媒体邀请函大全11篇

媒体邀请函篇（1）

而上市会的邀请函可以看作是一款新机与媒体的第一次接触。一个有创意、有新意的邀请函是新品成功传播与推广的开始。于是，手机品牌们开始着眼于手机邀请函的创新，近几年来，各类突破传统模式的创意手机邀请函层出不穷，将邀请函进化成了一场艺术与商业的盛宴。

一、玩法

1.革新材质

无论个人交际还是商业交流，传统的邀请函都是纸质书信，要想特别，无非是在纸张厚度、背景颜色、折叠方式上做文章。而创意手机邀请函跳出了这种思维，它们最主流的玩法就是抛弃传统纸质，采用原来万万想不到的个性材质充当邀请函的载体。

2014年，小米4时就曾用一块钢板作为手机邀请函，这块名为“奥氏体302”的钢板邀请函在当时引发了不少热议。但其实，早在2012年，魅族就发出过一块玻璃邀请函。2013年，魅族又先后发出了木质邀请函和玉石雕刻邀请函，这两款邀请函都是为魅族MX3打造的。木质邀请函实际上是一个手机模型，是对照真机按 1∶1比例制作而成，除了邀请函基本的邀约功能外，还提前揭秘了魅族MX3的一些性能和特点，如木板后面的绿色无线标志图案就暗示新机将支持NFC（近距离无线通信技术）。

创意邀请函用其他材质代替纸张，思路简单，执行性强，容易给人耳目一新之感，是创意邀请函发展初期的主流做法。

2.搭配实物

和前面提到的木质、玻璃、玉石等不同，那些是材质改变下的特制邀请函，而这里的实物就是现实中存在的可以使用的物品。为了隐喻产品特征或表达品牌理念，和衣食住行玩乐相关的各式各样的物品开始登上邀请函的舞台。

国产手机中，魅族可以说是最热衷于实物邀请函的品牌，细数魅族的实物邀请函，曾出现过拼图、黑胶唱片、迷彩钢盔、iPhone手机外壳、诺基亚手机、Go Pro运动版相机……而这其中最具影响的就是魅蓝2时的手机邀请函――一台诺基亚1110手机，魅族借这款史上最畅销的手机，不仅表达了对诺基亚的敬意，更展现了对自己产品未来销量的信心。然而有意思的是，与魅族同一天新机的中兴，也送出了一台诺基亚1110作为会邀请函，只不过是一部被砸坏的诺基亚1110，这其中的意味自然不言而喻。不难发现，实物的加入往往能使一份单薄的纸质邀请函变得更有表现力。

当然，很多品牌也都有自己极具代表性的作品，如乐视的鱼化石邀请函、奇酷的游戏手柄邀请函、一加的肥皂邀请函、中兴的复古放映机邀请函、酷派的农夫山泉邀请函、步步高的尤克里里邀请函……这些各具特色的物品作为邀请函呈现时，不仅能够迅速吸引注意力，还大大增加了品牌的曝光度，如此巧妙合理地借力和借势，常常能够收获意想不到的效果。

3.融入科技

随着信息技术和影像技术的不断发展，生活中赏心悦目的新花样层出不穷。如今，手机邀请函的创作也开始走科技化道路，当好玩的新科技与手机邀请函走到一起时，会让原本空洞的邀请函增彩不少。

步步高在X play 3S时采用的就是一张结合了AR增强现实技术的小卡片作为手机邀请函。根据卡片提醒，在手机客户端下载一个相应软件后，用户就可以用手机“浏览”这张邀请函，整个会的场景、时间、主题、地点将以电影的模式播放出来。而将邀请函左右晃动时，软件还会根据卡片位置调整放映角度。科技的融入使得邀请函也可视化了。

类似花样，OPPO也玩过，在2015年上半年推出新品Find 5时，OPPO发出了一个带有全息摄影功能的邀请函，只要根据说明将手机扣在全息摄影设备上，就可以看到带有产品特性介绍的3D视觉图像。

手机产品是信息技术与影像技术的结合体，研发实力也一直是手机品牌综合实力的重要组成部分，一些科技感的融入不仅刷新了用户对于邀请函的认知，在一定程度上也展现了品牌的科技形象和技术实力。

4.精创文案

传统的邀请函，内容一般就是会的时间和地点，主要作用是通知和邀请，因而文案内容比较固定，风格也中规中矩。而我们知道，文案在邀请函中有着不可替代的作用，创意个性的文案常常能使一份普通邀请函脱颖而出，它不仅能够有效传达品牌的理念，还能与媒体进行良好的交流与互动。越来越多的手机品牌意识到了这一点，也开始在文案方面精雕细琢，于是，各种走心出位的邀请函文案应运而生。

