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学生会秘书长工作计划大全11篇

时间:2022-03-30 21:17:53

学生会秘书长工作计划

学生会秘书长工作计划篇(1)

秘书部管理月度工作计划1__年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。

一、增强精品意识,提高办公室重点工作水平

以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。

1、参谋辅助力求抓住关键。

积极按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。

2、办文办会力求精炼。

认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员写作能力。认真做好各项会议的会务筹备工作,力求达到会议目的,收到实际效果。

3、信息督查力求落到实处。

按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,并认真抓好督办情况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。

二、增强责任意识,提高办公室后勤保障水平

致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作的责任意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。

1、加强财务管理,打好“金算盘”。

严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的使用效益。

2、加强行车安全,把好“方向盘”。

进一步加强机关车辆安全管理工作,认真组织学习《道路交通法》等相关法规及车辆保养维护常识,落实安全行车考核机制,切实加强驾驶员的安全教育与日常管理;科学调度、使用机关车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,提高车辆使用效率,确保驾驶员劳逸结合。

3、加强档案管理,建好“资料库”。

严格执行《档案法》和档案管理要求,进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到了管理科学、条目清晰,查阅方便,制健全,防止档案或网络泄密事件的发生。同时,进一步加强机关网上的资料管理与备份工作,大力推进工作档案信息化、电子化。

4、加大保障力度,当好“服务员”。

扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保全局机关的正常运转。

秘书部管理月度工作计划2一、纳新工作

1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。

2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。

3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。

4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。

二、完善规章制度

在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。

三、通知工作

这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。

四、档案收集治理

1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。

理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写。

2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。

五、签到工作

每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。

六、通讯工作

学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。

七、工作总结

为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。

八、特色活动

在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:

1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选

(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。

(2)活动主题:当好秘书,建好三风

(3)活动对象:统计学院所有成员

(4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。

活动时间:20__年10月中旬

活动流程:

a、比赛策划

b、向各班征集

c、材料评定

d、颁布奖项

秘书部管理月度工作计划3首先,秘书处作为直接隶属学生会秘书长及主席团的部门之一,重要的工作即为完成主席团与各部门的下达工作,及时将主席团的工作完成,同时要将部门的实时情况及时反映给秘书长、主席团,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽作关系到整个学生会的运转,使学生会的工作顺利进行。

秘书处自部门成立以来一直严格依照学会的工作宗旨及发展方向,配合学生会开展的各类工作,协助主席团以及各个部门的工作的开展。在新一届的学生会集体中我们将更加严格的要求自己,为学生会工作更好和开展继续奋斗。

秘书处的常规工作主要包括以下几个方面:

1、负责每晚的值班假条,每日伊始为所有需要值班的学生会成员开假条并送往其班级,了解各部活动的安排情况形成周工作值班计划表并及时上报秘书长。

2、在各部门活动完成之后,编写相应的竞赛成绩表,并依据表格做出相应的每月五好班级比赛加分表。

3、收取各部门的值班所需纸质表格和活动策划,并根据所需数量于复印店复印,负责制作、打印学生会相关文件。

4、部门每周将开一次例会,各对一周的工作进行总结汇报,会议中成员应仔细记录,会后细心整理,做到及时发现问题,并且积极解决。对目前活动进行协作调整,做好下周工作计划形成备案。

5、在每月月末,按照本月实际举办的活动,编制该月的月工作简报交予秘书长,形成及时有反馈。

6、制作打印学生会成员名单联系方式。

7、每学期末制作相关的学生工作大事记,形成整个学期的总结。

8、发放辅导员签到表,每周日晚自习在学管办、寝室管理员发辅导员晚自习和寝室签到表,以供老师签到。

9、五好班级材料汇总,在每月20号之前及时整理上交相关的纸质表格以及电子表格,并统计出五好班级数据交予秘书长,经秘书长检查核对后发往李彩丽老师。

10、学生违纪情况处理登记,于每周五下午协助协管部登记日常学生违纪情况处理

11、开展会议或活动的签到工作,活动开始时,全体成员于秘书处签到,活动结束后,全体成员于秘书处签退。

12、学生会的活动经费多由秘书处备案管理。

假若某部门要举办活动,需向学生会负责老师、秘书处两方提交经费预算和经费申请书,经老师与秘书处审批后方可领取经费,并且登记。

秘书部管理月度工作计划4新学期伊始,我院学生会人员又一次投入到紧张有序的学生工作中。本学期里,我们将继续在院团委以及辅导员老师的正确指导下,本着“弘扬校园文化,渲染人文气息,提高学生能力,展现学生风采”的宗旨,充分调动学生的积极性,开展一系列有意义的课余活动,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。此外,针对上学期学生会工作的不足,将做好改进,在吸取经验中不断成长。现将具体工作安排如下:

一、指导思想

二、工作目标:

做好各项学生工作,并积极配合学校开展有关的工作,使同学们的思想得到提高,真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。对同学们负责,受同学们监督。并且时刻不忘将创建和谐校园作为工作的基本思想指导,使各项活动不仅锻炼学生的综合能力,更是思想上的一次提升。

三、工作内容

(一)理论学习

认真学习贯彻科学发展观,立足实际,与时俱进,开拓创新,积极开展形式多样的活动。利用“十一周”等有利时机,开展以“爱国荣校”为主题的系列活动;同时深入实际,深入学生,及时了解他们的思想动态,有针对性地开展思想教育工作,努力提高学生的思想觉悟。组织学习学校相关知识手册,提高学生干部的理论水平。为学院的发展贡献自己的力量。

(二)主题明确的文体活动

1、新老生见面会

20__年9月初举行新老生见面会,座谈会内容涉及大学生活、学习、心理等方面,对大学生活做全方位的诠释,并对新生有疑惑的问题进行深入解释。在面对面的交流的过程中,一方面让新生树立正确的科学发展观,明晰对大学的认识。形成对大学生活正确的规划、态度与思想意识;另一方面帮助某些新生适应新的生活和学习环境,战胜陌生、焦虑、不安、思乡等情绪,全心全意帮助新生解决难题。

2、校园歌手大赛

20__年9月中旬,由文艺部负责在新生中挖掘优秀选手,为“校园十大歌手”大赛做积极准备。

3、寝室文化节征文

4、校运动会

5、迎新晚会

20__年10月初,由文艺部主办迎新晚会。通过歌舞等文艺形式体现我院对新同学的人文关怀,让新生在领略我院文化氛围的同时更能体会其独特的艺术环境让他们感受丰富多彩的大学生活。更为新生提供了一个展示其才艺的舞台,充分发扬其潜力,让他们对自己有新的认识,增进了解,让他们的大学生活有一个良好的开始。

6、趣味运动会

20__年10月中旬,体育部还将继续以往往年的传统,举办趣味运动会,丰富广大同学课余生活。

7、职场大赛

20__年10月下旬,学生会将把精力放在挑战职场大赛中,积极配合外联部搞好今年的挑战职场大赛,争取在全校范围内引起关注,将这一品牌项目发扬推进,和更多的商家取得联系,为今后的工作的开展提供财力支持。

8、辩论赛

20__年11月将进行信息管理学院的传统活动辩论赛,学生会全体部门将配合秘书处做好此项活动,选择积极向上和大家关注的热门话题进行辩论,充分调动了同学参与集体活动的积极性,增进同学之间的沟通与交流,培养学生的团队意识及协作能力,并为校辩论赛——“朝阳杯”挖掘新生力量,同时为海峡两岸大专辩论赛做好准备。

9、寝室文化节

20__年11月将举办本院寝室文化节,旨在丰富学生寝室生活,陶冶情操,放松心情,以饱满的精神投入新学期的学习中。其间将举行以寝室为单位的智力对抗,寝室评比,寝室征文大赛等丰富多彩的活动。将科学发展观贯彻实施。

10、_部活动

在新学期中,我们将本着全心全意为学生服务的精神,做好每一件事,办好每一次活动,让大家的学习生活过得充实而有意义,为大家营造一个好的环境。在举办各项活动时,不仅仅为了丰富大家的课余生活,更是为提供大家展示自我的机会,对同学进行思想上的熏陶。学生会的工作将根据计划相继展开,并会根据具体情况进行相应的改动。相信本着实事求是,脚踏实地的工作精神,信管学生会将会在新学期再创佳绩,取得硕果,更上一层楼!

秘书部管理月度工作计划5时光飞逝,新学期如约而至,新的学期,新的开始。这学期我们将以“团结、进取、创新”为宗旨,以打造有凝聚力的集体为目标。工作计划如下:

一、认真完成自己的本职工作

1、负责起草学生会各项工作汇报

2、负责传达系里各类通知事宜

3、负责学生会相关的档案管理,整理工作,负责各项会议的记录

4、负责各种活动及例会的考勤,学生会成员的考勤

二、具体安排如下:

1、对学生会例会会议记录,签到表各种文件进行管理,归档。

2、例会时对学生会成员点名、签到、迟到、请假情况进行检查。

3、和其他部门一起团结合作,完成这一学期的各项活动。

4、负责沟通各部门之间的协调工作,发挥好桥梁组织作用。

使个部门之间建立良好地工作群体。

三、对学生会成员的培养工作

由于这学期学生会纳新,产生新一届学生会,我们秘书部将和各部长之间密切联系,带领新一届学生会做好各项工作,积极帮助老师和同学。

四、工作要求:

1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。

2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

学生会秘书长工作计划篇(2)

女,41岁,1984年毕业于武汉大学。2000年获中欧工商管理学院工商管理硕士学位。

曾于中南工业大学、中国科技资料进出口公司、三菱商事会社深圳事务所工作,1994年加入万科,1994年6月任集团办公室副主任,1996年3月至2004年6月任集团办公室主任,1995年至今任董事会秘书。2004年4月,出任公司董事。同年7月起,担任董事会办公室主任。

2 袁璐

青岛啤酒(600600)

女,48岁,青岛啤酒股份有限公司董事长助理、董事会秘书。

长期从事公司投资者关系管理工作,参与组织了公司多项资本运作项目的策划、谈判及实施。曾成功组织实施了公司2001年增发A股、2003年向美国AB公司定向发行可转换债券等资本运作。在公司法人治理结构建设、上市公司运作以及组织协调信息披露、协调与投资者关系、参与组织资本市场融资、处理与中介机构、监管部门、媒体等公共关系建设方面具有丰富的经验。

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3 陈宇

招商地产(000024)

