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酒店公关论文大全11篇

时间:2023-03-25 10:46:31

酒店公关论文

酒店公关论文篇(1)

【关键词】酒店公关内外公关艺术员工公关管理借势艺术

一、内部公关重全员,美化酒店形象

酒店内部公关,即对酒店全体员工进行公关管理,即“全员PR管理”,是对酒店的每个员工在意识上进行公关培养的一种方法和艺术。它要求酒店全体员工一举一动都有代表酒店形象的观念。“饭店从上到下树立正确的公共关系思想,是饭店取得经营成功的基础。”酒店公关的成功,不只依靠专职的公关部门和公关人员的不懈努力,而且有赖于酒店的各个部门和全体员工的整体配合,需要对酒店上到最高领导,下到每一个员工实施全员公关管理。

所谓“全员PR管理”,即通过全员的公关教育与培训,增强全员的公关意识,提高全员公关行为的自觉性,加强整体的公关配合与协调,全面发动全员的公关努力,形成浓厚的组织公关氛围与公关文化。可以在酒店内部普及公关教育,使全体干部、职工都认识到,酒店的形象、信誉等无形资产比有形资金、设备更为珍贵。良好的形象能使酒店所拥有的事物资产增值;恶劣的形象会使酒店的有形资产贬值。而创造和维护良好的酒店形象和声誉人人有责。

正如2008年奥运会在中国北京的成功举办,中国、北京的声誉在全世界得到了好评,酒店也随之得到了难得发展机会。酒店全体员工的塑造形象意识、服务公众意识、创新审美意识和职业道德意识随着奥运的进程得到了有效的强化。全体员工在与酒店公众交往、服务过程中从言谈举止、仪表仪容都体现出良好的礼仪。在为客人服务的过程中,真正把顾客的利益放在首位,做到细致周到而贴心的服务,使顾客对酒店产生信任感和亲切感,从而进一步美化了酒店形象。

二、外部公关巧借力,提升酒店美誉与知名

1.巧借媒体造势艺术

借助媒体进行造势,是企业公关发展自己的一种绝好的艺术。比如北京奥运赛事期间,各国媒体蜂拥而至,媒体的力量不可忽视。巧妙地借助媒体对奥运赛事报道契机来宣传酒店,是酒店公关的一种巧妙的手法。

“北京长城饭店借媒体之力腾飞”在酒店业界是一个典型的案例。1984年初,美国总统里根访华的消息传到了刚刚开业的北京长城饭店。长城饭店的经理和公关人员立即意识到,这是一个难得的机会。如能邀请里根总统光顾,将给“长城”带来良好声誉,对饭店前途产生极大影响。于是他们经过多方努力,终于争取到了里根总统在“长城”举行答谢宴会的机会,美国总统访华的答谢宴会从人民大会堂的宴会厅搬到了刚开业的北京长城饭店。1984年4月28日,来自世界各地的500多名记者,聚集在长城饭店,向世界各地发出了里根举行告别宴会的消息。这些消息,无一不提到长城饭店。于是,长城饭店在全世界名声大振。后来,许多外国来宾一下飞机,就想到“长城”住宿。之后的头两年长城饭店70%以上的客人来自美国。1989年,美国总统布什来华访问,长城饭店凭着自己一流的设施和服务质量,又把布什“抢”到了长城饭店,举行了一次盛大的宴会。2月26日晚,500位宾客在长城饭店与布什总统一道品尝德克萨斯烤肉。这使长城饭店又一次成为了世界各地新闻报道的中心。从此,北京长城饭店便深入了世界人们的心中。

2.发挥名人轰动艺术

利用名人影响公众,是酒店公关工作的一大创新技巧。就如北京奥运会期间,世界各地各界名人云集北京,体育明星成了世界公众关注的焦点,他们的一举一动都影响着公众。整个北京,都像重大节庆日一样欢腾。这是公关界历来倡导的绝好的公关时机。

利用名人进行公关,要注意以下工作的必须到位:一是收集名人(尤其是已经预定住宿的名人)信息资料并加以整理;二是对名人进行超常服务以获得他(或她)对酒店的最佳印象;三是通过住店吸引新闻媒介大力渲染传播,以影响公众。

比如上海金沙江大酒店,在高莉莉任公关部经理时还缺乏知名度。一个偶然的机会,她从记者朋友处得知:因成功扮演“真由美”而轰动当时世界影坛的日本著名影星中野良子,完婚后将偕她的新婚丈夫悄悄赴中国旅行结婚。于是她立即努力,采取了一系列措施,争取到了接待客人的机会,接着大酒店征得“真由美”的同意,策划和组织了别开生面的“洞房花烛夜”欢迎仪式。

当中野良子夫妇到达上海金沙江大酒店时,等待他们的是一个洋溢着浓烈的喜庆气氛的“迎亲”场面:一片热烈的鞭炮声里,中野良子夫妇被超过40位的中外记者及酒店上百名员工簇拥进一个中国传统式的“洞房”——正墙上大红“喜”字熠熠生辉,两旁对联写着“富士山头紫燕双飞白头偕老,黄浦江畔鸾凤和鸣永结同心”。在笑声、掌声此起彼伏的“闹洞房”仪式中,新婚夫妇还品尝了象征“甜甜蜜弥”、“早生贵子”的哈密瓜、桂圆、红枣等,在异国他乡度过了一个难忘的欢乐之夜。

第二天,众多记者纷纷在各自的媒体上报道了这则极富情趣的新闻,大酒店成立公众关注的热点。酒店也随着这些报道在一夜之间阳明海内外,特别是在中国公众和日本公众心目中留下深刻而美好的印象。

3.利用普通顾客口碑艺术

酒店通过对普通顾客实施贴心加超常的服务,获得顾客的良好口碑,也能全面地提升酒店的美誉度和知名度。

每次大型体育运动会,体育代表团下榻的酒店,往往会成为众多体育爱好者的关注对象。这些体育爱好者作为普通的酒店客人,通常不是独自活动的,他们往往是一个团体、一个协会、一个俱乐部等等,他们对当地的体育活动存在一定的号召力,口碑效应有巨大潜力。

譬如北京奥运会期间,酒店实施贴心服务,在公共场所往往转播或直播奥运赛事情况,这样既满足了顾客观看赛事进程的愿望,同时也吸纳人气,同时还带动了酒店的饮料、水果、茶点,以及整个餐饮住宿。

对顾客的贴心加超常服务,能迅速获得顾客对酒店的忠诚,同时通过他的经历、他的口碑,也获得他的社交圈的朋友对酒店的知名与美誉。北京长城饭店的一个案例很具有典型性。一次,有位服务员在打扫房间时,发现客人床头摊放着一本书,服务员没有挪动书的位置,也未信手将书合上,而是细心地在书摊开处加进了一张小纸条,以起书签的作用。事后,客人对服务员细微的服务倍加称赞,并将此事告诉了同来的几十名同事,以及她所认识的所有朋友。注重细节艺术,让长城饭店受益匪浅。

对普通顾客的服务切实做到“满意+惊喜”,从细微处做起,力求无可挑剔,利用顾客的口碑,巧妙地将酒店品牌深入人心。

总之,讲究公关艺术的酒店,其良好的品牌形象定能通过酒店员工自上而下的团结协作,随着媒体的报道、名人的效应以及普通客人的口碑等多角度、多层次地得到广大公众的认可,从而在竞争中立于不败之地。

参考文献:

[1]贺学良.酒店公关部运行与管理[M].旅游教育出版社,2003,01:15.

[2]廖为建.公共关系简明教程[M].中山大学出版社,2007,08:65.

酒店公关论文篇(2)

所谓“全员PR管理”,即通过全员的公关教育与培训,增强全员的公关意识,提高全员公关行为的自觉性,加强整体的公关配合与协调,全面发动全员的公关努力,形成浓厚的组织公关氛围与公关文化。可以在酒店内部普及公关教育,使全体干部、职工都认识到,酒店的形象、信誉等无形资产比有形资金、设备更为珍贵。良好的形象能使酒店所拥有的事物资产增值;恶劣的形象会使酒店的有形资产贬值。而创造和维护良好的酒店形象和声誉人人有责。

正如2008年奥运会在中国北京的成功举办,中国、北京的声誉在全世界得到了好评,酒店也随之得到了难得发展机会。酒店全体员工的塑造形象意识、服务公众意识、创新审美意识和职业道德意识随着奥运的进程得到了有效的强化。全体员工在与酒店公众交往、服务过程中从言谈举止、仪表仪容都体现出良好的礼仪。在为客人服务的过程中,真正把顾客的利益放在首位,做到细致周到而贴心的服务,使顾客对酒店产生信任感和亲切感,从而进一步美化了酒店形象。

二、外部公关巧借力,提升酒店美誉与知名

1.巧借媒体造势艺术

借助媒体进行造势,是企业公关发展自己的一种绝好的艺术。比如北京奥运赛事期间,各国媒体蜂拥而至,媒体的力量不可忽视。巧妙地借助媒体对奥运赛事报道契机来宣传酒店,是酒店公关的一种巧妙的手法。

“北京长城饭店借媒体之力腾飞”在酒店业界是一个典型的案例。1984年初,美国总统里根访华的消息传到了刚刚开业的北京长城饭店。长城饭店的经理和公关人员立即意识到,这是一个难得的机会。如能邀请里根总统光顾,将给“长城”带来良好声誉,对饭店前途产生极大影响。于是他们经过多方努力,终于争取到了里根总统在“长城”举行答谢宴会的机会,美国总统访华的答谢宴会从人民大会堂的宴会厅搬到了刚开业的北京长城饭店。1984年4月28日,来自世界各地的500多名记者,聚集在长城饭店,向世界各地发出了里根举行告别宴会的消息。这些消息,无一不提到长城饭店。于是,长城饭店在全世界名声大振。后来,许多外国来宾一下飞机,就想到“长城”住宿。之后的头两年长城饭店70%以上的客人来自美国。1989年,美国总统布什来华访问,长城饭店凭着自己一流的设施和服务质量,又把布什“抢”到了长城饭店,举行了一次盛大的宴会。2月26日晚,500位宾客在长城饭店与布什总统一道品尝德克萨斯烤肉。这使长城饭店又一次成为了世界各地新闻报道的中心。从此,北京长城饭店便深入了世界人们的心中。

