学校数字化管理大全11篇

学校数字化管理篇（1）

在中小学校实施信息化教学是中小学实施素质教育的重要内容，对于转变教育思想和观念，提高师资队伍的素质，促进教学模式、教学内容和教学方法的改革。加速教育手段和管理手段的现代化，以及深化基础教育改革，全面提高教育质量和效益，促进素质教育的发展都具有重要的意义。由此衍生的“数字化校园”概念也越来越为大家所关注和重视，“数字化校园”就是信息化的学校，是以学校为对象的数字化、网络化、可视化和智能化的信息集成及应用系统，它将学校各部门、各学科、各领域的信息通过数字化和计算机处理，并最大限度地集成和利用各类信息资源，快速、完整、便捷地提供各种信息服务，实现学校教学和管理的数字化。数字化校园建设是学校一项基础性、长期性和经常性的工作，是学校建设和人才培养的重要组成部分，其建设水平是学校整体办学水平、学校形象和地位的重要标志。

“数字化校园”的核心内容是应用。因此，如何合理有效地运用配套的数字校园应用软件来解决学校内部的管理与工作时的问题，实现学校管理的数字化便成了关键。下面，我便以宁海县西店镇初级中学运用校园管理平台的实例来探讨一下这个问题。

一、校园管理平台简介

西店镇初级中学所采用的是磊博校园信息管理平台软件，该软件是上海磊博公司为适应中小学教育信息化发展的需要，充分发挥学校校园网络的功能，实现对学校日常事务的信息化管理而自主开发的一套软件。磊博校园信息管理平台软件将学校日常的行政管理、教学教务、考务、成绩管理等工作通过网络来运行实施，充分利用网络的优势实现信息的共享，实现了信息化的管理。

该软件采用基于B／S构架进行开发，具有良好的操作性，基于TCP／IP网络传输协议可以在Intemet上进行浏览操作。同时扩展性能良好，可以灵活按照学校的特点对功能模块进行修改和增加。操作、使用非常简单，教师可以很快学会使用。

二、校园管理平台的技术特点

磊博校园信息管理平台软件采用B／S，结构，客户端不需要安装任何软件，只需要通过IE浏览器即可进行操作，使用简便，优点很多。

1，高度模块化。所有的模块都相对独立，不同学校所要求的管理内容也不同，用户可从自身需求出发。从所有模块列表中灵活挑选、定制符合自己学校的功能模块自由组合。

2，网站动态生成。通过后台可以动态生成网站数据库表结构，动态生成信息页面，调整功能树结构。

3，良好扩展性。可作为独立的系统使用；亦可根据不同用户的需求，增加新的模块，如招生管理，收费管理，教师考评等；并可与原有的系统灵活地结合起来，如校园一卡通等。系统与外界数据的兼容性强，可以方便地导入、导出数据，这样最大限度地保护了学校前期工作所准备的数据。

4，用户权限层级化。权限控制采用一目了然的树状结构，范围从模块级到界面级，层层设置，满足学校细分权限的需求。用户账号管理实现了自动化，每个用户都有自己的账号和密码，系统根据教职工信息和学生信息自动生成用户账号和初始密码。系统管理员无需介入繁琐的账号管理中。

5，工作室个性化。每个用户都有个人工作室，登陆后就能管理自己的教学资源，浏览共享的优秀资源，并能通过短信服务与其他用户沟通。

三、校园管理平台的成效实例

西店镇初级中学自2008年开始应用校园管理平台以来，大量日常教学和管理工作都通过管理平台来实施。

1，行政管理方面信息化

(1)就教师个人信息而言，如要查找某个教师在什么时间开过哪个级别的公开课，某个时段有什么进修，有哪些科研成果等，在管理平台应用之前，就必须去档案室查档案，费时费力，现在通过网络管理平台就可以得到解决。

(2)以往的通知都写在教学楼大厅，很多教师可能看不到，造成工作的被动，许多阶段性工作安排和文件精神的传达往往是通过开会来解决的，现在使用了网络管理平台的通知功能，给通知对象发个邮件，对方只要一登陆管理平台就能得到提示。现今，全体教师到校第一件事就是打开校园管理平台，查看自己的工作安排。

(3)文件管理者只要输入文件内容，传阅范围，接收者在登陆平台的时候就会弹出新公文的通知页面，接收者只要点击“我的公文”就能浏览该文件，还能随时查阅该文件。文件传阅功能，不仅能提高学校校务公开的透明度，而且提高了对校务工作的执行力度。

2，教学管理智能化

(1)教务工作的排课是一项繁琐工作，每天的代课通知及月底的统计工作很费时费力，从而造成教务处忙于应付。现使用网络管理平台以后，排课由智能排课系统完成，教师课表不必打印分发，只要在“我的课表”中查看就行，每天代课通知只要在“代课管理”中依次点击就可以了。教师各种工作量的统计也只要在“计算工作量”中操作一下就可以自动完成，大大提高了管理工作的效率，减少了人工操作带来的失误，促进了学校教育教学管理水平的提高。

(2)学校扎扎实实开展“教学五认真”工作，重点抓好备课、辅导等环节，要求提前备课，倡导集体备课与无纸化备课，要求上课前将教学设计或课件用电子稿形式传至“教学资源管理”中的“我的教案管理”或“我的课件管理”，教务处可以在校园网上及时检查、公布结果。

(3)网络管理平台为教师提供了广泛的交流平台，教师间的联系更为密切。教务处与教研组长、班主任和任课教师的接触极为频繁，真正做到上通下达。教师间的互通信息更为便捷，有了疑难可求助，写的课后反思可传阅，有了优秀课件可放在“共享课件库”中，达到资源共享，减少了重复劳动，提高了团队合作精神，促进了人与人之间的和谐关系。

3，后勤管理人性化

各教室、科室设备报损可以通过管理平台在第一时间传送给后勤部门及维修人，缩短设备维修时间，提高设备管理效率。此外教师能在管理平台上查询到自己每个月的的工作量和病、事假以及奖惩情况，使学校的管理更显得透明化和人性化。

学校数字化管理篇（2）

数字化校园是以数字化信息和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。通过实现从环境（包括设备，教室等）、资源（如图书、讲义、课件等）到应用（包括教、学、管理、服务、办公等）的全部数字化，在传统校园基础上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，提高传统校园的运行效率，扩展传统校园的业务功能，最终实现教育过程的全面信息化，从而达到提高管理水平和效率的目的。

实现数字化校园，让信息技术进入职业学校物理课程，成为物理课程的组成部分，可以帮助学生熟悉信息化环境，加强物理课程内容与现实世界的联系，激发学生探索自然、理解自然的兴趣，增强学生的创新意识和实践能力；使学生认识物理对科技进步，对文化、经济和社会发展的影响，帮助学生适应现代生产和现代生活；提高学生的科学文化素质和综合职业能力，帮助学生形成正确的世界观、人生观和价值观。因此，职业学校物理课程必须进行改革，构筑信息技术平台，进行物理课程与信息技术的整合，实现基于数字化校园的物理教学管理。

1.数字化校园在物理教学中的意义

1.1数字化是职教发展必然要求

随着职教课改的深入推进，教育信息化、数字化已是必然趋势。《基础教育课程改革纲要（试行）》指出：“大力推进信息技术在教学过程中的普遍运用，能够促进信息技术与学科整合，逐步实现教学内容的呈现方式、学生的学习方式、教师的教学方式和师生互动方式的改革，充分发挥信息技术的优势，为学生的学习和发展提供丰富多彩的教育环境和有利的学习工具。”最近，江苏省教育厅办公室关于召开全省职业教育信息化建设工作会议的通知（苏教办职﹝2013﹞18号），国家教育部《关于鼓励职业院校参与“网络教育数字化学习资源中心”分中心建设的通知》（教职成司函[2013]187号），更是对职业教育数字化提出迫切的要求。

