会议筹备工作方案大全11篇

会议筹备工作方案篇（1）

宁夏疾控中心（以下简称“中心”）作为“中阿传染病防控研讨会”的承办方之一，首次参与了大型国际会议的筹备与承办。工作期间，相关科室形成了大量的文字、图片等资料。如何以本次研讨会为契机，做好重大会议专题档的收集，真实反映会议全貌，并为今后类似活动的举办提供参考与借鉴，成为今后中心档案工作者面临的一项新任务。

一、疾控工作重大会议的特点

1.会议目标特定性。疾控工作重大会议是真实反映疾病预防制工作进展、管理、科研与民生项目的一面镜子，会议目的性强，意义重大，任务目标一致，因此它所形成的档案具有很强的特定性或专一性。

2.资料产生阶段性。疾控机构是依据年度工作计划和相关工作指令来举办重大的工作会议，因此会议资料的产生呈现明显的阶段性，在某个时期文件会集中产出。

3.人员组成临时性。对于重大的疾控工作会议而言，会议筹备工作往往需要几个部门联合承办，其工作人员多由卫计委下属不同单位的职员或疾控机构内部的不同员工临时出任。

二、中―阿卫生合作论坛传染病防控研讨会资料收集情况

本次研讨会的目的，旨在为来自我国、世界卫生组织和阿拉伯国家的传染病防控专家们搭起切磋、交流的国际平台，共同探讨中国与阿拉伯国家传染病防控工作的前沿和发展趋势及所面临的挑战和任务。其会议材料的收集主要包括以下几方面。

1.文书资料：研讨会筹备期间形成的请示、批复、函及通知等有关文件资料；会议结束后形成的各种相关工作总结。

2.工作资料：研讨会筹备过程中制定的各种工作方案、接待方案、工作任务分解细则；研讨会实施方案、工作手册、会务指南、日程安排（中、英、阿文）、会议报到册、开幕式主持词、嘉宾致辞以及研讨会筹备、举办过程中形成或签订的各类合同、协议等。

3.嘉?e及授课专家资料，包括嘉宾及授课专家的中英文个人简介、PPT课件（中、英、阿文）、交流资料等。

4.音像资料：研讨会筹备、举办期间形成的照片、录音、录像。

5.财务资料：研讨会筹备、举办期间产生的会务经费预决算报表、会务费支出明细表、凭证、账簿及其他核算资料。

6.电子资料，包括电子照片、电子文档、光盘等。

7.其他需要收集的资料，如：会场效果图、会场背景墙、工作人员信息、主要领导、专家、嘉宾行程安排、会务接待车辆安排等。

三、中―阿卫生合作论坛传染病防控研讨会资料收集过程中暴露出的问题

经过多方努力，“中―阿卫生合作论坛传染病防控研讨会”圆满举办，资料收集工作也如期完成，但档案资料收集的硬伤也凸显了出来。

1.档案部门对重大会议的参与度为零。中心作为研讨会的承办方之一，在落实工作任务时，从未提及档案部门的职责，最后的资料整理工作，也由别的科室负责。

2.研讨会材料归档不齐。由于中心的档案部门从未制定过《重大会议专题文件资料归档范围与保管期限》，而我中心的上级主管部门――自治区卫生计生委也没有相应的文件，只是在会议结束后，自治区卫生计生委疾控处（研讨会的另一承办部门）印发的《中阿卫生合作论坛传染病防控研讨会总结工作安排》一文中列出要求上报的资料，但从档案管理的角度来看，这份工作安排缺失了一些重要的内容，如：主流媒体的报道资料、重要的工作信息与电子邮件、有价值的实物资料等。

3.文件、资料保管分散。中心多个部门参与了本次研讨会的筹备，因此筹备工作中形成的许多文件、音像或有价值的实物资料，都散落在不同科室的个人手中，造成重大会议资料收集难度较大。同时，由于这些科室在筹备过程中更侧重于工作任务本身，因而很容易忽略对文件材料的收集、整理，产生材料收集不完整的现象。

4.档案工作者专业技能低。在研讨会筹备与后会资料整理期间，中心没有专职档案人员参与此项工作，而各科室参与筹备工作的人员，因没有接受过档案知识专业培训，所以专业技能较低。

四、加强重大工作会议专题档案资料收集与管理的方法

1.档案管理及时介入。与疾控工作有关的国际学术交流会议或其他重大工作会议具有显明的工作特征和不可替代的特殊地位。长期以来，由于疏于档案工作的领导与管理，重大会议专题档案的完整性得不到保证，今后再次筹备重大疾控工作会议时，会议的主办方或承办方，应在第一时间向各自的档案部门进行通报，并将档案部门列为筹备工作成员之一，全程参与会议各项工作，加强对重大会议专题档案的统筹协调、监督指导工作，以保证相关资料收集的完整性与及时性，不断丰富馆藏内容。

