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工程合同管理的基本方法大全11篇

时间:2023-05-16 16:01:30

工程合同管理的基本方法

工程合同管理的基本方法篇(1)

一、前言

在城市化建设进程与速度持续加快的历史背景之下,道路工程设施作为现代城市交通运输事业发展进程中需要依赖和运用的基本通道,不仅显著影响制约着城市民众在参与日常化交通出行活动过程中的便利性水平,还深刻影响着现代城市在建设发展进程中的总体形象。从宏观性视角展开阐释分析,最近几年以来,我国在组织开展道路工程建设项目过程中,不仅基于使用功能层面实现了较大幅度的改良完善,还持续关注和提升了道路工程项目设施的建设质量和品位。新时期发展背景之下,城市道路工程建设项目相关单位工作人员,应当在严格参照和满足道路工程建设项目相关要求基础上,学习掌握覆盖道路工程建设项目运作全过程的管理控制方法,在积极制定和运用科学化且系统化的道路工程建设项目合同管理工作方法前提下,支持我国实际建设形成的城市道路工程项目设施,能够具备扎实且充分的质量性、安全性、便利性,以及经济性。

二、简述合同管理

(一)合同的基本内涵所谓合同,有时也被称作契约或者是协议,是双方当事人或者是多方当事人,为实现针对民事权利、民事义务的设定目标、变更目标,以及终止目标而在共同认可前提下形成的书面文本,其签订形成过程中的基本条件,在于各方当事人之间存在平等互利关系。从本质性层面角度展开阐释分析,合同是一种具备高度有效性的法律约束手段,是一种针对具体问题形成的法律规范,对合同文本的签订行为本质上应当被划定为民事法律行为,合同文本中列示的条款,对签署合同文本的各方当事人所享有的权利,以及应当履行的义务具备强制约束作用,因此,开展合同文本签署活动,必须严格遵照现行法律,合同文本中实际包含的各类条款,不得与现行法律法规相抵触。所谓经济合同,指的是法人组织与法人组织之间,为实现某项特定化经济目的而签订的,用于确定和规范彼此之间的权利关系,以及义务关系的书面文本,其主要作用,是借助于法律的强制约束力,规范约束合同签订双方主体的基本权利和基本义务。道路工程项目施工承包合同属于经济合同的具体表现类型,是道路工程项目业主基于项目运作过程中具体涉及的设计环节、施工环节,以及管理环节等具体环节,与承包商签订形成的,以实现项目最佳运作目标为主要目的的,具备法律约束力的书面协议文本。

(二)城市道路工程建设项目施工合同的具体表现类型在具体签订形成城市道路工程建设项目施工合同文本过程中,通常遵照施工费用支出规模,以及工程量计算结果的实际情况,将施工合同文本具体划分为三种类型。1.总价施工合同:在城市道路工程建设项目施工作业工程量规模较小,且施工总造价容易计算的条件下,通常可以选择签订总价施工合同。2.单价施工合同:在城市道路工程建设项目施工作业工程量规模较大,施工作业活动周期持续时间较长,施工过程涉及的技术领域和管理工作领域较多,施工设计图纸文本结构和功能较为复杂,以及施工作业活动后期时间阶段不确定因素较多条件下,通常可以选择签订单价施工合同。3.成本叠加酬金施工合同:此类合同文本通常适用于施工建设作业时间周期较为紧张,施工建设作业过程中面对的风险等级较高,以及需要选择运用新式施工技术或者是工艺的道路工程建设项目。从宏观性角度展开阐释分析,现阶段我国绝大多数道路工程建设项目在运作过程中签订的都是单价施工合同,其实质就是道路工程建设项目的业主方,将已经明确计算形成的工程量清单,列示在对外公开的招标文件之中,继而经由施工投标单位遵照企业实际情况,开展施工单价报价工作,在签订单价施工合同条件下,对于道路工程建设项目点业主方主体而言,其可以在完整施工设计图纸文本形成之前完成施工招标工作环节,继而不仅能够有效控制缩短道路工程建设项目的施工时间周期,还可以在实际开展的施工建设作业过程中,随时针对发生变化的施工设计方案图纸文本和工程作业量展开调整;对于城市道路工程建设项目的施工投标单位而言,其能够有效规避因施工作业工程量的动态变化而引致的经济收益风险,且在施工单价已经确定的条件下,还能支持其借由改良施工技术,以及优化施工过程组织形式的方式,切实控制降低实际支出的施工经济成本,提升综合经济收益。

(三)道路工程建设项目合同管理的基本内涵321工程管理工作是现代城市道路工程建设项目能够优质有序组织运作的关键性保障条件,合同管理工作是道路工程建设项目管理工作开展过程中涉及的一项至关重要的组成内容,其实质是借由对现代管理学基本理论,以及基本方法的运用,以项目相关合同文本中列示的相关条文为基础和依据,实现对城市道路工程建设项目各方面基本内容的规范,在明确界定城市道路工程建设项目各方参与主体的基本权利义务关系前提下,支持城市道路工程建设项目运作过程中各项基本目标的顺利实现。

三、合同管理对于道路建设中的关键性作用

第一,开展针对城市道路工程建设项目的合同管理工作,有助于规范施工建设单位的基本行为。合同管理工作是城市道路工程建设项目管理工作开展过程中的重要内容组成部分,调查结果显示,现阶段我国依然有一定数量比例的城市道路工程建设项目施工承包企业,在基本的法律意识和诚信道德意识方面存在局限性,其极有可能出于对经济利益的追求,做出违背施工合同文本约定的不规范行为。从基本的内容构成角度展开分析,城市道路工程建设项目施工承包合同文本中,清晰规定了项目业主与项目施工承包企业之间的基本权利义务关系,是城市道路工程建设项目施工过程中双方主体必须严格遵循的基本行为准则。在城市道路工程建设项目施工运作过程中科学合理开展合同管理工作,有助于实现对施工承包企业各项日常业务行为的有效约束,确保城市道路工程建设项目施工建设活动顺利获取良好效果。第二,开展针对城市道路工程建设项目的合同管理工作,有助于实现对城市道路工程建设项目施工作业周期的有效控制。城市道路工程建设项目施工承包企业在科学规范开展合同管理工作背景之下,能实现对施工作业基本流程的规范控制,继而为合理控制施工周期持续时间,提升施工作业过程的整体效率创造支持条件。第三,开展针对城市道路工程建设项目的合同管理工作,有助于实现对城市道路工程建设项目施工成本支出数额的有效控制。城市道路工程建设项目施工承包企业借由科学规范开展合同管理工作,能够在合理设计和执行指向城市道路工程建设项目的施工方案前提下,有效控制实际施工作业环节开展过程中对各类机械设备,以及基本施工技术材料的整体使用数量,在控制和规避非必要性的施工应用技术材料损耗问题与浪费问题前提下,支持城市道路工程建设项目施工承包企业能够有效缩减实际施工运作过程中的经济成本支出数额,获取良好经济收益。

四、管理强化对策

(一)夯实管理意识关注施工合同想要支持和保障指向城市道路工程建设项目的合同管理工作能够高效有序组织开展,必须切实引导和促进城市道路工程建设项目施工承包企业中的领导层、管理层和普通员工,能够基于思想认识层面,充分关注和理解合同管理工作在企业日常化经营发展过程中所发挥的重要作用。城市道路工程建设项目施工承包企业要定期组织开展指向企业内部领导层人员、管理层人员,以及全体广大在职员工的,与施工承包合同文本相关的基础法律法规知识的培训引导工作。与此同时,道路工程建设项目施工承包企业还必须积极建构和执行企业内部合同管理制度体系,基于管理制度层面切实提升合同管理工作的重要地位,确保企业在日常业务运作过程中,能够严格遵循施工承包合同文本的约束,切实获取到最优化的经济收益。

(二)规范化管理合同履行想要支持和保障指向城市道路工程建设项目的合同管理工作能够高效有序组织开展,必须切实采取适当措施改善规范城市道路工程建设项目施工承包合同文本的履行流程,提升施工承包单位在合同履行流程方面的规范性和科学性。城市道路工程建设项目施工承包企业在与业主方签订施工承包合同之后,应当在实际组织开展施工建设作业环节之前,预先指令施工方案流程设计工作人员,在全面阅读分析已承接道路工程建设项目设计图纸文本前提下,遵照施工承包合同文本中列示的相关条文,设计形成具备充分科学性和规范性的施工作业组织实施流程,并且还要在实际施工作业环节开展之前,围绕城市道路工程建设项目施工过程中需要运用的施工技术类型,针对所有参与施工作业流程的人员开展施工技术操作要点培训工作,支持实际开展的城市道路工程建设项目施工作业环节,能够顺利获取到良好效果。城市道路工程建设项目施工承包企业应当在项目施工运作过程中,基于施工承包合同文本中列示的各项条文,规范开展基于施工细节的控制干预工作,在合理做好施工质量管理、施工流程管理,以及施工人员管理条件下,持续提升企业经营过程中的经济收益水平。

(三)强化管理合同索赔想要支持和保障指向城市道路工程建设项目的合同管理工作能够高效有序组织开展,必须切实引导城市道路工程建设项目施工承包企业,积极主动提升对施工承包合同文本索赔管理工作的重视力度,注重保护和提升企业在实际经营运作过程中的合法经济利益。从基本的内容组成结构角度展开阐释分析,城市道路工程建设项目施工承包合同文本中清晰规定了项目业主与项目施工承包企业之间的基本权利义务关系,是城市道路工程建设项目施工过程中双方主体必须严格遵循的基本行为准则,因此施工承包企业一旦遭遇来自道路工程建设项目业主的合同履行违约行为,其势必可以基于合同索赔法律程序,控制和保护自身的合法经济利益。与此同时,城市道路工程建设项目施工承包企业在实际开展施工建设作业活动过程中,通常需要采购种类多样且数量众多的施工建设应用材料,需要与施工应用技术材料的供应企业和运输企业分别签订采购合同文本,以及运输服务合同文本,而一旦供应企业和运输企业在合同履行过程中发生违约问题,势必也需要启动运行合同索赔法律程序。

(四)夯实合同法律法规基础想要支持和保障指向城市道路工程建设项目的合同管理工作能够高效有序组织开展,应当引导城市道路工程建设项目施工承包企业,积极招聘配备充分学习掌握合同法律法规条文,且具备丰富司法实践工作经验的企业专业法律顾问,提升企业运用规范法律条文保护自身合法经济利益的基本能力。

工程合同管理的基本方法篇(2)

