校友工作方案大全11篇

校友工作方案篇（1）

中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（2014）01-0022-01

高校的校友资源可以说是无价之宝，也是高校当中重要的无形资产。灵活的运用高校的校友资源，可以起到多方面的效应，高校可以通过校友资源与其他的一些企业以及部门取得紧密的联系，进而增进与企业之间的交流与沟通，提升学校的发展与建设水平。另外，通过广泛的校友资源，高校还可以与其他高校之间开展合作，通过校友资源这一重要的平台和媒介，加强各大高校之间的学术交流，促进高校的共同发展。最后，高校还可以通过校友资源这一重要的资产与校外的机构以及重要部门取得联系，加强各个单位之间的强强合作，促进学校建设工作的进步。发展校友资源，需要确保高校的建设可以达到信息化以及网络化的目标，同时通过多种渠道和途径对校友资源进行拓宽，为高校的建设奠定基础。

1 高校学籍档案管理

学籍档案的管理，是高校开发校友资源的重要途径。针对学籍档案的管理需要符合现代化高校建设的要求，促进管理工作可以稳步的向信息化、常规化以及网络化等方向发展。管理的常规化，指的是高校在招生和录取的过程之中，对学生的一些有价值的记录进行保存，包括有图表、文字以及声像等材料，对学生的基础信息进行保留。另外，学生的学籍档案管理还包含有新生入学登记册、学籍变更、成绩单、学生的奖励以及处分、毕业登记册、入团入党登记册以及毕业分配名单等等，达到对学生档案进行全面、细致管理的目的，进而促进学校管理水准的进步。对于高校而言，学生的学籍档案可以说包含有学生所有的资料信息，是一个学生成长过程的浓缩和体现。高校内部各大部门的工作人员也需要对重要资料进行妥善的保存和记录，加强学籍档案的日常管理，确保档案的完整性以及准确性。

学籍档案管理的网络化以及信息化，则是在当前阶段高等教育全面推行的大发展趋势之下，为了进一步的保证高校的教学质量并且维护学校的教学效率，建立起一个高度信息化的学生信息管理数据库系统，其中应当包含有学生的姓名、性别、身份证、出生日期、住址、健康状况、特长爱好、道德表现、社团记录以及专业等等信息，以此为基础形成一个高度集成的学生数据档案管理系统，对学生在校期间的所有重要信息进行详细的记录，确保管理工作可以更加现代化。在高校学生学籍档案管理的工作过程当中，需要全面的、充分的发挥出系统的信息化管理优势，推行档案的电子化管理，对各个重要的信息资料进行规范性的处理，并且与其他的功能相互结合，为高校建立并且开发校友资源奠定基础条件。

2 高校校友资源的开发研究

校友资源的开发与管理，是一个复杂的、分步骤的工作项目。首先需要收集各个校友资源，其次，还需要通过学籍档案管理系统构建起广泛的社会交流平台，促进管理技术的网络化发展，确保高校可以从中取得进步，运用校友资源独特的价值，促进高校教学工作、科研工作、建设工作的不断进步，最终提升高校的综合竞争力。

2.1 校友资源的收集

建立相应的校友资源网站，通过数据媒体平台搭建起现代化的校友资源交流信息数据系统，是收集高校校友资源的重要途径和方式。往往毕业生对于母校有着特殊的情况，并且会时常的关注母校发展和建设的情况，高校在发展的过程之中应该很好的利用这一点，为已经毕业的校友建立起相应的网站，并且实时的对数据进行更新，以便高校校友可以随时的通过网站了解到高校发展的状况，根据自身的工作现状对身份信息进行变更，确保网站建设当中信息资源的时效性以及准确性。

2.2 校友资源数据库系统的建立

另外，还需要以校友会为依托，建立起高度集成化的、现代化的校友资源数据库系统，促进校友之间更加亲密的交流，并且加强高校与校友之间的联系与合作。数据的收集是一项重要的工作，所以需要高校内部相关部门的技术人员设计出完善的、现代化的数据库系统结构，将大量的历史数据和资料文件信息进行汇总和处理，根据学生学籍档案当中的记录，充分的开发出完备的校友资源管理系统，保证内部相关资料的客观性和真实性，并且还需要实时的对数据进行更新，确保数据更加完善。通过校友资源数据库管理系统，可以增强高校与各大企业部门之间的沟通，了解到现阶段市场的人才需求，进而实现对教学模式的改革。深入的加强与各大用人单位之间的合作，并且以此为基础对教学的条件和办学水平进行改善，通过数据库和信息化平台的建立，为高校与各大企业之间的合作提供基础、为高校与各个相关部门之间的联系奠定了必要的基础性条件，同时也为广大应届毕业生提供一个宽广的就业平台，通过数据库建设的网络性以及信息化等特点，提供更加优质的服务，为校友资源创建一个优良的、全方位的网络系统。

3 结束语

综上所述，根据对高校建设过程之中校友资源的运用与开发进行全面的分析，从一个更加直观和现代化的角度对现阶段我国高校校友资源建设的基本途径以及学生学籍档案管理的重难点进行了细致的概述，并且对校友资源数据信息的收集途径、校友资源与高校建设之间的联系关系以及如何通过校友资源来增进高校建设发展水平的有关步骤进行了细致的研究，旨在更进一步的促进现代化高校建设的水准，通过校友资源数据库系统的建设，对高校内部的各个相关信息和资源进行完善，最终提升高校的综合实力，在教学、研究以及学术方面作出巨大贡献，并且为高校的进一步全面发展提供了前提条件。

参考文献

[1]李敏.当期高校校友资源的运用与开发之中存在的问题[J].人事资源，2012.

[2]周文学.浅论高校校友资源的运用与开发之中存有的不足和问题[J].高校管理资讯，2011.

校友工作方案篇（2）

一、校庆主题

回顾历史、展示成就、凝聚人心、提升形象

二、校庆基调

隆重、热烈、喜庆、节俭

三、组织机构

学校成立校庆筹备工作领导小组，由于果、王占铭、王海任组长，肖亻毛根、胡剑锋、章新蕾、林素君、黄辉玲、周万华、万哨凯任副组长，周建华、夏拥华、高丽、黄卫军、周玉梅、刘国党、黄语素、洪安南、陈凡、杨海涛、周小丰、李晓宾、肖令平、邱景华、操健、郭寒宇、马红坤、陈丽、汪静、舒慧珍、曹源、焦扣女、徐小青、魏志刚等相关部门负责人、学院负责人为成员。领导小组下设办公室和11个工作小组，具体负责校庆活动的筹备工作，具体如下：

