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财务岗位轮岗工作计划大全11篇

时间:2023-01-20 16:24:22

财务岗位轮岗工作计划

财务岗位轮岗工作计划篇(1)

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 17. 012

[中图分类号] F233 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)17- 0018- 02

近年来,随着我国经济的飞速发展,在许多企业迅速扩张的同时,企业内部财务舞弊以及企业内部人员违法行为也逐渐增加,导致企业财务会计信息失真,严重降低了企业的财务管理能力,破坏国民经济的健康发展。所以,防范企业财务舞弊成为企业面临的重要问题,许多企业开始重视加强企业内部控制,实行企业财务人员“轮岗制”,从而杜绝财务舞弊现象的发生。

1 企业财务人员舞弊危害

1.1 影响国家宏观经济决策,破坏市场秩序

精确、真实的财务会计信息可以帮助政府进行有效的宏观调控。国家财政部门依据各个企业报送的财务会计报表,核查并监督企业的具体财务管理情况;税务部门通过企业的会计信息资料,可以了解企业税收执行情况等。财务会计人员的舞弊,将会导致企业财务会计信息严重失真,企业上报给政府的相关财务信息失去了真实性,不仅影响国家的财政收入,造成财务、经济数据失真,还会导致国家经济法规、政策与实施情况相背离,影响国家宏观经济决策,从而破坏市场经济秩序。如果国家根据虚假的财务会计信息制定相关的经济发展计划和宏观经济调控政策,就会给国家造成重大的损失。

1.2 导致企业经营风险和财务风险

企业内部的经济活动都会定期通过财务会计予以统计反映,所以,企业管理者会根据财务会计人员提供的会计数据来评价企业某段时期的经营成绩与不足,方便管理者对企业预测、决策与规划未来。如果财务会计人员舞弊,就无法满足各有关方面的要求,错误的会计信息会导致企业管理人员对企业的经营效益产生错误的评价,使企业管理者不能准确地对企业未来经营做出合理规划,不仅无法发挥财务会计人员应有的职能,还将导致管理者做出错误的决策,给企业造成不可估量的损失。如果企业长期如此,必然会弱化企业管理的基础工作,使企业未来的财务状况恶化,造成企业的经营风险和财务风险加大,阻碍企业在资本市场的稳定运营。

2 “轮岗制”对于防范企业财务舞弊的作用

2.1 保证内部控制制度有效执行,防止滋生现象

目前,通过我国大量的经济犯罪事实证实:如果企业财务管理人员与权力人员相互勾结,就极易对企业产生巨大危害。在企业内部,绝大部分财务人员可以经得住金钱的诱惑,但是也会有那么一小部分的财务会计人员由于在财务会计岗位的时间过长,经受不住金钱的考验,钻了企业内部控制的空子。

如果一个人长期固定在一个岗位,那么他就会对这个岗位很熟悉,就有可能发现管理中的薄弱环节,当这个人思想上稍有松懈时,就有可能发生贪污、腐败、舞弊等违法乱纪现象,造成短时间内非重大的舞弊难以发现。实施财务会计人员“轮岗制”,则可以通过企业内部岗位的轮换,加大企业内部的财务会计岗位以及人员之间的相互监督力度,使那些长期隐藏在企业内部的违法犯罪活动由于人员岗位的变动,被揭露出来,让想趁机钻空子的财务会计人员无机可乘,保证了企业内部控制制度的有效执行,在一定程度上防止、舞弊现象的发生。

2.2 促进财务人员学习,提高会计人员整体业务素质

每个企业内部不同的财务会计岗位都会配备相应的财务会计人员。所以说企业对财务会计人员合理有计划有秩序地实行轮岗,其实是财务会计人员相互学习、交流,共同提高业务知识水平的过程。

古人讲“流水不腐,户枢不蠹”,企业实行“轮岗制”也是这个道理。企业实施财务会计人员“轮岗制”时财务会计人员在不同的岗位进行流动,通过“轮岗制”,可以使财务会计人员认识到自己的不足。财务会计人员每接手一个新的岗位,就会学习掌握新岗位的业务处理知识,可以了解到不同的知识领域,掌握更加全面的业务知识与技能,也会对财务会计人员产生一定的压力,调动起财务会计人员的学习积极性,从而增强他们的进取心与责任感,不仅可以提高财务会计人员的职业素质,还可以杜绝舞弊现象的发生,提高他们的道德素质。

3 科学有效地实施“轮岗制”避免财务舞弊

3.1 企业内部自上而下制定严格的轮岗管理制度

目前,随着我国企业内部管理水平的不断提高,绝大部分企业在财务会计岗位的设置和财务会计人员的工作规范中,明确提出财务会计人员要有秩序、有计划地实行轮岗,但是在企业内部具体的执行过程中,由于对财务管理的监管力度不足,目前,仍有大部分企业尚未真正有效地实施财务会计“轮岗制”。

企业要想真正提高内部控制管理水平,杜绝财务会计人员贪污舞弊现象,就必须要求企业领导重视“轮岗制”的实施。企业财务管理部门更要制定一套自上而下、保证财务会计轮岗有效实施的具体策略与办法,成立相关的领导小组,该领导小组由企业内部财务负责人和具体工作人员代表组成,负责财务会计人员岗位轮换工作的策划、组织和协调,进行具体的实施。另外,制定严格的轮岗管理制度并实施后,主管部门还要全程监督财务会计轮岗的具体执行情况,保证“轮岗制”在财务管理部门切实有效地运行。

3.2 合理安排轮岗时间、人员轮岗顺序、轮岗工作交接

(1)财务会计人员轮岗应该在不影响正常业务工作的情况下,有计划、有秩序、合理地进行,轮岗时间应该尽量避开企业年终财务结算以及其他影响财务会计工作连续性的因素。一般企业都应该确定在每年的年初实行,一般轮岗的周期应该是在原来的财务会计岗位上工作满3年后、5年内才可以进行。因为3年的工作时间足以判断一个财务会计人员的工作潜力,如果超过了5年就有可能对企业财务安全造成威胁。另外,如果有特殊情况,企业财务管理部门可以按照岗位的难易程度、财务会计人员的业务素质以及身体状况等因素,具体确定财务会计人员的轮岗周期。

(2)企业财务管理部门根据每个岗位业务的难易程度以及财务会计人员的工作业务水平和经历,对岗位进行合理、科学的设置,一方面要保证财务会计不能兼任的岗位相互分离,另一方面又要使各个岗位的负荷和难度有一定的差异,从而使岗位设置可以适应各种财务会计人员的实际情况,使每一个人都有均等的机会轮岗。

(3)财务会计岗位工作的交接必须按照相应的制度要求进行,岗位的调动人员必须要和岗位的接管人员办清交接的各种手续,财务管理部门必须密切配合轮岗工作的进行,指定专门的负责人员,做好岗位的交接,明确工作责任,具体的交接工作必须要由移交人员、接管人员、监督交接人员三方共同来完成。办理好财务会计岗位工作的交接,一方面可以保证财务会计工作前后衔接,从而保证财务工作的连续性,促使工作能够按照原计划顺利进行,另一方面还可以防止因为财务会计人员的岗位更换造成的企业财务账目不清、财务混乱等现象的发生,也是明确岗位原负责人和新任负责人工作责任,防止财务会计人员贪污、舞弊的有效措施。

4 总 结

综上所述,企业“轮岗制”作为企业内部控制制度中必不可少的控制活动之一,可以在企业内部形成良好的工作氛围与风气,保证企业有效地应对和避免各种财务舞弊的风险。一个企业要想在激烈竞争的经济社会中占有一席之地,就必须保证企业财产资金的安全完整,企业管理者要重视评估舞弊风险,建立企业财务会计人员“轮岗制”和适当的防范舞弊监督程序,从而保证企业经营管理活动的合理、合法、合规,企业资产安全以及财务及相关报告真实完整,快速地提高企业经营效率和效益,促使企业平稳快速发展。

主要参考文献

财务岗位轮岗工作计划篇(2)

第2条 本制度所称岗位轮换(又称轮岗),是指公司内从事资金业务管理的专职人员有计划地调换岗位。

第3条 实行岗位轮换的资金业务管理的关键岗位,由公司根据实际情况确定并在内部公布。

第4条 资金业务管理岗位轮换是人才识别与培养工作的一部分,应坚持工作需要与个人发展相结合的原则,使轮岗工作尽量为资金管理人员提供可以选择的成长空间。

第5条 资金管理人员实行定期轮岗制度,原则上每3年轮岗一次,因工作需要或特殊原因,经批准可适当提前或延期。

第6条 公司关键财会岗位可以实行强制休假制度,并在最长不超过5年的时间内进行岗位轮换。

第7条 所有确定为轮岗的资金管理人员应无条件服从分配,及时办理移交手续;对不认真履行资金业务管理职责,无正当理由不轮岗的资金管理人员,调离资金业务管理岗位。

第8条 财务部确定资金管理关键轮换岗位及对应人选计划,经财务总监同意,报人力资源部备案后实施。

第9条 轮岗前应制订轮岗计划,内容包括对轮岗目的、轮岗具体安排、新岗位的职责描述等。

第10条 轮岗人员的工作交接。资金管理人员必须将本人所经管的资金业务管理工作全部移交给接替人员,接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。

