数字化管理系统大全11篇

数字化管理系统篇（1）

20世纪70年代以来，国外开始将计算机应用到园林绿化管理工作中［2］，目前数字化园林绿化管理水平较高。美国利用微机管理程序对城市森林的树种、位置、数量、年龄、生长状况、经营措施、抚育强度等进行管理；新加坡国家公园局对其所管辖的每一棵树木都建立了数字化的信息档案，通过计算机检索就能对全国的观赏植物品种、数量和生长状况进行比较全面的了解；日本东京利用高精度卫星影像构建空间数据库，对中心区绿地进行分析；MakotoYokohari等人通过应用地理信息系统和遥感技术对亚洲超大型城市的城乡交错带绿地功能进行了评价。

2国内数字化园林绿化管理处于起步阶段

我国数字化园林绿化管理系统建设起步较晚。2002年香港特别行政区政府康乐及文化事务署开始采用地理信息系统，将80万棵树木的分布地点放入电子地图，清晰的显示树木的分布和位置，方便技术人员进行树木的管护工作，提高管理效率；上海市通过卫星遥感图像的数字化，研究了上海市绿地景观的特点［3］；深圳市设计了以空间数据库为核心的城市绿化管理信息系统。2011年国家住房和城乡建设部城乡规划管理中心，研发了“城市园林绿化信息管理与辅助决策系统”，并在广东省阳江市和浙江省丽水市开展试点工作，标志着我国全面建设数字化园林绿化管理系统已经开始。

二、西安市构建数字化园林绿化管理系统的必要性和可行性

1建设国际化大都市对园林绿化管理提出更高要求

创建数字化园林绿化管理系统是建设国家生态园林城市的重要内容。随着经济社会的快速发展，人们的生活环境质量要求和关注度越来越高，西安市近年来围绕建设国际化大都市，开展了一系列城市生态环境建设工程，取得了巨大的建设成就，城市面貌发生了根本性改变，环境质量得到明显提高，园林绿化工作上了一个新台阶。同时，随之而来的园林绿化管理问题也愈显突出和重要，各种管理矛盾日益显现，传统的管理办法已经不能完全适应新形势的要求。只有在加强硬件建设的同时，尽快实现城市园林绿化数字化管理，提高工作效率，加强电子档案的建设和管理，给园林绿化规划、工程建设、养护管理、社会化服务等提供科学管理依据，大力推进城市园林绿化的精细化管理水平，同时辅助领导进行决策，才能满足建设国际化大都市对园林绿化管理提出的更高要求。

2先进成熟的技术手段为数字化园林绿化管理系统构建奠定了坚实的基础

建立数字化园林绿化管理系统不仅是西安市创建国家生态园林城市的需要，更是园林绿化管理自身发展的需要，现有的技术也为数字化园林绿化管理提供了条件，目前，遥感（RS）、全球卫星定位系统技术（GPS）可为城市园林绿地系统提供良好的信息源，地理信息系统技术（GIS）能为绿地系统管理与分析提供技术平台［4］，同时辅助管理信息系统技术、数据库技术、网络技术等现代信息技术［5］，也为建立数字化园林绿化管理系统提供支撑。因此，建立技术成熟、手段先进、应用成本可控、管理功效更大的数字化园林绿化管理系统所需的技术条件已经具备。

3“数字化”是西安市城市园林绿化管理的必然选择

目前，西安市园林绿地建设处于快速发展时期，各类园林绿地资源数据更新很快［6］，现有的绿化管理模式已不能满足管理工作需要，数字化管理便成为城市园林绿化管理的必然选择。只有充分利用3S技术、网络技术等先进技术，建立数字化园林绿化管理系统，才能及时准确地掌握城市园林绿地系统的真实状况，使园林绿化管理从静态、动态的角度作出正确的分析决策，科学的制定各类城市绿地发展指标，合理安排城市园林绿地建设的空间布局，实现对城市绿地的合理规划与科学管理。

三、西安市数字化园林绿化管理系统结构

1系统功能定位

为了全面提高园林绿化管理部门的工作效率，实现园林绿化资源信息的开放性、共享性和时效性，要求系统基础数据完备、运行稳定高效、功能方便实用、接口预留充足。西安市数字化园林绿化管理系统的功能定位是：管理决策系统化、科学化；管理手段现代化、网络化；管理方式全面化、动态化；管理效果最佳化、超前化；资源信息共享化、实时化；监督机制社会化、透明化。

2系统基本结构

数字化园林绿化管理系统是以3S技术为平台，以园林绿化管理工作为主线，以提高决策管理水平为目的，经济性和实用性极强的一个管理系统。系统基本结构包括基础层、服务层、业务层、数据层。基础层是管理系统平台运行的物质基础。包括网络设备、服务器、存储设备以及操作系统、数据库管理系统、GIS平台、安全防护软件等；服务层提供用户业务，应用于服务系统。通过可视化的用户界面表示信息和收集数据，是用户使用系统的接口；业务层是实际业务规则的执行部分。业务层通过将正规的过程和业务规则应用于相关数据来实现客户通过表示层发出业务请求；数据层是空间数据和业务数据的存放地。实现数据的存储，并集中管理这些数据，保障空间数据库业务数据的完整性、安全性和灾难防护。该系统以西安市城市园林绿化空间数据和属性数据管理为核心，以实现决策支持功能为系统建设目标，突出体现系统浏览功能、信息查询统计功能、数据输出功能、空间分析功能、用户分级管理功能、数据编辑功能、数据更新功能等。

3地理信息系统构建

3.1信息源

城市园林绿化信息源涉及面十分广泛，但是最重要、最关键、最难收集的还是与园林绿地和园林植物相关的基础地理信息，其数量之多、变化之大增加了采集的难度。管理文档信息包括绿化工程设计、招投标、工程建设、竣工验收、养护管理以及行政审批等，文档信息要及时收集与更新；基础地理信息包括基础地形图、行政区划图、高分辨率航片或卫星影像、绿地斑块、绿化植物等，是该系统的核心信息源。

3.2图形数据库

提供大量空间数据管理功能，方便快捷的实现图形数据的查询、检索以及输出。具有图形输入、图形编辑、图形输出、图形管理、数据转换等功能。

3.3属性数据库

主要包括属性数据的导入和对现有数据的修改。对应于图形数据库，图形、属性数据对应性强，无空间逻辑错误。数据库完整规范，数据全面，逻辑一致性强。

3.4专题数据库

园林专题数据的录入、编辑。系统提供丰富、便捷的录入及编辑工具，进行园林信息数据的录入及编辑，同时保证采用数据的现势性要强。

4系统服务功能

4.1法规政策系统

严格执行“绿线管理”，强化规划绿线的法律地位，从审批管理入手，保证各类建设项目按规定建设绿地，对绿地系统和绿化用地进行强制性保护。该系统提供园林绿化管理法规、政策服务，各类园林绿化管理信息，公告园林绿化行政许可以及提供其它相关通知、通告等服务。

4.2部门管理系统

该系统支撑的办公自动化，以地图的方式体现了各种园林绿化数据，业务信息一目了然，大大减少重复性的园林绿化日常业务处理的工作量，使园林系统内部各业务部门、党务、人事、办公室、工会、共青团、档案以及直属单位的日常管理工作高效运转，实现管理过程的数字化、无纸化。

4.3资源管理系统

采用地理信息系统（GIS）、遥感（RS）和全球定位系统（GPS）技术，开展园林绿化资源调查、园林绿化资源统计分析、园林绿化发展趋势预测、园林绿化规划模型建立、优化绿化结构与空间布局、绿化规划设计效果评估、绿化规划设计文档制订等管理工作。

4.4工程管理系统

强化工程建设全程监管，对所有新建、改建、扩建绿化项目，都要严格设计、规范施工、全面验收。工程管理主要包括项目设计、施工招标、施工方案审批、工程施工、施工监理、工程竣工验收以及相关工程建设资料查询等内容。

4.5养护管理系统

加强公共绿地养护管理，制定养护质量等级评价标准及考核体系，建立符合实际的养护管理评价机制，确保园林绿地功能作用的发挥。该系统主要功能包括古树名木管理、病虫害监测预报、养护管理执行、养护管理档案、养护定时提醒等。

4.6决策管理系统

通过对园林绿化现状进行全面系统的实时监测，以园林绿化基本数据库和评价模型系统为基础，以地面监测和遥感监测成果依据，实现对不同时段监测数据进行对比分析，及时发现管理工作存在的问题，提出决策方案，供管理部门科学决策，实现动态管理。