（一）办公室

负责人：黄语素

1、制定、策划校庆总体活动方案；

2、负责校庆各项筹备工作的综合协调；

3、检查、督促各相关职能部门按要求抓好校庆各项工作的落实。

（二）会务接待组

负责人：周建华

1、拟定校庆接待方案；

2、负责20周年庆典大会的会场布置工作；

3、联系、接待出席庆典的嘉宾；

4、协助校友会做好校庆庆典期间校友的接待工作；

5、安排食宿、交通、参观活动等。

（三）演出组

负责人：陈丽、熊丹戈

策划二十周年校庆文艺节目。

（四）活动组

负责人：周小丰

1、成立校庆志愿者工作部，培训、管理校庆礼仪队和志愿者；

2、做好参加校庆活动学生的组织安排；

3、利用网络新媒体，开展微博祝福留言活动，让全体师生、校友通过微博抒发对母校的祝福；

4、开展“中国梦、江科梦、我的梦”百梦起航活动；

5、举办“喜迎母校20华诞、共创江科美好明天”校园文化艺术节；

6、开展“我为校庆添光彩”的主题团日活动和校庆黑板报评选活动；

7、举办系列书画摄影展；

8、举办征文和朗诵比赛；

9、开展“爱我江科 万人笑脸征集活动”，征集江科人幸福的笑脸；

10、举办首届青年教师《欢唱江科 筑梦飞翔》歌唱比赛和首届辅导员《青春梦 江科情》主题演讲大赛。

11、开展“梦想接力 薪火相传”-向校庆20周年献礼健康长跑活动；

12、开展爱校与校史教育系列活动；

13、开展校庆20周年系列专题班会、学风建设活动，举办学生品德培养教育成果展及创新征集活动。

（五）综合文秘组

负责人：周建华

负责校庆活动文件、领导讲话等。

（六）新闻宣传组

负责人：黄语素、陈凡

1、制定、策划校庆活动宣传方案；

2、联系校内外媒体；

3、充分利用校内网络、校报、橱窗、广播站、视频等媒体，营造校庆宣传活动氛围；

4、组织编撰江科《20周年足迹》，制作校庆宣传画册；

5、制作校庆专题片，推出迎校庆系列专题广播和电视节目，开展《江科人之路》校友访谈活动，制作《江科人之路》专题片和《我回来了你在哪里》电视片；

6、开设校庆专题栏目；

7、开展“我为校庆添光彩”校庆口号征集活动；

8、邀请和接待校外媒体记者；

9、开展“感动江科十大人物”评选工作；

10、校庆系列活动和庆典活动摄像及光盘制作；

11、会同相关部门共同做好20名优秀教职工、20名杰出校友等的评选工作，做好20名生日与学校校庆日同月、同日的师生的寻找、组织工作。

（七）校史展览组

负责人：舒慧珍

1、发掘、收集、征集和校史有关的手稿、日记、照片等实物；

2、设计、制作、布置校史展；

3、组织开展校史、校情的教育活动；

4、协助各单位做好校庆活动中涉及校史和档案有关的工作。

（八）校友联络组

负责人：郭寒宇

1、联络省内外校友组织；

2、编印校友通讯录；

3、收集、整理优秀校友事迹；

4、支持、协调各地校友分会开展形式多样的校庆活动；

5、征集校友对校庆的建议；

6、联络杰出、优秀校友的题词、贺信、文章；

7、邀请、接待返校参加校庆庆典的校友；

8、积极协助广大校友以不同形式支持、参与校庆活动；

9、举办校友座谈会、校友论坛、校友报告会，校友联谊会、校企合作签约仪式等形式多样的活动；邀请在本领域有突出成绩的优秀毕业生校友回校为相关学院的新生做专业知识及行业前景分析讲座；

10、协助各学院、各部门的校友联络工作。

（九）学术活动组

负责人：肖令平

组织10场具有影响力的各种学术活动、学术报告会和江科发展论坛。

（十）礼品组

负责人：曹源

负责校庆礼品的制作、购买和发放工作。

（十一）安全交通保障组

负责人：徐小青

负责做好校庆期间校园的安全、保卫、秩序、交通引导管制等工作。

（十二）卫生组

负责人：焦扣女

负责校园清洁、美化、绿化、卫生保洁工作。

四、时间安排

校庆主要围绕庆典日三大活动，即校园系列活动、校友论坛和文艺演出。

（一）筹备阶段（2013年9-10月）

1、在学校网站上20周年校庆公告，大力营造喜庆、浓郁的校庆活动氛围；

3、收集校史资料，设计、制作、布置校史展；

4、制作校庆画册、专刊及纪念光盘；

5、设计、制作校庆纪念品；

6、做好校园秩序及周边环境整治工作；

7、策划各类校庆征文、书法、摄影作品征集活动；

8、确定校庆庆典议程、拟定领导讲话稿、发送请柬等工作；

9、制定并落实20周年校庆接待工作方案；

10、开展丰富多彩的校园文体活动，完成庆典晚会的策划、节目编排及排练等各项准备工作；

11、完成校园环境绿化、美化、净化工作；

12、出版校庆画册、专刊、纪念光盘，校友通讯录。

（二）庆典阶段（2013年11月-2014年1月）

1、邀请来宾、校友；

2、举行庆典活动；

3、举办校庆学术论坛、校友论坛；

4、举办校庆书画、摄影展；

5、举办教学、科研、校史展览；

6、组织各类校庆相关活动。

五、总体工作要求

1、高度重视，积极参与

举办20周年校庆活动，既是学校回顾历史、展示成就的重要契机，也是学校扩大影响、树立形象、推动发展的重要载体。各单位、各部门要高度重视，充分调动各方面的积极因素，进行广泛联系和深入宣传，使整个筹备工作成为对师生进行爱校教育的过程，凝聚各方面的力量。

2、加强领导，分工合作

校友工作方案篇（3）

1. 校友会的理念？

终身服务于校友（对外） ，和谐家庭（对内）（刘），互助互爱（曹），踏实（杨，冯），不断创新（肖），保持积极心态（王）

2. 校友会的宗旨？

团结协作，坚韧拼搏，服务校友，服务母校（刘），宣传与建立精神文化（杨），建立桥梁（曹），协作与学习（肖），强化爱校氛围（冯），促进与加强交流（王）

3. 校友会的组织目标？

更多的与校友进行沟通，为同学与校友提供更多的机会与利益，为校友提供更多的学校资讯，壮大校友会，扩大影响力

总：在这个问题上，大家的想法不够统一，不够系统，缺乏更多的创新。对于更多细化的目标不是很清晰。所以造成了校友会的工作有“停滞不前”的现象，希望每个部门在工作中寻找出清晰，准确，系统的组织目标，以此为标准组织工作。

二． 建设性问题：

1.校友会未来的发展方案？

对内：1.以校友会为媒介，规划个人的人生目标

2.健全制度

3.内部开展联谊活动，培养价值观，培养感情

4.加强内部建设，制定一系列以校友会为中心的发展策略，并实施计划

5.加强的部门之间的协作与交流

6.对08，09级同学各方面技能的锻炼

对外：1.以联系老校友为主

2.举办主题活动

3.学术性交流

总：对于此问题，不同的人有不同的答案，不客气地说，答案与他对校友会的认知度有关系。在近期，希望校友会能有自己组织的“发展规划”，未来的发展方向与进度。否则，校友会只是一个“做事”的组织。

2.对“爱校养成计划”的看法？

总：支持的比较多，但“怎么做”是最为担心的问题，所以，希望将此项工作作为校友会的重点工作，进行探讨与商量，形成可观的计划。

三． 建议：

1.过生日环节之一：介绍自己，加强相互间认识

2.开例会时，分部门坐

3.组织校友聚会，邀请班主任

4.联络部要设星级档案

5.建立意见箱

校友工作方案篇（4）

二、座谈会主题：为迎接学院校庆XX周年，特邀部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。

三、活动目的：增强校友对母校的情谊，以校友丰富的社会经验和人生感悟，帮助我们学生开阔社会视野，认识自己，明确目标，更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天，我们的明天》的座谈会这个活动，以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。

四、活动的时间：(商定后再确定)

五、活动的地点：学院(中桥校区)大礼堂

六、活动的流程：

《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》

活动的前期策划

座谈会

评选优秀文章

会前的布置工作

座谈会的过程

拉赞助

收集、整理资料和编辑、排版

七、活动的参加人员：

1、校友代表：(待定)

2、老师代表：(待定)

3、校领导：(待定)

4、礼仪小姐：(待定)

4、校生活部、校学生记者团、学生代表(待定)

八、活动工作的分组：

(一)、主持(1名)：(老师负责)

(二)、邀请嘉宾人员：(老师负责)

(三)、场地布置：1、组长(1名)：校生活部部长

2、组员(4名)：校生活部成员

设备调试：(2名)校生活部成员

会议流动工作人员：(4名)校生活部

(四)院礼仪小姐组：(4名)