2.完善制度，明确职责。档案部门应顺应时代的发展与工作需求，不断健全和完善档案管理制度，除了制定《疾控工作重大会议文件材料归档范围和保管期限表》为档案的收集和管理提供技术支持之外，在重大会议筹备期间，还应明确各部门相关责任人，充分考虑各部门的工作特点，细化资料收集工作的时间节点，做到职责明确，分工合理。同时，档案部门还应落实档案接收流程，完善档案工作网络。

会议筹备工作方案篇（2）

现在，我受市人大常委会常务副主任、市*届人大二次会议筹备处主任吴章贺的委托，向大家通报大会筹备的情况及有关事项：

一、关于会议的意义与任务

去年，市*届人大召开一次会议选举产生了新一届市人大常委会、市人民政府领导班子和市中级人民法院院长、市人民检察院检察长。一年来，在市委的领导下，全市人民高举邓小平理论和“*”重要思想伟大旗帜，全面贯彻落实科学发展观，扎扎实实地做好各项工作，全市国民经济实现快速增长，社会各项事业有了新的发展，政治文明和精神文明建设有了新的进步，经济社会协调发展取得了新的成效。今年，是我市全面实现“*”计划目标，衔接“*”发展，全面建设小康社会，建设经济社会协调发展示范市的重要一年。去年，总书记视察*，对我市提出了殷切的期望。市委十一届二次全体扩大会议，确立了*年的工作目标，以科学发展观统领全局，全面推进经济社会协调发展战略的实施，建设“两个适宜”的美好家园，构建和谐*。市*届人大二次会议，就是在这一新形势下召开的重要会议。会议的召开对全面落实省十届人大三次会议精神和市委十一届二次全会的工作部署，紧紧抓住经济建设这个中心，建设“两个适宜”的和谐*，解放思想，开拓创新，求真务实，与时俱进，为促进国民经济持续快速健康发展和民主法制建设的进一步加强有着重要的意义。会议的主要任务是听取和审议（审查）市人民政府工作报告、市人大常委会工作报告等6个报告；会议还就市人民政府关于提请审议设立五桂山市级生态保护区的报告进行审议，并作出相关决议。会议还将另行选举市人大常委会组成人员。

二、关于会议的筹备工作

市委和市人大常委会对市*届人大二次会议的召开十分重视。去年12月，市人大常委会党组就召开市*届人大二次会议的事项书面向市委报告，市委作了批复。12月29日，市*届人大常委会第九次会议通过了关于召开*市第*届人民代表大会第二次会议的决定。为开好代表大会，市人大常委会机关从去年10月份开始，着手做好会议的各项准备工作。今年1月，成立了大会筹备处，由市人大常委会常务副主任吴章贺担任筹备处主任，市委、市人大常委会和市政府机关有关部门负责同志李君能、李容焕、梁荣森、陈渡凝、张建刚、刘少山为筹备处副主任。会议期间，筹备处即为大会秘书处，筹备处主任、副主任分别提名为大会秘书长、副秘书长人选。筹备处下设8个小组，即秘书组、组织组、计划预算组、议案组、宣传组、会务组、生活组、安全保卫组。到目前为止，筹备处已先后召开了3次会议，研究部署和落实各项筹备工作。筹备处各小组分别制定了具体工作方案，分工到人，各负其责，筹备处经过紧张有序的工作，现在，大会各项筹备工作已经就绪。

三、关于会议的议程和日程安排及有关情况

根据市*届人大常委会第九次会议通过的决定，市*届人大二次会议的建议议程主要包括：一、听取和审议*市人民政府工作报告；二、审查*市*年国民经济和社会发展计划执行情况与*年计划安排草案的报告，批准*市*年国民经济和社会发展计划；三、审查*市*年预算执行情况和*年预算草案的报告，批准*市*年预算；四、听取和审议*市人民代表大会常务委员会工作报告；五、听取和审议*市中级人民法院工作报告；六、听取和审议*市人民检察院工作报告；七、审议市人民政府关于设立五桂山市级生态保护区的报告；八、另行选举*市第*届人民代表大会常务委员会组成人员；九、其他。会议议程将在人代会预备会议正式通过确定。

关于会议的会期和日程：大会会期4天。2月22日上午代表报到，上午8时30分举行代表团召集人会议后，各代表团分别举行全体会议，代表团正式成立，上午10时45分举行大会预备会议，会后，主席团召开第一次会议；下午2时30分大会正式开幕，会后，举行主席团第二次会议。23日全天和24日上午各代表团审议（审查）市人大常委会和市人民政府等6个工作报告，讨论会议有关决议（草案），其中23日下午代表专业小组分专题审议市人民政府工作报告，24日上午8时30分在人大常委会办公大楼8楼和11楼分别召开议案审查委员会会议和计划预算委员会会议，下午大会组织全体代表视察，主席团同时举行第三次会议。25日上午大会闭幕。会议具体日程安排待提请大会主席团根据预备会议通过的会议议程讨论决定。