1.2推动职教物理教学模式跨越式发展

数字化手段在物理教学中的运用，能够拓展和补充教学资源，并利用网络资源整合物理课程，实现专业课程建设和共享，通过各种大赛不断丰富教学资源，为学生提供优良的学习条件；改变传统教学方式，教师必须利用多媒体教学手段整合物理课程，提高学生的学习兴趣，使一些抽象的东西更形象、更逼真、更生动、更容易理解，从而提高课堂教学效率；利用仿真实验整合物理课程，不仅可以节省实验时间，有效提高实验效率，还可以使一些传统方式无法解决的实验轻松地解决，让学生对知识的理解更透彻，提高学生的自学能力。由此促进传统教学方式的根本变革，“以教师为中心”的教学结构与教学模式的变革为“以学生为中心”，达到培养学生创新精神与实践能力的目标，推动职教物理教学模式跨越式发展。

1.3实现职教物理教学管理革命性变化

教学管理是学校日常性的工作，在职业学校管理中占有非常重要的地位，建立科学化、自动化、精细化的教学管理体系已成为各职业学校教务管理部门的迫切需求。数字化校园的实现，是职校物理教学管理从传统的理论教育、实验教育、第二课堂等孤立、分割的物理教育体系，真正实现模块化综合管理，使教学质量评估、学生评价等管理工作更便捷、实时、准确。

2.数字化手段在物理教学管理中存在的问题

2.1旧教学理念和模式还未完全转变

在传统教学模式中，受制于条件，一直是“以教师为中心”，很多学生习惯依赖完全由教师主导教学，是被动的接受者，更不用说通过数字化校园进行自我学习、自我管理了。职教学生利用网络与计算机主要是进行聊天、娱乐、游戏，并非用于网络虚拟物理实验。学生学习方式的改变需要一个过程。

数字化校园建设，改变了学习知识的渠道和媒介，对传统“以教师为中心”观念构成挑战。数字化校园，是个动态的软件，不仅是教师如何利用、共享信息资源，还要师生一起参与数字化校园专业教学信息建设。比如，物理实验网络虚拟，学生可以自己设计实验，验证实验而无惧于实验器材的损坏，有别于传统单纯重复实验。对于教学质量，也不再是传统的讨论、总结，而是网络师生互评，网上BBS讨论答疑，这无疑给教师提出新课题。这要求教师要及时转变教学理念，积极探索新的教学模式，适应数字化时代的教学需求。

2.2数字化校园管理系统本校化和兼容有待加强

尽管有些职业学校开发或引进了较为完备的信息化教学管理软件，但每个学校专业、管理都有自己的特色，所以系统使用中会产生很多问题，突出问题就是一些系统功能不符合所在学校的实际情况。而且按教育部门规定，每个职业学校都必须使用“江苏省中等职业教育综合管理系统”，“全国中等职业学校专业设置管理系统”，这样多个管理软件系统同时工作，相互数据不通用不兼容，依靠教学管理人员对平台进行个性化的修改，甚至改变学校现有管理制度适合数字化校园软件，有非常大的难度，也不现实。这就严重阻碍了教学管理的实施，影响了管理质量和管理效率的提高，更不适应职业学校培养人才的需要，必然采用合理的机制改进和完善信息化教学管理系统。

2.2信息技术应用能力不高导致使用效率低下

学校教学管理工作是全方面、全过程的管理，是一个庞大的系统。这就需要师生广泛依靠数字化管理平台进行日常的教学管理工作。以物理教学管理为例，学生评教、考试报名、虚拟物理实验、在线考试、成绩查询等都可以实时通过数字化平台及时将相关资料反馈给对应部门，使物理教师、物理教研组和系、校教务管理部门得到有价值的信息。如此类推，学校教学管理才能保持高效率。但实际上，教师和教学管理队伍组成结构复杂，水平参差不齐，尤其中老年教师和行管信息化水平普遍不高，信息处理能力较差，其中既熟练掌握计算机技术又懂管理的教学管理人才更是缺乏，多数教学管理人员不能很好地调动学生、教师的主观能动性，造成信息收集不够及时、准确，相应处理迟滞，导致教学过程中出现的问题，教学管理系统使用效率低下，在提高教学质量方面的价值大大降低。

3.提高数字化校园的职校物理教学管理水平的对策

3.1师生培训

在信息化建设过程中，对教学管理人员缺乏系统性的培训，造成信息管理平台的效率低下，故应根据学校实际，合理及时地开展相关教师和学生干部培训，这是数字化校园正常运行和发挥使用效益的关键。要根据数字化校园使用要求，合理制订学校培训方案和计划，制定培训考核测评办法，分对象、分层次开展培训，比如省市专家组巡回讲座培训、厂家针对性培训、学校机房实践培训、专业热线，网上答疑等多种形式进行培训，以定期培训、专门辅导、互相结对等方式进行，不仅有培训，还要有竞赛、有反馈、有效果。通过培训使广大教师和学生干部转换观念，掌握技术，成为学校信息技术管理和应用的领航者。

3.2实现数字化校园的本校特色

有些职业学校引进了较权威的数字化校园软件，但每个学校专业、管理都有自己的特色，所以系统使用中会发生很多问题，突出问题就是一些系统功能不符合所在学校的实际情况，需要做出适当调整。以我校为例，通过教学管理系统，物理教师完成所有物理相关的管理程序，包括教学计划管理、教学任务安排课表编排、考试安排与成绩分析、教材统计，使原有传统的纸质文件上交、审批、留档模式发生彻底改变，节省时间，提高工作效率。同时，由于特殊情况需要变更课程信息或教学计划，可通过管理系统提出变更申请，申请信息直接发送至教学管理部门，只有主管教学领导同意，教务处通过管理平台审核通过后，课程信息或教学计划才能根据申请要求进行变更，否则系统中的相关信息都不能随意改变，确保教学计划调整的规范性。教师通过系统，可以查看教学任务、课表安排、考试成绩录入、了解学生评教分数及建议等，很大程度上方便了教师工作有效促进教师教学质量的提高。同时，教学管理系统的学籍模块包含详细的学生信息，学生通过教务管理系统可以进行网上成绩查询、网上考试、虚拟实验等。

3.3职校物理教学管理应该不断发展

要把学校物理教学设备和教学使用管理打通，通过软件管理系统实现整合，解决联网、异地同管、系统权限等方面的问题，真正实现一线教学运转包括教学设备和使用管理平台有效的整合，进行全方位的数字化管理。推进信息化过程中还有一点非常重要，今天一定要根据物理学科的教学现状、学情趋势，结合学校发展规划，明确实施阶段目标分解图，一步步扎实做好，通过三五年的时间，实现整个物理学科的信息化或者真正构建起数字化的管理使用平台。特别是把内部的信息化和面向外部的实训互动、就业服务结合到一起，跟企业的合作整合在一起，实现就业和供应链整合，真正构建数字化校园。

参考文献：

[1]吴立岗.信息化教学的原理模式和活动.广西教育出版社，2009.

学校数字化管理篇（3）

数字化校园营造了一种全新的教学环境。随着社会经济的高速发展，科技步入高速发展的信息化阶段，以网络为基础的教学，逐渐深入到包括中等职业学校在内的各级学校。可以说，数字化的有效运行对教育教学活动帮助很大，对学校教学管理现代化也非常重要。下面着重谈谈数字化校园环境下，如何加快学校教学管理的现代化建设。

一、数字化教学环境下学校教学管理的重要性

学校的重要工作是对学生的教育和管理，构建数字化教学环境对激发学生的学习兴趣，在学习中形成完善的学习体系；能够提高教学工作水平，提升工作能力；也能使学校各项工作和任务有条不紊的开展。

1.有助于学生的学习和发展

传统的教学模式严重制约了学生的主观能动，导致学生的个性得不到发展，对学习失去兴趣。在现代化教学管理中，构建数字化校园环境，对激发学生的创造性，集中学生注意力有重要的作用。在数字化教学中，老师将很多板书无法体现的知识，用多媒体演示的方法展示给学生，让学生立体化的理解教学内容，激发学生的求知欲望。

