学生会办公室主任工作大全11篇

学生会办公室主任工作篇（1）

1.基于办公室工作性质的特殊，要求办公室成员必须有较高的思想觉悟，敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中，要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置，办公室每周定期进行理论学习，学习内容由办公室主任拟订。学习结束后，要求上交学习心得，由主任亲自批阅，存档，并装订成册。

2.办公室是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，提高办公室的凝聚力，我决定，不定期的与办公室成员谈心，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。

二、以人为本，强化管理

1.在办公室内部实行签到制度，由主任亲自负责，真正的做到量化工作业绩。

2.为确保办公室高效率的开展工作，办公室实行强化管理，每人上交课程表，主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。

三、明确分工，细化责任 由于办公室工作可以大体分为三块，分别由专人负责，把责任落实到个人，谁出问题谁负责任。

1. 事务通知 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动，掌握需学生会成员的准确联系方式，在接到指示后，及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。由与第七届学生会刚刚成立，人员变动较大，郭凯的近期工作是收集各部门成员资料，制作新的通讯录，以保证工作可以尽快顺利开展。

2. 备品管理 备品管理是学生会工作的后勤保障，备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管，并负责外借备品的回收工作，每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作，学生会备品由该负责人负责定期清点维修。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品，对学生会现有可用备品进行登记。

3. 档案管理 档案管理是办公室的一项日常工作，由孟敬东负责，主要负责学生会日常文件的起草，印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档，有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。 此三项工作负责人直接对办公室主任，副主任负责。

学生会办公室主任工作篇（2）

时光荏苒，岁月如梭，第六届学生会办公室在工作中取得了骄人的成绩，站在巨人的肩膀上工作，这对我们第七届学生会办公室既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中，根据办公室自身职能特点，吸取前几届的经验教训，团结进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率，注意工作方法，协调各部。为使佳木斯第七届学生会取得更加出色的成绩我部门特制定工作计划如下： 一、 加强内部建设， 1.基于办公室工作性质的特殊，要求办公室成员必须有较高的思想觉悟，敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中，要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置，办公室每周定期进行理论学习，学习内容由办公室主任拟订。学习结束后，要求上交学习心得，由主任亲自批阅，存档，并装订成册。 2.办公室是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，提高办公室的凝聚力，我决定，不定期的与办公室成员谈心，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。 二、以人为本，强化管理 1.在办公室内部实行签到制度，由主任亲自负责，真正的做到量化工作业绩。 2.为确保办公室高效率的开展工作，办公室实行强化管理，每人上交课程表，主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。 三、明确分工，细化责任 由于办公室工作可以大体分为三块，分别由专人负责，把责任落实到个人，谁出问题谁负责任。 1. 事务通知 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动，掌握需学生会成员的准确联系方式，在接到指示后，及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。由与第七届学生会刚刚成立，人员变动较大，郭凯的近期工作是收集各部门成员资料，制作新的通讯录，以保证工作可以尽快顺利开展。 2. 备品管理 备品管理是学生会工作的后勤保障，备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管，并负责外借备品的回收工作，每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作，学生会备品由该负责人负责定期清点维修。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品，对学生会现有可用备品进行登记。 3. 档案管理 档案管理是办公室的一项日常工作，由孟敬东负责，主要负责学生会日常文件的起草，印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档，有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。 此三项工作负责人直接对办公室主任，副主任负责。 4 办公室主任职责 . 办公室主任，副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关，出现问题直接对主席团负责。 以上是我对近期工作的简要计划，希望主席审阅后提出宝贵意见。 办公室 2005.6.18

学生会办公室主任工作篇（3）

1.基于办公室工作性质的特殊，要求办公室成员必须有较高的思想觉悟，敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中，要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置，办公室每周定期进行理论学习，学习内容由办公室主任拟订。学习结束后，要求上交学习心得，由主任亲自批阅，存档，并装订成册。

2.办公室是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，提高办公室的凝聚力，我决定，不定期的与办公室成员谈心，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。

二、以人为本，强化管理

1.在办公室内部实行签到制度，由主任亲自负责，真正的做到量化工作业绩。

2.为确保办公室高效率的开展工作，办公室实行强化管理，每人上交课程表，主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。

三、明确分工，细化责任 由于办公室工作可以大体分为三块，分别由专人负责，把责任落实到个人，谁出问题谁负责任。

1. 事务通知 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。该项工作由郭凯负责。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动，掌握需学生会成员的准确联系方式，在接到指示后，及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。由与第七届学生会刚刚成立，人员变动较大，郭凯的近期工作是收集各部门成员资料，制作新的通讯录，以保证工作可以尽快顺利开展。