关于代表出席情况：去年经补选和另行选举人大代表，我市现有代表374名，根据大会筹备处掌握的情况看，到大会正式开幕时，绝大多数代表都能依时出席会议。全体代表将组成18个代表团参加会议。

关于列席和邀请列席人员情况：根据市*届人大常委会第九次会议通过的关于列席和邀请列席*市第*届人民代表大会第二次会议人员的决定，本次会议列席人员和邀请列席的有关人员主要是：一、居住*市的第十届全国人民代表大会代表、广东省第十届人民代表大会代表；二、市人民政府组成人员；三、市中级人民法院副院长，市人民检察院副检察长，市区人民检察院检察长；四、镇党委书记、镇长，区党工委书记、区办事处主任，镇人大副主席，区人大代表工作室主任；五、出席政协*市委员会九届二次会议的委员和列席人员；六、部分副处级以上单位的主要负责人；七、国家、省属驻市部分单位的主要负责人；八、市人大常委会机关副处级以上干部；九、市人大常委会法律顾问，市人大常委会经济建设工作委员会兼职委员。

四、关于会议的组织工作

开好人民代表大会，要切实做好大会的安排和组织工作，使大会日程安排既符合法律法规的规定，又能做到科学合理，确保会议的各项议程顺利完成。在代表大会组织工作方面，将着重做好以下几项工作：一是这次大会有选举事项，大会选举工作将严格按法定程序进行，保证代表充分行使民利。二是做好大会议案工作。议案工作是代表大会一项非常重要的工作。吴邦国委员长去年11月份在我省考察时提出，“代表议案是代表履行职责的重要内容，要进一步规范，确保议案质量”。对于代表在会议期间按有关法律法规规定提出属于代表大会职权范围的议案，大会议案审查委员会将按照法律规定和程序，认真做好对议案的处理。为有利于代表了解我市建设和谐*的成就，这次会议将组织代表视察五桂山自然资源环境保护工作和有关工业园、市政工程建设项目。

五、关于大会会务工作的改革

我市第*届人民代表大会第二次会议的召开，是全市人民政治生活中的一件大事。为开好这次会议，本届人大常委会和大会筹备处多次召开会议进行研究，提出人代会各项工作要与时俱进，以改革的精神做好会议的各项工作。为提高本次会议的效率，让代表有更多的时间和精力来审阅文件，提高审议质量，经市人大常委会党组研究，并报请市委同意，本次会议在会务上作了几方面的创新。

一是大会各工作报告的报告形式创新。本次人代会6个工作报告将提前在会议召开前发至全体代表审阅。大会期间，市发展和改革局的《关于*市*年国民经济和社会发展计划执行情况与*年计划草案的报告》、市财政局的《关于*市*年财政预算执行情况和*年财政预算草案的报告》将作为书面报告交由代表进行审查；市人大常委会及“一府两院”的4个工作报告采取精读的形式向大会报告，交由代表审议，这4个报告的报告时间用半天时间完成。对计划、预算的审查，会议将继续发挥大会预算计划委员会的作用，增强大会秘书处计划预算组的力量，认真研究处理大会主席团、人大代表对国民经济和社会发展计划草案、财政预算草案的有关意见和建议，保证大会履行好对计划和预算审查批准的重要职权。

二是会议各工作报告决议内容的表述创新。本次会议各项工作报告的决议（草案）要求文字简洁，不重复报告内容。这次大会表决议案，将继续采用无记名投票表决方式进行。

三是大会代表审议市人民政府的工作报告方式创新。为提高代表审议市人民政府工作报告的质量，在以代表团为单位进行审议的基础上，本次大会将增加安排代表专业小组分专题审议的形式，时间安排在2月23日下午进行。届时，将围绕市人民政府工作报告中的环境资源保护、农村养老保险、教育改革三个专题进行审议。代表专业小组审议的情况将由小组主持人向大会主席团汇报并在大会简报上反映。

会议筹备工作方案篇（3）

广州市人民代表大会常务委员会审议市人民政府办理关于设立广州市社会医疗救助基金的议案实施方案的决议（1998年4月16日广州市第十届人民代表大会常务委员会第40次会议通过）

广州市第十届人民代表大会常委委员会第四十次会议听取了市人民政府第二次提出的办理《关于设立广州市社会医疗救助基金议案》实施方案的报告。经过审议，同意这个实施方案。会议要求，市人民政府要按照市人大常委会的审议意见，加快研究制定筹措资金的具体措施，并于今年年底前落实情况向市人大常委会作出书面报告。