第11条 资金管理人员在办理移交手续前要做好以下八项工作。

1.已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。

2.编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、文件、其他会计资料和物品等内容。

3.移交会计电算化工作的,有关电子数据应在实际操作状态下进行交接,同时系统管理员在会计交接之日更换岗位操作员。

4.资金管理人员办理交接手续,必须有监交人员负责监交:一般资金专员交接由资金主管负责监交;资金主管交接由财务部经理负责监交;财务部经理交接由总经理负责监交。

5.移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。

财务岗位轮岗工作计划篇(3)

关键词 :定期轮岗制度;高校;财务

一、对高校财务人员实施定期轮岗制度的作用

(一)使高校财务人员工作效率得到提高

会计工作处理是业务操作与分析判断同时进行的过程。因此,财务业务分析判断与财务岗位业务操作的重复次数决定了财务人员对财务业务操作的熟练度。正确的分析判断,有利于财务业务操作过程的顺畅进行,提升操作人员自信心,提高其业务操作能力及操作效率,但由于对会计业务处理的全过程缺乏详细的了解,很容易被人利用。实行高校财务人员定期轮岗制度,可以使每一位高校财务人员对高校财务管理工作有一个详细的了解,能够使其技能得到全面发展,减少操作失误次数,避免不良后果的产生。

(二)使高校财务复核机制发挥实效

财务复核能够发现和纠正财务业务中存在的错误和舞弊行为,使资料保持可靠性。它贯穿于整个高校财务业务处理的全过程,是高校内部财务控制的重要内容。复核机制在高校财务管理工作中应用广泛,在一定程度上避免了财务业务中错误的出现。但在实际的财务工作中,执行人员只是将财务复核作为一道程序随便走走过场,并没有充分发挥其功能,使得工作中产生的一些财务问题得不到有效解决。通过实行定期轮岗制度,可以使复核机制重新焕发活力。因为在财务工作轮换中,工作的责任主体发生了变化,每个人职责明确,会主动进行复核;轮换工作后,接手的财务人员为保持先前工作处理的一致性,会对工作进行复核和了解,这样一来,自然而然就强化了财务复核机制。

(三)强化了高校财务监督职能

高校财务人员的相互监督能够保证财务资料的真实完整。加强高校财务人员定期轮岗制度的建立健全一方面不仅有利于提高高校财务人员的整体素质,而且能够带动财务工作人员的工作主动性,使其在以后的工作中配合得更默契,从而提高工作效率;从另一方面来说,对贪污、舞弊等行为也起到了一定的抑制作用。高校应当健全财务管理制度以及原始记录管理制度等基本财务制度,为高校监督提供制度保障,保证制度在高校内部的贯彻执行,确保高校财务人员的监督独立性。

(四)有利于防止高校财务内部腐败现象的发生

高校财务内部控制系统本身具有严密性与保密性,但由于部分财务人员相互勾当,利益关系网中的人员互相掩护,为彼此提供捷径,使得高校财务内部控制系统丧失了本质性。关系网的形成不是一蹴而就的,它需要稳定的人事组织环境。实行财务人员定期轮岗制度可以有效地打击这种行为,打破利益的关系链,降低关系舞弊行为的出现,防止高校财务内部腐败现象的滋生。

二、高校财务人员实施定期轮岗制度的弊端

(一)造成财务管理工作的不连贯

高校财务岗位的设置有其特殊性,每个岗位所从事的工作内容各不相同。因此,高校财务管理实施定期轮岗制度不应是简单、随意的,应循序渐进,保证计划的有序性。

(二)产生不满情绪及不稳定因素

高校财务人员实施定期轮岗制度在一定程度上容易给财务人员带来心理压力,使之在心理上产生不良情绪。对业务水平较低的财务人员来说,其本身业务水平不高,再加上轮换的新岗位带来的压力,使其容易对不熟悉的新工作产生挫败感,从而导致工作状态不佳,影响其工作效率。工作岗位因其业务的不同,工作繁忙程度也大不一样。实行定期轮岗制度,有的员工工作轻松,有的员工工作繁忙,大部分员工都不会选择繁忙的工作岗位。因此就会导致调往工作岗位繁忙的财务人员产生不满情绪,降低其工作积极性,不利于工作的有序开展。

(三)降低工作效率

财务人员在轮岗前必须先进行工作交接,在这过程中,势必会耗费一定的时间及工作精力,影响工作的开展;交接工作后,对新岗位的工作环境以及工作业务势必有一个学习和适应的过程,这个过程也会导致工作进展变得缓慢,降低工作质量及工作效率。

三、对高校财务人员实施定期轮岗制度的建议

(一)设置科学的岗位轮换制度

为确保轮岗的有序运行,建立科学的岗位轮换制度很有必要。首次应确保部门之间职责分明,合理分工。各岗位间需互相监督,互相制约,防止腐败现象的滋生。其次应确定好轮岗岗位的排序及间隔、岗位交接时间的长短等,制定合理、科学的交接计划,确保交接的顺畅有序进行。值得注意的是,岗位轮换的时间应根据各个岗位的特殊性进行合理安排,并形成有效的制度;对专业技术要求高的岗位,应安排一定的适应期,确保交接人员对该专业技术的熟悉度,且轮岗时间应保持稳定,不应太过频繁。

(二)加强高校财务人员培训力度

高校需加大财务人员培训资金的投入,分批次按照计划选派优秀财务人员进行专业培训,加强会计理论知识的系统学习,鼓励人员自学,鼓励与支持财务人员参加日常培训,并对通过会计考试并拿到专业资格证的人员给予适当奖励;定期开展岗位技能比赛,提高财务人员的学习积极性,确保财务人员对各个岗位的专业知识有一个清晰的认识,为岗位轮换做好准备。

(三)完善财务工作交接

保证会计工作的连贯性是防止在交接过程中出现财务混乱、资料丢失等现象发生的关键环节。轮岗人员在进行财务工作的交接时,应认真谨慎地办理好交接手续,将轮岗前未完成的工作项目详细告知接手人员,对于比较重要及机密的工作项目,应事先做好工作记录,交由接手人员处理,确保工作的有序进行;对于一时难以处理的工作项目,应当说明情况,由移交人员负责书面材料的书写,并交接。

(四)明确财务人员轮岗去向

应根据高校人事部要求,对财务人员的轮岗去向有一个明确的记录。应根据财务工作岗位的性质,分层次分批次进行轮岗交接,每次轮岗人数应有一个确定的控制量,并明确轮岗年限和轮岗时间,从而保证高校财务队伍的稳定性。

参考文献:

[1]何金龙.试论高校财务人员定期轮岗的利弊[J].商业会计,2013,(8).

财务岗位轮岗工作计划篇(4)

关键词:岗位轮换内部控制会计水平

随着社会经济的不断向前发展,医院会计工作就显得越来越重要,面对日益复杂的医院内外部环境,单一的会计知识结构已经不能满足现代医院财务核算和管理的需要了,随着会计工作内容的发展变化,要求会计人员必须具备全面的业务素质和管理水平,为了使医院会计人员具备全面的业务素质,实行定期轮岗制度是一项行之有效的方法。然而在实际工作中,有些医院会计人员认为实行会计定期轮岗制度有利于提高自己的专业水平,可以使自己学到更全面的医院财务方面的知识,有利于全面了解医院的经济业务,对自己的能力水平是一个很好的促进,而有些会计人员虽然认为会计定期轮岗有一定的积极意义,然而实行起来有些困难,因为有些岗位上的会计人员不愿意轮岗,有些人认为定期轮岗会影响医院的工作效率,因为新手到一个相对不太熟悉的工作岗位上总要有一定的适应过程,而比较熟悉业务流程的会计人员可以轻松应对自己的工作。尽管对待医院会计岗位定期轮换制度大家看法不一,但是笔者认为实行岗位轮换还是有一定的必要性。

