会计电算化应用的现状及发展探析

本文在对我国会计电算化各个发展阶段特征进行分析的基础上，对我国会计电算化应用的现状及未来的发展趋势进行讨论。

我们将会计电算化定义为采用一些电子信息技术进行会计记账。也就是说用一些科学技术代替人工的手工记账等行为。会计电算化，这一计算机在会计中应用的代名词，是在1981年在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”上由王景新教授提出的。如今，会计电算化的事业铮铮向荣，这也使得电算化得到了发展。其设计到的范围也更加的广泛，不但包含了会计核算，还包含了会计管理等内容。现如今对会计电算化，大家也有着不同的看法。有些将会计电算化看作是企业采用电子数据处理系统的方法将会计信息进行处理；又有些人将会计电算化看作是通过电子数据对其进行处理，从而可以将会计数据收集加工，进行自动化的处理。现在大家潜意识里将会计电算化当成是一门与会计相关的学科，同时也将其当作会计一部分，在进行会计工作的时候将信息技术作为辅助，利用计算机进行各种会计工作。

一、我国会计电算化经历与发展的主要阶段

(一)简单的报表核算阶段

我国早期的会计电算化只是停留在简单的报表核算工作。我国最早提出“会计电算化”概念是在1981年中国人民大学举办的计算机研讨会上，此次研讨会首次对电算化的理论概念进行定义，由于此次研讨会并未提出具体的实施方案与软件开发目标，加之我国企业尚未实现基础的计算机办公条件，“会计电算化”仍只是理论上的一个核算模式，并未被我国企业所接受。

(二)会计凭证电子化管理阶段

随着我国电子计算机的广泛应用及软件程序编制水平的提高，个别企业开始将会计核算与电子计算机相结合，通过电子计算机CPU的运算速度，实现了财务人员会计核算的电脑运算。同时，用友等一些早期会计软件开发公司研制出集会计凭证编制、明细账与总账、报表生成于一身的会计软件，大大提高了企业财务人员工作效率，降低了会计人员传统手工核算的差错率，解放了众多财务人员繁重的核算工作。但该阶段由于多数企业对会计电算化操作的漠视及软件开发、应用成本方面的考虑，会计核算软件只停留在简单的会计基础核算工作，未能得到我国企业广泛的应用。

(三)将会计准则与电算化核算相结合的阶段

在传统手工记账及电脑处理数据初期，企业在使用会计电算化编制会计凭证时尚无统一的准则、行业指导规范可参照，在会计科目使用、借贷方数据勾稽关系等方面均需要财务人员根据自身经验及理论知识进行独立判断。因此，多数企业在使用会计电算化的初期常常会出现由于财务人员主观判断失误或理论知识匮乏所导致会计信息失实，进而影响企业正常生产经营的开展。随后的若干年中，我国电子计算机及软件开发技术取得了长足的进展，同时，财政部也于2006年出台了《企业会计准则》，该准则的出台不仅对我国不同行业的会计核算起到了有效的规范作用，也促使财务软件开发公司将会计准则有效地融入电算化核算中，并以此作为企业会计核算的准绳，使我国会计电算化进入了暂新的理论化、科学化的时代。

(四)涉及企业所有经营管理活动阶段

随着我国互联网及大数据时代的到来，我国多数大型企业集团为了将财务管理与企业生产、仓储、人力资源、销售等所有业务有效结合，提高企业财务管理效率及规范企业经济活动，纷纷开发、使用ERP综合管理软件。该系统能够保证企业管理层、财务部及企业其他业务部门、员工通过有效登录账号及时查询企业仓储、生产、人力资源等所有决策信息，通过将内控制度与管理软件相结合，实现企业控制、规范经济活动及降低人为舞弊概率的目的。

二、目前我国会计电算化应用的现状

(一)被越来越多的企业所接受

目前，随着我国电子计算机的普及与互联网时代的快速发展，绝大多数企业开始使用会计电算化开展企业财务管理工作，在提高财务人员工作效率及降低会计差错的同时，通过使用财务软件的分析、预警模块，大大降低了企业财务风险，确保了企业正常生产经营的有序开展。

