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银行业务收单岗位工作大全11篇

时间:2022-02-17 18:42:53

银行业务收单岗位工作

银行业务收单岗位工作篇(1)

本文所指的绩效工资是除了基本工资之外的工龄工资、岗位工资和奖励工资的总和,主要针对岗位工资和奖励工资。绩效工资的实施主要是为了推行以激励为主、鼓励先进、奖惩分明、效率至上的薪酬分配制度。当前商业银行实施柜员等级管理制度,不同级别的柜员享有不同等级的绩效工资。而绩效工资占员工全部收入的一半以上,有的股份制商业银行甚至能达到70―80%。这就是说,柜员的级别越高意味着其总收入会越高。据了解,几乎绝大多数商业银行对柜员的等级评定主要依据行龄、工作业绩量、年度各项考核成绩及获奖荣誉等。人力资源部会定期组织柜员进行定级、晋级考试。由于各项指标对柜员的级别设置至关重要,柜员在繁忙工作之余,必然要利用休息时间应对考试考核和各项评比,劳动强度可见一斑。当然,随着工作年限的增加,工作经验的积累,这种强度和压力也会相应得以改善。商业银行对柜员的考核内容也根据工作岗位的不同做相应的调整。

(二)柜员岗位职能与绩效工资挂钩

柜员因岗位不同、业务职能不同,即便级别相同,所获取的绩效工资也存在较大的差异。以杭州为例,平均来说各商业银行零售业务部柜员的年收入在8―10万元左右,而同级别的储蓄或会计岗柜员的年收入大约在6万元左右。假设其中基础工资的占比有50%的话,那么差距反映在绩效工资部分大约为1―2万元。这还是保守的估计。岗位的不同所造成的收入差距主要是因为有些岗位的业务提成较高。以零售部为例,其主要任务是负责金融产品的营销,而营销业绩又是银行绩效考核的主要内容之一,收入自然会水涨船高;当然,收入高低与工作压力也是相辅相成的。相比之下,储蓄和会计岗因为办理的主要是对公对私传统业务,营销产品业绩考核内容占比较少,市场直接参与性较弱,收入会有一定程度的回落。

(三)柜员岗位技能水平作为绩效奖励的依据之一

随着商业银行从单一柜员制模式向综合柜员制模式的转变,柜员岗位技能培训和要求也越来越规范化、规模化。目前杭州各主要商业银行基本每季度对柜员进行业务技能考核,并把考核结果与岗位定级乃至绩效工资联系起来。考核内容根据岗位需要设定。针对储蓄岗位,银行要求柜员必须达到点钞、识假、打字等技能标准;会计岗位柜员必须通过传票、打字的技能考核。对考核均达标者发放全额绩效工资,甚至对成绩突出者给与额外的奖励;对考核未达标者按规定扣发一定比例的绩效工资。绩效考核与职业技能的衔接,不仅提高柜员加强岗位技能训练的外部压力,还增强柜员职业生涯发展规划中的内在动力。

(四)绩效工资实现了柜员岗位的良性流动

商业银行要想在柜员岗位配置、绩效奖励、产品市场定位之间达成协调,必须要真正实现柜员岗位间的良性流动。目前,商业银行人员流动呈现如下情景:流失到其他银行的员工以中高层为主。据不完全统计,杭州各商业银行中高层流失率仅2008年大约为15―25%,主要是由国内商业银行流向外资银行;而一线柜员的流失率却很少,大约仅为6%,主要在于柜员多为新入行员工,起点较低,二次就业途径少,各行待遇相对均衡,岗位差异性不大等因素。但行业内柜员之间的岗位流动却呈现上升趋势。除了因为绩效收入的差距之外,还由于大多数柜员认为零售岗位工作挑战性强,接触的客户群体层次较高,相对自由、灵活等特点,对个人长远发展可能更有利。实施绩效工资不仅能较好地实现柜员岗位按能力、成绩等综合因素达到较为合理的优化组合,而且银行产品定位与柜员岗位分工也越发明确了。

二、商业银行柜员岗位视角下的绩效考核问题

(一)单一的岗位责任制对柜员长期发展形成“瓶颈”

商业银行要想走大、走强必须要拥有大批素质高、业务强的中流砥柱。对人才的吸纳和培养一直是商业银行管理的核心内容。但同时,有些商业银行为了追逐短期的投入产出效益,缩短柜员顶岗实习培养期,减少人力资源成本,往往采用柜员定岗定编制度,安排柜员在固定的岗位上做单一的业务,以求在较短的时间内把柜员塑造为单项业务“专家”,即便出现柜员流失,也能在较短的时间内补充新的岗位能手,对柜员的绩效考核内容及量化指标也容易执行。因而造成如下的情况:柜员可能是办理银行卡业务的精英,却不熟悉基金业务的操作要领;其可能是储蓄业务的能手,但不懂得个人外汇业务的知识和流程。

(二)一切向绩效看齐难以界定柜员岗位职能

一切以绩效论成败的考核方法存在很多弊端。例如:大堂经理利用一切时机向客户兜售本行的基金、保险产品,不管客户是否有此需求或者此项产品是否满足客户的购买能力;储蓄柜员利用业务间隙热心推销信用卡产品而对于传统业务的受理则推三阻四,搪塞应付。笔者认为一味追逐绩效考核成绩而忽视客户风险隐患的现象必然割裂了行业、员工、客户三者利益的统一,不可能达成长期的合作与和谐。

解决这一矛盾的方法,首先在于应摆正柜员岗位绩效考核的出发点是什么的问题:是为了单纯追求业务数量,还是追求质量与数量的统一?如果是追求质量与数量的统一,那么如何协调传统业务和中间业务的关系,制定较为公正合理的绩效考核指标体系是化解矛盾的关键。其次还要摆正个人利益和集体利益的关系,既不能否认柜员工作业绩,也不能忽视业务团体的力量,没有协调分工、精诚合作,什么成绩都子虚乌有。只有银行、柜员、客户三者利益达成统一才能做到长期的共赢共存。

(三)绩效考核的内容和方式有待于完善

银行业务收单岗位工作篇(2)

1、组织、管理行政事务

2、保证本科日常工作正常运行

3、配置和调整科内业务技术岗位应岗人员,并报处备案

4、对本人承担的业务技术岗位负责

5、对本科应岗人员进行考勤和考核

6、执行、落实、检查本科全年工作计划,年终进行工作总结

(二)预算管理岗位

1、年末根据上级主管部门下达的预算指标,结合学校事业发展需要,编制下年预算(一上、二上)

2、年末开展调查研究,向有关部门征求对下年预算安排的意见,并进行分析,为校内预算做准备。

3、根据学校批准的方案,下达年度预算各项指标

4、定期进行预算执行情况分析,编制内部管理财务报告

5、定期向各部门提供指标余额明细表,对超支单位应及时通知并停止报销费用

(二)二级单位管理岗位

1、负责按照学校对各院系内部分配政策和资金结算要求,指导和监督二级单位的财务管理和会计核算。

2、负责监督校内资金结算按期办理,确保当年收入的实现,并做好辅助账的纪录。

3、负责监督后勤部门履行协议,保证及时足额上缴收入。

(三)票据管理岗位

1、负责发票、收据购买、领用及核销登记工作

2、负责办理收费许可证的年检、收费项目的申报、票据的年检等工作。

3、负责审核校内收费项目,

二、综合管理科岗位职责

(一)科长岗位

1、组织、管理本科行政事务

2、保证本科日常工作正常运行

3、配置及调整科内业务技术岗位应岗人员,并报处备案

4、对本人承担的业务技术岗位工作负责

5、对本科应岗人员进行考勤和考核

6、执行、落实、检查本科全年工作计划,年终进行工作总结

(二)文书、档案岗位

1、负责日常文件收发登记,传递和管理工作及处内报刊、资料及信件的投寄工作

2、负责统一领用处内办公用品

3、建立文件档案,编写文件索引,保证文件安全,保守文件秘密

4、负责会计档案的管理,保管、移交和院内外查询

(二)综合管理岗位

1、负责税收、物价、财务检查和审计等接待工作

2、负责全校财务岗位会计证的核发,配合人事部门做好财会岗位人员配备及业务培训

3、其他交办的工作,全国公务员共同天地

三、会计核算科岗位职责

(一)科长岗位

1、组织、管理本科行政事务

2、保证本科日常工作正常运行

3、配置调整科内业务技术岗位应岗人员,并报处备案

4、对本人承担的业务技术岗位工作负责

5、对本科应岗人员的工作进行考勤和考核

6、执行、落实、检查本科全年工作计划,年终进行工作总结

(二)出纳岗位

1、严格执行库存现金限额

2、审核现金收支凭证,每日登记现金日记帐,并与电算化数据核对相符

3、保证现金安全,防止收付差错

4、每日盘点库存现金,日清日结

5、严格遵守银行结算纪律

6、严格审核银行结算凭证,处理银行往来业务

7、每日序时手工登记“银行存款日记帐”

