据凭证的生成条件、要素、方式及结构编制相应的凭证模板;第四,建立实时维护机制从而保证对会计平台要素的及时完善与更新;第五,企业业务的不断发展也会使应收应付业务的管理变得越来越复杂棘手,控制权不能再仅仅局限于企业财务部门之内,而要体现出向外延伸性,这就需要进行核算项目的维护工作,及时完成实时凭证的编制。对于技术方面,要做到:一是要保证企业提供的各自资料是真实完整的,确保第三方软件的集成;二是要配备强大的输入和导出功能来确保系统数据的可传递性,并用统一规定标准格式填制输出的数据以保证数据的易读性和规范性;三是要采用工作流程设计,通过流程设计、单据和报表设计平台来适应企业业务流程的变化;四是引入适应企业的动态配置工具,迅速设计出与企业发展相适应的业务流程和配置出相关财务管理软件;五是应该明确定义软件基础编码字典的结构,具体来说就是编制采购,业务、仓库、及销售部门人员的相关目录,以确保基础数据的集中统一认知。此外在公共基础信息上,要对财务业务系统的同步维护工作加以重视。

参考文献:

财务一体化管理篇(4)

随着中国市场发展不断的深化改革,企业要想在众多的行业中处于不败之地,长期稳定的发展下去,就要顺应多元化的市场运行方式,并且不断的调整企业的管理制度,参考世界经济的走向对企业不断改善、改进。尤其是大型的企业,要想提高企业的运行效率,提升企业在行业中的竞争力,就要对企业的财务职能进行重新定位。

一、财务业务一体化的含义和现状

财务业务一体化就是用软件、网络等平台作为信息载体,把企业财务流程、业务流程和管理流程都在网络上进行共享,是一种全新的财务业务管理模式。企业为了适应竞争激烈的市场环境,因而设置了后勤部、财务部、行政部以及销售部等部门,但是这些部分并没有发挥其真正的作用,缺少协作和联系。企业内部设立的财务部门只可以参与和企业相关的核算工作和会计工作,并没有涉及到企业的内部的管理工作中来。而传统的企业受财务部门的影响,根本无法做出详细的及时的数据分析来,使企业财务数据反馈产生滞后性,不能第一时间被决策者参考,影响了企业财务业务管理的一体化进程。同时,业务部和财务部应用的不同的数据软件,就导致了两个部门不可以进行有效、及时的沟通,不能确保数据的一致性。因此,目前我国大部分的企业并没有做到企业财务业务一体化,虽然有些公司已经意识到了财务业务一体化的优势,但是在实际的操作中,还是存在很多的问题。

二、企业财务业务一体化与财务管理职能转型中的问题

(一)工作人员素质不高

一方面企业财务业务一体化使传统的业务流程和财务管理发生了巨大的变化,但是相关的工作人员仍然受传统的企业财务管理方式的影响,没有及时的纠正工作思想、观念,仍然按照原来的工作方式,使得企业的业务和财务一体化没有实际工作的作用。另一方面企业财务业务的一体化对相关人员提出了更高的要求,要求工作人员要有较强的反应能力、处理事情的能力和判断能力,原来的工作人员的能力已经远远达不到企业的要求,使得财务业务一体化的实施力度不够。

(二)财务管理和业务流程融合不到位

企业财务业务一体化是把企业的业务流程和财务管理相互融合,并利用信息系统把录入的业务信息传送到财务管理部门。接着经过财务管理部门进行授权和确认后,再实行业务活动,就达到了企业财务业务的一体化的目的。但是在实际操作中,仍然存在着业务和财务管理融合不到位的现象,致使企业的物流、资金和业务等信息,都出现了信息延迟送达、协调性不足的情况,使得企业财务管理和业务流程出现严重的脱节,给企业带来严重的经济损失。

(三)企业的组织结构不合理

大部分企业的组织结构等级包括:决策层、执行层和管理层,只能上级和下级沟通,不可越级。这种企业组织结构使得信息的传达和决策的传递分为自下而上与自上而下的两种方式,这种层层管理和逐级呈报的管理方式,严重阻碍了企业信息的时效性,使企业解决问题和自身调整的能力不断下降,严重阻碍了企业财务和业务的一体化进展。

(四)信息系统软件设计维护落后

信息系统是企业财务业务一体化的基础,但是因为信息系统软件的开发者大多是计算机技术人员,他们对企业财务管理与业务流程等都缺少认识和了解,就导致了信息系统设计软件在财务管理、数据传送和执行业务等方面都存在着弊端,很难满足企业实际工作中的要求。在一定程度上导致了企业信息系统软件维护力度不足,阻碍企业财务业务一体化进程。

三、企业财务业务一体化与财务管理职能转型的思考

针对于我国企业当前的财务业务一体化与财务管理职能转型所存在的问题,上文已经详细的分析出来了,所以,必须探究有效如下的措施,推动企业财务管理职能转型,加快企业财务业务一体化建设的脚步。

(一)对相关工作人员的思考

针对企业相关工作人员素质不高和管理观念陈旧的现象,一方面企业要加强对相关工作人员,关于企业财务业务一体化观念的宣传力度,重点强调一体化的重要性,提高工作人员对一体化观念实施工作的重视。另一方面要加强对工作人员,关于企业财务业务一体化的工作内容和工作流程的培训,提高工作人员决策、处理信息等方面的能力,提高工作人员的整体素质,使他们可以更快、更好的适应新的企业业务和财务流程,促进企业工作的高速运行。

(二)对财务管理和业务流程融合的思考

企业财务业务一体化工作不是一蹴而就的,而需要一个长期的实践过程,需要企业提前做好充足的准备,才可以保障一体化的顺利实施。一方面要对一体化的进程的可行性和设计方案进行分析,同时确定企业财务管理中的问题,抓住企业企业财务业务一体化的需要,设计的方案内容应该要对一体化的需求和目标、建设财务业务一体化的问题、现状和原因分析、整体投资、预算以及需要的硬件、软件设备进行分析,并且邀请专业人员对设计方案的可行度进行分析。另一方面要成立专门的企业一体化项目小组,筛选出熟悉业务流程、财务管理能力强、熟悉软件开发等人员,组建企业财务业务一体化项目小组,通过团结协作,为财务管理和业务流程的融合打下坚实的基础。

(三)对企业的组织结构体系的思考

企业的组织结构体系改革,可以有效的推动企业财务业务一体化进程。企业的组织结构体系转变,主要表现为:要减少管理人员的数量、减少管理层次,使组织架构朝着扁平化的方向发展。通过这种方式,可以使财务业务工作的流程减少。把财务业务相关的权利都放在企业一体化的组织结构中,可以防止层层请示上报而浪费大量的时间,可以更有效的决策会计事务,使企业的财务业务信息决策和传递的效率不断的提高,从而提升企业财务管理的整体运转效率。其次,实现组织架构的扁平化发展,可以减少相关管理人员的工作负担,使他们可以把权利直接下放到企业一体化的流程中,只需要在作出关键决策的时候进行处理和审核,这就大大地提升了企业处理事务的准确性和效率,从而提高企业的运行效益。

(四)对各部门之间的监督思考

企业财务业务一体化进程仍处在初始阶段,很多的工作方法还处在实验阶段,但是仍然使企业原来的工作方式发生了改变,原有的监督方法和制度,已经不能够适应企业一体化的管理体系,因此,要加强对各部门之间的监督。其中,一方面各部门的监督,要有财务管理部门和业务部门之间的相互监督,保障一体化信息系统软件的资金信息、业务信息和决策信息的时效性和真实性。另一方面还要设立监督部门,对企业的财务部门和业务部门进行监督,防止发生部门工作人员虚报信息和相互包庇的行为发生。其次,还可以通过企业的其他工作人员对业务和财务部门的相关人员进行监督,以此来保障企业业务财务一体化工作的良好运行。

四、结束语

言而总之,随着市场经济的进步和时代的发展,传统的企业业务和财务活动互相分离的管理经营模式,已经远远满足不了时代的发展。所以,要加快企业管理职能转型的脚步,加快企业财务业务一体化的建设进程。

参考文献:

[1]刘岳华,魏蓉,杨仁良等.企业财务业务一体化与财务管理职能转型――基于江苏省电力公司的调研分析[J].会计研究,2013,(10):51-58

[2]王.探讨企业财务业务一体化与财务管理职能转型[J].城市建设理论研究(电子版),2015,(30):1938-1938

财务一体化管理篇(5)

