如何进行档案管理大全11篇

如何进行档案管理篇（1）

档案作为企业十分重要的信息资源，记录了企业从成立伊始到此后各个发展阶段的变革情况，为企业未来的发展方向和经营管理提供了重要依据。传统的手工录入档案因为各方面因素的影响，会出现诸如文件受损或信息不全的问题，对企业的经营发展造成不良影响。而随着信息化时代的到来，计算机应用已为社会广泛接受，并在推动社会发展和人类进步中起到巨大作用。为了不落后于社会发展的脚步，也为了更加有效和全面的做好相关的管理工作，企业应及时的实现计算机电子档案管理，这样不仅能够增强企业的管理效益，也为社会和国家的发展进步作出应有的贡献。

一、应用计算机电子进行档案管理是必然的发展趋势

档案信息化管理是一个企业发展的重要条件，也是推动社会进步和国家发展的重要条件。档案信息要想充分发挥它的作用，必须应用适当的方法和技术建立好，完善好，管理好。应用计算机进行档案管理，可以实现档案全文存储与检索，档案自动标引与编目，计算机辅助立卷和档案业务工作管理等等。而计算机电子管理相比手工管理的优势在于，它存储量更大，录入和检索更便捷，更加安全可靠，且保存时间长，保存成本低。这些优势能够显著提高档案管理的效率，也大大加快了档案部门管理规范化和科学化与国际接轨的进程。所以，为了紧跟时展的脚步，提高企业档案管理效率，进一步推动社会发展和国家进步，在企业档案资源管理中大量运用计算机电子技术是十分必要的。

二、计算机技术在档案管理中发挥的功能

应用计算机技术后，企业在管理、经营、创新、进步等方面受益良多，而在档案管理中运用计算机电子技术，可以大大减少工作人员的工作量，有效的提高工作效率，使提取利用档案资料十分迅捷有效，推动企业快速发展。作为档案管理人员，有必要详细了解计算机技术的相关功能，这样才能够更好地进行档案管理工作。

（一） 档案信息数字化

纸质手工书写录入档案十分繁琐，保存、修改、调取和查阅也很不方便。数字档案在这这些方面则很便捷。纸质档案由于纸张的特性，在保存中常出现磨损、顺序杂乱、资料丢失等现象，运用计算机技术将档案信息数字化后，能够大大减少这些现象出现的概率，提高档案的利用率。另外数字化后的档案资源还可以快速的通过网络进行传递，从而实现真正意义上的高质量、高效率的档案管理。

（二）档案管理自动化

作为信息化先进技术手段的核心载体， 计算机的信息处理能力十分强大，在系统中输入档案信息后，借助于相关软件的功能，计算机能够快速的对这些信息进行整合分析，只需要人工操作几个步骤，就可以实现对档案资料的类别划分、信息归纳、结果的统计等等。这样的自动化操作节约了大量的人力、物力、财力，减少了纸张和时间的浪费，能够显著提升企业档案管理的效益，推动企业发展。

（三）信息检索网络化

信息检索网络化已广泛应用于当今的图书管理系统，使越来越多的人受益，企业的档案管理也应引进这一技术，利用计算机将档案资料录入系统，转化为网上档案库。由于网络的虚拟存储功能十分强大，即使档案库中保存了再多的资料，运用网络检索技术，档案管理人员依然能够快速的检索出所需要的资料，大大缩短了工作所用的时间，为企业节约了人力资源。

三、如何更有效地开展计算机电子档案管理

（一）提高运用计算机技术进行档案管理的意识

虽然计算机技术已广泛地应用到工作中，人们也知道应用计算机进行工作的一些好处，但大部分人不能从比较专业的角度感受到它带来的方便，并不知道这一技术可以应用到档案管理之中。所以为了尽快的推动计算机电子档案管理，必须使人们在源头上提高相关的意识。企业领导者应向下层负责人和工作人员传达在档案管理工作中应用计算机电子技术的要求，聘请专业人才进行宣传，讲明必要性和优势，完善相关的管理系统，以实现切实有效的计算机电子档案管理。

（二）加强相关的基础设施建设

物质基础是开展工作的先决条件，良好的基础设施建设能够使工作开展更加顺利有效。因此，在开展相关的计算机电子档案管理工作之前，对于将要用到的相关基础设施必须进行积极有效的建设和完善。可以从下面两个方面着手：一、投入更多的资金，保证基础设施硬件和软件配备完善，比如计算机、打印机、相关的档案管理系统软件等等，使企业拥有开展计算机电子档案管理工作的资格；二、加强相关辅设施的建设，例如培养或招纳专业人才对计算机进行维护、修理，为档案管理工作人员建设适宜的工作环境，建立相关的后备管理团队等等。只有做好了这些工作，才能够最大限度的推动计算机电子档案管理的实现与发展。

（三）对档案管理人员的综合素质提出更高要求

管理人员作为档案管理的一线工作者，他们的素质水平和能力高低将直接影响计算机电子档案管理工作的质量和效率，因此，为了满足工作的开展需求和确保工作顺利的展开，必须要注重管理人员综合素质的培养。具体措施包括以下几点：一、对现有的档案管理人员的工作进行考察、评估，及时淘汰不合格的工作者，根据工作人员的不同能力和特性进行合理的工作分配，并引进相关的高素质和高能力人才，以不断优化和完善人力资源结构，真正做到人尽其才，推动工作快速高质的开展；二、定期举办培训活动，对档案管理人员进行专业的培训教育，提高他们的工作能力和专业素养，这样既能够满足实际工作开展的要求，又能够帮助工作人员实现职业追求和人生价值，将人才和他们的工作有机的结合在一起，能够最大限度的发挥计算机电子档案管理的功效；三、鼓励档案管理工作人员进行自我学习，不断学习，拓展自己相关的专业知识，能力获得不断提高，这样才能够在工作中游刃有余，提高管理工作的效率和质量。

四、结语

计算机技术的迅猛发展和广泛应用使许多企业的经营管理实现了办公自动化，档案管理也应该紧随社会发展的脚步，用电子档案取代传统的纸质档案，在档案管理工作中应用计算机技术，不仅可以显著提高管理的效率和质量，实现人力资源的最大利用，更能够推动企业良性发展，从而推动社会、国家的发展和进步。

【参考文献】

[1]刘念.浅谈运用计算机加强档案管理的几点认识[J].乌鲁木齐成人教育学院学报，1998（02）

[2]曲健.谈计算机技术在档案管理中的应用[J].黑龙江档案，2011（05）

如何进行档案管理篇（2）

中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)05(c)-0233-01

档案也要随着网络的发展信息化,是指在国家档案行政管理部门的组织管理下,在这一活动中全方位的利用现代技术,特指网络技术,对档案进行科学化的管理,合理开发和提供利用服务的一个过程。用另一句话来说,档案信息技术化是指档案管理的模式从传统的以面向档案的实物的管理与保存为重点,向以档案的电子化、信息化这种保管形式为全社会进行提借方便为重点进行转变的全过程。在当今,我们部级的档案信息化建设也有最主要的目的与任务,那就是:所管理的档案在全国档案行政管理部门的一致指挥下,在不同层次的档案部门广泛地使用现代信息技术与网络技术,积极挖掘档案的信息资源,把档案全部上网,以提高档案管理工作效率,最大限度地提高档案信息的利用速度。

1 为什么档案工作还处于被动的地位

(1)档案数量多,信息又形式各种各样、所跨的年代也大、所包括的内容较多,要想把握好是很困难的。另外,档案工作在人们看来是清闲的活动,所以从事这项工作的人也少,而且还赚别的工作,不是专业人才,他们不了解所藏档案价值是多少,没有潜心地研究,根本就无法为社会开发超前的服务,所以利用率也较底。

(2)来翻看档案者是些繁杂的人员,各种各样的需求都有。档案的管理人员把据握来者所翻看的档案有什么用处,所以,也就很难为他找到对口的资料给他们,只是按来者的要求来要什么就找什么,有时候真正有用的东西却被搁置在一边,管理人员没有主动性,把查阅手段简单话了,比较老化,这种老方法已经不能满足现代化的需要,与计算机网络那样快捷、准确、高效化的查阅相比已经远远落后了。

