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合同管理工作内容大全11篇

时间:2023-05-16 16:01:44

合同管理工作内容

合同管理工作内容篇(1)

一、高速公路合同管理中的问题分析

(一)合同管理体制有待完善

合同的管理体制,对于高速公路合同管理工作具有重要的指导作用。但大多数发包人和承包人并没有关注合同管理体制的建设,也没有针对合同管理工作建立专门的小组或者机构,从而影响了合同管理工作的效率。没有科学管理体制的支持,高速公路合同管理工作缺少动态化的管理方式,其对于高速公路建设施工进度与质量的积极作用就难以发挥出来。合同管理体制不完善,相关工作人员也不能全面了解合同的内容,有些发包人和承包人完全把合同当做是“一纸合同”来看待,从来不按照合同约定对项目进行管理,只是按照自己的思维和想象对项目进行盲目管理。甚至少数发包人为了实现自身的经济利益目标,没有履行合同中所规定的义务,导致施工过程中各类纠纷产生。在纠纷产生时,也难以利用合同去解决问题,多借用私人关系去处理施工中的纠纷,忽视了合同的价值,影响了合同的法律效应。

(二)合同管理模式较为单一

就目前情况来看,大多数发包人和承包人在合同管理过程中只是互相进行着“双方互管”式的合同关系,而没有形成“多方共参”式的合同管理模式。也就是说,大多数合同文件在起草、核定、签发、执行、结束的过程中,只是发包人和承包人双方在“博弈”,而项目设计单位、审计单位、保险公司和法律顾问单位等都没有进行介入,没有对合同管理和运行进行参与和支持。缺少了审计、法律等专业机构的支持,合同运行过程中出现的相关专业性难题就很难得到解决,项目实施过程中也就难免会出现成本控制不力、合同执行粗放以及廉政问题的发生。

(三)合同内容的规范性管理不足

高速公路工程的建设周期较长,施工内容复杂,涉及专业较多。正是因为这些特点的存在,高速公路的合同内容也较为复杂,涉及到方方面面。在制定合同时,确保合同内容的规范严谨,才能避免合同履行过程中产生的纠纷,促进高速公路工程建设的顺利开展。在合同内容的拟定过程中,合同的条款在合同生效前需要发包人和承包人之间进行多次反复确定与核实。但是,合同内容在核实过程中会受到社会、人为等多种因素的影响,最终导致合同内容与工程实际内容出现不相符。合同内容的客观性和严谨性不足,无法保障高速公路合同内权利与义务的落实。

二、高速公路合同管理工作的改进措施

(一)完善合同管理体制

在通常情况下,合同在实施过程中会受到外界因素的影响,在高速公路建设过程中,总会出现实际建设工作与合同中要求不相符的问题,合同就需要针对实际情况进行调整。合同的不断调整,必然会影响合同的目标,影响合同双方最初签订合同的初衷。合同目标、内容的变化,会影响合同双方权利与义务的变化,因此,合同管理工作不是静态的,而是动态的。合同管理者需要建立动态管理意识,及时根据高速公路施工的实际情况调整合同管理的方式与方法,这一点对于高速公路项目合同管理来说十分重要。发包人需要针对合同变化不断调整各方面的工作,配置不同的资源,承包人也要根据实际情况不断完善自我应对方法,提高处置能力。

(二)从审计、法律顾问等多角度介入合同管理

高速公路的施工时间较长,施工过程中所涉及到的技术问题复杂,施工方向丰富,这些特点都会给合同管理工作造成一些负面影响。比如合同索赔难度大、涉及法律专业问题难以解决、合同执行困难等,都是常见的问题。高速公路合同在签订之前,如果参建双方发现合同中存在风险转嫁的内容与条款,需要提出修改合同内容的要求,在达成最终协议时再签订合同。但如果参建双方就有关问题一直存在争议,就可以邀请第三方中介机构对合同内容进行敲定,从而使合同双方都认识到风险的存在,才能提高合同管理工作的益处。同时,为了提高合同的规范性、约束性和法律性,合同双方都需要不断提升自己的法律意识,每一位高速公路合同管理者都应当加强合同管理相关法律知识的学习,并在合同管理工作中,邀请法律顾问机构全程介入,定期就合同内容进行培训学习,促进合同各方理解合同存在的意义,掌握合同效益发挥的方法,解决涉及法律的专业难题,才能让合同成为被双方认可的共同标准。

(三)提高合同内容的规范度

合同内容的管理,是高速公路项目合同管理的重点,合同中的每一项条款,每一个细节的管理,都影响着合同管理工作的整体质量。高速公路的建设技术要求和建设费用,是最容易产生建设纠纷的部分,特别关注这两方面的条款与内容,能够保护双方的合法权益。在高速公路项目合同拟定时,要慎重对这两方面进行约定。具体实施时,合同双方要依照客观平等的原则拟定合同文件,相关技术规范和费用计算标准必须依照国家现行标准进行,发包人不可刻意提高技术要求降低建设费用,承包人也不可故意压缩建设成本虚报费用。合同拟定时要在合同中明确约定违约责任,同时建议邀请第三方审计单位介入,对合同文件内容进行审核,以此方式来规避一些不必要的工程建设与管理纠纷。同时,合同各方要明确每一项约定内容,很多高速公路的合同受益者并不关注合同的内容,到用到合同时才想起要修改合同内容,这无疑影响了合同内容的规范性。重视合同内容管理,规范每一个条款,才能使发包人和承包人更好地进行“博弈”,从而使合同执行最优化,保证高速公路工程建设更加顺利。

三、结语

综上所述,合同管理工作在高速公路工程建设中发挥着不可替代的作用,动态化、多方面、规范性的合同管理工作,是高速公路工程建设能否顺利进行的“基石”。把握好高速公路合同管理的细节,重视合同管理质量的提高,对于整个高速公路项目建设来说都十分重要。愿高速公路参建各方都能用合同管理工作去维护自身的利益,实现互利共赢,不断促进社会交通条件的提升和繁荣。

作者:庄严 单位:威海市公路管理局

合同管理工作内容篇(2)

2.水利工程施工管理的有效措施

2.1加强施工质量控制

水利工程施工质量的控制和管理,涉及到多个参建单位,如施工、设计、监理和建设等单位,在水利工程施工质量控制工作中要重点做好以下施工环节的质量控制:首先,编制施工组织计划。施工单位、设计单位、项目法人和监理单位,应在符合国家和当地技术标准的基础上,结合施工单位实际情况和工程项目的特点,有针对性的制定施工组织计划,并在施工中将施工技术规程彻底落实。其次,在水利工程施工全程中,应根据施工规范对工程项目进行划分,对施工各阶段进行质量的检查和验收,从而确保施工各环节都履行了施工合同内容,并为后面施工环节打下良好基础;最后,水利工程施工管理是一项系统性较强的复杂管理工作,要提高水利工程施工管理工作的效率还需要加强计算机在该工作中的应用,建立水利工程项目的信息数据库,对采集的信息进行汇总分析,为施工管理决策提供有效的信息资源,还可以在施工现场设置预警和监视系统,从而可以实时监督施工现场,使施工现场更加的安全。

2.2加强施工合同管理

水利工程施工合同管理包括合同预算管理、规范合同签订程序、按照合同施工和完善施工合同清算工作这四方面内容,下面分别对这四方面内容进行论述。合同预算管理是指在水利工程项目施工合同签订之前,认真做好项目计划立项和招标文件的审查等工作,这些因素都是决定合同签订后是否可以顺利实施的重要因素。规定合同签订程序是指在签订每一份项目施工合同前,业务部门需要对合同内容进行严格的检查和会审,在双方共同的商讨小,对重点和细节的问题意见达成一致。严格按照合同施工是指在水利工程项目施工结算,其施工的内容必须严格按照施工合同中签订的内容进行,对于施工造价控制、施工进度和施工质量等施工管理目标,都需要应遵循合同中签订的内容,针对那些在施工中由于设计变更或其他因素造成的施工费用增加,需根据合同中相关条款的规定进行妥善的处理。完善施工合同清算工作是指在水利工程项目完成后,将施工合同中各项内容完全履行后,应对施工总合同和施工分包合同进行详细的清算和结算。