广州市人民政府办理《关于设立广州市医疗救助基金议案》实施方案广州市第十届人大常委会第38次会议对《关于设立广州市社会医疗救助基金议案的实施方案》进行了审议。根据市人大常委会办公厅《关于审议市政府办理〈关于设立社会医疗救助基金议案〉实施方案意见的函》，市政府办公厅组织有关部门对原方案进行了修改。在修改过程中，广泛听取各区、县级市和市有关部门的部门的意见。1998年3月2日市政府常务会议对修改后的方案进行了研究，确定实施方案如下：

一、指导思想

为了社会稳定，促进我市经济和社会协调发展，并体现社会的文明和进步，发扬助贫济困的人道主义精神，维护人权，根据1997年1月15日颁发的《中共中央、国务院关于卫生改革与发展的决定》第33条中“建立基金会，对无支付能力的危急患者实行医疗救助”的精神和中华人民共和国红十字会的宗旨和任务，拟设立广州市红十字社会医疗救助专项资金，对在广州市市区范围内发生的因意外事故或患危及生命而无经济支付能力者实行人道主义的医疗救助。

二、名称及筹备工作机构（一）名称为“广州市红十字社会医疗救助专项资金”

（二）成立筹备工作领导小组：

组 长：伍亮

副组长：姚蓉宾、陈万鹏、叶国雄

成 员：各区分管财政的副区长、市财政局、市计委、市外办、市侨办、市委宣传部、统战部、市政协文体卫委领各1人。

筹备工作领导小组下设办公室，陈万鹏同志任办公室主任（兼），叶国雄同志任办公室副主任（兼），成员由市、区红十字会办公室和市卫生局有关人员组成。

三、筹款目标及方向

筹款目标5000万元，分两年筹集。

（一）各级政府资助共1370万元，其中广州市800万元，白云区、东山区、海珠区、天河区、广州经济技术开发区各70万元，越秀区、荔湾区各60万元，黄埔区40万元，广州保税区、芳村区各30万元。

（二）向社会筹集3630万元。

四、使用范围及原则

（一）使用范围：在广州市市区范围内发生的因患危及生命的急、重病需紧急治疗或抢而得不到赔偿且无经济支付能力者；在广州市市区范围内发生的因意外事故造成重大伤害需紧急抢救而得不到赔偿且无经济支付能力者。

（二）使用原则：原则上不使用本金。

五、管理办法

由市红十字会设专帐管理。市红十字会成立医疗求助专项资金管理委员会，负责审定救助原则和标准，每年向市红十字会理事会报告和向社会公布资金的使用情况，并接受审计、财政部门和社会的监督。管理委员会下设执行小组，负责救助个案的具体处理工作。

六、筹款办法

（一）筹备阶段。

1.成立机构；

2.制定筹款具体计划、宣传发动方案，制定医疗救助专项资金的管理办法以及救助专项资金的救助对象、救助标准。

（二）宣传发动和筹款阶段。

1.通过召开新闻会、座谈会、刊登广告、义演、义诊、义卖等形式，利用电视、广播、报纸等渠道向全社会广泛宣传设立医疗救助专项资金的必要性和重要性，宣传红十字的“人道、博爱、奉献”精神。

2.通过政府资助；以自愿为原则，发动机关、企事业单位、团体以及社会各界、广大市民捐赠；召开广州市部分经济效益好的 企业单位及个体劳协等座谈会，动员他们对此项工作给予支持；通过市侨办、外办、统战部门等联络港、澳、台等和国外友好团体和人士捐赠等筹集资金。

会议筹备工作方案篇（4）

各位代表：

    我受×××××第二十一届职工代表大会第四次会议筹备委员会的委托，向各位代表做关于本次会议筹备情况的报告。

    第二十一届职工代表大会第四次会议筹备工作是从2002年1月下旬经区党政班子联席会议确定后开始的。区党委、×××对开好这次大会高度重视，成立了筹备组织机。为了开好这次会议，我们依据《职工代表大会条例》和上级有关文件规定，严格按着程序认真筹备，先后召开了1次有关部门参加的筹备工作会议，1次秘书长办公会议，多次工作协调会，2次党政班子联席会议，精心设计本次大会的各项议程，并对大会筹备工作进行了全面深入的研究、部署和落实。大会秘书处设立会议材料组、宣传组、会务组和提案组，对会议材料、后勤保障等都做了认真精心的准备。同时就代表培训，专门召开会议进行了安排部署。行政工作报告、大会主要议题及提交会议审议的有关议案会前就下发到各代表团进行了讨论。3月 25日召开的党政班子联席会议，又进一步对有关事项进行了讨论决定。

    这次会议的指导思想、主要议题是根据上级规范职代会会议精神和我区具体情况，依据职工代表大会条例规定和2002年党政工作思路共同研究，反复酝酿讨论而确定的。本次会议需签订的集体合同是根据《劳动法》和上级文件要求，经会前双方平等协商后草拟的，本次会议提案征集、整理、整改工作，是在广泛发扬民主，全心全意依靠职工群众办企业指导思想的基础上进行的，提案中提出的意见和建议，党政班子联席会议进行了专题讨论研究，之后形成了提案解答报告。为了开好这次会议，3月21日我们到省××工会、××××××工委汇报了筹备工作情况，得到了上两级工会领导的充分肯定，提出了一些很好的指导性意见和建议，并批准我们按程序召开会议。

