财务会计自动化大全11篇

财务会计自动化篇（1）

1.1改变现有的会计模式，根据知识经济时代特点，建立新的、适宜的模式。会计目标的建立，传统的会计程序的选择、会计体系等很多内容都不能适应现在的社会企业环境。

1.2在知识经济时代，人力资源是很重要的无形资本，脑力劳动人群成为劳动者主体，通过不断的学习与充电，人的智力潜能不断被挖掘，脑力价值越来越高，但这个价值需要通过什么方法来测量或计算？成为会计工作者面临的一个重要的研究课题。值得开心的是，企业知识资本的范围要比财务资本大的多，为适应新要求，就需要财务人员转变思想，开拓视野，将人力资源脑力资本纳入核算范围，使人力资源会计成为财务会计的一部分内容。

1.3改革传统的财务报告，增强财务会计报告的使用价值。财务会计报告随着经济环境的变化而变化，随着用户的需要变化而变化。因此新经济时代对财务报告的要求，一要及时更新信息，为信息使用者提供决策依据；二要拓宽报告的内容，不仅要继续提供财务资本信息，也要提供知识资本信息，还要提供未来信息：三要打破传统财务会计报告在时间、空间上的限制，做到实时报告与定期报告相结合，实现信息提供的多元化组合。

1.4改革传统的计量方法，使会计计量方法向多元化发展。传统的会计计量，是用货币计量表示。但货币计量单位的价值受多种因素的影响是不稳定的。用变动着的货币计量得出的会计信息实际是不真实的，而且新经济时代财务会计计量的重点，要从有形资产向无形资产转变，从财务资源向知识资源转变。这样就必须在会计系统中引入多种计量手段，实现会计计量手段的多元化。

2、现阶段如何创新和加强我国财务会计的一些措施

2.1在信息社会条件下，传统的财务会计理论体系正受到强烈的冲击，包括对财务会计假设的延伸、权责发生制及历史成本原则的动摇等。在电子商务环境下，网上公司、虚拟企业的兴起，更对持续经营、权责发生制和历史成本原则等传统财务会计学的核心提出挑战，各种无形资产———信息资源、人力资源等一切知识资源的待价而沽强烈地冲击着各类财务会计模式。

2.2财务会计和财务报告不能一成不变，他们随市场经济、企业动态、用户需求的变化而变化，他们是动态管理的过程。

2.3根据发展，拓展需求，改进财务会计内容。过去的财务报告，由于注重有形资产（或者说固定资产）的计量，却忽视了对于人力资源、智力、知识产权价值的确认与计量，报告中对于无形资产的计量少，不能反映企业的真实状况，因此不能满足企业领导层、投资人、债权人等的需求，有可能导致管理者做出错误的决策。传统的核心的财务报表，有其固定的模式，要以能否确认为基础，能确认，就能进入报表；不能确认，就能不进入报表。在肯定现行财务报表和其他财务报告的基础上提出改进建议，改进的建议有：改进企业报告中的信息类型，改进财务报表，改进审计在企业报告中的作用，形成推动改革的必要措施。

2.4财务会计人力资源价值的变革。在社会经济进步的今天，信息化技术快速发展，在财务管理工作方面也得到长足的发展。随着电子商务的发展，各种财务办公软件的使用，使得财务数据的核算与管理实现自动化。这样，过去的事中记账算账、事后报账的财务重点工作，逐渐被省去，财务会计工作人员将更多的精力投入到事前预算，事中监督，事后分析的工作中。在信息自动化环境下，财务会计人员既要做好内部的财务管理，又要做好对外沟通，及时向有经济利益关系的机构传递公司财务会计信息，为领导者的决策提供数据支持。

2.5随着信息自动化技术的发展，财务软件的更新，过去财务会计必须进行的核算、分析等基础业务逐渐由信息技术系统完成，财务会计人员将从事更多的非常规的财务会计业务来评价其资源的适用性，这样的工作技术内容的变化，对财务会计人员的职业素养是一个严峻的考验，如果不能适应，或不能胜任工作，财务会计人员将被企业所淘汰。

2.6在网络自动化，财务信息共享情况下，传统的会计语言将发生变化，如利用网络信息技术，使得记账凭证、财务报表等作用被淡化。另外，财务会计文化也发生质的变化，企业管理者和投资者不再每天索要财务报表信息，而是通过网络关注财务会计信息系统的内容。

财务会计自动化篇（2）

0前言

随着现代信息技术的快速发展，互联网日益普及，社会进入信息化的时代，这给各个行业的经营环境及财务会计信息的使用环境带来巨大的冲击，也对会计工作提出了更高的要求，传统的财务会计流程难以适应时展及企业发展的需要，成为制约经济发展的重要因素，因而从信息化视角来说，优化财务会计的流程势在必行。

1信息化视角下优化财务会计流程的意义

财务会计流程是企事业单位实际流程中的重要组成部分，主要通过获取企事业单位在业务流程中所产生的业务信息，并进行加工，将其提供给管理流程，帮助管理者有效地计划、控制并评价管理活动，可以说，财务会计流程的设计思想、信息获取、信息加工成效，直接影响着企事业单位经营管理活动的质量及成效。而信息化视角下，传统财务会计流程理论基础落后、仅反映小部分企事业经营状况、不支持实时控制等不足，已经难以满足信息化时代对会计工作的需要。财务会计流程理论基础落后主要体现在严格按照“填制凭证—登记账簿—编制报表”这一顺序化的业务流程，造成财务会计的各个核算系统彼此分割，各个模块形成孤岛，难以实现会计数据传输的系统性、实时性及一致性；传统财务会计流程只能反映企事业经营活动的小部分信息，而难以全面、准确地反映单位经营状况，使财务会计信息的相关性、一致性及有用性大打折扣；此外，传统财务会计流程中常常存在财务及业务相分离的状况，财会核算反映出的资金流信息大多滞后于物流信息，会计数据不是实时采集，而产生于业务发生滞后，而财务信息的加工及财务报告也需进行一系列排序、过账、汇总、对账、后台加工等过程才能交付给使用者。信息化视角下，应采取行之有效的策略，积极优化财务会计流程，改变传统财务会计流程存在的不足，才能切实满足现代社会对会计工作的需要。

2财务会计流程优化策略

2.1简化流程

信息化时代中，财务会计信息量呈井喷式发展，信息处理日益繁重，而以往财务会计、业务分开的流程造成工作及数据的充分处理，因而简化会计核算流程是优化财务会计流程的重要举措。企事业可根据自身需要，构建财务业务一体化的流程，将制记账凭证等不增值的环节摒除，充分利用网络信息技术，实现财务部门信息及业务部门信息的实时共享、传递，大大减少出现重复处理财务会计数据的情况。简化流程后，发生经济业务时，企事业的业务部门将确认无误的单据保存在单据数据库中，财务部门则根据这些单据采集财务数据，并加工处理数据，继而借由系统软件，将其转化成为记账凭证，保持于记账凭证数据文件当中，并根据要求生成相应的报表，借助报表生成系统，从共享数据库文件中获得实时数据，自动生成财务报表。

2.2打破顺序

以往的财务会计操作顺序体现了劳动分工的原则，财务会计和经济业务是相互分离的，财务会计工作往往不涉及经济业务内容，只限于记录业务单据和流转工作，不利于企事业内部信息的完整性、全面性。信息化视角下，现代财务会计流程的优化需要打破以往严格遵照“填制凭证—登记账簿—编制报表”这一顺序化的业务流程，可利用财务软件，实现会计业务流程的再造，保留软件中会计线索功能，便于财务信息的顺序化查询和反向查询。实施“事件驱动”的方式，依照不同的使用动机，将财务信息若干种事件，并为各种事件设计对应的过程程序模型，如此以来，使用者可根据不同事件启动相关的过程程序，以获取所需信息，借助计算机软件监控财务数据的输入环节，能最大限度地减少财务数据处理失误率，每一笔数据处理的录入、改动、删除均有记录并留有痕迹，为会计工作提供了线索及便捷。

2.3建立规范

信息化视角下，企事业单位根据自身所处行业及规模等实际情况，制定切实可行的财务会计优化实施办法，并借由恰当的引导机制，引导财务会计规范，强化制度建设，使之更好地规范财务会计工作，促进财务会计流程的优化。与此同时，企事业应全面分析自身的财务会计流程，找出并明确自身财务会计流程中存在的不足，为财务会计流程的优化奠定基础。此外，做好对原始数据的整理工作，根据数据的特性将其归纳整理为账务相关、项目经费、职工收入、往来账数据、收费相关和票据等多个部分，结合自身信息化条件及要求，构建新型的财务会计流程，依照财务会计软件的数据接口标准，设置相应的标准编码源数据、报表数据结构、账簿、凭证等，给财务会计数据设定统一的标准，提高数据输入及输出的正确性。促进财务会计数据的规范化和标准化，便于存储和查找，切实实现财务会计数据资源的有效共享。

2.4实时控制

在企事业经营管理过程中引入控制机制，利用财务管理软件，实施实时控制的方案。一是在对财务会计流程进行初始设置时，财会人员应将各项控制标准及准则纳入到系统或数据库中，以支持会计控制，一旦发生经济业务，管理软件接受到事件信息，会根据数据库中的会计控制标准及准则，准确判断并分析经营活动的合法性、合格性，体现出财务会计流程中的实时控制功能。二是在经济业务发生的情况下，财会工作人员可利用管理软件实时判断业务信息及其性质，实时控制经济过程，并迅速为管理决策层提供准确有用的数据，有效预防并抵御经营中存在的风险。

3结语

总之，信息化视角下，企事业单位财务管理应积极优化财务会计流程，掌握主动，简化流程，打破顺序，建立规范，实时控制，从而为企事业单位的战略决策提供有效依据，促进单位的持续性发展。

主要参考文献

［1］杨小玲．浅谈财务会计流程优化的探索［J］．中国新技术新产品，2012（2）．

［2］王赣．财务会计流程的优化问题研究［J］．现代经济信息，2014（20）.

［3］王天一.如何优化财务会计流程［J］．现代经济信息，2014（19）.

［4］邹存艳，程杰．传统会计流程的缺陷分析［J］．农业机械化与电气化，2006（6）.