谈到文案方面的实力，魅族当然是不可绕过的。魅族在MX4 Pro时曾发出了500张黑胶唱片作为媒体邀请函，而每张黑胶唱片都配有不同的文案，这些文案大多由著名音乐家的故事或是艺术理论作为引言，再加上一句总结性的语言来表达魅族的态度。黑胶唱片与精美文案的叠加，使得魅族MX4 Pro极力诉求的音乐功能获得了广泛推广。

比起魅族的豪放大气，一加手机则显得婉约秀气。一加手机X时的邀请函是一首手写的诗。这首简约精美的小诗表达了一加做手机不将就的态度，而其中“温润如玉，内藏锋芒”八个字更是很好地诠释了一加新机的特点。

文字是最有力的表达方式，这些细腻走心的文案不但为邀请函添彩，也使得手机品牌多了几分温度和情怀。

二、价值

1.传达新品特征

在同质化背景下，对于企业和品牌来说，推出的新品要想赢得认可和销量，在某个点面或细节形成自己的特点必不可少。创意邀请函之所以花样百出，重要的目的之一就是通过邀请函传达并放大新品的特征。

在手机邀请函的各种新玩法中，实物邀请函在表达产品特点方面最易操作。这其中，有的将实物邀请函与手机主打功能发生关联，具有代表性的当数努比亚。为了传达新机强大的拍照性能，努比亚Z7和Z9分别以一组努比亚拍摄的明信片和一套专业的摄影设备作为邀请函，这种让实物说话的传播方式比直白的强调更具说服力。

有的则是通过实物邀请函来暗示新机的外部特点。在这一点上，许多品牌都有精彩的表现，如魅族的迷彩钢盔邀请函和三色金属后壳邀请函都是用来暗示新机外壳的材质，小米还曾用一块黑纸板邀请函来暗示机身超薄。

本质上，创意邀请函都是通过和产品特征相关的个性表达、个性材质、个性物品来代替生硬的告白，让媒体和受众间接地体会和感受新品特征，这样不但更委婉、更有魅力，也更容易使人产生深刻印象。

2.诱发媒体报道

手机会邀请函是品牌发送给各大媒体，邀请他们来参加新品会的工具，通常情况下，媒体都是在参加会时才对亮相的新手机进行关注和报道。但如果在会之前，媒体就能进行一定的报道，提前进行新机上市前的预热、提高品牌曝光度无疑是更好的。要做到这一点，必须有一个引发报道的由头或引线――这正是创意邀请函的核心价值。

创意邀请函既要引起媒体兴趣、诱发媒体报道，但又不能把事实全部陈述，否则全部剧透，后面的会就变得无趣了，这需要度的把握，颇有欲擒故纵的味道。一加手机就曾用一块肥皂作为手机邀请函，在当时引起了大家的猜测和讨论；联想乐檬也因为用一袋黑木耳作为邀请函获得了相同的效果。

可以发现，邀请函诱发媒体报道的关键是创意、新颖，制造悬念。手机品牌以此吸引媒体，媒体也借力出力进行报道，并以相关内容引诱读者，形成媒体自身更高的关注度，最终达成手机品牌与媒体的双赢。

3.引发二次传播

二次传播一直是营销推广过程中最令人兴奋的部分，在人人都是自媒体的时代，点燃二次传播需要的，是能够让受众眼前一亮的有用、有趣、有味的信息，手机创意邀请函正是抓住了这个关键点。

另类的材质、脑洞大开的实物、“高大上”的科技、出位的文案等等，这些元素本身就很具话题性。在诱发专业媒体报道的基础上，手机品牌们只需在微信、微博等社交媒体进行适当渲染，网友之间再形成转发和讨论是件很自然的事。华为在推出荣耀6 Plus时就力证了这一点，荣耀6 Plus共发出两张邀请函，一张是护照样式的纸质邀请函，一张是微信邀请函，一前一后发出，再加上华为官方微博的适当助力，这份邀请函在微博上引发了不少网友的关注与讨论。

从专业媒体到社交媒体，从诱发报道到二次传播，从媒体编辑室到很多人的手机屏上，一个成功的手机邀请函最大的价值就在于，以悬念迎合媒体和消费者的好奇，让手机还未上市就成为人们的谈资。

4.彰显创新精神

作为企业软实力的重要考量指标，手机品牌的创新精神也常常是关注点。那么，如何有效地展现品牌创新精神这一抽象概念呢？除了手机产品本身，手机邀请函也是一个不错的切入点，而且比起产品创新上的举步维艰，在手机邀请函上弄点花样成本更低也更易操作。