2. 备品管理 备品管理是学生会工作的后勤保障，备品管理工作由黄佳坤负责。学生会仓库钥匙由备品负责人保管，并负责外借备品的回收工作，每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作，学生会备品由该负责人负责定期清点维修。黄佳坤的近期任务是重新清点学生会备品，对学生会现有可用备品进行登记。

3. 档案管理 档案管理是办公室的一项日常工作，由孟敬东负责，主要负责学生会日常文件的起草，印发和管理。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档，有义务起草和上设计各种学生会文档。目前的任务是完善学生会的各项制度。 此三项工作负责人直接对办公室主任，副主任负责。

学生会办公室主任工作篇（4）

二级学院行政办公室主任的首要职责是贯彻、落实学院党政领导的决策和处理院内外职能部门要求办理的事务。高校二级学院行政办公室主任面对的对象较多，涉及的工作范围较广，但从所负责工作的具体内容来看，主要有几个方面：

一是办理学校上级职能部门交办的事项。行政办公室是二级学院行政管理工作的枢纽，承接着学校的学院多个上级职能部门的工作任务、要求，每周、每天的工作有的有计划、有安排，但有的是属于突发事件。这些工作首先要请示相关领导，把握领导意图。然后对于计划中的工作，行政办公室主任应该提前做好工作规划，分派办公室工作人员处理。对于突发事件，要尽快汇报请示，提请学院领导决定，再采取相应措施。同时工作任务完成后，还要及时向领导汇报工作结果。

二是办理学院领导交办的事务。学院领导或院党政联席会决定了的事，行政办公室主任要做好事件记录，落实工作任务，协调院内其他部门跟进，督促、检查和反馈。对于院内的临时性、牵涉面广的事项，如教职工红白喜事、体育竞赛等，均需要行政办公室主任来具体处理。

三是办理学院内部职能部门需要办理的事务。二级学院包含多个办公室和系部，分别负责的学院教学、科研和学生管理等诸多事宜。各办公室和系部工作中遇到困难和问题，大多都会与行政办公室主任联系，或者直接反馈到分管院领导处。这些问题在领导商量、决定后也需要行政办公室主任来出面加以解决。

二、督查管理职责

高校二级学院办公室主任的督查管理职责就是对行政事务实行管理，主要包括二级学院行政办公室本身的日常性的政务工作，具体职责涉及以下几个方面的内容：

一是做好文秘工作。办公室主任要做好各类行政管理公文、会议报告、教代会提案、年度和院内大事的工作总结等各类文稿的草拟工作，并提交院领导审阅，以便上报。要做好各类会议记录，抓住会议要点，及时向各部门传达中心思想。还要负责对各类公文进行签收、登记和归档。

二是做好财物工作。随着高校扩招，财物管理权均下放到二级学院。行政办公室主任应掌握学院总体财物状况和财物发放工作，做好收支记录，为领导决策提供可靠数据。同时还要监管好学院的国有资产，做好每年的设备申报、废旧设备报废和设备的日常管理工作。

三是做好日常事务。行政办公室主任作为院党政领导工作的协助者，既要参与学院政务工作，又要承办大量的日常具体事务。除了领导交办的文秘工作，还要搞好办公室内部的日常管理，加强对办公室全体人员和院内各教学系部的工作进度督查，及时处理出现的各类问题。另外包括学院各类活动的后勤保障工作，学院公关接待工作，安全保卫以及教职工集体活动等也属于办公室主任的业务范畴。

三、联络协调职责

联络协调是行政办公室主任的另一个重要职责。协调就是正确处理组织内外各种关系，为组织正常运转创造良好的条件和环境，促进组织目标的实现。办公室主任要协调学院内外和上下的各种关系，使行政办公室和院党政领导、院内外职能部门和普通教职工能互相配合，减少矛盾和冲突，主要工作内容有几个方面：

一是协调好与学院党政领导之间和学院领导内部之间的关系。行政办公室主任是二级学院党政领导的协助手，要坚定支持和服从学院领导作出的决定和指示，对安排的工作要统筹兼顾、抓住重点。对于领导之间的不同意见，要及时汇总整理，向相关领导提出合理建议，促成统一认识，推进工作开展。

二是协调好与院内外职能部门之间的关系。行政办公室连接内外，沟通上下，是二级学院行政管理工作的中转站。对于各单位之间出现的矛盾，行政办公室主任要及时出面协调，防止事态发展。还要及时听取学院内外职能部门的意见，积极与各方沟通，使工作能够在各部门之间步调一致，顺利推动。

三是协调好与部门教职工之间的关系。行政办公室负责学院的综合管理，很多工作如职称评审、教师培训等都涉及到教职工的切身利益。如果处理不当，容易导致教职工对办公室的甚至学院的工作产生异议。因此，办公室主任要积极与教职工进行沟通，了解教职工的想法，耐心听取意见，向学院领导及时反馈，及时调整。对于教职工与学院领导或部门之间产生的隔阂，办公室主任有责任及时沟通思想，融洽关系，使各方能够互相理解，互相支持，齐心合力搞好学院工作。