男,34岁.生于北京,祖籍江苏,重庆建筑工程学院获工程学士学位。

曾在北京住总和美国史丹利公司工作;1998年考入北京大学,获MBA学位;毕业后参与组建北大招商创业投资基金,募资3亿;自2001年起在招商地产任董事会秘书一职至今。

4 陈革

中国石化(600028)

男,42岁,大庆石油学院石油炼制专业大学学士学历,大连理工大学工商管理专业硕士学历,高级经济师。

自1983年7月至2000年2月,在北京燕山石化公司工作,自2000年2月至2001年12月,任中国石化董事会秘书局副主任,自2001年12月起任中国石化董事会秘书局主任,自2003年4月起任中国石化董事会秘书。

5 张锦根

上海汽车(600104)

男,58岁,籍贯上海,硕士学历,高级经济师。

1965.9-1969.5,中国人民4459部队任战士;1969.6-1990.12,上海柴油机厂任工人、团总支书记、车间主任、党支部书记、副科长等职;1991.1-1992.5,上海内燃机厂任党委副书记;1992.6-1997.8,上海拖拉机内燃机公司制造部党委书记、经理,上海拖拉机内燃机公司总经理办公室主任,万众工贸公司总经理;1997.9-至今,历任上海汽车股份有限公司证券部经理,现任公司董事会秘书、总经理办公室主任、党委办公室主任。

6 李洪海

中原油气(000956)

男,43岁,南开大学管理系企业管理专业硕士研究生学历,南开大学国际商学院财务管理在读博士生,教授级高级经济师,现任中原油气董事、总经理、董事会秘书。

1988.7-1993.5,中原油田企业管理处任科长、经济师;1993.6-1997.4,中原油田对外经济贸易总公司任副总经理、高级经济师;1997.5-1999.9,中原油气股份有限公司筹建处任副主任、高级经济师;1999.10- 2001.11中国石化中原油气高新股份有限公司任董事、董事会秘书、副经理、机关党总支书记、教授级高级经济师;2001.12-至今,中国石化中原油气高新股份有限公司任董事、总经理、董事长助理、董事会秘书、机关党总支书记、教授级高级经济师。

7 祁勇耀

双汇发展(000895)

男,33岁,中共党员,大学本科学历,1994年毕业于西安交通大学,同年进入双汇集团工作。

在此期间,先后在双汇集团总经理办公室、投资发展部、企业管理办公室、股份制改造办公室、河南双汇投资发展股份有限公司证券部工作,曾任双汇集团企业管理办公室副主任、股份制改造办公室主任、河南双汇投资发展股份有限公司总经理助理、证券部主任和证券事务代表,现任双汇发展董事兼董事会秘书。

8 劳建华

中国联通(600050)

男,56岁,高级会计师,中国注册会计师协会非执业会员、工商管理硕士。现任本公司董事会秘书兼投资者关系部总经理。

1991年8月担任上海市邮电管理局副总会计师兼财务处处长;1992年11月担任上海国脉通信股份有限公司(现名联通国脉通信股份有限公司)副董事长;2000年7月担任原中国电信上海市电信公司副总会计师兼执行总监;2002年7月起至今担任中国联合通信股份有限公司董事会秘书、投资者关系部总经理。

9 高军

紫江企业(600210)

男,34岁,中共预备党员,高级经济师,1992年毕业于复旦大学运筹学专业,1998年取得中欧国际工商学院MBA学位。

曾任东方集团财务公司证券部经理、东方集团股份有限公司股票办副主任、东方集团董事局秘书处副处长,现任紫江企业董事会秘书兼副总经理。2001年被《上海证券报》评为“十佳优秀通讯员”,被上海董秘协会、上海证券交易所等单位评选为2000-2001年度“优秀董事会秘书”。

10 林奕辉

佛山照明(000541)

男,51岁,经济类研究生毕业,中共党员。

1970年12月至1986年10月在部队服现役,先后在基层和机关任职;1986年11月至2000年9月在佛山国际信托投资公司工作,曾任科长、公司副总经理,多年来一直主管公司证券、人民币融资、信贷工作,主持多家公司股票的承销发行、上市推荐工作;2000年10月至今在佛山电器照明股份有限公司工作,现任佛山电器照明股份有限公司董事会秘书。

11侯郁波

方正科技(600601)

男,35岁,中共党员,北京大学EMBA,现任方正科技集团股份有限公司副总裁兼董事会秘书。

1993年大学毕业后即在上海第一家发行股票并上市的上海延中实业股份有限公司(简称:延中实业)工作,现更名为方正科技集团股份有限公司。历任延中实业董事会秘书、机要秘书、企业发展部副主任、董事会授权代表,方正科技董事会秘书、副总裁等职务。从1993年起即长期从事证券、股权事务,先后经历并参与了多起上市公司二级市场股权收购事件。

12 余子权

韶钢松山(000717)

男,50岁,广东兴宁人,中共党员,大学本科毕业,MBA硕士研究生,高级工程师。1982年8月毕业于武汉钢铁学院炼焦化学专业,1999年1月,美国国际东西方大学工商管理专业(MBA)硕士研究生毕业。

1982年加入韶钢,历任车间党委副书记、副厂长、供应处处长兼党委书记、投资发展部部长、韶钢集团董事兼总经理助理、本公司董事兼董事会秘书、澳门南粤集团企管部总经理、物业部总经理、行政部总经理、香港粤海制革有限公司董事长、总经理等职。现任韶钢松山副总经理兼董事会秘书。

13 王敏

江淮汽车(600418)

男,43岁,毕业于安徽财贸学院法律系,在读清华大学法学院民商法专业硕士研究生。

1976年11月参加工作,曾任北京部队装甲兵训练基地技师、教员,合肥江淮汽车制造厂纪检审办主任,江汽集团人事部部长等职,现任安徽江淮汽车股份有限公司董事会秘书兼证券部部长。

14 高莉娟

振华港机(600320)

女,48岁,MBA,高级会计师。

现任上海振华港口机械(集团)股份有限公司财务总监、执行董事兼董事会秘书。历经公司的改制上市、B股首发,A股增发等一系列企业资本运作,有丰富的工作经验和业务知识,在公司经营和融资计划中提出了一系列有效合理的建议和筹划,为保证公司可持续发展提供了强有力的资金保障。

15 郑延海

国电南瑞(600406)

男,45岁,硕士研究生,高级工程师。现任国电南瑞科技股份有限公司董事、副总经理、财务负责人、董事会秘书。

1974年参加工作。1996年起先后担任南京京瑞科电力设备有限公司副总经理、电力自动化研究院企业发展处副处长、企业战略规划委员会办公室副主任、财务资产管理处副处长。曾任深圳市美欧电子股份有限公司独立董事。

16 冯健雄

中兴通讯(000063)

男,31岁,本科。

曾任中兴通讯股份有限公司投资部部长、证券部部长,现任中兴通讯股份有限公司董事会秘书,证券财务部部长。

17 刘莉

深长城A(000042)

女,43岁,高级经济师,MBA。

深圳市长城地产(集团)股份有限公司董事会秘书兼总经济师,自1998年2月任深长城董事会秘书至今。公司近年来连续三次被深交所评为信息披露优秀上市公司。

18 陈景东

国电电力(600795)

男,41岁,硕士,高级工程师。

历任水电部电力生产司工程师、能源部电力司高级工程师、龙源电力集团公司龙源电气公司总经理助理,电力部安生司、国家电力公司安运部、国家电力公司发输电运营部助理调研员、副处长、处长。现任国电电力发展股份有限公司副总经理、董事会秘书、党组成员。

19 曲为民

张裕A(000869)

男,48岁,学士学历,高级经济师。

1986年至1994年,先后任职于烟台市经济体制改革委员会、烟台市政府研究室;1995年任烟台张裕集团有限公司副总经理;1997年当选本公司董事、副总经理、董事会秘书并任职至今。

20 丁志刚

莱钢股份(600102)

男,54岁,山东济南人,大专文化。

现任莱钢股份公司董事会秘书、综合业务处处长、证券部主任。历任莱钢调研室、体改办副主任,莱钢厂长办公室副主任,莱钢股份公司董事会秘书室主任等职。

21 王克明

中化国际(600500)

男,41岁,北京大学信息管理系硕士研究生毕业,高级国际商务师。

曾在北京大学、首钢研究与开发公司、国家经济体制改革委员会工作。历任中化集团战略研究室职员、企业发展部经理、总裁办公室副主任,中化国际化肥公司办公室主任,中化辽宁进出口公司副总经理,中化国际第一、二届董事会秘书兼董办主任、投资部负责人。

22 印学青

中华企业(600675)

女,37岁,同济大学管理工程与科学硕士学位,高级经济师。

曾荣获“上海上市公司优秀董秘”称号。

23 裴姜媛

深赤湾A(000022)

女,32岁,硕士,2001年3月出任本公司董事会秘书,本届任期从2002年5月至2005年5月。

24刘翔宇

燕京啤酒(000729)

男,33岁,大学文化,中共党员,经济师。

曾任本公司证券部副主任、主任,现任本公司董事会秘书兼证券部部长。曾参与“燕京啤酒”1997年上市筹备工作,组织实施了公司1998年配股,2000年配股,2002年可转换公司债券发行等资本运作。参与 “惠泉啤酒”等多家公司的收购兼并工作。

25 黄艾农

云南白药(000538)

男,58岁,生于江西省南昌市,大专学历,高级会计师职称。

本公司改制上市前,在云南白药厂历任工人、会计、财务科副科长、科长、副总会计师;改制后在本公司历任董事(1993月11月28至1999月12月27日)、总会计师(后改为财务总监,1993月11月28至2002月12月24日)、董秘(1999年12月28日至今)。

26 黄东风

江西铜业(600362)

男,47岁,大学学历,高级经济师,本公司董事会秘书,江西省上市公司协会理事。

从事企业管理工作21年,在企业管理、资本运作等方面积累了丰富的经验。

27 周云福

深圳机场(000089)

男,47岁,经济学硕士。

曾任国信证券投资银行部业务董事,期间主持承做的项目包括:农产品配股、中信海直新发、中兴通讯公募增发、新城房产资产重组等。现任深圳市机场股份有限公司董事会秘书兼投资发展部经理。

28 华翔

盐田港A(000088)