(二)会计软件应用领域不断扩大

会计电算化系统的运行是建立在计算机系统运用的基础上，因此在其应用中，企业管理人员不仅对软件系统进行了有效的完善，还强化了管理组织制度的建立工作，并以此来保障会计电算化工作的有序开展，以便能够最大程度的发挥信息化工作的优越性，从而保证会计电算化在工作过程中可以更好地满足实际的需求，正因为如此，会计电算化与计算机系统间的联系更加紧密，也更好的满足了用户的需求，总的来说，当前的会计软件开发表现出较为突出的工程化特征。

(三)电算化系统有助企业实现现代信息化管理目标

目前，我国多数企业会计电算化主要包括会计基础核算及财务管理两个系统模块。会计基础核算系统模块主要负责记录企业经济业务活动及编制明细账、总账、各种会计报表，以供报表使用者了解企业某会计期间经营情况。财务管理模块主要向企业管理层提供财务预警分析、预算编制、成本控制、仓储与销售等管理内容，以便管理层与财务部门及时获取企业各部门相关信息，实现企业管理信息化目标。

三、我国会计电算化未来发展趋势

(一)会计信息化处理主要依据网络、大数据系统

目前，随着我国互联网的高速发展及电子商务平台的广泛使用，电子信息技术已经广泛被我国企业所应用，企业在生产、仓储、人力资源、销售、财务核算等管理内容与电子信息系统有机结合，在提高企业管理效率的同时，也给管理层获取经营决策依据提供便利。同时，多数企业为了扩大销售范围、提升企业知名度，纷纷选择网络平台向国内外潜在客户推广企业产品及品牌形象。网络的推广功能及大数据系统的海量参考数据支持，使我国企业实现了彻底的信息化管理目标。

(二)会计核算软件将实现统一的标准

从会计电算化理论被引入我国到目前ERP综合管理平台的建立，我国企业对会计电算化发展及作用有了全新的认识，同时，一批如用友、金蝶等财务软件公司也逐步壮大，并不断将国家出台的相关会计准则等规范与软件系统相结合，以此提升会计核算系统的适用性、可操作性。与此同时，多数小型企业在选择会计核算软件时仍以简单会计核算作为主要功能选项，这种功能单一的会计软件只能解决财务人员传统繁重核算工的作量，没有充分发挥财务预警、成本控制、内控执行等财务管理职能，无法为企业管理层提供经营决策依据。因此，我国会计电算化在未来的发展中应建立统一的会计软件模块标准，提高企业财务管理内容及范围。

(三)会计核算实现向管理型转变

目前，我国多数企业开始关注内控制度、预算编制、报表分析等管理会计所发挥的作用，并在会计核算系统外引入财务管理模块，以达到保证会计核算准确性的同时为企业管理层提供决策依据的目的。同时，随着全球经济一体化进程的加快及电子商务的普遍应用，传统的营销与财务核算模式已经无法适应信息化发展的要求。因此，我国企业首先应提高对会计电算化及管理会计的重视程度，为保障企业会计信息化发展提供各种支持，促使企业内部树立正确的会计电算化与管理会计观念，实现核算型会计向管理型会计的转变。其次，企业应根据自身财务管理需要及生产经营特点设计、开发会计核算软件，为了保证会计核算系统的正常运行，企业还需对财务人员互联网、数据库、电算化操作等技能进行培训，提高财务人员综合业务能力与工作效率。

四、结语

总的来说，会计电算化在国内各领域的应用情况虽并不尽如人意，但是也有着不小的成效。而想要进一步深化利用会计电算化，并缩短与国外发达国家在这方面的差距，我国就需要积极对符合当前市场需求的会计软件进行研究，并加强其在各企业间的推广与使用，企业方面也需要显著提升会计人员的专业素质，以确保会计电算化的功能得以充分发挥，从而实现自身的可持续发展。