(五)采访组：(8名)记者团成员

(六)编辑组：(3名)记者团成员

(七)摄影组：(2名)记者团成员

(八)资料收集整理组：(2名)记者团成员

(九)毛笔字小组：(1名)记者团成员

(十)公关部：(2名)记者团成员

九、活动工作分配：

主持：熟悉活动的流程，准备好开场白，把握时间的分配和座谈会的气氛。

老师：联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。

场地布置组长：全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。

场地布置成员：负责装饰、美化场地，被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排，以及有关物品(饮用水等)的摆放。

设备调试：负责多媒体使用，室内灯光和空调的控制工作。

会议流动工作人员：负责学生进出场的秩序，协作调试人员和主持人的工作。

礼仪小姐：引导被邀请的嘉宾入座。

采访组：采访成功的校友和学生代表。

编辑组：主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。

摄影组：在会议过程的相片的拍摄。

毛笔字小组：写横幅。

20xx大学校庆主题活动策划方案范文2一、活动背景

为了回顾学院历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励师生、校友爱校荣校的精神，增强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展，学院决定筹备启动20XX年校庆工作。

二、活动主题

共建母校，展望未来。

三、活动目的

本活动以宣扬贺州学院建校以来的变化为目的让同学们切身感受改革开放带来的变化，以及贺州学院为社会所做出的贡献。，同时，也为了让更多的同学能够更深的认识贺州学院，了解贺州学院，就让这份校庆的美好记忆成为每个贺院学子一辈子的珍贵回忆。

四、活动对象

贺州学院全体师生及所有校友

五、活动时间

20XX年10月31日上午 8：00 12：00

20XX年10月31日下午 2：00 5 :00

20XX年10月31日晚上 7：00 10:00

六、活动地点

贺州学院西校区音乐广场

七、活动流程

整个活动主要分为八个部分：

上午： 8：0012：00

领导发言、校友发言、游园活动 和 校友聚餐。

下午：2：005：00

校友与师生互动、校友奖(助)学金筹集、扩建资金筹集。

晚上：8：0010：30

校庆晚会。

八、校庆活动时间计划 :

(一)启动阶段(20XX年xx月)

1.成立筹备领导机构和工作机构

2.研究确定校庆日和名称在校内外营造迎校庆氛围具体活动

(1)今天是你的生日我的母校为题举办激扬文字、真挚祝福主题征文活动，加强本次活动，引起学生注意，在学生中的情感共鸣。

(2)以我的老师为主题开展多样的绘画、摄影、书法展。依此搭建老师与学生的情感交流。

(3)针对贺州学院成立XX周年，面向校园开展校歌征集活动。目的是完善校园软件工程与开辟在校师生的参与途径，也用于校园文化的独特性与其它校园进行区别与突出。

(4)母校，我为你骄傲庆祝贺州学院成立XX周年演讲活动，以突出院校XX年来取的成就和社会影响为主题。并对获奖作品编撰入校历。(如刊首寄语)

4.启动活动经费筹集工作学校接受来自社会各界人士的捐赠，用于庆典活动和院校扩建。

5.研究确定规划项目和校园景观项目

6.完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。

(二)筹备阶段(20XX年xx月)

1.建立各地校友联络站，编辑《校友通讯簿》。

2.编撰校史，编印画册，编辑《校庆专刊》，制作光盘(专题片)，设计确定校庆纪念品，出版发行校史

3.布置校史陈列馆

4.组织校园环境美化，校舍整修

5.组织文艺活动排练和师生活动布展

(1)XX年荣誉与梦想贺州学院XX年的发展历程主题图片展。突出成就荣誉。

(2)准备校庆文艺晚会活动，开展校友座谈会

6.制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛

7.组织实施规划项目和校园景观项目

8.继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金

9.联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单

10.制订校庆活动具体实施方案

11.完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

(三)庆典阶段(20XX年xx月)

1.提前一个月邀请校友、提前 两星期邀请相关领导、来宾。

2.编印(出版)校史、校友录、学术报告集并在校庆日举行首发仪式

3.起草校庆文稿，印制文字资料

4.召开新闻会，在各种媒体上加大校庆宣传力度并邀请新闻媒体参加校庆活动

5.登记接收礼品及捐助钱物并进行展示

6.在校庆日举行庆祝活动：

(1)市领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加，全球校友出席具体安排：a.唱校歌b.校长致辞，市领导，知名校友致贺词c.学校举行校庆纪念封、邮票首发式d.举行全球校友会，由知名校友回忆历史e.举办校友大型酒会

(2)庆祝贺州学院建校XX周年文艺演出晚会。体现荣誉团结梦想主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。

(3)贺州学院大型签名活动。发动和号召届时到会的所有校友、师生的签名活动，体现母校情深的统一，表达出我贺州学院为荣的自豪感。校庆筹备工作领导小组组成结构校庆筹备工作领导小组，下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组，各学院成立本学院校庆筹备工作小组。

经费预算本次校庆活动公关费用预算如下：前期活动费用x元，校庆日费用x元，领导小组费用x元，推广 宣传费用x元

20xx大学校庆主题活动策划方案范文3一、指导思想

以科学发展观为指导，以宣传学校千年文脉、百年办学、十年升本历史和成就为切入点，以搞好学科建设，推进内涵发展为主线，以凝聚校友人心，振奋师生精神，提升学校声誉为目的。改革与完善校庆方式，不安排庆祝大会，开展以学校和二级学院为不同层次，以在校师生和校友为参与主体的内容丰富的系列庆祝活动。

二、活动时间

活动时间安排在36月份，以教育部《关于同意xx财经高等专科学校等四所高校合并组建xx学院的通知》xxx文件发文之日3月5日为标志，公布校庆活动方案，揭开校庆序幕，并在5月份集中开展校庆活动月，将活动推向高潮。

三、校庆内容

(一)学校活动：

1、宣传活动：

利用校园网设立宣传网页、校报设立专刊和校外媒体宣传千年文脉、百年办学、十年升本办学历史和成就，制作学校宣传画册和介绍光盘，完善校史展厅内容并制作网络版，出版《xxx》第二专集和校庆活动纪念册，营造校园校庆氛围。(责任部门：宣传部)

2、文体活动：

⑴出演一台校庆专场文艺晚会(责任部门：艺术学院、工会、团委);⑵举行歌唱祖国、爱我学校校庆歌唱比赛活动(责任部门：艺术学院、工会);⑶邀请南大艺术团来校演出(责任部门：艺术学院、工会);⑷举行全校性校庆体育项目比赛活动(责任部门：体育学院、工会)。

3、学术活动：

⑴举行xx讲坛第100期学术报告及庆祝活动(责任部门：宣传部);⑵教学科研成果展(责任部门：科研处、教务处、实验中心);⑶校内学者系列讲座(责任部门：教务处);⑷校园实验室、图书馆对外开放日起动仪式(责任部门：实验中心、教务处、科研处、图书馆、各二级学院)

4、学生活动：

⑴举行传承千年文脉，感悟经典魅力xx历史名人名篇朗诵比赛;⑵献礼百年九院，铭刻历史记忆大学生书法、绘画、摄影展;⑶ 共享十年升本，畅谈母校情怀我爱我校主题征文比赛;⑷开创美好未来，我为母校添彩我的大学，我的未来主题团日活动;⑸开展在校生与优秀校友交流活动(责任部门：学工处、团委)。

5、校友活动：

召开以各地校友联谊会会长为对象的校友座谈会;举行校友专题报告会;开展校友联谊活动;编制校友联系名册;鼓励校友捐助建造青衿园雕塑(责任部门：校友联谊会办公室、招就处、各二级学院)。