男,43岁,中共党员,经济学硕士,高级经济师。

1979年9月至1983年7月在中南财经大学统计专业学习,获经济学学士学位;1983年9月至1986年7月在武汉大学经济系政治经济学专业学习,获经济学硕士学位;1986年7月至1993年7月在湖北省宜昌地区行署和宜昌市计划委员会工作,历任计委团委书记、综合计划科副科长、科长、宜昌地区信息中心主任等职务;1993年7月至1997年6月在深圳盐田港务公司工作,历任经营发展部经理、工程项目部经理、副总经理;1997年7月至今在本公司工作,历任总经理助理兼证券部经理、董事会秘书兼董事会秘书处主任。

29 李卜海

邯郸钢铁(600001)

男,40岁,中共党员,律师、高级经济师。

现任邯钢股份公司副总经理、董事会秘书兼证券部部长。曾任邯钢集团公司企管处法律事务室主任、股份公司证券部副部长等职务。

30 田建国

顺鑫农业(000860)

男,44岁,大学学历,政工师,中共党员。

历任教师、顺义区粮食局办公室副主任、主任。现任北京顺鑫农业股份有限公司董事会

秘书、副总经理。

31 肖德中

华侨城A(000069)

男,50岁。

1990年1月-1994年1月,湖南省统计局副处长;1994年1月-1996年5月,中国光大工业管理公司总经济师;1996年5月-1997年7月,华侨城经济发展总公司企划部总经理助理;1997年8月-2003年10月,深圳华侨城控股股份有限公司董事会秘书;2003年10月至今,深圳华侨城控股股份有限公司副总裁兼董事会秘书。

32 于玉群

中集集团(000039)

男,40岁,1987年7月和1992年7月先后毕业于北京大学经济学专业和经济管理专业,并获得经济学学士和经济学硕士学位。

曾在国家物价局工作。1992年加入本公司,先后任金融事务部副经理、经理,负责股证事务及筹资管理工作。

33陈建军

锦州石化(000763)

男,35岁,中共党员,毕业于东北大学辽宁分校。

曾任锦州石化报社记者、编辑,锦州石化公司办公室秘书、秘书科科长,锦州石化股份公司证券部副主任、主任。

34 程博明

中信证券(600030)

男,44岁,中共党员,高级经济师,经济学博士。

1987年,获中国人民银行总行研究生部货币银行学专业硕士学位,并分配到金融时报社理论部工作;1988年至1993年,任金融时报社理论部负责人,主持理论部工作;1993年3月至2001年7月,任北京证券登记有限公司总经理。其中,1994年至1996年任北京证券登记有限公司董事长兼总经理;1994年至1995年兼任长城资信评估有限公司董事长;1997年至2000年兼任北京京正投资管理有限公司董事长。2001年7月任中信证券股份有限公司襄理兼研究咨询部总经理。2003年4月至2003年9月,任中信证券股份有限公司襄理兼董事会秘书。2003年9月至今,任中信证券股份有限公司副总经理兼董事会秘书。

35 肖来久

粤高速A(000429)

男,41岁,出生于安徽省桐城,工商管理硕士,高级会计师。

长期从事财务管理工作,1992年加入广东省高速公路发展股份有限公司,历任财务部副经理、经理,发表过多篇学术论文,有丰富的财务管理理论和实践经验,现任公司董事、副总经理、总会计师、董事会秘书。

36 徐骏民

上海航空(600591)

男,41岁,硕士学历,经济师,现任上海航空股份有限公司董事会秘书。

1987年毕业于上海科技大学,获学士学位。1987年就职于上海航空股份有限公司,历任计划财务部资金室副主任、主任、计划财务部经理助理、副经理职务。1998年起攻读工商管理,2000年在上海财经大学获得MBA硕士学位。

37 秦桂玲

鲁泰A(000726)

女,39岁,1987年参加工作,经历了鲁泰公司从创业到发展的全部过程。

1993年,参与鲁泰公司定向发行内部职工股改制为股份有限公司的工作,1997年组织并负责公司B股发行及上市工作,2000年组织并负责公司增发A股发行及上市工作。1997年参加深圳证券交易所组织的首届董事会秘书培训班取得董事秘任职资格,被公司两届董事会聘任为董事会秘书。现任鲁泰公司董事、董事会秘书、总经理财经助理。

38 何舒华

广州药业(600332)

男,49岁,硕士学历。1982年毕业于中山大学生物系,同年加入广州医药集团有限公司,曾任车间工艺员、车间技术副主任等职务。1995年于中山大学获理学硕士学位。

现任广州药业股份有限公司董事副总经理和董事会秘书,目前为广东省现场统计学会常务理事和广州市第十二届人大代表。

39 章雁

首钢股份(000959)

男,50岁,祖籍浙江绍兴,现任北京首钢股份有限公司董事会秘书。

已在首钢服务二十多年, 80年代从事过金属材料研究、技术管理、公司秘书和进出口贸易工作;90年代主要从事首钢海外发展和股份制改造的对策性研究, 为首钢董事会提供决策咨询服务;自1999年10月首钢股份成立以来, 担任公司董事会秘书。

40 袁志刚

柳化股份(600423)

男,33岁,学士学历,经济师,在读法学研究生。

曾任柳化集团办公室主任助理,公司行政部部长、董事会秘书。现任公司董事会秘书、行政部部长、投资融资部部长。

41 谢新宇

皖通高速(600012)

男,37岁,高级工程师,1989年毕业于长沙交通学院,获工学学士学位。

现任本公司副总经理、董事会秘书,曾是本公司第二届董事会成员。

42 施军

武钢股份(600005)

男,42岁,研究生学历,硕士,毕业于浙江工学院工业设备防腐蚀专业,并于1990年获得了武汉钢铁学院管理工程专业硕士学位,高级经济师。

1982年加入武钢,历任武钢技术经济研究中心政策研究室副主任、武汉钢铁股份有限公司董事会秘书。兼任武汉董事会秘书协会理事长。

43 郭国强

金地集团(600383)

男,42,中共党员,浙江大学理学硕士、厦门大学金融学博士。

拥有证券发行、证券投资咨询从业资格。曾任中国化工建设深圳公司进出口三部经理、党总支委员,荣深国际贸易有限公司董事总经理,海通证券投资银行(深圳)总部融资四部副总经理,现任金地(集团)股份有限公司董事会秘书兼企业发展部总经理。

44 夏晶寒

东电B股(900949)

女,36岁,经济学硕士,经济师。

历任浙江省发展计划委员会计划综合办公室科员、副主任科员,浙江省发展计划委员会财政金融处主任科员、副处长,现任浙江东南发电股份有限公司副总经理、董秘。

45 齐联

清华紫光(000938)

男,38岁,中共党员,工学硕士、工商管理硕士、高级工程师。

1992.4-1997.9,清华紫光集团测控公司,副总经理;1993.5-1997.9,清华紫光集团,团总支书记;1997.9-1999.3,清华紫光集团战略研究中心,主任;1999.3-1999.9,清华紫光股份有限公司,董事会秘书兼企划部经理;1999.9-2003.1,清华紫光股份有限公司,董事会秘书兼证券部经理;2003.1-至今,清华紫光股份有限公司,董事会秘书兼投资总监。

46 黄新

美克股份(600337)

女,汉族,37岁,大学学历,工程师。

曾在新疆水利厅和新疆美克实业有限公司从事技术管理工作和企业管理工作,现任公司董事、董事会秘书、副总经理。连续四年被中国证监会新疆监管局、新疆上市公司董秘协会评为 “优秀董事会秘书”。

47 吉广林

新钢钒(000629)

男,40岁,新闻学硕士,高级经济师。

曾任教师、记者、攀钢(集团)公司的调研秘书和调研科长,2002年开始任攀钢集团板材股份有限公司董秘。

48 冯

上海家化(600315)

女,37岁,复旦大学理学硕士、华东师范大学国际金融系研究生。

1991.7-1993.7,上海市轻工业高等专科学校;1993.7-1997.11,日本山一证券上海代表处首席交易员及研究员;1998.4-2000.4,联合证券投资银行部高级经理;2000.4-2000.9,上海家化(集团)有限公司投资部总监;2000.9至今,上海家化联合股份有限公司董事兼总经理助理、董事会秘书。

49 郭俊香

特变电工(600089)

女,33岁,本科(研究生在读)学历,高级经济师职称。

现任特变电工股份有限公司董事会秘书兼副总经理;曾任特变电工股份有限公司行管办副主任、证券部主任。郭俊香女士连续多年被中国证监会新疆监管局评选为优秀董秘或良好董秘,多次获得昌吉州五一劳动奖章以及昌吉州劳动模范的光荣称号。

50 李刚

学生会秘书长工作计划篇(3)

中图分类号:G718.5 文献标识码:A

文章编号:1009-0118(2012)05-0150-01

一、教学秘书的作用

(一)教学秘书是系部教学事务的实施者。教学秘书根据教学计划汇总本系各学期各班级教学任务和本系各专业教学、实践教学进程表,并根据教学任务汇总情况,完成本系教师的教学任务安排,由教务处统一排公共课;根据教学计划,掌握各专业每学期实验、实习、课程设计、毕业论文等实践性教学计划执行情况;按时完成各学期教材的征订和汇总工作。

(二)教学秘书是教学过程中的管理者。教学质量关系到人才培养的质量,任何一个学校都应当将教学质量放在极其重要的位置上。

二、教学秘书的职能及特点

(一)教学秘书具有协助管理的职能。教学秘书是主管教学院长的参谋助手,是领导决策的执行者、是协助教学院长以及系主任搞好教学组织和教学管理工作的辅助者。

(二)教学秘书具有服务性的职能。教学秘书在学院中占有举足轻重的位置,是连结系领导、教学领导以及教务处之间的桥梁,他们熟悉与教师相关的教学科研工作的政策和要求,熟悉教学资源的实际配置情况,能很好的协调各院系之间老师的代课情况,以便及时把正确的信息给领导并做出相应的决策,为院系的工作提供方便之源。

(三)教学秘书的工作具有周期性。在学校里任何一项教学活动都具有严格的周期性,所以教学管理工作同样具有周期性。每个学年是一个大周期,每个学期是一个小周期,每个周期里都有着固定的工作内容。

(四)教学秘书工作具有综合性。教学秘书工作包括协助管理日常教学事务、负责本院日常有关调课事宜,上报教务处、在工作中做好教学方面的报表填写,文件的收发传递、协调落实授课任务、收集教学进度计划表、外聘教师个人资料、教案等教学资料、每月月末及时统计教师课时并且做好课时费以及各方面费用的发放、核算教师工作量、毕业论文答辩、毕业实训实习、收集和整理各类档案,做好档案管理与保守秘密、组织考务工作等。