在信息技术的冲击下，学生接触到很多新型科学技术和通讯工具；在信息技术的影响下，很多学生对原有的课堂教学产生视觉疲劳，学习的主观能动性低。构建数字化校园环境，学生在潜移默化中受到影响，不仅开扩了视野，同时有助于培养学生的分析能力。如果学生积极投入到探究数字化教学中来，在学习中对各科知识有了新的认识，自身主观能动性提升了，学习效果较以前有明显的提高，有助于帮助学生在有效的时间内学到更多的知识，提升自身综合素养。

2.有利于有效开展教育教学

数字化校园的目标，是将校园内的各种信息数字化，使教师课堂教学的资源丰富起来，能够改变教师的授课方式与学生的学习方式。因为在有效的教学时间内，无法取得较为明显的教学效果，是当前的教学难点。比如数学、物理、化学等学科，是理论性极强的学科，不同学生的反应能力不同，很多理解能力差的学生无法理解，导致教学效果不明显，教学质量差。学校教学管理中运用数字化教学，能够让教师在广泛占有教学资源，施行因材施教，促进学生的个性发展和知识体系的完备，在学习中积极探究各科知识，研究相关知识体系，提升自身综合水平，提升学习能力。

多媒体、网络技术的运用，使得教学资源、信息资源和智力资源在教师间形成共享，信息技术与学科教学的有机整合能够优化教学，无形中提升了教师的专业技能。另外，学校的教学管理是一个复杂的工程。对师生和教学活动的管理信息化，也是数字化校园环境建设的重要内容。如常规教学管理中的学籍管理、教学与考试人员安排、成绩汇总和分析、网上评教等工作，利用多媒体技术能够进行比较准确而快速的处理。职业学校的学生管理工作比较重要，也是学校教育管理的重要组成部分，家校通系统能够使家校形成合力，对学生开展教育和管理。

二、数字化环境推动学校教学管理现代化策略

校园数字化，不仅是一场技术革命，更是一场教学和管理的革命。为了提升中职学校学生的学习能力和学习效果，改变中职学校的教育现状，提升学校教学管理的质量，必须有效运行和落实数字化校园环境下学校教学管理的现代化。

1.改变传统的教学模式，提升课堂教学效果

学校教学管理的重要方面是课堂教学的管理，数字化环境下的课堂教学，需要老师注重学生主体性的发挥，更需要学生在专业学习中能主动参与。因此，专业技术的教学中，老师可以将教材知识和参考资料有机结合起来，将知识体系进行严格的整理，以PPT的形式展示在学生面前，如此，学生的技术专业学习才能不枯燥，学习的科学性才能提升。另外，我们在多媒体教学中，可以让学生上机操作，进行模拟实验和操作运行。学生所学的技术多是运用型的。在教学中为了提升学生的知识水平，提升学生的动手能力，让学生在数字化教学环境引导下，进行演示实验，加强对知识的理解，在亲自论证中获得知识和能力。

2.创建网络教学知识库，推进学生能力的提升

信息技术催生教学互动的课堂模式，革新了教学手段与方法；可以说“谁抓住了教育信息化工作的主动权，谁就抓住了学校发展的主动权。”中职学校学生学习能力、专业技能的高效获得和提升，是学校生存发展的生命线。因此，在数字化校园环境的影响下，要求在实际教学中构建合理的网络知识库。我们培养的学生是相对专业的技术性人才。他们需要更多的实践和理论经验，课堂上的教材学习只是一个方面，因而构建合理的网络教学知识库，让学生能够开阔视野去学习、去研究相关领域的先进知识，才能使得他们的技能和水平获得较大的提升。在我们的职业教育课堂，很多知识是无法用板书的形式展示给学生的，学生在学习中难免会遇到各种问题，为了帮助学生自主解决问题，可积极鼓励学生在校园教学知识库中查阅相关资料。如此，帮助学生解决了问题，又培养了学生主动探究知识的能力，对提高学生的综合能力有不可替代的作用。

当然，我们的网络资源库需要我们科任老师利用专业特长进行收集、整理，无形中对老师的教学技能、专业技能的提高也提出了新的要求。数字化校园环境建设，需要培养和造就一批能熟练运用信息技术和愿意为学生的成长成才奉献的教师队伍，也需要我们学校领导层的关注和大力支持。

全方面教学管理现代化，提升工作质量和效率。数字化校园与环境建设与运行，能够改变教学活动方式，提高学生学习效果，促进教师教育观念转变与技能提升，使学校的教育教学有所提升。而数字化教学管理要长效，关注点远不止这些。如学校网站建设，家校通有效利用，网上留言与交流，无纸化、数字化办公功能以及学校数字化财产设备管理等等，都是学校教学管理现代化的体现。如我们学校，不仅重视学校数字化建设，更突出数字化校园科学规范的应用，可以说已经为师生营造了一个开放的、社会化的学习与研究环境，凸显出学校管理现代化的效益。

总之，中职学校是培养应用型人才的学校，重视数字化校园环境的构建，依托计算机技术、网络系统以及通讯技术，实现学校教学管理的现代化、信息化，突出管理的精细化，必将大大提高办学水平和能力，培养出更多的符合社会需要的应用型人才。

【参考文献】

[1] 李熊辉. 论中等职业学校教学资源的整合与共享[J]. 当代教育论坛，2011（01）.

学校数字化管理篇（4）

高校学籍档案是学生入学到毕业期间在学校的学习状况及生活状况的记录，这些记录对学生以后就业和升学都是比较重要的证明，所以加强对高校学籍档案的管理就很重要。随着信息化技术的应用，其在学籍档案管理中的应用比较关键，从而提高学籍档案管理效率。

1.高校学籍档案数字化管理建设重要性及主要特征

1.1高校学籍档案数字化管理建设重要性分析

对高校学籍档案进行数字化管理能够有效提高管理效率，减少人力劳动的投入。由于高校学生学籍档案中存有学生比较丰富化的信息，加上高校招生人数的增加，自然在学籍档案管理上带来很大麻烦，而数字化管理下能将管理问题得到有效解决[1]。不仅如此，在数字化管理方式下对学生学籍档案在信息的完善性层面得到增强，数字化管理将不同学习信息内容进行集中呈现，让学生的档案信息更完整。另外，学生的学籍信息共享成为可能，实现对档案的科学化管理，让学生的学籍档案为学生和学校及社会服务。

1.2高校学籍档案主要特征分析

高校学籍档案数字化管理建设有比较鲜明的特征体现，首先是在学生学籍档案形成过程中较分散化，是从各项活动及教务处和学生处等层面进行收集的，材料的分散性在具体搜集过程中存在很大的困难，在人工劳动上的付出相对较多。再者就是学籍档案内容较广泛，从学生学籍档案的内容层面看，主要有学生的学习成绩及奖惩情况等[2]，而电子学籍信息则包含学生从入学到毕业期间的所有基本信息内容。基于学籍档案的内容广泛性及材料搜集的困难性，使得档案形成在周期性问题上比较突出。

2.高校学籍档案数字化管理建设问题及优化策略探究

2.1高校学籍档案数字化管理建设问题分析

从实际发展情况看，我国高校学生的学籍档案数字化管理建设过程中还有诸多问题有待解决，这些问题主要体现在学籍档案数字化基础设施方面相对比较薄弱，主要是多媒体技术及通信网络的传输数据在速度上达不到标准要求，存在安全性问题，数字化程度还不是很充足，当前高校使用的数据库及网络技术和时代的发展步伐无法紧密结合。学校对学籍档案的数字化管理建设存在重视硬件轻视软件的现象，这些方面对高校学籍档案数字化管理建设都会造成很大的影响。

再者，高校学籍档案数字化管理人员的档案意识不强，在对学生的学籍档案收集整理过程中不积极，在信息上没有完善化，尤其在时间编排和材料分类层面较混乱，以及在组卷装订方面没有得到规范化。另外，高校学籍档案的管理系统层面没有得到完善，以及在学籍档案管理人员自身对计算机操作的水平方面相对比较薄弱，因为学籍档案的管理工作相对比较复杂化，工作内容不容易量化，造成档案管理人员的流动性较大，管理队伍不稳定等[3]。除此之外，高校学籍档案的信息保密性及安全性需得到加强。