6、离退休老同志活动：

召开离退休老同志座谈会，举行门球或钓鱼比赛活动，组织全校离退休老同志游览庐山(责任部门：老干处);参加工会组织的系列活动(责任部门：工会)。

7、校园建设和环境美化活动：

⑴开展校园绿化工程、校园亮化工程和老校区环境美化工程(责

任部门：基建处、国资处、后勤集团);⑵某基建工程奠基仪式(责任部门：基建处)。

8、校庆后勤与经费保障：

负责校庆期间后勤保障;开通校友捐赠帐号，筹集与管理校庆专项经费(包括校友捐款);设计和制发校庆纪念品(责任部门：后勤集团、财务处)。

(二)二级学院活动：

各学院在学校活动框架下开展全院范围的以校庆为主题的系列活动(责任部门：各二级学院)。

校友工作方案篇（5）

校友是学校的宝贵资源，以桥梁和纽带的角色有效建立起了学校和社会之间的联系，在学校的发展过程中发挥着重要的作用。在学校实现自主发展和跨越式发展的过程中，最大限度地管理好和开发好校友资源，为校友在学校发展的过程中发挥更加重要的作用，是促进高校不断增强自身实力、实现加速发展、提高我国高等教育水平个关键且可行路径之一。

知识经济和信息经济时代的到来，随着信息技术的飞速发展，管理信息系统在提高管理的效率和效益的过程中的作用日益显著。通过管理信息系统平台的建设，能够有效地以开放的方式进行校友的管理，便于校友信息的查询、增加等工作，也能够以开放平台的方式由校友自行修改或完善其个人相关信息。总之，校友录管理信息系统是实现校友动态和有效管理的重要实现途径。

1 校友录管理信息系统开发原则

随着知识经济时代的来临，信息管理系统的研究与开发具备了更为丰富的内涵，信息作为重要的资源，在经济社会的各个领域展现出重要价值和地位。依据中国海洋大学校友信息管理的具体情况，在系统的开发过程中，主要遵循如下指导思想和原则：

①信息共享，统筹考虑。应用系统基于校园网，实现较高水平的信息资源共享和跨平台的信息资源访问，系统结构应具有跨平台访问不同数据源的机制设置。②可扩展性和包容性。系统要具有较好的可扩展性和包容性，能接纳已有的数据结构，在今后系统扩展时有效地保护己有的资源。在需求变化时，能方便地调整结构。易于扩充功能，升级方便，既满足当前的业务需求，又为今后的扩充留有较大空间。③布局合理，服务完善。在信息标准化和规范化的基础上，对信息管理进行合理的布局，在提供业务处理的同时，按照权限进行信息的查询和维护。④使用方便，维护简单。软件应用系统的设计符合日常办公运作的需求，其功能完备实用，且简单易学，界面友好清晰；同时网络结构简单明了，层次清楚，便于维护和管理。⑤信息安全，运行可靠。系统具有安全高效的通信机制、身份认证、权限检查，并与校园网的安全机制相结合，在路由技术上设立信息系统防火墙。

2 系统功能模块设计

模块是软件结构的基础，软件结构的好坏完全由模块的属性体现出来，把软件模块化的目的是为了降低软件的复杂性，使软件设计、测试、调试、维护等工作变得简单。

2.1 用户管理模块 ①系统用户分为一般用户和系统管理员两种；②普通管理员和系统管理员可以添加、修改、查询、删除用户信息，并分配用户权限；③每个用户都可以修改自己的用户密码。

2.2 校友信息管理模块 ①只有系统管理员可进行校友信息的操作；②添加、修改、查询、删除校友；如删除某校友信息，应删除与之相关的所有信息；如修改校友信息，系统需要记录修改时间和修改的次数；③校友信息除了姓名、年龄、联系方式等基本信息外，还包括该校友的入学时间、所学专业、所在班级、学号、学位信息、毕业论文题目、指导教师、毕业去向、在学期间获得的奖励等辅助信息。

2.3 其它功能模块需求 ①建立校友信息列表的功能键，方便用户随时查看校友信息；②添加系统帮助文档，应包含系统版本信息和系统使用手册；③注销和退出系统的功能键。

除了功能性需求外，系统还应能进行多窗口操作，应操作简单，并且应有较好的图形用户界面，而且系统需要运行稳定、安全可靠，具有好的可扩展性，以便根据实际情况添加新的功能。

3 系统数据描述

通过对系统的业务流程的分析，需要设计如下所示的数据字段和数据表：①用户信息表，包括的数据字段有：用户编号、用户名、密码、真实姓名、联系电话、用户权限、权限编号。其中用户编号是关键字段，进行自动编号，每添加一位用户，编号会自动加1。②校友信息表，包括的数据字段有：编号、姓名、入学时间、性别、出生年月、联系方式、所在单位、所在省市、电子邮件、学历层次、所学专业、所在班级、学号、毕业论文题目、指导教师、获奖情况、校友信息修改次数、校友信息最后修改时间。

4 结束语

校友录是为了方便校友之间联系而使用的一种系统。目前，经济发展迅猛，人们的压力也越来越大，以致把大多数的时间都投入在工作上，往往就会淡忘以前的生活。学生时代是梦想最多的时代，感情最纯真的时代，在那时，我们都会遇到很多不同的人，也交了很多知己。但是一走上工作岗位，大多数人都会与以前的朋友失去联系。有时，即使想联系却没有联系方式。通过校友录系统，可以找到想要联系的朋友，这是许多人都认可的，可以看出设计一个校友录是极具可行性的。

参考文献：

[1]胡艳娥.高校校友资源的开发与管理浅析[J].理工高教研究， 2009，28（5）：78-80.

[2]付杰.档案利用工作存在的问题与对策[J].兰台世界，2005（3）：28-29.

校友工作方案篇（6）

高校档案馆是保存高校档案信息资源的专门性与服务性机构，其基本职能是保存高校在招生、教学、科研、管理等活动中形成的对学生、学校和社会具有保存利用价值的各种文字、图表、声像等不同载体和类型的历史记录。在信息化社会，高校档案馆不仅仅是高校培养高层次专业人才的教学辅助机构，更是为社会广泛提供各类优秀科研成果和创新成果的研究性和服务性机构。信息时代的新技术、新理念和新管理方式的层出不穷不断推动着我国档案事业改革和创新发展的步伐，在这一社会背景下，高校档案馆在自身职能定位和发展方向上亟须打破常规和传统，深化改革内涵，拓展发展外延。

一、高校档案馆职能

高校档案馆职能在社会改革发展的推动下不断拓展延伸，从最初的以保管、利用为主的单一功能到集多种功能于一体，并承担着更多的社会责任。基于信息时代不断更新的社会发展需求，笔者认为，高校档案馆需要从管理、服务和宣传教育三个方面来定位和拓展自身职能。

（一）管理职能。高校档案馆的管理职能主要涵盖资源管理、制度管理和人员管理等方面。档案资源是高校档案馆职能发挥的基础，档案收集是否齐全完整，档案整理是否规范有序，档案保管是否安全有保障，档案管理系统是否稳定以及档案编研成果是否丰富等都是检验高校档案馆档案资源管理职能是否有效发挥的重要标准。在信息化时代，高校档案馆资源管理职能的侧重点与以往有所区别，电子文件的增多使档案收集和档案整理过程更加简化，并在信息技术的支撑下趋于智能化，相对而言，档案安全保管、信息管理系统的稳定运行和档案资源的充分开发在高校档案馆职能发挥中的重要性更加凸显。

制度管理主要包括贯彻履行部级和省市级档案行政管理部门制定的档案法律法规，以及在充分考虑信息时代多样化社会发展需求和高校档案管理工作变化情况的基础上制定科学合理的规章制度。目前，全国各高校的档案管理制度都各有特色，是高校整体管理制度体系的重要组成部分。一方面可以使全校档案管理工作与其它管理工作相互协调，做到有据可依，有章可循；另一方面也存在着各高校档案馆制度自成体系，无法统一规范的问题。