四、综合服务职责

办公室的工作千头万绪，但都是以服务为中心。离开服务工作，承接办事、督查管理和联络协调等职责都将无法实施。因此，服务是办公室主任工作的一个重要职责，要服务于上级领导，服务于各职能部门，服务于基层职工。

学生会办公室主任工作篇（5）

在高校中，都有着一个综合性的办事机构，那就是高校办公室。办公室在整个学校的运行中扮演着重要的角色。办公室人员必须有较高的工作效率，较强的办事能力和良好的工作作风。基于此，笔者深入了解办公室的相关情况，以期能为学校发展作贡献。

一、我国有关于办公室的发展史

我国古代封建王朝的统治者为了更好地处理日常事务，都设立了类似“办公室”的机构，汉代有尚书台、隋唐有秘书省、明朝到清初有内阁、雍正年间又设立了军机处、民国时期还有国务院秘书厅。经过千百年的演变，办公室在行政管理中的地位更加突出，随着我国教育的发展，逐渐把“行政管理”演变成一门学科，日益被人们重视。几十年来，各高校培养出无数学子，用先进的知识和科学的思维方式，为我国办公室工作注入了新的活力。

二、关于高校办公室的类别

（一）学生办公室

学生办公室主要分为学生工作处、团委办公室、党委办公室，为了更明确各办公室该履行的职责，又做了更细节化的分工，在此不一一列举。这类办公室直接与学生面对面交流，在一个学校工作中处于基石地位，非常重要。

（二）行政办公室

行政办公室主要以学校、学院的行政事务为主，如各高校的校办、综合管理办公室等都属于这类。

1.教学办公室

教学办公室主要是负责管理学校的教学事务，如教务管理、教研管理、教学管理及督导办公室等。他们在学校教师教学水平和教学质量方面起着重要作用。因此，对专业性、计划性、协调性要求很高。

2.科研办公室

科研办公室主要科学研究，它决定了学校办学质量、排名情况，是各高校尤为重视的方面。因此，这类办公室主要以学校的科研创新与研究生的培养工作为主。日常负责各院系的每年度科研申报、科研成果汇集、学术统计等工作。

3.外务型办公室

外务型办公室主要负责对外合作交流的工作。这是高校对外的一个窗口，在提升学习影响力方面发挥着重要作用。如国际交流办公室、校友会办公室等都属于这类。

4.服务型办公室

服务型办公室主要是为了学校良好运转。如后勤办公室、财务综合办公室、校医院综合办公室等。这些部门囊括了衣、食、住、行各个方面，展现了整个学校的管理水平和办事条件，他们与全校师生的切身利益息息相关，与学校的良好形象紧密相连。

三、高校办公室行政人员应具备的素质

作为高校办公室的行政人员，需紧密团结在新一代党中央周围，政治可靠，紧跟时代步伐，要有服务意识、责任意识、大局意识和学习意识。

1.服务意识

高校办公室的基本职能和宗旨就是做好服务，把为学校、为学生服务好为第一要务。作为高校办公室人员，应树立正确的价值观，同时在工作中还需经常反思，改善自身不足，在工作中不断创新，增强服务质量。

2.责任意识

责任意识通俗地讲就是对自己工作毫无怨言，并认真做好，这就是责任。工作中时常会遇到很繁琐的事情，一个优秀的工作人员会主动承担。决定一个人成功的重要因素不仅是智商、领导力、沟通技巧等，更重要的是责任。

3.团队意识

协作能力是办公室工作人员应具备的重要素质之一。任何一个人的进步和发展，都离不开团队。人际关系是非常重要的一方面，办公室每个人都有自己的个性，人际沟通有利于促进一个办公室协调发展。因此，作为高校办公室行政人员，一定要有大局意识、团队意识。

4.对办公室进行有效计划

工作中会经常被文书工作而焦头烂额。如果想使办公室有良好的秩序，就要建立起一套切实可行的制度，并坚持执行。办公室的通病就是事必躬亲，适当地委派任务，与他人一起为实现某一目标而共同努力是极佳的选择。作为管理人员，一定要对办公室的工作任务要有计划和安排。

四、结语

高校办公室行政管理的范畴有很多，需要我们学习和探索的知识更多，本人通过参考相关书籍并结合自身实际，对“高校办公室行政管理”这一主题进行深入思考，同时会把这些新思路运用到日常的工作中，争取为学校的发展、国家的教育事业贡献力量。