2.2高校学籍档案数字化管理建设优化策略探究

第一，针对高校学籍档案的数字化管理建设要从多方面考虑，在管理过程中遵循相应的原则，这样才能将数字化管理的作用得到充分发挥。主要就是将协调统一的原则得到充分体现，学籍和成绩管理是重点管理内容，在学籍档案数字化建设过程中与学校整体发展相结合，建立独立的学籍档案管理系统，实现学籍档案的科学收集及管理和共享[4]。另外，还要遵循学籍档案数字化的标准规范管理原则，确保数据格式及数据库建立的规范统一，在兼容扩展的原则层面得到显著体现。

第二，对高校学籍档案数字化建设的加强要从基础设施建设层面着手，从具体措施实施来看要配置高容量及高服务器和刻录机、扫描仪的学籍档案管理软件，并要对学籍档案的资源网站等服务系统的建设进行完善化。还要将电子文件的收集归档及管理工作得到完善，在相关制度建立上进行加强和完善，使电子文件的归档安全性得到保障。

第三，高校学籍档案的数字化管理建设离不开专业的管理人员，所以要加强管理软件的开发人员及学校学籍管理人员之间的联系，结合实际开发出适合学校学籍档案管理的软件，这样才能真正将数字化效果良好呈现[5]。不仅如此，在信息技术高水平的学籍档案管理队伍的建设层面要加强，提高自身信息技术水平，在专业化培训及考核层面严格按照要求，培养适合高校学籍档案数字化管理的人员，只有这样才有利于高校学籍档案数字化管理目标实现。

总而言之，针对高校学籍档案数字化管理建设的策略实施，要和实际相结合，不断增强管理人员在这一领域的管理能力，学生学籍档案数字化管理是发展趋势，所以要充分重视。

参考文献：

学校数字化管理篇（5）

  面对现在越来越多学校的崛起，教育事业也逐渐成为人们所关注的焦点。而中等职业学校的存在也是同样受到人们关注和青睐的。职业学校，顾名思义，是一个培养知识和技能的园地。对此，它除了有效的人员管理，课堂教学以外还要注重对机房的管理和维护。本文就针对中等职业学校机房的数字化管理来分析，阐述现代机房管理存在的特点和状态以及数字化管理的必要性，更重要的是数字化管理需要注意的问题。

一、现代职业学校机房管理的特点和现状

    现代职业学校机房的管理通常呈现出的比较类似的问题和状态，拥有着类似的特点，所以在做数字化管理之前，必须对现状和特点进行分析和解剖。以下我们就来分析其特点和现状。

（一）、特点

    其一，中等职业学校的机房主要使用面向的主体是学生。在职业学校就学的学生，在年龄上可能存在的差距有所出区别，而且在升学和学历教育方面也有所不同.而且他们的基础知识,专业知识和对电脑设施的运用上不够精细和了解。而学校机房却承载着公共基础课、专业课程等实践课堂的繁琐的教学任务。

    其二，计算机使用操作性强。

    其三，机房中计算机的应用软件种类多，管理维护复杂。

    其四, 机房中电脑设备损坏程度与维护状态。

（二）、现状

    其一，机房管理涉及的领域广，维护过程复杂，技术难度较大。机房是全校的主要实践课程所集中的区域，对于它的维护必然是复杂和难度较大的。它所涉及了大量的课程数目和种类，而且对于每个学科和知识的更新都需要专业人士来维护。其二，计算机病毒严重危害到机房使用。正因为它的使用范围较广，而且主要指用群体多为学生，遇到困难和计算机出现问题时不能及时处理且不说，更多时候对于在网络上被感染的病毒处理如果迟缓，所带来的危害更是不容忽视了。甚至于造成学校机房与校园网的崩溃。

二、中等职业学校机房数字化管理的必要性

（一）、什么是数字化管理

    提起数字化，可能有的人说用数据来分析和呈现，量化就是数字化。还有人说机房的管理就是数字化管理，ERP就是一种管理的手段。那它到底应该如何理解，到底体现在哪些方面？下面就来做个简单的说明。对于电脑的输入，大家都不陌生。有一种印刷是通过扫描仪输入完成的。图片可以直接被扫描入计算机，但文字的呈现方式是图形而并非文字。这就需要识别软件处理后，文字才能通过数字化的转换成文文字。这样才可以编辑使用字符。现在计算机就会把文字转换成代码，不论是什么字体、什么字号，每一个都有统一的内码。这个例子就是为了说明，使用计算机并不一定是数字化，同样的计算机管理也不一定是数字化管理。更多的是对于事物内在属性的掌握和联系分别。所以真正的数字化管理不完全是信息的管理和计算机的使用。

（二）、中等职业学校机房数字化管理的特点

    数字化管理对于学校的机房来说是项比较符合现代计算机发展技术的措施和有力的保障。对于职业学校的机房，所面临的问题对于普通的高校可能更为严重。而要逐步解决这些问题就必须改革现在的管理模式和方法。数字化的管理对于我们职业学校来说带来的优越性和特点作了以下简单的归纳。

    其一，对资源的整合和管理。数字化管理对于以往的管理有着卓越的进步。以往资料的零散和分类众多都是相当复杂和费时费力的工作，而查询也是需要大量的时间和人工记录来完成的。数字化的管理模式，可以快速的将资源输入计算机，方便得将多需要的资料调出。有序的进行整合和分类管理。

    其二，提高的教学质量。数字化的管理模式可以更有效的帮助教师进行课堂教学。方便快速的调用教学资料，资源共享等有利于学生的学习和辅助效果。

    其三，增进投资效益。更有序的管理对于学校来说就是一笔潜入的投资回报。只要有效的管理，就会带动学生学习的成效，自然会培养出更多地人才，相继就会增加学生入学数量。不仅可以有效教学，还可以正确利用学校资源。

三、中等职业学校机房数字化管理注意事项

    作为中等职业学校的机房，数字化的管理可以使其发挥更大的潜力，也会存在很多相应的问题和需要注意的方面。他们归纳为：

其一，要让计算机处于合理的工作状态下，充分地利用资源。其二，严禁进行各种非常规操作，严厉惩罚各种破坏、偷窃行为。其三，严禁使用各种非法来源的磁盘、U盘、光盘等。其四，在规定的范围内进行操作，不允许自行使用、拔插及拆卸计算机。其五，清理机房，保持良好的卫生环境，提供高效率的学习环境。其六，合理高效地管理计算机，严格控制非法途径使用计算机。最后，配备各种管理软件和还原软件。这也是最重要的一条。只有把纷繁的计算机网络管理得迥然有序，学生才能充分的合理的使用计算机。并获得有价值的知识和信息 为了防止计算机中的宝贵资源被有意或者是无意的破坏，还应该配备各种管理软件和还原软件。关于管理机房的方法还有很多，我们主要通过使用网络管理软件的形式来实现。学校机房几乎都在使用服务器软件， 目前流行的服务器软件有MicrosoftProxyServer、WinGate等等。为了防止本地资源被破坏，还要尽可能的安装各种还原软件，如还原卡或者是还原精灵。

机房数字化的管理对于中等职业学校来说，不仅减少了机房管理的复杂性，有效地利用了学校的资源，更方便的为教师和学生服务。提高了教学品质，促进了学生学习的成效。合理的资源整合也是机房数字化管理的优越体现。

参考文献:

[1] 董青.浅谈计算机机房管理的几点经验[J]. 网络通讯与安全,2006.