［5］陈军．无现金报账的风险管理研究［J］．武汉理工大学学报：信息与管理工程版，2012（3）.

［6］吴亚炳，黄晓东．成本会计流程及税收问题思考［J］．会计师，2012（9）.

财务会计自动化篇（3）

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 020

[中图分类号] F234.4 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）11- 0043- 02

0 前 言

随着现代信息技术的快速发展，互联网日益普及，社会进入信息化的时代，这给各个行业的经营环境及财务会计信息的使用环境带来巨大的冲击，也对会计工作提出了更高的要求，传统的务会计流程难以适应时展及企业发展的需要，成为制约经济发展的重要因素，因而从信息化视角来说，优化财务会计的流程势在必行。

1 信息化视角下优化财务会计流程的意义

财务会计流程是企事业单位实际流程中的重要组成部分，主要通过获取企事业单位在业务流程中所产生的业务信息，并进行加工，将其提供给管理流程，帮助管理者有效地计划、控制并评价管理活动，可以说，财务会计流程的设计思想、信息获取、信息加工成效，直接影响着企事业单位经营管理活动的质量及成效。而信息化视角下，传统财务会计流程理论基础落后、仅反映小部分企事业经营状况、不支持实时控制等不足，已经难以满足信息化时代对会计工作的需要。财务会计流程理论基础落后主要体现在严格按照“填制凭证―登记账簿―编制报表”这一顺序化的业务流程，造成财务会计的各个核算系统彼此分割，各个模块形成孤岛，难以实现会计数据传输的系统性、实时性及一致性；传统财务会计流程只能反映企事业经营活动的小部分信息，而难以全面、准确地反映单位经营状况，使财务会计信息的相关性、一致性及有用性大打折扣；此外，传统财务会计流程中常常存在财务及业务相分离的状况，财会核算反映出的资金流信息大多滞后于物流信息，会计数据不是实时采集，而产生于业务发生滞后，而财务信息的加工及财务报告也需进行一系列排序、过账、汇总、对账、后台加工等过程才能交付给使用者。信息化视角下，应采取行之有效的策略，积极优化财务会计流程，改变传统财务会计流程存在的不足，才能切实满足现代社会对会计工作的需要。

2 财务会计流程优化策略

2.1 简化流程

信息化时代中，财务会计信息量呈井喷式发展，信息处理日益繁重，而以往财务会计、业务分开的流程造成工作及数据的充分处理，因而简化会计核算流程是优化财务会计流程的重要举措。企事业可根据自身需要，构建财务业务一体化的流程，将制记账凭证等不增值的环节摒除，充分利用网络信息技术，实现财务部门信息及业务部门信息的实时共享、传递，大大减少出现重复处理财务会计数据的情况。简化流程后，发生经济业务时，企事业的业务部门将确认无误的单据保存在单据数据库中，财务部门则根据这些单据采集财务数据，并加工处理数据，继而借由系统软件，将其转化成为记账凭证，保持于记账凭证数据文件当中，并根据要求生成相应的报表，借助报表生成系统，从共享数据库文件中获得实时数据，自动生成财务报表。

2.2 打破顺序

以往的财务会计操作顺序体现了劳动分工的原则，财务会计和经济业务是相互分离的，财务会计工作往往不涉及经济业务内容，只限于记录业务单据和流转工作，不利于企事业内部信息的完整性、全面性。信息化视角下，现代财务会计流程的优化需要打破以往严格遵照“填制凭证―登记账簿―编制报表”这一顺序化的业务流程，可利用财务软件，实现会计业务流程的再造，保留软件中会计线索功能，便于财务信息的顺序化查询和反向查询。实施“事件驱动”的方式，依照不同的使用动机，将财务信息若干种事件，并为各种事件设计对应的过程程序模型，如此以来，使用者可根据不同事件启动相关的过程程序，以获取所需信息，借助计算机软件监控财务数据的输入环节，能最大限度地减少财务数据处理失误率，每一笔数据处理的录入、改动、删除均有记录并留有痕迹，为会计工作提供了线索及便捷。

2.3 建立规范

信息化视角下，企事业单位根据自身所处行业及规模等实际情况，制定切实可行的财务会计优化实施办法，并借由恰当的引导机制，引导财务会计规范，强化制度建设，使之更好地规范财务会计工作，促进财务会计流程的优化。与此同时，企事业应全面分析自身的财务会计流程，找出并明确自身财务会计流程中存在的不足，为财务会计流程的优化奠定基础。此外，做好对原始数据的整理工作，根据数据的特性将其归纳整理为账务相关、项目经费、职工收入、往来账数据、收费相关和票据等多个部分，结合自身信息化条件及要求，构建新型的财务会计流程，依照财务会计软件的数据接口标准，设置相应的标准编码源数据、报表数据结构、账簿、凭证等，给财务会计数据设定统一的标准，提高数据输入及输出的正确性。促进财务会计数据的规范化和标准化，便于存储和查找，切实实现财务会计数据资源的有效共享。

2.4 实时控制

在企事业经营管理过程中引入控制机制，利用财务管理软件，实施实时控制的方案。一是在对财务会计流程进行初始设置时，财会人员应将各项控制标准及准则纳入到系统或数据库中，以支持会计控制，一旦发生经济业务，管理软件接受到事件信息，会根据数据库中的会计控制标准及准则，准确判断并分析经营活动的合法性、合格性，体现出财务会计流程中的实时控制功能。二是在经济业务发生的情况下，财会工作人员可利用管理软件实时判断业务信息及其性质，实时控制经济过程，并迅速为管理决策层提供准确有用的数据，有效预防并抵御经营中存在的风险。

3 结 语

总之，信息化视角下，企事业单位财务管理应积极优化财务会计流程，掌握主动，简化流程，打破顺序，建立规范，实时控制，从而为企事业单位的战略决策提供有效依据，促进单位的持续性发展。

主要参考文献

[1]杨小玲.浅谈财务会计流程优化的探索[J].中国新技术新产品，2012（2）.

[2]王赣.财务会计流程的优化问题研究[J].现代经济信息，2014（20）.

[3]王天一.如何优化财务会计流程[J].现代经济信息，2014（19）.

[4]邹存艳，程杰.传统会计流程的缺陷分析[J].农业机械化与电气化， 2006（6）.

[5]陈军.无现金报账的风险管理研究[J].武汉理工大学学报：信息与管理工程版，2012（3）.

财务会计自动化篇（4）

集团企业应该以会计核算制度的统一化作为目标，基于《企业会计准则》《会计法》等法律法规，建立健全集中的会计核算管理制度。使企业内部的会计核算工作统一化，会计报告、核算形式以统一的模式进行，不但有利于提高企业的工作效率，还能够缩短企业内部的信息传递时间，从而减少信息所受的干扰，提高信息的真实性、可靠性，并且可以降低会计信息的传递成本。

企业要对会计的核算内容进行统一规范，并将会计核算延伸到整个集团，细化会计核算工作的每一步，从面到点进行完善。企业还要设置规范的内部组织机构，明确各部门的权责，将责任落实到每一个相关部门及其工作人员。组织的规范化有利于促进会计核算工作的统一规范化，为公司提供制度保障。

二、如何建设财务集中管理模式下的会计集中核算管理模式

1.设置会计核算管理的内部组织机构

集团公司设置财务中心将集团公司财务功能集中于集团公司，在财务中心下设置二级财务机构，如公司财务部、资金管理部门，战略规划部门等。设置科学合理的岗位考核制度，定期对公司的财务机构进行绩效考察，对个财务部门的工作进行监管，并以此为工资发放的一个考核标准，以此提高员工的工作积极性以及工作效率。这样层层配合，相互协调，更有利于规范企业的会计集中核算管理。

2.财务集中办公

集团公司实行财务集中管理之后，由企业的一级财务中心领导二级财务部门如财务部、资金管理部等完成会计核算工作，所以必须实行财务集中办公。财务集中管理主要包括财务人员的集中一级会计业务的集中。现代科学技术的发展，我国企业的会计核算基本实现了电算化，集团公司的会计信息体统为会计集中核算提供了技术支持。二级财务部门负责审核会计信息的真实性和可靠性，并将会计数据提交给一级财务中心，财务中心负责处理账务，审核通过下属部门提交的会计业务数据，并将其计入账务系统。二级财务部门的工作人员应该隶属于一级财务中心，财务中心定期对下属机构进行业绩考核，以其工作质量为依据，作为薪酬发放的一项标准，提高其工作积极性与工作质量。

三、财务集中管理模式下会计集中核算的关键性内涵

1.会计凭证集中处理

会计凭证的处理是企业的日常会计工作中所需工作量最大的部分，是凭证处理自动化是一个必然趋势，虽然我国企业的会计核算工作基本实现了电算化，但是会计信息的整理、汇总以及录入仍然需要耗费大量的人力资源。企业要加大对实现会计凭证自动化的研究，提高自动制作会计凭证的水平。企业应基于业务流程研究建设，不断完善收入、成本、收入等的会计凭证自动化功能看，提高会计集中核算的工作效率。

2.总账的集中核算

集团公司设置的财务中心主要负责的工作是总账核算， 包括资产、负债、收入以及之处的核算。会计凭证自动化为企业实施总账集中核算提供了可能，经济业务发生后，下属的各个财务部门的会计信息直接反映给财务中心进行集中处理，减少了信息的传递成本，并且增强其真实性与可靠性。资产类核算包括采购固定资产、折旧、处置等等相关会计信息的处理。负债类核算包括应付账款、应交税费、应付职工薪酬、应付职工福利等内容。一些比较规范的账务比如应付账款可以应用系统自动制证，其他不够规范的账务比如其他应收款就必须要手工制证。收入类业务活动比较规范的比如主营业务收入以及其他业务收入适用系统自动制证，而罚没利得等一些营业为收入则更适用手工制证。集团型企业的原材料采购业务、固定资产购买等业务规范性强，适用系统自动制证，但一些营业外支出业务仍然使用手工制证。

3.费用类账务的集中核算

财务会计自动化篇（5）

中图分类号：F230 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2015）005-000-01

一、绪论

传统意义上的财务档案管理是指各个单位的财会部门或者会计人员在经济活动中直接形成、按照统一模式保存起来以备查的会计凭证、会计账簿与会计报表等核算材料。而运用计算机管理财务档案，就是指以磁性介质形势储存的会计核算的专业材料，是记载和体现经济业务的重要历史材料和证据，它容纳电子凭证、电子账簿、电子报表、其他电子会计核算材料等。