(3)档案是有一定的价值的,而过分的强调档案的保密,就会让一些档案封闭起来再也无法实现他的价值。直到现今,档案都有了它的用武之地,慢慢的成来商品开发起来,只有这样,才能体现它的价值,档案有一定的价值,这一点是不用怀疑的,因为,在现今的信息化时代,已经证明了这一点。但是由于人们没有重视它们,所以,对档案发展没有很大的投入,这是客观的制约档案发展工作的重要原因。

2 网络档案管理的意义

大家知道,在网络环境的档案管理应该是多样化的,而不是像以前那样死板,表现在在管理方法上,趋于智能化,所能顾及的管理范围也进一步扩大,档案管理与知识管理、信息管理更为紧密地融合在一起,体现出相互提高的作用。在以前的档案管理上,侧重于对档案文献特征的描述,但是网络管理则不同,更加重视要档案中所包含的知识单元和信息单元。这样,网络环境下的档案管理就需要一个全新的档案管理人才,需要不断的学习新方法才可以具备这样的条件。那些以信息文献特征为主的档案管理方法是与有着紧密的联系,也是建立在以档案载体的物理联系基础之上。而以网络信息为主要传播方式的档案管理也要与档案信息内容有着密的联系,这种互联网为传播方式的档案管理也可以借鉴其他信息的管理方式,例如:第一种自由文本管理方式,就要有序组织非结构化的档案全文信息,档案全文数据库需要有序的组合与加工处理。第二种主页管理方式,这种管理方式类似于档案全宗的组织方式,将与之相关一个机构或者个人的不同信息集中组织起来,就组成了全宗理论在网络背境下的全新的发展。第三种是超媒体方式,它是节点为最基本的单位,通过链路,把所要管理的档案信息形成一个网状的结构,这样一来就可以从多个视角度浏览和查询很多种媒体所载的全部信息。最后,档案馆的书目数据还可以通过互联网进行即时的交换与传递,这磁做就可以实现了档案在网络上进行联机编目。

3 档案信息的网络化实现的途径

3.1 及时建立起数字档案馆,把档案管理实现信息化

在当今高速发展的时代,要求建立数字档案馆,提高档案的利用率,这是高新技术支持下的数字档案系统,是最新的档案信息组织形式。主要包括以下几点:第一,使用模拟整合技术数字化馆藏的档案;第二,网络接收文件的档案数据,进行自动化地管理;第三,建立大型的数据库,进行字处理,用网络这一电子技术连接不同的档案馆的数字;第四,进行有效的访问数据,做到有效的运用与智能检索;第五,要对这一系统不断的安全维护,做到万无一失。这种把以往老方式的档案管理向数字化的发展,形成数字化档案馆,真正做到了资源共享扩大化,档案的信息化建设对当今有着非常重要的意义,在局域网内实现办公的数字化、自动化,实现真正意义上的档案管理;第六,还要以本地的电子政务建设为主要工程依托,加强电子文件归档管理,要求所有的档案都要无条件的进行数字化管理,把档案的目录信息进行进一步建立,用这种方式来积极地推进档案全文数据库建设,一步一步地实现全文数据的查询,在到资源共建;第七,在广域网内,特别建立档案网站,把各地的馆与馆联系在一起,来达到资源的共享,进一步推进资源共享,真正实现档案信息化数字档案馆。

3.2 档案管理部门的网上办公电脑与网络等设备的配置要过硬

很多人认为档案管理是可有可无的,用的机率也不是很大,没有必要对所施用网络等配置高档化,认为花了大量的资金也是浪费。有了这样的思想,所以,现阶段档案部门设备比一直处于较为落后的现象,直接影响了其现代化程度的提高。所以,作来档案管理的人员要加强宣传,从思想上认识到档案管理的重要性,从领导与入手,取得社会的支持,从而真正对档案事业的投入力度加强起来。另一种方法就是把档案事业推向市场,让档案这一重要的媒体体现出它的经济价值,把档案信息当作是一种特殊商品进行经营,来提高档案的社会效益和经济效益,无论采取什么样的方式,都是要采取各种各样的方式,来解决档案资金投入不足问题,以便档案界配置先进的管理设备。

综上所述,随着信息技术的飞速发展,人们对档案信息有了越来越高的要求,这也对档案工作者提出了更高的要求,要不断探索与学习,在实践中不断完善,才能实现档案信息化,才能有效发挥档案的作用,适应新世纪的挑战。

参考文献

[1] 黄依莉.谈县级机关档案管理中心的建立[J].中国档案,2006(8).

[2] 李海军,王瑾,吴先年.美国档案管理体制及信息化工程建设[J].兰台世界, 2007(18).

如何进行档案管理篇（3）

1 会计档案的特点

与文书档案、科技档案相比，会计档案有它自身的特点，主要表现在三个方面：

（一）形成范围广泛。凡是具备独立会计核算的单位，都要形成会计档案。这些单位有国家机关、社会团体、企业、事业单位以及按规定应当建账的个体工商户和其他组织。一方面会计档案在社会的各领域无处不有，形成普遍；另一方面，会计档案的实体数量也相对其他门类的档案数量更多一些。

（二）档案类别稳定。社会上会计工作的种类繁多，如有工业会计、商业会计、银行会计、税收会计、总预算会计、单位预算会计等，但是会计核算的方法、工作程序以及所形成的会计核算材料的成分是一致的，即会计凭证、会计账簿、财务报告等。

（三）外在形式多样。会计专业的性质决定了会计档案形式的多样化。会计的账簿，有订本式账、活页式账、卡片式账之分。会计凭证在不同行业，外形更是大小各异，长短参差不齐。会计档案的这个外形多样的特点，要求在会计档案的整理和保管方面，不能照搬照抄管理其他门类档案的方法，而是要从实际出发，防止“一刀切”。

2 会计档案管理中会存在的问题

（一）会计档案立卷不规范。有些单位会计凭证装订后没有封粘，或者已封粘但在封粘处没有会计人员签章，会计凭证装订封皮项目填写不全；有些单位的会计凭证、计账簿、会计报表以及会计文件资料混乱放置，活页账簿没按统一标准填写封面，会计报表各月份分散存放。会计档案移交时双方没有按册清点，没有移交清单，没有按照永久、定期两类分别保管，不仅查找非常困难，而且也不合乎会计档案管理要求。

（二）会计档案保管不规范。有些单位的会计档案未按要求归入单位档案部门保管，而是由会计人员自行保管；有些单位没有成立综合档案室，各类档案分别由具体工作人员保管；有些单位虽设有专职档案管理人员，但未接收会计档案；有些单位由于领导不了解《会计档案管理办法》，要求会计人员自行保管会计档案；还有个别单位由于档案柜不足，将会计档案装入纸箱中，任意堆放。

（三）会计档案管理及销毁不规范。会计档案管理不科学，存放没有顺序、查找不方便，借阅登记制度不健全。会计档案销毁也不及时，到期该销毁的不销毁，销毁过程有的也不规范。

3 解决会计档案管理中存在的问题和措施

（一）规范会计档案立卷。装订会计凭证必须使用会计凭证装订封皮，封粘装订线，并在封粘处加盖会计人员印章。装订完毕后必须按月份的先后顺序放入会计档案（凭证）盒中，必须认真逐项填写档案盒面上的内容。装订后要将装订线封粘，由会计人员在封粘处加盖印章。年度终了必须将会计报表逐页编制序号，分别填写“会计档案卷内目录”和“会计备考表”。

（二）加强会计档案管理，理顺会计档案管理体制。单位的会计档案，应严格按照《会计法》、《会计档案管理办法》等有关规定，明确会计档案的保管是单位的档案管理部门，由财务部门将本单位的会计档案整理规范，在财务部门暂保管1年，期满后编制会计档案案卷目录，连同打印的纸质会计档案和存储会计数据的磁介质会计档案，向单位的档案管理部门移交。

（三）规范会计档案保管。财会部门应按档案管理部门的要求办理相关手续，将会计档案移交档案管理部门保管。未建立档案管理部门的单位，会计档案暂由财会部门妥善保管，但要由专人负责。要配置专用箱柜及防盗、防火、防霉、防蛀设施，对已离任的会计人员，其会计档案应交本单位档案部门或财会部门保管，不得自行存放。