三、做好教学秘书工作的几个要点

(一)完成具体工作

1、根据本系各专业教学计划及学校下达的教学指令,拟定本系教学计划实施方案,并完成学院专业开课课程、教师任课情况一览表的上报工作,协助系主任做好毕业生实习实训工作;2、认真执行学校教学工作各项规章制度,严格按照教务处教学工作有关规定的要求,从教学各个环节上规范教学过程管理,稳定教学秩序,严格检查教师上课的情况;3、按教学要求完成定期和不定期教学检查、落实上课准备情况以及每间教室桌椅的配置情况;4、按学校教学计划合理的安排学校的校历和作息时间表,上报到教务处,并且在学期中经常不定期的监督任课教师的上课进度,教师的教学情况;5、周期性的协助系主任完成学校的期中、期末教学检查工作以及期末考务、总结等工作,在学期中要不定期的召开系会以及学生座谈会,及时了解教师和学生之间的思想动态;6、按学校要求制定教学计划、任课申报、申请专业、对教师教学效果进行考评,根据课程改革需要,协助系主任组织课程教学大纲和实践性环节及教学大纲的制定、修订工作;7、在教学院长的领导下,各系根据本专业的教学实施方案,制定下一学期所需征订的教材之后上报到教务处;8、在学期末教材到了之后连同教师授课任务通知书一并发给任课教师,并再次提醒他们上课的时间及地点;9、在学生报到时统计本学期已经注册的学生人数,按照教材征订表上各班的教材数量把教材准确无误的发到学生手中。

教学档案管理是教学秘书的一项基本的工作。教学档案它的来源具有分散性、专业性、多样性、学科性、开放性等特征,所以这就需要利用计算机进行教学档案管理,充分发挥教学档案在教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用,对提高教学档案的质量和管理水平,逐步实现教学档案工作的管理、教学活动、教学研究等各项工作都有很重要的意义。

(二)提高教学管理能力

1、教学秘书的工作是具体的,每天要面对大量的文件、电话、会议、资料,教学秘书必须具有迅速、准确地处理这些材料的能力;2、教学秘书的工作是辅助系主任处理琐碎繁杂的日常事务,教学秘书要有较强的沟通能力;3、教学秘书的许多工作需要与他人协同合作方能完成任务。教学秘书要充分考虑各项事情的轻重缓急,所需时间、极易出现问题的环节做到心中有数;4、写作能力是教学秘书完成工作的基本功;5、熟练掌握和使用办公自动化设备及软件是教学秘书的基本技能;6、创新是时代的要求,在日益竞争的社会中,只有不断创新,才能在竞争的环境中生存和发展,才能让我们的高职院校立于不败之地。

(三)提高个人素质

1、思想素质方面。(1)坚定的政治方向及掌握马克思主义、思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想等思想政治基本理论,热爱党的教育事业;(2)牢固树立马克思主义的世界观、人生观与价值观,学习树立科学发展观,在学习政治理论的同时还要加强经济理论学习和业务知识学习;(3)维护祖国统一和民族团结,旗帜鲜明的反对民族分裂和非法宗教活动,在政治上与党中央保持一致,遵纪守法、识大体、顾大局,团结友爱,互相帮助,能树立正确的服务意识,热情服务于师生。

2、文化素质方面。(1)要有一定的知识水平,跟的上目前日趋发展的文化趋势;(2)加强专业理论的学习,提高业务理论修养,加强自身政治修养、道德修养、智能修养。

3、业务素质方面。(1)具备一定的组织协调功能,能做好承上启下、合理统筹各方面的工作;(2)具有较好的收集、整理、传播、运用相关信息的能力;(3)教学秘书要熟悉学校教学工作的有关规章制度,熟悉本学院各专业的教育教学规律和培养计划,宣传并认真贯彻执行;(4)要经常深入教学第一线了解教学情况,对教学中发现的问题及时向教学院长或有关部门反映并提出意见和建议。

4、身心素质方面。(1)身体健康,并有坚持健身锻炼的习惯与能力;(2)心理健康,有较好的心理承受能力。

总之,高职教育的发展,教学秘书的桥梁和中介作用非常重要。高职院校教学秘书应不断学习,更新自己的管理科学和专业知识以及应用技能,更好地为教学服务,为推进我国高职院校改革发挥重大的作用。

学生会秘书长工作计划篇(4)

随着我国高等职业教育的迅速发展,高职院校办学规模不断扩大,专业、学科不断增多,学生人数不断增加,校区也在增加,原有的一级管理体制已不能适应发展的需要。高职院校要适应市场经济和社会发展,形成办学和人才培养模式的特色,实现内涵式发展,就必须转变观念,构建新型的高职院校管理模式——院校二级管理体制。在这种新的体制下,二级教学管理工作面临着一系列新的问题与挑战。尤其是教学秘书工作,在二级管理体制中,教学秘书的管理范围扩大,教学管理工作增多,由此带来了不少新的问题。为此,分析现阶段教学秘书的主要工作职能,进而提出教学秘书工作新的角色定位,对于推进校院二级管理、提高教学管理水平都具有积极的意义。

1 教学秘书的工作职能

教学秘书是一线教学管理人员,是教学管理的具体执行者、协调者,也是稳定教学秩序、规范教学过程管理的重要人物,在二级管理体制中,教学秘书的作用更是举足轻重。教学秘书是高校教学工作的重要管理者,担负着服务保障、组织协调、咨询反馈等多重职责,在教学管理系统中起着桥梁和纽带作用,是教学工作正常运转的枢纽。其高效细致的工作,是保证教学活动正常运行的基础,对维护高校教学秩序的建立与运行起着至关重要的作用。

1.1日常教学管理

学校的一切日常教学管理工作都必须围绕着教学活动这一中心进行,教学秘书首先要确保的就是教学秩序的正常运行。应根据教学进度表做好安排,特别是时间和人员的安排中不能出现任何遗漏和差错,谨防教学事故。做好教学所需的各类后勤保障工作,如按时提供教师课表和学生名单、发放教材、处理教师在日常教学中的突发事件、协助有急事老师办好调停课手续等。又如给辅导员和班主任提供学生的各类教学方面数据,如学期课程表、班级学期成绩、英语四六级成绩、学生毕业成绩单等,使其对班级学习状况有更加及时和直观的了解,能够更有针对性地开展学生工作。在其他方面,如:品牌、特色专业建设;精品课程建设;教学、实验改革项目;教学成果奖申报与审批;申报新专业;教学评估;教改、教学会议记录;期初和期中教学检查;教学文件下达及归档;教学情况通报;教务系统管理等方面,也要按照具体要求和规定准时完成。

1.2教学质量监控管理

为了确保教学质量并提高教学质量,必须及时了解教学中出现的一切问题,协调好教与学的关系,保证教学活动能够正常运行。必须经常进行本部门教学质量的定期检查、随机抽查或集中检查。如我校,有期初、期中和专项等各类教学检查,教学质量的监控内容包括教学文件的完整性,任课教师备课、上课和批改作业情况,实习实训环节安排,学生获证率等等。在各项教学检查工作中,教学秘书要协助院领导做好质量监控工作方案,对本院的教学工作进行检查,及时提出意见和建议,并在主管领导的指导下汇总后上报教务处。

1.3教学计划运行管理

教学计划是保证教学质量和人才培养规格的基本文件, 是安排教学任务、组织教学过程的基本依据。教学秘书要在上级主管的领导下,根据专业要求,按照教学规律认真组织制定教学计划;根据专业自身发展的需要,适时调整、修订教学计划。教学秘书应对本院各专业的情况了如指掌,不但要认真完成日常教学管理工作, 还要善于发现专业教学中产生的新问题,深入研究,及时提出修订、调整教学计划的建议,确保教学计划更趋于合理。在教学管理工作中,教学秘书协调各个教学环节, 使教学有序运转,为认真完成教学任务、确保人才培养质量发挥教学组织工作的作用。

1.4教学档案管理

教学档案是在全部教与学的过程中形成的有用的教学资料,对今后教学工作具有指导和参考作用。原始信息记载的档案资料本文由收集整理有它的特殊性——真实性和安全性,必须按规定长期有效保存。学院教学档案的管理和建设是教学秘书的一项重要管理工作内容,要充分利用教学档案, 为教学工作、教学研究和教学管理服务。凡在教学管理和教学实践活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体均属于教学档案,主要有:教学计划、授课计划、教学大纲、教学工作量、教学进度表、教学课表等为学院领导提供日常教学信息;学生名册、学生档案、学生成绩表等使教师在教学中全面地掌握学生的情况,更有效地因材施教;过往的试卷、实验报告、毕业实习材料、毕业设计成果材料等作为资料参考和本科教学评估的原始资料。教学秘书在日常教学管理工作中,必须注意有关资料的收集、整理、统计和归档,建立一套种类齐全、内容丰富的教学档案,以便及时准确地为学校和院领导提供情况和数字,分析研究教学中的问题。要做好各类教学档案的收集、归档和整理工作,确保教学资料的完整性和可查阅性,就要求教学秘书在日常教学工作中注意收集,认真归档

2 教学秘书工作面临新的角色定位

二级管理体制下,学院权力逐渐下放到各分院部,

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作为二级管理部门在管理方面也面临着更多的压力,院部教学管理工作亟待加强。教学秘书应在管理观念上尽快转变,充分理解自己的工作职责范围,找准新的角色定位,调整工作状况,主动配合学校教学改革,更好地为教学服务。

2.1学校教务处及各职能部门与二级学院的联络员——发挥协调和沟通的职能作用

教学秘书是连接学校与学院之间、学院与学院之间、教师之间、师生之间的重要桥梁和纽带,具有上传下达、协调左右、沟通信息和改善关系的作用。实施二级管理体制后,教学秘书的协调工作由单一的接受教务处的指令转向与学校教务处以及各个教学单位之间的沟通和本院教研室之间、教师之间、学生之间的沟通和协调,比如,对教学任务执行的协调、教学活动、考试安排的协调等。学校教学管理的制度、计划和任务,除了由教学校长召开教学管理会议下达到各二级学院院长之外,更多具体事务性工作一般由教务处和各职能科室直接联系教学秘书来布置传达,要靠其准确领会和迅速贯彻执行。教务秘书在沟通协调过程中,既要讲究艺术和策略,又要讲究个人的人格魅力,要把沟通协调看作是一门学科来认真对待。只有沟通协调好了,管理工作才能得以顺利展开。