1引言

基建项目合同是指为顺利完成基建工程,建设单位与施工、勘察、设计、监理等单位签订的经济合同。项目合同管理是一项复杂、系统的工程,涉及面广,对整个项目工程的运行产生重要的影响。合同作为工程项目顺利实施和管理的一条主线,只有充分运用项目合同规范签约各方的权利和义务,约束各方的建设行为,才能确保基建工程的施工进度与质量。与国际基建工程合同管理水平相比,我国各企业合同管理水平不高,依然存在诸多问题。因此,只有强化基建工程合同管理工作,才能有效解决工程合同管理中存在的问题。本次研究以基建工程为研究视角,深入分析基建工程项目管理存在的问题,并提出一些针对性的解决对策,以期为合同管理工作提供重要借鉴和指导。

2基建工程合同管理的主要特征

基建项目合同规定签订双方的权利与责任,也明确了整个工程所用的时间、施工质量、造价等目标,它是保障基建工程稳步实施的基础。合同管理涉及质量、进度、成本、物资管理等多个方面,其中,质量、进度和成本管理是基建工程建设管理的三大目标。工程项目中的合同管理作为企业管理的一部分,关系整个企业的管理水平和盈利效果。具体来说,基建工程合同管理是实现经济效益,提升企业信誉,确保企业可持续发展的依据。与一般的经济合同相比,基建项目合同有一定的特殊性,在进行合同管理时要把握以下特点:(1)因基建工程周期长,相应的合同管理周期长,其遭受外界各种影响的因素较多,加之合同自身有多数无法预见的风险,会在一定程度上妨碍合同的正常实施;(2)项目合同实施中牵涉内容较多,合同变更非常频繁,具体实施中也要因时调整,形成一个动态管理过程[1];(3)基建项目会有多个参建单位,接口非常复杂,合同履行中涉及业主、承包商与分包商、不同承包商之间的复杂关系,导致项目合同管理非常复杂,处理不当会带来严重的经济损失。

3基建工程合同管理存在的问题

3.1合同管理不规范

合同管理很容易被基建管理员工忽视,而且由于某些合同管理人员业务水平较低,防范工程承包风险意识不强,导致履行合同过程中出现一系列无法避免的纠纷;部分基建工程管理员对合同签订不够重视,应签订确认的并未办理签订确认,若双方发生纠纷,会因无法举证加大败诉风险[2];某些施工单位在执行合同的过程中并未按照规范的要求办事,根据甲方要求随意改变合同的内容,最终承担相应的责任。

3.2承包人违法分包、转包工程

部分工程承包人为获得建筑工程的承包资格,不惜利用低价中标,中标后将工程肢解再次非法转包给资质小甚至不达标的施工承包团队。由于转包和层层分包,到施工人员具体施工中,获得的利润少之又少。基于这种状况,施工人员为保证获取更多的利润,通常会采用偷工减料、以次充好的方式,这无疑会影响整个工程的施工进度和施工质量,提高各类纠纷或事故的发生率。

3.3部分合同条例有失公正

基建工程承包双方要以合同条件为约束依据,而合同的主要原则是保障合同双方权利义务的平等性。在工程建设过程中,某些合同的签订过程中出现双方权利、义务不平等的状况,由原有基建工程施工合同签订情况分析,施工合同会依据发包人的具体要求制定相对应的条例,基建工程建设双方签订的合同存在一定误区,有些过于重视发包人的权利,没有提到或较少提到承包人应该享有的权利。不公正的条款不只会打消承包人施工的积极性,也容易引发各种纠纷。

3.4合同内容不够完善

合同是基建工程承包双方必须履行的义务,也能真实地体现双方可以享受的权利,成为处理基建工程实施中各类纠纷的法律依据。完善、有效的合同,应能够准确反映合同双方的意愿,但这种反映需要依赖准确、明晰的文字和条款显示处理。实际操作时,因客观、人为因素的影响,使双方签订的合同文本不够严谨,内容不完善,上述情况均会引发履行合同中的各种纠纷。当工程管理过程中承包双方对合同条款存在争议时,因合同条款不够完善,发包人无法借助有利的法律条款保护自己的合法权益。

4做好基建工程项目合同管理策略

4.1认真审查投标人是否合格

基建工程承包单位的信誉、管理水平均会影响整个工程的质量,因此,相关机构应严格考察、刷选施工队伍,尤其是首次参加工程投标或接受建设的施工单位,要详细调查各企业的资质、施工人员的素质水平,防止发生决策失误。对那些已经承建类似项目的施工团队要实行筛选与淘汰制度,对守信誉、工程进度快、施工质量好的择优选用,反之进行淘汰处理。

4.2严格制定基建合同各项条款

由于基建工程具有一定的特殊性,这类工程施工合同的执行周期比较长、涉及面广,因此,施工各方签订合同时,必须认真、谨慎地根据规范程序进行。对部分大型工程的合同,最好聘用专业的造价、财务等专家一同论证。基建工程签订过程中,条款必须全面,用字准确,做到字字斟酌,反复推敲,在合同中不可出现含糊不清、模棱两可的词句,避免让对方钻空子。除上述条款,对一些常忽视又非常重要的条款,例如:违约赔偿标准、延期竣工规定等均要明确规定,并做出详尽的解释,防止遗漏事项带来合同纠纷。

4.3增强合同的法律意识

在基建项目实施过程中,应重视培养施工管理人员的法律观念,提升他们在合同执行中的风险意识,严格按照合同要求办事。进行施工管理时,应以合同各项条款为中心,按照合同办事。如:基建工程施工时,基建工程项目变更、各类签证应尽量保持书面记录。若发现甲方有违反合同条款的情况,必须及时予以纠正;如果承包人员存在违反合同条款的情况,应及早提出便于进行改正,确保工程建设目标顺利完成,保护双方的合法权益。

4.4健全基建工程合同管理体系

作为基建工程的管理部门,应构建完善的合同管理体制,施工团队应严格按照规范要求进行施工,以此提高整个工程的管理效果;各部门领导人员要注重管理机构的设置状况,强化施工人员的培训和教育工作,做好合同审查、竣工结算等环节的监管工作;同时,不断完善合同及相关信息的保存、归档工作,挑选专业人员负责到底,利用逐步完善的合同管理体制,提升合同管理水平。

5结语

综上所述,基建工程有其固定的特点,合同是确保建设方和施工方共同利益的书面证据,做好基建工程合同管理工作对整个工程顺利实施有重要的影响。本次研究从基建工程合同管理存在的问题入手,提出一系列强化合同管理的对策,以期为类似研究提供一定的借鉴和参考。

【参考文献】

工程合同管理的基本方法篇(3)

近年来,电网建设以超常规的速度发展。然而有的基层供电企业由于电力基建工程在勘察、设计、施工及验收过程中存在管理体制不完善、管理方法不科学、部分管理人员不具备相应管理资质等弊端,从而出现了“工程隐患”及造成安全事故其根本原因就是管理不善。

1 电力基建工程管理在基层供电企业的重要性

1.1 供电企业电力基建工程的重要性

电力为经济发展服务,为人民生活服务。2008年1月25日,中国南方遭受一场突如其来的冰雪灾害。造成数以千亿的巨大经济损失让人难忘。其中电力设施直接受到严重破坏,从而导致大面积的铁路运输停运、通讯中断、厂矿停产等,市政和事业单位难以开展工作、居民生活不便。由此可见,电力直接关系到国民经济的健康发展、社会秩序的稳定,而电力基建设施却是电力生产、传输和转换的平台。

1.2 电力基建管理和工程质量之间的关系

电力基建工程管理水平的高低直接决定了电力基建工程质量的好坏,而电力基建工程质量的一好坏又直接决定了电力供应的可靠性和安全性。各基层供电企业作为电力基建工程的建设、管理和经营单位,在电力基建工程中扮演着重要的角色,承担着电力供应的重大责任。基层供电企业的工作目标是全力做好电力供应、为地方经济服务,其前提是保证电力基建工程的质量,其手段是强化电力基建工程的管理。

2 当前电力基建工程管理存在问题及原因分析

2.1 管理人员及相关工作人员责任制落实不到位

在基建工程中。一方面是一些管理人员自身不负责任、不清楚自己的管理职责、存在惯性思维、抱有侥幸心理。法律意识淡薄而使管理成为一句口号,给工程质量和安全埋下隐患:另一方面是管理办法的实施没有到位而导致相关管理^,员无法履行自己的管理职责。

2.2 电力基建工程的合同纠纷

在电力基建工程建设中,建设单位、施工单位和监理单位之间发生各种合同纠纷、合同违约屡见不鲜,其直接原因就是盲目签订合同、不合理签订合同以及合同本身不完善存在歧义或漏洞,在签订合同时存在相互隐瞒欺骗,在履行合同时钻法律空子偷工减料,其原因是合同的管理不善而导致合同失效。

2.3 管理人员不具备相应的专业管理资质和管理经验

电力基建工程的质量和投资效果重在管理,而管理水平的高低取决于管理人员专业水平的高低。在基建工程管理中一些管理人员可能不具备相应的管理资质,或其本身空有理论而没有管理经验。更有甚者既不具备管理理论又没有实际管理经验,从而出现在其位不谋其职,或是心有余而力不足,这样的管理必然会给基建工程埋下质量和安全隐患。

2.4 不良社会风气影响

抵制不良社会风气,同各种不正之风作斗争是一项长期而艰巨的任务。由于电力基建工程的建设往往是工程量大、子项目多、定点不确定、建设资金数额大同时涉及建设单位、设计单位、监理单位、施工单位等多个参与单位,其工作人员更是不计其数。这些因素给人事、财务管理增加了难度,在这种关系错综复杂的情况下。一些工作人员可能经不起眼前利益的诱惑,而走上违法犯罪的道路,使国家财产蒙受损失,害人害己害单位。

2.5 电力基建管理体制的不完善

虽然任何一种体制的建立、健全和完善都要经过一个改革、尝试和总结的过程,但是往往因为改革力度不够、没有大胆的尝试、没有认真的总结经验教训而使得基建管理体制在诸多方面有待改进。

3 基层供电企业强化电力基建工程管理的思考

3.1 强化电力基建工程管理的基本思路

基层供电企业强化基建工程管理,重在分析总结现有管理制度在实施过程中存在的缺陷,在基建管理的各个环节中严格遵守相关法律及规章制度,使基建管理在有条有理、有法可依的前提下探索完善高效、可行的管理制度:重在从源头抓起,将一切可能的不良苗头扼杀在摇篮里。做到狠抓、实抓,达到标本兼治的目的。