人员管理是决定高校档案馆管理和服务水平的关键因素之一，档案馆除了遵循学校人事管理规范之外，更需要积极争取引进专业型的优秀人才，特别是既懂档案专业技术又能熟练应用现代信息技术的复合型人才。更重要的是要通过各种方式加强档案人员培训，普及信息时代背景下档案管理工作新理念和新的管理方式，使档案工作人员通过不断学习而提高业务技能和工作热情。

（二）服务职能。档案信息服务是高校档案馆的立馆之本。当下信息开放浪潮的驱动迫使高校档案馆必须突破主要服务于高校内部的传统定位，从学校、师生、校友和社会四个维度来拓展服务职能。

在服务高校方面，档案馆的职能一方面体现在为高校日常管理工作服务，使档案真正成为高校制定重大决策的重要参考和凭证，另一方面体现在为高校学科建设和科研服务，为建立科学完善的学科体系提供重要信息资源。高校档案馆丰富的馆藏资源使其理应成为独具特色的学术研究中心，如美国哈佛大学等高校的档案馆在提供档案信息服务时将学术研究作为主要服务项目。

服务师生方面的职能主要体现在为教师科研工作服务和为学生学习与社会实践服务。档案是学术研究的基础，科研档案系统清晰地记录着科研工作的整个过程，能够为科研成果转化和创新思想传播提供有效途径。高校档案馆中的精品教学资源是学生学习的重要素材，学生通过检索和利用一手档案资料既能够解决学习中遇到的难题，也能够锻炼自己的实践能力。

在服务校友方面，高校档案馆不仅仅是为校友提供个人档案材料的机构，更是维系校友与母校情感的重要纽带。档案馆在档案工作中通过与学校其他部门以及社会单位合作，搜集校友相关专题档案，建立并定期更新校友档案资料库，可以为学校联系各方校友提供便捷途径。另外，档案馆在挖掘档案资源过程中开发各类档案文化纪念品也能够使档案成为承载校友与母校情感的重要载体。

服务社会方面的职能体现在积极促进档案信息开放，服务于社会科学研究和构建社会记忆方面。高校档案是构建完整社会记忆的重要原材料，高校档案馆则是保存社会记忆的重要机构之一。档案馆向社会各界公众开放与提供档案信息是高校服务社会这一办学宗旨的充分体现，也是实现高校档案社会价值的有效途径。

（三）宣传教育职能。高校档案馆的丰富馆藏使其成为校史研究和展览的主要阵地，也成为高校对外宣传交流的重要窗口和开展师生爱国爱校教育的重要基地。信息时代的发展理念与技术创新为高校档案馆宣传教育职能的发挥提供了很好的机遇，线上线下手段的结合极大地拓展了这一职能的作用范围。传统的宣传教育职能主要体现为现场参观、展览和教学等线下方式。高校在中学生开放日或接待外来交流访问人员时将参观档案馆校史馆作为重要行程，已成为宣传高校发展历史、传播大学精神以及促进对外交流与合作的有效方式。在新生入学教育和新进教职工培训中，档案馆同样扮演着不可或缺的角色。校史宣传和档案展览能够使学生和教职工充分了解高校发展历程和办学宗旨，增强自身归属感和对校园文化的认同，也有助于提高学生和教职工对档案和档案工作的认识，间接促进整个社会档案意识的提高。

在线下宣传教育方式之外，线上方式更加受到公众的欢迎，特别是近几年新媒体的广泛应用给高校档案工作带来了很多新的变化。高校开始利用新媒体平台开展档案咨询、远程服务、校史巡展等活动，积极拓展业务范围，延伸服务职能，充分利用网络平台优势加强宣传。网络新媒体也为高校信息公开和校园文化传播提供了更加便捷的途径，档案馆网站和移动终端应用极大地拉近了档案馆与利用者之间的距离，档案信息和校园文化传播范围更加广泛，档案馆的宣传教育职能在档案利用过程中得到了更好的展现。

二、高校档案馆属性

档案的属性特点很大程度上决定了档案馆的属性特点，高校档案馆作为保管高校档案的主要机构，其自身既带有与生俱来的一些属性，又因受社会环境的影响而带有很强的时代性。

（一）文化性。档案的文化属性是档案馆文化功能的源泉，科学文化性是高校档案馆的基本属性之一。《档案法》第8条规定：中央和县级以上地方各级各类档案馆是集中管理档案的文化事业机构。这一规定使档案馆的文化属性得到了法律层面的正式确认。高校档案馆不仅是高校内部更是整个社会范围内重要的文化事业机构，其收集保存的各类档案信息既是体现高校发展历程的重要历史记录，也是继承与传播高校精神文化的主要源泉。然而，就目前来说，因高校档案形成范围和行政管理体制的特殊性，高校档案馆尚未在社会范围内展现出独立的文化机构形象。

（二）服务性。服务性是高校档案馆的立足之本。信息时代的高校档案馆经历着由档案管理机构向社会化信息服务机构快速转变的过程。社会对档案信息需求的变化拓展了档案工作的运作空间，高校档案馆不再是一个单纯的实体管理机构，而是通过资源管理和信息服务工作来促进档案信息资源的传递、交流与共享。档案人员的服务意识、丰富的档案馆藏和多样化的信息获取途径是高质量档案信息服务的基础。高校档案馆在保障做好基础工作的同时需依据社会发展需求不断拓展档案服务范围，深化服务内涵，更好地满足学校师生以及社会公众的多样化与个性化信息需求。

（三）专业技术性。档案管理是一项规范性和专业技术性很强的工作，在其长期发展演变过程中，档案人员建立了较为科学适用的档案管理技术，如档案整理技术、库房管理技术、档案修复技术等。在信息时代，电子文件管理和数字化技术的应用使高校档案馆极大地突破了传统档案管理技术的局限，使档案信息服务不再受时间和空间的限制，利用者能够快速高效地获取档案信息并享受个性化服务，这是传统的档案管理技术所不能实现的。高校档案馆专业技术性的凸显必须以其文化性和服务性为基础，在档案工作中使技术应用与人文因素得到最佳程度的结合，让以“数字化生存”的技术与以“社会化生存”的人文实现平衡与和谐的共同发展。

（四）教育性。高校是我国高等教育的主要阵地，高校档案馆作为高校内部文化事业机构理应具有重要的教育功能。2008年颁布的《高等学校档案管理办法》将“利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能”作为高校档案馆的基本职责内容，并建议有条件的高校建立爱国主义教育基地。档案馆的丰富档案资源是高校开展大学生素质教育和校史教育的重要素材，为校园文化建设提供了丰富的文化资源。

（五）社会开放性。目前我国高校档案馆大多囿于高校内部，档案资源的社会开放度不高，无法实现在社会范围内的广泛共享。而开放是信息时代的显著特点之一，也是这一时代背景下社会公众对档案机构提出的重要诉求。在这样的环境下，高校档案馆理应挣脱高校档案服务于高校内部的传统观念的束缚，加快完成由校内组织文化机构向社会文化机构的转变，提高自身社会开放性，积极推进高校档案信息资源社会开放与共享工作，并参与到社会科学研究和人文交流领域，进而推动大学为社会服务目标的实现。

三、结语

时代的发展始终影响着高校档案馆改革发展的步伐，档案馆职能和基本属性随着社会发展的需要而不断地拓展与延伸，这是高校档案馆与社会环境长期博弈的一个过程。在这个过程中，高校档案馆必须积极主动地去适应信息时代背景下不断出现的新变化，才能充分把握发展机遇，应对更多的前所未有的挑战。

【参考文献】

[1]胡胜友.谈高校档案馆的定位[J].浙江档案，2011（11）：15.

