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财务安全管理的重要性大全11篇

时间:2023-11-06 10:02:59

财务安全管理的重要性

财务安全管理的重要性篇(1)

前言:

在整财务个监国督家财是政监资督机金管制理中的过重程要中,环节之一,在保障国家财产安全方面发挥着重要作用。随着我国经济建设的飞速发展,资源瓶颈越来越突显,保护国家资金安全,用好国家财政的每一分钱,是单位财务部门的重要责任。

所谓财务监督,是财政部门依法对财政资金的安全有效性进行监督管理的行为,对财政资金使用对象的资金分配进行监督和管理,财政监督是一个系统、长远的监督管理过程,监督内容繁多,监督方式多样,对维护国家的财产安全有十分重要的意义。

一、国家财产安全中财务监督的地位与作用

(一)加强对编制、预算的管理

财务监督的作用就是加强对编制和预算的管理工作,同时加强对资金的控制。在预算、编制的制定过程中,可能会或多或少的存在着各种问题或者错误,如果这些问题与错误得不到及时的纠正,就会随着编制与预算的执行被实施,给国家财产带来一定的损失。在现实工作中,存在着许多因为对财务监督不够严格而导致的编制、预算得不到有效管理的现象。而经过财务有效地监督,就可以加强对编制、预算的管理。

(二)加强对财务收支的管理

财务监督能够加强对财务收支的管理,对财务收支合法性进行监督能够有效地提高财务收支运行的安全性,保证财务收支按照相关的国家法律法规进行。还要对单位财务收支的合法性、合理性、准确性进行检查与监督,保证国家财产来源地合理性与合法性。财务收支需要规范化的管理,因为财务收支的规范与否直接关系到财务收支的效率,如果不能得到有效地监督,那么财务监督中就很容易出现各种问题,比如收不抵支、滥收费等现象。这些都是需要通过财务监督来加强管理的。

(三)确保财务原始凭证的准确性

财务部门原始凭证的真实性与准确性是企业进行财产核算的主要依据,通过财务监督,能够保证原始凭证的真实与合法性,还能够保证原始凭证的准确性与完整性。保证原始凭证的准确性能够有效地防治利用虚假发票骗取国家财产,保证国家财产的安全。通过有效地财务监督,来对财务原始凭证进行详细的审核与检查,能够在最大程度上保证原始凭证的真实性,同时也能保证会计信息的准确性。

(四)有效地进行财产清查

对于国家财产安全,要经常进行财产清查,来加强对物资的管理。通过不定期的对国家财产进行清查,对固定资产、银行资产、债券债务等都进行全面的财产清查,才能够保证国有资产的完整。防治资产不清、国有资产流失的现象。财务监督能够对财产的清查提供充分的支持,通过财务监督,来保证国家财产能够及时的被纳入清查的范围,确保国有资产不会流失。

二、目前国家财务监督存在的不足

(一)重视程度不足

国家财产的财务监督,一般都发生在国有企业及国家单位。这些企业和单位由于属于国家,资产也都属于国有资产,所以与企业员工的切身利益并无太大的关联。这就使得国有资产的安全性得不到有效地保障。企业员工及管理人员对于财务监督并不够重视,因为国有资产毕竟与私企不同,私企的资产与领导者及员工的切身利益息息相关,而国企由于在利益分配上的弊端,使得企业员工对国有资产的重视程度不够,经常出现国有资产被盗窃或者毁坏的现象,而这些现象都得不到有效的解决。并且一些领导传统的思想观念根深蒂固,不能够以发展的眼光及心态去对待国有资产的监督。对财务监督的重视程度不足在很大程度上影响了国家财产的安全。

(二)缺乏有效的监督管理体制

完善的监督管理体制的缺乏,是影响到国有资产财务监督管理的最根本的原因。良好的监督管理体制能够有效的满足对财务监督的要求。通过财务监督管理体制的作用,能够对国家财产安全进行有效的监督管理。而监督管理体制的缺乏,使得国有资产的安全性得不到有效的监督,许多国有资产都存在着流失的现象,而企业的对国有资产的监督还都是停留在表面,为了应付上级检查等,不能真正的通过监督管理体系加强对国有资产的财务监督。

(三)监督力度不够

财务监督需要严格的执行,才能产生有效的效果。在实际的监督过程中,由于国有资产的所有权属于国家,与监督人员切身利益无关,所以监督人员在工作过程中,往往对一些违规违法事项监督不够严格。认为都是国有资产,跟自己利益没有关系,不至于因为公家的事得罪领导或者同事,这种思想的存在使得监督的力度得不到有效地保障,对国有财产的监督仅仅流于形式。

(四)缺乏明确的操作规章制度

财务监督也需要严格的规章制度的制约才能够有效的运行。在当前的情况下,走标准化的道路是所有企业发展的一项重要原则,所以企业发展过程中的各项事务都应当有标准化的规章制度可以依靠。但是当前对于国家财产安全的财务监督往往都没有明确的操作规章制度可以依据,并且有的规章制度的制定具有很大的随意性,或者互相抄袭,或者直接套用,与自身的发展状况并不适应。更多的国家财产财务监督执行过程中缺乏有效地规章制度的制约。

财务安全管理的重要性篇(2)

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2014)11-0111-02

信息化的兴起带来了财务管理崭新的世纪,不但使企业财务管理的渠道更丰富和畅通,信息传递速度更加便捷和高效,而且财务管理人员还可以在远程、异地实现管理与调控,大大提高了财务管理工作的绩效水平。但是信息化也是一把双刃剑,在一利之下定有一弊,在信息畅通无阻的同时也带来了一定的安全隐患,有的时候甚至导致严重的财务事件,给企业财务管理带来严重的损失。本文从信息化条件下财务信息风险的基本特点入手,以风险产生的原因分析为基础,提出强化财务信息风险防范意识,创新财务信息风险防控手段等解决思路。

一、信息化条件下的企业财务信息风险的基本特点

财务信息作为经济社会中一个企业的重要经济活动信息,在企业的管理中居于极其重要的地位。因此,财务信息的风险防控也是企业经营风险控制的重要内容。纵观古今中外,各类大型企业无不采取相关的手段来防控各种形式的财务信息风险,但是信息化条件下的企业财务信息风险表现又有所不同。

(一)企业财务信息风险急速加大

由于财务信息涵盖企业经营活动的全程,从采购、生产、加工、销售到服务、纳税,涉及到各个环节、各个部门、各种人员。因此,财务信息的泄露也包括了原料采购、生产加工、成本核算、财务费用、纳税管理等各个方面。相比较而言,当前信息化条件下的企业财务信息风险正在逐步快速地加大。

(二)企业财务信息风险的防控形势日益严峻

由于信息化发展非常迅猛,技术和通信条件日新月异,企业财务风险的防控面临的形势日益严峻。不但是企业内部人员,还有无数的竞争对手、技术高端的网络黑客,对企业财务信息安全造成了一定的威胁。而外部形势的日渐复杂,也给企业财务信息风险带来较大的推动。

(三)企业财务信息风险的防控手段也在不断丰富

风险的产生与防控彼此相伴而生。企业财务信息风险的防控手段也随着信息手段的完善而不断丰富。大型企业的财务管理系统中普遍设置了安全防护系统,如防火墙、系统管理密钥、电子口令等。对于潜在的安全隐患起到了一定的防范作用,在一定程度上形成了有效的防护措施。

二、信息化条件下企业财务信息风险产生的原因分析

(一)宏观层面的法律因素

由于信息化的迅猛发展,国家对于计算机信息安全管理、网络安全管理方面的法制建设相对来说比较完善,目前基本形成了包括法律、法规、地方性法规和规范性文件组成的法制框架,从原则上给予了规范。但是对于信息网络安全的法律规范相对较弱,对于处理具体的网络侵权事件的针对性不够强。

(二)管理人员及操作人员的主观因素

一方面是管理人员对于财务风险防控的意识不够强。重生产经营,轻风险防控;重财务管理,轻内部控制。在设计安排企业的财务风险防控的时候没有给予足够的重视,没有采取相应的防控措施,还有的虽然有所安排,但是管理不严格,形成了安全漏洞。另一方面,操作人员在开展财务活动时,对于财务信息的管理没有严格履行相应的制度。有的时候随意将安全密钥和管理口令泄露给无关人员,有的时候随意在不符合安全管理规定的计算机上进行财务业务,形成了安全隐患。财务人员主观上的不谨慎,却给财务信息管理造成了客观上的风险。

