董事会邀请函大全11篇

董事会邀请函篇（1）

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1．标题。

由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2．称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，XX单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4．落款。

董事会邀请函篇（2）

中国·南宁 xx年x月x日—xx年x月x日

主办单位：林产化工网——桐油网

协办单位：广西林业科学研究院百色桐油协会

支持单位(排名不分先后)：

广西河xx总公司 云南省xx公司 广西xxx通贸易行 江西赣xxx桐油厂 广西柳州xxx产公司 香港xxxx限公司

我国是世界桐油生产及出口大国，有着悠久的生产历史。目前我国桐油产量占世界总产量的80%左右，在国际市场上享有极高声誉。但近年来桐油价格起伏波动较大，由此带来的市场秩序混乱及资源性减少问题不断凸显。为规范桐油行业市场秩序，交流先进经验，寻求共同发展，应行业内大多数企业的要求，中国林产化工网—桐油网定于20xx年x月xx日—xx日在广西南宁召开20xx年全国桐油行业市场分析及贸易洽谈会。

参加会议邀请函格式二：

会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1.标题。

由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款。

董事会邀请函篇（3）

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1.标题。

由会议名称和邀请函组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函

2.称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。

(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。

3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。

4.落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.邀请时间。

写明具体的年、月、日。比如：xx年x月20日

项目启动会议邀请函

您好!

******项目启动会议 ，将于****年**月**日- **日在*************国际饭店隆重举行，邀请贵司总经理或代表，项目负责人，机、电、液负责人等人员参加会议。

本次会议，我们将明确工程的总体进度计划，确定项目的工艺流程、各设备在工艺流程上的相互衔接。

董事会邀请函篇（4）

不知不觉中，当年哭鼻子的娃娃，如今已是多才多艺的学童；往昔随意的小树，已长成了一片森林。多少个日子相伴，忘不掉的是一张张可爱的笑脸；挥不去的，是永远不变的情怀。

月日，一个特殊的日子，一个让您、我和孩子们终身难忘的日子，这是实验幼儿园大班幼儿举行毕业典礼的日子，捎一份风铃般相聚的记忆，道一声至真至诚的祝福。亲爱的家长，我们诚挚邀请您准时参加活动，感谢三年来您对我们的信任和关注，您的到来，将是毕业典礼中最让人欣慰的一幕。

大班毕业典礼诚邀您前来参加！

时间：年月日（周五）上午8:30

地点：一楼大厅

实验幼儿园大班年段。

2.会议邀请函指南

（一）会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

（二）会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

（三）会议邀请函的结构与写法

1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函”

2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

董事会邀请函篇（5）

您好！

第一届能源、环境与发展学术会议拟定于2011年1月22日-23日在济南青龙山庄举行，会议由济南大学主办，由台湾逢甲大学、台湾淡江大学提供学术支持，由山东省城市发展研究基地等联合承办。

本次会议经____x出版社特许，所有收录论文将在国际著名刊物____x 发表。本次会议主题涉及国际国内能源发展、环境保护以及循环经济、低碳经济等问题。本次会议对济南市的所有参会者免费，特邀请您参加本次会议。敬请光临！

联系电话：______________；

联系人：______.

非常感谢您对我们工作的支持！

学术会议邀请函模板二

尊敬的主任：

为促进扬州康复事业的发展，加强扬州康复医学领域与外界的学术交流，了解国内外康复医学领域的最新进展，现定于5月28日下午在扬州京华大酒店举办大型学术交流会，届时将邀请香港大学东华医院康复科主任李常威教授、美国西北大学附属医院康复治疗师杨萧莉莉、香港东华医院康复治疗师贺玉丽、香港那打素医院康复科护师董玉华等多名康复医学领域专家到现场进行康复学术知识交流。

我们真诚地邀请您参加！

具体会议相关事宜如下：

一、 会议时间：2012年5月28日下午2点30分

二、 会议地点：京华大酒店三楼京华厅（文昌中路559号）

三、 会议主题：中风的康复治疗

四、 主讲内容：

李 常 威：中风后肌肉挛缩的治疗

杨萧莉莉：偏瘫的物理治疗

贺 玉 丽：吸入性肺炎的治疗

董 玉 华：中风后的护理

五、 本次学术会议免收会务费，市卫生局和扬州市医学会将授予其继续教育学分_2_分。

六、 参会联系人

联系人：陆小姐

联系方式：13912120737

扬州市颐和康复医院

2012年5月17日

会议邀请函格式

一、寄信人地址、日期。

二、收信人及其地址。

三、尊称：Dear X X X.