3.2 强化电力基建工程管理的重点

(1)人事任用必须考虑其综合能力是否能胜任相应岗位,强化对管理人员的资质认定。

(2)必须遵循客观规律,完善电力基建管理制度,严格按电力基建程序办事,从可行性研究阶段开始抓起,加强对各个环节的质量管理与监督。

(3)在电力基建工程中严把廉政关。

(4)坚决遵循“公开、公平、公正”的原则,严格执行有关建设招投标的法律、法规、制度等,大力提高招投标的透明度。

(5)参与工程建设的各方认真履行合同条款,依照建设法规、相关规范、具体操作规程组织开展工作,通过建立健全有效的工程质量监督体系来确保基建工程质量达到合同规定的要求,严格工程质量的事前、事中,事后控制。

(6)工程竣工验收严格执行国家相关质检标准,编写并归档保存所有验收记录、纪要及相关资料。

3.3 完善电力基建工程的管理体制

强化电力基建工程管理的核心就是加强和完善基建工程的管理体制,其一是认真总结分析现有管理体制存在的不足。二是大胆改革创新。j双管齐下,不固步自封。

3.4 落实基建管理人员责任制

从管理^员本身人手,通过加强学习。提高自身业务能力;通过以往基建工程质量事故、安全事故的分析增强自己对风险的忧患意识和法制观念。完善责任制度,使各自管理分工明确责任到位。

3.5 加强对基建工程合同签订、履行的管理

基建工程的设计、施工决定了工程质量的好坏,而合同恰好是这三者的纽带,因此合同管理在电力基本建设管理中处于核心地位。基建工程的参与单位必须树立有效的法制观念,做到依法经营。签订合同必须在法律的引导下遵循公平自愿的原则。履行合同必须严格遵守合同条款,体现法律的强制性。须对合同签订、合同履行情况及与合同有关法律法规的贯彻执行情况进行监督检查、统计分析,通过检查发现问题,通过分析明确问题的性质、原因、责任,及时解决问题,从而减少和避免合同纠纷,提高一合同履约率。

3.6 严格时基建管理人员资质认定的措施

基建管理人员必须具备相应的管理资质,具有实干精神,能把理论和实践相结合,杜绝纸上谈兵、只说不做现象。在管理人员任命后还应定期或不定期对管理人员进行核查,严防冒名顶替、弄虚作假等不良之风的滋生。对不具备管理资质的工作人员应立即撤换,对冒名顶替、弄虚作假的人员给予处罚。

工程合同管理的基本方法篇(4)

【关键词】

电力建设;基建工程;施工管理;问题;对策

1电力建设基建工程的施工管理中的问题

1.1缺少健全的管理体制电力基建工程施工管理需要一个健全完善管理体制的支持,需要部门的有机设置、岗位的科学规划、人员力量的有效分配等。然而,目前在基建工程管理方面却未形成健全完善的管理体制,使得整个电力基建工程管理仍存在一定的困难,需结合实际情况制定相应的管理制度。从目前来看,个别电力基建工程施工现场混乱,无论是施工人员、施工材料都未形成统一的规划,施工工序也未进行集中统一地安排与设计,整体的施工现场处于管理混乱状态,影响了施工进度,工程施工质量也得不到保证。

1.2未有效落实安全施工责任安全管理是基建工程施工管理的核心,安全管理是质量管理的前提和基础。然而,当前的大多数电力建设基建工程施工管理中,却未能将安全管理放在突出、重要的位置,将过多精力放在基建工程质量控制、进度把握与成本控制方面。忽视安全管理的基建工程施工势必存在危险隐患,酿成施工风险,影响施工进展。

1.3合同矛盾问题突出电力建设基建工程施工管理中常见的另一个问题为:基建工程合同纠纷问题,具体指的是建设单位、施工单位、监理单位三者间出现合约矛盾与纠纷。导致合同纠纷的一大原因为:在未做好分析、预测与统筹的情况下,各方盲目签署合同,未深入分析合约条款的正确性、合理性,施工中矛盾出现时,无法依据合同来平衡处理矛盾,各方相互推卸责任,加强合同管理十分必要。

1.4质量管理不到位电力建设基建工程施工是一项技术工程、专业化工程,其中涵盖多个项目、多项工作,也需要多方面知识、技术等的支持。这就需要参与基建工程施工的人员具备一定的技术水平、专业素质和管理能力,只有这样才能确保施工管理工作质量,然而,实际的电力建设基建工程施工人员的素质与能力却达不到要求,技术人员水平不达标、管理人员素质不合格等问题和矛盾相对突出,在没有健全、完善的施工技术、施工管理的监督下,基建工程施工质量受到影响。

2电力建设基建工程的施工管理的方法

2.1创建完善的施工管理体制电力建设基建工程施工单位首先应该形成积极的施工管理意识,立足于整体、顾全大局形成一套全面覆盖的施工管理体制,建立规范合理的施工管理层级结构,从施工安全管理到质量管理到成本控制管理再到人员管理等,都实行规范化、科学化的管理,针对不同的管理制定不同的政策、方针和制度,并设置与其相适应的岗位,安排层级管理人员,形成从上到下、层层落实、全面覆盖的管理制度,以此来逐步实施并完善电力建设基建工程的施工管理。

2.2安全管理放第一第一,积极实施安全生产责任制。健全完善的安全责任制体系是基建工程安全施工的制度保障,施工单位应采用分级管理、分层落实的管理模式,要求承建基建工程项目的各部门统一签订安全责任合同,按照合同上的规定来履行自身的安全责任,本着各岗位各部门各负其责的理念来细化安全管理,各项目负责人都必须尽职尽责、切实履行到位。第二,强化安全体系建设。基建单位必须创建安全体系,例如:风险应急体系、安全监察体系等,参照电力基建工程的具体情况来有效利用这些应急系统、监察系统等来识别并防范危险。第三,做好施工检查,加大监督。基建工程项目负责人需要做好施工现场检查与监督工作,对于存在安全隐患的环节,要积极采取措施,制定防范措施,加大防范力度,形成精细的防范对策,从根源上维护基建施工安全。

2.3重视基建工程合同管理必须积极重视基建工程合同管理,将其纳入基建工程管理工作中。首先,参与基建工程施工的各个单位,例如:施工单位、建设单位、监理单位等必须掌握相关的法律常识,拥有较强的法律法规意识,能够依法履行自身的职责和义务。其次,合约签订过程中,各个单位要加大对合同条款的审核力度,要结合过去的合作经验以及所要建设的基建工程的具体情况来制定合约条款,本着“公开、合理、公平、自愿”的原则来签署合同,必须在法律规定范围内来履行合同条款,矛盾出现时,深入分析问题产生的根源,各方统一商定来集中妥善处理问题,控制由于合同引发的矛盾,充分发挥合同的正面的积极作用。

2.4强化施工质量管理质量管理是电力建设基建工程施工管理的核心,高质量的基建工程是电力建设的重要保障。对于电力建设工程来说,其基建工程施工质量管理要重点把握下面几大点:电力设备调试质量。电力基建工程施工中必然涉及到各项电力设备、线路等的安装工作,具体的安装质量一般通过调试的方式加以检验,这其中必须严把质量关,具体应该根据设计图、技术规范等来深入检查、分析电气设备的运行情况、安装质量等,确保其各项功能都达到技术规范的规定,达到设计标准。加强施工过程质量管理。电力基建工程施工必须切实根据设计图、质量等级标准等开展施工,监理部门要严格依照技术规定、质量等级规定等进行监理,做好施工质量检查工作。施工结束后,必须切实根据相关规定与规范做好施工质量验收工作。提高施工人员水平和素质。施工人员的素质、能力与水平直接影响到工程施工质量,必须从施工人员的选拔方面入手,严格审核施工人员的技术等级、工作经历和经验以及管理能力等,确保有责任心、技术等级高、经验丰富的施工人员被分配到各个岗位,以此来打造一支强有力的基建工程施工队伍,发挥其优势和积极性。保证工程施工质量。

2.5加强成本管理成本管理是电力建设基建工程管理工作的关键,成本控制要以确保工程施工质量为前提,基建工程开始前要制定成本预算,根据施工阶段的划分来制定成本核算任务,确保每一个阶段成本得到科学有效地控制。

3结语

电力建设基建工程施工管理需要全身心的投入,各单位必须重视施工管理,加大管理投入力度,打造出一个高质量、高水平的电力系统基建工程。

参考文献:

工程合同管理的基本方法篇(5)

电力企业已经成为衡量一个国家现代化水平的标志,在国民经济中占有重要地位。管理是一门科学,是企业发展的基础,是经济效益的灵魂。所以,作为经济发展的主动力,电力企业成为了各行业的需求重点。只有电力企业快速稳定发展了,才能切实夯实经济基础,更有力的推动社会经济的高速发展。同时,社会经济对电力越来越大的需求,也日益成为了电力企业的巨大压力,因为电力工程项目过程复杂,施工工序众多,其中所包含的可变因素给工程质量形成了巨大影响,使基建工程质量的把握难度增大。而且基建工程质量的评定也是对电力企业的巨大考验,因为电力基建工程牵涉面广,有形形的合作关系网,还有大量的经济技术牵涉,所以进一步加大了电力基建工程管理和控制的难度。而电力企业的发展,正是要以强大的电力设施为主要依托。因此,电力基建工程管理问题越来越受到人们的广泛关注。

1 电力基建工程管理在基层供电企业的重要性

1.1 供电企业电力基建工程的重要性

电力行业是社会经济的助推剂,所有经济领域需要发展都离不开电力。经济发展速度越快,电力行业的重要性就越突出,因为电力是经济发展的基础保障,一个稳定的电力行业可以给社会经济打好发展桩基。健全完善的电力基建项目建设,是社会经济基础配套体系的根本保障,是保障国家电网坚强完善的重要环节。电力为经济发展服务,为人民生活服务。

1.2 电力基建管理和工程质量之间的关系

电力基建工程管理水平的高低直接决定了电力基建工程质量的好坏,而电力基建工程质量的好坏又直接决定了电力供应的可靠性和安全性。各基层供电企业作为电力基建工程的建设、管理和经营单位,在电力基建工程中扮演着重要的角色,承担着电力供应的重大责任。供电企业的工作目标是全力做好电力供应、为地方经济服务,其前提是保证电力基建工程的质量,其手段是强化电力基建工程的管理。