首先,财政部制定的《会计基础工作规范》中明确规定:“会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换”。实行有计划的会计轮岗交流,有利于加强会计工作的内部监督,在会计机构内部形成换岗交接清查的内部检查和牵制机制,进行内部会计控制,防止贪污腐化行为的出现;有利于提高全体会计人员的业务素质,使他(她)们能掌握多种岗位技能,促使本单位会计管理水平的整体提高;还有利于调动会计人员的工作积极性和创造性,通过接触不同内容和形式的业务岗位,激发会计人员创造和提出业务工作的新思路、新思想和新境界。这就在制度上对会计人员的定期岗位轮换有了保障,实际上会计人员定期轮换岗位有利于防治腐败舞弊现象的发生。会计人员在某一工作岗位工作时间长了以后,就有可能利用人际关系网络或者通过互相包庇进行会计舞弊行为,利用自身的职务之便进行损害医院经济利益的事情。我们经常在报纸杂志上看到某公司财务科人员挪用大量公款畏罪潜逃的案例,这些都为我们的医院内部控制工作敲响了警钟,实行会计工作岗位轮换就可以有效的避免这一现象的发生,这种方式有利于打破固有的职务关系网络,对预防会计人员舞弊有一定的作用。

其次,实行会计轮岗制度有利于弥补医院会计内控制度的薄弱环节。医院内部控制制度中除了有明确的定岗定编的规定以外,还规定了不相容的职务应该相互分离、授权审批的内部控制制度等等,如医院出纳人员不能兼任会计稽核、会计档案的保管以及记账等工作;财务印章不能由财务科一个人单独保管,财务报销需要经过财务审计等各个部门签字等制度。这些都是为了防止会计人员舞弊、保证医院资金安全的内控措施,然而在实际的财务工作当中,由于医院财务人员人手不足,经常是出纳人员保管着医院所有的财务章,而且有的财务人员还兼任稽核等工作,这些问题都是医院财务管理中容易被忽视的地方,一些会计人员在做本职工作的时候由于疏忽大意出现某些差错,这些问题都可以通过定期轮岗制度加以解决,轮岗的会计人员可以在担任新的工作岗位时对原工作人员的工作记录进行核对,发现问题就可以及时纠正。因此定期轮岗制度能够起到有效的内部牵制作用,还可以互相监督检查彼此工作中存在的不足,更好的做好医院的财务工作。

再次,实行医院会计岗位定期轮换制度有利于财务人员掌握全面的医院财务知识,更好的为医院经济管理服务。众所周知,医院财务工作是一个分工明确,互相衔接的工作,从一开始原始凭证的取得,到出纳人员报销,再到记账人员进行账务处理再到科室核算人员根据相关科室成本核算奖金等,都是一个互相衔接,互相配合的过程,任何过程出了问题都会影响到医院整体的财务核算,因此熟悉整个医院财务流程和各项分工是财务人员应该掌握的,然而由于会计人员平时都是各司其职,有的在一个工作岗位上一干就是很多年,而对科室别的同事的工作却并不熟悉,这样就不利于医院财务整体的发展,因此定期的岗位轮换可以让全体财务人员对各项财务工作都有一定的了解,掌握会计业务活动的全过程,使会计人员的业务水平得到提高。任何一位会计人员对待某项工作都有自己独到的见解,通过轮岗制度可以发现某项工作的不足和具体的改进方法,这样能在总体上促进医院财务管理的水平。如果没有定期轮岗制度,会计人员在长时间从事某一项工作的时候很容易产生疲倦心里,疲倦心里就会催生麻痹大意,这样也不利于医院会计工作的开展,定期轮岗还能帮助年轻的会计人员全面掌握医院会计业务知识,迅速提高他们的会计水平。

最后,实行会计岗位轮换可以互相监督,查错防弊。财务工作是一个比较容易滋生腐败的特殊工作,尤其是在医院每天面对上百万的现金流,更是对会计人员思想道德素质和职业道德素质的巨大考验。实行定期轮岗制度,使得会计人员之间相互监督、相互约束,通过正常的工作交接,改变原有的平衡,这样才能确保医院的资金安全。

医院可以根据自身的情况合理确定会计轮岗的间隔时间,一般来说重要的会计岗位轮换时间应该频繁一些,不太重要的会计岗位轮换的时间相对来说可以长一些,总之都是为了医院整体财务水平的提高。

参考文献:

财务岗位轮岗工作计划篇(5)

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 16. 002

[中图分类号] F233 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)16- 0003- 03

1 会计轮岗制是单位内控制度的重要环节

良好的财务管理体制制度,离不开一系列财经法规制度的健全,离不开一批批具备优秀业务素质的财会队伍。近几年来,随着财政部《会计从业资格管理办法》《行政事业单位内部控制规范》《事业单位财务规则》等一系列会计法规制度的修订完善,彰显着国家对财务管理体制制度的高度重视。同时,我们也欣喜地看到,目前我国1 400多万会计队伍中,一批批有学历、有素质的中高级职称人才队伍比例正在逐年上升,法规制度的健全完善,人才队伍的庞大增多,无不一一显示着为国家经济命脉保驾护航的决心。

党的十以来,一批批位高权重的官员经济的现状告诉我们,任何经济的腐败钻的都是财务监控的漏洞,这些漏洞涵盖单位内控制度的健全与否,会计人员业务素质的高低,职业道德品行的好坏等,因此,防漏补缺是当务之急。我们认为,若要从根源上遏制住腐败,不仅要从官员的权力上,可控的制度上,更要从会计岗位的轮换制度上加以有力控制和实施。

会计轮岗制度是单位内部控制制度的重要环节,伴随着当前经济的快速发展,会计职位在单位中的重要性逐渐显现,如何继续加强企事业单位会计的监督和财务管理职能是我们必须重视的问题,越来越多的人开始推崇会计人员轮岗的方式。

2 会计人员轮岗制度的重要性

2.1 提高业务素质的重要性

会计轮岗制度的实施有利于调动会计人员的工作积极性,使其业务技能得到全面发展,同时能够及早发现和防范错误,减少会计失误行为的发生。会计工作不能相比科学研究工作,说得具体点,就是单调频繁的审核、报账、记账、报表等机械性流水作业,一分一厘都不能有半点差池,要的是十分的认真细致。 当一名会计人员在某个岗位工作超过2~3 年,对这个岗位的各项内容和流程就都已经非常熟练,容易对现有工作业务产生厌倦,难以唤起其对工作的挑战和新鲜感,就可能缺乏对工作的热情,很难为工作注入创新的要素。同时,也会因太熟悉流程变得工作马虎,这样也就缺少了更加客观的判断力,别人很容易利用这种虽然有熟练的业务能力但是没有精准判断力的人,利用他们来做一些不利于单位的事情导致不经意的失误,如果只是小失误可以通过账务调整,差错更正来解决,但如果出现诸如错转金额等不能追回公款的大失误那就是不仅害己而且损公了。所以说,通过会计岗位的定期轮换,可以大大提升会计职业判断能力,将不应当发生的操作失误遏制在萌芽处。

2.2 培养关键岗位人才的重要性

单位发展过程中,经常会因为某些关键岗位的人才流动而产生临时性缺员,而且还会对单位造成损失甚至产生危机。作为领导如果能够在平时对关键岗位进行人才储备,就不会在出现缺员时束手无策。经常对岗位进行轮换,可以使优秀员工有机会熟悉大部分业务,在关键的时候能够顶上去,也不会出现人才断层或危机。 另外,由于会计工作具有很强的专业性,每个岗位的业务都有其特点,而且会计政策又经常随着国际经济政策的变化而调整。许多长期处在关键岗位的老会计如果仅仅拥有丰富的工作经验却不具备与时俱进的知识更新,就会显得工作呆板,大局拿捏不准,无法针对现有体制利用新的政策法规提出适应关键岗位的有意义的建设性方针,更无法提出解决问题的措施和建议,这样的现状势必影响工作大局,无法满足整个经济运作的需求,所以对于关键岗位在保证工作稳定性的同时进行定期的轮换,往往可以克服原担当者的工作模式和思维方式,激发员工新的想法和创新,使会计部门显现出更多的活力,也利于培养储备优秀人才。

2.3 杜绝腐败防止舞弊的重要性

财务人员长期从事某一个部门的工作,在这样的工作群里会形成一个固定的关系利益圈,包括会计与单位领导,会计与单位员工等,这种关系利益圈如果能好好利用,自然会让工作事半功倍,但是,一旦会计人员的职业道德不是很优秀,加上长期的工作熟悉局面,容易产生职业厌倦,会从思想上产生相反的想法,这时一旦被关系利益圈的人员利用,就会带来非常大的负面影响,比如,这个关系利益圈中的人互相包庇对方并且为对方提供一些自己所能给予的方便的条件来进行一些损人利己,或者不利于单位发展的作弊行为,就会非常麻烦。尤其是会计与领导之间的微妙关系,财务人员作为单位领导的参谋,按理应该为单位事业的良性发展献计献策、推波助澜,如果单位领导正直不阿,自然是有利于促进单位事业更好发展的;反之,单位领导若想,想动用公款行个人利益之事,便只有寻财务的漏洞了,此时的财务人员要么按章办事便会时不时地受到打击报复,轻则给你穿小鞋,重则调整岗位。另一种情况就是破罐破摔了,双方互相利用以求双赢,出现损公济私,单位利益受损无可挽回的重大局面。鉴于此,实现财务人员的委派制,实行定期轮岗,不仅可以保护财务人员因秉公执法受到的打击报复,还会把长期形成的固定利益圈瓦解,减少财务人员自身的腐败。

