欢迎访问发表云网!为您提供杂志订阅、期刊投稿咨询服务!

工程结算审计的重点及对策大全11篇

时间:2023-06-14 16:44:53

工程结算审计的重点及对策

工程结算审计的重点及对策篇(1)

工程造价控制的项目启动前控制表现在对项目前期可行性研究、设计阶段控制、投资决策控制;进行时控制则表现在施工阶段投资控制、施工监督控制;竣工后控制则表现在竣工后项目结算控制。覆盖了项目从决策到竣工的全局,其优越性是使整个项目过程都受到监控,避免在实施过程中出现因缺少监督产生的问题。

在项目中,存在的问题是否涉及建设项目全过程。在建设前期决策阶段存在相关手续文件是否未进行审批。在设计阶段设计单位存在是否未按设计规范要求设计,设计方案不周全、不细致等问题,是否会直接导致在施工阶段存在很多设计变更,延长建设时间的隐患,而增加建设成本。在工程施工阶段施工单位存在借用资质承揽工程、不按合同规定配备工程管理人员,施工中是否存在不按规范操作、不按设计施工等问题,导致工程存在较大的安全隐患。在竣工结算过程中,项目因未按规定编制竣工财务决算报表,导致无法开展竣工决算审计的事项等。以上这些问题必须通过全过程跟踪审计才能及时发现,进而及时提出审计意见,以便各方进行整改。

2、建设项目工程造价全过程跟住审计的内答

2.1、事前跟踪审计内容

跟踪审计在事前控制中要发挥应有作用,需要及时将相关审计工作落实到位。事前跟踪审计卞要内容包括:1)建设项目的审批文件要齐全。包括项目建议书、建设用地批准、建设规划和施工许可、环保影响评估报告、概算批复、消防批准等。2)要审查招投标程序和相关结果的合法性。3)要对建设项目的合同及相关条款进行审计,要与招标文件和投标书保持一致性。

2.2、事中跟踪审计内容

事中审计监督内容主要包括:1)对施工力一履行合同隋况进行检查要核查相关单位履行合同有无违法分包转包工程行为,要对变更、增补或者终止合同情况进行检查。2)要对概算执行情况进行检查。概算是成木控制的重要指标,施工方如果超出概算购置资产,或者其他挤占虚列工程成木行为,都是违法行为。审计监管要对此进行有效控制。3)要对现场签证和设计变更等内容的真实性、合理性、合规性、完整性进行检查。4)要对设备材料价格进行有效审核控制。建设用设备材料的购进,其价格的真实性、适中睦,要进行核实。对设备和材料不能正常使用的,要进行针对性分析,明确责任关系。5)建设单位要有完善的

内控制度,管理要规范利学,人员配置要合理,工作要有实效性。像工程签证、验收、材料价格控制、费用支出报销制度等各个控制环节都要正常运转,确保建设资合法使用。

2.3、事后跟踪审计内容

工程浩价事后梓制内容主要包括:1)要对工程量进行核查。工程竣工后,施工单位要用工程量进行工程结算,审计人员要对施工单位旱报的工程量进行重点审查,对那些多计入的工程量要坚决清理。2)要对设备和材料价格进行审查。建设用设备和材料单价是不是合理,不能只看发票,要防止施工单位以劣充好,蓄意抬高材料价格。3)对隐蔽工程记录和设计变更的相关材料进行真伪核查。隐蔽工程需要现场签证,事后补签证或者虚假记录都是审计的审点。

3、工程造价中跟踪审计运行中存在的主要问题

3.1、审计人员角色定位不清晰,审计深度难以把握

建筑工程项目全过程跟踪审计主要是进行监督、咨询和建议,从而使得项目中存在的不足之处得到相应的改善,进一步的完善项目管理机制。为了达到这个目的,需要相关的审计人员提前介入工程项目中。作为第三者(区别于建设管理方、项目施工的审计监督方)全程参与建设项目的关键环节和全过程,但是不会实际参与羡慕管理、施工和监理工作,只是起到一个监督的作用,发现问题需要与建设单位进行沟通,不能直接干涉建设项目工作,同时需要向上级反映。

3.2、工程造价跟踪审计中对于审计人员的综合素质要求是非常高的,工程造价审计与财务审计存在着很大的区别。工程造价审计必须是注册造价工程师、造价员,他们需要熟练的掌握工程经济和技术;财务审计基本上是以注册会计师、审计师为主。在建设项目审计中,两者之间的工作是相互配合的,从而才能使得使建设项目审计不留死角,审计过程中不会出现问题。

3.3、相关配套法律规范、行业规定尚不完善

全过程跟踪审计是一种新的的审计方式,审计人员需要承担更大的风险和责任,所以一套完善的法律法规作为标准对其进行约束是非常有必要的。到目前为止,虽然已经有相关的关于审计机关对国家投资建设项目审计的授权涵盖建设全过程的法律法规,但是这些规

定还不是很完善。对于跟踪审计法定内容等要件都没有明确的进行规定。所以造成了中介机构的不同人员对于跟踪审计的认识存在很大的差异,当中介机构犯了错误,但是也没有国家规定进行责任界定,从而使得中介机构不是很重视跟踪审计的服务和质量,使跟踪审计没有发挥应有的作用。 4、解决对策

4.1、协调好跟踪审计与其他专业监督的关系

在进行全过程跟踪审计时,需要国家的审计部门和建设单位的审计部分进行完美的配合,同时建设单位还需要聘请专业的社会审计、财务监理、工程监理等专业机构和人员进行全过程的监督。国家审计部门与这些专业监督单位或机构之间需要相互配合,需要审计部门对专业监督单位进行再监督的工作,主要是对过程中的各个环节进行监督,同时,在对这些专业监督单位的工作进行评估之后,可以合理的利用他们的工作成果。

4.2、加强跟踪审计人员的培训,提升专业技能

进行工程项目全过程审计的时候,其涉及的范围也是非常的广泛,在跟踪审计过程中需要我们的审计人员审核招标文件,主要是对文件中的综合单价、措施费、检验检测费审核。细化到综合单价中的人材机、管理和利润,以及子目的套用和材料的合理情况。所以需要审计人员要有造价审核及编制能力,同时专业知识必须过硬,对于国家的招投标和造价政策要时时掌握。对于这种情况,就需要定期的审计人员进行培训,在项目上配备足够的专业人员。同时还要运用先进的信息化手段,运用计算机辅助审计运用的水平。

4.3、建立健全相关法律法规

工程结算审计的重点及对策篇(2)

关键词 风险导向 审计理论 工程审计 审计周期

一、现代工程各个审计周期的审计风险分析

审计活动全面贯穿于整个工程项目建设,为规避各类不必要风险,确保工程项目高效有序建设具有重要的现实意义。本文将从工程决策、项目设计、工程招投标、工程施工及工程竣工结算等多个阶段开展审计活动,归纳而言,各阶段将围绕四部分开展审计活动:(1)采取评价、测试等手段明确工程决策阶段审计的切入点与着重点,并初步估测审计风险分布区域,挖掘出工程决策风险点,为实现有针对性审计提供良好的基础;(2)着重调查与评价工程决策阶段审计所涉及到的资源来源,从中发现审计环节易发生失误之处;(3)合理评估工程决策阶段风险,并依据类别将风险划分为控制风险、固有风险、检查风险等多类,同时优化调整审计流程,加大事前控制、事中控制及事后控制力度;(4)严格依照工程决策阶段审计流程开展审计活动,依据审计结果编制审计报告。

二、工程决策阶段的工程审计风险应对策略分析

工程决策阶段审计指的是审计机构对工程项目正式施工前所开展的一系列业务活动的审计。通过开展工程决策阶段审计不仅有助于保障投资机构或个人所做决策的科学合理性、有效性;而且还为工程项目顺利施工提供保障。

(1)工程决策阶段主要体现在:审查工程项目建设是否与国家相关政策法规相冲突;审查工程项目是否依照国家所规定的程序开展建设活动。工程决策阶段审计目标:决策机构所做投资决策是否具备科学性、合理性、有效性;施工单位是否落实好前期准备工作;(2)工程项目决策阶段主要表现为:做好投资估算、资金筹措及经济效益评价活动;判断建设资金是否准时到位等;(3)判断工程决策阶段审计流程的合理性、规范性;各单位职责权限是否明确等。其中具体工程决策阶段审计流程如图1所示。(4)所出具的审计报告是否具备准确性、全面性、有用性。

图1 决策阶段审计流程图

三、项目设计阶段的工程审计风险应对策略分析

项目设计阶段审计指的是审计机构对工程项目建设过程中关于设计的相关活动所开展的审查与评价。通过开展项目设计阶段审计既有助于保证委托设计、施工图设计等多项工作的合法性、效益性,又能够增强设计环节风险管理的有效性、科学性。

(1)项目设计阶段主要体现在:审查所编制的概算是否与国家相关政策法规相冲突;审查初步设计与设计概算的批准手续是否具备合法性、完备性;(2)项目设计阶段主要表现为:工程项目建设所需原材料是否准备就绪;工艺设备环节是否引用最新技术;工程量计算口径与单位是否与预算定额保持一致等;(3)项目设计阶段审计流程是否合理性、规范性;各单位职责权限是否明确。其中具体项目设计阶段审计流程如图2所示。(4)所出具的审计报告要是否具备有用性、全面性、准确性。

图2 设计阶段项目审计流程图

四、工程招投标阶段的工程审计风险应对策略分析

一般而言,审计机构从设计招投标、施工招投标及施工合同三个方面对工程招投标阶段予以审计。通过对各方面审计能够及时发现问题,之后有针对性地采取有效措施进行纠正,以确保工程项目建设得以有序运行。

(1)工程招投标阶段主要体现在:审查招投标文件是否完备、合规合法;审查招投标活动是否严格依照国家规定流程进行;审查评标、定标标准是否具备公正性、合理性;(2)工程招投标阶段主要表现为:合同中各条款是否符合国家政策法规;合同中各条款表述是否具备一致性;合同中是否存在缺项漏项现象等;(3)工程招投标阶段审计流程是否合理性、规范性;各单位职责权限是否明确;(4))所出具的审计报告要是否具备有用性、全面性、准确性。

五、工程施工阶段的工程审计风险应对策略分析

工程施工阶段是整个工程项目建设的核心部分,其中工程施工阶段的审计活动主要涉及到工程进度款的审计、工程变更与签证的审计、索赔费用的审计及工程成本的审计等方面。实际上,工程项目建设具有施工期限长、耗资金额大、风险可变因素多等显著特征,所以开展工程施工阶段审计是一项重要且复杂的活动,但通过落实该项活动对保障工程项目建设安全性、高效率性、高质量性具有重要的积极效应。

(1)工程施工阶段主要体现在:审查工程项目进度款支付方式、程序、时间是否科学合理;审查变更、索赔的审批程序是否合规合法;(2)工程施工阶段主要表现为:审计人员是否严格依照合同与相关规定开展工程变更、进度款支付等一系列工作;施工单位是否对原工程设计做出变更;施工索赔要求是否合规性、合理性;明确施工索赔原因等;(3)(3)工程施工阶段审计流程是否合理性、规范性;各单位职责权限是否明确;(4)所出具的审计报告要是否具备有用性、全面性、准确性。