学校数字化管理篇（6）

随着科学技术的不断进步，高校教学档案呈现急剧增加的现象，这种现象的出现导致高校教学档案管理发生了较为重大的变化，这种变化使得高校教学档案的数字化管理方式应运而生，但在实际的高校教学档案管理过程中，由于环境因素、人为因素、管理方式等导致高校教学档案的管理问题越来越明显及突出。

一、现阶段高校教学档案数字化管理过程中存在的问题

（一）教学档案的内容不完善。由于高校课程较多且文理学科的差异较大，教学效果由于各种因素可能存在一定的动态变化、分散现象及多样性等，这些不定因素会导致教学档案出现变化，教学档案属于教师教学成果的反映，因此部分教学会出现交教学档案不积极、材料不齐全及漏交等现象，导致高校的教学档案缺乏真实性及完整性。（二）教学档案数字化管理受到教学档案特点的影响。高校的教学档案由于涉及面广、档案数量多及周期性、专业性较强，导致在管理的过程中会出现较多的问题，这些问题的出现严重阻碍着数字化管理建设的进程，在教学档案的管理过程中对于教学档案的收集、分类及动态变化等较难掌握，导致教学档案管理方式受到档案特点的严重影响。（三）高校教学档案管理方式较为落后。在信息技术不断发展的今天，高校教学档案数字化管理过程中拥有性能较好的硬件设备及技术，但由于教学档案数字化管理工作人员的计算机操作水平较低等原因，在管理过程中还会出现手工操作代替计算机操作的现象，原有的以案卷及纸张为档案收集、整理手段的管理方式依旧存在，不仅在一定程度上加重了档案管理人员的工作量及工作强度，还影响了高校教学档案管理工作水平的提高。且在教学过程中教师依旧沿袭利用自身经验进行教学，使用教学档案教学的实施较少，一定程度上阻碍了高校教学档案的数字化进程。

二、高校教学档案数字化管理中存在问题的相关对策

（一）对教学档案的鉴定方式进行创新，提高教学档案的可信度。将连续性较强的教学档案相关信息进行适度的公开，针对教科书的采购、编写及教学经费的各项支出等进行适度的公开，针对教师团队的实结等进行公开，学校应对教师的实习内容进行确认及监督、判定，在管理的过程中一旦发现异常及造假现象及时给予指出并更正，深入挖掘教学过程中存在的问题，督促教师进行改进，提高教师的教学责任感，促使教师规范自己的教学活动及教学方式。将学生作为教学档案管理的监督人员，针对教学计划、教学总结及师生谈话记录等内容实施学生的参与及监督，让学生对教学档案的内容是否符合真实情况进行审核及检验，防止出现教师随意填写教学档案及没有将课堂教学过程中真实的教学活动反映出来的现象。采用不记名的方式让学生对教学档案内容进行反馈及评价，规范教师的教学行为，促进教师创新教学方式，提高教学质量及教学水平，防止出现随意填写教学档案的现象。（二）完善及优化信息基础设施建设。针对高校内进行教学档案数字化管理相关的基础设施进行完善及优化，主要针对档案管理室的计算机、路由器、服务器、存储器、交换机、复印机、打印机、扫描仪、数据库管理系统、信息安全管理系统、操作平台等基础设施进行全面的检查后，将一些已经无法使用的基础设施进行更新，针对软件及硬件设施较为落后的基础设施进行优化及升级。只有不断将教学档案的数字化管理基础设施进行完善及优化，才能保障教学档案数字化管理水平的提高，高校教学档案的相关工作人员还应根据计算机的优化及更新进行相关使用方式、技术及操作技术等技能的学习及强化，从根本上提高教学档案数字化管理的水平。（三）建立及完善教学档案数据库。在高校内部网站将学校的教学管理通知内容、下发文件的内容及教学管理相关规章制度等信息进行，全校的师生及管理人员能通过网站对学校相关事宜及管理方面的内容进行了解及知晓，提高了教学管理的效率。针对教学管理系统开设网络交流平台，增加教师与学生之间的交流及互动的机会，赋予学生一定的知情权，让学生针对学校管理过程中存在的一些漏洞、不足之处及不完善的地方提出意见，并由学生进行监督是否按时完成，促进教学管理的个性化及透明化。建立相应的教学档案数据库，在进行教学档案的查阅过程中能根据相关的专业、课程、计划、实习及总结等内容查询相关的教学档案信息，实现教学档案统计、鉴定、查阅及编研的完整化及系统化。

三、结语

综上，针对教学档案进行数字化管理过程中存在着较多的问题，这些问题的出现严重制约及阻碍着教学档案数字化管理的发展及进步，因此在实际的高校档案数字化管理过程中，应实施针对性的对策将存在的问题进行解决。针对高校教学档案实施数字化管理主要是健全高校的教学档案管理制度、对教学档案的鉴定方式进行创新、完善及优化信息基础设施、建立及完善教学档案的数据库，提高高校教学档案数字化管理的质量及水平，促进数字化管理的可持续发展。

【参考文献】

[1]蒋娟.浅议高校教学档案数字化管理存在的问题及对策[J].黑龙江史志,2014(15):139-140.

学校数字化管理篇（7）

高职院校学生档案数字化产生的背景档案作为一种重要的信息资源，它的价值逐渐被社会所认同，档案的信息化己经成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择。高职院校档案信息化是指:通过一切有效的手段和途径，把潜在于档案中的信息资源挖掘出来，形成用户便于接受和利用的信息产品，并以之为媒介，进一步强化高职院校档案信息的社会效益。从国家档案局提出的"以档案信息化促进档案事业发展的目标"，档案信息化已经成为信息服务社会的最佳技术手段和实现途径。目前，高职院校档案发展规模不断扩大，管理水平不断提高，多媒体、互联网等现代化技术己广泛应用在学校工作的各个方面。高职院校快速发展的各项工作，也需要有与其协调发展，先进、科学、高效的档案管理，高职院校若想提高自己在社会发展中的地位，就必须采用信息化的方式管理档案。信息资源的价值在于开发利用，开发利用的效果取决于开发的时效和利用的广泛程度，相比较而言，用现代化管理手段存储的各种信息，更便于利用和开发，也就能产生更高的社会效益。所以，档案信息化建设是档案工作适应社会发展的必然选择，也是全面提升档案工作社会化服务能力的重要手段，为了使档案工作与社会发展同步，档案部门也必须大力推进档案的信息化建设。

高等院校学生的培养模式由知识传授型向知识技能型人才转变。解放思想，勇于吸收、勇于实践、勇于创新，勇于创造是高等院校改革的基本模式。加强档案信息转化就成为学校教育管理改革的重要内容。由于培养模式的转变，高职院校学生档案管理的改革势在必行。高职院校学籍档案管理就是对学生入校学习直至毕业，这段时间内的全部质量考核进行管理，在进行管理时，要遵循由国家教育行政主管部门制定的各项相关法规，还要从学校档案管理的实际出发，从而制定出切实可行的规章制度及相关的实施细节。学生学籍档案管理的内容涉及到入学注册、成绩考核，转专业与转学，休学、退学以及毕业资格与授予学位资格的审核及证书发放等。是否能做好学籍档案管理，不仅关乎到学校的教学质量，还与学校在社会中的名誉有直接的关系，怎样才能更好地做好学籍管理工作，使学籍管理具有更高的现代化水平已是学校教育中的一个焦点。随着计算机网络的不断发展，这样就必然会出现各个领域的利用者共享档案资源的现象。依托计算机网络，逐渐普及数字化档案管理方式，从档案实体中分离出来的档案信息越来越多，人们得到档案信息的方式普遍运用网络。下面我们来具体介绍一下数字化档案，它是指将传统的用纸张、录像带等进行存储的许多原始档案资料，在进行了扫描、压缩、转化等程序之后，使之以图片、声音和录像形式出现，再运用存储管理技术将图片和索引宇段存贮于磁带库、光盘库等各种大容量的存贮介质上，这样就可以在许多便利的查询手段的协助下，很快的找到要查询的档案资料，不管是谁都可以在信息互联网中任何一点、任一终端的协助下，即很快的找到要查询的档案资料，做到"键盘轻敲，鼠标一点，信息即出"，这样我们就能够无论何时何地的利用档案信息，最终实现"数字化档案"管理网络的新兴的档案管理技术。