参考文献：

学生会办公室主任工作篇（6）

高等学校的二级学院是高校教学、科研的第一线，高校二级学院办公室是学院对外的窗口，学校的教学、科研等方面工作都集中在二级学院进行组织、管理和实施；高校学院办公室是一个综合服务部门和办事机构，承担承上启下、沟通左右，协调各方的重要职责，对于保证院系工作正常有序运转起着十分重要的作用。工作具有头绪多、要求高、难度大等特点，这就要求高校学院办公室主任必须具备较高的政治素质和业务素质，同时具有较强的责任意识、服务意识、大局意识和创新意识，才能更好地为广大教职工服务，才能更好地为学院、学校的改革和发展服务。

一、办公室主任应具备的基本素质

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。

1.政治素质

政治素质是高校院系办公室主任综合素质的核心，应主要包括政治立场、政治品德。

（1）要具有坚定的政治立场。所谓立场，就是人们观察、分析和处理问题时所处的地位和由此而持的态度。严格意义的政治立场是政治思想和政治行为的统一。人的行为也是由指导这种行为的思想所支配，思想和行为具有同一性。办公室主任所处的位置，需要加强政治素质的提升，要认真学习马克思主义、思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的精髓，加强自我思想锻炼，牢固树立全心全意为人民服务、全心全意为学院的领导、广大师生以及日常各项工作事务服务的思想，这才是办公室主任应该坚持的坚定正确的政治立场。

（2）要具有高尚的政治品德。同志提出的“八荣八耻”，是对中华民族树立正确价值观进行的高度概括，全面阐述了树立社会主义荣辱观的具体要求。高尚的品德是对每一位国家公民最起码的要求，而作为办公室主任，是联系上下、沟通左右的桥梁，时刻面对上级领导和广大教师，更加需要树立高尚的政治品德，要带头忠于职守、廉洁自律、诚实守信、是非分明，宽容大度、作风正派，具有强烈的责任感、事业心和奉献精神，才有利于开展好办公室工作，较好地发挥办公室的作用。

2.业务素质

良好的业务素质，是办公室主任做好办公室工作的必要条件。一个合格的办公室主任要具备真才实学，才能适应高校新形势的发展和学院各项工作的要求。学院办公室主任工作关系到院系工作的各个方面，关系到广大教职工的切身利益，工作面广，头绪多，由此产生的摩擦和矛盾也多，因此必然要求办公室主任具有精湛的业务素质才能胜任本职工作。良好的业务素质包括执行能力、协调能力、语言表达能力、文字写作能力等能力的培养。

（1）执行能力。执行能力就是一种把想法变成行动，把行动变成结果，从而保质保量完成任务的能力。学院各项工作的推进，离不开决策和执行，领导层面对事情进行“议而决”之后，进入的重要环节就是“决而行”，即决策以后的执行。“执行”往往会涉及更多人，发生更多事，所以从某种意义上说，决策的执行和实施往往比决策本身会困难一些。在学院中，无论是上级学校各部门的工作还是学院自身的任务，许多决策都是经过学院办公室来具体实施，所以办公室主任在工作任务的组织和布置中，具有良好的执行能力是确保完成各项工作任务，即“行而果”的关键。

（2）协调能力。学院办公室是学院对内对外的窗口，学校、学院诸多事务的开展都以办公室为喉舌，协调各部门共同完成。办公室主任要经常对外代表学院协调处理有关事务，对内协调各系部积极推进工作。因此，良好的协调能力是办公室主任应具备的基本业务素质。在工作中，经常会遇到工作推进有难度、有障碍的情况，这就要求办公室主任树立全局意识，艺术地进行沟通，协调内外、协调上下、协调同级各部门，合理协调好各种关系，才能使办公室工作处在一个良好宽松的环境中。没有良好的协调能力，就会面临领导不满意、同事不配合、工作开展不下去的尴尬局面。

（3）语言表达能力。在人际交往中，不能恰当表现自己，很难获得高质量的交际效果。在交际过程中，语言行为是最重要的交流方式。一个人若想在工作生活中开拓自己的空间，赢得他人的认同，就要善于运用口才的技巧。良好的语言表达能力需要有广博的知识作为基础，还需要通过培养思维能力来提高说话的水平，更需要长期的谈话时间以积累经验。拥有良好的口才不仅可以树立自己的信心，还可以提升自己的亲和力拉进自己与领导、同事之间的距离，从而创造更加和睦的人际关系和更加和谐的工作环境。