会议筹备工作方案篇（5）

日前，统一专利法院（UPC）筹备委员会了最新的工作进程时间表。在这份最新的时间表中，统一专利法院的筹备工作在2015年底之前还无法全部就绪。时间表的主要内容，由我们在此总结如下：

一、2013-2014年度已完成工作整体总结

在已经过去的12个月中，筹备委员会完成了众多与统一专利法院筹备相关的工作，其中最重要的包括：

设于布达佩斯的统一专利法院培训中心于2014年3月正式揭幕；

了统一专利法院程序规则草案（第16版），并随该草案附上一份筹备委员会在对此前第15版草案进行的书面意见征询中收到的意见和建议；

同意吸纳克罗地亚为筹备委员会观察员；

宣布爱沙尼亚、拉脱维亚、立陶宛和瑞典达成了首个区域性协议，并根据该协议设立了统一专利法院的北欧-波罗的海地区分支法庭；

宣布五个《统一专利法院协议》的签署国（奥地利、法国、瑞典、比利时和丹麦）已经完成了国内的批准程序。

二、各工作领域综述

目前正在起草或完善中的法律法规及其进展情况如下：

筹备委员会预计将于2015年5月对统一专利法院程序规则达成一致。

关于法院登记处和登记员服务的规则、关于顾问委员会、预算委员会和行政委员会的规则，筹备委员会预计将于2015年第一季度完成。

关于法律援助的规则最终稿预计将于2015年1月通过。

法院费用表（包括数额固定的费用和超过固定费用上限数额时根据诉讼额计算的费用）将被制定。关于案件诉讼额的计算方法也将得到确定。

法律工作组提交的统一专利法院行政委员会规则草案和预算委员会规则草案已于今年7月在筹备委员会获得一致通过。关于统一专利法院顾问委员会的相关规则等事宜目前正在进行中。