六、工程竣工结算阶段的工程审计风险应对策略分析

工程竣工结算阶段审计指的是待工程项目竣工后需进行相关价款结算,审计机构围绕价款结算所开展的审计活动。通过工程竣工结算阶段审计有助于遏制虚假事件的发生,规避资金流失、浪费等现象,保证资金的使用价值,以促进工程项目真正意义上实现“低成本、高质量、高效益”。

(1)工程竣工结算阶段主要体现在:审查工程竣工结算资料是否有效性、规范性;审查工程竣工结算是否真实性、客观公正性;审查签证记录是否合法性、完整性;(2)工程竣工结算阶段主要表现为:工程施工状况是否与竣工图保持一致;工程项目是否严格按照图纸设计施工;(3)工程竣工结算阶段审计流程是否合理性、规范性;各单位职责权限是否明确,其中工程竣工结算阶段审计流程如图3所示。(4)所出具的审计报告要是否具备有用性、全面性、准确性。

图3 建设项目竣工结算审计流程图

总之现行工程审计需要全面贯穿到主管部门、项目设计部门以及金融部门等,为此,这就需要实现审计部门与各部门之间的有效协作,不断加强其与各部门之间的交流与沟通,积极鼓励和号召相关部门人员能够参与到审计工作中,进而,不断壮大审计队伍,进一步提升工程审计速度和审计质量。

参考文献:

工程结算审计的重点及对策篇(3)

焦家金矿工程审计执行两级审核制,即初审和终审。初审由项目主管单位承担,负责对报送预结算的全面审核,侧重于工程项目的计划控制、完成工程量的认证及主材单价的确定;终审由该矿的综合计划部承担,由相关的审计人员完成。按照3个不同专业划分,大体上分为土建工程,井上、井下安装工程及井巷掘进工程,终审人员负责对经初审单位审核的预结算进行复审,主要侧重于定额子目的套取和取费是否合理。

2工程审计的奖罚制度

为了增加工程审计的透明度,焦家金矿制定了一系列相关的配套制度和流程。综合计划部应根据工程审计的情况编制报表,于次月15日在矿区办公平台上进行公示,公示内容包括工程名称、施工单位、编制人、初审人、初审审减额、终审人及终审审减额。矿产部成立工程审计领导小组,每年对工程审计人员的业绩进行考核。当施工单位结算报送值与终审值占报送值的5%以上(不含5%)时,按审减值与送审值5%的差额的15%扣罚施工单位工程款。对于施工单位和审计人员都是同一个规范的制度约束。

3工程审计的依据

工程审计的依据可以分为7大类[1-6]。第一类,规范工程计价的依据:国家标准建设工程工程量清单计价规范。第二类,计算设备数量和工程量的依据:可行性研究资料,初步设计、扩大初步设计、施工图设计图纸和资料,工程变更及施工现场签证。第三类,计算分部分项工程人工、材料、机械台班消耗量及费用的依据:概算指标、概算定额和预算定额,人工单价,材料预算单价,机械台班单价,工程造价信息。第四类,计算建筑安装工程费用的依据:间接费定额和价格指数。第五类,计算设备费的依据:设备价格和运杂费率等。第六类,计算工程建设其他费用的依据:用地指标,各项工程建设其他费用定额等。第七类,与计算造价相关的法规和政策:包含在工程造价内的税种、税率,与产业政策、能源政策、环境政策、技术政策和土地等资源利用政策有关的取费标准,利率和汇率,其他计价依据。

4工程审计的方法

工程审计的方法很多,主要有全面审计法、标准预算审查法、分组计算审查法、对比审查法、筛选审查法、重点抽查法、利用手册审查法和分解对比审查法8种[1]。审计人员在实际审计过程中采用哪种审计方法,要根据工程的规模、造价的大小、难易程度及工期等因素来确定。

(1)全面审计法(又称逐项审查法)。对照图纸、变更、签证、实物、国家和地方定额、政策性文件,全面审查工程竣工结算书及造价方面的招投标文件及合同等,然后直接得出审定价。由于每项工程和每个定额子目都是经过审查得出的,因此这种审计结果不易出错,准确性高,但该方法的缺点是耗时较长,如果将时间和审计结果的准确性相比,时间的长短就显得微不足道。焦家金矿的工程审计大多采用全面审计法,因为该方法能确保工程造价的准确性。

(2)标准预算审查法。具体做法是对于利用标准图纸和通用图纸施工的工程,先集中力量编制标准预算,并以此为标准来审查预算。按标准图纸设计或通用图纸施工的工程一般上部结构和做法相同,可集中力量细审或编制一份预算,并作为这种标准图纸的标准预算,或以这种图纸的工程量为标准,对照审查,而对局部不同部分单独审查。该方法的优点是时间短、效果好且易定案,缺点是只适合按标准图纸设计的工程,适用范围小。

(3)分组计算审查法。这是一种加快审查工程量速度的方法,先把预算中的项目划分为若干组,并把相邻或具有内在联系的项目划分为一组,审查同一组中某个分项工程量,利用工程量间具有相同或相似计算基础的关系,判断同组中其他分项工程量计算的准确度。

(4)对比审查法。用已建成的工程的预算或虽未建成但已审查修正的预算对比审查类似工程的一种方法。

(5)筛选审查法。2个工程采用同一张施工图,但基础部分和现场条件不同。其新建工程基础以上可以采用对比审查法,不同部分可采用相应的审查方法进行审查。若2个工程设计相同、而建筑面积不同时,根据2个工程建筑面积之比与2个工程分部分项工程量之比基本一致的特点,审查新建工程各分部分项工程的工程量。此外,可用2个工程每平方米建筑面积造价或每平方米建筑面积的各分部分项工程量,进行对比审查,如果基本相同,说明新建工程的结算是准确的;反之,说明新建工程结算有问题,要找出不同原因加以改正。若2个工程的面积相同、而设计图纸不完全相同时,相同的部分(如厂房中的柱子、房架、屋面及砖墙等)可进行工程量的对比审查,不能对比的分部分项工程按图纸计算。

(6)重点抽查法。从工程结算书等有关资料中抽出一部分项目,如抽出一部分工程量或一部分定额子目进行审查,正确的同意送审价,错误的加以更正,然后连同未抽部分一起合并计算,得出一个审定价,其优点是能够节省时间。由于不能保证未抽审部分的正确性,因此,审计出来的结果就不能确保其正确性,因此,一般不采用该方法

(7)利用手册审查法。将工程中常用的工程构件和配件事先整理成预算手册,按手册对照审查的方法。如按标准图集计算出工程常用的预制构配件(洗脸池、座便器、检查井、化粪池和碗柜等)的工程量,套上单价,编制成预算手册使用,可大大简化预结算的审查工作。

工程结算审计的重点及对策篇(4)

【中图分类号】 TU723.3 【文献标识码】 A 【文章编号】 1727-5123(2011)04-084-01

1 工程项目全过程造价跟踪审计

1.1 概念建设项目造价审计,就是在投资决策阶段、设计阶段、建设实施阶段和竣工验收评估等阶段对建设项目进行全过程监控。长期以来,对于建设项目的审计主要体现在建设项目的实施阶段,普遍忽视建设前期投资决策和设计阶段的审计。

1.2 工程实施前后两阶段审计内容。

1.2.1 开工前阶段。投资决策阶段对建设工程造价以及项目建成后的经济效益有着决定性的影响,是造价审计的重要阶段。此阶段主要应审查项目是否符合投资方向,各种基础数据资料是否准确,来源是否可靠;审查项目的技术可行性、经济合理性,根据掌握的大量已完工程数据,结合建筑市场和材料市场的发展趋势,力求把投资打足,避免“钓鱼”项目发生。设计阶段是工程造价控制的关键阶段,也是重点审计的阶段。此阶段要审计图纸的适用性、经济性、美观性,设计方案是否还可优化,以及方案全过程的合理性、合规性、有效性和可行性。

招投标阶段主要审计招投标文件及合同等是否合法制定,是否完整,是否与投标书中的相关条文一致。重点审核合同中关于工程价款调整的范围、程序、计算依据和设计变更、现场签证、材料价格的签发和确认方面的条款,明确工程造价结算方式,避免因合同签订的漏洞造成索赔现象的发生。

1.2.2 施工及竣工阶段。在建设项目实施阶段,造价审计的主要包括一下内容: ①检查履行合同情况。检查与建设项目有关的单位是否认真履行合同条款,有无违法分包、转包工程。如有变更、增补、转让或终止情况,应检查其真实性、合法性。②检查项目概算执行情况。检查有无超出批准概算范围投资和不按概算批复的规定购置自用固定资产,挤占或者虚列工程成本等问题。③检查内控制度建立、执行情况。检查建设单位是否建立健全并执行了各项内控制度。如工程签证、验收制度;设备材料采购、价格控制、验收、领用、清点制度;费用支出报销制度等。应督促、指导建立完善的管理制度,保证项目建设规范运行、建设资金合法使用。④检查工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、合规、及时、完整、真实。⑤检查工程成本核算及账务处理是否符合《国有建设单位会计制度》的要求,是否有利于建设项目的管理及竣工决算的需要。⑥检查建设资金到位情况是否与资金筹集计划或投资进度相衔接,有无大量资金闲置、或因资金不到位而造成停工待料等损失浪费现象。⑦检查建设资金是否专款专用。是否按照工程进度付款,有无挤占、挪用建设项目资金等问题。对往来资金数额较大且长时间不结转的预付工程款、预付备料款要查明原因,防止出现超付工程款现象。⑧检查建设单位管理费的计取范围和标准是否符合有关规定,费用支出是否符合“必须、节约”的原则,有无超出概算控制金额的情况。⑨加强设备、材料价格控制,尤其要对建设单位关联企业所供设备、材料的价格进行检查,防止从中加价。对已购设备、材料因故不能使用的,要分析原因,分清责任,并督促建设单位及时处理,避免造成更大的损失。⑩检查国家、省、市优惠政策的落实情况。检查各级政府给予该项目的优惠政策,相关部门是否贯彻执行;建设单位是否将优惠政策全部用于建设项目上,有无以各种形式转移优惠政策从而加大建设项目成本的情况。

2 全过程造价控制

2.1 概念。建设项目全过程造价控制的内涵就是在项目投资决策、设计、发包和实施阶段,把投资额控制在批准的限额以内,随时纠偏,确保投资目标顺利实现,以取得较好的社会经济效益。一般分为决策阶段项目建议书和可行性研究报告中的投资估算、设计阶段的方案设计和初步设计概算以及实施阶段的工程招投标中的标底和合同价、施工过程中的动态造价及竣工结算中的造价审核等。

2.2 各阶段投资控制。

2.2.1 决策阶段的投资控制。投资决策阶段工程造价的控制对建设工程整个过程工程造价的控制具有决定性作用。特别是建设标准水平的确定、建设地点的选择、工艺的评选、设备选用等,直接关系到工程造价的高低。决策阶段项目决策的内容是决定工程造价的基础,直接影响着决策阶段之后的每个建设阶段工程造价的确定与控制是否科学、合理的问题。