2.发挥名人轰动艺术

利用名人影响公众,是酒店公关工作的一大创新技巧。就如北京奥运会期间,世界各地各界名人云集北京,体育明星成了世界公众关注的焦点,他们的一举一动都影响着公众。整个北京,都像重大节庆日一样欢腾。这是公关界历来倡导的绝好的公关时机。

利用名人进行公关,要注意以下工作的必须到位:一是收集名人(尤其是已经预定住宿的名人)信息资料并加以整理;二是对名人进行超常服务以获得他(或她)对酒店的最佳印象;三是通过住店吸引新闻媒介大力渲染传播,以影响公众。

比如上海金沙江大酒店,在高莉莉任公关部经理时还缺乏知名度。一个偶然的机会,她从记者朋友处得知:因成功扮演“真由美”而轰动当时世界影坛的日本著名影星中野良子,完婚后将偕她的新婚丈夫悄悄赴中国旅行结婚。于是她立即努力,采取了一系列措施,争取到了接待客人的机会,接着大酒店征得“真由美”的同意,策划和组织了别开生面的“洞房花烛夜”欢迎仪式。

当中野良子夫妇到达上海金沙江大酒店时,等待他们的是一个洋溢着浓烈的喜庆气氛的“迎亲”场面:一片热烈的鞭炮声里,中野良子夫妇被超过40位的中外记者及酒店上百名员工簇拥进一个中国传统式的“洞房”——正墙上大红“喜”字熠熠生辉,两旁对联写着“富士山头紫燕双飞白头偕老,黄浦江畔鸾凤和鸣永结同心”。在笑声、掌声此起彼伏的“闹洞房”仪式中,新婚夫妇还品尝了象征“甜甜蜜弥”、“早生贵子”的哈密瓜、桂圆、红枣等,在异国他乡度过了一个难忘的欢乐之夜。

第二天,众多记者纷纷在各自的媒体上报道了这则极富情趣的新闻,大酒店成立公众关注的热点。酒店也随着这些报道在一夜之间阳明海内外,特别是在中国公众和日本公众心目中留下深刻而美好的印象。

3.利用普通顾客口碑艺术

酒店通过对普通顾客实施贴心加超常的服务,获得顾客的良好口碑,也能全面地提升酒店的美誉度和知名度。

每次大型体育运动会,体育代表团下榻的酒店,往往会成为众多体育爱好者的关注对象。这些体育爱好者作为普通的酒店客人,通常不是独自活动的,他们往往是一个团体、一个协会、一个俱乐部等等,他们对当地的体育活动存在一定的号召力,口碑效应有巨大潜力。

譬如北京奥运会期间,酒店实施贴心服务,在公共场所往往转播或直播奥运赛事情况,这样既满足了顾客观看赛事进程的愿望,同时也吸纳人气,同时还带动了酒店的饮料、水果、茶点,以及整个餐饮住宿。

对顾客的贴心加超常服务,能迅速获得顾客对酒店的忠诚,同时通过他的经历、他的口碑,也获得他的社交圈的朋友对酒店的知名与美誉。北京长城饭店的一个案例很具有典型性。一次,有位服务员在打扫房间时,发现客人床头摊放着一本书,服务员没有挪动书的位置,也未信手将书合上,而是细心地在书摊开处加进了一张小纸条,以起书签的作用。事后,客人对服务员细微的服务倍加称赞,并将此事告诉了同来的几十名同事,以及她所认识的所有朋友。注重细节艺术,让长城饭店受益匪浅。

对普通顾客的服务切实做到“满意+惊喜”,从细微处做起,力求无可挑剔,利用顾客的口碑,巧妙地将酒店品牌深入人心。

总之,讲究公关艺术的酒店,其良好的品牌形象定能通过酒店员工自上而下的团结协作,随着媒体的报道、名人的效应以及普通客人的口碑等多角度、多层次地得到广大公众的认可,从而在竞争中立于不败之地。

参考文献:

[1]贺学良.酒店公关部运行与管理[M].旅游教育出版社,2003,01:15.

[2]廖为建.公共关系简明教程[M].中山大学出版社,2007,08:65.

[3]王湜.旅游公共关系[M].化学工业出版社,2007,03:1.

[4]梭伦.现代宾馆酒店公关秀[M].中国纺织出版社,2001,05:468.

酒店公关论文篇(3)

公共关系,在20世纪80年代初从西方引进我国的经济特区和沿海开放城市后,迅速传播和发展,其应用效果在酒店业中表现明显。

一、现代酒店公共关系管理的主要现状

经笔者调查,我国现代酒店对公共关系管理,常见的几种看法是:一是种认为酒店公关就是公关小姐或公关先生要搞好酒店的“表面礼仪”工作;二是种认为酒店公关就是酒店公关部门的人员到外“攻关”——请客、送礼来走后门、拉客户。三是种是有人认为,酒店公关就是宣传促销、促销商品等。当然,更多人是正确把握了公共关系的概念、本质,认为:公关是营销的一种手段,酒店公关由酒店营销部门负责就可以了。

二、现代酒店公共关系管理的成因分析写作论文

首先,我们从公共关系的含义来看,公共关系是社会组织为了塑造组织想象,通过传播、沟通手段来影响公众的科学与艺术。具体而言,一是公共关系活动的根本目的就是塑造组织形象;二是社会组织通过传播、沟通手段影响公众;三是公共关系既是一门科学又是一门艺术。从理论上讲,公共关系是一门科学;从运作上讲,公共关系又是一种艺术。它是科学与艺术的统一体。其次,从酒店公共关系的基本职能来看,首先是酒店公共关系具有传播性职能,包括:采集信息,监测环境;组织宣传,创造气氛;交往沟通,协调关系;教育引导,服务社会等。Www.133229.Com其次是酒店公共关系具有决策性职能,主要体现在:咨询建议,决策参谋;发现问题,加强管理;防患未然,危机处理;创造效益,寻求发展等等。第三,从酒店营销工作本身来看,酒店营销不仅是酒店营销部门的工作,更应当是酒店所有员工共同的责任。同样,尽管公关是营销的一种手段,酒店公关通常由酒店营销部门负责,但是酒店公关却是每一位酒店员工义不容辞的责任。

三、现代酒店公共关系管理的创新思路

1.以人为本,强化酒店公关人员素质。要搞好酒店的公关工作,在树立公关意识的前提下,我认为酒店公关人员的素质是第一位的。因为不论外界环境如何,最终公关工作取得成功的,最重要的是酒店公关的内因。所以酒店公关人员的素质,在某种程度上是公关工作成败的关键。

对酒店公关人员而言,他们不仅应必备公关的基本素质,更重要的是还应具备会策划、实施等较高素质。由于这些高素质是逐步培养起来的,因而对酒店管理者来说,从制度上进行策划和调控,不断强化酒店公关人员素质显得尤为重要。

2.善于把握媒体效应和名人效应。公关媒体是公关主体和公关客体沟通交流的桥梁,媒体畅通,就意味着信息在他们之间可以共享。如果在某地的一定时间段内,某一种媒体效果良好,形成公关主体应用媒体的首选、公关客体选择媒体信息必不可少的参考,那么这种情况就形成了某种媒体效应。在此基础上,若又有名人介入,则其知名度通过名人光环就会更加灿烂,因而就可能会形成名人效应。

对酒店公关人员而言,善于在众多媒体中选择具有“媒体效应”的媒体就显得极为重要;同时对酒店公关人员来说,利用名人效应更是事半功倍。所以,要搞好酒店公关,必须在调查的基础上,认真策划、灵活操作,才能较好地把握公关媒体效应和名人效应。

3.准确影响主要公众。一般而言,每项营销活动都要找准对象。就酒店公关而言,找准主要公关公众极其重要,否则,公关活动就会对牛弹琴。因此,公关工作特别是具体酒店的公关活动更要准确地影响主要公众,影响关键公众,尤其是影响他们的决策。只有这样,才可以说酒店的公关活动有效果。而这一切都必须精心策划,用心运作。

4.把握关键性问题,正确处理公关危机。一个酒店遇到公关危机事件的时候,是指那种突然发生,公众舆论反映强烈的、威胁到酒店整体形象和声誉的重大事件发生之时。作为酒店的经营管理者和公关部门,必须把握几个关键性问题。一是作为当事方,酒店应迅速反映,隔离危机。与此同时,应快速收集信息,启动酒店“应急”方案。二是应对酒店危机中的公众进行分析。无论是危机事件的“受害者”、媒体、内部员工、政府公众、广大消费者,还是相关团体等,作为酒店公关部门都应认真客观分析,以期做到有的放矢,使舆论向有利于酒店的方面发展。三是酒店在危机事件中应采取有效地媒介策略。公关之父艾维•李的公关思想核心是“说真话”。因而,我认为酒店在危机中,作为公关部门应让酒店与公众间的真实信息渠道畅通,避免更多误解和流言的产生。最后是酒店也应认真自查,寻找危机的根源,从而进一步完善应急预案制度,增强抗风险能力和可持续发展能力。

5.提高全员公关意识,努力打造全员公关效应。作为酒店经营管理者,要想酒店每一员工在思想上都树立公关意识、从行为上为酒店公关,必须:一要从酒店管理制度上进行策划,在酒店管理活动上精心落实。譬如说,新进员工必须参加公关培训;每年对老员工,搞一次公关检查与测试,不合格者必须停工学习,通过测试才能重新上岗等。二要从酒店文化上进行策划,增强员工的归属感。作为酒店经营管理者,不仅要关心员工的物质利益有无得到保障,而且更要关心员工是否对酒店信任、是否对酒店有信心和依恋感,从而将个人利益与酒店利益结合起来,促使员工以酒店为家,增强员工对酒店的归宿感。三要从酒店对客服务工作上进行策划,强化员工公关行为及其效应。鼓励员工将公关思想付诸实际工作,打击公关行为副面影响,树立全员公关的良好氛围。

参考文献:

[1]郭海鹰:逢山开路,遇水架桥—-谈公关人员素质[j].探索与评论,2003(05)

[2]孙杰军:酒店公关策划探析[j].淮北职业技术学院学报,2006(12)第5卷第6期

[3]王燕星:公关危机中的两个关键性问题—-从三鹿集团遭遇的公关危机谈起[j].中国乡镇企业,2004(07)

[4]杨俊:公关危机新探[j],秘书,2009(02)

酒店公关论文篇(4)

