信息化发展对会计工作的影响

随着网络时代的到来，信息化技术已经应用到社会的各行各业，信息化的发展对企事业单位的影响非常重大，本文主要论述了信息化发展对会计基础工作的一些影响，首先阐述了信息化和会计信息化两者的含义；其次从四个方面提出了信息化发展对会计基础工作的影响；再次从四个方面列出了信息化发展过程中存在的问题：人员问题、会计数据的安全性、电子数据的应用、认识不到位；最后从四个方面提出了面对信息化进程采取的应对措施：提升人员素质、维护系统安全、提高电子数据使用率、优化系统。

1信息化、会计信息化的涵义

信息化是指社会经济的发展，从以物质与能源为经济结构的重心，向以信息为经济结构的重心转变的过程。会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化是信息社会的产物，是未来会计的发展方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进的信息技术引入会计学科。与传统的会计工作相融合，在业务核算、财务处理等方面发挥作用，它还包含有更深的内容，如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信息化、会计管理信息化等。

2信息化发展对会计基础工作的影响

(1)组织结构。传统手工会计时代，会计的工作偏重于核算，工作内容都是人工记账、做账、核账，浪费了大量人力、物力，不仅浪费时间，工作效率也是大打折扣。信息化时代，会计工作效率有了很大的提高，通过网络实现了数据的共享，组织结构发生了彻底改变，重新进行整合，节约了人力成本。

(2)核算流程。在信息化时代下，可以通过数据库进行信息数据的提取，会计人员输入相应的程序，系统自动生成所需的会计信息，会计的核算流程得到了优化。会计人员的工作不再是繁琐和机械式的重复工作，工作的程序得到了简化，会计信息随时可以生成，利用会计数据库，对会计信息进行编辑和加工，可以随时得出有需求的会计数据。

(3)内部控制。传统的手工会计时代，会计信息的安全性，往往依赖于会计的内部控制，会计人员之间以及会计岗位之间形成相互的制衡，同时辅以相应的管理控制制度，通过此来进行会计信息的内部控制。而信息化时代，会计信息的安全性往往通过向计算机输入一些口令和程序来进行控制，内部控制不仅仅是依靠人员之间的控制和制度控制，而是转向了系统控制，系统指令的控制。

(4)会计档案。信息化时代下，会计档案的范围也进一步得到了扩大化，它不仅仅包含了会计的纸质档案，同时存储在计算机硬盘中的会计数据和相关信息也是会计档案的内容。所以电子的会计档案是借助存储介质存在的，只有在计算机硬盘上才能打开，所以电子会计档案对计算机有一定的依赖性，电子会计档案的存储量大，但是所占用的计算机空间较小。

3信息化发展过程中存在的问题

3.1会计人员综合素质有待提升

会计信息化，对会计的工作提出了更高的要求，会计人员不仅要精通会计专业知识和技能，同时还需要掌握网络技术，任何一方面都会造成会计信息化工作的不完善和不准确。现阶段，大多数的企事业单位中会计人员精通会计的专业知识，但是在信息网络技术的掌握上还比较欠缺，不能将会计知识与信息技术进行结合，所以在具体的会计工作中，往往会影响工作的正常进行。

3.2会计数据的安全性不容忽视

传统的手工会计时代，由于会计档案都是纸质的，有改动，就会在纸上留下痕迹，所以，传统手工会计时代，会计数据不容易被改动。到了会计信息化时代，由于电脑的特性，即使会计档案被更改也无法查到，所以会计信息化时代的会计数据安全性远远降低了，另外，由于计算机本身的安全性有待提高，病毒、黑客入侵等现象时有发生，所以信息化时代，会计数据的安全性令人堪忧。

3.3电子数据的应用有待推广

信息化时代下，会计的记账数量相比较传统手工会计，有了很大的增加，而且每笔交易都会有相应的凭证，而手工会计时代，原始凭证汇总为一张总的凭证。现阶段，在进行外部审计过程中，对手工的会计凭证进行查阅较为常见，而对电子数据的查阅却往往被忽视。传统的纸质档案，在翻阅时，不仅浪费了大量的时间，而且也浪费了大量人力，与此同时，对纸质档案进行翻阅，也会对其产生一定的损坏。电子数据则不同，在查阅时，直接在查找和搜索栏输入查找内容，系统会自动调取所需信息，节省了人力物力，也节省了时间。

3.4对信息化建设认识不足

企事业单位的管理层对于信息化建设的认识不到位，这也是信息化建设不能完全实现的原因。所以企事业单位中完全实现信息化管理，带头领导起着重要的作用，信息化建设往往流于形式，只是口头一说，并没有实质性的行动，这种情况完全达不到预期的效果。管理层对信息化建设的认识不够，部门领导以及员工更是没有意识，受到传统的管理体制的影响，他们只负责完成领导下达的工作，没有创新意识，更不敢站出来对领导说不，所以导致了信息化建设的不完善。信息化建设要当作一个项目来抓，而由于领导的忽视，最终导致了其没有发挥作用。

4面对信息化进程采取的应对措施

4.1提升会计人员综合素质

第一，会计人员要有良好的职业道德，对单位的各项制度都严格遵守，对各项会计操作都要严格按照相关标准；第二，会计人员除了要有专业的知识和技能外，还要对多个领域的知识有所了解，如数学、统计学、法学、金融学、税务等，这样才能在会计工作中发挥各项应有的职能；第三，会计人员要能够掌握相关的信息技术和电子知识，并能够更好的运用到会计工作中，提高自身的会计能力。

4.2维护信息数据安全，加强保密制度

根据网络的特性，信息数据的安全应该引起更多的关注，由于网络的开放、共享、以及可操作性，这些都给会计信息数据带来了安全的隐患，如何保证信息数据的安全，要从以下三个方面进行着手：第一，对电子文件进行加密保护，设置相应的密码和访问权限；第二，提高会计人员的职业道德，培养其良好的职业道德素养，只有会计人员树立正确的道德观，对于会计文件的保密工作才能更有意识；第三，建立相应的管理机制，明确责任落实到个人，对于会计档案的使用不当，以及管理不当问题，要有相应的惩罚措施。

4.3提高电子数据使用率

网络经济时代，应该提高电子档案，电子数据的使用率，尽量降低办公用纸，减少打印的需求，所以这也是未来低碳经济的内容之一。在实际的工作中，要加强电子档案、会计信息的共享，对计算机系统进行优化设置，使信息分类明确、完善查询和搜索内容，使电子资源得到最合理的利用，尽量降低办公用纸的使用率，提高会计工作的效率。

4.4持续优化信息处理系统

对计算机系统要进行定期的维护，同时要对其进行优化设置。信息处理系统在具体的使用过程中，要结合实际的需求，在现有的功能上进行维护，并进行提高，一旦业务范围有了扩展，系统也随之进行调整。同时，使用环境的改变，也应该对信息系统进行维护。比如：操作人员的更换、财务制度的更新、数据结构的调整等，这些变化都会影响信息处理系统，所以要定期的对系统进行软件和硬件的维护，不断地提高系统的使用性能，使其发挥最大的功效，以满足使用者的使用需求。

5结语

综上所述，信息技术已经渗透到国民经济的各行各业，在激烈的市场竞争中，只有适应经济市场的发展规律，将信息化完全运用到企事业单位的经营管理中，才能保证企业不被社会所淘汰。信息化发展对会计基础工作的影响重大，只有将信息化技术完全的融合到会计基础工作中，才能保证企业健康稳步的发展。