2 当前电力基建工程管理存在问题及原因分析

2.1 管理人员及相关工作人员责任制落实不到位

在基建工程中。一方面是一些管理人员自身不负责任、不清楚自己的管理职责、存在惯性思维、抱有侥幸心理。法律意识淡薄而使管理成为一句口号,给工程质量和安全埋下隐患:另一方面是管理办法的实施没有到位而导致相关管理人员无法履行自己的管理职责。面对如此局面,必须从根源上即企业本身的管理体制下手。

2.2 电力基建工程的合同纠纷

在电力基建工程建设中,建设单位、施工单位和监理单位之间发生各种合同纠纷、合同违约屡见不鲜,其直接原因就是盲目签订合同、不合理签订合同以及合同本身不完善存在歧义或漏洞,在签订合同时存在相互隐瞒欺骗,在履行合同时钻法律空子偷工减料,其原因是合同的管理不善而导致合同失效。

2.3 管理人员不具备相应的专业管理资质和管理经验

电力基建工程的质量和投资效果重在管理,而管理水平的高低取决于管理人员专业水平的高低。在基建工程管理中一些管理人员可能不具备相应的管理资质,或其本身空有理论而没有管理经验。更有甚者既不具备管理理论又没有实际管理经验,从而出现在其位不谋其职,或是心有余而力不足,这样的管理必然会给基建工程埋下质量和安全隐患。

2.4 不良社会风气影响

抵制不良社会风气,同各种不正之风作斗争是一项长期而艰巨的任务。由于电力基建工程的建设往往是工程量大、子项目多、工期长且建设资金数额巨大,同时涉及建设单位设计单位、监理单位、施工单位等多个参与单位,其工作人员更是不计其数。这些因素给人事、财务管理增加了难度。在这种关系错综复杂的情况下,一些工作人员可能经不起眼前利益的诱惑,而走上违法犯罪的道路,使国家财产蒙受损失,害人害己害单位。

2.5 电力基建管理体制的不完善

虽然任何一种体制的建立、健全和完善都要经过一个改革、尝试和总结的过程,但是往往因为改革力度不够、没有大胆的尝试、没有认真的总结经验教训而使得基建管理体制在诸多方面有待改进。

2.6 奖励机制不够完善

传统的奖励机制由于存在着片面性、单一性、失衡性、平均性、固定性及失察性等弊端,使得管理人员在自身工作及管理员工方面缺乏积极主动的态度,管理难以实施。

3 新时期基层供电企业强化电力基建工程管理的策略

3.1 加强电力基建工程管理的基本思路

供电企业强化基建工程管理重在分析总结现有管理制度在实施过程中存在的缺陷。在基建管理的各个环节中严格遵守相关法律及规章制度,使基建管理在有条有理、有法可依的前提下探索完善高效、可行的管理制度:重在从源头抓起,将一切可能的不良苗头扼杀在摇篮里,做到狠抓、实抓,达到标本兼治的目的。

3.2 加强电力基建工程管理的重点

(1)人事任用必须考虑其综合能力是否能胜任相应岗位,强化对管理人员的资质认定;(2)必须遵循客观规律完善电力基建管理制度,严格按电力基建程序办事,从可行性研究阶段开始抓起,加强对各个环节的质量管理与监督;(3)在电力基建工程中严把廉政关;(4)坚决遵循“公开、公平、公正”的原则,严格执行有关建设招投标的法律、法规、制度等,大力提高招投标的透明度;(5)参与工程建设的各方认真履行合同条款,依照建设法规、相关规范、具体操作规程组织开展工作,通过建立健全有效的工程质量监督体系来确保基建工程质量达到合同规定的要求,严格工程质量的事前、事中、事后控制;(6)工程竣工验收严格执行国家相关质检标准,编写并归档保存所有验收记录、纪要及相关资料。

3.3 加强成本控制和管理

电力基建的一个重要特点便是资金投入非常巨大,由此,在电力基建过程中加强对成本的控制和管理便显得极为重要。为此,我们一方面要重视前期决策,牢牢把握和控制住估算这一环节,与此同时要提高招标质量,利用招标真正选择到有实力的企业。在施工过程中,要强化合同管理,任何费用都必须对照预算逐项进行比较和检查,如发现某项费用超过了预算,就要认真审查,并努力降低其费用。而对于设计变更,施工变更要严格审查,充分论证,健全审批制度。通过以上措施,对电力基建的成本进行全过程的有效控制和管理。

3.4 加强进度的控制和管理

工程进度在电力基建中是一个重要的环节,进度的拖延一方面会对工程质量造成影响,同时也会造成经济损失,于是需要对其加强管理。

3.5 加快BOT模式的推进

BOT模式目前发展迅猛并且表现出了越来越明显的优势,我们在电力基建中推广BOT模式,一方面由于BOT中项目公司是债务的直接承担者,因而不会加大政府的外债负担。同时,项目投资建设、运营与维护的效率要高于公共管理项目,便于建设方的管理。另外,BOT完全采用竟标模式,不但保证了公平竞争,而且可获得最优的解决方案。最重要的是,BOT以特许权协议为核心的结构,使得法律约束性强,责任分明,关系明确,极大的方便了建设方在整个建设过程中的全方位立体式的管理。随着全球经济一体化进程的加快和市场经济的深入发展,电力基建企业的改革与管理制度将会日趋成熟,在我国经济中所起的作用也会愈加重大。加强对电力基建的管理,关系到我国电力基建的前程,我们唯有在充分认识改革管理问题重要性的前提下,进一步分析其内部因素,亦步亦趋,将解决措施的构想融入到问题中去,促进电力基建管理体系的改进和发展。

3.6 完善电力基建工程的管理体制

强化电力基建工程管理的核心就是加强和完善基建工程的管理体制,其一是认真总结分析现有管理体制存在的不足。二是大胆改革创新。双管齐下,不固步自封。

3.7 落实基建管理人员责任制

从管理员本身人手,通过加强学习。提高自身业务能力;通过以往基建工程质量事故、安全事故的分析增强自己对风险的忧患意识和法制观念。完善责任制度,使各自管理分工明确责任到位。

3.8 加强对基建工程合同签订、履行的管理

基建工程的设计、施工决定了工程质量的好坏,而合同恰好是这三者的纽带,因此合同管理在电力基本建设管理中处于核心地位。基建工程的参与单位必须树立有效的法制观念,做到依法经营。签订合同必须在法律的引导下遵循公平自愿的原则。履行合同必须严格遵守合同条款,体现法律的强制性。须对合同签订、合同履行情况及与合同有关法律法规的贯彻执行情况进行监督检查、统计分析,通过检查发现问题,通过分析明确问题的性质、原因、责任,及时解决问题,从而减少和避免合同纠纷,提高合同履约率。

3.9 严格对基建管理人员资质认定的措施

基建管理人员必须具备相应的管理资质,具有实干精神,能把理论和实践相结合,杜绝纸上谈兵、只说不做现象。在管理人员任命后还应定期或不定期对管理人员进行核查,严防冒名顶替、弄虚作假等不良之风的滋生。对不具备管理资质的工作人员应立即撤换,对冒名顶替、弄虚作假的人员给予处罚。

3.10 严防不良风气的滋生,不断加强廉政建设

通过加强管理,层层把关可以减少不良风气,但要将其彻底消灭必须把有效的管理机制与个人价值观、法制观相结合。加强对管理人员的思想教育、法制教育,使法制观念、廉洁理念深入人心,从思想上抵制不良社会风气的侵蚀。

3.11 积极推行完善的奖励机制

坚持利效挂钩、整体优化、重点突出、实事求是、多种形式及可持续性等原则,在管理上实行总量控制、刚性管理,在形式上采取物质和精神相结合的方法,在基础工作上建立配套的管理基础资料,在考核内容上求真求实求效。

4 结论

总之,在当前新时期下,随着我国社会经济的不断发展,大规模、高速度的电力基础设施建设势必给供电企业的基建工程管理带来诸多困难。基层供电企业的基建管理应以相关法律法规为导向,以电气规范、建筑行业标准为准绳,以认真总结,相互借鉴为手段;积极探索适应新形势的基建管理体制。为全力做好电力供应、推动国民经济做出更大贡献。

参考文献:

工程合同管理的基本方法篇(6)

随着国家科教兴国战略的实施和高等教育体制的改革,校园规划与建设规模日益扩大,在基建项目建设过程中,如何加强基建工程合同管理,是摆在每一位高校建设管理者的头等问题。但是,实践中高校基建工程合同管理工作中普遍存在着一些问题,需要进一步分析和研究,使高校的基本建设管理水平上一个新台阶。

一、高校基建工程合同管理的必要性和重要性

(一)防范工程建设风险,协调工程建设管理内部关系

通常建设工程的特点是专业多、施工单位多、施工进度、质量及安全控制难度大,因而风险较大。高校基建工程合同管理的目标在于通过合同管理工作,协调内外关系,保证项目质量、成本、进度目标的实现,最终确保建设项目的顺利完成。

(二)提高高校硬件水平和高校基建项目发展的需要

高校的发展离不开基础设施的完善和建设,要实现国内一流、国际知名的高校,必须提高基础设施的建设水平,为师生创造更好的学习、科研环境。因此,只有抓住合同管理这个核心,才可能有效调控整个建筑工程项目的运行状态,实现项目的建设目标。

(三)有利于保障高校基建工程领域和谐发展

加强合同管理,能够规范建设主体行为,保障建设主体按照合同约定履行义务,妥善处理出现的争执与纠纷,对整顿我国高校基建工程领域的和谐、有序发展起到了促进作用。

二、高校基建工程合同管理中存在的问题

当前,高校基建项目建设不断增多,基建工程建设的复杂性决定了合同管理的重要性和艰巨性。由于基建工程项目主体关系、社会环境等多方面原因,高校对基本建设项目合同的管理相对滞后,加之我国建筑市场发展尚不完善,建设交易行为尚不规范,使得高校在基建项目合同管理过程中存在诸多问题。①

(一)承包人违法转包与分包现象严重

在建筑工程领域,一些承包人在利益的驱动下,为了获得建设项目承包资格,中标后又将工程肢解以更低价格非法转包给一些没有资质的小施工队伍,或者分包的施工单位又非法分包或转包。一方面使得发包人与分包单位之间没有直接的合同关系,总承包人在控制成本和利润的情况之下不能对工程进度、工程质量、工程人员安全进行严格的监督和控制。另一方面,总承包人与分包人之间的协调与配合在一定情况下存在疏漏,尤其是非法转包,转包单位不具备建筑工程的相关资质和能力,直接导致工程的整体进度和质量,进而影响到高校基建项目的管理。