4.7查询输出系统

该系统能够快速、方便的查询、检索、分析所需要的园林绿化现状数据、历史数据，同时提供各类数据录入、数据库维护、数据动态更新以及各类统计报表输出、专题图制作和输出等功能。

4.8社会服务系统

针对日常工作中需要处理和查阅的大量政务信息、有关绿化工程进展、养护管理情况等进行采编、传递、，以供各级领导和园林系统相关人员查阅，社会的广泛监督，以及让市民享受城市园林绿化快速发展的成果。

5系统用户管理

对该系统的使用人员进行管理，通过对用户使用级别进行限制来增加管理系统的安全性。

5.1用户管理

系统用户可以分为内部用户和外部用户。内部用户主要是指使用本系统的工作人员，以及系统的管理、维护人员，这些工作人员依靠系统完成日常的工作，提高工作质量和效率；外部用户主要是绿化系统以外的相关政府机构、企事业单位及个人。系统分析与用户需求主要从内部用户的职能、机构和业务流程及管理对象角度进行分析，同时兼顾外部用户的需要。

5.2权限管理

用户权限管理完成定义系统用户、用户角色、用户权限、用户部门、区域、设施类型等，为用户搭建应用系统提供权限的分配，实现权限与业务应用融合。

四、数字化园林绿化管理系统的管理

1系统更新

该系统数据信息量十分庞大，涉及到园林绿化的各个方面，数据管理和更新的任务十分艰巨，为了保证各种信息数据的现势性，将系统数据的更新工作和日常业务工作统一与融合，保障数据及时采集，严格审查，及时更新。

数字化管理系统篇（2）

要做好城市的管理，加强数字化信息系统对于城市管理的支持力度，通过运用信息技术，使得政府能够更多的依托信息技术来实现其职能的转变和管理模式的改进。数字化城市管理需要从城市的规划、管理、建设以及城市服务等全方面入手，做到对于城市管理的全方位覆盖，根据城市发展的需求调整管理模式，实现城市管理模式的创新，以以人为本为管理原则，加快实现城市管理、规划、建设等方面管理模式的突破以及管理方式的创新，为更好实现城市的发展管理创造契机。为做好城市的管理监督工作，需要做好城市管理过程中的信息收集、整理与监控，为城市管理提供数据决策，通过建立相应的数据处理中心以及城市管理监督员的实时信息录入，将城市管理的现状及出现的问题及时的反馈到数据处理中心，从而实现对于城市管理的全方位、全时段覆盖。

1.2城市管理模式的特点

在城市管理的过程中，应当将城市管理的监督职能与城市管理职能相分离，使其各自运行，各负其职，从而实现对于城市管理两个“轴心”的管理体制。在两个管理体系中使用数字化的城市管理信息平台，实现了两个体系的信息共享与信息交换，通过这一无缝对接的方式来做好城市的管理。对于城市的管理采用的是空间网格技术来对城市创建单元网格，根据这一功能，通过将所需管理的项目按照属地、地理、现状、对象等进行划分，在既保留了对于城市原有划分的基础上，通过使用空间单元格的划分方式，将城市管理部件、道路、社区、门址、建筑物、企事业单位、地名、宗地等要一些关键要素通过单元网格直接建立起地理位置关系。

1.3数字化城市管理系统的数据设计

在设计数字化城市管理系统时，需要使用多种数据来支撑这一系统，其中系统中的基础数据库中包含整座城市的全面地形图、各地区的实景影像图、各区域的地形以及职能划分图、涉及到整座城市的经济、文化、历史等各方面的信息。良好的基础数据库对于数字化城市管理系统有重要的意义，通过使用基础数据库可以对城市各部门的查询提供良好的技术支撑，对城市信息的查询更为简单、方便。

1.4做好数字化城市管理系统中的单元网格数据的录入

根据国家的相关规定，单元网格是城市市政综合监管单位所管线范围的划分，根据实际工作的要求，来实现区域功能的划分，从而实现城市的分块区域管理。

1.5数字化城市管理系统中的部件数据

在进行数字化城市管理系统的数据划分时，对于城市中的道路、桥梁、水、电、气、热等城市基础公共服务体系以及一些公园、绿地、休闲健身娱乐设施等非盈利的城市公共设施应当作为数字化城市管理系统中的重要数据录入到数据库中，通过这一方式，可以实现对城市各公共服务体系的精确管理，是数字化城市管理系统数据库中的重要组成部分。

1.6数字化城市管理系统中的地理编码数据

数字化城市管理系统中的地理编码数据指的是通过采用以点、线、面的方式将城市地理实体表现出来，通过地理编码实现地址空间的相对定位，可以使城市中的各种数据资源通过地址信息反映到空间位置上来，提高空间信息的可读性，从而实现对于城市管理的精确化与高效化，提高城市的管理效率。

2数字化城市管理系统所需实现的功能

数字化城市管理系统中采用了现今使用较为广泛的计算机技术，依托于良好的互联网技术，通过将其与数字地理信息技术相结合，加上地理信息的定位与导航技术，数字通信技术和计算机软件平台，从而实现了从声、像、图、文字4个将整个城市的信息展现在城市管理者的面前。尤其是在处理一些突发事件时（如报警、交通疏导、火灾处理）能够提供更为直观的信息，从而提高了城市处理应急突发施工的能力。

3数字化城市管理系统的安全保护措施

由于数字化城市管理系统将整座城市的信息都包括其中，因此，一旦被不发分子使用获得后将造成严重的后果，所以需要加强对数字化城市管理系统的管理，避免重要信息的泄露。在做好终端加密的同时还需要对整个系统的数据交换、传输等环节做好加密与安全工作，务必要保证数据的安全、可靠。同时，对于不同的终端赋予不同的权限，使其仅能够打开与其相关的一些内容与功能，做好数字化城市管理系统信息数据的处理与保密。

数字化管理系统篇（3）

自20世纪90年代以来，以信息技术作为代表的高新技术飞速发展，促进了世界经济、政治和文化等各个领域发生着深刻的变革。而在二十世纪末，“数字治理”的概念被提出来，近年来，随着“数字城市”建设的全面推进，通过数字化城市建设，运用信息技术，促进政府提高政府的管理能力和服务水平，加快职能转变和管理创新，实现高效能服务的优势显而易见。在现代化信息发展过程中，今后数字城市的建设将会是贯穿城市规划、城市建设、城市管理和服务的全过程，为城市的经济、政治、文化体制改革与发展稳定创造良好的条件。

一、数字化城市管理系统的设计思路与原则

数字化城市管理系统的设计过程，主要是从提高城市管理便捷高效性的角度进行考虑，设计思路上侧重用户界面的直观友好，系统操作的简单易用，业务操作的方便快捷，并且能够提高系统的自动化处理能力，从而减少相关业务人员的工作量，在设计的时候重点采用模块化的方法，根据业务、功能的不同对系统划分成单独的模块进行设计和处理，总体上，数字化城市管理系统的设计原则主要包括下面三个方面。

首先，数字化城市管理系统应该能达到较高的稳定性和安全性，系统必须拥有先进和高度商品化的硬件平台，并且具有一定的容错能力，系统的安全性要充分考虑网络的高级别、多层次的安全防护措施，包括备份系统、防火墙和权限设胥等措施；其次，系统应当具有可维护性，系统能够提供集中的、智能化的维护工具，尽可能减少手工维护工作量，确保系统的正常运行；最后，系统应当具有可扩展性和开放性，为了满足用户今后系统扩容和扩大应用范围的需求，系统应充分考虑从系统结构、功能设计、管理对象等各方面的功能扩展。

二、数字化城市管理系统的框架

数字化城市管理系统的总体框架应该包括：

（1）基础设施层，即硬件设施和网络设施等，比如服务器硬件、网络设备等；

（2）系统数据层，即信息资源库和业务数据等；

（3）支撑软件层，即主要的操作系统和数据库等；

（4）业务应用层，即包括个功能子模块的应用子系统，比如城市视频子系统、城市地理子系统等；

（5）用户界面层，即客户的操作平台。

1.系统物理架构

数字化城市管理系统采用企业集中式的物理架构，包括系统机房、监督中心、指挥中心以及专业部门、视频监控等。系统机房主要由GIS（基础地理信息库）服务器、应用服务器、防病毒服务器、数据库服务器以及容灾备份服务器等组成。通过各种技术手段在保证系统的正常运行的基础上，保障各个系统中心能够及时对现有情况进行处理。