公共关系于20世纪80年代初从西方引进我国的经济特区和沿海开放城市,并得到了迅速的传播和发展,尤其是在我国酒店,这门学科越来越受到关注并产生了应用的热潮。酒店公关,顾名思义是将公共关系学的理论应用于酒店行业的实践活动。从上个世纪80年代初期传入我国,酒店公关在中国已经走过了20多个春秋,而且日益受到广泛的关注,目前大部分有规格的酒店都成立了公关部营销机构。然而,公共关系工作在不同地区、不同档次的酒店发展却不平衡,而且由于受传统思想的影响,人们对酒店公关工作在认识上有一定的误区,形成了公关的种种路障。本文在酒店公关的目标、对象、重要途径及公关从业人员素质要求等方面存在着种种障碍,分别从上述几个方面浅谈当前我国在酒店公共关系管理中需要重视的几个问题:

一、酒店公关工作的主要目标

酒店是一个小社会,人与人之间呈现出较为复杂的社会及宾客关系。酒店公关工作比起其他行业的公关工作来讲,完成公众由敌视到同情,由偏见到认可,由冷漠到兴趣,由无知到了解的转变更为重要。将这四种消极态度变成积极态度,最终让社会公众和服务对象对酒店由了解形成理解,以广结良缘,创造良好的组织形象和社会声誉,创造宽松的社会环境,是公关工作的主要目标。公共关系的根本目的就是通过深入细致、持之以恒的具体工作,树立与发展饭店的良好形象,建立良好的信誉,以取得社会公众的理解和接受,进而赢得信任和支持,而良好形象和信誉的建立,又会促进饭店目标的实现,所以人们常把良好的形象和信誉称为饭店“无形的财富”。当前,不论国际饭店管理集团还是国内饭店管理集团对饭店公关都给予了相当的重视。

二、酒店公关工作的重要途径――媒体公关与名人公关

媒体的最大特点是能在同一时间内把某一个信息传播给许多人,以求同时与为数众多的人建立联系或留下印象,因为新闻界在一般人心目中是公众舆论的代表,立场比较客观。通过媒体,公共关系的传播。甚至会比组织或企业本身的公关人员向公众直接传播更为有效。媒体以其传播迅速而广泛的特点,能在广大公众面前建立舆论导向。施加正负影响。甚至制造商机和瓦解声誉。所以,酒店不仅要获取编辑记者的好感。而且要依靠凭借编辑记者获取更多公众的好感。有的酒店对媒体:不用时不睬你,用你时就收买。用过了就废你。作为酒店公关人员,能认识到媒体的重要性,并将之视为对外宣传的工具的重要途径和手段固然正确,但过分地视媒体为工具,单纯地施舍利用,就有失公平互惠的原则。新闻工作的性质需要媒体广交各路朋友,建立通讯联络。而酒店公关部正好可以利用自己作为酒店代言人或对外联络员的身份,同编辑记者保持经常的接触,建立良好的工作关系和融洽的个人关系,才能保障有个畅通的宣传道。

名人大都是公众关注的对象,他们的一举一动都可能影响公众。社会名流对公众舆论和社会生活有特大的影响力,往往是新闻界和公众舆论注意的焦点。利用名人进行公关,不仅能为酒店创造良好的舆论气氛,而且还可以通过名人疏通各种公众关系,扩大社会关往,提高酒店公众心目中的地位。宾馆酒店利用名人公关,费用比较节俭,有时只是提供些超常服务就会达到惊人的效益。

三、酒店公关工作的对象

饭店公共关系的主要对象是“公众”,它包括内部公众和外部公众两方面,因此,内部关系和外部关系构成了饭店公共关系的主要内容。内部关系是指员工关系和股东关系,它是饭店搞好一切工作的基础;外部关系包括顾客关系、社区关系、媒介关系、政府关系和同行关系等,这些关系的处理直接影响到饭店的发展,甚至影响到饭店的生死存亡。

一个酒店的存在价值和整体形象在取得社会的认可之前,首先需要得到自己成员的认可;酒店的目标和任务在赢得社会支持之前,首先需要赢得自己成员的配合与支持。因此,良好的内部关系是公共关系的起点,酒店内部的公关工作首先要增强内聚力,将全体成员组合成为一个有机的整体。要达到这一目的,就需要将本酒店的成员视作传播沟通的首要对象,尊重酒店成员分享信息的权力,争取他们的了解与理解,形成信任与和谐的内部气氛。如果内部传播障碍,沟通不灵,成员对本酒店的信息没有了解的优先权,甚至于外部社会早已纷纷扬扬,自己的成员还蒙在鼓里,就会在酒店内部产生麻木不仁、忧虑不安、焦急烦恼、猜疑传言等消极情绪和现象,从而形成隔阂冷漠、离心离德的状况。要避免这种情况的发生,就需要健全酒店内部的传播渠道,完善酒店内部的沟通机制,使全体成员在信息分享和感情沟通中与酒店融为一体。

公共关系是一门“内求团结,外求发展”的经营管理艺术,它在经营管理的各个环节上都能够发挥作用,尤其是现在,饭店公共关系越来越多地注重饭发挥公共关系的管理职能,树立企业的良好形象,达到企业经营管理目标。店外部开拓与内部管理的结合,特别是注重饭店的内部管理,这对于提高饭店知名度,树立与发展饭店形象,提高饭店管理和处理问题的能力,以及在维系人心,提高饭店的凝聚力等方面都起着重要的作用。

四、酒店公关从业人员的素质

人是生产关系中最关键,最直接的因素。酒店市场竞争激烈、危机四伏的环境对饭店公关从业人员的素质、业务技能、应对媒体的能力提出了更高的要求。酒店公关从业人员的首要的工作职责是什么?简单地说,就是沟通,完成酒店与其相关公众之间的沟通管理,树立起自己的形象作为酒店公关人需要具备三点素质:一是优秀的思考者。公关要求从业人员要能不断提出新的创意,这可以说是公关职业的灵魂;二是优秀的写作者。能写一手优美有文采的文案是公关人员的基本功;三是优秀的演说者。一个好的创意如何能够最终被客户接受,需要公关人的表达能力:透彻地阐述自己的观点,打动人心。

酒店公关论文篇(5)

公共关系,在20世纪80年代初从西方引进我国的经济特区和沿海开放城市后,迅速传播和发展,其应用效果在酒店业中表现明显。

一、现代酒店公共关系管理的主要现状

经笔者调查,我国现代酒店对公共关系管理,常见的几种看法是:一是种认为酒店公关就是公关小姐或公关先生要搞好酒店的“表面礼仪”工作;二是种认为酒店公关就是酒店公关部门的人员到外“攻关”――请客、送礼来走后门、拉客户。三是种是有人认为,酒店公关就是宣传促销、促销商品等。当然,更多人是正确把握了公共关系的概念、本质,认为:公关是营销的一种手段,酒店公关由酒店营销部门负责就可以了。

二、现代酒店公共关系管理的成因分析

首先,我们从公共关系的含义来看,公共关系是社会组织为了塑造组织想象,通过传播、沟通手段来影响公众的科学与艺术。具体而言,一是公共关系活动的根本目的就是塑造组织形象;二是社会组织通过传播、沟通手段影响公众;三是公共关系既是一门科学又是一门艺术。从理论上讲,公共关系是一门科学;从运作上讲,公共关系又是一种艺术。它是科学与艺术的统一体。其次,从酒店公共关系的基本职能来看,首先是酒店公共关系具有传播性职能,包括:采集信息,监测环境;组织宣传,创造气氛;交往沟通,协调关系;教育引导,服务社会等。其次是酒店公共关系具有决策性职能,主要体现在:咨询建议,决策参谋;发现问题,加强管理;防患未然,危机处理;创造效益,寻求发展等等。第三,从酒店营销工作本身来看,酒店营销不仅是酒店营销部门的工作,更应当是酒店所有员工共同的责任。同样,尽管公关是营销的一种手段,酒店公关通常由酒店营销部门负责,但是酒店公关却是每一位酒店员工义不容辞的责任。

三、现代酒店公共关系管理的创新思路

1.以人为本,强化酒店公关人员素质。要搞好酒店的公关工作,在树立公关意识的前提下,我认为酒店公关人员的素质是第一位的。因为不论外界环境如何,最终公关工作取得成功的,最重要的是酒店公关的内因。所以酒店公关人员的素质,在某种程度上是公关工作成败的关键。

对酒店公关人员而言,他们不仅应必备公关的基本素质,更重要的是还应具备会策划、实施等较高素质。由于这些高素质是逐步培养起来的,因而对酒店管理者来说,从制度上进行策划和调控,不断强化酒店公关人员素质显得尤为重要。

2.善于把握媒体效应和名人效应。公关媒体是公关主体和公关客体沟通交流的桥梁,媒体畅通,就意味着信息在他们之间可以共享。如果在某地的一定时间段内,某一种媒体效果良好,形成公关主体应用媒体的首选、公关客体选择媒体信息必不可少的参考,那么这种情况就形成了某种媒体效应。在此基础上,若又有名人介入,则其知名度通过名人光环就会更加灿烂,因而就可能会形成名人效应。

对酒店公关人员而言,善于在众多媒体中选择具有“媒体效应”的媒体就显得极为重要;同时对酒店公关人员来说,利用名人效应更是事半功倍。所以,要搞好酒店公关,必须在调查的基础上,认真策划、灵活操作,才能较好地把握公关媒体效应和名人效应。

3.准确影响主要公众。一般而言,每项营销活动都要找准对象。就酒店公关而言,找准主要公关公众极其重要,否则,公关活动就会对牛弹琴。因此,公关工作特别是具体酒店的公关活动更要准确地影响主要公众,影响关键公众,尤其是影响他们的决策。只有这样,才可以说酒店的公关活动有效果。而这一切都必须精心策划,用心运作。

4.把握关键性问题,正确处理公关危机。一个酒店遇到公关危机事件的时候,是指那种突然发生,公众舆论反映强烈的、威胁到酒店整体形象和声誉的重大事件发生之时。作为酒店的经营管理者和公关部门,必须把握几个关键性问题。一是作为当事方,酒店应迅速反映,隔离危机。与此同时,应快速收集信息,启动酒店“应急”方案。二是应对酒店危机中的公众进行分析。无论是危机事件的“受害者”、媒体、内部员工、政府公众、广大消费者,还是相关团体等,作为酒店公关部门都应认真客观分析,以期做到有的放矢,使舆论向有利于酒店的方面发展。三是酒店在危机事件中应采取有效地媒介策略。公关之父艾维•李的公关思想核心是“说真话”。因而,我认为酒店在危机中,作为公关部门应让酒店与公众间的真实信息渠道畅通,避免更多误解和流言的产生。最后是酒店也应认真自查,寻找危机的根源,从而进一步完善应急预案制度,增强抗风险能力和可持续发展能力。