(三)其他客观性因素

制约因素比较多,最重要的是以下两方面:一是资金方面的制约。信息化的财务风险防控手段都需要大量的资金投入,对于企业的管理费用、经营成本都需要相应提高,势必减少利润产生。因此,有的企业在这方面的投入会有所控制,不会给予太多的系统建设投入、设备投入。而世界上发达国家的信息化风险防控投资所占比例都在1/5―1/3,我国企业这方面的投入比例仍达不到1/10。二是技术层面的制约。信息化条件下的财务风险防控需要从技术层面进行解决。而财务信息风险防控管理也是一项非常复杂的系统工程,需要与时俱进地更新软件。信息空间以技术为第一通行标准,财务信息风险防控技术水平高低直接决定了防控的效果。

三、信息化条件下财务信息风险防控的基本思路

(一)健全相关的法制建设

要重视法律对于企业财务信息风险防控的基础性保障作用,从立法层面加强对企业财务信息风险防控的支撑。一是国家要根据现实需要持续地完善网络信息安全管理的法制建设,加强对网络信息安全的保护机制。二是尽快制定出台网络信息安全法,强化网络犯罪的防范与惩治。

(二)提高财务信息风险防控的意识

首要是提高企业负责人的财务信息风险防控意识,使其从企业整体管理的高度,加强对财务信息风险防控的规划与设计,并投入相应的资金进行防控系统建设和设备购置、维护等。其次,财务人员作为财务风险防控的主要操作者之一,要切实履行财务信息风险防控职责,严格遵守相关规定,杜绝财务信息风险产生的人为性渠道。

(三)健全企业财务信息风险防控机制

首先是强化公共网络管理工作机制,强化国家层面的总体规划,进行网络安全综合治理,同时,组织科研单位加强技术创新,形成公共管理部门与技术研发部门风险防控的协同机制。其次是强化企业财务信息风险的防控机制,强化网络管理部门与财务部门的协调与合作,特别是在突发事件发生时的应急机制,最大限度地消除安全隐患、减少财务风险与经营管理风险。

(四)提高财务信息风险防控的技术手段

财务安全管理的重要性篇(3)

中图分类号:TP393文献标识码:A文章编号:1009-3044(2012)21-5077-02

Research of Security Issues and Measures on College Financial Management Information Systems

ZHANG Hong, LIU Xiao-qun

(City College of Dongguan University of Technology, Dongguan 523106, China)

Abstract: The development of network technology brings new insecurity for college financial management information system. To ensure the integrity, the confidentiality and the availability, financial system securities were studied. Then some protection and relevant measures were proposed to give some reference experiences for the construction and maintenance of college financial management information sys tem.

Key words: financial management; system; security

高校财务管理工作是高校经济运转的核心,是其它一切管理工作的源动力,如果没有准确、及时落实各项经费开支,就无法保证财务管理工作的日常运转,也很可能直接影响到其它管理工作。

高校财务管理工作涉及到的内容之多,种类之繁琐,各种类别又多有各自的报销规则和审批流程等,加上越积越多,最终很难快速的查找出历史报账的情况,也很难快速了解财务的整体情况。

随着网络的飞速发展,高校也面临着建设数字化校园的重任,将办公、教学、生活等管理与计算机网络技术结合,给全校教职工和学生带来极大的便利。高校财务信息化是高校数字化校园、信息化的重要组成部分[1]。基于网络的高校财务管理信息系统相对于传统会计信息系统,主要有开放性、电子化、实时性、集成化、远程化等特点,能够实现财务与业务的同步处理[2]。高校财务信息系统使学生收费透明化,使教职工工资条目清晰化,使学校资产管理简单化,并且资金的预算为学校提供了合理的资金使用方案。然而网络环境下的财务管理面临着新的风险,网络中散播的病毒蠕虫的感染,用户非法越限的访问,黑客恶意的攻击破坏等等问题都给高校财务管理系统的安全带来威胁。随着高校财务管理信息系统建设规模的不断扩大,教职工及学生访问量不断增加,财务管理面临的安全问题日益突出。该文对当前财务管理信息系统中存在的安全问题进行了分析,并据此提出相应的解决方案。

1安全问题

财务数据关乎到高校建设的各层面,财务系统安全可靠的运行是高校建设与管理的重要前提。财务管理信息系统的安全性表现在完整性、保密性和可用性,只要有一项不能满足都会给整个系统的安全造成威胁。

1.1环境级安全问题

高校财务管理信息系统环境级安全性包括硬件环境和软件环境。硬件环境安全问题指财务管理信息系统依托的服务器、网络设备、用电设备等硬件设备因突发灾害或意外事故而造成数据信息丢失以及硬件配备性能满足不了当前系统数据及时处理而造成的系统不可用。软件环境安全问题指财务管理信息数据库的软件本身不够完善或未及时升级而引起财务数据库难以操作,造成系统不可用。

1.2网络级安全问题

高校财务管理系统的信息化是基于网络的建设,为实现全校教职工人员的使用,财务管理信息必然要连接到外网,这就导致了财务管理信息会曝于财务部门以外。网络的不安全性表现为病毒的感染使系统无法运行,端口扫描使信息泄露,黑客利用操作系统的漏洞进行攻击造成系统崩溃和信息篡改,外来人员的恶意入侵造成财务数据的泄露。随着网络技术的深入发展,攻击的手段日趋自动化,复杂化,要保护高校信息不被泄露,保障财务系统安全可靠,网络级的安全防护任重道远。

1.3人员级安全问题

财务管理人员是财务管理信息系统的操作主体,其职业操守极大影响了系统的安全。由于在当下的财务系统中,财务人员对财务信息系统的操作(添加、修改、删除等)不会留有痕迹,若他们为了一己私利,利用工作之便,对财务数据进行改动和处理,将成为财务管理信息系统的一大隐患。另一方面,财务管理人员的网络安全防护意识及计算机能力较弱对高校财务信息系统也带来了安全问题。会计人员由于计算机运用能力不够而导致的错误操作会导致财务信息错漏,而相关的财务系统管理人员对操作系统、软硬件及网络环境维护不到位会给整个财务系统带来巨大的威胁。

财务安全管理的重要性篇(4)

中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)024-000-01

一、医院财务计算机安全管理存在的问题

首先,财务管理人员缺乏计算机风险意识,不重视在运用财务计算机管理系统时采取必要的安全防范措施,而且随着医院计算机管理系统的不断升级改造,财务管理人员知识能力跟不上节奏。其次,医院财务计算机管理系统模块居多,容易出现系统漏洞被非法利用,导致管理系统易被入侵,财务数据将面临着被泄漏与篡改的危险,对财务信息管理系统造成潜在的威胁。最后,多数财务管理人员过度依赖于计算机技术,因为计算机能快捷、有效的解决各方面的账务查询信息,例如年底需做第二年的预算时,没有将年度预算细化,只是根据前几年的收支情况做些简单的调整,显然降低了医院抵御财务风险的能力。

二、医院财务计算机管理的重要性

近年来随着医院的发展,开展的各项工作都与财务有着密切关系,财务人员除了涉及职工的工资、奖金、各项福利,还要及时调整门急诊收费、住院收费项目的价格;除此之外,医院财务除了与自费病人结算,还要建立医保、农保、某些特约单位、离退休保健人员的报表结算;引入计算机系统管理后,这些数据信息都会被统一汇集起来,方便财务管理人员处理。

三、加强医院计算机财务管理的对策

1.设置访问控制权限

为了防止非权限用户随意查看系统信息,防止财务信息的泄露,需要通过授权来对管理用户进行分级,并以级别为基础设置访问权限。访问者如果要访问数据库,就需要通过数据库直接登录,防止访问用户绕过数据库直接窃取重要信息。此外,信息系统的访问粒度要达到记录一级的标准,比如,只有负责成本核算的人员才可以登录成本核算功能模块进行数据修改,其他人只有查看阅览的权限,没有访问权限的应禁止访问。

2.强化信息中心管理

信息中心不仅发挥着保障系统功能正常运作的作用,而且还承担着确保了系统的可靠性和安全性的责任,充分保护了系统的重要信息。为了保持与医院财务管理系统现代化与科学化发展的同步性,就要重视信息中心的功能作用、强化信息中心的管理,进而确保医院计算机财务管理的安全性。具体来说要做到以下几方面:第一,规范医院各收费处的工作流程,确保汇集到信息中心的收费信息完整、清晰。第二,建立健全计算机财务管理制度,在运用计算机系统服务病人时,可以禁止访问一些跟收费程序无关的程序和功能,并设定密码加强收费系统管理,对于保密程序要尽量减少接触的人员。第三,定期对财务数据进行备份,防止系统出现故障或计算机硬件损坏时造成信息丢失。