中图分类号:G4

文献标识码:A

doi:10.19311/ki.16723198.2017.07.080

1前言

教育部2007年2号文件《关于进一步深化本科教学改革全面提高教学质量的若干意见》中指出“要深化教育教学改革,全面加强大学生素质和能力培养,要大力推进教学方法的改革,提倡启发式教学,注重因材施教,实现从注重知识传授向更加重视能力和素质培养的转变。”教育部教学质量工程的提出也使围绕教学方法改革,进行教学内容、课程资源、考核方式、教学组织形式等教学模式改革成为提高教学质量的新的着力点,成为目前各高校教学改革的重要内容。2010年我国出台了《国家中长期教育改革和发展规划纲要2010-2020》,纲要对高等教育提出了全面提高高等教育质量、提高人才培养质量、提升科学研究水平、增强社会服务能力、优化结构办出特色五项基本要求,其中明确指出要深化教学改革、强化实践教学环节,可见国家对应用型人才培养的高度重视。十八届五中全会关于“十三五”规划的《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十三个五年规划的建议》,明确提出“提高教育质量”这一主线。以提高质量为主线,以促进公平为重点,以深化改革为动力,以加强法治为保障。教育部召开的2017届全国普通高校毕业生就业创业工作网络视频会议上公布,2017届全国普通高校毕业生预计795万人,目前高校毕业生就业难问题日趋突出,就业岗位的有限性与高校毕业生数量的相对过剩性形成矛盾。财务管理虽为相对需求旺盛专业,但仍存在“整w就业难与高素质财会人才紧缺的矛盾”。社会经济实体对财会人员的要求越来越高,除了具备知识、专业技能、通用技能等基准性能力素质,还应具备自我概念、动机、特质等鉴别性素质,因此按企业对财务管理专业人才的具体要求重建一体化教学体系就迫在眉睫。

2多维能力素质的界定

能力素质概念起源为David C. McClelland(1973)通过调研证明滥用智力测验来判断个人能力的不合理性,并进一步说明人们主观上认为能够决定工作成绩的一些人格、智力、价值观等方面因素,在现实中并没有表现出预期的效果。因此,他强调应该通过回归现实手段,拿到一手材料,主动发掘那些真正有效的条件,从而提高组织绩效及获取个人成功。他把这种直接影响工作业绩的个人条件和行为特征称为“能力素质”。能力素质体系是指主体具有的基准性素质和鉴别性素质的总和。一般说来,根据职业与岗位区别,基于工作职责的需要具备的能力素质称为基准性素质,而所有人普遍适用的,且与职业无关的能力素质称为鉴别性素质。两类能力素质的表现形式类似,既可通用、亦可差别。同样一个专业能力素质也有可能是通用的,也可能是有差别的。基准性素质主要包括知识、专业技能和通用技能,鉴别性素质又分为自我概念、动机和特质,6个细分项又进一步划分为共计29个能力素质。具体见表1。

符合现代化财务管理岗位需求的人才,除了具备知识、专业技能、通用技能等基准性能力素质,还应具备自我概念、动机、特质等鉴别性素质,《财务管理》课程一体化教学体系改革正是为了培养多维能力素质人才,全方位、多维能力素质的培养也必须配合一体化教学体系改革才能得以实现。

3《财务管理》课程一体化教学体系构建

所谓一体化教学体系,就是在教学中重新设置教学环节,构建多维能力整体培养目标,在教师与学生配合下,运用多种教学方法,依托各种校内外的平台,采用多种教学模式,参与各种学科竞赛项目,以达成全方位提升学生多维能力素质的教学效果。《财务管理》课程一体化教学体系构建框架如图1所示。基于多维能力素质取向的目标观、一体化教学体系构建的实践观、反思性教学过程观、过程导向且多样化的教学评价,由专业的校内外专兼职团队,依托于省级实践教育基地、实习基地、专业实验室,将整个教学内容划分为财务认知、课堂理论、校内实训、校外实习四个环节,四个环节之间环环紧扣,互相影响和加深,最终实现上述所界定的财务管理专业人才多维能力素质的目标。

在多维能力素质取向下,进行课程一体化教学体系构建,教学过程必须经过重新组织和调整,即需要经过四个环节,财务认知、课堂理论、校内实训、校外实习。首先,考虑到学生在接触《财务管理》课程之前财务知识相对缺乏,对财务管理和会计的职责区分尚无基本没有认识,所以,我们在课程开始之前的寒假布置学生进行财务认知,以便于学生能很快的进入《财务管理》的理论学习。其次,课堂理论教学环节必须在传统的教学方法上进一步提升,采用多种的教学方法配合,如合作教学、翻转课堂、公众号授课、慕课教学、目标驱动型教学,分组案例讨论等,考评时也需要综合考虑考试和过程。再次,校内实训环节主要仿真企业财务部门,模拟企业筹建环节、筹资环节、投资环节、内控环节等,教学地点主要在实验室,并结合企业案例进行补充。最后,校外实习部分安排学生分组后深入各类企事业单位进行实习和调研,诸如各种类型的企业财务部门、证券公司、银行、保险公司、期货公司,工商税务部门、事务所等,全过程由校内外教师团队共同指导学生完成,并按制定的考核方式进行综合考核。

4《财务管理》课程一体化教学体系实现的要点

4.1设计符合《财务管理》课程一体化教学体系的教学环节

课程组教师根据课程教学培养目标的要求,结合自身特点,发挥所长,共同探索设计一套实际可行的教学阶段,具体包括:财务认知、课堂理论、校内实训、校外实习四个环节。第一环节为财务认知,在课堂理论教学开始之前,需要学生经过若干天企业财务部门的体验,对一家企业的基本情况、财务管理制度、财务管理人员的岗位和职责设置等进行了解,并总结财务和会计岗位的职责区分,最终完成一份认知报告。在财务认知阶段,经过教师团队的全程指导并反馈认知报告的评价,学生将能够对企业财务管理知识有一定的认识,有助于进行下一个阶段的课堂理论教学内容。第二环节为课堂理论,这一环节需要跳出传统的教学模式,考虑到新时期本校本专业学生学习的特点,结合多种新型教学方法完成课堂的理论教学、作业、案例、讨论、笔试等内容,考核部分也体现过程导向且多样化的教学评价理念。第三环节为校内实训,本环节是在课堂理论学习的基础上进一步巩固学习成果,在实验室以仿真企业财务管理环节方式完成,组织形式上可以多样化,比如小组分工、角色扮演、任务驱动、分组讨论等,这一阶段较顺利的完成也会对下一阶段的教学起到一定的促进作用,能够增加学生的学习兴趣和实习信心。第四环节为校外实习,包括校外顶岗实习和校外从事财务工作,采取“工学结合”的教学模式,相关的理论教学和实践教学分别由校内合校外的团队教师分工合作实施,并给定成绩。根据学生的兴趣,选择各种类型的企业财务部门、证券公司、银行、保险公司、期货公司,工商税务部门、事务所等实体进行实习,并完成实习报告,最终由校内外教学团队根据过程和实习报告评定成绩。重新组织后的整个教学过程不再是单纯的课堂教学和案例教学,而是多阶段,全方位的全面设计教学过程,最终目的是实现从注重知识传授向更加重视能力和素质培养的转变。

4.2建立一体化教学体系的平台

首先要建立符合本体系的教学团队,该团队由校内教学团队和校外业内专家团队构成,其中校内的教学团队主要完成课堂理论和校内实训两个阶段,并组织和协调财务认知和校外实习两个阶段,而校外业内专家团队则从业内有丰富经验和资历的专家中挑选2名,负责校外的财务认知、顶岗实训和财务工作的指导、实训基地的建立与维护,同时承担部分校内模拟实训的教学任务。其次要建立校内外实训基地,要开设校内的实训基地,以机房为主,形式可以更多样化,将案例分析、网络平台、竞赛、角色引入等环节进行有机结合;另外,建立校外实训基地,选派学生到实训基地去完成财务管理的实际工作,对前面三个阶段的学习效果进行更进一步的提升。

4.3重建课程教学模式

本课程采取“工学结合”的教学模式,具体来说有以下几条措施:第一,鼓励有条件的学生在校学习期间寻找单位,课余时间从事财务工作,在上课时间回校学习;第二,鼓钛生运用周末和寒暑假的时间到单位从事短时间的财务工作;第三,由学校和教师安排学生到单位从事辅的财务工作。学生在理论学习的同时也在工作,边工作边学习,从而将以课堂教育为主的学校教育与校外以获取经验为主的实践工作有机结合,将学生的校内“受教育者”身份和校外“职业人”身份相结合,使学生能够将理论学习的知识运用于实践,同时在实际财务工作中遇见的问题时能够独立思考,从而在理论学习中寻找解决的途径,这样可以提高财会专业学生的核心素质和就业竞争力,也能提升学校教育对社会需求的适应能力。

