办公室例会会议纪要大全11篇

办公室例会会议纪要篇（1）

（一）各地、各部门拟提请市政府常务会议或市长办公会议研究的事项，必须以正式文件（主要负责人签字）报送市政府办公室，由办公室相关科室提出拟办意见，报请分管副秘书长、分管副市长审批后，由相关科室和汇报单位填写议题申报表（见附件1，此表可复印），连同领导同志批示复印件和请示材料，于每周四17时前交办公室秘书一科汇总。各地、各部门逾期再报，其议题不列入当次市政府常务会议或市长办公会议研究范围。

（二）秘书一科于每周五，根据汇总的议题及汇报材料的准备情况，按照轻重缓急顺序，合理编排会议议题，填写市政府例会审批单（见附件2），报请秘书长、常务副市长、市长审定。每次市政府常务会议和市长办公会议议题一般不超过5个。如市政府常务会议和市长办公会议连开，总议题一般不超过6个。

（三）根据市政府主要领导同志审批意见，办公室秘书一科应在会前将会议议题和汇报材料报送各位副市长、秘书长。市政府例会一般安排在每周星期一上午召开。会议通知一般提前一天采取书面方式送达参会领导和参会单位，紧急情况可电话通知。会议议题一经审定，一般不再临时增加其他议题。

二、强化审核把关

（四）强化主办部门协商责任。市政府各部门和县（市、区）人民政府对拟提请市政府常务会议和市长办公会议研究的议题，其主要内容涉及其他部门或县（市、区）职责范围的事项，主办部门应在会前主动与相关单位或县（市、区）协商，力争形成一致意见；经协商后意见仍不一致的，应将分歧意见如实上报市政府办公室，列明各方理由，提出主办部门的倾向性意见。会前，主办单位要将汇报材料分发相关部门，以便及早准备发言意见。参与协商讨论的部门负责人须在协商、讨论之后所形成的汇报材料（送审稿）上签字。参与协商、讨论的部门，其主要负责人须知晓并同意协商、讨论的结果。

（五）对所分管或联系部门上报的议题和材料，其协调和审核把关，由分管副秘书长具体负责，分管副市长审批决定。对主办部门协商后未形成一致意见的议题，由分管副秘书长组织协调，力争形成一致意见；经协调后意见仍不一致的，列明各方理由，提出倾向性意见，在向市政府常务会议或市长办公会议汇报时，由分管副秘书长或主汇报人报告、说明协调的有关情况。市政府领导和市政府办公室各相关科室，对所分管或联系部门上报的议题，在协调和审核把关时，做到“五种议题不上会”，即分管副市长能够研究解决或副市长之间能够协商解决的不上会；主办部门会前未与相关单位充分协商或就分歧问题未提出倾向性意见的不上会；未填报市政府例会审批单并报市长或常务副市长审定的不上会；分管副市长和汇报单位主要负责人无法参会或未能按会议要求和时间报送材料的不上会；规范性文件未经市政府法制办审核把关的不上会。凡是参与协商、协调的部门负责人，在基本形成一致意见后，在召开市政府常务会议和市长办公会议时，原则上不再发表新的意见，必要时可对有关事项作解释说明。

（六）汇报单位根据协调情况，认真准备汇报材料。汇报材料要主题明确，分析问题实事求是，所提建议明确具体，有的要提供可选择的若干方案，重大问题还要附专家咨询意见。汇报材料一般不超过2500字，采用国际标准A4型白纸双面印制，左侧装订。汇报材料的标题用二号小标宋体，正文用小三号仿宋体，标题下方注明汇报单位全称、日期。对提交会议审议和讨论的文件稿，须有起草说明，并在正文标题下方用括号标注“草案”或“送审稿”字样（汇报材料格式见附件3、附件4）。汇报材料不署单位负责人姓名，不用单位文头纸，不得出现缺页、漏页、字迹不清等问题。

三、明确参会范围

（七）市政府常务会议出席范围：市长、副市长、市长助理、市政府秘书长。列席范围：市政府副秘书长，市监察局局长，议题涉及部门和单位主要负责人，市政府办公室相关县级干部，市政府研究室、法制办负责人，市政府办公室相关科室负责人。

市长办公会议的出席范围：市长、副市长、市长助理、市政府秘书长。列席范围：市政府相关副秘书长，议题涉及部门和单位主要负责人，市政府办公室相关县级干部，市政府研究室、法制办负责人，市政府办公室相关科室负责人。

市长碰头会议的参会范围：市长、副市长、市长助理、市政府秘书长；市政府副秘书长、市政府办公室县级干部，市政府研究室、法制办负责人，市政府办公室相关科室负责人。

（八）参加市政府常务会议、市长办公会议的人员，应为部门主要负责人，一律不得带副职或助手。主要负责人因故不能参会的，应提前向市政府办公室请假，经批准后安排分管负责人参会。

四、规范会场管理

（九）办公室秘书一科会前做好会场布置等工作，会议期间负责安排专人签到、引导与会人员进入会场、处理领导临时交办的事项等。

（十）严格会场纪律。与会人员要提前10分钟到会，严格实行签到。参会人员一律不得来回走动或擅自离场，特殊情况需约见参会人员的，由办公室会议服务人员代为联络。严格做好会议的保密工作，除办公室会议记录人员和新闻媒体记者外，任何人不得擅自录音、录像、照相。

（十一）会议议题较多时，每个议题的研究，只由该议题涉及的相关部门负责人参加。其余议题涉及的部门在指定地点等侯，由会议服务人员按议题顺序通知到会。议题研究结束后，与下一议题无关的人员即可离场。

（十二）议题汇报人在汇报时应开门见山，一般不再宣读原稿，只对涉及的事宜作简要说明，时间不超过10分钟。参加会议人员会前要做好充分准备，发言或讨论时要言简意赅，紧扣主题。除主持人外，原则上每人发言时间不超过5分钟。

五、规范会议纪要

（十三）每次市政府常务会议和市长办公会议一般均制发《会议纪要》。《会议纪要》由秘书一科负责起草，一般于3个工作日内完成会议纪要的起草并送审。会议纪要主要记述议定事项，应做到简明扼要，表述准确。会议纪要要按程序经分管副秘书长、秘书长初审后，报常务副市长签发，必要时报市长签发。

(十四)会议纪要参会人员排序依次为：副市长、市长助理、秘书长，副秘书长，县（市、区）人民政府，市政府组成部门，市政府特设机构、议事协调办事机构、市属事业单位，省市双管单位，部门管理机构（单位）和经济合作组织（公司），其他单位，市政府研究室、法制办负责人。