[2]王玉斌.高校档案馆科学定位研究[J].档案管理，2009（1）：43-44.

[3]韩彬彬.高校信息公开背景下高校档案馆职能转型研究[J].档案学通讯，2013（4）：94-97.

校友工作方案篇（7）

一、主要工作及成绩

1、积极参与学生培养、就业实习等工作

一直以来校友工作聚焦学校的发展目标，围绕中心工作开展校友活动，将日常工作积极融入到学生培养、学生就业实习等学校的重要工作中。5月25日，市重点中学优秀英语教师罗XX、何XX校友应邀为外语学院师生进行了“高中英语师范课”活动，这充分发挥了校友在加强英语师范生实践平台建设中的服务功能；充分发挥专家名师的引领和师范作用；校友们先进的教学理念与方法有效促进了师范生的专业进步与成长。11月29日，工程与管理学院校友徐XX返校参加萍乡学院大学生创新创业经验交流会，为在校的大学生分享创业经历和经验，指导学弟学妹如何就业与创业。

2、进一步加强校友会的组织建设，为联络各地校友提供交流合作平台

一是继续推进校友总会的注册工作。今年以来，几次赴省教育厅咨询相关政策，到兄弟院校考察学习有关经验，为校友总会的注册进一步夯实基础。

二是加强了萍乡市各县区校友会的筹建工作；上半年，利用招生宣传的好时机，处负责同志带队，先后到安XX区、经济开发区、XX溪、XX等地拜访校友，联络筹建校友分会事宜；下半年邀请部分在本市创业的青年校友返校座谈，校友们积极为校友会建设献言献策；安排人员主动上门去市内校友企业拜访学习，联络感情，征求意见；建立“XX学院XX地区校友”微信群，进群校友近300人。

3、精心做好校友服务工作

一是为返校聚会校友做好服务工作，今年以来我们热情接待了XX级经贸、XX级财会、XX级英本、XX级图形、XX级生化、XX级体教、XX级旅游等十余个返校聚会的班级，让校友们重新享受了一段温馨的校园时光。二是依托学生志愿者组织为外地校友提供信息咨询和事务代办服务，全年为学生办理转接党员档案、学籍档案、自考文凭证书等达一百多件。三是为校友企业招聘提供全程服务。12月10日校友工作站及教学学院工作站志愿者为校友企业返校、招聘提供全方位的服务。

4、充分运用新媒体平台加强校友联络工作

一是筹建了“XX校友”微信平台，利用该平台及时更新母校新闻、上传校友工作资讯。平台的开通为学校与校友间的互动起到积极作用。

二是加强了校友微信群、QQ群的建设，目前登记在册的各类校友群有XX个。众多校友参与零距离、频率高的对话和交流，进一步凝聚了校友情谊，新媒体的运用对促进学校和校友间的联系起到了纽带的作用。

5、积极开展校友资料收集工作

一是发动毕业留校的教职员工提供所了解校友的信息，此举有效掌握了部分校友的动态和信息；二是从在校学生开始收集原始信息，建立准校友的档案。三组织学生参与寻访校友活动，不仅收集了部分校友信息，同时增强了在校学生的校友意识。

6、继续做好校友捐赠助学工作

一是继续组织好“XXX奖学金”、“XXX奖学金”的评定和发放工作；二是发动各个学院和教职工联络校友来校资助困难学生。XX学院的“一百助一”活动得到了众多校友的捐赠和支持。

二、工作中的创新

1、积极发动校友企业来校招聘，有力促进就业工作

今年邀请了XX律师事务所、深圳XX科技有限公司等十多家来校招聘毕业生，并且通过校友工作站积极为校友招聘提供便利，为校友企业招聘人才与毕业生就业提供双项选择的平台。

2、不断强化校友工作站的志愿服务功能

校友工作方案篇（8）

为总结办学经验，凝练学校精神，近年来，许多高校都以校庆、更名、评估、申博等重大事件为契机，建设了高水平的校史展览馆。未来几年，建国初期成立的高校将陆续迎来60周年校庆，“60－甲子”，校史展览馆建设方兴未艾。高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构，是学校史料的存放中心，与校史展览有着千丝万缕的联系。部分高校校史展览馆就是由档案部门牵头建设和负责管理的，如南京大学校史博物馆、上海交通大学校史博物馆等。如何建设好、利用好校史馆，把校史展览工作与档案工作结合起来，拓宽高校档案工作领域，值得深入研究并付诸实践。

1.以校史展览为依托，提升师生员工档案意识，拉动档案资源建设，夯实高校档案资源建设基础。

毋庸置疑，校史展览总是以高校档案馆藏为基础的。当然，部分展品可能会是向教职工、校友和社会各界征集而来的。以丰富的档案史料、图片、图表、音像、实物等馆藏档案为主，辅以各类征集品，通过加工整理，借助各种现代化展览手段，呈现出了生动、鲜活的校史展览。作为宣传学校工作的有效载体，无论是领导视察、专家来访、校友返校、新生入学等，校史馆都是一处必看之地。校史馆里的一张照片、一个实物、一段文字无不充分发挥了高校档案记载了学校的发展历程，汇集学校教学、科研的成果，沉淀着学校特定的学术传统和校园文化的作用。从档案工作角度来看，校史展览是繁杂、枯燥、平实的档案工作的“化蛹成蝶”，增加了档案工作的显示度，是一个档案工作的展示平台。要以校史展览这个档案工作展示新平台让师生了解档案工作、宣传档案工作，让师生员工知道档案工作在做些什么，有事会想到档案部门，有事来找档案部门，帮助师生员工树立“没有平实的档案工作就没有美轮美奂的校史展览、越是有价值的东西越应该归档保管、存档管理的物品远比放在自己手中可靠和安全”等基本的档案意识，认识到档案工作的重要性。

要以档案意识的提升，带动档案资源建设，构筑大档案观念。离开了高校档案馆藏这个基础，校史展览就是无源之水、无本之木。应当说，目前高校档案资源建设还比较薄弱，部分高校甚至还没有实现档案的集中管理，档案散存、散失情况严重；部分高校档案部门你交什么我接收什么，对档案资源系统、完整、有效失控，馆藏所涵盖的内容与校史展览要求差距明显；且高校档案馆藏多以纸质文件为主，馆藏形式相对单一，对展览而言，缺乏生动性；即便部分高校档案馆藏丰富，也不是生来就有的。它是学校数十年、百年办学过程中积累形成起来的，凝聚着几代档案人心血和汗水，功夫在平时。要通过校史展览为契机，扩大档案收集征集渠道，必要时可通过新闻媒体向社会广泛征集学校档案史料；也有一些校友会在参观校史馆后提供有价值的散存档案线索，甚至主动捐赠自己保存的照片、实物、资料等；多途径做好散存、散失档案接收进馆工作，尽可能做好散存、散失档案的补救工作。要从贯彻教育部27号令精神和修订《高等学校档案工作规范>着手，把学校教育教学、科学研究、管理服务中各种新情况写进工作规范；把对当前和今后长远工作有重要参考价值的各类文件材料列入归档范围，按要求做好归档工作。要突破单一纸质档案的框架，更加注重声像、实物、电子等载体档案的收集和征集工作。要按照建立覆盖人民群众的档案资源体系要求，实施档案资源建设的“以人为本”战略，树立“人的档案最重要、最具有价值”的新观念、新认识，转变重事轻人、重物轻人、重典型人物轻普通人物的传统观念和认识，重视所有涉及人的档案的价值。加大对重要人物和重要事件相关的档案的收集和征集力度，确保高校档案资源重点突出。同时要更加注重普通人物和一般事件的档案收集工作，要特别注意具有享用价值能够激起共同回忆的一般物品的收集和归档工作，也就是“那张旧船票才能登上你的客船”，勾起师生、校友对母校情感的寄托和美好的回忆，增强对学校的认同感、身份感和归属感。档案资源建设这个基础打牢了，以后的校史展览自然就方便了、丰富了、有内涵了。