（四）规范会计档案保管的期限管理和销毁管理。各单位会计档案的保管期限要严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。会计档案保管期满需销毁时，由本单位会计档案管理部门提出销毁意见，会同财会部门共同鉴定，严格审查后，编造会计档案销毁清册。各单位按规定销毁会计档案时，应由会计档案保管部门和财会部门共同派人监销。监销人在销毁会计档案前，应认真清点核对，销毁后，应在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告单位领导。

总之，加强会计档案管理工作是我们当前财务管理中急待改进和加强的重要工作，各单位都要高度重视、积极行动，从基础工作做起，切实提高财务管理工作水平，更好地为社会主义市场经济服务。

参考文献

[1] 张丽霞. 会计档案管理问题的初探[J]. 会计之友（B）. 2005（05）

[2] 樊瑞. 浅议加强会计档案管理[J]. 对外经贸财会. 2005（10）

[3] 李美华. 走进桃江会计档案管理[J]. 档案时空（业务版）. 2005（12）

如何进行档案管理篇（4）

0 引言

干部档案管理工作如何跟得上现在社会形势的需要，如何切实做好工作的管理。是我国现代社会档案管理工作的重要内容。干部档案管理是对党的干部的个人经历、政治背景、业务能力、工作业绩等详细的文字材料，按照有关规定进行规范、完善的整理后所组成的，是考察干部履历的重要依据。对干部档案管理工作进行思考，使干部档案管理工作走上更正规、科学的道路，是做好档案管理工作的重要内容，是干部档案管理工作人员的重点工作内容。

1 思考如何做好干部档案管理工作

如何做好干部档案管理工作，是摆在干部管理工作人员面前的重要问题。做好干部档案管理工作是干部人事管理工作发展的重要的需求，人事管理工作的重要的一部分工作就是干部档案的管理工作，这是提高事业单位的工作质量、工作效率的重要保障。对干部档案管理工作的有效开展是衡量人事部门工作业绩的重要表现。首先，要从工作的根本入手，在接收干部的档案材料时，要对档案材料进行严格的审核，档案材料来自的原单位要负责对材料的收集和整理，避免档案在传递过程中遗留的历史问题。在材料整理完毕后，需要对档案材料明确材料的规范和具体的要求，确保形成的档案材料填写正规，手续齐全，严格安装要求进行入档。其次，在干部档案管理的日常工作当中，要及时的对档案进行查看。需要更新的档案材料，要第一时间进行查看更新。要与相关的单位和部门做好沟通和协调工作，使档案资料的获取更加及时，可以更快的更新和补充档案材料。发现档案材料缺失的问题时，应该主动联系有关部门，尽快向有关单位索要材料，做到在收集材料的过程中，更新快，不拖延，不积压确保干部档案管理工作的材料完整性和同步性。最后，档案管理工作人员还要有认真负责的态度，要专心做好本职工作。定期与各个单位联系，排查干部档案，对档案中的材料缺失要进行登记，以便对档案做好及时补齐补空材料的工作。该移交的档案要记录后，交个相关工作人员入手。所以，做好档案工作，需要从根本入手，从日常工作做起，需要对档案工作有责任感。

2 思考如何培养干部档案管理人员

干部档案管理人员也需要资深的业务水平和广博的知识面，档案的储备相当于所有人才知识资料的集合，各个行业人才，各个领域知识，如果有高素质的档案管理人员，对档案管理的分类，排序等操作就会在工作中显得游刃有余。因此，培养干部档案管理人员的业务，丰富知识对档案工作有很大的帮助，也是我们需要思考的问题。

档案管理人员的培养是全面型的，要根据各项法律法规，根据行业的规章制度，根据领域的专业知识进行培养。档案管理人员要虚心学习，在实践中得到知识的提高。要加强自身的素质提升，在组织的职业培训中应该加强对素质的培养，这样才能位提高技能，丰富知识打下基础。相关的领导也要为档案管理人员提供实践的环境，营造良好的工作环境，为档案管理人员创造不断成长，提升自己的条件。让干部档案管理人员的培养得到有利的保障。

3 思考如何解决干部档案管理问题

干部档案管理工作中存在的问题，主要是管理人员对工作的性质了解程度不够，思想认识不到位所导致的。很多领导不重视档案管理工作，认为这部分工作比较简单，不需要专业理论知识，不能够为单位工作提出建设性意见，反而需要法非人力物力来投入。所以，干部档案工作管理人员被领导所忽视，人员配备也不够完善，资金投入、库房的建设都得不到解决。档案人员被当做是可有可无的人员，甚至聘请一些兼职来做这部分工作。兼职人员的素质更是参差不齐，出现不能正确入档，文件材料丢失等严重问题。这些都是迫在眉睫需要解决的干部档案管理问题。

针对档案管理中出现的问题，我们需要改变思想观念，提高思想认识，加强对干部档案管理的库房建设和基础设施建设。把干部档案的体制建设和人员管理提到日程。要从信息化管理的角度对干部档案管理工作进行管理，提高管理人员的素质，创新工作方法，改进工作方式，优化工作流程。彻底解决忽视干部档案管理问题。

4 思考如何健全干部档案管理制度

健全干部档案管理制度是做好干部档案管理工作的保障。干部档案工作是一项内容多，繁琐的工作。重视档案管理的同事，还需要规定章法，让档案管理有所依据。每个档案管理的工作人员要根据管理要求进行工作，重视管理制度，从工作的实践当中体会到健全的管理制度的好处，做好档案的入档、转移、查阅、审核等工作。杜绝不合格材料入档，材料信息泄露，丢失管理材料的事件发生。要根据管理制度保障工作质量，提高工作水平。

5 总结

对干部档案管理工作的思考，理解到档案管理工作的重要性。我们需要重视档案管理工作，需要从档案管理的根本问题进行解决，提高管理人员的自身素质，提高领导对档案管理工作的重视程度，健全管理体制。为干部工作提供质量保障，帮助用人单位和个人对干部信息提供完善的管理和优质的服务，实现档案管理的信息化、规范化的干部档案管理工作。同时，干部档案管理工作是值得档案管理领导和管理人员需要思考的重要问题。也是干部档案管理工作开展实施的重要保障。

参考文献

[1]曹江丽，龚静. 对干部人事档案管理工作的思考[J].人力资源管理. 2011（02）

[2]宋丹. 论人力资源管理模式下的干部档案管理工作[J].经营管理者. 2013（14）

[3]玄淑华. 浅析新时期干部档案管理工作[J].办公室业务. 2011（11）

[4]白相工. 做好干部人事档案管理工作的思考[J].内蒙古科技与经济. 2008（05）

如何进行档案管理篇（5）

随着时代的发展，档案管理的技术手段也在不断发展中，这项文化事业的建设是保证我国社会进一步前进的重要手段。而在档案管理中，不可或缺的一部分就是音像档案的管理，对于音像档案管理中的重点与难点我们应该加以重视，在优化档案管理的进程中将其中存在的问题予以解决，促进档案管理事业的发展。值得注意的是，音像档案的管理与纸质档案的管理有所不用，因此在管理时的侧重点也存在一定差异，如果没有认清这一事实将会在工作中产生偏差。

1 音像档案管理现代化发展的重要意义

我们将档案进行存储，更主要的意义是将这份珍贵的资源留给我们的子孙后代，让其了解过去发生的事件。所以建立完善的档案管理体系，能够在巨大的时代变迁下，充分保留住珍贵的资源。而在档案管理中最为宝贵的应该是音像档案，随着社会的发展，其数量以及质量都出现了不同程度的减少，如果不加以进行科学化的管理，将会造成大量珍贵图像影音的流失，因此我们应该将这项工作重视起来。

除了对档案本身的存储外，档案管理更加重要的意义在于对其内部信息的运用。但是如果不具备完整的档案，那么又谈何而来应用呢？无论是对于相关工作者来说，还是对于档案本身，其管理工作都是一项意义深远的挑战，只用通过科学化的管理手段，才能优化管理方式，促进音像档案的管理朝着现代化的方向前进。当前的管理工作者应该根据现代化的发展目标进行音像档案的管理工作。

2 档案管理工作发展的必然趋势

随着音像档案的管理工作进一步深入，逐渐凸显出一些以前不曾出现过的问题亟需我们解决。例如，音像档案随着社会的发展出现数量上的变化；新形式的储存方式越来越深入人们的生活；使用何种方式将音像档案应用在社会工作中，使其成为一种媒介而不是放置在档案馆的“老古董”；缺少行使有效的管理手段取代传统的管理方式。就上述问题的出现，我们有必要深入了解音像档案的管理工作，从而找到解决办法，在现代化的建设中找到一条新出路。