2.2.2 设计阶段的投资控制。技术设计阶段对工程造价的影响最为突出。到初步设计结束,影响工程造价的程度为75%;到技术设计阶段,影响工程造价的程度为35%;而从施工开始,通过技术组织措施节约工程造价的可能程度只有5~10%。显而易见,控制工程造价的关键在于施工以前,投资决策和设计阶段,而在项目作出投资决策后,控制工程造价的关键应在于设计。

2.2.3 招投标阶段的投资控制。要实现招投标管理的公平竞争,首先要有完整的招标文件,在同等条件下进行投标竞争,同时,应做好标底的编制、复核、审查及分级管理工作。

2.2.4 施工阶段的投资控制。该阶段的控制重点就是工程变更及工程索赔。施工过程中注意不要任意增加设计内容和提高设计标准,不得不变更时,要注意严格履行变更程序及签证资料等的收集整理,为避免不必要的工程索赔、方便竣工结算阶段的工程审计打下良好基础。

2.2.5 竣工结算阶段的投资控制。该阶段投资控制是整个项目实施阶段的重点。一定要把好预算人员素质关,查工程量的真实准确性,把好工程量计算关;查材料单价,把好材料费用审核关;严把现场签证审核关;查取费标准的合理性,把好取费标准审核关。

3 全过程造价审计与全过程造价控制比较分析

3.1 实施主体不同。各阶段的项目参与方都有责任进行全过程造价控制,每个阶段都有不同的控制目标及方式。而全过程造价审计的实施者始终是业主委托的咨询审计单位。

3.2 工作内容不同。建设过程中的各个阶段,造价控制有不同的内容。比如设计阶段的控制目标就是在满足设计目标的前提下,尽量采用可行的设计方案,尽量将造价控制在合理范围内。造价审计的任务就是审核期间的文件是否合法,是否齐全等。对施工阶段的工程变更问题,造价控制者重在尽量减少变更的发生,减少合同约定外行为的发生;但审计方就是要及时对变更签证等审核,为后期确认签证,审核结算作好准备。

工程结算审计的重点及对策篇(5)

目前,建筑工程造价存“概算超估算,预算超概算,结算超预”现象,即工程造价“三超”问题,严重困扰着建筑工程造价管理及其投资效益。毋庸置疑,业主如何有效地对工程造价进行控制与管理,已成为业界同仁们面临的一个亟待研究解决的重要问题。控制与管理工程造价,就是要合理确定和有效控制建筑工程成本费用。工程造价的控制与管理贯穿于建筑工程项目建设的全过程,这就要求业主对工程造价实施全过程控制与管理,即对投资决策、项目设计、招标及订立合同、施工阶段以及竣工结算等五个关键阶段,相应形成的投资估算、设计概算、施工图预算、承包合同价及竣工结算价进行全面系统地控制与管理。本文从审计视角对工程造价的控制与管理进行探析。

一、透视问题

自业主对建筑工程实施全过程跟踪审计以来,工程造价在一定程度上得到了有效控制与管理。同时通过跟踪审计,也暴露出业主在工程造价控制与管理方面存在的一些问题。综观建筑工程项目建设的全过程,审计发现业主在工程造价控制与管理中,主要存在以下问题。

(一)在立项决策阶段,业主在项目投资决策论证过程中,由于准备不充分、决策因素考虑欠周全、资金缺口等原因,往往导致建设项目论证流于形式而匆匆立项上马,对紧后各个阶段留下诸如经常或随意变更而导致工程造价大增、在建项目中途暂停建设或项目取消等问题隐患。

(二)在项目设计阶段,因在施工图设计过程中不严谨、欠科学,以及设计人员水平低下等原因,从而造成诸多问题常有发生。如:由于施工图设计不严谨、疏忽大意而出现设计漏洞或差错等问题;由于设计人员水平低下,导致设计的深度和广度不够而造成设计变更发生率较高、随意性大等问题;由于设计部门及其设计人员对科技进步掌握程度各异,特别是在新材料、新技术、新工艺等方面掌握及其使用上的不同,对工程造价影响相对较大。

(三)在建筑工程招标环节,由于标底编制不准确、招标程序不规范、合同签订不严谨等问题,直接给工程造价的控制与管理留下诸多隐患。诸如,由于标底编制过松(远高于成本价),直接增大工程造价成本而降低投资效益;因标底编制过紧(接近或低于成本价),即使招标成功(因标底编制过紧而使招标失败时有发生),也难以避免施工过程中出现偷工减料、工程质量低下等问题。业主在招标过程中由于存在招标程序不到位、招标文件缺陷等问题,导致那些既能保证工程质量且工程造价合理的投标单位未能中标。由于合同签订不严谨影响工程造价或招致合同纠纷、吃官司等问题,则屡见不鲜。

(四)施工阶段由于监控不力对工程造价产生的不良影响,主要出现在材料及其价格、设计变更、现场签证三个环节。在工程建设中,材料不同及其价格高低直接影响工程质量优劣和工程造价高低,如把关不严,易出现价高物劣和工程质量问题;在施工过程中,经常出现因设计变更原因改变施工图,有些变更往往造成工程造价大幅增长;现场签证方面的问题,主要体现在现场签证不实、签证内容不详以及签证手续不全等方面。

(五)结算阶段存在的问题。工程竣工结算阶段的主要任务,是完成对工程造价的结算审核,是对工程造价的总体把握和最终控制。在工程结算审核中,由于工程结算资料不齐全或不真实、结算审核程序不到位、审计人员素质水平问题等原因,容易造成建筑工程造价增大或失真等问题,更严重者引起工程结算纠纷或法律诉讼等问题。

二、探析对策

针对建筑工程造价控制与管理中存在的问题,业主审计部门要拓宽审计思路,更新审计理念,创新审计技术与方法,加大审计力度,在实践中不断改进和强化工程项目全过程跟踪审计,切实加强对建筑工程造价的控制与管理。

(一)前移审计监督关口,参与立项阶段工程造价的控制与管理。

据有关资料统计,在工程建设各个阶段中,立项投资决策阶段影响工程造价的程度可达到80%――90%。由此可见,做好决策阶段各项工作是控制和管理好工程造价的重要基础,它直接影响着各个建设阶段工程造价的确定及其是否科学合理。因此,业主审计部门应将审计关口前移,积极参与投资决策阶段工程造价的控制与管理,并对以下方面进行重点监督:

1.决策准备是否充分。在投资决策阶段,必须做好基础资料的收集、整理,保证资料详实准确。如工程所在地的水电路状况、地质情况、主要材料设备价格资料、大宗材料采购地以及现有已建类似工程资料等。

2.市场调研是否切实有效。通过市场调研,掌握大量的统计数据和信息资料,进行综合分析和处理,并根据市场需求及发展前景,合理确定工程的规模及建筑标准,编写具有较强说服力和可行性的立项申请,切实做好项目可行性研究报告。

3.决策方案是否优化。在完成市场调研后,结合项目实际情况,在满足生产及性能的前提下,遵循“效益至上”的原则,进行多个决策方案论证和比较。通过比较达到决策方案优化,使工艺流程尽量简单,设备选型更加合理,从而节约和控制工程造价。

4.投资估算编制是否科学。工程项目投资估算的编制,要有科学依据,要科学分析工程项目成本,要尽量细致,尽可能全面;要从实际情况出发,充分考虑施工过程中可能出现的各种情况,以及不利因素对工程造价的影响;要充分考虑市场行情及建设期间预留价格浮动系数,使投资切合实际并留有余地,使投资估算真正起到控制项目总投资的作用。

(二)审查设计方案与施工图,监督设计阶段工程造价的控制与管理。

拟建工程项目经过决策立项后,设计阶段成为工程造价全过程控制的重要环节之一。设计阶段对工程造价的控制,以前没有得到足够的重视,工程设计人员往往偏重于设计质量与功能,不注重设计对工程造价的影响。在施工图中经常会遇到这样的情况:在结构形式、层数、地质情况都相近的情况下,不同设计人员所采用的基础及上部结构的主要材料用量差别较大,有些设计的安全系数大大超过设计规范要求,由此造成许多投资的浪费。因此,业主审计部门要对设计阶段中的关键环节和施工图进行审计监督,重点审查其是否做到:

1.优化设计方案,满足建筑工程投资的效益要求。初步设计方案完成后,组织有关专家进行设计论证和优化,从安全、功能、标准和经济等方面权衡,确定一个比较合理可行的设计方案,使最终设计方案既科学又经济。

2.工程项目实行限额设计。设计过程要积极推行限额设计,按照设计程序分阶段层层控制总投资,使其贯穿于可行性研究、初步设计、技术设计,直到施工图设计的各阶段,形成纵向控制;各设计阶段按各专业进行投资分解,分块限额,具体分配到单元和专业,形成横向控制与纵向控制相结合。限额设计是按上一阶段批准的投资(或造价)控制下一阶段的设计,而且在设计中以控制工程量为主要内容,抓住控制工程造价的核心,从而达到避免“三超”的目的。

3.严格审核工程项目概预算。工程项目设计阶段概算及施工图预算(标底),要求全面准确,力求不漏项、不留缺口,并考虑足够的各种价格浮动系数因素。审计要认真做好设计阶段工程概算及预算(标底)的审核与监督,确保计阶段概算及施工图预算(标底)科学、准确与合理。

(三)规范项目招投标程序,加强招标阶段工程造价的控制与管理。

建筑工程项目实施招投标制度,是业主控制和管理工程造价的有效手段。在《中华人民共和国招投标法》颁布实施以来,建筑工程招投标活动在实际操作中逐渐得以规范化、法制化。业主审计部门要实施招投标全过程审计,并应重点审查:

1.招标文件编制是否完善。招标文件要明确工程概要、招标范围、承包方式、计价依据、工程预付款进度支付及结算方式、工程质量与技术要求、评标方法、截标与开议标时间、投标报价要求、主要合同条款、施工图纸及图纸会审答疑事项等实质性内容。

2.招投标程序是否规范。建筑工程项目招投标工作,要严格按照招投标规定程序与要求进行。在程序的形式上,审计应重点审查是否经历以下环节:招标前拟入围单位资质审查(必要时现场考察),发出招标公告及文书,组建评标小组,举行开议标会,确定中标单位。在程序的内容上,审计应重点审查实质性的工作是否到位。如:对拟入围单位资质审查(或考察)是否流于形式,发出招标公告及文书是否符合要求,评标小组成员是否符合规定,有无串标、暗箱操作等违规行为,等等。

3.合同签订是否严谨。合同作为贯穿整个施工过程和竣工结算的合约,是控制和确定工程造价的主要依据,对工程造价的控制与管理起着关键作用。一份签订严密的施工承包合同,能很好地保证建设工程合同造价的合理性、合法性,减少合同履行中甲乙双方的纠纷,维护合同双方的利益,有效地控制工程造价。审核重点是:工程项目的结算方式,工程造价的计价方法,合同价变更的规定,材料设备的供应方式,分保工程的管理等方面内容,避免“低报价、高索赔”等问题隐患。

(四)监控“两大关口”,突出施工阶段工程造价的控制与管理。

业主采取有效的措施,加强施工阶段工程造价的控制与管理,对管好用好资金、提高投资效益具有重要意义。业主审计部门应重点把好以下“两大关口”:

1.材料用量及价格关。材料费在建筑工程中占有很大比例,一般占预算价值70%左右。因此,材料用量、材料价格对施工单位阶段的工程造价影响很大。在工程造价控制中材料价格控制是主要的,市场经济为建筑材料的供应提供多渠道,材料品种价格繁多。因此,建设单位预算人员及现场管理人员应密切注意市场行情,掌握材料价格信息及采购物美价廉建材的渠道,与施工单位共同管理,使工程投资得到合理的控制。审计人员要将审计关口前移,掌握工程材料及其用量,合理确定材料价格,有效控制工程造价。

2.设计变更及现场签证关。业主要加强现场施工管理,严格控制来自施工方的工程变更、材料代用、现场签证、额外用工及各种预算外费用,无特殊(或必要)情况坚决不做设计变更和现场签证。对经过专家论证必须变更的工程,要先做出工程量及其造价的增减分析,并经业主同意和设计单位审查签证,设计单位作出相应的图纸和说明后,方可进行设计变更,并相应调整原合同确定的工程造价。对隐蔽工程、材料代用及额外用工等事项的必要性与真实性,审计部门要实施现场监督和签证,并合理确定其工程造价。

(五)严把项目结算审核关,强化竣工阶段工程造价的控制与管理。

工程项目竣工结算,是对建筑工程造价的最终确认。项目竣工结算必须坚守“二审制”原则,即先由基建管理部门初审,再经审计部门复审,才能办理项目竣工结算。业主审计部门在工程结算复审中,应重点注意做好以下几方面:

1.审查结算资料是否齐全。结算资料是否齐全,对于确保结算的合规性、真实性、准确性以及规避审计风险很重要。要杜绝在结算审核过程中提供或补充资料现象,这直接影响结算的严肃性和真实性,也不符合结算审核有关规定。审计人员对于资料明显不齐的工程结算审核项目要拒收。

2.审核工程量。审计人员要严格根据施工承包合同、施工及竣工图纸、设计变更、现场签证等资料,按照现行预算定额中的计算规则与方法,准确审核和计算工程量。

3.准确套用定额。竣工结算必须实事求是地反映建筑工程实际造价。审计人员在套用定额时,应熟练掌握定额书中的说明、工作内容及单价组成,采用相应定额进行准确地套价;对定额缺项的项目,可以依据自身的经验结合实际施工情况,测定人工、材料、机械消耗量,合理确定符合实际的单价。

4.核定材料价格。对材料价格审核,审计人员主要从四个方面把关:确定计差价的材料,不该进行调差价的决不进行调差价;按设计图纸按定额核定材料用量或按实际核定用量;核定结算材料价格与市场价格之间差额;核实所取定的材料价格,是否套用了当期材料价格,是否跨期高套。

5.审核取费程序及标准。根据施工合同有关规定,按照国家现行有关经济政策及行业管理部门规定与要求,审计人员审核取费程序是否合规有效,避免重复取费或提高标准取费。

工程结算审计的重点及对策篇(6)

政府投资项目,指的是各级政府使用本级财政性资金所进行的固定资产投资建设项目,一般多为基础性、公益性建设项目,在国民经济中的地位和作用越来越重要。

1加强政府项目投资审计势在必行

《审计法》规定,加强政府投资项目审计是国家审计的法定职责。随着经济的发展,特别是各地党委政府加快“全面建设小康社会,构建和谐社会”步伐,政府投资的力度在提升,政府和公民对投资审计的期望也在加大。但通过以往的审计,发现项目投资建设过程中建设程序执行不严格、成本核算不规范、损失浪费等现象还时有发生。因此,审计部门必须自觉地围绕党委、政府的中心工作,认真履行好审计职责,切实加强政府投资项目审计。

1.1当前政府投资项目存在以下几个比较严重的问题:

(1)建设项目审计的手段落后

限于目前审计机关的技术力量和装备水平,无法采取先进的检测手段,因而审计所依赖的工程实施过程的检测资料主要以监理单位提供的资料为主。但在实际审计中发现,监理单位可能没有尽职尽责,其提供的资料可能不能客观反映工程实施过程的真实情况,或填写不规范,或当时编造虚假记录,或事后补做虚假记录,或找不具监理资质的人员编造等等。所有这些,说明工程监理单位没有按规定进行监理验收,监理存在“走过场”的现象。因此,对工程隐蔽签证不实、虚签、多签工程量的鉴证问题,基本上只能靠审计人员专业知识、经验判断,增大了审计风险。

(2)由于政府投资项目资金往往无偿拨付和使用,对自行扩大建设规模、提高建设标准、增加建设内容等现象缺乏有效的外在管理和制约措施;超计划投资现象比较严重。不少项目“概算超估算、预算超概算、决算超预算”,工期一再推迟,不仅影响投资效益,困扰社会事业发展,而且容易滋生腐败,损害政府投资项目在公众中的形象。

(3)政府投资项目没有一个科学的决策程序,“边勘察、边设计、边施工”的“三边”现象比较普遍。

(4)在招投标环节暗箱操作,或明或暗地要求中标者在工程建设中购买、使用指定的设备。再加上不规范的招投标行为,很容易导致政府权力部门化、部门权力个人化。

(5)竣工决算、产权登记和资产移交情况较差。

1.2政府投资审计是政府实施宏观调控的重要手段

政府建设项目投资审计是建立在投资项目真实性、合规性的审计基础上,通过对微观项目建设全方位、多角度的审查、评价,重点突出项目建设的决策立项、建设管理及投产运营等环节的问题,从促进我国投融资体制改革、完善项目投资法制建设、理顺项目建设与经营机制和提高项目投资效益等方面提出审计建议,最终为我国经济和社会的全面、可持续发展的政府监督活动服务。

2加强政府项目投资审计的方法

在当前形势下开展有中国特色的政府建设项目投资审计,可以从以下方面人手。

2.1明确思路突出重点

根据不同的审计要求和审计目的,对不同项目、不同规模分别选择与此相适应的审计方法。

(1)对工程内容简单,普通单一的投资项目,如:道路摊铺工程、装修装饰工程、维修改造工程、单体建筑工程、社区长效管理建设等,应进行工程结算审计。这些工程的主要成本是工程建筑成本,只要把工程结算审计了等于将整个工程审计了。通过工程结算审计,揭示项目管理上的存在问题,纠正施工企业结算中的高估冒算现象,客观公正地审定工程造价,就能有效地控制造价,达到节省投资的审计目的。

(2)对一些投资涉及面广,项目完整的投资事项,如:新建学校、新建医院、新建道路等,进行竣工决算审计。这类工程不仅审其工程结算,还要审其资金管理,要对整个项目所有收支进行审计,包括征地拆迁支出、勘察设计支出、施工监理支出、建筑管理支出和基建收入等。通过竣工决算审计,纠正虚报投资、侵占国家权益的行为,核准整个项目的总投资,并以此作为资产交接和确定新增资产的价值依据。

(3)对投资量大、建设周期长的重大建设项目,如行政中心建设、大型市政公共设施建设等,可根据条件建立审计员派驻制度,对项目建设的重要节点或者全过程进行跟踪审计。通过跟踪,将审计延伸到项目决策、组织、管理、实施、评估、验收的各个环节,由单纯的事后监督变为事前、事中、事后监督相结合,从而了解整个工程的管理情况、财务情况、质量情况,及时指出存在的主要问题,纠正违法违规行为,最大限度地发挥审计监督作用,确保公共资金真实、合法、有效地使用。

(4)对一些具有全局性、影响广泛、群众关注、投资规模大的建设项目,如:标志工程、实事工程、社会公益工程等,可有选择地展开效益审计。效益审计是一种全面性、综合性、系统性、创新性的审计,在对项目投资决策、建设管理、资金使用、投资效果情况审计的基础上,揭露管理不善、决策失误造成的损失浪费和国有资产流失等问题,评价投资项目的效益,重点揭露影响投资经济、社会和生态效益的主要问题,提出科学合理的建设性意见,为政府科学决策、改善管理提供参考。

2.2建设程序审计流程

2.2.1投资决策的科学性和合理性

一是审查投资立项决策程序是否规范、有效。重点审查项目建议书、可行性研究报告和初步设计的审批是否严格遵守审批程序。二是审查承担政府投资决策咨询业务、项目可行性研究业务、项目评估业务的各种中介机构是否具有独立性和超脱性,对项目的论证是否充分,可行性研究是否确实可行。三是审查行使项目最终决策权的有关部门、人员是否履行和尊重可行性研究和项目评估的科学结论。

2.2.2计划管理

国家建设项目要求“不准搞计划外项目,不得擅自扩大建设规模,任意变更建设项目的主要工程内容,如因特殊任务或情况变化,需要增加投资,调整工程内容时,应按审批权限报上级计划管理部门批准。”但在审计工作中发现,项目建设中违反计划管理的表现形式有:一是超计划投资,主要是扩大建筑面积和提高建设标准引起的超计划投资;二是计划外项目,主要是批复概算外增加建设内容及未经报批擅自改变建设内容;三是计划执行不利,主要是未完成概算批复的建设内容或擅自变更减少建设内容。上述情况需要审计人员认真查阅项目前期资料,并与实际建设内容进行对比分析得出结论。

2.2.3“四制”管理。按照有关文件规定,国家建设项目实行项目法人责任制度、招投标制度、工程监理制度和合同管理制度。因此,我们在审计工作中重点关注的内容是,建设项目是否确定了项目法人,工程建设中的设计、施工、监理、材料及设备采购是否订立了合同,合同金额达到招标规定的金额(设计、监理、施工等招投标的起点金额各地均有相应规定)后是否进行了招标,项目法人(业主)或代建单位选择承担设计、监理、施工任务的单位是否具有相应的资质等级;同时还应对合同条款的完整性进行审查,即合同金额与招标金额是否一致,合同是否明确具体的工程内容,是否明确合同外工程调整的条件、计价方式和计算依据,工程进度款支付是否明确规定付款时间、控制接口及付款比例,是否明确索赔程序,索赔的支付、争议的解决方式等。如我们在对某住宅基坑工程合同管理情况进行审计时,发现招标文件明确规定“结算工程量超投标工程量5%以内的,结算单价按投标单价的95%,结算工程量超投标工程量5%以外的,结算单价按投标单价的90%”,但建设方与施工方签订的建设工程合同关于工程价款结算的条款却未包括将该项规定。在审计过程中,审计人员根据合同解释的优先顺序,按照招标文件的规定,对超出投标工程量的项目单价进行了调整。

2.3工程结算

工程量清单计价规范颁布实施后,中国工程计价的模式,也由量价合一的静态定额计价逐步转变为量价分离的工程量清单动态计价。实行工程量清单计价后,工程结算审计重点也由过去从审核工程量、审查定额套用、审查差价计算等转为审查工程招标文件、工程建设的内容及标准、施工合同约定条款、设计变更及现场签证数据等方面。常用审计方法有:

2.3.1观察法

指审计人员对被审计的工程建设项目进行实地察看,通过眼见为实,取得第一手审计资料作为审计证据。通过现场观察辨别工程的真实性是建设项目审计最常用的方法之一,也是审计过程中很重要的一个环节,因为工程量的落实需要到现场去观察,利用各种先进测量仪器丈量、测算,然后再与工程结算书比较,从而发现有无虚列工程量的舞弊行为。如在某高速公路跟踪审计中,采用路面取芯机、光电测距仪、GPS卫星定位测量系统等工程检测仪器作为辅助审计手段,对部分标段路基的原地面测量结果进行了实地复测,通过现场检验、试验,审查出部分项目存在工程质量隐患以及部分施工单位原始计量资料存在弄虚作假等问题,通过试验数据审减工程造价约千万元。