5.提高全员公关意识,努力打造全员公关效应。作为酒店经营管理者,要想酒店每一员工在思想上都树立公关意识、从行为上为酒店公关,必须:一要从酒店管理制度上进行策划,在酒店管理活动上精心落实。譬如说,新进员工必须参加公关培训;每年对老员工,搞一次公关检查与测试,不合格者必须停工学习,通过测试才能重新上岗等。二要从酒店文化上进行策划,增强员工的归属感。作为酒店经营管理者,不仅要关心员工的物质利益有无得到保障,而且更要关心员工是否对酒店信任、是否对酒店有信心和依恋感,从而将个人利益与酒店利益结合起来,促使员工以酒店为家,增强员工对酒店的归宿感。三要从酒店对客服务工作上进行策划,强化员工公关行为及其效应。鼓励员工将公关思想付诸实际工作,打击公关行为副面影响,树立全员公关的良好氛围。

参考文献:

[1]郭海鹰:逢山开路,遇水架桥―-谈公关人员素质 [J].探索与评论,2003(05)

[2]孙杰军:酒店公关策划探析[J]. 淮北职业技术学院学报,2006(12)第5卷第6期

[3]王燕星:公关危机中的两个关键性问题―-从三鹿集团遭遇的公关危机谈起 [J].中国乡镇企业,2004(07)

[4]杨俊:公关危机新探 [J],秘书,2009(02)

酒店公关论文篇(6)

公共关系,在20世纪80年代初从西方引进我国的经济特区和沿海开放城市后,迅速传播和发展,其应用效果在酒店业中表现明显。

一、现代酒店公共关系管理的主要现状

经笔者调查,我国现代酒店对公共关系管理,常见的几种看法是:一是种认为酒店公关就是公关小姐或公关先生要搞好酒店的“表面礼仪”工作;二是种认为酒店公关就是酒店公关部门的人员到外“攻关”——请客、送礼来走后门、拉客户。三是种是有人认为,酒店公关就是宣传促销、促销商品等。当然,更多人是正确把握了公共关系的概念、本质,认为:公关是营销的一种手段,酒店公关由酒店营销部门负责就可以了。

二、现代酒店公共关系管理的成因分析

首先,我们从公共关系的含义来看,公共关系是社会组织为了塑造组织想象,通过传播、沟通手段来影响公众的科学与艺术。具体而言,一是公共关系活动的根本目的就是塑造组织形象;二是社会组织通过传播、沟通手段影响公众;三是公共关系既是一门科学又是一门艺术。从理论上讲,公共关系是一门科学;从运作上讲,公共关系又是一种艺术。它是科学与艺术的统一体。其次,从酒店公共关系的基本职能来看,首先是酒店公共关系具有传播性职能,包括:采集信息,监测环境;组织宣传,创造气氛;交往沟通,协调关系;教育引导,服务社会等。其次是酒店公共关系具有决策性职能,主要体现在:咨询建议,决策参谋;发现问题,加强管理;防患未然,危机处理;创造效益,寻求发展等等。第三,从酒店营销工作本身来看,酒店营销不仅是酒店营销部门的工作,更应当是酒店所有员工共同的责任。同样,尽管公关是营销的一种手段,酒店公关通常由酒店营销部门负责,但是酒店公关却是每一位酒店员工义不容辞的责任。

三、现代酒店公共关系管理的创新思路

1.以人为本,强化酒店公关人员素质。要搞好酒店的公关工作,在树立公关意识的前提下,我认为酒店公关人员的素质是第一位的。因为不论外界环境如何,最终公关工作取得成功的,最重要的是酒店公关的内因。所以酒店公关人员的素质,在某种程度上是公关工作成败的关键。

对酒店公关人员而言,他们不仅应必备公关的基本素质,更重要的是还应具备会策划、实施等较高素质。由于这些高素质是逐步培养起来的,因而对酒店管理者来说,从制度上进行策划和调控,不断强化酒店公关人员素质显得尤为重要。

2.善于把握媒体效应和名人效应。公关媒体是公关主体和公关客体沟通交流的桥梁,媒体畅通,就意味着信息在他们之间可以共享。如果在某地的一定时间段内,某一种媒体效果良好,形成公关主体应用媒体的首选、公关客体选择媒体信息必不可少的参考,那么这种情况就形成了某种媒体效应。在此基础上,若又有名人介入,则其知名度通过名人光环就会更加灿烂,因而就可能会形成名人效应。

对酒店公关人员而言,善于在众多媒体中选择具有“媒体效应”的媒体就显得极为重要;同时对酒店公关人员来说,利用名人效应更是事半功倍。所以,要搞好酒店公关,必须在调查的基础上,认真策划、灵活操作,才能较好地把握公关媒体效应和名人效应。

3.准确影响主要公众。一般而言,每项营销活动都要找准对象。就酒店公关而言,找准主要公关公众极其重要,否则,公关活动就会对牛弹琴。因此,公关工作特别是具体酒店的公关活动更要准确地影响主要公众,影响关键公众,尤其是影响他们的决策。只有这样,才可以说酒店的公关活动有效果。而这一切都必须精心策划,用心运作。

4.把握关键性问题,正确处理公关危机。一个酒店遇到公关危机事件的时候,是指那种突然发生,公众舆论反映强烈的、威胁到酒店整体形象和声誉的重大事件发生之时。作为酒店的经营管理者和公关部门,必须把握几个关键性问题。一是作为当事方,酒店应迅速反映,隔离危机。与此同时,应快速收集信息,启动酒店“应急”方案。二是应对酒店危机中的公众进行分析。无论是危机事件的“受害者”、媒体、内部员工、政府公众、广大消费者,还是相关团体等,作为酒店公关部门都应认真客观分析,以期做到有的放矢,使舆论向有利于酒店的方面发展。三是酒店在危机事件中应采取有效地媒介策略。公关之父艾维李的公关思想核心是“说真话”。因而,我认为酒店在危机中,作为公关部门应让酒店与公众间的真实信息渠道畅通,避免更多误解和流言的产生。最后是酒店也应认真自查,寻找危机的根源,从而进一步完善应急预案制度,增强抗风险能力和可持续发展能力。

5.提高全员公关意识,努力打造全员公关效应。作为酒店经营管理者,要想酒店每一员工在思想上都树立公关意识、从行为上为酒店公关,必须:一要从酒店管理制度上进行策划,在酒店管理活动上精心落实。譬如说,新进员工必须参加公关培训;每年对老员工,搞一次公关检查与测试,不合格者必须停工学习,通过测试才能重新上岗等。二要从酒店文化上进行策划,增强员工的归属感。作为酒店经营管理者,不仅要关心员工的物质利益有无得到保障,而且更要关心员工是否对酒店信任、是否对酒店有信心和依恋感,从而将个人利益与酒店利益结合起来,促使员工以酒店为家,增强员工对酒店的归宿感。三要从酒店对客服务工作上进行策划,强化员工公关行为及其效应。鼓励员工将公关思想付诸实际工作,打击公关行为副面影响,树立全员公关的良好氛围。

参考文献

[1]郭海鹰:逢山开路,遇水架桥—-谈公关人员素质 [J].探索与评论,2003(05)

[2]孙杰军:酒店公关策划探析[J]. 淮北职业技术学院学报,2006(12)第5卷第6期

[3]王燕星:公关危机中的两个关键性问题—-从三鹿集团遭遇的公关危机谈起 [J].中国乡镇企业,2004(07)

[4]杨俊:公关危机新探 [J],秘书,2009(02)

酒店公关论文篇(7)

[DOI]1013939/jcnkizgsc201719136

1新媒体环境下我国酒店业公关危机传播特点

对于企业来说,自身经营业务多变,市场竞争日益激烈,互联网等媒体的出现,使企业面临的危机出现了新的情况,台湾辅仁大学的吴宜蓁教授曾将互联网比作危机的起火点与灭火器[1],我国酒店业作为公共关系最早引入的行业,已经深刻地了解和意识到沟通是公关的实质。那么在新媒体环境下,重点关注和了解以互联网为载体的新媒体传播的特点就显得尤为重要!

(1)传播主体多元化。我国酒店业作为第三方服务业,以服务来建立形象,以真诚赢得美誉是酒店公关的基本理念。传统的传播媒体更多是酒店作为主体宣传推广的手段和工具,受众则是传播沟通的对象。新媒体环境下,我们却发现传播信息的主体开始多元化,尤其当酒店发生公关危机事件时,酒店固然是传播主体中重要的一类,政府、媒体、名流这种传统的传播主体也是,但是广大的消费者,甚至是普通的公民都能利用互联网信息,表达自己对公关危机事件的看法和态度,这可能更多地会引导媒体倾向和舆论的发展。

(2)传播速度快、路径多、关注度高。麻省理工学院媒体实验室的尼葛洛庞帝曾说过:“(互联网)一个个信息各自独立,其中包含了大量的信息,每个信息包都可以经由不同的传输路径,从甲地传送到乙地,――正是这种分散式体系结构令互联网能够像今天这样三头六臂。无论是通过法律还是炸弹,政客都没有办法控制这个网络。信息还是传送出去了,不是经由这条路,就是另外一条路出去。”[2]新媒体环境下,信息传播的速度、路径、关注度是非常惊人的。如家和颐酒店女生遇袭事件,从2016年4月5日第一条微博之后,短短12个小时就有60万次转发、5亿次阅读,也就是说大概一天之内约1/3的中国人都在关注这条消息。根据Isential的监控数据来看,4月5日至4月7日72个小时,相关新闻媒体报道有20770篇,各种新闻媒体评论的帖子有84803条。与之相关的媒体类型囊括报纸、新闻网站、博客、论坛、微博、问答等多种渠道。这样的数据与传统媒体传播速度相比是相当惊人的。新媒体环境下,危机事件关注度越高,传播的速度和频率也就越快,如滔滔江水般汹涌而来,舆论民情也就一发不可收拾了。

(3)传播话语权重构,内容形象生动活泼。如果说以互联网为主的新媒体技术在表面上给人类带来的是传播在时间和空间上的便利性,那么它所带来的深层次影响,则是话语权扩散和重构。[3]以网络为依托的新媒体环境下,媒体的信息大多不再是干巴巴的文字,而是大量能够还原事实真相的视频、图片。受众在看到这些形象生动的内容后,一旦形成了态度就轻易不会再改变,在无数人开始就事件进行评论、发表观点,那么信息源就会更多样化,与之相关的信息、图片、视频就会更多,内容也就越发形象生动活泼。