2.2二级学院教学院长的助手——发挥参谋和助手的职能作用

教学秘书是二级学院教学院长直接领导下开展教学管理工作的参谋和助手,院校二级管理体制加重了学院教学秘书的工作量。教学秘书不仅要做好各项日常教学管理事务,对日常教学状况做到实时了解,还要善于及时发现问题和解决问题,从而为二级学院教学院长决策提供可靠依据。因此,必须精心策划工作方案,充分挖掘、合理调配学院各方面资源,调动学院师生的积极性,充分发挥上传下达的作用,准确领会院领导的要求,及时地传达给教师和学生,做好桥梁纽带作用。

2.3教师和学生的服务员——发挥综合服务的职能作用

教学秘书工作的基本职责就是为教学服务,为领导的管理决策服务,为教师的教学服务,为学生的学习服务,其工作态度、工作质量、工作素质直接影响二级学院的教学工作能否圆满完成。因编制不足等问题,教学秘书的人员一直较少,长期缺编。除了学生管理工作由辅导员负责外,二级学院诸多的管理事务都是由教学秘书负责,如:会议通知,奖金统计发放、办公用品购买等等,因此,教学秘书的综合服务职能要求越来越广,教学秘书的工作也逐渐增多,责任也更重,工作中承受着巨大的工作压力和精神压力。所以,教学秘书在工作中要有奉献精神,要树立全心全意的服务意识,敬岗爱业,恪尽职守,才能真正做好服务工作。

3教学秘书提高工作水平和质量的思考

高校实施二级教学管理, 教学秘书起着非常重要的作用, 教学秘书应主动积极地做好学院教学管理的策划和管理工作, 主动积极地提高本身专业和业务素质,适应新的管理需要, 主动积极地调整自己的工作心态, 以良好的精神面貌为师生员工提供优质服务。在教学管理工作中充分发挥主动性、积极性和创造性, 促进高校二级教学管理工作的落实,使得学校教学质量不断提高。

3.1充分发挥主观能动性

工作观念需创新,以往认为教学秘书工作只是一种简单重复的劳动,只起“传声筒”作用的观念已不合适,教学秘书在校院二级管理管理中起到的作用越来越大。教学秘书要充分发挥工作的主观能动性,运用科学先进的时间和效率管理方法,合理安排各项工作,分清主次和轻重缓急,做好科学的工作规划和时间管理,从忙乱的疲于应对困境中解脱出来,达到更高的工作效率。

3.2强调督办工作的及时性

教学秘书办事水平高低,很大程度上取决于督办工作是否完成。要督促相关教职员工按时且保质保量完成各项工作,除了良好的协调和沟通能力外,还要会合理使用各类网络通讯工具,如飞信、定时邮件等,在教师因事务繁多而忘记任务截止日期之前做好友情提醒工作,防患于未然,预防教学事故的发生。

3.3提高自身思想和心理素质

教务秘书要善于调节自己的心态,增强心理承受能力,形成良好的心理素质。懂得工作方法和工作艺术,可在坚持原则的前提下,讲究灵活性和应变性,做到热情、机智、幽默地传递信息,达到沟通的畅通,保证教学正常运行。只有这样,才能及时调整或防止产生疲劳、失落、焦虑、迷茫等负面心理,保持良好的心态,全身心地投入正常工作。遇事能从大局出发,本着“以人为本”的服务意识,任劳任怨、无私奉献,才能更好地完成学院二级管理工作。

3.4提高自身专业素质和业务水平

新时期高校教学秘书知识水平已经有很大提高,新晋教学秘书大多为本科生或是研究生,已具备较高的文化素质。教学秘书除了要主动学习教育学和管理学方面的相关知识,提高自身专业素质之外,在实际工作中还要制定规范合理的办事流程,尽可能简化办事手续,使教学管理更加规范化、秩序化。为适应新形势的需要,有时还需要采取换位思考和逆向思维等方式来分析和解决问题,从实际出发,勇于突破陈规,以创新的方法和创新的思维来提高教学管理工作效率和服务水平。

学生会秘书长工作计划篇(5)

团委学生会秘书处工作计划1一.认真完成本职工作

秘书处的主要职能:

1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分

1)、加强新闻稿件的时效性和规范性

2)、组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

二.积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,

使学生会正常运行。

三.部内建设

培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化

5、组织与秘书处功能性质相对应的活动

秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将

遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的`工作更加完美。

团委学生会秘书处工作计划2新学期开始了,又开始了新的工作。俗话说“优越的开始是胜利的一半”,一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将奋不顾身,本着为学院全体学生办事的态度和勤勤恳恳工作的精神,希望通过我们的尽力可以或许为团委增色添彩,在团委扶植历程中留下本身的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项:

一、迎新生

新生是新鲜的血液,也算是每年9月初的一件大事,为了顺利欢迎新生,我们计划从以下几点做起:

1.开秘书处全体成员会议,转达迎新生精神。

即关切、爱护新学生,为他们尽职尽责办事,部门成员要互相赞助,帮忙组织搞好这次运动。

2.依照会议精神严格要求本部门成员,如果没有要紧事,尽量不告假,做好本身分内的事,如果方便,要赞助和帮忙其他成员做好工作。

3.常常和其他部门沟通,注意部门之间的互助,同时也注意与学生会成员的协同工作。

4.迎新事后的一段光阴内多关切关切新同学,赞助他们尽快尽好地熟悉情况、适应生活。

二、筹备工作

为了更好地完本钱学期的工作,首先做一些需要的筹备工作,具体内容如下:

1.开部门会议,研讨和总结以往工作的缺点和不够,并且细化到每一个人的不够之处,并想出办理法子,人人一起改正,配合提高。

2.常常和进入秘书处的新干事聊天,了解他们,赞助他们尽早熟悉团委工作,适应学生干部生活。

3.为执行好会议制度和签到制度,筹备好签到单和会议记录表。

三、工作

团委的制度与条例内容基础可以执行,但不停以来不是执行得很到位,秘书处抉择在本学期内通过一些步伐改良这一近况。

1.开会研讨改动的具体内容。

2.完善后,认真执行,使团委成为有规律有效率的集团。

四、看护、签到、会议、告假工作

1.看护要到位,细到每个部门,每个人,霉畚运动。

2.认真执行签到制度,并将霉畚运动或是会议签到存入档案。

3.执行好会议记录工作。

4.认真履行告假制度。

团委学生会秘书处工作计划3在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。

一、工作定位及目标。

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结本学年工作计划。

二、认真完成本职工作秘书处的主要职能:

1、文书工作

负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作

延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分。

(1) 加强新闻稿件的时效性和规范性。

(2)组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

三、积极参加学生会活动。

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

四、部内建设。

培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化

5、组织与秘书处功能性质相对应的活动

秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将

遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

团委学生会秘书处工作计划4一、具体做法

8月份

由--×作为活动倡导人,进行活动效果预测,制定活动策划草案,送总经办审批;

统计愿意参加此次活动的人员名单。

9月15日

经总经办批准后,做好活动的准备工作。

(1)游戏道具和奖品的购买;

(2)购买活动中要吃的食品;

(3)提前电话预定a-miss的大包间;

(4)与公司总务联系安排活动人员的晚饭和用车。

9月16日

17:00召集活动人员去餐厅吃饭;

17:30准时从公司出发,到达目的地后开始活动。

22:00活动结束,安排将人员送回。

二、游戏内容

1、愚工移山

游戏道具:乒乓球(20个)、粗吸管(4根)、盆子(2个、用a4纸折叠便可)

游戏规则:用嘴巴含住吸管吸气,将10个乒乓球从a盆移入b盆,a盆、b盆相距4米,移动过程中双手不能碰球,否则犯规不算,要重新移取。最先移完10个球一方获胜(上好佳)。

活动人数:2人,安排两组。

2、“爱”字大比拚

游戏规则:将活动参加人员自由分为两组进行对歌比赛,每人各唱一句,所唱的歌中必须要有“爱”字,坚持到最后的一方获胜(恰恰瓜子)。

3、一双魔鬼鞋

游戏道具:胶鞋(1双)、一条长长的、滑滑的、活的小动物(保密)、

游戏规则:

两名表演者:由“自然显现”的方式产生,两人各自穿上一只胶鞋,其中一人穿的鞋里有小动物,两人穿好鞋后围绕场地走两圈,并且不能说话,要表现的若无其事。

其余人员:在以上两位人员行走时,注意察言观色,并作出选择:“谁的鞋里有东东?”,选对的给予奖励(棒棒糖)。如果受奖励人员超过半数,惩罚表演者唱一首歌。

4、夹气球

游戏道具:气球(4个)

游戏规则:将活动参加人员自由分为两组排成两队,每人将手背在身后,从第一个人开始用头和身体夹住气球传给下一个,逐个传递,最先传完的一组获胜。(口香糖)

三、活动经费

1、活动场地:a-missktv大包(独立卫生间)

20:00以前54元/小时

20:00以后144元/小时预计要400元以内。

2、活动道具及奖品:奖品控制在3元/个以内。

物品名称单价(元)数量单位小计(元)

乒乓球0.520个10

恰恰瓜子110包10

棒棒糖0.710个7

上好佳36包18

口香糖2.56个15

总计陆拾元整

活动所需的吸管可以在超市拿,无需购买。

3、活动食品:

饮料、瓜子、水果等,预计需100元。

团委学生会秘书处工作计划5新学期开始了,又开始了新的工作。俗话说“良好的开始是成功的一半”,一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将再接再厉,本着为学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神,希望通过我们的努力能够为团委增色添彩,在团委建设过程中留下自己的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项:

一、迎新生

新生是新鲜的血液,也算是每年9月初的一件大事,为了顺利迎接新生,我们计划从以下几点做起

1.开秘书处全体成员会议,传达迎新生精神。

即关心、爱护新学生,为他们尽职尽责服务,部门成员要互相帮助,协助组织搞好这次活动。

2.按照会议精神严格要求本部门成员,如果没有要紧事,尽量不请假,做好自己分内的事,如果方便,要帮助和协助其他成员做好工作。

3.经常和其他部门沟通,注意部门之间的合作,同时也注意与学生会成员的协同工作。

4.迎新过后的一段时间内多关心关心新同学,帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。

二、准备工作

为了更好地完成本学期的工作,首先做一些必要的准备工作,具体内容

1.开部门会议,研讨和总结以往工作的缺点和不足,并且细化到每一个人的不足之处,并想出解决办法,大家一起改正,共同进步。

2.经常和进入秘书处的新干事聊天,了解他们,帮助他们尽早熟悉团委工作,适应学生干部生活。

3.为执行好会议制度和签到制度,准备好签到单和会议记录表。

三、《制度与条例》工作

团委的制度与条例内容基本可以执行,但一直以来不是执行得很到位,秘书处决定在本学期内通过一些措施改善这一现状。

1.开会研讨《制度与条例》修改的具体内容。

2.《制度与条例》完善后,认真执行,使团委成为有纪律有效率的团体。

四、通知、签到、会议、请假工作

1.通知要到位,细到每个部门,每个人,每次活动。

2.认真执行签到制度,并将每次活动或是会议签到存入档案。

学生会秘书长工作计划篇(6)