六、加大落实力度

办公室例会会议纪要篇（2）

第一章 总则 第一条 为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法。 第二条 会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对会议的组织和管理。 第三条 本办法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。 不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。 第四条 会议的管理部门为所办公室，会议的具体会务工作由承办部门协作安排。 第二章 会议召开原则 第五条 本所及各部门召开会议应遵循如下原则： （一）精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。 （二）高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。 （三）务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。 （四）节约。会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。 第三章 会议安排 第六条 本所例行会议均列入例会制度，要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。 第七条 本所临时组织的会议，涉及本所有关部门的，部门负责人应给予积极配合，保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。 第八条 本所各部门组织的全所性不定期会议，均须经分管所领导批准后，提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排，编制会议安排表，印发到会议参加人员。 第九条 会议召集部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室，由所办公室统筹安排。 第十条 列入会议计划的会议，如遇特殊情况需更改日期、地点或会议内容时，会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议计划。未经所办公室同意，任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。 第十一条 凡需要所领导参加的会议，召集部门应提前请示分管所领导，按分管所领导指示办理。 第十二条 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，所办公室有权合并召开。对于准备不充分，或有重复性，或无多大作用的会议，所办公室有权拒绝安排。 第十三条 不定期会议必须服从统一安排，各部门会议不应安排在全所例会同期召开，应坚持部门会议服从全所会议，局部服从整体的原则。 第四章 会议管理 第十四条 会议召集部门应做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。 第十五条 会议应有专人负责记录和整理：所党组会议由所人事劳资处负责记录，行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录；各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录；全所性的行政事务会议由办公室负责记录；部门会议由各部门负责记录。 第十六条 会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。 第十七条 会议形成决议或决定事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的，可编制会议纪要，及时印发各部门。 第十八条 会议材料的归档：各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理，按时归档。 第五条 会议纪律 第十九条 与会人员应遵守如下纪律： （一）与会人员必须按会议通知时间准时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，会议期间应将手机和传呼机打到振动方式（有特殊要求的会前另行通知）。 （二）会议须限时召开，无特殊情况应按时结束。发言应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程。 （三）会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。 第六章 附则 第二十条 本办法自2003年3月1日起实行。原规定同时废止。 第二十一条 本办法由所办公室负责解释。

办公室例会会议纪要篇（3）

1、传达学习上级会议精神及有关文件，安排部署近期重要工作任务。

2、研究机关及系统重大问题的决策、项目安排、财务管理、人事调动、大额资金的使用；讨论审定行政工作长远规划和年度计划、重大文体活动计划、年度财务预算、项目资金等；研究确定干部任免、职称晋升、领导班子及干部职工考核、评优评先等。

3、会议涉及经费使用，按规定勤俭办会，节省开支，并严格按照财务预算标准及申请、审批手续执行。

二、会议组织

1、会议执行“小会服从大会、一般服从紧急、下级服从上级”的原则，合理安排会议的召开。

2、以局为单位参加的外部会议，均要报局办公室，由局办公室报主要领导后合理安排人员参加会议。

3、以局名义召开的会议，需提前制定会议预案，经局分管领导审核，向局主要领导汇报审批同意后方可召开。

4、局办公室负责会议的管理，严格会议审批，所有会议都要经分管副局长审核报局主要领导批准后方可召开。局办公室要做好会议的调剂及组织，加强与上级的沟通协调，避免与上级会议发生冲突。

5、按照会议类别，局系统大会及重要会议由局办公室承

办召开。各科室召开的会议，由各科室承办及召集，办公室协助。各科室召开的会议需提前一周给办公室报会议预案，由办公室统筹安排。

三、会议分类

共分七类：

1、局外部会议：凡是要求以局为单位参加的各类外部会议，由局办公室请示主要领导后统筹安排人员参会。参加会议领导或工作人员回来后要及时向分管领导或主要领导汇报会议主要精神，及时安排落实相关工作任务，否则造成工作未安排落实或对本系统及本单位造成影响的，由参加会议的领导或工作人员负责，并按照相关绩效考评规定执行。

2、局党组会议：由局党组书记召开，局党组成员参加。党建办主任列席会议，会议由党建办组织。

3、局务会议：由局长召开，局领导班子成员参加。根据会议需要，经批准同意科室长、局属单位领导可列席会议。会议由局办公室组织。

4、系统大会：由党组书记、局长根据职责分别召开。参会范围涉及各乡镇站长、街道专干，本系统全体干部职工，文化市场经营业主，文化产业联合会会员等，具体参会人员根据会议内容确定。系统大会根据机关工作分工，由相关科室负责组织。全局综合性会议（年初工作会议、各类调研汇报会等）由办公室负责组织。大党建方面的综合性会议由党建办负责组织。文化市场相关会议由执法大队负责组织。其它各类会议（如创卫会议、工会会议、文化产业会议等）由承担工作的相关科室牵头组织。

5、局属各单位及机关干部大会：由局长主持召开，局属单位党政领导或局属单位领导班子成员和机关全体干部参加。会议由局办公室组织。

6、季度例会：由各副局长轮流主持召开，局领导班子成员，各乡镇分管领导、乡镇站长、街道专干，局属单位党政领导、机关科室长参加会议。会议由局办公室组织。

7、专题会议：由分管业务副局长召开，根据会议内容不定期召开并确定参会人员。会议由各科室根据会议内容组织。

四、会议筹备

1、各类会议所需材料，均有承办会议科室做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。并在会议召开一周前将会议议程与时间、地点安排报局办公室，由局办公室报主要领导审批同意后统筹安排。各类会议涉及到的相关科室要按照要求保证会议所需材料、设备、器材等及时安排到位。

2、已列入计划召开的会议，如遇特殊情况需更改日期、地点的，局办公室要提前告知各承办科室，未经局办公室同意，任何科室不得随意召开或变更会议计划。

3、凡需要局领导参加的会议，承办科室应提前请示分管领导，由分管领导请示主要领导后按要求确定参会局领导。

4、对于参加人员相同、内容接近、时间相近的会议，由局办公室请示主要领导后有权合并召开。对于准备不充分或有内容重复性的会议，局办公室有权安排取消会议。

5、会议应有专人负责记录并整理会议材料：局党组会议由局党建办主任负责记录并整理；局务会议由局办公室主任负责记录并整理；季度例会由局办公室副主任负责记录并整理会议材料；系统大会由相关承办科室负责人做好记录并整理相关材料。局属单位及机关干部会议由局办公室副主任负责记录并整理相关材料。专题会议由相关承办科室负责人负责记录并整理相关材料。