由于以人为本的观念深入人心，学生档案要全面反映大学生思想道德水准、科学创新能力、身心素质、就业技能等个人才华和能力特征，要求内容更加丰富，学生社会信息，健康信息，经济信息，技术信息都要有所增加，这样就为因人施教，因材施教提供了必要地信息来源，便于施教者做到有的放矢，胸有成竹。心理咨询和辅导员制度的建立，要求高职院校学生档案应包括学校对学生的考察、成长经历和学生德、智、体、美、劳等方面的原始材料，既要涵盖学生素质的全貌，也要体现当代大学生的时代风貌。当前院校学生档案的归档形式主要内容包括:一是政治表现;二是学籍和学习成绩，包括入学成绩表、学籍变动材料、成绩卡片及各种奖励证明;而身体状况;心理状况；能反映大学生能力、水乎、综合素质及时代特色、学生社会经济情况、生长环境的内容几乎没有。这样，对大学生的教育就会出现缺失，而信息化的建立就为弥补这一缺陷而提供了必要条件。数字化学生档案的优点主要有:资源信息的数宇化使其涵盖的面更广，层次更丰富、资源管理网络化和智能化、用户使用方便化。运用数字化档案进行管理，给档案管理工作又增加了一种载体，这样就存在了纸质档案和数字化档案。数字化学生档案与纸质档案之间是一种既有差别又有一定联系的关系，实际上，前者是后者的另一种存在方式，纸质档案可作为最原始的依据，是最权威的查证依据。而数字化档案为利用者创造了极大的方便，它们之间不是孤立的，而是相辅相成的。而数字化学生档案的功能更齐全，利用价值更高、更广泛，所以它的出现是顺应时展需要的，具有不可替代的必要性。纸质档案越来越多的转向数宇化，导致了档案实体与所包含的信息内容高速度的加快，档案工作也不可避免的发生着相应的变化，这对于档案工作者又提出了进一步的要求，他们要将自己已掌握的各种知识与信息化技术邮寄的结合起来，使数字化档案更能够符合实际的需要，从而使档案管理的效率更高，利用率更大。

实现科学发展，转变经济发展方式，经济社会发展呈现一系列新特征：要求经济发展从主要依靠能源资源等物质投入转变到主要依靠技术革新和技术进步、加强自主创新能力、改善经营管理、提高劳动者素质上来。为此，素质教育成为教育工作的重中之重。新思想，新技术在教学中的应用，开拓了学生们的视野，技能大赛，科技创新园地建设，运用数据传输信息的现象明显增多，怎样才能把这些信息以有效的载体保存下来，这就要求学生档案管理工作作出新的切合实际的调整。数宇化学生档案主要是依靠现代通信、计算机网络、多媒体信息技术，建立计算机网络平台，为学生查询、搜索相关知识提供便利，增加学生的知识储备，使学生具备更高的开拓创新能力。用数字化档案将学生的大赛成果，科技创新、专利发明等记录下来，这有利于我们发现人才，也能够让我们更好地培养人才。

毕业生的就业问题关系到学生的未来发展，学生档案可以更好地让用人单位了解到学生的各方面的情况，同时也是学校全面介绍毕业生个人素质的权威材料。之前比较落后的管理体制并不能保障学生档案管理的规范化，当下，高职院校学生档案管理体制还存在许多的缺陷。首先，新生档案材料的管理是一种粗放式管理，它是由学生自己将其资料存放到各院系，然后由各院系进行整理存档，这可能会导致某些学生的档案丢失的现象。其次，直至毕业的时候，院系相关人员才把学生的各种档案进行临时的整理和归档，然后由学生处或就业指导中心把这些材料交给用人单位，这样可能会使学生档案材料出现某些错误，不能进行规范化的移交，资料的内容主观性太强，缺少客观真实的评价，不少学生在校期间许多专业技能竞赛、大学生社会实践、大学生创新项目、评先评优材料应该进人学生档案的，由于一些部门疏忽，没有整理和归档，给学生人事档案材料的不全留下隐患。这些做法究其原因，主要是没有认识到学生档案的重要作用，没有引起相关管理人员足够认识。造成毕业生在激烈的就业竞争中处于劣势，这种情况会使毕业生就业市场的不公平现象越来越严重，让在校生产生更多的消极情绪。这向我们昭示了一个事实，之前的学生档案管理手段己不能很好地满足社会需求，一定要高度重视高职院校学生档案管理工作，实行现代化的管理方式。

由于我校在学生学籍管理方面实现了资源管理网络化和智能化。数字化学生档案能够让利用者进行智能化检索，这样获取信息的速度就会明显的提高，工作效率也就提高了。提取这些档案信息可以不受时间、地点的限制，这样就大大减少了人力、物力和财力。

高职院校学生档案管理数字化模块：

总之，在数字化学生档案管理的不断应用中，取得了良好的效果，为社会节约了很多资源，为利用者提供了便利。系统化、信息化、网络化将是档案管理的必然趋势。

学校数字化管理篇（8）

教学管理现代化是通过使用网络教学管理平台来实现的。如我校使用的是window2000 server系统为服务平台，以SQL Server为后台数据库，采用（Browse/Server）新型的软件架构，来构成教学系统管理平台。通过使用教学管理平台，高校的传统教学管理模式向网络化、现代化教学管理模式转变。以教与学为核心，教师、学生、教学管理工作人员通过这个平台实现真正的资源共享。

高校教学管理系统是由各个资源模块和管理模块所构成。主要有教学资源模块，教师或教学管理工作者可以方便及时地查看和利用教学资源，如专业信息、分校信息、教室信息、课程信息、教师信息、班级信息等，更好地通知，管理、组织教学。学籍成绩管理模块，详细地记录在校期间或部分毕业学生基本信息、注册信息、异动信息、课程成绩、毕业信息等。开课管理和教学计划模块，是整个系统运转的基本依据，计划审定、计划审核、生成任务书、教学安排表、开课通知单等。教材管理模块，实现网络环境下的教材选用、教材计划管理等。选课和排课模块，学生可以人性化、灵活性地进行课程选修，根据教学资源合理地进行教师上课安排等。考务管理模块，以开课数据为基础，利用教学资源，完成课程、班级、地点、监考教师的安排等。以上不同模块的有机结合和运行，构成了现代化的教学管理模式。

教学管理系统中的各种数据和信息都是教学档案最基本的数据、信息和资料。由此可见现代化教学管理中各类电子文件和数据有着与教学档案不可分割的关系，教学管理现代化带动着教学档案数化的发展，教学档案就要以新的思维和理念来管理，构建新的档案管理观。

二、教学档案的数字化

（一）教学档案数字化的环境

教学档案是档案的一个分支，他归属于档案但他又有别于其他类别的档案。教学档案是反映学校职能活动的真实记录，是评估一个学校的教学成果和教学水平的历史凭证。现代化教学管理为我们教学档案的数字化提供了一个很好的软件平台和管理平台。教务管理系统参照了国家对档案管理的有关法律法规进行设计，对教学流程中产生的各种文档进行归档管理，对内部和各种资料档案进行管理，提供各种方便的查询功能，并对档案借阅进行严格审核。

（二）数字化教学档案的特征

（1）形式的虚拟化、电子化 传统的教学档案都是以纸质为介质来进行档案的存档。在网络化、数字化的环境下，档案的信息、内容、结构都是以电子化、虚拟实在的形式存于人们可以感触不同的物理空间中。文档以虚拟化的形式存在和运转流程中，呈现出有如树状的集散性特征。

（2）档案信息化管理 教学管理现代化为教学档案提供了数字化的软件环境和平台，大大促进了档案管理工作。一次性输入，多样化输出，多角度检索与查询，使基于网络的档案可以从内部子系统中直接采集大量数据，并可通过公共接口，外部有关系统相链接，学生可以用来查找资料、成绩、选课、查课表、评教等，各教学单位可以通知，教师可以布置作业、实施测验、在线答疑等等。

（3）信息利用空间的多元化 网络技术的出现，一方面以网络化方式，把分散于不同教学单位内的数字化档案信息加以相连接，及时为教学提供必不可少的依据。另一方面，通过交流式人机互动对话，报道性快速浏览和搜索，分布式齐头并用，每位教师和教务人员可以互不干扰，在各自终端上同时查找并利用同一份教学档案，最大限度地实现资源共享，及时地为教学管理提供更远更准确的教学数据依据。