在这场手机邀请函的较量中，许多国产品牌都展现了自己的创新精神，如华为、小米、魅族、中兴等，这些品牌本身就具有较强的综合实力和运作能力，对于任何能够为品牌加分的环节自然也不会掉以轻心。纵观这些各式各样的手机邀请函，我们看到的不仅是互联网环境下这些品牌开放活跃的心态，更是它们勇于尝试和突破的创新品质。

媒体邀请函篇（2）

邀请书用语上比请柬随意，而且要求有较详细的邀约内容，所以采用书信体的格式。邀请书通常由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。

(一)标题

邀请函的标题一般有两种方式构成。

1.单独以文种名称组成。

2.由发文原因和文种名称共同组成 。

(二)称呼

称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。也就是要写明主送对象。如***大学 ：、**同志：

(三)正文

邀请函的正文通常要求写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、 邀请对象以及邀请对象所作的工作等。活动的各种事宜务必在邀请书中写清楚、写周详。若附有票、券等物也应同邀请书一并送给 主送对象。

若相距较远，则应写明交通路线，以及来回接送的方式等。其它差旅费及活动经费的开销来 源、及被邀人所应准备的材料文件、节目发言等等也应在正文中交等清楚。

(四)结尾

结尾处要求写上礼节性的问候语。如恳请光临、致以敬意等等。

(五)落款

邀请函的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名，署上发文日期。邀请单位还应加盖公章，以求慎重。

单位邀请函格式及范文

尊敬的贵单位领导：

您好!为了丰富我市老年人的体育文化生活，推动老年人体育活动的广泛开展，增进老年人的身心健康，经研究决定于****年**月至**月举办**市第六届老年人运动会。大会本着友谊、健康、合作、共赢的宗旨，以其高起点、高规格的特点为企业提供了一个向社会诠释企业文化、推介自我的合作平台。比赛期间，**多家媒体都将主动宣传报道赛事盛况，使媒体传播产生持久深入的宣传效应。

一、大会责任单位

(一)主办单位：**市体育局、**市人力资源和社会保障局、中共**市委老干部工作局、**市老龄工作委员会、**市体育总会、**市老年人体育协会

(二)实施单位：**市老年人体育协会

(三)推广单位：**腾翔体育文化发展有限公司

(四)赞助单位：相关企业单位

二、实施单位委托推广单位为赞助单位或个人提供的条件

为了保障大会的竞赛气氛和赞助单位的实际利益，切实体现互惠互利的原则，竞赛期间根据赞助数额多少可以为赞助单位或个人提供以下宣传条件：

(一)实施单位和推广单位将联系广电媒体、平面媒体、网络媒体互动资源共享，作为大会赞助商的您将与大会共同得到品牌提升与形象推广;

媒体邀请函篇（3）

(一)标题

邀请函的标题一般有两种方式构成。

1.单独以文种名称组成。

2.由发文原因和文种名称共同组成 。

(二)称呼

称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。也就是要写明主送对象。如***大学 ：、**同志：

(三)正文

邀请函的正文通常要求写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、 邀请对象以及邀请对象所作的工作等。活动的各种事宜务必在邀请书中写清楚、写周详。若附有票、券等物也应同邀请书一并送给 主送对象。

若相距较远，则应写明交通路线，以及来回接送的方式等。其它差旅费及活动经费的开销来 源、及被邀人所应准备的材料文件、节目发言等等也应在正文中交等清楚。

(四)结尾

结尾处要求写上礼节性的问候语。如恳请光临、致以敬意等等。

(五)落款

邀请函的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名，署上发文日期。邀请单位还应加盖公章，以求慎重。

范文尊敬的贵单位领导：

您好!为了丰富我市老年人的体育文化生活，推动老年人体育活动的广泛开展，增进老年人的身心健康，经研究决定于****年**月至**月举办**市第六届老年人运动会。大会本着友谊、健康、合作、共赢的宗旨，以其高起点、高规格的特点为企业提供了一个向社会诠释企业文化、推介自我的合作平台。比赛期间，**多家媒体都将主动宣传报道赛事盛况，使媒体传播产生持久深入的宣传效应。

一、大会责任单位

(一)主办单位：**市体育局、**市人力资源和社会保障局、中共**市委老干部工作局、**市老龄工作委员会、**市体育总会、**市老年人体育协会

(二)实施单位：**市老年人体育协会

(三)推广单位：**腾翔体育文化发展有限公司

(四)赞助单位：相关企业单位

二、实施单位委托推广单位为赞助单位或个人提供的条件

为了保障大会的竞赛气氛和赞助单位的实际利益，切实体现互惠互利的原则，竞赛期间根据赞助数额多少可以为赞助单位或个人提供以下宣传条件：

(一)实施单位和推广单位将联系广电媒体、平面媒体、网络媒体互动资源共享，作为大会赞助商的您将与大会共同得到品牌提升与形象推广;