2.3加强施工安全管理

水利工程施工管理中的安全管理是确保工程项目顺利进行的重要因素,在水利工程施工现场建立安全管理和安全监督体系,创建以项目经理为核心的施工现场管理机制,并结合施工现场的实际情况建立安全生产责任制制度,根据管理人员级别的不同制定相应的安全管理责任,使各部门管理者对自身的安全管理责任有深刻的认识,在管理中运用科学完善的管理制度约束工程项目施工。水利工程施工安全管理中安全教育培训工作也不容忽视,安全教育工作应该到是贯穿在水利工程项目全过程的,施工作业的领导及员工都需要参加安全教育培训,尤其是针对新员工更是要作为重点培训对象,新员工的对施工流程、现场作业不熟悉,安全意识都相对薄弱,所以在施工过程中更易出现安全问题,无论为员工的人身安全考虑还是为工程项目的顺利进行,都需要做好安全教育培训工作。

合同管理工作内容篇(3)

提升中小企业的信息化水平,可实现对中小企业发展方式的积极扭转,从而推动中小企业的内部管理体系建设,使之在持续发展的过程中得以不断完善。而在中小企业的日常运行管理工作中,合同管理工作存在着诸多的问题与不足,亟需解决,对此下文将重点就当前我国中小型企业的合同管理问题分析及其系统设计来展开深入的探究工作。

1中小型企业合同管理现状

当前,我国绝大部分中小企业的合同管理工作还主要是依靠人工来进行操作,利用各类办公软件对合同管理文档与统计数据进行归类处理,但这一方式存在着极为明显的缺陷与不足,具体体现在以下几个方面:第一,文档管理难度大。电子版的文档内容和传统的纸质合同内容同时存在,然而在需要调阅相关的文档内容之时便会耗费大量的查找时间,查找过程十分不便。特别是在企业领导要对合同等有关重要内容进行查看时往往会耽搁很久,效率极其低下。第二,信息汇总难度大。采取人工方式或利用相关的办公软件如Excel进行信息汇总管理,常常会因为各部门所采用的数据格式完全不同,在信息获取搜集时也存在有较大的难度挑战,汇总工作便会耗费其大量的时间成本,且还无法保证最终结果的确切性。进而也将会对领导的决策工作产生不利影响。第三,进度控制难度大。往往公司的合同文件数量众多,其中所牵涉的各方人员数量更甚,因此在对合同进度进行控制时仅仅是凭借人工管理以及应用各类办公软件显然是无法满足于公司的实际发展需求,同时在领导要想掌控全局情况时也会出现较大的困难性。另外财务人员在进行款项结算时往往也要参考合同的完成进度,因此也会导致财务工作受到不利影响。第四,预警能力不足。缺乏对于合同进度、款项结算等核心节点位置的有效预警,无法对短期内有可能获得的收支内容作出精确化的预测,对于企业的财务规划工作也不能够提供应有的支持、帮助,进而导致企业的现金流分配不够合理,对资金的利用率不能够达到最大化。

2合同管理系统设计目标

信息化管理方式是当代企业开展管理工作所不可或缺的一项关键工具手段,本文就基于对中小企业的实际情况分析,应用以现代企业先进性的管理思想与方法,选用直接面向目标对象的分析手段,来设计出了基于信息化手段之下的中小企业合同系统管理框架,以期能够达到以下几点合同管理系统设计目标:第一,明确各工作岗位上的人员职责,提升其责任感。协助企业能够将各工作岗位上的人员职责予以明确,确保相应的工作责任可落实到每一个具体的个人身上,保证责任明确,防止越权行为的出现;将合同内容在实际履行过程当中的多个部门、岗位的工作协同问题予以妥善安排,以期达到高效化的办公效率。第二,加强对工作进度与状态的监控力度。对企业各部门人员的工作状况采取切实有效的监控措施;及时了解并掌握各部门人员的实际工作状态,将所存在的问题与不足要确保能够在发现的第一时间便予以解决,进而降低差错事故的发生率。管理系统还可对每一项工作的具体完成进度进行实时性的监测与控制。第三,依据权限与职责的不同来对各级别资料内容予以管理。综合考虑文件的性质及保密性需求,向每一级别的人员给予其相应级别的操作及访问权限,以此来达到保障数据安全的目的。第四,尽可能降低办公资金支出,缩减企业的管理成本。

3系统结构设计

依据中小企业的实际特征出发,综合考虑企业的一般组织结构,管理系统主要可分为市场部、业务部、综合部等三个主要结构部分,现具体分析如下。

3.1市场部

此部门主要需完成的工作内容具体就包括了合同下发、登记、报批、作废等具体工作内容。其中合同的下发与登记即为向市场部的工作人员下发空白合同统计予以等级。市场部工作人员在掌握了业务信息内容之后到公司中获取空白合同,在进行合同内容的签订之后便会进入管理流程之中,而后再将空白合同返还公司。在这一管理系统当中可进行合同编号、经办人员、空白合同回收提示时间等内容的登记,合同登记其中就牵涉到了项目类型的划分、项目、金额大小等等。合同上报审批即为市场部工作人员依据合同签订内容逐级向上报告审批。

3.2业务部

业务部则主要是依据市场部工作人员所签回的合同服务内容,再安排人员来进行合同内容的实施,从而将有关的合同条款履行完成。其工作任务的安排,是通过业务部的主管来对合同内容分配项目的主要负责人来进行实施。计划报批,即为业务部门的工作人员对于自身所负责的项目来将工程在实施过程之中的相关意见与材料在系统之中予以等级,而后送报管理领导予以批准。关键项目的审批即为业务人员对于自身工作之中所发生的关键事项对主要负责领导汇报,并且将自身的一些想法建议也作以说明。结合实际需求,业务部门还可进行报告登记及部门提成登记的设立。其中报告登记是业务人员在将有关的合同内容完成以后所撰写的,对报告也要予以等级。部门所获得的项目提成,一般是项目经理依据合同的实际执行状况来依据一定的比例对各个部门所应当获得金额予以登记,从而为年终结算时提供依据支持。

3.3综合部

此部门的工作内容具体为合同盖章登记、发票开出登记、提成登记、收费登记、报告送达登记等。合同盖章登记即为对合同签订之中合同公章的应用状况予以等级。而发票的开出登记则为在合同履行当中对发票的开出情况作出等级。提成登记是依据合同所规定的提成额度来在提成分配时所进行的登记。报告送达登记是将合同当中所包含的有关报告内容在送至接收人员以后所进行的登记内容。

结束语

此系统项目的建立是基于信息技术的基础之上,通过应用以现代企业先进性的管理思想,来向企业提供合同管理平台。以加强企业的内部合同管理水平,同时兼备财务处理、业务查询与统计等各方面的功能要求。同时综合考虑公司的具体情况,把项目与客户两方面的管理内容也一同并入到合同管理工作之中,确保实现企业资源的高效化配置。

参考文献

[1]行星.企业合同管理若干问题的思考[J].中国商贸,2015(20).

合同管理工作内容篇(4)

成本、合同管理工http://作是整个工程管理工作的重中之重,涉及到方方面面的知识和经验。以下是本人就成本、合同管理方面经济技术作出的总结:

1.1 成本管理方面

1.1.1 树立一个节约意识:对于成本管理必须从小事抓起,项目部全体工作人员必须树立成本节约人人有责的意识,并且在自己的日常工作当中就应该时刻提醒自己,因为成本管理关乎所有人的切身利益。

1.1.2 建立一个变化的思想:项目的工程成本从开工的时候一直到工程项目结束的时候都是处于不断的变化当中,并且随着工程量和工期等因素的增加,工程成本大多数都是在不断的增加,只有到项目结束的时候,工程成本才能形成一个相对固定的值。所以,脑海中必须有一个变化的思想,但是这种变化是合法、合理、合情的,不是随意的变化和增加,而是一种符合实际、有一定规律可循的增加。这种思想相当重要。

1.1.3 具备专业的技能和素质:过硬的专业技术知识和技能,对成本管理工作高度的敏锐性,很强的观察事物的能力,是做好成本管理工作的基础和根本。同时作为一名成本管理人员,必须具备高尚的道德品质,坚持公正、公平、公开的原则办事,严格把关,这是做好成本管理工作的基石。

1.1.4 建立完善的控制“体系”:严格控制施工成本和劳务、办公等方面的投入,严格管理施工开支,力争工程项目的各项开支和费用在预算成本的款项内完成。Www.133229.coM严格执行公司的各项规章、管理制度,建立一套完整的成本控制体系、框架图和组织机构体系。为成本管理提供相应的制度保证。

1.1.5 加强成本管理制度“考核”:在工程项目施工中,要加强成本考核,实施阶段性成本控制考核。为了加强成本控制考核,需要做好以下几个方面的工作:

首先,要做好成本统计工作,保证统计数据的真实性、有效性、可靠性、可依据性,具有可比性,保证统计人员的专业、可靠、廉政,保证在实施整个统计工作中要坚持客观、公平、公正的原则,为成本考核提供原始的记录资料。