8、随时掌握银行存款余额,不签发空头支票,不准将银行帐户对外出借,为别的单位或个人办理结算,套取现金

9、保管好现金、有价证券、收据、保险柜密码、印鉴、支票等

10、妥善保管收付款凭证,及时传递

(二)审核制单岗位

1、按照国家各项财经制度及学校各项经费报销办法等规定,严格审核各项经费收支业务的原始凭证是否真实合法、合理,对不符合规定或手续不全

的凭证,应退回经办人员补办手续或拒绝支付。

2、对审核无误的原始凭证,按规定的会计制度及电算化软件的要求,选择正确的会计科目,及时输入电脑,打印出记帐凭证,并签字负责。发现差

错,按会计制度的有关规定及时更正。

3、分清每一笔经济业务的经费来源,并根据学校内部财务管理的要求,对发生的支出,及时核减经费指标,结出经费结余数,杜绝超支现象的发生。

4、各项现金、银行结算单据及内部转帐单据尽量在当日处理完毕,及时递交出纳,任何人不得将已编好的记帐凭证带走,以免影响帐目的及时处理。

5、对各类往来款项,要按月核对清理,及时进行催收或结付,定期将呆帐、死帐情况向学校领导汇报,经批准后及时按规定作出处理。

6、负责固定资产、材料的管理,做好财产物资帐目的登记,年终余额要与财产物资管理部门核对相符,保证帐、卡、物相一致。

7、负责外汇计划的申报,外汇收支的管理,编制外汇决算。

8、按月勾对银行帐并编制“银行存款余额调节表”。

9、配合财务管理科积极催收校内应交收入。

10、协助财务管理科进行部门指标控制。

(三)复核、报表岗位

1、全面熟悉和掌握财务计划、财经法规、各种规章制度以及各帐户的核算内容和核算标准。

2、按序号逐一复核记帐凭证及所附原始凭证,确保原始凭证正确无误,并对所复核的凭证签章负责。

3、核对电脑输入输出的数据并及时处理差错。

4、定期和不定期抽查现金和银行存款,确保资金安全完整。

5、审核各月的会计帐表,确保帐帐、帐表之间有关数字的一致性。

6、年末组织会计决算,编制决算报表,编写决算说明和财务分析报告。

7、保管学校财务公章

8、向上级及其他部门报送各种报表

(四)工资核算与管理岗位

1、上级核定的工资基金计划,会同人事部门严格执行工资基金管理制度,按照规定掌握工资、奖金及各种补贴的支付,分析工资基金的执行情况。

2、工资基金台帐,根据人事部门通知,记录教职工人数和工资增减变化情况,按照有关规定审核教职工的各项补贴,并汇总编入工资表。

3、微机及时编制打印出工资发放签字总表、明细表、个人工资单等,并于规定日期交出纳签开支票。

4、计算工资总额,按规定计提工会经费、职工福利费等。

5、解答工资及各项补贴以及个人所得税扣缴情况的问题。

(五)奖贷学金岗位

1、根据学生处提供的名单编制奖贷学金及各种补贴发放名单清册,每月编制汇总表,定期组织发放。

2、根据有关部门通知,随时掌握、调整学生奖贷学金的变动。

3、配合学生处作好学生奖贷学金的申请、发放、催收等结算工作。

(六)住房资金管理岗位

1、对学校在职职工公积金、购房补贴等进行明细核算,汇缴公积金,办理公积金贷款转帐及对减少人员的公积金退款。

2、定期打印住房资金对帐单。

3、配合房产部门作好售房等工作。

(七)学费管理岗位

1、建立学生学费软件管理系统,配合校内有关部门催缴学杂费。

2、负责与银行及校内有关部门协调每年学杂费的收取方式,提高工作成效。

3、负责与学生管理部门配合,做好学生助学贷款、国家奖学金、减免学杂费的等工作。

4、负责提供学生欠交学费名单。

(八)会计电算化岗位

1、负责协调处里所有计算机及会计软件系统的网络运行工作。

2、正确及时输入输出会计数据,登记机内帐簿,对打印出的帐簿及报表进行确认。

3、复制与保存重要的系统运行程序,备份全部的会计数据与会计档案。

4、月终与年末进行结帐并打印相应的会计报表。

5、负责电脑、打印机、英特网终端及配套耗材的采购、维修、保养与使用。

四、资金结算部岗位职责

(一)科长岗位

1、组织、管理本科行政事务。

2、保证本科日常工作正常运行。

3、配置调整科内业务技术岗位人员,并报处备案。

4、对本人承担的业务技术岗位工作负责。

5、对本科应岗人员的工作进行考勤和考核。

6、执行、落实、检查本科全年工作计划,年终进行工作总结。

(二)出纳岗位

1、开户单位交存现金时,清点现金并按票面种类整理好后入库。

2、开户单位提取现金时,按所提金额清点现金后交给开户单位,并应尽力满足开户单位的票面配比要求。

3、每日终了时依据当天的现金凭单登记“现金日记帐”,并清点库存现金。

4、每月月底结帐和年底结帐时配合,全国公务员共同天地审核制单将盘库的现金数额与帐面的现金余额相核对。

(二)会计岗位

1、当开户单位办理对外转帐时为开户单位签发对外转帐支票。

2、当开户单位收到外部转帐支票时填写银行进帐单交存银行。

3、当开户单位向另一开户单位办理内部支付时通过内部转帐支票将款项划至收款单位帐户。

4、当开户单位办理对外汇款业务时,填写电汇凭单和邮电手续费单将款项汇出。

5、每日终了时依据当天银行业务凭单登记“银行存款日记帐”。

6、每日终了时逐笔将当天所有业务输入计算机,并与制单审核的输入相核对。

(三)审核制单岗位

1、每日终了时将当天业务输入计算机,与会计所输业务核对无误后进行打印日结报表。

2、每日终了手工登记“开户单位分户帐”及“利息积数帐”,以备核对。

3、每月终了时进行月结,打印月报表,并将当月手工凭证和机制报表装订成册、入盒。

4、每季终了时进行结息,打印结息表和利息传票,并将利息记入各单位帐户。

5、每年终了时进行年终结帐,打印年结报表,清理当年所有会计凭证并移交财务管理科保管。

五、基建财务科岗位职责

(一)科长岗位

1、组织、管理本科行政事务,保证本科日常工作正常运行。

2、配置及调整科内业务技术岗位应岗人员,并报处备案。

3、对本人承担的业务技术岗位工作负责。

4、对本科应岗人员进行考勤和考核。

6、执行、落实、检查本科全年工作计划,年终进行工作总结。

(二)基建会计岗位

负责按基本建设项目和来源进行明细核算;建立基建项目付款进度备查簿;按照工程进度和合同审核有关付款单据并计帐;负责定期报送基建报表。

(三)基建出纳岗位

银行业务收单岗位工作篇(3)

商业企业分为批发企业和零售企业,所以市面上的《商业会计》教材的重要章节都包含这两部分。我国由计划经济体制发展至今,经济环境已经发生了很大的变化。就批发商而言,有分级批发商和经销商。不过就批发商的特征,这些新变化对会计核算的影响不大,几乎可以沿用传统教材里的批发企业会计核算。但零售企业就不同了,国家质量监督检查检疫总局2004年出版的《零售业态分类》,将零售业态分为2类17种,一类是有店铺经营,另一类是无店铺经营。其中,超市和百货业是中国零售业的主流业态。对各类业态的差异性经济业务,尤其是在主营业务核算中的差异性方法,应该在零售企业会计中应作为重点介绍。而通常《商业会计》教材里对零售会计业务的介绍,只是说明了一些带共性的内容,比如分柜组分散收银、财会部门根据各柜组上缴现金确认收入和结转成本、核算差价率等。含混不清的不能反映各零售业态的主营业务核算差异,也未能反映零售商业会计的工作流程。

2、理论与实践分离

商业会计的教学理论与实践普遍分离,甚至只有理论没有实践。即使有实践环节,也是先把理论讲完再实践操作,所学理论没有及时的运用到实践中去。实训环节采用的是大综合实训形式,这种验证式的实训强调的是学生对账务处理的能力,通常是每个学生都按照教材中的分录和账务处理程序,所有岗位都由一个人完成,把整套帐全部做下来,不能在实践环节中体会到岗位分工的重要性,不清楚每个岗位的能力要求、业务的工作流程和原始凭证的传递顺序,到了实际的工作环境仍然不会正确处理业务。高职商业会计课程的教学现状,不符合实际的经济发展,不符合商业会计的职业工作特征,严重影响了学生的职业成长和教学目标的实现,必须进行改革和创新。