媒体邀请函篇（4）

(一)信息，丰富社会信息

作为信息的工具，媒体报道各个方面的消息。无论是利好消息抑或是负面消息。

(二)登载观点，影响社会行为

新闻媒体是登载各种观点的工具。在中国。新闻媒体作为国家的喉舌。发挥着其应有的作用。在宣传社会主旋律，把握正确舆论导向方面发挥着极其重要的作用。随着社会发展，中国媒体也逐渐调整自己的位置，许多媒体都能更加客观地反映事实，不以自己的意志为转移来主导观众及读者的意识形态。但是，不可否认，媒体的报道会在思想上、舆论上对民众产生无形的影响，使民众有先入为主的思想。从而引导其行为。

二、善用新闻媒体的意义

(一)广泛的宣传

信息是新闻媒体的作用之一，因此，更好地应用这一宣传工具必然有利于促进各种信息的传播。因此，对于政府，甚至是私人而言，媒体都是极其重要的。了解媒体，就能妥善地利用这一工具，把握发言权。

(二)形成有力的社会监督力量

舆论监督是新闻媒介的重要功能之一。也是新闻媒体发挥正确的舆论导向的重要手段。新闻舆论监督能够通过大众媒介帮助公众了解政府事务、公共事务和一切涉及公众利益的活动，是运用舆论的力量促使它们沿着法制和社会生活共同准则的轨道运作的一种社会行为。

(三)维持正确的舆论导向

发展文化产业是市场经济条件下繁荣社会主义文化的重要途径，大量的为满足人们千差万别、日益发展变化的精神生活需要的文化产品。在满足精神文化需求的同时，媒体行为及评论有助于形成一定的舆论导向。

三、与新闻媒体加强合作

新闻媒体的强大作用不言而喻，善于应用媒体对国家政府而言，有利于稳定社会喉舌，把握舆论方向，维持社会安定团结；对于企业或是个人而言，有利于宣传自身，吸引社会注意，更好地发挥其长处。

(一)熟悉新闻媒体采访。做好相关准备

1　适应“媒体时间”

媒体因其种类不同。在截稿时间上有许多不同，纸制媒体需要印刷等程序，因此需要更多的时间。报纸的截稿时间一般在晚上五六点钟。而平面媒体所需的时间相对较少。电视台对时间的要求略宽松一些，对于电视记者来说。直播前半个小时完成最后剪辑就还能审查播出。如果新闻具有足够的价值还可能获得现场直播的机会。新闻结束得越早。人的时间就越充分，他们可以在新闻后继续向记者补充新闻内容。

一天之中最佳的新闻时间是在中午之前。一周中最好是星期一到星期四，主要原因有二：首先，新闻单位周末值班记者数量少，人员不足；其次，电视频道也许安排重播而减少新闻播出数量；且报纸在周末的分量也不如往常，即周末新闻媒体对于新闻的需求程度大大降低。

2　准备清晰、准确、精彩的影像资料

在新闻时。由主办方准备清晰、准确、精彩的影像资料往往会产生良好的效果。一张图片甚至几秒钟的画面就能够更清晰地表达你的观点。并且使得你的阐述更加生动，而且这些也更能吸引媒体的关注。此外，部分新闻报道为了拓展报道的深度及时间跨度也需要相关的历史资料，因此充足的资料准备不仅有利于让新闻媒体更好地了解事件。也有利于他们后续工作的进行。

3　提前寻找媒体支持

联系媒体从业人员，向他们寻求支持，寻找的对象不能拘泥于部门或个人熟悉的新闻记者，而应该全面撒网，联合一切可以联合的力量。即使有的记者做过的相关报道不尽人意，也要给他们机会。通过沟通让他们增加认识。提前联系媒体记者就可以邀请他们进行提前报导或者跟踪报道。

4　邀请函

(1)派发邀请函

把邀请函发给在过去已经建立联系或是刚刚取得联络方式的媒体。尽量联系专门负责相关领域报导的媒体记者。如果不能确定对象，就需要咨询报社及电视台主编。平时要对媒体有所关注，熟悉他们的报道领域。有时候，拨打报纸、电视台、电台的总机就可以和媒体记者取得联系。不要忽视那些小报、小台，因为它们可能也拥有对你的话题感兴趣的受众。

(2)以传真方式发出邀请函

提前24小时或者36小时以传真的方式发出邀请函。例如。新闻会在星期三中午召开的话，星期一中午或者星期二早晨就要发出邀请函。假如只能用邮件发邀请函，那么也要在同一时间发出。