关于调解和仲裁相关规则的第二份报告预计将在今年11月提交至筹备委员会。

会议筹备工作方案篇（6）

首届《新编汪氏通宗世谱》编修研讨会

二、举办时间、地点

时间：2013年6月16 日

地点：武汉市江汉假日酒店

三、会议主要任务

总结前期工作，研究和安排下阶段工作任务。

完成三项具体任务：成立《新编汪氏通宗世谱》编修管理委员会及编修工作室； 讨论和通过编修方案及编修工作室相关的管理办法；筹措编修经费。

四、参会范围

各地宗亲会会长、支系代表、企业家、知名人士和家谱研究者等。

五、会议议程

1、举办方致欢迎辞

2、大会主题发言

3、前期工作通报

4、学习和讨论《新编汪氏通宗世谱编修方案》、《编修工作统一认识提案》、《编修工作室财务管理办法》

5、大会研讨发言（亦可提交书面发言稿）

6、电脑及网络应用培训

7、会议总结

六、会议日程

6月15日上午9：00 开始报到；下午18：00 接风洗尘

6月16日上午（8：30―12：00）和下午（14：30―18：00） 研讨会；下午18：00 晚宴联欢

（就间：早餐7：30―8：10；中餐12：00―13：00；晚餐18：00―19：00）

七、筹备小组分工

（一）秘书组

负 责 人：汪新才 汪瑞林 汪世维 汪利文 汪国春

工作职责：

1、完成研讨会邀请通告

2、准备会议文件：编修方案、统一认识提案及财务费用管理办法、大会交流材料、会议指南（会议须知、会议日程表、通讯录、住宿安排表）以及原谱光碟等等。

3、制发大会文件袋及胸牌

4、会议大门及展厅布置

5、摄影摄像及宣传报道

（二）总务组

负 责 人：汪少青 汪宏慈 汪运力 汪作文 王惠兰 汪静

工作职责：

1、来宾接送、住宿与就餐安排。

2、贵宾签到，会议证件文件袋发放。

3、会场布置：桌椅、横幅、座位牌、音响、茶水等。

4、大会期间交通工具安排。

5、其它服务工作。

（三）财务组

负 责 人：汪振耀 汪纪元

工作职责：

1、会议经费预算

2、收取捐赠款项及物质

3、会议费用结算

《新编汪氏通宗世谱》编修研讨会筹备小组

二零一三年六月三日

附：《新编汪氏通宗世谱》首届编修研讨会第一次筹备会议纪要

为了确保《新编汪氏通宗世谱》首届编修研讨会顺利召开，受大会组委会和大风委托，今天下午，汪振亮老先生在江汉假日酒店主持召开第一次筹备工作会议。

参加会议的有：汪振亮、汪振耀、汪少清、汪封林、汪宏慈、王惠兰（汪家媳妇）、汪利文、汪作文。

经过讨论，会议决定如下事项：

一、关于编修研讨会筹备小组机构及分工问题。按照《新编汪氏通宗世谱》编修研讨会策划方案的要求，会议决定成立秘书组、总务组和财务组三个专门机构。秘书组由仙桃汪新才牵头，主要负责参会人员邀请、会议文件准备及宣传报道等工作；总务组由孝感汪少清牵头，主要负责大会期间参会人员食宿安排、会场布置等工作；财务组由汉阳汪振耀牵头，主要负责会议经费收支管理、捐赠款项管理等工作。

二、关于参会人员食宿管理方式问题。由大会筹备小组统一收取参会人员生活费用，统一安排就餐和住宿。交费标准，每人基本费用270元，其中住宿费100元（两个晚上），餐费170元（一个午餐50、两个晚餐100、两个早餐20）。其他酒水、用品、资料及会场租赁等费用由大会筹备处开支。

三、关于会议资料印制、用品采购等问题。会议提出，要本着节俭的原则，严格控制会议公用费用开支。会议对资料印制、用品采购等开支进行了详细预算，并确定了印制、采购的具体渠道和方式。

会议还要求，筹备小组人员要明确职责，加强配合，竭尽全力，做好会议各项预备工作，为全国各地远道而来的宗亲提供最满意的服务。

会议筹备工作方案篇（7）

一、大会筹备工作指导思想和概况

继局六届三次职代会召开之后根据上级要求和我厂面临经济形势任务厂党委确定筹备召开这次职代会指导思想：以邓小平理论和“*”重要思想为指导认真贯彻落实党*精神和全心全意依靠工人阶级指导方针以职代会为基本形式以厂务公开为前提强化民主管理、民主参与、民主评议和民主监督落实职代会各项职权维护职工合法利益调动干部职工工作积极性进一步促进工厂改革、发展和稳定为实现本年度各项目标任务作出新贡献

按照这一指导思想就我厂目前生产经营现状全厂各个组织把九届四次职代会筹备过程作为全面贯彻落实党“*”及*精神重要时机强化了民主管理鼓舞了职工士气增强了企业凝聚力今年元月初厂工会对如何开好本次会议进行了筹划并且于2月中旬向厂党委作了关于召开厂九届四次职代会请示报告为此2月24日厂党委决定成立筹备工作领导工作机构而且下发了文件明确了职责分工和进度要求此后又对议程安排、评议工作、组织程序进行了讨论研究4月7日组织检查、预审、修改了各类文件4月10日筹委会向厂党委做了汇报并就文件印刷、会场布置等其它工作进行了布置至此厂九届四次职代会筹备工作准备就绪

二、关于大会议题和日程安排

这次大会主要议题有以下内容：

1、听取审议厂长《行政工作报告》

2、听取审议对20*年度业务招待费使用情况报告；20*年业务招待费计划安排

3、听取审议20*年度职工福利费使用情况报告并审议确定厂20*年度职工福利费使用情况安排方案

4、听取九届四次职代会筹备工作报告

5、审议《基本养老金缴纳管理情况报告》、《住房公积金缴纳管理情况报告》、《职工医疗保险、失业保险金缴纳管理情况报告》

6、审议通过《××厂厂务公开办法》

7、听取审议对分厂20*年度经济承包合同执行情况报告

8、审议20*年度分厂经济承包考核办法签定20*年度经济承包合同

9、审议民主评议干部办法报告

10、对20*年度双文明先进集体、先进个人进行表彰

根据大会议题这次大会日程安排为一天半时间具体安排见会议议程安排表

三、关于正式代表、主席团、列席代表、特邀代表情况

1、正式代表：厂九届职代会以来因工作变动等原因正式代表名额发生空缺根据《职代会实施细则》有关规定对空缺进行了补选本次大会正式代表为86名

2、组织机构：根据代表组提出主席团名单现提交大会通过主席团成员为5人

3、特邀代表、列席代表：为了更好地集中各方面智慧和力量开好本次大会搞好今年各项工作我们特别邀请了曾为本厂建设和发展作出贡献老同志参加会议还请厂各部门负责人列席会议

四、关于民主评议干部工作

根据部总工会《关于企业职工代表大会民主评议干部暂行办法》和《关于职工代表大会民主评议领导干部补充通知》以及《局职工代表大会评议领导干部实施办法》规定本次大会对中层以上领导进行评议评议领导干部监票人由职工代表中党群干部、行政干部、工人组成评议组成名单提交大会通过以保证评议工作公正性