团委学生会秘书处工作计划1一.认真完成本职工作

秘书处的主要职能:

1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分

1)、加强新闻稿件的时效性和规范性

2)、组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

二.积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,

使学生会正常运行。

三.部内建设

培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化

5、组织与秘书处功能性质相对应的活动

秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将

遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的`工作更加完美。

团委学生会秘书处工作计划2新学期开始了,又开始了新的工作。俗话说“优越的开始是胜利的一半”,一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将奋不顾身,本着为学院全体学生办事的态度和勤勤恳恳工作的精神,希望通过我们的尽力可以或许为团委增色添彩,在团委扶植历程中留下本身的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项:

一、迎新生

新生是新鲜的血液,也算是每年9月初的一件大事,为了顺利欢迎新生,我们计划从以下几点做起:

1.开秘书处全体成员会议,转达迎新生精神。

即关切、爱护新学生,为他们尽职尽责办事,部门成员要互相赞助,帮忙组织搞好这次运动。

2.依照会议精神严格要求本部门成员,如果没有要紧事,尽量不告假,做好本身分内的事,如果方便,要赞助和帮忙其他成员做好工作。

3.常常和其他部门沟通,注意部门之间的互助,同时也注意与学生会成员的协同工作。

4.迎新事后的一段光阴内多关切关切新同学,赞助他们尽快尽好地熟悉情况、适应生活。

二、筹备工作

为了更好地完本钱学期的工作,首先做一些需要的筹备工作,具体内容如下:

1.开部门会议,研讨和总结以往工作的缺点和不够,并且细化到每一个人的不够之处,并想出办理法子,人人一起改正,配合提高。

2.常常和进入秘书处的新干事聊天,了解他们,赞助他们尽早熟悉团委工作,适应学生干部生活。

3.为执行好会议制度和签到制度,筹备好签到单和会议记录表。

三、工作

团委的制度与条例内容基础可以执行,但不停以来不是执行得很到位,秘书处抉择在本学期内通过一些步伐改良这一近况。

1.开会研讨改动的具体内容。

2.完善后,认真执行,使团委成为有规律有效率的集团。

四、看护、签到、会议、告假工作

1.看护要到位,细到每个部门,每个人,霉畚运动。

2.认真执行签到制度,并将霉畚运动或是会议签到存入档案。

3.执行好会议记录工作。

4.认真履行告假制度。

团委学生会秘书处工作计划3在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。

一、工作定位及目标。

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结本学年工作计划。

二、认真完成本职工作秘书处的主要职能:

1、文书工作

负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作

延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分。

(1) 加强新闻稿件的时效性和规范性。

(2)组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

三、积极参加学生会活动。

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

四、部内建设。

培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握

3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化

5、组织与秘书处功能性质相对应的活动

秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将

遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

团委学生会秘书处工作计划4一、具体做法

8月份

由--×作为活动倡导人,进行活动效果预测,制定活动策划草案,送总经办审批;

统计愿意参加此次活动的人员名单。

9月15日

经总经办批准后,做好活动的准备工作。

(1)游戏道具和奖品的购买;

(2)购买活动中要吃的食品;

(3)提前电话预定a-miss的大包间;

(4)与公司总务联系安排活动人员的晚饭和用车。

9月16日

17:00召集活动人员去餐厅吃饭;

17:30准时从公司出发,到达目的地后开始活动。

22:00活动结束,安排将人员送回。

二、游戏内容

1、愚工移山

游戏道具:乒乓球(20个)、粗吸管(4根)、盆子(2个、用a4纸折叠便可)

游戏规则:用嘴巴含住吸管吸气,将10个乒乓球从a盆移入b盆,a盆、b盆相距4米,移动过程中双手不能碰球,否则犯规不算,要重新移取。最先移完10个球一方获胜(上好佳)。

活动人数:2人,安排两组。

2、“爱”字大比拚

游戏规则:将活动参加人员自由分为两组进行对歌比赛,每人各唱一句,所唱的歌中必须要有“爱”字,坚持到最后的一方获胜(恰恰瓜子)。

3、一双魔鬼鞋

游戏道具:胶鞋(1双)、一条长长的、滑滑的、活的小动物(保密)、

游戏规则:

两名表演者:由“自然显现”的方式产生,两人各自穿上一只胶鞋,其中一人穿的鞋里有小动物,两人穿好鞋后围绕场地走两圈,并且不能说话,要表现的若无其事。

其余人员:在以上两位人员行走时,注意察言观色,并作出选择:“谁的鞋里有东东?”,选对的给予奖励(棒棒糖)。如果受奖励人员超过半数,惩罚表演者唱一首歌。

4、夹气球

游戏道具:气球(4个)

游戏规则:将活动参加人员自由分为两组排成两队,每人将手背在身后,从第一个人开始用头和身体夹住气球传给下一个,逐个传递,最先传完的一组获胜。(口香糖)

三、活动经费

1、活动场地:a-missktv大包(独立卫生间)

20:00以前54元/小时

20:00以后144元/小时预计要400元以内。

2、活动道具及奖品:奖品控制在3元/个以内。

物品名称单价(元)数量单位小计(元)

乒乓球0.520个10

恰恰瓜子110包10

棒棒糖0.710个7

上好佳36包18

口香糖2.56个15

总计陆拾元整

活动所需的吸管可以在超市拿,无需购买。

3、活动食品:

饮料、瓜子、水果等,预计需100元。

团委学生会秘书处工作计划5新学期开始了,又开始了新的工作。俗话说“良好的开始是成功的一半”,一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将再接再厉,本着为学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神,希望通过我们的努力能够为团委增色添彩,在团委建设过程中留下自己的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项:

一、迎新生

新生是新鲜的血液,也算是每年9月初的一件大事,为了顺利迎接新生,我们计划从以下几点做起

1.开秘书处全体成员会议,传达迎新生精神。

即关心、爱护新学生,为他们尽职尽责服务,部门成员要互相帮助,协助组织搞好这次活动。

2.按照会议精神严格要求本部门成员,如果没有要紧事,尽量不请假,做好自己分内的事,如果方便,要帮助和协助其他成员做好工作。

3.经常和其他部门沟通,注意部门之间的合作,同时也注意与学生会成员的协同工作。

4.迎新过后的一段时间内多关心关心新同学,帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。

二、准备工作

为了更好地完成本学期的工作,首先做一些必要的准备工作,具体内容

1.开部门会议,研讨和总结以往工作的缺点和不足,并且细化到每一个人的不足之处,并想出解决办法,大家一起改正,共同进步。

2.经常和进入秘书处的新干事聊天,了解他们,帮助他们尽早熟悉团委工作,适应学生干部生活。

3.为执行好会议制度和签到制度,准备好签到单和会议记录表。

三、《制度与条例》工作

团委的制度与条例内容基本可以执行,但一直以来不是执行得很到位,秘书处决定在本学期内通过一些措施改善这一现状。

1.开会研讨《制度与条例》修改的具体内容。

2.《制度与条例》完善后,认真执行,使团委成为有纪律有效率的团体。

四、通知、签到、会议、请假工作

1.通知要到位,细到每个部门,每个人,每次活动。

2.认真执行签到制度,并将每次活动或是会议签到存入档案。

学生会秘书长工作计划篇(7)

一、认真完成本职工作

主要职能:

1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档,

2.负责起草制定学生会的有关文件。

3.负责掌握各系学生会的活动资料。

4.负责 “优秀学生会”的评比、监督及检查工作。

5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。

6.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。

二、开展丰富多彩的校园活动

首届网络出版节即将拉开帷幕,在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动,秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和党的xx届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义)。提高大学生网络素质树立良好的网络观念,秘书处工作计划将本次出版节的一些赛事引入校园,让每个工师大学生对网络印有一个新的认识,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。

三、工作要求:

(一)

1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。

2、要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。

3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

(二) 提高各种素质

秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。

四、立良好的工作形象

树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:

一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。

二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。

三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。

以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

学生会秘书处工作计划二

在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。

一、工作定位及目标

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结

二、本学年工作计划

(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:

1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

3、新闻稿部分

1。加强新闻稿件的时效性和规范性

2。组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

(二)积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

(三)部内建设

培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。为此,我们将实施以下措施:

学生会秘书长工作计划篇(8)

一。 各部门职责:实行主席部长负责制

主席::召集和主持执行机构会议,监督检查会员代表大会,提供经验指导,以及具体活动咨询、监督。是本会的代表人,对外代表本会。对内主持本会的全面工作,负责本会统筹安排,活动计划的制定,活动总结呈报以及各部门的协调工作

2、副主席:主持执行机构开展日常工作,组织实施年度工作计划; 负责起草活动策划方案;相关资料交与秘书处保管;协助主席处理各项事务;负责协助主席全面工作,管理本会的制度管理,组织执行本会计划,协调各分会工作有效开展,充分调动会员的积极性。

3、秘书长:代表本联谊会签署有关重要文件,负责处理联谊会日常事务,起单联谊会所需各种文件资料;负责会员奖励,惩罚,吸收和除名工作;管理好联谊会的人事、档案、财务以及相关物件;领导人事副秘书长协调、组织好联谊会每次活动的人员、时间、地点及相关物件匹配;领导财务副秘书长与人事副秘书长收齐管理社团财务及相关资料和物件,并主持联谊会的各项会议。

4、副秘书长

(1)人事:代管人事,监管社团纪律,协助秘书长起草文件,组织、主持各项会议,并作好会议记录;负责会员报名、招收,会员证的办理、核发,联谊会资料和物件的保管,协助秘书处工作及会费收取。(在秘书长不能出席活动时,可在秘书长授意下执行秘书长职责)。