4.4采用多种教学方法

新时期学生个性鲜明,掌握信息来源渠道多,集中注意力时间有限,对知识的传授方法要求也多样化,因此教师在采用传统的授课方法外,根据不同教学内容的特点,还必须采用合作教学、翻转课堂、公众号授课、慕课教学、目标驱动型教学,分组案例讨论等方式进行教学,才能取得更好的教学效果。

4.5设计全程多元化的课程成绩考核评价体系

一体化教学体系以“学校理论教学+校内实训+校外实习(含财务认知)”来进行课程安排,可以设定百分比为“60%:20%:20%”的成绩考核体系,每个部分的考核都应该既要体现最后成果,又要体现整个过程,既有校内教学团队的评价,又有校外教学团队的评价。具体见表2。

4.6参与各类专业竞赛项目

鼓励学生参与各类专业相关竞赛,尤其是省甲级别以上的竞赛,例如:浙江省大学生财会信息化竞赛、浙江省大学生经济管理案例竞赛、浙江省大学生证券投资竞赛、浙江省大学生企业经营沙盘模拟竞赛、全国管理决策实践大赛,任课老师积极带队参与部分竞赛项目,提升学生对财务管理专业的兴趣和综合能力素质。

参考文献

[1]David C. McClelland,Testing for Competency Rather Than Intelligence[J].American Psychologist,1973,(28):114.

[2]楚旋,于经宇.大学生就业通用能力素质研究――基于某高校毕业生的调查研究[J].人才培养与就业,2014,(20):5055.

财务一体化管理篇(6)

一、电网企业实施财务一体化管理的背景

目前,中国电力企业体制改革正逐步深化,逐渐形成了电力市场的竞争态势,标志着我国电力企业实现了现代企业的管理和运作方式,这对我国电网企业传统的管理方式提出了挑战,尤其对电网企业的财务管理提出了新的要求。

(一)行业外部监管不断加强

电网企业面临来自财政部、国资委、电监会、税务、物价、审计部门等全面、严格的监管,电网企业的成本、职工收入、主业和多经企业间的关联交易等也受到全社会的高度关注。电网企业财务管理人员需更新理财观念,拓展财务管理技能,增强企业的依法经营意识,以确保向监管单位、社会公众提供真实、完整的各种财务信息。

(二)电网企业自身发展需要财务一体化管理

电网企业需建立以资本为纽带、以财产关系为基础的财务工作组织体系,逐步从按行政隶属关系管理转向按资本纽带管理。同时,电网企业的财务管理工作在集约化、精益化的统领下发生了深刻的变革,切实提高了财务管控能力。

二、财务一体化管理的基本思路和总体目标

(一)基本思路

按照“集权有道,分权有序”的原则,以企业价值最大化为目的,以财务与业务流程融合、会计管理与管理标准精细化为重点,以信息系统为平台,打通“业务、岗位、制度、流程、表单、标准、指标、授权”等财务管理要素,建立界面清晰、高效科学、真正符合企业发展战略的财务管理制度体系,提升企业财务管理绩效和竞争力,以面对日益复杂的经营环境和监管单位日趋严格的管理要求。

(二)总体目标

建立“集中统一、精益高效、一管到底”的财务一体化管理体系,提升财务资源的集约调控水平和财务与业务协同运作能力,并在财务一体化管理的相关信息系统中固化,达到实用化要求。

三、财务一体化管理体系的构建

(一)创建战略导向型预算管理

电网企业应通过引进国内外优秀企业的预算管理方法和经验,创建战略导向型预算管理模式:以企业价值管理为导向,分解实施EVA(经济增加值)考核指标;开展企业资本性投资财务评价,对企业未来投资规划进行科学合理的财务评价;施行企业部门预算归口管理,将企业整体预算按职能分工分解到各归口管理部门,实现业务和财务融合,将企业预算管理由条块管理转向矩阵式管理;建设全面预算管理信息系统,并与企业其他管理信息系统进行融合,实现预算与企业经营活动的相互结合,体现预算管理对企业整体经营活动的全过程参与和管理控制。

(二)开展集约高效的资金管理

电网企业提高电网输配电能力,建设“绿色、安全”电网的过程中需要大量的资金,一方面需要拓宽融资渠道和创新融资方式;另一方面又要加强营运资金管理和提高资金使用效率。在拓宽融资渠道和创新融资方式方面,电网企业应发挥品牌优势,加强与金融机构的业务合作,合理选择融资时机和融资期限并考虑利用银行承兑汇票、发行企业债券和进行重大资产融资租赁等方式来拓展企业融资渠道。在加强营运资金管理和提高资金使用效率方面,电网企业应利用统一的资金配置和运作平台,使企业资金管理集中、高效、准确,在降低企业资金成本的同时,保障企业正常生产经营活动和电网建设的资金需求。

(三)开展资产全生命周期管理

为提高电网企业资产的质量和运营效率,实现投资效益和企业价值最大化,电网企业需结合企业发展的实际情况,开展以资产价值链为主线、资产实物与价值管理一体化的资产全生命周期管理。通过对企业资产的规划设计、设备物资采购、施工建设、生产营运、退役报废等全生命周期进行综合管理,并横向融合项目管理、物资管理、生产管理、财务管理,以及纵向贯通电网企业及其下属各分子公司,最终实现资产的使用效率、可靠性、使用年限和全生命周期成本的综合最优。

(四)构建财务风险管控体系

随着对外投资的加大,大额担保业务的发生、融资规模的扩大、资产负债率的提高等,企业也面临着不断提高的财务风险,因而建立财务风险管控体系有着重要的现实意义。一要建立财务监督约束机制,在企业预算准入、工程建设、合同审批、资金收付等重点环节积极行使财务监督职能,对企业的经营活动开展全过程的监控,规避和防范财务风险。二要加强企业财务风险评估监控,建立财务管理风险库。

(五)建设先进实用的财务管理信息系统

电网企业要通过学习国外先进企业开发和应用财务管理信息系统的经验,购买或自行开发以财务管理信息系统为核心的一体化、集约化企业级信息管理系统,实现财务信息系统与业务信息系统的集成和融合,促进企业资源共享,统一、规范企业业务流程和工作程序。

(六)建立健全财务管理制度体系

电网企业应从适应日益提高的现代化管理的要求出发,按照“全面覆盖、横向整合、纵向贯通和相互关联”的工作方针,以及“系统化、实用化、流程化、表单化”的基本原则,建立一套打通“业务、岗位、制度、流程、表单、标准、指标、授权”等要素、一体化和一管到底的财务制度体系。推动财务管理工作全面向“经营型、控制型”转变,为企业又好又快发展提供有力的财务支撑。

(七)财务工作人员能力创新

新形势下,电网企业还应加强对财务人员的培养,使财务人员达到严格执行国家财经法规、精通企业会计准则、具备良好的投资决策分析能力和会计职业道德、为企业提供高水平财务管理服务的高素质财务管理人才的要求。电网企业应针对不同岗位能力素质需求,建立基础素养培训、专业技能培训、管理技能培训和专题培训体系,为企业的持续发展提供源源不断的人才支持。

四、财务一体化管理体系的实施与评价

(一)财务组织机构建设与财务职能定位

1.财务组织角色转换。财务角色和定位的发展促使财务管理人员不仅要做好财务基础工作,履行好会计核算和财务监督的职能,还要充分利用企业会计信息,以前瞻性的策略理财,深入到企业的经营活动和财务风险评估过程中,做好财务专业服务,真正成为企业价值创造者。

2.财务组织职能定位。通过财务一体化管理的实施,可以缩短企业核算链条,提升风险管控能力,实现财务处理流程化、规范化,财务信息透明化,提升财务核算质量和水平,形成由财务管理、运营支撑和财务共享三大职能组成的新型财务职能体系。

(二)加强财务基础管理

电网企业财务一体化管理的成功实施首先要做好以下基础管理工作:

1.清晰的财务授权体系。电网企业对总部财务和下属分、子公司财务授予适当的权力,并结合有效的监控机制来监督权力的运用和被授权者的行为,来增强企业决策的效率和执行水平、控制财务风险和激励职工。

2.有效的沟通与宣传。对财务一体化管理工作进行宣传,在适当的时间和场合向各财务业务相关人员传递一体化工作有关的信息,征求他们的建议和反馈意见,了解其对财务一体化管理工作的需求和期望,取得其对财务一体化管理工作的理解与配合。