（4）我调控能力。办公室主任的工作繁琐而紧张，无论是体力还是脑力的消耗都很大。“木秀于林，风必摧之”，工作角色所处的位置也往往会使办公室主任成为“众矢之的”，这就要求办公室主任要具有较强的自我调控能力，它是办公室主任良好的身心素质在工作中的反映，是建立良好人际关系的基础，也是做好工作的客观保证。自我调控能力需要办公室主任具有充沛的精力和博大的胸怀，能够正确认知自我，有稳定的情绪、坚强的意志和健康的人格，在工作中不急不躁，不优柔寡断，遇到挫折或取得成绩时能够及时吸取教训和总结经验，遇到紧急情况能沉着冷静，面对利益能先人后己，面对困难能先己后人，善于调节和控制自己的感情冲动，保持从容不迫、不卑不亢的风度，始终坚持积极乐观向上的心态，才能正确处理好各种关系和矛盾，才能建立和谐的人际关系。

二、办公室主任还应增强的几种意识

1.牢固树立责任意识

责任是一种能力，又远胜于能力；责任是一种精神，更是一种品格；责任就是对自己即使不喜欢的工作，毫无怨言地承担，并认认真真地做好。责任意识是一种自觉意识，表现得平常而又朴素。担任办公室主任就是要增强责任意识，它是我们立足现有岗位，开展一切工作的基础。在工作中，要不断强化自己想干事、肯干事、会干事的责任感，爱岗敬业，敢于担当，不辱使命。办公室主任的日常工作，几乎没有轰轰烈烈的大事，都是繁琐和复杂的小事，但每一个环节出现差错，都会影响到整体工作，影响本学院或者影响其他各职能部门工作的顺利开展。比如日常文件和会议精神的传达、通知的下发和送达等等，这些看起来都是微不足道的小事，但是每一件都会关系到学院的日常工作，教职工的切身利益，凡事不能出现马虎和纰漏，耽误了，就是大事。

同时责任是履行职务的前提。总理曾经在某大学寄语青年学生时说过：“此时、此地、此身”，作为办公室主任，从现在做起，从自身做起，从所处的岗位做起，牢固树立责任意识，敢于负责，勇敢面对，认真解决，把全部精力都投放到自己所承担的工作上，时刻以高度负责的态度对待每一项工作，高效地推进，出色的完成本职任务。

2.不断增强服务意识

办公室的核心工作就是服务，服务是学院办公室主任工作的根本目的和宗旨。办公室主任主要服务四个对象：首先是为学院领导提供直接的参谋和助手的服务；其次是为学校各职能部门服务，传达并落实各部门布置的任务；再次是为本院广大教职工服务，为他们安排好教学和科研、聘任及考核、准备职称评审、工作量核定、奖金发放等；最后是为本院的学生服务，诸如写证明、办理证件、盖章等等，事无巨细，繁琐而单调。不断增强服务意识就是要树立愿意服务、甘于奉献的理念，做到态度诚恳，无论是领导、教职工还是学生，也无论是办事还是问询，都要热情周到，及时处理，圆满答复。对待学院领导要主动服务，或者超前服务，但也不能惟命是从，要大胆创新服务方式，敢于提出合理化意见和建议；对待老师，要热情真诚、细致入微，耐心周到；对待学生，要平易近人，肯于为学生着想。要坚持把服务作为工作的着力点，不断创新服务方法，提升服务水平，提高服务质量，以优质、高效的服务来赢得领导的信任、部门的理解、同事的支持和学生的欢迎。

3.必须培养大局意识

对于学院办公室工作来说，所谓大局，就是关系到学校、学院总任务和总目标的战略布局，关系到全校或全院上下、全体教职工整体利益和根本利益之所在。不能顾全大局，局部的发展也将受到影响和限制。作为学院办公室主任，在办公室日常纷繁复杂的事务中，也会遇到一些临时性、突发性的事件，无论从服务对象还是从工作范围上来看，都具有多元性和复杂性的特点。因此，必须要求办公室主任具备大局意识，能够从大局看问题，正确地认清形势，心系学校和学院的发展，想想是否对大局有利，并以此指导自己工作，绝对服从、服务于这个大局，善于处理全局和局部的关系，自觉在全校和全院总体要求和奋斗目标下开展工作，不偏离工作中心。培养大局意识，也要从日常抓起，平时注重学习党的方针政策，深入工作实际开展调查研究，不断提高政治理论素养以及对客观事物内部联系的洞察和把握能力。

学生会办公室主任工作篇（7）

尊敬的各位领导、各位专家评委：大家好！

首先感谢领导、同志们的信任，给我这个机会参加竞职演讲。我叫XXX，今年__岁，中共党员，在职硕士研究生。__年获得高级统计师职称，现在学校党政办公室任学校统计信息中心副主任。今天，我竞聘的职位是学校党政办公室副主任。我之所以竞聘这个职位，是基于以下三个考虑。