2新媒体环境下我国酒店业公关危机传播存在的问题

(1)我国酒店业公关危机传播观念滞后,与新媒体环境传播速度快的特征格格不入。我国公共关系最早引入的行业就是酒店业和旅游业。公共关系的核心就是沟通。在传统媒体环境下,酒店作为主体传播沟通信息的理念已经深入人心。当新媒体环境下,酒店业就不仅仅是传播沟通的主体,转变观念就显得尤其重要。品牌危机传播,是指品牌危机发生后企业为了挽回形象与外界进行的一切信息交换过程,主要目的是引导利益相关者行动和心理上的反应,挽回品牌声誉,品牌危机刚刚发生时,并不必然使企业陷入困境,之后通过信息的传播所带来的一系列连锁反应才会使企业陷入危机情境。[4]当公关危机发生的时候,信息的主体往往不是酒店,酒店更多是要主动应对酒店不利信息的传播,引导舆论发展的趋势。

(2)公关危机处理过程中传播信息态度不够真诚,违背了双向传播的基本原则。危机事件发生后,酒店要本着真诚的态度,说真话、讲实话,才能在第一时间获得受众的谅解。但从诸多实际的案例可以看到,一旦危机事件泄露,酒店方更多想的是粉饰太平,而不是告知真相,以诚待之。在新媒体环境下,尤其是酒店大多有监控时,想要掩盖事实是不可能的事情。而且只要目击者有手机,就能全程拍下事情的全过程,与其等着无数的受众人肉揭黑幕,还不如酒店第一时间告知事情发生的真相。

(3)公关危机信息传播过程中,传播内容单调、传播形式单一,与新媒体传播的生动活泼的特点背道而驰。酒店在发生公关危机事件之后,对于传播的信息没有系统地分析,对于受众的接受程度没有换位思考,大多就是写几句干巴巴的官话就草草了事。和颐酒店事件中从新闻会上发言人那短短5分钟的发言就可见一斑,没有精心的准备,哪能让受众感受到酒店方在理事件时的真诚;没有图文并茂的展示哪能让受众感到尊重和重视。

3新媒体环境下酒店业公关危机传播管理策略

(1)增加酒店员工全员公关危机传播的意识。危机事件发生后,不仅仅是公关部门一个部门的事情,是酒店每一个员工、每一个部门都要关注的事情。危机事件处理过程中,每一个员工都用自己的一言一行在传播着酒店的态度和酒店的形象。和颐酒店事件中,整个过程长达五六分钟,现场没有一个酒店的安保人员和管理人员前来搭救,围观的酒店清洁人员和楼层管理人员都是默然地站在旁边。值班经理也是在打了无数个前台电话之后才姗姗来迟,没有任何安抚和歉意的表达。事后酒店管理部门和公关部门也没有就相关事宜向当事人询问及歉意,更别说对当事人的安全进行确认,酒店方从上到下传达的信息冷漠如斯,情何以堪啊!

(2)提高酒店管理人员真诚沟通、勇于承担责任的危机公关传播意识。危机事件发生之后,随着事件在新媒体推动下知名度越来越高,那么后续的处理程序及酒店方的一举一动都需要非常谨慎,因为这些就会是引导舆论发展的关键信息。但是无论怎么处理危机事件和传播什么样的信息,酒店方都应该秉承基本的危机公关传播意识――真诚、坦白、勇于承担责任。从和颐酒店时间来看,酒店方首先是沉默、无反应状态,接着就是以钱威逼删掉微博,以及新闻会上的漫不经心的态度及五分钟的读稿等种种后续行为不仅没有把握到信息传播的主动权,反而放任舆论不断朝着对酒店不利的方向发展,这是酒店管理人员在传播信息时对基本原则违背将会要承担相应的恶果。

(3)信息管理系统的建立对酒店而言至关重要。快速传播信息是新媒体环境下信息传播的基本特点,因此,酒店业在公关危机传播中也应把握这个“快”字。要迅速地收集信息、处理信息、引导信息并不能仅仅靠某一个人或是几个人的敏捷信息捕捉能力和信息处理能力。对于酒店而言,只有建立全面而系统的信息管理系y才能将一些非程序化的决策转化成程序化决策,并能有效地适应快速传播的信息环境。全面而系统的信息处理系统主要包括信息预警系统、信息处理系统、信息反馈系统三部分。这三个系统运转的第一要义就是快,依托新媒体环境,接受信息、处理信息、反馈信息都要体现快捷迅速的特点。

(4)双向传播是公关传播的基本原则。把握舆论关注点,有效传递信息,塑造酒店业的良好形象是公关传播的关键。传统的公关传播大多都是酒店为传播主体的单向传播,这种单向传播主要建立在传统传媒的单向性、一元化的特点上。但是在新媒体环境下,依托网络传播技术,传播主体变得多元化,酒店不再是单一的传播主体,在传播沟通的过程中,应首先了解大众传播舆论的关注点,从酒店方传播的角度出发引导舆论传播的方向。从和颐酒店事件来看,酒店方明显还是传统的传播理念,只关注自己传播的信息,而对公众的反应视若无睹。在记者招待会上更是不注重自己形象的传播,在信息的内容上就是干巴巴的五分钟念稿,与公众的沟通几乎为零。

(5)利益相关者共赢是公关危机处理的最终目的。酒店业在运营过程中应把企业形象和信誉放在首位。消费者在酒店入住如果连基本的人身安全都不能得到保障,那么酒店还有何信誉可言。在危机处理中,酒店方应该清楚认识到自己的利益与客户的利益是结合在一起的,客户住得安心舒心自然就会对酒店的服务点赞,客户住得糟心烦心,自然也就不会再入住酒店,还会在公共媒体上信息,将自己的糟心烦心的事情让千千万万的网民知晓。所以,酒店方和客户之间是一荣俱荣、一损俱损的关系。那么利益相关者的共赢就理所当然地应该是公关危机传播的最终目的。

参考文献:

[1]吴宜蓁危机传播[M].台北:五南图书出版股份公司,2002:80

[2]尼葛洛庞帝数字化生存[M].胡泳,范海燕,译海口:海南出版社,1996:23-24

[3]郭文康从复杂科学看新媒体技术引起的话语权重构[J].科协论坛,2007(10):172

酒店公关论文篇(8)

本文从公共关系在酒店经营中运用的现状出发,立足于其现实情况,对公共关系在运用过程中存在的问题进行分析,提出重视内部公关并搞好外部公关的可行性对策,给出了做好酒店公关工作,以得到顺利发展的启示。

一、重视酒店内部公关

酒店内部公共关系是酒店公共关系的重要组成部分,其状态如何,直接关系到酒店公共关系目标的实现和酒店良好形象的塑造,是酒店公共关系的基础,也是实现酒店良好外部公共关系的前提和保证。酒店的内部公众,主要包括内部的工人、技术人员、管理人员等,他们是酒店实现组织目标和利益的主要依靠力量,因为他们是组织赖以存在的细胞,是组织的物质承担者。酒店所确定的目标、制订的计划、工作的任务、采取的措施,必须取得他们的理解、支持和配合,并且要依靠他们的身体力行才能付诸实施。因此,酒店必须具有对内部公众的吸引力、凝聚力,必须运用各种方法,采取各种手段,通过各种途径,把内部公众牢牢地吸引和凝聚在自己的周围,使内部公众把组织的目标作为自己的目标,把自己的利益与组织的利益紧紧结合起来,与组织溶为一体,具有强烈的责任感、参与感、归属感,愿意和企业同心同德,同甘共苦。只有这样的内部公共关系才会成为酒店实现目标和利益的强有力的力量。

1.内部员工树立和培养科学的公关意识

科学的公关意识包括:树立良好形象的公关意识,公众至上的公关意识,积极传播的公关意识,文明竞争的公关意识,品牌管理的公关意识。塑造良好形象的意识是公关意识的核心,这是一种无形的资产,是员工首要具备的公关意识。现代公关之父艾维?李在著名的《原则宣言》中明确提出了公众的重要性,现代社会的信息工具高度发达,市场竞争激烈,员工具有积极传播的公关意识已是决定一个酒店发展成败的关键。作为现代酒店的员工,应具备文明竞争的意识,注重其他酒店利益与自身利益的平衡协调,建立平等互利的友好关系。品牌是酒店通过服务给予消费者或客户的一项重要承诺,是酒店生存和成功的关键因素,酒店内部只有全员具有了品牌管理公关意识,才能维系品牌的成长。

2.酒店内部做好危机公关工作

酒店的危机公关是酒店在处理危机时所采取的一切手段和谋略,以恢复公众信任,重塑酒店形象。危机无时无处不在,首先,应积极主动、迅速反应,以负责任的态度应对公众和媒体。其次,应编制危机处理手册,为处理危机提供科学指导。再次,处理危机并着手进行恢复管理,消除不良影响。在处理危机时,酒店内部人员应真诚公开地面对公众和媒体,不得编造、歪曲或掩盖事实。任何时候,真实诚恳地对待公众,才能使自己受到公众的支持和理解。

3.酒店内部加强酒店文化建设

企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力,那么酒店优异的企业文化也是酒店的灵魂,是推动酒店发展的动力。酒店内部的每个员工都应树立酒店的价值观,根据具体情况建立适合本酒店发展的文化,加强酒店的企业文化建设,对酒店的生存和发展有着重要作用,是其发展壮大的锐利武器。

二、努力搞好外部公关

酒店外部公共关系是酒店与其外部公众之间通过有效信息沟通,达到相互理解与支持的一种活动,是树立酒店良好形象的重要活动。酒店是社会活动的一个基本单位,它的经营活动既有相对的独立性,又是整个社会活动的有机组成部分。一方面,酒店需要社会提供必要的资金、劳务、原料、销售市场及多种社会服务。另一方面,酒店也必须为顾客提供优质产品和优质服务,向国家上缴利税,参加各种社会活动等。酒店的经营活动必然涉及政府主管部门、司法机关、财政金融机构、原材料供应者、批发零售商、广告公司、新闻机构、各方顾客等等,所有这些部门就构成了酒店的外部公众。酒店外部公共关系的重要工作内容就在于同酒店外部公众建立经常性联系,并加强双向信息交流。能否正确处理酒店与外部公众的关系,是衡量一个酒店素质高低的基本标准之一,也是一个酒店经营成功与否的外部条件。酒店要努力搞好外部公共关系,可以做好以下工作。