6、各类会议召开必须加强宣传，根据需要安排新闻媒体，做好摄影摄像工作，同时在会议当天做好信息宣传通稿的准备。

7、各类会议材料（文件、会议记录、纪要、照片）需要存档的，在会议结束七日内或每年12月31日之前，由会议记录人员将会议材料交局办公室档案管理人员进行归档。

8、各类会议根据需要编制会议纪要，局务会议形成的决议或决定事项必须编制会议纪要并印发至局属各单位和机关各科室。其他各类会议根据需要编制纪要。

五、会议纪律

1、纳入会议议题的内容，会议召开之前局分管领导与局主要领导、主要领导与主要领导之间要做好充分沟通，提前确定会议议题，未纳入会议的议题一律不允许上会。

2、会议需准时召开，坚持务实高效，提倡开短会、讲短话、重落实、重反馈。

3、会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。特别是局党组会议、局务会议等，其中重要会议决议或内容未正式公布前，与会者不得提前透漏会议内容。

4、与会人员必须按会议通知时间准时到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，会议期间应将手机调至震动或静音状态。

5、参会人员不能参加会议的，要向会议召集人说明情况并履行请假手续。局党组会议、党建工作会议需向党组书记请假；局务会议、系统大会、季度例会、局属单位领导及干部职工会议需向局长请假；专题会议需向召集会议的业务副局长请假；请假经批准后报会议组织者进行备案。

6、季度例会、系统大会考勤与全年绩效考评挂钩，原则上一会一通报，旷到、请假、代会、迟到、早退一律按照《市文广局2015年绩效考评工作实施方案》规定扣除相应分值。

办公室例会会议纪要篇（4）

本制度的范围包括局长碰头会议、局长办公会议、专题办公会议、防汛例会、局务会议、治黄工作会议、部门专业性会议等。

（一）局长碰头会议,由局长或受局长委托的副局长主持,局级领导干部和办公室主任参加。局长碰头会议一般在每星期一上午召开。会议的主要内容是: 通报上周工作情况,安排本周及近期工作。

（二）局长办公会议,由局长或受局长委托的副局长主持,局级领导干部及有关部门负责人参加。 局长办公会议根据实际需要不定期召开。会议的主要内容是:

1、研究山东黄河治理开发和经济发展的重大问题;

2、讨论通过会议讲话(报告)、规章制度、管理办法等重要文件;

3、讨论决定局属单位和机关部门请示的重大事项。

（三）专题办公会议,由局长、副局长按照分管的工作主持召开，涉及本专题的有关部门负责人参加。会议的主要内容是:研究、协调专项工作问题,处理具体业务工作。

（四）防汛例会，由防办主任或受防办主任委托的副主任召集和主持，由局领导、防办主任、副主任、防办成员单位负责人参加。会议的主要任务是：听取本周防汛情况介绍 ，分析防洪形势，研究解决存在的问题，安排下周防汛工作。防汛例会一般在黄河汛期每周四上午召开，遇重大险情可随时召开，如黄河汛情与上周无大变化，当周例会亦可取消。

（五）局务会议,由局长或受局长委托的副局长召集和主持，局级领导干部和机关各部门主要负责人参加。局务会议每季度召开一次,必要时可吸收各市河务（管理）局、局直各单位负责人参加。会议的主要任务是:

1、传达贯彻上级重要指示及会议精神;

2、总结上季度工作,部署本季度任务;

3、通报重要情况，协调各部门关系;

4、讨论研究其他重要工作事项。

（六）治黄工作会议，一般在每年 12月下旬或下年1月份召开，由局长或受局长委托的副局长主持，局领导及局属各单位、机关各部门主要负责人参加。必要时邀请黄委或省政府领导到会讲话。会议的主要任务是：

1、 总结和部署全局年度工作；

2、 表彰奖励年度工作先进单位和个人；

3、签订年度目标责任书。

（七）部门专业性会议，由业务主管部门召集，局主管领导或该专业部门负责人主持，各单位主管领导和有关方面的负责同志参加，确需单位主要负责人参加的，需报局长批准。主要任务是研究部署某一方面的业务工作。原则上每个部门年内只安排一次专业性会议。

二、会前准备

经领导研究确定召开的会议，主办部门应充分做好会前各项准备工作，确保会议达到预期目的，收到实效。

（一）局长碰头会议、局长办公会议、局务会议、治黄工作会议，由办公室及有关部门负责会议的组织、会前准备等工作；专题办公会议、防汛例会、部门专业性会议由主办部门负责会议的组织、会前准备等工作，办公室协助做好会议其他准备工作。

（二）机关各部门需要提请局长办公会议或专题办公会议研究的事项，涉及其他部门的，会前应与相关部门协商达成一致意见，经过协商能够解决的问题不上会议；经协商解决不了的问题报主管领导，由主管领导协调解决；确需召开会议的，会前要研究出初步意见，经局主管领导同意后报局办公室，由办公室汇总提交局长碰头会议统一安排。

（三）提交会议研究的重要事项,主办部门在会前应做好充分准备，对研究的问题提出明确具体的建议。需提交会议讨论的内容要提前送主管领导审阅，经同意后,至迟须于开会前一天将会议内容的概要说明或会议材料送交参加会议的有关领导和部门。

（四）参加会议的领导，会前应认真审阅会议有关文件、材料，准备好会议发言或建设性意见。

三、会议的召开

（一）大力压缩会议。省局召开的由各市河务（管理）局和局直单位主要负责人参加的会议要尽量压缩,一般每年不超过4次。能用文件、电报或电话联系解决的问题,不召开会议。能召开电话会议的,不集中开会。内容相近、时间靠近的会议应尽量合并召开。贯彻上级会议精神,要从实际出发,讲求实效,不搞上行下效、层层开会。

实行“无会月”制度，原则上每年4月份和8月份为省局的无会月，一般不在无会月召开会议。局机关的会议也要压缩，保证每周都有“无会日”。

（二）按照分级管理的原则,省局召开的会议一般只开到市河务（管理）局和局直单位,无特殊情况不开到县（市、区）局,由各市河务（管理）局会后再组织贯彻落实。会议时间一般不超过2天,会议代表一般不超过40人,会议工作人员控制在与会人员的10%以内。

（三）严格会议审批制度。省局召开的全局性工作会议和部门召开的专业性会议，机关各部门在每年治黄工作会议后一周内提出本年度拟召开会议的计划，报送办公室汇总，提交局长办公会议审批。已批准列入计划的会议,主办部门要在开会前1 0天将会议内容(含会议名称、时间、地点、会期、人数、所需经费及其来源等)报送办公室，提交局长碰头会议研究确定。部门召开的临时性小型专题会议，由部门提出会议计划,由主管局领导同意后召开。

（四）要进一步转变会风，开短会，讲短话，提高议事效率。会议讲话要简明扼要，重点突出，不搞长篇大论，不讲虚话、套话。会议要切实解决问题，力戒议而不决。

与会人员要认真遵守会议纪律，集中精力开会，进入会议室后手机、传呼机一律关闭，会议期间不准出外会客，不准做与会议无关的事情。

（五）治黄工作会议、局务会议、局长办公会议、局长碰头会议, 由办公室负责做好会议记录,编发会议纪要。会议纪要由办公室主任审核，送主持会议的局领导签发。防汛例会、专题办公会议、部门专业性会议由主办部门负责做好会议记录、编发会议纪要，并做好有关服务工作。