一、知识结构合理。大学专科学的是生物专业，后学经济管理本科毕业，去年正式考入中南大学攻读高教管理硕士研究生，以适应工作的需要，不断充实和完善自已。现在是湖南省统计学会会员、省教育统计学会常务理事、邵阳市统计学会常务理事。具有一定的科研能力，在《中国青年报》、《中国统计》等部级、省级刊物20多篇，参与并主持省统计局、省教育厅、市统计局、市社科联的多项课题研究。

二、工作能力较强。在办公室工作多年，深知办公室的职责和工作流程，清楚办公室工作人员应具备的素质及工作方法，多年的统计工作和校办公室工作的经验使我锻炼出了沟通上下，协调左右的能力，同时为人诚实、乐于奉献，虑事周密，这为下一步工作打下了基础，创造了条件。

三、有强烈的事业心和责任感。为了搞好学校统计工作，在领导支持下，我加班加点搭建了统计网络，组建了统计队伍，形成了立体性专业化、科学化的统计体系。完善了一系列统计规章制度，使学校的统计工作走上了制度化、规范化、信息化的轨道。成绩得到了上级主管部门的肯定，从事统计工作以来，我个人多次被省教育厅评为“湖南省教育统计工作先进个人”，20xx年我校被评为“湖南省教育统计工作先进单位”。

有人说办公室工作十分清苦，是个苦差事，但我要说办公室工作是一首歌，只要你细心耕耘，精心谱曲，照样能苦中取乐，我愿在苦与累中追求和享受，为领导、为大家奉献一份辛劳。如果竞聘成功，我将在办公室主任的领导下强化补台意识、服务意识、创新意识、执行意识，认真履行岗位职责。

第一、找准定位，以为争位。我想作为一名办公室副主任关键是要定好自已的位置，做到办事不越权、不越位，工作不拖沓、不含糊，注意当好“副手”，协助主任发挥好决策参谋作用，用全新的理念，着力打造现代办公室工作品牌，真正让领导放心、让师生满意。

第二，转换角色，以位促为。副主任作为主任的配角和补台者，要全力协助主任把办公室打造成运转流畅、高效有序的办事机关，为领导科学决策提供有力的依据，当好参谋。为此，要在公文处理、上传下达、内务管理、后勤服务、信息统计、文书档案及临时性工作方面恪尽职守，让办公室的作用发挥得更出色。

第三，勤奋工作，有为有位。我将身先士卒，率先垂范，做到“三勤”：一是腿勤。同事及领导托办的事项，不怕多跑路，不怕多流汗，不怕多付出，舍得花气力，舍得下大劲，把工作做实做细、做到前面。二是脑勤。勤学善思，注重研究，剖析矛盾，解决工作中存在的难点、热点问题。三是嘴勤。多向主任和院领导汇报和请示工作，多向各处室通报院务信息，加强上下沟通，密切左右配合，切实提高办事效率。

学生会办公室主任工作篇（8）

（一）政治素质。政治素质是办公室主任必须具备的基本素质，同时也是衡量办公室主任素质高低的重要标志。办公室主任只有具备良好的政治素质，才能够更好的吸引人才，进而提高办公室的工作效率与管理水平。合格的办公室主任应具备如下的政治素质：其一，政治理论水平。学习和研读马克思、列宁主义和思想，并在分析、研究的基础上形成正确的世界观和价值观；学习、分析并正确运用邓小平理论，长期坚持三个代表重要思想的学习，认真学习科学发展观；全面理解并掌握中国共产党的基本主张和路线，并致力于投身中国特色社会主义建设中；其二，政策水平。准确把握国家有关政策的基本精神；在执行相关政策的时候坚定不移；在理解、推行有关政策的同时求实创新。其三，思想与工作作风。一位合格的办公室主任应坚持我党实事求是的思想路线，在工作时能够切实做到理论联系实际、一切从实际出发，与同志们保持良好的关系，并取得他们的信赖。

（二）道德素质。古语有云，德者，人之帅也；才者，德之资也。对于办公室主任来讲，除了应遵循社会上一般的道德准则之外，还必须具备与其职业相关的独特道德素养，主要包括如下几个方面的内容：其一，对祖国与政府绝对忠诚；其二，具备高度的敬业奉献精神与强烈的工作责任感和使命感；其三，清正廉洁、遵纪守法、秉公尽责、勤俭节约；其四，依法行政、公平公正；其五，实事求是、求真务实、表里如一、正视失误；其六，开拓进取、求实创新。

（三）能力素质。办公室主任的能力素质是影响其办公室管理水平与工作效率的关键因素。能力素质包括如下几个方面：其一，统帅能力，即知人善任和组织协调能力。其二，意志能力，即在困难面前不害怕、不退缩、坚韧不拔、百折不挠。其三，应变能力，即在不违背自身原则的前提下能够随机应变、机智果断地处理问题。其四，沟通能力，即妥善处理上下级、同级之间关系的能力。