3.规范计算机财务管理人员行为

计算机系统是由人来操控的,因此,除了要加强对计算机系统的安全管理之外,还需要加强对系统操作人员行为的规范管理,这样才可以增强财务计算机管理系统的安全性。具体来说要做到:首先,增强财务计算机管理系统操作人员的信息安全意识,让他们充分认识到财务信息资料安全的重要性;其次,规范财务计算机管理系统操作人员要规范财务信息资料的查阅、调用和编辑行为,不得随意修改,也不得随意将登录密码和操作权限密码泄露给其他人使用;最后,医院要制定相关的规章制度来规范管理、监督财务管理人员的行为,对行为不规范人员作出严厉惩罚。

4.提高财务管理人员计算机运用技术能力

随着信息技术和计算机技术的不断更新发展,医院现有的财务计算机管理人员的知识结构和计算机技术运用技能显得有点跟不上发展的步伐,这就需要组织这些相关人员进行培训与继续教育,通过学习计算机基础、计算机网络、会计电算化等科目提高他们的计算机运用能力,加强财务管理知识,善于运用现有计算机资源,这样才可以促进他们的能力素质能够与时俱进,确保医院财务管理工作的高效化、规范化。

四、结束语

医院的财务计算机管理是一个各方面让我们去探索、研究与完善的系统工程,加强医院财务计算机安全管理,不但可以提高医院的财务管理效率,还有助于提高医院服务患者的质量和水平。因此,要正视财务计算机安全面临的问题,并通过访问控制、信息中心管理、规范操作人员行为,提高财务管理人员信息技术运用能力等对策来加强医院财务计算安全管理。

参考文献:

财务安全管理的重要性篇(5)

在路桥施工单位讲到安全,大家通常会想到施工现场作业人员的安全,以及施工机械的安全,往往忽视了对财务管理的安全问题,其实作为财务管理来讲,其安全性也是非常重要的,甚至是在安全管理当中不可缺少的一个重要组成部分。

一、财务管理的货币资金安全

财务管理工作中的安全首先是围绕现金及其等价物的安全展开的,如何做好货币资金的安全保密工作,看似简单,实际很有内涵,这既要求会计人员有强烈的工作责任心,耐心细致的工作态度,也要有强烈的职业道德感,一方面要自觉遵守财经纪律,另一方面单位也要做好职业道德方面的教育工作,只要保持良好的风清气正的工作环境,员工自然会自觉遵守职业道德,严肃工作纪律。

二、财务数据的安全

财务数据涉及一个单位的商业秘密,由于财务数据存储保密工作的失误而造成的损失是金钱不可衡量的,轻的造成企业(或公司)效益下滑,严重的甚至可能导致一个公司的破产,而一些军工单位、涉外公司、重点国有企业等涉及国家机密的财务数据的保密工作做得不好,更会带来可怕的安全后果。

因此,在日常工作中,会计人员要有意识地做好会计资料的保密工作,保证会计资料的安全可靠,特别是涉及商业秘密的数据不能轻易向竞争对手提供。在做好有关财务会计数据保密安全工作的同时,也要提供给自己的决策者安全可靠的财务会计数据,保证单位在市场经济领域中立于不败之地。

三、网络信息时代的财务安全

当今社会是一个信息化、网络化的时代,网络时代在给我们带来便捷的同时,也带来了很多安全隐患,主要表现在以下几个方面:

1、通过网络泄露或被他人窃取单位的重要商业机密,一个企业的商业机密安全性是非常重要的,现在很多施工单位通过网络来连接与业主、监理、公司等各级各部门之间的业务往来,一些存储在计算机中的重要商业机密很有可能通过网络被泄露或盗取,给企业带来致命的安全威胁。

2、很多施工单位不仅通过网络来连接与业主、监理、公司等各级各部门之间的业务往来,同时网络版的财务软件也要求项目部财务实现网络连接,实际当中,很多财务人员由于缺乏网络信息安全防范知识,对计算机病毒的危害性认识不够,不遵守单位规章制度,任意从互联网上下载资料,在计算机之间、局域网和互联网之间交替使用优盘和可移动硬盘,将病毒带入财务系统中,威胁到财务数据的安全性。

3、计算机的共享使他人轻易获取甚至修改计算机中存储的各种财务数据,另外,由于野外工作的特殊性,远离城市交通不便,需要通过网络银行这种现代化简便快捷的手段来办理业务,同时很多业主通过网络银行这种方式来监管施工单位的资金使用,由于计算机的共享使得他人轻易获取甚至修改软件中存储的各种财务数据,甚至通过网络盗取现金和银行存款

针对上述情况,如何加强系统安全与网络安全的控制呢?可以从以下几方面入手:

1、防止未经授权的人员擅自动用系统资源、减少因外界因素导致的计算机故障;

2、订立内部操作规程,禁止非会计人员操作财务专用电脑;

3、设置操作权限,通过密码控制操作人员身份;

4 、定期备份财务软件数据,并存储于专用的硬盘中由专人保管;

5、定期对计算机进行系统检测、更新、杀毒处理;

6、引入数据加密技术、访问控制技术、认证技术等,尽量使用光纤传输.接入口应保密;

7、加强员工的职业道德教育,通过培训、参观、学习等方式提高财务人员的业务素质。

四、由于信誉不良,造成财务危机,使企业面临银行资金冻结和破产的风险

企业信誉是现代企业一种重要的无形资产,是企业在长期经营中创立和积累起来的各种理财优越条件和无形资源,特别是在路桥企业和施工单位,良好的声誉可以为企业争取到更多的工程项目,若由于管理不善而导致项目亏损,则意味着企业要面临严重的财务危机,欠款不能及时偿还,矛盾不能及时化解,法院起诉、纠纷不断,最直接的表现便是“冻结账户”,使企业信誉受到威胁。

如何在项目经营业过程中有效地防范和化解财务危机,首先要加强对管理层和员工的危机教育,使全体员工都能树立牢固的危机意识,在思想上时刻绷紧危机预防之弦。二是要加强对危机的预测,对项目经营过程中的资金使用情况,负债、偿债能力进行预测,合理利用工程建设资金,充分估计各种不利因素的影响可能引发财务危机的程度,以便采取相应的应对措施。三是要加强对危机的防范。制定一套乃至几套防范危机的方案,以便对危机进行预测,尽量避免危机发生。四是要加强对危机的控制。通过先紧要后次要的方法支付欠款,该节约费用的就节约费用,该处理资产的就处理资产,该进行债务重组的就进行债务重组,该调整班子的就调整班子,进而及时控制和扭转被动的财务局面,最大限度地避免或减少财务危机造成的损失。

五、财务会计内部控制管理上的安全问题

在实际会计工作中,单位内部会计控制存在着许多弱点,如财务人员分工不明确,财务手续不健全,会计与出纳员分工不明确,内部财务管理控制混乱等,特别是近些年来,国家对基础设施建设方面的投资力度非常大,很多施工单位承揽的工程项目已接近于饱和状态,项目多、工期紧、任务重,而服务于项目的会计人员却保持原有数量不变,出纳、会计、采购员身兼数职的现象显而易见,根本起不到相互监督、相互制约的作用,内控制度的缺失就会引发资金管理上的混乱。

要避免项目因内控制度不完善引发的安全问题,首先应当建立符合实际情况的内部控制制度,其次要加强财务管理工作,另外在施工过程中有意识的培养和提拔素质高、精通业务的会计人员,这样也可以避免一些非专业会计人员因业务不精而造成的失误。

总之,企业财务管理过程中的 安全问题具有举足轻重的作用,简单的写写算算已经不能适应目前的财务管理需求,如何在简单的记账中通过管理方式来为企业发展提供服务才是值得我们重视的,通过分析,我们也应该更加重视起财务安全管理的重要性,以安全促发展,以安全促效益,为工程项目的发展提供更加安全有效的保障。

【参考文献】

[1]潘  婧:网络会计信息系统的安全风险及防范措施.财会研究,2008(2).