3.各级业务、财务部门的配合。通过电网企业内部各业务部门和财务部门人员的通力配合,努力实现企业财务一体化管理的总体目标。

4.业务流程的再造。电网企业各级财务部门要积极参加企业各级业务流程的再造,从预算、资金、资产、收入、成本、工程财务管理等多方面多角度积极参与业务流程再造、业务运转和决策的主要环节,将财务流程与其他业务流程衔接成有机的整体,便于企业流程的执行落地。

5.财务人员培训。通过组织财务一体化管理专题培训,宣贯和落实财务一体化管理制度,提高财务人员的知识水平和工作能力,满足企业未来财务管理的需要。

(三)建立财务管理执行体系

1.建立财务共享。财务共享中心异于传统的企业责任中心,在职能定位方面财务共享服务重点是财务管理集成服务而不是集中控制,而在业务功能方面财务共享服务并不是单一功能与服务的载体,而是涵盖了几乎所有可能的财务会计和财务管理业务。

2.开展价值管理。电网企业的价值由三个基本因素推动:(1)获取超过企业资本成本的利益(盈利);(2)增加企业业务和投资基数(成长);(3)管理和接受适当的业务风险和财务风险(风险)。所以电网企业实施财务一体化管理的过程也是管理成长、追求盈利和控制风险的过程,只有三个因素的完美结合才能保证电网企业最终实现价值最大化的理财目标。

3.完善财务报告。为了进一步满足相关利益者和电网企业内部经营管理和决策支持的需求,电网企业亟需实施财务一体化管理来完善财务报告与决策支持体系,形成对外财务报告和内部管理报告“制”。

(四)财务管理信息系统支撑

电网企业要建立统一整合的财务管理平台,实现数据在企业范围内的收集、共享和利用,满足财务核算、资金管理、资产管理、预算管理、成本管理等方面的需求。1.统筹规划、分步建设财务管理信息系统。2.财务、业务管理系统一体化建设。3.培养财务管理信息化人才。

(五)开展财务一体化管理绩效考核

1.设定绩效计划。电网企业总部财务部门要通过与下属分、子公司财务部门的充分沟通,制订对下属分、子公司财务部门的绩效计划,包括财务部门管控目标、年度重点工作、工作职责、财务人员的能力开发与提高、奖惩等。

2.实施绩效计划。电网企业总部财务部门为被考核者和下属分、子公司财务部门协商制订绩效计划后,下属分、子公司财务部门就会按照既定的财务工作目标执行绩效计划,而电网企业总部财务部门则可以随时监控绩效计划的实施并及时掌握其执行情况。

3.绩效考核。在既定的绩效周期结束时,根据年度绩效计划的实际完成情况与绩效计划进行对比,详细分析其中的差异情况、个人影响因素和外部环境影响因素,并进行充分有效的沟通,最终全面准确地确定下属单位财务部门的绩效执行情况,以此进行奖励和处罚。

五、广东电网公司财务一体化管理实践成果

(一)一体化的财务制度

从业务梳理切入,按照“全面覆盖、横向整合、纵向贯通、相互关联、提升拔高”的工作方针,纵向消除基层单位的制度冗余450项,财务制度总数减少至27项,减幅达95%,制度体系简化、优化、系统化、实用化的效果非常显著。

(二)一体化的岗位设置

突出与业务融合、与流程匹配,省、市、县岗位设置一体化考虑,注重工作的上下承接,注重促进财务管理转型,注重强化财务内控管理,注重提升财务工作价值,实现了省公司、地市供电局、县级子公司财务工作的完全贯通,业务流程和岗位设置的完全匹配,为财务一体化工作落地提供了组织保障。

(三)一体化的业务流程

根据制度提炼流程,通过流程关联表单和作业标准,每项流程贯通省、市、县三级,设置了关键控制节点,流程节点全部落实到具体岗位,从而实现了制度、流程、表单和作业标准的紧密关联和完全打通,业务流程和岗位设置完全匹配,通过流程实现制度落地。

(四)一体化的工作表单

从制度和流程出发,对省、市、县三级的日常流转工作表单进行系统整理,提炼和优化工作表单,全部实现与制度、流程的紧密关联。表单内容记载岗位和授权,并充分考虑未来信息系统固化需要,通过表单实现制度、流程落地。

(五)一体化的作业标准

财务作业标准此前处于空白状态。通过认真梳理,将财务管理中成体系、对工作有指导意义的工作规范、评价模型、计算标准等提炼为作业标准。特别是将全面预算及资产全生命周期管理创先工作中形成的一些先进工作成果,均提炼为相关制度的作业标准,促进了创先成果的落地应用。

(六)一体化的授权体系

对财务制度、业务流程所涉及具体业务的审批程序和权限进行系统梳理提炼,编制省、市、县一体化的财务管理授权矩阵,明确“立、审、决、存”等环节的授权,形成清晰、规范、高效、权责对等的授权体系,授权有章,分权有序。

(七)财务管理评价与考核

制定《财务管理综合评价办法》,对财务一体化管理执行情况和财务整体管理水平进行全方位综合评价,树立标杆,查找短板,促进各单位不断提升财务管理水平。

六、经验分享

本文结合广东电网公司实施财务一体化管理的思路和建设内容,分析实施过程中实现的阶段性成果,总结出以下须重点关注的问题供其他电网企业在实施财务管理转型与创新中参考。

(一)文化

不断努力建立具有财务特色的价值观念、团队合作意识、工作作风和行为规范的财务文化,构建学习型财务组织架构,塑造学习型财务文化氛围。

(二)财务人才

合理制定财务人员岗位工作职责,结合财务岗位工作能力要求和企业发展需求,让财务人员明确提升工作能力的重点方向和未来职业能力发展方向。

(三)执行力

成功实践财务管理的“预测、决策、计划、控制、分析”职能,促使财务管理体系从传统核算型逐步向决策支持型转变,在企业经营发展过程中发挥重要的作用。

(四)价值管理

建立和完善全过程的企业价值管理体系,从预算管理、资金管理、资产管理、营销管理、招投标管理、风险管理、绩效管理等方面实施全过程的精益化管理,促进企业效益、价值的精益求精。

(五)风险

及时分析、监控和确认财务风险,采取有效的方法规避或降低财务风险,并努力将财务风险给企业经营管理带来的不利影响降到最低。

【参考文献】

[1] 秦杨勇.集团管控:中国最佳实践经典案例解析[M].中国经济出版社,2011.

[2] 何瑛.电信运营企业财务转型[M].经济管理出版社,2011.

财务一体化管理篇(7)

在经济、科技飞速发展的时代背景下,各行各业的生产经营模式、管理模式都发生了重大变革,医疗行业同样如此,信息化建设既是时展、社会进步的必然产物,也是大数据时代广大患者对医疗服务的迫切需求。医院财务尽管不是临床科室,不与患者有直接接触,但财务管理同样是医院医疗服务的一个组成部分,同样应该按照规范、标准的要求,充分整合现有财务管理系统,构建业务互通互联、信息规范统一的财务管理系统。医院领导更要重视财务管理的信息化建设,明确财务管理目标、细化财务管理内容,了解影响财务管理水平的因素,准确把握医院的发展方向,积极开展信息一体化建设,利用现代化技术提高医院财务管理水平。

一、新时期下的医疗改革制度

21世纪,随着信息化、智能化技术的广泛应用,社会各行业的生产、发展、管理模式都在发生改变。医疗制度的改革同样是为了适应时展,为患者提供更加优质、可靠的服务。医疗改革关乎民生健康与安全,受到全社会的高度关注。随着医疗改革的不断深入,医院格局也在发生改变。医院所制定的规章制度、管理措施,根本目的是提高医疗服务水平、有效利用医疗资源,为广大患者的就医提供保障。人事制度较以往有着更为严格的要求,员工的考核方式也与以往不同,医院也加大了绩效考核力度,落实科学有效的监督制度,提高了制度的约束力,提升了医院的整体管理水平。与私立医院相比,公立医院因为有国家的投资与支持,所以建设规模更大。医疗改革的一项重要内容便是提高医院的基层服务能力与分级诊疗能力,以及诊所服务的规范化与标准化。医院的管理方式也在随着医疗改革的持续推进而在不断调整和变化,财务管理作为医院管理的重要组成部分,同样需要改变与创新,信息化建设正是医院财务管理的发展方向。