二、商业会计教学做一体化课程改革思路

鉴于高职商业会计的教学现状,笔者在广泛实际调研和阅读相关文献资料的基础上,提出了对商业会计课程进行分岗位按照工作过程实施教学做一体化改革的思路。

1、分岗位按照工作过程重构教学内容

工作过程是在企业里为完成一件工作任务并获得工作成果而进行的一个完整的工作程序。课程结构安排与教学内容,按照工作过程的先后顺序建立一个系统,构建起与岗位所对应的典型工作顺序,结合职业能力的成长逻辑规律和学生的认知规律进行重构,创建新的教学内容。批发商业会计主要会计工作岗位有:业务员岗位、仓库管理员岗位、制单会计岗位、记账会计岗位、总账报表岗位、出纳岗位。由于零售业态繁多,本文以我国最常见的一种零售企业———百货商场为例来讲解。百货商场主要会计工作岗位有:专柜销售人员、收银员、出纳、会计。根据商业会计各岗位的职责和任务要求设立教学项目,每个工作岗位组成一个独立的教学项目,形成一个教学单元,确定各个岗位的能力目标,根据岗位能力目标要求来设计学生要完成的岗位工作任务。根据工作任务确定学习核算理论与实践知识,按照会计核算流程,以会计业务实际操作为主线,采用教学做一体化教学模式将理论知识巧妙地融合到实践操作中。

(1)批发商业企业会计。批发商业企业会计各岗位职责、能力要求与教学内容分别如下。业务员岗位职责:购进环节根据供货方开具的发票和提供的商品或者根据银行转来的结算凭证与发票,认真与合同核对;填制收货单一式三联(存根联、结算联、入库联暂不填写),将发票和结算联交与财会部门。销售环节填制销售发票,将相关联次传递给相关部门;登记库存商品进价或售价的数量金额式明细账。业务员岗位能力要求:检查商品是否与合同相符;会填写收货单;了解收货单的传递部门;销售环节能正确填制销售发票,了解发票在相关部门之间的传递;会填制库存商品三级明细账;与仓库和财务部门对账。业务员岗位教学内容:填制收货单;讲解收货单联次作用与传递部门;填制销售发票;讲解发票在相关部门之间的传递;登帐、对账。仓库管理员岗位职责:认真验收商品,清点是否与收货单结算联一致;对照合同出库;登记库存商品的三级明细帐,并定期与财务部门和业务部门对账;月底配合财务部门做好盘存。仓库管理员岗位能力要求:出入库管理;登记库存商品三级明细账;定期对账;保管商品;盘存。仓库管理员岗位教学内容:填制收货单入库联;讲解入库联的作用与传递部门;商品出库手续;登记库存商品数量金额明细帐;对账;盘存。制单会计岗位职责:对于批发商品流通中购销存各环节各种业务的做出正确的会计核算处理。制单会计岗位能力:能够与各个部门进行原始凭证传递的衔接;能够对于批发商品流通中购销存各环节各种业务的做出正确的会计核算处理。制单会计岗位教学内容:讲授该岗位如何与各个部门进行原始凭证传递的衔接;讲授各种业务的账务处理。记账会计岗位职责:除现金和银行存款日记账以外的各明细账户进行记账处理;尤其是库存商品类目帐和数量金额式明细账;定期与仓库管理员的库存商品三级明细账对账。记账会计岗位能力:具备《财务会计核算》课程中记账会计岗位一切应具备的能力。记账会计岗位教学内容:重点强调商品流通会计领域里库存商品类目帐与三级明细帐的登记方法;与仓库管理员库存商品三级明细帐对账的方法;销售成本的计算方法。总账报表岗位的设置与《财务会计核算》里的一致,在商品会计里要求登记库存商品总账,并定期与库存商品类目帐和三级帐对账,其它这里不在赘述。需要说明的是,商业会计课程的重难点在于通过教学做一体化的教学模式,让学生在会计实操中掌握批发购销存各业务的理论和实际账务处理,所以出纳岗位的任务在批发商业会计里属于非商品岗位,在前期基础课程《出纳岗位核算》里已经训练过,在这里并不是一个重点,分配在出纳岗位的学生应该对出纳的职责与技能熟练操作。

(2)零售商业企业会计。在零售商业企业中,超市和百货业是中国零售业的主流业态。本文以我国最常见的百货商场为例来讲解零售企业会计教学做一体化的教学模式。零售企业各会计工作岗位职责、能力及教学要求分别如下:专柜销售人员岗位职责:将商品销售出去是专柜人员乃至整个零售企业最核心的任务和职责;管理本柜组商品,登记数量金额式库存商品明细账。专柜销售人员岗位能力:销售商品;登记数量金额式库存商品明细账。专柜销售人员岗位教学内容:讲授“商品销售凭证”的联次及传递程序;登记数量金额式库存商品明细账。收银员岗位职责:收银;每日终了汇总当日全部收款记录,编制收款汇总表;收银联和实收款项核对无误后交给商场的出纳汇总核对。收银员岗位能力:正确收银;编制收款汇总表;与出纳对账。收银员岗位教学内容:讲授与收银员有关的原始凭证传递联次及部门;讲授如何汇总当日全部收款记录,编制收款汇总表;如何将“商品销售凭证”的收银联与实收款项核对;如何与出纳对账。出纳岗位职责:根据收银员交来的相关资料分柜组编制销货日报表;与专柜销售人员的实物台账进行核对;每日向银行送存现金。出纳岗位能力:会分柜组编制销货日报表;与专柜销售人员的实物台账对账。出纳岗位教学内容:讲授与出纳有关的原始凭证传递联次及部门;如何分柜组编制销货日报表;如何专柜销售人员的实物台账对账。会计岗位职责:正确做好购销的会计核算。会计岗位能力:根据销货日报表和收款汇总表等原始凭证进行确认收入的账务处理;以销定购核算购进业务账务处理;扣点、各种促销手段下的账务处理。会计岗位教学内容:讲授商场与供应商之间的关系;各种促销手段下确认收入的会计核算;以销定购购进业务的处理、扣点的处理。按照会计岗位任务设计教学活动载体,按照会计核算流程确定教学环节,教学内容,构建教学做一体化教学模式。

2、分岗位按照工作过程构建教学做一体化教学模式

通过分岗位按照工作过程重构教学内容之后,接下来以会计业务实际操作为主线,结合岗位任务将理论内容融合于会计业务实际操作流程,实现教学做一体化。教学做一体化并不绝对排斥以一定的理论讲授为前提。譬如商业企业存货核算方法、费用的核算。一般按照“案例引入一案例分析一任务布置一任务实施一相关知识渗透及操作示范一训练环节的指导、评估、纠错与回馈一成果验收一师生点评及学习激励一巩固提高一内容小结一下一个案例部署”等具体步骤展开。每个步骤并不是严格按照先后顺序来的,有时几个步骤可以同时进行。例如某批发企业本地购进饼干500盒,批发单价11.00元,采用送货制,支票结算方式。案例引入后,教师就要带领学生分析整个过程涉及到哪些岗位,原始凭证的传递顺序。这实际上也是一个知识渗透的过程。送货制下商品到达时,业务员认真核对发票和合同后填制收货单,并登记库存商品进价的数量金额式帐,结算联和发票送至出纳作为付款的依据;仓库收货后填制入库联,登记库存商品进价的数量金额式帐;入库联送至制单会计,出纳付款后将相关凭证送至制单会计,制单会计进行相关业务处理;记账会计登记库存商品类目帐和三级帐。将各个岗位的任务布置,学生在完成任务时教师在旁边指导,待学生做完,教师点评纠错、小结。开始下一个案例。例如顾客在某百货商场以3折的价格购入原价900元的一件毛呢大衣。同样,教师要带领学生分析业务流程,指导学生在本岗位下正确作业。专柜销售人员填写“商品销售凭证”一式三联。要向学生强调,填写的时候一定要注明折扣,因为我国税法规定,销售额和折扣额在同一张发票上分别注明,则可按折扣后的余额作为销售额计算增值税和所得税。收银员收取顾客递交的“商品销售凭证”和顾客交纳的现金(虚拟)。收款机打印出机制“销售付货凭证”并手写“商品销售凭证”联,加盖“现金收讫章”,留存收银联,其它二联返还顾客。专柜销售人员收取有“销售付货凭证”及“商品销售凭证”专柜联、总收款联留存,交付商品与顾客。登记库存商品明细账。专柜负责人每日营业结束时凭加盖“现金收讫章”的“商品销售凭证”填报“销售日报”后附“商品销售凭证”总收款联,上报出纳。出纳与收银系统、收银员打出收银流水核对收银员所交款项是否正确,正确无误的在收银员提交有本人签字的收银流水单上签收、留存,出纳收集齐全后,根据统计表核对当日收款额,核对无误后签字交给会计审核。教师一边指导原始凭证的填制方法与传递程序,一边讲授会计处理方法。以一个业务为例子讲解后,其他的案例可以放手让学生完成。