(3)确认工作

确认工作需要在邀请函的传真件或者邮件送达之后的几小时之内完成，一定要立即打电话给对方。致电目的是确定邀请函送达与否。还没有送达，尽快重新发送；已经收到邀请函，确认他们是否出席。友好而清晰坚定地表达你的看法，坚持你的观点，从而获得他们的认同。但是不要“要求”或者苛责记者和编辑前来进行报道。

5　新闻资料

资料应该包括详细的事件说明和背景信息。同时应该包括有参考价值的相关文章以及主办方的筹备情况。时间充裕的话。在新闻前几周就可以把这些材料发到记者手上，或者做好准备，随时可以发给前来咨询的记者。

6　会工作

指定专门的人员在会上负责媒体事务，携带一些会资料以备记者不时需要。他们的任务是寻找记者，协助记者完成采访，从而扩大宣传影响。记者通常带着公事包和笔记本、相机或者摄像机等器材。工作人员可以上前自我介绍。了解他们的身份及工作单位后。可以为他们联系采访，把他们介绍给愿意说而且了解有关话题的人。最后。留下记者的联络方式。以便及时为记者提供最新信息。同时，这样也可以充实媒体名单，丰富联络队伍。在新闻会几个小时内。安排人员接听联络电话，解答记者的问题。

(二)与新闻媒体建立有效沟通的若干技巧

1　保持友好的态度

新闻方必须维持友好的态度，说话不妨带点儿幽默感，有利于使媒体记者对方产生好感，留下良好的第一印象。同时，在记者寻求采访机会及有关帮助时，应当尽力配合，从而建立良好的媒体关系。

2　表达观点直言不讳

对媒体的报道感到满意请告诉他们。记者从采访对象那里得到的友好的反馈并不多。故而一个好的反馈会让他们愿意倾听你的话。同样，如果报道不实、出现失误或者失真，也要告知记者。

3　不要期望记者熟悉议题

记者要报导的话题常常是各种各类的。即使是专门在某个领域进行采访的记者也不会对该领域的任何问题都了如指掌。因此，要为记者提供足够的信息。告诉议题的价值和新闻点。

4　留下联络方式

新闻报导追求时效性，假如发现很难联系方的宣传部门，他们往往会放弃新闻线索，转而寻找其他合适的采访人或采访线索，因此新闻方的宣传单位应该留下可靠的联络方式。

媒体邀请函篇（5）

XXX：

XX人寿XX分公司区域拓展部转正起飞培训一班、二班将在翔云楼宾馆2楼、邮政大厦6楼会议室进行，鉴于您对专业知识深刻认识方面的学养与专长 ，诚挚的邀请您分别在在2月7日下午午16：00-18：00;2月8日上午9：00-11：00讲授《综合开拓个销养产品介绍》 《综合开拓个销产产品介绍》课程。全体学员期待您的到来!

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

培训讲师邀请函范文二

XXX：

20xx年3月2日(星期三)上海邀请函

主办：中国管理研究院

承办：中国管理研究院智业产业研究所

王同营销工作坊、周永涛工作坊

何澜工作坊、思航工作坊等

为更好的服务咨询培训机构，搭建一个信息充分共享和资源直接对接的平台，中国管理研究院兹定于20xx年3月2日在上海举办20xx年 华东咨询培训业春季合作交流会。 会议坚持专业化、实战性、面对面的原则，为华东地区咨询培训机构提供一个切实有效合作交流平台。谨此，我们诚挚邀请您莅临本次会议。

一、参会对象：华东地区优秀咨询培训机构负责人、师资渠道负责人、培训讲师。

二、会议时间、地点

20xx年3月2日-(星期三)。上海(具体地点另行通知)

三、会议议程

会议签到：13：30-14:00

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

培训讲师邀请函范文三

XXX：

《讲师之家》培训工作者的家，以促进行业合作共赢为目标，依托适中规模的会场、简易自助式的舒适办公区、简单旅宿的俱乐部式的环境，以活动为载体，以交流为内容，以共赢为目标，为培训工作者提供一个学习、交流、咨询的服务平台，借此平台，传递成功经验，总结失败教训，谋求资源整合、共同发展。

《讲师之家》是由众多优秀培训机构、咨询机构、名师推广机构、讲师、培训师、咨询师、讲师助理、师资负责人、企业老总、企业HR、企业培训工作者等培训爱好者组成的互助机构。促进行业的良性发展 使优秀讲师脱颖而出 降低行业的交流成本。《讲师之家》的组成：