财务安全管理的重要性篇(6)

所谓大数据时代,是在目前网络信息技术发展形态良好下,产生大量且复杂的信息形成的庞大数据。高校应当充分了解大数据时代的特性及重要性,加强校内财务精细化管理重视,提升财务管理水平,通过不断自我完善、自我提升的过程,完善财务精细化管理工作,才能从根本上促进高校整体创办质量的提高,是高校持续发展的重要保证基础,因此,各大高校应该在大数据时代背景下,结合校内具体情况开展财务精细化管理各项工作。

1大数据时代高校财务精细化管理现状

1.1数据不能保证真实有效

由于高校创办规模大,校内有许多大学生及教师人员,并且随着高校近年来生源不断增长,这对于财务管理工作人员造成很庞大的工作量,每天要面对更多的数据录入及输出,大数据时代要求高校财务管理者要详细对数据进行分析选择,找到数据间的主要关系与存在的具体联系。但在实际具体财务管理工作中,很多数据的收集准确率并不高,不能保证所有数据都是准确有效的,主要是因为高校管理部门过多产生的数据渠道也随之增多,这些庞大的数据信息量甚至会导致传送过程中数据堵塞。

1.2财务信息安全系数低

高校的财务信息具有一定私密性,保证财务信息安全至关重要,因为高校的财务信息里面包括学生及教师的个人信息、高校各工作部门的重要机密和市场重要调查信息等,但现在很多高校的财务信息安全存在一定安全隐患,主要是因为校内财务管理信息技术水平有限以及相关人员在具体操作中不严谨。虽然很多高校已经运用网络技术进行信息数据传输,但是在信息加密方面还有所欠缺,经常会发生网站被黑客攻击,其次,是相关管理者在实际操作时没有强烈的安全意识,很多时候信息验证的密码过于简单,这样对重要的信息保护造成严重威胁,存在巨大安全忧患。

1.3缺少专业财务管理人才

随着大数据时代的到来,很多高校现有财务管理人员对财务数据分析操作水平有限,缺少专业的财务精细化管理全面综合型人才。专业的财务管理人才要兼具庞大信息处理能力,并且能在这些大数量的信息数据中深层发掘到各种信息之间存在的主要关系与内在联系,有足够的编排数据结构能力,将重要有价值的数据信息筛选出来,运用网络技术最终将这些数据变成财务管理的重要数据参考。很多高校过于重视校内相关科技研发项目建设,缺乏专业的综合性财务管理人员,各大高校当前应当重点培养的专业人才,填补现有的人才缺口。

2大数据时代分析高校财务精细化管理的优化对策

2.1加强高校财务数据可靠性

高校目前管理行政等部门逐渐增多,部门间内部关系复杂结构混乱,对财务管理的造成很大的工作困难,想要加强高校财务信息数据的可靠性,应该从源头抓起。首先高校要对现有财务管理人才进行专业知识培训,对数据安全准确方面的宣传加强,提升财务管理人员以及学生全体教师的安全意识,促进财务信息的准确真实度,其次,财务管理人员对信息每个环节的管理进行精细化掌控,严格对信息的真实度进行审查,将信息收集过程中遇到的问题积极与所有财务人员进行讨论,不断在工作中完善提升。高校要抛弃传统财务观念,深刻认识到大数据时代下财务管理精细化的重要性,它关乎着整个学校及全体人员的信息安全,是每个在校人员的基本义务与责任。

2.2创建完善的财务信息安全体制

要真实有效保障高校的信息安全,有关高校要制定出完整严格系统化的财务信息安全体制,加强完善各种防范措施,从根本上控制信息安全。首先高校要对所有全校师生进行安全意识宣传,加强对信息安全的保护意识,其次,要加强财务信息密码设置、身份验证系统以及网站安全强等,有效防止不法份子入侵盗取高校重要信息,最后,高校要积极鼓励校内专业的电脑技术人员与财务管理人员对校内财务管理信息网进行系统全新升级,结合学校自身实际情况,研制出更适合高校财务信息保护的系统,高校也可以进行安全可靠的外包企业帮助高校系统研发项目进行。

2.3培养高校专业财务管理人才

高校想要实现财务精细化管理,首先就要加强专业人才建设,制定完善的人才培养方案,增加数据信息安全管理以及精细化管理等课程安排,同时将更多校内资金投入到财务管理科研项目中,要增强校内师资团队水平,全面培养综合型发展人才。其次,要对现有的高校财务管理部门进行专业精细化管理培训,聘请经验丰富的成功财务专家对高校财务管理部门进行专业知识讲解,拓展财务管理部门人员专业知识及增长工作见识,加强财务人员信息操作技能,更好的将高校财务进行精细化管理,促进学校财务管理水平提升。

3结语

随着大数据时代的到来,对各大高校财务管理也提出来更新要求,信息时代给高校财务管理带来机遇的同时,更面临崭新的挑战。高校要结合当前大数据发展时代的形势,加强学校财务管理水平,提升财务管理人员对信息以及数据安全等方面精细化把控,并且要加强自身的财务管理专业知识,提高现代网络技术操作能力,更快的实现高校财务管理精细化,促进高校办学质量的整体提升。

作者:廖丹 单位:四川职业技术学院

财务安全管理的重要性篇(7)

[DOI]1013939/jcnkizgsc201533130

一提到安全字眼,建筑施工企业想到的就是施工安全,主要是人员、设备的安全,个人身体、生命与生活的安全,进而达到企业经营活动和社会运作运转的安全。而现阶段每个行业、各个企业的生产经营都无法脱离财务管理工作,对于施工企业来说也是如此,财务管理安全工作以及资金安全流转会对施工企业的经济效益产生极大影响。

1施工企业财务管理和资金安全管理的必要性

施工企业不同于生产、贸易企业,具有经营范围广、资金占用金额大、周期长等特点。工程项目有可能遍布全国或者其他国家,不便于公司对资金集中管理,尤其近两年建筑市场竞争尤为激烈,许多企业需要采取自筹资金垫资施工才能获得项目,导致企业的资金风险更大,如果工程款无法及时、全额收回,企业将会面临资金链断裂的风险。一直以来,施工企业管理水平都处于一个比较低的水平,但是施工企业要想在激烈的市场竞争中实现经济效益的最大化,必须要进行企业管理体制的变革,制度化是提升企业市场核心竞争力的利器。财务管理和财务安全管理制度是现代企业管理制度的重要方面,因此,通过制定和实施财务安全制度可以规范企业的各项经济活动,推进企业不断提高内部管理,也可以提升施工企业各部门、各单位充分认识和理解财务安全管理的重要性。

施工企业财务管理安全和资金流转安全不仅仅是施工企业实现利润的重要保证,也是我国建筑和工勘市场发展的要求,是保证我国市场经济稳定的要求。施工企业财务管理的安全与政府各职能部门、施工项目的业主、项目未来的收益方和项目未来的服务对象产生千丝万缕的联系。市场的发展需要能保证财务安全管理的施工企业,能够保质保量按时完工的施工企业,这样才能保障各利益相关方的合理权益。施工企业财务安全管理工作中财务信息真实、准确、安全的提供,也是工作的重点,很多施工企业都存在着财务管理信息失真失实的问题,保证财务信息的安全不仅可以为企业管理层做出科学决策提供数据支撑,也能够给政府各个管理部门及时提供财务信息,帮助政府宏观调控政策的制定。

2施工企业的财务安全管理

财务报表和财务系统中最先涉及的会计科目就是现金及其等价物,财务管理的安全工作首先也就是保证现金和银行存款的安全。做好货币资金的安全工作,要求财务人员必须有优良的会计职业道德――财务人员在从事会计活动时,既认真负责,精益求精,又积极主动,富有创造性。同时要有会计工作纪律,保密性、廉正性(正直、诚实、廉洁)与超然性是维护和贯彻会计职业道德的保证。另外,还要具有良好的会计工作作风,在工作中严谨仔细,一丝不苟,勤俭理财,严格按会计规范办事,自觉抵制非首先因素的侵袭等。

财务信息和财务数据的安全对于一个企业来说也是至关重要的,若企业的财务信息和数据被盗窃,这可能给企业带来致命的打击和不可估量的损失。因此,保护财务信息和财务数据的安全,做好会计资料的保管和保密,是会计人员有意识、必须做好的一项工作,尤其是涉及商业机密的信息。财务人员在做好保密和安全工作的同时,也要提供给企业管理层安全、可靠、准确的财务信息和财务数据,为企业领导做出正确的管理决策提供依据。

信息化和网络化时代给财务安全管理带来了更多的挑战,网络黑客可能通过网络盗取存储在计算中的商业机密和财务信息,给企业带来严重的威胁;网络病毒可能会导致财务系统或者计算机系统的瘫痪,严重影响财务日常工作。