2.系统功能框架

系统的功能模块主要有GIS（基础地理信息库）、应用服务、视频监控、城管协同模块、公众举报模块、无线网关、行业网关等组成。其中GIS包括数据建库与管理、地图和数据管理、网络管理、查询及定位管理、事件管理等，应用服务包括监督指挥平台、综合评价平台、系统管理平台和业务报表等，视频监控包括视屏图像的采集、解压、存储、定位和显示监控等功能，城管协同模块包括问题上报、任务列表、公共信息查询、人员查询等功能，公众举报包括WEB、短信等，无线网关和行业网关主要包括一些数据同步服务、短信通知服务、数据交互和更新服务以及上网服务等。

3.数据库设计

数据库是管理系统的重要组成部分，数据库的设计必须将应用作为主导，建立能够充分反映数字化城市管理业务的、统一的、可及时更新且可以共享的业务数据库，此外，应该将完善版本管理机制作为重点，在解决数字化城市行政管理的权威性和业务流程可调性之间矛盾的基础上，确保业务数据的稳定。

数据库可以划分为平台支撑数据库、城市管理业务信息库和基础地理信息库，其总体框架如图1所示。系统数据库都分别包括平台支撑数据库、业务信息数据库（这两个业务库简称MIS数据库）和基础地理信息库（简称GIS数据库）三个部分。其中平台支撑数据库包括组织机构定义、业务定义、工作流定义、表单定义和图层定义等与维护系统相关的信息；业务信息数据库的内容有办理过程、业务表格、项目监督信息等城市管理业务信息等；基础信息空间库主要包括业务处理过程中涉及的城市管理电子地图、基础地图以及其他专题地图等地理信息。

4.数据库安全设计

数据库的安全非常重要，一般的数字化城市管理系统都有数据库安全的特别设置，主要包括用户权限、数据库密码管理、数据容错备份、数据安全防护、数据容灾设计等。

用户权限是数据库系统安全的重要手段之一，它是通过建立的不同用户组和用户口令验证，对非法的用户访问进行阻止，另外，数据库如果选择Oracle，则还可以通过授权对Oracle用户的操作进行限制，在设置用户权限时，需要特别注意对SYS和SYSTEM这两个特殊的账户的保密管理。此外，数据容错也是必不可少的安全设计，其包括硬件容错和数据备份恢复两大块，硬件容错是指用多余的硬件来对系统的连续运行进行保护，比如使用磁盘镜像技术等，而数据备份恢复是指在计算机的软硬件发生故障时，利用数据库的备份进行数据库备份以恢复破坏的数据库文件，是系统得以正常。

5.系统接口设计

系统接口主要有系统内部接口和系统外部接口两个部分。内部接口指的是下级数字化城市管理系统与市级管理系统的内部各类借口，外部接口主要是指系统的接口，比如城管网络成员单位之间的数据共享和交互，外部接口主要有无线数据传输接口、采集器与各协同工作子系统的接口等。

三、小结

数字化城市管理系统的设计是一项任重道远的艰巨任务，城市的管理部门在其中担当着非常重要的角色，本论文主要探讨数字化城市管理系统的总体设计和注意事项，简单分析了项目的背景并详细介绍了系统的总体设计方案，其中包括比较重要的总体框架、数据库框架等。对这些问题的研究和探讨对数字化城市管理的长远计划和具体实施都具有非常现实的意义。

参考文献

[1]杨励雅，城市市政公用设施数字化管理[M].北京：中国人民大学出版，2009.

[2]安荣.宝鸡市数字化城市管理系统的研究与实现[D].长安人学，2010.

数字化管理系统篇（4）

前言：早在20世纪的时候，美国就已经开始使用计算机技术进行教学工作了。我国的计算机教学发展得较晚，目前还是与美国有一定的差距，这需要国家坚持不懈的创新研究。我国的校园数字化管理系统就是利用计算机技术完成学校的日常管理，方便老师们的教学工作。随着科技的发展，数字化管理校园是一个必然结果，教育条件与时俱进，学生才能适应新时代的发展，才能推动国家教育事业的前进。

1.数字化校园管理系统的概述

1.1数字化校园管理系统的现状

国外实行数字化教学的时间比国内要早，国外最开始实行数字化教学的是美国。美国实行数字化校园管理是由于最早实行的数字化公路管理，人们觉得科技管理给人们带来很多便利，于是扩大了应用的范围，事实证明科技管理校园也能提升管理速度，优化管理质量。国外的数字化校园管理系统已经达到了一定的水平，应用范围和层次也是很完善的。英国的数字化校园管理系统处于世界领先的水平，主要原因是国家对于教育的重视和投入。国内的数字化校园管理要晚于国外很多年，目前我国的技术还有待完善，许多系统还不够成熟，但我国在不断研究，发展速度十分可观，我国政府也大力支持，投入了大量的资金。一些高校现在运行状态良好，学生和教师也享受在这种便利之中。但许多学校本身比较落后，应用数字化教学对他们来说为时尚早，他们应提高的是本身的建筑设施和一些物理的教学环境。

1.2数字化校园管理系统的应用和需求

数字化校园管理主要是在网络上将信息进行整合、分类，每个学生都可以随时随地的通过网络登陆查看，整个校园是透明的，信息全部登陆在网上，老师们也可以消息。一个完整的数字化校园管理系统可以涵盖学生的衣食住行、学习、课外活动等，可以网上选课考试、生活费用管理、上课签到、查阅资料等，成为一个无所不在的隐形的校园管理者，给师生们提供多姿多彩的服务。目前我国校园已经形成了几大系统，学校管理系统、图书馆管理系统、招生系统等等，学生的需求很简单，只是能够完成日常的校园生活，查询录取情况，借阅书籍等，学校的需求是希望全体师生提高积极性，主动应用数字化校园管理系统，提出不足之处，全校共同努力，构建一个现代化的校园。

1.3数字化校园管理系统的问题

我国的数字化校园管理系统发展较晚，科技手段也不够先进，所以问题还是存在的，各个方面的问题都有待提高。目前的数字化管理体系还不够全面，没有覆盖学校里的全部方面，学校开发时主观上会侧重一些方面，参考外校的开放方式，没有对自己的学校进行全方位了解，设置合理的系统，只是一味地模仿，导致各大院校的数字化管理系统都很相似，没有适合自己学校的特色部分。另外，管理系统的信息还不够完善，信息是每一个领导老师登陆上去的，老师们将自己负责的部分登陆上去，在之前并没有和别的老师进行交流，导致每个信息没有统一的标准。学生们了解信息时也是逐条了解，每一条信息都是单一的。还有如何使数字化校园管理系统应用到每一个学生也很重要，即使是学校下达通知，一些学生也不使用，提高利用度也是发展数字化校园的基础。

2.数字化校园管理体系的研究

2.1数字化校园管理体系的构建

数字化校园管理系统的构建目前基于两种模式，一个是B/S模式，一个是C/S模式。B/S模式是应用浏览器构建校园网站，操作方式很简单，登陆浏览器应用即可，是一个浏览器服务器结合的模式，目前应用广泛。C/S模式应用较少，现已被逐渐淘汰。C/S模式需要下载专门的客户端，客户端远程操控服务器。当今的软件开发者注重于方便快捷的使用模式，多使用多平台组件开发，面对对象更广，覆盖数据更多。数字化校园管理系统主要包括学生教务系统的构建，学校信息平台的构建，学生日常生活管理系统的构建，每个用户都要登陆后使用，不同身份使用权限不同，管理人员和教师可以进行系统的更改。由于学校管理方面较多，可以将多个系统进行整合，一个服务器涵盖尽可能多的功能可以提升速度，加快数字化校园的发展。

2.2数字化校园管理体系的研究技术

学校的数字化校园管理信息依靠互联网。学生们购买手机，手机有安卓客户端就可以查看消息，安卓系统具有很大的开放性，应用范围广泛，安卓系统综合了件、电信、手机、芯片等，可以提供一个综合性的软件开发平台，利用该系统可以轻松的进行软件的开发，对于院校来说十分方便。目前学校访问网络的线路有三条，教育网线路、电信网线路、宽带线路。学校的主干网络有两台核心机控制，网络信息交换走光纤线路，除核心机器外，还有两台进行校园信息备份的交换机。核心机连接管理型交换机，下属层层管理，每台管理型交换机可管理80台机器，每台机器之间的管理可达到800M连接。SNS技术是指一种网络社交技术，院校可将该技术应用于数字化校园管理，构建学生与学生，学生与教师交流的平台，方便信息通知和提升交流速度。

2.3数字化校园管理体系的创新和前景

数字化管理系统篇（5）

一、前言

近年来，随着数字化校园建设步伐的不断迈进，高校的各方面管理方式、途径也随之发生了一系列的变化。高职院校作为我国高等教育的重要分支，也在响应时代，逐步将数字化校园引入学校管理的各个层面上来。数字化校园构成了统一的用户管理、资源管理以及权限管理，把学校建成一座面向校内，同时又面向社会的一个超越时间和空间的虚拟性大学。建设数字化校园的目的是提高学校的行政管理效率，提高学校的教育教学水平，进而提高学校的整体办学实力及核心竞争力。