3、分岗位按照工作过程教学做一体化的具体实施

(1)分小组轮岗。在教学组织上,由于不是公司与公司之间相互联系的业务,可以按照岗位的数量和班级人数分配小组,每一个小组全部是一个岗位,做完一旬之后小组间轮岗。由于商业会计各岗位能力的高低要求不同,任务的难易程度不同,在分配角色的时候教师要注意岗位能力与学生的实际能力相吻合,通过以强扶弱之后,再考虑轮岗。值得注意的是需要有一个外单位的业务员岗位,主要是负责填写外单位的原始凭证,如税务局开具退税凭证、物流公司开具发票等。

银行业务收单岗位工作篇(4)

 

收银员上岗条件

1、具备良好的思想品质和职业道德,具有较强的工作责任心,热爱企业,能自觉维护东来顺品牌。

2、自觉遵守本单位的各项规章制度和本岗位的纪律要求。

3、在本单位工作满一年,各方面表现良好,无违纪记录。

4、具备收银员的基本素质,反应灵敏,具备基本的动手操作能力,在收银员培训中成绩优异。

5、具备良好的个人形象。

 

收银员岗位职责

1、熟悉本岗位的工作流程,做到规范运作;

2、熟练掌握操作技能,确保结帐、收款的及时、准确、无误;

3、做好开业前的各项准备工作,确保收银工作的顺利进行;

4、结账收款时,对所收现金要坚持唱收唱付,及时验钞,对支票要核实相关内容,减少企业风险。

5、管好备用金,确保备用金的金额准确、存放安全。

6、管好自己的上机密码,不得与他人共用,不得对外人泄露。

7、管好用好发票,做到先结账,后开票,开票金额与所收现金及机打票金额必须相符;对退票、废票要及时更正。

8、向财务交款前,需将现金、支票、信用卡分类汇总,与机打票核对相符,发现问题及时查找,避免损失。

 

收银员培训内容

1、        东来顺集团企业规章制度;

2、        东来顺集团收银员岗位职责;

3、        东来顺集团收银员工作流程;

4、        识别假币的各种方法;

5、        现金管理制度、支票管理制度、发票管理制度;

6、        开据发票的规范要求及实际操作;

7、        东来顺集团安全手册及灭火器的使用;

8、        点菜宝系统基本原理,维护要点;

9、        收银机、点钞机、税控机上机操作。

 

收银员工作流程

一、 开业前的准备工作:

1、与财务人员一道,将前一天结业前的钱款、备用金、票据从存放的保险柜中取出,由会计人员复核。

2、到本单位会计室领取当天的备用金,换好零钱,以满足结帐找零的需要。

3、检查收银机是否正常,如有异常应马上调整;检查是否需要补充机打纸,若需要应及时到财务室领取。

4、检查税控机是否正常,发现问题及时解决。

5、搞好收银台的卫生,物品要码放整齐,以整洁的工作环境和饱满的工作热情迎接开业。

二、进入工作状态:

1、对同时就餐未结帐的顾客按餐桌号挂机待结帐;

2、顾客要求结帐时按相应桌号同时打印出“结帐单”及“顾客消费单”,将“顾客消费单”通过服务员交给顾客,便于顾客核对。

3、按结帐单合计金额与顾客结账,对收取的现金用验钞机验钞,对收取的支票要检查单位名称、印鉴、密码等是否填写齐全、是否正确。

4顾客要求开发票时,由收银员使用税控机按顾客要求输入付款单位全称或“个人”,按结帐单合计金额输入餐费金额,打出发票通过服务员交给顾客。对发生的退菜、换菜、折扣等必须经店长或店长授权人签字确认。

三、向会计室交款:

1、收银员向会计室交款前需要按现金、转账、信用卡等类别分类打印出汇总小票,将收到的现金、支票、信用卡小票分别打出汇总金额,与汇总小票分别进行核对(注意清点现金时应扣除备用金)。

2、票、款核对相符后,收银员要分别填制“现金交款汇总表”、“转账交款汇总表”和“信用卡交款汇总表”,收银员在表上签字后将票、款交到会计室。

银行业务收单岗位工作篇(5)

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2013)30-0124-02

现在很多企业都有一些投资项目,在资金管理方面总是存在不善,资金是企业生存与发展的血液,对资金管理尤为重要。我们应该根据企业经营发展战略,合理调度使用资金,保持合理的资金存量,同时,确保各职能部门的资金充足。本文按照资金管理的三个主要组成部分,即资金计划、资金收入、资金支出,对资金管理的流程和关键业务的会计处理进行探讨。

1 财务集中管理制度下资金管理

在集团设立资金结算中心统一负责集团资金管理的具体内容,资金结算中心是集团的资金统筹管理部门,建设资金收支系统,加强资金风险监控,对项目的资金使用情况进行指导、审核和控制。资金结算中心根据集团的实际情况制定详细的资金收付业务流程以及岗位职责和内部控制制度,在资金收支流程、资金审批等关键环节设置控制节点,在资金收支岗位设置上严格遵循不相容岗位分离的要求,坚持定期轮岗制度、授权审批制度等,严格按照集团制定的“集中管理、统一调拨、统一运用”的原则加强资金的集中管理。资金结算中心是集团的蓄水池,其职责就是将集团的资金集中起来统一管理和使用形成资金的规模优势,采用必要的风险管理措施来保证集团的资金安全,统一调配和使用保证资金使用的效率。

资金收入和资金支出是集团资金管理的两项主要内容,集团在资金管理方面严格按照收支两条线的规定进行资金收付业务。由集团为各项目开设账户,所有资金收支业务都通过集团为子公司、分公司开设的银行账户进行,尽量减少现金的使用,转而采用转账、刷卡、银行代收代付等方式,符合现金使用范围的业务要做到当天送存,严禁截留、挪用等,禁止子公司、分公司在公司开设的账户之外设置账户,需要开设账户的要经集团审批并将新开账户交由结算中心管理。各下属分支机构要严格按照资金计划来使用资金,不得超额使用,因特殊情况需要调整资金使用额度的需要提前报送集团审批。定期核对、不定期盘点项目的资金存量情况,在出纳工作平台和总账平台上进行现金额度核对,杜绝账外资金的存在,保证集团资金使用计划的落实。

2 资金收款流程及业务处理

2.1 归集收款

资金结算中心按照规定的资金管理办法将纳入集团资金集中管理范围的且在集团资金结算中心设有内部活期账户的项目单位存在商业银行子账户中的资金统一划拨到集团的银行总账户上,实现资金的归集完成“蓄水”过程。

2.1.1 归集收款业务流程。结算管理岗进行上划单制单,结算审核岗审核录入内容是否正确,经审核无误后由结算管理岗提交银企互联系统,银行系统根据企业申请完成款项上划,并给结算中心及成员单位提供回单,结算管理岗进行上划单确认,确认后自动在系统内给成员单位生成一张付款单,并自动增加项目单位内部账户余额,结算中心和成员单位根据银行回单进行账务处理。资金结算中心的人员应保证资金上划的合理性以及资金上划后的头寸调拨是否正确。

2.1.2 账务处理。本业务数据的录入、审核在资金结算系统中操作,当业务审核完成后,财务人员在财务系统中进行账务处理时,需附上银行回单作为依据。集团账务处理具体规则如下:

(1)集团:

会计摘要:上收××项目单位资金。会计分录:

借 银行存款—××银行

贷 其他应付款—成员单位存款—活期存款(XX项目

单位)

所附单据:银行回单

(2)项目单位:

会计摘要:上存结算中心资金。会计分录:

借 其他应收款—上存结算中心—活期存款

贷 银行存款—××银行

所附单据:银行回单

2.2 汇入收款

汇入收款是指纳入资金集中管理范围内且在资金结算中心开有内部活期账户的项目单位通过银行汇款的方式向企业付款。

2.2.1 汇入收款业务流程。项目单位向银行提交汇款指令,合作商业银行收到项目单位提交的付款指令后根据指令进行转账。交易成功后,项目单位银行账户余额减少,总账户余额增加。生成银行回单一式三联,一联银行存档,一联交项目单位,一联交公司资金结算中心。项目单位根据银行回单记账,并在资金系统中录入收款单提交结算中心,结算管理岗根据银行回单,接收项目单位在资金管理系统中录入的收款单,生成结算单,并提交结算审核岗审核。企业资金结算中心结算审核岗人员审核业务数据,审核不通过返回结算管理岗重新修改后再次审核;业务审核通过后,系统自动增加项目单位内部账户余额;打印对外收款结算凭证两份交项目单位和结算中心分别

记账。

2.2.2 账务处理。当业务审核完成后,财务人员在财务系统中进行账务处理时,需附上所有相关的内、外部单证作为依据。集团账务处理具体规则如下:

(1)集团:

会计摘要:收到××项目单位银行汇款。会计分录:

借 银行存款—××银行

贷 其他应付款—成员单位存款—活期存款(XX项目

单位)

所附单据:银行回单,内部凭证(对外收款结算

凭证)

(2)项目单位:

会计摘要:向公司汇款。会计分录:

借 其他应收款—上存结算中心—活期存款

贷 银行存款—××银行

所附单据:银行回单,内部凭证(对外收款结算

凭证)

3 付款管理流程及账务处理

3.1 下拨付款

下拨付款是指资金结算中心根据纳入资金集中管理范围内且在资金结算中心开有内部活期账户的项目单位的付款预算或付款申请,将资金从商业银行总账户下拨到项目单位银行账户上。

3.1.1 下拨付款业务流程。项目单位向公司上报预算,结算管理岗根据审批后的预算录入下拨单,结算审核岗审核下拨单是否正确。审核不通过,返回结算管理岗修改后重新提交。结算管理岗向银行发送下拨付款的指令,银行接收指令,进行转账操作。交易成功后,银行总账户余额减少,项目单位门户总账户余额增加,并生成银行回单一式三联,一联银行存档,一联交项目单位,一联交公司资金结算中心。项目单位根据银行回单记账并存档,资金结算中心根据银行回单记账并存档。

3.1.2 账务处理。该业务在资金结算系统中进行业务处理,由结算管理岗进行业务办理,由结算审核岗进行业务审核,完成后集团及项目单位账务处理具体规则如下:

(1)集团:

会计摘要:下拨资金到××项目单位。会计分录:

借 其他应付款—成员单位存款—活期存款(XX项目

单位)

贷 银行存款—××银行

所附单据:银行回单

(2)项目单位:

会计摘要:收公司资金。会计分录:

借 银行存款—××银行

贷 其他应收款—上存结算中心—活期存款

所附单据:银行回单

3.2 汇出付款

汇出付款是指资金结算中心根据纳入资金集中管理范围内,且在资金结算中心开有内部活期账户的项目单位的付款申请,通过银行汇款或者银企转账的方式将资金从商业银行总账户下拨到项目单位银行账户上。

3.2.1 票据付款业务流程。项目单位向企业提交付款单,结算管理岗接收付款单生成对外付款结算单,结算审核岗审核业务信息内部是否正确,如业务信息不正确,则返回结算管理岗修改,重新提交审核。审核通过后,项目单位内部账户余额增加,打印内部凭证交项目单位存档,通过银行汇款或者银企转账的方式将资金从商业银行总账户下拨到项目单位银行账户上。银行办理转账交易。交易生成的银行回单三联,一联给项目单位记账并存档,一联给集团记账并存档,一联由银行存档记账。转账交易完毕后,银行的总账户余额减少,项目单位的子账户余额增加。项目单位根据银行回单、内部凭证记账并存档,资金结算中心根据内部凭证和银行回单记账并存档。

3.2.2 账务处理。账务处理具体规则如下:

(1)集团:

会计摘要:付××项目单位款。会计分录:

借 其他应付款—成员单位存款—活期存款(XX项目

单位)

贷 银行存款—××银行

所附单据:银行回单,内部凭证(对外付款结算

凭证)

(2)项目单位:

会计摘要:收公司资金。会计分录:

借 银行存款—××银行

贷 其他应收款—上存结算中心—活期存款

所附单据:银行回单,内部凭证(对外付款结算

凭证)

参考文献

[1] 邹猛.我国企业集团财务公司资金管理问题探究

[D].江西财经大学,2010.

[2] 于洁.企业集团资金集中管理模式与结算中心[D].

河北大学,2004.

银行业务收单岗位工作篇(6)

由于银行批量转帐具有效率高、精准、安全的特性,每一笔交易都有据可查且手续简单费用低廉等其他收付费方式无法比拟的优点,因此这种收付费模式已然成为保险行业首推的收付费方式。从中国人寿保险公司的统计数据来看,2010年银行批量转帐收费占其总保费规模的54.55%,银行批量转账付费占所有付费业务的61.52%;2011年银行批量转帐收费占总保费规模的63.76%,银行批量转账付费占所有付费业务的72.58%;近几年银行批量转账支付已成为中国人寿最主要的资金收付方式。但银行转帐也存在着一定风险,现结合本人所在公司(中国人寿)资金收付平台的运作管理经验分析如下:

保险行业资金批量代扣、代付现状

以中国人寿为例,目前开展批量代扣、代付业务的14家银行均签有批量转账协议,在相应协议中就诸如资金到帐时间、数据传输方式细节进行了约定。

现行的批量转帐流程

目前保险公司银行转账工作一般涉及信息技术部和财务管理中心两个部门。信息技术部负责委派专人从业务系统中提取、回插数据;财务管理中心则负责指定专人传送、接收数据以及资金的收付工作。

银行发盘流程

1、信息技术部指定人员从各个业务系统中提取数据后生成发盘文件,向财务管理中心相关岗(各公司岗位名称不尽相同,以下以中国人寿岗位设置为例称为划账岗)发出发盘指令。

2、财务管理中心划账岗登陆到指定机器首先复核文件名称是否与当天日期相符,再与外挂系统中的发盘总笔数和总金额核对,如果一致即按照各银行规定的方式及格式向银行发送数据信息。具体传输数据的方式有以下三种:通过专线传输,通过3.5寸软盘、U盘等人工传输,通过电子邮件传输。

3、对于代付业务财务管理中心划账岗在向银行发送完数据后需立即通知资金调拨岗调拨资金,资金调拨岗按照划账岗提供的金额向银行支付资金,并经资金复核岗复核。

银行回盘流程

1、财务管理中心划账岗从银行接收回盘文件,复核回盘文件的日期,核对回盘文件中成功与不成功合计笔数和金额是否与前一天发盘一致。

2、复核一致后通知信息技术部人员往各业务系统回插成功数据。

异地转账受制约

针对部分团体保单的客户,投保签订协议时要求将理赔款等给付金打入非本市账户,提供的账户涉及招行、建行、农行、浦发银行等众多银行,且此类要求异地划款的业务也逐渐增多,此类异地划款只能由收付费人员或手工逐笔转账或以工资形式手工报盘解决。

“公对私”违规的无奈

从保险公司的对公账户将资金直接划入客户个人账户,目前已有部分银行提出此种形式属于“公对私”,不符合人行规定,即将不允许如此操作。

数据篡改风险

目前从业务系统中提取数据、回插数据是由信息技术部的人员操作,由于信息技术部人员具有维护后台数据的权限,而相关工作人员职业操守参差不齐,不排除极个别工作人员为一己之私利用提取数据、回插数据时篡改数据的可能。

复核不到位风险

目前信息技术部对于数据的提取和回插工作、财务管理中心的发盘和回盘工作以及从系统中提取的应收、应付数据均无专人复核,由于复核人员不到位,存在误操作风险。

数据未加密及不校验风险

目前已开通的14家银行中尚有中国银行、农商行两家银行未实现帐号户名校验,对划帐数据加密的银行也仅有工商银行和光大银行。对于代付业务,如果前端录入人员将账号录入错误或帐号被人恶意更改,银行无法校验出来,就会造成我公司资金支付错误风险。

规避银行批量转帐风险的建议

总体实施细则:

1、加大复核力度,做到职能分割,权限制约监督

对于数据提取和回插,银行发盘和回盘切实做到双人复核。为此,建议将所有转账业务上收分公司统一操作,即财务中心设双岗负责资金的支付和复核,业务管理中心设双岗负责数据的提取和插回,信息技术部负责编写加密程序供复核人员复核使用。

2、借助银保渠道,扩大代付银行范围、开通异地代付功能

通过银行保险部与各家银行的良好合作关系,争取将已开通代扣业务的14家银行全部开通本地、异地代付功能,以减轻客服的付费压力,同时也能保证业务的规范操作,规避手工转账风险,避免不必要的纠纷。

第三方及网上支付相关建议

1、业务管理中心负责数据的提取、回插,并从网上传输数据、接收银行回盘数据。其中:数据提取岗负责从各个业务系统中提取数据、回插数据并对数据上传岗上传的数据进行复核。该岗位仅具有数据提取权限,不得具有修改业务系统数据的权限。数据复核岗负责将数据提取岗生成的非加密数据文件按照不同银行的要求上传银行并接收银行的回盘文件。

2、财务管理中心负责复核业务管理中心提取数据,并支付资金。其中:

银行转账岗负责对上传数据的再次复核并支付资金。

资金复核岗负责对资金划拨岗支付资金的正确性进行复核。

事后监督岗负责在转账流程完成后按照银行反馈的回单和业务系统中打印的成功清单进行比对、再次复核,对整个转账流程进行事后监督。

参考文献:

银行业务收单岗位工作篇(7)

货币资金是医院资产中流动性较强的一种资产,是医院资产的重要组成部分,包括库存现金、银行存款、其他货币资金。加强医院内部控制强化货币资金的管理工作,这里既有财务人员自身素质问题,也有制度的约束问题。根据我院的具体情况及几年来实践经验,我认为应从以下几个方面加强管理。