我国各个时期的珍贵历史资料都是通过档案的形式得以保存下来的。我们的子孙后代要想了解这一时期的历史都需要依靠档案提供的资料。除此之外，档案管理有利于我国现代化的发展，是各项工作顺利开展的前提，有效的管理好档案，还能在一定程度上获得经济以及社会收益。社会的发展必然带动现代化科学技术的进步，但是对于档案的管理工作具有两方面的影响。一方面是音像资料数量上的增加，另一方面则是在处理档案的技术方面逐渐完善，有利于音像档案的引进与运用。

3 加强音像档案现代化的优化管理

音像档案在档案整体发展中占有非常重要的地位，对音像档案的管理措施随着社会的进步在不断地发展，但是在其管理和应用过程中，仍存在着一些问题，因此，加强音像档案现代化管理的优化，必须通过科学的适时的手段进行，以保证其方法能够满足现代社会发展对音像档案管理和应用的需要。现就坚强印象档案现代化的优化管理措施进行探讨，主要有以下三个方面：

3.1 优化管理思想

多媒体技术在音像档案管理中具有较大的优势。这一技术是通过人们的视觉以及听觉对相关信息进行接收，在为人们带来全新体验的同时，还是一种世界化的潮流趋势，并在潜移默化中不断改变着人们的生活以及工作方式。将多媒体技术应用在现代化的档案管理中，可以有效地改变传统的管理方式带来的不便之处，在变革中进行技术的创新还更加有利于人们的接受，总而言之，运用多媒体技术不仅方便了音像档案的管理，同时对于文书档案、专门档案等多种类型的档案都具有积极影响，减少了储存档案的步骤，从而对一些珍贵资料的原件起到了保护作用，也可以利用多媒体技术对破损的资料进行修复，最终保证了档案信息管理能力的提升，促进档案管理事业的蓬勃发展。

3.2 优化管理设施

第一，建好音像资料数据库。一般来说，能够纳入音像资料数据库的内容，各级政府、党委召开的重要会议或由各级部门主办的有特色的会议、活动所形成的音像材料，包括会场、会标、主席团成员、主持人、发言人、集体合影等；发生或参与处理的自然灾害、重大事故、重大事件所形成的音像材料。第二，建好音像资料档案馆。音像资料档案馆是随着网络技术、数据库技术、多媒体技术的发展而产生的一项新事物。加强音像资料档案馆的建设，目的是实现音像资料资源互补和共享，提高馆藏利用率，有效缓解人员、资金、存储空间紧张等问题，有利于各级各类档案、图书、情报、信息中心等部门朝着有特色、专业化、系统化的方向发展，更好地满足社会各方面的需要。

3.3 优化管理技术

第一，推进音像资料数据化建设。计算机对音像资料的处理技术，最初只是用于信息的检索。随着音像资料数据数字化信息处理技术和电子存贮技术的发展，为档案信息数字化提供了技术手段和可能。利用这些技术可以“捕捉”任何现存的包括照片、纸张等非常容易毁坏变形的档案材料，把它们转换成数字形式，妥善地保存起来。第二，规范音像资料归档管理技术标准。音像资料归档与管理必须依照相关法规和技术标准，纳入科学化、法制化的轨道。档案部门要参与和指导音像资料的形成、办理、收集和归档等各环节。第三，开发大众化音像资料查询系统。音像资料检索技术虽然很复杂，但是要在操作上实现简便易行，即使完全不懂计算机的用户，也能通过屏幕模拟按键进行操作，使人们以乐于接受的方式获得所需信息。面对现代化科技和文化的发展，对音像档案的存储需要以现代化科技为基础，结合现代管理理念，实现音像档案的科学存储和管理，使对其质量的保证和应用的便利两方面都向现代化和科技化方向发展。

结束语

档案管理从根本上说就是记录历史信息的一种途径，在记录中结合图片、影音等载体综合性的将这些信息储存在一起，从而在这一过程中实现档案管理的意义。本文主要介绍了音像档案管理的相关信息，对其如何在现代化的环境中加以应用作了进一步阐释，有利于档案管理事业的发展，是人类进步的体现。

参考文献

如何进行档案管理篇（6）

档案管理作为基础管理工作当中的重要组成部分，是真实再现基层工作历史原貌的重要载体，做好基层档案管理工作，意义十分重大。但笔者根据近些年的工作实践以及通过调查了解，发现在基层档案管理工作中，还存在很多问题。这些问题的存在，不仅严重影响了基层档案的工作质量，而且关系到了档案事业的长远发展。因此，笔者提出改进基层档案管理工作的举措，旨在促进基层档案事业的健康发展。

1 档案管理工作的现状

纵观现阶段我国的档案管理工作情况，其不足之处主要在于管理方法陈旧、思想意识薄弱、硬件设施落后三个方面，具体如下：

1.1 管理方法陈旧

在新形势之下，档案的涵盖范围持续扩大，其形式与内容更渐趋多样化，对档案管理工作提出了更高的要求。但是，现阶段我国部分基层单位依旧沿用传统的管理方法，无法跟上信息化时展的客观需求，缺乏高素质的档案管理专业人才，无法实现应用网络技术与计算机手段进行档案管理服务的实际要求，基本上还是以手工操作为主，例如人工编目、手工检索等。上述这种陈旧的管理方法，在新形势之下，其局限性更为突出，与时展的客观需求相悖，手工操作的工作效率太低，甚至会出现档案丢失或损坏等问题。

1.2 思想意识薄弱

无论是领导干部还是工作人员，其对档案管理工作的认识均存在明显的误区，未能从根本上认识到档案管理工作的重要性。在其认为，档案管理工作仅是简单的事务性工作，针对历史性的文件资料进行整理与保管并无太大的实际意义，仅需要应付查档与外调即可。此外，大部分的档案管理工作人员缺乏专业而系统的档案知识培训指导，在档案材料收集、分类、整理、归档等具体的工作当中存在明显的缺陷，未能展示良好的职业道德与高度的工作责任感，缺乏系统而成熟的档案管理工作理论体系的指导，实践技能的提升显得举步维艰。

1.3 硬件设施落后

档案管理工作对物质基础的要求比较高，主要包括库房设施、专项经费等方面的内容，部分基层单位限于对档案管理工作的重视程度不够，在档案管理工作经费方面的投入力度显然不足，更有甚者，根本就没有将档案工作经费列入到预算规划的范畴当中。以至于档案管理工作的硬件设施非常落后，大部分情况下仅是随便摆放几个柜子作为档案的存放地点，缺乏标准而固定的档案管理库房，导致档案丢失、损坏等现象屡见不鲜。经费投入力度不足，硬件设施落后，档案管理工作实现规范化与标准化的目标更是无从谈起。

2 如何做好档案管理工作

在新形势之下，想要全面提高档案管理的工作水平，更好地发挥档案资源的作用，关键在于完善档案管理工作制度、提高档案管理人员的综合素质、引进现代化信息技术等方面，具体如下：

2.1 完善档案管理工作制度

档案管理的工作带有明显的动态特性，把控的难度比较大。因此，应当对现有的档案管理工作制度进行深层次的完善与健全，以确保档案材料的收集、鉴别、分类、移交、归档、调阅、外借等具体的工作内容均有章可依，提高档案管理工作的纪律性与政策性。完善档案管理工作制度需要做好如下的几点工作：

（1）针对现有的档案材料收集的运作程序进行进一步的规范与完善，重点在于明确普通收集与定向收集、突击性收集与长期性收集之间的异同之处。全面调动档案管理工作人员的积极性与主动性，确保档案资料的真实性与完整性。

（2）从各个方面着手拓展档案文件资料的渠道来源，以期更好地满足档案资料收集的完整性与全面性的要求，更好地发挥出档案材料的利用价值，即是更加准确地反映出问题与事件的本质。

（3）重点考虑档案文件资料归档制度的合理性，对于不符合归档要求的档案文件资料，可通过多方渠道进行核查，重新收集，同时安排专门的管理人员监督档案文件资料的办理进程，充分体现出档案管理的时效性。