其次,要加强成本考核目标或考核标准的准确性,做到考核标准的客观、公平、公开、公正,杜绝主观臆动性,进一步完善成本管理制度考核机制,不断创新成本考核的思路、方法、措施,把成本考核工作落到实处,做实做好成本管理考核工作。

再次,要加强成本管理考核的实效性、可操作性,将成本管理考核工作深入到每个环节和细节当中,切实做到不留余地,不留死角,扎实稳步推进成本管理考核工作。

最后,成本管理考核工作必须责任明确,重点突出,奖惩得当。这是成本管理考核工作的实施重点,也是推进成本管理考核工作的难点。

1.1.6 加强后期成本管理工作:项目后期成本管理工作至关重要,应该引起大家的高度警觉和重视,切实做到成本管理工作人人有责,贯穿始终,为后续收尾工作有序推进打下坚实的基础。

1.2 合同管理方面

1.2.1 工程施工的“先行者”:合同是进行一切工程施工工作的先决条件,合同管理在工程项目的实施过程中占有重要的位置,是成本管理的前提条件。

1.2.2 工程合同类型的“鉴定”:对于合同类型,现在有很多种分类,标准不同,类型和内容也就不同。对于业主而言,主要有三种合同类型:①总价合同:就是在确定一个完成该项目的总价,据此完成项目全部内容的合同类型;②单价合同:关键在于双方对单价和工程量的确定,应用广泛,它可以让风险分担。③成本加薪金合同:即由发包方想承包方支付工程项目建设的实际成本,并且按照事先约定的某种方式支付薪金的合同形式。对于劳务作业队伍而言,主要有四种合同类型:①劳务分包合同:属于劳务合同中的一种大包形式,就是相对于把工程项目内容全部承包出去;②劳务承包合同:属于劳务合同中的一种小包形式,就是相对于工程项目内容部分地承包出去;③专业分包合同:属于劳务合同中的一种专业形式,部分工程项目内容分包出去的合同形式;④工程分包合同:就是将部分区段工程全部分包出去的一种工程分包形式,它不只是劳务的分包,包括材料、机械等完成该工程项目的所有内容,这是工程大包的形式。

1.2.3 合同内容约定的“框架性”和“限制性”:合同的好坏主要在于合同内容是否全面、完整、可靠及是否具有真正约束性。一份全面、完整、可靠、约束性较强的合同对发包方是极其有利的,也能有效避免合同纠纷、经济纠纷的发生或者刑事责任。合同内容的约定一定要符合现场实际,包括现场的全部工作内容不能有遗漏的现象的发生。合同内有关承包方的工作内容、责任、权利、义务、验工计价、安全质量、物资设备的供应、违约等方面的内容更是重中之重。形成合同框架和范本,让合同内容不断的更新、完善,并且其内容对承包方的限制性必须准确到位,以保证工程顺利进行,避免不必要纠纷。

1.2.4 合同资格预审及签订的及时、有效:对于合同签订之前的准备工作:首先,由相关领导对劳务作业队伍进行推荐或者项目部自行引进劳务队伍,审查劳务作业队伍提供的“五证”(企业营业执照、资质证书、安全生产许可证、税务登记证、组织机构代码证)和本人身份证、法人身份证、法人授权委托书及其公证,同时需要对该公司的经营能力、履约能力、施工能力和信誉等进行深入的了解和审查。然后将资料送回公司人力资源部审核;其次,审查合格后,填写劳务协作队伍劳务分包推荐选择表,办理中铁二局劳务分包准入证。再次,准入证办理完毕后,同时将上述资料送回公司成本合同部,双方即可签订合同,劳务作业队伍缴纳履约保证金,手续完善后,合同即可返回。合同签订必须按照程序进行,不可违规操作。严禁杜绝先进场,先干活,后签订合同情况的发生,这样会带来许多负面或者不可避免的麻烦。

合同管理工作内容篇(5)

中图分类号:[D922.298]文献标识码:A

合同分析是站在执行合同的角度去分析、去解释合同的具体内容和要求,将合同的规定和具体要求落实到合同实施的具体问题和具体时间上,用以指导具体工作,使合同管理能符合日常工程管理的需要,使工程实施能符合合同的要求,为执行和控制合同管理确定依据,为实现合同的目标而进行的具体分析工作。

合同分析应由企业或项目的合同管理人员负责,同时将合同资料和合同分析资料通过合同交底,使各层次管理者熟悉合同的内容和规定,作为工程实施的管理依据。

1合同分析的必要性

合同当事人在签订合同后,为了有效地控制和管理合同,必须进行合同分析,这是因为以下原因:

1.1合同执行者需要用通俗易懂的语言来表述合同内容。由于合同条文多采用法律用语,对于非法律专业的合同执行者来说,不够直观明了,不容易理解。合同分析是用通俗的语言去解释和讲解合同,使合同内容简单、明确、清晰,使合同执行者能够掌握合同的内容。

1.2合同体系必须是一个有机整体。一个工程中的不同合同是零散而又复杂的,有设计勘察合同、有工程监理合同、有施工承包合同、有商品销售合同等,种类繁多。各份合同的工程活动对工期、质量、费用和各方责任的要求也不同,且它们之间的逻辑关系又很复杂,对工程进展和合同管理带来不少麻烦和不便。经过合同分析可以使各份合同之间关系整理为简单明了的相互联系关系,使它们形成一个有机的整体。

1.3合同执行者全面理解合同对实现总目标会产生重大影响。项目管理职能人员一般只能涉及到部分合同,通过合同分析,进而对所有管理职能人员进行合同交底,就能使他们对合同体系有一个全面理解和掌握,有助于实现合同总目标。

1.4合同分析能系统发现合同中的问题和风险,能为风险分析提供有关依据,做好风险应对措施,避免不必要的损失。

1.5合同分析有利于任务分解和落实。

1.6合同分析有利于预测和预防在合同实施过程的争执。

2合同分析的作用

2.1分析合同订立过程中的漏洞,解释可能有争议的内容,完善合同的内容。

在合同订立过程中,难免有所疏漏,通过合同分析,找出漏洞,订立协议书,进行补充和完善合同的内容。

执行过程的争议,是由于对合同条款的理解不一致所造成的,通过分析,可使双方对合同条文达成一致理解,从而解决争议。

2.2分析合同风险,制定风险对策。

各种工程合同,都存在着风险,应根据风险量的大小,进行定性或定量分析。对于风险量较大的风险,应制定对策,进行控制和管理,将总风险控制在可接受的范围内,确保总目标的实现。

2.3合同任务分解、落实到有关部门。

通过合同分析,可以将合同任务进行分解,分门归类落实到具体的部门、人员,并对各种任务提出相对应的具体要求,有利于实施和检查。

2.4合同分析是合同交底的前提。通过合同分析,才能向各层次管理者进行合同交底,对合同的主要内容进行分析、说明、解释,并组织学习有关条文,使大家都熟悉主要内容、规定和各种行为的法律后果,使各项工作能够协调,避免违约行为的发生。

3合同分析的主要内容

合同分析的内容,因根据具体情况不同,所作的分析也不同。主要是分析:合同的法律适用性;承包人的任务;发包人的责任;工程变更和索赔;合同价格;施工工期;违约责任。

3.1合同的法律适用性

通过分析,使当事人知道适用于合同的法律法规的种类和依据,包括合同法、民法等有关法律法规中适用的有关规定,指导整个合同实施、索赔和解决争议等工作。重点要分析合同中采用的法律条文和强制性标准。

3.2承包人的任务

承包人的总任务,就是要完成合同的标的。包括设计、采购、制作等过程,以及验收、试生产、缺陷责任期维修等方面的主要责任.同时要明确合同中的工作范围,这是因为工作范围内外的任务会涉及到索赔问题。承包人还应负责现场管理,文明施工、安全生产等工作。

3.3发包人的责任

明确工程师的授权范围,以及工程师的责任与权利。业主和工程师应对平行的各承包人和供应商划分工作界限,裁决他们的争执,协调他们的工作,还应承担管理失误所造成的损失。应及时下达各种指令,答复有关请示,批准各种手续,完成各种检查和验收并办理有关手续。按合同要求提供施工所必需的各种条件和设施,按合同要求及时供应各种施工所需要的物资。 按时结算和支付工程款。

3.3.1工程变更和索赔

在合同实施过程中,工程变更是常有的事,工程变更必然涉及到索赔问题。

索赔是合同当事人一方因对方不履行或未能正确履行合同或其它非自身因素而受到经济损失或权利损失,通过合同规定的程序向对方提出经济或时间补偿的行为。索赔种类较多且又涉及到经济利益问题,是合同分析的重点内容。索赔种类不同,索赔的有效期也不同,索赔成立的条件也不同,所以必须作出索赔的工作流程图,包括索赔程序、索赔成立的证据收集、争议的解决方式和仲裁的有关条文等内容并交付相关的职能人员。