2.3.2计算法

审计人员对工程建设项目中的各项数据进行验算或者另行计算。此种方法的目的在于验证被审计单位提供的决算资料及计算结果的正确性。当计算结果与被审计单位的记录不一致时,审计人员一般应再次验证计算过程。必要时,与被审计单位有关部门和人员进行沟通,沟通不一致时,应以审计人员的计算结果为准。

2.3.3审查复核法

对被审计单位提供的和审计人员收集到的各种资料,运用审计人员的专业技术知识与经验,在审查其提供资料的真实性、完整性、合法性和一致性的基础上复核并进行合理的计算、验证、分析与推断。如对工程量计算结果的审查复核,结合图纸审查复核有无多计、重计、漏计工程量,有无人为错算、多算情况。通过审计人员理性的审查复核与分析判断做出具有证明力的审计结论。

2.4关注投资效益情况

工程结算审计的重点及对策篇(7)

目前建筑市场上存在许多不规范行为,比如说在实施过程中出现概算超估算、预算超概算、结算超预算等现象。那么,如何将工程造价控制在合理范围内,并在一定程度上取得良好的投资效益成为了迫切需要解决的问题。通过总结以往几年的工作,我认为可以将工程造价控制贯穿于整个项目过程中,合理控制影响工程造价的各个环节,最大程度发挥投资效应。具体应做好以下几个环节:

1.加强决策阶段工程造价的管理

建设项目决策是选择和决定投资方案的过程,不仅要及时对不同的方案进行技术经济比较,还要做出正确的判断和决策。决策阶段中各项技术经济的决策,都将对该项目的工程造价有重大影响,特别是建设标准的确定、建设地点的选择、工艺及设备选用等,直接关系到工程造价的高低。投资决策过程,是一个由浅入深、不断深化的过程,依次分为若干工作阶段,不同阶段决策的深度不同,投资估算的精确度也不同。

2.加强设计阶段工程造价的管理

工程设计是建设项目进行全面规划和具体描述实施意图的过程,是工程建设的灵魂,是处理技术与经济关系的关键性环节,是确定与控制工程造价的重点阶段。加强设计阶段的工程造价管理应重点把握好以下三个环节:一是设计人员在满足设计任务书和相关标准的前提下,在设计时要采用合理的工艺技术、材料设备和结构形式,尽可能地优化设计方案,有效控制工程造价。二是工程造价管理要做好概算审核。三是应推行设计招标,实施限额设计,让造价工作者在项目建设前期阶段实行造价监控,克服长期以来工程设计重技术、轻经济的思想,正确处理好项目建设中技术与经济的对立统一关系。

3.加强招投标阶段工程造价的管理

招投标阶段是对全过程工程造价管理的重点。在当前实施工程量清单招标的条件下,针对这一阶段的特殊性应在工程造价管理过程中重点做好以下几项工作:第一,加强对工程量清单的审核,为工程量清单的准确合理提供保证。第二,审核工程招标书,重点审核其中涉及造价的条款,防止不平等交易现象的发生。第三,参与评标工作,主要是审核招标单位确定的招标工程成本底线是否合理,是否有压级压价现象,同时也审核投标单位的商务标书是否规范,是否有违反计价规定的地方,以保证评标的公平、公正。 四、加强合同阶段工程造价的管理 在合同签订中,要重点把握合同中涉及价格、调价幅度、调价方法和结算方法的条款是否合理,是否有违反国家政策之处,通过严把合同关,保证合同的公平性。合同签订后,在工程造价管理过程中还要监督合同内容的履行情况,及时纠正违反合同的现象,解决合同履行过程中的计价问题。

4.加强施工阶段工程造价的管理

施工阶段是落实合同、实施投资控制的操作过程,是工程设计意图最终实现并形成工程实物的阶段,由于施工过程周期长,影响因素多,采取有效的措施加强这一阶段的投资控制,对管好用好资金、提高投资效益具有重要的意义。

工程造价管理在此阶段的重点是审核设计变更、现场签证,对由于设计变更、现场签证引起的工程造价的变化要严格把关。在此阶段工程造价管理应加强:加强设计变更、现场签证的监督和管理。加强设备和材料的品质与价格的管理。加强资金计划执行的监控,尤其是是施工阶段工程进度款的支付情况。加强对专业分包单位的选择,防止少数垄断性行业的任意抬价。对于某些子项目,可以采取先作样板后正式铺开的做法。

5.加强工程结算阶段工程造价的管理

工程结算是工程造价管理的最后一关,也是工程造价全过程管理的最重要的一环。由于造价人员参与了工程项目投资的前期和建设实施过程的管理控制,可以及时掌握和调控工程进行中实际产生的各种数据,实现了对工程的动态造价管理,因而工程造价人员对工程图纸、工程设计变更、工程经济数据、施工技术条件、招投标文件、合同条款、签证索赔、结算方式等计价依据了如指掌。在工程结算审核时,应严格做好:认真熟悉图纸,分析竣工资料,核实工程数量,对于未做的工作内容在结算时应予扣除。 审查现场签证的真实性、合理性。审查签证单的内容与设计图纸、定额中所包含的内容是否重复、是否按实发生,对于重复的、有误的签证单必须予以剔除。 严格审查施工合同,正确处理结算纠纷。审查施工合同及有关文件中涉及工程结算范围、施工工期、施工承包方式以及合同其它条款的落实情况。 审查定额使用、政策调整的合理性、准确性,审查是否按规定的工程量计算规则计算工程量。 认真做好工程材料价款的结算审查。审查纠正单纯靠材料购货发票作为工程结算材料调价依据的作法;审查是否按规定计算材料差价;审查是否存在施工单位将建设单位委托购买的材料列入工程结算。 审查各项取费是否符合规定,是否合理准确。在结算审查过程中,正确处理审查方与被审查方的关系,保证工程结算工作顺利开展。 做好后评价工作。这是对整个建设项目的一次性综合性评价,也是对项目工程造价控制的总结。主要有以下三个方面的工作:一是对数据资料进行整理、分析和归类,分析系统的设计是否符合使用者的需求,找出系统建设过程中对造价影响较大的部分,分析影响工程造价的各项因素并建立相应的数据库,为下次项目的控制提供参考;二是总结造价控制如何在各环节得到有效衔接、如何有效防范价格风险、由被动向主动控制转化的经验;三是分析自身在全过程造价控制方面的不足,找出其因素并加以克服。后评价工作从表面上来看,对己经形成定局的项目造价没有什么帮助,但是,从长远来看,正是对以前建筑工程建设过程的及时总结,才能在后续项目的系统建设中更有针对性地解决问题,才能更好地实现造价控制的目的。

6.结语

工程造价管理贯穿于工程项目投资决策、项目设计、招标投标和建设施工等阶段,并环环相扣,缺一不可。一旦有一个环节发生问题,都会影响整个建设项目的失败。因此,工程造价管理必须实行全过程控制,形成规范有序的管理体系,让造价人员从建设项目的前期起就与各有关建设者一起工作,对工程投资的经济合理性、工程投资估算、工程概算、工程预算、投标报价、工程结算等过程实施动态管理和调控,完全改变过去只注重事后核算的片面做法,让工程造价的变化始终掌握在合理范围内,真实反映工程实际。

参考文献

工程结算审计的重点及对策篇(8)

中图分类号: F830.52文献标识码: A 文章编号:

我国自从1998年启动农网改造已经分别经历了一期、二期农网改造工程、县城电网改造工程、户户通电工程、农网完善工程、扩大内需工程,新一轮农村电网升级改造工程已经正式启动。由于农网工程很强的政策性和风险性,因此竣工结算审计就显得尤为重要。本人从1998年起就一直直接或间接地参与农村电网改造前后在农电科、生产技术部、农网办及监察审计部工作,通过对十多年工作经验的归纳总结,我主要谈谈县级供电企业农网改造升级35KV及以下工程竣工结算的审计的一些看法。

一、审计工作主要过程

1.审计前准备工作

(1)建立组织机构

为了保证农网改造升级工程审计工作的顺利进行,应建立专项审计组织机构,领导小组组长由单位局长或纪委书记担任,由监察审计部、生产技术部、农网办、物流中心、财务部和施工单位相关人员组成;正式审计前先进行审前调查,完成审前调查报告的编制;向被审部门下发审计通知书;被审计单位就专项审计进行承诺;编制专项审计方案;重点熟悉竣工图、施工图和各种合同文件;了解审计范围和采用标准;明确采用单价,仔细检查出库单的完备情况;熟悉相关的工程档案资料。

2.实地审计与结算资料审计相结合

(1)实地审计重点审计内容为:审查各工程项目决算编制的工程量是否与现场一致,特别是档距、杆位明细材料种类和数量、导线跨越、土方工程、地形情况等方面。

(2)根据实地审查情况,结合竣工图纸、隐蔽工程记录、变更签证等相关资料,计算相关材料数量和工程量。

(3)根据现场审计计算的材料数量修改结算书材料数量,根据出库单价格逐一核对结算书材料价格,对价格不一致的依据出库单价格进行修改,根据修改后的材料数量和价格重新计算每种材料的和价和和重,然后根据工程性质分类汇总材料总价和总重。

(4)审查工程所套用定额是否与工程应执行的定额标准相符,工程结算书所列各分项工程预算定额与设计文件是否相符,工程名称、规格、计算单位是否一致。对高套、错套和重套的依据实际情况予以修改或删减,保证工程项目定额直接费计算正确。

(5)审查各项费用的计取。建筑安装工程取费标准,应按合同要求和项目建设期间与计价定额配套使用的建安工程费用定额及有关规定。在审查时,应特别审查各项费率。

3.综合整理审计资料,编制审计报告

①审计组就竣工结算审计中发现的问题与生产技术部、农网办、物流中心、财务部及施工单位交换意见,征求相关单位的意见。②审计组编制审计报告,含专题报告及竣工结算签证单。③审计组向农网工程项目管理单位下达《审计意见书》。④农网工程项目管理单位牵头对有关问题进行整改,并书面报告整改情况。⑤审计组编制审计项目总结。⑥审计组编制审计成果运用评价报告。

二、审计内容和重点

按照全面审计,突出重点原则,农网改造升级35KV及以下工程竣工结算审计着重做好以下几方面:

1.审核竣工结算编制依据

编制依据主要包括:工程竣工报告、竣工图及竣工验收报告;工程施工合同(协议书);施工图预算;设计交底及图纸会审记录资料;设计变更通知单及现场施工变更记录;经建设单位签证认可的施工技术组织措施;农网工程规定的定额,材料、构件、成品价格;国家或地区新颁发的有关规定。审计时要审核编制依据是否符合国家农网工程有关规定,资料是否齐全,手续是否完备。