董事会邀请函篇（6）

   尊敬的 先生/女士：

   您好!

   人生路上何须惆怅，天涯海角总有知音，非常有幸能够在人生的道路上和您相遇相知!在此，xx x(您的姓名)为您送上我最真挚的问候和最衷心的祝福!近日筹备了一家xx 店，

   并择定于20xx年11月10日(星期二)举行开张宴请，诚挚邀请您亲临小店，为鄙人人生中的新的转折点作见证和鼓励支持，同时也向您的即将莅临表示感谢!

   时间：20xx年11月10日(星期二)中午12：00 地址： xx 联系人：xx联系电话：xx xxx店 xx x人名20xx.11.3

   开业邀请函模板

   尊敬的 先生/女士：

   您好！首先我们感谢您在过去的时光里对我们的关注和支持，感谢您对我们所有工作的理解和肯定！在此，董事长xx率全体员工为您送上我们最真挚的问候和最衷心的祝福！

   环球仪器设备有限公司是xx远诚实业有限公司的子公司，是专门经销先进科学仪器的高科技企业。所经营产品涵盖高校、科研院所、疾控、畜牧、农业、林业、制药、药检、质检、检验检疫、环保、石化、公路、纺织、建材、能源等多行业，在同行业中具有良好的形象和信誉，客户美誉度100%，供应商信用度100%。我们拥有一支“敬业、专业、精业”的销售服务团队，为用户提供售前顾问式、售中一站式、售后本地化时效服务。我们将秉承“用户至上，信誉第一”的宗旨，一如既往的为用户提供全球最好的产品和最佳的服务！

   xx市位于xx省东南部，总人口均居xx省第2位。xx市距今有6000多年的文明史，粮、棉总产量均居河南省第一位，同时还是全国重要的油、烟及黄牛、槐山羊、生猪的养殖及肉类出口基地。

   因公司业务发展，为了更好、更快的`服务客户，结合xx市的地理位置、经济力量等综合因素，我公司现决定在xx设立分公司。

   我公司将于20xx年7月23日举行xx分公司成立大会，我们诚挚邀请您亲临周口，感受环球仪器的生机和活力，同时体验周口的历史和文化。

   让我们再次代表环球仪器的全体同事，对您长期以来对我们的关心和支持表示感谢，同时也向您的即将莅临表示感谢！

   此致

   敬礼！

   邀请人：xxx

   20xx年x月x日

   开业邀请函模板

   尊敬的先生/女士：

   您好!首先我们感谢您在过去的时光里对我们的关注和支持，感谢您对我们所有工作的理解和肯定!在此，董事长xxx率全体员工为您送上我们最真挚的问候和最衷心的祝福!

   XX有限公司是河南远诚实业有限公司的子公司，是专门经销先进科学仪器的高科技企业。所经营产品涵盖高校、科研院所、疾控、畜牧、农业、林业、制药、药检、质检、检验检疫、环保、石化、公路、纺织、建材、能源等多行业，在同行业中具有良好的形象和信誉，客户美誉度100%，供应商信用度100%。我们拥有一支“敬业、专业、精业”的销售服务团队，为用户提供售前顾问式、售中一站式、售后本地化时效服务。我们将秉承“用户至上，信誉第一”的宗旨，一如既往的为用户提供全球最好的产品和最佳的服务!

   周口市位于河南省东南部，东临安徽阜阳，西接河南漯河市、许昌市，南与驻马店市相连，北与开封、商丘市接壤，耕地面积、总人口均居河南省第2位。周口市距今有6000多年的文明史，粮、棉总产量均居河南省第一位，同时还是全国重要的油、烟及黄牛、槐山羊、生猪的养殖及肉类出口基地。

   因公司业务发展，为了更好、更快的服务客户，结合周口市的地理位置、经济力量等综合因素，我公司现决定在周口设立分公司。

   我公司将于XXX年6月23日(星期六)举行周口分公司成立大会，我们诚挚邀请您亲临周口，感受环球仪器的生机和活力，同时体验周口的历史和文化。

董事会邀请函篇（7）

聚餐邀请函1同学：

阔别廿五载，友谊记心田。廿五年前，我们共同走出了令我们魂牵梦绕的焉耆县一中，离开了让我们难以忘怀的高二{2}班。

那时的我们，有着各自的梦想和憧憬，有着一样的热血和激情，难忘的岁月，我们相知相重，经历了人生最纯洁美好的时光。

25年匆匆过去，不觉我们已至中年，不同的经历，不同的生活，却改变不了浓浓的同学情谊。无论走得多远，飞得多高，我们心中都有一个永远忘不掉的记忆——那就是焉耆一中届高二{2}班!