(二)基建工程合同中权利义务职责划分不明确、不平等

合理地划分当事人双方的权利与义务也是合同制定的重要原则之一。从目前高校基建工程施工合同签订过程看,施工合同绝大多数的条款是依据发包人即学校的要求制定的。在签订合同中明显的一个误区是更多地强调了发包人的权利和承包人的义务,更多的条款详细规定了承包人的义务,表面上看似乎对发包人有利,但实际中却不利于施工合同的顺利履行。而权利义务明显不对等的合同条款也可能在仲裁或诉讼过程中作为显失公平的合同被予以变更或修改。②

(三)倒签合同、履约不严情况突出

鉴于高校基建项目本身的性质和基建工程合同标的额比较大,高校在签订合同之前,一般都会严格执行规定的程序,合同的审批一般都需经律师、审计、纪检监察、财务等有关部门同时提出有关意见并作出相应的修改,这个过程一般需要一定的流转时间,除此之外,由于高校的基建工程常常是时间紧、任务重、压力大,赶工建设的现象经常会出现,甚至有的工程未签订施工合同已经开工或已经完工,使基建工程合同无法发挥其应有的约束作用和法律效力。

有些高校工程建设合同的签约双方都不认真履行合同,随意修改变更合同,或违背合同规定,合同违约现象时有发生。部分高校存在不按照合同约定支付工程进度款,建设工程竣工验收合格后,也不及时办理竣工结算手续和决算付款,这样就导致施工单位不按期依法组织施工,不按规范施工, 以各种理由延误工期,给建设单位施以压力,形成延期工程、劣质工程,严重影响工程建设质量。③

三、高校基建工程合同条款约定需注意的问题

随着我国《民法》、《合同法》、《招标投标法》、《建筑法》等法律的颁布、行政法规和地方法规的规定和实施,在基建工程合同的制定和执行过程中基本有法可依,但是,实践中,有些法律条款的制定和实际执行还存在着一定的问题,因此,要求高校基建工程合同管理部门在制定合同条款时还应针对合同的不同类型、项目的具体情况等全面把握、具体分析、依法制定、严格执行,加强基建工程合同管理,提升高校基建工程的管理水平。

(一)明确合同价款的约定方式

实践中,由于交易行为的不规范,发承包人在订立合同时,对"固定总价"这个概念在理解上存在偏差,常常选择了固定总价后并未在专用条款中约定合同价款包含的风险范围和风险费用的计算方法和风险范围以外的合同价款调整方法。尤其在近几年消费物价指数不断上涨的情况下,只要签订包死合同,一旦遇到原材料的价格不断上涨的局面,标的价格就难以支撑这项工程,就可能引起毁约、停工这样难以收拾的局面,也使得施工方不得不承担责任,建设方的工期延长这样的互不利好的后果。④

因此,应正确理解适用固定总价合同,固定价格合同的固定是相对的,发生合同承包范围外的额外工程或变更是可以增减调整合同价款的。只有具备以下条件的才适合采用该种形式:合同工期短(一年以内)、设计图纸详尽、工程量清单及描述详细准确、材料设备的规格、型号、产地等明确、市场行情已充分掌握、合同工作范围明细的项目。⑤

(二)明确双方具体的权利义务内容

基建工程合同明确发承包人权利、义务关系的协议,是工程项目赖以实施的基本依据。另外,高校作为一个社会公益事业单位,在基建工程项目实施中还不用于其他性质的单位,除了基建工程合同中双方一般权利义务内容之外,还应针对学校的相关特殊情况进行具体明确的规定。

1、对在校师生人身财产安全保障

由于高校活动的主要人群为教师和在校学生,安全保障学校师生的人身财产安全十分重要,但是,时常由于管理疏忽和不慎管理,对师生的人身财产安全造成损失,因此,在高校这种环境下,需要加强对师生人身财产安全的保障规定,应明确规定保障在校师生因承包人实施工程导致的一切损害、损失和开支及相应的索赔。

2、对高校各类重要会议或其他重要活动的保障

高校作为教育管理部门,有时会承接一些重要的会议或大型重要考试,比如高考、全国英语四六级考试、研究生入学考试等,因此,应明确对这一特殊情况进行责任的明确规定。要求承包人应在各类重用会议或其他事件发生时响应政府要求,并在投标书中考虑该类事件造成施工工作的时间限制所带来的工期和费用等风险,对于此类事件,发包人将不给予承包人任何费用和工期的补偿。

3、对工程流动资金的保障

由于多数高校作为国家公办院校,在学校发展过程中,国家会直接拨付一定的资金用于学校的基建工程建设,但是由于部分资金来源为国拨资金,资金需要经过上级部门的批准,在一定程度上可能影响到工程流动资金的周转,因此,在合同条款中应明确约定,在整个合同履约期内,承包人应考虑并准备足够的自有流动资金,以满足本工程正常施工的需要,发包人和监理人代表不会接受任何因承包人生产资金不足而提出的任何性质的索赔。

4、明确总包对分包的相关的规定

目前,建筑工程领域普遍存在拖欠分包及农民工工资问题,其问题的纠纷直接影响到高校师生的教学、学习和生活,为保障高校工程建设的稳定性和连续性,应明确在合同条款中规定对分包项目的相关制约措施,承包人应切实加强分包队伍的管理,严格履行合同。如发生因拖欠民工工资等原因导致聚集事件等,全部责任由承包人承担,并对总承包人处以罚款。

(三)明确违约索赔的约定

基建工程合同中对索赔的约定是合同管理的重要组成部分,索赔可以促使合同双方加强内部管理,增强全面履行合同的自觉性,索赔对合同的双方来讲都是一种保护自己、维护正当权益、避免损失、增加利润的重要手段。作为建设单位,一是,密切严格履行合同的条款,避免由于自身违约造成施工单位的索赔;二是,在施工过程中,应通过积累原始资料,依据合同条款,采取最有效的合同管理策略和索赔策略,向施工单位索取由于建设工程施工质量降低、工期的延误从而减少工程的投资。

结语

高校基建工程合同管理是建设工程管理的核心,在高校基建项目实施中,加强合同管理,有利于节约资金,提高工程建设效率,减少合同纠纷利财产损失,对于维护学校的合法权益。因此,高校应不断完善合同管理机制,以建设工程合同文本为依托,以建设工程合同关系为纽带,对建设工程合同进行全面的、科学的动态管理,确保建设目标顺利实现。

注释:

①郭宵鹏:《浅谈高校基本建设项目的合同管理与控制》,《现代经济信息》2012年第18期。

②刘坤、田敬贤、白万勇:《高校基建工程合同管理常见问题及解决对策》,《廊坊师范学院学报(自然科学版)》2012年12月第12卷第6期。

③杨胜雄:《高级财务管理》,东北财大出版社2004年版,第112-113页。

工程合同管理的基本方法篇(7)

工程管理理论体系框架模型

在明确工程管理理论范畴与基本原理的基础上[1],本文构建了中国工程管理理论体系的框架模型。该模型将工程管理理论分为两大类:本体理论和外延理论。单点虚线框内为本体理论,双点虚线框内为外延理论。本体理论包括基本概念、基本原则、基本原理等基础理论及由此衍生的核心理论和应用理论。核心理论部分是工程管理本质的精髓所在。工程管理实践是一切工程管理理论的出发点和归宿。因此,工程管理理论体系研究与建设离不开特定环境下典型工程管理案例的归纳分析。案例归纳与分析成果为理论体系研究提供了基本素材,是形成符合中国国情的工程管理理论体系的前提和保障。外延理论是指导和推动工程管理事业的支撑体系,是工程管理理论体系不可或缺的一个重要组成部分。

工程合同管理的基本方法篇(8)

1.确定管理目标。

实际工作中,在投资计划阶段,一般都存在概算偏低的情况,而在实际投资时都有超出概算的倾向,这主要是各单位在计划阶段(项目建议书、可行性研究)的估算内容不全,建设标准偏低,而在设计时又提高标准,结果造成概算超估算。另外,设计单位往往有将项目标准提高、规模扩大的倾向,而建设单位又常常因为设计标准高、看上去更美观而选择这类方案,结果造成投资失控。设计阶段投资管理目标确定的关键是要在方案设计阶段把资金合理分配,初步设计阶段把概算做全,施工图设计阶段把预算做准。

2.具备控制管理的条件。

建设单位应建立有效的投资控制体系,落实相关责任人,按照“估算控制概算、概算控制预算、预算控制合同价、合同价控制变更与结算价”的原则对工程投资进行全过程管理。另外,人民银行要有相应的明确的政策法规,落实部门职责,切实履行基本建设主管部门职责,加强对项目的监督、管理、检查和指导,注重在项目稽查、项目审计、项目检查中发现案件线索,严肃查处、通报违规违法案件。

3.实施控制管理的方法。

1)要树立正确的设计思想。

设计人员应充分了解人民银行工作性质和各业务需求,设计要力求达到功能布局合理,符合人民银行各项工作需要,技术措施可靠,经济指标适度,建筑造型美观满足城市规划、建筑、消防、抗震、环保及交通要求。

2)优化设计。

建筑设计不仅要满足结构安全、功能适用等要求,还应采用技术经济合理的建筑与结构设计,建筑体量、立面造型设计应体现中央银行职能的建筑特征,庄重、大方、安全、适用。

3)积极推行限额设计。

即要按照批准的可行性研究报告及投资估算控制初步设计及概算,同时各专业又要在保证工程要求的前提下,按分配的投资限额进行设计,并且严格控制初步设计和施工图的不合理变更。

(二)招投标阶段和合同签订过程中对项目的管理

1.招投标阶段的控制管理。

1)规范程序。

按照现行的规定和办法,人民银行招标、投标程序和条件由招标机构事先拟定,对招投标双方之间具有法律效力的规则,一般不能随意改变,必须按既定程序进行招投标。

2)全方位开放。

除人民银行保密委员会确定并经上级保密主管部门批准为保密工程的建设项目可以实施邀请招标外,凡建设工程项目达到公开招标限额标准的,应采取公开方式实施招标。并且必须在报刊或其它媒体上登载招标通告,对招标要求、条件、标准必须做以说明,邀请所有潜在的投标人参加投标,招标、投标活动完全置于公开的社会和法律监督之下。