二、计算机条件下财务档案管理的特点

随着会计电算化的发展，大多数企业的财务人员采用无纸化办公模式，全部的日常工作都是在计算机上完成的，信息化的会计活动要求通过计算机进行财务档案的管理。与传统纸质档案相比，呈现出了一些新的特点：

1.载体多元化

会计电算化实施后，财务档案不仅保留了传统的纸介质档案，还包括了计算机硬盘中的会计数据和以磁性介质、光盘存储的会计数据等形式的财务档案，这就使财务档案的存储范围得到扩大。

2.需特定调用环境

电子财务档案与纸质档案不同，它是需要在一定计算机硬件和软件系统环境当中才能够使用，这对计算机系统的依赖性较强。

3.会计档案的利用效率提高

电子财务档案由于其财务信息数字化， 便于查询、制作数据报表等，提高了财务档案的利用效率。

然而，通过计算机管理财务档案也有一些负面的影响。比如：第一，很容易被篡改。传统纸质财务档案因为其材质特性决定了被篡改就会留下痕迹，所以留存的财务档案数据不容易被篡改。而电子档案的特性则使其可以被修改而不留下痕迹。第二，易遭电脑病毒的侵害。计算机病毒日益拓展，财务信息化档案是以文件形式存储在计算机上的，当前的计算机病毒不仅可以破坏数据和网络通信功能，而且可以从被感染的计算机中获取系统控制权，直接将档案文件通过网络发送给病毒的支配者或监控计算机的硬件设备，对会计信息化档案的安全造成极大的威胁。

三、运用计算机管理财务档案的重要性

1.实现自动整理编目和自动检索

运用计算机对财务档案管理进行管理，避免了传统档案管理的繁杂，计算机以其功能强大的软件，整理相关的财务档案信息，并在这个基础上适应档案使用与管理的具体要求编制出目录，进行自动统计。另外，也可以实现自动检索，而计算机的自动检索质量更高、速度更快、途径更多，检索目标也能具体到某个文件，还能根据不同的检索途径进行随意组合，准确检索出用户需要的文件。

2.提供历史信息的比较

通过计算机来整理财务档案，利用往年的数据对本单位或本部门进行历史会计数据的比较与分析，更便捷地为部门决策提供可靠的依据。

3.加强了财政部门与档案行政管理部门的沟通

计算机的发展，各个部门之间可以形成庞大的信息资源共享平台，财务档案管理中的要求和规定可以更加方便地被档案部门主动指导与监督，明确财务档案的规范性问题，避免了传统财务档案管理的“失控”状态。

4.数据存储的领域进一步拓展

传统的会计档案具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性，实行会计电算化后形成的会计档案，保留了传统意义上具有严格规范性、史料性和整体性的会计档案，存储的范围和领域明显扩大。

四、通过计算机管理财务档案的未来发展趋势

通过计算机管理财务档案，在我国有一个很好的开始，然而，由于最初准备缺乏充分的考虑，计算机在财务档案管理的编目和自动检索等多个环节未能顺利进行，为了这些问题的解决，未来计算机技术在档案的管理中会出现一些新的趋势和改进。

第一，更加重视计算机财务档案管理软件的开发，以使财务档案自动化管理系统更为协调，更为完善。

第二，计算机的储存容量将进一步加大，机读财务档案的管理与开发力度将进一步加大，使计算机充分发挥其贮存与统计财务档案数据的功能。

第三，提高财务档案工作的标准化程度。财务档案工作现代化的基础是标准化，计算机在财务档案管理的应用当中涉及的每一个问题，比如数据著录、设备兼容、应用软件推广、信息联网等都需要一系列的标准才能解决。

第四，档案馆管理人员的整体素质不断提高。现代科技的发展日新月异，财务档案自动化管理工作必将跟随着科技发展的脚步进一步发展。应明确财务档案管理的主体，理顺财务档案的管理体制，对于纳入到会计核算中心进行集中核算的单位，应根据财务管理自不变、资产所有权不变、资金使用权不变、债权债务不变、会计核算主体不变的五项原则，明确财务档案管理主体。

第五，推进年应用服务。在标准化的基础上大力推进计算机应用的社会服务，这是财务档案部门获得高质量技术支持和减少人力、物力投入的最有效的途径。

五、结束语

通过计算机管理财务档案作为企业经营管理的一个部分，它与传统的财务档案管理是密切联系的，代表未来会计规范化与现代化的发展方向，因此，要做好财务档案信息化管理，充分发挥新型财务的功能，然而，在通过计算机管理财务档案的同时，还要对档案管理的安全性和稳定性做出努力，做好计算机病毒的防范工作。

参考文献：

[1]马艳.新形势下档案管理工作的规范化研究[J].才智，2013（30）.

[2]周虹.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].科协论坛（下半月），2011（09）.

[3]刘影.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].民营科技，2014（03）.

财务会计自动化篇（6）

一、前言

互联网技术被认为是人类伟大发明之一，它改变我们的日常生活方式，给我们的生活带来了更多的便利，它对经济的发展有着巨大的影响作用，经济中的各个主体都感受到了互联网技术带来的革新。在经济全球化和信息技术不断发展的趋势下，企业之间的竞争日益激烈，市场经济竞争性和公平性的特征越来越明显，企业时刻面临着被市场劣汰的危机。

在这样的经济发展和竞争形势下，企业要想获得生存和发展，就要努力提高竞争实力，要不断跟上时代的发展进度，并要满足经济发展的要求。企业要不断强化自身经济和竞争实力，就必须要做好财务管理工作，而做好财务管理工作的必要条件是要不断优化企业的财务会计工作流程。信息化技术与企业运营之间的联系越来越密切，企业要顺应潮流打破传统的企业运营模式，要充分了解企业现有财务会计流程的定位和其中存在的问题，要重视财务会计流程对财务工作的重要性，要基于信息化的要求来不断优化企业的财务会计流程。

二、财务会计的流程定位

根据财务会计流程的定义可知，它通常具有两个重要的特点，即面向顾客和跨越职能部门、分支机构的既有界限。企业面对的顾客通常又可以分为组织内部的顾客和组织外部的顾客，在经营过程中，企业的实际流程工作主要可以分为三种，业务流程、财务会计流程和管理流程。这三种流程的工作重点是不同的，企业在日常经营管理过程中产生的一系列的信息都应该被有效的记录。业务流程信息，财务信息和管理工作信息对企业制定决策和发展战略有着重要的作用。企业应该收集整理好企业的业务流程信息，并要对财务管理流程中产生的信息做好记录，经过加工后就可将其提供给管理部门，可以对经营过程进行计划、控制和评价，以便对企业的管理活动提供信息支持。

三、传统会计流程中存在的问题分析

根据传统会计的操作流程可以发现较多方面的问题和不足，传统会计流程已经无法满足现代企业的财务管理要求。企业要优化财务会计工作流程，首先就要了解现有会计流程中可能存在的问题，要对现有财务会计流程进行全面的分析和研究。

（一）传统的财务会计流程很难实现信息共享

由于传统的财务会计工作都是以手工操作和计算方式为主，传统的会计流程多是一种顺序化的业务程序，只是机械的记录不同工作内容的会计数据信息。随着会计新技术的出现和更新，会计电算化系统出现，这使得会计管理方式得到了一定程度的改善，企业可以运用一部分计算机技术来为会计工作服务，企业也纷纷建立了自己的材料核算系统和财务处理系统等等独立的系统。企业在会计工作中应用电算化技术可以相对的提高会计操作手段，提高了会计工作效率和质量，在一定程度上实现了自动化财务会计流程，这是对原有传统会计流程的优化。但是，这类信息技术并没有完全改变传统信息系统的本质，没有解决传统会计流程中存在的根本问题，各个信息系统之间的数据没有实现共享，信息隔绝和闭塞现象严重，财务信息并没的发挥其真正的价值。

例如：HX集团的下属子公司拥有自己的会计处理系统，各个子公司拥有自己独立的会计核算系统和原材料核算系统，而HX集团总部的各个信息系统之间也是独立分开的，各个部门，各个子公司，子公司和母公司HX集团之间的信息很难实现共享，而就算HX集团强硬实行信息整合，也只是单机版的信息集合，所有的财务基础资料很难由总部统一管理。

（二）传统财会流程无法准确、 全面地反映企业的运营状态

传统的财务会计流程没有采用科学的会计处理技术，手工操作等手段降低了财务数据的真实性和准确性，这样的财务信息记录方式速度较慢，操作复杂，信息的及时性不能得到保证，财务信息很难及时和准确的反应企业内部问题，因此不能给企业进行科学的决策提供信息基础。由于财务处理手段的落后，导致企业的财务流程无法正确的全面的反映企业的运营状态，企业不能根据财务信息反映的情况来及时进行调整，这也在很大程度上降低了财务信息和业务信息之间的衔接性和统一性，时滞效应较大，妨碍企业进行战略决策。

例如：HX集团的下属公司众多，地域分布较广，财务工作人员的专业知识水平和职业素养参差不齐，HX集团花费了大量的人力物力进行调研和方案设计，引进了先进的会计处理软件和技术，并给财务工作人员提供了大量的培训机会，但是由于HX集团没有改变原有的财务会计流程，改变只是触及了表面问题，因此使得HX集团在短期内并没有实现理想的实施效果，反而造成了人力物力的浪费。

（三）传统财务流程无法同步实时控制

企业的日常运作和资金有着密切的联系，由于传统会计流程天生具有的滞后性，导致财务会计信息反映的资金变动情况与实际资金使用情况不相符，因此使得企业对资金流的控制能力下降。其次，企业中较多的会计信息数据采集很少能跟上企业的实际业务进展，财务报告需要经过较多的环节进行整理和筛选才能被使用，这样就使得传统的财务会计流程受限与技术水平，不能真正发挥出财务信息的作用，财务控制多是事后控制，对企业的发展没有实质性的促进作用。