二、高职院校数字化校园人事管理系统建设的必要性

(一)高职院校人事管理工作的性质

人事管理工作作为高职院校行政管理工作的一个重要方面，由于管理基数庞大，往往具有信息量大、采集涉及面广，信息共享、信息关联程度高，数据时效性、一致性及准确性强等特点，其工作涉及广大教职工的选拔、培养和收入，直接关乎教职工的切身利益。因此，需要通过现代信息技术、网络技术来建立人事管理信息系统，以实现高职院校人事管理现代化进程，使管理更为高效、精细和准确，充分体现行政管理的公平、公开和公正。

(二)数字化校园的建设需要

人事管理系统建设属于数字化校园建设的一个重要分支。高职院校在建设数字化校园时，需先建设数据中心平台(即为数字校园的神经中枢，主要负责收集、处理和储存各类共享信息数据，并为全校提供信息共享服务的平台)，为人事、教务、科研及财务等管理系统提供基础信息，而人事数据作为教职工基本信息的载体，是数据中心平台构建的重要基础。

三、当前人事管理系统存在的问题

(一)缺乏信息资源共享，容易形成信息孤岛

目前，大多高职院校都实现了人事管理工作的信息化，但很多都只是一个独立的管理系统，没有结合学校其他管理分支进行数据共享和交换并形成一个完整、统一的管理系统。这往往导致学校其他应用系统的重复建设、重复投资，如人事部门对于全校教职工个人信息的管理与二级管理部门对本部门教职工个人信息的管理脱节，造成了各自的数据库的重复建设、管理，严重影响了学校的信息化建设和日常教学、科研等各方面管理工作。

(二)技术力量不强，专业水平有待提高

由于校园内部缺乏一只独立的专业技术队伍，无法承担数字化校园的建设工程，高职院校数字化校园建设往往是项外包工程，他们设计的信息系统实用性不强，也无法做到对系统的实时更新和维护，导致系统设计的不合理与低利用率，最终导致人事部门仍旧返回使用自己独立的信息管理系统。

(三)基础信息可靠性不高，数据冗余严重

由于信息数据都是人为录入，而且通常录入工作由一个人完成，缺乏多人核对或本人核实的步骤，同时在数据收集的过程中，也存在多头收集、重复收集、收集不及时等问题，这些往往造成数据存在误差，加上储存、处理的数据紧紧交织在一起，数据难以得到有效管理和使用，使数据冗余愈加严重。

四、高职院校数字化校园人事管理系统建设的对策

(一)管理层面加大重视，加强专业技术力量

高职院校数字化校园建设需要壮大专业技术队伍来进行支撑。学校管理层面应该重视信息技术骨干的进修、培训，引进这方面专业技术人才，建立一支技术能力强、业务水平高的队伍来确保数字化校园建设的顺利进行。同时还要对人事部门以及其他相关部门的工作人员进行培训，使他们能熟悉掌握该管理系统。

(二)整合基础数据，合理实现人事资源共享

将人事管理系统融入校园整体数字化建设中去，实现个人基础信息与下级有关管理部门的共享与更新，同时提供本人查看核实、提供变更渠道，提高数据的准确性和实时性，有效地节约数据共享与消除对数据的重复管理机数据的不同步等问题，达到整合信息资源，减少资源浪费的目的。

(三)增加系统安全评估，降低不必要风险

人事管理系统不同于其他管理系统，其牵涉教职工多方面的敏感信息，因此，管理员要设置不同权限，例如个人信息除本人外只能由人事部门以及下级师资管理部门的有关工作人员可以查看，本人如要变更个人信息，需在系统上递交申请，先由直属师资管理部门审核再提交人事部门进行审核变更等。

五、结束语

人事管理信息化是学校人事管理的基础工作，更是整个数字化校园建设的核心工作。因此，随着数字化校园建设的推进，我们应完善相关规章制度，制定人事管理系统建设的规划，明确目标，保证与学校发展方向一致，从而创造良好的校园虚拟环境。

参考文献:

［1］田越萍．高职院校数字化校园建设的思考［J］．产业与科技论坛．2014，13(21):249－250．

［2］王钱永．数字化校园中数据中心平台的研究［J］．中国教育信息化．2007，(11):14－17．

数字化管理系统篇（6）

1引言

在信息数字化时代，企事业人事档案记录着员工在职时工作、学习以及生活的整个过程，其与企事业职工的个人经历、综合素质、绩效考核以及人事任免等多项工作有着密切联系。因此，基于大数据的人事档案数字化管理系统，能够有效革新传统人事档案的管理模式，实现人事档案管理的标准化以及服务便利化，极大地提高人事档案管理的水平[1]。基于大数据的数字化管理系统，主要是通过采集所需数据，并对其进行清洗、过滤，以及归并后放入数据库，方便未来工作时的信息数据提取以及深度分析，实现数据价值效应化[2]。因此，在大数据环境下，对企事业人事档案进行数字化管理，这不仅能够促使人事档案管理工作具有规范性、整体性，还能够共享人事档案信息数据，充分提高利用率。在传统人事档案管理模式下，查询人事档案需要企事业单位各级职能部门相互协调，在增加人力成本以及时间成本的同时，还影响了后续工作的时效性[3]。基于大数据的人事档案管理，主要是将企事业员工的各类信息进行技术处理，实现人事档案相关信息的数字化。与此同时，在大数据环境下，人事档案会存入特定的数据库，尽可能保证人事档案管理的安全性、可靠性。基于大数据的人事档案数字化管理模式，通过对人数档案数据信息进行筛选、挖掘以及预配置，来简化工作流程。一定程度上，既避免了人力资源的闲置与浪费；也能够通过利用数字化技术手段，提升人事档案存储安全等级。此外，为了保障基于大数据的人事档案数字化管理的质量，需要配备适宜的软硬件设施。

2当前人事档案数字化管理现状

2.1人事档案利用率低

由于部分企事业单位的人事档案管理人员责任感以及参与度都比较低，影响了人事档案管理相关岗位的员工对其工作职责的认知度，无形中增加了人事档案泄密的概率。在实际的人事档案管理相关工作中，提供查阅作为日常的利用方式[4]，在查阅档案之前，仍需要查档人员填写查档审批表格，其过程繁琐，本质上并没有为人事档案的使用服务提供便利。人事档案管理以及使用过程中缺少便利性，不仅影响了各部门之间后续工作的时效性；还由于逐级上报、审批的过程，花费了更多的人力、物力。当前，人事档案的相关管理、使用工作只服务于特定对象，并没有在企事业单位内部形成公共服务的意识，直接导致人事档案的数据资源利用率不足。传统的人事档案管理还是以人工输入以及纸质归档的方式为主，仅靠个人经验甄别的人事档案资料，很难保证其真实性以及完整性[5]。此外，部分人事档案数字化管理平台，无法对输入数据的真实性进行判断。因此，无论是人为工作的疏忽，还是数字化管理平台遭受网络病毒攻击后，导致人事档案的失真，都会对人事档案数据信息的利用率产生直接影响。

2.2管理模式陈旧

人事档案相关管理工作还是以人事档案管理以及档案库房管理为主，在没有实现人事档案数字化管理的情况下，工作量是非常大的。因此，在对人事档案录入与打印的过程中，传统的数字化管理模式并没有提高人事档案相关管理工作的效率。由于当前人事档案数字化管理平台的相应设置并不完善，在进行人事档案变更管理权限时，只能够通过手动输入的方式完成更新。企事业单位的人事档案库房面积大，在采用传统的数字化管理模式时，仅能通过招聘更多相关管理人员的方式保证工作效率[6]。这不仅没有改善管理弊端，还提高了企事业单位的人工成本。在传统的人事档案数字化管理模式中，主要途径就是提供档案查阅，并不能对人事档案中的信息进行分析以及预测评估。此外，纸质归档与数字档案结合的传统人事档案管理模式，判断档案材料真实性的方式，仅能通过人事档案管理人员的工作经验肉眼识别。一定程度上，既无法保证在数字档案转换过程中的数据一致性，也无法保证每一个管理环节的真实性。