学校数字化管理篇（9）

学校的数字化工作平台可根据教育部的《教育管理信息化标准》来进行个性化的设计和编排，通过个性化的设置和编排对人、对工作质量进行管理，从多个角度促进办学水平的提高。

校务工作管理方面，要在充分体现人本管理的理念的前提下，依托平台开展各项工作，使教师自觉形成工作、学习从登录平台开始的习惯。教师到校后第一件事就是输入个人设置的密码打开平台签到，之后从平台界面上的导航栏―校内通知、公务安排、校务安排、教学管理、留言管理、家校联系、平台管理等版块浏览各项工作提示、信息，有序地开始自己需要完成的工作。

学生管理方面，平台上要设计和编排好相关的内容―个人信息、家庭情况、入学誓言和奋斗目标、历次考试的成绩、阅读与收获、教师和同学的评价、自己最满意的作业（文章、作品等）、取得的进步（成绩）、特长（爱好）与个性发展、受到的表彰奖励、成长日志、个性空间等。每一名学生从入学开始就在平台上建立自己成长的全方位记录簿。在设计这些信息向学生、教师、学校领导、家长开放权限的时候，一方面以充分体现对学生个人的尊重为前提，向学生说明学校平台的管理制度、方式、目的；另一方面，要向家长进行说明，征得家长的认可与支持，以增加平台的社会化网络应用程度。这样，平台就成了每一名学生成长与发展的助手，家校联系的纽带，同学、教师、学校领导、家长同心协力助推学生发展的空间。

教师管理方面，平台上可以根据学校的规章和工作需要，设计和编排学校的规章制度、各项工作的具体规范和要求，为教师设立公共留言、阅读与展示、个性风采、名师工作室、教师档案袋、自我发展性评价、班主任工作、成绩分析、学生成长跟踪、备忘录等版块，为教师创设数字化的工作环境。在平台上让大家用智慧砥砺智慧、以思想碰撞思想，把个人成长与集体共进紧密结合起来，最终实现教师队伍整体素质的快速提高。

此外，平台还可以链接诸如“朱永新新教育在线”“教师自生长社区”“中国教育报”等相关专业网站，为教师借助平台的快捷渠道开展教研、科研、多元互动提供方便。

二、发挥好平台对处室、级部的管理功能

学校工作是一个有机的整体，只有各处室既分工又相互密切配合，才能实现办学效果的最大化。许多实际工作的具体分工需要做到精细化，学校平台可以为各处室科学地设置部门工作内容、管理模块，设置相应的各处室（包括级部）人员的职责、分工（落实到人）―包括教务、教科研、德育、艺体卫、住宿与管理、档案建设与管理、办公、资源图书、电教与实验、总务、安保、食堂食品等学校工作的各方面事务，并配以专项和综合的规范、评价体系。这样，一方面有利于每一位教职工明确自己工作与学习的目标、具体任务、各项规范和要求；另一方面有助于将学校的各项工作形成明晰的条理、层次，让每一个职能部门都能明确自己的职责，真正做到责、权、利分明。

校委会可以依据相关的规章制度，随时调取各处室（级部）工作执行力度和工作质量的存储数据进行分析，及时对各处室（级部）工作的进程、达成度进行跟踪检查和指导，确保办学水平、办学质量始终处于有序上升的状态。

三、让平台发挥好对学校资源管理的功能

学校发展依赖的主体是教师，教师的素质直接决定学校的办学水平和质量，学校应该精心培养、打造一支永葆发展强势的业务精湛、能力全面、修养良好的教师队伍。为实现这一目的，学校可以充分利用平台的资源库功能，为教师的发展提供强有力的外部支持和帮助。所建立的资源库内容可以设置编排为：渐增式教育教学资源库、管理资源库、多媒体素材使用及学习资源库，全方位地为师生使用、交流、建设提供便捷。

教学资源库建设主要为教师提供服务，权限可以向所有教师公开，内容可囊括学科教案、优秀教案、集体备课资源、同步系统化的试题库、教学课件、课堂实录、课改集锦、科研成果等；教育资源库建设是为教师育人服务的，权限可以向所有教师公开，内容可涵盖教育软件、多媒体资源、主题活动案例、心得体会、教育案例、教育成果、经验交流等；管理资源库主要用于对学校和师生的管理，版块可分别针对教师、学生设置开放权限，内容以文档为主，包括规章制度（政府及主管部门文件、学校文件、年度校志、计划总结）、学校及个人近远期规划、学校重大活动及取得的成果记录、学校获奖及其文献、人事档案、教师成长档案（个人资料、历任和现任职务、学校对个人的考核材料、奖惩情况）、学生档案（成长与发育情况、个人成绩、师生评语、个性与特色）；多媒体资源库主要用于师生的“教”与“学”，权限设置可面向全体师生，为师生全方位提供可资利用和借鉴的材料，内容主要是来自师生积累和学校统一购买的各种文字、图形、音视频、动画素材、影像资料、电子图书等。

此外，学校还可以在平台的导航区建立师生常用的各级各类网站的链接，让师生在利用平台的同时，可以随时快捷地打开需要的网站（网页）。

学校数字化管理篇（10）

随着我国网络技术，计算机技术等先进技术的不断发展，教学领域的信息化应用频率与领域也在不断提高着，在当前的校园建设中，数字化校园的潮流已不可阻挡，而数字化校园的主要建设方式则是在计算机网络技术的基础上采用当前先进的信息技术与网络技术等，将学校的教学、科研、管理等众多方面的建设实现数字化，并以此提高学校各项工作的工作效率，使学校建设成为新型的、符合当前社会发展的教育教学机构。

一、教学管理信息化的地位

学校的任务便是为国家与社会培养出有用的人才，因此，检务管理工作理应作为学校教育工作的重中之重，而以往校园的教务管理系统有着数据信息量极大、数据更新换代较慢、工作较为繁琐且工作效率较低，极易出现不必要的差错而造成一定的损失，而教学管理信息化则能够有效地避免许多弊端，减轻学校教务管理的工作量，有着十分重要的现实意义。

计算机技术与网络技术的不断发展，使得数字化校园的建设成为不可阻挡的潮流并广泛应用与各个学校之中，数字化校园能够提高学校的教学水平与工作效率。

作为学校，是为国家培养人才的教育机构，其主要目的便是教学，而教学的成绩则与教学管理有着重要联系的，在教学管理中进行信息化的教学方式与理念，能够大大提高学校教学管理的整体水平，促进学校教学管理的规范化与严谨化，能够避免因数据更新换代慢、工作量大且繁琐等诸多问题，并且， 教学管理的信息化还能够促进整个数字化校园的实质性建设，为校园的数字化做出极大的贡献，为数字化校园建设的其他系统提供一个十分方便的平台。

二、教学管理信息化的设计思路

作为提高教务工作的主要内容，教学管理能否有效实施是关系到整个学校的教学质量与教学秩序能否得到保证的关键，只有保证教学管理系统的成功建设，才能够提高整个学校的教学基础，因此可以说，教学管理信息化的建设能够决定数字化校园的建设成果与运转效率。

一个科学合理的教学管理信息化系统的建设，应有合理的内部构建，叫教学系统的建立，应将现代化的教学管理理念与现代的网络技术、计算机技术等技进行融合，将教务管理、学生的学习、教师的教学以及考试等多项教学内容有机地结合起来，实现教务管理的一体化，提高教学的整体效率。

合格的教学管理信息化系统平台应分为三大模块。教学运行管理、维护系统以及质量的监控系统，将整个教学管理工作分为三大具体方面，每方面实现各自的不同功能，保证教学管理的信息化系统能够保持高效运行的状态。

教学运行系统：主要包括对于教师对于课程的计划，以及对于学生课程的安排，学生的选课，学生的日常考试与考试成绩的记录与评价，学生毕业资格的评定等多方面的管理操作，是教学管理系统的主要运行系统。