常务理事：刘雍华、高乐平、石建鹏、陈龙海、金云哲、康伟、Michael wang

理事单位：中国讲师经纪联盟、培训在线、东方智略、华韵大成、中国教育培训协会、康达融慧管理咨询机构、前沿讲座、中华培训网、北大纵横、众行、聚成、维新中国、 中国人力资源开发研究会、清华大学职业经理人训练中心、天下伐谋、HRbar人力资源学院、时代光华。。。。。。。

支持媒体：中央网络电视台、中央广播电台经济频道、名家讲坛、格正传媒、职业指南、说文解字、央视IPTV

平媒：培训杂志、新智囊悦读、赤子、中国经营报、

网络: 搜狐职场一言堂、商战名家、总裁培训网、中华营销培训网、我行网、中华培训网、培训在线、中华讲师网、华夏智慧网

顾问：高建华、李洪亮、果宁法师、余世维、曾仕强、刘松林、刘永中、赵强、石永恒、徐林旗、李发海、梁冰、王璞(笔画排)

参会人员：培训机构、咨询机构、名师推广机构总经理，讲师、培训师、咨询师。

会议时间：20xx年10月22日(周五)(9：0020：30)

参会须知：来宾需符合参会人员要求;参会人员可以携带宣传资料!

媒体邀请函篇（6）

   尊敬的各供应商

   您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。

   承蒙贵公司一直以来的鼎力支持，我公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向贵公司同仁致以真诚的感谢!

   新年将临，为感谢广大员工的辛勤工作，我司谨定于________年________月_________日举行________年新春晚宴暨抽奖活动。为提高活动气氛，特希望贵公司能慷慨解囊，惠以赞助。

   竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助!特函奉商，期能共襄盛举。谨祝商祺，生意兴隆!

   主办单位：有限公司

   晚会地点：

   晚会时间：________年________月_________日下午________入场，________开席 如蒙惠赐，请于________年________月_________日前回复，承蒙赞助，不胜感激!。 再次致以衷心的感谢!!!

   ________有限公司

   ________年________月_________日

   2021年会邀请函范文

   xx公司：

   我协会决定于xxxx年xx月xx日在xx活动中心举办xx年公司年会，该年会由我协会策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强经验交流，互相促进我们协会发展，现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司推荐xx类公司xx。

   如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。特此函达。

   xxxx协会

   xxxx年xx月xx日

   2021年会邀请函范文

   尊敬的xx先生/女士：

   xx电子股份有限公司将于xx年xx月xx-xx日在xx大酒店举办“xx公司年会”。我们诚挚邀请您出席本届年会。

   本次年会主题为“xxxxx”，旨在为xx公司搭建平台，分享专家对产业、行业发展趋势以及国家产业政策趋势的分析与预测，推进政府与公司、公司与公司之间的对接，推动相关政策与商业智慧的融合，为增强中国光伏晶硅公司核心竞争力、开启产业辉煌贡献绵薄之力。

   本次年会将特邀多位政府相关领导、行业专家，以及xx装备制造、xx公司的杰出公司家出席，届时有思考力和行动力的公司家们将和卓有成就、富有远见的专家一道，以“xx”为主题，在政策、市场、技术、资本等领域倾力打造高端交流合作、宣传展示的平台，推动光伏产业健康、快速发展。届时将由众多有影响力的媒体、知名行业媒体进行全程跟踪和报道。

   本次年会是一场第一次由xx公司自己举办的盛会，不同于层出不穷的行业务虚会、更不同于各式各样的行业展销会，而是思想和智慧深度碰撞、交融与分享的盛典。

   谨此，我们诚挚邀请您莅临本届年会，让我们在此传递友情、分享智慧、升华思想。衷心感谢您的支持和指导。

媒体邀请函篇（7）

一、 会议主题范围确定狭窄

因为金融行业并不是A企业的主要应用行业，而将主题定在这样一个行业上，受众首先就有了限制，其它行业的技术人员、工程师、及采购人员、集成商就对此次会议也就没有了参加兴趣；

二、 邀请函派发渠道及数量受限

本次会议前期只印制了大约两万份邀请函，这其中的大部分是通过业务渠道送出，因为公司架构为市场管理本部下分为行销部和业务本部两个部门，另外行销总监本人与各业务口的负责人因存有矛盾而沟通不畅，所以各地业务大多将领到的邀请函扔到一边不予以重视，另外一部分由公司行销部自己寄出，但由于公司金融行业数据库陈旧，只是查到了一些公司名称及地址，即使寄出也大多因为没有具体联系人而写市场部负责人等，其实想想也知道这些公司的市场部负责人一天不知道要收多少封类似的信，估计连拆开看的功夫都没有；