3.3.2合同价格

合同价格所包括的工作内容和相应的计价方法;工程量计量方法和工程款结算程序和方法;工程款调整的条件和方法,工程款调整的依据;工程款拖欠的法律责任和处理方法。

3.3.3施工工期

分析施工工期的拖延或提前的奖罚规定,应采用网络计划进行分析,标出关键工作的完成时间,要特别重视有关事件的工期索赔。

3.3.1违约责任

如果合同一方未履行合同规定,给对方造成损失,应受到相应的处罚。通常包括:

合同管理工作内容篇(6)

一、工程施工合同管理中存在的问题

(一)工程施工合同内容不规范

在工程施工合同管理中合同内容是十分重要的部分,但是许多建筑企业并不重视工程施工合同管理,所以工程施工合同内容并不是由专业人员定制,这就意味着工程施工合同内容存在很多漏洞,这就给很多人创造了谋取私利的机会,严重损害了建筑企业的利益。工程施工合同内容的制定涉及的专业知识十分广泛,所以工程施工合同对制定人员的要求非常高,工程施工合同内容制定人员不仅要具备专业的法律知识还要具备建筑工程以及造价管理等方面的知识。另外,在实施工程施工合同内容时,由于合同双方的权利与义务存在不平等问题,所以在实施工程施工合同内容时会存在一定的问题。在实际的工程施工合同制定时,发包方占据合同制定的主导权,所以合同中许多条款都是由发包商制定的,这就存在一个非常明显的问题,发包商在制定合同内容会从自己的利益出发,可能会在一定程度上损害承包商的利益。这样就会导致工程施工合同内容十分不规范,在实际履行合同的过程中会存在很多的争议,导致工程施工合同不能正常履行。

(二)工程施工合同管理意识淡薄

建筑施工单位的管理人员法律意识胆魄,并不重视工程施工合同管理。在建筑施工的过程中经常出现违约问题,还有一些承包人不具备相应的资格,就采用虚假名义签订工程施工合同,这种行为是违法的。另外,在建筑行业中存在非常严重的转包问题。许多建筑企业都是将工程交给承包商,这些承包商又会将建筑工程分给许多小承包商,这样就导致建筑工程承包系统十分复杂,在层层转包中存在很多不合法操作。另外,随着建筑业不断发展,建筑工程承包竞争十分激烈,加之市场经济体制尚未完善,工程施工合同的执行就存在很大的问题,在工程承包与合同执行中很多行为不受法律规范,导致工程施工合同难以履行。

(三)工程施工合同监管机构不健全

我国的建筑工程市场尚未完善和规范,工程施工合同监管机构不健全,许多建筑施工企业都没有进行合同管理体系建设,甚至没有设置工程施工合同管理机构,相应的工程施工合同管理程序也未明确。这就导致在工程施工合同管理缺乏正确的操作流程,以及相应的制度保障,直接影响了工程施工合同管理的水平。

二、工程施工合同管理的实践举措

(一)制定工程施工合同示范文本

建筑施工企业要重视工程施工合同内容的制定。要提高工程施工合同管理人员的综合素质,应用优秀的合同管理专业人才。首先,在选择专业人才时,要保证相关人员具备专业法律知识,以及建筑工程技术和相关的施工经济,同时还要具备工程施工合同拟定修改以及解释的能力。其次,要建立健全的岗位责任制度,细化落实相关工作人员的责任,对工作人员进行管理和监督。最后,要根据相关规范要求制定工程施工合同示范文本,建立健全的工程施工合同管理模式,逐渐在建筑企业中推广。

(二)加强工程施工合同管理意识

建筑施工企业必须加强工程施工合同管理。工程施工合同管理工作十分复杂,想要保证工程施工合同的顺利履行,必须增强工程施工合同管理意识,做好相关的基础工作,在建筑项目施工的过程中,要加强相关资料的收集与整理,为施工合同的履行提供完善的资料支持。

(三)建立完善的合同信息管理系统

工程施工合同管理的工作量非常大,相关的数据资料也非常多,这就给档案的管理带来了很大的难度。所以,要建立完善的合同信息管理系统,运用现代化的计算机技术推进合同信息化管理,保证合同顺利履行,促进建筑业的发展。

三、工程施工合同管理的现实意义

随着社会经济的发展,建筑工程越来越复杂,在建筑工程施工的过程中会遇到许多问题,如果工程施工合同没有清晰的规定各方的权利与义务,就会导致合同双方在履行合同内容时存在很大的争议,从而影响工程施工合同的约束作用和履行效果。工程施工合同管理是工程项目管理的核心内容,工程施工合同不仅能够维护合同双方的利益,还直接影响着建筑工程的施工进度与施工质量。工程施工合同的内容十分广泛,涉及施工材料与施工设备等内容的,这些内容直接影响着建筑物的质量与使用功能。另外,在市场经济中,合同双发的关系建立在合同的基础上,所以必须建立健全的合同管理机制,这样才能规范建筑市场,促进建筑市场健康有序的发展。总结综上所述,建筑市场的运作也越来越规范,对建筑工程施工合同的管理也在不断加强。本文对工程施工合同管理的现实意义及实践举措进行了分析,首先阐述了工程施工合同管理中存在的问题,然后根据相关问题提出了工程施工合同管理的实践举措,最后重点说明了工程施工合同管理的现实意义,希望通过本文的研究能够促进建筑市场健康有序的发展。

参考文献:

合同管理工作内容篇(7)

一、工程施工合同管理中存在的问题

(一)工程施工合同内容不规范

在工程施工合同管理中合同内容是十分重要的部分,但是许多建筑企业并不重视工程施工合同管理,所以工程施工合同内容并不是由专业人员定制,这就意味着工程施工合同内容存在很多漏洞,这就给很多人创造了谋取私利的机会,严重损害了建筑企业的利益。工程施工合同内容的制定涉及的专业知识十分广泛,所以工程施工合同对制定人员的要求非常高,工程施工合同内容制定人员不仅要具备专业的法律知识还要具备建筑工程以及造价管理等方面的知识。另外,在实施工程施工合同内容时,由于合同双方的权利与义务存在不平等问题,所以在实施工程施工合同内容时会存在一定的问题。在实际的工程施工合同制定时,发包方占据合同制定的主导权,所以合同中许多条款都是由发包商制定的,这就存在一个非常明显的问题,发包商在制定合同内容会从自己的利益出发,可能会在一定程度上损害承包商的利益。这样就会导致工程施工合同内容十分不规范,在实际履行合同的过程中会存在很多的争议,导致工程施工合同不能正常履行。

(二)工程施工合同管理意识淡薄

建筑施工单位的管理人员法律意识胆魄,并不重视工程施工合同管理。在建筑施工的过程中经常出现违约问题,还有一些承包人不具备相应的资格,就采用虚假名义签订工程施工合同,这种行为是违法的。另外,在建筑行业中存在非常严重的转包问题。许多建筑企业都是将工程交给承包商,这些承包商又会将建筑工程分给许多小承包商,这样就导致建筑工程承包系统十分复杂,在层层转包中存在很多不合法操作。另外,随着建筑业不断发展,建筑工程承包竞争十分激烈,加之市场经济体制尚未完善,工程施工合同的执行就存在很大的问题,在工程承包与合同执行中很多行为不受法律规范,导致工程施工合同难以履行。

(三)工程施工合同监管机构不健全

我国的建筑工程市场尚未完善和规范,工程施工合同监管机构不健全,许多建筑施工企业都没有进行合同管理体系建设,甚至没有设置工程施工合同管理机构,相应的工程施工合同管理程序也未明确。这就导致在工程施工合同管理缺乏正确的操作流程,以及相应的制度保障,直接影响了工程施工合同管理的水平。

二、工程施工合同管理的实践举措

(一)制定工程施工合同示范文本

建筑施工企业要重视工程施工合同内容的制定。要提高工程施工合同管理人员的综合素质,应用优秀的合同管理专业人才。首先,在选择专业人才时,要保证相关人员具备专业法律知识,以及建筑工程技术和相关的施工经济,同时还要具备工程施工合同拟定修改以及解释的能力。其次,要建立健全的岗位责任制度,细化落实相关工作人员的责任,对工作人员进行管理和监督。最后,要根据相关规范要求制定工程施工合同示范文本,建立健全的工程施工合同管理模式,逐渐在建筑企业中推广。