面对这些风险,可以从以下几个方面来加强安全管理:一是防止未经授权的人员擅自动用系统资源、减少因外界因素导致的计算机故障;二是订立内部操作规程,禁止非会计人员操作财务专用电脑;三是定期备份财务软件数据,并存储于专用的硬盘中由专人保管;四是定期对计算机进行系统检测、更新、杀毒处理;五是引入数据加密技术、访问控制技术、认证技术等,尽量使用光纤传输。

施工企业内部会计控制存在着许多弱点,如财务人员分工不明确,财务手续不健全,会计与出纳员分工不明确,内部财务管理控制混乱等。要避免项目因内控制度不完善引发的安全问题,首先应当建立符合实际情况的内部控制制度,其次要加强财务管理工作,另外在施工过程中有意识地培养和提拔素质高、精通业务的会计人员,这样也可以避免一些非专业会计人员因业务不精而造成的失误。

3施工企业的资金安全管理

31施工企业资金安全管理存在的问题

当前施工企业资金安全管理存在一系列问题,一是施工企业资金安全管理意识不足,一般来说财务部是资金安全管理的对口部门,但许多财务人员缺乏相关资金安全意识和资金管理知识,也就降低了企业资金管理和安全控制的水平。

二是施工企业资金管理体系不健全,造成资金存在安全隐患。资金管理也是一项系统工程,包含了管理部门设置、人员责权利的分配、资金管控流程和标准、内部沟通等管理机制,而大部分施工企业这方面都是缺失的。

三是施工企业垫资情况较为普遍和严重,资金风险大,垫资增加了企业的施工成本,坏账风险加大,直接压缩了企业的利润空间。

四是资金难以集中管理,项目经理各自为政,不能统一调配资金,企业难以将某项目的闲置资金运用到需要资金的项目上,造成一边资金闲置以及一边需要企业另行筹资,企业筹资成本增加,利润降低。

32加强施工企业资金安全管理的措施

加强企业资金安全管理首先要全体动员,领导表率,将资金安全管理的理念植入每个员工的生产经营活动。

第一步,培养管理层的资金安全管理意识,提高高级管理层的资金管理水平。

第二步,对资金安全管理的主要实施部门财务部进行培训和教育,制定和完善财务人员选拔机制,提高财务人员整体资金管理素质。

第三步,培养全员资金安全管理意识,每个人都可能是资金流转的主体,只有每个人参与资金安全管理,管控资金的流入和流出,才能真正保证资金流的安全。

建立企业的资金管理体系也是加强资金安全管理的一个重要方面,资金管理体系的建立让员工有了一个资金管理标准和管理流程,从资金的筹集、使用、分配、回收等所有涉及的方面制定相关的制度来对资金进行管理,同时设定每个部门的责任和权利,将资金管理作为考核的一个重要方面。资金分级管理,各个部门和人员必须严格按照资金使用权限进行审批和使用,这个准绳可以防范资金风险,并实行奖惩措施,提高员工参与的积极性和主动性。

加强企业的项目评审管理和应收账款管理,保证企业资金安全回收。项目评审管理是为了在项目进行前就对施工的可行性进行分析,尤其对于需要垫资的项目编制资金预算。对于不能盈利的项目和垫资金额超过企业筹资能力的项目不进行投标和签订合同,已经施工的项目要随时关注垫资情况和工程款回收情况,企业要尽量降低垫资的金额,加快回收工程款。合理、有效地应收账款管理制度是帮助企业催收工程款的手段之一,账龄分析虽然作为一个较为成熟的应收账款管理方法已经被许多企业所用,但是在粗放式管理的施工企业中仍没有作为一个日常管理的方法。做好账龄分析,有助于企业了解应收账款的整理分布情况,对每一笔逾期的应收账款,做到心中有数,进行及时催收,将逾期情况录入客户资信档案中,作为以后是否合作考虑因素,利用账龄分析表,进行应收账款的跟踪管理。

资金集中管理模式的构建是资金统筹管理、保证资金安全、提高企业利润的重要手段。施工企业分布范围广的特点导致了资金分散在各个项目或者分公司,在网络和通信手段飞速发展的今天,资金集中管理不存在技术问题,需要各个项目负责人和财务的配合,并做好项目的预算工作,在保证各项目正常运转的基础上,对闲置资金进行合理调配,提高资金收益,提高资金使用效率。资金集中管理进一步保证了资金的安全,可以规范各个项目开户资金的使用,统一对这些账户进行监控,提高了企业资金安全管控水平。

参考文献:

[1]潘婧网络会计信息系统的安全风险及防范措施[J].财会研究,2008(2).

财务安全管理的重要性篇(8)

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.024

[中图分类号]F232;G475 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)14-00-02

“中国数字教育2020行动计划”中提出,建设数字化校园,通过管理信息化的建设,实现校园数据共享与系统整合。在数字校园建设过程中,高校财务信息化建设是指从会计数据的收集、存储、处理到传输使用的全过程,都与网络信息技术相互运用并有机结合,实现高校财务数据在财务部门和相关部门的顺畅流通,有助于提升高校财务管理水平,推动高校内涵发展。

1 高校财务信息化建设的必要性

随着高校资金渠道来源的多元化,高校财务关系日益复杂,迫切需要创新财务管理方式,提升高校财务服务能力。因此,在数字化校园背景下,构建高校财务信息化管理模式,加快高校财务信息化建设显得非常必要。

1.1 财务信息化建设是高校发展的客观需求

首先,落实教育信息化战略的要求,《教育信息化十年发展规划(2011-2020年)》中强调了在信息化快速发展的形势下,学校管理信息化应该广泛普及,加快数字化校园的建设步伐。其次,随着高校招生规模的扩大、办学内外环境的变化,高校财务管理模式上要求实行集中核算、分级管理,迫切需要通过财务信息化建设,来解决不同校区之间会计数据无法共享的问题,搭建起适用于高校发展的动态财务管理平台。再次,高校自身内涵发展,在“互联网+”时代,高校内涵建设需要财务信息化建设向共享化和智能化转变,构建高校整体财务规划与分配资金计划、高效处理财务数据,最大程度地提高资金使用效率效益,为高校科学决策提供财务支撑。

1.2 财务信息化建设是高校财务管理模式创新发展的需要

随着互联网信息技术的快速发展,高校财务工作需要从传统手工作业向信息化、共享化转变,从静态向动态转变,财务管理信息化有助于数据资源共享。高校财务管理实现全过程精确动态管理转变,大大提高了财务信息时效性、可靠性。借助财务信息系统数据的实时传递,减轻了财务人员的工作重复度、提高了财务工作效率、确保了财务数据的准确。高校内外部利益相关者经过授权可以对所需的数据信息进行查询,如校内的学生学费查询、教职工工资查询;校外的税务机构、财政机构也可以及时监督高校财务情况,避免因财务信息失效而造成的财务风险。

1.3 财务信息化建设有助于提升高校财务管理水平

首先,通过高校财务信息化系统建设,能使高校妥善、科学地管理资金的收支活动,提高资金使用效果,提升财务管理水平。其次,在现阶段财务管理模式下,财务人员在基础会计信息的核算、报表输出上投入了大量的时间和精力,工作效率与管理效率低下。财务信息化建设有利于提高财务工作效率,大幅减少财务人员的工作量,提高财务工作效率和效果,提高财务管理水平和会计核算质量。再次,财务管理信息化可以加强财务监督职能。高校财务信息化建设实现了高校的财务信息互联共享,提高了高校信息的透明度,便于管理层进行科学决策;同时也有利于财务人员内部控制职能的发挥,有利于加强高校的财务监督职能。

2 高校财务信息化建设现状

高校财务信息化建设是整体数字化校园建设的重要环节,是高校财务管理的未来发展方向,但在实际应用中还存在许多问题,阻碍了高校财务管理信息化的发展完善。

2.1 高校信息化建设投入不足,财务信息化意识淡薄

目前,有些高校的管理层没有充分理解财务信息化的内涵,没有认识到财务信息化是会计电算化发展的更高层次。长期以来,高校领导对财务信息化的认知不全面,始终无法将信息化手段与财务管理相结合,不能用发展的眼光去支撑高校财务的信息化建设。受传统的管理观念和思维方式影响,仍将会计信息作为高校的财务秘密加以保护,阻碍了财务信息的互联共享,没有充分认识到建立高度信息共享财务信息系统对高校管理的重要作用。

同时,高校普遍对财务信息化的整体施投入不够,“重硬件采购、轻人才培养”特别是对熟练信息化技能的会计人才培养投入不足,导致财务部门仅停留在传统的电脑记账、出报表层次,阻碍了高校财务信息化建设进程。