1 加强财务队伍建设

医院领导要重视财务队伍的建设,配备政治素质和业务素质较高的同志担任财务工作,这是强化医院货币资金管理的第一位的,也是根本性工作。所谓配备政治素质较高的同志担任财务工作,就是要配备具有强烈的事业心和责任感,能够在日常财务管理中立场鲜明、工作扎实、秉公办事、不循私情的同志做财务工作;所谓配备业务素质较高的同志担任财务工作,就是要配备具有较系统的财务管理知识,具有较强的财务管理素质的同志做财务工作。只有用对人,才能管好钱。在货币资金管理工作中,如果产生了舞弊行为,或虚报、或假报、或漏列、或私吞都是由于有关财务人员业务素质低,职业道德差,法律意识淡薄导致的。防弊效力首先取决于用人,因此,加强法律和职业道德培养的同时,提高会计人员业务素质,拓宽人才培养渠道,重点培养既有经济管理知识、会计知识及一定的计算机技能的会计人员是加强内部控制,强化货币资金管理的当务之急。

2 合理设岗、相互制约,明确会计相关人员的职责

合理设岗,各司其责,相互制约,明确会计相关人员的职责,这是强化货币资金管理工作的必要手段。在单位和财务管理中,岗位设置应充分考虑其制约性,坚持不相容职务相互分离的原则,划分并明确会计相关人员的职责权限和岗位责任。即应严格设立出纳、会计岗位,这是进行会计核算最基本的前提。岗位设定后要各司其责,如出纳员只能办理现金,银行存款的收入、支出、保管,出纳员不得兼管稽核、档案保管和收入、支出等费用帐簿,更不应负责银行日记帐与银行对账单的勾对工作。此外,要强调和坚持支票与银行印鉴分管的原则。加强会计与出纳相互制约的关系,加强会计监督。支票从银行购买后,出纳员应认真坚持填写支票备查簿,明确责任,有利于监督和管理,单位不得由一人办理货币资金业务的全过程。

3 加强会计审核和监督工作

对规模较小、分工不细的单位,财务负责人也应加强对其存款余额及对帐工作进行定期检查、监督。同时,要加强银行对帐单和银行对帐余额调节表的保管工作。对帐单与银行存款余额调节表是非常重要的会计资料,对其管理应规范化,每月应将银行存款余额调节表复写一式二份,一份粘贴在银行日记帐中,另一份与银行对帐单合在一起单独装订,每年一册,作为会计档案保存,以备查阅。

4 制定现金管理制度,做好安全防范工作

为使医院的货币资金管理工作做得更好,必须制定出严密的现金管理制度。现金收支必须及时入帐,做到日清日结。出纳员向银行提取款项时,必须在支票上真实填写款项用途,不得巧立名目套取现金。出纳员支付现金,必须有稽核员填写带有编号的完整的付款凭证,否则不得付款。出纳员付现金后,必须在原始凭证上加盖“现金付讫”戳记。出纳员对工作要认真负责,耐心细致,防止差错。规模较大的单位,出纳员只应将每天收到和支出的现金、银行存款数登记出纳备查簿,现金日记帐、银行存款日记帐应由会计来登记(会计微机编制记帐凭证同时完成)。会计主管人员要经常抽查库存现金并记录抽查情况,发现重大问题要及时向领导汇报,并将有关人员调离其岗位。

银行业务收单岗位工作篇(8)

中图分类号:F82文献标识码:A文章编号:1672-3198(2008)07-0217-01

货币资金是医院资产中流动性较强的一种资产,是医院资产的重要组成部分,包括库存现金、银行存款、其他货币资金。加强医院内部控制强化货币资金的管理工作,这里既有财务人员自身素质问题,也有制度的约束问题。根据我院的具体情况及几年来实践经验,我认为应从以下几个方面加强管理。

1 加强财务队伍建设

医院领导要重视财务队伍的建设,配备政治素质和业务素质较高的同志担任财务工作,这是强化医院货币资金管理的第一位的,也是根本性工作。所谓配备政治素质较高的同志担任财务工作,就是要配备具有强烈的事业心和责任感,能够在日常财务管理中立场鲜明、工作扎实、秉公办事、不循私情的同志做财务工作;所谓配备业务素质较高的同志担任财务工作,就是要配备具有较系统的财务管理知识,具有较强的财务管理素质的同志做财务工作。只有用对人,才能管好钱。在货币资金管理工作中,如果产生了舞弊行为,或虚报、或假报、或漏列、或私吞都是由于有关财务人员业务素质低,职业道德差,法律意识淡薄导致的。防弊效力首先取决于用人,因此,加强法律和职业道德培养的同时,提高会计人员业务素质,拓宽人才培养渠道,重点培养既有经济管理知识、会计知识及一定的计算机技能的会计人员是加强内部控制,强化货币资金管理的当务之急。

2 合理设岗、相互制约,明确会计相关人员的职责

合理设岗,各司其责,相互制约,明确会计相关人员的职责,这是强化货币资金管理工作的必要手段。在单位和财务管理中,岗位设置应充分考虑其制约性,坚持不相容职务相互分离的原则,划分并明确会计相关人员的职责权限和岗位责任。即应严格设立出纳、会计岗位,这是进行会计核算最基本的前提。岗位设定后要各司其责,如出纳员只能办理现金,银行存款的收入、支出、保管,出纳员不得兼管稽核、档案保管和收入、支出等费用帐簿,更不应负责银行日记帐与银行对账单的勾对工作。此外,要强调和坚持支票与银行印鉴分管的原则。加强会计与出纳相互制约的关系,加强会计监督。支票从银行购买后,出纳员应认真坚持填写支票备查簿,明确责任,有利于监督和管理,单位不得由一人办理货币资金业务的全过程。

3 加强会计审核和监督工作

对规模较小、分工不细的单位,财务负责人也应加强对其存款余额及对帐工作进行定期检查、监督。同时,要加强银行对帐单和银行对帐余额调节表的保管工作。对帐单与银行存款余额调节表是非常重要的会计资料,对其管理应规范化,每月应将银行存款余额调节表复写一式二份,一份粘贴在银行日记帐中,另一份与银行对帐单合在一起单独装订,每年一册,作为会计档案保存,以备查阅。

4 制定现金管理制度,做好安全防范工作

为使医院的货币资金管理工作做得更好,必须制定出严密的现金管理制度。现金收支必须及时入帐,做到日清日结。出纳员向银行提取款项时,必须在支票上真实填写款项用途,不得巧立名目套取现金。出纳员支付现金,必须有稽核员填写带有编号的完整的付款凭证,否则不得付款。出纳员付现金后,必须在原始凭证上加盖“现金付讫”戳记。出纳员对工作要认真负责,耐心细致,防止差错。规模较大的单位,出纳员只应将每天收到和支出的现金、银行存款数登记出纳备查簿,现金日记帐、银行存款日记帐应由会计来登记(会计微机编制记帐凭证同时完成)。会计主管人员要经常抽查库存现金并记录抽查情况,发现重大问题要及时向领导汇报,并将有关人员调离其岗位。

银行业务收单岗位工作篇(9)

一、高校会计岗位设置

经过笔者的走访,发现很多地区的高校在会计岗位的设置上都有些许的相似之处,一般来说,高校将会计岗位设置为以下几个(见下图):

1.日常报销等审核、制单岗职责

日常收支业务核算;工资业务核算;学生奖、贷款业务核算;固定资产核算;专业材料核算。

2.基建审核、制单岗职责

在建工程款的核算。

3.科研经费审核、制单岗职责

教师科研经费核算,包括横向课题及纵向课题核算。

4.后勤财务审核、制单岗职责

学校所属二级单位日常收支业务核算;工资业务核算;固定资产核算;专业材料核算。

5.出纳岗(网银操作岗、审核岗)职责

网银操作员进行各类资金结算;审核员核对网银操作员所输入信息,确认无误后授权通过。

6.财务内部制单岗职责

根据结算单录入当日凭证;月末与二级单位、银行对账;季度结息;年度结转生成历史数据库;装订凭证;打印各类日记账、明细账。

7.各类复核岗职责

复核当日审核、制单员所做记账凭证及所附原始凭证;月末结账;年末进行预决算。

二、高校财务部门报账业务流程

经办人填写报销单、整理票据、分类粘贴审核、制单员接收原始凭证审核原始凭证合法性、真实性、完整性、正确性审核、制单员签字领导签字(单位领导、财务处长、分管校长)审核、制单员打印结算单并生成记账凭证复核员核对记账凭证会计科目、借贷方向、金额及原始凭证,再次保证记账正确性经办人持结算单给出纳(网银操作员)网银操作员根据结算单金额打入收款方账户网银审核员核对操作员输入的账号、户名、金额,核对无误,授权通过财务内部制单员根据结算单录入凭证复核员核对记账凭证会计科目、借贷方向、金额的正确性,再次保证结算正确性。