（六）会议要严格按照会前审定的议题进行，不得临时动议或提议研究议题以外的问题。经会议主持人或主要负责人明确认可的意见，有关部门要作为会议的决议认真贯彻落实。

四、会议决定事项的贯彻落实

（一）局长碰头会议、局长办公会议、局务会议、治黄工作会议，由办公室及有关部门负责会议决定事项的贯彻落实；专题办公会议、防汛例会、部门专业性会议由主办部门负责会议决定

事项的贯彻落实。

（二）对于会议决定事项,有关部门要抓紧落实办理。有办理时限要求的,要严格按照规定时限提交办理结果，反馈情况。因故不能按时办理完毕的, 需申述原因经主管领导批准可以延期,并向分管领导和办公室及时报告办理进展情况。

五、会议经费

办公室例会会议纪要篇（5）

联席会议以“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的**大和**届**全会精神，以《党政领导干部选拔任用工作条例》、《中国共产党党员监督条例（试行）》、《深化干部人事制度改革纲要》和《关于加强组织部门干部监督工作若干意见（试行）》等为依据，适时分析全市党政领导干部和干部选拔任用工作中出现的新情况、新问题，研究提出解决的措施和建议。同时结合联席会议各成员单位的工作职能，全面、及时、准确地掌握干部监督信息，认真抓好落实，进一步加大干部监督工作力度，努力建设高素质的干部队伍。

二、主要职能

围绕加强对党政领导干部和干部选拔任用工作的监督，沟通信息，交流情况，分析动态，研究问题，协调工作，讨论和提出加强干部监督工作的意见和建议。

1、学习中央、省委、台州市委和市委有关领导同志关于加强干部监督工作的文件、讲话和指示精神，研究贯彻落实意见。

2、通报党政领导干部和干部选拔任用工作中出现的苗头性、倾向性、普遍性问题，提出解决的意见和建议。

3、交流加强干部监督的做法和取得的成效，研究工作中存在的问题，提出解决的意见和建议。

4、通报拟出台的有关干部监督管理工作的政策规定，听取意见，提出建议。

5、协调联席会议各成员单位的工作。

6、其它需要讨论研究事项。

三、成员单位及主要职责

联席会议成员单位由市纪委（市监察局）、市委组织部、市级机关党委、市局、市人民法院、市人民检察院、市公安局、市人事劳动社会保障局、市审计局等单位组成。各成员单位的有关单位负责人参加。组成人员如有工作变动，要及时调整补充。联席会议成员单位在互相联系、紧密配合、全面协作基础上按照各自的职责分工负责。

市纪委（市监察局）负责掌握并反馈对市管领导干部违法违纪问题的举报以及立案查处情况。

市级机关党委负责掌握并反馈机关领导干部思想作风方面的问题，及时提出对策措施。

市局负责掌握并反馈群众对市管领导干部的重要举报及有关重要件的核查处理情况。

市人民法院负责掌握并反馈在刑事、民事、行政诉讼中涉及市管领导干部的问题。

市人民检察院负责掌握并反馈对市管领导干部的重要举报和初步发现掌握市管领导干部的违法问题，以及立案侦查情况和案件处理情况。

市公安局掌握并反馈市管领导干部受治安行政处罚的情况，以及在刑事案件侦查中涉及市管领导干部违法违纪问题。

市人事劳动社会保障局负责掌握并反馈市管领导干部违反人事和机构编制等有关干部人事纪律规定的情况，以及干部惩戒、纪律处分涉及工资调整等事项。

市审计局负责掌握并反馈市管领导干部经济责任审计情况和涉及市管领导干部的其他财政、财务收支审计情况，对审计中发现的违反财经法规、财政纪律的有关责任人提出处理意见的建议。

市委组织部负责掌握并反馈反映市管领导干部和干部选拔任用工作问题的举报及调查处理情况。抓好干部监督各项制度的落实，做好日常的干部监督工作。具体负责联席会议办公室日常工作，掌握管理并通报全市干部监督方面的综合信息。

各成员单位同时要按照加强事前防范的要求，对有关市管后备干部的问题要及时加以掌握并反馈；根据联席会议的安排，做好有关工作。

四、组织协调

联席会议由市委组织部负责召集，部长为召集人，分管副部长可受召集人委托主持联席会议。联席会议下设办公室，承担日常工作，由市委组织部分管副部长任办公室主任，办公室设在市委组织部，联席会议成员单位有关科室负责人为办公室成员。办公室主要履行以下职责：

1、及时收集整理并负责向联席会议报告各成员单位提供反映领导干部政治立场、道德品德、思想作风、廉政建设等方面的重要举报情况，违纪违法干部立案审查情况和重要事实材料。

2、协调联席会议的议题，起草联席会议的通知、会议纪要及工作报告。

3、了解督促检查联席会议商定事项的落实情况。

4、加强与成员单位的日常沟通，根据需要，召开联席会议办公室会议。

5、承办联席会议交办的其他工作。

五、工作制度

联席会议的主要方式是召开会议、报送材料和口头商谈，实行定期或不定期会议、定期联系通报和重要情况随时通报工作制度。

1、建立例会制度。联席会议原则上每半年召开一次例会，必要时可召开临时会议。会议的议题由联席会议成员单位提出，经联席会议办公室协调后交联席会议讨论。提交议题的单位做好有关材料的准备工作。联席会议办公室不定期编印《干部监督信息》，向市委领导及各成员单位通报有关情况。

2、建立定期联系通报制度。各成员单位要指定专门的联络科室负责联系通报工作，联络科室的负责人是联席会议办公室成员，要同市委组织部干部监督科保持经常性的联系；根据分工要求，负责每季度一次通报有关领导干部监督信息，并填写《干部问题情况联系通报表》（附相关法律文书、审查结论、处理决定等材料），经单位负责人审阅签名并加盖公章后及时报送到市委组织部。

3、建立重要情况随时通报制度。各成员单位发现有关领导干部违法违纪的重要线索，虽未经调查核实，但需要组织部门及时了解掌握，以便在干部选拔任用时把关的情况，应以口头形式及时向组织部门通报。遇有紧急情况或发现重大问题应随时通报，尤其是对已进入有关法律程序的市管领导干部案件，必须在三日内上报。