系统维护：包括对于系统权限的分配，如教师与学生的不同权限，领导与教师的不同权限等，权限的内容主要包括对于基础数据的具体设置以及对于相关资料的读取查看数量不同等。

质量的监控系统：主要工作任务便是对相关工作的质量进行评定，如通过教学成绩对教师的教学质量进行评估，通过学生各科的成绩对学生长期的学习质量进行评估，对于一段时间内的相关数据进行统计与分析等功能。

三、建设以教学管理信息化为基础的数字化校园

（一）推动数字化校园基础设施的建设

想要建设完善的数字化校园，首先应以教学管理的信息化为基础，只有将教学管理系统进行完善，才能够保证数字化校园能够建设成功，作为数字化校园基础设施的校园网络平台，在校园的信息化过程中有着不可替代的作用，因此，学校的领导者在对校园网的建设中应保证校园网具有高度的可靠性以及绝对的安全性与实时性，并以此保证校园网的可用性，保证校园网能够满足整个学校对于教学管理的需求。

除去校园网的建设，学校也应重视对于应用软件的建设与数据中心的建设，由于我国数字化校园起步较晚，因此，许多方面仍需不断完善，在对基础设施进行建设时，学校应制定边用边建的相关理念，在使用中发现不足并加以完善。

当前学校的发展与规模的扩大，使得学校的教学工作日益繁琐，这也就代表着学校教学管理信息化的程度将会不断提高，因此，数字化校园基础设施建设的不断完善是必要的。

（二）推动数字化校园合理结构的建设

我国数字化校园的建设经验相对较少，在进行数字化校园建设时，由于没有科学的建设方法与经验，使得建设时极易出现结构不合理的现象，随着校园规模的不断扩大以及数字化校园应用的频繁，结构不合理的弊端日益显现，因此，作为学校的领导人应抓住数字化校园建设的核心目标，对于不合理的建设结构，应及时进行改正，利用当前的网络技术、信息技术与计算机技术，建设处多层次、多创新、多开放的数字化高等院校，提高学校的教学质量，提高学校教学的信息化、管理的信息化、公共事业的信息化以及科研的信息化。

四、总结

随着我国科学技术的不断发展与学校教学工作的日益频繁，建设能够提高学校教学质量的数字化校园已经有了科学技术的支持，因此，数字化校园的建设时当前我国发展的必然产物，而作为数字化校园建设中最为重要的教学管理的信息化建设，则是数字化校园建设的基础，作为学校的领导者，在对学校进行数字化建设时，更加注重教学管理的信息化，提高学校教学管理信息化建设的科学性，是十分重要且有着实际意义的。

参考文献：

学校数字化管理篇（11）

学生档案是教育单位必不可缺的重要资料文件，其档案内容对于学校领导的决策有着非常重要的指导作用。自改革开放以来，我国高校的招生规模不断扩大，学生档案的数量也随之增加，档案类型也呈现出多样化的发展趋势，这大大的增加了高校学生档案管理工作的难度。在这种背景下，如何才能提高学生档案管理工作的效率和质量，提高对档案资源的利用效率，这是众多高校必须要高度重视的问题。就目前的科技水平以及经济发展状况而言，实现档案管理的数字化网络化是高校管理学生档案的必经之路。只有通过科学技术才能实现对学生档案的高效管理，才能保证档案的准确性以及完整性，才能最大限度的降低档案管理人员的工作强度。本文首先分析了为何要实现高校学生档案管理的数字化网络化，然后分析了实现高校学生档案管理数字化网络化的具体措施。期望通过本文的分析，能够帮助读者对我国高校学生档案管理工作有更加深刻的认识。

一、为何要实现高校学生档案管理的数字化网络化

就当前我国高校学生档案管理的现状而言，实行数字化网络化管理是其发展的必然趋势，其原因可从两个方面进行分析：其一是高校学生档案的传统管理方式中存在很多不足。随着高校招生规模的扩大，学生档案的数量不断增加，管理难度也不断扩大，传统的档案管理方式已经无法满足数量庞大的档案管理的需要。首先，在传统的学生档案管理中，档案资源的录入、检索、管理、修正等很多工作都必须依靠人工作业才能完成，档案管理的任务量极大，给档案管理人员造成了极大的工作压力，降低了工作积极性。同时，传统的档案管理方式效率低下，人为失误众多，使得档案资源的质量难以提升。而且，传统的档案资源管理与利用会受到地域空间、时间等因素的制约，严重的影响到了档案资源的利用和开发。其二，实现学生档案数字化网络化管理的好处。与高校学生档案传统的管理方式相比，实行数字化网络化的管理可以打破时间上以及空间上对档案资源利用的限制，通过信息网络，使用者可以在任何地区、任何时间通过计算机平台调取档案，大大的提高了档案管理工作的效率。同时，实行数字化网络化的管理可以极大的减少档案管理人员的工作量，提高档案管理工作的效率，这对激发管理人员的工作积极性有着巨大的作用。另外，数字化网络化的档案管理模式彻底改变了传统档案管理中存储档案的方式，将档案以电子文档形式进行存储不仅可以大大的缩减存储空间，同时还方便了档案转移工作。

从上述分析不难看出，在高校档案管理中实行学生档案管理的数字化网络化是有着很大的必然性的。随着社会的发展，人们对档案资源的重视度越来越高，越来越多的人要求提高档案资源的管理和利用效率。鉴于此，必须要在高校学生档案管理中实行数字化网络化管理。

二、实现高校学生档案管理数字化网络化的具体措施

（一）提高档案管理的意识，重视信息技术的应用

要实现高校学生档案管理的数字化网络化，首先必须要提高学校领导层以及档案管理人员的信息化意识，让其意识到实行数字化网络化的必要性。领导层要为实现数字化网络化管理提供良好的政策环境，档案管理人员必须要严格执行上级部门的相关决定。同时，高校要重视对信息技术的应用，加快高校学生档案管理的数字化网络化进程。档案管理人员必须要积极学习信息技术知识，提高自身的科学素养，确保能够适应新时代档案管理工作的需要。另外，高校学生档案的管理人员必须要树立起开放、创新的意识，创新档案管理方式，实现对档案资源的全面开发和利用，实现档案信息共享，提高档案资源的利用效率，发挥档案资源的最大作用。

（二）完善档案管理数字化网络化的相关制度

高校要根据自身教学工作的特点，以本身的实际情况出发制定完善、符合要求的学生档案管理数字化网络化的相关制度，并将这些制度措施贯彻落实到位，保证档案管理工作的顺利进行。电子档案比之于纸质档案虽然有很多突出的优势，但是因为网络的开放性使得其安全度和保密性远远不及纸质档案。鉴于此，为了保护电子档案的安全，必须要建立起完善的档案管理制度，对各种违法调取档案的行为进行严格的处理。同时，还要在档案管理人员的思想上树立起保密意识以及安全意识，提高其责任意识。另外，档案管理人员必须要做好档案资料的备份工作，避免因为硬件系统故障导致档案信息资源丢失，形成不可挽回的损失。

（三）加强档案管理数字化网络化相关软件、硬件的开发

随着科学技术的不断发展，与档案管理相关的各种软件、硬件不断的得到改进和完善，大大提高了档案管理工作的效率和质量。高校要重视对档案管理相关软件、硬件的更新换代，与时俱进，重视对新技术的应用，以此保证学生档案管理的质量。另外，还必须要做好对现有软件和硬件的维护和管理，做好档案管理的系统检测，及时发现故障隐患并排除；做好硬件系统的除尘、防腐、防水、防电等诸多管理措施，确保硬件系统的正常运行，保证档案管理工作的安全性。同时，学校要积极鼓励档案管理人员根据自己的实践经验开发和研究新软件，对原有的档案管理软件进行改进，提高其利用效率。

三、结束语

总而言之，随着高校在新时期的不断发展，学生档案资源在学校建设的过程发挥着越来越重要的作用。我国各大高校必须要高度重视学生档案的管理工作，实现高校学生档案管理的数字化网络化，提高档案管理的质量和利用效率。

参考文献：

[1]周春霞.高校继续教育学生档案规范化管理的对策及其意义[J].湖北大学成人教育学院学报，2010，28（5）：1415，19