二、信息化建设对医院财务管理的重要意义

(一)提高财务管理的信息化水平

利用计算机技术整和信息资源,促进了医院财务、会计、理财与经营、管理等专业的结合。是否能够充分发挥会计电算化系统的功能,以满足医院财务管理的需求,关键还要看信息系统研发人员是否具备会计、理财、经营、管理等方面的理论知识与实践经验。不仅要构建会计电算化系统,还要从各个方面考虑会计工作,用整体的眼光看待医院的信息系统,全面考虑各管理职能部门的内在联系与规律,利用信息技术实现各部门之间的信息共享,协调各部门的工作开展,满足医院长远发展的需要,不断更新、升级信息化系统,以更好地适应医院经营管理与经营决策所需。

(二)提升财务人员的综合素养

信息化设备与技术的应用,促使医院财务人员主动去学习和完善专业技术,熟悉各种信息化技术的操作。财务人员一方面在工作中随时会获得大量信息,另一方面还要具备分析信息、合理利用信息的能力,才能适应信息化管理模式下医院的经营和运作。

(三)促进财务管理职能的履行

完善会计电算化系统功能,与医院的网络信息系统相互结合,为医院的管理人员收集信息,并实现对信息的处理、跟踪和反馈。会计电算化与经营控制的一体化,不仅拓展了医院的财务管理功能,而且还促进了会计、药物、物资、财务、器械、医疗服务的一体化建设。以先进的管理理念武装思想,加强医院财务的信息化建设,为财务人员提供丰富的信息资源,充分发挥信息系统的价值与功能,提高医疗服务水平。

(四)提高医院财务管理效率

与传统的财务管理模式相比,信息化技术的应用能够显著提高财务工作效率与管理水平。因为计算机在采集、分析、处理数据方面有着人工无法比拟的优越性,通过构建信息网络,能够全面掌握医院的经营管理活动,并且将各种医疗活动与财务目标关联在一起,力求尽快实现医院的经济运行与财务管理的信息一体化,保证财务部门能够及时收集医院其他科室、部门的数据和信息,通过服务区域内的局域网实现数据共享,最大程度地发挥财务管理的价值与作用。

三、信息一体化在医院财务管理中的基本功能

(一)财务预测功能

财务预测指的是收集开展财务活动时所产生的各种数据、信息、资料,并立足于医院的发展现状、医疗水平、规划目标来综合分析医院的财务活动,对财务活动的结果做出合理预测。财务预测功能是提高医院财务管理信息化水平的重要保障,还能为医院的未来发展指引方向,完善医院的财务管理功能,降低财务活动的风险因素,提高医院的综合管理水平。常用的财务预测方法有时间序列法、判断分析法、因果分析法等。

(二)财务预算功能

财务预算指的是根据医院的发展现状,制订一年的财务收支计划,并统筹规划医院各部门在特定时间内的资金使用情况。财务预算管理是医院合理使用资金的重要保障,要想提高财务预算的准确率,应建立现代化信息管理系统,合理分配医院的各项资金,为医院财务管理的业务预算提供科学指导。信息管理系统还能分析各项目存在的预算不足、资金浪费等问题,显著提高了财务预算的可靠性、准确性,为医院维持稳定的财务状况提供了保障,很大程度上规避了许多财务风险。

(三)财务控制功能

财务控制指的是基于医院的财务预算并结合财务管理制度来控制财务活动,减少财务管理中存在的问题。如果真实的财务状况和财务预算出现较大的偏差,应该及时采取科学的措施予以纠正,并且进一步完善信息化管理系统,使其能够充分发挥对财务活动的控制功能。信息技术的合理运用,能够保证医院的财务行为受到合理约束,保证财务预算的及时性与准确性。开展财务控制,应重点把握控制力度、控制程度、控制范围;财务控制的主要内容包括对收支、成本、投资、筹资、利润的控制。

(四)财务决策功能

财务决策指的是以财务预算为基础对财务数据展开分析,提出具有参考价值的信息,然后形成财务报告,优化财务活动的决策方案。财务决策主要包括投资决策、筹资决策、成本决策等。财务管理工作中,财务决策具有重要价值,对于医院整体发展目标的规划产生深远影响。要想真正实现高水平的财务管理系统的信息化,工作人员在作财务决策时,可以先利用大数据技术分析共享区域内以及各医院相关的财务数据,然后立足于医院的发展现状制定决策方案,提高财务决策的科学性。

(五)财务分析功能

财务分析指的是在结合会计信息与财务预算的基础上,分析并评价某个时期内医院的财务活动状况与活动结果。分析以往的财务活动时,财务数据相对单一,而大数据与云计算技术的应用,在分析数据的过程中能够挖掘出财务数据的内在规律。在利用信息技术调用财务数据后,财务人员便可以从数据中提取出重要信息,并形成具有专业价值的财务分析报告。

四、医院财务管理工作的信息一体化策略

(一)设计财务管理的信息化模块

1.成本管理模块。遵循责任会计与财务会计相结合的设计原则,构建包括医院所有核算单元在内的全成本控制、核算与计划体系。成本管理模块包含以下功能:成本项目、成本分类、核算单元、收费项目、收入项目、收费类别、内部服务项目、参数值、分摊规则等。可是成本、床日成本、项目成本、诊次成本、病种成本都可进行归集与分摊。该模块还具有核算医疗成本、医疗全成本、医院全成本的功能。在集中式成本管理模式下,整个医院统一了数据源,信息化模块系统的设计,可以自动汇总成本数据,利用内部往来功能,可以实现医院的抵销内部关联交易。2.预算管理模块。全面预算管理的实施,能够达成的管理目标有:一是资源整合与资源优化,构建协同机制;二是控制经营;三是降低融资成本;四是提高市场化与集团化的融资能力;五是统一调度资金,提高资金利用率与经济效益;六是增强医院的资金积累能力与风险调控能力,降低经营风险;七是分析并掌握各机构的经营情况;八是评价业绩。全面预算管理体系可以归纳为六项制度体系:一是组织体系,即明确全面预算的负责人、参与者。二是指标体系,即明确要做的预算内容。三是编制体系,即确定预算方法。四是控制体系,即确定哪些财务活动可行,哪些不可行。五是报告体系,即确认做了什么,结果如何。六是考评体系,即评价效果。全面预算管理信息化模块可以这样设计:第一步,构建预算管理门户,提供统一入口。第二步,智能分析,运用分析工具将医院的大数据转为可进行决策指导的信息。第三步,构建数据交换中心,无缝衔接全面预算管理系统和业务系统。第四步,基于预警平台与控制平台构建预算指标、预算体系、预算目标、定额管理、预算方案、版本管理、期间方案。第五步,将样表管理作为预算管理模块的工具,围绕表格管理,在预算管理流程中进行预测和计划、预算调整、预算控制、预算编制、预算稽核、预算执行、预算审批、预算分解、预算汇总、业绩考核、预算上报和下发。第六步,管理报表。

(二)用无边界融合模式取代传统模式

以往的财务管理中,财务部门和其他部门的交流、互动基本上形同孤岛,医院内部的层次等级十分森严,财务人员基本无法与高层领导交流财务信息。医院内部门之间的边界化现象十分严重,尽管边界让各部门职责明确、各司其职、有条不紊,但对于财务信息的收集、整理和利用却是不利的。新时期下,传统的财务管理模式显然已经无法适应医院的运营情况,取而代之的是没有边界的、融合式的信息化管理。当然,这种管理模式只适合用于医院财务部门,打破医院内部和外部的边界,实现信息共享。尽管绝对的融合是不存在的,也是不被允许的,但财务管理中应渗透这种无边界融合式的思想。医院各部门之间共享财务信息,医院内部不同专业也可以相互交流和探讨财务信息,大数据技术让层次等级的边界化问题变得模糊化、扁平化,更利于促进医院的发展。除此之外,医院内部与外部的联系也会更加密切,突破了专业的壁垒,医院的内部人员可以向医院外部专业的财务人员学习信息化知识和专业软件操作,提高医院内部的财务管理水平。

(三)构建一体化的财务管理体系

一体化财务管理体系便于分类整理医院各部门、各环节产生的财务信息,而且统一了规范标准。一体化财务管理体系促进了财务信息的动态管理,将信息收集、信息传递、信息存储等流程紧密的联系起来,在一个综合系统中统一完成。医院每个部门都会有财务活动,完全可以将财务管理系统作为综合系统的核心,药物管理与人力资源管理可以安排在核心系统的周围。而医院的财务管理可以从顶层设计着手,及时更新财务数据以及相关信息,并保证数据、信息的真实、完整、可信。

(四)完善医院的网络系统建设

信息一体化建设需要将数据标准化与信息平台通用化相互结合在一起,针对不同的财务数据采用针对性的管理,责任明确,保证财务数据的安全性。医院财务部门与其他业务部门、职能部门应实现信息资源的共享,当然只局限于局域网。持续完善医院的信息化系统,明确医院的各项经营管理活动,了解经营管理的流程以及需要用到的数据,实现数据采集与医疗服务同步进行,让财务信息与医疗业务、医院的经营活动密切联系。站在整体角度分析医院情况,避免医院各部门独自建立信息系统,以造成资源的浪费、数据的混乱和功能的重复。构建综合、精准的网络体系,财务人员改变以往的工作模式,比如,以往的工作重点是采集、处理会计信息,完成会计报告;大数据时代,工作重点应该放在获取信息用户需求、参与医疗服务的分析与优化等方面,让财务信息决策更具有实际效用,能够充分结合医院的财务管理现状做好长期规划。综上所述,信息一体化财务管理模式极大地促进了医院的信息化进程,实现了财务的集中管理、权力的集中监控、资源的集中配置、数据信息的集中共享,显著提升了医疗服务水平与医院的核心竞争力。

参考文献:

[1]李艳华.关于加强公立医院财务管理信息化建设的探讨[J].中国集体经济,2020,(8):163-164.