3 会计轮岗制实施过程中的误区

近几年来,虽然很多单位都意识到了会计轮岗制的重要性,也都结合本单位情况制定制度逐一展开实施,对预防腐败的确起到了一定作用。同时,我们也应清醒地看到,有些制度的制定实施中由于过多地考虑到了单位的人为因素,导致会计轮岗制出现了违背初衷的盲区误区,使得有些单位在会计人员的轮岗中形成一种表面虚设,不仅不能从源头上达到牵制作用,反而使得内控局面更加糟糕。

3.1 人员范围的误区

根据会计人员的岗位定性,会计人员岗位总括起来应当包括会计与出纳。在涉及到会计轮岗制问题时,有些单位领导简单地认为,会计岗位权力至重,似乎拥有舞弊作案的最高通行证,所以在会计人员的录用上,无论是资历还是学历都是考核的重点,而出纳岗位几乎是个小跟班,不需什么学历资质,或者连从业资格证都不需要就可以直接上岗,所以在会计人员的轮岗上,只是简单地将会计岗位轮岗,出纳是不需要考虑在内的。其实,现行《会计从业基础工作规范》中对出纳岗位设置早就做了说明,如出纳岗位是会计岗位设置中的单独一岗,尤其在会计岗位的设置及回避制度中,对出纳岗位还作了特别的规定:“出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作”,及“会计机构负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位的会计机构中担任出纳工作。”这些制度一是强调出纳岗位的重要性,二是为了起到牵制的作用。现有新闻报道中有关财务人员贪污公款的案例中,出纳人员携卷公款转移,逃跑案例举不胜举。可见掌管单位现金固定制的出纳岗位如果不进行轮岗该是单位很大的隐患。

3.2 岗位设置的误区

根据现行《会计从业基础工作规范》等对会计岗位设置的规定,会计岗位包含:①总会计师(或行使总会计师职权)岗位。②会计机构负责人(会计主管人员)岗位。③出纳岗位。④稽核岗位。⑤资本、基金核算岗位。⑥收入、支出、债权债务核算岗位。⑦工资核算、成本费用核算、财务成果核算岗位。⑧财产物资的收发、增减核算岗位。⑨总账岗位。⑩对外财务会计报告编制岗位。■ 会计电算化岗位。■ 会计档案管理岗位(会计机构内会计档案管理)。对于①、②两项属单位领导职务。■ 项在会计档案正式移交之前,属于会计岗位;正式移交档案管理部门之后,不再属于会计岗位。其他岗位都属于具体操作岗位,应纳入岗位轮换范畴。单位应根据内控制度的要求,各个岗位工作量的大小及会计人员可实现的工作价值、工作能力将内部会计岗位进行合理化设置,有计划轮岗。由于会计岗位设置可以一人一岗,一人多岗,及一岗多人,有的单位可能因疏忽不了解实情导致有些岗位设置工作量过多过杂,或者有些关键岗位过于保护不在轮岗范围,这样不仅容易引起岗位轮换过程中人员情绪的不满,也不利于内控制度的健全。因此,做好岗位轮换前岗位设置的调研取证工作,听取单位会计人员对各个岗位设置的意见交流,及进行单位岗位设置的公开公示显得尤为重要。只有充分沟通,取得理解,人性化的岗位轮换才能激发员工的工作热情,唤起对新的岗位的工作新鲜感,建立员工对会计岗位轮换制的信心与认可,保证其长期操作的可行性。

3.3 轮岗方式的误区

财务岗位轮岗工作计划篇(6)

实行会计岗位轮换制度是在当前经济持续稳定发展的形势下加强对企事业单位的财会人员和会计业务流程进行监督管理的有效形式,是响应党中央的号召从源头上预防和治理腐败的重要措施,也是眼下提高会计人员业务水平的重要手段。随着当前经济的飞速发展,会计工作的职能也已转向符合市场经济需要的财务管理,任务更加艰巨,环节更加复杂,资金额度也更加庞大,为适应新形势下会计工作的需要,实行有计划的岗位轮换制度成为一项行之有效的方法。

一、实行会计岗位轮换制度的作用

1、有利于加强会计工作的内部监督,更有效地进行内部控制,防止舞弊行为发生。会计工作是一个比较容易滋生腐败的工作,特别是出纳、报销审核等重要岗位,每天面对较大的现金流和各式各样的发票,对会计人员而言,这是道德素质和职业素质的巨大考验,而且在一个岗位上长期工作,会形成一定的“关系网”,一旦会计人员素质欠缺,“熟人思想”开始作怪,应执行的财经制度不执行或流于形式,甚至关系网中的人员互相包庇,相互提供条件串通舞弊,就会让内部控制制度失去应有的作用。会计人员有计划的岗位轮换则可以有效防止这种情况下可能发生的违纪现象,打破固有的职务关系网,使会计人员之间真正做到相互监督、相互约束,确保资金安全。这样,就从制度上保证会计人员依法履行职责,使医院的会计基础工作走上规范化发展的轨迹。

2、有利于增加会计人员的工作新鲜感,调动学习积极性,全面提高专业技术水平。相关调查表明,在同一岗位时间长了,员工会产生麻木和懈怠的心理,尤其会计工作原则性、政策性强,更容易使人有乏味感,久而久之,会形成一种惰性,缺少对工作的热情,丧失继续学习的动力。实行有计划的岗位轮换,会提高会计人员对工作的新鲜感,从而激发他们的求知欲和积极性,促使他们不断学习新的会计知识,掌握各相关岗位会计业务的处理技能,进一步提高自身的技术水平,使会计工作达到良性循环的效果。

3、有利于培养关键岗位的优秀会计人员,增加人才储备。在有些单位的发展过程中,经常会因某些关键岗位的人才流动产生缺员,出现人才断层,或因垄断现象,造成某个岗位对某位员工产生依赖性,一旦该员工不能在岗,就有可能对单位造成损失甚至危机。会计工作具有很强的专业性,每个岗位的业务都有其特点,会计政策又经常随着国家经济政策的变化而调整,所以有计划地进行会计人员岗位轮换尤显重要。当那些能力突出的会计人员能够胜任各种关键岗位,无论是业务繁忙或是人员缺岗时都能应对自如,就避免了人才流失、难以为继的被动局面。定期的岗位轮换还能帮助年轻的会计人员迅速提高自身的会计水平,掌握各岗位的业务知识和实际操作,更好地做好人才储备。

4、有利于养成客观的判断力,增强复核机制。当一个员工在一个岗位长期工作,对这个岗位上的业务操作自然就很熟练,会培养出一定的职业敏感性和判断力。会计工作是一个分工明确、互相衔接的工作,如果对其他岗位的流程和分工不熟悉,没有亲身经历过,不利于会计工作的整体发展,因此有计划的岗位轮换可以让会计人员对各项会计工作都有一定的了解,清楚业务活动的整个过程,对问题的全面分析能力也会随之得到加强,从而提升自己的综合判断力,并且通过岗位轮换制度,工作的责任主体发生了变化,在交接的时候,担任新的岗位的会计人员会对原会计人员的工作记录仔细核对,发现差错及时纠正,或者改进原会计人员固有的工作方式、方法,互相监督彼此工作中存在的不足,提高会计工作的整体管理水平。

5、有利于各岗位间的相互协作,促进团队凝聚力。会计工作由许多环节组成,它们之间环环相扣,缺一不可,通过岗位轮换,让会计人员有机会体验不同岗位的实际操作,了解不同的会计岗位的工作内容和工作责任,体会岗位间不同的业务特点,感受各个岗位的具体困难,这样才能全方位思考问题,设身处地为他人着想,增强同事间的理解和友谊,形成一个团结融洽、积极向上的团体。

二、实行会计岗位轮换制度的弊端

1、产生一些不稳定因素。有些会计人员对某些岗位存在偏见,或不愿学习新知识,不想接受新的挑战,或担心自己的业务水平低,达不到新岗位的技术要求,对前途感到恐慌,不肯改变现有岗位。如果事先未经过充分沟通就实行轮换,会使这些会计人员产生抵触情绪,影响工作热情,消减积极性。

2、影响工作的一致性和连续性。会计信息质量要求会计信息应该相互可比,会计核算及处理方法应遵循一致性、连续性的原则,而有些会计工作是根据会计人员的知识和经验来判断处理的,如果实行会计岗位轮换,可能会影响到这些会计工作,比如同一业务因为会计人员的不同,处理方法就不同,这样给前期和后期的对比带来麻烦。