例如：HX集团业务较多，机构庞大，财务会计工作量较大，需要处理的业务信息和财务信息以及管理信息数据较大，而由于传统的财务会计流程的限制使得HX集团的财务信息工作进展速度无法跟上业务进展速度，信息处理工作的滞后性明显，各个子公司和HX集团的发展受到传统会计流程缺陷的制约。

四、优化财务会计的意义

（一）实现财会流程的信息化能够有效提高财务管理工作的效率

企业若优化了财务会计的工作流程，这将直接提高财务会计管理工作效率。财务管理工作人员将不用像以前一样处理数量较多且复杂的财务数据，工作人员也不再需要在账目记录和报表上面花费过多的时间，优化会计工作流程可以可以帮助财务管理工作人员提高财务管理工作的质量，缓解其工作压力。其次，优化财务会计工作流程可以使得财务管理工作更加具有信息化，可以在很大程度上提高财务决策的科学性和合理性，可以帮助企业实时掌握财务动向，进而可以让企业能够及时发现财务问题，及时识别并避免财务风险。

（二）实现财务信息化是经济发展趋势和时代的要求

在数据化时代，互联网技术和各种信息技术的不断发展和革新，这也给企业的财务会计工作提出了更高的要求。信息化技术的应用对财务流程的优化工作具有促进作用，企业只要能够全面掌握财务信息和业务信息，就可以相对的提高企业在市场经济中的竞争力，可以给企业一种战略上的信息帮助和支持。在瞬息万变的经济中，企业要重视信息技术的应用，及时跟上技术的更新速度，迎合经济发展和时展对企业的要求，避免被数据信息的数量淹没，失去企业发展的重心和信息整合实力。

五、在信息化的前提下优化财务会计流程

（一）制定财务数据和业务信息的统一标准，实现信息数据的共享

企业要弥补传统会计处理流程的缺陷和不足，就要制定财务数据和业务信息统一标准，从而加紧实现信息数据共享。企业要将原始数据进行加工和整理，将其转变成为标准的编码源数据，应该要利用完整的财务数据管理系统，并要在应用过程中不断升级财务数据管理系统，可以根据相关的接口标准设置凭证和账薄等数据结构，应该按照财务数据管理的基本功能做好数据信息输入和筛选工作，以便进一步实现财务工作的无纸化办公，提高信息数据库的整合作用。

例如，HX集团在分析了传统的财务会计流程的不足之后，加紧采取措施，统一了财务信息的口径，打造了适宜集中管理的统一核算平台，如实现了子公司的固定资产总分类以及明细核算，按月份自动提取折旧，并自动进行固定资产变动管理，并将其与HX集团总部的账务进行集成，实现核销处理和账龄分析管理，制定了全面预算办法和资金管理办法，实现了财务信息与业务信息之间的同步和统一。HX集团还整合了子公司的财务信息，建立了统一的财务会计流程管理平台，实现了部门之间、子公司之间、子公司和HX集团总部之间的财务信息共享，这大大的提高了企业的工作效率和质量。

（二）构建一体化的财会流程

企业在日常的经营过程中要将确认了的单据和凭证保存到业务信息数据库中，要实现财务会计流程一体化模式。企业要生成总括性的财务报表，要善于将企业的业务信息转化成记账凭证，并及时存入企业的信息数据库之中。企业要积极构建一体化财务会计流程，以便企业能够在数据库中获取实时财务数据和信息，提高财务决策的科学性和合理性。企业要根据流程再造概念清楚编制记账凭证等非增值步骤，要充分发挥财务信息数据系统的作用和优点，要实现业务数据能够及时向财务信息进行转化，要尽可能的减少由于数据重复处理带来的时效性的降低。

例如，HX集团下属的各个二级公司和三级公司正在积极开展各自系统之间的无缝连接，并对信息系统进行升级和规划设计，将各自的生产调整管理系统、成本管理系统、采购系统和资金管理系统进行整合应用，各个子公司都采用统一的财务会计工作流程，同时出具了符合HX集团总部所需的报表，在营销方案中实现了财务流程统一化管理。

（三）有效实施事件驱动

事件驱动是指由有特定的代码输入时可以执行特定的程序指令。当信息采用事件驱动进行管理时，信息的收集者会自动的按照不同的目的来将财务信息进行不同的分类管理，同时也会按照不同的事件来设计不同的程序模型，因此，信息使用者可以根据自己使用财务信息的目的来选择不同的事件，然后根据不同的事件来开展驱动处理程序，以便获取自己想要的信息。

（四）借助动态会计平台模型，实现财会流程一体化

企业在构建一体化工作流程的工作中，要善于借助动态会计平台模型来完成，要使得业务信息可以自动化将单据转化成为实施凭证，要不断提高业务信息和财务信息之间的统一性和匹配性，要降低财务信息滞后性带来的负面作用。再者，企业要重视接收器、生成器和实时凭证等基本元素在平台模型构建工作中的作用，要为动态会计平台构建提供技术支持和资金支持。

例如，HX集团利用基础报表体系的基础数据和OLAP工具，建立了集团多视角分析模型，并充分借助了动态会计平台模型，从结构和趋势等多角度进行计划、同期、实际的年季月分析，并对企业内部的运输成本和销售价格等业务建立了分析模型，从而为HX集团公司经营和决策提供了所需的信息支持，优化了集团的价值链，拥有了国内外销售网络。

（五）将流程控制机制应用到企业运营中，加强对财会流程的实时掌控

企业要优化财务工作流程，就要制定财务会计控制准则，建立统一的财务数据系统，在日常业务工作中要通过控制器来对企业运营的财务信息进行判断，要不断加强企业对业务和财务信息的实时控制。财会工作人员要利用实时控制手段来判断业务的规范性和合法性，要在系统控制中加强风险识别和控制工作力度，进而有效避免财务风险。

例如，HX集团利用EAM资产管理系统实现了财务会计流程的高效管理，将财务系统和资产系统进行对接，实现了子公司和HX集团固定资产内部调拨网上批准审批模式，财务系统和EAM资产管理系统自动对账，这样有利的避免了财务风险，使得HX集团可以对各个业务流程和财务工作进行实时监督和控制。

六、结语

随着社会经济信息化发展不断深化，使得企业的运营和信息传递方式出现了一定的变化，给企业财会流程的优化工作提出了更为严格的要求。企业要根据经济发展的要求和时代的趋势来不断优化财务会计工作流程，提高财务工作质量和效率，进而为提高企业的竞争能力和经济效益提供基础和保证。

参考文献：

[1]许鸿雁.会计信息化下的财务会计流程优化[J].科技创新与应用，2013（25）.

[2]王开田，李连军.21世纪财务管理的环境变迁及其发展趋势[J].财务与会计，2001（01）.

财务会计自动化篇（7）

一、相关概述

企业财务会计核算不仅体现在企业经济活动之后，而且在企业经济活动的前期以及整个过程中都有所体现，相关的会计核算内容都应当在企业财务会计核算工作中有所体现。企业财务会计核算规范性是企业财务管理的重要内容，只有保障财务会计核算科学规范，才能够确保企业会计信息的真实可靠。因此，企业管理者必须积极强化自身财务会计核算的规范性建设，依靠会计信息的真实可靠，推动企业的科学化发展。

二、企业财务会计核算规范性中存在的问题

首先，缺少必要的财务会计核算规范性监督机制。在实际财会核算中，部分企业缺少必要的监督机制，监督管理不到位直接导致企业财务核算存在很多问题，制约会计信息的真实可靠。部分企业管理者常常将重点关注于会计核算，不重视对财务会计核算规范性的监督，这很容易导致会计监督职能难以有效发挥，影响会计信息真实性。

其次，企业财务会计核算考核标准在企业内部不够完整统一。在企业实际管理过程中，部分企业会计核算常常存在着违规现象，如不依法建账，账目混乱，虚增成本，人为操纵利润空间等。这些基本上都是由于财务会计核算考核上标准不一致所导致的信息混乱，不统一完整的考核标准不利于企业整个会计核算的规范化。

再次，部分企业管理者对财务会计核算规范化建设不重视。部分企业在日常的财务会计核算管理过程中，意识不到规范性的重要意义，加上部分企业财务管理者财务管理能力有待于进一步提升，会计核算技能以及知识结构相对比较落后，这些都会对企业自身的财务会计核算体系的规范性产生不利影响。上述都是企业财务会计核算过程中规范性方面存在的问题和缺陷，有待于进一步解决。

三、企业强化财务会计核算体系规范化建设的建议措施

企业财务会计核算体系的规范与否，规范化管理效果的好坏直接影响着企业的财务管理、会计核算科学化水平，对于企业日常管理具有重要的影响。作为企业日常管理的重要手段，财务会计核算工作能够帮助管理者及时发现错误和遗漏，改正决策偏差，引导企业管理者向科学化管理方向发展。正是基于此，企业管理者需要结合自身管理实际，切实加强企业财务会计核算体系建设，依靠财务会计核算的规范化提升自身的管理现代化、科学化，具体来讲，可以从以下几个方面来推动企业财务会计核算体系的规范化建设：

首先，建立并完善企业财务会计核算体系的规范化管理机制。对于企业管理者来讲，建立并逐步完善自身的财务会计核算体系的规范化管理机制，是企业管理者进行日常财务会计核算的重要基础，也是企业科学化管理的关键性因素。一般情况下，企业建立和完善财务会计核算体系规范化管理可以围绕着以下的几个关键点来开展：企业财务会计核算岗位的义务与职能，企业实际财务会计核算岗位设置，企业财务会计核算人员技能以及职业道德建设，会计从业人员资格等多个方面。尤其是在当前我国市场经济不断发展的大背景下，我国企业财务会计核算等相关人员在流动性上越来越强，这常常会导致企业在财务会计核算、财务会计核算交接等诸多方面发生问题。相关的财务会计核算工作能否顺利交接会对企业的财务管理水平以及管理的效率、效果产生直接影响。假若在交接过程中发生问题和遗漏，很容易导致企业日常财务会计核算管理工作受到影响，产生不必要的麻烦。与此同时，在企业建立和完善财务会计核算体系的规范化管理机制过程中，还需要关注会计资料的档案保管工作，确保会计信息的真实完整，提升效率。