（四）文化素质。办公室主任的工作范围比较广，既涉及到政治事务、又涉及到行政管理，既涉及到文化、教育，又涉及到卫生、医疗。基于此，办公室主任应具备丰富的知识底蕴和深厚的文化修养，才能处理纷繁复杂的办公室工作。简而言之，办公室主任需具备如下几方面的文化素质：其一，基础文化知识，主要包括文学、语言、历史、哲学、法学、经济学以及自然科学等知识。其二，专业知识，主要包括秘书学、心理学、行政学、管理学、信息学以及写作学等相关知识。其三，相关知识，主要包括社会学、公共关系学、国际贸易学、金融学、艺术等相关知识。办公室主任只有在具备上述知识的情况下，才能够解决实际工作中的各种问题。

二、办公室主任的工作职责

办公室作为单位的综合管理部门和主要的工作机构，其主要的工作职能是为本单位的领导服务，并起到承上启下、左右协调的作用。一方面，作为一个管理部门，办公室涉及到了管理系统中的所有工作，例如咨询、反馈、决策与执行等。另一方面，办公室作为秘书机构的典型代表，具有特定的工作职能，即服务职能与信息的传递功能。基于此，办公室的基本工作性质应是双重的。办公室主任应积极参与政务、办理事务和做好服务，以实现办公室政务、事务与服务一体化的职责。

首先，办公室的全体人员均应严格按照工作的性质与繁简程度进行合理的分配，使每个人的能力均能够得到有效发挥，做到人人心里有责任。同志曾经指出，领导者的责任，总结归纳起来为出主意、用干部。所以，办公室主任应具备知人善任的领导艺术，使办公室的人员能够各司其职、团结合作、高效创新。其次，量化责任、建立岗位目标责任制也是办公室主任应做好的基本工作。办公室主任应仔细、合理分配办公室人员的工作，尽量做到科学、量化、细化和具有可操作性。对一些事务性的工作例如办公、接待和收支等不适宜量化的工作，应制定相关的规范目标；对于文字综合等工作，则应积极开展调研等，以制定成果目标；第三，办公室主任应不断强化办公室工作的责任意识与时效观念。对于上级领导交代的工作，办公室主任应积极、热心、立刻落实，切莫拖拖拉拉或拖延怠慢。办公室主任应时刻谨记办公室无小事的工作原则，仔细、认真做好各项工作，在讲求工作效率的同时保证工作质量。

三、办公室主任应处理好的关系

（一）领导与被领导的关系。办公室主任和单位领导的关系应该是领导和被领导的关系，领导在整个工作过程中占据着主导地位，办公室主任则处于从属地位，服从领导的指示、积极按照领导指示工作是办公室主任工作中应遵循的基本工作原则。办公室主任无论在思想上、还是行动上均应该和领导保持一致，积极按照组织的决议和领导的指示完成工作，对领导交代的任务应想办法、动脑筋、按照任务的轻重缓急有条不紊地处理。

学生会办公室主任工作篇（9）

一、逐步完善了学生会的各项规章制度。本界学生会属于第一界，故无经验可以借鉴，于是办公室成员自力更生，逐步健全了各 项规章制度。

(1)《学生会章程》规定了学生会成员的权利与义务，明确了学生会的组织制度，规定了各部门的职权，为学生会工作的开展提供了切实可行的依据。

(2)《学生会办公室日常事务管理制度》明确了办公室的主要任务，为办公室成员提出了责任与义务，为办公室工作的展开提供了切实可行的思想指导。

(3)《学生会干部、委员考评制度》为学生会成员年终考评提供了明文规定，明确了学生会成员的为与不为，利于发挥各成员的积极性。 二、组织协调办公室作为学生会的桥梁部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用，得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。

三、进行档案的管理。档案管理是办公室的一项日常工作，负责学生会日常文件的起草，印发和管理。对学生会的各项文件进行催收和存档，并起草和设计各种学生会文档。在档案管理 方面办公室发挥了起积极的作用。

四、负责备品管理。备品管理是学生会工作的后勤保障。学生会备品负责人负责外借备品的登记、回收工作，每次活动前由负责人负责学生会备品的出入工作，学生会备品由负责人负责定期清点维修。在办公室成员的维护下备品得以更好的利用，为一系列活动的开展提供了良好的后勤准备工作。

五、负责事务的及时通知。事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。于是负责人员及时掌握学生会人员联系方式的变动，掌握学生会成员的准确联系方式，在接到指示后，及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。

六、感情投资推动办公室工作的展开 办公室主任不定期的与办公室成员谈心，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使委员们感受到学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来，取得了良好的效果。