忘不掉那段真挚的同学情，忘不掉朝夕相处的两年寒窗，廾五年前，我们共同酿造了一坛美酒，廾五年后我们共同开启，这酒将是醇美醉人的……

是啊，相识廿五年，我们都已进入了不惑之年，并将步入知天命。为了我们的相识，为了我们的同学深情~，请你安排好你的工作和生活，让我们共同聚集于孔雀河畔，听听久违的声音，看看熟悉而又陌生的面孔，叙叙当年的往事，侃侃走过的路程。

两年的同窗共读，我们不会忘记，期盼大家的到来，期待我们的再相聚! (愿意提供赞助的同学，请直接和组委会联系，联系电话：)

高二(2)班同学聚会组委会

__年月_日

聚餐邀请函2致各供应商：

回首过去，展望未来，______的发展离不开你们的积极参与，在此衷心感谢你们对我司工作的支持和配合。一直以来，我们携手共进，合作双赢，籍此辞旧迎新之际，诚邀你们于2月12日晚6时(农历大年初三)到_____共聚晚宴，深化交流，齐贺新禧!

温馨提示：聚餐入场券请各位务必在2月5日前到我司_____处预约并购买，价格为888元一位，不分大人小孩。另外晚宴准点19时开席，恭候大驾!

再次感谢并衷心恭祝贵单位生意兴隆，万事如意，阖家安康，家庭幸福!

__________分公司

20__年_月_日

聚餐邀请函3至爱 密友：

我们一起走过很多快乐的、开心的时光!我们一起拥有很多不可遗忘的回忆!我们或许没有惊天动地的'辉煌!但我们有真实平淡的过往!话说平平淡淡才是真!

我们曾分享我们的心事!我们曾一起面对生活的风风雨雨!今天我长大一岁了!邀您与我一起分享快乐!一起享受这份骄傲!一起享受美丽健康的生活!

20__年9月22日(农历八月廿九)是我21-year-old birthday。特邀请你于9月22日晚7点到世纪酒店宴会厅参加我的生日宴会。

你的密友

年6 月6 日

聚餐邀请函4全体同学:

时间过的好快啊，又快过年了，大家也都有一年的时间没见面了，相信大家也都很怀念以前一起奋斗的日子吧。但那些都已经成为了我们美好的回忆。现在，大家都已经走向了各大城市，为自己美好的未来奋斗。但为了增进一下大家的感情，今年还会像去年一样在__县城搞一次聚餐，时间定在腊月28日，也就是1月31号，希望大家相互转告，同时也希望大家都能够主动的参加此次活动，能够更好的联络一下彼此之间的感情，毕竟大家见面的时间也不是很多，地点到时候会另行通知,在此我诚挚邀请各位到时候能抽出点时间来参加聚餐。

此次聚餐的主要负责人和联系方式如下，到时候大家有什么事情可以联系一下我们这几个人：

男生负责人：张 强：___李 超：___甘术宝：___吴 岚：___

女生负责人： 马春红：___

同时也在此祝大家圣诞节和元旦节快乐，身体健康，万事如意，期末考试不挂科。还有，大家收到邮件后给我回一封我做下统计，谢谢!

聚餐邀请函5致各供应商：

回首过去，展望未来，______的发展离不开你们的积极参与，在此衷心感谢你们对我司工作的支持和配合。一直以来，我们携手共进，合作双赢，籍此辞旧迎新之际，诚邀你们于2月2日晚6时(农历大年初三)到_____共聚晚宴，深化交流，齐贺新禧!

温馨提示：聚餐入场券请各位务必在2月5日前到我司_____处预约并购买，价格为888元一位，不分大人小孩。另外晚宴准点 9时开席，恭候大驾!

再次感谢并衷心恭祝贵单位生意兴隆，万事如意，阖家安康，家庭幸福!