3)公平、客观进行招投标。

建设项目的招投标,应认真执行国家和人民银行总行有关招投标规定,投标单位本着公平竞争的原则进行,凡有能力或够资质的投标者,均可参加投标,招标方不得有任何歧视,基建单位应通过实地考察(包括施工现场考察)、查询信用报告、向建设主管部门、税务、法院、商业银行咨询等多种形式,考察投标人的资质、财务状况、企业信誉、信用记录、业绩状况、施工能力以及项目经理资质等情况,形成考察报告,由考察人员签字,并向基建领导小组汇报,为筛选施工单位提供依据,评标过程应采取综合评标法,不得以最低价确定评标人。

2.合同签订的管理。

1)合同管理的任务。

工程建设管理水平体现在工程质量、进度和投资三大控制目标上,这三大控制目标主要体现在合同中。合同管理的任务就要求合同当事人在工程管理中细化这些内容,在工程建设过程中严格执行这些规定。如果能够严格按照合同的要求进行管理,工程的质量能够有效地得到保障,进度和投资的控制目标也能够实现,还能避免和克服建筑领域的经济违法和犯罪。

2)项目合同内容。

合同内容应体现招标文件的主要内容,合同的专用条款应对一般条款做细化、补充或修正规定,同时,对预付款的对等保障内容、工程变更等重大事项进行明确约定和严格控制。总之,合同内容越详细越好。

(三)施工阶段的控制管理

1.工程质量管理。

建设单位必须要牢固树立“质量第一”的思想,要求各施工单位坚决贯彻执行国家相关部门颁布的各种质量管理文件、规程、规范和标准。加强对工程的施工管理,建立详细的施工、监理等日志,确保资料内容详实、要素齐全,对发现的施工质量问题及时整改,避免施工质量缺陷。严格规范签证管理,把好材料质量关,抓好进场建筑材料的检查、检验,严禁假冒伪劣、不合格材料进场使用。严格执行建设工程监理制度,加强对监理单位的再监督,对监理人员未有效履行职责,监督管理不到位、不负责的,要求监理单位及时予以调整更换。

2.付款管理。

建设资金管理是施工阶段投资管理的重要任务,主要是控制好付款进度。工程付款包括工程预付款和工程进度款。在实际操作上,工程预付款往往以年度承包工程总价中储备主要材料、结构件需要占用的资金数额为主要依据进行计算。工程进度款的确定和计算,主要把握两个方面:一是工程量的核实确认,二是单价计算方法。

3.竣工验收。

建设项目建成后应及时办理竣工验收,由建设单位组织设计、施工、监理、质监、规划、消防、环保、人防等有关单位参加。

1)竣工验收依据:批准的设计任务书、初步设计、施工图和设计技术说明书、《建筑安装工程质量检验评定标准》以及主管部门有关审批、修改、调整文件等。

2)竣工验收条件:必须按批准的设计文件所规定的内容建成;必须符合规定的建筑工程质量标准;必须有完整的工程技术资料,并经建筑工程质量监督单位审核签认合格;建设单位和施工单位办理竣工验收证书,双方签署工程保修书。

3)建筑工程竣工验收合格后方可交付使用,未经验收或者验收不合格的不得交付使用。

二、人民银行基本建设项目存在的风险

从近年来人民银行基本建设项目反映出的问题看,基本建设项目投资风险因素主要体现在管理和技术两个方面。

(一)管理方面

1)基本建设项目投资缺少必要的风险管理体系;2)部分基本建设项目内部机制不健全,部门工作责任落实不力;3)合同在基本建设项目实施过程中约束力小,各种违约现象屡见不鲜;4)监理队伍不整齐,对安全生产管理、工程质量、施工进度和资金使用缺乏必要的试验、检测手段;5)施工企业综合实力不强,建筑工程的主体结构无力自行完成,违法、违约将工程转包或分包;6)人民银行质量监督力量薄弱,对工程质量、造价的审计、资金管理、工程进度等,尚未建立完整的质量监督体系。

(二)技术方面

1)可行性研究中弄虚作假现象突出,凡进行可行性研究的均“可行”,对设计的监督和评价深度不够;2)设计单位责任不明确,设计质量不高,经常出现工程概算缺漏项、设计浪费等现象;3)前期工作深度不够,勘测数据不翔实,有些工程是边勘察、边设计、边施工;4)未进行充分论证随意修改设计;5)缺乏设计监理,设计论证后没有必要的继续监督和评价手段;6)施工单位质量控制手段落后,综合、配套的试验、测量设备普遍满足不了工程要求。

三、避免人民银行基本建设项目风险的措施

针对上述基本建设项目管理中存在的风险因素,人民银行基本建设项目投资管理及风险控制的思路框架应从“两个健全”、“三个强化”“、四个完善”入手。

(一)两个“健全”

一是健全人民银行基本建设内控制度。从实际情况看,大多数建设单位没有制定适合自身的基本建设管理办法或实施细则,这就造成在实际建设过程中涉及到相关事项无法可依、无章可循,因此,应该不断健全基本建设制度体系和内控机制,为基本建设工作依法合规开展提供制度保障。二是健全人民银行基本建设组织领导机构。部分单位没有建立相应的组织领导机构,或者虽然建立了组织领导机构,但没明确工作责任及岗位分配,导致基建工作领导乏力,不利于分工制约,责任落实。因此基建项目实施中,健全和完善的组织领导架构是基建项目顺利开展的先决条件。

(二)三个“强化”

一是强化基本建设工作责任。对于人民银行基本建设相关人员,应将责任和措施真正落实到基本建设的每一个环节,提高职业道德,加强爱岗敬业教育,增强其业务能力和敬业精神,同时要结合党风廉政建设,深刻认识严明纪律和严守制度的深远意义。二是强化基本建设管理人才队伍培养教育。认真组织基建人员学习党中央、国务院及人民银行总行有关基本建设相关政策法规,领会制度精神,掌握政策依据,加强岗位培训,建立各级人民银行基建专家人才库,逐步形成自己的基建人才队伍。三是强化基本建设资金拨付管理。在人民银行基建资金的使用中,应优化基建财务资源配置,加强资金管理的科学性、可行性,严肃性。项目建设资金应专款专用,建设单位应根据工程合同和监理单位审核的工程进度按转账方式拨付工程款。

工程合同管理的基本方法篇(9)

挣值法是对工程项目的工期与成本进行整体评估的方法,也是当前在工程项目管理中经常被引入的成熟的项目管理策略。挣值法能够基于对工程项目已完成部分进行测量所获取的数据,在对预算费用与实际费用进行对比分析的基础上,获取工程成本的偏差,对项目的执行情况与管理水平进行评估。与其他的方法相比,挣值法将工程项目的预算与费用作为项目进度的衡量参数,并且将己完成的预算命名为“挣值”。

一、项目简介

某生态住宅小区项目占地约 378 亩,总建筑面积约 45 万㎡,建筑容积率为 1.37,绿化率为 55%,是环保节能的高档居住区。该项目费用控制严格,做好成本控制十分重要。

二、基于挣值法的成本控制思路分析

2011 年中,在该项目为开工做准备时期,项目组召集了所有项目相关参与者,对先进的施工管理经验进行学习,并结合当前的项目管理理论与实践发展趋势,对于一些可以用于本项目的先进理念进行了讨论,又聘请相关的培训机构对本工程相关的项目管理者进行培训,把目前业界较为成熟的项目管理理念应用于本项目。挣值法是项目管理界非常重视的一种成熟方法,也将会运用在本项目之中。经过对工程现状与需求的了解,在讨论研究之后,项目组结合实际情况制定了基于挣值法的项目成本控制总体思路。结合本项目施工合同价格,便能够将 a 的位置确定下来。在此基础上,结合公司近年来对各种同类项目进行开发时的成本状况与施工价格数据,并纳入预期管理风险的因素,进而确定本项目的成本目标价格,以 b 表示,将 a 与 b 间的直线距离定义为“成本偏差控制区间”,其含义是在项目管理者进行成本管理的过程中,能够容忍的合同价成本上调最大值。a 与 b 之间的区间一方面含有现场洽商变更的费用增加值,另一方面也包括了增加工作项所涉及的费用。工程项目管理者结合本项目的合同价,在遵循进度控制目标的基础上,将基于“挣值法”的基本数据确定下来:(1) 工程预算成本,以 BCWS 表示;(2) 项目的实际成本,以 ACWP 表示;(3) 工作量预算,以 BCWP 表示。

三、确定成本控制目标

在本工程项目的施工图纸确认之后,项目组的成本控制者召集了造价咨询机构,开始着手对工程施工图纸进行浏览,结合我国的《工程量清单计价规范》中所涉及到的各类规则对图纸的工程量清单进行核实与计算,结合当前建筑市场各类材料和人工的价格和未来的价格趋势,纳入一定程度的风险余量,得到此过程最终的招标控制价格,结合招标控制价格也就限定了本项目的工程造价最高值。确定了这个价格之后,便能够进入本项目的招标阶段。参与投标的各方结合本工程项目的技术文档与商务文档,结合市场当前状况以及自身的竞争实力确定投标的报价,以标准工程量清单的形式进行提交,内容应该包括基于工程项目招标文件中所涉及到的所有费用,例如分项工程费、规费以及税金等等。结合该项目的 A-1 栋,A-1 栋的成本控制目标的 3547748.90元人民币。工程的招标方结合国家招标有关的标准,详细评估了所有投标者的企业竞争能力、企业技术能力、施工管理能力以及具体的投标报价,结合所的招标文件里包含的结合本项目特点与需求的评估准则,最终确定本项目的中标者和价格。该价格应不高于先前的招标控制价,合同价即为工程的成本控制目标。

四、确定成本偏差程度

本项目的招标控制价、合同价确定之后,成本控制目标也同时确定。由于本工程涉及到较大的规模,所设计的施工技术相对来说较为复杂,施工难度较大、涉及到较长的工期,在施工期间由于市场的波动,本工程的人工、材料、机械等费用均有可能变化。针对此种情况,结合合同双方共同承担市场风险的原则,将合同形式确定为“单价可调整合同”,在协议中,约定由于工程项目双方的图纸会审而导致的费用成本加、减项,以及工程设计出现的变更、现场签证等而导致的价格差,全部在最终工程项目进行结算时进行必要的调整。工程量清单里的项目暂估价则结合工程施工方所确认的价格,结合具体施工时的变动情况进行调整,而工程量清单出现的漏项则不再进行调整。在此基础上,结合项目组在另外一些类似工程项目中所积累的成本管理实践,在本项目的合同价上再加入必要的成本偏差系数,作为成本控制目标。最终,在本工程的项目部分析之后,将此项目的成本偏差确定在 3%。可以理解为,假若没有在工程施工周期内出现难以预料的风险因素,则工程成本不会增加,其成本偏差 CV 定为工程合同价的 3%。