(二)加强工程施工合同管理意识

建筑施工企业必须加强工程施工合同管理。工程施工合同管理工作十分复杂,想要保证工程施工合同的顺利履行,必须增强工程施工合同管理意识,做好相关的基础工作,在建筑项目施工的过程中,要加强相关资料的收集与整理,为施工合同的履行提供完善的资料支持。

(三)建立完善的合同信息管理系统

工程施工合同管理的工作量非常大,相关的数据资料也非常多,这就给档案的管理带来了很大的难度。所以,要建立完善的合同信息管理系统,运用现代化的计算机技术推进合同信息化管理,保证合同顺利履行,促进建筑业的发展。

三、工程施工合同管理的现实意义

随着社会经济的发展,建筑工程越来越复杂,在建筑工程施工的过程中会遇到许多问题,如果工程施工合同没有清晰的规定各方的权利与义务,就会导致合同双方在履行合同内容时存在很大的争议,从而影响工程施工合同的约束作用和履行效果。工程施工合同管理是工程项目管理的核心内容,工程施工合同不仅能够维护合同双方的利益,还直接影响着建筑工程的施工进度与施工质量。工程施工合同的内容十分广泛,涉及施工材料与施工设备等内容的,这些内容直接影响着建筑物的质量与使用功能。另外,在市场经济中,合同双发的关系建立在合同的基础上,所以必须建立健全的合同管理机制,这样才能规范建筑市场,促进建筑市场健康有序的发展。总结综上所述,建筑市场的运作也越来越规范,对建筑工程施工合同的管理也在不断加强。本文对工程施工合同管理的现实意义及实践举措进行了分析,首先阐述了工程施工合同管理中存在的问题,然后根据相关问题提出了工程施工合同管理的实践举措,最后重点说明了工程施工合同管理的现实意义,希望通过本文的研究能够促进建筑市场健康有序的发展。

参考文献:

合同管理工作内容篇(8)

关键词:

公路工程项目;合同管理;规范性

在公路工程项目实施的过程中,合同管理占据了相当重要的地位,从合同的签订到合同的执行,其中涉及到项目的图纸、施工方案、工程造价、工程变更、工程计量与支付、交竣工验收等多项内容,当就相关的问题进行处理时,合同是以上诸多内容实施的重要依据。在本次研究中,以合同履行相关的内容为研究对象,就合同管理工作予以分析。

1公路工程合同管理的相关概述

通常条件下,公路工程项目规模大,工期长,对技术的要求高,其中质量、进度和造价问题备受关注。为了强化对以上三要素的控制,加强对工程合同内容的控制与管理具有必要性[1]。在公路工程项目中合同管理以工程变更与索赔、工程计量与支付为核心内容。以一个企业来说,除去其应承担的社会责任,那么利润是一个企业赖以生存的源泉。由于工程变更与工程计量是工程实体转化为工程价款的扭带,关系到资金的回笼,下一期工程进度的进行等一系列问题,从而在公路工程项目合同管理,乃至整个工程项目管理中起着举足轻重的作用。

2公路工程合同管理的特点及现状分析

2.1公路工程合同管理的特点

(1)合同内容繁杂,信息量大。公路工程项目的实施,其所花费的工期相对较长,公路工程修筑的规模大,涉及面广,其中包含了通用合同条款,专项合同条款,已报价的工程量清单,施工技术方案等相关内容,为了保证公路工程项目建设的规范性,应借助合同来予以约束和规范。在合同中,合同的内容相对较多,条款问题最为重要,包含一些特殊性的条款、保险税收问题、专利等[2];合同是支撑公路项目建设的重要内容,其是保证项目健康有序开展的法律凭证,一旦签订完毕后即刻生效,其就已具备法律效力[3]。因此,合同签定前应认真审核每条合同条款,以避免后续发生一系列不必要的纠纷。(2)合同的变更性。公路工程项目所持续的时间相对较长、规模大[4]、地质情况复杂,其在施工建设的过程中可能会出现这样或那样的问题,不可预知的因素很多,受诸多不确定因素的影响,原本所设定的施工方案不适用,需要根据现场实际情况进行新的方案设计,进而形成一系列的变更工程。例如,在现实公路施工现场中,由于受到地域环境、自然等要素的威胁,使得原本的公路设计图纸、方案不适用于现实的工程进展情况,进而需要进行工程变更设计、工程变更立项申请、工程变更审核、工程变更实施等,为后期的工程计量支付、工程验收等提供有效的凭证。

2.2公路工程合同管理的现状分析

就目前公路工程合同管理的现状来看,合同的签订已经受到了各家企业的重视与关注,签订前的审核与谈判,多家企业都引进了专业的法律顾问、合同人员对合同中相关的法律、条款等问题进行审定,利于后期合同管理工作的开展。另一方面从合同的履行来说,合同管理的执行能力相对较弱,项目经理对合同管理工作不够重视,项目合同人员水平参差不齐,合同人员流动性大,平时的合同管理工作未进行跟踪管理,出现工程实体发生改变,工程变更索赔滞后,工程计量严重滞后等断链现象,而工程变更的审签滞后又恰恰是当前各个建设项目所面临的一个普遍问题,严重影响了承包方的工程资金回笼,下阶段工程进度。因此仅仅重视合同的签订,而轻视合同的过程管理,当发生变更索赔等问题时,施工单位、监理单位、业主单位等相关人员的执行、配合能力不强,相互协作的能力欠佳,是当前亟待解决的关键性问题。

3加强公路工程合同管理的有效措施

3.1强化合同相关的法律意识,以维护合同签订双方的权益

加强对工程合同的重视是首要任务,完善合同中关于经济类的法律体系,应从本质上意识到合同对工程项目的价值[5]。合同与法律应保持同步,合同生效后就具备法律效力,应处理好合同与法律的关系,提升企业内部管理人员的法律意识,充分利用合同来维护各自的法律权益与经济利益,以规范相关人员的行为。合同签订前,双方都要对合同内容中关于条款的相关知识予以研究与分析,对合同条款进行逐一分析,对于合同中规定的各项经济纠纷予以重视,对合同中出现的类似“定金”、“订金”等问题,若用错词语则会产生一系列的经济纠纷。

3.2建立健全合同管理制度,增强合同管理团队的执行力

为了提升合同管理水平,应在遵循合同管理制度的前提下,解决合同的相关执行性问题,增强人员的合同管理能力与执行能力,针对合同条款中关于项目费用的内容予以严格的核对,对公路工程项目的材料规格、材料采购定额、项目预算、项目成本与支出等予以严格规定,提升合同管理的规范性。分别建立已完工程台账、工程计量台账、工程变更台账等合同管理台账,对工程进度、变更实施进度、计量进度等进行一系列的把控。在工程变更的处理方面,应严格按照合同文件的相关要求进行处理,必须在合同规定的时间之内提出变更申请、变更立项、变更令等,工程量清单中无相关子目单价则需进行工程造价,新增单价由业主审批,形成正式文件存档作为合同文件的补充。

3.3打造专业性的合同管理团队,为提高合同管理水平提供前提

为了实现对公路工程项目合同的有效管理,应打造专业性的合同管理团队,制定行之有效的合同管理平台。从企业高层至中层,再由中层管理人员到合同管理实施人员,全面提高对合同管理工作的重视,成立专门的合同管理部门,对合同管理人员进行及时的合同管理规范与法律知识普及,以及合同管理培训,专员专岗,轮岗学习,加强专业知识的学习及运用,加强各岗位人员的协调配合,实现合同管理人员素养的全面提升。另一方面也应对项目工程技术人员进行变更索赔知识普及,提高技术人员与合同人员工作的工作效率。

4结束语

综上所述,合同对于公路工程项目而言至关重要,其涉及到的内容相对宽泛全面,强化对合同的管理,有利于施工进度、质量、工程造价等各方面的控制。因此,应加强公路工程合同管理,制定行之有效的合同管理制度,强化合同管理的相关法律意识,培养专业性的合同管理人才等等,以提高整个行业的合同管理水平,为公路工程项目的高效实施提供动力。

作者:田晓云 单位:四川路桥华东建设有限责任公司

参考文献

[1]王永亮,王维平.试述如何有效加强公路工程的施工合同管理[J].科技风,2014,22∶167.

[2]寇颖.浅谈公路工程施工合同索赔及管理[J].科技创新与应用,2015,23∶231.