六、工作要求

办公室例会会议纪要篇（6）

【主要做法及成效】

一是监察员办公室牵头对问题授权初核，不放松每条线索“蛛丝马迹”。监察员办公室统筹辖区内的问题线索，坚持“一案一授权”原则，要求镇（区）纪（工）委按照“线索必核、证据必采”的要求先期初核，甄别问题线索真伪，向监察员办公室提出处置建议。在线索初核中，把握好“全”“细”“精”三字诀。“全”，全面收集证据，辖区内镇（区）纪（工）委根据转交办的问题，制定初核方案，列明相关书证清单；在初核中，仔细甄别每一条问题线索，注重证据链的关联，判断涉及证据是否实用，对疑难复杂问题线索，提请监察员办公室集体会商研判，向监察员办公室提出进一步处置建议。“细”，深挖细究每一处问题细节，围绕问题的隐蔽性、可查性以及被反映人职务等因素，对初核方案予以细致安排周到，形成环环相扣的调查取证措施；针对被反映人的年龄、健康等特殊方面的要求，制定相应应急方案，为“安全办案”提供必要保障。“精”，突出问题重点，精准调查取证，紧盯农村基层风险易发高发领域，将扶贫优扶、惠农资金发放、环境保护、土地征用等作为监督调查的重点方向，通过内查外调的方式，摸清问题线索去向。

二是监察员办公室集中评估问题线索，为准确研判处置“把向转舵”。监察员办公室按照“一事一授权”的原则，建立问题线索集中评估机制。（一）周例会集中评估线索。每周例会，除及时传达学习上级最新精神外，共同研究疑难复杂的信访处理、问题线索处置作为“必修课”，监察员办公室将辖区内镇（区）纪（工）委收集整理的初核材料进行一一过堂，摸排问题线索涉及人和事，综合分析研判。（二）专题会议集中评估线索。线索经评估不能成案，作了结处理的，该室联合辖区内镇（区）纪（工）委，邀请县纪委监委案管室、信访室、党风室等室共同召开专题会议，对问题线索集中评估、反复研判，制定规范化、个性化核查调查方案，分类确定处置意见，明晰案件调查方向。（三）借助外力集中评估线索。该室利用反腐败协调机制，加强与司法、审计、执法等部门的沟通联系和沟通配合，主动获取问题线索并邀请相关部门集中研判，深挖窝案、串案、案中案，找出案件背后的问题线索。

三是构建“大协作”办案机制，抽调辖区内监察员交叉办案“兴利除弊”。监察员办公室构建“大协作”办案机制，整合镇（区）执纪审查力量，避免“熟人”对监察调查工作的干扰，防止办“人情案”“关系案”。（一）建构多方核查调查组。成立由监察员办公室主任、专职监察员、镇（区）纪委书记、纪检专干等兼职监察员组成的核查调查组，组内再细分为内审谈话组和外调取证组。（二）因案施策及时调整措施。核查调查组在调查工作中，发现被调查人涉嫌严重职务违法或者职务犯罪的，及时将有关案件材料移送监察员办公室。核查调查组对其中需要进行谈话提醒、批评教育、责令检查或者予以诫勉的，交由派出监察员办公室直接办理。监察员办公室也可依据工作需要指导调整取证方式方法，并请委机关相关职能室适时介入、协调配合，做到快查快结。（三）统筹开展交叉监督和专项治理。以问题为导向，围绕扶贫领域截留挪用、与民争利等问题，农地征收背后的一些利益输送问题，村霸和宗族势力、黑恶势力及社会保护伞等民生领域腐败问题，统筹使用辖区镇（区）纪（工）力量开展交叉监督和专项治理，什么问题突出就集中整治什么问题。

四是总结发案缘由推进整改，做到靠制度管权管事管人“标本兼治”。该室注重把查处问题与长效整改结合起来，对发现的共性问题实行面上同步整治。一方面，加大案件查办力度，向辖区镇（区）政府（管委会）提出工作建议，同时注重从典型案例中发现重点领域和部门存在的普遍问题，查找制度上的漏洞，监管上的盲点，通过监督评议，执法监督建议等形式，推动辖区内镇（区）及有关部门落实整改责任，今年，对镇（区）新型农村社区集中居住点建设问题开展专项整治，推动集中居住点建设规范高效开展，保障了农民的合法权益。另一方面，对发现的共性问题，在其他镇（区）同步排查，同步整治，同步监督；运用反面典型，精准找出工作的薄弱环节，各镇（区）党组织召开支部会通报典型案例，进行警示教育，召开民主生活会对已发案件进行全面剖析，组织排查梳理廉政风险点，有针对性建章立制，完善廉政防控措施。

【总结与思考】

一、 监察员办公室要发挥“引”力作用整合资源，有的放矢初核问题线索，转“粗放”管理为“精细”核查，制定切实可行方案，消除人为因素办案影响，有序高效地开展各项工作。

办公室例会会议纪要篇（7）

【主要做法及成效】

一是监察员办公室牵头对问题授权初核，不放松每条线索“蛛丝马迹”。监察员办公室统筹辖区内的问题线索，坚持“一案一授权”原则，要求镇（区）纪（工）委按照“线索必核、证据必采”的要求先期初核，甄别问题线索真伪，向监察员办公室提出处置建议。在线索初核中，把握好“全”“细”“精”三字诀。“全”，全面收集证据，辖区内镇（区）纪（工）委根据转交办的问题，制定初核方案，列明相关书证清单；在初核中，仔细甄别每一条问题线索，注重证据链的关联，判断涉及证据是否实用，对疑难复杂问题线索，提请监察员办公室集体会商研判，向监察员办公室提出进一步处置建议。“细”，深挖细究每一处问题细节，围绕问题的隐蔽性、可查性以及被反映人职务等因素，对初核方案予以细致安排周到，形成环环相扣的调查取证措施；针对被反映人的年龄、健康等特殊方面的要求，制定相应应急方案，为“安全办案”提供必要保障。“精”，突出问题重点，精准调查取证，紧盯农村基层风险易发高发领域，将扶贫优扶、惠农资金发放、环境保护、土地征用等作为监督调查的重点方向，通过内查外调的方式，摸清问题线索去向。

二是监察员办公室集中评估问题线索，为准确研判处置“把向转舵”。监察员办公室按照“一事一授权”的原则，建立问题线索集中评估机制。（一）周例会集中评估线索。每周例会，除及时传达学习上级最新精神外，共同研究疑难复杂的信访处理、问题线索处置作为“必修课”，监察员办公室将辖区内镇（区）纪（工）委收集整理的初核材料进行一一过堂，摸排问题线索涉及人和事，综合分析研判。（二）专题会议集中评估线索。线索经评估不能成案，作了结处理的，该室联合辖区内镇（区）纪（工）委，邀请县纪委监委案管室、信访室、党风室等室共同召开专题会议，对问题线索集中评估、反复研判，制定规范化、个性化核查调查方案，分类确定处置意见，明晰案件调查方向。（三）借助外力集中评估线索。该室利用反腐败协调机制，加强与司法、审计、执法等部门的沟通联系和沟通配合，主动获取问题线索并邀请相关部门集中研判，深挖窝案、串案、案中案，找出案件背后的问题线索。