五、基于挣值法的项目成本控制

步骤首先,为本项目构建项目管理组织结构,将项目目标分解为分目标,并与每一个责任人相互对应。为了使该项目可以在预定成本的基础上按照预期的进度和质量完成,从项目组中,抽调了具有充足施工管理和成本管理经验的专业人员充实到工程项目部中。同时结合科学管理方法构建了此过程项目的成本管理体系、进度管理体系、技术管理体系、质量管理体系以及安全管理体系。由于本项目的监理方能够做到 24h 现场监理,因此将现有的管理层次分为两个级别:上层是工程项目经理部,下层是工程项目监理部。同时,把工程监理方的各个门类专业人员进行小组划分,分别成立项目成本监理小组、项目生产监理小组、项目技术技术监理小组、项目质量监理小组、项目安全监理小组。最终构建起以监理小组的管理为核心,以项目管理部门为基础的工程项目管理体系。其次,引入挣值法,对 3 个项目基本数据进行计算,并进一步对其分析与评估。3 个数据为:(1) 本项目的预算成本数据;(2) 本项目的实际成本数据;(3) 本项目的挣值数据。项目管理小组获取了本项目 2014 年 10 月的成本数据与进度数据。

第三,结合以上所获取的数据,对成本偏差 ( 以 CV 表示 ) 进行分析。如果计算出的 CV>0,意味着本项目此阶段的实际成本比预算成本低,也就是说工程项目有所结余;如果计算出的 CV=0,意味着本项目此阶段的实际成本与预算成本持平;如果计算出的 CV<0,意味着本项目此阶段实际成本比预算成本高,也就是说工程项目已经出现超支。根据 2014 年 10 月所得到的工程项目数据,对此期间本工程成本偏差计算结果为:CV=EV-ACWP=202132.73-203809.38=-1676.65 元。

第四,结合所得数据对进度偏差 ( 以 SV 表示 ) 进行分析。此处的进度偏差同样表示为货币,其含义是拟完工程预算成本减去已完工程预算成本。根据进度偏差进一步求得“进度偏差程度”,即已完工程预算成本 / 拟完工程预算成本。假若求得的挣值高于预算成本,则表明此阶段的工期偏差为正,其含义是工期绩效较为超前,令人满意;而假若求得的挣值低于预算成本,其含义则为工期出现了拖延,需要采取针对性的措施。根据本项目所获取 2014 年 10 月数据,得到本项目在此时间区间之内的工期偏差:SV=EV-BCWS=202132.73-197097.16=5035.57 元。

第五,结合所得到的数据,对本项目的成本绩效指数 ( 以 CPI表示 ) 与进度绩效指数 ( 以 SPI 表示 ) 进行分析:CPI=BCWP/ACWP=202132.73/203809.38=0.99CV%=(BCWP-ACWP)/BCWP=-0.83%汇总以上所得的数据,对本项目在此阶段之内的进度绩效指数进行计算:SPI=BCWP/BCWS=202132.73/197097.16=1.03SV%=(BCWP-BCWS)/BCWP=2.49%

六、对本项目成本偏差原因进行分析

本项目在统计期间的成本偏差值共计 -3353.29 元人民币,其值为负,也就是说项目的成本出现了超支,超支率 0.99%,偏差程度 0.83%,并未越过本项目最初设定的 3% 的界限。装饰工程偏差达到 -14763.14 元人民币,通过调查,可知出现这种情况的原因有以下两点:a. 在被调查的工程项目时间段中有三次设计变更,因此装饰工程的成本提升。b. 在安装楼宇的铝合金窗期间,由于供货商的原因,导致大批材料没有按时运达,直接造成施工方出现窝工,最终被索赔。

七、改进措施

结合以上的成本偏差,针对这些偏差产生的原因,提出以下的改进措施:

a. 对于工期内的三份设计变更,在对其实施之前做好充分的成本核算,假若由于设计变更而导致成本大幅度上升,并且超过成本偏差预计值,就应重新评估设计变更的合理性。而如果设计变更并未导致成本超支,便可以继续实施。

b. 对于一些重要的施工材料,应在进行计划时为其留有足够的时间,避免由于种种原因而导致材料拖延。如果这些施工材料需要加工生产,则项目组应选派专门的材料负责人,去材料生产厂家进行监督,保证材料的及时供给。

八、总结

本项目在引入了基于挣值法的偏差及成本分析方法,并进行了针对性的管理优化之后,工程项目的成本下降了。由此可知本工程在成本方面已经向较为理想的方向发展,同时也证明了基于挣值法的工程项目成本管理方法能够起到明显的作用。

工程合同管理的基本方法篇(10)

【Abstract】Along with the expansion of domestic demand for health class project funds to gradually put in place, the national medical institutions at all levels of the infrastructure work have mushroomed to start. How to improve the effectiveness of capital investment, accelerate the construction progress, improve project quality, to achieve the desired objectives of the project construction has become the focus of attention. This article from the hospital infrastructure management problems, the hospital infrastructure management system innovation and management, infrastructure for medical and health institutions were discussed, Medical institutions raised capital to strengthen the management of some of the points.

【key word】Capital construction management innovation quality control

引 言

随着新医改的逐步实施和国家扩大内需用于卫生类项目经费的逐步到位,医疗市场格局正向多元化方向发展,且竞争日趋激烈。医疗机构为了吸纳更多的患者就医,在加强内部管理的同时,正在想方设法投入大量资金加大基础设施建设以改善就医环境。这使得原有的基建管理制度不能适应新的建设和管理任务,如何创新基建管理机制,加强医疗机构基建管理,提高医疗卫生机构投资经济效益具有十分重要的决策意义。

1.医疗机构基建管理存在的问题

通过调查研究发现,目前医疗卫生机构在基建队伍组建、招投标管理、资金管理、资金使用、收支核算、项目管理方面存在一定的问题,主要表现在如下几个方面:(1)医疗机构基建项目的快速增长,质量要求的不断提高与管理力量不足的矛盾日益显著。医疗机构建筑的特殊要求多,从设计到施工的整个过程中,具备基建、公共卫生、信息化及公共管理的工作人员缺乏。(2)基建财务管理有待进一步加强。有些医疗机构对基建工程的财务管理重视不够;基建财务管理人力不足;基建财务管理制度不完善、不健全,对原材料进货及价格的高低缺乏有力监督,在工程建筑过程中存在原材料浪费严重的现象。 (3)执行招标制度不严,施工合同签订不规范。有些招投标书和合同的内容、权利和义务规定较粗,结算办法和调整造价的条款有漏洞,有些合同内容甚至与招标书内容相违背,容易造成甲乙双方合同纠纷。(4)工程概算高估冒算的现象比较普遍。由于对整个工程没有全局把握,对工程的概算也前后不一致,存在多种概算版本且前后金额相差较大。(5)施工变更联系单签发管理不严。工程变更联系单是工程结算的重要依据,变更联系单签发必须按规定程序和要求操作,但实际签发的变更联系单一般只有经办人签名而没有单位负责人签名。

2.遵循基建规律,创新基建管理机制

基建管理机制创新的本质是指创造一种更有效的基建资源整合模式,这种模式既可以是新的有效整合资源以达到基建管理目标和责任的全过程管理,也可以是新的具体资源整合及目标制定等方面的细节管理。在医疗机构长期的基本建设过程中,尤其是近年来,从项目立项、科研设计、工程施工、工程监理、质量监督、竣工验收备案、决算审计等方面形成了一系列行之有效的法律和规章、标准、条例及实施办法,但还应加强落实以下管理制度。

2.1 严格选拔组建基建工作队伍 基建管理工作技术性强,涉及学科领域多,工作繁杂,这对基建管理者提出了更高的要求。为此,组建基建工作队伍时应把综合素质较高的人员选拔进来从事基建管理工作。 (1)在思想素质方面。要求能自觉地抵制各种歪风邪气,严格要求自己,不抽建设单位一支烟,不吃建设单位一顿饭,把本单位利益放在第一位,维护甲方在整个基建项目中的主导地位和尊严,确保项目的正常顺利实施。(2)在知识素质方面。要求具备一定的建筑与计算机相关知识、医疗管理知识和社会科学知识,形成基建工作的复合型人才,以适应新的历史条件下的基建工作。 (3)在能力素质方面。首先要求从事基建工作的人员必须具备吃苦耐劳的精神;其次要具备较好的观察、组织、指挥、协调、记忆、想象、思维、应变能力;再次要求具备组织评估可行性研究能力,以及识图、预算、协调、选定方案能力;最后是要求具备整理竣工资料的能力、完成配套工作的能力和执行各项法规的能力。因此,各医疗机构要立足长远,严格选拔和培养基建人员,不具备一定道德修养和专业素质的人员不能担任医疗机构基建工作。

2.2 加强管理,积极发挥财务审批、审计等经济管理的作用 医疗机构基本建设要严格按照项目科研报告进行计划管理,控制基建投资,按基建投资计划和财务规定严格执行基本建设程序,同时抓好规费交纳、合同管理、预付款尺度、押金清理这四个主要经济管理环节。(1)把握规费交纳尺度。“工程未动、规费先交”是说建设项目一经立项紧接着就必须按诸多规定向各有关部门交纳各种基金、管理费、审核费等有关费用。基建工程涉及的各项费用名目繁多,费用管理部门也不尽相同,工程取费标准及范围存在很大弹性,若全部照章交纳其总金额将很高,因此要进行多方协调,使规费交纳降到最低。(2)加强合同管理。基建合同涉及整个基建项目工程质量、工程进度、付款、结算、审计等内容,合同管理在基建管理中处于核心地位。医疗机构基建合同管理应主要包括:对合同履行情况进行监督检查,通过检查发现问题,及时解决,提高合同履约率。主要检查与合同有关法律法规的贯彻执行情况,合同签订和履行情况,要避免“口头合同”、“不全合同”、“模糊合同”、“单方合同”在医疗机构基建项目中出现,以防引起麻烦或造成经济损失;对与合同实施管理有关的人员进行合同法及有关法律知识的宣传教育,提高人员素质; 建立完善合同归口管理、考核、合同用章、合同出账、合同统计等制度; 对合同履行情况进行统计分析,包括合同履约率、合同纠纷、违约情况、合同变更等。通过分析,明确问题的性质、原因、责任,依此作为索赔和解决其他问题的依据。(3)把握工程预付款尺度。大项目基建往往有这种情况,即工程时间长、分项目多、调整变更多、参与施工的队伍多因调整、变更而追加的预算水分多。因此,在办理拨付工程预付款过程中,除了应做到逐级审核、最终审批外还应注意坚持两个原则,第一是必须坚持以合同为依据,结合实际完工量按实支付的原则。第二是应坚持在项目完工审计终结前一定将工程预付款总额控制在总投资预算的80%以内的原则。(4)及时清理工程押金。工程押金及保证金是在施工前或施工过程中预付给建筑单位的一部分工程款,同时规定了退还的时间或其他条件,当项目完工投入使用后,应及时清理押金,以免给单位造成不必要的经济损失。