其次，在企业内部制定统一完整的财务会计核算考核管理机制。当前，伴随着我国市场经济的发展，我国企业的经营范围和经营领域越来越广泛，经济行为不论在种类上还是数量上都有了较大发展。这一情况不仅增加了企业财务会计核算的工作量，也进一步加大了企业财务会计核算的难度，甚至于各个业务部门之间在财务会计核算规范上也存在不一致的地方。为有效实现企业内部财务会计核算的信息标准化和真实性，应当制定和完善统一的财务会计核算考核管理机制，确保企业所有的经济活动都能够满足标准要求。与此同时，为了有效推动企业财务会计核算的科学化程度，企业管理者还应当积极结合自身的管理实践根据现实需要来确保考核政策的可行性，这样才能够保障考核政策在各个业务部门之间的统一采用，使其应用于整个管理部门，这样就能够避免因为业务部门之间因为经济业务的差异而导致核算不真实。一方面，企业管理者要结合企业自身的管理实践和行业特点来制定符合企业实际的有效完整的财务会计核算考核方法和内容，并进一步明确具体要求。另一方面，企业各个具体管理部门还应当对企业的核算考核规范体系进行具体落实，实现整个企业内部的数据一致性，避免因为考核标准落实不到位导致信息之间难以有效衔接。最后一方面，企业的管理者在落实考核政策时，还应当做到有所偏重，有重有轻，在确保各个部门之间考核内容一致的情况下，尽量保障考核上的内容一致性。

再次，企业管理者还应当积极落实损益预算的相关规范化管理。当前，我国企业在进行财务会计核算规范化管理中主要还是集中于损益预算，在进行相关的管理过程中所有的会计核算政策都具有相应的规范以及约束效力，这也是先决性条件。在这一前提下，应当积极实施损益预算管理的规范化，这其中主要有下面几个方面的内容，即企业的实际费用支出以及投入成本之间的划分，企业固定资产的折旧和企业无形资产的销售管理，企业资产贬值相关财务会计核算，企业盈利核算管理以及企业存货管理、企业投资活动管理等。这些都应当作为企业财务会计核算规范化管理的重要内容来加以落实，只有这样才能够保障企业财务会计核算向着科学化、规范化的方向发展，为企业的长期健康持续发展提供必要的保障和支持。

参考文献

财务会计自动化篇（8）

一、“互联网+”的概述

（一）“互联网+”的提出背景

“互联网+”简单来讲就是“互联网+各个传统行业”，但绝不是简单的相叠相加，实际上它是创新2.0下互联网发展的新形态，是利用高速发展的通信技术和互联网平台，实现互联网与各个传统行业的深度融合，是互联网思维在社会、经济、文化、生活等各个领域中的进一步实践成果。“互联网+”是希望利用国际领先的互联网技术和力量去加速现在我国国内相对落后的社会生产特别是制造业的效率、品质等。这不仅可以加速互联网创新成果与我国经济社会各领域的融合，进一步激发全社会的生产力与创造力，而且能够有效促进与我国正在倡导的“一带一路”整体战略相结合，推动经济社会发展新形态与产品及服务的国际影响力不断扩大和提升。

（二）“互联网+”的发展历程

国内“互联网+”概念的提出，最早出现于2012年11月易观国际的CEO于扬在第五届移动互联网博览会上的发言，首次提出企业应该思考如何寻找所在行业的“互联网+”，实现企业产品和服务与多屏全网跨平台用户场景相结合。“互联网+”是当今社会高速发展的互联网创新功能与各经济领域深度融合的产物，2014年11月，在首届世界互联网大会上，李克强总理指出：“互联网是大众创业、万众创新的新工具。”2015年“互联网+”行动计划首次在十二届全国人大三次会议上被李克强总理在政府报告中提出。2015年3月两会期间，全国人大代表马化腾建议“互联网+”能够被采纳，成为国家战略。2015年7月，国务院颁布了《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》。近年来，新提出的“互联网+”已逐渐深入人们的生活，改造及影响着社会各行各业，会计方面也开始与互联网深入融合与探究。

二、“互联网+”下财务会计受到的影响和面临的挑战

（一）“互联网+”下财务会计受到的影响与冲击

1.传统的财务会计面临的难题

在新的社会经济发展环境下，我国传统的财务会计在诸多方面都显现出相比于现代管理会计所存在的问题和不足之处。面对崭新的社会经济环境，传统会计必然会改进缺陷，迎来一次深刻的历史性变革。在传统的财务会计中，财务会计报表是财务会计报告的核心，实际工作、生活中需要对以财务会计为基础的各类原始数据，进行进一步加工与处理，以便企业的决策者们和股东获得更加深入和有价值的信息。互联网的普及，势必会带来财务会计报表中关键信息重要性迅速提升的结果，因此传统的财务会计报告的内容和结构需要随着当前形势的变化进行深入的革新与发展。

2.“互联网+”对传统会计在确认、计量上的影响

我国会计实务中一直是将权责发生制作为会计确认、计量和报告的基础。在“互联网+”环境下，权责发生制已经不能满足信息需求者和使用者越来越多的要求，收付实现制有了生存的空间和可能。另外，在电子商务时代，款项是否能够正常收到带有很大的不确定性，销售方只有在收到现金时才能进行收入的确认，在这种情况下收付实现制反而是最简单而且是现实可行的会计确认方法。所以在“互联网+”环境下，采用何种会计确认原则应该根据社会生产、生活中具体业务、具体行为进行具体研究和具体分析。

（二）“互联网+”下财务会计工作面临的新挑战

1.“互联网+”对财会管理职能的新要求在我国，传统的财务会计管理不仅观念陈旧，而且水平低下。随着互联网技术的快速发展与应用，现实社会中各行各业的财会管理工作发生了一系列显著的变化，其中最为突出的就是日常会计处理自动化、精细化程度越来越高。我们应当与时俱进，开拓创新，更新、建立新的财会管理观念和理念，明确新时代企业的财务会计管理目标。在顾及企业生产经营活动全局的同时，也要关注局部的方面，不断强化对企业财务资金管理的力度，切实建立、健全企业对各个部门和机构有效的财务管理制度，避免资金运作、管理的僵化，以最科学的方式、最合理的安排确定存货资金的最佳结构。

2.“互联网+”对传统会计业务操作模式的新要求

目前，“互联网+”已逐渐渗透到社会经济活动的方方面面，对传统的会计业务操作模式带来了新挑战、新冲击和新要求。一方面，要求简化财务会计处理系统与流程，尽可能实现大部分会计业务能够自动化、集成化处理；另一方面，在“互联网+”环境下，人们的生产、生活中出现了高效、便捷的电子信息工具，这些新型工具的出现使得人们的日常交易、交流活动变得更加轻易、便捷起来。只有这样才能够更好地使财务会计及时、精准适应新型业务发展的需要，同时也为财务会计自身的革新与发展提供一个良好的契机与空间。

三、“互联网+”下财务会计改革与发展的历史机遇

（一）“互联网+”下财务会计所面临的发展改革机遇

1.促进会计信息化的建设

在“互联网+”环境下，现代财务会计的主要特点就是会计信息载体性质的多样化和数据处理、信息传输的自动化、网络化，而其最主要的特征又是无纸化、自动化和开放性，所有这些都有效地促进了会计信息化的建设与发展。一方面，对原始凭证和数据进行采集、加工和处理，生成各类电子记账凭证，避免浪费了宝贵的工作时间和工作人员的精力，让客户能够更深入体验其优点；另一方面，企业开展电子商务活动，能够直接地将企业信息进行网络化和共享化，从而使得会计业务与其他业务的联系更加频繁，更加紧密。企业建立的信息实现对外公开，更增强了客户对企业的认可和信赖感。

2.促进财务会计向管理会计转型

目前企业大数据处理的自动化程度很高，财务会计人员已将主要工作放在深入财务分析方面。面对这样显著变化，会计职能要与时俱进，从简单的信息处理转变为更高层次的信息分析、辅助决策。通过对大数据分析，进一步与“互联网+”时代的大环境相融合，充分发挥会计应有的职能作用，使会计工作的广度、深度、实用性和有效性得到进一步提高。在这种条件下，财会部门工作重心就应转移到管理会计方面，让财务广泛参与企业战略的全面预算管理，更大范围、更大程度上发展并提升管理会计服务企业经营战略的功能和效果。

3.促进会计相关领域的发展

互联网在会计领域中的应用已十分普遍，“互联网+会计”不仅促进了会计自身的发展，也促进了会计相关领域和各种新兴产业的产生与发展。传统会计工作一般分为不同的网格或单元，每个网格或单元之间基本是互不干扰，相互独立的；使用“互联网+”网络平台后，从以前相对独立的资源到现在的资源共享，会计的内部控制机制和服务功能发生了明显变化，产生了一些新兴行业和产业，如P2P金融。另外，由于计算机技术的空前发展和互联网技术的普遍应用，信息安全、电子商务及相关的技术产业如VR（虚拟现实技术）、跨境电商、在线教育等也得到了长足的发展。

4.促进会计专业人员的转型

“互联网+”为单位财务会计人员的转型带来了新机遇，有效促进了各行各业会计专业人员的转型。“互联网+”给财务会计人员带来了不可忽视的影响，因此，财务会计人员应与时俱进，及时补充新知识，提高财务管理能力以适应互联网发展的需要。每位财务会计人员都应在时代的变革中不断学习成长，更新、优化自己现有的财务会计知识，提高综合素质和工作能力，抓住机遇。另外，在互联网技术和大数据融合的环境下，财务会计人员应通过自身能力的不断提升，来助推企业发展转型，构建较为完备的现代企业财务管理体系。

（二）“互联网+”下财务会计工作发展与改革的方向

1.加强网络环境管理。

在现在这个“网络就是个大箩筐，什么都能往里装”的鱼龙混杂的“互联网+”时代背景和环境下，数据信息通过互联网来进行广泛传递，发送者和收件者都期待收到的数据信息与当初传输的完全一致。目前来看，财务会计管理的模式实现了革命性变化，依靠传统方式来确保数据信息真实有效和明确相关经济责任等方法已逐步被替代，数据信息的私密性、可靠性和完整性受到冲击和影响。因此，我们在建立法规制度的同时，可以借鉴国外有关最新研究成果和实践经验总结，制定符合我国国情的网络信息安全管理、企业财务报告披露的法规、准则和制度安排，加强对信息系统的调控和管理，以利于企业长远和健康发展。