2.2 提高档案管理人员的综合素质

在新形势之下，部分档案管理人员综合素质低下的弊端逐渐突显，作为新时代的档案管理工作人员，必须要具备多元化的知识以及较强的专业知识运用能力，以期更好地适应实际工作的需求。整体而言，档案管理工作的绩效水准与档案管理工作的综合素质有着必然的联系，建立一支高水准的档案管理专业队伍是当务之急。提高档案管理人员的综合素质，需要从如下几个方面着手：

（1）定期开展专业培训指导活动，要求档案管理人员积极踊跃参与，以丰富其知识结构体系，指导其如何将现代科学成果运用到档案管理工程当中，提高档案管理工作的水平。

（2）创办计算机培训提高课程，二十一世纪是信息化时代，利用计算机网络进行档案管理是时展的必然要求。鉴于此，部分档案管理工作人员对如何操作计算机软件进行档案管理尚不十分时熟，创办计算机培训提高课程向其灌输计算机技术、现代网络的数字化技术，进而提高档案管理工作的效率。

2.3 引进现代化信息技术

传统的档案管理工作基本上是以手工操作橹鳎档案管理的形式也多为纸质资料，不仅管理的工作效率低，并且容易损坏或是丢失档案资料。在新形势之下，传统的档案管理的手段与形式已经濒临淘汰了，重点在于引进现代化的信息技术以期更好地完成档案管理工作。引进现代化信息技术关键在于落实如下的几点工作：

（1）建立完善的内部档案管理信息数据库，将现存的纸质档案资料全部录入到电脑磁盘当中，实现永久性保管，避免遭受潮湿、虫蛀等的损坏。同时方便档案资料的调阅与外借，实现档案资料在允许的范围之内实现共享，避免在调阅与外借出现丢失或损坏的现象。

（2）提高所创建的档案管理信息数据库的安全性。安全性问题是利用计算机管理档案资料需要高度重视的问题，避免因系统的漏洞而给了黑客与病毒可乘之机，侵入到档案管理信息数据库当中，窃取重要的档案资料，酿成泄密的严重后果。鉴于此，需要安装与系统高度兼容的杀毒软件，同时安排专业人士定期对系统进行检修与维护，保证档案管理信息数据库系统的安全性与稳定性。

3 结语

总而言之，鉴于现阶段档案管理工作所存在的种种不足，需要采取具有针对性的措施，提高档案管理工作的效率与水准，以期更好地适应新形势之下的客观要求。

参考文献

如何进行档案管理篇（7）

在经济体制与政治改革渐次深入的社会背景下，我国医药卫生体制改革得到进一步推进。人事档案管理作为医药卫生体制改革中医院行政管理工作不可或缺的组成部分，在促进医院可持续健康发展，实现人才战略目标方面发挥了不可替代的影响作用。但受各类主客观因素的影响，医院人事档案管理工作仍存在许多问题，严重降低了医院人事档案管理工作的质量与效率，其详细内容见下文论述。

1人事档案管理工作在医院行政管理中的重要性分析

医院人事档案管理是指医院在长期的医院人事管理活动过程中形成的，记录及反映医院内工作人员工作技能、德行表现、工作经历、学历背景及工作业绩等的原始记录。其重要性主要分为如下几方面：1、人事档案是医院人才开发的重要依据为全面掌握医院内各职工的发展情况，人力资源部门需对人事档案信息进行系统分析研究，通过对各类信息的综合对比，清楚了解各职工德能勤绩。同时，还可依照不同专业的需求，合理引进专业人才，促进各专业间的协调性。2、人事档案是医院制定薪酬的重要依据医院每年的工作薪酬会结合员工具体工作情况进行变动。通常薪酬制定需经三个环节，即：提出、修正、讨论，这其中多以每位职工的人事档案为主要参考（如：学历、职称、工作能力、工作经验、岗位风险等），以原有薪资为基础进行科学合理地改善。3、人事档案能够为医院提供用人依据及人才信息近年来，部分医院建立了多支学历结构、年龄及辅助人员相互配合的医疗团队，以期提高医院的整体医疗服务水平。医疗团队创建前首先要由人事部门对创建团队的人员作详细了解，主要包括职工知识水平、工作能力、个人素养、年龄、工作经验等；其次，进行人员选拔；最后，试用。在该过程中所需信息主要来源于人事档案。

2新时期医院人事档案管理存在的主要问题

1、现代化档案管理手段落后长时间以来，受计划经济体制的影响，部分医院人事档案管理仍停留于传统手工管理模式，即以文字材料为主要表现形式，将职工的信息、人事资料等装置于纸质档案袋内。随着时间的推移，档案受潮、虫蛀、霉变等情况严重，以致档案损坏、遗失，严重降低了档案的完整性与安全性。2、人事档案管理现存信息的实用性不佳医院人事档案管理要能够客观、公正及真实地反映和评价医院内各工作职工的真实活动，对每位职工在工作岗位上取得的成绩给予充分肯定，对每位职工在工作岗位上出现的失误给予客观指出，以促使其进步。现阶段部分医院人事档案管理实用性不强，主要体现在如下几方面：对医院内部分骨干人员的成绩分析存在偏差，对其成绩过分夸大，忽视与成绩来源相关的实用性信息。

3、人事档案管理缺乏主体条件

目前，多数医院普遍存在工作量大、工作繁杂、人员编制不足等问题，人事档案管理工作多由其它人事管理人员代管。因部分管理人员缺乏专业性的档案管理知识，责任得不到落实，很容易出现管理程序婚恋、档案内容失真及资料遗失等情况。3做好新时期档案管理工作的改进策略1、增强档案管理人员的责任意识第一，普及档案基本知识，提高工作人员对档案管理工作重要性的认识，创设档案管理工作氛围，以激发档案管理人员的工作热情；第二，加强医院领导层对档案管理工作重要性的认识，认真落实人事档案管理工作内容；第三，提高档案管理工作人员的档案管理意识，提升档案管理人员的综合素质，定期开展专业知识培训，采取“走出去，请进来”的方针，强化档案人事管理工作人员的学习培训，增强其工作能力。2、规范医院人事档案管理工作做好新时期医院人事档案管理规范工作，要从如下几方面为着眼点：第一，档案归档程序化；第二，档案材料整理规范化，分类鉴别整理所收集的档案信息；第三，档案管理现代化，合理配置标准化的档案管理设备；第四，完善人事档案管理制度，使人事档案管理进一步制度化、规范化、科学化、严格化。3、加大对人事档案管理设备的监管力度首先，医院可结合院内具体情况建立专门的档案存储库房，设置防火、防潮设施，定期对库房情况进行检查；其次，引进现代化技术管理设备，以延长档案的使用寿命，减轻人事档案管理工作人员的劳动强度，提高其工作质量与效率。4、重视医院档案管理人员的选拔与培养医院人事档案管理工作的基础为档案管理队伍建设，档案管理工作人员的综合素质高低能够对档案管理水平产生直接影响。因此，医院要在完善制度建设的基础上，重视档案管理人才的选拔与培养，使其具备扎实的专业基础及相应的管理服务理念，切实适应新形势下医院对档案管理工作人员的需求。

4结语

综上所述，医院人事档案管理工作是一个不断完善、不断发展、不断创新的过程，在开展档案管理工作过程中，要从提高人员素质、完善档案管理工作内容、提高档案管理现代化水平等方面，逐步探索出适合我国医药卫生改革体制下医院人事档案管理的新方法。

参考文献：

[1]张惠琴,陈春红.新时期下如何做好医院人事档案管理工作[J].当代医学,2012,16:28-29.

[2]韩雪.浅析新形势下如何做好医院人事档案管理工作[J].办公室业务,2012,17:50-51.

[3]曹文波.新时期如何做好医院人事档案管理工作[J].经济师,2014,03:219+221.

[4]李海花.基于如何做好医院人事档案管理工作分析[J].黑龙江史志,2014,17:210.

[5]莫冬华.如何做好医院人事档案管理工作[J].东方企业文化,2015,02:69+71.