1.酒店组织专题公共关系活动

酒店公关活动的主要任务是扩大酒店的影响,提高酒店的知名度,提高公众对酒店的认知程度,增加酒店的吸引力,实施双向的信息交流,有效地进行酒店与公关对象之间的信息沟通。因此在酒店推出新产品、新的服务项目、新的经营方式时,酒店要及时利用各种形式的公关活动进行宣传和介绍,消除公众的观望心理。酒店在发展顺利时,公关活动要宣传已取得的成绩,进一步扩大影响,强化酒店在公众心目中的良好形象。酒店应该适时地组织各种活动,宣传酒店形象:适时制造新闻,扩大影响;召开新闻会(记者招待会);进行社会公益服务,承担社会责任;做好公关广告宣传等等。

2.酒店应采集信息,做好调研

酒店应及时采集与酒店发展密切相关的各种信息,及时将信息和对信息的剖析反馈给酒店的决策部门,提供决策咨询和建议。具体来说应采集以下信息:(1)政府决策信息。政府的方针政策直接关系到酒店的发展和经营方针。(2)法律法令信息。酒店应熟悉法律条文,以便规范自己的组织行业,帮助酒店取得合法权益,减少不必要的损失。(3)新闻报道中与本酒店有关的信息。便于及时将酒店的新情况、新信息、新动向通过新闻媒体传播出去,引起公众的注意。(4)外部公众信息。要赢得公众的信任和支持,必须要了解公众的需要和要求,了解他们的分布情况,了解他们对服务和产品的意见等。(5)竞争对手的信息。了解竞争对手的人员配备、技术力量、管理方式、产品质量等信息。

参考文献:

[1]贺学良.饭店公共关系原理与应用[m].上海:上海人民出版社,1998.96-98.

酒店公关论文篇(9)

本文从公共关系在酒店经营中运用的现状出发,立足于其现实情况,对公共关系在运用过程中存在的问题进行分析,提出重视内部公关并搞好外部公关的可行性对策,给出了做好酒店公关工作,以得到顺利发展的启示。

一、重视酒店内部公关

酒店内部公共关系是酒店公共关系的重要组成部分,其状态如何,直接关系到酒店公共关系目标的实现和酒店良好形象的塑造,是酒店公共关系的基础,也是实现酒店良好外部公共关系的前提和保证。酒店的内部公众,主要包括内部的工人、技术人员、管理人员等,他们是酒店实现组织目标和利益的主要依靠力量,因为他们是组织赖以存在的细胞,是组织的物质承担者。酒店所确定的目标、制订的计划、工作的任务、采取的措施,必须取得他们的理解、支持和配合,并且要依靠他们的身体力行才能付诸实施。因此,酒店必须具有对内部公众的吸引力、凝聚力,必须运用各种方法,采取各种手段,通过各种途径,把内部公众牢牢地吸引和凝聚在自己的周围,使内部公众把组织的目标作为自己的目标,把自己的利益与组织的利益紧紧结合起来,与组织溶为一体,具有强烈的责任感、参与感、归属感,愿意和企业同心同德,同甘共苦。只有这样的内部公共关系才会成为酒店实现目标和利益的强有力的力量。

1.内部员工树立和培养科学的公关意识

科学的公关意识包括:树立良好形象的公关意识,公众至上的公关意识,积极传播的公关意识,文明竞争的公关意识,品牌管理的公关意识。塑造良好形象的意识是公关意识的核心,这是一种无形的资产,是员工首要具备的公关意识。现代公关之父艾维?李在著名的《原则宣言》中明确提出了公众的重要性,现代社会的信息工具高度发达,市场竞争激烈,员工具有积极传播的公关意识已是决定一个酒店发展成败的关键。作为现代酒店的员工,应具备文明竞争的意识,注重其他酒店利益与自身利益的平衡协调,建立平等互利的友好关系。品牌是酒店通过服务给予消费者或客户的一项重要承诺,是酒店生存和成功的关键因素,酒店内部只有全员具有了品牌管理公关意识,才能维系品牌的成长。

2.酒店内部做好危机公关工作

酒店的危机公关是酒店在处理危机时所采取的一切手段和谋略,以恢复公众信任,重塑酒店形象。危机无时无处不在,首先,应积极主动、迅速反应,以负责任的态度应对公众和媒体。其次,应编制危机处理手册,为处理危机提供科学指导。再次,处理危机并着手进行恢复管理,消除不良影响。在处理危机时,酒店内部人员应真诚公开地面对公众和媒体,不得编造、歪曲或掩盖事实。任何时候,真实诚恳地对待公众,才能使自己受到公众的支持和理解。

3.酒店内部加强酒店文化建设

企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力,那么酒店优异的企业文化也是酒店的灵魂,是推动酒店发展的动力。酒店内部的每个员工都应树立酒店的价值观,根据具体情况建立适合本酒店发展的文化,加强酒店的企业文化建设,对酒店的生存和发展有着重要作用,是其发展壮大的锐利武器。

二、努力搞好外部公关

酒店外部公共关系是酒店与其外部公众之间通过有效信息沟通,达到相互理解与支持的一种活动,是树立酒店良好形象的重要活动。酒店是社会活动的一个基本单位,它的经营活动既有相对的独立性,又是整个社会活动的有机组成部分。一方面,酒店需要社会提供必要的资金、劳务、原料、销售市场及多种社会服务。另一方面,酒店也必须为顾客提供优质产品和优质服务,向国家上缴利税,参加各种社会活动等。酒店的经营活动必然涉及政府主管部门、司法机关、财政金融机构、原材料供应者、批发零售商、广告公司、新闻机构、各方顾客等等,所有这些部门就构成了酒店的外部公众。酒店外部公共关系的重要工作内容就在于同酒店外部公众建立经常性联系,并加强双向信息交流。能否正确处理酒店与外部公众的关系,是衡量一个酒店素质高低的基本标准之一,也是一个酒店经营成功与否的外部条件。酒店要努力搞好外部公共关系,可以做好以下工作。

1.酒店组织专题公共关系活动

酒店公关活动的主要任务是扩大酒店的影响,提高酒店的知名度,提高公众对酒店的认知程度,增加酒店的吸引力,实施双向的信息交流,有效地进行酒店与公关对象之间的信息沟通。因此在酒店推出新产品、新的服务项目、新的经营方式时,酒店要及时利用各种形式的公关活动进行宣传和介绍,消除公众的观望心理。酒店在发展顺利时,公关活动要宣传已取得的成绩,进一步扩大影响,强化酒店在公众心目中的良好形象。酒店应该适时地组织各种活动,宣传酒店形象:适时制造新闻,扩大影响;召开新闻会(记者招待会);进行社会公益服务,承担社会责任;做好公关广告宣传等等。

2.酒店应采集信息,做好调研

酒店应及时采集与酒店发展密切相关的各种信息,及时将信息和对信息的剖析反馈给酒店的决策部门,提供决策咨询和建议。具体来说应采集以下信息:(1)政府决策信息。政府的方针政策直接关系到酒店的发展和经营方针。(2)法律法令信息。酒店应熟悉法律条文,以便规范自己的组织行业,帮助酒店取得合法权益,减少不必要的损失。(3)新闻报道中与本酒店有关的信息。便于及时将酒店的新情况、新信息、新动向通过新闻媒体传播出去,引起公众的注意。(4)外部公众信息。要赢得公众的信任和支持,必须要了解公众的需要和要求,了解他们的分布情况,了解他们对服务和产品的意见等。(5)竞争对手的信息。了解竞争对手的人员配备、技术力量、管理方式、产品质量等信息。

参考文献:

[1]贺学良.饭店公共关系原理与应用[m].上海:上海人民出版社,1998.96-98.

酒店公关论文篇(10)

洛克菲勒有句名言:公共关系是无价之宝,我愿牺牲太阳底下所有财富去获取它。从这句话当中我们就可以看得出来公共关系的重要性,公关是一门非常实用、灵活的学科,严格来说应该将公关理解为一种工具,不论哪行哪业都需要它,大到一个国家,小到一个人。因为不论是个人、企业、政府还是国家,都必须树立良好的形象,创造有利于生存发展的社会环境。

酒店是服务性行业,是改革开放的前沿,是最早实行现代化的行业之一,在我国,公共关系首先就是在酒店发展而来的。1982年,深圳竹园宾馆成立公共关系部;1983年,中外合资的北京长城饭店成立公共关系部,并承办了里根访华答谢宴,一举提升了知名度和美誉度,成为公共关系实务的的经典案例;1984年,广州中国大酒店设立公共关系部,从香港招聘公关部经理,主持酒店的公关工作。几十年来,公共关系在酒店增强营销实效、提高服务水平、提供教育引导和增强社会整体效益发面都发挥了巨大的作用。尤其是当酒店发生危机事件时,利用公共关系的技巧和方法可以让我们转危为安,变危机为酒店发展的机会,将损失降到最低程度,重新挽回酒店形象。

二、酒店公共关系存在的问题

(一)酒店缺乏对公共关系的正确认识

公共关系虽然在我国已经有了三十多年的发展史,并且首先是从酒店中发展而来的,但是目前的很多酒店,特别是内地的一些酒店,对公共关系的认识仍存在误区甚至歪曲的现象。很多酒店认为公共关系工作就是绣花枕头,无非是请客吃饭送礼拉关系,将公共关系与庸俗关系等同起来,才出现了特有的以酒店业女性居多的“公关小姐”称谓。

酒店业对公共关系缺乏正确认识的直接后果就是对公共关系的不重视。有人通过对安徽省合肥市的31家三星级以上宾馆进行调研时发现,虽然大多数酒店已有了独立的公关部门,但是却都没有突出公关部门的特殊地位,其中有的隶属于营销部门,有的隶属于行政部门,公关部直接接受总经理领导的酒店基本上没有。并且公关部从业人员也较少,大多数都只有1-2人,学历普遍偏低,这些从业人员对自己所从事的公关工作也没有极大的认同感,只有少数人非常愿意从事酒店公关工作。