2.完善内部控制机制。

从社会经济学和系统论的角度看，凡是影响企业财务会计的存在、发展及变化的因素皆构成经济环境和政策环境。在“互联网+”环境下，为了不断与社会经济环境和国家政策环境变化相适应，企业的财务会计环境也发生着巨大变化。“基础不牢，地动山摇”，企业必须提高网络安全意识及安全技术措施，建立与之相适应的内部控制制度，坚持“不相容岗位相分离”原则，实现财务操作和监督相互分离，相互制约；健全完善符合自身实际情况和过程控制系统，做到员工自我约束和企业制度约束相结合，保障企业财务科学管理、良性运行。

3.提高会计信息质量。

企业财务会计报告对于信息使用者的满足程度，主要取决于会计信息的质量。会计信息质量从根本上讲就是企业财务会计报告的“根”和“魂”。在“互联网+”的背景下，企业财务会计有更多的优势，通过互联网提供具有真实性、时效性的信息，并提高信息的相关性，来增强财务会计信息的利用效率。同时，通过不断提高会计信息的质量来扩大“互联网+”的财务会计报告消费群体，促进提升客户的体验，提高客户对企业的依赖感和信任度。

4.提升从业人员素质。

财务会计自动化篇（9）

在信息技术、互联网技术、计算机技术等不断发展的大环境下，大数据出现在社会公众视野之中，成为推动社会发展的重要力量。企业在大数据时代每天面临着大量的数据信息，这为财务管理、决策等带来了极大的挑战。为促进自身健康发展，保证财务管理质量，企业需要探究财务会计向管理会计转型的路径，以优化自身发展。

1大数据的特点

其一，大量。大数据即海量的信息，比如放眼全球、放眼某个地区或者某个企业每天都会产生与接收到很多的信息、数据。其二，多样。在大数据时代，信息数据不是单一的，而是多样的，即会存在各种类型的数据。其三，高速。大数据依靠互联网传播，而互联网络的信息、数据传播速度是极快的。其四，价值。通过挖掘数据信息，可以更好地发挥数据价值，促进社会发展。

2管理会计与财务会计的异同点

2.1依据标准不同

《企业会计准则》是财务会计工作的依据，即需要将财务会计工作置于该准则之下。对于财务人员来讲，其需要认真地研究该准则，切勿违反该准则。管理会计工作较为灵活，不像财务会计所受到的约束性比较大。相关人员可以根据内部审计，开展管理会计工作。

2.2服务对象不同

财务会计主要是对外服务，比如需要向税务局提供可靠、真实的财务数据;在贷款时，需要为银行提供财务报表、信息等。管理会计主要是对内服务，也就是说，管理会计是面向企业内部提供的服务，服务的主要目的是提高企业管理、决策水平，保证企业获得良好的发展。

2.3加工信息不同

财务会计是根据已经发生或者正在发生的事情开展的财务处理工作。主要是通过处理企业日常经济业务活动，核算企业成本支出，结转损益，结转本年利润等进行的财务工作。管理会计是根据企业当前发展情况、未来市场经济发展情况分析结果等，做出管理决策。若是企业可以科学、有效地开展财务管理工作，就可以发展自我，降低发展风险。因此，企业需要重视管理会计，积极地推进管理会计工作。

3大数据背景下财务会计向管理会计转型的必要性与意义

3.1大数据背景下财务会计向管理会计转型的必要性

第一，市场经济日趋完善的基本需要。市场处于动态变化中，使得企业面临着一定的发展挑战。尤其是产品同质化这一发展趋势，极大地影响着企业发展竞争力。企业需要关注市场经济变化，把握市场发展规律，科学地预测市场经济变化，提高自身运营能力，激发自身发展活力。其中，企业就需要开展市场调查研究活动，了解客户发展需求，以调整、优化产品与服务。在这种情况之下，企业才可以保证自身获得良好的发展效益，促进自身可持续发展。第二，大数据技术发展的必然趋势。通过充分地挖掘数据、利用数据，可以有效地发展企业。可以说，数据是企业的一笔财富。对于企业财务人员来讲，其不仅需要认真地处理每一项财务工作，而且需要分析数据、挖掘数据，将真实、科学、合理的数据提供给企业管理人员。而企业管理人员则需要积极地使用这些信息数据，以形成科学的管理决策，进而指导企业发展。倘若企业可以加快财务会计向管理会计转型速度，将管理会计作为重要工作，就可以提高管理决策水平，激发自身发展活力。为此，企业需要主动地开展该项工作。第三，提升计算机综合发展水平。在现代社会，计算机技术发展水平日益提升。当前，计算机技术被应用到企业工作、管理之中。在大数据时代下，企业通过更新计算机等设备才可以更好地发展自身。然而，部分企业缺乏更新计算机设备的意识，这在一定程度上影响其发展。为提高自身发展水平，企业需要更新计算机等设备，完善与优化管理工作，增强自身运营能力。

3.2大数据背景下财务会计向管理会计转型的意义

第一，有利于企业现代化。企业在财务会计向管理会计转型的过程中会招聘管理会计人才，为自身注入升级活力，保证自身成功转型。这些管理会计人才思维活跃、专业素养高。管理会计人才通过开展一系列工作有助于企业迈向现代化。第二，提升企业投资的精准性。通过开展投资活动，企业就有可能获得收益，因此企业将投资作为一项重要的工作。为降低投资风险，保证投资效益，企业可以应用大数据开展投资分析工作，合理地评估投资项目。与此同时，企业需要做好管理会计工作，制定科学的管理决策。在这种情况之下，企业就可以确保投资效果。第三，有利于企业科学分配人力资源。当前，企业需要做好人力资源分配工作，发挥员工最大价值。在大数据时代下，企业可以使用大数据评估员工实际发展情况，将员工安排在合适的岗位上，提高工作水平。对于擅长开展管理会计工作的员工，企业可以将其安排在该岗位上。同时企业可以组合搭配其他员工，共同开展管理会计工作。总而言之，企业需要积极地应用大数据开展人力资源分配工作。

4大数据背景下财务会计向管理会计转型的路径

4.1积极转变会计观念

部分企业将财务账款、现金流量、财务报表、资金收支等情况作为开展财务工作的重要依据。但这些只能够反映出企业当下情况，不能够较好地反映出企业未来发展情况。所以，仅仅将这些作为开展财务工作的依据是片面的。在大数据背景下，企业需要转变会计观念，以新的角度看待会计工作，提高会计处理水平。此外，企业需要树立正确的会计观，积极地推进招聘活动，引进优秀的管理会计人才，打造优秀管理会计人才队伍，进而高效地处理管理会计工作。

4.2构建完善的财务管理体系

为发挥管理会计作用，企业需要认真地研究管理会计，了解管理会计的内涵、意义、工作处理方法等，并构建完善的财务管理体系，以规范管理会计工作。具体包括以下工作:财务监督。由于财务监督是影响管理会计工作目标实现的重要因素，企业需要认识到财务监督的意义，积极制定财务监督制度，严格落实财务监督工作。财务预算。企业需要制定财务预算制度，明确财务预算流程，以便保证财务预算工作质量。合同管理。合同管理是企业一项重要的工作，若是企业所签订的合同存在问题，就会危及自身利益。企业有必要以财务会计体系作为构建合同管理制度的依据。对于合同签订者与企业管理人员来讲，其还需要从管理会计的角度分析合同、研究合同，以便保护企业的利益。在签订合同之后，就需要根据合同内容开展工作。

4.3优化财务工作内容

在大数据背景下，企业所面临的发展形势已经发生了变化。为增强发展竞争力，提高市场份额，企业就需要做好财务会计向管理会计转型工作。对于财务部门而言，其需要认真地分析、研究当前发展趋势，积极地转变角色，不断地优化财务工作内容，切实提高财务工作水平。其中，财务人员就需要学习管理会计，理解管理会计的内容，清楚管理会计的作用，积极地从管理会计的角度研究适合企业发展的路径，促进企业健康发展。此外，财务部门需要主动地与其他部门联系、交流，了解企业的发展情况，进而做好企业发展规划。因此，就需要重点地构建完善的评价体系与经济指标体系。随着信息技术、云计算、计算机技术、大数据发展，企业需要认真地研究这些技术，并合理地将这些技术与管理会计进行结合，进而科学地推进财务工作。为提升自身经营运转水平，保证自身获得良好的经济效益，就需要将财务工作上升到战略管理层面。其中，就需要收集市场信息、企业销售与供应链等信息数据，并整理、加工这些信息数据，以为后续经营发展提供有效的指导。

4.4加强信息化建设

伴随着信息技术的发展，信息技术成了提高企业发展水平的重要手段。在对财务会计向管理会计转型的阶段，企业需要认识到信息技术在财务转型发展方面发挥的价值，合理地推进信息化建设工作，为管理会计工作的开展奠定坚实基础。信息化财务管理平台建设不是一蹴而就的，需要企业持续性地推进该项工作。与此同时，企业需要投入一定的资金支持信息化建设工作。

4.5增强财务人员专业素质

人才是企业发展的动力。为保证财务管理水平，企业就需要增强财务人员专业素质。具体方法如下，企业需要组织培训活动，而财务人员需要积极地参与到培训活动之中。为保证财务人员培养效果，企业需要邀请优秀的管理会计人员作为培训教师。培训前，培训教师需要将管理会计理论知识与实践知识等作为培训内容。时代在发展，社会在变化，培训教师有必要不断地更新培训内容，完善培训体系。为检验财务人员培训学习效果，定期开展培训考核工作，并将培训成绩作为绩效评价指标，以激发财务人员参与培训活动的积极性。对于财务人员来讲，其需要从自身出发，多学习管理会计知识，掌握管理会计应用技巧、要点等。与此同时，财务人员需要积极地学习管理大数据，提高大数据应用能力，保证自己更好地使用大数据开展管理会计工作。

5结语

综上所述，当前大数据深刻地影响了人类生产、生活。企业需要立足时代背景，科学地应用大数据开展财务管理工作，以便打开发展新局面。在推进财务管理工作时，企业需要做好财务会计向管理会计转型的工作，将财务管理上升到战略发展层面，以便增强自身发展竞争力。

参考文献:

［1］常茂松.基于大数据视角下财务会计向管理会计转型的途径分析［J］．审计与理财，2021(3):57－58.