合同管理工作内容篇(9)

【中图分类号】 TU712.2 【文献标识码】 A【文章编号】 1727-5123(2011)01-014-03

何谓界面?“界面”一词源于英语中的“interface”,本是一个工程技术术语,原意是描述各种仪器、设备,尤其是计算机设备各部分之间的接口关系。引申至建设领域,通常指建设项目参与各方之间、部门之间以及工程实体连接部位流程之间,在信息、物资、财务等要素交流方面的相互作用。

建设项目尤其是大型建设项目,建设规模日益庞大,建设功能日益复杂,完成这样的大型建设项目往往需要众多参与方共同协助才能确保建设项目的顺利实施,且在施工过程中存在众多的时间、空间上的交叉作业等等,导致产生众多的界面。在实际建设过程中由于管理、信息不统一等等原因,难免会出现许多遗漏、缺陷及纠纷,这些都是制约工程建设顺利实施的主要因素,而这些遗漏、缺陷及纠纷出现的根源绝大多数出现在各参与方各种工作界面上。据统计建设项目中的问题有60%都是来自界面,界面问题不仅会导致建设项目偏离计划,导致建设费用增加,质量出现缺陷,工期被延误,严重者使项目利益相关者危机四伏,造成企业声誉和业绩受损。

因此,建设项目界面问题的有效解决不仅可以促使项目目标的顺利实现,也可实现项目参与方的共赢,同时为后期的合作提供良好的平台。对界面的管理也日益成为建设工程项目管理中不可忽视的组成部分。

1建设项目合同界面管理的基本分析

在建设项目中,界面主要包括以下三种类型:实体界面、合同界面、组织界面。这三种类型界面实质上存在着内在的联系,如合同分包产生更多的实体界面,参与项目建设的组织越多,相应的组织界面也越多。实体界面是真实存在的、两个或多个建筑因素或部位的实体连接,其大量存在于建设项目中,也可以说实体界面是界面分析和管理的基础。组织界面是建设项目各参与方之间的相互连接,包括项目报建、施工、移交阶段中的个人和组织之间的关系。合同界面的产生是由于将项目分解成不同的工作包,这些工作包由不同的专业承包商完成。

在项目管理中,建设项目界面管理贯穿于整个项目的全生命周期。界面管理就是需要在建设项目实施过程中不断识别项目各个可能出现的界面,以及分析各个界面在信息、物资、财务等方面的相互作用,分析这些作用对建设项目工期、质量、造价及安全等等的影响,解决界面双方或多方在界面上存在的各种矛盾。如果把建设项目看作轮动装置,各子系统是不同的轮轴,这个轮动装置正常的工作,除了各轮轴的正常同向运转,还需要轮轴之间不能有过大的摩擦力,解决这个问题的通常做法是传动带或剂,界面管理正是要起到剂或传动带的作用,即减少各子系统之间的摩擦,减少内耗,协调各子系统的关系,确保有限资源的有效配置,以顺利实现建设项目总目标。

2合同界面管理原则

对于建设项目界面管理的一般原则可总结为:①在控制一定管理成本的前提下,尽量减少界面,或者尽可能使外部界面转化为内部界面;②在必须产生界面处,明确界面参与各方的责权,尽可能减少界面处的各种矛盾和纠纷。

基于以上原则,从建设项目管理者的角度考虑应尽可能考虑提前做好事前控制,做好建设项目的合同结构策划工作。合同结构策划就是根据整个建设项目自身特点、工程类型、规模、自然环境、技术复杂程度、施工条件、工程范围、工期、质量及业主对项目功能等方面的要求,将项目分解为多个合同包。保证项目的顺利实施是项目合同结构策划的基本原则,在项目合同结构策划的过程中考虑的重点则是不同合同包之间的界面管理。不同合同包之间的界面及界面的处理方式、方法等应尽可能在项目招投标及合同谈判阶段进行落实,并最终均通过合同文本以书面形式有效地确定。

3建设项目合同界面管理的应用

3.1案例介绍。某单位总部大厦,投资规模为约8亿元,主要功能为现代商务办公大楼。规划总用地面积约25518.5m2,建筑面积123618.6m2,地上总建筑面积89314.8m2,地下室总建筑面积34303.8m2,建筑总高度为 99.050m。大楼共23层,其中裙楼三层,主要布置公共活动空间,如办公门厅、会展门厅、安保控制室、消防控制中心、相关管理用房、会议中心以及地下一二层的设备用房、后勤用房和停车库;大楼四至二十三层为办公用房:北侧塔楼中部分为办公及配套用房,如档案室和机房等,当中四层设有职工食堂及其配套的厨房和备餐空间;南侧塔楼全部为商业办公用房;两个塔楼的顶层“飘板”内布置领导和总裁办公用房及休息区等。

3.2合同界面管理的应用。

3.2.1减少或转化界面:本项目在具体实施过程中大致存在以下主要专业工作内容:试桩施工、桩基工程、基础工程、基坑支护、土方开挖、主体结构、屋面防水、屋面钢结构、外装饰幕墙、室内精装修、建筑给排水、建筑电气、通风及空调、建筑智能化、电梯工程、室外工程、绿化景观等等。

如此多的工作内容必然导致存在众多的界面,如果每个工作内容均发包给不同的专业承包单位实施,那么在具体实施过程中必然会由于界面管理复杂而出现划分不清或引起诸多扯皮、索赔等情况,因此在项目开始阶段针对项目主要工作内容进行项目合同结构策划的过程中就应尽可能减少界面,或者尽可能使外部界面转化为内部界面。

例如:①±0.00以下工作内容:将桩基工程、基坑支护、土方开挖作为一个合同包考虑,将基础工程、地下室结构与上部结构作为一个合同包考虑;②屋面工作内容:将屋面钢结构、屋面防水与主体结构作为一个合同包发包给同一承包单位;③机电安装工作内容:建筑电气、建筑给排水、通风与空调、建筑智能化作为一个合同包发包给同一承包单位。机电安装其他常见的工作内容如建筑智能化、高压配电、燃气、电梯、消防报警及消防气体灭火等也包含在该合同包内,合同包内可分包专业承包商完成;④室外工程包括绿化景观内容作为一个合同包发包给同一承包单位。

上述界面管理的应用,在考虑到专业化分工的同时将许多可能由多方参与完成的多个界面转化为以一个承包单位(可以是总承包单位或者称总体管理单位)为管理责任主体的内部界面,由该承包单位在承包合同范围内进行内部界面管理。该方法对于项目管理者来说减少了原本需进行多头管理的界面数量,只需协调总承包或总体管理单位之间的界面以保证施工的顺利进行。

某总部大厦施工承包合同结构划分如下:

3.2.2明确界面责权:建设项目合同结构策划完成后明确了项目主要合同包数量及其主要工作内容,虽然界面需项目管理者协调管理的界面数量减少,但各个界面之间仍然需进一步明确各承包单位(可以是总承包单位或者称总体管理单位)自身的责、权,明确各承包单位应完成哪些内容、应完成至何种程度,否则在具体施工过程中仍然不可避免出现矛盾和纠纷,影响总体施工进度,甚至会影响工程造价目标的实现。

3.2.2.1±0.00以下工作内容:①试桩完成后需进行试桩检测相应配合工作,如试桩桩头剔凿、场地平整等,该部分内容在试桩施工承包合同中进行明确,配合工作全部由试桩施工单位完成;②明确桩基、基坑支护及土方开挖承包单位与后续土建承包单位的工作界面。如桩基施工完成后桩头剔凿由桩基承包单位挖出;土方开挖至基底,按规范要求承台底标高以上30cm为人工挖土,该部分内容由土方开挖承包单位完成;整个地下室土建施工期间的降水由基坑支护单位承担,在桩基、基坑支护及土方开挖承包合同中约定降水时间为向土建单位移交全部施工工作面后六个月;③基坑支护承包单位完成全部支撑结构施工,支撑的拆除及换撑施工内容由后续土建单位完成;

3.2.2.2土建与室内精装修:土建单位完成项目基础分部所含图纸工作内容、地下室外墙土方回填、地上主体结构(包括二次结构、屋面钢结构)、地下室普通装修、部分区域普通装饰装修(负责按图纸实施并完成地下室、变电所、配电室、消防控制室、消防监控室、报警阀问、燃气表间、弱电管理室、柴油发电机房、弱电间、阳台、公共管井等各功能房间的简单装饰装修工程,包括排风、灯具、开关插座,所有的门窗、顶棚、地面、墙面装修到位)、屋面防水等。

精装修区域土建单位完成楼内墙面水泥砂浆找平,地面、楼面、顶板完成至结构层;梁、柱、顶板拆模后应对模板拼缝、阴阳角等超出规范要求的部位进行剔凿、打磨,以保证下道工序的顺利施工。

精装修承包单位对土建单位完成的抹灰层进行处理后完成喷刷涂料或粘贴工作;楼地面工程完成混凝土后浇层及块料面层;无吊顶天棚完成涂料喷刷,有吊顶天棚完成吊顶及其面层装饰;完成室内踢脚、楼梯地面、栏杆、扶手、阳台栏杆施工安装等。