2.审核工程量

(1)工程量是决定工程造价的主要因素,核定施工工程量是工程竣工结算审计的关键。审计的方法是根据施工单位编制的竣工结算中的材料、图纸结合现场实地核实进行审计。

一是要重点审核投资比例较大的分项工程,如安装工程中线路架设等。

二是要重点审核容易混淆或出漏洞的项目,如土石方分部中的基础土方。

三是要重点审核容易重复列项的项目。

四是重点审核容易重复计算的项目。对于无图纸的项目要深入现场核实,必要时可采用现场丈量实测的方法。

(2)审核材料用量及价格。材料用量审核,主要材料的消耗数量是否准确。材料代用和变更是否有签证,严格核对各个材料的价格是否与出库单价格一致(出库单价格来自材料采购合同)。

(3)审查隐蔽工程验收记录。验收的主要内容是否符合设计及质量要求,其中设计要求中包含了工程造价的成份达到或符合设计要求,也就达到或符合设计要求的造价。因此,作好隐蔽工程验收记录是进行工程结算的前提。在审查农网工程隐蔽工程的价款时,一定要严格审查验收记录手续的完整性、合法性。验收记录上除了监理工程师(甲方工地代表)及有关人员确认外,还要加盖建设单位公章并注明记录日期,防止事后补办记录或虚假记录的发生。保证农网工程隐蔽工程价款的准确性。

(4)审查工程定额的套用。主要审查工程所套用定额是否与工程应执行的定额标准相符,结算书所列各分项工程预算定额与设计文件是否相符,工程名称、规格、计算单位是否一致。正确把握预算定额套用,避免高套、错套和提高工程项目定额直接费等问题。

(5)审核工程类别,工程类别的审核是保证工程取费合理的前提,确定工程类别,应按照国家规定的规范认真核对。

(6)审查各项费用的计取。建筑安装工程取费标准,应按合同要求和项目建设期间与计价定额配套使用的建安工程费用定额及有关规定。在审查时,应主要审查各项费率、价格等是否符合要求。

(7)防止各种计算误差。工程竣工结等是一项非常细致的工作,由于结算的子项目多,工作量大,内容繁杂,不可避免地存在着这样或那样的计算误差,但很多误差都是多算。因此,必须对结算中的每一项进行认真核算,做到计等横平竖直。防止因计算误差导致工程价款多计或少计。

3.审核施工企业资质

严格审核施工企业的资质,保证施工企业具有相应的施工资质。

4. 审核合同签订与履约情况

工程合同审计是投资审计的一项重要内容,必须仔细查阅相关文件资料是否齐全、合法合规,内容如下:

解合同签订、履约、变更、终止等基本管理程序;

②审查合同谈判、签约、流转、审签流程等履行程序的完整性;

③审查合同价款确定依据是否完整、准确;

④结算、付款、索赔等条款与责任是否清晰、准确、可操作;

⑤提倡闭口合同价;

⑥尽量避免补签合同现象。

5.审核工程签证

审查设计变更签证。设计变更应由原设计单位出具设计变更通知单和修改图纸,设计、校审人员签字并加盖公章,并经建设单位、监理工程师(甲方工地代表)审查同意。重大的设计变更应经原审批部门审批,否则不应列入结算。在审查设计变更时,除了有完整的变更手续外,还要注意工程量的计算,对计算有误的工程量进行调整,对不符合变更手续要求的不能列入结算,内容如下:

①审查变更签证管理是否履行三级审核程序,即施工与设计管理-现场监理(甲方工地代表)-业主审定。

②审查变更时效性,即发生变更14天内应完成变更与造价变化的审签获批手续。

③审查落实变更因素真实与准确性。

④审查变更费用与造价。

6.深入实施工程结算审计

①审查项目工程结算管理工作是否完整、到位、及时。

②审查形成工程结算成本的量、价、费构成是否准确。

三、审计工作的要求

1.审计底稿的编制

实施审计程序的每一审计事项以及支持审计事项的相关事项,应编制审计工作底稿,工作底稿的描述和论证应明确简洁,事实清楚,依据充分,原始资料充足。

2.审计事项核定

重视细节,善于分析,发现问题后及时汇报,并主动向被审计调查单位进行进一步了解核实,可采用灵活多样的审计方法和技巧,如:谈话交流、询问等,对问题结果不表态,不同意见不争论,基本核定情况、确定事实后,及时形成底稿,提交组长。不得擅自向被审计调查单位表示审计意见。

3.审计质量控制

(1)应把好工程结算审计准备关,制定切实可行的审计实施方案

审计准备是对一个工程结算审计项目实施审计前所做的各项准备工作。准备工作是否充分,对工程结算审计实施能否顺利进行和保证工程结算审计质量,都有着重要的影响。把好工程结算审计准备关,需要重点抓好审前调查、审计方案编制环节。审前调查可以选择查阅资料、走访等多种方式,了解施工单位的基本情况,又要收集与工程项目有关的法律、法规、规章和政策、会议记录等资料,还要了解工程项目有关的竣工图纸、工程变更单、承发包合同(承包方式、结算办法及施工期限等)、承包方提交的工程竣工结算书等。审计方案编制,必须以审前调查为基础,进一步明确编制依据、工程结算审计的目标、范围、内容、重点及必要的步骤等,同时,制定的审计方案应具有较强的可操作性。

(2)农网工程的审计要把好政策关

农网工程不同一般的局内部工程,农网工程有很强的政策性,农网工程一部分是国债资金投资,如竣工结算出现问题,直接涉及到农网资金的使用的合理性和合法性等根本性的问题,稍有不慎就可能存在很大的政策风险。农网工程资结束后在今后面临系统外部,来自政府发改委、审计部门的多次检查和审计,因此农网工程的竣工结算的审计一定要把握好政策关。要全面收集和掌握农网工程管理的相关规定,系统学习农网工程预决算相关定额和农网工程其他费用的相关规定。

(3)农网工程的审计要把好程序关

农网工程不但有很强的政策性,同时也具有很强的程序性,农网工程管理已经一整套规范的管理流程,只有我们严格按照流程办事,按照流程要求把工作做细做到位,那农网工程审计工作就应该能做好。在审计过程中发现很多各种各样的问题,有很多问题其实是可以避免的,是违背农网工程管理程序规定,才导致一系列问题的出现。

(4)农网工程的审计要把好资金关

农网工程很强的政策性和风险性,因此审计的时候一定不能出问题,那么审计的时候一定要抓住审计的重点—资金,保证资金的使用合理性和合规性,竣工结算涉及到的资金的问题都是我们重点关注的地方,例如工程量、材料用量及价格、工程定额的套用、审核工程类别、各项费用及合同中关于价款调整的内容等方面。只要我们把握了资金这一关,就抓住了审计的重点,资金方面的问题是“是与非”的问题,是根本性问题,其他方面的问题是项目管理方面的问题,可以通过加强管理来完善。

(5)把好沟通关,争取相关部门理解和支持

审计的目的的通过内部的审计发现问题,把问题消化在企业内部,减少农网工程风险,避免外部检查发现大量的问题,在审计的全过程,积极与审计相关部沟通,听取他们的意见,使相关单位放下思想包袱,积极配合审计,甚至主动暴露管理中的问题,对发现的问题共同探讨充分沟通,达成共识,从保证审计工作进行的顺利进行。

(6)要把好工程结算审计实施关,善于严格收集和清晰完整记录审计证据

工程结算审计实施既是审计取证过程,又是审计工作底稿形成的过程,也是工程结算审计质量控制的关键过程。其控制措施是否有效,对于工程结算审计质量有着非常重要的作用。把好工程结算审计实施关,需要抓好审计取证和编制工作底稿两个环节。工程结算审计取证工作应做到善于严格收集有关证据,具体包括:一是要重视所收集的证据必须具备客观性、相关性、充分性和合法性;二是在核实工程数量、鉴别定额项目选择是否准确、检查价格取定是否合规真实、认定取费基数和费率是否恰当等具体业务工作中,要规范运用检查法、观察法、计算法等方法收集审计证据;三是要注意收集包括书面证据、实物证据、电子数据资料等多种形式的审计证据。编制工程结算审计工作底稿,应当清晰完整地记录对审计结论有重要影响的审计事项,即既要遵循真实性、完整性原则,又要保证与审计证据的对应关系,还要明确反映工程结算审计项目相关的项目名称、审计事项、审计结论、索引号、附件等信息。

(7)把好工程结算审计报告关,正确表达审计意见

工程结算审计报告阶段是审计人员基于审计实施阶段的工作成果,对工程结算项目的适当性、合法性和有效形成正式评价的一个过程,也是形成书面形式审计报告的过程。其控制措施将直接影响工程结算审计结果的正确反映和有效利用。把好工程结算审计报告关,从报告编制过程讲,应注意控制所引用的有关资料是否可靠适当、所做的判断是否有理有据、最终的结论是否恰当;从报告本身讲,应当客观、完整、清晰、及时,并体现重要性原则。

工程结算审计的重点及对策篇(9)

引 言:工程造价的审计工作通常包含有:合同的审计、工程量的审计、建筑材料及设备的审计、费用计算的审计、招投标的审计等。在这其中,对工程造价的审计工作占有相当关键的地位,是开展工程造价管理及控制的基础。伴随着建筑项目造价审计工作的逐步深入,人们也将目光越来越投入其对造价管理发挥的功效。

1 工程造价审计工作概述

工程造价的审计工作指的是在建设单位设置单独部门,以技术角度对资产投资的合法性、真实性及经济效益进行监督、评定的一项管理工作。工程造价的审计是由审定机构进行操作,以相关的法规标准及各项指标为依据,对建设过程中资金的投入及消费动向进行审核及监管,并且利用监管确保资金更好的应用。工程造价的审计工作其目的在于使资金使用更合理、合法、高效,从而减少资金投入、增加企业收益。所以,在外国,尤其是发达国家,工程造价的审计工作是极为关键的事情。

2 我国工程造价管理的现状

2.1竣工结算阶段结算资料收集不齐全

在工程结算审核中,由于工程结算资料不齐全或不真实、结算审核程序不到位、审计人员素质水平问题等原因,容易造成建设项目工程造价增大或失真等问题,更严重者引起工程结算纠纷或法律诉讼等问题。

2.2项目实施阶段中各方监控不到位

由于业主监控不力等原因,对工程造价产生的负面影响,主要出现在材料及其价格、设计变更、现场签证三个环节。容易出现价高物劣、变更泛滥、虚假签证等,直接增大工程成本。

2.3项目设计随意性大

在施工图设计过程中不严谨、欠科学等原因,致使诸多问题常有发生。如:出现重大设计漏洞或差错;设计深度和广度不够而造成设计变更发生率较高、随意性大等问题;对新材料、新技术、新工艺等方面掌握及其使用上的不同,对工程造价影响相对较大。

2.4工程项目招标不规范

建设工程招投中,由于标底编制不准确、招标程序不规范、合同签订不严谨等问题,直接给工程造价的管理与控制留下许多隐患。诸如,由于标底编制过松或过紧,出现投资效益降低或施工中出现偷工减料、工程质量低下等问题;招标程序不到位、招标文件缺陷等问题,导致投标单位逆向淘汰;由于合同签订不严谨影响工程造价或招致合同纠纷、吃官司等问题,也屡见不鲜。

2.5立项决策流于形式

由于在立项决策论证过程中,准备不充分、因素考虑欠周全、资金缺口等原因,未经充分的可行性分析,往往导致工程建设项目论证流于形式而匆匆立项上马,对今后各个阶段留下诸如经常或随意变更而导致工程造价大增、在建项目中途暂停建设或取消在建项目等问题隐患。