__________分公司

20__年__月__日

聚餐邀请函6尊敬的________先生/女士：

您好!为庆祝本公司创业板成功上市一周年，特举办一场纪念酒会。本次酒会除了庆祝创业板上市一年获得的成果，分享上市过程中的经验和不足，还将举办以“深化市场体制改革与中国证券市场发展”为主题的研讨会。研讨会将邀请MG公司董事会主席张毅先生做主旨发言，中国证监会副主席、北京大学教授张维迎做主题发言。

感谢您一直以来对我公司的关注和支持，故在此诚意邀请您拔冗出席。具体详情如下：

日期：20__年6月1日 时间：10:00—14:00

地点：广州花园酒店花城厅

酒会主题：庆祝MG信息科技有限公司创业板上市1周年和研讨“深化市场体制改革与中国证券市场发展”

诚挚欢迎您的到来!

MG信息科技有限公司

董事会邀请函篇（8）

尊敬的****有限公司董事长阁下：

您好!感谢您一直以来对我公司的关心和支持，使我公司业务蓬勃发展。我公司代表希姆斯电梯(中国)有限公司诚挚邀请您到希姆斯电梯上海总部及无锡厂区进行参观考察、指导工作。 行程初步安排如下：

****年**月**日 抵达上海总部

****年**月**日 无锡厂区参观考察

****年**月**日 返回

请您能在百忙之中安排时间及随行人员，如有时间冲突请及时通知。

****有限公司

****年**月**日

单位参观的邀请函范文二

尊敬的**先生：

您好!

****企业，通过网络与媒体了解了贵公司，我们虽然没有进行过交流，但我们一直在默默关注着你们的进步与发展!贵公司在经营理念、营销策略、企业管理等方面有很多值得我们学习和借鉴的宝贵经验，对贵公司我们仰慕已久!

****贸易有限公司是一个**贸易企业，十几年来，一直专注于**经销，年产值突破了**亿元，在平等合作，为客户创造价值的经营理念指导下，我们构建了一套完善高效的服务体系，受到了业界的一致好评，****年以来，公司的战略进行转型，致力于打造国内****经销服务品牌，基于此，**与贵公司有了很好的合作空间与基础。

春暖花开，正是出游的好时节，我希望贵公司领导能在百忙之中前来**公司参观指导，也希望我们能在**同叙友谊，共话未来，演译更多精彩!

我们期待着贵方早日回复!

此致

敬礼!

联系电话：_________________________________

企业邮箱：_________________________________

q q 号：______________________________________

地址：**市**路**号**花园商务大厦**层**贸易有限公司

****贸易有限公司

****年**月**日

单位参观的邀请函范文三

尊敬的领导:

我们诚挚的邀请贵单位出席在***公司参观考察活动。

一、此交流活动行程目的：利用我公司已建成**便利条件为贵公司提供***建设的好经验、好做法，要按照有关规定要求，充分结合贵公司**实际情况，为贵公司**系统建设共同商讨出谋划策，加快推进贵公司**系统建设完善工作。

二、会议主题为：联谊、交流、合作。致力于共同打造安全、可靠、有效的**系统，共同打造有效保护广大**根本利益的生命工程。

三、期望参会人员：贵公司集团**系统主要负责人，**系统建设主要负责人，有关**设备负责人、有关技术负责人。

四、时间安排：由贵公司协调相关参会人员提前通知我方并安排考察交流具体行程。

五、地点安排：

董事会邀请函篇（9）

您好!感谢您一直以来对我公司的关心和支持，使我公司业务蓬勃发展。我公司代表希姆斯电梯(中国)有限公司诚挚邀请您到希姆斯电梯上海总部及无锡厂区进行参观考察、指导工作。 行程初步安排如下：

****年**月**日 抵达上海总部

****年**月**日 无锡厂区参观考察

****年**月**日 返回

请您能在百忙之中安排时间及随行人员，如有时间冲突请及时通知。

****有限公司

****年**月**日

参观指导邀请函范文二：尊敬的领导:

我们诚挚的邀请贵单位出席在***公司参观考察活动。

一、此交流活动行程目的：利用我公司已建成**便利条件为贵公司提供***建设的好经验、好做法，要按照有关规定要求，充分结合贵公司**实际情况，为贵公司**系统建设共同商讨出谋划策，加快推进贵公司**系统建设完善工作。

二、会议主题为：联谊、交流、合作。致力于共同打造安全、可靠、有效的**系统，共同打造有效保护广大**根本利益的生命工程。

三、期望参会人员：贵公司集团**系统主要负责人，**系统建设主要负责人，有关**设备负责人、有关技术负责人。

四、时间安排：由贵公司协调相关参会人员提前通知我方并安排考察交流具体行程。

五、地点安排：

1、考察地点：***公司**，安排与***公司**方相关领导就**系统建设进行技术交流，并安排贵公司领导考察。

2、考察期间会议住宿由我公司统一安排。

****年**月**日

参观指导邀请函范文三：为更好开展幼小衔接工作，让孩子和家长更了解小学的学习和生活，我园定于3月28日(星期一)上午组织全体大班级孩子和家长到前进路小学进行参观活动。