门窗工程:土建单位负责自行实施并完成合同、图纸标明的以及工程规范和技术说明中规定的全部外窗、外门的采购和安装工程;地下室、变电所、配电室、消防控制室、消防监控室、报警阀间、燃气表间、弱电间、公共管井的所有门窗工程包括在土建承包范围内。精装修承包单位完成公共通道门和户门、户内门窗(外窗除外)、防火门的购置与安装。

防水施工:防水施工分为屋面防水及室内卫生间等部位防水。屋面防水由土建承包单位完成,仅完成屋面防水施工内容,楼内卫生间及有防水要求的房间防水施工内容由卫生间或该房间装修单位完成。

4.2.2.3土建与室外工程:目前有些项目在屋面设置种植屋面,如有种植屋面则由土建单位完成至干铺无纺聚酯纤维布层,其上的种植土换填及绿化施工由景观绿化施工单位承担。

3.2.2.4土建与机电安装:机电安装图纸中需预埋管线由土建单位敷设。

3.2.2.5外装饰幕墙与屋面钢结构、室内装修、室外工程、机电安装工程:外装饰幕墙承包范围:玻璃幕墙、石材幕墙、铝板幕墙的埋件、龙骨(钢龙骨、铝龙骨)、面板(石材、玻璃、铝板、装饰条)等;外立面幕墙自身防雷、保温、与幕墙有关的防火封堵等;所有雨篷、飘蓬、大楼出入口处的玻璃门、门套等。

外装饰幕墙工程在施工中也存在少量钢结构作为支撑结构,在承包合同中约定与幕墙框架存在联系的钢结构为外装饰幕墙承包单位施工范围。外装饰幕墙在室内与室内装修交界处的打胶及后续处理均由室内装修单位完成。外装饰幕墙(包括玻璃幕墙及石材幕墙)与室外地面交界处处理工作由后续室外工程施工单位完成。

暖通空调在外装饰面上的通风百页位置应由暖通空调承包单位确定,并经二次深化设计,由外装饰幕墙承包单位施工完成。

3.2.2.6机电安装工程:

3.2.2.6.1机电安装承包范围:a.建筑给排水(含消防水系统):室内给水系统:从现场临时主管网(含从主管网上接阀门)到主干管在锅炉房、公共卫生间、公寓卫生间、洗衣房接出的支管上第一只控制阀(含),含地下室的内给水管。

室内外排水系统:从各排水主立干管(含预留接入主横管的三通)至室外化粪池及向环境的直排管线;含地下室及一层的所有排水管,不含二层及以上卫生间内接入主立管的主横管及支管、附件配件的施工。

消火栓系统、消防喷淋系统:从室外主给水管网(含从主管网上接阀门)到末端喷头、消火栓的管道、水泵及阀门、附件及喷头等施工、调试内容。

雨水系统:从各雨水点至室外雨水井及向环境的管道及附件等施工内容。

室外消防系统:从室外主管网或室内主管网开始至室外的消防管网、消防水泵接合器、室外消防栓等所有安装、调试工作内容。

b.建筑电气:供电干线:起于变配电所成套变配电柜出线端头(含接线)至各配电箱柜的桥架管线、电缆导线敷设及配电箱柜安装、调试等。

电气动力:从配电箱柜至各动力设备的管线、桥架敷设及接线、设备安装、系统调试等所有工作内容(含消防联动脱扣装置的安装和消防联动调试的配合);电梯含从动力配电柜至电梯机房的电缆敷设和电梯机房内配电柜安装。

电气照明:从配电间配电柜至楼层照明配电箱、柜的管线、桥架敷设及接线、设备安装、系统调试等所有工作内容;从楼层照明及动力配电箱至客房内配管、穿线、调试等所有工作内容;地下室内的照明系统、动力系统的配管、穿线及开关插座面板和灯具安装、调试等所有工作内容;±0.00以上设备机房(包括但不限于消防控制室、强电间、弱电间、建筑物设备间等)的照明系统、动力系统的配管、穿线及开关插座面板和灯具安装、调试等所有工作内容。

不含一层以上(设备间除外)的楼层照明配电箱到各灯具、开关插座的配管、穿线,且不含一层以上所有房间及公共部位各灯具、开关插座面板安装。不含各客房内总电源箱及总电源箱到灯具、开关插座的配管、穿线及开关插座面板安装);不含厨房内的照明及插座系统。

防雷及接地:接地极及接地干线及防雷接地引下线、均压环、接闪器、接地测试块等所有施工内容。

c.通风空调工程:送、防排风系统:风机、风管及风管附件、部件等安装、调试等所有工作内容。

防腐和保温:应由承包商完成的所有有关防腐、保温等所有工作内容。配合完成消防联动调试。

3.2.2.6.2机电安装与室内装饰装修施工的界面划分:给排水工程:接入主立管的主横管及支管的施工由室内装饰装修单位完成。卫生间中机电安装单位完成至主管,提供接口,室内的给水、客房内的热水支管、排水支管、卫生洁具、地漏、龙头、花洒、附件配件等所有机电末端由室内装饰装修单位完成;

照明工程(±0.00以下及±0.00以上各设备机房除外):一层以上(设备间除外)的楼层照明配电箱到各灯具、开关插座的配管、穿线及一层以上所有房间及公共部位各灯具、开关插座面板安装及各客房内总电源箱及总电源箱到灯具、开关插座的配管、穿线及开关插座面板安装及厨房内的照明及插座系统等由室内装饰装修单位完成。

合同管理工作内容篇(10)

0引言

合同是具有法律效应的协议,在合同所约订的时间内,合同双方都需要严格落实合同中的条款。开展一个建设项目,合同是其中必不可少的,对于建筑企业来说,合同是保障其合法权益的有效凭证,在项目施工期间,如果出现问题或者是事故,需要严格按照合同所规定的内容进行处理。因此,为了有效提高建设项目的工程质量,同时避免由于合同管理问题而增加工程的造价,建筑企业必须要做好合同管理。

1合同管理对工程造价的影响

1.1签订合同前

合同签订前的合同管理效率的好坏,将会直接影响工程造价。当前,很多建筑企业在选择施工单位的时候,都是以公开招标的方式进行。招标除了要考虑到施工单位的实力外,还需要对工程的造价进行合理的预算,但是不能仅因为施工单位报价低,就选择与其合作。在定标之后,建筑企业与中标单位需要为项目签订施工合同,根据项目规模、工期长短等的不同,可签订的合同类型也不同。对于建筑企业来说,如果前期没有做好合同管理,可能会导致工程造价不合理而引起一些不必要的资金浪费,进而增加成本的投入。而且对于一项工程,合同签订双方都需要承担工程风险,如果合同中没有明确责任方,那么一旦施工过程中出现事故,双方就会互相推卸责任,进而引起合同纠纷。

1.2合同实施阶段

建筑项目合同从双方企业代表签字后,就会立刻生效。在项目施工中,不管是开发商还是施工单位,都需要严格的按照合同内容办事,履行相关义务,并且承担相关责任。施工阶段是合同实施阶段的主要时期,施工前材料、设备的费用,是除工人费用外需要投入成本最大的部分,也是工程造价中的一个重要环节。如果在这个阶段,建筑企业没有做好合同管理,没有加强对施工单位落实合同条款的督促,施工单位一旦出现将材料以次充好、虚报设备价格等现象,工程造价的真实性就会受到影响。同时,建筑项目的质量也就得不到保证,建筑企业的经济效益可能会受到直接的影响。

2合同管理中存在的问题

合同是约束签订双方行为的有效法律凭证,对于建筑企业的发展来说,加强合同管理,可以有效促进企业的发展,并且减少某些不必要的损失。然而,由于内外因素的限制,建筑企业在进行合同管理中,还存在以下这些问题。第一,不重视合同管理。合同管理工作需要管理者非常认真、严谨的对待,并且自身需要具备合同管理的专业知识。但是,对于建筑企业来说,开展一个建筑项目,最重要的是在限定的期限内可以完成,而施工阶段中很多细小的环节都可能会影响到工程的造价,所以,合同在内容上有所欠缺。特别是对于一些长期合作的建筑企业与施工单位,建筑企业会更加忽视合同管理,一些内容以口头方式确立,只重视工程建设,不能明确合同管理的重要性。第二,合同内容不规范。合同是具有法律效应的,所以在合同签订的期间内,一旦哪方的行为与合同中的条款相悖,另外一方就可以有权利追究其法律责任,并且要求一定数量的金钱补偿。所以,合同签订后,签订双方除了要履行义务、承担责任外,还需要面临一些风险。如果合同中内容不规范、不明确,很多条款制定的模糊不清,那么当工程出现问题的时候,很容易让责任方钻空子,进而导致其工程造价升高。第三,合同执行阶段的问题。合同一旦确定,就不可随意更改,如果在工程的施工阶段,哪一方发现有问题,然后随意更改合同条款,那么这种行为就是一种违约现象。甚至有的合同签订后,签订双方都没有履行好他们该履行的义务,不将合同当回事。另外,当一方出现违约现象时,另一方可以依照合同中的约定对其进行索赔,然而由于缺乏索赔意识,或者缺乏其违约证据等,导致索赔工作无法进行。