3 工程造价审计控制存在的主要问题

3.1 工程前期准备阶段

在工程项目的前期准备阶段,工程审计当前存在的主要问题是对投资方案不能进行有效的控制,工程审计人员无法对工程方案的通过与否进行干预,而且由于审计人员不能参与到投资方案的制定、审查过程中去,致使对工程总成本的估计和计算不准确,要在以后的建设过程中对其进行有效的控制也更为困难。同时,缺乏有效监督的工程施工方案很容易造成决策上的失误,致使项目规划不当,造成资源的浪费,也为工程审计人员的审计工作带来困难。

3.2 工程施工建造阶段

工程施工阶段各项支出大量发生,涉及的项目又非常繁杂,由于多数工程审计人员在这一阶段没有进入施工现场进行实际勘察,出现问题的可能性大大增加,问题的隐蔽性也更强。由于审计监管不到位,致使施工单位在新增投标价格上乱用定额要求业主支付工程款,加之对定额核定不能及时更新,致使工程单价人为提高。施工单位在上报工程量时存在着虚报、重复计算等情况,利用虚假发票和销售凭证提高工程造价,给工程业主单位带来极大的损失。

3.3 工程竣工结算阶段

工程竣工结算阶段,审计工作面临的主要问题包括施工单位提供的工程建造资料不全,或者篡改工程结算数据等,大大增加了工程审计的工作量和工作难度。

4 工程造价的审计在工程造价管理中的具体应用

针对建设项目工程造价管理与控制中存在的种种问题,审计机构要拓宽审计工作思路,创新审计技术与方法,在实践中不断改进和强化工程项目全过程跟踪审计,切实做好对建设项目工程造价的管理与控制。

4.1 在决策阶段做好工程造价的审计工作

根据相关数据显示,在项目建设过程中,决策阶段对工程造价的影响作用可为整体项目的70%—80%。所以,在决策阶段做好工程造价的审计工作是保证工程造价管理合理、有序进行的基础。具体应对以下内容进行监控:其一,对决策的前期准备进行监控。主要做好资料的收集、保存及整理工作,确保数据真实;其二,对市场调查进行监控。利用市场调查,获取资料信息,并进行分析及整理,依据市场的需要及前景制定项目建设的标准,做好切实可行的项目报告;其三,对决策的预案进行监控。比选多种决策预案,选出操作简单,资金投入较低、质量较好的决策方案;其四,对估算编制进行监控。应对施工过程中的各种情况进行全面、细致的考量,制定相应的处理措施,从而对工程造价进行控制及管理。

4.2 审查设计方案与施工图,监督设计阶段工程造价的管理与控制

拟建工程项目经过决策立项后,设计阶段成为工程造价全过程控制的重要环节之一。业主审计机构必须对设计方案和施工图进行审计监督,并重点审查其是否做到:

(1)优化设计方案

初步设计方案完成后,业主通过组织有关专家对设计方案进行论证和优化,从安全、功能、标准和经济等方面权衡,确定一个比较合理可行的设计方案,使最终设计方案既科学又经济。从而满足工程项目投资的效益要求。

(2)实施工程项目限额设计

设计过程要积极推行限额设计,按照设计程序分环节层层控制总投资,使其贯穿于可行性研究、初步设计、技术设计,直到施工图设计的各个环节,形成纵向控制;设计各环节按各专业进行投资分解,分块限额,具体分配到单元和专业,形成横向控制与纵向控制相结合。限额设计是按上一环节批准的投资(或造价)控制下一环节的设计,而且在设计中以控制工程量为主要内容,抓住控制工程造价的核心,以确保管理和控制好项目工程造价。

(3)审核工程项目概预算

审计机构对设计概算是否具有科学合理性实施必要的审计,对施工图预算(标底)是否全面准确,进行严格认真的审核与监督,确保设计概算科学合理和施工图预算(标底)全面准确。

4.3 在招标阶段做好工程造价的审计工作

目前在我国固定资产投资体制中实行工程项目招投标制,一方面达到节资增效,缩短工期,保证工程质量,提高了经济效益;另一方面,实行公开、公平、公正的市场竞争机制,增加透明度,减少贪污受贿。但是,目前在工程项目招投标过程中存在一些重要问题,不可忽视。近几年,我国各地都声称本地工程招标率已达100%,但实际的工程项目中大部分存在招投标严重“失灵”“工程腐败,从招投标开始”,在隐蔽工程施工过程中,某施工项目部经理就对员工说“这个工程项目在招投标时就发生了合同价3个点的中介费。工程要赚钱不容易,只有少抛石料,造假”,其结果不堪设想。通过招投标本可以节约资源,却变成了浪费资源;本可以提高质量,却变成了“豆腐渣”工程。因此,工程项目招投标审计是工程审计中至关重要的内容,绝不可忽视它。

4.4 在施工阶段做好工程造价的审计工作

企业应利用相应方法,在施工阶段做好工程造价的管理及控制工作,从而保证合理使用资金,增加企业投资收益,企业需严格控制下面两项内容:其一,建筑材料的使用量;其二,价格。企业应将审计工作前移,重点关注建材市场的动态及情形,了解各个建材的价格及供货渠道等资料,进行工程造价管理。审计人员应增强对施工现场的监管力度,对来自施工企业的工程变更进行严格监控,确保其资料全面、现场签订变更签证,对各项额外费用进行计算。另外,要保证隐蔽工程及待用材料的真实性,对工程造价的审计工作进行严格控制。

4.5严把项目结算审核关,强化竣工阶段工程造价的管理与控制

(1)审查工程结算书的编制是否符合规定

在审计中,查看定额编号、工程项目名称及规格,把好定额套用审核关。工程预算定额具有面广、交叉的特点。在审查竣工结算套用定额时应注意各专业的适用范围及使用界线的划分,套取定额编号计价时,必须看清定额的工作内容和材料含量,防止低工程套高定额子目或已综合的价格却又分成几个子目重复计算,计取费用。

(2)核查工程决算报告的准确性

工程量是工程结算的基础数据,它的多少会直接影响到工程造价的高低,它的准确与否也直接影响到工程审计的效果如何。工程量的计算和核查最为繁琐,工作量大,计算复杂,这就需要工程设计和施工阶段所做的记录作为依据,按照图纸设计以及工程物资的领发登记情况进行核实,准确核算工程量。确定工程量之后,工程审计人员应集中精力对工程建造全过程的各项支出费用进行成本核查,分析各项支出的合理性,重点审核结算中各项费用的计取比例、计算基础是否符合规定要求。最后,要重点审查工程材料费用的支出情况,按照以往经验估计,工程材料费用占整个建筑工程造价的比例高达60%以上,尤其是近年来工程材料的用量、规格都发生很大变化,在审计过程中应重点审计施工用量的规格,型号与决算书是否相符,不同用料之间的质量和价差是否符合施工要求等。

5 结束语

综上所述,工程造价的审计工作是进行审计监督的关键内容,同时也是工程造价管理的主要方法之一。因此,建设施工企业必须重视工程审计工作的实施,不断提高审计人员的自身素质和道德素养,才能最大限度的规避审计风险,避免审计问题的出现,为企业赢得更大的利益与信誉。

参考文献:

工程结算审计的重点及对策篇(10)

工程结算审核主要是指审查结算执行情况、工程量计算情况、材料或设备的价格、取费标准等。广义上,工程结算审核还指在初审之后进行的核对和谈判,初审者以做报告的形式将初审情况告知各方,再经过一系列的商定、谈判,达成共识,形成审定报告。

一、建筑工程造价结算审核存在的主要问题

(一)费用计取

建筑工程费用计取通常是以某一工程的类别或施工所在地或工程套用费用为依据,然而在实际的管理和操作过程中,不按照上述依据而进行定额计算的现象也很常见。一些工程的质量标准过低,有的建筑厂商为了牟取暴利甚至不惜提高多项费用。此外,也存在市级和县级缴纳税费费率不同的现象,以及建筑工程施工不按照标准采取缴税比率的问题。

(二)工程量

建筑工程结算的编制是一项极其细致并与施工当地经济环境紧密结合的工作,要求审核人员有扎实的专业技术基础和较高的预算业务素质。如广东腾越公司在工程量、工程造价方面都是把计算作为工作基础,但技术人员的技术水平与商家追求的利益目标却有冲突,导致工程结算有可能出现大漏洞、重复计算工程量等问题。此外,相关调查发现,某些省份到现在为止还没有完全统一造价结算审核的计算方法和计算标准,这将严重影响对工程量的最终计算结果。

(三)高套定额

大部分工程项目在施工过程中会出现新情况,企业会针对这一状况进行高套定额。大多数施工企业的管理者会在实际施工工程中就高不就低,这种高套定额做法尤其体现在对土石方的分类上面。虽然高套定额经常被施工企业所选用,但他们经常容易忽视高套定额里的缺项和换算结算,在对工程材料进行核算时常用不换系数的核定方法,又一次套用了工程造价定额。某些施工企业为了谋取更高的利益而盲目地对工程量进行重复计算、制定极高的商品单价以求提高工程造价,却忽略了优化管理、提升工程质量等的重要性。

二、建筑工程造价结算审核步骤

(一)准备阶段

预结算之前的准备工作是为预结算创造良好的大环境,而准备工作是否完善、充实直接决定了审核工作的质量是否合格。提高对本阶段工作的重视程度能避免多余的、重复的工作,有效提高工作效率。准备工作主要包括:整理相关工程造价图纸、全面掌握合同条款、全面了解预结算所涉及的内容等。具体操作如下:第一,检查并确保一切送审资料齐全无缺失。例如,竣工方面的资料有:竣工验收单据、施工方案、施工设计、签证、图纸、合同以及招标文件。此外,还要检查对应的签字或盖章是否齐全、是否符合要求。第二,明确合同类型,全面了解合同内容,重点理解合同中对承包范围、结算方式以及计价方法的说明和规定。此外,要仔细研读合同条款、补充协议以及附属文件,找出其与招标文件之间的矛盾,结合专业文献探索解决方案。第三,核对合同内容与实际执行情况是否存在差异,例如核对合同施工和竣工日期与实际施工和竣工日期是否相同。找出产生差异的原因并合理处理。第四,制定合理的优惠政策、奖惩制度来推动工作高效进行。熟悉各类图纸、施工文件,保证对整体工作有大体的了解,做到心中有数。

(二)审核方法

建筑工程项目的周期一般较长,产品也具有多样的特点,再加上数据繁琐复杂,直接决定了审核方法的不唯一性。所以,针对不同的对象,要科学合理地选择造价审核方法,以确保审核结果、审核质量以及审核效率。具体如下:第一,全面审核法:全面审核法其实就是我们常说的逐项审核法,根据其字面意思也可以知道此方法是指依照施工进度或图纸对各项内容逐一进行审查的方法。此方法主要应用于经济和管理方面。第二,重点审核法:有些项目不但容易出现差错,还会对整体审查结果产生巨大的影响,因此,这些项目需要被重点审查。此方法明显区别于全面审核法,是有针对性的、更深入的审查。具体的审查项目例如:耗费巨资且容易出现差错的项目、补充定额单价、市场采购材料价差、换算后定额单价。第三,分析对比审核法:此方法是指对结算资料进行总结和分析后针对较相似的两个项目进行审核的方法。以工程造价单方指标和工资消耗指标为依据,对比审核对象,从而找出不符合规律的部分再进行重点审核。第四,分组计算审核法:此方法是指将一个完整的建筑施工项目按照科学合理的分类准则分成多部分分项目,从而有目的、有规律、有顺序地进行审核的方法。