(2)财务:分管财务出纳,作好联谊会各项帐目,协助秘书长管理社团经费,以及采购联谊会所需实物等。

(3)秘书处:负责会场签到 ,现场记录,通知理事会事宜,简报制作,账目管理,人事管理等。

5、策划部:策划大型活动,负责本会的活动策划执行,活动方案的制定好修改,以及活动场地布置。将相关资料交与秘书处备案与保管。

6、外联部:负责联系政府、企业、学校,对内外进行营销、公共关系的处理,争取商家赞助,为本会筹集各项活动经费和政治支持

6、宣传部:负责海报,DM单的张贴与发放;配合秘书处,做好各种活动的宣传和各类会议的会场布置。撰写联谊会宣传稿件,拍摄联谊会活动照片、DV等,向媒体投寄,负责本会的一切活动宣传,及时向本会主席团汇报,以及向广大会员和社会报道本会近期活动情况,扩大本会的影响,增强本会的知名度……

7、文艺部:负责组建联谊会艺术团,为联谊会活动提供文艺人才与文艺节目,树立本会形象,提高知名度,负责本会文艺演出活动,以及代表本会组织、参加各种文艺活动……

注:各部门的文件资料或物品需在秘书处备案保存,为以后活动提供素材。

二。团体会员(理事单位)

权利:

1。推荐优秀成员加入本联会;

2。推荐优秀会员加入本联会的常务理事会;

3。优秀会员和其负责人有权获得联会奖励;

4。免费享有联谊会印发的文件,简报和各类信息

5。优先享有联谊会提供各种社会实践机会

义务:

1、遵守联谊会章程,执行联谊会决议;

2、维护联谊会合法权益;

3、向联谊会反映情况,提供有关资料;

4、向联谊会提供各自联谊会的学期计划、会员名单等资料;

5、服从会员代表大会的决议,积极参加本联会组织的各项活动;

6、联谊会成员必须完成组织交待的任务。

7、须自觉维护本联谊会声誉,履行社会公德,遵守公共关系职业道德准则。

三。 财务制度:

1、联谊会经费由秘书长与财务副秘书长共同分管,秘书长定期向理事会和主席汇报情况,副秘书长负责帐目。

2、各部在匹配到经费后,需节约使用,并在使用时索取收据、发票等作为凭证,没有收据、发票作为凭证的不再对其匹配经费。

3、联谊会有相应奖惩制度,任何人(包括主席)不得挪用、乱用、滥用社团经费,有违反者由秘书处提供情况,秘书处或宣传部于联谊会博客、QQ上给予曝光,严重者理事会将追究其相应法律责任。

4、主观造成联谊会经费丢失,管理经费者必须进行赔偿。

5、经费属公用,联谊会有相应的奖励制度,严禁用经费处理个人事务。

6、本联谊会换届或更换负责人之前必须接受常务理事会的财务审计,由财务副秘书长向全体会员通报财务情况,明确各项收入和支出,并完善报销制度,提高工作效率。

四。 日常活动:

1、每学年一次年会,地点(待定)。

2、每学期一次会员大会,一次外出考察游玩。

3、一般开会时间为每周五晚。

4、联谊会成员有义务每月进博客去看看最新消息,在QQ群里自己所得到的信息和一些建议,对联谊会工作的意见。

五。 奖罚:

1.一个学期内,对每一个会员,在例会和活动期间通知了却未出席的,达三次以上,作协会内部通报批评处分,累计达五次以上的,视自动退会处理,包括部门主管(除事先请假和特殊情况外)。不服从工作安排的作自动退会处理(除有特殊情况外)。

2.凡违反内部管理制度,以及联谊会章程的会员,将视其情节的轻重给予警告,严重警告,开除会籍,勒令退会等不同处分。

3. 对在工作中取得突出成绩的先进部门和先进个人进行表章,并给予一定的物质奖励,授予“先进集体”,“优秀社员”,“特别奖励”称号。

4、对争取创办大型活动并主动联系的会员予以各种方式的奖励。并对协会发展和举办活动主动献计献策的会员予以一定程度的破格提拔。

5、奖励制度按各部门负责人推荐、集中评比后进行表彰。

6、由主席、副主席、秘书长、副秘书长和各部门负责人根据考核情况进行评比,在会员大会上进行表彰并授奖。具体内容由秘书长负责。

六。 监督:

各部成员对所属部长实行监督,各部部长对主席实行监督,各部门之间实行互动监督,并有权向秘书处和所属部门主管发表意见。

七。 交流合作:

会员间加强交流合作,发挥主人翁作用,增强凝聚力,建立良好的友谊。加深同其他联谊会的联系,建立互助合作伙伴关系。并要求定期上网关注协会各方面信息。

八。 会员利益保障:

会员享有各类活动策划权、监督权、参与权及被告知权等。对各类事务可以发表意见并具有询问和请求解释权。如以上各类权益受到损害,会员可以直接向部长或秘书处反映,请求拨正。部长或秘书处有义务认真审查,受理并予以纠正和解释。(对于会员评比部分,我们还在进一步完善中,在具体的评分标准出来之前,可参考此部分。)

学生会秘书长工作计划篇(9)

高等院校的教学秘书是高等院校教学管理工作的重要组成部分,教学秘书工作是高校教学管理工作中的一个重要环节,在教学管理过程中起着重要的作用,其工作成效直接影响到高校教学工作能否正常、有序地进行。当今我国高等教育事业在不断深化发展,《国家中长期教育改革和发展规划(2010-2020)》要求我国在2020年建成一批国际知名、有特色、高水平的高等学校,同时我国骨干高职院校也进入了示范与发展建设的关键时期。这些宏观的新变化也对教学秘书的工作提出了更新、更高的要求。因此,教学秘书怎样才能跟上教育教学改革发展的步伐,适应教学管理的新要求,是作为新形势下高校教学秘书都必须面对的问题。本文通过对高校教学秘书工作的切身体会与分析,就教育改革发展新形势下高校教学秘书应具备的必要素质与能力做一探讨。

一、教学秘书在教学管理工作中的基本作用

1、协调沟通作用

教学秘书的工作主要是连接学校教务系统与院(系、部)之间的日常工作,主要是起着上令下达、协调各部门之间以及师生之间的关系、下情上表的作用,是教务信息传递和反馈的重要环节和渠道。在教学管理过程中,教学秘书担负着收集和提供教学信息,传递教学任务,接受和反馈意见、处理协调各级关系、调解师生关系等各项工作。

2、助手参谋作用

教学秘书的主要职责是按照上级领导的工作要求来协助教务管理中的各项任务,来确保日常各项教学工作井然有序的正常开展。同时教学秘书也是领导决策的执行者,有为领导当好参谋的作用。这就要求教学秘书在日常工作中要及时的收集和整理各类关于教学方面的信息并及时的向领导汇报,并且对新的调查情况提出新方案,协助系部领导做好本部门的教学管理,提出合理化的好建议,达到提高教学质量、改善教学环境、维持教学工作有序、正常进行的目的。同时在工作中做到教学秘书要明确角色定位,当好参谋和助手;做到“到位不越位,参与不干预,出谋不决策”。

3、监控和研究作用

教学秘书作为最基层的管理者,要对教学过程和教学质量进行监督,这就要求在平时的工作中要检查教学进度计划的执行情况,对教学质量的评价以及教学效果的考核等情况都要及时的进行总结和研究,并且积累教学成功经验,对现实中存在的一些教学管理问题和教学手段等提出一些新的建议和意见,以保证教学质量在有序的环境中进行。

4、服务保障作用

管理同时也是一种服务。教学秘书从事的工作是教学计划实施过程中的常规管理,是提高教学质量的重要前提和基础。教学秘书扮演的是“服务教学、服务教师、服务学生”的角色,在工作中需要把服务意识落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利进行提供保障。如:教学工作进度数据采集、教师工作量的核算、教研活动的开展、学生的学习情况、考试成绩的记录和公布、各项会议的记录整理、学期末教学工作的总结等等,教学秘书都必须熟悉掌握,合理安排,切实实施。

5、教育和育人作用

教学秘书职责决定了他们在日常的教学运行管理和日常管理工作中需要广泛的与学生联系沟通,这样便可在教育育人方面发挥积极作用,教学秘书在与学生的日常联系中,可以有意识地给予学生帮助和指导,管理育人伴随着教学的各个环节体现在日常事务当中。

二、教育改革发展新形势下对教学秘书工作的新要求

1、当今中国教育改革发展的新形势

高等教育在经济全球化的影响下,已经逐步的向世界开放,向市场经济开放,向社会需要开放,因此,对我国现有的高等教育提供了一系列的教育发展机遇。国际先进的教育理念、发达国家的办学体制、人才培养模式促使我们进一步更新高等教育的发展观、人才观,深化高等教育体制的改革,完善高等教育体系和革新人才培养的模式,从而提高人才培养的质量。教育部在实施“高等学校教学质量与教学改革工程”及高校体制改革管理中,实行了五年一周期的全国高等学校教学质量评估制度,目的就是要加强高等学校教学管理,同时《国家中长期教育改革和发展规划(2010-2020)》要求在2020年建成一批国际知名、有特色、高水平的高等学校,伴随着985工程、211工程的继续深化实施与各级示范、骨干高职院校的不断建设,中国教育改革进入了飞速发展的时期。

2、新形势下教学秘书工作的新要求

随着我国高等教育改革的进一步深化及国内外环境的巨大变化,我国高校面临着生存与发展的双重挑战。对高校来说,教学质量就是生存与发展的根本,如何提高教学质量是当前高校面临的一项紧迫任务。教学质量的提高,需要教学工作与管理工作的有机结合,通过有效的管理,可以充分整合学校有限的资源,使教学工作有序、高效的运行,促进教学改革和创新,从而达到提高教学质量的目的。高校教学秘书工作的内容涉及教学管理的方方面面,对此我们必须重视高校教学秘书的工作,探讨思考新形势下教学秘书应具备的各项素质和能力。在思想政治素质、法律意识、管理沟通能力、现代化工作技能等方面都需要改进和改变。

三、新形势下高校教学秘书应具备的素质与能力

1、必须具有较高的政治觉悟,准确的自我定位

教学秘书要有较高的政治觉悟,优良的思想品德,爱党爱国,能够坚定不移地贯彻执行党的方针、路线和政策。并且时刻记住自己的角色任务――教学管理中任务的传递者和执行者,在工作中做到不越位、不推脱,树立全心全意为师生服务的思想,具有较强的服务意识和责任感。