2.3数字化建设重视程度不足

部分企事业单位对人事档案数字化管理缺乏充分认知，不愿意投入资金以及专职人事档案管理人员，直接导致人事档案不能体现其真正的服务价值[7]。人事档案数字化管理模式受传统管理观念的影响，各类人事档案数字化的整理、修改以及存储都得不到制度的支持，导致人事档案数字化管理困难重重。由于企事业单位的人事档案数量非常多，不仅需要数字化管理平台的存储容量大，还需要大量人力、物力。当前人事档案数字化管理已有制作数字档案的规定，但由于管理平台的软硬件配置达不到要求，还不具备对人事档案相关数据的真实性进行查验的条件。在一定程度上，传统的人事档案数字化管理模式限制了其信息化的发展，甚至引发人事档案相关数据信息的保密问题。当前，人事档案数字化管理平台，只支持人事档案部门内部单机使用。因此，在开放部分人事档案数据权限共享的过程中，各层级部门未能实现信息共享，无法进一步提高沟通效率。根据当前人事档案数字化管理现状，可以通过引入大数据技术，在保证人事档案相关信息可靠性的基础上，实现人事档案相关数据的共享[8]。

3基于大数据的数字化管理系统设计

随着大数据技术的快速发展，企事业单位的人事档案数字化管理，不仅包括数字、符号等结构式人事档案数据，还可以包括人事档案的半结构式数据。创建基于大数据技术的人事档案数字化管理系统，不仅能够弥补人为管理人事档案的不足，还能够为人事档案数字化管理提供分析以及评估，构建管理系统框架见图1。

3.1系统硬件设计

档案数字化管理系统选用Mysql数据库，具有较高的便捷性，并运用Linux操作系统环境器，可兼容Firefox浏览器和Windows10浏览器，CPU应I5以上，硬盘500G，内存8G，可实现5台PC服务器同时运作，每台服务器包含两个CPU，虚拟服务器4核。

3.2系统软件设计

3.2.1管理权限模块基于大数据的人事档案数字化管理，为了规范人事档案数据共享的权利及义务，需要明确数字化人事档案的共享权限及范围，进而确定数字化人事档案相关数据的共享层级。通过分析企事业内部不同的数字化人事档案级别，以及不同的人事档案操作权限，从而确定档案可查阅等级。通常情况下，在不可越级查阅数字化人事档案的前提下，只有经过相关管理部门的审批，才能够提供人事档案的查阅服务。这不仅有效防止企事业单位内部人事档案的信息泄露，还能从源头禁止访问者拷贝人事档案的相关信息。在大数据技术环境下，形成局域网连接，确保了在人事档案共享的情况下，数据的可靠性，权限设置页面见图2。图2权限设置页面此外，企事业单位内部的人事档案具有保密性，不能将企事业单位的内部信息直接放在公共网络。因此，在数字化管理人事档案过程中，可以建立私有云计算模式，进而保证该管理模式的私密性以及可控性。3.2.2档案分类模块在基于大数据的人事档案数字化管理过程中，通过大数据的先进手段，完善人事档案的查阅方式，对档案进行精准分类。大数据技术的引入，需要配备专职人事档案管理人员。创新后的管理模式，人事档案管理人员的工作职责具体包括：定期更新管理平台相关软件、协助数字化查阅保密协议的签订、保证人事档案数字化存储的安全性。

4结语

基于大数据的人事档案数字化管理系统，改变了原有管理模式的落后性，并通过利用大数据、信息互联网以及云计算等相关技术，实现人事档案管理框架化、数字化，缩短人事档案查阅时间以及提高后续相关工作效率，是人事档案数字化管理的关键。此外，由于企事业人事档案自身存在特殊性，为尽可能地避免泄密情况的频繁发生，需要在人事档案相关电子文件传阅过程中，建立信息专用传输通道，确保操作者的严谨性、保密性。

【参考文献】

[1]廖贤达，刘中花.人事档案的数字化管理[J].人力资源，2021(7):106-107.

[2]高艳.数字化干部人事档案管理的安全风险与对策探讨[J].企业改革与管理，2021(4):74-75.

[3]胡晋宜.电子人事档案前景研究[J].商讯，2021(6):168-169.

[4]薛爱芹.新时期背景下企事业单位人事档案的数字化管理[J].就业与保障，2021(3):168-169.

[5]周洁，吕东阳.数字化信息在医院人事档案管理中的应用研究[J].兰台内外，2021(1):1-3.

[6]肖理婷，郑斯予.数字化背景下干部人事档案管理思考与探析[J].办公室业务，2020(22):160-161.

数字化管理系统篇（7）

关键词： 数字化城市管理；扩展应用；督办；指挥通信平台；公众监督；移动城管

Key words： digital city management；extensive application；supervise and handle；communication monitoring platform；public supervision；mobile city management

中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2015）30-0018-02

0 引言

城市管理最根本的任务就是在城市中创造良好的物质环境和人文环境，实现城市社会经济可持续发展的目标，并带动周边地域社会经济的健康发展[1]。经过30多年改革开放，伴随着城市化进程的加快，我国城市管理进入一个关键时期。建立并完善与之协调的信息系统，实现城市管理数字化，对于城市的公共管理、应对突发公共事件和引资纳才非常重要。

1 数字化城市管理现状及问题

2004年10月，由北京市东城区自主创新研发的“东城区网格化城市管理信息系统”正式投入使用，创造性提出了监督与指挥相分离的管理体制、万米单元网格管理法、城市部件管理法、城市管理评价体系，再造了城市管理流程[2]，2005年被建设部确认为“数字化城市管理新模式”，在全国推广。

2006年11月，国家建设部在江苏扬州召开全国数字化城市管理工作会议，提出“大中城市以扬州模式为参考，在市级分设监督中心和指挥中心，实行统一接纳、分别派遣、区级受理的模式”[3]，逐步向全国推广数字化城管的扬州模式。

通过近年来数字化城市管理（简称“数字城管”）的建设，很多地方取得了明显成效，城市管理变粗放低下为精准高效，变突击运动式为可持续长效式，变主体分散、职责交叉为上下左右无缝对接。但是，城市管理依然存在大量问题亟待解决，如职责不清、指挥手段不先进不全面、对案卷所反映的城市管理问题分析不深入、决策支持较弱、社会公众参与度不够等。通过本文研究，部分上述问题将被解决。

2 数字化城市管理扩展架构

为解决当前数字城管中存在的重要问题，结合新技术应用，在遵循建设部批准的《城市市政综合监管信息系统》系列标准规范基础上，进行数字城管的应用扩展，涵盖信息收集、案卷建立、任务派遣、任务处理、处理反馈、核查结案、综合评价等步骤，规范闭环工作流程，实现城管热线整合、重大问题督办、指挥处置手段升级、公众监督等。扩展后的数字化城市管理系统架构如图1所示。

应用扩展后的数字化城市管理系统采用SOA架构和移动VPN等技术，基于电子政务网、公共电话网和无线通讯网，集成基础地理、单元网格、部件和事件、地理编码等多种数据资源，实现对城市市政工程设施、市政公用设施、市容环境与环境秩序的网格化监督和管理，形成现代化、开放性的移动城管新局面。

本扩展架构实现与政府相关部门的应用系统之间业务数据的信息交换，达到信息共享和业务协同的目标，推进城市管理达到主动、精确、快速和统一的目标，真正整合优化政府信息资源和政府数据库群，建立覆盖全时段、全范围的城市管理体系。

3 数字化城市管理扩展应用

在数字化城市管理系统扩展架构下，应用软件功能在建设部标准的9个子系统（无线数据采集、监督受理、协同工作、大屏幕监督指挥、综合评价、应用维护、地理编码、基础数据资源管理、数据共享与交换）基础上，扩展9个应用子系统，包括：视频监控、业务短信、部件在线更新、领导移动督办、移动工单、车辆监控、人员监控、社会公众。通过9个扩展应用子系统的建设，大幅提高监控实时性和广泛性，提升对处置力量的掌控能力，提高指挥手段的先进性科学性，深入分析多发性、季节性、时段性问题，提升决策支持能力，随时随地支撑领导督办，时时刻刻接受社会公众监督。

3.1 视频监控子系统 用于远程查看问题发生位置周边的视频信息。根据问题所处位置，系统通过调用视频接口，打开现场视频探头获取图像动态画面，便于实时掌控现场情况。视频监控是“数字城管”监督与指挥中心了解城市市政、环卫、治安状况的重要手段，为城市管理决策者提供一种全新、直观的管理工具。

3.2 部件在线更新子系统 用于遗漏部件和新建部件的补查和更新，降低普查费用和运行维护费用。在“城管通”中增加部件上报模块，监督员在日常巡查中，发现新增的部件或兴趣点，通过“城管通”上报到“数字城管”系统，存放数据并更新工作图层，依据问题类别进行属性数据的更新维护，最终确认入库，完成数据的管理更新。