三是构建“大协作”办案机制，抽调辖区内监察员交叉办案“兴利除弊”。监察员办公室构建“大协作”办案机制，整合镇（区）执纪审查力量，避免“熟人”对监察调查工作的干扰，防止办“人情案”“关系案”。（一）建构多方核查调查组。成立由监察员办公室主任、专职监察员、镇（区）纪委书记、纪检专干等兼职监察员组成的核查调查组，组内再细分为内审谈话组和外调取证组。（二）因案施策及时调整措施。核查调查组在调查工作中，发现被调查人涉嫌严重职务违法或者职务犯罪的，及时将有关案件材料移送监察员办公室。核查调查组对其中需要进行谈话提醒、批评教育、责令检查或者予以诫勉的，交由派出监察员办公室直接办理。监察员办公室也可依据工作需要指导调整取证方式方法，并请委机关相关职能室适时介入、协调配合，做到快查快结。（三）统筹开展交叉监督和专项治理。以问题为导向，围绕扶贫领域截留挪用、与民争利等问题，农地征收背后的一些利益输送问题，村霸和宗族势力、黑恶势力及社会保护伞等民生领域腐败问题，统筹使用辖区镇（区）纪（工）力量开展交叉监督和专项治理，什么问题突出就集中整治什么问题。

四是总结发案缘由推进整改，做到靠制度管权管事管人“标本兼治”。该室注重把查处问题与长效整改结合起来，对发现的共性问题实行面上同步整治。一方面，加大案件查办力度，向辖区镇（区）政府（管委会）提出工作建议，同时注重从典型案例中发现重点领域和部门存在的普遍问题，查找制度上的漏洞，监管上的盲点，通过监督评议，执法监督建议等形式，推动辖区内镇（区）及有关部门落实整改责任，今年，对镇（区）新型农村社区集中居住点建设问题开展专项整治，推动集中居住点建设规范高效开展，保障了农民的合法权益。另一方面，对发现的共性问题，在其他镇（区）同步排查，同步整治，同步监督；运用反面典型，精准找出工作的薄弱环节，各镇（区）党组织召开支部会通报典型案例，进行警示教育，召开民主生活会对已发案件进行全面剖析，组织排查梳理廉政风险点，有针对性建章立制，完善廉政防控措施。

【总结与思考】

一、 监察员办公室要发挥“引”力作用整合资源，有的放矢初核问题线索，转“粗放”管理为“精细”核查，制定切实可行方案，消除人为因素办案影响，有序高效地开展各项工作。

办公室例会会议纪要篇（8）

二、创新方法，办案工作实。在总结以往办理人大代表议案、建议和政协委员提案成功经验的基础上，我室进一步健全完善了办理工作制度，精心组织和指导了全县的办理工作，圆满完成了办理工作任务。今年，被县人大常委会、县政协常委会评为议案建议先进单位和委员提案先进单位。一是责任明。我室对代表议案建议和政协委员提案逐件进行了分析，根据议案、建议和提案的内容，确定承办单位。为强化各承办单位的工作责任，把办理人大代表议案建议列入对县政府各部门、县直各单位综合目标管理考核范围。二是审核严。在办复过程中始终坚持按制度、按程序办理，认真审核答复件。答复件做到了在时间上符合法定答复期限；在形式上符合规定格式；在表达上语句通畅，口气谦逊、态度诚恳；在内容上符合国家法律法规和有关政策。三是督办勤。对一些办理不力的单位，采取电话催办、会上催办、直接到承办单位催办相结合的方法督促及时回复办理。今年，我室仅电话催办就达120多次，到各单位直接督办30多次。同时，为切实解决议案、建议和提案中提出的问题，真正使代表、委员和群众满意，8月份，我室与县政协提案委就委员提出的有关问题，分别走访了朱明魁、范名全委员，收到了良好的效果。四是效果好。今年我室共组织办理县人大代表议案、建议、政协委员提案183件，其中县人大代表议案1件、建议68件、县政协委员提案114件，办复率均为100，代表、委员满意率达90以上。 中国教育查字典语文网

三、严格认真，办会工作细。今年我室单独承办或与县委办一道承办以及协助部门组织召开各种会议共70多次。建立健全了办会工作制度、会议请假制度，严格控制会议的规模和数量，确保了会议的效率。我们着重抓好了“三步曲”。一是会前准备充分。征集好会议议题，安排好会议议程，提前下发会议通知，准备好会议有关材料。二是会中记录准确。认真做好了县政府常务会、县政府全会、县党政领导联席会、县四家领导联席会、上级领导检查视察工作汇报会等会议的记录，共记较高质量的会议记录20多次，xx视察的录音整理受到了市委办的充分肯定，并以县委通报的形式在全县印发。三是会后纪要制发及时。会议结束后，在7个工作日内形成会议纪要并下发至相关单位，做到了内容准确、印发及时，今年共撰写、核发会议纪要29个。

四、热心办事，工作落实快。“办公室工作无小事”，我室工作人员在认真办好文、办好“案”、办好会的同时，认真办好每一件事，力求做到领导满意、机关满意、基层干群满意，有力地维护了县政府办的“窗口”形象。一是做好了领导交办事项和来信来访工作。对上级指示和领导批示、交办的事项及时办理，力求高效，决不拖延。来信来访在掌握大政策的前提下耐心解释，灵活处理，没有给领导和办公室添乱。全年回复处理各类件达10多件。二是加强了调研工作。在认认真真做好日常工作的同时，我室文秘人员尽量挤出时考，试大网站收集间深入基层开展调研，并撰写调研文章，为联系县领导在市以上刊物撰写发表理论调研文章达4篇。三是做好了办公室领导和联系县领导及其分管部门的服务工作。撰写或审核把关各类综合材料50多个，协助联系县政府领导分管的部门组织召开各类大小会议30多次；优质高效地完成了县政府领导、本办、本室和一些部门承办的各类文件材料的打印任务。四是做好了各项中心工作。协助县政府领导做好了矿业秩序整治、安全生产督查的筹备、处访处突等各项中心工作。

五、严谨治学，自身形象塑造好。我室工作人员在抓好本职工的同时，注意加强学习，努力增强为人民服务的本领。一是加强学习，提高了党性修养。认真地学习了《文选》等理章。学习了《中国共产党党内监督条例(试行)》、《中国共产党纪律处分条例》、《党政领导干部选拔任用条例》和《领导干部廉政手册》等党纪法规。坚持自学与集中学习、学习与工作实践有机相结合，进行了党性分析和整改。进一步坚定了共产主义理想信念，增强了宗旨观念，保持了勤廉操守，维护了政府领导和办公室的良好形象。二是认真学习业务知识，增强了业务能力。认真学习《国家行政机关公文处理办法》、《湖南省行政机关公文处理办法》等公文处理文件资料，系统学习了《应用写作》和办公自动化等方面的知识，业务能力有了新的增强。三是认真学习政策法规，提高了政策水平。认真学习上级文件和法律法规，政策理论水平有新的提高。整个科室形成了“比工作、比学习”的良好氛围，整体素质进一步提高。