3、形成短期行为。实行岗位轮换制度,可能会使会计人员心理上抱着一种临时性的心态,认为反正目前的岗位是暂时的,对工作应付一下就行了,不尽心尽力完成,将当前岗位上的繁琐事情尽量往后拖,希望留给下一位继任者,这就形成工作不认真、拖沓、敷衍的坏习惯,如果每一位会计人员都持有这样的工作态度,会对整体会计工作造成较大的负面影响。

4、增加培训成本。实行岗位轮换制度,要求会计人员业务水平较高,为了使轮岗人员能快速进入到新的工作角色中,必须对他们进行必要的专业知识和操作技能的培训,否则会起到适得其反的作用,这自然就增加了会计人员的培训成本。

5、增加了管理层的工作量和工作难度。工作岗位的轮换是牵一发动全局的,变动一个岗位就可能会影响到其他岗位随之变动。由于每个人的业务素质和心理承受力不同,管理层势必要事先统筹安排,做调查研究等大量的工作,由此增加了管理人员的工作量和工作难度。

三、会计岗位轮换制度的实施方法

1、做好会计人员的思想工作,全盘考虑,实行合理轮岗。在岗位轮换之前,应与会计人员进行充分沟通,使他们明白这样做的目的是为了更好地开展工作,让他们学习各岗位技能更利于其今后的职业发展,减少由于岗位的突然变化给他们带来不安定的心理影响,防止因岗位轮换而产生思想对立情绪,进而影响以后的工作效率和效果。当然岗位轮换还要考虑会计人员的素质高低,避免因此影响他们水平的发挥,对于德才兼备的会计人员,应让他们熟练掌握各岗位的业务知识和实际操作,尤其在关键岗位上得到锻炼,使他们早日成为会计骨干,对那些不思进取、能力有限的会计人员,不应让他们担任关键岗位的工作。

2、从实际工作出发,由简单到复杂,分步骤进行。会计人员到一个新的岗位,往往需要几个月乃至更长的时间来适应,如果在同一时间以大换班的方式轮换,必然造成短期内会计人员对新岗位的集体不适应,对工作业务的顺利开展产生消极影响,所以要采取循序渐进、局部轮换的方法,另外在岗位轮换的过程中,要尽量按照会计核算的运行程序进行,例如原来出纳岗位的会计人员,不应该直接轮换到会计报表的岗位中,这样不利于对工作的熟悉。

3、重视岗位轮换前的工作交接,执行严格的移交程序。会计岗位轮换前的工作交接非常重要,应按照相关规定严格执行。移交人员要尽量将自己任内的工作在轮换前解决,暂时不能处理的问题应对接收人员交代清楚,形成书面材料。在办理移交手续时,安排监交人员负责监督,必要时由领导对其中的重点内容进行检查,发现问题及时解决。

4、设置合理的岗位职责和轮换周期。应建立严密的会计组织结构,合理分工,明确各岗位职责,确保不相容岗位相互分离,还要根据各岗位的特点,确定岗位轮换周期,对专业技术含量较高的岗位,轮换不宜频繁,周期也应长一些,保持相对稳定,对工作性质较简单的岗位,轮换时间可以短一些,但也不能过于频繁,一般三年可作为一个轮换周期。

5、加强日常业务培训。各单位平时就应支持和组织会计人员进行专业技术培训,如积极参加继续教育课程,或请业务骨干办讲座,教授丰富的工作经验和工作技巧,提前为岗位流动打好基础,避免到新岗位后从零学起,影响正常会计业务的开展。

6、建立绩效考核体系。在实施岗位轮换前,必须以实事求是的态度,根据岗位的特性要求,在客观了解、评价这些会计人员的综合素质的基础上实施有针对性的岗位轮换,充分挖掘和发挥他们的特长和优势。同时,要建立职工职业生涯档案,对每一位进行岗位轮换的会计人员制定考核办法,对照其工作责任全面考核,对他们的绩效考评、民意测评等结果进行详尽的记录,以作为其评定职称和晋级的有效依据,这种与个人利益相结合的方法,可以更好地将岗位轮换制度执行下去,实现会计管理工作的最优化。

医院的财务管理是保障医院正常运行的重要条件,作为管理财务的会计人员对保证本单位提交的会计资料的真实性、合法性和完整性以及保护本单位资产的安全与完整性负有重要的责任,他们在医院的经济管理中扮演着重要的角色。由于受经济发展的影响和社会环境的需要,各单位管理层的整体素质也在逐步提高,他们也逐渐认识到财务管理在一个单位管理中的重要性日渐突出,并且也开始认真听取和虚心接受单位经济管理人员尤其是会计人员提出的意见和建议。有的业务水平和管理水平较高的会计人员愿意也能够被接受参与管理,他们在一些涉及单位管理的重大问题上,能够协助单位领导做出正确地抉择。所以提高会计人员整体的业务能力和对他们个人素质的考察就显得尤为重要,这些考察就可以在轮岗制度中进行跟踪。

总而言之,会计岗位轮换制度作为会计工作的一个重要环节,对各项经济活动的真实反映、监督和控制起着举足轻重的作用,会计主管部门应制定切实可行的计划并严格遵照执行,把岗位轮换当作日常会计管理工作落到实处。

【参考文献】

[1] 赖敏锋:高校会计岗位轮换制度利弊分析及建议[J].福建师大福清分校学报,2011(4).

财务岗位轮岗工作计划篇(7)

着财务人员的岗位轮换而被察觉,企业也就可以避免相应的损失。根据证监会的相关规定,证券公司内控指引也制定了证券公司高管的岗位轮换或强制休假制度。随着市场竞争越来越激烈,证券营业部向小型、微型营业部发展。也就是说营业部演变为只有一个营业部经理,一个电脑负责人,一个前台,一个交易及营销主管,一个综合人员,这样的人员少,场地小的营业部。交易主要集中于网上交易,现场演示起辅助配合的作用,财务主要由区域财务中心代为管理。这样营业部经理的人脉积累、市场拓展就显得尤为重要,地域特点也更为突出,这就给营业部经理的岗位轮换带来了很大难度。为防范金融风险,一般证券公司采取的是营业部经理强制休假制度,在强制休假期间对营业部财务、业务进行全面稽核。在这种情况下,财务主管人员的岗位轮换就是对营业部经理强制休假制度的重要补充。而且由于财务主管区域集中,财务主管的岗位轮换也比营业部经理的岗位轮换要便捷得多。

2.证券公司财务人员岗位轮换是公司业务发展的必然要求

证券公司有很多下属营业部,这些营业部多存在本位主义或小团体主义,这就造成营业部的有些业务对小团体是有利的,可是对于整个公司就是不利的。通过不同营业部之间的财务岗位轮换可以及时发现这些平时不被注意的行为,及时纠正,避免损失。而且通过财务人员岗位轮换也可以把先进营业部的好的经验方法及时带到其他营业部,起到互相借鉴的作用。

3.财务主管岗位轮换是提高财务人员业务水平的重要途径

岗位轮换可以使财务人员学到更多专业知识,掌握更多专业技能,并使自己的业务素质得到提升。财务与会计是一门实践性很强的专业,每个岗位都有自己的核算特点,因此财务人员要想全面提高业务水平,必须尽可能多的从事一些岗位,使自己的业务水平得到整体的提高。会计的职能从核算和监督正在向服务延伸,岗位轮换能增加财务人员危机感,树立自觉服务意识,提高服务水平和职业道德水平。另外,多名会计人员从事一个会计岗位,不同的人有不同的见解,能提出单位财务管理方面好的建议,从而提高财务系统的整体管理水平。证券公司的下属营业部虽然业务大体相同,但随着金融行业竞争的加剧,新业务的不断推广,各营业部的业务发展方向各有侧重。有的侧重于传统的经纪业务,有的侧重于新三板业务,有的侧重于融资融券业务,还有的侧重于资金运作……通过财务人员特别是财务主管的岗位轮换,不但可以使财务人员学到更多的新业务,而且也有利于各营业部之间取长补短,共同进步。

二、证券公司的财务集中统一管理也为会计岗位轮换制提供了更加便利的条件

首先,证券公司通过在各地成立财务办事处方式实现财务集中统一管理。使各营业部的财务主管搬到一起办公,这使财务主管可以足不出户就完成轮岗;其次,通过财务集中,当营业部发生新业务时,各营业部的财务主管可以一起讨论、学习新业务的会计处理方法,更方便各位财务主管的业务水平共同提高。而且,由于互相审核、沟通,使办事处的财务主管们对辖区各营业部的业务都有一定的了解,这也使财务主管轮岗后对相关业务比较容易接手,减少了轮岗带来的负面影响;最后,由于辖区各营业部地理位置的限制,以前虽然也有各方面的要求,但财务主管轮岗也往往进行得非常困难。财务集中后,这一问题迎刃而解。财务主管不需要到异地办事,就可以轻松地完成岗位轮换,而且财务集中后财务主管脱离原营业部,也使得财务主管轮换对原营业部的各项业务的影响不大。