五、关于提案征集情况

职代会提案征集与大会筹备同步进行下发文件、提案表截止4月10日共收到各类提案29件正在审理之中审理情况将在下次职代会报告

六、关于施行《××厂厂务公开办法》情况

根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于在国有企业、集体企业及其控股企业深入实行厂务公开制度通知》要求为了全面落实全心全意依靠工人阶级根本指导方针实践“*”重要思想推进基层民主政治建设促进企业改革、发展、稳定推行厂务公开行政部门公开主体职代会公开基本形式目交职工一个实底换干部一个清白

20*年厂党委就下发了关于实行厂务公开文件今年要按照分局要求从宣传发动提高认识抓典型如手坚持主渠道探索推行厂务公开新形式增强企业凝聚力

各位代表、同志们：厂九届四次职代会召开全厂职工政治生活中一件大事这次大会筹备工作厂领导十分重视各有关部门给以大力支持做了大量工作我代表筹委会向这些部门和同志们表示衷心感谢

会议筹备工作方案篇（8）

崔波强调，承办好大赛对宁夏来说，既是义务和责任，也是机遇和挑战，各成员单位要按照“热烈、顺畅、节俭”的原则，齐心协力努力把大赛办出水平、办出亮点、办出影响、办出成果，为区内外留下宝贵的精神和物质财富，扩大宁夏的对外形象。

崔波要求，做好本次大赛的各项筹备工作，一是要统一思想，提高认识，坚定信心，加强领导，把筹备工作落到实处；二是要抢抓机遇，推动工作，特别是各成员单位要根据各自工作和承担的任务，主动做好筹备工作，推动青少年科技创新，形成全社会重视科技创新的工作氛围，并以此为契机，推动各项工作，为建设和谐富裕新宁夏注入活力；三是要尽快组建工作机构，明确职责，进一步制定完善大赛总体方案、实施方案并落到实处。

屈冬玉对做好筹备工作提出具体要求。一是提高认识。结合大赛，各部门要策划特色和亮点活动，营造科技创新大赛浓厚氛围，提高青少年科技创新意识。二是明确责任。要进一步明确大赛的各项活动，并对各部门要做好的工作进一步细化，做到具体细致，确保重点活动的落实。三是推动工作上台阶。各单位要对本次大赛多关心、多支持、多做贡献，结合各自职责，设计重点活动，进一步推动工作上台阶。四是吃住行都要落到实处，确保安全。五是以大赛为抓手，宣传宁夏。在做好大赛各项规定动作的同时，还要设计有亮点有特色的自选动作，充分体现和宣传宁夏特色，体现青少年的

需求。

会议听取了大赛筹备工作领导小组办公室主任，宁夏科协党组书记、主席刘平和对大赛筹备工作进展情况的汇报，听取了宁夏科协副主席李晓波对大赛筹备工作方案的说明。与会人员对《第27届全国青少年科技创新大赛筹备工作方案》进行了讨论发言，提出了意见和建议。

第27届全国青少年科技创新大赛将于8月在银川举办。大赛的主题为创新·体验·成长，会期6天，由中国科协、教育部、科技部、环保部、国家体育总局、、全国妇联、国家自然科学基金委员会和宁夏回族自治区人民政府共同

会议筹备工作方案篇（9）

一、筹备工作开展时间

1、收集业主信息

2020年11月1-11月7日，收集业主信息，筹备组招募公告，召开置地小区业主委员会筹备组第一次会议。筹备组告知物业服务公司协助筹备组工作，向筹备组提供业主清册、物业建筑等基本资料，筹备组核实相关信息。

2020年11月8日美亚小区业主大会筹备组关于确认小区业主及所拥有专有面积的公告(一号公告)，公示时间：2020年11月9日-11月16日。

2、确认业主身份

2020年11月17日，召开置地小区业主委员会筹备组第二次会议。对前期工作进行梳理，并对有变更的业主信息进行核实。2020年11月18日置地小区业主大会筹备组确定小区业主专有面积及业主身份的公示(二号公告)，公示时间：2020年11月19日-2020年11月26日。

3、推选业主代表

2020年11月27日召开置地小区业主委员会筹备组第三次会议。讨论业主委员会委员候选人产生条件；讨论业主委员会委员候选人产生办法。2020年11月29日关于置地小区业主委员会委员候选人产生条件的公示(三号公告)，公示时间为：2020年11月30日-2020年12月7日。2020年12月8日关于置地小区业主委员会委员候选人产生方式的公示(四号公告)，公示时间为：2020年12月8日-2020年12月13日。