2.2 高校缺乏高素质复合型财务信息化人才

人才匮乏瓶颈是制约高校财务信息化建设的首要问题。高校财务信息系统的运行,需要一大批既掌握会计专业知识又具有信息技术的复合型人才作为支撑。因此,对财务人员的计算机能力要求较高。目前,高校中财务人员计算机综合运用能力偏低,信息化知识更新接受能力差。财务人员的知识结构呈现出不均衡性,不能真正能把现代信息技术引入会计界,满足财务信息化需要,熟练掌握信息技术与会计处理相结合的高端专业人才极度缺乏,具有较强协调能力和创新能力的领军人才更是稀缺。人才因素成为制约高校财务信息化建设发展的首要因素。

2.3 互联网风险导致高校财务信息化建设安全缺乏保障

数字校园背景下,高校校内外之间、部门之间处于动态的开放环境中,财务信息化建设必将使高校的财务信息系统处在高风险的环境下。高校财务管理人员最担心的问题就是财务数据的网络安全性。目前,校园网络安全风险高,高校财务网络安全涉及财务信息系统安全很多方面的问题:会计信息系统存在可能遭受黑客的闯入、非法访问、病毒侵入等导致的非法交易事项,从而导致会计基础信息失真。只有解决好校园网络安全问题,才能为高校财务信息化建设提供安全的网络环境,提高会计人员使用信息技术的信心,推动高校财务信息化的深入发展。

2.4 缺乏相关配套制度,部分高校财务管理模式的选择不恰当

首先,当前与高校财务信息化建设相适应的配套制度不够健全,给财务信息化的可持续健康发展带来了一定的制度障碍。移动互联时代,人们对信息化的重要性认识也越来越高,但数据安全、权限设置、流程管理等有关财务信息化管理的制度还不够完善。其次,高校财务信息化,对高校财务管理模式有重要影响,部分高校由于对信息化财务管理的核心地位没有正确的认识,在管理理念、管理方式和技术实现上都无法满足信息化发展要求,导致财务管理信息化停滞不前,无法满足高校财务的科学精细管理要求,使高校信息化财务管理的决策咨询作用无法实现。

3 数字化校园背景下完善高校财务信息化建设的对策

3.1 转变管理观念,提高对高校财务信息化建设重要性的认识

目前,大多数高校由于对财务信息化建设的重要性认识不足,没有统一思想,缺乏合理规划和组织协调,资金投入也仅以满足基本财务运行为目标。高校要完成财务信息化建设,首先,领导要有强有力的重视,切实转变管理观念,紧跟信息时代的技术发展。高校管理层要正确认识财务信息化建设在高校管理中的重要作用,将信息技术应用于高校财务管理中,这是高校财务信息化建设成功的保证。其次,全校要统一思想和认识,合理规划和组织,由财务部门牵头制定本校财务信息化实施的战略与规划;再次,高校要加大资金投入,提供资金保证,加快推进高校财务信息化进程。

3.2 创新高校财务信息化管理模式

移动互联时代,传统财务管理模式的局限性,限制了高校财务信息化管理的发展。首先,迫切需要从管理模式的创新上来解决,依靠财务管理模式创新推动财务信息化建设。财务管理模式的创新本质上就是要利用先进的财务信息化管理手段,优化管理服务职能,提供新的管理服务,实现高校财务管理模式由传统模式向信息化管理模式的过渡。其次,提高高校的管理能力,构建高校院系部门二级管理机制,建立的扁平化的组织模式,构建信息化网络式跨部门的协调机制,并通过信息、机构和监督来建立严密的内部控制机制,提高财务预测与财务风险防范能力,为高校管理层提供综合财务决策咨询服务。

3.3 提高高校财务人员的财务信息化综合能力

高校财务信息化建设对财务工作者的知识结构提出了更高要求,高校应从自身实际情况出发,通过各种途径积极加强员工的理论与实践培训,要求财务人员不断学习,加强高校财务人员的信息技术培训,培养既能掌握现代化信息技术又能掌握管理会计知识实务的、复合型人才,引导财务人员习惯信息技术所带来的工作方式的变化,建立适应信息技术环境下的专业技术人员的定期培训制度,使技术人员熟练操作财务管理软件,适应新的工作方式,满足财务信息化建设工作的需要。

3.4 强化校园网络安全,为财务信息化建设提供安全环境

高校财务信息化建设,需要一个安全的网络环境。随着网络安全问题的日益突现,首先,应完善财务数据管理制度和网络信息安全管理等制度。高校财务信息网络的维护与管理就显得十分重要,高校信息管理部门有义务强化校园网络平台安全管理,确保数字化校园中财务信息化系统的安全运行。其次,采取安全技术防范措施,完善财务网络安全管理制度,明确会计岗位责任,对不同人员根据其身份设置不同权限,规范网络操作。其次,建立针对财务人员的系统风险警示机制,将网络信息安全意识嵌入日常工作中,帮助财务人员树立良好的网络信息安全意识,确保高校财务信息安全。

4 结 语

数字校园背景下,财务信息化是高校管理信息化中的重要环节,是提高高校管理水平的重要手段。财务信息系统的构建实现了财务工作方式的全面创新,促进了财务管理工作的规范化与精细化,实现了高校数据与资源共享的目的,促使会计职能向“管理服务型”转变,有助于提高高校财务管理水平和服务质量,提高工作效率,实现资源共享。为建设数字化、信息化、现代化智慧高校奠定基础,有重要的现实意义。

主要参考文献

[1]景莉.数字化校园环境下高校财务预算管理[J].财经界,2013(6).

[2]丛磊.高校财务信息化面临的信息安全问题研究[J].会计之友,2014(11).

财务安全管理的重要性篇(9)

中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2015)34-0024-01

传统的财务信息数据管理传输方式往往在时间性、效率上较差,导致管理成本高,信息不准确[1],严重影响了财务管理工作的正常运行。随着高校办学规模的不断扩大及网络技术的普遍应用,网络财务得到了广泛的发展。财务信息被存储在数据库中,用户在自己的权限范围内可以不受地点时间的限制通过网络访问相关财务数据,高效性、及时性、共享性成为网络财务的主要特点。虽然网络环境下财务信息管理系统,为高校财务工作各方面提供了信息综合平台,提高了财务工作效率,保证了数据传输的及时性和准确性,但在网络的环境背景下,财务信息系统也必然要面临网络安全风险。如何做好在网络环境下财务信息数据安全风险的防范工作,成为高校财务信息管理者所要面对和解决的重要问题之一。

1 网络环境下高校财务信息的主要安全风险因素

网络财务是计算机与网络信息技术在财务信息管理领域的具体应用,其信息安全风险除来源于网络信息技术的一般风险外还有财务数据的特定风险[2],主要有以下几个风险:

1)计算机软硬件系统风险。计算机软硬件是保证财务信息数据安全的基础,也是财务系统运行的基本条件,但其对财务数据安全的影响却未引起财务管理者足够的重视。计算机硬件长期不进行更新维护,缺乏日常保洁,增加了硬件发生故障的风险。一旦硬件设备系统发生故障,就会导致财务网络系统及财务软件无法正常运行,造成财务信息数据丢失的风险,给财务工作带来灾难性的后果。同样,软件系统对财务信息的安全也很重要。软件系统不够成熟,运行不稳定,升级更新缓慢,相关漏洞未及时弥补,安全性和保密性不够,用户权限设置不合理,这些都可能直接影响网络财务的运行效率,给财务信息安全造成隐患。

2)计算机病毒风险。在网络技术的快速发展的今天,计算机病毒的破坏能力也在不断提高,成为网络安全最大的威胁因素之一。计算机病毒具有隐蔽性高、传播速度快、自我复制强、难以防范等特点。高校财务信息数据通过网络在客户端与服务器端进行数据的相互交换和传递,极大增加了财务系统感染计算机病毒的风险,而一旦财务系统感染病毒势必会威胁到整个财务网络系统和数据安全。

3)非授权访问风险。在网络环境背景下,一些人可能会出于各种目的,避开计算机系统访问控制机制,对财务网络设备及数据资源进行非正常使用,扩大或改变权限访问财务数据信息,在网络上对财务数据进行修改,以及通过网络对财务系统进行攻击,这些将会对财务网络系统及数据造成严重破坏。

4)内部控制风险[3]。任何数据和系统都需要有效的管理机制,财务信息管理不断网络化,但针对其相应的内控管理制度却还不够健全。各种人为破坏及失职行为,比如伪造、窃取、删除等,都不能得到有效的控制与责任追究。