3.3 领导移动督办子系统 领导使用的移动APP，可随时随地处理城市管理中的紧急事件，查看统计信息，查看重要案卷的详细信息，了解城市管理中的问题、数量、专业部门处置情况等宏观信息。主要功能包括：急要件（突发、重大事件）浏览，督办（针对业务环节的严重问题填写督办信息，并发送到相关部门）、单键拨号（对发现的问题或特别关注的问题下达口头指令）和特别关注（查看办理情况统计、专业部门统计办理状态、问题分类分季分时统计、高发问题统计、部门综合评价等）。

3.4 业务短信子系统 用于实现业务办理过程中的短信提醒。通过发送短信提醒的方式，保证相关人员接收到监督指挥中心下达的通知，并根据通知内容展开工作。短信类型包含业务办理中涉及到的到达、催办、督办、急件、领导批示等信息类型。

3.5 移动工单子系统 专为专业部门研发的案卷处理移动APP。专业部门无需专门值守人员，可随时随地接收和处理任务，缩短处理问题的时间。

3.6 车辆监控子系统 供监督指挥中心操作员、值班长和办公人员使用，用于定位监控管理装有GPS/北斗车载终端的城管车辆、环卫车辆等。确保数字城管监督指挥中心能够实时获取现场的监督员、车辆、视频资源等信息，进行轨迹回放、资源调取、指令下达。

3.7 人员监控子系统 供监督指挥中心操作员、值班长和办公人员使用。通过“城管通”的GPS/北斗模块和GIS相结合，实现对城管监督员空间定位、轨迹回放等可视化监控管理。

3.8 城市管理指挥通信平台 利用GIS的空间展现功能，实现对城市管理中的突发应急事件的处理、方案的生成、确保数字城管监督指挥中心能够实时获取现场的监督员、车辆、视频资源等信息，进行资源调取、指令下达。实现在地图上部件位置、空间、城管事件发生的地点的定位，城管巡查人员在街面的工作情况进行精确定位、轨迹复现等功能，满足领导在办公室内即可完成微观定位、宏观监控、应急处置等需要。在突发事件的事前预防、事发应对、事中处置以及事后善后管理的过程中，需建立应对机制（预案、知识库等），采取一系列应急指挥措施，保障城市管理中的财产生命安全，促进社会和谐健康发展。

3.9 社会公众子系统 用于向公众、企业及其他法人团体实时相关城管信息，主要包括城市管理政务公开、动态信息、网上问题申报、信息查询、后台信息维护等功能，可在线接收涉及城市管理相关问题的社会公众举报、问题处理状态的及处理结果的反馈等。

九大扩展应用子系统联同九大标准应用子系统的落地实施，需结合各地方的城市管理的实际情况，按照“条块结合”原则，围绕“监管分离”，建设相应组织机构、监督体系、指挥处置体系、评价考核体系，构建具有地方特色的数字城管模式；同时与涉及城市管理的规划、住建、公安、交运、水务、环保等部门以及供电、运营商等单位的信息系统无缝对接、业务协同，形成“大城管”格局。

4 结论

数字化城市管理系统扩展架构及其九大扩展应用已在江苏省兴化市、盱眙市、盐城市等地落地实施，运转顺畅，领导获取信息更及时便捷，指挥临场化体验逐渐形成，社会公众参与积极性提高，取得了良好的建设成效，初步形成了移动化城市管理新局面。兴化主城区被划分为2083个单元网格和71个监督网格，21.56万个城市部件被逐一编码进行控制，从而实现了快速发现、精确定位、及时处理、有效监督。自从数字城管建成以来，每月平均处理城市管理各类信息近万件，及时处理率达98%，大大提高了市民的幸福感。同时，也进一步发现了潜藏的问题，如数字城管数据利用不充分，缺乏专题分析，尚未体现城市管理疏堵结合的业务理念等，需要在后期进一步深入分析，逐步研究解决。

参考文献：

数字化管理系统篇（8）

1.油田建设数字化管理系统的必要性

一是数字化管理系统顺应了油田企业现代化管理的发展方向。信息化已成为现代企业的发展趋势，集团公司也明确提出了加快信息化建设步伐，为油田建设现代化大油气田指明了方向。

二是实施低成本发展战略的客观需求。原有生产管理组织模式，极大地浪费了人力、物力、财力，如：人工抄录数据，每一级机构都要建立相应的报表和台帐；人工巡井巡线，需要大量的人员及车辆配合等。传统的人工抄录数据、定点驻井看护、定期巡井巡线的生产模式已经不能适应当前油田发展的需求，必须通过生产模式创新和组织构架革新提升企业发展的内动力。

三是降低安全生产风险实现安全环保的有力保障。应用数字化管理系统实现井站的生产过程实时监测、预警报警、远程操控等功能，使员工不深入现场就能远程完成作业，从而保证现场生产安全平稳运行，油田开发与资源环境协调发展。

总之，数字化管理系统的建设，使油田管理模式发生了重大变革，以电子巡井报警、油井远程启停、水井远程调配、站点数据采集等数字化管理核心技术的研发应用，降低了一线员工劳动强度，降低了生产作业安全隐患，为进一步优化简化生产组织机构提供了技术支撑，为实现企业效益和员工利益的双赢提供了保障，油田建设数字化管理系统是十分必要的。

2.油田数字化管理系统组成及功能

系统组成包括井场系统和站内系统2个部分，通过无线网桥或者光纤网络进行通讯传输。井场系统分为井口、阀组间、视频监控和井场主杆4个部分；站内系统分为仪表、PLC、站控系统3个部分。

2.1井口部分

井口部分安装有井口采集器、载荷传感器、角位移传感器、电参采集器、压力变送器、电机运行监控模块等数字化设备，用于实现油井功图采集、电机三相电压采集、电机三相电流采集、油井运行状态采集、抽油机远程启停控制、井场汇管压力采集、电机故障自动报警（缺相、过载、空转）等功能。以上所有数据都是井口采集器通过2.4G无线通讯协议与井场主RTU进行通讯。

2.1.1阀组间部分

阀组间部分安装有阀组间RTU、压力变送器、流量计、稳流配水仪等数字化设备，用于实现井场阀组间汇管压力采集、瞬时流量采集、累计流量采集及注水井远程调配等功能。通过RS485采集高压注水流量计的注水流量数据，同时还能与压力变送器进行通讯。以上所有数据都是阀组间RTU通过2.4G无线通讯协议与井场主RTU进行通讯。

2.1.2视频监控部分

视频监控部分安装有视频服务器和室外一体化摄像机，通过摄像机采集并传送视频数据到视频服务器，再由交换机经无线网桥或光纤将实时视频数据显示到站内视频监控平台。根据每个井场的井口数量不同，安装1至2套视频监控设备（8口井以内含8口井使用1套视频监控系统，9-15口井使用2套视频监控系统），以实现对整个井场的实时视频监控。

视频监控设备支持云台转动、镜头预置位功能，可以实现对多个固定位置实时拍摄和截图取证。视频监控设备还具备智能物体行为分析功能，可以实现对井场非法闯入等事件进行广播警告和入侵报警，同时警报提醒站内操作人员，操作人员可手动控制摄像机进行追踪截图取证。

2.1.3井场主杆部分

井场主杆安装有井场主RTU、功放、喇叭、交换机、无线网桥或者光纤收发器等数字化设备，通过2.4G无线通讯协议与所属各井口RTU、阀组间RTU进行无线通讯，以实现整个井场的数据采集和控制，并通过无线网桥或光纤网络将所有数据上传到站内站控系统。

2.2仪表部分

仪表部分安装有压力变送器、温度变送器、流量计、液位计、可燃气体报警仪等数字化设备，用于实现站内生产设备的压力、温度、流量、液位及可燃气体浓度等数据的采集功能，以上数据通过模拟量信号或者485型号与站内PLC进行通讯。

2.2.1 PLC部分

PLC设备用于管理站点的数据采集和控制，PLC设备出厂带有初始化程序，初始PLC程序将需要完成的控制任务根据站点管理单元划分为多个的子模块，然后对每个模块进行功能编程，各子模块程序之间相互独立，具有清晰的结果，在不同站点使用时可根据工艺流程调整相应模块。主要包括以太网通讯子程序、模拟量子程序、485通讯子程序、电加热子程序、PID控制子程序、高数计数器子程序等。要求当采集数据点变化不会影响程序运行。

2.2.2站控系统部分

根据现场工艺的实际情况和油田行业的自动化标准，站点采用SCADA软件作为站控监控系统，实现对站内及其所辖井场的数据实时采集和控制，包括站内的流程监控、生产曲线、运行报表和单元报警等功能。