三、证券公司财务主管轮岗实施过程中应注意以下问题

1.要做好事前的协调沟通工作

首先要与财务主管沟通。因为每一个营业部的具体业务不同,营业部的规模不同,业务量也有多少的区别。大营业部涉及的新业务比较多。造成大营业部的财务主管业务量大,新业务多,比如:外币业务、融资融券业务、新三板业务等等,每一项业务的核算方法都不同,所以办事处主任就要事先考虑好这些业务的复杂性,慎重选择接管的财务主管。同时,一些小营业部,往往成立时间不长,新人比较多,业务不规范,对一些要求不是很明了,就要选择认真负责、有耐心的财务主管接手。所以轮岗之前,办事处主任既要考虑各位财务主管能力、要求,又要分析各营业部的实际情况, 选择合适的方案。在取得总部同意的同时,还要与财务主管多沟通,使大家理解和接受方案,这样才更有利于顺利完成好岗位轮换工作。在与财务主管做好沟通的同时,还要与相关营业部经理及时沟通,取得他们对总公司财务人员轮岗政策的理解以及对轮岗方案的认同。向营业部经理介绍新任财务主管的能力、工作方法以及原财务主管的配合范围,充分听取营业部对财务主管的要求和期待。这样更有利于营业部接受新任财务主管,方便新任财务主管与营业部的沟通,有利于双方下一步的工作开展。

2.轮岗后尽量由原财务主管做该营业部的财务复核工作

财务主管轮岗以后,由于原财务主管对原营业部的业务比较熟悉,一般选择由原财务主管做复核工作。这样原财务主管可以看到原来主管营业部的帐目,比较方便协助新接手的财务主管尽快适应新营业部的相关工作,对一些新任财务主管没有想到的问题可以及时提醒。另一方面,原营业部业务沟通也有一个习惯问题,这样,也使原营业部有一个过渡,减轻新接手财务主管的压力。

财务岗位轮岗工作计划篇(8)

[中图分类号]R197.323

[文献标识码]B

[文章编号]1006-1959(2009)11-0028-02

国家医疗卫生体制改革提出公立医院改革在方向上必须遵循公益性质和社会效益原则,坚持以病人为中心,加大政府投入,规范公立医院管理,优化服务流程,进一步提高服务质量和水平。在医改新形势下,医院如何调整策略,做好财务管理工作,不断提高医院的经济效益和社会效益,是医院管理部门和财务人员必须认真思考的新课题。在原有体制下,财务管理以管理型为主,财务科只负责费用的报销,没有考虑资金如何产生最大效益,导致公立医院经营效率低下,经济效益偏低等现象。随着市场经济体制和医疗卫生体制改革的不断深入,医院财务管理要由管理型向经营型转变,迅速提高医院会计人员素质以适应医院的发展需要已成为当务之急。目前国内医院较多采取轮岗、职员培训、异地交流、短期进修等措施来提高财务人员的业务素质。在这些措施中,轮岗具有效率高、费用少等优点而受到很多医院的青睐。但是,对于轮岗制度实施的必要性、存在的问题以及轮岗实施办法和效果却鲜有关注和探索。本文从医院财务会计人员岗位实际情况和特点出发,对实现岗位轮换的必要性、可行性和效果提出自己的理解和看法。

1 医院会计岗位、会计人员的特点

1.1 医院作为一个特殊的服务行业,会计岗位、会计人员都有其自身的特殊性,医院财务科下设门诊收费处、住院收费处、社保办公室以及处理本院日常事务的会计室,这些岗位人员都归属于财务科统一领导。因会计人员所处的岗位、部门不同,工作性质会有很大的差别。

1.2 整体学历不高、素质参差不齐。因历史原因,医院会计人员整体素质不高、学历低下,本科及以上人员寥寥无几,还有不少是因医院消化富余人员由其他后勤岗位转岗而来的、没有经过会计专业教育的人员,只是近年来才注意到高学历会计人员的引进,且会计人员长期在固定的岗位司职,业务技能单一,知识结构不合理,综合素质参差不齐。

1.3 缺乏危机意识,学习积极性不高,创新意识不强。医院作为医疗机构,长期处于相对稳定的状态,尤其是内部管理岗位严重缺乏竞争性。稳定的工作环境,稳定的经济收入,再加上现行的薪酬分配制度,会计人员干多干少一个样,干好干坏一个样,外无压力、内无动力,很少能做到居安思危。我科室长期以来,会计人员在一个岗位上一干就是几年、十几年、甚至几十年长期不流动,由于财务人员长期在固定的岗位上司职,职业倦怠现象明显,学习积极性不高,对医院的发展漠不关心,只是按规定完成自己的工作。

1.4 缺乏团结协作精神,不利于整体财务管理工作。平时,会计人员以各自部门或自己的利益为重,各部门、各岗位之间缺乏相互理解、相互团结协作精神,不能以医院财务工作大局为重,甚至是相互攀比、相互抱怨,或者是怕别人顶岗,从而产生岗位知识垄断现象,不仅严重影响了会计人员的整体素质提高,还增大了岗位对某位员工的依赖性,给医院的财务管理工作带来了一定的难度。

2 医院会计人员岗位轮换的必要性

2.1 有利于提高财务人员业务素质,培养复合型人才:一方面通过岗位轮换,财务人员在岗位轮换中接触的岗位越多,业务知识就会越广;同时轮换制度给财务人员一种紧迫感,必须掌握更多的业务知识,避免在轮岗中被淘汰,这将有利于财务人员素质的提高。另一方面通过岗位轮换既能培养一个人适应新环境的能力,也可以使每个岗位人员具有活力,既可以加强业务工作的全面了解,也可以扩大知识面,有利于医院工作的创新发展。

2.2 有利于激励财务人员工作热情,激发集体的智慧:一方面长期固定在某一个岗位上从事同一工作的人,不论他原来多么思想活跃与富有创造性,都将逐渐丧失对工作内容的敏感而流于照章办事。当财务人员从一个岗位轮换到另一个岗位,面临新岗位的挑战,必须去熟悉新的业务知识,可以促使财务人员保持对工作的新鲜感和创造性,提高学习热情,增强竞争意识。另一方面会计工作的轮换需要严格的交接手续,为了不影响各岗位工作的顺利进行,会计人员间需要合作交流,每个人在准备接手新工作的同时,也要把手里的工作交给新接手的同事。在岗位轮换中,大家一起学习切磋,取长补短,不仅能提高业务水平,还能增进团结,营造和谐协作的工作环境,培养团队精神。

2.3 有利于加强团队合作和协调能力:财务人员工作轮换有利于打破岗位之间的界限,增进各财务人员的沟通与交流;职工之间的本位主义或小团体主义,往往是来自对其他会计岗位的业务缺乏了解,以及会计人员之间缺乏交往接触,在对不同的会计岗位工作有了亲身经历后,有助于打破科室之间的隔阂和界限,去除本位主义,为协作打好基础;还能增强会计人员之间的团结,有利于财务岗位之间的协调。由于每个岗位的工作内容不一样,就会有些人认为自己的岗位任务重,事情多,别人的岗位比较清闲,适当的定期轮换,就可以让员工体验一下别的岗位工作,消除不良想法。

2.4 有利于防止有违会计职业道德行为发生:大多数贪污、欺诈、挪用公款等违法乱纪的行为都与货币资金有关,通过岗位轮换,就能够避免一些人员因长期在重要、关键资金岗位而滋生腐败现象。因此内部会计控制明确规定要对办理货币资金业务的人员定期进行岗位轮换,并且规定关键财会岗位在最长不超过五年的时间内进行岗位轮换。通过岗位轮换,会计人员会对新的岗位产生新鲜感,会努力认真完成新岗位的工作,避免会计人员消极行为的发生。

3 会计人员岗位轮换的方法

3.1 会计人员岗位轮换应遵循总体稳定,局部轮换的原则,从工作实际出发,分步骤进行,不能全面铺开,可以一部分岗位固定,一部分岗位轮换,尽量做到由生到熟,由简单到复杂,在一定的周期内实现总体轮换。因此不能采取大换班的办法,不能因轮换而影响整体会计工作,不能因为岗位轮换而降低工作效率和质量。

3.2 会计人员岗位轮换要根据岗位的工作性质不同来确定轮换周期,岗位轮换不宜过于频繁,要有一定的间隔期,而且根据工作需要,业务复杂或需较高判断能力的岗位,轮换周期可适当长些,如会计做账岗位轮岗时间可以相对长一些,而出纳岗位由于业务知识比较简单,所以时间可以短一些。熟悉业务要有一个过程,不能还未熟悉新的岗位便又开始轮换其他岗位,否则将不利于岗位的相对熟悉和高效率。