七、负责考勤工作。学生会举办各种活动时办公室成员都作好详细的记录，为学生会的奖惩提供依据。

八、负责会议的记录工作。学生会常委会议有办公室主任负责记录，学生会全体会议有委员负责记录工作，会后负责会议记录的整理、存档工作。

学生会办公室主任工作篇（10）

办公室作为学生会的桥梁,部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用，得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。并且办公室在学期初制定各部门职责，使各部门清楚自己的职责所在，从而使活动有序进行。并且办公室制定团总支学生会通讯录及艺术院班委通讯录加强部门之间联系，方便团总支学生会与班级之间进行信息交流，使团总支学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。

二、物质保障

另一方面，办公室在物品保障上也继承了一贯的传统，及时按量的完成了任务。尤其是大一的新干事凭借着高涨的热情和强烈的责任感，克服了大量的困难，保证了团总支学生会一切活动的顺利开展和进行。

办公室在本学期能够及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保证了各部门活动的顺利开展。同时，通过一学期的工作，也发现了一定的问题，如物品的存放较为混乱，监督机制不够完善，责任到人没有体现，分类不够系统等问题，这也是办公室下一阶段工作重点改进的地方。

三、办公室特色活动的开展

自第二届团总支学生会成立以来，办公室承办了艺术院第二届团总支学生会成立大会以及院庆暨元旦晚会的颁奖环节，并且为突出部门特色，办公室承办学生干部培训系列活动的办公软件培训，为同学们讲授了office软件中word以及ppt的基本操作和使用，为大一新生的计算机基础课程打下良好基础，并为其今后的软件操作提供知识依据。

四、值班制度

办公室继续完善值班制度，规范值班人员的言行，如每次例会提前递交给各部长一分会议记录表，值班期间要做好物品借还记录，随时清点办公室用品等等，体现了良好的精神风貌。

五、礼仪风采

在艺术院第二届团总支学生会成立大会、班风学风交流会、院庆暨元旦晚会主持人选拔、艺术院院庆暨元旦晚会等一系列活动中，办公室下属队伍礼仪队的姑娘们不畏寒冷坚持完成全场的礼仪工作，用独有的气质展现了艺术院礼仪的风采。

六、后勤工作

办公室人员在本学期中完成一系列琐碎的后勤事务，如分发工作证、分发信息资料表以备留档，制作组织结构图、会议记录表等等，并且在每场活动中办公要及时申请所需物品，如主持人选拔活动中办公室要申请话筒，在班风学风建设交流会中办公室要申请假花，在一二九活动中要申请秒表等等。除了这些办公室还要负责一些人员安排问题，如创新杯科技活动、一二九展板展示办公室负责安排看守展板值班人员。总而言之，办公室的后勤工作琐碎而繁重，但我们用我们乐观的心态积极去完成每次上级安排的任务。

七、主任工作总结

学生会办公室主任工作篇（11）

一、逐步完善了学生会的各项规章制度。本界学生会属于第一界，故无经验可以借鉴，于是办公室成员自力更生，逐步健全了各 项规章制度。

（1）《学生会章程》规定了学生会成员的权利与义务，明确了学生会的组织制度，规定了各部门的职权，为学生会工作的开展提供了切实可行的依据。

（2）《学生会办公室日常事务管理制度》明确了办公室的主要任务，为办公室成员提出了责任与义务，为办公室工作的展开提供了切实可行的思想指导。

（3）《学生会干部、委员考评制度》为学生会成员年终考评提供了明文规定，明确了学生会成员的为与不为，利于发挥各成员的积极性。 二、组织协调办公室作为学生会的桥梁部门在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用，得到了老师、主席团、各部部长及干事的肯定。使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。

三、进行档案的管理。档案管理是办公室的一项日常工作，负责学生会日常文件的起草，印发和管理。对学生会的各项文件进行催收和存档，并起草和设计各种学生会文档。在档案管理 方面办公室发挥了起积极的作用。

四、负责备品管理。备品管理是学生会工作的后勤保障。学生会备品负责人负责外借备品的登记、回收工作，每次活动前由负责人负责学生会备品的出入工作，学生会备品由负责人负责定期清点维修。在办公室成员的维护下备品得以更好的利用，为一系列活动的开展提供了良好的后勤准备工作。

五、负责事务的及时通知。事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。于是负责人员及时掌握学生会人员联系方式的变动，掌握学生会成员的准确联系方式，在接到指示后，及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。

六、感情投资推动办公室工作的展开 办公室主任不定期的与办公室成员谈心，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使委员们感受到学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来，取得了良好的效果。

七、负责考勤工作。学生会举办各种活动时办公室成员都作好详细的记录，为学生会的奖惩提供依据。

八、负责会议的记录工作。学生会常委会议有办公室主任负责记录，学生会全体会议有委员负责记录工作，会后负责会议记录的整理、存档工作。