(二)公共关系在酒店中未能充分发挥作用

在现代酒店管理中,公关部门是“智囊团”、“情报部”和“外交部”,它能在情报功能、参谋功能、宣传功能、交际功能、协调功能和服务功能等诸多方面都发挥着重要作用。但是目前很多酒店开展公关工作的手段偏低,公关策划能力不强,主要工作就是接待投诉、迎来送往重要客人和拜访重要公众等。其实公共关系实践有三个层次,初级指交际应酬,中级指销售、协调传播,高级指公共关系创意策划。很显然,目前我们酒店公共关系的作用还未能充分发挥出来。

(三)酒店员工缺乏公关意识

所谓公关意识,是公共关系在人们思维中的反映,它包括形象意识、公众意识、传播意识、协调意识、互惠意识等。公关意识能够指导我们的实践,在日常工作中开展有效的公关工作。但是在目前我们的酒店中,很多员工缺乏公关意识,意识不到公关对酒店形象塑造的重要性,意识不到自己的行为与酒店之间的关系。因此酒店只有在内部普及公关教育,倡导公关意识,树立“全员公关”的思想,使全体员工都认识到酒店的形象、声誉需要大家的共同努力,才能在酒店内部形成浓郁的公关文化氛围。

(四)缺乏相应的危机管理机制

公共关系危机,是指影响组织生产经营活动的正常进行,对组织的生存、发展构成威胁,从而使组织形象遭受损失的某些突发事件,主要是组织的声望危机。危机就如同“纳税和死亡一样不可逃避”,是不可捉摸的,又是难以判断的。因此每个酒店都应该具备完善的危机管理机制,做到居安思危、未雨绸缪。但是我们现在的很多酒店基本上没有危机管理制度,内部危机意识匮乏,危机公关处理体系缺失,危机处理手段落后,没有危机预警机制,也很少或基本不进行危机模拟演练。

三、酒店公共关系的创新发展

(一)牢固树立全员公关的意识

公共关系工作是由酒店组织内部的公关部及其人员承担的,但公共关系的成功开展却需要酒店其他部门的配合,需要渗透到组织的每一项活动中。酒店的形象并非某一个人就能塑造,公关的作用也绝不是哪一个或哪几个公关人员就能全部完成的。正如营销需要“全员营销”一样,公关也需要“全员公关”。“全员公关”的首要条件就是要使全体员工都具有公关意识。只有酒店全体员工树立了正确的公共关系意识,将公共关系思想运用于实践,才能建立起全员公关的坚实基础。要做到“全员公关”,首先酒店制度上要有保证,要经常性的对新老员工进行这方面的培训;其次是要加强酒店企业文化建设,增强员工归属感与荣誉感;再次要从酒店对客服务工作上着手,强化员工公关行为及其效应,比如利用酒店内部网络、QQ群、微信群等编辑一些有关酒店的报道,让员工能及时了解宾客对酒店及其产品和服务的评价,让员工能更好的应付目标顾客的质疑,同时在服务过程中有的放矢的消除宾客对酒店的误解。

(二)危机管理的常态化

我们生活在一个危机四伏的年代,而信息的透明化与经济的全球化,更使危机的个性得到了前所未有的张扬。我们的酒店就像一个在刀尖上不断跳跃的舞者,随时都有可能面临危险,随时都有可能被危机事件所困惑,从而使事态变得更加恶劣。因此我们的酒店必须要有正确的危机意识,以积极、健康、科学的心态去面对危机。只有认识到危机管理的常态性,才能做到非常状态下科学有效的危机管理。

危机管理是以危机的出现为目标,分析危机产生的原因和过程,研究应付危机的规则和反危机的手段和策略。危机管理是一个动态的过程,包括了危机前的预警管理,危机中的应急处置,以及危机后的善后处理,是全方位、全过程的管理行为。危机管理体现了组织的公关能力和危机意识,体现了组织的管理水平和企业文化。我们要用公关手段化解危机,渡过难关,重新塑造良好的组织形象。

(三)培养懂策划、擅创新、会交际的公关人才

从内外因的角度来讲,内因才是关键性的因素,因此公关工作的成功,最重要的就是酒店公关的内因,所以从某种程度上来讲酒店公关人员的素质和能力是公关成败的关键。

公共关系很重要的一点就是要善于“制造新闻”,要学会运用各种传播手段,要善于创新,吸引人的眼球。因此对于酒店公关人员来讲,他们不仅应具备公共的基本素质,更重要的是还应该会策划,有创新思维,能够灵活运用各种传播媒介,善于与内外部公众沟通。而这些高素质是逐步培养起来的,因为对酒店管理者来说,从制度上进行策划和调控,不断强化酒店公关人员素质显得尤为重要。

(四)准确影响主要公众

公众是公共关系工作的客体,每一次公关活动都有不同的各类公众,而这些公众的地位和对酒店的影响也不一样,因此我们要准备定位主要公众,充分利用名流公众和媒体公众的效应。

酒店具体的公关活动要准确的影响主要公众、关键公众,尤其是影响他们的决策。只有这样才可以说酒店的公关活动有效果,而这一切都是建立在精心策划,用心运作的基础上。

媒介公众是具有双重性格的特殊公众,它既是公关人员赖以实现公关目标的重要媒介,又是公关人员必须尽量争取的重要公众,新闻媒介传递信息迅速,影响力大、威望高,它可以左右社会舆论,影响、引导民意,对社会的经济、政治局势的变化具有不容忽视的作用。酒店应该熟悉、了解新闻传播活动的特点、规律以及新闻媒介机构的工作方式,正确对待新闻媒介关于本组织信息的传播。比如阿联酋的帆船酒店的“七星级”名号,就是由一位英国女记者封下来的,传颂世界各地,堪称最成功的免费宣传。

名流公众即那些对公众舆论和社会生活具有较大影响力和号召力的有名望的社会人士,如政界、工商界的要人,科学界,教育界、文化界的权威,艺术、影视、体育界的明星,舆论界的领袖等。这类公众的数量有限,但对传播的作用很大,能够在舆论中迅速“聚焦”,社会影响力很强。

酒店公关论文篇(11)

当前,微博在中国发展势头迅猛,已吸引了超过3亿的微博注册用户,其营销价值日趋显现。上千家旅游酒店纷纷投身于微博,掀起了微博营销的新浪潮。但从现状来看,旅游酒店微博营销存在着三大“顽症”。

(1)内容单调。旅游酒店微博的粉丝大多是顾客或潜在顾客,他们对于酒店的产品、服务和品牌文化已经有相当的了解和认同,微博吸引他们的地方是关于酒店文化和价值观的共同话题,以及情感的体验和娱乐互动。因而旅游酒店的微博信息要有知识性、趣味性、实用性和情感性,这样才能对粉丝产生较强的吸引力[1]。而一些旅游酒店只把微博当做不花钱的广告媒体和促销渠道,每条微博信息都是在为酒店打广告,充斥着“最新推荐”、“畅销新品”之类的商业语言,如“××餐厅为您奉献浓情浪漫晚宴,精致可口的美食。”“优惠天天送——预订有优惠啦!单房优惠10元、套房优惠20元,赶快来订购吧!”这些微博广告信息难以让微博公众产生兴趣和共鸣。

(2)缺乏互动。微博并非是旅游酒店唱独角戏,粉丝们不仅是信息接收者,而且还可以是内容制造者、信息传播者和活动参与者[2]。采取互动营销策略可以满足粉丝们的创造精神和分享意愿,调动粉丝们对于旅游酒店微博的热情。但一些旅游酒店发微博时基本上只是自说自话,单向传递信息,缺乏让微博粉丝感兴趣的话题,导致微博粉丝们找不到谈论酒店产品或品牌的理由。

(3)反应迟缓。对于旅游酒店来说,微博是反映消费者需求、意愿和情绪的最佳途径。消费者会把自己的真实想法通过微博表达出来。但是,一些旅游酒店却不重视微博的信息元素,缺乏监测系统,对于消费者用微博表达的建议、批评、抱怨、赞誉等信息皆视若无睹,而且对微博运营效果数据如转发量、评论数、行业排名等元素也无动于衷,导致微博反应迟缓,令众多微博用户失望从而弃之而去。甚至有些旅游酒店在微博上线半年后,其粉丝数量也才刚刚过百。

这三大顽症使得旅游酒店微博缺乏对微博用户的吸引力,导致了旅游酒店微博乏人关注,普遍存在着粉丝少、评论少及转发少的现象,制约了旅游酒店微博营销的效果。

二、旅游酒店微博管理机制

要解决微博营销中的内容单调、缺乏互动和反应迟缓这三大顽症,旅游酒店要在全盘规划的基础上建立一套有效的微博管理机制:

(一)旅游酒店微博组织协作机制

1.旅游酒店微博系统构架

旅游酒店要通过微博与成千上万甚至数十万粉丝沟通,仅靠几个微博管理员是远远不够的。旅游酒店需要发动各层次员工、各地连锁酒店及各职能部门共同参与微博交流并进行有效协同,以形成多层次的立体化微博体系,为微博粉丝们提供更多有趣的多视角的图文信息。

旅游酒店微博系统可由官方微博和员工微博组成。以汉庭酒店为例,其官方微博既包括以企业集团身份开通的一级官方微博“汉庭连锁酒店V”,又包括旗下品牌开通的二级官方微博如“汉庭海友客栈V”,以及各地汉庭酒店开通的三级官方微博如“汉庭海友客栈沈阳三好V”等。甚至有些酒店还可开通四级官方微博如人力资源部门微博、市场部门微博等。员工微博则从董事长微博“汉庭季琦V”开始,到各地汉庭酒店的管理人员及普通员工,都积极以“汉庭”为名注册微博,仅在新浪微博上就形成了一个庞大的超过500个账号的“汉庭”微博体系。

旅游酒店微博系统不能各自为战,而要进行相互呼应和协同,比如对同一微博信息进行多次转发、评论,进一步升华信息内涵,丰富信息内容和形式,用团队凝聚力来放大微博信息影响力。

2.旅游酒店微博管理团队

旅游酒店官方微博应该有较为完备的组织体系,负责起微博信息、监测、客户服务和商务运作等几项职能。至少应设一名专职管理员,并由销售部、技术支持和客户服务部门等跨部门的团队成员提供支持。比如格林豪泰酒店就在行业内率先建立起一支微博客服团队,通过微博提供7×24小时客户服务。

旅游酒店微博管理团队有四大职责,一是日常微博信息,包括加粉丝、做评论、策划选题、找乐子;二是客户服务职责,为微博公众提供增值服务,如答复公众的咨询、建议、批评信息,满足客户的个性化需求,协调各职能部门工作等;三是微博信息监测,包括周期性统计微博运营数据,对微博网络中与本酒店有关的信息进行监测搜集和归纳分析,对微博危机事态进行及时有效的处理。四是商务运作,为酒店微博商务活动提供有效支持。如用图文对酒店产品进行介绍和推荐,对客户在微博上的购买信息进行有效整理,与客户进行沟通等。