一年来，我室的工作取得了一定的成绩，但还存在一些不足，如发文处理过程中文稿“倒流”现象仍然存在，深入基层调研少，参谋作用发挥不够等，这些问题有待我室在今后的工作中认真加以克服和解决。

办公室例会会议纪要篇（9）

县人大常委会办公室现有工作人员xx名，其中领导x名，翻译x名，报账员x名，司机x名，警卫x名。

办公室的职责：

负责人大常委会党组、主任会议决定事项的组织实施和督促检查；负责人民代表大会、常务委员会会议和主任会议及其他重要会议的文秘、会务工作；草拟有关报告、文电和领导讲话稿；负责人民代表大会制度的宣传工作；收集整理人大工作信息；负责常委会机关人事、老干、保卫、接待、财务和后勤工作；办理常委会领导交办的其他事项。

二、加强组织学习，不断提高办公室人员的思想政治素质和业务能力

一年来，认真组织办公室全体人员学习了“三个代表”重要思想、党的十六大、十六届四中全会精神和《中国共产党纪律处分条例》《中国共产党党内监督条例》，进一步增强了党性观念、大局观念和全心全意为人民服务的宗旨观念，特别是通过十六届四中全会精神的学习，对加强党的执政能力建设有了深刻认识，要求每个党员干部，不仅要努力践行“三个代表”重要思想，而且要自觉树立执政意识，为加强党的执政能力建设发挥积极作用。

一年来，坚持机关周三、五学习制度，加强法律法规的学习，重点学习了《宪法》《工会法》《归侨侨眷权益保护法》《村委会组织法》和人大使用的法律法规等，认真学习了总书记在首都各届纪念全国人民代表大会成立==周年大会上的讲话及人大工作理论知识，通过学习使机关干部对人民代表大会制度有了一定的了解，提高了对人大性质、地位、作用的认识，为做好今后人大工作奠定了思想基础。

二、履行好办公室职责，努力做好人大常委会办文、办会、办事各项工作，保证机关工作顺利进行

根据办公室的职责，主要承担了以下工作。

一是认真做好办文工作。一年来，主要完成了县人大常委会====年工作要点、县十三届人大二次会议文件材料和常委会的所有材料；对主任会议、常委会会议的决议、决定及时形成文件材料，全年县人大常委会发文==件，其他各种执法检查报告、调查报告、汇报材料、上报材料==件，人大工作简报和其他简报材料=期，起草领导讲话稿=件，发送传真===件，接收传真===件，较好地完成了办公室承担的办文工作。

二是认真做好办会工作。一年来，在县人大常委会主任会议的领导下，办公室积极为人代会、常委会会议、主任会议服务，做好会前准备、会中服务工作。每次开会，都认真准备会议议程、会议材料，搞好会场布置，全程服务，让领导满意。今年为=次县人代会、=次常委会会议、==次主任会议、=次乡镇人大工作现场会、=次政府部门评议整改汇报会做好了办会工作，会议准备充分，保证了各项会议的圆满成功。

三是认真做好办事工作。办公室杂事多、任务繁重、领导交办的事多，而办公室人手又少，在这种情况下，办公室周密计划，合理组织，一个人当作两个人用，积极主动开展各项工作，搞好协调服务，做好了机关事务、值班安全、精神文明建设、扶贫支农、接待客人、来信来访、后勤保障等各项工作，确保了机关工作的正常运转。同时根据主任会议的安排，积极完成领导交办的其他事项。

——认真组织人大机关干部加强了法律法规的学习，每周三、周五下午定期组织学习，上半年重点学习了人大法律法规，下半年开展了一次机关法律知识讲座，每个机关干部讲解一部自己熟悉的法律，从而推动了人大工作，调动了干部学法、用法的积极性。

——接待兄弟县市来访的人大同仁=批，和他们交流了人大工作经验，互相加深了了解，增进了友谊；接待上级人大执法检查组=次，积极配合检查组开展工作。

——认真做好====年报刊征订、发放工作。，对于领导同志的报刊和同志们的个人信件，做到了分发无误，及时送达，为同志们提供了便利。

——认真做好====年、====年人大文书档案的整理、归档工作。对于组织部门和其他机关查找历届人代会资料和人事变动情况，总是不厌其烦地帮助查找，提供良好的服务。

三、积极主动做好办公室担负的人大工作

根据====年人大工作要点，全年==项人大工作，办公室具体承办==项，面对大量的工作，办公室的同志们积极努力，到目前完成了==项（其余=项由于时机、时间的原因未完成），基本完成了全年工作任务。

一是上传下达、下情上报工作，今年主要学习传达了地区xx县市人大工作联系会议精神、自治区十届人大二次会议、全国十届人大二次会议精神和新《宪法》的学习以及中央、自治区领导庆祝人大成立==周年讲话精神，及时把全国、自治区、地区关于人大工作的决策部署和最新动态传达给人大机关干部和县乡两级人大代表；

二是督促和完善乡镇人大制度建设，=月在xxxx乡召开了乡镇人大工作现场会；=月县委组织部和人大办公室联合下发了《xxxxxxxxx的通知》，对开好人代会提出了规范化的要求，并提供了会议议程、日程、选举办法、会议主持词样式等；又在县乡两级人大代表中倡导开展了“四带头”、“五个一”活动，建立了一整套乡镇人大工作检查评比办法，下半年对乡镇人大工作进行了=次检查指导，有力地促进了乡镇人大工作的制度化、规范化；

三是及时将县十x届人大x次会议代表建议、批评、意见转交政府办理，并进行督办、催办，目前全部办理完毕，做到了件件有答复；

四是为了方便代表履行职务，及时传递和反映代表的意见、建议，建立了代表“直通车”制度，给xxx余名代表发送了专用信封，收集他们的意见和要求；

五是坚持邀请乡镇人大主席、自治区人大代表、部分县人大代表列席常委会会议，认真听取他们的意见，主动畅通民主渠道；

六是加强机关制度建设，抓好人员管理，改善办公条件，提高了工作质量和效率；

七是加强了人大新闻宣传报道工作，今年制定了县人大宣传报道奖励办法，鼓励人大干部动手写稿宣传人大工作，=月至目前x位同志向地区、自治区报刊投稿xx篇，被采用x篇，打破了我县人大宣传报道“零”的记录。