3.3 在岗位轮换中,除了正式定岗轮换外,还可以采取临时顶岗,以师带徒,提前兼岗实习。比如在原任岗位不动的情况下,抽时间到将要去的岗位了解情况,学习知识,处理业务,为正式换岗打基础,做准备。单位还应定期对会计人员进行培训,组织学习新的会计政策、相关法规,与会计有关的其他知识,在轮岗中发现问题,提出问题,解决问题。

3.4 会计人员要对本岗位工作做出详细的业务计划,包括本岗位工作流程、注意事项、岗位之间的配合等内容,为岗位轮换做准备。换岗中一定要办理交接手续,包括会计资料移交、工作内容移交,交接双方在交接清册上签名盖章。接管人员还是要按原来的会计软件做账,完备有序的移交手续将有利于科室工作的顺利开展。同时,还要进行账目清理,分清移交和接管人员的责任,做好核对及财产清查等工作。

财务岗位轮岗工作计划篇(9)

中图分类号:F82文献标识码:A文章编号:1672-3198(2008)07-0217-01

货币资金是医院资产中流动性较强的一种资产,是医院资产的重要组成部分,包括库存现金、银行存款、其他货币资金。加强医院内部控制强化货币资金的管理工作,这里既有财务人员自身素质问题,也有制度的约束问题。根据我院的具体情况及几年来实践经验,我认为应从以下几个方面加强管理。

1 加强财务队伍建设

医院领导要重视财务队伍的建设,配备政治素质和业务素质较高的同志担任财务工作,这是强化医院货币资金管理的第一位的,也是根本性工作。所谓配备政治素质较高的同志担任财务工作,就是要配备具有强烈的事业心和责任感,能够在日常财务管理中立场鲜明、工作扎实、秉公办事、不循私情的同志做财务工作;所谓配备业务素质较高的同志担任财务工作,就是要配备具有较系统的财务管理知识,具有较强的财务管理素质的同志做财务工作。只有用对人,才能管好钱。在货币资金管理工作中,如果产生了舞弊行为,或虚报、或假报、或漏列、或私吞都是由于有关财务人员业务素质低,职业道德差,法律意识淡薄导致的。防弊效力首先取决于用人,因此,加强法律和职业道德培养的同时,提高会计人员业务素质,拓宽人才培养渠道,重点培养既有经济管理知识、会计知识及一定的计算机技能的会计人员是加强内部控制,强化货币资金管理的当务之急。

2 合理设岗、相互制约,明确会计相关人员的职责

合理设岗,各司其责,相互制约,明确会计相关人员的职责,这是强化货币资金管理工作的必要手段。在单位和财务管理中,岗位设置应充分考虑其制约性,坚持不相容职务相互分离的原则,划分并明确会计相关人员的职责权限和岗位责任。即应严格设立出纳、会计岗位,这是进行会计核算最基本的前提。岗位设定后要各司其责,如出纳员只能办理现金,银行存款的收入、支出、保管,出纳员不得兼管稽核、档案保管和收入、支出等费用帐簿,更不应负责银行日记帐与银行对账单的勾对工作。此外,要强调和坚持支票与银行印鉴分管的原则。加强会计与出纳相互制约的关系,加强会计监督。支票从银行购买后,出纳员应认真坚持填写支票备查簿,明确责任,有利于监督和管理,单位不得由一人办理货币资金业务的全过程。

3 加强会计审核和监督工作

对规模较小、分工不细的单位,财务负责人也应加强对其存款余额及对帐工作进行定期检查、监督。同时,要加强银行对帐单和银行对帐余额调节表的保管工作。对帐单与银行存款余额调节表是非常重要的会计资料,对其管理应规范化,每月应将银行存款余额调节表复写一式二份,一份粘贴在银行日记帐中,另一份与银行对帐单合在一起单独装订,每年一册,作为会计档案保存,以备查阅。

4 制定现金管理制度,做好安全防范工作

为使医院的货币资金管理工作做得更好,必须制定出严密的现金管理制度。现金收支必须及时入帐,做到日清日结。出纳员向银行提取款项时,必须在支票上真实填写款项用途,不得巧立名目套取现金。出纳员支付现金,必须有稽核员填写带有编号的完整的付款凭证,否则不得付款。出纳员付现金后,必须在原始凭证上加盖“现金付讫”戳记。出纳员对工作要认真负责,耐心细致,防止差错。规模较大的单位,出纳员只应将每天收到和支出的现金、银行存款数登记出纳备查簿,现金日记帐、银行存款日记帐应由会计来登记(会计微机编制记帐凭证同时完成)。会计主管人员要经常抽查库存现金并记录抽查情况,发现重大问题要及时向领导汇报,并将有关人员调离其岗位。

财务岗位轮岗工作计划篇(10)

中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)04-0-01

会计的基础工作是财政经济和会计工作的一个基础环节。在最近的几年中,随着会计工作的力度不断加强和会计工作水平的不断提高,其在维护经济、稳定社会发展和提高企业经济效益中发挥着非常重要的作用。对于医院来说,实行会计人员有计划岗位轮换的制度,对医院内部的监督控制非常有利,同时也利于提升会计管理的水平和会计人员业务的素质。

一、岗位轮换制度的优点

1.提高员工工作的新鲜感

在任何的工作之中都需要有非常好的新鲜感和挑战性,在一个岗位上工作太久,便容易形成一种惰性,然而实行岗位轮换则会有效提高会计人员对于工作充满新鲜感,从而激发他们的挑战性和求知欲,更好地熟悉适应新岗位。

2.加强团队的协作

对于会计工作来说,它不是一个独立工作,它由许多的环节组成,从出纳到会计结算到会计核算到账务处理最后到会计报表的编制,这些都是不能缺少的,而且环环相扣,一旦出现错误就会导致会计报表的不真实,通过岗位的轮换,每个人都有机会体会其他岗位的工作,对彼此之间的工作相互了解,就会尽量避免出现过多的差错。同时也能加强医院会计的全面了解,提高了对问题分析的全局能力,开阔眼界,也提高了知识面。

3.加强医院内部的监督

实行岗位轮换的制度,会在医院的内部形成内部牵制和内部检查的记录,有效防止了会计人员长期在一个岗位发生的违纪腐败现象。

二、医院会计人员、会计岗位的特点

1.医院这个特殊服务行业,会计人员和会计岗位都有着一定特殊性,医院的财务科下设置的住院收费处、门诊收费处、处理本源以及社保办公室的会计处,这些岗位都归属财务科的统一领导下,会计人员部门、岗位的不同,工作的性质就会有着很大差距。

2.因为许多的历史原因,在医院的会计人员整体的素质不够高、学历低,本科之上的很少,还有一些是因为医院留下闲置的人员转岗来的,没有经过专业的教育。

3.因为医院属于治疗机构,状态长期稳定,特别是内部管理岗位缺乏竞争性质。稳定收入、稳定环境,加上现行薪酬分配的制度,导致了会计人员逐渐丧失了学习的积极性,创新意识也逐渐下降。许多医院的会计人员在医院一工作就是几十年,不进行长期流动,导致了职业怠倦的想先产生,对于医院发展不关心,只按照规定来完成自己该做的工作。

4.平时会计人员都会以自己部门的利益为重,各个岗位与部门之间缺少相互的理解和团队合作精神,不以医院财务大局为重,甚至出现了相互抱怨或互相攀比的现象发生,导致了岗位知识的垄断现象,严重影响会计人员整体素质的提高,还加大了岗位对于某个员工以来的性质,给医院财务管理的工作带来很大难度。

三、实行岗位轮换需要注意的问题

1.在进行岗位轮换时需要遵循整体的稳定和局部轮换的原则

在医院实行岗位轮换制度时,需要严格遵循整体结构的稳定与轮换局部的原则,不可以采取大换班的方式来进行轮换。经过一定时期在进行有效的整体岗位轮换。这样就不会考虑岗位的轮换而对会计业务顺利的开展有一定影响,从而确保了财务工作质量。另外,在进行岗位轮换的时候要尽量依照会计核算时的运行程序,逐步进行轮换,例如原来在出纳岗位工作的人员,要轮换到会计结算的岗位进行工作,并不是直接轮换到会计报表的岗位中,这样不利于对工作的熟悉。

2.依照各个岗位的情况来制定岗位轮换周期

医院岗位轮换周期可以根据各个岗位的实际情况确定,其中做主管的会计岗位相对会稳定一些,轮换的周期可以较长一些,出纳岗位的工作会相对比较简单,轮换的周期也可以相对的短一些,但是不能够过于频繁,一般适合用两年以上作为轮换的周期。

3.岗位轮换的人员需要有一技之长

在医院会计的岗位轮换中,其参与轮换的人员需要有自身的技术特点,又或者在进行岗位轮换前必须对上岗工作需要的知识有一定的了解,这样可以有利于轮岗人员快速进入工作的角色中,又可以在业务上面有一定的长进。

4.做好轮岗的交接工作

在医院会计轮岗的过程中要严格执行前岗会计工作移交的相关规定,移交的人员要尽量将问题在轮岗之前解决,暂时处理不清楚的需要对接岗的人员清楚交代,并坚持将问题在任期内解决完成。