2.以校史展览为依托，实现档案与史志工作联动。主动投身校史、地方志、年鉴等相关工作，积极做好档案编研工作。

纵观全国高校，设有校史研究专门工作机构一般为办学历史较长、办学实力雄厚的国内著名高校，如清华大学校史研究室、四川大学校史办公室：设有校史工作机构的独立建制更少，如四川大学校史办公室与档案馆两块牌子，一套人马；重庆大学校史办公室挂靠党委宣传部，副处级建制。不少“985工程”、“211工程”建设的重点高校也没有专门的校史工作机构，如南京大学、电子科技大学、西南交通大学等。更不用说一般普通高校和高职高专学校。与之相反的是，国内多数普通高校已经建成校史展览馆，并取得了显著成效，如南京大学校史博物馆已建成为江苏省爱国主义教育基地；上海交通大学档案馆下辖校史博物馆、董浩云航运博物馆、船舶数字博物馆等多个展览馆，亦以建成为上海市爱国主义教育基地。部分高职高专学校也有自己的校史陈列室。

就校史展览的管理权属来看，除有校史工作机构直接管理校史展览馆外，档案馆管理校史展览十分普遍且优势明显。如前文所述，校史展览就是一个档案工作展示平台，可以认为校史展览就是档案业务拓展的一部分。其他部门如校长办公室管理校史展览的、党委宣传部管理校史展览的也都需要档案馆提供支撑，没有档案馆管理校史展览馆直接。另外，近年来，按照将职能相近、业务范围趋同的事项相对集中，由一个部门统一管理的“大部制”的改革思路，档案馆是专门存史的，校史工作机构是专门编史和进行史料研究的，都是做历史工作的，档案馆与校史工作机构归并也是一种趋势。如2010年4月，上海交通大学档案馆与党史、校史研究室开始合署办公。

长期以来，高校档案部门所做的工作主要是存史，所做的档案编研，“编”的成分重，“研”的成分轻。依托管理校史展览馆，应加大档案编研工作力度，努力加强编史、治史的专业性，提高编史、治史的水平。档案馆可以围绕校史展览开展档案编研。校史展览是学校发展历史的浓缩和精华，不可能面面俱到。可以对展览中不能详尽描述的细节、人物、事件等搜索相关资料，开展档案编研，做进一步完善。如，多数校史展览馆的学校“历任领导”栏都只有正职的校领导照片，没有副职领导照片甚至没有副职领导的姓名，而副职校领导也是为学校发展做出了巨大的贡献的重要成员；不管正副职领导展览都不会有太多的介绍。档案馆可以通过档案编研进行补缺，为学校发展

过程中的历任领导留下了珍贵的影像和简历，丰富展览的内容。按照“大历史”的“大部制”改革方向，高校档案部门应积极承担学校史志工作任务，主动做好学校大事记、年鉴等基础工作；按要求报送地方志、教育志等相关材料，配合做好方志工作；高水平完成学校校史的编写任务，努力在举办校史专题展览、拍摄校史纪录片，编印反映学校辉煌的宣传画册、出版校友传记与回忆录、开发校史文化产品等事件下功夫，深入挖掘学校历史和精神，总结经验、分析得失，使档案编研走上学术化的发展之路。

3.以校史展览为依托，充分发挥校史展览的育人作用。创造条件参与校园文化建设，使档案工作贴近中心工作。服务中心工作。

大学最重要的是文化，校园文化是学校办学理念和文化底蕴的一种体现，是学校发展的核心潜能。档案工作是一项专业工作，经常是围绕档案说档案。在档案信息的宝贵价值未被开发利用之前，不容易被人们所认识，在实际工作中档案工作经常被忽视甚至边缘化。高校校史展览馆作为档案工作的展示平台，校园文化建设的有效载体，汇聚了学校大量可靠的历史文字资料、音像和实物，以其物化直观性的特殊优势，忠实记录和形象展示了高校发展过程中形成的精神文化、物质文化、制度文化和行为文化，发挥了档案的特有的文化价值。人们可以通过参观校史展览，了解一所高校不同时期的校园文化特征，从而进一步理解这所高校传统的文化精神内核。高校档案部门要充分发挥校史展览的文化功能和育人作用，在校园文化建设中有所作为。

要做好校史展览的人员参观组织工作，竭诚欢迎校内师生员工、广大校友、社会各界参观校史展览，创造条件方便师生员工、校友、社会各界直接参观校史展览。按照“建立方便人民群众的档案利用体系”要求，树立“群众至上”、“人民最大”的新观念，关心、关注普通教职工、广大学生、校友的展览利用需求，像重视为职能部门、教学科研单位服务、为重点人物服务那样，重视为普通教职工、广大学生、校友服务，让师生通过展览，了解校史校情，光大学校精神；让校友通过校史展览回到精神家园。更加注重各级领导、重要嘉宾、社会各界的参观活动，让展览进一步融入社会，让他们走进学校、了解学校、支持学校。要积极做好高校校史展览馆本身的宣传工作，通过新闻媒体、网站网页、编印宣传册等方式，提升校史展览馆的知名度。要努力建设高质量网上展览，让利用者足不出户也能进行参观访问。

要按照教育部27号令要求，创造条件开设学校档案、校史校情相关课程，将校史作为一门课程引入课堂，并给予相应学分。课程与展览相得益彰，可以对展览参观线路固定、参观时间短进行弥补，讲述展览背后的故事，更有效传承学校历史、彰显办学成就、展示办学特色、弘扬学校精神。课程形式可以公共课与讲座相结合，可由熟悉学校校史校情的“老档案”(长期从事档案工作)、“老领导”(在学校工作时间很长的领导干部)、“老学校”(在学校生活学习时间很长的相关人员)来进行教学，主讲与研讨相结合，先课程再参观，对校史校情既有理性的认识，又有感性认识，提高校史展览育人的效果。探索把校史校情教育与理想信念教育结合起来的方式方法，把校史课纳入党校、团校学习内容。要充分发挥校史展览中相关实物专题展的作用，把校史展览作为学生认识实习的重要场所，组织学生进行认识学习。同时要积极利用校园文化活动宣传和学习校史，如开展以校史为主题的知识竞赛、演讲比赛、校史文化宣传周等；开展以校园轶事趣事征集、口述校史等的校园文化建设活动；营造校史文化学习氛围。

要抓好校史校情解说队建设，将其纳入学校青年志愿者服务队进行管理，形成校史校情解说队建设的长效机制。每学年培训选拔一批新的校史解说员，以老带新，顺利完成解说员队伍交替。通过培训，使解说员熟悉展览细节，较全面了解展览图片与文物涉及的校史知识与学科知识，加之修饰得体的外形、亮丽的嗓音，根据不同参观者的关注点，声情并茂、清晰扼要的讲解，准确回答嘉宾的提问，可以使参观者在最短的时间内、更准确、更系统地了解学校的历史、文化和精神。同时也通过解说活动，激发解说员的主人翁意识，使学生在轻松愉快的环境中得到启发，受到教育。

参考文献：

1.张海蛟，金忠山.高校校史馆的文化功能及其实现，学校党建与思想教育，2010年10月(中).

2.朱玉玲.论高校档案馆校史馆一体化建设.中国档案，2009年5期.

3.高永青，黄秋实.推进高校档案工作的科学发展.机电兵船档案，2011年2期.