如何进行档案管理篇（8）

党的十七大报告指出：“社会建设与人民幸福安康息息相关。必须在经济发展的基础上，更加注重社会建设，着力保障和改善民生，推进社会体制改革，扩大公共服务，完善社会管理，促进社会公平正义，努力使全体人民学有所教、劳有所得、病有所医、老有所养、住有所居，推动建设和谐社会”。所谓民生，从人权角度看，就是人的全部生存权和普遍发展权。从需求角度看，民生是指与实现人的生存权利有关的全部需求和与实现人的发展权利有关的普遍需求。现实中，老百姓关心的主要民生问题包括就业，分配，教育，医疗，社会保障，住房，人身安全，稳定。档案工作包罗万象，涉及人民群众生产生活的方方面面。档案部门做好民生档案的管理和利用工作，是一个直接关系群众切身利益的系统工程，工作中需要着力于人民群众“最关心、最直接、最现实的利益问题”，力求与民生整体利益和社会和谐发展相协调、相一致。

1.面向民众需求，建立健全民生档案

一要建立健全“就业”档案。“就业是民生之本”。建立就业档案就要为解决下岗职工再就业，引导农村富余劳动力向非农产业转移，抓好高校毕业生、复转军人、新增劳动力的就业问题服务，切实贯彻“劳动者自主择业，市场调节就业，政府促进就业”的方针，满足人民基本的就业需求。

二要建立健全“教育”档案。“教育是民生之基”。要努力提高国民素质，就要把教育放在优先发展的战略地位。目前，国民教育档案已有一定基础，还应在原有基础上着重建立农村义务教育“两免一补”档案、进城务工子弟上学档案，积极为加强农村义务教育、实行“两免一补”、解决进城务工子弟上学难等问题服务。

三要建立健全“分配”档案。“分配是民生之源”。要建立和完善分配档案，使改革发展成果让人民共享，推进分配制度改革，完善以按劳分配为主、多种分配形式并存的分配制度，建立正常的工资增长机制，通过“扩中、提低、限高”缩小贫富差距，让广大人民群众都过上好日子服务。

四要建立健全“社保”档案。“社保是民生之依”。建立健全社保档案就是要把各类社保材料收集齐全完整，如养老、失业、医疗等社会保障机制档案，落实城镇居民最低生活保障档案，为探索建立农村养老、医疗保险和最低生活保障制度，大力加强对特殊困难群众的救助，确保弱势群体的生活底线服务，为使人民群众老有所养、病有所医，住有所居、衣食无忧服务。

五要建立健全“稳定”档案。“稳定是民生之盾”。建立健全稳定档案，就要重视社会稳定工作，健全社会矛盾纠纷处理机制档案，把各种矛盾化解在萌芽状态，为加强社会治安防控体系和综合治理，依法严厉打击各种刑事犯罪，争取社会治安状况的根本好转和增强人民群众的安全感提供服务。

2.强化常态执法，保障民生档案管理规范化

一要建立健全民生档案法规制度。目前，档案行政管理部门制定的民生档案管理规范性文件内容比较单一、方法比较简单、执行力度不强。为有效加强对民生档案的科学管理，各级档案行政管理部门应当会同有关专业主管部门深入实际，调查研究，针对当前民生档案管理存在的主要问题共同研究，联合制定，建立起较为完备、并具较强法律约束力的民生档案的法规和制度。严格按照档案法规关于档案科学管理的有关规定，依法及时收集归档、科学分类管理、妥善保管，确保民生档案及时建档，有效管理，不流失、不散失，保证各个行业或部门形成的民生档案齐全完整，为服务民生提供翔实可靠的信息资源。

二要加强对民生档案的常态执法。各级档案行政管理部门和各有关主管部门要切实采取有效措施，开展对就业、分配、教育、医疗、社会保障、住房、人身安全、稳定等各类民生档案的经常性执法检查，把相关单位的民生档案工作纳入各地区、各部门档案行政执法检查范围，通过执法检查，发现并查处民生档案工作中存在的违法现象，增强依法管理民生档案的意识，确保民生档案安全保管和有效利用，推动民生档案工作逐步走向法制化轨道。

三要强化民生档案执法检查监督。要把依法管理民生档案纳入各级档案行政执法责任制考核目标中，制定相应的民生档案行政执法监督检查考核标准，强化平时监管和年中、年底的考核，确保各类民生档案的科学规范管理。各地方人大、政府法制部门应严格履行法制监督职责，把民生档案监督检查作为贯彻档案法规、提高全社会档案法制意识、促进档案管理规范化法制化管理的一项重要工作纳入议事日程，加强领导。

如何进行档案管理篇（9）

档案，总的来说就是企业从成立开始到现阶段的发展过程的记录总和。它详细地记录了企业成立的最初状况，发展过程中的决策和策略，完成的重大项目以及发展过程中遇到的各种问题等[1]。企业档案记录着每一任企业领导者的决策，对现任的领导者具有重要的指导意义[2]。同时企业在不断发展,制定发展道路的过程中，也可以参考企业以往的档案，来进行路线规划。企业在发展的过程中如果遇到困难和问题，可以从档案的记录找到相似的参考，以寻求解决方法，如果遇到从未出现过的新问题，也可以把该问题和解决的办法记录在企业档案当中，以便未来的工作人员进行参考，促进企业更好更快地发展[3]。由于企业档案对于企业的重要意义，对于企业档案的管理也尤为重要。因此，企业中的档案管理者如何更好地对档案进行管理，成为其要思考的首要问题，并在管理档案的过程当中能为企业更好地服务。随着经济的快速发展和新时代的进步，企业档案管理在企业中的地位也越来越重要。

1档案管理

在信息资源中，档案是其中的重要组成部分。而档案管理就是对各种各样的档案进行分类整理和管理[4]。而档案管理的服务对象是需要使用到相关档案的工作人员。由于人类社会以及企业的发展历史悠久，档案种类繁多并且数量大，如果没有专门的管理人员做好管理工作，则会出现档案散乱、分类不明确甚至是出现遗失的情况[5]。因此档案管理的工作人员主要工作是将散乱的档案进行整理分类，并按照相关的制度要求对其进行统一化的管理，这也是现代社会对档案管理的基本要求。而档案的管理水平则和社会对档案的需求有关。如果社会的发展对档案的要求不大，对档案不够重视，那么档案管理的工作自然也会水平不高[6]。但是现在的社会为了发展的需求，需要对大量的档案进行保存和参考，因此对档案管理工作也越来越重视。目前，企业是社会经济发展中创造经济价值的中坚力量，因其发展的需求，企业对档案的管理工作要求也越来越高，档案管理者的工作也变得越来越复杂。企业中的档案管理一般采用分层次的方式进行管理，并且对每一层次中的档案信息进行区分，从而在管理的运作过程当中能够形成信息反馈的机制。档案管理的最终目的是服务于档案的需求者，因此档案管理的存在价值非常大。

2目前企业档案管理中存在的问题

2.1对档案管理不够重视

目前大部分企业对企业自身的档案管理工作并不够重视。大部分企业的关注重点放在如何创造更好的经济效益，获取更多的先进知识技术以及发展壮大自身的业务上。但是企业却忽略了做好档案管理工作也是促进企业经济发展的重要因素之一。有些企业的档案管理工作只以形式存在，甚至没有专门的管理人员。对企业的重要档案随意摆放，也没有特定的管理措施，这些都不利于企业档案管理工作的发展。目前，随着经济发展的需求，对档案管理的需求也有所增强，如果企业继续忽视自身的档案管理工作，只着眼于眼前的经济利益，最终会阻碍企业自身的发展。

2.2档案管理制度不健全

在目前企业的档案管理中，存在着管理制度不健全的问题，导致管理的工作效率和水平比较低。对档案的管理工作一般有收集、存档、归类、保管、外借和保密等多个环节。有些企业在这些管理环节上所制定的制度并不完善健全，存在着档案收集不完整、存档归类不明确、保管不妥造成档案遗失以及因为外借时登记的信息不健全，从而导致档案没有及时归还或者是被损坏。造成这种现象的原因一方面是因为企业的档案管理制度不够健全，另一方面也是因为相关的档案管理工作人员在工作的时候不够负责和细心，没有对档案进行有效的整理，对档案的外借情况也不给予关注。这些情况都会严重阻碍企业档案管理工作的发展，给档案自身带来损害。

2.3对档案管理的评估体系不够健全

对档案管理进行评估是指对阶段性的管理工作进行总结和评价。但是目前由于大部分企业对档案管理工作的不重视或者是管理制度不够健全，从而导致档案管理的评估体系也不健全。不健全的评估体系意味着企业不能对档案管理的工作情况及时了解，也无法清楚地得知在阶段性的工作当中，档案管理会存在哪些问题，不能因此而及时提出相对应的解决方案。档案管理工作中的问题由于不健全的评估体系而逐渐增多，最终有可能在后续的管理工作中引发相应的风险。