四、端正思想，廉洁自律，维护团结，坚持正确的政治方向

一年来，办公室两位领导认真参加机关和县委组织的各项学习活动，率先垂范，端正态度，要求其他人做到的自己首先做到，自觉把自己的思想认识统一到党的方针政策上来，在思想上、行动上与县委保持了一致。特别是通过学习“两部条例”，办公室班子牢固树立了党纪观念，增强了自觉接受监督的意识，并经常用条例检查对照自己的言行，做到维护党的纪律、遵守党的纪律不动摇，保持党员本色，注重廉洁自律。

办公室例会会议纪要篇（10）

二、创新方法，办案工作实。在以往办理人大代表议案、建议和政协委员提案成功经验的基础上，我室进一步健全完善了办理工作制度，精心组织和指导了全县的办理工作，圆满完成了办理工作任务。今年，被县人大常委会、县政协常委会评为议案建议先进单位和委员提案先进单位。一是责任明。我室对代表议案建议和政协委员提案逐件进行了分析，根据议案、建议和提案的内容，确定承办单位。为强化各承办单位的工作责任，把办理人大代表议案建议列入对县政府各部门、县直各单位综合目标管理考核范围。二是审核严。在办复过程中始终坚持按制度、按程序办理，认真审核答复件。答复件做到了在时间上符合法定答复期限；在形式上符合规定格式；在表达上语句通畅，口气谦逊、态度诚恳；在内容上符合国家法律法规和有关政策。三是督办勤。对一些办理不力的单位，采取电话催办、会上催办、直接到承办单位催办相结合的方法督促及时回复办理。今年，我室仅电话催办就达120多次，到各单位直接督办30多次。同时，为切实解决议案、建议和提案中提出的问题，真正使代表、委员和群众满意，8月份，我室与县政协提案委就委员提出的有关问题，分别走访了朱明魁、范名全委员，收到了良好的效果。九是效果好。今年我室共组织办理县人大代表议案、建议、政协委员提案183件，其中县人大代表议案1件、建议68件、县政协委员提案114件，办复率均为100%，代表、委员满意率达90%以上。

三、严格认真，办会工作细。今年我室单独承办或与县委办一道承办以及协助部门组织召开各种会议共70多次。建立健全了办会工作制度、会议请假制度，严格控制会议的规模和数量，确保了会议的效率。我们着重抓好了“三步曲”。一是会前准备充分。征集好会议议题，安排好会议议程，提前下发会议通知，准备好会议有关材料。二是会中记录准确。认真做好了县政府常务会、县政府全会、县党政领导联席会、县九家领导联席会、上级领导检查视察工作汇报会等会议的记录，共记较高质量的会议记录20多次，xx视察的录音整理受到了市委办的充分肯定，并以县委通报的形式在全县印发。三是会后纪要制发及时。会议结束后，在7个工作日内形成会议纪要并下发至相关单位，做到了内容准确、印发及时，今年共撰写、核发会议纪要29个。

四、热心办事，工作落实快。“办公室工作无小事”，我室工作人员在认真办好文、办好“案”、办好会的同时，认真办好每一件事，力求做到领导满意、机关满意、基层干群满意，有力地维护了县政府办的“窗口”形象。一是做好了领导交办事项和来信来访工作。对上级指示和领导批示、交办的事项及时办理，力求高效，决不拖延。来信来访在掌握大政策的前提下耐心解释，灵活处理，没有给领导和办公室添乱。全年回复处理各类件达10多件。二是加强了调研工作。在认认真真做好日常工作的同时，我室文秘人员尽量挤出时间深入基层开展调研，并撰写调研文章，为联系县领导在市以上刊物撰写发表理论调研文章达4篇。三是做好了办

办公室例会会议纪要篇（11）

一、会议召开制度

（一）党委会、行政办公会、书记办公会及对上级重要汇报在二、三楼会议室召开，由党政办负责会议室的清洁卫生和会议服务；部门工作会议原则上在红楼会议室召开，由组织会议的部门负责会场服务和清洁卫生；机关大会，在红砖楼会议室召开，由党政办负责会议服务和会场清洁。

（二）各个会议室的使用应遵循先满足党政领导召开的会议需要；部门会议需占用二、三楼会议室的，应事先经分管办公室工作的领导同意方可；外来单位需借用政府会议室也应经分管领导批准方可使用，其清洁卫生和会议服务自行负责。

（三）一般情况下，会务工作由会议承办部门负责落实；凡邀请多位领导出席的，会议承办部门须提前向党政办通报会务准备情况，由党政办协调通知参会领导。承办部门在会议期间要全力以赴做好会务工作，会场布置要规范，座次安排要合理。

（四）凡需村（居）干部或镇域企、事业单位负责人参加的大会，一般情况下以党政办名义发放会议通知（人代会等例会除外），各部门不得擅自通知村（居）干部或企、事业单位负责人开会。发放会议通知时要明确会议主题、参会人员、联系人及联系电话等具体内容。党政领导一般由党政办发会议通知。

二、改进会风制度

（一）以党委政府名义安排的会议由党政办公室根据党委政府的决定统筹安排、从严控制；以部门名义安排的会议由分管领导从严掌握；要坚持能不开的会议坚决不开，可以合并开的会议合并召开；分管领导参加即可解决问题的，不得要求主要领导参加；一位领导讲话即可解决问题的，不安排多位领导讲话；可不安排分组讨论的，尽量不安排；可采取书面交流的，不安排会上发言交流，尽量压缩会议时间，精简议程，提倡讲短话；对必须举办的会议和活动，要明确主题，充分准备，注重实效，不走过场。

（二）要严格履行会议审批程序，凡以党委政府名义召开的，提前2天报党政办公室，由办公室审核后报分管领导然后报书记镇长签批；以部门名义召开的会议、组织的学习、举行的活动，由部门报分管领导批准，并提前3天通知办公室，由办公室统筹安排和通知。

（三）会议一律坚持从简节约的原则，不许发放纪念品，不许摆放水果鲜花等，会议经费一律按财经纪律办理。

三、会议纪律

（一）开会时，与会人员提前5分钟到会场报到，不准迟到早退，不得无故缺席，中途不得无故出入会场；

（一）与会人员要按照指定座位就座，严肃会场纪律,保持良好的会场秩序,会议期间不得随便说话,将通讯工具关闭或开到振动状态,会场内不得而知随意接听小灵通或手机。

（三）与会人员要作好会议纪录，会后要切实贯彻落实会议内容，对不能全面领会会议精神和不能落实会议部署的工作任务或事项，延误工作的，追究当事人的纪律责任。

四、会议请假

（一）凡参会人员都应按时到会，因公、因病、因事不能参加者，必须事前请假，请假按照逐级请假的原则，一般干部请假由分管领导批准，二级班子请假由主持会议的领导批准，一级班子请假由书记镇长批准；

（二）需要单位、部门主要负责人参加的会议，未经会议主持人同意，不得安排他人代会。

五、违反会议纪律的处理规定