3加强合同管理的措施

以上几个项目合同管理中的问题,都可能会工程造价产生很大的影响,为了促进企业的发展,有效控制工程造价,不管是建筑企业还是施工单位,都应该采取相关的措施,加强合同管理。

3.1提升对合同管理的重视

企业在与其他单位进行事业合作期间,合同是保护企业合法权益的有利凭证,所以企业要重视起来。合同并不是想当然的去制定,而是需要根据实际情况,制定明确的相关条款,并且合同制定完成之后,要经过合同审查。避免合同条款模棱两可,职责不分,有效防止合同纠纷的产生。特别是对工程造价相关条款的制定,不管合同双方选择哪种合同类型,都要明确的规定好工程造价相关内容,对于这点,企业要指定专业人员对进行合同条款内容的确立。

3.2加强对合同内容的管理

合同一旦签订,里面的内容是不可以更改的,否则,更改内容的一方就涉及到违规违法行为。所以,为了避免后期发现合同内容不完善或有问题,而影响工程的质量或造价,在签订前,要加强对合同内容的管理。首先,企业的合同管理人员要熟悉整个工程,并且要认真阅读合同上的内容,发现有不明确或者不完善的地方,要及时与对方单位进行沟通,并且进行更改及完善。其次,在招标、竞标期间,要针对实际情况,分析合同中存在的风险,将合同中的某些职责明确好。此外,在合同正式生效后,企业需要建立合同管理体系,对于施工阶段出现的合同变更等,要及时处理并做好相关记录。

3.3增强反索赔意识

反索赔是对对方提出来的索赔进行反驳,在建筑项目中,为了更好的维护自身的权益,企业要增强反索赔意识,加强反索赔管理,这也是合同管理中的重要内容。合同生效后,建筑企业和施工单位的一切行为都需要以合同为基准,当一方提出索赔后,另一方应该要分析其索赔项目,并且结合实际情况与合同条款,找到相关依据进行反索赔。反索赔是控制工程造价的有效措施,一旦发现对方的索赔不合理、不合法,要敢于用法律武器来保护自身的权益,进而维护企业的利益。

4结语

合同管理对企业的发展来说是非常重要的,特别是对于项目工程的造价有着决定性的作用。因此,企业在发展的过程中,为了有效控制工程造价,降低合同管理风险,减少一些不必要的投入,要详细的分析合同管理中存在的问题,并且采取相关措施,以促进合同管理质量的提升。

参考文献:

[1]于广勇.谈合同管理对工程造价的影响探究[J].城市建设理论研究(电子版),2014(4).

[2]汤素琴.浅谈合同管理对建设工程造价控制的影响[J].中国科技博览,2013(2).

合同管理工作内容篇(11)

1工程建设项目招投标阶段的管理内容

工程建设项目招投标工作,主要是为了能够以最低的价格,来选择高工程质量以及高质量服务的手段。开展招投标工作,招标人提供竞标要求以及采购需求,投标人基于自身的能力,来选择竞标项目参与竞争。招投标管理工作中,需要加强对工程造价与合同的管理,明确相关信息,选择招标与承包方式,在招标文件中标明招标标底与工程造价计算方法等,以合理的控制工程造价。

2建设项目招投标阶段合同管理问题

2.1招标文件明细度不够

在招投标阶段,因为招标人员对于此阶段合同管理重要性的认识不够,未能和相关人员做好信息沟通,使得合同管理工作较为被动,比如招标文件中对工程合同条例描述不够细致,使得合同形成时,难以有效的协调,造成不准确性与随意性影响[1]。

2.2招投标机制不完善

在工程建设项目招投标阶段,按照工程管理机制,基于公开、公正、全面招标、资质审查、合理低价中标、透明公正、绝对保密等原则,来进行非法合同的管理与限制,但是在实际招投标工作中,还存在着虚假招标与违法招标的现象等。若不合理招投标,不仅对影响工程效益最大化的实现,还极易引发经济纠纷,给招标人造成的经济损失。

2.3合同内容不完善

在招投标阶段,是形成合同的主要环节,也是合同管理的重点环节,需要对合同条款与各项内容等,做详细的约定与规范。在实际管理工作中,合同内容不完善、合同主体责任不明确等,均是合同管理常见的问题,对此需要针对合同内容与主体责任等,进行协商确定,以确保合同的规范性与完整性[2]。

3建设项目招投标阶段合同管理策略

3.1准确控制标底

进行工程量清单编制时,要准确的进行工程造价确定,因为工程量清单是施工图纸与规范等的编制依据,同时也是投标单位报价的前提依据,直接影响着合同总价的准确性。在合同执行中,工程量清单是核定与调整价款等内容的主要依据。基于此,在招投标阶段,为了确保合同管理效率,必须要加强对清单工程量的审核,以确保标底的准确性。对于造价文件,要按照全面审查法,即清单顺序做好全面审查,包括审查编制依据的有效性以及合法性,以确保不存在重复计算的项目,还需要审查定额套用的准确性,采取对比审查法与筛选审查法等,做好复核工作,以确保造价文件的合理性。

3.2确定合同类型

在招投标阶段施工合同类型的选择,对于合同风险控制,有着直接的影响。合同类型不同,则项目业主方所面临的风险不同。按照计价方式,项目合同可以分为总价合同、单价合同、成本加酬金合同。在工程建设项目中,多采用单价合同,尤其是工程清单招标项目。同时还需要审查合同条款内容,在进行合同管理时,造价人员需要做好合同内容审查工作,包括工程价款支付条件与变更条款等,做好合同风险防范与转移。在拟定项目合同条款时,要明确工程变更条款与索赔等内容,造价工程师与合同双方协商确定相关内容,在招投标阶段明确合同变更各项条款,以此避免后期发生工程变更后,引发经济纠纷。

3.3明确合同主体义务

在招投标阶段明晰合同双方各自需要负责的具体内容。以EPC总承包合同为例,工程项目总承包单位,不仅需要负责全部或者部分项目的设计,还需要负责物资设备采购,从工程立项直到项目交付使用的全过程,要进行勘察设计、采购、施工、交付使用等内容,而发包人(业主)则需要提供基准坐标资料,做好施工组织设计审查工作,并且要提供进场条件,明确进场日期,提供施工场地,需要完成进场通道与用地许可等工作,以确保项目承包人可以按时进入施工现场,开展施工作业。进场条件与进场日期等,要在专用条款约定。EPC总承包合同管理特征,如图1所示。

3.4做好合同管理与招投标相互配合

在招投标阶段,为了能够提高合同管理效率,合同管理人员要和招投标人员做好相互配合,参与到项目招投标工作中,以充分的了解并且熟悉招投标相关文件。招投标人员要全力配合项目合同管理人员的工作,以帮助管理人员充分的了解工程项目,以克服专业困难。招标人员要定期审查合同执行情况,做好项目实施评估,以积累有价值的工作经验。在进行招投标工作时,投标人要合理的控制投标有效期,在此期间内,投标人不可以随意更改投标文件,招标人需要做好文件审核工作,在投标有效期间内,完成项目合同签订,以按时完成招投标工作,避免无故拖延招标时间,给投标人带来更大的风险。

3.5推行示范文本

为了能够规范招投标工作,避免发生违法招标或者虚假招标等情况,需要加强对招标文件编制的审查力度。提高招标文件编制的质量,对招投标双方,有着直接的影响,对此需要规范并且细化招投标文件,推行示范文本,合理的应用文本来规范招投标文件。除此之外,在招标文件中,还需要细化各类条款,避免存在模糊不清的约定,引发经济纠纷,造成经济损失。

4结束语

工程建设项目招投标阶段的合同管理工作,需要合同双方人员,共同参与到合同管理工作中来,以确保合同管理工作,得以全面的落实。除此之外,还需要规范招投标工作,合理的确定合同类型与内容,规范招投标流程与内容。

作者:阮小鹏 单位:上海上实城市发展投资有限公司