2.4档案管理中信息化程度不足

当今社会是信息化和知识化主导的社会，网络的广泛运用为现代的信息管理带来了很大的方便[7]。很多企业都建立了自己独立的信息处理网络，以加快信息的运转和传播。档案也属于信息的一种，但是档案在以往大都是以纸质文件和资料的方式存在，其传播过程缺乏一定的灵活性和迅速性。这在很大程度上会制约管理工作的效率和质量。又因为企业对档案管理的不够重视，所以导致企业档案在管理的过程当中出现信息化程度不足的情况。企业未能建立相关的高效信息化档案管理系统，也没有好的技术进行支持，这大大限制了档案管理信息化的发展。部分企业虽然建立了相关的信息管理系统，但是在实际运用的过程当中，却跟不上档案管理工作的实际需求，这些情况都会大大降低企业档案管理工作的工作效率。

3完善企业档案管理工作的方法

针对目前在企业档案管理工作当中存在的问题，要想做好并完善企业档案的管理工作，就必须寻求问题的解决方法，对此，笔者提出了以下几点相关的建议。

3.1加强对企业档案管理工作的重视

要想做好企业档案的管理工作，就要对其有足够的重视。一个企业当中，话语权最高的是企业的领导者，因此，一个企业能否加强对档案管理工作的重视，取决于企业领导者是否意识到企业档案管理工作的重要性。企业领导对档案管理工作有足够的重视，才能对其投入更多的精力财力和人力，促进其更好地发展。首先，在企业档案的管理工作当中，相关的管理人员要做出一定的成绩和业绩，让领导在企业的会议上或者是平时审核考评之中看到档案管理的重要作用；其次，相关的企业领导人也要完善自身的知识水平，对相关档案管理工作的流程及其地位有一定的了解，不能只局限于眼前的利益，要放眼未来，观察到档案管理在企业经济发展过程中的重要作用，重视其带来的经济价值。

3.2建立健全企业档案的管理制度

建立健全的企业档案管理制度，是管理工作顺利进行的保障，因此，要想企业的档案管理制度能更好地展开和发展，就必须要有完善的管理制度。由于档案管理的过程较多并且相关的管理手续比较复杂，因此，在管理制度的制定过程中，首先要结合企业自身的特点，并根据档案管理中各项环节的要求和特色来进行制定。制定的管理制度要做到符合实际并且切实可行，对已有的企业档案进行归类整理，对于档案的登记、保管和借出都要有明确的制度进行管理和约束。在档案的保管方面要明确管理工作者的职责，对于出现档案遗失和缺损的现象要按照相关的制度对管理者进行相应的处罚；而在档案的借出方面，要制定好明确的借阅条例，做好借阅者的信息登记，并规定归还的时间。如果在借出的过程当中因借阅者的关系而造成档案的损坏和遗失，则需要借阅者承担相应的责任。并且在建立了相关的管理制度之后，要做到实际应用和遵守，这样才能在档案管理的工作中对其进行不断的健全和完善。

3.3建立健全档案管理评估体系

对企业的档案管理工作，企业的领导者要对其进行及时的评估。企业档案管理也是企业日常工作运转的一项重要环节之一，企业在对经济营销状况进行阶段性评估总结的同时，也要把档案管理工作纳入到评估的范围之内。针对档案管理工作的特点，制定相关的评估规则和条例。在评估的过程当中，及时发现档案管理中存在的问题，并把问题在企业会议中进行讨论，寻找相对应的解决方法，防止因问题的积压而在管理工作中出现风险。

3.4提高企业档案管理中的信息化程度

在信息化全面发展的经济时代，企业档案管理的工作也要紧跟时代的步伐。企业应在内部根据档案的特点建立一个独立的信息化体系，根据企业发展的需要以及对档案的需求，形成方便快捷的档案信息化管理系统，把能够电子化的档案备份电子文档，同时保留纸质文档，让档案的管理人员做好两方面的管理工作。这样既可以利用信息化的特点来实现对档案更加方便快捷的管理，同时可以提高档案管理人员的工作效率，进而从整体上提高企业整体的工作效率。

3.5提高企业档案管理工作人员的素质

企业中档案管理工作的好坏有很大一方面是取决于档案管理工作者的素质水平[8]。要想做好档案管理工作，档案的管理工作人员就必须具备比较高的业务水平和文化素质。企业的管理者可以通过以下方式来对档案管理工作人员进行培养：可以开展相关的活动提供机会给档案管理者学习相关的政治理论，从而提高其政治素质；让档案的管理工作人员学习相关的档案法律和法规，提高依法管理档案的意识；档案管理者自身也要加强对档案业务知识的学习，提高自己的工作业务水平，同时加强对档案业务技能的学习，提高自身的工作能力，才能进一步加强对企业档案管理的工作力度，为企业的长远发展做出贡献。

4结语

企业档案管理是企业工作中的一个重要组成部分，企业档案能为企业的发展提供参考和帮助，为企业未来的经营规划提供相关的资料和依据，因此企业档案管理工作尤为重要。但是在目前的企业档案管理工作中，还存在着不少的问题，如企业领导人的不重视，管理机制的不完善、评估体系不健全以及信息化程度不足等，这些都大大阻碍了企业档案管理工作的发展，从长远来看，并不利于企业总体的发展。因此为了提高企业档案管理的工作效率和工作质量，就要着手解决以上存在的问题。提高企业领导者对管理工作的重视，完善管理制度和评价体系以及提高管理信息化的程度，同时还要提高档案管理者的业务素质，这样才能进一步促进企业档案管理的发展，为企业带来更好的经济效益。

参考文献

[1]徐敏.如何做好企业档案管理工作[J].黑龙江档案,2014(03).

[2]刘娜.如何做好企业档案管理工作[J].办公室业务,2014(19).

[3]徐爱萍.新时期如何做好企业档案管理工作[J].经营管理者,2015(11).

[4]汤珮珺.做好企业档案管理工作的几点思考[J].云南档案,2015(05).

[5]王辉,聂威,刘芳.浅谈如何做好电力企业的档案管理工作[J].兰台世界,2015(S2).

[6]杜桂芳.信息时代做好企业档案安全管理工作的思考[J].山东工业技术,2013(08).

如何进行档案管理篇（10）

一、档案计算机管理的重要性

档案计算机管理主要是指的管理人员通过计算机的硬盘，软盘，磁盘，光盘为载体对文字材料进行储存的行为，常见的档案计算机管理形式主要是电子文书，电子信件，电子图表等等。

1.与时俱进的要求

随着社会经济的发展，信息技术在我国也得以飞速的发展，以计算机为核心的现代化信息技术已成为现下流行的趋势。传统的档案管理主要是指的?质档案管理，纸质档案管理在一定程度上存在着占用空间大，查阅非常不方便等弊病，所以运用计算机对机关档案进行管理，是与时俱进的，它顺应时代的发展，是行政事业单位的必然选择。它不仅提高了档案检索的质量和速度，并且以电子形式储存极大的节省了空间。

2.有利于增强管理人员的现代化意识

信息技术的发展会深入到现代化管理事业的方方面面，在一定程度上行政事业单位档案工作的计算机管理能让管理人员的信息化和现代化意识加强。行政事业单位档案管理人员，有很多都是年龄偏大，对于新事物的接受能力比较弱，他们为了适应现代化的社会，必须要加强信息化和现代化的意识，只有摒弃传统的档案管理方式，才能真正提高政府档案工作的效率，节约大量的人力物力。

二、行政事业单位档案计算机管理的建议

1.加深对档案管理的认识

现阶段，大多数行政事业单位单位都已经运用计算机替代了传统的纸质档案管理，但是依旧有很多工作人员对于档案管理的认识不够。他们认为纸质的档案有自身存在的优势，比如有需要时，可以直接随手携带者纸质的档案，比去打印店打印或者找一个电脑查看资料要方便得多；再比如纸质的档案的信息都是敲定的，但是电子文件可以会被恶意的篡改等，故而很多人虽然在极力适应当前的计算机管理方式，但是还是沿袭着原来纸质档案管理那一套。在这种情况下，一定要说服教育档案管理人员，尤其是要让一些年龄偏大的工作人员，让他们深刻认识到，计算机档案管理工作比起传统的档案管理要便捷得多。比如针对性的让档案工作人员直观的感受到，计算机对与档案管理工作的便捷之处，如利用计算机针对性的进行检索所用的时间远远比传统的档案少得多。