三、 会议形式陈旧

现在由于会议营销为大多企业所推崇，故无论从形式还是实际操作中都很陈旧无甚新意，大多为请协会或各部委领导讲讲话，然后就直奔主题，开始宣传自己公司的产品，中间虽然穿插一些抽奖等活动，但奖品大多价值不高，偶尔价值高的奖品也早已内定给来参会的主要媒体记者或客户，所以使得参会者参会后顿觉失望而且有受骗的感觉；

四、 会议举办力量薄弱

由于A公司办会是从自己的公司产品角度出发去宣传，而没有联合A公司的一些战略合作伙伴以及行业协会从行业或更为广泛的领域去讲，所以无论听者和讲者都感觉很乏位，给听者的感觉就是A公司在自吹自擂

五、 宣传力度欠缺

A公司对于该次金融行业应用研讨会的宣传前期非常的少，无论从消息上，还是从后绪的宣传上，前期在平面及网络媒体上也没有过多宣传，宣传的一些媒体也大多与金融行业无关，而没有细致的进行媒体分析和规划。直到会议前一周，A企业的网管才将会议报名表发到了公司的网站上且只是在首页右下角一个不引人注目的文字链接；

经过这次会议营销的失败，后期专门召开了会议进行总结，决定由笔者本人负责年末的另外一次会议，在年末的会议到来之前，笔者通过一系列有针对性的调整策略，年末的嵌入式峰会取得了圆满成功：调整措施主要包括以下几方面：

一、 确立宽泛的会议主题

针对上次确立的会议主题有局限性这一缺憾，这次会议是以全行业为角度定名，经笔者提议会议讨论最后定名为：2004中国第二届***技术峰会。

二、利用媒体数据库寄发邀请

由于前次会议过于依赖业务部门发送邀请函，本次首先利用企业自身数据库群发电子版邀请函Email，从8月份即开始，每月一次共群发三次。另外，笔者通过与前期合作过的以及一些其它尚未合作的专业行业媒体协调，以夹带在刊物中的方式发放了二十万份印刷版邀请函，且由于前期笔者与媒体均建立了良好的联系，本次夹送的二十万份印刷版邀请函完全为免费夹送，节省了大量会议成本。另外要求本次寄出的邀请函必须落实到人，不能以原来的只以一个部门负责人为收件人的含糊方式；

三、 与INTEL等世界著名公司合作办会

本次会议为了避免出现上次听众普遍反映完全是一个公司在宣传自己的产品的情况，前期经多方协调邀请到了INTEL公司、和PT公司等A公司的重要合作伙伴，并且以国内某行业协会为名主办，后来从会议反映情况来看，听众普遍对此表示满意，因为听众不只是想听到一个公司的声音而是更希望听到来自于全行业的声音；

四、 改变陈旧乏味的会议形式

这次会议除在内容上以突出新的产品和技术外，另外在一些调动气氛的节目上，类如抽奖杜绝了以往的抽奖事先内定的方式。前期还邀请到了国内某重点大学的教授，对有相关技术应用的机器人进行了现场的表演展示，于科技感、现代感和产品的应用都予以良好展现；另外改变了以往该类会议只针对技术的缺陷，会议邀请到了国内某重点大学创业园的教授以及A公司的总裁，就管理问题进行座谈，与参会人员共同探讨管理的热点难点问题，改变了以往，上面说下面听的被动局面，使现场的交流气氛十分火爆；

媒体邀请函篇（8）

今邀请贵公司话旗下艺人xx担任xx月xx日长沙贺龙体育馆举行的“xxxx演唱会”长沙站特邀嘉宾。请予以支持，谢谢！

xxx传媒有限公司

20xx年x月x日

明星邀请函（二）

xx先生/女士：

感谢你对xx的厚爱与支持。值“xx公司”十五年周年庆典明星会，”xxxx“评选活动举行之际，诚邀你届时莅临。

明星会时间：

明星会地点：

xx公司

20xx年x月x日

明星邀请函（三）

兹由海南广播电视总台旗下电视频道——生活综艺频道主办的《热浪音乐歌友汇》拟定于20xx年8月29日（三亚），10月20或27日（海口）、11月3日（海口）、11月17日（三亚）、12月1日（万宁）、12月15日（儋州）举办歌友会及本期节目校园人气见面会。现邀请贵公司旗下艺人参加，特此邀请！

莅临为盼！

媒体邀请函篇（9）

   尊敬的_______先生/女士：

   感谢您一年来对________的关心和支持！在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意！过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。

   新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于____年____月____日召开____协会年会，我们诚挚地邀请您拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展！

   _____________公司

   ____年____月____日

   2021年最新公司年会邀请函

   致各位合作伙伴：

   在过去的20xx年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此深圳市xxxx通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆，万事顺利。

   新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于20xx年1月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临!