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［4］焦跃军.大数据背景下财务会计向管理会计转型策略研究［J］．财会学习，2021(2):97－98.

［5］段佳城.大数据背景下企业财务会计向管理会计转型分析［J］．中小企业管理与科技(上旬刊)，2021(1):84－85.

［6］蔡晶晶.浅析大数据背景下财务会计向管理会计转型的措施［J］．纳税，2020，14(35):108－109.

财务会计自动化篇（10）

中图分类号：F272 文献标识码：A

文章编号：1005-913X（2015）09-0133-02

一、网络发展对企业财务会计管理造成的影响

（一）企业财务会计管理内容多样性

随着网络技术的发展成熟，企业财务管理环境已经由传统内部管理转变为内部管理和外部管理两部分。

互联网技术不断发展使得企业财务环境不再局限于其所在某个地区，只要有互联网存在的区域都能够实现信息共享与传输，因此企业财务会计管理还会受到国内外政治、经济、文化、法律、市场等多方面因素影响。例如：发达国家的交易政策改变、国际经融汇率发生变化等都会造成企业财务会计管理上的波动。网络管理在企业财务会计中应用造成企业会计信息开放度增加，因此造成企业财务亏会计风险增加。网络环境下可企业多数财务会计活动均可通过网络展开，如网络远程报账、网络远程审计、网络远程报表、网络远程查账等，从而在时间以及空间上最大限度发挥财务会计职能，促进企业财务会计管理效率。

网络发展使得企业内部控制变得更加复杂，控制内容大幅度增加，尤其是在网络推动下会计部门的工作内容变的越来越多，新增内容必然带来新的影响因素，因此需要企业在传统内部控制的基础上增加新的控制制度，例如在网络基础授予信息系统维护人员更多的权利、明确岗位责任、制定有效的企业信息防盗措施等，此外还需要制定会计信息的存档管理制度，不仅需要保存会计行为中的纸质证明，还需保存各种电子档数据，如有变更需注明变更日期，并将旧数据进行存档。电子商务市场环境下，必须注重对企业内部信息安全的管理，一旦企业内部的机密信息被窃取将会给企业造成严重打击。企业虽然能够通过各种原始凭证及存档对会计信息的真伪进行辨别，但却无法从根本上辨别其合法性。企业内部的各种控制软件在管理过程中存在一些漏洞，无法完全取代传统会计管理的行为，因此需要扩大企业内部控制的范围，以此弥补网络管理系统在这方面存在的先天性不足。从时展来看，传统企业内部控制已经无法满足企业发展的实际要求，因此若企业不对传统内部控制进行变革必须增加管理人员，不仅造成管理上的混乱，还造成成本浪费得以及管理浪费，不利于企业的长期发展。

（二）企业财务会计管理重点发生变化

传统经营环境下，企业财务会计管理重点主要这对企业内部，只要有效分配审核企业内部资源即可，让内部资源有效运行为企业创造更佳经济效益。网络时代的到来极大改变传统财务会计作业模式，财务信息整合不再只是企业内部的事，更多需要企业外部支持。企业财务管理过程更多依赖于外界。企业作为供应商需要客户给予一定支持，当企业作为客户时供应商应同企业协调发展。从整体环境分析，企业财务会计管理已经不再只是企业内部资源分配，而是整个供应链综合管理。因此企业在组号内部财务管理时还需注重外部财务资源管理。如由专门人员对外部信息展开调查，将市场、客户、供应商、政府机关等方面取得的信息综合分析，通过会计人员相关会议依据调查信息作出有利于企业发展的最佳决策，实现企业内部与外部协调发展，实现资源最优化处理。

（三）企业内部管理环境发生变化

传统企业财务会计环境下，各个部门相对独立，只需要对自己部门的人员进行有效管理即可，财务会计部门的人员在日常工作中并未与其他部门紧密联系，只需要对内部进行有效管理控制即可。财务会计网络化管理环境下企业不仅要进行人员的管理，还需要进行计算机管理、操作系统管理、硬软件管理等，财务会计网络的存储方式由有纸化向无纸化过渡，有形记录逐渐发展为无形记录，导致财务会计网络的管理变得更加复杂。除此之外，跨级部门的工作不局限于财务会计部门内部事务，对财务会计部门的管理也不再局限于对财务会计部门内部人员的管理。还需要借助计算机技术对其他部门进行有效预测，通过预测为其他部门提供建议，由此可见财务会计部门的职能变得更加丰富，其利用职务之便在工作中的舞弊变得更容易，企业内控制变得更加复杂。

传统企业组织结构呈现一种自下而上的金字塔式纵向管理结构。网络化改变了企业财务管理结构，企业内部上下级间的信息管理不再只是逐级上传的金字塔式，而是一种多层次的信息交流模式。企业内部人员可以通过企业内部局域网直接进行相关财务会计信息交流，从根本上改变传统财务会计信息传递效率地下的状况。企业内部财务会计信息结构演变为财务决策――财务预算――业务审批――执行――财务控制――财务分析――财务审计这一扁平式恒下岗管理结构，该种结构具有更强柔性，有利于企业财务明确职责，提高企业财务会计管理灵敏性，有助于企业内部快速反应机制的有效建立。

（四）企业财务会计管理时效性变化

从管理性质来看，传统企业财务会计管理属于静态管理，管理中只需依据各种财务动作发生后各种财务资料，该种管理模式存在一定滞后，管理总是在发生之后，且必须等相关资料齐全后才能进行相关操作，管理效率低下。

企业在进行内部控制的过程中不能脱离实际，必须以当前企业的实际状况为准，当企业在经营过程中内外部环境发生变化时应该及时作出针对性改善，保证企业能够有效应对各种不良状况，提高企业的生存能力。财务会计网络化对企业造成的影响是多方面的，不仅会造成企业财务会计网络系统的改变，还会对企业整体管理系统造成一定波动。虽然企业财务会计网络化造成企业内部多方面变动，但高效的网络化操作方式简化了企业管理的过程，企业内部控制效率更高了，各项管理操作变得更加便捷，也为企业应对日益激烈的市场竞争提供了坚强的后盾。因此为促进企业更好地应对时代潮流必须对企业财务会计网络化下的内部控制进行完善。

网络环境下的管理（无论财务活动发生与企业内部或外部）在信息确认后即可将其传输至管理系统，管理者可通过登录企业财务信息系统方式及时全面的了解企业财务状况，做出有效决策，使得企业财务会计管理由传统静态管理转变为动态管理，克服传统财务管理滞后性。极大提高企业财务会计管理准确性及时效性。

二、网络环境下企业财务会计管理模式创新对策

（一）提升财务会计管理层次

目前我国财务会计管理大多为以资金管理为主的日常财务管理模式，在管理上仍旧保留传统财务会计管理方式，在此基础上建立的财务管理层次较低，财务会计管理难以实现与时俱进，基于此必须提高企业财务会计管理层次，使企业财务会计管理适应管理环境变化需求。

提升财务会计管理层次，首先需在企业优化企业内部管理环境，企业的所有业务活动都是在一定控制环境下进行的，因此控制环境会直接影响到企业经营目标的实现，只有做企业内部环境进行有效控制才能够使得企业在经营过程中获得足够利益，因此必须加强企业跨级审计工作。首先企业需要培养复合型人才，不仅能够做好会计审计工作，还能够及时应对审计过程中出现的各种不合理状况。其次企业需要对内部控制环境进行优化改造，建立一套新的完善贵站制度，不定期对企业内部各项业务进行审计，通过审计反映企业的实际经营状况。为保证审计工作的有效展开需要给予审计部门足够的权限，保证审计工作的独立性与权威性。

其次，需对整个供应链展开分析，优化企业供应链管理流程。企业内部财务会计管理人员应该综合分析市场价值链，根据价值链分析优化管理手段，并结合竞争对手对比自身，发现自身优势将其放大，克服自己的缺点，在不足之处赶上竞争对手，在自己强项上巩固优势。细化来说就是对企业进行精准定位，强化核心服务内容，推行精细化管理，建立科学有效地信息管理平台，创建企业财务会计管理快速反应机制，让企业能够轻松应对各种可能出现的状况。

（二）创新企业财务会计管理方法

财务会计网络化使得企业内部控制变得更加复杂，控制内容大幅度增加，尤其是在网络化推动下财务会计部门的工作内容变的越来越多，新增内容必然带来新的影响因素，因此需要企业在传统内部控制的基础上创新财务会计管理方法。

网络时代财务会计管理工作由传统手工作业方式向数字化作业方式转变，这种转变是时展必然趋势，网络环境下的财务信息获取更加便捷，各项数据处理及项目决策均可通过计算机模拟完成，给财务会计管理人员提供一定决策支持。为改变传统财务会计管理存在的弊端必须对管理方式进行相应创新，当前创新主要包括以下几点。

一是以计算机网络系统为依托，将企业财务预测系统、风险决策系统、经济动态模拟系统等总结归纳在一起，建立完善的计算机管理机制，将其运用于实践中。

二是构建新的评价指标，将知识资产周转率、知识资产保值增值率、资产利润率等包含进去，综合评价企业财务会计工作方法，以此促进企业核心竞争力的提升。

三是优化企业财务信息资源，将网络管理方法、柔性管理方法、财务再生管理方法综合利用，针对不同状况制定优化措施，提高各种财务信息资源利用率。

四是为确保企业财务会计管理目标的实现，在财务会计管理过程中展开全方位、全过程、全员参与的管理目标，运用管理信息系统支持人员工作，对企业财务会计运用方向、审计等进行严格考核。

（三）提高企业防范风险的能力

财务会计网络化会导致企业出现一些新的风险，为适应市场经济的发展，企业必须提高自身防范风险的能力，并加强对内部财务会计人员网络技术的培训，使其能够独立应对一些突发的紧急事件。日常工作中财务会计人员需要及时对各项重要数据进行备份，并将纸质文件进行妥善保存，定期对各种财务会计软件进行更新升级，设置必要的防护墙保护程序。在进行软件升级过程中不得由与财务会计软件操作相关人员直接参与。在访问权限设置上设置多重口令，并对连续错误登录设置自动上锁功能，以保证财务会计网络化健康的发展。