其次加深对档案管理的认识，还需要行政事业单位领导对与机关档案管理工作引起重视，只有领导在领导的要求下，员工才会真正的摒弃传统的工作方式，去认真的学习如何操作计算机，如何更好的对档案进行管理。

2.加强对计算机技术的培训

由于我国计算机运用起步比较晚，人们对于计算机的认识不够深入，比如很多人认为会使用电脑就是会熟练操作电脑上的软件。而对其他方面几乎没有涉及。所以在各行各业计算机的运用都不算很广泛，在一定程度上计算机在管理行业经验不足。行政事业单位档案管理方面也是如此，比如在需要管理大量考试人员的资料档案时，可能会出现因为管理经验不足而产生混乱的现象。所以加强对于档案管理人员的计算机技术培训是非常有必要的。

首先是在条件允许的情况下，为档案工作人员聘请计算机专业人才到单位为工作人员讲解如何计算机知识，比如如何熟练的使用这个档案管理的系统，如何对档案资料进行更改，如何进行检索等等。然后为了加强对于计算机的认识，还可以为工作人员讲解其他关于计算机操作和应用的知识。通过对于计算机技术的培训，结合实际的操作经验进行练习，对于操作的熟练度可以让档案管理工作人员更好的做好本职工作。

3.引进计算机档案管理方面的人才

计算机档案管理工作不仅需要工作人员有丰富的管理工作经验，也需要大量的计算机管理人才。没有计算机方面的人才，行政事业单位档案计算机管理的实施就是纸上谈兵。而我国对于计算机运用比较晚，定期对于工作人员进行计算机技术的培训，也只能是满足基本的工作需要，而行政事业单位在实施档案计算机管理中缺乏中坚人才，从某种程度上来说，引进人才是非常有必要的。

首先是政府投入财力聘请计算机管理人才，通过聘请计算机管理人才，让管理人才担任比较重要的职位，以点带线的带动员工工作。其次是培养大量计算机管理人员，通过对计算机管理人员的培养，一旦计算机出现了什么故障或者是安全隐患的时候，可以在第一时间检查隐患。排除隐患增强计算机系统的安全性和可靠性。除此之外，还应该加大对于档案管理工作的监督，防止有外人出入，对档案进行窃取或者是篡改，或者是有人通过破坏整个计算机系统导致档案信息失真。所以档案管理工作人员平时就可以将信息进行备份，防止信息被篡改时，能够及时发现错误，挽回损失。

4.实施电子文件档案管理工程

如何进行档案管理篇（11）

信息化技术的发展影响到了千家万户，人们对其带来的变革进行着不断的适应，同时也享受着由此带来的便利。高校档案管理服务工作作为我国社会主义文化建设的重要组成部分之一，也深受信息化技术的影响。高校档案管理工作在教学中有着重要的作用，是学校进行行政和教学工作的推进剂。

1.高校档案管理的发展特点

随着时代的发展和科技的进步，互联网在当今的生活和工作中得到了广泛的应用，人类进入了信息化发展时代。高校档案管理工作在这样的背景下面临着新的挑战，一般来讲，高校档案管理具有如下两个特点：一是档案管理的智能化。受到信息化科技的影响，新的检索工具不断被开发和利用，高校档案管理工作有了很多的便利，比如信息的收集和检索等更加简便，档案管理越来越向着智能化的方向发展。二是档案管理的信息化。当前，高校档案管理中最显著的特点就是管理的信息化。网络中的一些先进技术比如城市云等都可以运用到高校档案管理中，使得档案管理工作越来越趋向于无纸化和集中化。

2.高校档案管理中存在的一些问题

随着信息化技术的发展，高校档案管理工作进入了发展的新时期。在管理的质量和水平上有了很大的提高，同时对社会和高校的发展都发挥了积极的作用。但是仍然存在着一些问题，这些问题的存在对于高校档案管理的发展起到了严重的阻碍作用，具体如下：

2.1需要进一步加强进行档案管理的主动服务能力。

对于高校来讲，当前的档案管理工作能够达到适应发展的需要，但是在服务上却还是处于相对被动的局面。这种被动与社会的发展和高校的发展需求差距较大，从而将档案管理工作的效力进行了严重的影响。如何将高校档案管理工作中的被动局面彻底打破，是高校当前的重要课题，也是其档案管理服务工作发展的趋势。

2.2惯性思维仍然存在在档案管理中。

传统思维对高校的档案管理工作影响深远，且长期以来，我国高校档案管理工作一直受其影响。在这样的背景下，我国的高校档案管理工作发展较慢，处于小步前进的状态。所以，当前高校档案管理工作的重点就是要将这种传统的思维模式进行打破。

2.3档案管理工作无创新性。

高校档案管理工作大多无创新性，这也是高校档案管理工作中存在的重要问题。通过对高校档案管理工作的调查发现，创新力不足是大多数高校存在的问题。造成创新力不足的原因是多方面的，比如现有体制对其的束缚；高校档案管理人员缺乏强烈的创新意识等，这些都造成了高校档案管理工作缺乏创新。

3.如何创新信息时代高校档案管理服务模式

当前，我国处于社会发展的高速时期，社会进入了发展的信息化时代，如何在这种形势下将高校档案管理工作的效用充分发挥出来是当前各高校的重要难题。

3.1将档案管理工作进行服务提升的关键是提高服务意识。

对于高校的档案管理人员来说，只有将自身的服务意识进行提高，才能更好地做好本职工作。提高档案管理工作的服务意识，首先要求档案管理人员能充分认识到在新形势下进行档案管理工作服务的必要性和重要性，只要将其重要性和必要性进行充分的认识，才能在实际工作中做到对工作高度负责，并充分重视自己的本职工作。其次，要提高档案管理人员的工作重视度，对于高校来说，档案管理工作与教师和学生及学校息息相关，在信息化时代，更要加大对档案管理工作的重视度，做好自己的本职工作，从而更好地适应新形势下工作的角色转变。

3.2将档案管理的效力通过信息化手段进行提升。

在信息化时代，档案管理工作比传统的管理服务具有科技化、智能化和信息化的优势。档案管理人员要将这种优势充分发挥出来，将信息化的技术和手段进行灵活掌握。通过相关的信息化技术培训，根据本校的档案管理实际，灵活应用，使得档案管理工作具有更加的灵活多样性。同时还要对管理过程中的成本、时间和效能等进行考虑，使得档案管理工作能切实发挥到效力，从而更好地为现代化社会发展做出贡献。

3.3提高高校档案管理人员的综合素质。

要想将高校档案管理的服务模式进行创新，首先要做的就是将档案管理人员的综合素质进行提高。档案管理人员的素质高低对创新力的提高具有决定性的作用。要想对档案管理人员的综合素质进行提高，首先要让他们充分树立起积极进行服务的理念，做到努力“走出去”，提高自己的竞争意识。其次，要加强他们的专业技能培养，让相关的档案管理人员掌握良好的专业技能，对网络技术、信息技术和多媒体技术进行深入学习，这样才能在工作中做到得心应手，从而塑造出高素质的档案管理人员。

3.4将高校档案管理服务手段进行创新。

对档案管理服务手段的创新是高校档案管理服务模式中的重要环节，其作用不容忽视。积极创新传统的服务管理手段，使其能适应信息化时代的发展需求。各高校将推进档案管理信息化建设的进程作为首要任务，在具体的档案管理中引进一些先进的高科技，形成以现代科技管理手段为主、传统管理手段为辅的格局。随着档案主体的增多，还可以建立相应的数字化档案馆。数字化档案馆的优势在于能将海量的数据进行存储，同时保证存储不受时间和空间的限制，从而实现资源的最大化利用。

小结

信息化技术的发展使人们受益良多，如何在信息化时代实现高校档案管理服务工作的创新性是各高校当前面临的重要课题。只有将档案管理服务工作的效力充分发挥在教学和教育工作中，才能更好地保证高校的各项工作顺利开展。

参考文献：

[1]韩雪.试析信息化背景下的档案管理工作创新[J].东方企业文化,2013,(16).