   祝：新年吉祥如意!财源广进!

   此致

   敬礼

   邀请人：xxx

   xx年x月x日

   2021年最新公司年会邀请函

   尊敬的领导、专家、校长、行业同仁：

   您好!

   作为中国艺考界非法人、自愿组建、非盈利、开放式的行业合作交流平台，中国影视高考培训联盟联合中国传媒艺考培训机构的力量，坚持共建平台、共享资源、共谋发展的理念。为进一步促进民办艺术培训行业规范发展、增强高校与艺考培训机构的深度对话、聚焦培训教学的发展方向，现定于20xx年4月10日11日在xx举办20xx第九届中国影视高考培训联盟发展年会，诚邀您的参与。

媒体邀请函篇（10）

今年七月一日，是中国共产党党建立XXX周年纪念日。

我校举办建党96周年活动，希望您出席。

时间：

xx

xx学校

七一党的生日活动邀请函二

各会员：

为深入学习贯彻系列重要讲话精神，推动全面从严治党向基层延伸，根据中共xxxx市商务局委员会的通知精神，协会支部在全体党员中积极开展学党规、学系列讲话，做合格党员学习教育系列活动。

经联合党支部会议研究，七一前夕，将组织会员单位党员、入党积极分子，到彭真生平暨中共xxxx支部旧址纪念馆开展纪念党的生日，践行两学一做主题党日活动，要重温入党誓词，接受革命传统教育纪念建党96周年。

请各会员单位派两名同志(最好是党员或入党积极分子)参加此次活动。

活动时间：xxxx年6月29日上午9:00时(准时集合)

活动地点：xxxx市海子边东街99号儿童公园内《XXX生平暨中共xxxx支部旧址纪念馆》

联系人：任丽丽 电话：

倪子良 电话：

xxxx年6月20日

【小资料】

一、搬迁邀请函格式

单位(领导朋友等)：

感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至 什么地方 ，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：(单位、时间)

二、一般邀请函格式

尊敬的： 称呼

您好!

什么单位 将于 xx 年 xx 月 xx 日在 什么地方 ，举办 活动，特邀您参加，谢谢。

单位名称： 单位名称

xx 年 xx 月 xx 日

媒体邀请函篇（11）

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体、内容和邀请函回执。

办理流程

一、邀请单位的申请报告（申请报告内容包括：被邀请人的姓名、背景资料、来访目的，来华期间主要活动计划，计划行程日期等）。

二、邀请函原件（英文），要求邀请单位负责人签字后加盖单位公章。

三、邀请单位出具的担保函，要求法人代表签字并加盖单位公章，担保函中注明"被邀请人在华期间如有任何违法行为有我公司负责"。

四、邀请单位的营业执照复印件（加盖单位公章）。

五、被邀请人的护照复印件（可用传真复印件） （办理来华邀请函申请报告，办理来华担保函范本，办理来华邀请函范本请看相关下载）

注意问题

①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。

③应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。

④写明举办活动的地点。

例如：

XXX同学：

你好！

每提及你的名字，你仿佛就站在我们眼前，仿佛又回到火热的学校生活，思念之情油然而生。想来你也和我们一样，很想一聚。

四十五年啦，但多彩的学校生活、深厚的同学情谊却还是那么清晰。我们的眼前常常浮现出教室门前那棵葱绿的核桃树，浮现出假山旁那几杆婆娑的青竹，浮现出教堂那带有神秘色彩的西式建筑；耳畔常常回响起徐李云校长那渊博、机敏、幽默的语言，回响起张德沛老师那简洁、明晰的讲演，回响起刘洪铃师傅摇动的清脆铃声的悠远；脑海里更记得高考辉煌的1965年，记得我们高一(1)班演出的引人注目的《红梅赞》，记得我们清晨书声琅琅、志存高远。

四十五年啦，不论浪迹于天涯、还是踟蹰于海角，不论在从军路上、还是在三尺讲台，不论享受着成功的辉煌、还是咀嚼着失意的苦涩，那深深的同学情啊，始终像一坛陈年老酒，日久弥浓的醇香，深深地陶醉着我们。多少回神游母校，多少次梦醒相会。聚吧，日已过午，不聚更待何时?每一颗心都热切地期盼着。

四十五年啦，我们这一群鬓染微霜、年过花甲之人又要相聚了，那赤子之情犹如激流般地涌动。撂下厨房的汤勺，丢下手中的菜篮，扶下膝头的爱孙，不顾汽车的颠簸，不怕航轮的惊涛，不惧飞机的气旋，奔跑着，跳跃着，唱着，笑着，紧紧相拥，有多少深情要叙，有多少挚语要说！