5)数据存储及传输风险。财务信息化后,电子数据成为财务信息管理的主要对象。对数据备份不够重视,没有形成定期备份的制度,会导致数据丢失后无法还原。或者,对数据存储介质管理不当,造成消磁或损坏,数据丢失。另外,电子数据除存储备份外还要在客户端和服务器之间相互传输,大大增加财务数据被截取、x改的可能,导致数据不准确或丢失。

2网络环境下财务信息化安全对策及防范

计算机网络的迅猛发展,网络财务信息安全成为重要的问题。为了确保网络环境下财务信息数据的安全,在实际工作中需注意以下几点:

1)提高运用网络安全技术,确保网络运行安全。除了运用法律和管理手段外,管理者还需依靠网络技术方法来实现保护网络背景下财务信息的安全可靠。目前,网络安全控制技术主要有:防火墙技术、访问控制技术、用户识别技术、网络安全漏洞扫描技术、网络反病毒技术、入侵检测技术等[4]。

2)加强对计算机病毒及人为破坏防范。建立合理有效的计算机病毒与人为破坏防范体系和制度,及时发现计算机病毒入侵情况后,采取有效的手段阻止计算机病毒的进一步传播和对系统的破坏;同时提高工作人员防范意识,遵守相关防范措施,制定具体的、切实可行的管理措施,防止人为因素的破坏。在安全防范体系中,每个责任主体都必须遵守安全行为规则,防范体系才可能运行好,才可能达到预期的防范效果。

3)完善财务信息内部控制制度。建立健全财务信息内部控制管理制度,明确内部岗位分工,利用岗位之间相互联系相互制约关系,确保财务信息数据安全可靠,防止对数据和软件的破坏性修改。加强计算机软硬件管理与维护制度,涉及财务信息数据的计算机做到专机专用,未经允许不得使用财务专用计算机。针对财务信息数据的操作须经主管批准,不得擅自进行。定期检查计算机软硬件系统,做好检查记录,对易损、易耗件经常更换,保证系统正常运行。故障发生时,及时解决问题,做好财务信息系统维护工作。

4)加强财务数据管理,做好数据备份。完善财务数据管理制度的制定,规范财务信息管理内部控制,明确各岗位职责,确保高校财务信息数据的安全可靠性。定期对财务信息数据进行备份,提高数据的完整性,避免由于硬件的故障而导致数据的丢失。对财务备份数据安排专人负责保管,未经领导批准不得对备份数据进行任何的操作。同时对存储备份数据的光盘、硬盘、磁盘等存储介质,按照相关规定的管理办法进行归档存放,并做好防火、防潮、防磁等工作,谨防外部因素造成对财务数据的破坏。

参考文献:

[1] 孙瑾.谈高校网上财务信息的安全与对策[J].科技信息,2010(18):474-475.

财务安全管理的重要性篇(10)

[DOI]1013939/jcnkizgsc201707226

严格上说,公司的财务并不完全属于公司的内部事务,也涉及外部的对外管理,企业的财务对公司内外的业务运行都有着重要的意义,目前大部分公司的财务基本上都是“要怎么做”“按什么要求做”“做成怎样”,总的来说,都是非常被动的,也是这样“被执行”的尴尬情况,造成了财务制度效率低下,监督审计等风控成本增加。在以往的研究中,也有很多学者提出过比较有意义的研究,包括了制度生产、制度的贡献、内控有效性等。但这些研究更多的是对制度绩效的关注,而对影响有效性的因素和作用路径提得比较少。本文将根据我国企业的实际情况,对财务制度生成的有效性和执行的有效性结合起来进行探讨。

1 企业财务制度的理论

所谓财务制度是指各级政府财政部门制定的、企业组织财务活动和处理财务关系的行为规范,以及企业根据财政部门制定的财务制度制定的内部财务制度,企业的财务制度为企业员工行为提供了参考标准。

2 我国企业的财务制度现状

(1)企业的经营者对企业的财务制度并不重视,普遍存在制度不健全、不完善的情况,对我国大部分企业来说,很多时候管理者把财务管理的权力都集中在一人手中,管理随意,大部分时候以自己的意志为行动标准,缺乏监督和管理;而且有些企业是家族企业,企业内部财务会由“自己人”担任,财务部门独自为政,部门之间没有有效沟通,也没有相互联系和协调,没有完整的财务制度和财务管理体系。

(2)财务人员不专业,管理岗位职责不明确,没有岗位要求和岗位制约,很多企业内的财务工作仅限于算账、记账、报税、出报表,没有其他的财务任务和要求,更不要说对财务人员进行绩效考核了,所以导致很多企业出现账目不清楚、不明确的情况。

(3)企业经营者缺少财务方面的知识和意识,很多财务制度都是来自于百度,并不是根据自己企业的情况来设计,所以内容并不适合企业,不全面,程序也不适合企业自身。

(4)相应的监督检查制度没有,或者流于形式,而且只有很少的企业会进行企业预算,但预算结果都不科W、不准确,总体来说没有真正起到制约、监督的作用。

3 影响企业财务制度有效性的因素及我国财务制度有效性低下的症结 (1)员工的财务安全理念:①员工安全自律意识淡薄,而且大部分员工认为,提高财务制度执行力的关键在于审批权限和程序,几乎没人认为自身安全意识对财务制度的有效性会有影响;②员工与管理人员对财务制度有效性的认识有偏差,调查发现,大部分人认为领导的重视度是财务有效性的关键,但企业管理人员却觉得主要是员工的因素。

(2)财务制度的本身设计是否完善:①管理人员对企业财务制度设计目标不明确,而且在财务工作的制定方面,基本是管理人员说了算,基层人员几乎不会参与企业财务制度的设计;②实际操作的财务人员对财务制度的理解和认同不到位,企业在财务制度设计时,基本考虑的是财务的规范及行为结果,不重视财务人员对制度的理解情况及认同情况。

(3)财务制度的执行情况:①企业大多认为,保障企业财务安全的有效方法是建立健全的制度。但在实际中,就容易出现要么是领导强行执行、要么“上有政策、下有对策”的情况,导致出现公平和效率不能兼得的情况;②企业风险意识不够,企业在执行过程中监控力度不够,有时候会无法及时发现问题;③企业财务安全制度缺乏相应的绩效考核机制和检测机制,做得好做不好,有问题没问题都一样。

4 企业财务制度有效性的方法路径

(1)理念方面,财务安全理念的作用路径。财务安全理念对财务管理有着监督、风险防范的作用,而且会影响到财务管理和财务决策,打造财务安全理念对财务管理人员的心理定位、思维方法、员工的价值取向、道德操守等都有着不可小觑的影响,财务安全理念主要通过以下几方面影响财务制度的有效性:①员工对制度的认同情况,能否坚定不移地认可及执行财务制度,首先要看人们对这些制度规范的重视程度和认可程度;②企业管理人员的重视度,任何制度的执行都是从上而下的,要进行良好的财务安全理念的推行,必须要有绝对权威的领导进行重视,带头严格执行相关制度,这样将更好地提高制度绩效;③对制度的刚性认识方面,要想做好真正的财务管理,就要做到“软硬兼施”,树立企业员工对制度的刚性认识,避免管理层的官本位思想导致的选择性执行行为。

(2)万事都需要有个好的开头,方可水到渠成,要想财务制度能够有效地执行,首先在设计的时候就必须要结合企业实际情况,从制度的完整性、合理新、严密性进行衡量。财务制度设计对财务制度有效性的影响主要有以下三方面:①企业根据自身的经营环境情况改变而进行的制度的修订频率;②在制度设计时对相应岗位的权利、责任的清晰划分。做到科学合理,既不能只讲究权利,也不能只讲究责任,否则会出现一人独大或者漠不关心的情况;③科学合理的薪酬管理制度,通过规范的薪酬及福利制定、发放、晋升等途径向员工灌输财务安全理念,强化员工的财务安全理念,既保证了员工的利益,又保证了企业的财务安全。

(3)执行才是根本,不管多好的制度,要想达到财务目标必须要执行下去才行,在执行过程中会遇到这样那样的问题,通过执行才能发现和弥补制度设计中的不足,并通过不断贯彻调整来提高财务制度的效能,就财务制度执行过程中影响到财务制度有效性的作用路径有:①相关人员在执行过程中的培训、学习、实施等自我加强机制,通过对员工自身的能力、意识的改变来加强企业财务制度的有效性;②企业财务制度运行是一个长久的过程,要想企业财务制度能高效地运行,必须要有反馈、有监控,对在执行过程中的问题进行反馈,对整个执行过程进行风险监控规避,对制度的执行起到防护、调节,避免出现执行偏差,导致恶劣的后果;③设置有效的惩罚制度和方案,以对执行过程进行监督检查,并对失误的地方进行惩罚,以此来提高员工的违规成本,提高员工的意识,降低风险。