[2]李香杰.医院财务管理信息化建设现状及发展对策探讨[J].财经界,2020,(18):148-149.

[3]贾艳丽.大数据时代下公立医院财务管理信息化探讨[J].财会学习,2020,(11):81+83.

[4]王邹莉.浅析加快医院财务管理信息化建设步伐的思路[J].软件,2020,(4):240-243.

财务一体化管理篇(8)

当前,国家越来越重视创新驱动及对关键核心技术的攻关和突破。近年来,国家对于高校科研项目经费的投入不断加大,并对科研财务经费管理提出明确要求,为科研人员更好地投入科学研究提供了良好的环境。如:2018年《国务院关于优化科研管理提升科研绩效若干措施的通知》要求,建立完善以信任为前提的科研管理机制[1];2019年《科技部办公厅财政部办公厅关于开展解决科研经费“报销繁”有关工作的通知》明确提出进一步破除科研项目和资金管理中的繁文缛节,建立起便捷高效的科研经费报销管理机制。

1推进高校科研财务一体化管理的重大意义

1.1有助于推动“揭榜挂帅”体制机制的运行

有力有序推进创新攻关的“揭榜挂帅”体制机制是党中央、国务院着眼于实现我国高水平科技自立自强,全面加强对科技创新管理的重要战略部署。相较于以往科研课题资助方式,“揭榜挂帅”机制具有需求明确、导向清晰、参与面广、效率更高等优势[2]。以往,申报过程、中期汇报检查和评审过程,需要花费大量时间和精力。“揭榜挂帅”机制坚持效果导向、成果导向,对高校科研财务管理一体化也提出了更高的要求,有助于解决这些问题。

1.2有助于推动建立完善以信任为前提的科研管理机制

建立完善以信任为前提的科研管理机制,是我国科研管理理念和实践的一次重大变革。高校的科研管理者和财务人员,都应该秉着信任的态度,坚信大部分科研工作者具有诚信、正直、可信赖的品质,只有这样才能把财务管理制度及财务管理措施构筑在信任的基石之上[3]。

1.3有助于形成良性的科研生态

党的五中全会确立了创新在我国现代化建设全局中的核心地位,创新驱动日益成为我国发展的关键问题。在后疫情时代,基础研究、科研攻关竞争日趋激烈,无论是“揭榜挂帅”还是“基于信任原则”,目的都是为了加快形成创新驱动发展的战略格局。在新形势下,我国面临的科研形势和任务艰巨复杂,高等院校在科研管理和财务管理方面需要适应国家发展变化,做出适当的调整和改变,推动打造更好的科研财务生态,更好地服从服务于创新驱动发展战略。

2高校科研经费财务管理方面存在的问题

2.1科研和财务部门缺乏电子化、信息化对接,不利于分析科研经费的使用绩效

2.1.1科研经费预算与财务预算相脱节以X高校为例,当前,学校科研处与计划财务处没有建立有效的信息对接,信息数据往来不便、条块分割、缺乏共享、标准不一致。突出表现在:科研经费在申报时的科研管理系统与财务系统没有数据库对接,科研项目的研究期限及经费预算等与财务脱节,导致科研项目的经费在财务的报销项目与科研系统预算波动性大,不能完全体现科研经费管理真正意义上的绩效预算管理。2.1.2科研项目管理制度与会计核算实际操作有困难为落实国家科技领域“放管服”改革,一些高校制定了诸如《关于纵向科研项目的经费管理办法以及横向科研项目经费管理办法》等[4]。调研发现,以X高校为例,在纵向科研项目管理中,又区分了直接支出和间接支出的比例限制。不同类别的项目直接和间接费用的比例不同,但在会计报销的过程中,由于科研管理系统与财务系统没有对接,纸质化会计报销环节无法统计直接与间接费用,与科研项目管理经费脱节,导致结题时打印的项目经费使用情况与申报课题时的经费预算不相符,无法实施监督、指导项目负责人依照项目预算或合同约定使用经费的职责。

2.2会计信息化的滞后,财务人员工作量大且效率不高

根据近几年数据调研,高校的大部分经费规模呈增长趋势,特别是科研经费增长迅速,随之而来的是加大了学校财务人员的工作量;相反,大部分高校从事财务核算的人数并没比之前增加。据X高校2020年的一项统计,报账凭证的数量是往年的1.5倍。不仅科研经费报销业务量大,而且报销人员更换频繁、数量多,大部分缺乏财务概念,容易导致在传递财务信息时遗漏、阻碍财务信息的沟通,不经意中加大了报销科研经费的难度,从而也增加了财务工作人员的工作量,降低了科研经费效率。财务人员的大量手动输入、复核容易导致出错率高等,急需通过会计信息化手段、线上审批、设置卡点等措施减少财务人员工作量,提高工作效率。

2.3科研与财务信息分散,不利于学校管理与决策

部门之间形成的信息“孤岛”使得高校科研项目在管理上无法进行统一管理,在“大智移云”背景下,数据的分散、独立、封闭不利于高校科研工作的研判和发展,也不利于高校财务统一便捷高效管理,更不利于高校科研和财务决策,还可能造成财务单据缺漏,难以提高内部控制效能,对于财务风险管控也有不利影响。

3高校科研财务一体化管理的思考和建议

3.1加强技术控制,实现程序化、电子化、信息化对接

教育部明确指出要加强科研管理信息化建设,推进“一站式”服务。要实现这个目标,最为关键的是高校应联合信息技术部门将科研管理系统、财务管理系统通过一体化平台转换,将业务从发生到完成达到最大化的整合,建立协同管理一体化平台架构,从而实现科研项目信息、财务信息、预算信息等数据共享,推动各种管理事务限时办结,提高科研经费使用、管理效率。如科研项目负责人在登录一体化信息平台后可选择预算模板填写预算情况,经过科研部门审核后,然后以控制方式、预算项、合并控制码等要素达到与财务系统的对接,进行预算控制。预算调整时,必须经过审核同意,并在一体化平台上体现流程和结果,保证科研和财务系统同步更新。具体模块如图1所示[5]。

3.2利用财务信息化,提高财务人员工作效率

财务管理部门充分利用财务信息化,以科研财务一体化平台为契机,认真梳理报账流程,构建财务信息化平台,实现智能报账。如在一体化平台中,选择报销申请,则自动跳转至财务报销平台。在线上进行预算范围内的无纸化操作,如要报销差旅费,可选择差旅费模块,里面弹出差旅费的预算申报数,并在差旅费窗口附有科研项目差旅费管理办法;如是设备采购方面,系统则能够通过财务信息化平台,链接至资产管理系统中进行设备验收等操作,操作完之后提交财务处审核。采取线上报销平台,课题负责人在线即可选择报销项目、确定报销事项及付款信息,系统会自动生成报销单,经办人打印报销单可选择线上也可以选择线下审批报账。经办人员还可以在线上平台实时关注报销进度,财务工作人员审核后,需要补充材料的,及时电话或信息告知,大大减少了科研人员及财务工作人员的工作量,通过出具报表,让数据更加直观,大大提高了财务工作效率。所有流程都将在一体化平台上有显示,使科研项目经费使用的透明度有了质的飞跃,从而使得科研财务管理一体化有了较大突破。一体化平台财务报销流程图,如图2[6]。