财务会计自动化篇（11）

企业财务分析的最基本功能是将大量的报表数据转换成对特定决策有用的信息,减少决策的不确定性。随着市场经济体制的确立和现代企业制度的完善,企业财务分析更加成为企业的一项重要管理活动。电算化会计的发展解决了财务分析中的最大难题,并及时、全面获取了所需要的会计信息。计算机技术的发展在会计领域的应用,不仅节省了人力成本,更重要的是在信息提供的基础环节显示了其强大功能。信息技术的发展,新知识、新内容的不断出现,使财务软件的功能不断扩充,财务软件不仅满足账务处理要求,还可以向管理会计和财务管理方面发展。因此,将计算机技术应用于企业财务分析,构建一个方便、快捷的财务分析系统是今后会计发展的必然趋势。

一、大大提高财务分析数据的准确度

计算机在企业管理及会计信息处理中的迅速普及和广泛应用,给人们带来了极大的方便和效益。电子计算机具有强大的运算功能,电算化会计系统从会计凭证到财务报告全过程的处理信息,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节。财务软件系统将会计原始数据一次录入,避免了多次录入的误差。数据的录入可以进入到所有相关系统,在后续的计量和核算中,每个环节和每个部门产生的数据作为共享数据,这就保证了数据的一致性。在会计核算过程中,财务软件自身附带的稽核功能和人员进入限制功能,保障了会计信息的准确性。财务软件随时保证会计账目借贷双方的余额相等,并且根据期末数据进行自动结账,避免了人工抄录下的差错。人员进入有限制功能,确保了会计上的职务相容性。计算机网络技术、数据库技术、远程通讯技术、多媒体技术以及光盘存储技术等现代信息技术的发展,使得会计信息的和传输逐步由现在的书面形式转向电子形式。财务数据来源的准确度高,从而确保了财务分析的正确性。

二、集成化处理使财务分析更便捷

企业财务分析是以财务报表和其他相关资料为依据,依靠财务人员的经验,采用专门的分析方法,系统分析和评价企业过去和现在的经营成果、财务状况和现金流动及其变动情况的企业经济管理活动。其目的是为了了解企业经济活动的过去、评价现在、预测未来,帮助利益关系集团改善决策,便于经营者正确决策。企业财务分析的最基本功能,是将大量的报表数据转换成对特定决策有用的信息,减少决策的不确定性。随着市场经济体制的确立和现代企业制度的完善,企业财务分析更加成为企业的一项重要管理活动。

相对于手工会计而言,电算化会计的技术性使得会计处理工作的复杂程度大幅度降低。会计信息化集成所有数据于数据库,实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。在网络环境下,信息技术的发展使得财务业务的协同成为可能。企业的管理信息系统将企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中,大量的数据通过网络从企业各个管理子系统直接采集,并通过公共接口与有关外部系统相连接,使会计系统不再是信息的独立,绝大部分的业务信息能够实时转化,直接生成会计信息,会计数据处理高度集成化。

三、反映财务分析结果及时全面

激烈的市场竞争要求企业财务分析工作能及时地加工处理信息,从而对企业内控和决策提供有效的支持。电算化会计中的财务软件具有很多功能,包括供应商、职工、客户、项目、部门辅助功能,非常便于资料查询。由于财务软件采用数据库技术,将大量信息分类计入数据库,在进行查询时根据信息某一属性轻而易举就可找到许多信息。财务软件在建账时就将供应商、职工、客户等辅助核算对象的基础数据录进系统,以后每发生一笔与这些辅助核算对象相关的业务,软件就会将其数据计入这些账户。以供应商采购为例,在采购一批原材料时,账务人员根据原始凭证登记入账,财务软件会根据相应的供应商名称计入明细账,包括采购数量、金额、商业折扣等信息,再加上软件中登记的相关基本信息、经营状况、信用政策等内容,非常便于管理人员进行查询。与手工会计相比,这些信息则要分散许多,想获得对某一供应商的全面信息需要查阅很多账簿,比如应收账款、预付账款账户等,甚至有些管理信息得去做调查后才能获得。辅助功能提供的信息非常有利于财务分析中的资料搜集。财务分析中的资料搜集过程非常庞大,本身财务软件的数据搜集就要比手工会计下更快更及时,再加上有了财务软件自带的辅助核算功能,能提供一些软件开发时就设置好的基础报表,省去手工系统下许多查找、抄录工作,比如往来账款的账龄分析表、个人借款明细表、催款单余额表、项目成本费用明细表、产品成本按部门明细表等等。数据库技术在财务软件中的应用使得财务数据的查找工作非常方便快捷,数据的加工处理依靠软件中的财务分析系统也更加迅速。

四、电算化会计报表系统增强了财务分析功能

国内外财务软件产品都支持将财务报表数据以EXCEL的格式输出,EXCEL软件已成为财务报表数据的一个格式标准。这对专门的企业财务分析软件的开发提供了一个极好的数据平台。通过EXCEL本身的一些分析功能也可以对财务报表中的数据进行综合分析。在进行财务指标量化分析时,会计业务数据在发生的同时即可实时地记录和处理,信息使用者通过联机直接进入会计信息系统,及时有效地选取了财务分析所需要的信息。

电算化会计通过财务软件的应用增强了财务分析的功能,财务软件有强大的财务报表系统,报表系统的财务分析数据源有两类:会计核算数据源和辅助数据源。其中会计核算数据主要是账务子系统提供的会计核算数据。辅助数据主要有人事数据、生产经营数据、同行业主要经营比率、金融市场数据等。用户可根据需要定义分析的项目、定义分析的功能,根据各自需求对项目名称、数据采集公式、计算公式进行定义,报表系统能够从会计核算数据源和辅助数据源提取数据,并根据用户的定义自动生成所需的分析结果。电算化会计报表系统在一定程度上弥补了传统财务分析数据难以搜集的缺陷,可以根据用户需求定义简单分析模型,并能根据用户定义从会计核算系统及其他系统中获取数据,生成用户期望的分析结果。

五、电算化会计为财务分析提供多元化数据

财务分析的核心工作内容是根据客观情况和实际需要筛选、设立财务分析与评价指标。财务分析与评价指标大体上可分为财务因素指标和非财务因素指标两大类。作为财务分析与评价两大指标体系之一的非财务因素指标,它在指标体系中存在着与评价结果的因果关系不明显的问题。财务分析系统将各种常用的分析方法设置在程序中,并以菜单的形式将各分析功能提供给用户,供用户选择,以便财会人员应用财务分析系统,利用现有的数据进行管理和分析。财务分析系统直接从会计核算系统各辅助功能中获取数据,生成分析结果。会计软件中的财务分析有比率分析具体包括变现能力比率、资产负债率、负债比率、赢利能力比率、市价比率等。结构分析,包括资产负债结构分析、损益结构分析、各项收人与各项费用结构分析、任意非明细会计科目结构分析等。对比分析包括本年数与上年同期对比分析、实际数与计划数对比分析。趋势分析主要分析任意会计科目各期变动情况等,有绝对数和相对数两种情况。综合分析主要有财务比率综合分析和杜邦分析。图解分析主要指用户可以根据需要方便地绘制出饼图、直方图、折线图等各种分析图。报表数据和系统提供的图形功能形成各种直观的图形而进行直观分析,通过软件提供的普通直方图、圆饼图、折线图、立体直方图等显示方式以及文字添加功能,方便分析者对分析结果做图表的注释服务,从而达到分析表、分析结论、图形显示的一体化。

通过财务分析系统提供的多元化数据,企业按选定的分析评价指标比较,只要企业其他财务因素评价指标处于正常的合理变动幅度内,非财务因素指标的影响就显得微乎其微;而当财务因素评价指标没处于正常合理的变动幅度内,往往又被认为是非财务因素的影响。非财务因素指标与财务因素指标是相辅相成、相互影响的,通过对非财务因素的分析,积极探讨非财务因素对企业财务的影响,对全面做好财务分析与评价工作具有非常重要的意义。

六、促进会计职能的转变,提升企业财务管理水平

在实际工作过程中,由于受人员素质、企业管理、工作条件等因素的制约,企业往往比较重视会计核算的结果,而对会计过程的控制则做得不够。在电算化会计广泛使用的环境下,如何有效运用会计电算化系统,解决企业实际工作中的内部财务分析问题,及时发现企业经营过程中的不足,是企业强化自身管理、提高经济效益的关键所在。一个企业财务管理的好坏是企业体现核心竞争力的重要方面,如何改进我国现行的财务管理模式以适应现代企业的发展,是摆在财务人员面前迫切需要解决的问题。

现代企业制度下的财务管理体系是在做好会计基础核算工作的基础上,将会计的职能向预测、决策、规划、控制、责任考评方向转化,实现对整个生产经营环节的跟踪和监控。提高财务信息的使用价值,发挥财务工作的主动性,从被动接受到主动反馈,从事后反映到事前预测、事中监督和事后分析相结合,真正成为领导的工作助手。科学有效的财务预算管理是国外很多企业财务管理的重要内容,是实现企业经营目标的重要方法。尤其是对于当前的企业制度来说,“产权明晰、权责明确、政企分开、管理科学”是现代企业制度的要求,而预算管理是实现经营目标,完成“受托责任”的重要保证。科学的财务预算管理应该是由部门、员工广泛参与、企业高层集体决策的,预算的计划性、可行性、约束力都比较强。通过预算的制订和修改将公司全年的工作作一整体规划,明确了方向,提出了目标,指出了道路。各部门、各机构依据企业总体目标确定的财务预算概况、预算目标,编制本部门和本机构预算草案。财务部门根据企业的财务预算概况和各部门各机构的财务预算草案,草拟财务预算方案,企业高层对财务预算方案审核修改通过,财会部门将企业决策通过的财务计划下达到各部门、各机构执行,对执行过程实行监督检查,并将预算指标的完成结果与绩效考核挂钩。电算化会计的使用将会计人员从繁重的日常核算中解放出来,通过有效的财务分析信息促进了会计由核算职能向监督职能的转变,提高了企业财务管理水平,最终为提升企业综合竞争力服务。

【参考文献】

[1] 李文泽:财务分析[M].白山出版社,2006.