流程监控主要实现了以下功能：（1）收球筒进、出口压力和温度的监测及超限报警；（2）站内容器（如缓冲罐、应急罐、事故罐等）液位的监测及高低限液位报警；（3）外输管线压力、温度、瞬时流量、累计流量的监测及超限报警；（4）输油泵进、出口压力的监测及超限报警；（5）输油泵运行状态、运行频率及三相电参及功率等参数的监测（6）可燃气体浓度的监测及超限报警。

生产曲线实现了对压力、温度和液位的实时数据查询和历史数据查询，使工作人员能够更加科学合理地掌握生产运行并进行分析。

运行报表实现了对各监测点数据的定时记录、历史查询、生成报表、报表导出和报表打印等功能。运行报表能够真实准备的记录各项数据，大大提供了日常生产数据统计管理的工作效率，也杜绝了人为原因导致的误差。

单元报警分为实时报警和历史报警两个部分。实时报警能够及时的显示当前报警提示及相关报警信息；历史报警可对所有报警信息进行存储并查询，同时也支持报警数据的打印功能，能够大大降低安全风险，做到真正意义上的安全生产。

数字化管理系统篇（9）

必须严厉实行油田公司数字化建设的标准,实现以数字化最基本的功能作为前提,形成三级数据采集、信息处理以及资源共同享用的运用机制,达到“信息共享、分散控制、同一平台、多级监视”,达到提高过程控制一级加强安全管理,使劳动生产的效率有所提升与节省人力资源的工作要求。

系统构成油田数字化系统的组成,按照功能上可以分成中端数据处理、后端平台管理、前端数据采集。

2油田数字化管理特点

2.1油田数字化管理应该具有合理确定检测点数据若要确保石油企业的稳定及能够安全生产,还有对油田项目的进程的掌控,在油田的数字化管理建设中,需要根据原本油田目前的真实状况,与井场的生产工艺手法相联系,把降低建设的成本作为前提,应该进行科学合理的抉择、将数据检测点进行优化,将检测统一规划。就油田增压点数字化设计这个例子来说,这个站点的生产与管理任务和所管辖的巡视、保护工作。密闭分流装置的连续液位、收球筒原油出口温度以及压力以及泵的入出口压力以及外输原油的温度等等作业时的真实数据,这些都是监测点检测数据时的关键。必须要立即处理作业时的数据与采集回的视频数据,要确保作业时的稳定与安全需要不断地在增压点内实施远程监控控制输油泵。以上是监测点需要做好的关键工作。

2.2油田数字化管理应该具有分析诊断特点根据油田的安全环保为这个系统建设的前提与油田的数字化管理的发展息息相关,按照发展油田工艺路线将数字化建设进行升级与优化,最终实现成本最低这个目的。在油田的数字化监控设备的选择上,追求实用性,而不应该追求高端的数字化产品。绝大部分的设备都是没有放置在室内,若是运用高端设备,会致使后期的维护成本大大增加。遵循上面所讲述的原则,设计时油田数字化管理不可忽视的。第一把数据的采集实施二十四小时的监测采集,存储探究这些历史数据,构建数据软件中心,对这个作业数据实施比较高效的探究。把数据探究的结果实现企业共同享用,并且在这个基础上建立数字管理系统,使数字化管理的作用展现的淋漓尽致。

2.3油田数字化管理应该促进管理流程创新特点研究者时常会遇到的难题无疑就是石油项目生产力的协调性,只有让管理水平大大的提升才能够这种现象的出现可以大大的减少。运用最先进、最高级的模式来搭建油田数字化管理,在每一个工作区都必须以数字化管理平台为基础,建立这个工作区域自身的组织构造,让它稳步发展,如此一来不但可以让管理的成本大大降低,而且又可以让工作的效率大大的提升,在最短的时间里处理好石油项目中遇到的困难。

3油田数字化管理设计技术

3.1油田数据采集技术后期的数据处理模块和数据采集模块是在油田的数字化建设中最为关键的模块。通过传感器与测量仪表等等开展设备的采集,这是油田的对数据的采集工作。若要避开人工采集的弊端可以通过机械化采集处理来实现,让数据的准时性与可靠性大大增强了。利用温度变送器采集到的原油温度数据和通过其它测量仪器采集到的液面高度数据等等,这些都是在采集时最为关键的数据。

3.2数据识别技术将采集完数据之后,通过这个数字管理化平台供应的功能还可以是第三方软件对采集来的数据进行加工处理这是在后期必须要做工作。通过这样来实现控制生产和安全生产的目的。示功图智能识别、字图像处理技术以及集油管线安全判断等等的信息都是这个数据的处理功能,不但可以利用文字去表达,也可以利用图像来进行较为直观的表述,在计算机数据应对上,这个数字化数据管理平台可能够及时地将采集到的数据用直方图或者是饼状图的形态展现,较为直白直观的警示相关的工作者,把作业的稳定与安全做到最好。在数据处理上不但可以对数据展开较为直白的表现外,而且还可以把最准确的数据当作基础,把真实的数据通过函数来表现,若是这个数据跟基准数据有很大的偏差,必须及时提示。就是通过这一原理来实现示功图智能识别的设计。第一数据传感器把抽油机的作业的参数传到数据的解决中心,利用计算机的计算,画出目前的示功图,其次把示功图跟标准图作比较且展开深入的探析,最终得出当前的工程情况,这样来警示相关的工作者必须高度认真、负责的进行操作,确保生产的安全与稳定性。

3.3智能管理技术安装视频装置是数字化管理平台的关键。站内和井场都设置视频装置,对路口的监控尤为重要,通过视频技术确保作业时厂内的安全与稳定,语音提示与在无人区实行外物闯入报警等等的功能是主要功能特点。在井区工作时无人值守的地方提供安全保障。为工作区的照明设施安装自动化掌控,使照明设施的自动化掌控能够省耗能,也能确保在夜间作业的安全与稳定。

3.4远程控制技术生产力的发展与科技息息相关,通过远程控制能够员工的劳动强度大大减小以及劳动生产的效率大大提升。能够远程掌控抽油机的启动和暂停是油田数字化管理平台可以实现的工作,远程调配不断地输油工业,实现自动投收球作业远程掌控抽油机的启动和暂停是通过视频技术的采集到当前工作环境的视频画面,在工作者查看真实的情形之后,在作业现场或者说是控制室实施的启动或者与是暂停的过程。从而保证油田的作业能够安全、稳定的进行。若是当前所在的画面出现了异常现象,那么这个数字管理平台就会对工作者进行语音的提醒。总之,必须根据真实的情况出发设立油田数字化管理平台,科学、合理的通过采集数据设备资源,数字化管理的核心模块是软件,油田的发展与智能化的数字平台有密不可分的联系。

4单井智能化

在二千零八年新疆油田最先在全世界设立“数字油田”之后,又发表“智能油田”的概念且全面贯彻落实这一概念,造福了全球。数据分析深入、信息动态化以及信息运用的主动等等这些都是智能油田的特征。数字油田和智能油田拥有统一的建设目标,数字油田的高级阶段是智能油田。未来地面的生产管理系统的智能化发展进行完善与升级,具体表现为以下几个方面:(1)基于ARM技术与高精度的智能仪表的移动数据终端,处理数据采集的可靠与准时性问题。(2)将数据技术的经验结合起来,研究出更加高级的数据探究管理系统从而构成专家知识库,故障预警与标准化建设这是核心功能所涵盖的内容。

数字化管理系统篇（10）

【文献标识码】 A【文章编号】1044-5511(2011)09-0138-01

医院合理用药及管理是医院发展中的一个重要课题，我院药械科通过信息数字化管理，加强和促进药品管理，从中受益匪浅，总结出一些实际的工作经验。

一、“数字化“管理在药房管理工作中的优势。

1、利于管控，减少不必要的药品流失 药品供应是医疗工作正常运行的物质基础，其配置与管理的科学性、先进性、合理性，关系到疗养院的医疗质量及核心竞争力，也是疗养院开支的重要组成部分，使用数字化信息管理系统，可避免药师因人情而多发药品，且方便交接班时核对药品的数量是否账务相符，有利于药品的管控，减少浪费。

2、提高疗养院药库药品管理水平,节省人力、物力 药品价格发生变动，药库管理人员在电脑入库时就能及时发现，利于信息的收集，价格比对，选择相应渠道进货，节约成本。

3、提高药房工作效率，节约时间 电脑生成处方后，药房立刻就能收到相应信息，利于药师审查摆药核对，减少疗养员在取药窗口排队等待的时间，提高工作效率。

4、避免药物超量现象 正常情况下，开具处方的药品数量为普通处方不超过7天量，对于某些慢性病或特殊情况可酌情延长，临时医嘱只可开具一天量。数字化系统的运用能够在一定程度上杜绝医生因人情而超量开具处方，或是连同文职人员需要开的药品一起开在疗养员的临时医嘱中，出现超量现象可发出警告提醒。