集中时间：3月28日(星期一)上午8:00时

集中地点：前进路小学门口右边大堂(排好8路纵队)

活动流程：

1、家长和孩子观摩小学升旗仪式;

2、孩子分组跟老师到各个班上听课;全体家长到5楼阶梯室听讲座。(内容：介绍学校情况、孩子如何顺利过渡到小学、如何做一年级的家长。)

3、家长听完讲座后自行离开，孩子分班进行少先队队课。

4、老师带领孩子合影后离开小学回幼儿园。

温馨提示：

1、家长和孩子在家吃过早餐再到小学;

2、孩子当天穿灰色的园服;

董事会邀请函篇（10）

时间：2007年10月23日晚19：00～22：00

【出席人员名单——我方：董事长陈礼先生、王先生，副董事长宋先生，总经理何先生，副总经理万先生以及公司全体员工（130人）；

中天公司方：总经理杜先生，秘书齐小姐；

永业公司方：副总经理张卓先生，秘书袁珍小姐；

客户代表：吴东升先生，邓子仁先生，汤桂芬小姐。

【晚会邀请函及回执——

邀请函

＿＿＿＿先生/女士：

10月23日为我公司创立五周年纪念之期，兹定于同日晚上19：00在广州君御酒店多功能会议厅举行庆祝晚会。届时我们将为您倾心奉上多项表演、互动游戏等精彩节目与您同乐，敬请光临。

（注：接到此函后，请填写好回执，寄回我公司行政部关秘书收）

威奉国际展览有限公司

二零零七年十月十日

回执

＿＿＿＿先生/女士将于2007年10月23日晚出席威奉公司周年庆典晚会。

签名；＿＿＿＿

年月日

【晚会场地选择——因参加此次公司周年庆典晚会的总人数约有137人，属半开放式的中型员工会议，但也邀请了两间合作伙伴公司的代表和三位客户代表参会，为了能充分展现晚会喜庆气氛和公司业务实力，在对会议规模、会议性质、会场周边交通条件、会场附属设施和经费情况等因素作综合分析总结后，我们选取了广州君御酒店多功能会议厅为此次晚会的主办场址。

【会场气氛规模的设计——

1、台下就座区的布置：总体按“而”字型模式排列，以职务高低和合作关系亲疏为标准对座次进行先后划分并在主要与会人员的座背上贴好名签，以便对号入座。

2、台上表演、发言区的布置：舞台上方悬挂印有“威奉公司周年庆典晚会”字样的彩图大幕布，幕布旁配以彩色气球和彩带以烘托欢乐气氛。舞台右方设一人发言台，发言台上应配有两个麦克风，舞台台板上铺红地毯，台板前方近观众处拉一串彩灯作装饰，台上两侧各放置一盆景和小型扩音器。

3、会场灯光设置：为了能给来宾一种温暖、辉煌和喜庆的感受，会场灯光将以黄色为主色调，配以红、蓝二色作衬托。

【晚会具体岗位负责人及其职务——

公司总经理、副总经理——审批会前会后相关文件和确定会务人员职责；

公司行政部——

总经理秘书：会前制订晚会策划方案，参与布置会场，协助后勤开展工作，会中做好会议协调工作和接待工作；

关秘书：收发会议邀请函和回执，核实统计与会人员和人数，会中接待；

罗秘书：预订会场，会后收集相关材料（包括来宾的反馈信息）拟一份晚会专题报告交领导审批；

王秘书：晚会主持；

其余文员协助后勤部开展工作。

公司后勤部——

汪正：后勤总指挥，协助总经理秘书开展工作；

梁日方、康天、陈玲玲：负责布置会场，确保会场音响、灯光等附带设施的齐备和正常运作；

付媛、李晓舒：负责会中签到，引导座次，兑奖，迎来送往等服务工作；

许强、徐志：负责会场内外保安工作；:

其余人员负责搞好会后的会场整理工作。

公司财务部——

董事会邀请函篇（11）

设计游戏环节 游戏环节可以活跃气氛，调动人们热情，可以网上找一些宴会相关的游戏，让员工参与，也可以由董事长安排抽奖环节，把现场气氛推向高潮。