5 结 论

总之,有效的财务制度不仅仅是一项制度,而且表现为企业全员的安全理念、责权分明以及能够自动健康地进行自我运行的财务制度几个方面,并且有效的财务制度会根据企业的实际情况的变化而不断调整,使制度能随着企业实际情况的改变而改变,在执行的过程中不断强化。要根据企业的实际情况从多方面入手,建立全面的管理体制,采用先进的管理办法,充分发挥财务制度在企业管理中的有效性。

财务安全管理的重要性篇(11)

军队是我国国防系统的基础组成部分,直接关系我国国民经济的发展,为人们的稳定生活提供了重要的保障。近年来,随着经济全球化发展速度的不断加快,军队的建设与发展任务逐渐偏向自身内部管理。其中,军队财务管理作为军队建设发展的关键环节,在信息化背景下财务管理的作用与地位随之不断提升。在此背景下,提高对军队基层财务管理工作的重视程度具有重要的现实意义。

1     信息化背景下军队基层财务管理概述

1.1   军队基层财务管理信息化的内涵

军队财务管理信息化主要指军队基层财务管理部门,灵活应用后勤信息系统或者军队财务信息系统,对财务管理信息内容实施动态核算与线上财务管理,进而实现远程财务管理操作、电子单据的线上处理和电子货币结算等工作。在信息化背景下,军队基层财务管理应该具备专业化的管理思想,同时依托完善的财务信息管理系统,在全面应用先进信息技术手段与整合信息资源的基础上,促进军队基层财务管理信息实现共享和提升财务信息管理网络化水平。

1.2   军队基层财务管理要点

军队财务管理信息化能够为信息化安全财务管理提供保证,同时还为认真贯彻与实施新时期军委制定的重要战略与方针提供了可靠的依据,对于提高军队财务管理效率以及加快实现财务管理的数字化意义重大。因此,军队在基层财务管理过程中,需要切实保证财务管理的系统性,通过全面把控基层财务管理的各个环节,最大程度上避免由于某一环节或者某一细节出现失误,影响整体财务管理质量与效率。在具体的军队基层财务管理工作中,需要坚持信息管理保障体系的核心地位不动摇。此外,军队基层财务管理涉及的财务信息复杂,要在海量的数据中筛出有价值的信息,需要利用专业的财务信息化管理手段,以确保财务管理系统高效、稳定运行。

2     信息化背景下军队基层财务管理存在的问题

2.1   财务管理信息化技术水平低

在信息化背景下,由于军队基层财务管理信息化技术水平低,会直接影响财务信息资源整合的效率,同时在一定程度上会限制军队的建设与发展。在军队基层财务管理过程中,应用信息化技术是保证管理效率和优化管理流程的关键,如果不重视财务管理信息化技术,很难保证军队财务信息化管理的规范性、现代性与先进性。究其原因,军队基层财务管理信息化水平较低,与传统财务管理模式的长期影响具有直接的关系,从而导致军队基层财务管理理念更新不及时,即使军队建设过程中已经逐步引进先进的信息化技术,但是也很难达到预期目标。

2.2   财务管理信息矛盾问题突出

综合分析来看,财务管理信息矛盾突出是当前军队基层财务管理存在的主要问题,在网络共享的背景下,军队基层财务管理信息的保密性受到较大的威胁,从而财务信息自身的保密性要求与信息资源本身的公开性特征产生了一定的矛盾。在這种背景下,军队基层财务管理信息矛盾问题表现在以下两个方面。第一,军队基层财务管理在机密性方面往往有着较高的要求,但是在财务信息传递等环节中不可避免会出现信息泄露等问题,导致财务管理信息本身的安全性受到直接威胁。第二,军队基层财务管理作为军队建设过程中的重要组成部分,经常被当作外界敌对军事势力攻击的重点,加上财务信息传递各个环节本身存在的稳定性特征,导致相关信息资料被窃取的概率随之上升,对军队财务管理安全甚至是国防安全构成威胁。

2.3   财务管理专业人才缺失

在信息化背景下,军队对财务管理人员自身的专业技能水平与综合素质提出了更高的要求。但是,从军队基层财务管理人员队伍实际分析情况来看,军队基层财务管理人员对于财务信息化管理的认识不够,整体信息化技术水平处于相对较低的状态,从而导致在实际的财务管理工作中难以转变传统的思维模式,在信息化技术学习方面缺乏积极性与主动性,从而在很大程度上不利于优化军队基层财务管理流程和提升管理水平。比如:在外出采购环节中,军队财务管理人员往往应用传统的记账式管理方式,并没有充分发挥预算管理系统和会计记账系统的优势,从而容易出现预算超支或者财务管理混乱等问题。

3     信息化背景下军队基层财务管理措施

3.1   优化和整合军队基层财务管理信息资源

在信息技术不断发展的背景下,财务管理工作逐渐被赋予全新的内容,开展军队基层财务管理工作,需要综合考虑军队建设发展的信息化要求。因此,结合现阶段军队建设的具体情况,对军队基层财务管理信息资源进行优化与整合,是保证财务管理作用最大化的关键措施,同时在为军队建设提供科学数据支持等方面也发挥着不可忽视的重要作用。比如:收集军队基层财务信息管理各个环节与相关领域的资金信息,对上述财务资源与信息进行综合分析,从而有效确定信息化背景下军队基层财务管理的实际运行状况。此外,结合现代信息化背景下军队基层财务管理要求,可以灵活应用诸多计算方法,全面掌握军队财务情况,为顺利开展军队基层财务管理工作奠定基础。

3.2   建立完善的军队基层财务安全保障体系

建立完善的军队基层财务安全保障体系,可以为贯彻落实军队基层财务管理措施提供制度支持。保密工作一直是党和国家军队管理中的关键事项,与国家的政治、经济、信息安全以及国防安全有着直接的关系。近年来,随着云计算、大数据时代的到来,军队基层财务管理面临着保密安全要求越来越高、保密安全形势越发严峻的挑战。这种情况下,财务管理人员应结合军队基层财务管理的具体要求,建立完善的军队基层财务安全保障体系,切实做好技术安全防护工作与财务信息验收控制工作。比如:积极组织军队财务管理人员参加安全培训活动,增强财务管理人员的保密安全意识,同时使其安全技术水平和综合素质可以更好地满足军队基层财务管理的工作的实际要求。每个环节均需要进行必要的安全测试,在各个管理环节均需要严格执行保密制度,从根本上确保财务信息系统安全。

3.3   加大专业人才的引进力度与培训力度

人才是信息化背景下军队基层财务管理和信息化建设的根本,提升财务信息化水平离不开人才支撑。因此,在具体的财务管理工作中,需要适当加大专业管理人才的引進力度和培训力度。在现代信息化背景下,军队开展财务管理工作往往需要依靠大量拥有专业化信息技术的财务管理人才,在人才培训管理过程中应该不断普及信息技术相关知识,使其可以逐渐转变传统的财务管理理念与工作方式。同时,军队应加强专业培训,引导管理人员树立正确的财务管理理念,同时推动军队基层财务管理朝着规范化、科学化的方向发展;积极引进高素质的技能型人才,不断壮大军队基层财务管理队伍,为军队基层财务管理注入新的活力。比如:军队应与当地专业院校加强合作,保证军队基层财务管理人才持续输送,并在此基础上制订针对性的人才培养计划,实现军队与教育机构的优势最大化,打造双方合作共赢的局面。

3.4   完善军队基层财务管理监督制度

从信息化背景下军队基层财务管理的情况来看,由于缺少规范化、标准化的法律制度,在一定程度上加大了开展军队基层财务管理工作的难度,因此健全军队基层财务管理监督制度具有重要的现实意义。在现代信息化背景下,军队财务管理逐渐迎来更加广阔的发展空间,在不断进步与发展过程中,需要以完善的保障体系作为基础,将完善、系统的监督制度作为开展相关管理工作的保障,有利于有效应对复杂网络背景下军队基层财务监督方面存在的诸多问题,进而针对性地预防军队基层财务管理风险。同时,军队应定期全面维护基层财务管理资源平台,为开展基层财务管理工作营造一个安全的大环境。此外,在具体的财务管理工作中,军队还需要进一步规范军队基层财务管理操作流程,切实发挥相关管理措施的作用,确保军队财务资源实现优化配置。