5.为每一个会计岗位人员制定有效的目标责任制

医院要对于每一个进行岗位轮换的人员,对照其自身的责任进行考核,并作为评定职称和晋级的有效依据,与个人实际的利益有效结合,更好地将轮换制度实行下去,并有效实现医院的财务管理工作的最优化。

四、总结

由此可见,医院有效实行会计人员的岗位轮换制度,不仅有利于医院会计人员对不同岗位职能的熟悉,同时也可以有效防止违纪腐败的现象发生在会计人员身上,用岗位轮换的制度能有效保证会计人员能够依法履行自身的责任,使医院的会计工作走上一条规范化的道路。

参考文献:

财务岗位轮岗工作计划篇(11)

中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)03-0133-02

一、贵州广电网络公司财务人员管理中存在的问题

1.公司无完善健全的财务人员资源库。贵州广电网络公司目前有1家省公司,84家分公司,财务人员200人左右,公司无完善健全的财务人员信息,使得各级分公司财务部各自为政,省公司计划财务部不能有效掌握财务人员综合情况,无法做到财务人员资源共享、人尽其材、人尽其用。

2.各级分公司财务人员属地管理。所有财务人员晋升、竞级、辞退等均由当地总经理审批。省公司计划财务部对于各级分公司财务人员管理主要为财务方面日常事务管理等,对于各级分公司所有财务人员晋升、竞级、辞退等只有建议权。这样的管理模式使得各级分公司财务人员受限于当地总经理,不利于财务部门更加高效实施管理和监督职能。

3.绩效考核制度不完善。目前省公司财务部对于各级分公司财务部实行分级管理,但绩效考核制度不完善,造成各分公司或员工做多做少一个样,做好做坏一个样的消极态度,同时部分财务人员对于财务制度和规定、公司文件、专业知识不进行全面掌握学习,导致财务整体优势的推进受阻,无末位淘汰观念。

4.培训学习制度不完善。财务培训学习后的理解实施的难度较大,目前培训学习方法单一,培训学习结束考核制度不完善,财务人员对制度、规定、流程不能全面掌握,处理具体事务时人为因素增多,增加财务管理的风险,造成培训学习效果低效。

5.各级分公司财务轮岗制度不完善。因各级分公司财务工作量大,财务人员综合素质有欠缺,要实现轮岗难度很大,由此给财务管理带来极大风险和弊端,滋生舞弊行为,同时也不利于培养全方面复合型人才。

6.工作总结和工作计划报备工作缺失。各级分公司在经营上本位思想较重,难以发挥股份公司团队整体的优势,省公司计划财务部不能全面地掌握各级分公司财务部工作实际完成及计划情况,不利于财务整体工作绩效的提高。

7.各级分公司之间资源无法共享。贵州广电网络公司财务制度已经完全统一,但各级分公司依然存在各自的账务处理固化思维模式,相互交流学习的机会少,分公司之间资源无法共享,弱化了财务部门的监控职能。

二、贵州广电网络公司财务人员集中管理改革的建议

1.建立完善的财务人员资源库。贵州广电网络公司于2008年3月完成全省整合,很多财务人员均由当地广电局财务部人员担任,随着公司业务不断壮大,新聘财务人员不断增加,更需要引进一批财经类的战略性人才,省公司人力资源部和计划财务部应共同完成全省财务人员资源库的建立工作,将所有财务人员信息录入资源库,省公司计划财务部根据资源库对财务人员工作进行统筹安排、优化组合、高效配置、人才储备等。同时省公司计划财务部应根据市级分公司业务需求量,县级分公司数量等实际情况,核定分公司财务人员标准配置,优化人力资源,一个萝卜一个坑,节约成本开支。

2.省公司计划财务部直属管理。各级分公司财务人员晋升、竞级、辞退等均由省公司计划财务部审批,当地总经理对此有建议权,同时对财务人员有绩效评价和考勤考核的权利。管理权归属到省公司计划财务部后,分公司其他部门不能干涉当地财务部工作,各级分公司财务人员能站在整个公司角度思考问题,顾全大局,更加有利于公司发展,更好地执行财务管理和监督,职能明确后的各平行部门定位自己的职责与权利,岗位间有约束、有监督、分工协助,促进企业健康良性发展。

3.分级管理、完善绩效考核制度。省公司对于各级分公司财务人员实行分级管理,省公司财务人员分管市州分公司财务人员,并授权市州分公司财务人员管理县级分公司报账人员。同时完善绩效考核制度,使得财务人员工作能力、工作态度等与薪酬绩效挂钩,员工根据考核结果完善改进工作,同时省公司计划财务部据此作为对财务人员考评的重要指标,作为财务人员晋升、竞级、辞退等重要依据。省公司计划财务部应根据公司的实现业绩,确定各项绩效考核项目,并予以细化,对各项考核项目设定分值,出台加分或扣分细则,同时最终考核分值要与绩效奖金挂钩。省公司计划财务部对市州分公司财务部整体进行绩效考核,市州分公司财务部负责人作为绩效考核第一责任人,同时市州分公司财务部对县级分公司报账员进行绩效考核。

(1)省公司计划财务部对市州分公司财务部整体考核。1)建立绩效考核项目。①月末和年度财务报表。②日常工作完成情况。③重要工作完成情况。④预算控制、调整。⑤财务账务处理规范性。⑥省公司安排临时性工作完成情况等。2)各项考核项目设定分值,满分为100分。①及时性。②准确性。③完整性。3)出台加分或扣分细则。①延期:分值。规定延期不能超过一天。②准确率。出错按次数进行扣分,设立单次分值。③完整性:分值。(2)省公司计划财务部对市州分公司财务岗位职责考核。1)确定财务人员岗位职责。2)岗位职责项目设定相应分值,科学、合理设置分值,不同岗位分值设置方法不同、权重不同。3)岗位职责项目分工作职责、工作态度、考勤、遵守纪律、创新能力等。(3)为了体现团队精神和集体荣誉感,下级分公司在考核中若被扣绩效,上级归口财务管理者负连带责任,同样扣绩效,促进下级分公司责任感,同时加强上级公司归口管理者对下级分公司的监督和管理。(4)建立财务制度和规定、公司文件、专业知识考核制度。公司结合市场具体情况,及时更新相关文件,更利于企业发展,适应瞬息万变的市场,省公司计划财务部同步修改相关文件及制度,各级财务人员应及时对相关制度、规定、文件等进行学习,掌握文件精神,规范财务处理。省公司计划财务部对此定期或不定期地进行考核,督促各级财务人员及时学习掌握制度和规定、公司文件、专业知识。(5)对于考核处于末位的市州级分公司或财务人员,省公司计划财务部应了解具体情况,结合实际情况,要求市州分公司总结教训,提出整改意见;对于考核末位的员工,离开原工作岗位参加培训,考核合格的重新上岗,不合格的转岗或淘汰下岗。经考试、考核达到规定要求的,安排重新上岗。

4.省公司计划财务部加强对财务人员培训。贵州广电网络公司目前有财务人员200多名,为了让所有财务人员正确掌握和运用财务制度、规定等,必须加强财务人员专业培训工作,对提高财务人员素质,提高服务质量,优化财务人员专业结构,严肃财务纪律,起到积极作用。培训方式:(1)定期或不定期集中到省公司进行面对面培训和学习,做到参加培训的财务人员心中有制度、规定、流程,培训中优秀财务人员经验分享,大家共同学习,取长补短。(2)省公司计划财务部进行全省范围内的视频培训,这样及时性强,节约培训成本,在培训过程中有任何疑问各级分公司可以随时与培训人员进行有效快捷的沟通。(3)省公司计划财务部根据各级分公司实际情况有针对性地到各级分公司进行培训,贵州广电网络公司目前有1家省公司和84家分公司,财务制度和规定、会计核算方式已完全统一,但是很多分公司在实际工作仍然会遇到特殊情况,省公司计划财务部根据各级分公司实际情况进行培训。(4)除了制度、规定、流程的学习,邀请上级主管部门专管人员、会计师事务所、税务师事务所,对财务制度、会计准则、会计通则等进行全面培训,以便财务人员及时掌握财务信息,更加规范地完成财务相关工作。(5)委派到同行业的先进单位进行相关培训,结合公司实际情况,委派人员到外取经,有利于公司发展建设的培训,学习优秀企业经验,促进公司发展。(6)培训学习不能只流于形式,培训学习后要以考试形式进行考核,考试不是目的,只是手段,同时考核结果必须记入个人考核,与绩效奖金挂钩,通报批评。考核排名最后几名的公司和个人,必须进行重新学习,直到掌握为止。(7)培训结束,接受培训人员有责任和义务将学到的制度、规定、流程带回分公司进行宣导,确保更多的人掌握和学习。