4、跟进候选人报名进度

2020年12月14日召开置地小区业主委员会筹备组第四次会议。跟进业主委员会委员候选人自荐和推荐情况；讨论业主委员会委员候选人人选基本情况。

5、验核候选人的业主身份及资格条件

2020年12月15日召开置地小区业主委员会筹备组第五次会议。筹备组依照规定对业主委员会委员候选人的业主身份和资格条件进行验核。

6、公布候选人名单

2020年12月16日关于置地小区业主委员会委员候选人的公示，公示时间为：2020年12月17日-2020年12月24日。

7、确定业主大会具体时间

2020年12月26日召开置地小区业主委员会筹备组第六次会议，确定业主大会投票时间确定。

二、发出召开业主大会的通知

2020年12月28日关于置地小区业主委员会选举投票的公示(六号公告)。公示时间为：2020年12月28日-2021年1月5日。

三、投票选举部署会

2021年1月6日筹备组召开置地小区业委会投票选举登记工作部署会。

四、入户登记填写选票并唱票

会议筹备工作方案篇（10）

2月24日，第十四届中国科协年会办公室第一次工作会议在中国科技会堂召开。中国科协党组成员、学会学术部部长沈爱民出席了会议并讲话。会议由年会办公室主任、学会学术部副部长刘兴平主持，来自河北省科协以及中国科协办公厅、计划财务部、组织人事部、调研宣传部、学会学术部、科学技术普及部、国际联络部、学会服务中心、信息中心等有关单位的负责同志参加了会议。

会议通报了年会总体筹备情况，介绍了年会开幕式暨大会特邀报告会、学术交流、科普活动、专题论坛和院士专家座谈会以及专项活动的初步安排，特别说明了本届年会筹备工作中与往届不同之处。河北省科协副主席许顺斗介绍了河北省科协的筹备情况和下一步的工作计划，表示河北省科协将认真落实河北省领导指示，把本届年会办成“最有特色、最有影响、最有成效”的一届年会。各工作组分别汇报了本组筹备情况，对年会实施方案进行了讨论，并就有关问题进行了沟通和协商。

听取各组汇报后，沈爱民在讲话中表示，河北省省委省政府高度重视第十四届中国科协年会组织筹备工作，河北省科协为年会做了大量细致的准备工作，他代表中国科协表示感谢。沈爱民强调，要办好本届年会，须从以下几个方面入手：一是要加强总体设计。要尽快完善年会总体实施方案和各工作组具体工作方案。工作组要做好顶层设计，项目设计要有创意、有想法，做到规定动作有亮点，自选动作有创新，体现本届年会的地域特点，形成本届年会的独特风格。二是要尽早动手，尽早启动，全面展开年会的筹备工作。各组要根据本组实际，进一步深化、细化年会筹备工作。河北省科协要尽早与河北省直接相关部门进行沟通；各工作组要及时对年会实施方案进行修改和反馈，配合综合协调组尽早印发年会实施方案。三是筹备工作要有针对性，工作要考虑细致。要对工作方案进行细致的策划，尽早投入到实际工作中去。沈爱民强调，希望各工作组认真总结往届经验，有继承，有创新，将本届年会办成有特色的、成功的年会。

（中国科协 学会学术部）

会议筹备工作方案篇（11）

（2019年3月8日）

各位代表：

受公司工会委员会的委托，向代表们报告本次大会的筹备工作情况。

xxxx公司第三届职工代表大会、工会代表大会于2014年5月召开，任期五年，至今已经召开了五次大会，切实履行了公司的各项民主管理职能。根据《工会法》和《全民所有制工业企业职工代表大会条例》，全总《中国工会章程》，《工会基层组织选举工作暂行条例》以及《关于企业集团建立工会组织的试行办法》的有关规定，公司工会委员会向公司党委提出对两会进行换届的申请，得到党委的同意，并请示了上级工会，决定在3月中旬召开XXXX公司一届一次职工代表大会暨工会第一次代表大会。

公司工会委员会于2019年2月13日发出关于《XXXX公司一届一次职工代表大会、第一次工会代表大会工作方案》的通知，方案明确了大会的指导思想，主要任务和组织领导，规定了新一届代表、工会委员会委员，工会经审委员会委员，女职工委员会委员，职代会专门工作委员会的产生办法及大会的规模、时间、地点等事项。按照方案的要求，我们成立了筹备工作领导小组，具体负责大会的各项筹备工作。

在筹备工作这段时间，按照方案的要求，各车间工会按时间和条件要求完成了选举53名XXXX公司第一届职工代表、工会代表的相关工作，做到充分发扬民主，严格按照民主程序和代表条件，按照各层次代表组成结构的规定，进行提名和选举。

公司工会委员会委员候选人经各车间工会反复酝酿，推荐了10名公司第一届工会委员会委员候选人、4名经审委员会委员候选人、5名女职委候选人。公司工会于2月27日召开了会议，初步确定了公司第三届工会委员会委员预备候选人8名，工会经审委员会委员预备候选人4名，女职委预备候选人5名，并再次征求了各车间工会对候选预备名单的意见，报公司党委审定，2月28日党委审定了两个委员会、女职委的候选人预备名单，公司工会将8名公司工会委员会委员、4名工会经审委员会委员、5名女职委候选人名单报集团工会同意和批复。