二、实际工作中存在的不足与建议

1实际工作中当前的信息化系统还存在些许不足之处，如医生开医嘱时，无法看到药品的实际库存数，导致错方。节假日开具的处方无法保留超过三天，遇到双休日会自动取消等情况，使得电脑中的数量与实际库存有差异。

2、不可拆零的药品处方整包开出 在医生开具临时医嘱中常出现无法拆零药品而整包开出的现象，如麻仁丸一瓶为30g，当临时医嘱开出时会出现一日服用9瓶的现象，而实际工作中只能发放一瓶作为当日用量，造成实际库存与电脑账务不符。

数字化管理系统篇（11）

一、信息技术在公路档案管理与应用中的意义

（一）是社会发展的必经之路。时代的发展变革了计算机技术，在颠覆性的变革过程中，各式各样的信息软件如雨后春笋一般相继出现。档案管理信息软件是档案管理工作落实过程中不可或缺的一个组成，有效地提高了档案的输入速度以及管理水平。在公路档案管理过程中，管理者应充分把握时代先机，充分利用先进的档案管理软件以及档案软件技术提高我国公路档案管理的水平。众所周知，公路档案管理与应用的本质意义在于开发、利用，如果能够运用先进的信息技术促使传统的纸质化档案转化为数字化的信息存储于计算机或是互联网媒介之中，那么档案的可借鉴的有效信息将能够被更大程度地阅读和利用，信息的传播速度将会大幅度增加，档案查阅的时间将会大幅度减少，我国的公路系统档案管理无疑将经历一个里程碑式的发展。

（二）是档案管理发展的“必需品”。传统的公路系统档案采集与管理对人工劳动有着非常强的依赖性，虽然操作简单，但是过程复杂笨拙，巨大的工作量极易导致档案管理者产生疲劳，进而给档案管理的科学性与准确性埋下隐患。信息化背景下的公路系统档案采集与管理依赖先进的技术手段，档案的完整性以及准确性得到有力保障，实效性与时效性大幅度提升。由于不再需要大量的人工劳动，经济效益也因此大幅度提升。传统公路系统档案管理的弊端被有效解决，电子化的信息数据采集与录入更是大幅度地减少了人力、物力的耗费，因此信息技术是公路档案管理发展过程中不可或缺的一部分。

（三）是提高工程建设水准的有效举措。伴随着时代的发展，我国的经济迅速发展，经济的发展带动了我国的“公建”工程多元化发展，公路建设日新月异。众所周知，我国幅员辽阔，人口众多且分布较为广泛，公路建设也因此必须面对复杂的地质条件。为了保证公路建设的顺利实施，在开展公路建设之前，建设单位首先应解决包括资金投入在内的诸多客观问题，只有保持落实好建设周转资金，才能够保证资金效益的最大化。此时就需要建筑工作者合理利用公路档案，只有保证公路档案与实际建设有机结合，才能够最大程度地避免盲目勘探、工程质量不达标等等问题发生，也才能够有效提高工程建设的水准，保证工程建设的质量。

二、现阶段数字化背景下公路系统档案管理问题分析

虽然从全局角度看来，现阶段我国已经在公路系统档案信息化管理方面获得了巨大的成功，然而从细节角度看来，我国公路系统档案管理过程中仍然存在一些不容忽视的问题，有些问题的存在，甚至已经严重地影响了我国公路系统档案管理的发展。想要全面提高数字化背景下公路系统档案管理的质量，我们需要深刻认识档案管理问题，进而设计针对性的问题解决办法。通过研究，我们发现公路系统的档案管理问题主要来自如下两个方面：

（一）缺乏重视和总体规划。首先，虽然信息化、数字化有利于提高档案管理质量这一观念已经得到了来自社会的广泛关注，然而在公路建设领域，很多企业至今未能正确认识数字化带给公路系统档案管理的优势。由于缺乏正确的认识，很多公路建设企业并不重视数字化的公路系统档案，由于缺乏必要的计算机网络安全意识，极容易导致电脑病毒等破坏公路系统档案信息安全性的问题发生。其次，企业领导者是企业思想的导向，由于领导者缺乏对公路系统档案信息化管理的规划，企业下属各部门也因此不重视公路系统档案信息化管理，档案信息难以实现资源共享，档案信息资源的开发利用未能落到实处。最后，由于公路系统的信息数据库比较落后，档案不完整、档案不准确等等问题较为严重，加之档案管理者没有及时补充、修正的意识，公路系统档案管理信息化的持续健康发展因此遭受威胁。

（二）软硬件配套设施差、工作人员整体素质低。档案管理人员是数字化背景下公路系统档案管理的实施者，然而现阶段我国公路系统档案管理存在软件配套设施差、档案管理人员素质较低的问题，缺乏标准化、规范化的档案管理人员难以科学运用档案管理软件，很多人不具备档案管理职业道德，还有些人甚至不具备专业的公路系统档案管理知识和技能，进而导致档案管理过程发生怠工、违纪等等行为，严重阻碍了公路系统的信息化建设进程。

三、公路档案信息化建设策略

（一）提升信息化理念。首先，思想决定意识，意识决定行为。想要提高数字化背景下公路系统档案管理质量，首先需要为档案管理工作人员树立信息化的档案管理理念，帮助他们明确建立信息化的档案管理与档案管理目标实现之间的必然联系，进而使之能够在落实工作的时候始终抱有与时俱进的理念，能够尽可能地发挥档案管理的作用。其次，档案管理者应始终坚持“走出去”与“引进来”路线，积极吸纳其他行业内可借鉴的、优秀的档案信息化管理策略和理念，实事求是地引进国外先进技术提高我国的公路系统档案信息化水平，使之尽可能地与国际水平靠拢。最后，帮助档案管理人员正确认识数字化建设理念，帮助他们感知信息化建设的紧迫与必要，确保他们能够在实际工作过程中积极、合理地融入档案信息化建设。

（二）建立数据信息库。随着时代的不断发展，我国的经济以及科技发展迅猛，信息技术在公路系统档案管理中的重要性也越来越明显。众所周知，信息技术能够有效提高档案管理工作的效率和质量，对于档案管理的发展意义巨大。公路档案信息化建设的根本是建立信息化数据库。公路系统档案管理部门需要充分地考虑自身的实际情况，立足于全面、统筹选择适宜的软件，采用高度统一的内部性设计优化数据库，以保证数据库兼容，避免数据资料丢失、泄密。值得一提的是，数据信息库的建设需要充分考虑档案管理者的实际能力，尽可能避免使用复杂的操作，如此才能够保证档案效果的超常发挥。

（三）强化制度建设。古人云，无规矩不成方圆。此话在数字化背景下的公路系统档案管理方面同样适用。我们必须明确，规范化的制度是强大档案管理系统设计、优化策略得以贯彻实施的保障。因此公路档案管理部门需要加强自身的档案管理制度建设力度。首先，落实责任溯源，利用监管保证档案交接与保管无缝衔接。其次，建立档案管理考核机制，避免档案丢失泄露，保C档案信息系统可正常运转。最后，严厉惩罚并贯彻实施。以奖罚不断提高管理者的思想认知，使他们能够有意识地提高自身管理技能与管理质量。

（四）统一管理标准。档案信息化建设的最主要目的是扩大档案的利用率，增加档案的使用效用。想要落实档案资源的共享效果，必须要建立统一的公路系统档案管理标准，确保各级公路管理部门能够在同一标准上落实相关的管理工作。充分考虑各级公路管理部门的特点，依托互联网背景打造实用性与适用性相匹配的信息资源共享平台，充分地发挥档案管理者的作用，尽可能地避免人力资源浪费，提升档案信息资源的有效利用。

四、结语

综上所述，公路对国家经济的发展意义非凡，公路管理部门应积极把握时代赋予的先机，努力做好公路建设与公路档案信息管理相关的工作。数字化背景下，公路系统档案管理水平的提升无法脱离完善的硬件设施以及软件技术，我国公路系统档案管理者要勇于创新，要能够以国际视角引用世界一流的技术或是制度，加速传统纸质信息向数字化的档案信息储存流转的速度，如此才能够有效提高公路系统档案阅读的速度、缩小档案传阅时间，继而为公路勘探、建设乃至公路管理工作的发展创造有利条件。