2.3 完善工程监理、审计制度,加强目标管理及信息化管理

2.3.1 完善工程监理制度 在医疗机构基本建设行业推行工程监理以来,取得了较为明显的成效,突出表现在工程实体质量的提高方面。但到目前为止,医疗机构基本建设监理还停留在施工阶段,还没有对医疗机构基本建设项目的全过程进行监理。工程监理是建设监理单位受业主的委托和授权,根据有关工程建设的法律法规、工程建设监理合同和其他相关合同文件对基本项目建设进行监督管理,实现工程项目投资的目的。工程建设监理是由高度专业化、社会化的高智能群体提供的技术服务活动,医疗机构的工程基本建设项目可通过招投标委托具有相应资质的监理单位对基建项目的决策、勘察设计、施工招标、施工、保修阶段进行监理,这将有利于提高项目决策的合理性,优化勘察设计成果,增强项目建设透明度,使业主基建投资更趋理性。通过对医疗机构基本建设各阶段实施监理,能够使基建项目的投资、质量、工期更好的有机结合起来,实现预期的目标。

2.3.2 加强工程审计的力度 工程审计包括两大类型:工程造价审计和竣工财务决算审计。造价审计一般是对单项、单位工程的造价进行审核,由造价工程师完成。竣工财务决算审计,就是将造价工程师审定的和未经造价工程师审核的所有支出加在一起,审查其是否有不合理支出,是否有挤占建设成本和计划外建设项目的现象等,来确定一个建设项目的总的造价,这由注册会计师完成。审计内容主要包括实际工程量、取费、结算等情况进行审核计算以确定实际工程造价[3]。这种审定具有法律效力。所出具的审定单是医疗机构财务结算、入账的重要原始凭证。审计是保障国家、集体、单位财产安全的一个重要措施和必要程序。因此,必须十分重视,切实把牢这个关口。

2.3.3 增强效率观念,控制工程进度医疗机构基建项目在建设过程中因受各种因素的制约和影响,造成医疗机构基本建设项目建设工期过长。因此要有效地控制基建工程进度,在保证基建工程质量的前提下,建设单位必须坚持效率优先的原则,对项目从决策到项目投入运用整个过程进行统筹规划,合理有序地安排项目实施各阶段的时间。通过编制基建工程的总体进度计划,进行目标管理。

2.3.4 加强基建项目信息建设,提高信息化管理水平 医疗机构基本建设管理信息化,是在医疗机构基本建设项目实施过程中将建设、勘察设计、施工、监理、检测和材料设备供应等相关各方工作进展、物料需求、资金流动、事物处理及客户交互等过程通过计算机及相关软件有选择地进行加工处理。通过项目管理信息化系统可及时掌握当前各工程的进度、费用和资金使用情况,准确、迅速地制定工程进度、工程资源、资金调拨等决策,实现生产要素的优化组合、资源的合理配置和投资效益的最大化,从而实现“投资、质量、进度”最佳组合,更好地实现医疗机构基本建设项目的预期目标。

3.优化设计,通盘考虑影响基建工作的各种因素

在基建管理中,基建工程优化设计是非常重要的环节。

3.1 优化医疗工艺设计 工程设计工作虽然由专业设计单位完成,但合理、经济、适用的医疗工艺设计不仅有利于医疗业务的开展,同时还有利于有效控制投资,因此应将建筑物用途、功能布局、相关数据、施工工艺要求等整理出完整的资料提供给设计单位,供其参考进行详细设计。在方案设计完成后,医疗机构应聘请建筑专业人员和医院管理人员对设计方案进行可行性研究,选出最优设计方案。

3.2 用招标、投标法慎重选择承建单位 设计完成后,就要挑选一个优秀的工程承建单位来施工,并对施工图预算进行认真的技术性复核,剔除不合理或不符合图纸的项目,当然也应防止漏算。在选择承建单位时应考虑施工队伍的工程业绩、技术素质和认定的资格等级等,尽量选择大型国企来承担。

3.3 进行合理、科学规划 要科学合理地规划医院用地,要因地制宜利用本院地形和已形成布局的条件,来规划新建筑物的结构布局,医院要以病房楼为主体向周围条块分布。

3.4 对基建管理者进行业务知识的培训 通过建筑基础业务知识培训,使基建管理者具备识图及其他基本的业务知识,能够将施工设计、现场施工及图纸结合起来,配合监理单位对工程进行监督和管理。

结 论

利用国家用于扩大内需的资金及其他资金进行基础设施建设,是医疗卫生机构谋求自身发展和加速现代化医院建设步伐的必由之路,科学合理地管理好基建工程是实现医疗机构可持续发展方略的基本保证。作为广大医疗机构基建队伍中的一份子,都应深入分析基建工作中出现的种种问题,认真总结经验教训,创新基建管理制度,以科学的态度、求实创新的进取精神,努力把基建工程管理提高到一个新水平。

参考文献:

[1] 白 健医院基建管理的研究和探索.中国现代药物应用,2007;1(1):72-73.

[2] 夏玉亭论医院基建工程项目经济效益的审计.中国卫生资源,2007;10(4):192-193.

[3] 徐利萍浅谈医院建设项目全过程造价控制管理.杭州科技, 2004;(2):51-52.

[4] 何旭东浅谈加强医院基建财务核算与控制.今日科苑,2008;(6):88.

工程合同管理的基本方法篇(11)

1)规模大,周期长。面对招生规模的扩大和高校的全面整合,我国高校校区资源显得尤为缺乏,多数高校处于高负载运转状态中,高校的基建工程处于快速发展阶段。同时高校基建的投资额较为庞大,需要较长的建设周期。2)多渠道筹资。由于投资大、周期长、工期紧等特点,高校基建工程的建设资金紧缺。随着市场经济的发展,经济投资日益多元化,高校基建工程的资金来源由单一的国家拨款转变为多渠道筹资,可以通过自筹、捐赠、企业投资、银行贷款等多种方式。3)非营利性和公益性。高校基建工程旨在服务于高校教育、科研等,具有公益性和非营利特点,同时兼有经济效益和社会效益,社会效益更加显著突出。

2.高校基建工程项目成本控制的途径

结合高校基建工程项目的特点,借鉴国内外建设项目成本控制的理论以及从事高校工程项目管理的经验,分别从高校基建工程准备、施工、竣工验收三个阶段进行探讨成本控制管理的措施,希望找到高校基建工程成本管理的有效途径,旨在提高高校工程经济效益和社会效益。

2.1 项目准备阶段

作为成本控制管理的首要因素,制定科学的投资决策尤为重要,决策包括立项、校址的选择以及可行性分析,具体涉及到建设工程的各项技术和经济决策,决定高校基建工程的成本和竣工后的效益。高校应该结合自身情况和国家、地方政策,认真编写项目建设书和可行性报告,同时科学地进行技术和经济的评估。作为成本控制管理的基础,初步的设计是研究工程项目的可行性、经济性。高校基建工程主要服务于教育科研,同时也是校园文化的重要组成部分,在进行项目设计时应在满足基本功能的基础上,注重经济、成本控制、美观、实用等原则,确定高校基建工程的主要技术经济指标,同时组织相关专家进行论证,选出最佳的设计方案。严格遵守国家和地方政策的要求,高校基建项目应实行招标制度。首先,需要认真审核参与投标的企业的资格,主要从资质条件、技术、业绩、信誉、资金等多方面进行预审。其次,委托具备相关资质的招标企业,结合相关政策、规范、法律法规等,编写科学合理规范的招标文件。另外,为了更好地控制成本,需要认真编写工程量清单、施工方案等招标文件。

2.2 项目施工阶段

1)质量、工期、成本三要素控制。在高校基建工程实施的过程中,为了更好地进行成本控制管理,需要确定合理的质量、工期、成本目标,并通过经济措施、组织措施、技术措施、合同措施等手段有效地控制“质量、工期、成本”三要素。在确定每个目标值时,不能同时实现三个目标额最大化,需要充分考虑到其他目标的影响,并科学有效地进行分析比较,从而整体上实现目标的最优化。

2)控制人、机、料、法、环对成本的影响。高校基建工程进行成本控制管理时,人是成本控制的决策者、组织者和操作者,增强人的成本理念和责任感,充分调动人的主观能动性并发挥主导作用,在任用人员时本着适才适用的原则。在现代化建设工程中,施工机械是必不可少的物质基础,直接影响着建设工程的成本、质量、工期等。因此,本着因地制宜、生产适用、技术先进、性能可靠、经济合理等原则选用机械设备,并制定合理的施工方案。在高校基建工程实施过程中,材料的成本控制是工程成本管理的核心内容。及时充分地了解材料的质量、价格等信息的基础上,选择拥有良好信誉、技术强、质量好、实力雄厚的供货厂商,从源头上降低工程成本并确保质量。供应到施工现场的材料,需要进行全检或者抽检,严格地把控材料的质量。方法控制是指建设工程实施过程中所采用的工艺流程、技术方法、组织措施等,不合理的施工方案,直接影响建设工程的质量、工期、成本目标的实现。在确定施工方案时,尽量保证技术可行、经济合理、措施有效。在建设工程实施过程中,存在许多环境因素影响项目成本,环境因素对成本的影响存在一定的不确定性和复杂性。具体包括工资和税费调整等政策性环境、劳动工具等劳动环境、成本管理制度和质量保证等工程管理环境、气象和地质等技术环境。

3)合同管理的控制。合同管理是高校基建工程成本控制管理的保证,建设工程实施就是履行合同的过程,规范科学的合同是劳资双方保障权利义务的基础。因此,需要增强合同管理意识,提高合同管理水平。依据《合同法》和《劳动法》等相关法律法规,制定完善施工合同,并建立完整合理的管理体系,使合同管理组织更加专业化、科学化。在项目投标和施工的全过程中实施合同管理,严格管理劳务分包,防止效益流失。