新媒体下高校档案信息化研究

本文分析新媒体时代高校档案信息化建设面临的机遇和挑战，并提出建设策略，以推进信息化建设进展。新媒体是互联网不断发展而催生的不同于电视、广播等传统媒体的新型交互式媒体，具有传播速度快、利用便捷、交互性强、共享性好、载体形式多样等特点，成为各种信息资源实现分享、传播、丰盈的重要载体和渠道。自2014年，国家对档案信息化建设提出“加快推进传统载体档案数字化”的新要求，互联网和新媒体技术的发展，使新媒体融入档案信息化建设成为大势所趋。高校应充分借力新媒体的优势，推进档案信息化建设，实现高校档案信息的传播、共享和交互。

一、新媒体对高校档案信息化建设的影响

新媒体已经渗透到高校师生生活和学习的方方面面，如微博、微信的普及，教学管理中新媒体技术的应用等。信息化时代，高校已经意识到档案信息化的重要性，纷纷开展信息化建设工作，新媒体拓展了高校档案服务功能，为档案信息化建设提供了新的发展方向，同时新媒体技术存在的弊端，也为高校档案信息化建设增添了些许挑战。

（一）丰富了高校档案的内涵和载体形式

新媒体的引入，重塑了用户对档案资源和档案工作的再认识：档案资源不再是静态的、封闭的，载体形式不再局限于纸质、声像和视频光盘等。如运用新媒体技术对数字化的档案资源进行再加工、压缩、存储，使档案资源以文字、图像、音视频等新的载体形式存在，用户可以借助手机客户端、微博、微信等形式收集和分享新载体形式的档案信息。

（二）创新了高校档案管理方式

档案管理是高校各项管理工作的重要组成部分，对教学、科研、学生教育等具有重要的推动作用。新媒体时代，初步转型的信息管理手段暴露出信息检索、共享、传播等方面的局限性，只有不断创新，才能适应新媒体的交互、共享、传播特征。新媒体丰富了档案信息管理方式，如网站、微博、微信等，突破了时空限制，形成一种虚拟与真实相结合的服务模式。另外，借助新媒体的交互性，设置反馈评价机制和咨询服务，使高校档案管理工作走向开放性，有效提升高校档案服务质量和效率。

（三）拓展了高校档案传播渠道

传统传播渠道主要是实体复制、摘抄，引入新媒体技术后，高校档案以丰富多样的载体形式，借助微博、微信、移动APP、网站等多种平台，为用户提供不受时空限制、多元传播、可分享性强的优质资源，并实现各类信息资源的跨界融合，补充高校档案信息资源资料库，更好地满足用户需求。

（四）增大了高校档案信息化的安全风险

新媒体带给高校档案信息化的风险表现在：用户个人隐私，引入新媒体技术后，高校档案的定制化服务要求实名制注册，用户的隐私安全存在风险；信息资源本身，新媒体的交互性和传播性极易使档案信息在传播被修改，发生失真，档案真实性难以得到保证。

二、新媒体时代高校档案信息化建设存在的问题

（一）高校档案信息化程度较低

整体来说，档案信息化工作是一项较为繁琐、“任重而道远”的工作。目前，我国大部分高校将数字化加入到了高校事业发展规划中，但仅部分高校将档案信息化作为智慧校园建设的一部分，少数高校将其办公机制与档案信息管理系统相结合[]。但整体上，高校档案信息化程度还较低，很多高校还处于观望或者等待时机的状态。

（二）档案信息资源的开放性不足

受“重藏轻用”传统档案管理理念的影响，以及高校档案尤其是学生档案的保密特性，管理人员虽意识到新媒体下档案信息化发展趋势，但仍难以接受新媒体技术，无法扭转档案管理观念，所以，目前高校档案只是实现了实体档案的数字化，还未实现其社会化服务功能，档案信息资源的开放性、共享性不足。

（三）档案信息技术人才缺乏

新媒体技术的引入对档案信息管理人员提出了更高的专业技术要求。国家信息化战略之后，高校都投入了大量的资金进行信息化建设，档案信息化亦在规划行列，充足的资金投入带来功能完备的基础建设设施，但部分高校的信息化建设进程仍处于缓慢状态，究其原因主要是档案管理人员的信息技术水平受限，难以跟上新媒体技术发展的步伐。

三、新媒体时代高校档案信息化建设策略分析

新媒体环境下，为推动高校档案信息化建设的发展，提出以下策略：（1）强化新媒体时代档案信息化建设意识。借助新媒体技术的发展力量，不断扭转高校领导和档案工作人员的档案管理理念，增强档案信息化观念，提高将新媒体理念融入档案服务的意识，提高高校档案信息化普及率，加快档案信息化建设步伐。（2）转变管理观念，增强档案的新媒体化，促进档案信息资源的开放性和共享性。新媒体时代，要坚持档案与新媒体的融合发展观，不断突破空间障碍，使档案资源和档案服务社会化。打破时间限制，满足档案信息资源的快速传播和高度共享，满足新媒体背景下用户随时随地获取档案信息的个性化需求。（3）引进专业人才，同时增强对现有档案工作者信息化管理能力的培训。其一，高校针对自身档案信息化发展情况，适当引进信息化专业技术人才，一方面能提高档案信息化质量，另一方面营造档案信息化建设氛围，增强全体档案管理人员的信息化意识；其二，加强档案职业道德教育和信息安全培训，以保证档案信息资源和用户隐私的安全性；其三，定期开办档案业务和信息技术培训，注重培养一批兼具档案专业知识和信息技术的综合性人才。

参考文献：

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作者:轩双霞 单位:安徽财经大学