三、高校财务部门会计核算存在的风险

1.各审核、制单岗风险

包括:审核、制单员对学校财务规章制度不熟悉,无法深入领会其准确的核算方法,主要是对差旅费、二级学院学费分成、三公经费的核算标准掌握的不牢固,从而容易造成核算错误;对票据的审核不够认真,往往使过期票据、无效票据混入正常票据中,从而造成会计核算失真;对报销单中经办人所填数字大小写不一致、大写错误不能及时发现,从而造成核算错误;对会计核算科目不熟悉,写错会计科目、颠倒会计科目,导致编制会计报表数据失真;很多劳务费、讲课费需要扣税,而核算时由于粗心直接按扣税前金额核算,从而造成核算失误,对于已报销的,追回税款;经办人以往有借款销账时,看错经办人名字、串行销账,导致销账错误,需要事后调账。

2.出纳岗存在风险

包括:网银操作员未看清收款人账号、户名、金额中任何一项,都会导致操作失误,网银审核员核对信息时未能及时发现错误,便会导致结算失误;网银操作员与网银审核员联合作弊,会导致学校资金有流失的风险。

3.各复核岗的风险

包括:作为会计核算的最后一关,未能认真审核每一个记账凭证及所附原始凭证的真实性、合法性、完整性、有效性、正确性,导致不符合高校会计制度的经费流失出去,造成了资金支付风险。

4.财务内部制单岗风险

包括:出于粗心录入凭证时将结算单上的金额录入错误,会计科目录入错误,所涉及的银行录入错误,导致资金流失风险及最后与银行对账产生困难。

四、高校会计核算岗位风险控制对策

1.各审核、制单岗风险控制对策

审核、制单员必须认真学习相关的会计专业知识,比如差旅费、二学位分成及三公经费的核算标准,会计科目的名称、编号,记账规则,以便于提高会计核算的正确性;必须严格遵守相关会计规章制度,防止违规违法的事情发生;认真核对数字的大小写是否一致、大写是否正确;端正工作态度,认真审核票据的合法性、有效性、真实性,防止虚假票据、过期票据、与经济业务不符票据混入正常票据中;平时注意检查自己所做记账凭证,发现错误及时修改。

2.出纳岗风险控制对策

网银操作员必须认真录入收款人的每项信息,以防止发生打款失误,造成资金流失的风险。而网银审核员必须细心核对各项信息,以保证资金的正确结算。

3.各复核岗的风险控制对策

复核员承担着比审核、制单员更重要的使命,因此应该掌握更多的会计专业知识,更加遵守相关法律规章制度,严把资金出口,尤其对于重大项目的资金支出应慎重审批,最大限度地减少高校资金流失风险。

4.财务内部制单岗风险控制对策

处于最后一道记账程序,主要用于与银行、二级单位对账,因此更应该认真细心地记账,以保证月末与银行及二级单位对账的顺利进行。

综上所述,要想充分发挥会计岗位设置的作用,高校会计人员的专业素养需要进一步提高,高校内部审计制度需要进一步健全,这样才能最大限度的降低高校的财务风险。

参考文献:

[1]苗生珍,田书芹.高校会计岗位相关问题研究[J].商业会计,2014(18).

[2]毛杰明,高校会计核算存在的风险及对策探讨[J].经济师,2012(9).

银行业务收单岗位工作篇(10)

一、出纳人员的岗位职责

1.办理现金收付和银行结算业务

出纳人员应按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;银行存款账与银行对账单也要及时核对,如有不符,应立即通知银行调整。

2.及时进行账务处理

出纳人员在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再根据会计制度的规定编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额,随时提供银行存款余额的信息。

3.办理外汇出纳业务

外汇出纳业务是政策性很强的工作,随着改革开放的深入发展,国际间经济交往日益频繁,外汇出纳也越来越重要。出纳人员应熟悉国家外汇管理制度,按照国家外汇管理制度的规定及有关批准文件及时办理结汇、购汇、付汇,避免国家外汇损失。

4.遵守结算纪律,维护经济秩序

不准签发空头支票,不准出租、出借银行账户为其他单位办理结算。这是出纳员必须遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。出纳人员应严格管理、使用支票和银行账户,从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。

5.保管库存现金和各种有价证券的安全与完整

要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿。

6.保管有关印章、空白收据和空白支票

印章、空白票据的安全保管十分重要,在实际工作中,因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。对此,出纳员必须高度重视,建立严格的管理办法。通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续。

二、出纳岗位能力的培养

1.做人品质的培养

依托会计入门课教学、专业感知教育,引导学生认识会计工作,热爱出纳工作。强化学生珠算技能、财会书法训练,培养学生精力集中,有条不紊,严谨细致,沉着冷静的训练作风,养成学生严谨细致的工作作风和职业习惯。借助学生日常行为习惯的养成教育和绿色低碳环保教育、礼貌礼仪教育,让学生能个人生活能自理、优美环境共同抓,同学之间讲和谐,有集体观念。

2.职业道德的培养

会计人员要有良好的职业道德水准。会计以爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、强化服务为会计职业道德规范。作为出纳岗位来讲,更要突出廉洁自律、强化服务职业道德的培养。

以德育课程中的职业生涯规划、职业道德与法律、经济政治与社会、哲学与人生、心理健康课程为阵地,加强学生的道德与法制教育、择业与就业、创业教育,树立全校育人理念。结合《财经法规与会计职业道德》课程教学,以会计人员继续教育为切入口,引入会计职业道德违纪案例,应用案例教学法,切实提高课堂教学的实效性和有效性。通过外引内导,让学生遵守结算纪律,维护经济秩序。

3.执业能力的培养

出纳人员要办理现金和银行存款收付业务,严格审核有关原始凭证,根据记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额,随时提供银行存款余额的信息。保证库存现金、有价证券的安全与完整、保管有关印章、空白收据和空白支票。

出纳工作需要一定的操作技巧。打算盘、用电脑、填票据、点钞票等,都需要深厚的基本功。出纳不但要具备处理一般会计事务的财会基本知识水平,还要具备较高的处理出纳事务的出纳专业知识和较强的数字运算能力。在快和准的关系上,把准确放在第一位,准中求快。要具备熟练运用现代化办公能力,借助计算机课程教学让学生掌握一定的计算机操作能力,熟练操作OFFICE办公软件、会计电算化操作软件,有结合电脑编制会计报表的能力。充分利用会计信息化,做到业务上精益求精。

4.协调能力的培养

做一个合格的出纳人员,不仅需要相关的会计知识、法律知识、经济知识,而且需要内外协调的能力。出纳人员对外主要与银行等金融机构打交道,业务上涉及票据有关的业务,要有一定的语言表达能力,有良好的观察、分析及沟通能力,能独立处理好与银行有关的业务。担当银行与企业间的桥梁作用。

对内主要是出纳人员与企业员工、企业管理层有关现金收付上的业务。从事出纳工作,我们应当保持心情愉快,对未来充满希望和信心,在工作上要勤恳、认真、务实,有效的人际沟通能力。同事之间相互尊重,不违反原则的前提下,处理好工作关系及人际关系。一方面要树立服务意识,为他人服务、为企业服务、为社会服务。要科学理财,充分发挥资金的使用效益。同时,也要合理利用好资金政策,把好资金支出关,做好开源节流工作。

5.创新能力的培养

会计教学要紧扣时代脉搏,转变思想观念,与时俱进。随着会计国际化,会计工作环境多样化。作为出纳人员需对其工作任务有个全面的认识并且应对出纳工作中出现的新情况、新问题。要有把握政策水平的能力,熟知《会计法》及各种会计制度,现金管理制度及银行结算制度,会计基础工作规范,成本管理条例及费用报销额度,税收管理制度、发票管理办法及本单位的财务管理规定等。明白哪些该干,哪些不该干,哪些该抵制。要有票据、人民币真假的辨别能力。要树立安全意识,增强自身的防范意识,学习防卫知识,培养防范能力。

要培养学生的创新思维,出纳教学要向以素质教育为导向,以素质和技能为方向,更加注重学生实际操作能力、创造性思维能力的培养。要从教师教学方式、方法的变革,作业、案例的设计,教学模式的创新以及教学评价体系的改革和多媒体技术的运用等方面,培养学生的创造性思维能力。

三、结语

出纳岗位是财会机构的重要、基础性岗位,出纳工作是财务工作的一个组成部分,其工作好坏,直接影响财会工作的正常开展。出纳岗位人员的教育要紧扣出纳岗位职责,培养岗位职业能力,真正认识到“出纳员,很关键”;做到“静头脑,清杂念。业务忙,莫慌乱;情绪好,态度谦。取现金,当面点;高警惕,出安全。收现金,点两遍;辨真假,免赔款。支现金,先审单;内容全,要会签。收单据,要规范;不合规,担风险。账外账,甭保管;违法纪,又罚款;争先进,时牢记”。从而培养出“诚实、守信、勤奋、精明、娴熟”的出纳人员。

参考文献:

银行业务收单岗位工作篇(11)