(三)审核内容

审核内容具体包括如下几个方面:第一,工程量的审核:工程量的计算误差主要从以下几个方面表现:没有扣除墙体圈梁或过梁所占据的体积;在土方真正高度低于真正室外高度的情况下仍然按照图纸进行计算;忽略沟槽、孔洞等体积;重复计算等。第二,材料价格审核:由于建筑工程材料和建筑工程设备在所有工程造价中所占比重最大,因此审核人员需要格外注意对材料价格的审核。一方面,要对照合同检查材料是否符合要求;另一方面,重点核查用量较高的材料的单价是否合理,其中,对于新型材料要广泛考察市场价格以确定最合理的价格。第三,费用的审核:要根据招标文件的要求、合同标准以及造价部门的文件来确定工程取费。在对费用进行审核时,也要结合相关文件的具体要求,注意材料价差的调整、费率等问题。

(四)出具初审报告

如果审核人员能坚持公平公正的原则,谨慎认真地为甲方把关,并将最合理的造价反馈给乙方,确保乙方能接受,无疑会对结算工作产生极有利的影响。因此,在核对谈判过程中要注意技巧及策略的运用:第一,把乙方提出的问题按照从易到难的顺序排列,并按此顺序予以解决。第二,集中处理疑难杂症,让双方有经验、能拍板的人员进行谈判,避免浪费多余的时间和精力。第三,谈判过程中要注意观察对方的言行和情绪变化,抓住对方的心理,同时要坚持原则、说一不二、以理服人,坚决回拒对方的无理要求,坚决维护本方的合理利益。

三、结语

工程造价的结算审核工作由多个环节组成,而每个环节基本上与资金相关联,因此审核人员不可有一丝马虎和疏忽。审核工作本身是具有策略性和技巧性的,其集合了知识、技术和经验,因此,我们只有熟悉这三者,才能找出最实用的结算审核策略和技巧。此外,结算审核还对审核人员提出了要求,要求他们不但有扎实的专业知识,还要有问题分析能力和经验总结能力,以确保工程造价审核工作能公平、顺利地进行。

(作者单位为长治市财政投资评审中心)

参考文献

[1] 许卫新.建筑工程造价审核过程中的要点分析[J].中华建设,2013(2).

[2] 胡桂伢,王玉忠.浅谈建筑工程造价结算审核方法[J].房地产导刊,2013(26).

工程结算审计的重点及对策篇(11)

促进规范预算管理,加大对公共财政预算、政府性基金预算和社会保障预算等政府全口径预决算的审计监督力度,以提高财政资金使用效益为目标,对2012年度县本级预算执行情况进行审计,加强对“三公经费”以及会议费用的审计监督,切实降低行政成本,推进政府绩效管理。通过审计,掌握2012年我县预算执行总体情况,重点检查预算编制是否科学、合理,预算执行结果是否真实、合法,以及税收政策执行、税收征管等情况,并对预算执行的总体情况作出客观评价。针对审计发现的问题,从体制机制层面分析原因,提出加强管理,并进一步深化财政管理制度改革的意见和建议。6月上旬完成。

(二)镇(中心)财政决算审计(法定)

以维护财政资金安全、提高财政资金使用效益为目标,坚持“把握总体,突出重点,深化分析,服务宏观,规范管理,维护安全”的总体思路,对小村镇、南仁、代家、普集街三农发展服务中心财政决算情况进行审计。以政府性资金管理情况为主线,摸清政府性财政资金总体规模,了解财政资金管理制度是否健全,执行是否严格。重点审计财政资金分配、拨付、管理和使用情况,揭示资金管理中存在的突出矛盾和问题,找出问题产生原因,提出加强财政资金管理的意见和建议,维护财政资金安全。10月底完成。

(三)全县预算执行单位审计、预算执行单位会议费及“三公经费”专项审计调查(省定)

以促进建设节约型机关、切实降低行政成本、提高财政资金使用效益和财政财务管理水平为目标,对县法院、计生局、物价局、司法局、信息办、广播电视台、工业园区(台资办)、中小企业局、老干局、教育局等部门、单位2012年度预算执行情况进行审计。通过审计,摸清2012年度预算单位基本情况,部门收支预算编制执行情况。重点审计预算与预算执行的差异,项目资金结转、结余过大以及财政资金存放方式、管理现状等,以支出审计为重点,检查当年收支预算编制是否科学、合理,收支预算执行结果是否真实、合法,突出关注财政转移支付资金分配和政策落实,审查决算上报数据是否真实、完整,部门和单位是否存在漏报、瞒报、错报情况。重点检查部门公务用车购置及其相关费用、公务接待费、因公出国(境)经费以及会议费。注重整体性,对预算执行的总体情况作出评价;注重效益性,检查财政资金使用效益;注重宏观性,对一些涉及宏观政策的问题提出审计意见;注重建设性,对关系财政经济发展的重要问题提出建设性意见;注重揭露和查处乱设财政账户、出借财政资金等问题,分析其中存在的隐患,提出对策建议。同时关注全县各部门、单位会议经费的预决算,会议立项、预算的合法、合规性,经费收支的真实性,检查有无扩大会议规模,提高会议标准,甚至虚报会议经费、套取资金、设立“小金库”等问题,直接审计和调查的覆盖面不低于30%。6月上旬完成。

(四)预算执行单位自查及抽查

以促进规范各单位预算执行和财政财务收支管理、健全内控制度、提高资金使用效益为目标,对县委办、人大办、工商局、技术监督局、局、检察院、商务局7个部门预算执行情况进行内审自查和抽审。自点是财务管理等内控制度建立健全和执行情况,预算执行情况,各项收支活动真实性、合法性和有效性。检查是否严格执行预算管理有关规定,有无隐瞒、截留、坐支应上缴的财政收入,有无滞留、挤占、挪用财政专项资金和虚列支出等问题;银行账户开设和管理是否规范;有无违反行政事业性收费规定乱收费、乱摊派、乱发放津补贴、扩大开支范围和提高开支标准等问题;是否建立和执行资产管理制度,资产核算处置、会议费及“三公”经费开支是否符合规定等。重点抽查单位不低于自查单位的30%。6月完成。

二、行政事业单位财政财务收支审计

以促进部门单位加强预算管理、查错纠弊、防范风险为目标,对县民政系统、粮食系统、公安系统,工业发展局、合疗办、教育局下属五大高中、卫生局下属凤安、、薛固中心医院、卫校、疾控中心、卫监所及卫生局下属计生服务站开展财政财务收支审计。重点审计预、决算编制和执行情况、行政成本与效益情况、内控制度的建立和执行情况等,查处和揭露隐瞒、少计收入,审计行政事业性收费和政府性基金的收取是否符合国家和省有关部门政策法规规定,检查有无超标准、超范围、擅自立项征收及减免,是否执行政府采购制度,有无巧设名目滥发奖金、补贴,是否存在专项资金长期挂帐未及时安排使用,造成财政资金滞留、闲置,影响资金使用效益问题。10月底完成。

三、资源环保审计(省定)

(一)流域综合治理专项审计(含项目竣工决算审计)

根据省审计厅统一部署,以促进流域环境治理、提高资金投入和使用效益为目标,重点检查资金拨付、使用和项目建设情况,揭示存在问题,对资金使用和项目建设效益情况进行分析,促进建设资金合理有效使用,对我县境内河堤改造、垃圾填埋、污水处理等项目进行竣工决算审计。9月底完成

(二)农机购置补贴资金专项审计调查

以促进强农惠农财政补贴政策贯彻落实和发挥其积极效应为目标,组织对我县2012年度农机购置补贴资金进行审计调查。通过审计调查,全面掌握农机购置补贴政策的落实情况及政策实施过程中各项资金拨付、管理、使用及效益情况,及时发现和纠正存在的问题,防止专项资金被挤占、挪用、拖欠、转移、浪费等行为,及时查处贪污私分等违法行为,保障补贴资金准确、及时、顺利兑现农户,促进专项资金规范管理。

四、重点民生资金和民生项目审计

(一)城镇保障性安居工程跟踪审计(署定)

根据审计署的统一部署,以促进城镇保障性安居工程各项政策的贯彻落实,完善住房保障制度、健全工作运行机制、规范城镇保障性安居工程管理为目标,对安居工程建设主管部门2014年城镇保障性安居工程(包括廉租住房、公共租赁住房、经济适用住房、限价商品住房、各类棚户区改造)的投资、建设、分配、运营等情况进行审计。通过审计,摸清城镇保障性安居工程建设规模和布局、资金投入规模和结构等,重点关注目标任务分解完成情况,资金筹集、管理和使用情况,工程质量管理情况和保障性住房分配运行情况。全面掌握各类城镇保障性安居工程的保障范围、保障水平、保障规划、准入退出、分配运行等制度的建立健全情况,以及财政、金融、土地供应等政策执行情况等,重点查处转移、挤占挪用建设资金,转包和违法分包工程以及工程质量低劣、损失浪费等重大违法违纪经济案件线索。针对审计发现的问题,及时提出整改和加强管理的建议,为领导宏观决策提供依据。4月底完成。

(二)城乡居民社会养老保险基金审计(市定)

以促进城乡居民社会养老保险基金管理、确保养老保险基金安全为目标,由市审计局统一组织对市县两级2012年度城乡居民社会养老保险基金进行审计。重点审计基金征缴、使用及管理、发放情况,分析存在的问题,提出加强管理的意见及建议。

(三)义务教育阶段中小学“蛋奶工程”审计

以贯彻落实省政府《关于做好义务教育阶段学生营养餐工作的通知》和市政府《关于在全市义务教育阶段中小学实施“蛋奶工程”的意见》相关文件精神、改善学生营养状况、促进学生健康成长为目标,组织对我县义务教育阶段中小学“蛋奶工程”进行审计。主要检查补贴范围和标准是否合规,核定补助对象是否真实、资金拨付是否及时、实物采供是否规范、蛋奶发放是否安全、各项安全管理制度是否制定等,揭示执行和资金管理使用中存在的问题和困难,从机制、体制、制度层面分析原因,提出加强管理和有效使用资金的意见和建议,切实促进我县义务教育阶段中小学实施“蛋奶工程”工作顺利实施。

五、投资审计

以加快我县基本建设步伐、促进投资稳定增长和结构优化、提高建设资金使用效益为目标,对政府投资金额50万以上的重点建设项目实行必审制度。县审计局组织对县廉租房二期工程等7个竣工项目决算进行审计。在全面摸清工程建设和资金管理及使用情况的基础上,重点查处转移、挤占挪用建设资金,转包和违法分包工程以及工程质量低劣、损失浪费等重大违法违纪问题。突出关注宏观政策落实情况,关注工程质量和效益等问题,严肃查处建设领域经济案件。11月底完成。

六、经济责任审计