2、必须拥有较强的法制意识,优良的工作作风

作为一名教学秘书,在平时一定要增强法制观念,在处理日常工作和接受新的工作任务时把握好法律的界限,做到不违规、不渎职,保持优良的工作作风,爱憎分明、立场坚定、态度端正、积极向上、爱岗敬业、严于律己、为人师表,牢记“教务工作无小事,有事必定是大事”。在教学管理工作中做到以法为本,以德服人。

3、必须深刻理解教学水平评估工作和国家教育中长期教育改革和发展规划的内涵和意义

高校教学水平评估是以教育部的教高厅[2004]21 号文件颁布的《普通高等学校本科教学工作水平评估方案(试行)》为依据,每五年一轮,根据“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设” 的方针,通过一定的指标体系,引导高校在评建过程中,改善办学条件,加强教学管理,深化教学改革,提高教学质量和办学水平,推动学校的全面建设。《国家中长期教育改革和发展规划(2010-2020)》对这段时期我国教育事业在办学体制改革、管理制度改革、扩大教育开放等多方面阐明了方向,提出了要求。规划中提出把改革创新作为教育发展的强大动力。要以体制机制改革为重点,鼓励地方和学校大胆探索和试验,加快重要领域和关键环节改革步伐。创新人才培养体制、办学体制、教育管理体制,改革质量评价和考试招生制度,改革教学内容、方法、手段,建设现代学校制度。对于这些改革和发展的背景环境,作为高校教学管理工作人员的直接参与者教学秘书必须有深入的了解和体会。

4、必须具有较高的文化素质,过硬的现代化办公能力

扎实的专业知识、创新管理理念和现代化管理技能,是教学秘书做好工作的保障之一。高校教学管理逐步走向现代化、科学化、规范化,这要求教学管理者必须具有先进的教育管理理论知识和技能。具体来说大到教学计划系统、学籍管理系统、排课系统、各级各类考试报名系统,小到日常教务信息、文件传输及各类电子档案等,都通过计算机网络平台进行。针对老师、学生经常上网的特点,教学秘书也必须精通于计算机网络技术的运用,熟悉各种办公软件的使用。通过OA、网络、计算机制表、作图、计算机分析等途径提高工作效率,适应新工作新任务的要求。同时教学秘书应加强学习,了解本学科国内外的教学管理动态,吸取国内外教学管理的先进经验,更新观念,讲究方法,突出特色,使教学管理具有前瞻性和创新性。

5、必须具有良好的心理素质和统筹规划能力

在工作过程中,教学秘书需要与不同的教师和学生打交道,难免会产生一些摩擦和冲突,从而感到委屈;大量教学材料的收集、整理、总结等工作压在教学秘书身上,使其忙于应付,容易产生怨愤、消极的思想;同时相对来讲,学校对教学秘书素质、职位的提升、生活条件的改善等比起一般教师和科研人员来显得重视程度不够,这也会促使其产生悲观、失落的情绪。在新的发展时期,工作的任务和内容增加增强的背景下,这些负面的情绪就会直接影响到教育教学管理工作的正常进行,因此教学秘书必须要具备一定的心理承受力,保持乐观向上的心态,积极进取、淡泊名利、乐于工作,从大局、长远考虑,学会自我调节、摆脱苦恼,从心理上进行自我疏导,消释工作中的不良情绪,以一个良好的心态投入到工作中去。面对繁杂的任务,教学秘书要具备合理统筹规划的能力,分清工作的主次与先后关系,分配好各个时间段的工作与事务,做到有的放矢、井然有序,在工作中及时联系各职能部门,及时反馈信息,解决好教学过程中出现的各种冲突和问题。

四、结语

教学秘书作为一线管理者,是高校教学管理队伍的重要岗位,在教学管理系统中发挥着参谋助手、组织协调、监控研究、服务保障、教育育人等重要作用。随着我国高等教育改革的飞速发展、高等学校规模的不断扩大,教学秘书队伍也需要日益壮大,教学秘书的素质与能力也需日益提升。做一行,爱一行,在高校教育教学改革的浪潮中,每个教学秘书,都要明确自己的岗位职责,把握大局,掌握交往沟通的技巧,提高自身操作的技能,学会自我心理调节,积极探索、开拓创新、总结经验,从而全面地提高自己的综合素质和能力,适应新形势的发展、为高等学校的改革发展发挥更大的作用。

【参考文献】

[1] 胡辑.论教学秘书的作用与素质要求.时代经贸,2007.04X.

[2] 李文斌.高校教学秘书在教学管理中的定位与功能.陕西铁路工程职业技术学院学报,2007.5.5 .1 .

[3] 王秀繁.浅析高校教学秘书的作用、工作特点及素质要求.沈阳工程学院学报(社会科学版),2010.7.6.3.

[4] 左颖.加强教学秘书业务水平的几点思考.语文学刊,2004.4 .

[5] 张晓梅,赖剑明.高校院系教学秘书的素质和能力探讨[J].教育与职业,2007.6.191-192.

学生会秘书长工作计划篇(10)

(一)语言表达能力

教学秘书是二级学院教学工作的枢纽,既要思路清晰的思考问题,又要通过语言准确的表达出来。要条理清晰,言简意赅,甚至通过语音、语调的调整将棘手的问题化作简洁、生动、流畅的语言明确婉转的传达给听者,把难办的事情办好。因此,教学秘书语言表达能力的好坏直接影响外界对该学院的印象和教学工作的效率、质量。正如语言大师叶圣陶说:“谁的说话能力差,不仅是他个人吃亏,往往间接又造成社会的损失”。

(二)书面表达能力

教学秘书承担着教学部门的文件接收和传达工作,这就需要有较强的书面表达能力,将领导的意图通过文字准确无误的表达出来,提高办事效率。

如:开学之初,二级学院各系会将本学期的教学组织活动计划上报到学院,教学秘书将其全部汇总并形成文字材料上报学院教学院长。期中教学检查结束后,各系把期中教学检查情况总结后上报到学院,教学秘书要整理上报材料,并根据材料中提供的数据,起草言语严谨、数字准确,实证性很强的文字材料上报学校。

除了整理、总结上报这些常规的文件外,还有一些临时性的文件需要上报。如:调停课的报告;临时使用教室报告;学校的临时通知根据学院的实际情况作调整形成文字告知全院师生等等。

总之,及时、准确、简洁地使用书面语言写作,完整地表达思想都是二级学院教学秘书能否胜任工作的关键。

(三)教学相关文件、教学流程谙熟于心的能力

教学秘书在全院的枢纽作用要求他对学校、院系教学管理的各项规章制度、办事流程以及教本院各学科、各专业的基本知识和结构体系、论文联盟教学计划的制定和实施、各专业的课程设置、学分分配及学生正常毕业的学分要求都要谙熟于心,并及时提醒相关人员。熟悉教学各学期、各时段的常规性事务,做到事前有计划、计划有余地,相应的处理措施和解决方案要合乎情理,具有可行性和可操作性。只有这样才能做好教学院长的得力助手,才能胜任教学秘书的工作。还要具备接受信息敏锐性和一定的档案管理能力。教学秘书必须具有强烈信息接受的敏锐性和及时收集各种信息的能力,信息时代,谁能最快获得前瞻性的科研信息,谁就能占有先机,占据制高点,成为学科领军人物。

(四)熟练操作现代办公自动化技能的能力

教学秘书的许多日常事务工作,如学籍管理、档案管理、教学计划修订等工作都利用计算机完成。因此,熟练操作教学管理软件显得尤为重要。

由于教学秘书承担着大量的日常工作,每天要处理的各种文件、资料以及信息,只有客观、全面、及时处理好这些信息材料,才能保证教学工作的顺利进行,对于专业的信息要迅速、准确无地进行处理、对材料分门别类、收藏存档,并向领导及时汇报,向有关教师、学生及时通知。而现代社会又是计算机网络信息时代,对于熟练掌握和使用计算机应该是每个教学秘书必备的技能,在处理很多日常事务,如学籍管理、档案管理、课表编排、教学计划修订、教材订单编制等等都需要有教学管理系统协助来完成。因此教学秘书掌握好现代办公自动化技能,来实现管理工作的高效率。

二、教学秘书在教学管理工作中应当具备的行政管理能力

(一)沟通协调能力

教学秘书既要与上级教学科研管理职能部门联系,又要与本院(系或部)领导、教师、学生打交道,这就要求他们既要坚持原则又要懂得灵活处理,以协调各个方面的关系,保证教学科研工作顺利进行。

(二)组织调度能力

较强的组织调度能力。在教学管理活动中,教学秘书只有把各种要素、各个环节和各个部门看作一个有机整体,并设计出便于调控的工作程序,才能提高工作效率。教学管理工作头绪极为繁杂,为防止事务积压,教学秘书必须认清自己的职责范围,每天制订好工作计划,把当天要完成的工作记在记事本上,分清工作的主次关系,统筹安排完成工作的顺序,完成一项划掉一项,力求今日事今日毕。在此基础上,尽量争取把一些任务提前完成,使职责范围内的所有工作有条不紊,达到效率最大化。

(三)需要具有科学统筹管理的能力

所谓统筹,从表面意思看就是统一筹划。从步骤看应该有预测、计划、安排、实施、指挥、掌控,几个步骤。因此,教学秘书保持清晰的头脑非常重要。能够科学地进行统筹管理规划的能力,使繁杂的工作有计划、有条理地开展进行,提高办事效率;同事也需要具备有一定的管理能力,高效地完成各项工作是做好教学秘书工作的基础。

三、严谨的工作作风及良好的心理素质

学生会秘书长工作计划篇(11)

一、活动计划

1.负责统计学生会主要成员(老师、主席团、部长、副部长)的联系方式并打印成表。

2.负责统计各部部长、副部长的具体人数,制作工作证。

3.负责创办每月一期的《经院月刊》,这是工作的重点。

4.负责做好每次的会议签到,会议记录以及活动总结工作。

5.负责编写校、院各类活动的新闻稿,重点偏向于我院的。

6.负责通讯工作,每次开大会及时通知各部部长,开展活动通知校刊、校报。

7.三月份秘书处将举办一次四、六级备考讲座。

二、协作好其他部门工作

1.收取各部门的活动策划书、计划书,帮着及时提交以协调工作。

2.协调并帮助其他部门开展工作和活动,例如院运动会等。

三、秘书处工作要求

1.分工明确,高效高质量完成个人所分配的工作任务。