(二)旅游酒店微博内容管理机制

1.旅游酒店微博内容题材

为了全面有效地突出旅游酒店的品牌形象,旅游酒店的官方微博可以品牌形象为核心设计出系列化的内容板块,每天在各内容版块中相关的微博信息,使官方微博显得层次分明而且内容充实。

旅游酒店的微博内容版块从总体上来说可分为旅游资讯版块、娱乐时尚版块、酒店信息版块、活动宣传板块等。如东莞塘厦三正半山酒店是一家综合商务、会议、休闲、旅游为一体的综合型酒店,提供的是“触动心灵的体验”,其官方微博的内容板块包括“塘半早安”、“塘半绚烂时分”、“全球美食频道”、“塘半午间音乐”、“塘半开心一刻”、“塘半图文介绍”、“塘半康体推介”、“塘半荣誉室”、“塘半趣闻分享”、“塘半小测试”、“塘半晚安”等板块,每天都在相应板块推出新的内容。这些板块都是以“体验”为核心,既有酒店自身亮点的体验,又有音乐、美景、美食等青年人喜欢的各类生活体验。全面而丰富的微博内容吸引了近5万名粉丝,大大提升了其品牌知名度和影响力。

员工微博则应与官方微博相互呼应。旅游酒店董事长、高管的微博主要谈价值观、理念;酒店普通员工则谈基层工作的酸甜苦辣和趣闻逸事,从不同层次、不同视角来抒发个人见解和感受,从而在整体上让酒店形象生动鲜活起来。

2.微博情感风格

每条微博信息仅限140字,在有限的字数下,必须要集中谈论粉丝们真正关心的事情,以真情实感打动用户,才能赢得粉丝的主动追随。微博中的官腔和广告语言都会让粉丝们敬而远之。微博语言应体现情感风格,多说些粉丝们喜欢的网络流行语言如“亲”、“给力”等,并用口语化的啊、呀、耶、哦之类的词及笑脸表情来表达情感。

在语言风格上,旅游酒店还可以创造富有特色的语言风格,类似于“凡客体”、华为的“I Wanna C U”、诺基亚的“成就体”。这些语言风格轻松有趣,容易引发粉丝的转发仿效,便于实现One to N to N式的裂变传播。

为加强与微博粉丝的感情交流,旅游酒店微博还可采用代言方式,用社会名人、高管、员工或是自创虚拟形象来为酒店代言,比如7天连锁酒店微博自创“小7”品牌卡通图案,形象生动可爱,让粉丝倍感亲切。

3.微博伦理规范

旅游酒店微博要明确伦理规范,要能够有效反映旅游酒店价值观和文化理念,有助于突出酒店品牌形象并且有助于维护酒店的口碑声誉。因而,在内容的上,至少要做到“四不”:不攻击、不歧视、不欺骗、不侵权。“不攻击”是指不得在微博上攻击社会、其余组织或个人;“不歧视”是指不得有对国别、性别、宗教、文化、地域等各方面的歧视性内容;“不欺骗”指不得发表虚假言论,对事实进行夸张虚构。“不侵权”是指不得侵犯他人的知识产权或合法利益。

(三)旅游酒店微博互动交流机制

交互性是微博的重要特点。要激发粉丝们对于旅游酒店微博的兴趣和热情,旅游酒店必须与粉丝们进行分享和互动。

1.关注与反馈

微博是个自媒体平台,每位微博用户都可以在微博上发表自己对旅游酒店的看法和建议。因此,旅游酒店微博不仅要做到经常信息,而且还要对其余用户的微博言论作出及时的反应,实现与微博用户群之间的良性沟通。

为了全面及时地采集信息,旅游酒店不仅要聚集粉丝,还要学会去添加关注。假日酒店添加了1999人的关注,7天连锁酒店添加了1923人的关注,几乎到达了新浪微博的上限。这些人涵盖范围很广,有名人、同行酒店、媒体以及客户。通过添加关注,可以及时了解市场动态。

同时,旅游酒店微博要及时对微博用户的意见进行反馈,比如每天在微博平台上以本酒店名为关键词搜索相关的微博信息,把微博用户们提出的意见和建议拿去和不同部门的同事交流,确有问题的就马上改进。并及时加以解决。假日酒店曾搞过一个微博有奖转发的活动,在两周时间内每两天抽取一位幸运粉丝。结果就有一位粉丝问“是不是只有新转的粉丝,才能有机会,我之前转过了,但是第一次抽奖没有抽中,是不是就木有机会了?”微博管理员马上回应“我们每次抽奖会在近两天参与活动的网友中随机抽取的喔~所以这次没有抽中的童鞋继续参与我们的活动,都有中奖的机会哈~”。这样的交流与反馈进一步提升了粉丝的参与积极性。

2.话题与活动

新颖具体的话题是吸引旅游酒店微博用户参与交流讨论的主要原因。根据DCCI公布数据,38.13%的用户使用微博来讨论共同兴趣话题。旅游酒店应设计与企业品牌理念一脉相承的话题,在强调用户体验的同时融入酒店品牌基因。

7天酒店的品牌理念是“快乐自主,我的生活”,努力为消费者营造多层面的快乐消费体验。与品牌理念相呼应,7天酒店的微博话题是“逢7好运,粉我有礼”,每月7号、17号、27号都开展话题讨论活动,每期话题丰富多彩,比如“旅途中一切囧事、趣事、抓狂事~”、“7粉生活家们,怎样才能活得充实快乐呢?”、“母亲节到了,你最想送给妈妈什么祝福?”等等,呼吁7天连锁酒店官方微博的粉丝们积极转发并评论指定微博,并提供免费房、现金抵用券、官网积分等奖品。每次活动都会吸引微博粉丝们进行五六百次转发和评论,为酒店带来了持续的关注与参与。

3.线上线下互动

微博营销是二重奏,不是独奏。只会在微博平台上发信息是远远不够的,微博营销需要旅游酒店所有营销环节的配合和所有营销力量的参与,在全盘考虑的前提下形成“线上+线下”的微博营销模式。比如线上的话题需要与线下的活动体验相配合,线上的投诉需要线下的服务来跟进,线下发生的酒店故事需要线上微博来传播,甚至线下发生的危机也需要线上微博来快速应对[3]。

2011年5月14日在中山大学岭南学院展开了一次主题为“中国企业管理新流派——7天连锁创新管理模式的探讨”的论坛活动,7天连锁酒店官方微博从5月6日就开始造势,欢迎网友发微博加#7天连锁管理论坛#提出问题,这些问题将在活动现场登上微博墙,而被抽中回答的微博即奖励2000官网积分。这次线上与线下的互动,无疑使论坛活动吸引了更多眼球和关注。

(四)旅游酒店微博服务监测机制

旅游酒店微博是一个服务平台,能够在数以亿计的微博用户群面前展现酒店充满温情的关爱服务;同时也是一个舆情监测平台,从众多顾客对酒店的微博评论及交流中找出自身存在的问题及舆论倾向,并迅速应对,防止不良言论的加剧和扩散。

1.预先准备机制

旅游酒店微博面向上亿微博公众,可能会遇到各种各样的复杂问题。同时,微博又是即时交流的媒体,一旦出错就较难挽回。因此,旅游酒店微博应采取预先准备机制,即预先考虑所有可能会遇到的问题,为这些问题制定出标准答案册,供微博管理人员以此为据回应微博公众们提出的相关问题[4]。

对于微博管理人员难以回答的新问题,应预先建立起询问机制,即通过预设的沟通渠道,如“微博私信”或常规通信工具,向指定的相关部门人员进行询问,以便快速获得权威答复。

2.快速反应机制

顾客对旅游酒店的微博评价会直接影响到酒店的声誉和销售。旅游酒店要加强微博评价管理。首先要重视“微博小黄签”的即时提示功能,如“新评论提醒”、“新私信提醒”、“@提到我提醒”等,主动关注“小黄签”并进行相关处理,来对粉丝们微博意见和建议进行回应。此外,还应每天主动出击,手动检索与酒店相关的微博讯息,并使用转发、评论或私信方式,对各种机会和威胁信息进行快速反应,以维护和提升酒店品牌形象,扩大品牌影响力。在反应速度上的迟缓,不仅会令微博公众们失望,错失口碑传播的机会,还会使旅游酒店频繁遭遇信息风险。

3.完善微博电子商务功能

旅游酒店可以进一步完善微博电子商务功能。据调查,有相当多的微博用户从微博上看到相关信息而选择酒店订房、订餐等业务。旅游酒店要完善信息服务和咨询建议,为微博粉丝提供多样化的信息服务和消费选择。比如酒店在旅游旺季,应把酒店客房每周的预定信息及时对外进行预报,包括酒店星级、房间数量、预订率和预订电话等信息;旅游酒店应在微博本身拥有的电子商务、电子支付等功能基础上实现预订、支付、点评一体化的在线体验流程。比如通过超链、图片和视频来展示旅游酒店的软硬件设施、服务过程、环境氛围等要素,从而“眼见为实”,让粉丝们为之信服。同时,旅游酒店还可以用微访谈的形式,让酒店管理者在微博上以人际沟通的方式来介绍酒店的软硬件设施情况。

4.危机管理机制

微博时代,信息扩散速率惊人,这对于旅游酒店的危机管理工作来说是一个极大的挑战。对于旅游酒店线上或线下发生的任何危机苗头,酒店微博都应在第一时间给予关注,并及时在微博上给出明确说法,坦诚相对。而不能故作不知,甚至用警告、嘲讽或含糊的口气来阻止公众了解事实真相。

2011年5月1日凌晨3时许,吉林省通化市“如家快捷酒店”一号店失火,造成10人死亡。如家酒店对此迅速反应,当日下午就连发四条相关微博,并在第二天继续发出七条相关微博,把如家酒店对此次危机的应对措施、态度、保证、事态的进展一一用微博发出,并主动回复博友们对此事的观点,较好地回应了公众对此事的关注,避免事态进一步恶化。

完善旅游酒店微博的管理机制,为旅游酒店微博营销奠定坚实的基础。(来源:《企业活力》杂志 文/刘洁 张晞 编选:)

参考文献

[1]张晞.微博营销[J].企业管理,2010,(11).