会计专业是一门实践性很强的学科,然而,会计专业的学生在工作初期不能独立处理会计实务,缺乏应有的实践知识和技能,是个普遍现象。这种现象说明我国会计专业实践教学环节存在一定的问题。这就需要对当前我国高等院校会计专业实践教学状况进行分析,找出其中存在的问题,并探讨解决此问题的相应对策。

一、目前我国会计实践教学的现状与发展趋势

对会计专业的学生而言,人才市场既要求其有扎实的理论基础,同时又要求其具备较强的会计实践操作能力。学生实践能力的提高在于学校是否具备完善的实践性教学环节,只有通过采取适当的实践教学模式,才能帮助学生加深对理论知识体系的理解,提高学生对会计实务的综合分析能力和解决能力。而我国目前会计实践教学现状不容乐观。

我国目前会计实践教学环节中的不足主要体现在以下几个方面:

第一,现行的会计实践性教学中,往往不重视出纳岗位、审计岗位和税务会计岗位,对于其工作职责、工作内容的确定不明确。

第二,现行的会计实践性教学只注重会计核算环节,而淡化甚至是忽视了会计监督环节。离开这一重要的审核工作,大多数同学只熟悉经济业务的账务处理,而不理解会计岗位之间的牵制关系。

第三,校外实训基地教学实践存在一定的局限性。首先,实习单位的会计工作环境不适合众多人同场集中实习。其次,会计工作本身的严肃性决定了实习单位不可能给学生提供充分的实际操作的机会。最后,其局限性还主要体现在实习单位对其商业机密安全保护制度的限制。

第四,实践教学的指导教师由会计专业的教师或实验员担任,其指导与解释缺乏真实性和权威性,因为他们当中部分人对具体的业务环境也未亲身经历,在模拟过程中只能靠自己的理论知识来想象。

为了弥补以上不足,会计实践教学改革的趋势是将校外实习与校内实训结合起来,通过建立会计仿真模拟实训系统,并且将校内仿真模拟实训作为强化会计实践教学的重点,使学生真正掌握会计实务操作的基本技能和方法。

二、仿真模拟会计实践教学的必要性

仿真模拟教学法是指通过模仿真实的工作程序进行教学,以达到理论与实践相结合的目的的一种教学方法。市场需求对会计教学提出了更系统、更务实的要求,为弥补传统教学方法的不足,会计实践教学的改革必须通过仿真模拟设计来完成。

通过仿真模拟会计实务的运作,不但给学生以具体逼真的感觉,激发其学习兴趣,同时又培养了学生的想象力和自主创新能力。另外,学生尽早地接触实践,也有利于其就业,从而取得较大的实施效用。

(一)以激发学习自觉性和创新性来提高学生对会计工作岗位的关注度和吸引力

仿真模拟教学法的应用使会计教学变枯燥为生动,可以给学生带来学业方面的自信心、满足感和成就感,极大地激发了学生探索科学真谛的欲望,而传统验证式教学法无法收到仿真模拟教学法的效果。同时,它也能提高学生发现和解决问题的能力,促使学生借助于所学理论和有关文献进行科学研究,从而培养学生的自主创新能力,以更好地实现教育目标。会计专业的教学内容对未参加过会计实践活动的学生来讲较为抽象,仿真模拟教学不仅能培养学生的专业技术能力,还能树立学生爱岗敬业的精神,提高学生对会计专业工作岗位的关注度,并将其转化为学习和未来工作的动力。

(二)以洞察经营规律解决职业环境综合问题来创造就业和创业的有利条件

仿真模拟会计实践通过模拟企业的真实运作过程,学生模拟企业的员工,每人依不同的岗位要求独立或协作完成企业业务流程中的每个环节,不仅可以使学生洞察经营活动的规律,而且可以使学生置身于真实的职业氛围之中。通过仿真模拟教学法在会计实践教学中的应用,能够使学生仿佛身临工作岗位,有利于学生尽早接触实践以适应社会,为大学生就业创造了有利条件。

(三)以创造和谐氛围来培养学生的团队协作精神

传统的会计实践教学往往是单一的、分散的和静态的,这种教学方法容易导致学生过于追求自我。而现在的社会分工很细,每一项工作都是一项系统工程,社会需要具有团队协作精神的学生。而仿真教学法所设计的模拟氛围与学生的就业环境相似,学生必须依赖其他成员协作才能解决面临的具体问题,因此,仿真模拟会计实践教学有利于学生充分领悟到团队协作的重要性。

三、仿真模拟在会计实践教学中实施的基本条件

仿真模

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拟训练不同于一般的实践教学,需要有岗位设置、业务流转过程的实际单证样本、业务流转过程的环境布置以及教师对业务环节和程序的准备等一系列条件。因此,学校开展会计仿真模拟训练,要有针对性地做好各项准备工作,才能使会计仿真模拟训练有条不紊地进行。

(一)岗位设置

进行会计仿真模拟时按以下要求设置各岗位,以轮换的形式让每个学生进入各个角色。

、企业外部岗位

银行岗位,包括出纳窗口(银行出纳员)、结算窗口(银行业务员)。

税务岗位,包括报税窗口(税务专管员)、纳税窗口(税务制单员)。

、企业内部岗位

非会计部门岗位,包括企业负责人(总经理)、部门负责人(部门经理)、业务部门(一般业务员)。

会计部门岗位,包括会计负责人(财务部经理)、会计主管(会计主管人员)、会计(会计员)、出纳(出纳员)。

(二)会计仿真模拟训练所需资料准备

会计仿真模拟训练需要有与实际业务相符的各种单证资料,通过比较,学校采用西安大华股份有限公司作为所模拟公司,收集了各种类别的仿真原始凭证,如发票、收据、入库单、结算凭证等,可与银行、税务机关等联系购买一些空白单据,注明“模拟实训用”;记账凭证、科目汇总表、各种账簿、会计报表等,可到会计用品商店购买;其他资料也应尽量与企业会计部门使用的用品相同,形成能满足会计仿真模拟训练需要的资料库。

(三)会计仿真模拟的环境布置

会计仿真模拟过程涉及到人员在工作中的流动性,因此仿真模拟必须使学生在业务操作过程中有动态的感觉,也即把不同的部门分开设置,例如,把银行、税务局和会计部门布置在不同的教室,根据不同的岗位设置柜台,让学生在训练过程中办理银行结算业务有“跑银行”的感觉,办理纳税业务有“跑税局”的感觉,让学生有置身真实业务环境的意境。

(四)教师业务观摩与培训

进行会计业务的仿真模拟,教师对具体业务环境要亲身经历,这就要求学校必须对参与仿真模拟训练的教师进行业务培训,并组织教师到企业、会计师事务所、银行、税务局实地观摩,熟悉其管理要求和单证流转程序,避免在教学中纸上谈兵,同时也有利于实训教师在安排仿真模拟训练时对学生进行岗位的组织分工。

四、仿真模拟在会计实践教学中的应用

根据会计实际工作的特点,会计实践的仿真模拟一般有银行结算的仿真模拟,纳税业务的仿真模拟,原始凭证流转的仿真模拟等。

(一)银行结算的仿真模拟训练

从银行结算的要求来看,结算关系涉及收款人、银行、付款人三方,结算单证必须在结算关系人之间流转才能完成整个结算过程。如果按照传统的会计实践方法由学生单独完成结算操作,就不能体现实际业务的工作过程,也不能从结算角度来实现单证流转和内容审核,容易使学生产生误解。因此,必须借助仿真设计来模拟实际工作流程。在模拟过程中,设置一个或二个银行窗口,将学生分为收款人、银行、付款人三方当事人进行情境模拟训练。如在支票结算中,充当付款人的学生填写支票并交给充当收款人的学生,收款人拿到支票后填写进账单交给充当银行方的学生,充当银行方的学生审核合格后将进账单“回单联”盖章后退回给收款人入账。又如收款人在收到付款人送来的银行汇票时,充当收款方的学生先到银行鉴别真伪,确认该汇票的真实性后,填写进账单并在汇票背面“持票人向银行提示付款签章”处签章,签章应与在银行的印鉴相同,然后,将银行汇票和解讫通知、进账单一并交给充当银行方的学生办理结算,充当银行方的学生审核无误后,办理转账。充当收款方的学生应根据银行盖章并退回的进账单入账。

      (二)纳税环节的仿真模拟训练

根据税务部门的要求填报各种税务管理资料,并且将模拟训练的终点界定为报送完毕各种纳税申报表。在纳税环节的仿真模拟设计中,可把学生分为纳税人、银行、税务机关三方当事人,设置银行窗口和税务机关窗口。在实际操作中,充当纳税人的学生填写纳税申报表交给充当税各机关的学生,充当税务机关的学生审核无误后填写缴款书交给充当纳税人的学生,充当纳税人的学生凭缴款单向充当银行方的学生办理缴款,充当银行方的学生审核后将缴款书中的“付款人入账联”退回给充当纳税人的学生,充当纳税人的学生据此进行会计处理。