3.3统一领导、分级管理,规范过程管理

3.3.1各部门要明确职责,划定权限要坚持“统一领导、分级管理、责任到人”的原则,明确责任主体,建立各负其责的管理体制[7],将高校的财务管理部门、科研管理部门及课题负责人互通起来,明确责任和义务,推动统一的一体化管理,实现科研财务流程全周期运转。其一,科研部门负责把握课题立项的政策方向、后期项目的周期管理;其二,财务管理部门则主要监管科研经费的使用,确保经费的核算与预算、票据实现对应和匹配,实现科学、规范的科研经费管理,形成良好的制度化管理;其三,课题项目负责人的主要职责是在项目规定时间内对自己课题的申请、立项、经费报销、结题工作按期按质按量完成,与其他部门做好科研经费的预决算工作等。3.3.2完善制度措施,规范过程管理完善内部控制对于高校科研财务管理具有重要意义,同时有助于规范科研财务在流程上的管理,有序推进科研项目的进展[8]。高校实施科研财务管理一体化模式真实体现了信息化时代的数字校园建设。实施高校科研财务一体化管理模式,应结合多部门共同来完善制度建设,加强科研经费合理使用的内部控制。内部控制可以由财务管理部门带头搭建组织架构,同时在每个部门可以设置关键性岗位,各司其职;科研管理部门、资产部门、纪检部门、二级学院等齐心协力,共同组成内部控制小组,对科研经费无论是线上还是线下,进行多层次、多方面、多角度的全过程监管。

4结语

综上所述,现在高校探索科研财务管理的一体化已经是大势所趋。当今社会,大数据技术的发展日益繁荣,“大智移云”的充分运用,让科研财务一体化管理具备了现实基础,为提高科研财务管理的标准化、公开化、规范化水平提供了便捷条件,有利于高校推动科研创新、促进高校财务管理、整体提升高校发展水平。推动实现高校科研财务一体化管理,高校应该强化“大局观念”、推动“揭榜挂帅”、落实“信任原则”、坚持“结果导向”;高校财务管理部门应该进一步强化全局意识、服务意识、风险意识,落实各项财务规章制度,为科研创新创造便利条件,强化信息安全防控,与科研部门、科研项目负责人一道全力促进高校科研和财务管理工作,全面提升高校发展水平。

参考文献

[1]国务院关于优化科研管理提升科研绩效若干措施的通知[J].中华人民共和国国务院公报,2018(22):24-27.

[2]惠梦.“揭榜挂帅”怎么干?[N].中国财经报,2021-04-15(007).

[3]本报评论员.构建以信任为前提的科研管理机制[N].科技日报,2018-07-26(001).

[4]李文梅.高校科研经费报销存在的问题及应对[J].商业会计,2020,4(15):77-79.

[5]张瑞元.“放管服”下高校科研经费财会监管研究[J].高校财务,2020(24):114.

[6]郭菲.高校科研财务一体化管理模式研究[J].会计之友,2020(1):99-102.

财务一体化管理篇(9)

进入新世纪后,信息技术高速发展,人们的工作方式与生活方式发生了重大变化,高校作为先进思想的发源地,其势必要在各方面起到带头作用。财务管理工作是高校管理活动的重要内容,是顺利开展教学活动、保障学校正常运行的基础,为满足信息时代的发展需求,在高校内部开展财务管理一体化十分必要。各高校应当从全局的角度分析财务管理方面遇到的问题,针对自身情况科学、有序开展财务管理新模式改革,确保高校财务管理水平稳步提高。

一、e时代高校财务管理面临的挑战

(一)信息技术飞速发展为高校财务管理带来的挑战

近年来,信息技术飞速发展,以互联网技术为核心的衍生产业也随之壮大起来,互联网作为当代社会生产力发展最重要的推动力量,极大地改变了人们的工作与生活,越来越多的行业、组织参与到信息技术的应用实践中。高等院校作为先进科学技术的先行者与带头人普遍认识到了在学校运行管理中实施信息技术的重要性,逐渐引进各种现代化操作系统参与日常管理。但值得注意的是,我国很多高校的管理理念仍相对落后,尤其是在财务管理方面,对信息技术的应用能力不高,相对于市场化较高的企业来讲缺乏业务素质高的财务管理人员,加之在岗培训制度不健全,使得信息技术在财务管理实际工作中的运用受到了限制。同时,高校很多财务工作者已经习惯传统办公方式,对信息技术的重要性缺乏认知,不主动学习新软件、新理念,对信息技术应用的认知仍停留在表面,财务管理活动效率低下。

(二)经济环境对高校理财的挑战

高校虽然接受国家财政支持,有部分政策拨款,但其科研、教学等基本运行很大程度上仍需靠自身财政能力维持,尤其是自主办学、有一定盈利目的的民办高校其更需要依靠自身良好的财务管理支撑。这一根本上的经济问题决定了新时期高校必须做好理财工作,对财务运行机制、财务管理模式以及财务管理体制进行一系列大刀阔斧的改革,使之适应市场经济体制的要求,帮助高校应对各种资金支出,提高财务自由度。

二、高校传统财务管理模式的缺陷

第一,会计核算层缺陷。事后保障、事后算账仍是很多高校会计工作的主要流程,财务管理部门同学校其他部门尚未建立有效的沟通,全校范围内的信息共享仍未实现;第二,财务控制层缺陷。目前,我国大部分高校虽然在预算编制、财务分析、资金管理等财务管理环节引入了信息技术,但实际工作效率与工作质量并未得到明显提升,究其原因在于财务部门对业务信息的核实不到位,财务失控现象较为普遍;第三,财务决策支撑层缺陷。高校财务报告体系仍是国家统计活动的附属,真正辅助高校发展,反映高校财务各方面情况的财务报告体系尚未形成。

三、e时代实现高校财务管理一体化的策略

(一)构建一体化管理的IT技术架构

构建一体化管理的IT技术架构是实现高校财务管理一体化的基础,B/S技术能够实现点对点远程通信、数据存储等功能,基本实现了主要财务管理环节的覆盖。具体来讲,构建一体化的IT技术架构能够实现以下目标:一是,利用校园数据库存储财务数据,实现财务数据“数出一门,口径统一”;二是,加强财务部门同学校其他部门之间的沟通,实现数据跨部门精确提取,衍伸财务管理价值;三是,建立权责清晰的财务管理层次,职能落实到个人;四是,分配财务系统权限,方便动态、适时监督及查询;五是,提供更为全面、系统的财务数据,为管理决策者提供依据。总的来讲,在一体化技术框架支持下,高校财务管理工作的有效性及工作效率大为提高,同其他管理活动的配合与促进作用更加显现。

(二)财务一体化的主要管理步骤

要想实现高校财务管理一体化需要经历三个步骤:一是,整合校园管理信息系统,完善数字化学校建设,提升信息的标准化水平,从根本上解决高校财务管理一体化的设施环境、系统环境问题;二是,建立健全高校财务管理预算管理体系和全面控制体系,财务管理人员要从学校发展实际出发,根据学校发展目标构建以网络财务系统为核心的预算管理系统,贯彻集中管理的思想,完善财务控制体系。三是,做好动态资金控制,高校要对资金的流向、使用情况、收益反馈进行集中管理,降低资金使用风险,提高使用效率。

(三)建立高校财务绩效评价体系

高校要从自身发展要求出发,建立科学、合理的财务绩效评价体系,这不仅能够帮助学校及时了解自身财务指标情况,还能通过系统、简洁的指标变动及时发展管理及日常运行中存在的问题,帮助政府主管部门了解高校发展状况,从而提高教育工作决策的科学化水平。高校一方面要拓展财务绩效指标评价的范围,在指标中融入高校可持续发展的理念,另一方面将评价体系中的指标分为定性指标与非财务指标两类,综合两种指标反映高校财务管理的整体情况。

四、结语

近年来,随着我国高等教育改革的深化,高校在运营方面面临的压力也日益突出,做好财务管理是提高高校管理水平的有效措施,高校要顺应信息时展的需要,利用互联网技术、云技术等先进手段开展财务管理一体化建设,不断提高管理水平,为高校各项事业健康发展提供良好支撑。

参考文献:

财务一体化管理篇(10)

一、财务一体化概述

财务业务一体化应当是在互联网环境下,融合财务会计流程、管理流程、业务流程,以计算机的“事件驱动”作为基础核心理念,打造业务事件驱动包括财务、人事、审计、行政管理的财务一体化信息处理流程,整合财务业务数据,实现数据融合。根据上述思路,重新划分企业的经营信息为使用动机不同的若干业务事件。当业务事件发生时,利用事件驱动来记录业务;业务事件处理器按业务和信息处理规则,将企业的财务、业务和管理信息集中于一个数据库,当需要信息时,具有数据使用权的各类“授权”人员通过报告工具自动输出所需信息。这种方式能最大限度地实现数据共享,实时控制经济业务,真正将会计控制职能发挥出来。