校友工作方案篇（9）

如我们可以利用科研档案，研究学校在优势学科以及领域里的发展状况和成果，为后续的研究者提供材料支撑；可以利用教学档案研究学校的各种规章制度和教学环节中存在的不足，让教学制度既能很好地满足教学活动的需求，也能完全适应整个大的社会环境。除此之外，还可以利用基建档案对学校不合理的建筑和环境进行研究论证，做进一步的改造，让校园基础设施更好地保障师生的教学和生活，同时利用实物声像档案对学校文化进行宣传。这些都是利用高校档案资源对大学自身文化的一种重构与创新。

做好档案工作及促进高校文化建设的几点思考

校友工作方案篇（10）

成立宁波大学校庆筹备工作领导小组，下设办公室、宣传组、材料组、校友联络组、项目规划组、学术活动组、环境与建设组、筹款与经费组、文艺与师生活动组等9个工作组，各学院成立本学院校庆筹备工作小组。

工作进度安排

（一）启动阶段（2011年2月——4月）

1、成立校庆筹备领导机构和工作机构

2、研究确定校庆日和校庆规范名称

3、召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员

4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定

5、在校内外营造迎校庆氛围

6、启动校庆活动经费筹集工作

7、研究确定规划项目和校园景观项目

8、完成学校校庆筹备领导小组确定的其它任务。

（二）筹备阶段（2011年5月——校庆日前2个月）

1、建立各地校友联络站，编辑《校友通讯录》。设立校友网站

2、编撰校史，编印画册，编辑《校庆专刊》，制作光盘（专题片），设计确定校庆纪念品

3、布置校史陈列馆

4、组织校园环境美化，校舍整修

5、组织文艺活动排练和师生活动布展

6、制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛

7、组织实施规划项目和校园景观项目

8、继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金

9、联系落实领导题词，确定重要领导、来宾和重要校友名单

10、制订校庆活动具体实施方案

11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。

（三）庆典阶段（校庆日前2个月——校庆日）

1、邀请领导、来宾、校友

2、编印（出版）校史、校友录、学术报告集

3、起草校庆文稿，印制文字资料

4、召开新闻会，在各种媒体上加大校庆宣传力度

校友工作方案篇（11）

2高校校友资源在大学生就业思想政治教育工作中的作用

2.1校友的道德引领作用,引导大学生树立正确的“三观”现如今人们对物质盲目的追求,从而导致精神的相对匮乏,“毁三观”问题接踵而来,这些腐朽的道德观念对大学生产生着不良影响。校友作为大学生的学长,他们的行为规范对在校大学生有很强的吸引力、感染力和影响力,使大学生产生亲近感。校友的成才之路、奋斗精神、百折不挠的品质,具有很强的思想教育意义。通过校友资源中的成功案例、先进事迹来感召大学生,有利于传播社会主义道德观念,促进社会主义核心价值体系建设。我校邀请奥运会跆拳道冠军吴静钰等知名校友进校开展讲座,分享奋斗历程,产生了强烈反响。2.2校友的品牌示范作用,树立良好的职业形象校友的品牌示范作用主要表现在:大学生在择业过程中,用人单位一般会根据各高校毕业生在单位中的实际表现作为是否继续录用该校毕业生的参考依据。校友的社会声誉在大学生就业工作中能产生无形的、重要的示范作用。校友的就业方向反映着高校的整体培养水平及方向,也反映出社会对该校的需求及认可程度,杰出校友可以影响着某一行业对该校毕业生的看法。毕业生往往会以杰出校友为学习的榜样,在学习和生活中努力提升自己。该校在组织企业进校宣讲招聘过程中,会邀请该企业中的优秀校友一同参与,现场给毕业生打气助威。

2.3校友的心理调适作用,帮助大学生树立正确的择业观大学生群体是一个比较特殊的社会群体。由于受到年龄和社会经验等方面的限制,适应和承受复杂问题的能力相对薄弱,因而会不断出现各种心理问题。在择业过程中,因为信息的不对称从而导致大学生容易出现“随大流”的从众心理、攀比心理、自暴自弃心理等不正常的现象。校友人生之路的选择、奋斗的历程等都是鲜活的教材,具有很强的说服力和感召力。成功校友的择业经验和社会经验能够帮助大学生认清形势,摆正位置,使自己的择业需求和社会需求相吻合,寻找最适合自身发展的岗位,帮助自己摆脱错误的择业观。

2.4校友的激励作用,提升大学生就业竞争力校友的激励作用主要是成功校友能够激发和调动大学生的积极性、主动性和创造性,在原有的基础上,通过不断宣传思想工作的方式方法,以人为本,结合实际,增强大学生对就业思想政治教育的认同感,运用现代科学技术手段,调动大学生参与的主动性。对于大学生而言,通过成功校友的教育,让他们了解目前日趋严峻的就业形势和“逆水行舟”的道理,唤起大学生的忧患意识,使他们保持勤奋刻苦、积极上进的优良品质,建立合理的知识结构,培养冷静分析处理能力、科研能力、优秀的思想道德素质、健康的身心以及健全的人格等。为自己更好、更全面地发展继续不懈努力。在激烈的就业竞争下,不断增强就业的能力和实力,才能在就业中寻求自身的位置。

2.5校友的桥梁中介作用,帮助大学生顺利就业首先,提供就业信息,开拓就业市场。伴随着高等教育大众化,高校毕业生人数连年增长,就业形势严峻,就业竞争日趋激烈,就业信息资源日益成为高校之间竞争的焦点,谁掌握更多更好的信息资源,谁就能在就业竞争中处于优势地位。因此,高校要千方百计地搜索各方面的就业信息,拓宽就业渠道。通过邀请成功校友走进来的战略,加强与校友的有效沟通和交流,建立校友所在企业与学校之间的人才供需关系和长期合作机制。该校每年举办大型校友专场招聘会,校友企业提供大量优质岗位供毕业生选择,校友专场招聘会供需两旺,品牌效应显著。其次,开展职业生涯规划,实现就业指导功能。首先,校友的职业生涯背景是大学生职业生涯教育的典型案例。帕森斯的“特质一因素”论主要强调生涯选择的3个步骤:一是对自身的兴趣、技能、目标、背景价值观和资源进行仔细的自我评估;二是针对培训、就业机会和职业性质等相关问题,搜集一定数量信息;三是根据所发掘的信息,认真判断,并推断出最佳选择。概括来讲,该理论主要强调的是人职匹配的问题。大多数校友在选择职业时都会根据“特质一因素”论进行综合考虑,部分校友在经过多次职业变换后,会对职业定位有更加深入的理解、感触。因此,可以对部分成功校友的职业选择以及职业转换的经验和特点进行归纳总结,将其作为职业规划教育的典型案例,并编辑成册,以便发挥校友资源的特殊作用。其次,校友职业生涯教育是高校大学生就业指导的有效补充形式。目前,我校专门成立学生职业生涯规划辅导中心,挂靠招生就业处,负责职业生涯课程及相关辅导工作。大学生具有个性存在的客观差异性,应该强调心理因素在择业中所具有的重要作用,高校必须重视对心理测量技术的运用和对心理问题的及时发现、诊断。校友资源本身具有独特性,可以在建设高校职业生涯教育导师队伍时,将善于表达的、有社会责任感、职业背景深厚的杰出校友纳入进来,同时邀请他们开展职业生涯教育的教材和教案完善工作,提高大学生职业生涯教育的针对性和实效性。此外,应做好职业生涯人物访谈活动,让大学生进一步了解如何由校园到职场转变。学校学生职业生涯规划辅导中心布置职业生涯人物访谈作业,由学生采访导师、校友等,并独立完成。学校还定期举办校友就创业论坛和座谈会,以满足学生的需求,弥补目前高校职业生涯教育所存在的缺陷,让高校职业生涯教育起到更佳的效果。