二、公立医院财务及信息管理的现状和主要问题

(1)医院信息各部门信息系统繁杂,缺乏统一的数据接口,导致数据难以有效整合利用,信息孤岛现象存在。目前公立医院的信息系统包括财务系统、收费系统、办公系统、人力资源系统、固定资产系统、药品管理系统、设备耗材物资管理系统。各个系统分别以本部门的业务为核心进行数据的采集和初步分析处理,数据接口不一致,相互独立,数据无法直接实现共享,不能形成很好的互融互通,跨部门调取数据往往存在数据不全、口径不一致等问题。一般需要人工“二次加工”,对采集的数据进行修正、调整以达到管理层分析所要求的状态,严重影响医院财务数据的准确性,不利于医院的对各项营运指标的分析与考核。

(2)财务流程与业务流程不能很好地同步,财务流程单向化,远离业务流程,效率低下。新医院会计制度不仅明确成本一级明细项目内容,更明确要求成本明细核算要核算到各个科室。但当前公立医院的财务流程是单向的,医院的财务管理没有达到完全信息化的要求。财务科的大部分工作仅仅停留在基础的会计核算上,尽管实现了会计电算化,但本质上还是一种财务记录核算工作,未能对资金流入流出、合理分配使用进行科学有效的监督,财务工作的监管职能未能很好的体现,从而加大了资金管控风险。再者,财务部门与业务部门之间的沟通也不是十分畅通,数据传至财务部门就停止了,没有及时反馈以便使业务部门及时了解业务开展的情况。

(3)数据传递及时性不够。尽管信息化建设在大多数医院已经铺开,大多数医院建立了自己的信息系统(HIS)。HIS系统也能够实现财务数据和业务数据的传递,但本质上HIS系统在医院是属于前台,并不是管理系统。而财务管理系统则属于后台管理系统,两者彼此独立无法形成很好的统一,数据存在问题缺乏及时性,很多业务数据还只能使用EXCEL的形式报送财务部门,财务部门经过加工处理再录入财务核算系统。浪费了大量的时间,增加了财务人员的工作量,同时增加了出现错误的几率,影响了数据的可靠性。

三、如何实现财务一体化

1.建立医院整体综合平台信息,实现财务管理与业务管理的相互结合

要将各个部门的信息系统都纳入到“一个管理视角下”,而一般公立医院通行的做法是:各个部门从本科室内部的业务出发,按照各业务部门的具体要求在实地调研的基础上建立科室自己的应用软件,相对应地建立科室自己的独立数据库,这样大量科室就拥有大量的数据库,这些数据库很可能各不相同。各个数据库很难形成相互联系、相互融通的体系。在医院管理信息系统中,核心要素是变财务、业务管理基础数据分离为统一;变业务部门与财务部门各自为政、互不相通的状态为相辅相成、适当整合。实现系统实时或定时采集业务信息同时传递到财务一体化平台管理系统中,实现会计凭证在业务发生时或短时间内由系统自动生成,大大提高了财务核算的效率,同时采集成本核算数据、提供预算参考数据、提供绩效考核数据,把一个个“信息孤岛”尽量通过一个界面集成起来,实现物流与资金流、信息流、业务流、人员流的统一。

2.认真分析梳理业务流程,实现财务流程与业务流程的紧密结合

要实现财务一体化管理必须重新梳理财务管理流程,按照财务核算和管理要求重新梳理各个业务流程;对新会计制度中的会计科目重新进行分类,明确各科目间的勾稽关系、影响因素的关系;根据凭证的生成条件、方式和凭证要素编制凭证模板;分析梳理各项业务流程信息,将这些信息与已经编制好的会计凭证模板进行关联,实现业务信息自动生成记账凭证;通过院内OA信息系统实现无纸化的报销签批流程;提供关联查询,实现各种会计凭证、会计账簿与各个业务单据、业务流程节点的双向关联查询;支持多级辅助核算,提供各类账表,包括财务报表、管理报表及业务报表;实现对一体化系统的实时动态维护功能,以保证根据业务形态及各种法律法规的变化及时完善财务一体化涉及的各个子系统,使得信息系统能够对医院全部业务流程信息在第一时间予以科学地反馈。

3.建立以财务分析为核心的多角度分析评价体系

财务一体化管理篇(11)

一、医院实施财务一体化管理模式的整体策略分析

(一)医院的领导应该要加大重视的程度,相关部门之间的关系要相互协调好

在推进实施以及顺利建设医院财务一体化管理模式的过程当中,领导的重视程度以及意愿是非常关键的驱动因素。在建设医院财务一体化管理模式的过程当中医院的相关领导应该要积极的担负起建设总指挥和总协调的责任。同时医院财务一体化管理不仅仅是医院财务部门的事情,还会涉及到医院很多其他的相关部门,比如信息中心、人力资源部门、科研部门、教学部门、药剂科以及临床科室等。所以在建设医院财务一体化管理的时候,对于各个部门之间的利益应该要进行比较全面的统筹,这样才能够比较快速的形成一个各个职能部门高度配合以及积极参与的组织支撑和环境。

(二)立足于全局和长远利益,为医院的整体战略服务

医院在实施财务一体化管理的过程当中,应该要全面和仔细,除了要考虑到眼前的利益之外,还应该要考虑到医院的长远发展目标。同时财务一体化管理模式不仅要满足医院的管理需要,对于整个医院的科研以及教学也应该要全面的覆盖,这样建设起的财务一体化管理模式才能够更好的为医院的整体发展服务。

(三)对医院的财务流程进行重新的梳理,建设起动态的维护机制

根据财务管理和核算的要求来分类业务元素;根据新医院会计制度中的会计科目来进行重新定义和分类,对于科目之间的有关影响因素的相关关系也应该要理清;在编制凭证模板的时候应该要根据凭证的要素以及生成的方式和条件来进行;在生成记账凭证的时候应该要根据凭证的模板以及业务的信息来自动完成;通过计算机系统来实现网上的审批和报销;建立起动态的维护机制,对动态会计平台进行不断的完善。

二、医院财务一体化管理模式的实现方式

(一)信息化的建设以及业务需求的分析

首先应该要看医院的管理根基是不是协调和稳定,比如医院的各种规章制度是否合理,工作的流程是否顺畅,员工是不是遵守各种规章制度以及工作流程等。如果医院管理的根基不牢固的话,那么就需要先坚实医院的管理根基。其次就是要对医院财务管理当中的不足进行详细的分析,找出其中存在的问题,这样才能够很好地掌握财务一体化管理模式需要解决那些问题。第三就是应该要根据一些比较先进的管理理念,比如供应链和工作程序的优化等来作为工作流程的标准参照。最后需要对医院财务一体化管理可能会产生的风险和问题进行分析。

(二)信息化的实施以及组织的架构

医院的领导应该要支持和关注财务一体化管理模式的建设,并把这项工作作为医院建设的内容来抓。在建设财务一体化管理模式的时候,应该要有专人来进行负责,要在医院领导的支持下制定出比较合理和科学的计划,在对财务项目进行整合的时候医院应该要有专门的人员来负责和软件公司的人员沟通以及制定相应的工作计划,对于工作计划的各方面进度应该要把握好。在实施具体计划的时候,应该要有医院最高决策层的授权和完全的信任,要对医院已有的管理方式和工作程序比较的了解。要仔细的挑选参与财务一体化整合的人员,这些人员应该是医院各个部门当中的代表,他们应该要对自己部门的工作比较了解,具有改革和创新的勇气,同时还应该要具有协调和交流的能力。他们应该是各个部门当中比较优秀以及具有一定资历的员工。

(三)利用效果来对财务一体化管理模式进行优化和评价

在实施了医院财务一体化管理模式之后,应该要对效果进行不断的检验,对经验教训进行不断的总结。从现在很多实施的实际情况来看,以医疗管理作为核心的财务一体化管理模式已经很好的形成了信息的集成、功能的集成以及过程的集成。通过统一的基础科目设置、集中建账、集中对数据进行管理以及远程的实时查账等一些手段,来对医院财务管理的一体化进行全面的支持,把财务管理延伸到医院的各个职能部门当中,很好的实现了财务和其他业务之间的协同化,管理信息的动态化和实时化,对于医院不断发展的管理要求能够很好的满足。

三、结束语

医院在实施了财务一体化管理模式之后,能够很好的将医院的全部资源做出非常有效的管理、分配、优化以及使用,从而来提高医院的工作效率和增加经济效益。

参考文献:

[1]邵玉洁. 新形势下实行医院财务一体化管理的策略分析[J]. 中国外资,2013,01:163.